Liulcenco Alexandra , SPM [629819]

Elaborat de:
Liulcenco Alexandra , SPM

Temă de casă
Etică și Integritate Academică

Esența unui plan de afaceri
Definire, funcții și avantaje

Galați 2018

2
Conceptul de plan de afaceri
Profitabilitatea unei afaceri, indifer ent de mărimea acesteia , constituie scopul major al
oricărui proprietar, dar – în același timp – și proba finală de atestare a capacităților de decizie și
de planificare pentru un manager.
Atingerea dezideratului dorit, de obținere a unui profit satisfăcător, nu poate fi realizat ă
fără o planificare financiar ă riguroasă a viitorului firmei și fără stabilirea obiectivelor
operaționale ale afacerii. Aceste cerințe pot fi îndeplinite prin elaborarea planului de afaceri, ce
va conține și l ista cheltuielilor anticipate, raportul pro -forma al veniturilor (sau de profit și
pierdere) și bilanțul contabil pro -forma.
Înainte a întocmirii planului , trebuie să stabilim , ce este o afacere și care este scopul ei . O
afacere în principal urmărește: îmbunătățirea pro ductivității muncii , maximizarea veniturilor ,
creșterea satisfacției clientului pentru produsele și servicii le oferite și astfel consolidarea
loialității acestuia, diminuarea reținerilor în efectua rea actul ui cumpărării, care în final să ducă la
creșterea profitabilității. O afacere nu este o opțiune, ci o problemă de supraviețuire.
Afacerea este mai complexă decât o simplă de sfășurare de software. Ea implică atât
aplicarea corectă a metodelor și tehnicilor de management, cât și o structu ră organizatorică
corespunzătoare sectorului de activitate , o concentrare riguroasă asupra obiectivelor
fundamentale , toate ace stea susținute de salariați , prin moti varea corespunzătoare a acestora ,
pentru a aplica în condiții de maximă eficiență strategi a afacerii. În final , este imperios neces ar
ca obiectivele afacerii să fie concentrate asupra clientul ui și a satisfacției sale complete .
Pentru declanșarea mecanismului afacerii și obținerea succesului, este necesar ă existe nța
unui volum suficient de inf ormații , care ar facilita acest deme rs. De aceea, în continuare o să mă
refer la defin irea, conținutul și datele de care trebuie să dispună o organizație pentru a putea
realiza o afacere profitabilă.
Planificarea este o component ă vitală pentru începerea și dezvoltarea unei organizații de
succes. Există o mulțime de modele diferite de planuri de afaceri , așa că este vitală alegerea celui
mai potrivit pent ru atingerea scopurilor propuse .

3
Fiecare afacere are obiective pe termen lun g și pe termen scurt, de vânzări, bugete și
cheltuieli , un plan bine structurat cuprinde toate cele enumerate anterior, și este strict necesar
pentru un start -up , deoarece servește la fundamentarea cerințelor și deciziilor în încercările de
accesare a unor fonduri.

