Integrarea Sociala a Copiilor Si Tinerilor Fara Adapost

Cuprins:

INFORMATII DESPRE CONSORTIUL PROIECTULUI

Date despre organizatia promotoare

Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 1

Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 2

Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 3

REZUMATUL PROIECTULUI

Titlul proiectului

Acronimul proiectului

Cuvinte cheie

Durata proiectului

Programul in care se inscribe proiectul

Scopul proiectului

Obiectivele generale evaluabile ale proiectului, obiectivele specific

Activitati principale desfasurate in cadrul proiectului

Rezultatele evaluabile asteptate ca urmare a realizarii proiectului

Beneficiari ai rezultatelor proiectului

Impactul si eficienta proiectului

Impactul social evaluabil estimate al proiectului

Costuri estimate

Organigrama proiectului

PRE – PROPUNEREA PROIECTULUI

Obiectivele proiectului

Rezultate estimate ale proiectului

Descrierea activitatilor proiectului

ELABORARE PROPUNERE PROIECT

Plan de realizare al proiectului

Detalierea activitatilor

Metodologie

ANALIZA UTILIZATORILOR/BENEFICIARILOR

DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

IMPACTUL PROIECTULUI

BUGETUL PROIECTULUI

MANAGEMENTUL RISCULUI

MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

1.INFORMAȚII DESPRE CONSORȚIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre organizația promotoare

Adresa

Persoana de Contact

1.2. Date despre organizațiile partener in cadrul proiectului – partener 1

Adresa

Persoana de Contact

1.3. Date despre organizațiile partener in cadrul proiectului – partener 2

Adresa

Persoana de Contact

1.4. Date despre organizațiile partener in cadrul proiectului – partener 3

Adresa

Persoana de Contact

2. REZUMATUL PROIECTULUI

2.1. Titlul proiectului: “Integrarea sociala a copiilor si tinerilor fara adapost”

2.2. Acronimul proiectului: “CASA”

2.3 Cuvinte cheie: „casa”, „copii”, „abandon”, „sparanta”, „integrare”

2.4. Durata proiectului: 12 luni

2.5. Programul / domeniul în care se înscrie proiectul: Social

2.6. Scop proiect; Justificarea necesității proiectului:

Scop: integrarea sociala a copiilor si tinerilor fara adapost; – prevenirea si inlaturarea cauzelor care genereaza fenomenul “copiii strazii”.

Justificarea necesitatii proiectului: s-a observat o crestere a numarului de copii fara adapost, care au fost abandonati, sau care din diferite motive au ramas pe drumuri. Asadar, astfel de proiecte sunt binevenite pentru ajutorarea acestor copii si tineri.

2.7 . Obiectivele generale evaluabile ale proiectului; Obiectivele specifice evaluabile ale proiectului

Obiectiv general: Dezvoltarea asociatiilor si fundatiilor pentru ajutorarea si integrarea sociala a copiilor fara adapost – creeare cat mai multor adaposturi adecvate pentru copiii abandonati si cei fara adapost

O1. Prevenirea si inlaturarea cauzelor care genereaza fenomenul „copii strazii”

O2.. Incredintarea copiilor unor asistenti maternali competenti

O3. Informarea si sensibilizarea factorilor implicați în integrarea socială a copiilor și a tinerilor fara adapost.

2.8. Activități principale desfășurate în cadrul proiectului:

1. Cercetarea nevoilor grupului țintă si crearea bazei documentare

2. Formarea lucrătorilor sociali și a echipei de voluntari

3. Amenajarea și dotarea Centrului de Zi si Centrului de Noapte pentru copii “Sfanta Macrina”

4. Organizarea și desfășurarea activităților de consiliere, instruire, reintegrare socială și profesională

5. Diseminarea informației și sensibilizarea opiniei publice.

2.9. Rezultatele evaluabile așteptate ca urmare a realizării proiectului :

– Incadrarea unui numar de cel putin 200 de copii si tineri in Centrul de Zi si Centrul de Noapte pentru copii “Sfanta Macrina”

– Scaderea cu cel putin 50% a copiilor cu risc de a ramane pe strazi

– Formarea de echipe de voluntari din cadrul asociatiilor inscrise in proiect si din cadrul scolilor, liceelor si facultatilor iunde se vor face campanii de ajutorare

– Formarea de echipe de asistenti medicali pentru copiii in situatii de risc

– Gasirea de familii, de asistenti maternali competent, care sa poata asigura copiilor caldura si dragostea unei familii adevarate

– informarea cadrelor dictatice din licee si facultati asupra metodelor de asistenta si consiliere motivationala a copiilor cu risc social

– sustinerea familiilor copiilor abandonati

2.10. Beneficiari ai rezultatelor proiectului:

– peste 200 de copii ai strazii si peste 100 de copii cu risc de a ajunge fara adapost, intre 2 si 18 ani

2.11. Impactul și eficiența proiectului:

– Acordarea de servicii sociale unui numar de 200 de copii zilnic. Un numar de 150 de familii vor fi asistate in diferite forme de suport: consiliere, asistenta medicala si ajutor material pentru ameliorarea statutului socio-economic.
– Activitatile Centrului de zi vor fi cu precadere orientate catre recuperarea si integrarea scolara, formarea profesionala, socializare si invatarea de deprinderi de viata independenta. Toate acestea dupa acoperirea nevoilor de baza: igiena, ingrijire medicala primara si doua mese pe zi.
Impartiti in grupuri in functie de varsta si de nivelul de educatie scolara, copiii si tinerii.

beneficiari ai Centrului se vor implica in diferite activitati: alfabetizare, asistenta scolara consiliere individuala si de grup, sesiuni de informare pe diferite teme, in functie de nevoi.
– Deprinderea normelor sociale, schimbarea comportamentelor neadecvate, invatarea unor norme de viata sanatoasa, teme precum traficul de persoane, drepturile copilului si forme de exploatare a muncii copilului.

