Inventariere Mihalcea (hainaru) Alina [622737]

UNIVERSITATEA “ANDREI ȘAGUNA” DIN CONSTANȚA
FACULTATEA DE ȘTIINȚE ECONOMICE
MASTERAT MANAGEMENT FINANCIAR BANCAR

LUCRARE DE DISERTAȚIE

MANAGEMENTUL INVENTARIERII LA
SOCIETATEA „VOMXEV” S.A.

Coordonator științific:
Conf. Univ. Dr. Nelu ța Mitea
Masterand: [anonimizat]
2018

1

CUPRINS

LISTA FIGURILOR ………………………….. ………………………….. …………………………. 3
LISTA TABELELOR ………………………….. ………………………….. ……………………….. 5
INTRODUCERE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ….. 6
CAPITOLUL I . ASPECTE PRIVIND EFECTUAREA INVENTARIERII ȘI
CONTABILIZAREA REZULTATELOR ACESTEIA ………………………….. …… 8
1.1. DELIMITĂRI CONCEPTUALE, FUNCȚII ȘI CRITERII DE
CLASIFICARE A INVENTARIERII ………………………….. ………………………….. …. 8
1.2. ROLUL ȘI NECESITATEA INVENTARIERII ………………………….. ………. 10
1.3. NORME LEGALE ÎN VIGOARE CU PRIVIRE LA INVENTARIEREA
PATRIMONIULUI ȘI PREVEDERI ………………………….. ………………………….. … 11
APLICABILE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……. 11
1.3.1. Organizarea inventarierii, etape și responsabilități ale persoanelor
implicate ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………… 13
1.3.1.1. Responsabilități privind organizarea și desfășurarea lucrărilor de
inventar iere ………………………….. ………………………….. ………………………….. …….. 13
1.3.1.2. Măsuri organizatorice, modul de efectuare a inventarierii, etape și
documentele în care se consemnează rezultatele inventarierii …………………….. 15
1.4. ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A REZULTATELOR
INVENTARIERII ………………………….. ………………………….. ………………………….. 21
1.5. NECESITATEA INFORMATIZĂRII PROCESULUI DE
INVENTARIERE ………………………….. ………………………….. ………………………….. . 24
CAPITOLUL II. STUDIU DE CAZ PRIVIND MANAGEMENTUL
INVENTARIERII LA SOCIETATEA „VOMXEV” S.A. PARTEA I –
ASPECTE GENERALE ȘI EVOLUȚII ECONOMICE ȘI FINANCIARE … 25
2.1. PREZENTAREA GENERALĂ A SOCIETĂȚII „VOMXEV” S.A. ………. 25

2

2.1.1. Scurt istoric al societății ………………………….. ………………………….. ………. 26
2.1.2. Dom eniu de activitate ………………………….. ………………………….. ………….. 26
2.1.3. Piață, concurență, clienți ………………………….. ………………………….. ……… 26
2.1.4. Structură acționarială ………………………….. ………………………….. …………… 27
2.1.5. Structură managerială și de resurse umane ………………………….. …………. 28
2.1.6. Obiective de dezvoltare pe termen lung și mediu ………………………….. … 29
2.2. SUCCINTĂ ANALIZĂ ASUPRA EVOLUȚIEI PRINCIPALILOR
INDICATORI ECONOMICO -FINANCIARI AFERENȚI PERIOADEI 2015 –
2017 ȘI PERSPECTIVE DE EVOLUȚIE ………………………….. ……………………… 30
CAPITOLUL III. STUDIU DE CAZ PRIVIND MANAGEMENTUL
INVENTARIERII LA SOCIETATEA „VOMXEV” S.A. PARTEA A II -A.
ORGANIZAREA INVENTARIERII ȘI REFLECTAREA REZULTATELOR
SALE ASUPRA EXERCIȚIULUI FINANCIAR 2017 ………………………….. ….. 37
3.1. INVENTARIEREA GENERALĂ A PATRIMONIULUI LA SOCIETATEA
„VOMXEV” S.A. PROCEDURA PRIVIND INVENTARIEREA –
ORGANIZARE, ETAPE, RESPONSABILITĂȚI ………………………….. ………….. 38
3.2. PREZENTAREA CONCLUZIILOR INVENTARIERII GENERALE A
PATRIMONIULUI SOCIETĂȚII „VOMXEV” S.A., LA DATA DE 31
DECEMBRIE 2017 ………………………….. ………………………….. ………………………… 46
3.3. UTILIZAREA PROGRAMELOR INFORMATICE ÎN GESTIONAREA
PATRIMONIULUI ȘI INVENTARIEREA ÎN TIMP REAL ……………………….. 59
3.4. REFLECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII ASUPRA
SITUAȚIILOR FINANCIARE ANUALE ALE EXERCIȚIULUI 2017 ……….. 61
3.4.1. Calculul profitului impozabil ………………………….. ………………………….. .. 61
3.4.2. Calculul și evoluția indicatorilor de lichiditate, de risc, de activitate și de
profitabilitate ………………………….. ………………………….. ………………………….. ….. 62
CONCLUZII ȘI PROPUNERI ………………………….. ………………………….. ………… 63
BIBLIOGRAFIE ………………………….. ………………………….. ………………………….. … 64
ANEXE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………. 65

3

LISTA FIGURIL OR

Figura 1. 1. Etapele inventarierii ………………………….. ………………………….. ………….. 9
Figura 1. 2. Clasificarea inventarierii potrivit sferei sale de cuprindere …………….. 9
Figura 1. 3. Clasificarea inventarierii pot rivit perioadei de desfă șurare ……………… 9
Figura 2. 1. Structura cifrei de afaceri pe clien ți în anul 2017 ………………………… 27
Figura 2. 2. Structura ac ționariatului ………………………….. ………………………….. ….. 28
Figura 2. 3. Structura Consiliului de Administra ție al „VOMXEV” S.A. ……….. 28
Figura 2. 4. Evoluția componentelor din structura activelor totale ………………….. 31
Figura 2. 5. Evolu ții structurale ale activelor totale ………………………….. …………… 32
Figura 2. 6. Evoluția componentelor din structura datoriilor totale …………………. 32
Figura 2. 7. Evolu ții structurale ale datoriilor totale ………………………….. ………….. 33
Figura 2. 8. Evoluția valorii capitalului social subscris vărsat și a totalului
capitalurilor proprii ………………………….. ………………………….. ………………………….. . 33
Figura 2. 9. Evolu ția valorii cifrei de afaceri în perioada 2015 -2017 ……………….. 34
Figura 2. 10. Evolu ția valorii veniturilor și cheltuielilor totale și a rezultatului brut
și net în perioada 2015 -2017 ………………………….. ………………………….. ………………. 36
Figura 3 . 1. Prevederi legale de care se ține cont în întocmirea normelor proprii
privind inventarierea patrimonială la societatea „Vomxev” S.A. ……………………… 38
Figura 3. 2. Situații în care se procedează la efect uarea inventarierii
patrimoniale ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………. 39
Figura 3. 3. Etapele parcurse în efectuarea inventarierii patrimoniale în cadrul
societății „Vomxev” S.A. ………………………….. ………………………….. …………………… 39
Figura 3. 4. Lucrări organizatorice care preced inventarierii ………………………….. 41
Figura 3. 5. Ordinea efectuării operațiunilor contabile ca urmare a inventarierii .. 46
Figura 3. 6. Structura acționariatului „Vomxev” S.A. la data de 31 decembrie
2017 ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………. 47

4

Figura 3. 7. Mutații în valoarea capitalului social al „Vomxev” S.A. și soldul l a
data de 31 decembrie 2017 ………………………….. ………………………….. …………………. 47
Figura 3. 8. Mutații în valoarea capitalului proprii al „Vomxev” S.A. și soldul l a
data de 31 decembrie 2017 ………………………….. ………………………….. …………………. 49
Figura 3. 9. Duratele utile de viață pentru principalele categorii de imobilizări
corporale ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………… 51
Figura 3. 10. Evidențierea valorii casărilor de instalaț ii tehnice și mașini ………… 52
Figura 3. 11. Imobilizări corporale gajate ………………………….. ………………………… 52
Figura 3. 12. Structura numerarului și a echivalentelor de numerar ………………… 58
Figura 3. 13. Capturi de ecran din aplicația InventorySmartID ……………………….. 60

5

LISTA TABELELOR

Tabelul 2. 1. Structura de ținerilor în capitalul social ………………………….. …………. 27
Tabelul 2. 2. Evolu ția numărului de salaria ți în perioada 2015 -2017 ………………. 29
Tabelul 2. 3. Evolu ția indicatorilor din bilan țul Societă ții „VOMXEV” S.A. în
perioada 2015 -2017 ………………………….. ………………………….. ………………………….. 31
Tabelul 2. 4. Evolu ția indicatorilor din Contul de profit și pierdere al Societă ții
„VOMXEV” S.A. în perioada 2015 -2017 ………………………….. ……………………….. 34
Tabelul 2. 5. Evolu ția structurii mărfurilor manevrate la nivelul societă ții
„VOMXEV” S.A. în perioada 2015 -2017 ………………………….. ……………………….. 35
Tabelul 3. 1. Rezervele societății – structura la data inventarierii …………………….. 48
Tabelul 3. 2. Imobilizări necorporale – situația la inventariere ………………………. 49
Tabelul 3. 3. Imobilizări necorporale – amortizare cumulată până la data
inventarierii ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………. 49
Tabelul 3. 4. Imob ilizări corporale – situația la inventariere ………………………….. . 50
Tabelul 3. 5. Imobilizări corporale – amortizare cumulată ………………………….. .. 51
Tabelul 3. 6. Imobi lizări financiare – situația la inventariere ………………………….. 52
Tabelul 3. 7. Situația soldurilor stocurilor la inventariere la 31 decembrie 2017 .. 53
Tabelul 3. 8. Situația soldurilor creanțelor la inventariere la 31 decembrie 2017 . 55
Tabelul 3. 9. Situația soldurilor datoriilor la inventariere la 31 decembrie 2017 .. 57
Tabelul 3. 10. Situația plăților restante la inventariere la 31 decembrie 2017 ……. 58
Tabelul 3. 11. Calculul profitului impozabil la 31 decembrie 20 17 …………………. 61
Tabelul 3. 12. Evidențierea provizioanelor create cu impact asupra profitului
impozabil ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………….. 62
Tabelul 3. 13. Calculul și evol uția indicatorilor de lichiditate, de risc, de activitate
și de profitabilitate ………………………….. ………………………….. ………………………….. … 62

6

INTRODUCERE

Inventarierea este un procedeu comun științelor economice prin care are loc
stabilirea faptică valorică și cantitativă, sau nu mai valorică, a elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, în vederea comparării cu situa ția scriptică
din eviden ța contabilă. Este o lucrare complexă, ce necesită elaborarea de politici și
proceduri contabile adecvate, în confor mitate cu reglementările legislative în
vigoare.
Prin prezenta lucrare, ne propunem să eviden țiem și să analizăm procedurile
specifice care privesc pregătirea inventarierii, inventarierea propriu -zisă și
regularizarea diferen țelor constatate cu ocazia inv entarierii activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii ale entită ților.
În cercetarea noastră vom folosi o metodologie centrată pe literatura de
specialitate, pe reglementările în vigoare și pe experien ța pract ică a speciali știlor în
domeniu, combinată cu elementele de ordin practic pe care le regăsim „în teren” la
Societatea „Vomxev” S.A.
În conformitate cu Legea contabilită ții nr. 82/1991, republicată, cu
modificările și completările ulterioare, și cu Ordinul ministrului finan țelor publice
nr. 2.861/2009 pen tru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii,
entită țile au obliga ția de a efectua inventarierea acestor elemente: la începutul
activită ții; cel pu țin o dată pe an; în cazul fuziunii sau încetării activită ții; precum și
în alte situa ții prevăzute de legisla ția în vigoare.
Inventarierea este importantă pentru toate entită țile care gestionează bunuri și
efectuează tranzac ții comerciale sau financiare. Cunoa șterea e xisten ței faptice a
stocurilor, bunurilor și valorilor în vederea comparării cu existen ța scriptică asigură
controlul integrită ții gestiunilor de valori materiale și băne ști.

7

Managerii entită ților trebuie să în țeleagă importan ța acestei activită ți, iar în
acest sens să stabilească obiective, politici și proceduri specifice, care să asigure
eficien ța și respectarea reglementărilor în vigoare cu privire la inventariere.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unită ților se explică prin importan ța
deosebită pe care o prezintă pentru activitatea practică a acestora.
În primul rând, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea și organizarea
eviden ței operative și contabile la unită țile patrimoniale nou înfiin țate. La începutul
activită ții, inventarierea a re ca obiect principal stabilirea și evaluarea elementelor
patrimoniale care constituie aporturile în natură și/sau în bani ale
asocia ților/ac ționarilor sau întreprinzătorului particular, în func ție de forma de
organizare a unită ții economice.
În al doilea rând, în decursul exerci țiului, ea este determinată de faptul că între
datele contabilită ții și realitatea de pe teren pot să apară anumite diferen țe, în plus
sau în minus, chiar și în condi țiile unei bune organizări a eviden ței operative și
contabile, da torită unor cauze multiple ce vor fi dezvoltate și pe parcursul lucrării.
Informa țiile furnizate de contabilitate trebuie sa fie clare, complete și să
reflecte realitatea, astfel încât situa țiile financiare anuale întocmite pe baza lor să
ofere o imagine f idelă a pozi ției financiare, performan ței financiare și a celorlal ți
indicatori în legătură cu activitatea desfă șurată.
Am ales pentru lucrarea de fa ță tematica privind „Managementul inventarierii
la societatea „Vomxev” S.A.” ca urmare a importan ței deoseb ite pe care o au
opera țiunile de regularizare asupra situa țiilor financiare anuale și asupra fidelită ții
imagini patrimoniului societă ții comerciale , căci i nventarierea are ca scop
principal stabilirea situa ției reale a tuturor elementelor de activ și de p asiv ale
fiecărei unită ți, precum și a bunurilor și valorilor de ținute cu orice titlu, apar ținând
altor persoane juridice sau fizice, în vederea întocmirii situa țiilor financiare anuale
care trebuie să ofere o imagine fidelă a pozi ției financiare și a perf ormantei unită ții
pentru respectivul exerci țiu financiar.