Definirea planului de afaceri
În ultima perioadă se remarcă o evoluție extrem de accelerată a economiei în ansamblul
ei, susținută de apariția noilor idei de afaceri, a unor societăți noi, de dezvoltare a și
perfecționarea celor existente. Totuși, obstacole le și riscurile ce apar cu ocazia lansării unui
proiect de inv estiții sau unei noi afaceri nu sunt nesemnificative. Unul dintre pericolele cele mai
tangibile este lipsa de transparență.
Care este cea mai avantajoasă metodă de prezentare a unui proiect/ unei afaceri,
parteneri lor comerciali, industriali , financiari, de percepția cărora depinde succesul lansării
dumneavoastră? Răspunsul este ridicol de simp lu, realizând un bussiness – plan cel puțin la fel de
bun precum este ideea de afaceri în sine.
Este surp rinzător numărul persoane lor care sunt nerăbdătoare să întemeieze o afacere dar
posedă doar o vagă idee despre ce trebuie să facă. Eventual, ele vin cu o propunere de a câștiga
niște resurse financiare și încep o discuție cu amicii , cunoștințele, rudele sau cu alți oameni de
succes . În acest moment se imp une realizarea unei plan de afacere, pentru a -i conferi
întreprinzătorului un ghid pe care să îl urmeze ulterior .
Bussiness -plan-ul este un instrument vital pentru antreprenorii care urmăresc
constituirea unei afaceri sau sunt în căutarea unor parteneri, finanțatori; managerilor care
înaintează noi proiecte altor persoane sau instit uții finanța toare, organismelor responsabile de
gestionarea fonduri lor pentru proiecte le de investiții, etc.
Planul de afaceri reprezintă un sitem comp lex bazat pe interdependență, care reflectă într -o
manieră accesibilă idea de afaceri și evoluția acesteia în timp.
Rolul său este n u de a demostra că ideea merită finanțată, ci de a ghida întreprinzătorul
încă din primul an de desfășurare a afacerii.

4
Este bine cunoscut faptul că 50% din afacerile de avengură redusă falimentează în primii
2 ani. Prima cauză este reprezentată de insuficiența capitalului, a doua – de înțelegerea redus ă a
pieței.
Orice afacere are câteva puncte sensibile care trebuie evaluate împreună cu toate
corelaț iile în care intră acestea, i ar prin planul de afaceri se obține nu numai o analiză a
elementelor ci și o imagine de ansamblu asupra întregii afaceri.
Business -plan-ul nu este o prezicere sau un glob cristal în care se ghicește viitorul, ci
este un instrument bin e elaborat și fundamentat, un ghid al evoluției viitoare .
Planul de afaceri trebuie să transmită celor interesați, din afară, informații referi otoare la
produse, costuri, inclusiv la cele pentru controlul calității și la asigurarea serviciului, precum
mărimea prețurilor, care trebuie să fie în limitele competitivității și să asigure un minim um de
profit; trebuie să descrie metodele de vânzare ale firmei.
În gestionarea unei firme, acesta menține direcția de acțiune stabilită de an treprenor și îl
ajută să-și concentreze energia pentru atingerea obiectivului propus.
Pregătirea acestuia este un fenomen dinamic, aflat într -o permanentă îmbunătățire, unele
potențiale surse de finanț are dorind să vadă potențiale evoluții ale planului, idei noi sau cifre de
ultimă oră – în cazul în care firma își desfășoară deja obiectul de activitate .
Orice plan presupune o succesiune de operațiuni condiționate și distincte .
Business -plan-ul are în vedere f ie promovarea unei organizații noi, fie lansarea unui
proiect deosebit de import ant în cadrul unei firme existente.
Planul de afaceri reprezintă document ul care sintetizează rezultatele activităților de
cercetare, concepere și dezvoltare a unor proiecte privind crearea unei noi întreprinderi, unui nou
produs și/sau a unui nou serviciu.
Planul de afaceri poate fi utilizat în relația cu mediul intern și, mai ales, cu mediul extern.
În mediul intern al firmei business -planul poate contribui la reconsiderarea obiectivelor și
orientărilor strategice.