2.12. Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

Investiția în instruirea grupurilor socioprofesionale de interes este investiția cea mai profitabilă pe termen lung pentru că beneficiile aduse de o abordare socială a actului educațional sunt incomensurabile.

2.13.Costuri estimate proiect (cost total=finanțare+cofinanțare):

Finantare: 356.000 euro

Cofinantare: 46.000 euro

Cost total: 402.000 euro

Organigrama proiectului :

3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1.Obiectivele proiectului

Din păcate, copiii care trăiesc pe străzi sunt lipsiți de majoritatea drepturilor. În București, imediat după 1990, locuiau permanent pe străzi poate câteva zeci de copii. Aproximările cele mai recente întocmite de Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului (ANPDC) arată că în jur de 400-500 de copii lucrau și/sau trăiau pe străzile din București la sfârșitul lui 2004, cu toate că aceasta ar putea fi doar o estimare conservatoare. Numărul copiilor care lucrează pe străzi pe timpul zilei a crescut. Mulți dintre copiii care lucrează pe stradă se confruntă cu probleme de sănătate, incluzând afecțiuni dermatologice, scabie, răni și arsuri, unii având chiar tuberculoză și hepatită, în vreme ce majoritatea dau și semne de subnutriție cronică.

Copiii străzii sunt de asemenea expuși abuzului sexual care de obicei începe în cadrul propriilor familii și apoi se continuă pe stradă, și abuzului fizic, cu aproximativ 50% dintre copiii care lucrează pe străzile Bucureștiului care susțin că au fost bătuți cel puțin o dată, în special de către poliție – conform unei evaluări rapide de situație din 2002. În încercarea de a face față asprimii vieții lor pe străzi, mulți dintre copii încep să folosească droguri sau solvenți, inclusiv diluanții obișnuiți pentr lipici și de vopsele.    

Și mai mult, copiii străzii continuă să fie discriminați de către autorități precum poliția, școala și sistemul de sănătate. Mulți copii ai străzii nu au fost niciodată la școală și sunt analfabeți.

Obiectiv general: Dezvoltarea asociatiilor si fundatiilor pentru ajutorarea si integrarea sociala a copiilor fara adapost – creeare cat mai multor adaposturi adecvate pentru copiii abandonati si cei fara adapost

O1. Prevenirea si inlaturarea cauzelor care genereaza fenomenul „copii strazii”

O2.. Incredintarea copiilor unor asistenti maternali competenti

O3. Informarea si sensibilizarea factorilor implicați în integrarea socială a copiilor și a tinerilor fara adapost.

– Dezvoltarea in principal al „Centrului Sfanta Macrina” pentru ajutorarea si consilierea copiilor aflati in abandon social, sau cu risc de abandon. Activitatile Centrului vor fi cu precadere orientate catre recuperarea si integrarea scolara, formarea profesionala, socializare si invatarea de deprinderi de viata independenta. Toate acestea dupa acoperirea nevoilor de baza: igiena, ingrijire medicala primara si doua mese pe zi.
Impartiti in grupuri in functie de varsta si de nivelul de educatie scolara, copiii si tinerii. beneficiari ai Centrului se vor implica in diferite activitati: alfabetizare, asistenta scolara consiliere individuala si de grup, sesiuni de informare pe diferite teme, in functie de nevoi.
– Deprinderea normelor sociale, schimbarea comportamentelor neadecvate, invatarea unor norme de viata sanatoasa, teme precum traficul de persoane, drepturile copilului si forme de exploatare a muncii copilului.

– Integrarea scolara si/sau profesioanala reprezinta o perspectiva foarte buna. Se doreste integrarea copiilor in activitati scolare si se urmaresc rezultate pozitive pentru incadrarea lor in munca, dupa implinirea varstei de 18 ani.

– Timpul liber si activitatile de socializare vor fi ocazii foarte bune pentru practicarea invatarii sociale. Se vor organiza activitati, excursii, tabere la munte si la mare concursuri sportive, mers la evenimente mondene, la teatru, la cinema, la concerte, etc.

– Consilierea spirituala ii va ajuta pe toti beneficiarii sa traverseze momentele dificile din viata lor

– Participarea la serviciul religios in fiecare Duminica si in zilele de Sarbatoare crestina le va oferi copiilor si tinerilor cuprinsi in programele noastre o alta perspectiva asupra vietii, le va spori increderea in viitor si facilita integrarea intr-un alt mod de viata.

