IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016 [618295]

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
214 ANEXA G. Procedura de susținere publică a tezei de
doctorat și de constituire a dosarului de doctorat în IOSUD –
UPT
În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educației naționale și cercetării
științifice privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcțtionare al
Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare
(CNATDCU) nr. 3482 di n 24 martie 2016, publicat în Monitorul Oficial al României,
partea I, nr. 248/4.IV.2016, Anexa nr. 1: „Metodologia de evaluare a tezelor de
doctorat”, în cadrul IOSUD -UPT, începând cu aprilie 2016 se vor aplica:
1. Procedura de susținere publică a tezei de d octorat în IOSUD -UPT
2. Constituirea, componența și transmiterea dosarului de doctorat în IOSUD –
UPT
Procedura de susținere publică a tezei de doctorat în IOSUD -UPT
Etapa 1. Doctorand: [anonimizat], și i se eliberează o adeverință din partea IOSUD
Etapa 2. Școala doctorală realizează o analiză de similitudini cu un software
pentru identificarea similitudinilor textuale (recunoscut de CNATDCU).
Raportul de similitudini, realizat pe baza analizei de similitudini, avizat
de conducătorul de doctorat, trebuie finalizat de școala doctorală în
termen de cel mult 30 de zile de la Etapa 1. O copie a raportului de
similitudini se înmânează doctorand: [anonimizat].
Etapa 3. În cazul în care raportul de similitudini realizat de școala doctorală a fo st
avizat favorabil de conducătorul de doctorat și de directorul școlii
doctorale, doctorand: [anonimizat], prin susținerea tezei în
comisia de îndrumare, în ședință publică. Cerer ea este însoțită de
declarația doctorand: [anonimizat], declarație care este avizată de
conducătorul științific. La această cerere se anexează lista publicațiilor
rezultate în programul de studii doctorale, publicate sau acceptate spre
publicare, în vederea verificării îndeplinirii standardelor minime de
calitate în cadrul IOSUD -UPT.
Etapa 4. Prezentarea tezei în comisia de î ndrumare se face în termen de 30 de zile
de la data depunerii cererii cf. Etapa 3. În urma prezentării tezei, în
ședință publică, conducătorul de doctorat întocmește referatul de

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
215 acceptare, respectiv comisia de îndrumare elaborează un raport care
stipuleaz ă explicit acordul comisiei de îndrumare pentru depunerea tezei
la secretariatul școlii doctorale și a organizării susținerii publice. În cazul
în care raportul conducătorului științific, sau raportul comisiei de
îndrumare, recomandă completarea tezei, se reia Etapa 3.
Etapa 5. Școala doctorală întocmește un referat, însoțit de documente justificative,
prin care certifică îndeplinirea de către doctorand a tuturor obligațiilor
din cadrul programului de studii universitare de doctorat. Referatul este
transmis doctoran dului în vederea pregătirii susținerii publice a tezei de
doctorat.
Etapa 6. Doctorand: [anonimizat], în vederea susținerii publice a tezei, următoarele
documente la secretariatul școlii doctorale:
a. CV-ul student: [anonimizat];
b. Teza de doctorat si anexele, în format ele ctronic;
c. Adeverință privind depunerea unui exemplar tipărit (legat cartonat) al
tezei de doctorat la biblioteca UPT;
Etapa 7. Conducătorul de doctorat înaintează la secretariatul școlii doctorale
propunerea componenței comisiei de susținere publică a tezei, însoțit ă
de CV -urile membrilor. Această propunere, avizată de Directorul CSUD
este înaintată către Rectorul UPT.
Etapa 8. Rectorul UPT emite decizia de numire a comisiei de susținere publică a
tezei de doctorat. Decizia se transmite școlii doctorale, membrilor
comisiei si doctorandului.
Etapa 9. Doctorandul depune la secretariatul scolii doctorale o cerere pentru
fixarea datei de susținere publică a tezei. Cererea este avizată de
conducătorul de doctorat și de președintele comsiei de susținere publică.
Data propusă pentru susținere a publică trebuie sa fie cel puțin după 20
de zile de la depunere cererii. Cererea este aprobată de Directorul CSUD,
și în baza acestei aprobări școala doctorală anunță susținerea publică a
tezei (anunturi tipărite, anunț la avizierul electronic al UPT, an unț postat
pe site -ul IOSUD -UPT).
Etapa 10. Rapoartele referenților oficiali, membri ai comisiei de doctorat, sunt
transmise electronic la secretariatul școlii doctorale înainte de susținerea
publică a tezei. Exemplarele semnate în original sunt înmânate
președintel ui comisiei la ședința de susținere publică.
Etapa 11. La data, ora și locul anunțate cf. Etapa 9, se desfășoară ședința publică de
susținere a tezei de doctorat. În urma ședinței publice se întocmește un
proces verbal, semnat de toți membrii comisiei de doctorat, care conține:

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
216 a. Propunerea de acordare a titlului de doctor
b. Calificativul atribuit tezei de doctorat
c. Anexa cu întrebări și răspunsuri
Etapa 12. Doctorandul depune la școala doctorală declarația privind opțiunea
referitoare la publicarea tezei de doctorat. Școala docto rală constituie
dosarul de doctorat, întocmește solicitarea IOSUD de intrare în
procedura de evaluare la nivelul CNATDCU a tezei de doctorat, și o
înaintează Rectorului UPT spre avizare și transmitere către MENCȘ.
Constituirea, componența și transmiterea dosarului de doctorat
În baza ordinului ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 3482 din
24 martie 2016 (MO 248 partea I din 4 aprilie 2016), Anexa 1 – Metodologia de
evaluare a tezelor de doctorat, dosarul de doctorat se constituie conform opisului
detaliat mai jos, și se arhivează cu regim permanent de către IOSUD -UPT.
Copiile documentelor din dosarul de doctorat, semnate electronic în format PDF, cu
valoare legală, se încarcă pe platforma electronică națională în termen de 30 de zi le
de la data susținerii publice a tezei de doctorat. Dosarul încărcat în platforma
națională se semnează electronic de către reprezentantul legal al IOSUD sau de către
o persoană delegată de acesta, cu asumarea răspunderii pentru conformitatea cu
originalul a documentelor incluse în dosar, precum și garantarea faptului că
informațiile sunt corecte și complete.
OPIS DOSAR DE DOCTORAT
A. Documente de înmatriculare
1) actul de identitate al studentului -doctorand – copie scanată; (cf. Art. 9a)
2) certificatul de nașt ere al studentului -doctorand – copie scanată; (cf. Art. 9b)
3) certificatul de căsătorie , dacă este cazul – copie scanată; (cf. Art. 9c)
4) decizia de admitere la programul de studii universitare de doctorat; (cf. Art. 9e)
5) contractul de studii universitare de do ctorat și actele adiționale , după caz.
Datele personale, cu excepția numelui, nu vor fi vizibile public; (cf. Art. 9f)
B. Documente de derulare a programului de studii universitare de doctorat
6) adeverință care atestă predarea tezei de doctorat (în format electronic) la

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
217 secretariatul școlii doctorale, eliberată de IOSUD și înregistrată în registrul de
evidențe al UPT; (cf. Art. 4a)
7) raport de similitudini (cel puțin unul) realizat de școala doctorală care va include
rezoluția conducătorului de doctorat și, după caz, a altor persoane care au analizat
raportul; (Art. 9i)
Raportul de similitudini are anexat raportul de analiză generat de software -ul
pentru identificarea similitudinilor textuale.
8) cererea privind demararea procedurilor de evaluare a tezei de cătr e comisia de
îndrumare, semnată de studentul -doctorand, avizată de conducătorul de doctorat în
vederea presusținerii (susținere în fața comisiei de îndrumare, în ședință publică) ,
înregistrată la școala doctorală; (Art. 9g)
9) declarația de asumare a răspund erii cu privire la asigurarea originalității
conținutului tezei de doctorat, precum și a respectării standardelor de calitate și de
etică profesională, semnată de doctorand și de conducătorul de doctorat, în
conformitate cu art. 143 alin. (4) și art. 170 d in Legea educației naționale nr.
1/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 65 alin. (5) -(7) din
Codul studiilor universitare de doctorat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.
681/2011; (Art. 9h)
10) lista publicațiilor rezultate în urma cercetării științifice din programul de studii
doctorale, publicate sau acceptate spre publicare, (cu raportul extras din BDI în care
apar lucrările), semnată de doctorand și avizată de conducătorul de doctorat și copii
scanate ale respectivelor publicații ; (Art. 9u)
11) referatul de acceptare din partea conducătorului de doctorat; (Art. 9r)
12) raportul comisiei de îndrumare în vederea depunerii tezei de doctorat la
secretariatul școlii doctorale și a organizării susținerii publice ; (Art. 9s)
13) referat întocmit de Școala Doctorală și documente justificative care certifică
îndeplinirea de către doctorand a tuturor obligațiilor din cadrul programului de
studii universitare de doctorat și a respectării procedurilor preliminare susținerii
tezei de doctorat; (Art. 9j)
– documente justificative program de pregătire universitară avansată
– documente justificative program de cercetare doctorală
C. Documente de pregătire și derulare a susținerii publice a tezei de doctorat
14) CV-ul studentului -doctorand; (Art. 9d)