5
În mediul extern, întreprinderea îl poate utiliza în următoarele situații:
 Finanțarea bancară, scop în care planul de afaceri este prezentat băncii care va
verifica existent certidunii privind restituirea împrumutului și a dobânzii aferente,
 Investiția de capital, investitorii dorind să li se demostreze : înalta profitabilitate
a proiectului de investiții propus , care să permit ă recuperarea investiției la o rată
accelerată (20% la 60%, sau în 5 – 5 ani), profitabilitatea firmei; calitatea
oamenilor care conduc firma; posibilitățile de recuperare a banilor investiți,
 Alianțe strategice între firme pe diferite teme : cercetare științifică, marketing,
canale de distribuție, etc;
 Fuzionările cu alte firme în etapa de expansiune;
 Relațiile cu clienții și distribuitorii, care au nevoie să obțină certitudinea unui
parteneriat serios.
Pentru întocmirea planului de afaceri este necesară parcurgerea următoarelor 3 etape:
1) Culegerea informațiilor necesare (prețuri, concurenți, furnizori, date tehnice,
juridice, etc.);
2) Planificarea efectivă a activității respective – alegerea strate giei potrivite și
găsirea celor mai profitabile căi de atingere a obiectivelor initial stabilite;
3) Redactarea planului ( alegere a formei optime d e prezentare a rezultatelor etapei
anterioare).
Planul de afaceri prezintă următoarele avantaje:
 Ajută la evaluarea mai corectă și mai realist a unor idei de a faceri;
 Asigură o imagine de ansamblu asupra activității întreprinderii;
 Identifică domenii de dezvoltare esențiale în care întreprinderea va trebui să -și
dezvolte specialiștii;
 Identifică domenii neaflate sub control, în care devine esențială acțiunea
managerilor;
 Permite comunicarea ideilor de afaceri persoanelor din exteriorul firmei;
 Este un instrument care, dacă este folosit corespunzător, asigură o conducere
eficientă.

6
Rolul planului de afaceri nu este doar de demonstre că ideea merită finanțată, ci și de
ghida re a întreprinzătorul ui încep ând cu primul an de desfășurare a afacerii. Implementarea
acestuia presupune controlul și a daptare a bussinessului la evoluția reală. Acest control
exercitat concomitent derulării afacerii , va viza toate elem entele critice ale societății ( costurile
de producție ,stocurile, vânzările, plățile efectuate, controlul calității, etc.).
Business -plan-ul este un instrument care stă la baza desfășurării curente a activităților
firmei, a proiectelor sale de investiții, a intrării pe noi piețe, precum și a dezvoltării afacerilor
firmei.

Func țiile și rolul unui plan de afaceri
Esența unei afaceri este reprezentată de o idee intangibilă . Dar dacă acesta se
concentrează într -un plan de a faceri scris, ideile, misiunile , previziunile și cercetările devin
tangibile, pot fi văzute și examinate.
Planul de afaceri reprezintă un pod, care apropie ideea de afaceri de realitate a economică
a potențialului întreprinzător – fapt ce reprezintă un incontestabil avantaj psihologic .
Planul de afaceri are patru funcții primordiale :
A. De cristalizare și dezvoltare a ideilor referitoare la modul în c are ar trebui condusă
afacerea;
B. De realiza re a unei evaluări retrospective a perfo rmanțelor reale ale întreprinderii de-a
lungul timpului;
C. De evaluare a noilor idei de afaceri sau de dezvoltare a celor existente ;
D. De obține re a unor surse de finanțare.
Funcția de cristalizare și dezvoltare a ideil or referi toare la modul în care ar trebu i
condusă firma presupune ca business -plan-ul să definească clar scopurile și obiectivele
afacerii, să stabilească metodele de atingere a acestora, să identi fice riscurile implicate. De
aceea, alocarea resurselor se va efectua după criterii de maximizare a eficienț ei, strategiile
vor fi cristalizate, afacerea fiind examinată din toate punctele de vedere ( producție,