– Sensibilizarea factorilor implicați va avea ca obiective secundare atragerea sponsorilor de partea proiectului, câștigarea sprijinului comunității. Informarea va viza diseminarea informațiilor cu privire la bunele practici în consilierea și instruirea copiilor vulnerabili către grupurile socioprofesionale de interes și ridicarea nivelului de conștientizare a grupurilor de profesioniști cu privire la rolul lor în viața copilului vulnerabil.

3.2.Rezultate estimate ale proiectului:

– Incadrarea unui numar de cel putin 200 de copii si tineri in Centrul de Zi si Centrul de Noapte

pentru copii “Sfanta Macrina”

– Scaderea cu cel putin 50% a copiilor cu risc de a ramane pe strazi

– Formarea de 10 echipe de voluntari din cadrul asociatiilor inscrise in proiect si din cadrul scolilor, liceelor si facultatilor unde se vor face campanii de ajutorare

– Formarea de 3 echipe de asistenti medicali pentru copiii in situatii de risc

– Gasirea de familii, de asistenti maternali competent, care sa poata asigura copiilor caldura si dragostea unei familii adevarate

– informarea a peste 100 de cadre dictatice din licee si facultati asupra metodelor de asistenta si consiliere motivationala a copiilor cu risc social

– sustinerea a peste 150 de familii din mediul sarac

3.3.Descrierea activităților proiectului

Activitatea de evaluare a membrilor grupului țintă: – pe o perioada de 30 de zile se vor face studii privind evidenta copiilor aflati in momentul de fata pe strazile Bucurestiului.

– Informarea acestora in legatura cu activitatea Centrului „Sfanta Macrina” si a „Fundatiei pentru Copiii abandonati”

Instruirea lucrătorilor sociali și a profesorilor: Activitatea este necesară pentru creșterea pregătirii profesionale a lucrătorilor în noul serviciu de asistență creat, inclusiv în tehnici de comunicare și management de proiect. Numărul mare și complexitatea cazurilor sociale impun formarea în utilizarea bazelor de date relaționale. Profesorii vor fi instruiți în lucru cu tineri vulnerabili și în management educațional pentru a putea face oricând consilierea grupului țintă.
orare

– Formarea de 3 echipe de asistenti medicali pentru copiii in situatii de risc

– Gasirea de familii, de asistenti maternali competent, care sa poata asigura copiilor caldura si dragostea unei familii adevarate

– informarea a peste 100 de cadre dictatice din licee si facultati asupra metodelor de asistenta si consiliere motivationala a copiilor cu risc social

– sustinerea a peste 150 de familii din mediul sarac

3.3.Descrierea activităților proiectului

Activitatea de evaluare a membrilor grupului țintă: – pe o perioada de 30 de zile se vor face studii privind evidenta copiilor aflati in momentul de fata pe strazile Bucurestiului.

– Informarea acestora in legatura cu activitatea Centrului „Sfanta Macrina” si a „Fundatiei pentru Copiii abandonati”

Instruirea lucrătorilor sociali și a profesorilor: Activitatea este necesară pentru creșterea pregătirii profesionale a lucrătorilor în noul serviciu de asistență creat, inclusiv în tehnici de comunicare și management de proiect. Numărul mare și complexitatea cazurilor sociale impun formarea în utilizarea bazelor de date relaționale. Profesorii vor fi instruiți în lucru cu tineri vulnerabili și în management educațional pentru a putea face oricând consilierea grupului țintă.

Realizarea planului de activități: organizarea grupelor de elevi, înscrierea lor la diferitele activități și planificarea acestora .

Amenajarea Centrului de Zi si Centrului de Noapte “Sfanta Macrina”: Centrul de Zi va fi amenajat cu locuri de joaca, sali de lectura, sali de mese, cu un laborator de informatica la care copiii vor avea acces la Internet, o sala de sport, televizoare, etc.

Centrul de Noapte se va dota cu 50 de paturi supraetajate si 50 a cate 2 locuri, confortabile si viu colorate. De asemenea pentru fiecare dormitor va fi distribuit cate un televizor.

Ambele centre vor fi dotate cu cate un cabinet medical si unul psihologic, unde copiii vor putea fi evaluati periodic. Centrele vor avea incalzire centrala. De asemenea va exista si o sala de spectacole, unde copiii talentati isi vor expune creatiile.

Amenajarea centrelor va incepe imediat si vor dura 1 luna.

Activitati de consiliere si instruire profesioanala: Activitățile cultural-artistice sunt doar un mod de implicare și de atragere a grupului țintă în activități în care poate fi consiliat și organizat. Activitățile recreative desfășurate cu tinerii aflați în situații de risc vor constitui un pretext pentru atragerea și educarea lor în scopul formării unei personalități echilibrate, care să le permită adaptarea și integrarea în grupurile, comunitatea din care fac parte, activități legate de găsirea unui loc de muncă.

Activitățile de consiliere vor conține și activități de orientare profesională.

Identificarea echipelor de voluntari: Din asociatiile, fundatiile si centrele inscrise in program se vor identifica voluntari pentru activități sociale și comunitare. Această activitate urmărește integrarea grupului țintă în comunitate și asumarea unui rol social. Instruirea voluntarilor vizează formarea capacităților minime necesare unei activități de evaluare în teren a problemelor sociale.

