Lect. univ. dr. ec. DAVID Katalin Gabriela Absolvent: OPREA C. (ANTAL) C. Carmen ARAD -2016- Rolul și importanța funcțiunii financiar- contabile în… [301741]
LUCRARE DE LICENȚĂ
Coordonator științific:
Lect. univ. dr. ec. DAVID Katalin Gabriela
Absolvent: [anonimizat]2016-
[anonimizat]
S.C. PLISFOR S.R.L.
Coordonator științific:
Lect. univ. dr. ec. DAVID Katalin Gabriela
Absolvent: [anonimizat]2016-
CUPRINS
CUPRINS ………………………………………………………………………………………………………………………… 3
LISTA FIGURILOR SI TABELELOR ……………………………………………………………………………..5
INTRODUCERE …………………………………………………………………………………………………………….. 7
CAPITOLUL I. ROLUL ȘI IMPORTANȚA ÎNTREPRINDERII ÎN CADRUL ECONOMIEI DE PIAȚĂ…………………………………………………………………………………………………. 8
1.1. ÎNTREPRINDEREA – VERIGA ORGANIZATORICĂ A ECONOMIEI NAȚIONALE……………………………………………………….…………………………………… 8
1.1.1. Întreprinderea – delimitări conceptuale ……………………………………………………………… 8
1.1.2. Rolul întreprinderii în economia de piață……………………………………………………………. 9
1.1.3. Organizarea structurală a întreprinderii ……………………………………………………………… 9
CAPITOLUL II. [anonimizat]…………………………………………………………………………………………………………………. 12
2.1.[anonimizat]…………………..12
2.1.1. [anonimizat]…………………………………………………. 12
2.2.[anonimizat]…………………………………………………..13
2.2.1. [anonimizat] ………………………………………………………………… 13
2.2.2. [anonimizat] a întreprinderii ………………………………………………… 16
CAPITOLUL III. [anonimizat] ………………………………………………………………………………………………………………….. 48
BIBLIOGRAFIE ……………………………………………………………………………………………………………. 50
ANEXE ………………………………………………………………………………………………………………………….. 52
LISTA FIGURILOR
LISTA TABELELOR
LISTA IMAGINILOR
Introducere
Lucrarea de licență cu titlul ,, Rolul și importanța funcțiunii contabile în derularea afacerilor întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. ”, prezintă rolul și importanța funcțiunii contabile în derularea afacerilor.
[anonimizat] S.C. Plisfor S.R.L. din Ooradea.
Tema aleasă prezintă interes în primul rând tuturor celor interesați de funcția contabilă și aplicarea acesteia în cadrul unei întreprinderi cu profil de exploatare forestieră și care execută lucrări de exploatare forestieră în: [anonimizat], Satu-Mare, în care se organizează onclusiv licitații.
Actualitatea temei are o importanță deosebită, datorită legislației stricte, care limitează această afacere, astfel fiind necesar existența și derularea unei evidențe contabile individuale, care săasigure întocmirea unor evidențe specifice domeniului de activitate.
Scopul analizei din cadrul lucrării de licență, este elaborarea unui studiu practic, privind analiza și exercitarea funcțunii contabile, componentele și particularităție activității de evidență contabilă primară, care stă la baza exercitării domeniului de activitate.
Obiectivele lucrării de licență vizează prin analiza particularităților activității de contabilitate primară prezentarea unui model viabil și a soluțiilor integrate privind derularea afacerilor într-un sistem public-privat integrat.
Metodologia analizei și a cercetării se bazează pe utilizarea metodelor științifice de cercetare fundamentală, bazate pe studiul literaturii de specialitate și ale metodelor cum ar fi analiza, metoda observației și sinteza, care au permis cercetarea esenței obiectului lucrării de licență.
Tema de cercetare aleasă și prezentată în cadrul lucrării de licență, are un caracter practic-aplicativ, în domeniul contabilității și informatică de gestiune, cu referire la o situație strict economică reală și prezentând elemente specifice domeniului de activitate.
Elaborarea lucrării de licență a presupus parcurgerea unui suport teoretic, conceptual și metodologic, prezentând particularitățile activității analizate în studiul de caz, pe baza informațiilor teoretice acumulate anterior, astfel fiind realizate obiectivele propuse în cadrul lucrării de licență.
Lucrarea de licență este o lucrare multidisciplinară, îmbinând elementele disciplinelor de economia întreprinderii,microeconomie și contabilitate, fiind structurată în trei capitole. În cadrul capitolelor teoretice, am definit și tratat întreprinderea și funcțiunile întreprinderii, particularitățiile activității și funcțiunii contabile, în contextul economiei de piață, iar în studiul de caz, realizat în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. din Oradea, am prezentat întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. și rolul și importanța exercitării funcțiunii contabile în cadrul derulării afacerilor.
Cu mulțumiri și recunoștință corpului academic de la Universitatea de Vest ,,Vasile Goldiș” din Arad, Facultatea de Științe Economice, specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune și coordonatorului științific al prezentei lucrări de licență, Lect. univ. dr. David Katalin Gabriela,
Absolvent,
OPREA C. (ANTAL) Carmen
CAPITOLUL I
ROUL ȘI IMPORTANȚA ÎNTREPRINDERII ÎN MEDIUL DE AFACERI
ÎNTREPRINDEREA – UNITATE ECONOMICĂ ȘI DE PRODUCȚIE
Întreprinderea – delimitări conceptuale
Dicționarul DexOnline, definește întreprinderea ca fiind ,,unitate economică de producție, de prestații de servicii sau de comerț(www.dexonline.ro).
Definiția juridică dată în cadrul legislației române conform OUG nr. 44/2008, definește întrepriderea ca fiind o ,,activitate economică desfășurată în mod organizat, permanent și sistematic, combinând resurse financiare, forța de muncă atrasă, materii prime, mijloace logistice și informație, pe riscul întreprinzătorului, în cazurile și în condițiile prevăzute de lege”.
Întreprinderea, în sens conceptual reprezintă ,,veriga organizatorică a economiei naționale care realizează unirea factorilor de producție (capital și munca) în scopul producerii și desfacerii de bunuri economice (produse, lucrări, servicii, informații) în funcție de cerințele pieței, pentru obținerea de profit ( David, G. 2012).
În concepția contemporană ,, întreprinderea este o unitate economică și de producție, un agent economic a cărui funcție principală este producerea de bunuri și servicii destinate vânzării ( Remeș C., Economia întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G. Arad, 2012, p.8)
Pe baza funcției de producție, specialistul M. Porter, a definit întreprinderea după modul în care elementele intrate în producție sunt transformate în rezultate ale producției și astfel a dat definiția conform căreia întreprinderea este ,,o sumă de activități care se execută pentru a proiecta, a produce, a promova pe piață, a livra și a sprijini cu servicii de asistență produsul firmei" (M. Porter, 2002)
Conform specialiștilor din domeniul economic românesc, întreprinderea este considerată ,,veriga organizatorică unde se desăvârșește fuziunea între factorii de producție cu scopul producerii de bunuri economice în structura, calitatea și cantitatea impuse de cererea de pe piață și obținerii unui profit.” (http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/-Economia intreprinderii).
Cei mai mari specialiști români în domeniu, profesorii Ovidiu Nicolaescu și Ion Verboncu, definesc întreprinderea ca fiind ,,un grup de persoane, constituit pe baza unor criterii economice, sociale, tehnice și tehnologice etc., ce derulează procese de muncă concretizate în obținerea de bunuri economice în anumite condiții de eficiență” (Nicolaescu, O. și I. Verboncu , 2008).
Analizând diferite abordări concluzionăm că întreprinderea, în economia de piață ,, este o unitate economică și de producție, un organism viu, autonom; este o entitate juridică care dispune de un patrimoniu; are contabilitate proprie și cont la bancă; este un centru de decizie economică care dispune de mijloace umane și materiale pe care le combină în vederea producerii de bunuri și servicii destinate vânzării pe piață; își gestionează astfel resursele și produsele încât să obțină profit maxim, dar cu respectarea cerințelor dezvoltării durabile care impune restricții de natură ecologică. ( Remeș C., Economia întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G. Arad, 2012, p.10)
În concluzie, pe bază definițților de mai sus, putem afirma, că întreprinderea reprezintă un sistem verigă organizatorică a economiei naționale, în cadrul căruia, prin ajutorul mijloacelor fizice și resurse umane, se produc bunuri sau servicii, destinate vînzării sau în folosul societății, sistem care este organizat și coordonat de către un centru de decizie, dispunând de o anumită autonomie în funcție de independența sa juridică.
1.1.2. Rolul întreprinderii în economia de piață
Ca unitate economică, rolul principal al întreprinderea constă în administrarea cu eficiență maxima ale resursele de care dispune, în vederea realizării obiectivelor stabilite, cel mai important fiind rentabilitatea și crearea unui profit.
Întreprinderea, ca privit ca sistem economico-social, joacă un rol important în dezvoltarea economică și socială a economiei unei țări, astfel deținând două roluri principale, respectiv pe cel:
economic;
social.
Fig. nr. 1.1. Rolul întreprinderii în economia de piață
Sursa: autor
Rolul economic al întreprinderii derivă din faptul că, orice întreprindere este:
creator de valoare adăugată – ca diferența între valorile bunurilor cumpărate și vândute în urma producției sau creării unui serviciu destinat vânzării;
distribuitor de venituri – este realizată prin distribuirea acestuia diferitelor categorii cum ar fi: furnizorii, personalul, statul, proprietarul, etc.
Rolul social al întreprinderii derivă din faptul că este:
creator de locuri de muncă – prin locurile de muncă asigurată angajaților, prin asigurarea condițiile optime de muncă și salarizare,
asigurator de bunuri și servicii pentru societate – prin asigyrarea bunurilor economice consumatorilor, cărora trebuie să le asigure produse și servicii în cantitatea și calitatea solicitată.
Întreprinderii are un rol important și în raport cu clienții, care presupune identificarea nevoilor și proiectarea ofertei în concordanța cu caracteristicile cererii.
Din punct de vedere al pieței, are rolul de a cucerii piața, menținerea și dezvoltarea acesteia.
Presupune identificarea nevoilor acestora, proiectarea ofertei în concordanța cu caracteristicile cererii, atragerea clienților, cucerirea piețelor, menținerea acestora și dezvoltarea piețelor.
ACTIVITĂȚIILE ȘI FUNCȚIUNILE ÎNTREPRINDERII
Activitatea întreprinderii și formele de organizare
Activitatea întreprinderii reprezintă, acțiunile de aceeași natură, producție, tehnică, economică, comercială, marketing, etc. a căror realizare necesită cunoștinte și specializări în domeniile respective, având ca rezultat final îndeplinirea unei părți dintr-o anumită funcțiune a întreprinderii ( David, G., Economia Întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G., Arad, 2012).