8

CAPITOLUL I
ASPECTE PRIVIND EFECTUAREA
INVENTARIERII ȘI CONTABILIZAREA
REZULTATELOR ACESTEIA

1.1. DELIMITĂRI CONCEPTUALE, FUNCȚII ȘI
CRITERII DE CLASIFICARE A INVENTARIERII

Reglementările în vi goare, respectiv Legea contabilită ții, prevăd
obligativitatea entită ților de a întocmi raportări financiare anuale, care includ
situa țiile financiare sub forma unui set de formulare de sinteză, egale ca importan ță,
prin care se prezintă pozi ția financiară, performan ța financiară, situa ția fluxurilor de
trezorerie și modificările capitalurilor proprii, ce permit determinarea unor indicatori
agrega ți de reflectare a activită ții entită ților de pe parcursul unui exerci țiu financiar.
În cadrul lucrărilor de înch idere a exerci țiului, denumite și lucrări preliminare,
se regăse ște și inventarierea generală a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
Conform literaturii de specialitate și legisla ției în vigoare, inventarierea
reprezintă procedeul de stabilire f aptică valorică și cantitativă, sau numai valorică, a
elementelor de active, datorii și capitaluri proprii, cu scopul de a compara realitatea
din teren cu datele scriptice din eviden ța contabilă.
Astfel, inventarierea este instrumentul de control al integ rității gestiunilor de
valori materiale și băne ști, cu implica ții asupra situa ției trecute, prezente și viitoare
a unei entită ți.
Inventarierea ca procedeu al metodei contabilită ții, comun și altor științe
economice, reprezintă ansamblul opera țiunilor prin care se constată existen ța

9

cantitativă și valorică sau numai valorică, după caz, a elementelor de activ și de
datorii și capitaluri proprii aflate în patrimoniul unită ții la data la care aceasta se
efectuează.
Toate aceste opera ții se efectuează cu scopul evaluării elementelor
inventariate și punerii de acord a datelor contabilită ții cu realitatea faptică constatată.
Func țiile principale ce pot fi atribuite inventarierii vizează, pe de o parte,
determinarea situa ției faptice a elementelor de avere prin co nstatare faptică și, pe de
altă parte, controlul respectării integrită ții gestiunilor de valori materiale și băne ști
încredin țate persoanelor responsabile cu administrarea averii unei entită ți.
Complexitatea procesului de inventariere este sus ținută prin e tapele pe care le
presupune, respectiv:

Figura 1. 1. Etapele inventarierii
Literatura de specialitate eviden țiază anumite criterii de clasificare a
inventarierii , respectiv:
a) sfera de cuprindere (gradul de complexitate):

Figura 1. 2. Clasificarea inventarierii potrivit sferei sale de cuprindere
b) perioada (data sau intervalul de timp când are loc):

Figura 1. 3. Clasificarea inventarierii potrivit perioadei de desfă șurare *pregătirea
inventarierii, *inventarierea
propriu -zisă, *stabilirea
rezultatului
inventarierii și *regularizarea
diferențelor
constatate la
inventariere.
Inventariere
*generală –totalitatea elementelor de avere aparținând
unei entități;
*parțială –doar anumite componente ale averii, de
exemplu: mărfurile, disponibilitățile bănești,
imobilizările corporale.
Inventariere
*anuală, de regulă înaintea
întocmirii situațiilor financiare;
*periodică: lunar, trimestrial,
zilnic etc.;
*inopinată: fără anunțarea
prealabilă a gestionarului.

10

c) natura elementelor inventariate (conținutul economic al elementelor din
cadrul gestiunilor): imobilizări corporale; materiale consumabile; mărfuri; produse;
disponibilită ți băne ști; animale.
Sfera de cuprindere, perioada și natura elementelor inv entariate sunt stabilite
de conducerea entită ților prin proceduri proprii.

1.2. ROLUL ȘI NECESITATEA INVENTARIERII

Rolul inventarierii se manifestă pe mai multe direc ții și anume:
– inventarierea este un mijloc de realizare a concordan ței datelor
conta bilită ții și a celorlalte forme de eviden ță economică cu realitatea obiectivă pe
care o reprezintă;
– constituie un mijloc de control și verificare asupra integrită ții mijloacelor
economice, a bunei gospodăriri a patrimoniului pentru întărirea gestiunii ec onomice.
Cu această ocazie se stabilesc răspunderile și măsurile de recuperare a pagubelor
produse asupra patrimoniului;
– inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea că
permite identificarea valorilor materiale fără mi șcare, neut ilizabile sau degradate, a
produselor și mărfurilor greu vandabile etc., și valorificarea acestora.
– constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor și valorilor
economice, cu ocazia inventarierii, stă la baza constituirii și înregistrării
provizioanelor pentru deprecieri;
– prin inventariere se determină mărimea unor indicatori economici cuprin și
în contabilitate. Pe această bază are loc determinarea produc ției neterminate care
influen țează calculul exact al costurilor și rezultatelor finale.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unită ților se explică prin importan ța
deosebită pe care o prezintă pentru activitatea practică a acestora.

11

 În primul rând, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea și
organizarea eviden ței operative și contabile la unită țile patrimoniale nou înfiin țate.
La începutul activită ții, inventarierea are ca obiect principal stabilirea și
evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile în natură și/sau în bani
ale asocia ților/ac ționarilor sau întrep rinzătorului particular, în func ție de forma de
organizare a unită ții economice.
 În al doilea rând, în decursul exerci țiului, ea este determinată de faptul că
între datele contabilită ții și realitatea de pe teren pot să apară anumite diferen țe, în
plus s au în minus, chiar și în condi țiile unei bune organizări a eviden ței operative și
contabile, datorită mai multor cauze dintre care men ționăm:
– modificări intervenite la elementele patrimoniale ale unită ții, fie ca urmare a
unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scăderea în greutate etc.), fie
datorită unor cauze subiective (ca de exemplu: măsurări inexacte; sustrageri de
mijloace economice);
– neîntocmirea sau întocmirea defectuoasă a unor documente;
– neînregistrarea sau înregistrarea gre șită în conturi a anumitor opera ții;
– neglijen ța și neaten ția gestionarilor care gestionează bunurile și valorile
economice.

1.3. NORME LEGALE ÎN VIGOARE CU PRIVIRE LA
INVENTARIEREA PATRIMONIULUI ȘI PREVEDERI
APLICABILE

Conform OMFP nr. 2.861/2009, ent itățile au obliga ția să efectueze
inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii
deținute în următoarele situa ții:

12

 la începutul activită ții, cu scopul stabilirii și evaluării elementelor de natura
activelor ce constituie aport la capitalul entită ții;
 cel pu țin o dată în cursul exerci țiului financiar pe parcursul func ționării lor,
de regulă la sfâr șitul anului;
 în cazul fuziunii sau încetării activită ții;
 la cererea organelor de control sau a altor organe prevăzute de lege ;
 ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu
pot fi stabilite cert decât prin inventariere;
 cu ocazia reorganizării gestiunilor sau ori de câte ori intervine o predare –
primire a gestiunii;
 în cazuri de for ță majoră sau ca urmare a unor calamită ți naturale, precum
și în alte situa ții prevăzute de reglementările în vigoare.
În cazul institu țiilor publice, Ministerul Finan țelor Publice poate aproba
excep ții de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter s pecial, la
propunerea ordonatorilor de credite.
Elementele de natura activelor din cadrul entită ților trebuie date în totalitate
în răspunderea gestionară ori în folosin ța salaria ților sau administratorului.
Bunurile entită ților cu activitate complexă po t fi inventariate și înaintea datei
închiderii exerci țiului, cu condi ția valorificării și cuprinderii rezultatelor în situa țiile
financiare, considerându -se inventariere anuală.
Entită țile care au stabilit exerci țiul financiar diferit de anul calendaristi c
realizează inventarierea în a șa fel încât rezultatele acesteia să fie cuprinse în situa țiile
financiare ale exerci țiului respectiv, deci nu la sfâr șitul anului.

13

1.3.1. Organizarea inventarierii, etape și responsabilită ți ale
persoanelor implicate

1.3.1.1. Responsabilită ți privind organizarea și desfă șurarea
lucrărilor de inventariere

Legea contabilită ții prevede că răspunderea pentru organizarea inventarierii
revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane ce are obliga ția
gestionării entită ții. Aceste persoane elaborează și aprobă proceduri scrise adaptate
specificului activită ții pe care le transmit comisiilor de inventariere.
Buna organizare a inventarierii presupune: măsuri premergătoare,
inventarierea efectivă, stabilirea rezultatelor și punerea de acord prin opera țiuni
contabile adecvate a situa ției scriptice cu situa ția faptică. În cadrul măsurilor
premergătoare inventarierii, o etapă importantă o reprezintă numirea comisiei de
inventariere prin decizie scrisă , semnată d e conducătorul entită ții, prin proceduri
interne proprii stabilindu -se componen ța și atribu țiile acesteia.
Decizia de numire va eviden ția: componen ța comisiei (pre ședintele și
membrii), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizată,
gestiunea supusă inventarierii, data de începere și de terminare a inventarierii.
Procedurile interne elaborate de entită ți pot eviden ția următoarele situa ții
particulare :
● La entită țile cu un număr redus de angaja ți, inventarierea poate fi efectuată
de o singură persoană, caz în care răspunderea revine în totalitate conducătorului
unită ții.
● La entită țile mari poate fi numită o comisie centrală ce are sarcina de a
organiza, supraveghea și controla modul de efectuare a opera țiunilor de inventariere,
răspu nzând de respectarea prevederilor legale și a procedurilor interne aprobate.

14

● Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii, contabilii care țin eviden ța gestiunii respective, auditorii interni sau
statutari.
● Procedurile interne ale entită ții pot prevedea ca la efectuarea opera țiunilor
de inventariere să participe și contabili care țin eviden ța gestiunii respective, fără ca
aceștia să facă parte din comisia de inventariere.
● Înlocuirea membrilor comisiei de i nventariere se poate efectua în condi ții
bine justificate și numai prin decizie scrisă și semnată de cei care i -au numit.
● Dacă entitatea nu are niciun salariat care să poată efectua opera țiunea de
inventariere, aceasta poate fi efectuată de către adminis trator.
● În cadrul comisiei de inventariere vor fi desemnate persoane cu pregătire
corespunzătoare economică și tehnică, ce sunt capabile să efectueze corect
inventarierea și să evalueze conform reglementărilor în vigoare activele, datoriile și
capitaluri le proprii aflate în gestiune.
● Inventarierea se poate efectua atât cu salaria ții proprii, cât și pe bază de
contracte de prestări de servicii încheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregătire
adecvată.
Pentru desfă șurarea corespunzătoare a inventari erii, conducătorii entită ților
(administratorii), pe de o parte, trebuie să ia o serie de măsuri care privesc crearea
condi țiilor corespunzătoare pentru comisia de inventariere, iar pe de altă parte,
comisia trebuie să ia unele măsuri organizatorice care s ă faciliteze procesul de
inventariere. Din prima categorie, cele mai importante măsuri vizează:
 gruparea bunurilor pe sorto -tipo-dimensiuni;
 ținerea la zi a eviden ței tehnico -operative a gestiunii;
 participarea tuturor membrilor comisiei la inventariere;
 asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor;
 dotarea comisiei cu aparate, instrumente și mijloace tehnice adecvate.
Dintre măsurile care trebuie luate de comisia de inventariere, cele mai
importante sunt:

15

 solicitarea declara ției scrise de l a gestionarul bunurilor inventariate, care să
vizeze: locurile de depozitare, înregistrarea bunurilor intrate și ieșite din gestiune,
dacă are cuno ștință de plusuri sau minusuri în gestiune etc.;
 identificarea tuturor locurilor în care există bunuri ce urm ează a fi
inventariate;
 sigilarea spa țiilor care urmează a fi inventariate;
 bararea și semnarea după ultima opera țiune pe documentele de intrare –
ieșire și eviden ță operativă;
 la gestiunile de vânzare a mărfurilor cu amănuntul, verificarea numerarului
din c asă și dispunerea depunerii în casierie;
 afișarea la loc vizibil a programului și perioadei inventarierii;
 alte măsuri pe care comisia le consideră adecvate în condi țiile legii.
Respectarea acestor măsuri asigură derularea corespunzătoare a opera țiunilor
de inventariere și respectarea reglementărilor în vigoare. În acest sens, conducerile
entită ților au obliga ția de a stabili proceduri interne proprii având ca referin ță
măsurile prevăzute de OMFP nr. 2.861/2009.

1.3.1.2. Măsuri organizatorice, modul de ef ectuare a
inventarierii, etape și documentele în care se consemnează rezultatele
inventarierii

*Proceduri specifice inventarierii bunurilor și valorilor aflate în
gestiunea entită ților
Reglementările în vigoare (Legea contabilită ții și OMFP nr. 2.861/200 9) cu
privire la inventarierea propriu -zisă prevăd politici și proceduri și tehnici specifice
ținând cont de caracteristicile elementelor inventariate, respectiv:

16

● Imobilizările necorporale se inventariază prin constatarea existen ței și
apartenen ței și au la bază documentele care atestă titlul de proprietate sau alte
documente juridice de atestare a drepturilor legale.
● Terenurile și clădirile se inventariază pe baza documentelor care atestă
dreptul (titlul) de proprietate, inclusiv dosarul tehnic în cazu l clădirilor.
● Construc țiile și echipamentele speciale se inventariază potrivit regulilor
stabilite de de ținători, iar imobilizările aflate în afara entită ții se inventariază înaintea
ieșirii temporare din gestiune sau prin confirmare scrisă primită de la entitatea unde
acestea se găsesc potrivit procedurilor proprii aprobate;
● În cazul imobilizărilor necorporale și corporale aflate în curs de execu ție, în
listele de inventariere se vor înscrie pentru fiecare element denumirea și valoarea
determinată potr ivit stadiului de execu ție;
● Se înscriu în liste distincte: investi țiile puse în func țiune total sau par țial
cărora nu li s -au întocmit formele de înregistrare ca imobilizări corporale;
materialele, materiile prime, semifabricatele aflate în sec țiile de p roduc ție, nesupuse
prelucrării; bunurile aflate în folosin ța angaja ților; lucrările de investi ții sistate;
bunurile date în administrare, concesionare sau închiriere; bunurile depreciate,
inutilizabile sau deteriorate, fără mi șcare ori greu vandabile; come nzile în curs;
crean țele și datoriile incerte ori în litigiu; bunurile apar ținând ter ților.
● Listele de inventariere se întocmesc distinct pentru fiecare loc unde au fost
constatate bunurile.
● Crean țele și obliga țiile fa ță de ter ți sunt supuse verificări i și confirmării pe
baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor corespunzătoare sau
punctajelor reciproce scrise.
● Disponibilită țile din conturi bancare sau trezorerie se inventariază prin
confruntarea soldurilor din extrasele de con t emise de bănci cu valorile consemnate
în contabilitatea entită ților. Extrasele de cont din ultima zi bancară vor purta ștampila
oficială a băncii.