Promovarea activităților și rezultatelor proiectului: Se doreste demararea unei campanii de publicitate a acestui proiect prin diverse mijloace media, pentru menținerea activităților după încheierea acestuia cu ajutorul sponsorilor și cu sprijinul comunității locale. De asemenea activitatea va duce la un efect de multiplicare informând asupra celor mai bune practici de urmat dobândite pe parcursul proiectului grupurile socioprofesionale: cadre didactice, angajatori potențiali, preoti, autorități, lucrători sociali, ducând la creșterea gradului de implicare a acestora în ajutarea copiilor și tinerilor vulnerabili.

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

4.1. Plan de realizare al proiectului

4.2.Detalierea activităților

Pachet de lucru 1 : Evaluarea nevoilor grupului țintă

Acțiuni: Conceperea fișei de evaluare și a chestionarului de preferințe al tinerilor; Aplicarea chestionarului; Centralizarea datelor; Analiza informațiilor referitoare la prezență și preferințele elevilor; crearea unei baze de date ușor accesibile și actualizabile.

Efort: 5 oameni 10 de zile, 2 ore/zi/om

Efort total: 100 ore

Parteneri incluși în activitate: P1+P2+P3

Perioada de derulare: în prima lună a proiectului; raportare: luna 2

Responsabil: Asistent cercetare

Pachet de lucru2: Instruirea lucrătorilor sociali și a profesorilor

Obiective: Asigurarea unui nivel de calitate în furnizarea serviciilor;

Acțiuni: Se vor desfăsura 3 cursuri pentru 10 lucrători sociali și 4 cursuri pentru 20 de cadre. Grupele vor fi între 10 și 15 persoane. Cursurile vor fi susținute de două ori, o dată în fiecare lună, pe modulul I și II.

Se vor susține cursuri de pregătire cu următoarele tematici:

„Lucru cu instrumente informatizate de cercetare”;

„Managementul proiectelor sociale”;

„Lucru în echipă”;

„Tehnici de consiliere a tinerilor vulnerabili”;

„Managementul educațional”;

Desfasurarea orelor de instruire;Testarea; Analizarea rezultatelor; Raportare

Perioada de derulare..Activitatea se va desfășura în luna a 2- a și a 3-a. Va fi derulată de partenerul P3. Durata totală a unui curs este de 2 saptamâni, 4 ore pe zi.

Efort total: 1 om 300 ore în 2 luni, 150ore/luna/om

Raportare: luna 4

Responsabil: Instructor principal

Pachet de lucru 3: Amenajarea Cedntrului de zi si centrului de noapte „Sfanta macrina”

Obiective: Amenajarea Centrului de Zi si Centrului de Noapte “Sfanta Macrina”: Centrul de Zi va fi amenajat cu locuri de joaca, sali de lectura, sali de mese, cu un laborator de informatica la care copiii vor avea acces la Internet, o sala de sport, televizoare, etc.

Centrul de Noapte se va dota cu 50 de paturi supraetajate si 50 a cate 2 locuri, confortabile si viu colorate. De asemenea pentru fiecare dormitor va fi distribuit cate un televizor.

Ambele centre vor fi dotate cu cate un cabinet medical si unul psihologic, unde copiii vor putea fi evaluati periodic. Centrele vor avea incalzire centrala. De asemenea va exista si o sala de spectacole, unde copiii talentati isi vor expune creatiile.

Acțiuni:

– Amenajarea spatiului interior

– Dotarea centrului cu echipamente, mobilier și aparatură

– Dotarea centrului cu material didactic

Se va evalua starea spațiului pus la dispozitie, analiza oferta de pe piața consrucțiilor și selecta firmei ce urmează să facă amenajarea, realizarea amenajării, recepția lucrării, cumpărarea materialelor decorative, decorarea încăperilor.

Partenerul 1 se va ocupa de cumpărarea echipamentelor, mobilierului și aparaturii necesare, evaluarea ofertei, selectarea furnizorilor, achiziționarea, transportul și montaj, de stabilirea materialelor didactice necesare, analiza ofertei și alegerea furnizorilor, .achiziția materialelor, inventarierea materialelor, predarea gestiunii.

Perioada de derulare: Activitatea se va desfășura în prima și a doua lună a proiectului

Parteneri incluși în activitate: solicitantul, P1, P2

Efort: 1 om/ 6 ore/zi;

Efort total: 1 om 240 ore în 2 luni

Raportare: luna a 2-a

Responsabil: administratorul Centrului De zi si de Noapte “Sfanta Macrina”- P1

Pachet de lucru 4: Realizarea planului de activități

Obiective: creearea unor grupe de voluntary care sa mearga pe strazi in cautarea copiilor si tinerilor fara adapost, consilierea lor, informarea despre existent acestor centre

Acțiuni:

–Constituirea grupului de voluntari

– Constituirea grupului de lucru: profesori și consilieri

– Elaborarea orarului

– Activitati artistice

Se vor organiza acțiuni de consultare a bazei de date a AIDRom și a consiliului local, selectarea voluntarilor din baza de date pe diferite criterii, împărțirea grupului țintă pe grupe, înscrierea tinerilor și copiilor în centru. De asemenea vor avea loc elaborarea unor variante de orar si curriculum, consultarea cu privire la alegerea optimă, definitivarea variantelor alese de orar.