Orice întreprindere își desfășoară activitatea într-un cadru organizatoric, care este format din ansamblul unor activități dinamice și complexe, care se pot grupa pe diverse funcțiuni care se intercondiționează reciproc și a cărei integrare permite întreprinderii să reactioneze la solicitarile mediului, având o dezvoltare continuu și o evoluție eficientă.
Organizarea activității întreprinderii în functie de conținutul acestuia, implică organizarea activității acesteia în doua forme principale de organizare:
procesuală;
organizarea structurală.
Fig.nr.1.2. Organizarea întreprinderii
Sursă:adaptare autor
Organizarea procesuală întreprinderii constă în stabilirea principalelor procese necesare realizării ansamblului de obiective ale intreprinderii. Prin organizarea procesuală se înțelege stabilirea și dimensionarea funcțiunilor întreprinderii, corelarea acestora cu obiectivele și componentele structural-organizatorice ale acestei
Organizarea structurală a întreprinderii este reprezentată prin structura organizatorică a acesteia și reprezintă ansamblul persoanelor și compartimentelor organizatorice, precum și a relațiilor de interacționare ale acestora, având ca scop realizarea obiectivelor intreprinderii. Baza organizării structurale constă într-o ,,bună cunoaștere a direcțiilor și ritmului de dezvoltare a întreprinderii, a obiectivelor de realizat, a nevoilor de resurse umane, materiale și financiare, interne și atrase”(Remeș, C., Economia Întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G. Arad, 2012, p.28)
Funcțiunile întreprinderii – componenta organizării procesuale
Marele specialist român, O. Nicolescu și colaboratorii săi definesc funcțiunea întreprinderii cum ar fi ,, o componentă a organizării procesuale, un ansamblu de activități omogene și / sau complementare, desfășurate de personalul de o anumită specialitate, folosind metode și tehnici specifice, cu scopul realizării obiectivelor stabilite ( O. Nicolaescu și colab., Management, Editura Didactică și Pedagogică, București, 1992)..
Funcțiunile întreprinderii pot fi definite ca ,,un ansamblu de activități omogene și/sau complementare, logic interconectate între ele, folosind metode și tehnici specifice, care sprijină realizarea obiectivelor de prim ordin ale firmei”(David, 2012).
Funcțiunile întreprinderii ,,reprezintă ansamblul activităților în cadrul cărora se folosesc tehnici specializate în vederea realizării obiectivelor derivate, rezultate din obiectivele generale ale organizației ˮ(Mocan, 2007).
Funcțiunea întreprinderii este o componenta organizării procesuale, astfel fiind definit ca ,,un ansamblu de activități omogene și/sau complementare, desfășurate de personal specializat conform domeniului fiecărei funcțiuni, folosind metode, tehnici și instrumente specifice, cu scopul realizării obiectivelor stabilite” (David, 2012).
Literatura de specialitate autohtonă, stabilește următoarele șase funcțiuni ale unei întreprinderi (David, 2012):
Funcțiunea de producție;
Funcțiunea comercială;
Funcțiunea de marketing;
Funcțiunea financiar – contabilă;
Funcțiunea de resurse umane;
Funcțiunea de cercetare-dezvoltare.
Fig. nr. 2.1.Funcțiunile întreprinderii
Sursa: adaptare autor
Funcțiunea de cercetare-dezvoltare, confom definiției cuprinde ,, activitățile care se desfășoară în cadrul întreprinderii în vederea realizării obiectivelor în domeniul obținerii de produse noi și a transformării conceptelor științifice în produse sau servicii utilizate pentru dezvoltarea viitoare”(Remeș, C., 2012). Funcțiunea de cercetare-dezvoltare cuprinde activitățile prin care se studiază, se concepe, se elaborează și se realizează viitorul cadru tehnic, tehnologic și organizatoric al firmei.
Între principalele activități și domenii a funcțiunii de cercetare-dezvoltare se pot fi enumerate:
cercetare științifică;
inginerie tehnologică și introducerea progresului tehnico-științific;
investiții și construcții – prin care se asigură transformarea resurselor materiale, financiare și de muncă în capital fix, prin realizarea de noi capacități de producție, modernizare, retehnologizare;
organizarea producției și a muncii – ca ansamblu de atribuții în domeniul introducerii unor noi metode, tehnici, și instrumente de organizare a activității productive;
elaborarea politicilor și a strategiilor economice ale întreprinderii.
Funcțiunea de producție, conform definiției reprezintă ,, ansamblul de activități de bază, auxiliare și de servire prin care se realizează obiectivele din domeniul fabricării produselor, elaborării lucrărilor, prestări de servicii în cadrul întreprinderii ” (Remeș, C., 2012). Funcțiunea de producție cuprinde totalitatea activităților legate nemijlocit de realizarea bunurilor în care este specializată întreprinderea.
Activitățile principale care sunt incluse ăn cadrul acestei funcțiune sunt:
programarea și lansarea producției;
fabricația sau exploatarea – care constă în transformarea obiectelor muncii în produse, servicii, lucrări care fac obiectul de bază al activității întreprinderi;
controlul tehnic de calitate – al materiilor prime, semifabricatelor, subansamblelor pe întregul flux de fabricație, precum și al produselor finite, potrivit metodelor, frecvenței și cu mijloacele prevăzute în documentația tehnică;
exploatarea instalațiilor și agregatelor energetice;
organizarea și controlul producției sub toate aspectele ei;
transportul și manipularea materiilor prime și ale produselor finite;
urmărirea realizării producției și a celorlalte activități auxiliare
Funcțiunea comercială conform definiției cuprinde ,, activitățile privind realizarea obiectivelor din domeniul stabilirii legăturilor întreprinderii cu mediul economic, în vederea asigurării materiilor prime și materialelor necesare producției, conservarea acestora și a produselor realizate, transportul lor, desfacerea produselor și serviciilor (Remeș, C., 2012). Funcțiunea comercială cuprinde ansamblul de activități vizând aprovizionarea tehnico-materială, desfacerea produselor, comerțul și cooperarea economică națională și internațională.
Funcțiunea comercială cuprinde următoareșe categorii principale de activități:
aprovizionarea tehnico-materială – în vederea asigurării complet, complex și la timp toate mijloacele de producție necesare desfășurării procesului de producție fără întrerupere și în condiții optime a procesului de producție;
desfacerea – în vederea asigurării livrării produselor, serviciilor și lucrărilor, precum și încasarea contravalorii acestora, însensul trecerii produselor din sfera producției în sfera circulației;
Funcțiunea de marketing conform definiției cuprinde ,, ansamblul activităților strategice care au drept scop crearea și descoperirea necesităților consumatorilor în vederea orientării producției spre satisfacerea acestora, efectuarea de studii de piață și programe de marketing pentru produse, însumate în cadrul mixului de marketing al întreprinderii (David, G., 2012). Funcțiunea de marketing cuprinde activități care asigură cea mai mare parte a legăturilor întreprinderii cu mediul extern.
Funcțiunea de marketing cuprinde următoarele categorii și activități principale:
studiul și prospectarea pieții;
stabilirea strategiei de preț;
prezentarea produselor și serviciilor;
activitatea de promovare;
activități de plasarea produs;
publicitatea;
urmărirea comportării produsului în consum, etc.
Funcțiunea de resurse umane conform definiției cuprinde ,, ansamblul activităților desfășurate în cadrul întreprinderii pentru realizarea obiectivelor în domeniul asigurării și dezvoltării potențialului uman” (Remeș, C., 2012). Funcțiunea de resurse umane cuprinde un ansamblu de activități specifice privind gestionarea relațiilor cu resursele umane ale întreprinderii.
Funcția de resurse umane cuprinde următoarele activități principale:
recutarea și asigurarea cantitativă și calitativă a forței de muncă – necesară productivității muncii și realizării obiectivelor stabilite;
pregătirea și perfecționarea personalului angajat;
salarizarea personalului;
soluționarea tuturor problemelor privind resursele umane – de ordin social, raporturile salariați-management și sindicate-patronat, protecția personalului etc.
Funcțiunea financiar-contabilă conform definiției cuprinde ,,ansamblul activităților prin care se realizează obiectivele privind obținerea și folosirea mijloacelor financiare necesare desfășurării normale a producției, înregistrarea și evidența în expresie valorică a activității economice din cadrul întreprinderii ” (Remeș, C., 2012). Funcțiunea financiar-contabilă cuprinde activități privind folosirea mijloacelor financiare necesare în procesul economic și de urmărire a rezultatelor obținute de întreprindere.
Funcțiunile întreprinderii în calitate de atributele conducerii, sunt: ,, elementele esențiale ale organizării structurale, iar cunoașterea lor temeinică este deosebit de importantă pentru înțelegerea structurii întreprinderii și domeniilor concrete în care se exercită autoritatea formează funcțiunile întreprinderii, fiecare funcțiune referindu-se la gruparea unor activități omogene specializate. ” (Remeș, C., 2012,)
CAPITOLUL II
ROLUL ȘI IMPORTANȚA FUNCȚIUNII FINANCIAR- CONTABILE ÎN DERULAREA AFACERILOR
2.1. CONTABILITATEA – INSTRUMENT DE INFORMARE
2.2.1. Rolul contabilității în cadrul întreprinderii
Contabilitatea, în viziunea economică, reprezintă un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, înregistrare, generalizare a elementelor contabile și de raportare financiară în urma prelucrării acestora.
Instrumentul prin intermediul căruia, orice întreprindere indiferent de forma de organizare sau personalitate juridică, informează mediul sau despre ceea ce face, despre performanțele situației financiare este contabilitatea.
În decursul timpului, contabilitatea a cunoscut o evoluție conformă cu progresul tehnico-științific, urmărind să satisfacă mai bine cerințele informaționale ale unor categorii din ce în ce mai largi și mai relevate de utilizatori, crescînd gradul de precizie și de semnificație al datelor oferite, evoluție posibilă prin ( Lazăr L. Bazele contabilității, U.V.V.G. Arad, Note de curs, 2012) :
folosirea unei terminologii exacte pentru înregistrarea și structurarea faptelor în conturi;
organizarea conturilor ce corespunde cerințelor interne ale controlului de gestiune și nevoilor externe de informare;
exprimarea acestor conturi în unități monetare comparabile;
respectarea anumitor principii contabile, care garantează sinceritatea informării.