7
marketing, resurse umane , supor t financiar), iar greșelile vor fi comise mai degrabă pe
hârtie decât în realitate.
Planul va arăta cât și când veți avea nevoie, permițând compararea unor alternative
strategice și alegerea celei mai eficiente.
Funcția de realizare a unei evaluări retrospective a performanțelor reale al e
întreprinderii de-a lungul timpului , presupune identificarea cauzelor, direcției și amplitudinii
abaterilor de la plan, precum și modalitățile de acțiune a companiei în viitor. Managerii și
întreprinzătorii își vor îmbunătăți experiența profesională și c unoștințele, vor fi mai puțin expuși
unor pericole neprevăzute, vor supraveghea și controla performanțele companiei și vor fi în
măsură să ia măsuri corective în timp util atunci când realizarea obiectivelor este amenințată.
Funcția de evaluare a unei noi idei de afaceri derivă di n capacitatea business plan -ului
de a analiza, compara , evalua și clasifica proiectele de investiții. Totodată, acest instrument de
lucru conferă încredere în forțele proprii, poate compensa lipsa capitalului și experiența în cazu l
în care aveți alte avantaje.
Funcția de generator de finanțare – cei mai mulți creditori și investitori vor finanța
firma numai în urma studierii planul ui de afaceri, vor vedea abil itatea acestuia de a genera
încasări necesa re operațiunilor zilnice, pl ata datoriilor și generării profitului. Investitorii de
capital vor dori să știe de câți bani aveți nevoie, când veți avea nevoie de ei, cum vor fi alocați,
dacă și când veți fi capabili să recompensați alocarea de fonduri. Finanțatorii vor putea aprecia
capacitatea conducerii de a diagnostica situația prezentă, de a trasa obiectivele viitoare și de a
alege strategia optimă pentru atingerea lor .
Planul de afacere poate fi comparat cu o hartă: care indică unde sunteți și unde vreți să
ajungeți. El cuprinde puncte de reper și alte elemente ajutătoare pentru orientarea în mediul
economic, pregătind totodată agentul economic pentru modificările mai mult sau mai puțin
previzibile ale “traseului”.
Nimeni nu așteaptă ca afacerea să decurgă întocmai conform planului, dar înțelegerea și
cunoașterea proce sului de planificare o va pregăti pentru schimbări și va micșora timpul de
reacție.

8
Business -plan-ul este primul docume nt scris care va fi prezantat potențialul ui investitor
sau creditor. D e aceea el trebuie să fie cât se poate de clar și convingător. În ultimă instanță, cel
care se gândește să investească într -o afacere nu se va lăsa convins de complexitatea tabelelor și
amănuntelor furnizate, ci de acuratețea analizei, idea în sine, gradul de detaliere al p lanificării,
calitatea managementului și modul în care produsul se transformă în bani.
Un plan bine fundamentat trebui e să fie capabil să determine necesarul de capital
suplimentar și momentul(ele) în care se va realiza inf uzia acestuia, demonstrând capac itatea
solicitantului de a conduce afacerea. Investitorii vor să se asigure că s -a făcut o analiză
competentă a punctelor slabe și tari , a riscurilor și oportunităților asociate. De asemenea, ei
trebui e convnși că majoritatea riscuri lor referitoare la afacerea respectivă au fost identificate și
s-au găsit metode de diminuare a lor la niveluri acceptabile.
Deoarece bussiness plan -ul are rolul de a prezenta afacerea în fața destinatarului, stilul
de relatare al acestuia trebuie urmărit cu atenție. O sc riere confuză sugerează o gândire confuză.
Rezultatele bune ale unei planificări valoroase pot fi compromise printr -o prezentare
necorespunzătoare. Limbajul folosit trebuie să fie clar, direct, evitând stilul pasiv și detaliile
excesive.
De regulă, planu l este considerat un act de fondare a unei afaceri – apreciere eronată
deoarece și companiile de success , elaborează frecvent planu ri de afaceri. Din cauza unor
restricții financiare sau insuficiență a timpului, firmele mici apelează foarte puțin la planif icări –
lucru periculos, deoarece un process continuu de planificare a evoluției și a căilor de dezvoltare a
afacerii este mult mai important pentru supraviețuirea unei firme mici, decât pentru una mare.
Companiile ce funcționaeză deja sau care doresc a chiziționarea unor afaceri existen te au
un avantaj asupra celor la început de drum, deoarece proiecțiile lor se bazează pe cifre reale și
pe informații concrete, pe experiență acumulată din succese și greșeli.