Perioada de derulare: luna 2

Efortul total: 10 oameni/ 200 ore

Efort carcteristic:1 ora/zi/pers.

Parteneri incluși în activitate: P1, P2

Responsabil: Conducatorul echipei de instruire

Pachet de lucru 5: Promovarea activităților și rezultatelor proiectului

Obiective: atragerea sponsorilor de partea proiectului, câștigarea sprijinului comunității; diseminarea informațiilor cu privire la bunele practici în consilierea și instruirea copiilor vulnerabili către grupurile socioprofesionale de interes; ridicarea nivelului de conștientizare a grupurilor de profesioniști.

Acțiuni:

–Crearea de materiale informative

– Conferința de presă de lansare

– Promovarea acțiunilor: “Nu ii lasati pe strada!”, “Au nevoie de noi!”, “Si ei sunt ca noi!”

– Diseminarea informațiilor legate de proiect cu ocazia activităților legate de sărbătorile religioase și a activităților culturale desfășurate

– Diseminarea rezultatelor proiectului: Seminar cu dezbatere: “Proiectul Centrului de Zi si Noapte”- modalițăți de susținere a activităților” “Atragerea factorilor interesați în proiecte sociale” Comunitatea împlicată în priecte sociale”; Participarea la evenimente științifice și la cercuri metodologice cu lucrarea: “Metode de lucru cu tineri și copii ai strazii”;

– Organizarea Conferinței de presă de informare asupra rezultatelor campaniei;

– creearea unui site pentru mai multe detalii rpivind procesul de socializare a copiilor strazii: www.copiiistrazii.ro

– crearea unui site pentru donatii online: cei care vor sa ajute cu bani, hainute, jucarii, mancare o vor putea fca prin intermediului site-ului www.donatiionline.ro

Perioada de derulare: luna 3 până în luna 12

Activitatea va însoți punctual activitățile proiectului și nu va fi una permanetă

Efort total: 2 oameni 120 ore

Parteneri incluși: P2, P3

Responsabil: animator activități artistice

Pachet de lucru 6: ManAgementul Proiectului

6.1 Planificarea proiectului

Obiective: Elaborarea planului general al proiectului, stabilirea operatiunilor si a termenelor de executare; Adaptarea la dinamica conditiilor din mediul intern si extern; Stabilirea planului de resurse; Reducerea riscurilor (planificarea modalitatilor de actiune in eventualitate producerii unor abateri; Imbunatatirea eficientei si eficacitatii muncii;

Acțiuni: Analiza complexitatii factorilor interni si externi care actioneaza asupra proiectului; Aprobarea planurilor in varianta de lucru, Stabilirea modului de actiune, repartizarea responsabilitatilor partenerilor, stabilirea orarului de intalniri si a mecanismelor de control in cadrul echipei de lucru, planificarea activitatilor ce duc la atingerea obiectivelor; Planificarea intalnirilor de lucru pentru punerea de acord asupra propunerilor de planificare; Stabilirea intalnirilor de aprobare, evaluare si raportare a rezultatelor.

Perioada de derulare: luna 1

Efort total: 1 om, 80 ore, o lună

Responsabil: Manager

6.2 Conducerea proiectului

Obiective: Realizarea obiectivelor stabilite prin organizarea activitatilor; Asigurarea peformantei in executia proiectului

Acțiuni: Realizarea unui acord intre membrii echipei in privinta modului de actiune, a responsabilitatilor fiecarui membru si a metodelor de verificare; realizarea unei baze de date complete care sa furnizeze informatii cu privire la mediul institutional si legal in care se desfasoara proiectul si a grupului tinta largit; Distribuirea sarcinilor de lucru fiecarui partener; Analiza indeplinirii sarcinilor; Solicitarea rapoartelor intermediare elaborate de fiecare dintre parteneri (raportari financiare, rapoarte de faza si alte rapoarte privind desfasurarea proiectului); Analiza rapoartelor; Alegerea metodelor, tehnicilor si regulilor de luare a deciziilor in functie de caracteristicile situatiei decizionale ce urmeaza a fi solutionata.

Perioada de derulare: din luna a 2-a până la a 12-a

Efort total: 1 om 160 ore

Efort characteristic: 0, 8 ore/om/zi

Responsabil: Director

6. 3 Controlul proiectului

Obiective: Controlul alocarii resurselor (respectarea bugetului, a intervalelor de timp sfecificate, a schemei si fiselo de personal); Asigurarea calitatii actului educativ, de consultare psihopedagogica si a celui informational; Masurarea progresului in implementarea proiectului; Analiza a ceea ce s-a intamplat si ajustarea programului la schimbarile de conditii.

Activitati: Elaborarea metodelor de monitorizare și evaluare periodică a satisfacției beneficiarilor: proceduri de reclamații, sesizări, chestionare de evaluare; Stabilirea indicatorilor si criteriilor de evaluare; Stabilirea modalitatilor de control pentru verificarea timpilor de executie, a cheltuielor si a rezultatelor partiale si finale; Monitorizarea procesului si a rezulatelor; Masurarea progresului in raport cu planul stabilit;\stabilirea abaterilor si a cauzelor care au generat abaterile; Adoptarea masurilor de reglare a activitatii, efectuarea corectiilor ce se impun; Raportarea rezultatelor.