Fig. nr. 2.1. Instrumentele contabilității
Sursa: autor
Contabilitatea este considerată ca o activitate prestatoare de servicii, care face legătura dintre activitățile economice și factorii decizionali.
Operațiunile economice zilnice care au loc în cadrul unei entități economice sunt recunoscute de contabilitate doar dacă acestea pot fi transformate în cifre (evaluate) și prelucrate prin intermediul procedeelor specifice metodei contabilității, astfel contabilitatea este considerată ca o activitate prestatoare de servicii care face legătura dintre activitățile economice și factorii decizionali. (http://politicadecontabilitate.blogspot.ro/).
Fig. nr. 2.2. Sistemul de servicii contabile în cadrul întreprinderii
Sursa: http://www.cartier.md/upload/File/Contabilitatea_Intre.pdf
Contabilitatea este acel instrument care păstrează toată informația și o prezintă la solicitare factorilor de decizie, astfel cea mai mare parte a deciziilor luate de către conducerea întreprinderii se bazează pe datele furnizate de contabilitate.
Contabilitatea întreprinderii cuprinde:
contabilitatea financiară;
contabilitatea managerială.
Fig. nr. 2.4. Componentele contabilității întreprinderii
Sursa: autor
Informațiile furnizate de aceste două segmente ale contabilității vizează utilizatori diferiți, practic ele se bazează pe aceleași înregistrări și pe aceleași surse, numai modul de structurare și de prezentare este diferit. În plus, deși au la baza înregistrări și surse comune, informațiile contabilității urmăresc direcții distincte, astfel:
contabilitatea financiară vizează aspectele trecute ale gestiunii întreprinderii, oferind informații utilizatorilor externi, având că obiectiv principal întocmirea de situații și rapoarte financiare;
contabilitatea managerială permite organelor de conducere ale întreprinderii să obțină anumite informații privind activitatea trecută a unității, dar servește și ca baza de elaborare a viitoarelor decizii cu caracter strategic, tactic și operativ.
Contabilitatea financiară , conform Legii contabilității ,, reprezintă un sistem de colectare, grupare, prelucrare și sistematizare a informației privind existența și mișcarea activelor, a capitalului propriu, datoriilor, veniturilor și cheltuielilor în expresie valorică, pentru întocmirea rapoartelor financiare.”
În acest context contabilitatea financiară are ca obiectiv principal prezentarea unei imagini de ansamblu a activității întreprinderii economice în decursul unei perioade de gestiune, prin intermediul rapoartelor financiare, având un rol dublu:
pe plan extern – reprezintă un instrument de comunicare financiară prin informațiile prezentate utilizatorilor externi;
pe plan intern – reprezintă un instrument de gestiune pus la dispoziția managerilor.
Contabilitatea managerialǎ poate fi definitǎ ca fiind un ,,ansamblu de proceduri de identificare, cuantificare, colectare, analizǎ și raportare a informațiilor contabile cu privire la operațiunile, activitǎțile, procesele, lucrǎrile și serviciilor realizate de entitǎțile economice în vederea fundamentǎrii deciziilor tactice și strategice privind atingerea obiectivelor fixate de entitate” (http://www.econ.ubbcluj.ro/documente2014/Contab%20Manageriala%20-%20Suport%20de%20curs%0CIG%202014.pdf)
2.2. FUNCȚIUNEA FINANCIAR-CONTABILĂ A ÎNTREPRINDERII
2.2.1. Funcțiunea financiar-contabilă – delimitări conceptuale
Funcțiunea financiar-contabilă conform definiției ,, cuprinde ansamblul activităților prin care se realizează obiectivele privind obținerea și folosirea mijloacelor financiare necesare desfășurării normale a producției, înregistrarea și evidența în expresie valorică a activității economice din cadrul întreprinderii” (Remeș, C., 2012).
O altă definiție descrie funcțiunea financiar-contabilă ca fiind ,, ansamblul activităților prin care se asigură resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei, precum și evidența valorică a mișcării întregului sau patrimoniu ”.
În conditiile actuale al economei de piață, în viziunea situării în prim plan a factorilor economici, funcțiunea financiar-contabilă își modifică substanțial conținutul ocupând un loc din ce în ce mai important în cadrul celorlalte funcțiuni a întreprinderii.
Obiectivul principal al funcțiunii finaciar-contabile din cadrul oricărei întreprinderi este maximizarea profiturilor.
2.2.2. Rolul funcțiunii financiar -contabile în cadrul întreprinderii
În general, rolul funcțiunii financiar-contabile este de tip static sau pasiv, în viziunea evidenței rezultatelor, ceea ce poate constitui uneori un obstacol în introducerea noului și chiar în manifestarea celorlalte funcțiuni (http://www.scritub.com/economie/ASPECTE-TEORETICE-PRIVIND-FUNC43189219.php).
Un rol important revine activităților ce țin de exercitarea funcțiunii financiar-contabile cu privire la:
contractarea creditelor în momentele potrivite pentru desfășurarea normală a producției;
folosirea judicioasă a disponibilităților bănești;
urmărirea debitelor și încasarea crenațelor;
dimensionarea corectă a rezervelor etc.
În vederea activării rolului ei activ este necesar adoptarea unor măsuri înainte de modificarea condițiilor de desfășurare a activității și proceselor întreprinderii prin cunoașterea operativă a rezultatelor economice ale unor activități, astfel activitățile premergătoare contabilității trebuie să fie activitatea și controlul financiar în complexitatea ei și controlul financiar de gestiune.
2.2.3. Importanța și implicațiile funcțiunii fiananciar-contabile
Importanța fundamentală a funcțiunii financiar- contabile a întreprinderii constă în faptul că reflecta sintetic în unități bănești:
modul în care sunt derulate celelalte funcții ale intreprinderii;
utilizarea eficientă a resurselor;
desfășurarea ritmică a activității;
semnalează fenomenele – care influențează nivelul profitului și reducerea costurilor;
activitatea economică a întregii întreprinderii;
Funcțiunea financiar-contabilă are implicații în:
activitatea generală privind evidența gestiunii globale;
asigurarea fondurilor financiare necesare activității întreprinderii;
asigurarea fondurilor salariale;
prognoza și previziunea financiară a activităților întreprinderii.
Importanța funcțiunii financiar-contabile se reflectă în gestiunea financiară a întreprinderii și nu se mărginește numai la sfera de activitate internă a întreprinderii ci și în exterior ei. Atragerea și utilizarea fondurilor se realizează printr-un lanț al operațiunilor bănești și în acest sens, mare parte a fluxurilor bănești din economie se tranzitează gestiunea financiară a întreprinderilor. Din acest fapt decurge rolul esențial al întreprinderilor în cea privește asigurarea fluxului financiar bănesc în economia națională
2.2.4. Activitățiile din cadrul funcției financiar-contabile
Funcțiunea financiar-contabilă, prin complexitatea operațiunilor pe care le ocazionează, prin multiplele corelații pe care le are cu toate celelalte funcțiuni ale întreprinderii, se concretizează ca o latură bine definită a gestiunii financiare a întreprinderii.
Activitățile funcțiuni financiar-contabile se grupează în două categorii (Remeș, C., 2012):
activitatea financiară – care se referă la obținerea și folosirea rațională a mijloacelor financiare ale întreprinderii; utilizarea facilităților de ordin financiar; achitarea obligațiilor financiare, contractarea de credite și rambursarea lor etc.;
activitatea contabilă – care asigură înregistrarea și evidența veniturilor și cheltuielilor, a materialelor și a producției, calculul costurilor și determinarea rezultatelor financiare finale, evidențierea modificărilor patrimoniale în volum și structură.
Conform definiției , funcțiunea financiar-contabilă a întreprinderii regrupează toate activitățile care se referă la fluxurile financiare și la gestiunea acestora., astfel funcțiunea fiananciar-contabilă are două subfuncții importante:
componenta activă – realizată prin subfuncția financiară;
componenta pasivă – realizată prin subfuncția contabilă.
Fig. nr. 2.5. Componentele funcțiunii financiar –contabile a întreprinderii
Sursa: autor
Subfuncția financiară include următorele activități:
asigurarea surselor financiare – necesare desfășurării activității întreprinderii;
distribuirea fondurilor bănești;
planificarea și execuția financiară;
previziunea indicatorilor financiari;
fundamentarea calculelor de stabilire a prețurilor;
efectuarea de studii și analize economice – cu privire la atragerea și alocarea mijloacelor financiare;
exercitarea controlului financiar intern (organizarea și executarea controlului financiar preventiv și de fond).
Subfuncția contabilă include următoarele activități:
evidența sintetică și analitică – a resurselor materiale și financiare al întreprinderii;
întocmirea bilanțurilor contabile;
elaborarea situațiilor – cu privire la principalii indicatori economico-financiari;
organizarea și desfășurarea proceselor de inventariere;
întocmirea arhivei contabile.
Aceste două subfuncții îi conferă funcției contabile două mari valori:
strategică – concretizată în proiectarea fluxurilor financiare;
tactică – prin urmărirea gestiunii modului în care se efectuează cheltuielile.
Funcțiunea financiar-contabilă, prin complexitatea operațiunilor pe care le ocazionează, prin multiplele corelații pe care le are cu toate celelalte funcțiuni ale întreprinderii, se concretizează ca o latură bine definită a gestiunii financiare a întreprinderii.
CAPITOLUL III
ANALIZA FUNCȚIUNII FINANCIAR – CONTABILE
ÎN CADRUL ÎNTREPRINDERII S.C. PLISFOR S.R.L.
3.1. PREZENTAREA GENERALĂ A ÎNTREPRINDERII S.C. PLISFOR S.R.L.
3.1.1. Datele de identificare al întreprinderii S.C. PLISFOR S.R.L. din Oradea
Img. nr. 3.1. Sursa: www.listafirme.ro
Întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L din Oradea, este înregistrat la Ministerul Finanțelor, pe baza Certificatului de Înregistrare ( Anexa nr.1) , având Cod unic de Înregistrarea fiscală: RO 31205030 din data de 12.01.2000 și număr ORC J05/219/2013.
3.1.2. Obiectul de activitate și profilul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. din Oradea
Întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. din Oradea are următoarele obiecte de activitate:
obiectul principal de activitate: Cod CAEN 4673 – Comert cu ridicata al materialului lemnos ai al materialelor de constructii si echipamente sanitare;
obiecte secundare e activitate:
Cod CAEN 0210 – Silvicultura si alte activitati forestiere;
Cod CAEN 0220 – Exploatare forestieră.