17

● Disponibilită țile din casierie se inventariază în ultima zi lucrătoare a anului
sau a exerci țiului financ iar, după înregistrarea tuturor opera țiunilor aferente,
confruntându -se soldurile din registrul de casă cu monetarul și cu soldurile conturilor
corespunzătoare.
● Investi țiile financiare pe termen scurt și lung se inventariază pe baza
documentelor care ate stă de ținerea acestora, iar mărcile po ștale, timbrele fiscale,
tichetele de masă, de călătorie, tichetele cadou, de vacan ță și altele asemenea se
înregistrează la valoarea nominală, cu excep ția timbrelor filatelice, pentru care
inventarierea se efectuează în baza unei proceduri proprii elaborate de
administratorii entită ților care le de țin.
● În cazul celorlalte elemente, inclusiv aflate la alte entită ți, se verifică
realitatea soldurilor conturilor respective prin cereri de confirmare adresate ter ților,
care se ata șează la listele de inventariere.
Din această sinteză a normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale entită ților desprindem concluzia că
aceasta este o opera țiune complexă ce presupune elaborarea și asumarea de către
conducerile entită ților a unor proceduri proprii, care creează premisele stabilirii
situa ției reale pentru toate bunurile și valorile aflate în administrare sau de ținute cu
orice titlu, în vederea întocmirii situa țiilor fin anciare anuale care să ofere o imagine
fidelă a pozi ției financiare și a performan ței entită ților pentru respectivul exerci țiu
financiar.

**Eviden ța tehnico -operativă, predare – avizare – prezentare,
documente specifice și evaluarea elementelor inventaria te
În baza deciziei de inventariere aprobate de conducătorul entită ții, comisia
se va deplasa la adresa gestiunii ce urmează a fi inventariată, unde va solicita
gestionarului completarea declara ției cu privire la bunurile gestionate, pentru ca
ulterior să se sigileze spa țiile și să se întocmească procesul -verbal de constatare
semnat de comisie și gestionar.

18

După realizarea acestei opera țiuni urmează inventarierea propriu -zisă prin
numărare, cântărire, măsurare și alte tehnici specifice, elementele inventari ate fiind
consemnate în listele de inventariere întocmite la locurile de depozitare pe gestiuni,
conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe pentru bunurile entită ții și
separat pentru cele ale altor entită ți, aflate asupra personalului, primi te temporar
(spre prelucrare), degradate, propuse pentru modificare de pre ț, greu vandabile,
abandonate sau aflate în alte situa ții similare.
În anumite situa ții, comisia poate decide să întocmească în locul listelor de
inventariere situa ții analitice dist incte pentru cazurile constatate pe teren.
Pentru bunurile apar ținând ter ților, listele de inventariere ori situa țiile analitice
vor con ține, pe lângă elementele comune (denumirea produsului, cantitate, pre ț,
valoare etc.), numărul și data documentului jus tificativ de predare -primire, un
exemplar din acestea înaintându -se entită ților în termen de maximum 15 zile
lucrătoare de la terminarea inventarierii, urmând ca proprietarul să informeze în
termen de 5 zile lucrătoare asupra eventualelor neconcordan țe, iar deținătorii să
reconfirme în acela și număr de zile în caz de nepotriviri.
Societă țile de leasing trebuie să solicite utilizatorilor transmiterea listelor de
inventariere ce fac obiectul contractelor încheiate, pe baza cărora pot calcula ajustări
pentru d eprecierea imobilizărilor sau a crean țelor imobilizate, iar în lipsa acestora
(în sensul că nu sunt transmise de către locator) ajustările se pot constitui pe baza
prețurilor de pia ță disponibile la data inventarierii, societă țile de leasing putând
întrepr inde verificări faptice la locatari (utilizatori) pe baza unor proceduri proprii.
Entită țile proprietare de drept ale bunurilor aflate temporar la utilizatori sunt
obligate să ceară confirmarea privind bunurile aflate la ter ți, iar de ținătorii sunt
obliga ți să efectueze inventarierea și să transmită listele privind bunurile de ținute
proprietarilor, neprimirea confirmării ter ților nereprezentând confirmarea tacită.
Pentru produsele în curs de execu ție și semifabricatele din produc ția proprie
entită țile vor e labora proceduri proprii care vor viza eviden țierea pe bază de note de

19

transfer, procese -verbale, bonuri de predare, din cadrul sec țiilor, atelierelor, a
produselor terminate, a semifabricatelor, a produselor reziduale și a deșeurilor.
Fiecare listă de inv entar (filă) se semnează de pre ședinte, de membrii
comisiei, de gestionari și de speciali știi solicita ți pentru identificarea și cuantificarea
bunurilor inventariate.
Pe ultima filă din setul de liste de inventariere gestionarul trebuie să
menționeze dacă toate bunurile și valorile aflate în gestiune au fost cuprinse în listele
sau situa țiile analitice de inventariere, în prezen ța sa, și dacă are obiec ții cu privire
la modul de efectuare a inventarierii; acestea se vor analiza de către comisie, iar
concluzi ile se vor men ționa la sfâr șitul listelor de inventariere.
Listele de inventariere se completează în baza procedurilor interne aprobate
de fiecare entitate folosind sistemul informatic de prelucrare a datelor prin înscrierea
manuală a elementelor cu cernea lă (pix cu pastă), fără spa ții libere și fără ștersături.
Atunci când activele sunt inventariate prin metode de identificare
electronică (de exemplu, cititor de cod de bare), informa țiile fiind transmise în
sistemul informatic, listele se vor edita din ace sta, fie complet, fie numai pentru
pozițiile sau reperele la care se constată diferen țe.
Dacă listele sunt editate selectiv (doar cele cu diferen țe), listele complete se
păstrează pe suport magnetic pe durata legală de păstrare a documentelor.
Pentru activ ele care nu prezintă substan ță materială, fiind intangibile (sau
necorporale), respectiv pentru elementele de natura datoriilor și capitalurilor proprii,
se întocmesc situa ții analitice, totalul acestora confruntându -se cu soldurile
conturilor sintetice co respunzătoare care se preiau în Registrul -inventar.
Prin compararea datelor constatate faptic și consemnate în listele de
inventariere cu cele scriptice din eviden ța tehnico -operativă și din contabilitate
corectate cu eventualele erori se stabilesc rezulta tele inventarierii, care se înscriu în
procesul -verbal privind rezultatele inventarierii. Acesta este un document sintetic
care pe lângă datele generale și rezultatele inventarierii va con ține concluziile

20

comisiei cu privire la plusurile sau minusurile con statate și la persoanele vinovate,
precum și propuneri cu privire la:
 volumul stocurilor depreciate, fără mi șcare, cu mi șcare lentă, greu
vandabile, fără desfacere asigurată;
 scoaterea din func țiune, eviden ță sau uz a imobilizărilor, materialelor de
natura obiectelor de inventar și clasarea unor stocuri;
 păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrită ții bunurilor și alte
aspecte privind gestiunea inventariată.
În termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea opera țiunilor de inventariere,
propuner ile din procesul -verbal sunt prezentate conducătorului entită ții, care, cu
avizul conducătorului compartimentului financiar -contabil și al conducătorului
compartimentului juridic, decide în condi țiile legii asupra solu ționării propunerilor
făcute de comisi a de inventariere.
Înregistrarea în eviden ța tehnico -operativă a rezultatelor inventarierii trebuie
realizată în termen de 7 zile lucrătoare de la data aprobării de către conducere a
procesului -verbal de inventariere.
Elementele de natura activelor, datori ilor și capitalurilor inventariate, cuprinse
în listele de inventariere sau în situa țiile analitice, după caz, grupate după natura lor
conform posturilor din bilan ț, vor fi înscrise în Registrul -inventar. Atunci când
inventarierea unor gestiuni a avut loc în cursul anului, în Registrul -inventar se
cuprind valorile stocurilor faptice inventariate actualizate cu intrările și ieșirile de
bunuri din perioada dintre data inventarierii și data încheierii exerci țiului financiar.
Registrul -inventar poate fi adaptat în func ție de specificul și necesită țile
entită ților cu condi ția respectării con ținutului minim de informa ții prevăzut de
reglementările în vigoare.
Completarea Registrului -inventar se realizează odată cu stabilirea soldurilor
tuturor conturilor bilan țiere, inclusiv cele privind ajustările pentru depreciere sau
pierdere de valoare și impozitul pe profit.

21

1.4. ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A
REZULTATELOR INVENTARIERII

În cadrul acestei etape a procesului de inventariere se realizează gruparea
rezultatel or inventarierii pe categorii de elemente patrimoniale (mărfuri, obiecte de
inventar, ambalaje etc.), în vederea comparării cu situa ția scriptică din eviden țele
contabile.
În func ție de raportul dintre rezultatul inventarierii și cel stabilit pe baza
docum entelor contabile pot rezulta două situa ții:
● plus la inventar, când stocurile faptice sunt mai mari decât cele scriptice,
caz în care bunurile constatate în plus se vor evalua și înregistra în contabilitate la
costul de achizi ție al bunurilor similare;
● minus la inventar, când stocurile faptice sunt mai mici decât cele scriptice,
caz în care administratorii vor lua măsuri pentru înregistrarea în contabilitate,
inclusiv imputarea lipsurilor din gestiune la valoarea de înlocuire (costul de achizi ție
al unu i bun cu grad de uzură și caracteristici simi lare celui lipsă din gestiune).
Prin înregistrarea în contabilitate a plusurilor, respectiv a minusurilor rezultate
în urma inventarierii se asigură corela ția dintre datele consemnate în contabilitate și
realita tea constatată prin inventariere, ceea ce permite elaborarea unor situa ții
financiare bazate pe principiul imaginii fidele a pozi ției și a performan ței financiare
ale entită ții.
Plusurile la inventar se înregistrează în contabilitate sub formă de intrări î n
gestiunea entită ții, în func ție de categoria din care fac parte elementele:
a) Imobilizări necorporale și corporale:
2xx
Cont de imobilizări
necorporale sau corporale = 4754
„Plusuri de inventar
de natura imobilizărilor”
Suma reprezentând amortizarea ca lculată la imobilizările necorporale și corporale
constatate plus la inventar se va trece pe venituri:

22

4754
„Plusuri de inventar
de natura imobilizărilor” = 7584
„Venituri din subven ții
pentru investi ții”
b1) Materii prime:
301
„Materii prime” = 601
„Chel tuieli cu materiile prime”
Observa ție: Se recomandă stornarea în ro șu a înregistrărilor de mai sus.
De asemenea, plusul se poate înregistra și astfel:
301
„Materii prime” = 7588
„Alte venituri din exploatare”
b2) Materiale:
302
„Materiale consumabile” = 602
„Cheltuieli cu
materialele consumabile”
Observa ție: Se recomandă stornarea în ro șu a înregistrărilor de mai sus.
De asemenea, plusul se poate înregistra și astfel:
302
„Materiale consumabile” = 7588
„Alte venituri din exploatare”
c) Semifabricate, pr oduse, active biologice de natura stocurilor:
%
34x
Produse
361
„Active biologice
de natura stocurilor” = 711
„Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse”
d1) Mărfuri:
371
„Mărfuri” = 607
„Cheltuieli privind mărfurile”
De asemenea, plusul se poat e înregistra și astfel:
371
„Mărfuri” = 7588
„Alte venituri din exploatare”
d2) Ambalaje:
381
„Ambalaje” = 608
„Cheltuieli privind ambalajele”
De asemenea, plusul se poate înregistra și astfel:
381
„Ambalaje” = 7588
„Alte venituri din exploatare”
Bunuri le neimputabile constatate lipsă la inventar se evaluează și se înregistrează în
contabilitate la valoarea contabilă. Lipsurile imputabile se recuperează de la
persoanele vinovate la valoarea de înlocuire. Lipsurile la inventar se înregistrează
în eviden țele contabile ca ie șiri din gestiunea entită ții:
a) Imobilizări amortizate integral:

23

28x
Amortizări privind imobilizările
necorporale sau corporale = 2xx
Cont de imobilizări
necorporale sau corporale

b) Imobilizări amortizate par țial:
%
28x
Amortizări pri vind imobilizările
necorporale sau corporale
(cu valoarea amortizată)
6583
„Cheltuieli privind
activele cedate și alte
opera țiuni de capital”
(cu valoarea neamortizată) = 2xx
Cont de imobilizări
necorporale sau corporale
c) Materii prime și materiale:
601
„Cheltuieli cu materiile prime” = 301
„Materii prime”
602
„Cheltuieli cu
materialele consumabile” = 302
„Materiale consumabile”
d) Semifabricate, produse, active biologice de natura stocurilor:
711
„Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse” = %
34x
Produse
361
„Active biologice
de natura stocurilor”
e) Mărfuri și ambalaje:
607
„Cheltuieli privind mărfurile” = 371
„Mărfuri”
608
„Cheltuieli privind ambalajele” = 381
„Ambalaje”
În cazul în care se constată că lipsurile la inventar sunt imputabile, pe lângă notele
contabile men ționate se va efectua și opera țiunea de imputare a valorii de înlocuire
a acestor bunuri, inclusiv ajustarea TVA:
4282
„Alte crean țe în legătură
cu personalul” = 7581
„Venituri din despăgubiri,
amenzi și penalită ți”
635
„Cheltuieli cu alte impozite,
taxe și vărsăminte asimilate” = 4426
„TVA deductibilă”
f) Avansuri de trezorerie nedecontate la finalul anului:
461
„Debitori diver și” = 542
„Avansuri de trezorerie”

24

Punerea de acord a tuturor formelor de eviden ță în urma efectuării
inventarierii asigură prezentarea prin intermediul situa țiilor financiare anuale a unor
informa ții caracterizate prin fidelitate și realitate.

1.5. NECESITATEA INFORMATIZĂRII PROCESULUI
DE INVENTARIERE

Documentele justificative captează informa țiile-cheie ale tranzac țiilor
efectuate la nivelul societ ăților și totodată stau la baza înregistrării lor în
contabilitate. În plus, aceste documente reprezintă suportul pentru prelucrarea
automată, auditarea sau controlul tranzac țiilor comerciale.
Informatizarea corectă a opera țiunilor de inventariere garantea ză optimizarea
procesului productiv, reducerea costurilor și creșterea profitului prin gestiunea
informatizată a stocurilor, a planificării, lansării și urmăririi produc ției, a soldurilor
la clien ți și furnizori, a consumurilor și a veniturilor pe centre d e profit etc.
Prin intermediul instrumentelor informatice, societă țile au posibilitatea să î și
aloce în mod optim resursele în a șa fel încât să î și onoreze la termen comenzile și să
își păstreze pre țurile la un nivel competitiv.
Informatizarea societă ților și inclusiv a procesului de inventariere reprezintă
o necesitate pentru eficientizarea activită ții și o provocare pentru dezvoltatorii și
integratorii de software.
Progresul semnificativ în direc ția modernizării acestui proces î și găse ște un
fundament solid în tehnologia informatică și în softul inteligent.