Perioada de derulare: în lunile 1, 2, 4, 6, 8, 10, 12

Efort total: 1 om 112 ore

Efort caracteristic: 16 ore/om/lună

Responsabil: Managerul

6.4 Managementul resurselor

Obiective: Alocarea adecvata a resurselor; Asigurarea resurselor necesare pentru optima desfasurare a proiectului.

Acțiuni: Aprobarea fiselor de post si a specificatiilor de personal; Participarea la comisia de interviu pentru selectarea personalului; Atragerea, perfectionarea si mentinerea colaboratorilor;Incurajarea muncii in echipa; Stabilirea necesarului de echipamente si materiale necesare pentru buna functionare a centrului “Sfanta Macrina”

Perioada de derulare: în lunile 1, 2, 7

Efort total: 1 om 60 ore

Efort caracteristic: 20 ore /om/lună

Responsabil: director

6.5 Evaluarea activităților

Evaluarea finală a rezultatelor campaniei de diseminare și sensibilizare

Obiectiv: cresterea credibilității parteneriatelor în ochii opiniei publice; Evidențierea succesului proiectului; Promovarea celor mai bune exemple de practică

Acțiuni: colectarea datelor și analiza lor, informarea partenerilor asupra modului cel mai efficient de influențarea opiniei publice și de atragere a simpatiei de partea proiectului.

Perioada de derulare: în lunile 3, 5, 9, 12

Efort total:1 om 30 ore

Responsabil: manager

4.3. METODOLOGIE

Metodelor de implementare

– Alegerea activităților proiectului a fost făcută în concordanță cu experiența partenerilor în derularea acestora cu grupe mici de tineri. Activitățile recreative desfășurate cu tinerii si copii strazii vor constitui doar un pretext pentru atragerea și educarea lor în scopul formării unei personalități echilibrate, care să le permită adaptarea și integrarea în grupurile, comunitatea din care fac parte, activități legate de găsirea unui loc de muncă. Aceste activități sunt doar un mod de implicare și de atragere a grupului țintă în activități în care poate fi consiliat și organizat.

– Organizarea și consilierea grupului țintă va fi făcută și prin activittăți de atragere în cadrul clubului de zi. prin oferirea unei bauturi calde sau a unei gustări participanților la activitate.

– Se vor derula activități de instuire profesională pentru pregătirea lucrătorilor în noul serviciu de asistență creat, inclusiv în tehnici de comunicare și management de proiect. Numărul mare și complexitatea cazurilor sociale necesită existența unui calculator performant și o echipe de voluntari care vor fi recrutați dintre membrii grupului țintă

– Se vor desfășura activități de sensibilizare a opiniei publice locale, diseminare și informare pentru a face publicitate proiectului, pentru menținerea activităților după încheierea acestuia cu ajutorul sposorilor și cu sprijinul comunității locale. De asemenea activitatea va duce la un efect de multiplicare informând asupra celor mai bune practice de urmat dobândite pe parcursul proiectului grupurile socioprofesionale: cadre didactice, angajatori potențiali, preoti, autorități, lucrători sociali, ducând la creșterea gradului de implicare a acestora în ajutarea copiilor și tinerilor fara adapost.

Motive pentru alegerea metodologiei propuse

Ii vedem atat de des incat aproape ne-am obisnuit, nici nu-i mai observam. Uneori ne supara cate o stire la tv ori in presa straina. In trecere, impresionati de un micut care cerseste in ger, poate ii dam cativa banuti.
Dar asta nu e o solutie!

Proiectul va sprijini autoritatile romane sa imbunatateasca interventia pentru diminuarea aspectelor negative ale fenomenului copiii strazii prin:

micsorarea numarului de copiii care isi parasesc familiile si raman pe strada;

marirea numarului de copiii ai strazii reintegrati in familie sau in familii substitutive;

micsorarea numarului de copiii ai strazii care folosesc droguri ilegale sau alcool;

masuri de prevenire si o mai buna protectie impotriva riscurilor pentru copiii care raman in strada pana la reitegrarea / integrarea lor in familie.

Este adevarat ca programele sociale adresate copiilor strazii acopera într-o anumita masura nevoile de protectie ale acestora. Însa, serviciile sociale care pot oferi sprijin adolescentilor sau tinerilor din strada pot fi considerate inexistente în Bucuresti. Înfiintarea de centre de zi si adaposturi de noapte în fiecare sector sau într-un numar suficient de mare la nivelul capitalei, astfel încât sa se poata realiza o retea de asistenta sociala de urgenta, reprezinta obiective care nu mai pot fi amânate. Prin astfel de programe, copiii si tinerii pot beneficia de servicii sociale, educative, de asistenta medicala si psiho-sociala de prevenire sau depasire a toxico-dependentei, ce pot fi oferite de personal specializat.

Activitățile cultural artistice vor fi oferite la alegerea tinerilor din grupul țintă pentru a-i atrage către activități de instruire și consiliere și vor fi la alegerea acestora, cu posibilitatea de a se implica în organizarea lor, pe tot parcursul proiectului.