Conform obiectului de activitate în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. se execută lucrări de exploatare forestieră în: ocoale silvice de pe raza județelor Bihor, Arad, Satu-Mare, în cadrul cărora se se organizează licitații.
Exploatarea forestieră cod CAEN 0220, cu capacitate de a exploata anulă un volum brut de 15 000 mc de masă lemnoasă pe picior, în baza Certificat de Atestare nr 14988/28.08.2014, desfășurată în județele Arad, Bihor.
3.1.3. Particularitățiile activității întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Desfășurarea activității de exploatare forestieră este supusă reglementarilor legale, care prevăd cu exactitate etapele și condițiile de desfășurare ale acesteia.
Activitatea întreprinderii se desfășoară în depozitul de la Tinca pe o suprafață de 5000 mp și în parchetele scaoase la licitație / adjudecate și apoi autorizate spre exploatare prin contracte de vânzare cumpărare. Parchetele sunt amplasate în suprafața fondului forestier Arad și Bihor.
Perioada de exploatare a masei lemnoase și durata pe care se execută această activitate este cea prevazută în Ord nr 1540/2011, care aproba Instrucțiunile privind termenele restricțiile, modalitățile și perioadele de colectare, scoatere și transport al materialului lemnos.
Întreprinderea S.C.Plisfor SRL, cumpără și vinde masă lemnoasă fasonată de la terțe societăți comerciale și masă lemnoasă pe picior din pădurile statului sau proprietate privată ( ocol silvic de stat/ privat) în condițile stabilite de proprietar( licitație sau negocire).
Activitatea de exploatare are la bază autorizația de exploatare, emisa de ocoalele silvice și procesul verbal de predare spre exploatare a masei lemnoase conform Actului de Punere în Valoare APV, cu număr unic care reprezita dcumentul de proveniență a masei lemnoase.
Materialul lemnos circulă cu avize cu regim special, imprimate de Imprimeria naționala,achiziționate pe baza unui acord elaborat de ITRSV Oradea, si coduri wood tracking.
3.1.3.1. Etapele și documentele necesare activității
Etapele activității de exploatre forestieră desfășurată în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. sunt formate din parcurgerea următoarelor etape:
Fig.nr.3.1. Etapelel activității de exploatare forestieră
Sursa:adaptare autor
Conform legislației în vigoare, activitatea de exploatare a lemnului se poate execura doar de către agenți economici specializați, care dețin utilaje specifice acestei activități și au forță de muncă calificată și angajată legal în acest domeniu.
În vederea desfășurării activităților de exploatre forestieră, agenți economici trebuie sunt condiționați să fie atestați de către o comisie constituită la nivel național, conform normativelor prevăzute în Ordinul comun al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale nr. 223/07.04.2008 și al Ministerului Economiei și Finanțelor Publice nr. 1330/30.04.2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 388/22.05.2008. (http://www.rosilva.ro/rnp/alte_informatii_utile__p_67.htm).
Etapa pregătitoare privind atestarea și autorizarea activității presupune parcurgerea următoarelor etape:
Pregătirea dosarului de solicitare a atestării conform normelor în vigoare, princompletarea documentației conform Anexa 2.
Participarea la licitații se demarează după obținerea atestării, întreprinderea trebuie să se înscrie și să participe la licitații pe baza dosarului de achiziție depusă și cumpărarea Caietului de Sarcini.
Obținerea Autorizației de Exploatare urmează după câștigarea licitației exploatarea legală de masei lemnoase se poate efectua pe baza unei autorizații de exploatare emise, eliberată de șeful ocolului silvic de care aparține, dar numai după ce a fost inventariat și marcat de către personalul silvic, cu dispozitive speciale de marcat.
Obținerea Actului de Punere în Valoare este necesar în vederea începerii activității de exploatare și este sub forma unui act de punere în valoare – APV, a cărui aprobare se face numai în urma verificării și este în competența șefului de ocol, a directorului direcției silvice sau a inspectorului șef al inspectoratului teritorial de regim silvic și de vânatoare competent teritorial, dupa caz.
Exploatarea propriuzisă este formtă din parcurgerea și efectuarea a mai multor activități, din care fac parte activitățile de pregătire, de protecția mediului și vânzarea masei lemnoase obținute.
Exploatarea propriuzisă este formată din următoarele activități:
pregătirea parchetului pentru începerea lucrărilor de exploatare- se face sub aspect tehnologic, în parchet se începe prin amenajarea căilorde colectare prevăzute în documentația tehnico-economică, pe baza aprobării date de Ocolul Silvic. Aceste căi vor fi amenajate doar pe lungimea traseelor prevăzute în documentație, cu respectarea precripțiilor tehnice refereitoare la deschiderea culoarelor, executarea lucrărilor de tratamente și derocări, asigurarea condițiilor de scurgere a apelor de pe platforma drumurilor. Protejarea arborilor pe picior, în special cei care mărginesc căile de colectare prin amplasarea marginarelor sau lugoanelor;
doborârea arborilor marcați și inventariați de către Ocolul Silvic ;
curățirea de crăci;
adunatul materialului lemnos doborât;
scosul materialului doborât din parchet și formarea unor puncte tronson;
apropiatul masei lemnoase din tronsoanele formate în platforma primară;
sortarea masei lemnoase și secționarea la dimensiuni în vederea expedierii la beneficiari;
încărcarea în mijloace de transport și expedierea masei lemnoase la beneficiari.
Desfacerea produselor obținute se poate efectua la fața locului, prin expedierea directă la beneficiar sau din depozitele întreprinderii.
3.1.3.2. Măsuri specifice activității
Măsurile specifice activității de exploatare forestieră sunt compuse din:
măsuri de supreveghere al activității de exploatare;
măsuri privind utilizarea sursele de poluanți;
măsuri privind protecția factorilor de mediu;
măsuri privind gestiunea deșeurilor;
măsuri privind gestiunea substanțelor și preparatelor periculoase
Figura nr.3.2. Măsurile specifice activității de exploatare forestieră
Sursa: adaptare autor
Măsurile privind supravegherea activității de exploatare forestieră constau în supravegherea activitățile de exploatare al agentului economic de către Ocolul Silvic care a eliberat autorizația prin supravegherea tutror operațiunilor până la terminarea exploatării și respectarea măsurilor prevăzute. Aceste măsuri următoarele activități în:
predarea la exploatare a parchetelor;
efectuarea controalelor de exploatare;
reprimirea parchetelor.
Aceste atribuțiuni sunt executate de către Ocoalele Silvice în pădurile pe care le administrează, precum și în cele în care efectueaza aceste servicii silvice pe baze contractual.
Măsurile privind utilizarea surselor de poluanți prevede colectarea masei lemnoase și transportarea acesteia, prin neutilizarea unor surse de poluanți interzise sau a celor acceptate să nu polueze.
Măsurile de protecția mediului sunt formate din următoarele măsuri privind protecția :
calității apelor;
atmosferei;
împotriva zgomotului și vibrațiilor;
solului și subsolului;
fondului forestier;
ecosistemelor, biodiversității și ocrotirea naturii;
gestionarea deșeurilor.
Protecția privind calitatea apelor de suprafață prevede desfășurarea exploatație forestiere care în așa fel încât să nu afecteze prin târârea și depozitarea în albiile cursurilor de apă curgătoare. Sursele de ape uzate și compuși ai acestora, respectiv stațiile și instalațiile de epurare sau de preepurare a apelor uzate, randamentele de reținere a polua să nu polueze și în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L nu este cazul. Poluanții evacuați în mediu sau în canalizări publice sau alte canalizări să nu polueze.În cea ce privește utilizarea apei, în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. nu se folosește alimentare cu apă în procesul tehnologic; apa potabilă este asigurată la flacoane sau bidoane de plastic.
Protecția atmosferei este realizată prin utilijarea surselor utilajelor și echipamentelor fără emisii și poluanți în aer, care în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este nesemnificativ cantitativ.
Protecția împotriva zgomotului și vibrațiilor prevede păstrarea în limitele legale ale surselor de zgomot, care provin de la utilajele folosite în exploatarea masei lemnoase ( drujbe, tractor) și tăierea, scurtarea lemnului. În cadrul activităților de exploatare executată de întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L., în timpul procesului tehnologic în exploatarea forestieră nu se produc vibrații care să exercite impact asupra factorilor de mediu sau asupra vecinătăților. Niveleul de zgomot produs de activitățile specifice desfășurării activității nu depășește limitele admise de normativele în vigoare.
Protecția solului și subsolului prevede desfășurarea procesului tehnologic în condiții normale, nu există probleme de poluare a solului și subsolului datorită faptului cîă există platformă primară pentru depozitarea masei lemnoase și a rumegușului rezultat. Dacă vor exista posibilități de poluare accidentală cu scurgeri accidentale de carburanți din mijloacele de transport sau la alimentarea drujbelor în cadrul exploatărilor desfășurate în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L., aceste scurgeri accidentale vor fi absorbite de rumeguș și adunate în saci. Surse posibile de poluare a solului și subsolului în cadrul exploatărilor nu sunt. Măsuri, dotări și amenajări pentru protecția solului și subsolului luate în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. vor fi platforma betonată pentru depozitarea rumegușului dacă va fi cazul.
Protecția fondului forestier prevede că cu se vor aduce nici un fel de prejudiciu și vătămări arborilor pe picior nemarcați. Tăierile de masă lemnoasă sunt de tipul răriturilor și progresive și se vor efectua conform legislației în vigoare. Măsurile specifice privind protecția fondului forestier ca să nu fie afectat în urma lucrărilor de exploatare și transport, în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. se vor lua următoarele măsuri, conforme cu legislația specifică în vigoare:
la tăierile rase recoltarea arboriloe se face la rând;
la tăierile definitive, cu regenerare naturală asigurată, se taie și se valorifică și semințișurile neutilizabile prevăzute în actele de punere în valoare, evitându-se vătămarea grupelor de semințiș utilizabil;
nu se vor menține în perioada 1 aprilie – 1 octombrie lemn de rășinoase necojit și / sau netratat;
tăierea arborilor se face cât mai jos, fără ca înălțimea cioatei, măsurată în partea din amonte, sa depășească 1/3 din diametrul secțiunii acesteia;
doborârea arborilor se execută în afara suprafețelor cu regenerare artificială sau naturală pentru a se evita distrugerea ori vătămarea puieților și pe direcții care să nu producă vătămări ori rupturi arborilor care rămân pe picior;
colectarea materialululi lemnos se face numai pe terasele aprobate și materializate în teren;
arborii caare rămân pe picior de pe marginea căilor de scos, vor fi protejați obligatoriu împotriva vătămărilor prin montarea de lungoane, țăruși și manșoane.