25

CAPITOLUL II.
STUDIU DE CAZ PRIVIND MANAGEMENTUL
INVENTARIERII LA SOCIETATEA „VOMXEV”
S.A. PARTEA I – ASPECTE GENERALE ȘI
EVOLUȚII ECONOMICE ȘI FINANCIARE

2.1. PREZENTAREA GENERALĂ A SOCIETĂȚII
„VOMXEV” S.A.

„Vomxev ” S.A. are sediul social în Constanta, Incinta Port, Dana 80 -84,
județul Constanta, înregistrata la Registrul Comer țului cu numărul J13/622/ 1991 și
deține codul unic de înregistrare R01909360. Societatea prestează servicii de
manipu lare ( încărcare , descărcare și depozitare) a mărfurilor solide în vrac.
Constanta este unul din cele mai importante terminale specializate în derularea
mărfurilor vrac solide – minereu de fier, cărbune cocsificabil, cărbune energetic,
cocs, bauxită, fosfat , minereuri neferoase, fier vechi – din Europa Centrală și de Est.
Avantajele oferite de terminalul „VOMXEV” sunt: posibilitatea de a acosta
nave de mare tonaj, cu o capacitate de pana la 220.000 tdw, rate de descărcare din
nave maritime de pana la 45.000 tone/zi, capacitate de depozitare de 4 milioane tone
simultan, precum și o buna localizare geografica, având legătură directa la Canalul
Dunăre -Marea Neagra și oferind astfel partenerilor contractuali posibilitatea de a
livra materiile prime nu numai în interiorul tarii, dar și către zonele industriale din
Austria, Ucraina, Bulgaria, Ungaria și Serbia.

26

2.1.1. Scurt istoric al societă ții

„VOMXEV” S.A. a fost înfiin țată în anul 1991, fiind cel mai mare terminal
specializat în operarea materiilor prime solide vrac din arealul Marii Negre,
acoperind o suprafa ță de 700 386 mp în sudul Portului Constanta. Societatea este
certificata pe standardele de management al calită ții ISO 9001:2008, sistemul de
management de mediu conform ISO 14001:2009 și sistemul de manag ement al
sănătă ții și securită ții ocupa ționale conform OHSAS 18001:2007. De asemenea,
respecta cerin țele Codului Interna țional pentru Securitatea Navelor și Facilita ților
Portuare (ISPS).

2.1.2. Domeniu de activitate

Activitatea principala a „Vomxev ” S.A. este: manipulare, încărcare și
descărcare mărfuri în vrac și a altor mărfuri compatibile cu utilizarea cheiurilor
societă ții, în/din nave și mijloace terestre de transport; amararea mărfurilor.
Terminalul „Vomxev ” S.A. este specializat în manipularea, d epozitarea și
expedierea materiilor prime solide vrac cum ar fi minereuri de fier, cărbuni, cocs,
bauxita. Obiect principal de activitate este potrivit cod CAEN Rev 2 – 5224 : servicii
de manipulare ( încărcare , desc ărcare și depozitare) a mărfurilor solide în vrac.

2.1.3. Piață, concuren ță, clien ți

Ponderea societă ții „Vomxev ” pe pia ța serviciilor de manipulare minereuri de
fier, cărbune, cocs, bauxita este de aproximativ 76%. Dintre concuren ții societă ții în
activitatea de manipulare a mărfurilor solide vrac, cei mai importan ți sunt: Minmetal

27

S.A. Constanta, Socep S.A., European Metal Services, Romned Port Operator, North
Star Shipping S.R.L., Schenker Romtrans Mol 1 Sud S.A.
În ceea ce prive ște clien ții existen ți în anul 2017 și cifra de afaceri aferen tă
fiecăruia figura 2.1. este sugestivă :

Figura 2. 1. Structura cifrei de afaceri pe clien ți în anul 2017
Din totalul cifrei de afaceri de 49,613,198 lei ponderea cea mai importantă
revine clientului ArcelorMittal Gala ți cu 3 3,96%.

2.1.4. Structură acționarială

Capitalul social este în valoare de 29.139.927,5 lei, împăr țit în 11.655.971
acțiuni nominative, dematerializate, cu o valoare nominal ă de 2,5 lei/ acțiune. La data
de 31 decembrie 2017, structura acționariatului se prezintă potrivit tabelului 2.1:
Tabelul 2. 1. Structura deținerilor în capitalul social
Acționar Nr. acțiuni Valoare capital
Solidmet SRL 3,576,953 8,942,383
Expert Placement Services Limited 3,277,526 8,193,815
Nicola Ruxan dra-Ioana 2,050,040 5,125,100
Drăgoi Anca Mihaela 2,050,040 5,125,100
Alți acționari -persoane fizice 522,520 1,306,300
Alți acționari -persoane juridice 178,892 447,230
Total 11,655,971 29,139,928
ArcelorMittal Galați
33.96%
Alum Tulcea
20.24%
Transport Trade
Services
17.69%
Vitol Elveția
12.93%
CRH Romania
Mihtas Turcia
2.27%
Chimpex
1.92%
Elixir
1.66%
Lafarge Serbia
1.42%
Alții
0.65%

28

Se constată preponderen ța deținerilor de ac țiuni de căt re compania Solidmed
S.R.L. cu un număr de 3,576,953 de ac țiuni corespunzând unui capital social de
8,942,383 lei, urmată îndeaproape de compania Expert Placement Services Limited
cu 3,277,526 de ac țiuni, corespunzând unui capital social în valoare de 8,1 93,815
lei. Ca procente situa ția se prezintă potrivit figurii 2.2.

Figura 2. 2. Structura acționariatului
Procentual , acțiunile de ținute de Solidmed S.R.L. și Expert Placement
Services Limited depă șesc 58% din totalul ac țiunilor emise.

2.1.5. Structură managerială și de resurse umane

Societatea „Vomxev ” S.A. este condus ă de un Consiliu de Administra ție
desemnat de Adunarea General ă Ordinar ă a Ac ționarilor, compus din 5 persoane
dintre care 4 membri și un pre ședinte , potriv it figurii 2.3:

Figura 2. 3. Structura Consiliului de Administra ție al societății „Vomxev ” S.A.
Solidmet SRL
30.69%
Expert Placement
Services Limited
28.12%
Nicola Ruxandra –
loana
17.59%
Dragoi Anca Mihaela
17.59%
Alți actionari -persoane fizice
4.48%
Alți actionari -persoane juridice
1.53%
Viorel
Panait
•Președinte Dan-Ion
Dragoi
•Membru S.C.
Octogon
Shipmanag
ement•Membru Panait
Ivanescu
•Membru Raimondo
De Rubeis
•Membru

29

Societatea are la data de 31.12.2017 un număr total de 213 angaja ți. Nivelul
de pregătire al salaria ților este mediu și superior . Din totalul de 213 angaja ți, 65 au
studii superioare.
Evolu ția numărului de salaria ți în perioada 2015 -2017 se prezintă astfel:
Tabelul 2. 2. Evolu ția numărului de salaria ți în perioada 2015 -2017
Indicator 2015 2016 2017
Nr. mediu angaja ți (numai angaja ți permanen ți) 210 203 213

În cadrul societă ții funcționează Sindicatul Operare, relația dintre manageri și
salaria ți precum și între reprezentan ții sindicatului fiind una de colaborare.
Conducerea executiv ă a societă ții este asigurată de Irina – Violeta Oprea –
Director Economic, Nicolae Ciortan – Director Tehnic, Alexandru Toader – Director
Produc ție, Hristu Puiu – Director Executiv. De precizat că persoanele care fac parte
din conducerea executivă a societă ții sunt anga jate pe durată nedeterminată.

2.1.6. Obiective de dezvoltare pe termen lung și mediu

Dezvoltarea activită ții Societă ții „Vomxev ” prin construirea unui terminal de
cereale având o capacitate de 200.000 tone în dana de adâncime nr. 80 din Portul
Constan ța, aprobata prin Hotărârea nr. 210 din Adunarea Generala Ordinara a
Acționarilor din 05.09.2014. Amplasamentul are aprobarea Agen ției pentru
Protec ția Mediului Constan ța.
În condi țiile în care traficul de cereale reprezintă peste 25% din traficul total
al Portului Constan ța, se preconizează că acest terminal de import -export al
cerealelor va atrage un trafic suplimentar de cereale de câteva milioane de tone
anual. Terminalul este amplasat în zona cu cea mai mare adâncime a apei din port
(19 metri), astfel c ă poate deservi navele de tonaj mai mare decât competitorii. Prin
aceasta investi ție se vor putea descarcă nave cu capacitatea de 90.000 tone, în

30

condi țiile în care celelalte terminale din Portul Constan ța nu pot deservi vapoare mai
mari de 50.000 tone.
În plus, în ultimii doi ani, în portul rom ânesc ajung și cereale din Bulgaria,
Serbia și Ungaria, astfel c ă traficul de cereale a crescut, c ă și numărul navelor de
65.000 tone, tot mai des folosite pentru transportul grânelor în Orientul Îndepărtat .
În acest mod se asigur ă accesul către piețele cele mai importante.
Ținând cont de faptul c ă protec ția mediului este un fapt important, politica
managementului „Vomxev ” S.A. urmăre ște ca dezvoltarea activită ții societă ții să se
realizeze în condi țiile respectării cerințelor de mediu aplicabile în domeniul s ău de
activitate.

2.2. SUCCINTĂ ANALIZĂ ASUPRA EVOLUȚIEI
PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO –
FINANCIARI AFERENȚI PERIOADEI 2015 – 2017 ȘI
PERSPECTIVE DE EVOLUȚIE

Deosebit de importantă în conturarea imaginii de ansamblu asupra evolu ției
economice și financiare a oricărei companii în general, și în cazul nostru la nivelul
„Vomxev ” S.A. în particular este analiza de ansamblu asupra dinamicii elementelor
conținute la nivelul bilan țului și a contului de rezultate, corelată cu studiul structurii
diferi ților indicatori – active, datorii, capitaluri, venituri, cheltuieli.
O astfel de analiză ne -am propus să se deruleze pe două linii directoare –
studiul pe de o parte al elementelor din Bilan țul companiei și pe de alta eviden țierea
structurii veniturilor și cheltuielilor și aportul lor pe surse și destina ții la crearea
rezultatului brut și net. Astfel tabelul 2.3. prezintă valorile înregistrate de elementele

31

bilan țiere în perioada 2015 -2017, iar pe baza lor s-au efectua t calcule ce au eviden țiat
indicii de evolu ție a acestora.
Tabelul 2. 3. Evolu ția indicatorilor din bilan țul societă ții „Vomxev ” S.A. în
perioada 2015 -2017
Indicatori 2015 2016 2017
Active imobilizate 115.638.841 119.085.11 1 122.080.184
Active circulante 62.833.965 69.114.503 82.034.384
Datorii ce trebuie plătite într-o perioada
de un an 18.055.037 21.071.280 20.369.058
Datorii ce trebuie plătite într-o perioada
mai mare de un an 16.516.741 13.164.698 11.773.72 4
Venituri în avans 757.489 683.783 1.744.997
Capital subscris vărsat 14.139.928 14.139.928 29.139.928
Total capitaluri proprii 142.878.459 151.284.255 167.775.072

Analiza valorii și structurii activelor relevă o tendin ță ascendentă a totalu lui
valorii lor, datorată majorării cu 2,98% a valorii activelor imobilizate totale și cu
9,99% a valorii activelor circulante în anul 2016 fa ță de 2015 , și respectiv cre șterii
valorii activelor imobilizate cu 2,51% și a valorii activelor circulante cu 18, 69% în
anul 2017 fa ță de 2016.

Figura 2. 4. Evolu ția componentelor din structura activelor totale
Din punct de vedere al structurii pe parcursul celor trei exerci ții financiare se
relevă o cre ștere a ponderii activelor circu lante în totalul activelor, de la 35,21% în
anul 2015 la 36,72% în anul 2016 ajungând până la 40,19% la finele exerci țiului
2017.
020000000400000006000000080000000100000000120000000140000000
Active imobilizate – Total Active circulante – Total2015 2016 2017

32

Figura 2. 5. Evolu ții structurale ale activelor totale
Referitor la datoriile totale se constată tendin ță de diminuare a valorii lor, pe
fondul diminuării valorii datoriilor pe termen lung. După o scădere cu 0,97% a
valorii datoriilor totale în anul 2016, la nivelul anului 2017 se produce o nouă
diminuare , cu 6,11 %. Din punct de vedere str uctural, tendin ța a fost impusă în anul
2016 de scăderea cu 20,29% a valorii datoriilor pe termen lung, de și la nivelul valorii
datoriilor pe termen scurt s -a produs o majorare cu 16 ,7%, iar în anul 2017 atât de
diminuarea valorii datoriilor pe termen scur t cu 3,33%, cât și ca urmare a diminuării
valorii datoriilor pe termen lung cu 10,56%.

Figura 2. 6. Evolu ția componentelor din structura datoriilor totale
Această situa ție s-a produs în contextul în care ponderea datoriilor pe termen
scurt în total datorii s -a majorat de la 52,22% în anul 2005 la 61,55% în 2016,
ajungând la 63,37% în 2017.
64.79%35.21%2015
Active imobilizate
Active circulante
63.28%36.72%2016
Active imobilizate
Active circulante
59.81%40.19%2017
Active imobilizate
Active circulante
0500000010000000150000002000000025000000
Datorii ce trebuie plătite intr-o
perioada de un an – TotalDatorii ce trebuie platite intr-o
perioada mai mare de un an –
TotalVenituri in avans2015 2016 2017

33

Figura 2. 7. Evolu ții structurale ale datoriilor totale
Referitor la veniturile în avans se constată tendință de diminuare a valorii lor
pentru anul 2016 cu 9,73%, urmată de cre șterea cu 155,19% la nivelul anului 2017.
Modificări ale valorii capitalului social se constată doar la nivelul anului
2017, când valoarea lui se majorează cu 15 .000.000 lei, a șadar cu 106,08%.
Valoarea capitalurilor proprii cunoa ște pe parcursul perioadei 2015 -2017
evolu ție ascendentă astfel: o primă creștere cu 5,88% în anul 2016 și o a doua
creștere cu 10,90% în anul 2017.