Activitățile de atragere a grupului țintă sunt în măsură să ajute la imbunătățirea condițiilor de viață a tinerilor.

Pentru instruirea adulților am ales modul de predare „curs” impreună cu metodologia de evaluare aferentă.

Cursurile de management de proiect au fost alese pentru a duce la dobândirea de capacități și capabilități de lucru necesare proiectului dar și dezvoltării de noi parteneriate.

Cursurile de utilizare baze de date sunt necesare pentru construirea și administrarea unei baze de date extinse care să răspundă nevoilor de cercetare și evaluare a problemelor sociale din comunitate nu numai pe perioada proiectului, astfel se întărește capacitatea Consiliului local de a adminstra probleme și proiecte sociale la nivel local.

Proceduri de evaluare interna

– Vor fi folosite surse de informare- chestionare și focus grupuri cu instituții și autorități locale, cu lideri sociali. Acestea vor fi coroborate cu datele statistice de la Primăria Bucuresti, va rezulta o evaluare pertinentă a ratei de infracționalitate și a gradului de satisfacție al beneficiarului serviciului social.

– Evaluarea va oferi soluții întrevăzute de dezvoltare al serviciului social de consiliere a copiilor si tinerilor strazii, soluții acceptate și de către comunitate privind îmbunătățirea, dezvoltarea și continuarea proiectului.

– Evaluarea va reprezenta un feed-back direct pentru bunul mers al acțiunilor în curs.

– Solicitarea feed back-ului de la beneficiari;

– Masurarea periodica (la 4 luni) a performantelor profesionale a echipei de proiect (testare, urmarirea comportamentului, interviuri);

– Urmarirea indeplinirii sarcinilor, respectarea specificatiilor de timp si buget (fise de monitorizare, intalniri de verificare).

Tipuri de raportari in cadrul proiectului:

Raportare referitoare la acțiunea desfășurată în cadrul fiecarei activități, transmise de fiecare conducator de activitate catre managerul de proiect;

Rapoarte intermediare si finale catre finantator;

Rapoarte de prezentare a rezultatelor catre beneficiari si comunitate și mass-media.

Nivelul de implicare si activitatea altor organizatii (parteneri sau altii) in proiect

Proiectul isi propune sa foloseasca resursele materiale si umane deja existente, profesori și consilieri sociali pentru activitati educative si de consiliere. Acești oameni sunt implicați în activități similare în cadrul organizațiilor partenere. Partenerilor el vor reveni activități în care au experiență. Astfel:

-Centrul „Sfanta Macrina” va desfasura activitati de consiliere, instruire, reintegrare sociala, amenajarea Centrului de ZI si Centrului de Nopate

– Fundatia pentru Copiii Abandonati (FCA) va desfasura activitati de cercetare a nevoilor grupului tinta, activitati de consiliere sociala, de sensibilizare a opiniei publice.

– Centrul Regional de Formare Continua pentru administratia publica Bucuresti va desfășura activitati de instruire, promovare si management al proiectului

Alte istituții publice atrase în proiect:

Poliția Bucuresti

– va furniza date despre rata de infracționalitate, mișcare de populație în cazul în care cuprinde și tineri din grupul țintă

– va participa la 4 seminarii de preventie privind consumul de droguri, infracționalitatea, violența în stradă și familie și angajarea în muncă.

Funadatia Giovanni Boscco

– va oferi copiilor de pe strazi cursuri gratuite in diverse domenii, cursuri de formare profesioanal, cursuri artistice

– va organiza diverse activitati de recreere

– va organiza concursuri pe diverse teme

Echipa propusa pentru implementarea proiectului:

Manager

Director

Conducătorul echipei de instruire

Instructor principal

6 instructori de specialitate

Conducător echipei de voluntari

Asistent cercetare

Consilier social tineri vulnerabili

2 animatori activități cultural artistice

Administrator Centru de Zi si Centru de Noapte

Contabil

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

Grupurile țintă au fost alese în urma evaluărilor de teren desfășurate. Din concluziile acestora rezultă că:

– în 500 de cazuri de copii ai strazii luați în evidenta, 135 isi cunosc familia, dar au renuntat la ea din cauza greutatilor si certurilor de acasa, 145 de copii provin din familii destramate, 150 copii au fost abandonati in spitale, case de copii si restul nu isi cunosc nici macar o ruda.

– In Bucuresti exista riscul ca inca cel putin 500 de copii sa ajunga pe strazi din cauza greutatilor in familie

– Cei care au fost luati in evident au fost cel putin o data maltratati, abuzati sexuali

Estimarea anticipată a numărului beneficiarilor direcți și indirecți

– 500 de copii ai strazii luati in evident;

– Tinerii provin din una din următoarele categorii

familii sărace, dezorganizate

cu lipsă severă a resurselor de trai

abandonați de părinți sau orfani săraci crescuți de bunici;

d. au unul sau ambii părinți în una din următoarele situații: șomeri, alcoolici, privați de libertate, suferă de o boală cronică invalidantă, analfabeți sau cu un nivel scăzut de educație

Impactul asupra grupului țintă este mai mare în general atunci când îl formezi să se ajute singur decât atunci când îi oferi un beneficiu material imediat. Ideea proiectului a pornit de la această premisă și urmează în implementarea prin activități această filozofie.