Protecția ecosistemelor, biodiversității și ocrotirea naturii se iau măsuri în situația apariției surselor posibile de afectare a ecosistemului acvatic și terestru, a monumentelor naturii, parcurilor naturale și a rezervațiilor naturale. Aceste măsuri pentru protecția ecosistemelor, biodiversității și ocrotirea naturii, se încadrează în măsuriele generale iar în cazul exploatării în zone cu regim special se va solicita acordul custozilor zonelor respective.
Protecția peisajului și a zonelor de interes tradițional modul de încadrare a obiectivului în peisaj, în cadrul activităților de exploatare forestieră desfășurată de întreprinderea S.C.Plsfor S.R.L nu este cazul, deoarece măsurile de amenajări pentru protecția peisajului și a zonelor de interes tradițional: exploatarea forestieră nu afectează în nici un fel vecinătățile, în zonă de acțiune de obicei nu sunt obiective de interes tradițional.
Gestiunea deșeurilor prevede gestionarea următoarelor surse de deșeuri rezultate în desfășurarea activității:rumeguș;crengi, vârfuri, coajă, lemn putrezit care reintră în circuitul natural. Modul de gospodărire a deșeurilor în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L, este realizată pe baza următoarelor principii:
deșeurile municipale amestecate, cod 200301, în cantitate de 1 mc / lună, sunt colectate temporar în saci menajeri și duși la sediu unde se vor depozita temporar în pubelă și vor fi preluate de firma autorizată. Transportul deșeului și eliminareaa se realizează pe bază de contract cu firme specializate de salubritate, după programul stabilit în contract.
deșeuri de anvelope provenite de la utilajele forestiere, cod 160103, aproximativ 6 bucăți / 3 ani /vehicul, după uzura lor.
deșeurile de ambalaje care conțin reziduuri sau conatminate, care provin de la uleiuri de motor și de la uleiul de transmisie, vor fi duse la sediu, depozitate temrporar și vor fi valorificate prin soicetăți specializate.
Gestiunea substanțelor și preparatelor periculoase vizează substanțele și preparatele periculoase, ăn cazul nostru motorina și se vor manipula prudent și se va folosi o folie protectoare pentru evitarea scurgerilor la alimentarea utilajelor.
Exploatarea masei lemnoase de către agenți economici atestați și autorizați, trebuie să fie efectuate în condițiile respectării regulilor silvice prevazute de Ordinul Ministrului Agriculturii și dezvoltării rurale nr. 1540/2011. Nerespectarea acestor reguli se sancționează ca infracțiune sau contravenție, în funcție de gravitatea faptei.
3.1.4. Baza tehnico – materială a întrepriderii S.C. Plisfor S.R.L.
Baza tehnico – materială a întrepriderii S.C. Plisfor S.R.L. este formată din :
birouri;
obiecte de inventar;
spații de depozitare;
mijloace de transport;
scule și dispozitive;
echipamente;
utilaje;
Fig.nr.3.3. Baza materială a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa:adaptare autor
Utilajele și mijloace de transport folosite în cadrul firmei S.C. Plisfor S.R.L. sunt:
4 buc TAF-uri;
2 buc Scania + remorcă;
1 buc MAN + remorcă;
1 buc VOLVO + remorcă;
3 buc fierăstraie mecanice.
Mijloacele de transport auto utilizează combustibil motorină cu alimentarea directa de la satiile OMV,pe baza de carduri,Taff-urile se alimenteaza lor din butoaie de 200 litri, iar alimentarea motofierăstraielor se face cu benzină din bidoane.
3.1.5. Resursele umane al întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Resursele umane ale întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L este format din 23 angajați, deținând următoarele funcții:
Structura organizatorică în cadrul întreprinderii , este compusă din :
ansamblul persoanelor;
subdiviziunilor organizatorice – formată din direcții și compartimente;
relațiile acestora orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite a întreprinderii.
Conform definiției Dexonline, organigrama este o ,, redare schematică (grafică) în toate detaliile a organizării, a subordonării și a legăturilor dintre compartimente din cadrul unei întreprinderi sau al unei instituții”. (https://dexonline.ro/definitie/structuraorganizatorica%C4%83).
Întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. are în total 23 de angajați, din care 9 persoane dețin funcții importante si cei 15 persoane se subordonează ierarhic acestora.
În acest sens în figura de mai jos este prezentată organigrama întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Fig.nr.3.4. Organigrama conducerii întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa : internă
Din organigrama de mai sus relevă faptul că întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L Oradea, este organizat ierarhic, activitățile și responsabilitățiile fiind stabilite prin Fișa postului.
Inginerul silvic are în subordinea lui următorul personal :
Fig.nr.3.5. Organigrama departamentului silvic a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa : internă
Relațional întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. interacționează pe plan orizontal cu Ocolul Silvic, la nivel local și regional și alte instituții.
3.1.6. Produsele întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Produsele întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. sunt formate din:
lemn de foc;
lemn rotund.
Ponderea produselor rezultate din cadrul exploatării este :
Lemn rotund : 72%
Lemn de foc : 28%
Figura nr.3.6. Ponderea produselor în rzultatul exploatării
Sursă :internă
Ponderea produselor pe diverse esențe de lemn rezultate din exploatare sunt prezentate în tabelul de mai jos:
Tabel nr.3.1.
Rezultatele exploatării
Sursa :date interne
3.1.7. Atestarea și autorizare întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Atestarea și autorizare întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este ralizată în conformitate cu cerințele legale generale și specifice obiectului de a ctivitate.În acest sens întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. deține următoarele atestări și autorizații :
Cod Unic de înregistrare Anexa nr.1.;
Atestare fiscală Anexa nr.2.;
Certificat de Atestare/Reatestare Anexa nr.3 ;
Autorizație de Exploatare Anexa nr.4.;
Figura.nr.3.7. Atestarea și autorizare întreprinderii S.C. Plisfor S.R.
Sursă: autor
Autorizările și atestările au fost obținute în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. prin depunerea unor dosare specifice legislației în vigoare.
3.2. ANALIZA FUNCȚIUNII FINANCIAR ÎN CADRUL ÎNTREPRINDERII S.C. PLISFOR S.R.L.
3.2.1. Funcțiunea financiar contabilă
Contabilitatea este știința și arta stăpânirii afacerilor, în care scop se ocupă cu ,,măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor fizice și juridice”. (Lazăr, L. Bazele Contabilității, U.V.V. G., Arad, Note de curs, 2012).
Funcțiunea financiar-contabilă ,,reprezintă ansamblu activităților prin care se realizează obiectivele unității comerciale sau a unei instituții, privind obținerea și folosirea mijloacelor financiare necesare funcționării acestuia, precum și înregistrarea și evidența în expresie valorică a fenomenelor economice din cadrul unității”. David, G, U.V.V.G. Arad, Economia Întreprinderii, 2012).
Funcțiunea financiar – contabilă trebuie să asigure înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanță financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii prezenți și potențiali, creditorii financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori” (David, G, U.V.V.G. Arad, Economia Întreprinderii, 2012).
3.2.2. Exercitarea funcțiunii contabile în întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Exercitarea funcțiunii financiar contabile presupune aplicarea a două părți contabile:
Contibilitatea generală formată din:
contabilitatea de gestiune;
contabilitatea financiară;
salarizare și servicii resurse umane.
Evidența SUMAL.
Fig. nr. 3.8. Funcțiunea contabilă a întreprinderii S.C.Plisfor S.R.L.
Sursă : autor
Contabilitatea de gestiune, în general înglobează următoarele activități:
evidența global-valorică, cantitativ-valorică, după caz, și întocmirea balanței analitice a stocurilor;
elaborarea balanței de verificare și a balanțelor analitice;
întocmirea jurnalelor contabile prevăzute de lege: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare;
evidența analitică și sintetică clienți, furnizori;
evidența mijloace fixe, calculul amortizării
recepții;
bonuri de consum;
registru de casă;
chitanțe încasări contribuție părinți;
plăți prin casă ;
ordine și dispoziții de plată;
balanța lunară;
inventar anual;
Evidența contabilă de gestiune în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este realizată în programul SAGA.
Contabilitatea financiară în general înglobează următoarele activități:
calculul impozitului pe profit sau a impozitului pe veniturile microintreprinderii, după caz, întocmirea și depunerea declarațiilor în termenele legale;
calculul impozitului pe dividende, întocmirea și depunerea declarațiilor privind impozitul pe dividende;
calculul impozitului pe veniturile persoanelor fizice și juridice nerezidente;
întocmirea decontului de TVA și depunerea acestuia în termenele legale;
consolidarea balanțelor de verificare pentru grupuri de societăți și transpunerea lor în bilanț;
întocmirea altor situații sau rapoarte cerute de legislația în vigoare;
întocmirea de raportări contabile externe, dacă specificul activității o impune către parteneri, furnizori sau clienți externi;
lucrări specifice pentru participarea la licitații publice de oferte;
informarea periodică a conducerii asupra situației economico-financiare a societății;
informarea permanentă și în timp util a conducerii societății privind reglementările din domeniul fiscal și financiar-contabil;
informări periodice privind schimbările legislației fiscale privitoare la activitatea beneficiarului;
participarea cu ocazia verificării contabilității de către organele abilitate prin lege de a efectua controale financiare și fiscale;
întocmirea de dosare credite, dosare leasing;
obținerea certificate fiscale, certificate constatatoare;
efectuarea de punctaje cu administrația financiară.
depunere și ridicare numerar prin bancă ;
instrumente de plată prin bancă, Op, Cecuri;
note contabile ;
înregistrări contabile ;
balanțe contabile ;
verificare registru de casă ;
verificare gestiune ;
bilanț contabil ;
Salarizare și serviciile de resusrse umane , în general, cuprind următoarele activități:
întocmirea și depunerea statelor de plată a salariilor;
întocmirea și depunerea declarațiilor privind obligațiile aferente drepturilor de personal;
elaborarea fișelor fiscale.
Salarizarea și serviciile de resusrse umane în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. cuprind următoarele activități și elaborare de documente:
pontaje- foaie de prezență ;
state de plată ;
plată salarii.
Exercitarea funcțiunii financiar- contabile în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.este realizată de către:
director general;
director comercial;
contabil.