Figura 2. 8. Evolu ția valo rii capitalului social subscris vărsat și a totalului
capitalurilor proprii
Dacă în structura și valoarea activelor, capitalurilor proprii și datoriilor
muta țiile prezentate arată o evolu ție favorabilă, la nivel de indicatori de rezultate ale
activită ții curente contul de profit și pierdere cuprinde următorii indicatori, potrivit
tabelului 2.4.
52.22%47.78%2015
Datorii ce trebuie plătite intr-o
perioada de un an
Datorii ce trebuie platite intr-o
perioada mai mare de un an
61.55%38.45%2016
Datorii ce trebuie plătite intr-o
perioada de un an
Datorii ce trebuie platite intr-o
perioada mai mare de un an
63.37%36.63%2017
Datorii ce trebuie plătite intr-o
perioada de un an
Datorii ce trebuie platite intr-o
perioada mai mare de un an
020000000400000006000000080000000100000000120000000140000000160000000180000000
Capital subscris varsat Total capitaluri proprii2015 2016 2017

34

Tabelul 2. 4. Evolu ția indicatorilor din Contul de profit și pierdere al Societă ții
„Vomxev ” S.A. în perioada 2015 -2017
Indicatori 2015 2016 2017
Cifra de afaceri net ă 70.453.357 63.664.469 49.613.200
Venituri din exploatare 75.090.288 72.399.800 53.101.660
Cheltuieli din exploatare 65.996.491 65.729.724 51.873.168
Rezultat din exploatare 9.093.797 6.670.076 1.228.490
Venituri financiare 4.647.793 6.404.314 3.991.240
Cheltuieli financiare 2.847.963 4.086.127 3.342.542
Rezultat financiar 1.799.830 2.318.187 648.698
Rezultat curent 10.893.627 8.988.263 1.877.188
Venituri totale 79.738.081 78.804.114 57.09 2.900
Cheltuieli totale 68.844.454 69.815.851 55.215.712
Rezultat brut 10.893.627 8.988.263 1.877.188
Rezultat net 9.460.218 6.869.547 1.449.270
Nr. mediu angaja ți (angaja ți permanen ți) 210 203 213

Studiul asupra valorii și evolu ției cifrei de afaceri relevă o tendin ță vădită de
descre ștere, cu 6 .788.888 lei în anul 2016 fa ță de 2015 (respectiv 9,64%) și cu
14.051.269 lei în 2016 fa ță de 2017 (respectiv 22,07%). Evolu ția sa este foarte bine
reprezentată în cadrul figurii 2.9.

Figura 2. 9. Evolu ția valorii cifrei de afaceri în perioada 2015 -2017
Studiind traficul portuar , cu efect imediat asupra cifrei de afaceri, constatăm
aspectul că în perioada de referin ță s-a produs o diminuare în cantitatea de marfă
manevrat ă, astfel: după o diminuare cu 10.47 % în anul 2016, în 2017 volumul de
marfă în tone manevrate s -a diminuat cu 6,60%. Structura pe tipuri de mărfuri
manevrate a variat și ea așa cum reiese din tabelul 2.5.:
01000000020000000300000004000000050000000600000007000000080000000
Cifra de afaceri neta2015 2016 2017

35

Tabelul 2. 5. Evolu ția structurii mărfurilor manevrate la nivelul societă ții
„Vomxev ” S.A. în perioada 2015 -2017
Indicatori u.m. 2015 2016 2017
Tone manevrate tone 7.124.706 6.378.716 5.957.731
Minereuri de fier tone 4.030.225 1.863.094 1.879.445
Cărbune tone 1.593.240 2.236.942 1.385.403
Cocs tone 291.928 592.725 397.043
Bauxită tone 1.188.968 1.630.192 2.215.128
Sleburi tone – – 56.030
Omogen de minereuri și cărbune tone 20.345 55.763 24.682
Investi ții pe termen scurt lei 11.709.702 12.664.023 13.046.964
Disponibi l în bani lei 8.629.522 13.535.108 26.852.796

Din punct de vedere structural în anul 2015 ponderea reprezentativă au
constituit -o minereurile de fier cu 56,57%, cărbunelui revenindu -i 22,36%, bauxitei
16,69%, iar cocsului 4,10% , diferen ța până la 100% (0,29%) revenind omo genului
de minereuri și cărbune. Structura mărfii manevrate a fost puternic afectată de
diminuarea cantită ții de minereuri de fier în anul 2016, astfel încât ponderea sa în
total a scăzut la 29,21%. Cărbunele a constituit în anul 2016 35, 07% din totalul
mărfurilor manevrate, bauxita 25,56% (pondere în cre ștere), iar cocsul 9,29%,
diferen ța până la 100% (0,87%) revenind omogenului de minereuri și cărbune.
În anul 2017 s -u produs noi muta ții structurale astfel încât ponderea cea mai
mare a f ost alocată bauxitei – cu 37,18%, urmată de minereurile de fier cu 31,55%
(pondere în cre ștere), de cărbune cu 23,25% (pondere în scădere) și de cocs cu
6,66%. Diferen ța până la 100% este împăr țită între sleburi (0,09%) și omogenul de
minereuri și cărbune (0,41%).
Continuarea analizei efectuate relevă aspectul că un efect notabil asupra
rezultatului brut și net îl are diminuarea accelerată a valorii veniturilor din
exploatare, cu 3,58% în anul 2016 și respectiv 26,65% în 2017 , corelată cu scăderea
într-un procent inferior a cheltuielilor aferente exploatării – cu 0,40% în anul 2016
și respectiv 21,08% în 2017 – cu efecte asupra evolu ției valorii rezultatului din
exploatare în scădere cu 26,65% în anul 2016 și cu 81,58% în 2017. Și fluctua țiile
rezultatului financiar au exercitat influen țe asupra rezultatului brut și net prin prisma

36

aspectului că o cre ștere cu 37,79% a veniturilor financiare în anul 2016, corelată cu
creșterea superioară procentual (43,48% ) a cheltuielilor financiare au condus la un
rezultat financiar în cre ștere cu 28,80%, în timp ce în anul 2017 diminuarea cu
37,68% a veniturilor financiare, cumulată cu o diminuare cu 18,20% a cheltuielilor
aferente acestei activită ți a dus la diminuarea cu 72,02% a rezultatului financiar
aferent exerci țiului.
Efectele produse de varia țiile explicate asupra veniturilor și cheltuielilor totale
și a rezultatului brut și net se relevă cu u șurință și din graficele aferente figurii 2.10.

Figura 2. 10. Evolu ția valorii veniturilor și cheltuielilor totale și a rezultatului brut
și net în perioada 2015 -2017
Astfel, diminuarea cu 1,17% a valorii veniturilor totale în anul 2016, corelată
cu o cre ștere cu 1,41% a cheltuielilor totale au avut ca efect o scădere cu 17,49% a
rezultatului b rut, respectiv o diminuare cu 27,38% a rezultatului net. Tendin ța s-a
continuat și în anul 2017 când diminuarea cu 27,55% a veniturilor totale corelată cu
scăderea cu 20,91% a cheltuielilor totale au convers către o scădere cu 79,12% a
rezultatului brut și respectiv o diminuare cu 78,9% a celui net.
Scăderea cu 3,33% a numărului mediu de angaja ți în anul 2016, urmată de
majorarea sa în anul 2017 cu 4,93% în combina ție cu diminuarea valorii cifrei de
afaceri și-au adus aportul asupra diminuării productivită ții muncii (mai ales în anul
2017) calculate prin raportarea la cifra de afaceri, indicatorul scăzând de la
335.492,2 lei/salariat în anul 2015 la 313.618,1 lei/salariat în anul 2016 și ajungând
la 232.925,8 lei/salariat în anul 2017.
01000000020000000300000004000000050000000600000007000000080000000
Venituri totale Cheltuieli totale2015 2016 2017
020000004000000600000080000001000000012000000
Rezultat brut Rezultat net2015 2016 2017

37

CAPITOLUL III.
STUDIU DE CAZ PRIVIND MANAGEMENTUL
INVENTARIERII LA SOCIETATEA „VOMXEV”
S.A. – PARTEA A II -A.
ORGANIZAREA INVENTARIERII ȘI
REFLECTAREA REZULTATELOR SALE ASUPRA
EXERCIȚIULUI FINANCIAR 2017

Scopul inventarierii patrimoniale și la societatea „ Vomxev ” S.A. este
stabilirea situa ției reale a tuturor elementelor de natura activelor , datoriilor și
capitalurilor proprii , stabilirea situa ției reale a bunurilor și valorilor deținute cu orice
titlu, aparținând altor persoane juridice sau fizice , în vederea întocmirii situațiilor
financiare anuale astfel încât să ofere o imagine fidel ă a poziției financiare și a
performan țelor obținute.
Astfel, potrivit legisla ției în vigoare, i nventarierea elementelor de natura
activelor , datoriilor și capitalurilor proprii deținute se v a efectua :
 Cel puțin odată în cursul exerci țiului financiar , de regul ă în luna decembrie ;
 La încetarea activită ții sau cu ocazia reorganizării (fuziune, divizare, etc);
 La cererea organelor de control sau a altor organe prevăzute de lege ;
 Dacă sunt indicii ca exist ă lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite
decât prin inventariere ;
 Dacă intervine o predar e primire de gestiuni;
 Dacă intervine o reorganizare a gestiunilor ;
 Dacă intervin cazuri de forță major ă sau calamită ți natural .

38

3.1. INVE NTARIEREA GENERALĂ A PATRIMONIULUI
LA SOCIETATEA „VOMXEV” S.A. PROCEDURA
PRIVIND INVENTARIEREA – ORGANIZARE, ETAPE,
RESPONSABILITĂȚI

Conform O rdinului 2.861/2009 , entită țile au obliga ția să emită proceduri
proprii privind inventarierea, în baza normelor p revăzute în ordin, aprobate de
administratorul, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obliga ția
gestionării entită ții.
Inventarierea în cadrul societă ții se realizează cu respectarea prevederilor
legisla ției în vigoare, potrivit figurii 3.1.:

Figura 3. 1. Prevederi legale de care se ține cont în întocmirea normelor proprii
privind inventarierea patrimonială la societatea „ Vomxev ” S.A.
Conform acestei legisla ții, răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de
inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicată, și în conformitate
cu reglementările contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de
credite sau altei persoane care are obliga ția gestionării entită ții.
Inventarierea elem entelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii
deținute de societate se efectuează cel pu țin o dată în cursul exerci țiului financiar,
în cazul fuziunii sau încetării activită ții, precum și în următoarele situa ții, după caz: Ordinul ministrului finanțelor publice
nr. 2634/2015 privind documentele
financiar -contabile, publicat în
Monitorul Oficial nr. 910
bis/09.12.2015.Legea contabilitatii -Legea nr. 82/1991
republicată și actualizată;
Legea societatilor comerciale –
Legea nr. 31/1990 , actualizata;OMFP 1802/2014 , modificat prin Ordinul nr.
166/2017 privind principalele aspecte legate de
întocmirea și depunerea situațiilor financiare
anuale și a raportărilor contabile anuale ale
operatorilor economici la unitățile teritoriale
ale Ministerului Finanțelor Publice.

39

Figura 3. 2. Situa ții în care se procedează la efectuarea inventarierii patrimoniale

Etapele efectuării inventarierii la societatea „Vomxev” S.A.
Inventarierea în cadrul societă ții „Vomxev” S.A. se efectuează parcurgând
etape le reprezentat e grafic în figura 3.3:

Figura 3. 3. Etapele parcurse în efectuarea inventarierii patrimoniale în cadrul
societă ții „Vomxev” S.A.
1. Întocmirea deciziei de inventariere (Anexa 1) – Inventarierea începe cu
stabilirea celor mai importante date privind: perioada desfă șurării inventarierii și
participan ții la proces. Acesta este documentul cheie, pe baza căruia se vor derula
mai departe celelalte etape ale inventarierii. Pentru a formaliza aceste decizii, se
întocme ște o decizie sc risa de inventariere , în care se men ționează în mod
obligatoriu:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe
prevăzute de lege;
b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi
stabilite cert decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare -primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizării gestiunilor;
e) ca urmare a calamităților naturale sau a unor cazuri de forță majoră;
f) în alte cazuri prevăzute de lege.
1. Întocmirea deciziei
de inventariere
2.Pregatirea efectuarii
inventarierii
3. Lucrari
organizatorice la
inceputul inventarierii
4. Inventarierea propriu
zisa
5. Predarea
listelor de
inventariere
6. Stabilirea
rezultatelor
inventarierii
7. Evaluarea la
inventar
8. Plusuri și lipsuri
la inventar
9. Imputarea
10. Întocmirea
procesului verbal
de inventariere
11. Inregistrarea
rezultatelor
inventarului
12. Intocmirea
registrului inventar
13. Arhivarea
dosarului de
inventar

40

 componen ța comis iilor (numele președintelui , responsabililor comisiilor,
membrilor comisii lor);
 modul de efectuare a inventarierii;
 metoda de inventariere utilizată;
 gestiunea supusă inventa rierii
 data de începere și de terminare a opera țiunilor.
Decizia se întocme ște de către departamentul de contabilitate și se semnează
de către conducerea societă ții.
2. Pregătirea efectuării inventarierii – În vederea bunei desfă șurări a
opera țiunilor de i nventariere responsabilii cu inventarierea trebuie să ia măsuri
pentru crearea condi țiilor co respunzătoare de lucru comisiei de inventariere prin:
 organizarea depozitării bunurilor grupate pe sorto -tipodimensiuni,
codificarea acestora și întocmirea etiche telor de raft;
 ținerea la zi a eviden ței tehnico -operative la gestiuni și a celei contabile și
efectuarea confruntării datelor din aceste eviden țe;
 participarea întregii comisii de inventariere la lucrările de inventariere;
 asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se
inventariază, respectiv pentru sortare, așezare , cântărire, măsurare, numărare etc.;
 asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort,
preț etc.) și la evaluarea lor, conform reglementăril or contabile aplicabile, a unor
speciali ști din entitate sau din afara acesteia, la solicitarea președintelui comisiei de
inventariere. Aceste persoane au obliga ția de a semna listele de inventariere pentru
atestarea datelor înscrise;
 dotarea gestiunii cu aparate și instrumente adecvate și în număr suficient
pentru măsurare, cântărire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de
identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum și cu birotica necesară;
 dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul și de sigilare
a spa țiilor inventariate;

41

 asigurarea protec ției membrilor comisiei de inventariere în conformitate cu
normele de protec ție a muncii;
 asigurarea securită ții ușilor, ferestrelor, por ților etc. de la magazine,
depozite, gesti uni etc.
3. Lucrări organizatorice la începutul inventarierii
La începutul procesului de inventariere, comisia de inventariere va efectua
lucrări potrivit figurii 3.4:

Figura 3. 4. Lucrări organizatorice care preced inventari erii
Înainte de începerea opera țiunii de inventariere se ia de la gestionarul
răspunzător de gestiunea bunurilor o declara ție scrisă din care să rezulte dacă:
 gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare;
 în afara bunurilor entită ții respective are î n gestiune și alte bunuri apar ținând
terților, primite cu sau fără documente;
 are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are
cuno ștință;
 are bunuri nerecep ționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s –
au întocmi t documentele aferente;
 a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale;
 deține numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor
aflate în gestiunea sa;
 are documente de primire -eliberare care nu au fost operate în eviden ța
gestiuni i sau care nu au fost predate la contabilitate.
a. Luarea de declarații de la
gestionar
b. Identificarea locurilor în care
există bunuri ce urmează a fi
inventariate
c. Închiderea și sigilarea
spațiilor de depozitare
d. Bararea fiselor de
magazie
e. Verificarea numerarului din
casierie
f. Verificarea aparatelor de măsura
și cântărire