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
218 15) rezumatul tezei în română și engleză (în format electronic); (Art. 9t)
16) teza de doctorat și anexele sale ( în format electronic) în care textul principal este
reprezentat ca atare, și nu prin imagini. Pot face excepție de la această regulă
materialele audio, video sau ilus trațiile grafice; (Art. 9ț)
17) adeverința privind depunerea unui exemplar tipărit (legat cartonat) al tezei de
doctorat la bibliotecă ; (Art. 9p)
18) propunerea componenței comisiei de susținere publică , cu respectarea prevederilor
art. 76 din Codul studiilor u niversitare de doctorat aprobat prin H.G. nr. 681/2011 ,
formulată de conducătorul de doctorat și aprobată de CSUD. (Art. 9k)
19) CV-urile membrilor comisiei de susținere publică; (Art. 9l)
20) decizia de numire a comisiei de susținere publică ; (Art. 9m)
21) cererea pentru fixarea datei de susținere publică a tezei de doctorat, semnată de
doctorand, avizată de conducătorul de doctorat și de președintele comisiei de
susținere, depusă la secretariatul școlii doctorale cu minimum 20 de zile
calendaristice înainte de data propusă pentru susținere; (Art. 9n)
22) anunțul pentru susținerea publică , întocmit și afișat de școala doctorală cu cel puțin
20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susținere; anunțul conține
cel puțin: locația și ora de susținere, numele doctorandului, titlul tezei de doctorat,
conducătorul sau conducătorii de doctorat, comisia de susținere publică, locul unde
textul integral al tezei poate fi consultat în format tipărit. (Art. 9o)
Pe site -ul IOSUD -UPT sunt afișate : anunțul susținerii publice, rezumatul tezei, CV -ul
doctorandului, CV -urile membrilor comisiei de susținere publică a tezei de doctorat
sau link -uri către acestea.
23) rapoartele referenților oficiali, membri ai comisiei de doctorat , semnate de aceștia –
copii scanate sau documen te semnate electronic; (Art. 9q)
24) procesul -verbal al susținerii publice a tezei de doctorat și anexa cu întrebări și
răspunsuri , care conține propunerea de acordare a titlului de doctor, semnat de toți
membrii comisiei de doctorat – copii scanate, sau a un ui document semnat electronic
(sau, după caz, înregistrarea audio integrală a susținerii publice a tezei de doctorat,
care va trebui însoțită de o adresă certificând durata înregistrării și buna ei
conservare (opțional) cu rezumatul tezei de doctorat); Pro cesul -verbal include și i)
calificativul propus a se acorda, ii) indicarea comisiei de specialitate din cadrul
CNATDCU căreia îi este arondat domeniul de studii universitare de doctorat în care
a fost absolvit programul de studii; iii) data susținerii publ ice a tezei de doctorat.
Calificativele care pot fi atribuite sunt: "Excelent”, "Foarte bine", "Bine",

IOSUD -UPT Raport studii universitare de doctorat 2011 -2016
219 "Satisfăcător" și "Nesatisfăcător". Propunerea se înaintează CNATDCU spre validare
care, în urma evaluării dosarului, propune MENCȘ acordarea/ neacordare a titlului
de doctor, care emite ordinul de acordare/ neacordare titlu. (Art. 9ș)
25) declarația privind opțiunile doctorandului referitor la publicarea tezei de doctorat;
(Art. 9v)
26) solicitarea IOSUD de intrare în procedura de evaluare la nivelul CNATDCU a tezei de
doctorat, înregistrată la MENCȘ. (Art. 9w)