Directorul comercial conform fișei postului prelucrează datele în cadrul contabilității de gestiune utilizând programul SAGA și SUMAL , și are următoarele atribuțiuni:
primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței în cadrul societății,ridicarea și expedierea diferitelor documente (fax,email);
înregistrarea hotărărilor și deciziilor luate de conducere, aplicarea ștampilei și repartizarea acestora la compartimentele firmei;
menținerea și actualizarea contractelor cu furnizorii și clienții;
asigurarea de protocol ;
tehnoredactare de documente, emiterea de facturi, chitanșe și avize ;
ținerea gestiunii materialelor intrate în stoc și introducerea acestora în programe de gestiune specifice ;
organizarea contabilității societății în conformitate cu dispozițiile legale și efectuarea la timp a tuturor înregistrărilor; contabilitatea clienților-furnizorilor,urmărirea încasărilor,efectuarea plăților către furnizori,verificarea operațiunilor cu numerar,înregistrarea operațiunilor prin bancă; întocmirea declarațiilor lunare (300,394,390);
încheierea de contracte cu potențialii clienți;
întocmirea bugetului și planului de cheltuieli;
evidența zilnică a registrului de casă;
raportarea lunăra a situațiilor specifice activității;
ținerea evidenței materialelor lemnoase în programul SUMAL;
întocmirea de devize de lucrări (exploatare) conform rezultatelor de exploatare;
evidența consumuli de carburant conform foilor de parcurs;
efectuarea tuturor plăților bancare-prin internet banking;
reprezentarea societașii în fațta tuturor organelor de control;
evidența plăților în avans/ cauțiune către Ocoalele Silvice pentru masa lemnosa pe picior.
Contabilul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. ar următoarele atribuțiuni:
elaborarea notelor contabile;
efectuarea înregistrări contabile;
întocmirea balanțelor contabile;
întocmirea bilanțului contabil;
depunerea declarațiilor lunare, trimestriale și anuale.
Realizarea funcțiunii financiar-conatbile în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. ca programe utilizate este realizată în cadrul programelor:
SAGA;
SUMAL.
Figura nr.3.9. Programele utilizate în cadrul exercitării funcțiunii contabile
Sursă:autor
Ocoalele silvice private și de stat și operatorii economici deținători ai acordului de distribuire a documentelor cu regim special care au sediul social, punct de lucru sau care recoltează, depozitează, prelucrează, comercializează sau efectuează activități de import-export cu materiale lemnoase în județul pe teritoriul căruia au obligația de a respecta prevederile prezentului ordin sub sancțiunea retragerii acordului de distribuire a documentelor cu regim special de către ITRSV competent teritorial, după o notificare scrisă prealabilă.
3.2.3. Particularitățiile funcțiunii-financiar contabile în cadrul programului SUMAL
Sistemul operațional SUMAL a fost elaborat pe baza următoarelor prevederi legale (http://apepaduri.gov.ro/categorie/sumal/).:
Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligațiilor ce revin operatorilor care introduc pe piață lemn și produse din lemn;
prevederile art. 68 – 72 din Legea nr. 46/2008 – Codul silvic, cu modificările și completările ulterioare;
prevederile art. 19 – 21 din Legea nr. 171/2010 privind stabilirea și sancționarea contravențiilor silvice, cu modificările ulterioare;
precum și prevederile art. 2 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările și completările ulterioare;
Constituția României art. 108;
Legea nr. 46/2008 – Codul silvic, cu modificările și completările ulterioare,
Pentru urmărirea trasabilității lemnului recoltat din păduri și pentru furnizarea de informații statistice a fost se instituit un Sistem informațional integrat de urmărire a materialelor lemnoase, denumit SUMAL. (http://bucuresti.itrsv.ro/?section=articolePage&idCapitol=17&idArticol=7297&lang=Ro)
Conform HG 470/2014 și Ordinul de Ministru 596/24.06.2014, începând cu data de 2 iulie 2014, a fost introdus în mod obligatoriu utilizarea Programului WOOD TRACKING privind transimterea la nivel național a informațiilor de către emitenții avizelor de însoțire . Acest program conține informații standardizate, precum și în ceea ce privește interogările SUMAL privind validitatea codului unic și a existenței codului online si offline (http://apepaduri.gov.ro/categorie/sumal/).
Img.nr.3.2. Aplicația WOOD TRACKING
Sursa: internă
Aplicația Wood Tracking,este acea aplicație pe care profesioniștii sunt obligați să o utilizeze pentru introducerea, în format complet și corect, a datelor standardizate corespunzătoare ale unui aviz de însoțire a materialelor lemnoase din locul de plecare a transportului în vederea obținerii unui cod unic care se înscrie pe avizul respectiv și a cărui prezență certifică legalitatea provenienței materialului lemnos transportat.Logarea la program se face pe baza unui user si parola primita de la administratorul IT sl sistemului SUMAL.
În cazul emiterii unui aviz în câmpurile specifice se introduce locul de transport (depozit, rampa rampa padure cu numărul A.P.V.-ului din sistemul SUMAL), seria și numărul avizului primar de însoțire a materialelor lemnoase, punctul de descărcare a materialului lemnos și numărul de înmatriculare vehiculului. Apoi, in aceeași fereastră, se vor completa specia, sortimentul și volumul materialului lemnos în câmpurile specifice acestora. Butonul "Adauga" se folosește pentru validarea elementelor caracteristice materialelor lemnoase de pe avizul respectiv și pentru introducerea de elemente caracteristice pentru materiale lemnoase din mai multe specii și/sau sortimente, atunci când este cazul. Butonul "Sterge" se folosește pentru ștergerea elementelor caracteristice materialelor lemnoase, atunci când s-a produs o eroare la introducere.
Img.nr.3.3. Aplicația WOOD TRACKING cu date completate
Sursa: autor
După terminarea introducerii datelor și verificarea veridicității lor, se validează prin atingerea căsuței „Validez corectitudinea datelor introduse” ceea ce duce la activarea butonului „Trimite”. Prin atingerea butonului "Trimite", datele standardizate specifice avizul respectiv sunt raportate pentru obținerea codului unic.
Aplicația va trimite datele, va detecta coordonatele GPS, va face corelările (dacă emitentul avizului este cel introdus în baza de date ca deținătorul blocului de avize din care face parte avizul pentru care au fost introduse în aplicație datele standardizate, dacă emitentul avizului este titularul autorizației de exploatare a A.P.V.-ului trecut în avizul respectiv și dacă nu cumva este depășit volumul din A.P.V.-ul respectiv) apoi, dacă corelările sunt OK, se primeste codul unic care trebuie înscris pe aviz, împreună cu data, ora, minutul și secunda emiterii codului respectiv. Se înscrie codul pe aviz, împreună cu datele referitoare la momentul emiterii, apoi se atinge butonul „OK” .
Img.nr.3.4. Aplicația WOOD TRACKING cu codul online generat și verificarea
Sursa: autor
Verificarea unui cod unic, operațiune obligatorie pentru beneficiarii materialului lemnos însoțit de un anumit aviz. Se introduce codul de pe aviz și se atinge butonul „Verificare cod”. Dacă totul este OK, pe ecran va apărea seria și numărul avizului pe care îl verifică beneficiarul precum și data și ora emiterii.
3.2.3.1. SISTEMUL OPERAȚIONAL INTEGRAT SUMAL
În cadrul întreprinderii S.C. PLISFOR S.R.L. este utilizat un program specific pentru evidența integrată a activității de exploatare forestieră utilizată de toți agenții economici având denumirea de SUMAL AGENT , care face parte din sistemul operațional integrat SUMAL:
Img.nr.3.5. Program SUMAL –AGENT
Sursă: internă
Aplicația SUMAL Agent se distribuie gratuit de către ITRSV, la cerere, tuturor operatorilor economici și ocoalelor silvice care exploatează, achiziționează, transbordează, prelucrează, depozitează sau comercializează materiale lemnoase.
Programul SUMAL este un ,,sistem informațional integrat de urmărire a materialelor lemnoase” realizat de autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură, denumită în continuare APCRS, și pus la dispoziția profesioniștilor prevăzuți la art. 2 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 470/2014 pentru aprobarea Normelor referitoare la proveniența, circulația și comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spațiilor de depozitare a materialelor lemnoase și al instalațiilor de prelucrat lemn rotund, precum și a unor măsuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligațiilor ce revin operatorilor care introduc pe piață lemn și produse din lemn, cu modificările și completările ulterioare.
Principalele obiective ale SUMAL sunt:
creșterea eficienței controlului – ca parte a politicilor publice de reducere a infracționalității în domeniul forestier, pentru prevenirea și combaterea activităților ilegale, prin controlul provenienței lemnului și al asigurării trasabilității acestuia;
obținerea de informații statistice la nivel național privind volumul de lemn exploatat și al materialelor lemnoase rezultate;
practică unitară în evidența gestionară a materialelor lemnoase prin punerea la dispoziția profesioniștilor a unei aplicații informatice gratuite.
Categoriile de utilizatori SUMAL sunt:
personalul cu atribuții de control din cadrul APCRS și al structurilor teritoriale de specialitate ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură – denumite în continuare ITRSV;
ofițerii și subofițerii din cadrul Poliției Române și Poliției de Frontieră special abilitați;
personalul silvic din cadrul ocoalelor silvice – din cadrul structurilor de rang superior, din cadrul Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva și unităților din subordinea acesteia, precum și din cadrul Institutului de Cercetări și Amenajări Silvice București și al subunităților subordonate acestuia;
angajați ai operatorilor economici deținători ai acordului de distribuire a avizelor de însoțire pentru transportul materialelor lemnoase – denumit în continuare acord, care a fost emis conform prevederilor legale;
angajați ai operatorilor economici specializați în transport – cu care operatorii economici deținători ai acordului au încheiat contracte pentru transportul materialelor lemnoase;
angajați ai autorităților vamale – unde se efectuează vămuirea materialelor lemnoase, special abilitați de către Direcția Generală a Vămilor.
Componentele SUMAL cuprinde 3 componente:
aplicații client utilizate de profesioniști pentru:
înregistrarea sau generarea actelor de punere în valoare, autorizațiilor de exploatare a partizilor, a actelor de reprimire a parchetelor și a proceselor-verbale de confiscare, acestea fiind aplicații grupate în softul SUMAL Ocol;
operarea avizelor de însoțire a materialelor lemnoase, a recepțiilor în depozitele finale și a situațiilor gestionare obligatorii, acestea fiind aplicații grupate în softul SUMAL Agent;
aplicații pentru urmărirea și controlul în timp real a provenienței și a modului de asigurare a trasabilității materialelor lemnoase, Wood Tracking.
unitatea centrală – hardware și software – de centralizare, prelucrare și analiză a informațiilor și control, aflată în custodia Serviciului de Telecomunicații Speciale, denumită în continuare SUMAL Central.