42

4. Inventarierea propriu zis ă cuprinde următoarele 11 etape:
 Inventarierea imobilizărilor necorporale
 Inventarierea imobilizărilor corporale
 Inventarierea imobilizărilor aflate în curs de execu ție
 Inventarie rea stocurilor
 Inventarierea bunurilor aflate asupra angajaților
 Inventarierea bunurilor aparținând altor entități
 Inventarierea produselor în curs de execuție și a semifabricatelor
 Inventarierea creanțelor și datoriilor fata de terți
 Inventarierea disponi bilizaților bănești și altor valori similare
 Inventarierea titlurilor pe termen lung
 Inventarierea activelor fără substan ță materială, a datoriilor și capitalurilor
proprii
5. Predarea listelor de inventariere
Listele de inventariere (Anexa 2) se semnează pe fiecare filă de către
președintele și membrii comisiei de inventariere, de către gestionar, precum și de
către speciali ști solicita ți de către pre ședintele comisiei de inventariere pentru
participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Completare a listelor de inventariere se efectuează fie folosind sistemul
informatic de prelucrare automată a datelor, fie prin înscrierea elementelor de active
identificate, fără spa ții libere și fără ștersături, conform procedurilor interne
aprobate.
6. Stabilirea rezultatelor inventarierii
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic
și înscrise în listele de inventariere cu cele din eviden ța tehnico -operativă (fi șele de
magazie) și din contabilitate. Înainte de stabilirea rezult atelor inventarierii se
procedează la o analiză a tuturor stocurilor înscrise în fi șele de magazie și a
soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu

43

această ocazie trebuie corectate operativ, după care se procedează la stabilirea
rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantită ților consemnate în listele de
inventariere cu eviden ța tehnico – operativă pentru fiecare pozi ție.
7. Evaluarea la inventar
Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor , datoriilor
și capitalurilor proprii se va efectua cu respectarea principiului permanen ței
metodelor, potrivit căruia modelele și regulile de evaluare trebuie men ținute,
asigurând comparabilitatea în timp a informa țiilor contabile. La stabilirea valorii d e
inventar a bunurilor se aplică principiul pruden ței, potrivit căruia se ține seama de
toate ajustările de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare. În cazul
în care se constată că valoarea de inventar este mai mare decât valoarea cu care
acesta este eviden țiat în contabilitate, în listele de inventariere se înscriu valorile din
contabilitate. În cazul în care valoarea de inventar a bunurilor este mai mică decât
valoarea din contabilitate, în listele de inventariere se înscrie valoarea de inventar.
Pentru elementele de natura activelor la care s -au constatat deprecieri, pe baza
listelor de inventariere întocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de
ajustări pentru depreciere sau ajustări pentru pierdere de valoare, după caz, o ri de
înregistrare a unor amortizări suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale
imobilizărilor amortizabile), acolo unde este cazul, arătând totodată cauzele care au
determinat aceste deprecieri.
8. Plusuri și lipsuri la inventar – Pentru toate plu surile, lipsurile și
deprecierile constatate la bunuri, precum și pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de prescrip ție a crean țelor sau din alte cauze, comisia de inventariere
solicită explica ții scrise de la persoanele care au răspunderea ge stionării bunurilor,
respectiv a urmăririi decontării crean țelor. Pe baza explica țiilor primite și a
documentelor analizate, comisia de inventariere stabile ște natura lipsurilor,
pierderilor, pagubelor și deprecierilor constatate, precum și natura plusuril or,
propunând, în conformitate cu dispozi țiile legale, modul de regularizare a

44

diferen țelor dintre datele din contabilitate și cele faptice, rezultate în urma
inventarierii.
În situa ția constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se
evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile.
9. Imputarea – În cazul constatării unor lipsuri imputabile în gestiune,
administratorii trebuie să impută persoanelor vinovate bunurile lipsă la valoarea lor
de înlocuire. Prin valoare de înlocuire se în țelege costul de achizi ție al unui bun cu
caracteristici și grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării
pagubei, care cuprinde pre țul de cumpărare practicat pe pia ță, la care se adaugă
taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare și alte
cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea
în gestiune a bunului respectiv. În cazul bunurilor constatate lipsă, ce urmează a fi
imputate, care nu pot fi cumpărate de pe pia ță, valoarea de imputare se stabile ște de
către o comisie formată din speciali ști în domeniul respectiv.
10. Întocmirea procesului verbal de inventariere
Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într -un
proces -verbal. Procesul -verbal privind rezultatele inventarierii va con ține, în
principal, următoarele elemente:
 data întocmirii;
 numele și prenumele membrilor comisiei de inventariere;
 numărul și data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
 gestiunile inventariate
 data încep erii și terminării opera țiunii de inventariere
 rezultatele inventarierii,
 volumul stocurilor depreciate, fără mi șcare, cu mi șcare lentă, greu vandabile,
fără desfacere asigurată și propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul
economic;

45

 conc luziile și propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor și ale
lipsurilor constatate și persoanele vinovate, precum și propuneri de măsuri în
legătură cu acestea
 propuneri de scoatere din func țiune a imobilizărilor corporale, respectiv din
eviden ță a imobilizărilor necorporale
 propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar
și declasare sau casare a unor stocuri
 constatări privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrită ții
bunurilor din gestiune, precu m și alte aspecte legate de activitatea gestiunii
inventariate.
Termen ul de predare este 7 zile lucrătoare de la data încheierii inventarierii .
11. Înregistrarea rezultatelor inventarului – Termen : 7 zile lucrătoare de la
aprobarea procesului verbal de inv entariere. Rezultatele inventarierii trebuie
înregistrate în eviden ța tehnico -operativă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de
la data aprobării procesului -verbal de inventariere de către administrator,
ordonatorul de credite sau persoana responsabilă cu gestiunea entită ții.
Responsabilitatea înregistrării rezultatului inventarierii revine departamentului
contabilitate. În urma efectuării inventarierii pot rezulta din partea comisiei de
inventariere, propuneri de casare . Pentru aceste propuneri se întocmesc liste de
casare separate. In urma aprobării inventarului se trece la casarea propriu zis ă.
Casarea se efectuează de către o comisiei de casare numita prin decizie scrisa emisa
de acelea și persoane care semnează decizia de inventariere.
12. Întocmirea registrului inventar – ca document contabil obligatoriu în
care se înscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii, grupate după natura lor, conform posturilor din bilan ț.
13. Arhivarea dosarului de inventar – Dosarul de inventariere va fi arhivat
alături de documentele financiar -contabile ale anului.

46

3.2. PREZENTAREA CONCLUZIILOR INVENTARIERII
GENERALE A PATRIMONIULUI SOCIET ĂȚII
„VOMXEV” S.A., LA DATA DE 31 DECEMBRIE 2017

Înregistrările contabi le ce se efectuează ca urmare a inventarierii în func ție de
rezultatele ob ținute sunt ilustrate pe tipuri de elemente patrimoniale în figura 3.5:

Figura 3. 5. Ordinea efectuării operațiunilor contabile ca urmare a inventa rierii
Inventarierea elementelor de activ și de capitaluri proprii și datorii ale
societății „Vomxev ” S.A. la 31 decembrie 201 7 s-a efectuat în perioada 18
decembrie 201 7 – 31 decembrie 201 7 în baza deciziei Directorului General nr. 357 /
14 decembrie 20 17 în conformitate cu pr evederile Legii Contabilității nr.82/1991
(art. 8 alin. 1) repu blicata și cu pre vederile legisla ției privind inventarierea
elementelor de activ și de pasiv. Având în vedere faptul ca p rin decizia Directorului
General al societății nr. 357/14 decembrie 201 7, s-a stabilit ca data de referința, data
de 31 decembrie 201 7, Direcția Economică a actu alizat rez ultatele inventarierii
pentru data de 31 decembrie 201 7 cu ieșirile și intrările de bunuri materiale efectuate
intre data inventarierii și data încheierii exercițiului financiar 2017, în conformitate cu
prevederile din legislația aplicabilă , astfel încât în re gistrul-inventar să se cup rindă
situația reala a p atrimoniului societății la data de 31 decembrie 201 7.
Patrimoniul societății s-a inventariat pe gestiuni și pe grupe de elemente
patrimoniale potrivit prevederilor din decizia nr. 357/14 decembrie 2017.
Rezultatele ac țiunii de inventariere au f ost analizate de co misia centrala de
instruire, supraveghere și control privind operațiunea de inventariere generală,
efectuându-se co nfruntarea cu datele din evidența contabilă. Din analiza efectuată
*Capital și rezerve
*Imobilizările corporale
și necorporale
*Imobilizări financiare
*Stocuri
*Terți
*Trezorerie
*Provizioane

47

de comisia centrală de inventariere s-au constatat următoarele:
*Au fost invent ariate contu rile de „capitaluri proprii ”, constatându -se
veridicitatea și realitatea soldurilor sintetice înregistrate la 31 decembrie 201 7 și
coresponden ța soldurilor sintetice cu soldurile analitice pe fiecare cont. Societatea
înregistrează la data de 31 decembrie 201 7 un capital social în valoare de 29.139.928
lei, împărțit între 8 .118 deținători dintre care cei cu cel mai important aport sunt
potrivit fig urii 3.6:

Figura 3. 6. Structura acționariatului „Vomxev” S.A. la data de 31 decembrie 2017
De precizat că l a sfârșitul anul 201 7, a fost înregistrat ă operațiunea de
majorare a capitalului social cu suma de 15 milioane lei. Majorarea capitalului social
s-a realizat prin emisiunea unui număr de 6 milioane de acțiuni noi, oferite spre
subscriere acționarilor existenți ai societății , la valoarea nominal ă de 2,5 lei/ acțiune .
Majorarea capitalului social a fost efectuat ă în vederea asigurării resurselor necesare
implementării proiectului de investiții „Terminal de cereale având o capacitate de
200.000 tone în dana de adâncime nr. 80 din Portul Constan ța”.
Soldul din balanța de verificare corespu nde cu structura sintetică consolidată
a acționarilor pentru societatea „Vomxev” S.A. și este conform cu certificatul
constatator nr. 35679 eliberat de oficiul Registrului Comerțului la data de 29
decembrie 2017 , cu mutații înregistrate potrivit figurii 3.7.

Figura 3. 7. Mutații în valoarea capitalului social al „Vomxev” S.A. și soldul la
data de 31 decembrie 2017

Acționar/
Nr.
acțiuni
Solidmet
SRL/
3,576,953
Expert
Placement
Services
Limited /
3,277,526
Nicola
Ruxandra –
Ioana /
2,050,040
Drăgoi
Anca
Mihaela /
2,050,040
Alți
acționari –
persoane
fizice /
522,520
Alți
acționari –
persoane
juridice /
178,892
Total nr.
acțiuni
11,655,971
Element al
capitalului propriu
•Capital subscris
Sold la 1 ianuarie
2017
•14,139,928 lei
Creșteri
•15,000,000 lei
Sold la 31
decembrie 2017
•29,139,928 lei

48

Societatea înregistrează la data de 31 dece mbrie 201 7 rezerve din reevaluare
în valoare de 8.782.668 lei. Rezervele societă ții au structur a din tabelul 3.1:
Tabelul 3. 1. Rezervele societă ții – structura la data inventarierii
Element al
capitalului
propriu Sold la 1
ianuarie
2017 Creșteri Reduceri Sold la 31
decembrie
2017
– sume în lei Total, din
care Prin
transfer Total,
din care Prin
transfer
Rezerve din
reevaluare 9.425.957 0 0 643.289 0 8.782.668
Rezerve legale 2.827.985 93.859 0 0 0 2.921.844
Rezerve statut are sau
contractuale 0 0 0 0 0 0
Rezerve reprezentând
surplusul realizat din
rezerve din
reevaluare 22.927.003 643.289 0 0 0 23.570.292
Alte rezerve 19.490.372 24.000.000 0 0 0 43.490.372

Rezervele legale în sumă de 93.859 lei s-au constituit conform p revederilor
legale. La 31 decembrie 2017, se constată o diminuare a soldului rezervelor din
reevaluare față de exercițiul financiar 2016 cu o valoare de 643 .289 lei reprez entând
diferențe de ree valuare aferente activelor vândute în exercițiul financiar 2017.
La finele anului 20 17 înregistrarea contabilă a diminuării s-a făcut pe baza
notei contabile:
105
„Rezerve din reevaluare“ 2111
„Terenuri“ 643.289 lei
De asemenea se înregistrează majorarea rezervelor legale cu suma de 93.859 lei:
129
„Repartizare a profitului “ 1061 „Rezerve legale “ 93.859 lei

De precizat că din totalul capitalurilor proprii însumă de 167.775.078 lei,
151.284.255 lei reprezintă soldul inițial al anului 2017, 48 .003.658 lei constituie
valoarea creșterilor de capitaluri proprii, i ar 31 .512.835 lei sunt reduceri (din care
prin transfer 24 .000.000). Situația capitalurilor proprii la inventarierea efectuată la
finele exercițiului 2017 se prezintă potrivit figurii 3.8.