3.2.3.2. Utilizarea și particularitățiile aplicației SUMAL – Agent pentru activitatea de exploatare
Conform legislației și normelor în vigoare, în cadrul activităților de exploatare forestieră, emitenții avizelor de însoțire desemnează prin act administrativ angajații care vor opera datele din avizele de însoțire primare pe măsura exploatării partizii, cu obligația operării și transmiterii raportării datelor în SUMAL Agent până în data de 15 a fiecărei luni pentru luna anterioară. (http://lege5.ro/Gratuit/gqydmnbrgu/metodologia-privind-organizarea-si-functionarea-sumal-obligatiile-utilizatorilor-sumal-precum-si-structura-si-modalitatea-de-transmitere-a-informatiilor-standardizate-din-08102014).
Utilizarea SUMAL – Agent este obligatorie în depozitele de materiale lemnoase și în centrele de sortare și prelucrare primară a lemnului, după caz, pentru:
operarea notelor de intrare-recepții;
operarea proceselor-verbale de sortare;
operarea proceselor-verbale de gaterare a materialelor lemnoase;
operarea consumurilor interne, dacă operatorul economic prelucrează în continuare materialele lemnoase în produse semifinite sau finite;
operarea transferurilor între gestiunile aceluiași operator;
operarea livrărilor;
operarea stocurilor gestionare la sfârșitul fiecărei luni, pe specii și sortimente.
Operarea datelor din avizele de însoțire se face în aplicația SUMAL – Agent de către emitenții acestora, înscriși în autorizația de exploatare.
La momentul începerii transportului materialelor lemnoase de la locul de recoltare/ depozitare/ achiziție/ custodie/ transbordare, emitentul avizului de însoțire are obligația transmiterii în programul Wood Tracking, online sau offline, după caz, a informațiilor standardizate, în baza aplicației care se pune la dispoziție în mod gratuit utilizatorilor, de către autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură.
Actul de punere în valoare, denumit în continuare APV – documentul de proveniență a materialelor lemnoase rezultate din masa lemnoasă pe picior inventariată sau marcată, autorizată și predată spre exploatare, în situația transportului de la locul de recoltare, identificat pe avizul de însoțire prin numărul unic generat de SUMAL.
APV-ul nu constituie document de proveniență, iar materialele lemnoase nu au proveniență legală dacă partida nu a fost autorizată și predată spre exploatare cu număr de autorizație unic generat de SUMAL Anexa nr.5. .
Img.nr.3.6. APV
Sursa: date interne S.C. Plisfor S.R.L.
După generarea în SUMAL Agent a situațiilor rezultate în urma efectuării operațiunilor prevăzute,operatorul are obligația privind verificarea existență a corelațiilor stoc inițial + total intrări = stoc final + total ieșiri pentru fiecare specie și sortiment în parte. În urma închiderii lunare stocurile finale ale lunii precedente devin stocuri inițiale pentru luna în curs.
Operatorul SUMAL Agent, înregistrează ca gestiune temporară în program locul unde realizează depozitarea temporară în concordanță cu Normele privind proveniența, circulația și comercializarea materialelor lemnoase.
La momentul intrării mijlocului de transport care transportă materialele lemnoase într-o zonă accesibilă GSM, Wood Tracking, generează codul unic, precum și data, ora, minutul și secunda prevăzute în normative și pe care conducătorul mijlocului de transport are obligația să le înscrie în avizul de însoțire.
Img.nr.3.7. Aviz de însoțire conform legislației în vigoare și cerințe SUMAL-AGENT
Sursă: date interne S.C. Plisfor S.R.L.
La destinație, codul unic, precum și data, ora, minutul și secunda se înscriu în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor de materiale lemnoase, ținut de către destinatarul acestora. ANEXA nr.
Operatorul economic destinatar al materialelor lemnoase are obligația de a verifica veridicitatea codului unic, precum și data, ora, minutul și secunda, prin interogarea aplicației Wood Tracking.
Img.nr. 3.8.Înregistrarea ca gestiune temporară în program locul unde realizează depozitarea
Sursa:internă S.C. Plisfor S.R.L.
Tot în cadrul aplicației SUMAL-Agent se ține evidența și situația depozitului de bușteni conform tabelului de mai jos:
Tabel nr.3.2.
Situația depozitului de bușteni
Sursa: date interne S.C.Plisfor S.R.L.
Datele rezultate lunar în urma efectuării operațiunilor prevăzute se cuprind în rapoarte pentru care SUMAL nu va permite modificări.
Rapoartele prevăzute se tipăresc, se semnează în original și se păstrează la contabilitatea întreprinderii.
Img.nr.3.9. Raport SUMAL AGENT
Sursă:date interne
În cazul activităților în care se recepționează materiale lemnoase și se prelucrează integral ca materie primă, fără a se face expediție de materiale lemnoase, profesioniștii vor opera în SUMAL Agent doar recepțiile de materiale lemnoase și consumul de materie primă.
În cazul activităților în care materialele lemnoase recepționate se prelucrează parțial în capacitățile proprii și se expediază stocul neprelucrat, se întocmesc situațiile gestionare prevăzute la art. 22, după caz.
În situația în agentul economic utilizează softuri proprii de gestiune se pot exporta datele din softurile proprii în sistemul SUMAL -Agent, cu obligația de a furniza datele minime solicitate în sistemul SUMAL –Agent, în formatul solicitat de aplicația SUMAL.
Operarea în SUMAL –Agent a datelor primare obligatorii pentru fiecare profesionist și transmiterea acestora se fac până în data de 15 a fiecărei luni pentru luna precedentă, inclusiv pentru lunile în care aceștia nu desfășoară activitate.
Transmiterea datelor prevăzute către ITRSV se face de către operatri astfel:
direct, prin intermediul internetului;
pe suport electronic.
După transmiterea datelor lunare, ITRSV confirmă în scris profesioniștilor despre preluarea datelor, în maximum 5 zile lucrătoare. Confirmările de primire se îndosariază, se păstrează de către profesioniști și constituie dovada îndeplinirii obligațiilor legale de raportare în SUMAL.
Compartimentul SUMAL și direcția de specialitate cu atribuții de control din cadrul APCRS elaborează și asigură procedurile interne pentru:
avizarea solicitărilor privind operarea datelor la acordarea/retragerea drepturilor de acces în SUMAL;
transferul fișelor de proprietate și a APV;
casarea/modificarea/anularea APV;
revenirea la stadiul datelor culese din teren la generarea APV;
modificări ale autorizațiilor de exploatare;
recuperarea bazelor de date SUMAL Agent;
remedieri ale funcționării SUMAL și altele asemenea;
ITRSV are obligația să asigure o evidență cu istoricul acestor solicitări, să monitorizare îndeplinirea schimbărilor avizate și să raporteze la direcția de specialitate cu atribuții de control din cadrul APCRS despre rezultatul verificărilor efectuate și despre măsurile luate în cazul constatării de solicitări nejustificate.
O altă particularitate a activității de exploatare forestieră înregistrată în evidența financiar-contabilă este întocmirea Devizului activității de exploatare forestieră.
Devizul unei activități de exploatare forestieră este compusă din următoarele înregistrări:
aprovizionare combustibil;
cheltuieli cu materiale;
calcul normă de consum;
material lemnos rezultat;
Img.nr.3.10. Cheltuieli cu combustibilul taf și mijloc de transort
Sursa: internă S.C. Plisfor S.R.L.
Img.nr.3.11. Cheltuieli materiale
Sursa: internă S.C. Plisfor S.R.L.
Img.nr.3.12. Calcul normă de consum
Sursa: internă S.C. Plisfor S.R.L.
Rezultatul exploatării conform aplicației SUMAL, este prezentat în maginea de mai jos:
Img.nr.3.13. Rezultatul exploatării
Sursa: date interne
3.2.4. Politica de tarife și formarea prețurilor
Politica de prețuri în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este stabilită pe deplin în folosul întreprinderii în condițiile în care ea beneficiază de o viziune de perspectivă asupra evoluției pieței-țintă.Prețul chiar dacă nu reprezintă o variabilă în totalitate controlabilă, poate totuși să fie obiectul unei orientări strategice. În cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. politica de preț se află într-o strânsă legătură cu strategia de piață și cu celelalte componente ale mixului de marketing (politica de produs, distribuție și promovare) și utilizează următoarele instrumente:
Fig.nr. 3.10. Instrumentele politicii de tarifare Sursă: adaptare autor după surse interne
Politica de tarifare și formarea prețurior în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L., vizează este stabilită în concordanță cu caliatea și sortimentul lemnului exploatat, astfel prețul produsului final varieaza de la 450 ron pana la 1200 ron/mc
3.2.5. Situațiile financiare-contabile din cadrul S.C. Plisfor S.R.L.
Situațiile financiar – contabile, elaborate în cadrul activității întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. sunt o reprezentare financiară structurată a poziției și situației financiare a întreprinderii la referitor la o perioadă de activitate.
3.2.5.1. Obiectivele situațiilor financiar-contabile
Obiectivul situațiilor financiare la modul general este de a oferi informații despre:
situația și poziția financiara a intreprinderii la un moment dat sau o perioadă;
performanța si fluxurile de numerare ale intreprinderii;
informații financiar-contabile utile pentru o gama largă de utilizatori care sunt implicați în luarea deciziilor economice a instituției;
rezultatele gestiunii resurselor încredințate conducerii intreprinderii.
În vederea atingerii acestor obiective, sunt necesare ca situațiile financiar-contabille a întreprinderii informații despre:
activele întreprinderii;
datoriile întreprinderii;
capitalurile întreprinderii;
veniturile și cheltuielile întreprinderii;
rezultatul net întreprinderii;
rentabilitatea întreprinderii, etc.
3.2.5.2. Rezultate financiar-contabile și indicatori financiari a întreprinderii S.C.Plisfor S.R.L.
Evoluția întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. pe baza analizei principalelor indicatori financiari este prezentată în tabelul de mai jos:
Tabel nr.3.3.
Evoluția întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. pe baza analizei principalelor indicatori
Sursa: http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030
Pe baza datelor de mai sus evoluția întreprinderii este de tip pozitiv, toate indicatoarele analizate demonstrând acest fapt.
Cifra de afaceri a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. a înregistrat valor de creștere aproape dublând cifra de afaceri în anul doi de funcționare.
Grafic nr.3.1. Cifra de afaceri a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa: http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030
Cifra de afaceri a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. a înregistrat valor de creștere aproape dublând cifra de afaceri în anul doi de funcționare.
Grafic nr.3.2. Profitul net a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa: http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030
Profitul net a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. a crescut în anul doi de funcționare în concrdanță cu creșeterea cifre de afaceri.
Grafic nr.3.3. Indicatorul de popularitate a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L.
Sursa: http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030
Indicatorul de popularitate a întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este 1,4 și este calculat pe baza cifrei de afaceri, număr angajați , vechime firmeă și vizualizări și măsoară realizările financiare și interesul utilizatorilor față de aceasta realizat în cadrul programului RisCo.
În cea ce privește poziționarea întreprinderii în cadrul pieței locale pe județul bihor în imaginea de mai jos este prezentată o situație de Top 5:
Img. nr. 3.14 . Poziționarea întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. pe piața locală
Sursa: http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030
Pe baza rezultatelor întreprinderea S.C. Plisfor S.R.L. se situază pe locul 6 în topul firmelor de aceeași profil pe piața locală pe baza rezultatelor de doi ani de funcționare.
3.2.5.3. Caracteristicile calitative ale situațiilor financiar-contabile
Caracteristicile calitative ale informațiilor din situațiile financiare – contabile ale Grădiniței cu program Preșungit nr.53 din Oradea, determină utilitatea acestora și cele patru caracteristici principale care stau la baza elaborării lor sunt:
inteligibilitatea ;
relevanța ;
credibilitatea ;
comparabilitatea.
Fig.nr.3.11. Caracteristicile calitative ale informațiilor din situațiile financiar – contabile ale Grădiniței cu Program Prelungit nr.53 din Oradea
Sursa: adaptare autor
Inteligibilitatea situațiilor financiar – contabile, este calitatea esențială a informațiilor elaborate și prezentate, presupunând prezentarea acestora într-un mod coerent, clar, fondată pe idea că cei ce prelucrează datele și elaborează situațiile financiar-contabile, respectiv utilizatorii acestora, dispun de cunoștințe suficiente privind desfășurarea activității entității economice.
Relevanța situațiilor financiar- contabile,decurge din necesitatea informațiilor de a fi relevante în luarea deciziilor de către beneficiarii acestora. Astfel informațiile sunt relevante doar atunci când au o influență semnificativă în luarea deciziilor deciziile economice ale utilizatorilor și vin în susținerea și ajutorul acestora în evaluarea fenomenelor economice trecute, prezente sau viitoare, confirmând sau corectând evaluarile lor anterioară.
Credibilitatea situațiilor financiar- contabile, reprezintă aceea calitatea a informației care se referă la eliminarea erorilor semnificative din acestea și de a nu fi părtinitoare, doar astfel utilizatorii pot avea încredere maximă că aceasta reprezintă corect datele și informațiile așteptate prin conținutul lor.
Comparabilitatea situațiilor financiar- contabile, derivă din așteptarea utilizatorilor de posibilitatea comparării situațiilor financiare în timp, în vederea identificării tendințelor în poziția financiară și performanțelor sale.
Aceste caracteristici calitative ale situaților financiar –contabile din cadrul Grădiniței cu Program Prelungit nr.53 din Oradea, sunt necesare în respectarea standardelor de contabilitate îmbunătățite.
CONCLUZII
Întreprinderea, indiferent de forma ei juridică, reprezintă veriga organizatorică a economiei naționale care realizează unirea factorilor de producție (capital și muncă) în scopul producerii și desfacerii de bunuri economice (produse, lucrări, servicii, informații) în funcție de cerințele pieței, pentru obținerea de profit sau derularea unor activități sociale.
Instrumentul prin intermediul căruia entitatea informează mediul sau despre ceea ce face, despre performanțele situației financiare este contabilitatea.
Contabilitatea reprezintă un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, înregistrare, generalizare a elementelor contabile și de raportare financiară și este considerată ca o activitate prestatoare de servicii care face legătura dintre activitățile economice și factorii decizionali al întreprinderii.
Operațiile economice zilnice care au loc în cadrul unei entități economice sînt recunoscute de contabilitate doar dacă acestea pot fi transformate în cifre evaluate și prelucrate prin intermediul procedeelor specifice metodei contabilității, iar contabilitatea este acel element care păstrează toată informația și o prezintă la solicitare factorilor de decizie.
Potrivit Legii 31/1990 Legea Societăților comerciale și Legii 82/1991 Legea Contabilității , toate persoanele juridice, sunt obligați să ține evidență contabilă și să întocmească Bilanțul Contabil, chiar și cele bugetare.
Rolul și importanța funcției financiar – contabile se reflectă prin eficiența acesteia, privind obținerea și folosirea mijoacelor financiare necesare, precum înregistrarea și evidența în expresie valorică a fenomenelor economice, prin înregistrarea și elaborarea unor date și documente contabile destinate autoritățiilor și managementului, privind activitatea entității economice sau instituției.
Exercitarea funcției financiar-contabile presupune:
respectarea legii contabilității și ale procedurilor de înregistrare;
aplicarea cu bună credință a regulilor privind evaluarea patrimoniului entității economice;
respectarea principiilor contabilității cum ar fi: prudența, permanența metodelor, normele de elaborare a balanței și bilanțului contabil, acestea fiind oglinda activității.
concordanța datelor înregistrate în evidența contabilă primară și în inventarul patrimonial cu cele înscrise în bilanțul contabil.
Aplicarea corectă a funcției finaciar-contabile și rezultatele acesteia:
reflectă sinteza activitățți economice al tuturor unităților patrimoniale;
redă imaginea fidelă, clara și completa a patrimoniului;
reflectă cu caracter permanent situația financiară și rezultatele obținute de unitatea patrimonială.
Procedeul principal în exercitarea funcției financiar-contabile și al metodei contabilității din cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este:
baza informațională fundamentală;
evidența de contabilită primară de gestiune;
balanțele de verificare și de consum;
bilanțul ul propriu-zis, care este un tablou, conținând forma sintetică și în expresie valorică ale mijloacelor economice patrimoniale, prezentând sursele de constituire ale acestora, precum și rezultatul activității și fenomenelor economice.
Funcția financiar-contabilă din cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. , îndeplinește următorele subfuncții:
generalizare datelor contabilității;
cunoașterea mersului activității economico-financiare;
previziunea economico – financiară și cantitativă .
control.
Depunerea situaților financiar- contabile din cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. , este realizată conform regulamentelor, instituțiilor publice și persoanelor juridice. la termenele stabilite de acesta.
Caracteristicile calitative ale informațiilor din situațiile financiare – contabile al întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. determină rolul și utilitatea acestora prin cele patru caracteristici principale care stau la baza elaborării:
inteligibilitatea ;
relevanța ;
credibilitatea ;
comparabilitatea.
Caracteristicile calitative ale situaților financiar –contabile din întrprinderii S.C. Plisfor S.R.L. sunt respectate și contribuie la respectarea standardelor contabile îmbunătățite din acdrul acesteia.
Exercitarea funcției financiar-contabile în cadrul întreprinderii S.C. Plisfor S.R.L. este una complexă și este realizată de persoanele împuternicite ca administratorul societății, directorul comercial și contabilul, prin buna exercitare a acestuia.
BIBLIOGRAFIE
Bădulescu, A., David, G., Microeconomie,Note de curs, 2007.
David, G., Economia Întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G. Arad, 2012.
Caloian, F., Bazele Contabilității, Editura CH Beck, 2008.
Dobrescu, E., Mic dicționar de Microeconomie,Editura Wolters Kluwer, București, 2010.
Găvrilă, I., Găvrilă, T., Competitivitate și Mediu concurențial, Editura Economică, 2009.
Iamandi, L., Petcu, P.M., Bazele Contabilității, Editura National, 2009.
Lazăr, L., Bazele Contabilității, Note de curs, UVVG Arad, 2011
Lazăr, L., Contabilitate de gestiune, Note de curs, UVVG Arad, 2012
Mecu, Gh., Mecu G., D., Microeconomie, Editura Princeps Edit, Iași, 2011.
Nicolaescu, O., Verboncu, I., Fundamentele managemntului organizației, Editura Universitară, București, 2008
Porter,M., Avantaj concurențial, Editura Teora, 2002.
Remeș, C., Economia Întreprinderii, Note de curs, U.V.V.G. Arad, 2012.
Vrânceanu, R., Guyot, M., Bazele microeconomiei întreprinderii, Editura Polirom, 2004.
Ilieș, L., Managementul firmei, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2001.
Mocanu, M.,Contabilitate de gestiune. Concepte.Metode.Aplicatii.Editura TipoMoldova, Iași 2013
WEBOGRAFIE
http://contabilul.manager.ro/legea-contabilitatii-actualizata.html 29.04.2015
http://politicadecontabilitate.blogspot.ro/ consultat la data 24.05.2015
http://dexonline.ro/definitie/intreprindere consultat în data de 27.05.2015
http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/- Eonomia Întreprinderii consultat în data de 18.04.2015
http://www.ceccarbh.ro/ consultat în data de 16.02.2015
www.listafirme.ro consultat în data de 27.04.2014, 16.02.2015
http://www.elfconsulting.ro/showdef.php?nrdef=14 consultat în data de 22.03.2015
http://www.academia.edu/2585943/Eugen_Huzum_coord._Teorii_si_ideologii_politice consultat în data de 27.04.2015
http://www.europeana.ro/comunitar/tratate/tratatul%20cee%20partea%205.htm
http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/sica/4.htm consultat în data de 04.05.2015
http://www.cartier.md/upload/File/Contabilitatea_Intre.pdf consultat în data de 10.03.2015
http://www.econ.ubbcluj.ro/documente2014/Contab%20Manageriala%20-%20Suport%20de%20curs%20LICENTA%20CIG%202014.pdf consultat în data de 11.03.2015
http://www.risco.ro/verifica-firma/plisfor-cui-31205030 consultat în data de 05.01.2016
ALTE SURSE BIBLIOGRAFICE
* Legea 31/1990 – Legea Societăților comerciale
* Legea 82/1991 – Legea Contabilității
*Ghidul CECCAR, 2014
*Hotararea nr. 470/2014 circulatia materialului lemnos
ANEXA NR.1.
ANEXA NR.2.
CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE FISCALĂ
De atribuire RO INSEREAZA
ANEXA NR.3.
CERTIFICAT DE ATESTARE/REATESTARE
ANEXA NR.4.
AUTORIZAȚIE DE EXPLOATARE
ANEXA NR.5.
APV
AEXA NR.6.
REGISTRUL DE ÎNREGISTRĂRI
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Lect. univ. dr. ec. DAVID Katalin Gabriela Absolvent: OPREA C. (ANTAL) C. Carmen ARAD -2016- Rolul și importanța funcțiunii financiar- contabile în… [301741] (ID: 301741)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.