49

Figura 3. 8. Mutații în valoarea capitalului proprii al „Vomxev” S.A. și soldul l a
data de 31 decembrie 2017
Au fost inventariate conturile de imobilizări necorporale, imobilizări
corporale, imobilizări corporale în curs de execu ție și imobilizări financiare
constatându -se veridicitatea și realitatea soldurilor sintetice și corespondenta
acestora cu soldurile analitice pe centre de profit și gestiuni, după cum vom evidenția
în cele ce urmează.
*Imobilizările necorporale înregistrează la data de 31 decembrie 201 7 un
sold de 0 lei, iar la capi tolul alte imobilizări există un sold de 1 .784.077 lei obținut
prin adăugarea intrărilor de alte imobilizări necorporale în valoare de 127.811 lei
soldului inițial de 1.662.460 lei și scăderea cedărilor în valoare de 6.194 lei (tabelul
3.2).
Tabelul 3. 2. Imobilizări necorporale – situația la inventariere

Elemente de imobilizări
– sume în lei Valori brute
Sold
inițial Creșteri Cedări, transferuri și alte
reduceri Sold final
Alte imobilizări necorporale 1.662.460 127.811 6.194 1.784.077
Total 1.662.460 127.811 6.194 1.784.077

Imobilizările necorporale sunt evaluate în bilanț la costul lor diminuat cu
amortizările cumulate , potrivit datelor din tabelul 3.3.
Tabelul 3. 3. Imobilizări necorpora le – amortizare cumulată până la data
inventarierii
Elemente de imobilizări
– sume în lei Ajustări de valoare
(amortizări și ajustări pentru depreciere sau pierdere de
valoare)
Sold inițial Ajustări înregistrate
în cursul exercițiului
financiar Reduceri
sau reluări Sold final
Alte imobilizări necorporale 1.583.584 54.767 6.194 1.632.158
Total 1.583.584 54.767 6.194 1.632.158

*Imobilizările corporale au fost recunoscute, în momentul intrării, la costul
Total capitaluri
proprii
Sold la 1
ianuarie 2017
•151.284.255 lei
Creșteri
•48.003.658 lei
Reduceri
•31.512.835 lei
Sold la 31
decembrie 2017
•167.775.078 lei

50

de achiziție, costul de producție, valoarea justă sau valoarea de aport, iar ulterior s –
au efectuat reevaluări ale acestora pe baza prevederilor legale.
Tabelul 3. 4. Imobilizări corporale – situaț ia la inventariere

Elemente de imobilizări –
sume în lei Valori brute
Sold inițial Creșteri Cedări, transferuri și
alte reduceri Sold final
Terenuri 1.879.996 0 1.879.996 0
Construcții 20.511.842 3.014.915 0 23.526.757
Instalații tehnice și mașini
(213+223) 152.273.210 9.608.837 3.321.965 158.560.082
Alte instalații , utilaje și
mobilier 3.031.928 14.119 3.045 3.043.002
Imobilizări corporale în
curs de execuție 42.784.384 4.833.672 8.372.663 39.245.393
Avansuri acordate pentru
imobilizări corporale 781.168 471.402 309.571 942.999
Total 221.262.528 17.942.945 13.887.240 225.318.233

Contul 211 „Terenuri” nu înregistrează la data 31 decembrie 2017 s old.
Terenul care a făcut obiectul ajustărilor de 123.000 lei a fost vândut în an ul
2017 cu prețul de 120.000 lei (val. contabil ă 121.000 lei).
Înregistrarea contabilă este:
461
Debitori diverși 7583
Venituri din vânzarea activelor 123.000
6583
Cheltuieli privind activele cedate 2111
terenuri 120.000

Se anulează și ajustarea rămas ă fără obiect :
291
Ajustări pt. deprecierea imobilizărilor
corporale 7813
Venituri din ajustări pt . deprecierea
imobilizărilor 121.000

Contul 212 „Const rucții” înregistrează la data de 31 decembrie 2017 un sold
de 23.526.757 lei.
Principalele creșteri de active imobilizate efectuate în cursul anului 2017:
– Proiect construire terminal cereale 616.1 40 lei;
– Achiziție și modernizare utilaje 1.394.161 lei;
– Achiziție mijloace de transport 1.116.538 lei;
– Achiziția unei instalații de procesare deșeuri minerale 2.322.647 lei.

51

Amortizarea imobilizărilor corporale este calculată utilizând metoda liniară
de amortizare, iar duratele de viață estimate ale mijloacelor fixe utilizate de societate
sunt conforme cu posibilitatea acestora de a genera beneficii viitoare acesteia. Pentru
amortizarea fiscală, societatea folosește încă din 2004 catalogul stabilit pr in
Hotărârea nr.2139 din 30 noiembrie 2004 pentru calculul duratelor de amortizare,
utilizând maximul duratei de funcționare, în ani. De la 01.04.2013, amortizarea
fiscală este diferită de amortizarea contabilă. Duratele utile de viață pentru
principalele categorii de imobilizări corporale sunt cuprinse între 3 și 50 de ani,
potrivit figurii 3.9.:

Figura 3. 9. Duratele utile de viață pentru principalele categorii de imobilizări
corporale
În anul 2017, au fost trecute în conse rvare un număr de 107 de mijloace fixe
de natura echipamentelor și instalațiilor în scopul prevenirii deprecierii lor
funcționale. La 31 decembrie 2017 acestea au fost analizate de către un expert
evaluator pentru efectuarea testului de depreciere și depre cierile constatate au fost
incluse în costuri (tabelul 3.5). În urma inventarierii faptice efectuate în exercițiul
financiar 2017, comisiile de inventariere au prez entat propune ri de casare a unor
mijloace fixe amortizate integral neutilizabile în desfășurarea activității
Tabelul 3. 5. Imobilizări corporale – amortizare cumulată
Elemente de imobilizări
– sume în lei Ajustări de valoare ( amortizări și ajustări pentru depreciere sau pierdere
de valoare)
Sold inițial Ajustări î nregistrate în
cursul exercițiului financiar Reduceri sau
reluări Sold final
Imobilizări corporale
Terenuri 1.879.996 0 1.879.996 0
Construcții 659.351 2.571.411 0 3.230.762
Instalații tehnice și
mașini ( cont 213+223) 97.621.597 2.043.259 1.718.725 97.946.131
Alte instalații utilaje și
mobilier 2.111.749 120.770 3.045 2.229.474
Total 102.272.692 4.735.441 3.601.766 103.406.367

Instalații tehnice și
mașini
•între 3 și 45 ani
Construcții
•între 5 și 50 ani
Alte instalații, utilaje și
mobilier
•între 3 și 25 ani

52

În co nformitate cu pre vederile Legii nr. 15/1994 privind amort izarea
capitalului imobilizat în act ive corporale și necorporale, și în baza procedurilor
interne existente în exercițiul financiar 2017 s-au casat mijloace fixe în valoare de
779.526 lei (figura 3.10).

Figura 3. 10. Evidențierea valorii casărilor de instalații tehnice și mașini
Nota contabilă aferentă casării este următoarea:
2813
Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport,
animalelor și plantațiilor 2131
Echipamente tehnologice
de transport, animalelor și
plantațiilor 779.526 lei

Menționăm că, la data inventarierii, e xistă imobilizări corporale gajate către
Unicredit Tiriac Bank, aferente contractului cu numărul 3/1491 -2008 (figura 3.11):

Figura 3. 11. Imobilizări corporale gajate
La data inventarierii societatea a de ținut titluri de par ticipare potrivit tabelului
3.6. la următoarele societă ți:
Tabelul 3. 6. Imobilizări financiare – situa ția la inventariere
Elemente de
imobilizări Valori brute – sume în lei
Sold inițial Creșteri Cedări, transferuri, alte
reduceri Sold final
Imobilizări financiare 16.400 0 0 16.400
din care:

La inventarierea anual ă se constată că nu este necesară crearea de ajustări
pentru pierderea de valoare a imobilizări lor financiare. Dacă însă situația s -ar fi
Instalații tehnice și mașini
Reduceri total
•3.321.965 lei
Din care dezmembrări și
casări
•779.526 lei
Pod descarcător de
minereu de 50 TF nr.l
Mașina combinată nr.4 cu
roată cu cupe
Transportor cu banda TB
15
C.D.R.V . Associates
S.R.L.
Valoare capital = 400 lei
Cotă de participare –
20%
V omxev Grinding
Blending Facility S.R.L.
Valoare capital = 1.000 lei
Cotă de participare -20%
Inventiții și Management
Port Constanța
Valoare capital = 15.000 lei
Cotă de participare -15,97%

53

prezentat inve rs înregistrarea în contabilitate a acestora s -ar fi făcut pentru suma
constată potrivit următoarei note contabile:
6863
Chelt uieli financiare privind ajustările pt. pierderea de
valoare a imobilizărilor financiare 296
Ajustări p entru pierderea de valoare a
imobilizărilor financiare sumă
lei

*Au fost inventariate conturile de materii prime, materiale consumabile,
materiale auxiliare, mărfuri, ambalaje constatându -se veridicitatea și realitatea
soldurilor conturilor sintetice, coresponden ța acestora cu sol durile conturilor analitice
și componen ța valoric ă a gestiunilor societă ții.
Stocurile sunt înregistrate la valoarea contabil ă netă a acestora, după
deducerea ajustărilor, care este egal ă sau chiar mai mic ă decât valoarea de piață ,
pentru toate stocurile de materiale existente in patrimoniu. Costul s -a determinat prin
metoda FIFO pentru toate categoriile de stocuri. Pentru stocurile deteriorate sau cu
mișcare lent ă s-au constituit ajustări pe baza analizelor privind necesitatea si
utilitatea acestora și a stocului de siguranță, în vederea asigurării funcțion ării
echipamentelor si utilajelor. Societatea nu are stocuri gajate.
Stocurile de ținute la 31 decembrie 201 7 sunt compuse în majoritate din
materiale consumabile iar situația soldurilor la această dată pentru materii prime
materiale consumabile, materiale auxiliare, mărfuri, ambalaje se prezintă potrivit
tabelului 3.7.
Tabelul 3. 7. Situația soldurilor stocurilor la inventariere la 31 decembrie 2017
Cont de stocuri Sold cont – valoare lei
Materii prime 1.684
Provizioane pentru materii prime 0
Materiale consumabile 18.900.813
Ajustări ptr. deprecierea materialelor consumabile 0
Obiecte de inventar 27.139
Ajustări ptr. deprecierea obiectelor de inventar 0
Mărfuri si ambal aje 1.013
Avansuri ptr. cumpărări de mărfuri 34.155
Stocuri în curs de aprovizionare 0
Total stocuri 18.777.333

54

Comisia constata ca nu se înregistrează depre cieri de valoare în exercițiul
financiar 2017 la stocurile din grupa 3, valoarea re alizabila neta fiind cel puțin egala
cu valoarea înregistrata în contabilitate.
În exercițiul financiar 2017 au fost casate obiecte de inventar în valoare totala
de 33.485 lei cu respectarea prevederilor Legii nr. 15/ 2005 și a procedurilor interne
aprobate de conducerea societății.
Casarea se înregistrează contabil astfel:
8039
Stocuri de natura obiectelor de inventar 33.485 lei

În cazul scoaterii din uz a obiectelor de inventar, evidențiate în con turi în
afara bilanțului (8039), acestea nu vor avea influenta asupra cheltuielilor, obiectele
de inventar fiind trecute pe costuri integral la darea în f olosința.
În urma inventarierii faptice au fost constatate diferențe între evidența
scriptica și evidența faptică în valoare totala de 1.500 lei la ambalaje.
Valoarea totala a minusului în suma de 1.500 lei a fost înregistrată în
contabilitate în conformitate cu aprobarea Consiliului de Administrație prin
imputarea și recuperarea contravalorii acestuia.

381
Ambalaje 608
Cheltuieli privind ambalajele 1.500 lei
4282 % 1.785 lei
Alte crean țe în legătura cu personalul 7588
Alte venituri din exploatare 1.500 lei
4427
TVA colectata 285 lei

Se înregistrează în contabilitate diferen țele constatate minus la inventarierea
materialelor consumabile la sfâr șitul exerci țiului financiar 201 7.
6028
Cheltuieli cu materialele consumabile 3028
Alte materiale consumabile 2.000 lei
b) Are loc imputarea către gestionarul Ionescu Sandu a minusului de inventar:

4282
Alte creanțe în legătura cu personalul 7581
Venituri din de spăgubiri,
amenzi și penalități 2.000 lei
4282
Alte creanțe în legătura cu personalul 4427
TVA colectată 380 lei

55

c) Reținerea debitului pe statul de salarii al gestionarului Ionescu Sandu:

421
Personal – salarii datorate 4282
Alte crean țe în le gătura cu
personalul 2.380 lei

* Au fost inventariate conturile de furnizori, furnizori -debitori, clienți, clienți –
creditori, debitori, creditori, personal -salarii datorate, obligațiile de plata la bugetul
general consolidat, impozitele achitate la bug etul statului – TVA, la bugetul local –
impozit pe clădiri, teren, mijloace de transport, sume în curs de clarificare, cheltuieli
și venituri în avans constatându -se realitatea și veridicitatea soldurilor conturilor
sintetice și corespondenta acestora cu conturile analitice.
Creanțele comerciale sunt prezentate la valoarea estimata a fi realizata. Pentru
creanțele incerte s -au constituit ajustări in funcție de vechimea acestora si riscurile de
neîncasare. Creanțele nerecuperabile sunt trecute pe cheltu ieli, in perioada in care au
fost identificate ca fiind irecuperabile. Precizăm ca în baza pre vederilor legisla ției în
vigoare s-au transmis pentru confirmare extrase de cont pentru sumele înregistrate în
conturile de clienți și furnizori la data de 31 dec embrie 201 7.
Tabelul 3. 8. Situația soldurilor creanțelor la inventariere la 31 decembrie 2017
Creanțe Sold la sfârșitul
anului 201 7 Termen de lichiditate
sub 1 an peste 1 an
Total, din care: 23.357.290 10.880.767 12.476.523
Furnizori -debitori (4092) 16.026 16.026 0
Clienți 7.785.524 7.785.524 0
Creanțe -personal si asigurări
sociale 368.526 368.526 0
Impozit pe profit 1.202.078 1.202.078 0
Taxa pe valoarea adăugată
(4424) 163.026 163.026 0
Alte creanțe cu statul si
instituțiile publice 148.706 148.706 0
Alte creanțe imobilizate
(garanții ) 859.732 859.732 0
Decontări privind interese de
participare 12.476.523 0 12.476.523
Debitori diverși si alte creanțe 337.149 337.149 0

Suma de 12.476.523 lei (decontări privind interese de participare) reprezintă
împrumutul, inclusiv dobânda aferenta, acordat către societatea CDRV Associates

56

(tabelul 3.8). Astfel, in anul 2014, au fost create premisele demarării unui proiect de
construcții, scopul acestuia fiind diversificarea a ctivității societății. În acest sens, a fost
acordat un credit în valoare de 2,5 milioane eur0 către societatea CDRV Asssociates
SRL, care urmează sa dezvolte proiectul imobiliar, societate ia care „Vomxev ” are
calitatea de fondator. Proiectul este in curs de finalizare.
Din analiza crean țelor înregistrate de societate la finele exercițiului financiar
2017, comisia a constatat ca se înregistrează clienți neîncasați în valoare totala de
12.645 lei. Din soldul total al creanțelor neîncasate înregistrate în conturile de clienți
societatea are constituite ajustări în exercițiile financiare anterioare în valoare totală
de 1.264 lei.
4118
Clien ți incer ți 4111
Clien ți 1.264 lei
6814
Chelt. de expl. privind ajustările pt. deprecierea activ.
circ. 491
Ajus tări pt. deprecierea
creanțelor -clienți 1.264 lei

Din datoria de 1 .000.000 lei clientul MIRATRANS S.A. refuza să plătească
la finalul anului mai mult de 7 00.000 lei, drept pentru care firma a creat o ajustare
în sumă de 3 0.000 lei:

4118
clienți in cerți 4111
clienți 30.000 lei
6814
chelt. de expl. privind ajustările pt. deprecierea activ.
circ. 491
ajustări pt. deprecierea
creanțelor -clienți 30.000 lei

În anul 201 8, în luna ianuarie se încasează integral, iar înregistrările contabile
vor fi:
5121
Conturi la bănci lei 4111
clien ți 700.000 lei
5121
Conturi la bănci lei 4118
clien ți incer ți 30.000 lei
491
Ajustări pt. Deprecierea crean țelor – clien ți 7814
Venituri din ajustări pt. Deprec .
Activ . Circ. 30.000 lei

Pe parcursul anului 2017, nu au fost contractate credite bancare. Nu există la
finele anului plăți restante către bugetul de stat și bugetele asigurărilor sociale.

57

În ceea ce privește conturile ce evidențiază impozitele achitate la bugetul
statului – TVA, la bugetul local – impozit p e clădiri, teren, mijloace de transport nu
s-au constatat diferențe intre evidenta sintetica și analitica.
La 31 decembrie 2017, atât obligațiile fiscale privind impozitul pe profit,
impozitul pe venit, impozitele și taxele locale, cât și obligațiile către bugetul
asigurărilor sociale de stat și sănătate, contribuțiile la fondul de șomaj și fondurile
speciale, s -au determinat corect și au fost virate integral la termenele legale.
Nu sunt înregistrate datorii restante la bănci (tabelul 3.9).
Tabelul 3. 9. Situația soldurilor datoriilor la inventariere la 31 decembrie 2017
Datorii Sold la
sfârșitul
anului 201 7 Termen de exigibilitate
sub 1 an 1-5 ani peste 5
ani
Total , din care: 32.142.782 20.369.058 11.773.724 0
Credite banc are pe termen lung
si mediu din care: 17.740.980 7.129.685 10.611.295 0
*interne – total din care: 17.740.980 7.129.685 10.611.295 0
*cu garanția statului 0 0 0 0
Credite bancare pe termen lung
si mediu nerambursate la
scadenta 0 0 0 0
Alte împrumuturi și datorii
financiare 2.042.473 880.044 1.162.429
Total datorii financiare și
asimilate 19.783.452 8.009.729 11.773.724 0
Datorii comerciale -furnizori 9.708.136 9.708.136 0 0
Datorii cu personalul și
asigurările sociale 2.180.426 2.180.426 0 0
Impozi t pe profit 0 0 0 0
Taxa pe valoarea adăugată
(4423) -300 -300 0 0
Impozit salarii 219.365 219.365 0 0
Alte datorii fata de stat și
instituțiile publice 15.603 15.603 0 0
Decontări cu grupul și alte
datorii 176.716 176.716 0 0
Avansuri încasate în contul
comenzilor și creditori diverși 59.384 59.384 0 0
Alte datorii 12.359.330 12.359.330 0 0

La 31 decembrie 2017, există plăți restante către furnizori, structura lor fiind
potrivit tabelului 3.10.

58

Tabelul 3. 10. Situația plăților restante la inventariere la 31 decembrie 2017
Date privind plățile restante Total lei,
din care: Pentru activitatea
curentă Pentru
activitatea de investiții
Plăți restante – total 6.393.511 5.570.42 1 823.083
Furnizori restanți – total 6.393.5 11 5.570.42 1 823.083
-peste 30 de zile 1.325.273 1.257.876 67.397
– peste 90 de zile 1.103.202 1.103.202 0
– peste 1 an 3.965.036 3.209.350 755.686

De precizat că societatea nu datorează dobânzi sau majorări de întârziere
aferente plăților restante . Trebuie precizat că nu s-au garantat obligații ale terților.
* Au fost inventariate conturile de titluri de plasament, disponibilități bănești,
alte valor i, constatându -se realitatea și veridicitatea soldurilor conturilor sintetice și
corespondenta acestor a cu conturile analitice. Disponibilitățile bănești în lei și în
valuta din conturile curente deschise la bănci au fost inventariate pe baza extraselor
de cont și a confirmărilor de sold atât pentru valuta cat și p entru lei.
Echivalentele de numerar (depoz itele la bănci) sunt prezentate în bilanț ca
investițiile financiare pe termen scurt. Suma de 13.046.964 lei – investiții pe termen
scurt, în sold la sfârșitul anului 2017, reprezintă investiția in unități monetare
Euro fond BRD. Disponibilul î n sum ă de 26. 852.796 lei include potrivit figurii 3.12.

Figura 3. 12. Structura numerarului și a echivalentelor de numerar
Conform politicilor contabile numerarul și echivalentele de numerar în valută
au fost evaluate în situațiile financi are pe baza cursurilor de schimb valabile la 31
decembrie 2017, respectiv 4.6597 lei/Euro și 3.8915 lei/USD.

Concluzionăm că în perioada analizată au fost respectate prevederile legale
în domeniul organizării și ținerii la zi a contabilității, precum și p rincipiile și
metodele contabile. Ca măsuri de întreprins d upă inventarierea tuturor posturilor
precizăm necesitatea cuantific ării rezultatele și impactul ui măsurilor luate în urma
inventarierii asupra rezultatelor firmei. Total: 26.852.796
lei
din care:
•Conturi curente la bănci 26.841.129 lei
•Conturi curente la bănci în lei-112.968
•Conturi curente la bănci în valută -26.728.161 (echivalent lei)
•Numerar în casierie (Casa în lei) 11.667 lei

59

3.3. UTILIZAREA PROGRAMELOR INFOR MATICE ÎN
GESTIONAREA PATRIMONIULUI ȘI
INVENTARIEREA ÎN TIMP REAL

O componentă importantă în gestionarea obiectelor de inventar și a
mijloacelor fixe este inventarierea în timp real. Soluția Inventory SmartID ne permite
să automatizăm și să accelerăm proc esele de inventariere a mijloacelor fixe și a
obiectelor de inventar din orice companie, economisind timp valoros al echipelor
noastre.
InventorySmartID este o soluție special gândită pentru gestiunea modernă a
asset -urilor, cu ajutorul căreia putem înreg istra și evalua cantitativ și valoric toate
mijloacele fixe ale organizației în orice moment.
Aplicația automatizează și accelerează procesele de inventariere a mijloacelor
fixe si a obiectelor de inventar din orice companie. InventorySmartID elimina
compl et procesele manuale consumatoare de resurse, reduce costurile si timpul
alocat identificării mijloacelor fixe si obiectelor de inventar aflate în locații multiple.
● Pregătită pentru încărcarea listelor de inventariere pe terminal cu ajutorul
cablului Ac tiveSync
● Soluție simpla de inventariere in funcție de locație sau/si user
● Permite importul datelor din fișiere excel pentru verificarea inventarului
furnizam inclusiv template -ul)
● Exporta datele scanate
Soluția include un terminal mobil Motorola MC2 180 pe care putem încărca
ușor listele de inventariere în format Excel/CSV, cu ajutorul unui cablu de date sau
conexiune WiFi sau internet mobil. Datele scanate și înregistrate în format CSV pot
fi apoi exportate spre un server sau direct către modulele ER P. Aplicația mobilă
suportă sisteme de operare Android și Windows.

60

Cele mai importante 7 avantaje pe care le oferă soluția InventorySmartID
sunt:
 Informații rapide și exacte în orice moment despre mijloacele fixe,
localizarea acestora și responsabilii afer enți;
 Introducerea automată (și diferențiată) a subansamblelor odată cu mijlocul
fix, economisind timpul echipei noastre;
 Reducerea riscului de eroare umană în introducerea informațiilor în baza de
date;
 Urmărirea cu ușurință a gradului de uzură a mijloace lor fixe;
 Generarea de rapoarte pentru diferențele constatate;
 Rapiditate în luarea deciziilor post-inventar datorită informațiilor și
trasabilității ope rațiunilor de gestiune/inventar.
Pentru inventarierea efectivă nu trebuie decât să scanăm etichetele cu cod de
bare lipite pe mijloacele fixe sau obiectele de inventar.
O altă mare facilitate este scanarea simultană a unui mijloc și a
subansamblelor acestuia.
Rapoartele de inventar pot fi customizate la nivel de companie sau la nivel de
unitate. Putem mon itoriza mijloacele fixe dintr -o secție și/sau la nivel de companie,
pentru obiectele de inventar sau pentru propunerile de casare.

Figura 3. 13. Capturi de ecran din aplicația InventorySmartID
În plus, dacă este cazul, putem rula separat rapoarte pentru lista de diferențe
între evidențe și realitate. În rapoartele de inventar putem găsi informații complete
despre fiecare produs, precum denumire, model, producător, timpul de casare,
magazia și sediul în care este stocat produsul.

61

3.4. REFLECTAREA REZULTATELOR
INVENTARIERII ASUPRA SITUAȚIILOR FINANCIARE
ANUALE ALE EXERCIȚIULUI 2017

3.4.1. Calculul profitului impozabil

Impozitul pe profit curent se calculează pe baza rezultatului anului ajustat cu
cheltuielile nedeductib ile si veniturile netaxabile conform legislației fiscale în
vigoare ( Legea nr.227/2015 cu modificările ulterioare). În anul 201 7 rata
impozitului pe profit s -a menținut la cota de 16%.
Tabelul 3. 11. Calculul profitului impoza bil la 31 decembrie 2017
Indicatori Valoare în lei 2017
Total venituri 57.092.899
Total cheltuieli 55.643.629
Profit contabil 1.449.270
Elemente similare veniturilor 643.287
Venituri neimpozabile/Deduceri 5.599.910
Cheltuieli nedeductibile 6.944.323
Rezerva legala deductibila 93.859
Profit fiscal impozabil 3.343.111
Impozit pe profit -16% 534.898
Cheltuieli de sponsorizare 106.980
Impozit pe profit datorat 2017 427.918

Profitul fiscal datorat al anului 2017, a fost semnificativ influențat, în s ens
pozitiv de amortizarea fiscală si reluări de provizioane, si in sens negativ de
constituirea de provizioane pentru ajustarea valorii creanțelor neîncasate de la
clienți, ajustare stocuri la valoarea realizabila, provizioanele pentru riscuri si
cheltuie li privind obligații suplimentare la bugetul statului, rezervele din reevaluarea
imobilizărilor, alte cheltuieli considerate a fi nedeductibile.
În anul 2017, pentru perioada ianuarie -septembrie, s -au constituit provizioane
pentru facturile refuzate la pla ta către CNAPM pe motiv de neîndeplinire/realizare

62

defectuoasa obligații contractuale de către Compania Națională "Administrația
Porturilor Maritime" , în valoare de 1,414,614 lei .
Tabelul 3. 12. Evidențierea provizioanelor crea te cu impact asupra profitului
impozabil
Natura provizioanelor Sold la
începutul
anului Transferuri in
cont Transferuri
din cont Sold la
sfârșitul
anului
Alte provizioane (ct.1518) 2,789,447 1,414,614 1,390,636 2,813,425
Total 2,789,447 1,414,614 1,390,6 36 2,813,425

A fost reluat la venituri provizionul în suma de 1.200.000 lei pentru
participarea conducer ii, consiliului de administrație si a unor salariați la profit,
constituit la sfârșitul anului 2017.

3.4.2. Calculul și evoluția indicatorilor de li chiditate, de risc, de
activitate și de profitabilitate

Tabelul 3. 13. Calculul și evoluția indicatorilor de lichiditate, de risc, de
activitate și de profitabilitate
INDICATOR 2015 2016 2017
1. Indicatori de lichiditate
Indicatorul lichidită ții curente (Active curente/Datorii curente) 3,48 3,28 4,03
Indicatorul lichidită ții imediate (Active curente -stocuri/Datorii curente) 2,63 2,45 3,11
2. Indicatori de risc
Indicatorul gradului de îndatorare (Capitalul împrumutat /Capi tal propriu) 0,12 0,09 0,07
Indicatorul gradului de îndator are (Capitalul împrumutat /Capital angajat) 0,10 0,08 0,07
Indicatorul privind acoperirea dobânzilor
(Profit înainte de dobânda și impozit/Cheltuieli cu dobânda ) 0,14 0,17 0,05
3. Indicatori de a ctivitate
Viteza de rotație a debitelor -clien ți (zile) (Sold mediu clien ți/Cifra de
afaceri x 365) 59,12 83,76 87,22
Viteza de rotație a creditelor -furnizor (zile) (Sold mediu furnizori/Cifra de
afaceri x 365) 56,00 34,73 64,06
Viteza de rotație a activelor imobilizate (Cifra de afaceri/Active
imobilizate) 0,62 0,53 0,41
Viteza de rotație a activelor totale (Cifra de afaceri/Total active) 0,39 0,34 0,24
4. Indicatori de profitabilitate
Rentabilitatea capitalului angajat
(Profit înaintea dobânzii și impozitului pe profit/ Capital angajat) 0,07 0,06 0,01

63

CONCLUZII ȘI PROPUNERI

Conform prevederilor Legii contabilită ții și OMFP nr. 2.861/2009,
inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii este
obligatorie pentru toate entită țile economice, inclusiv pentru institu țiile publice și
celelalte societă ți care gestionează bunuri și valori.
Aceasta are ca scop principal stabilirea situa ției reale a tuturor elementelor de
natura activelor, datoriilor și capitalurilor prop rii ale entită ților, precum și a
bunurilor și valorilor de ținute cu orice titlu apar ținând altor persoane juridice sau
fizice. Prin inventariere se conferă încredere situa țiilor financiare anuale, care
trebuie să ofere o imagine fidelă a pozi ției și a perf orman ței financiare ale entită ții
pentru respectivul exerci țiu financiar.
În vederea desfă șurării corespunzătoare a inventarierii, conducerea entită ții
trebuie să stabilească proceduri interne proprii individualizate pe elemente
caracteristice impuse de sp ecificul activită ții, în conformitate cu legisla ția în vigoare,
prin care să se asigure controlul și identificarea elementelor aflate în gestiunea
acesteia.

64

BIBLIOGRAFIE

1. ***Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobar ea
Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și
situațiile financiare anuale consolidate, publicat în Monitorul Oficial nr.
963/30.12.2014, cu modificările și completările ulterioare.
2. ***Ordinul ministrului finanțelor publi ce nr. 2.634/2015 privind documentele
financiar -contabile, publicat în Monitorul Oficial nr. 910 bis/09.12.2015.
3. ***Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea
Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, publicat în Monitorul Oficial nr.
704/20.10.2009.
4. Legea contabilității nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial nr.
454/18.06.2008, cu modificările și completările ulterioare.
5. Mateș Dorel, Arte ne Alin, Lascu Ronela Manuela, Teșu Ramona (2017),
Politici și proceduri contabile privind inventarierea activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii (I) și (II), în numărul 44, 21 -27 nov. 2017 și 47/12 -18
decembrie 2017 al revistei Expertiza și audit ul afacerilor.
6. Mateș, D., Bunget, O. (coordonatori) (2013), Bazele conceptuale și aplicative
ale contabilității , Editura Casa Cărții de Știință, Cluj -Napoca.

65

ANEXE