Rezultatele proiectului sunt cuntificabile pe termen scurt dar mai ales efecte pe termen lung prin extinderea centrelor de adpost care sa fie la dispozitia acestor copii, prin consilierea si finantarea familiilor si a tinerilor care risca sa ajunga in strada

Investiția în instruirea grupurilor socioprofesionale de interes este investiția cea mai profitabilă pe termen lung pentru că beneficiile aduse de o abordare socială a actului educațional sunt incomensurabile.

Proiectul va finanța 5 evenimete prin care se vor promova rezultatele proiectului și bunele practice de urmat. La aceste evenimente vor participa grupuri profesionale de interes din Bucuresti.

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Organizarea informațiilor referitoare la rezultatele proiectului și la ceea ce intenționează

acesta să facă pentru comunitate este importantă din punctul de vedere al membrilor

comunității și al potențialilor parteneri. De aceea, considerăm că va fi util ca în cadrul

proiectului să realizăm o serie de materiale informative ca suport vizual al proiectului.

Intenționăm să realizăm broșuri informative pentru membrii comunității și pentru autoritățile locale în care să arătăm facilitățile puse la dispoziție de Centrul de Zi și Centrul de Noapte si cum pot fi utilizate acestea ca o resursă pentru cei fara locuinta. De asemenea, intenționăm să realizăm 250 de afișe care să fie distribuite în comunitate cu informații despre Centrul de Zi si Centrul de Noapte „Sfanta Macrina” și serviciile existente la nivelul acestuia. Una dintre componentele cele mai importante ale acestei activități va fi construirea paginii web www.copiiistrazii.ro care va conține informații despre proiect și despre in inițiativele desfășurate la nivelul comunității. De asemenea se va realiza si o pagina speciala pentru donatii, pentru cei care vor fi sensibilizati de aceasta campanie sociala si vor dori sa ofere un mic ajutor constand in bani, alimente, haine, jucarii, etc: www.donatiionline.ro

IMPACTUL PROIECTULUI

Proiectul va avea impact deosebit in randul bucurestenilor si nu numai. In primul rand, prin colaborarea cu mass-media se va arata adevarata fata a acestui aspect social. Copiii strazii, copii abandonati nu trebuie marginalizati, trebuie ajutati, pentru ca, mai mult sau mai putin prin indeiferenta fiecaruia au ajuns acolo unde au ajuns: pe strada! Pot fi copii cu potential, pot fi copii care pot face ceva pentru semenii lor, pentru noi, pentru tara noastra! Trebuie decat sa ii ajutam sa iasa de acolo de unde i-a aruncat viata: din canale, de sub poduri, etc.

Proiectul va avea impact asupra familiilor cu copii, in ale caror case predomina certurile, violenta. Acestea trebuie sa stie ca un copil are nevoi de liniste si dragoste!

Acest proiect va avea impact asupra fiecarui cetatean in parte. Trebuie sa contribuim cu totii ca acesti tineri sa se poata bucura de copilarie, de o viata linistita!

8. BUGETUL PROIECTULUI

9. MANAGEMENTUL RISCULUI

9.1. Analiza profilului de risc al proiectului

Element de analizat Notare

 a. Propunerea de proiect este :

Nouă 3

Combinație cu una veche 2

Continuarea unei propuneri mai vechi 1

 b. Managerul de proiect este

Fără experiență în domeniu 3

Cu 2-4 ani experiență 2

Experiență îndelungată în domeniu 1

 c. Durata proiectului este :

Mai mare de 12 luni 3

Mai mare de 6 luni 2

Mai mică de 6 luni 1

 d. Numărul de parteneri implicați în desfășurarea proiectului :

Mai mult de 3 3

2-3 departamente 2

Unul singur 1

 e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :

Nou pentru echipa de proiect 3

Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

Este cunoscut pentru toți membrii proiectului 1

 f. Echipa de proiect este :

Nouă în totalitate 3

Unii dintre membrii au mai colaborat 2

Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1

 g. Bugetul proiectului a fost construit :

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă și managerul de proiect 1

 h. Desfășurarea temporală a activităților, a fost stabilită

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă și managerul de proiect 1

 i. Suportul acordat managerului de proiect de către echipa de proiect, este :

Scăzut (lăsat în seama finanțatorului) 3

Mediu (numai dacă se trasează directive în mod expres) 2

Mare (implicare totală) 1

 j. Proiectul prezintă în final o interfață către :

Exterior (alte proiecte similare) 3

Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2

De sine stătător 1

Modul de evaluare al profilului de risc:

1. Răspundenți la fiecare întrebare a profilului de risc atribuind fiecăreia o notare cuprinsă între 1 și 3 conform grilei de mai sus

2. Utilizați pentru calcul următoarea formulă cu ponderi:

5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j

3. Interpretați rezultatele conform grilei:

44 –66 risc scăzut 67 –112 risc mediu 113 – 132 risc ridicat

5×1+5×1+3×2+5×3+4×1+3×1+5×3+5×3+5×1+4×2= 66 – risc scazut

10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

Bibliografie: “Managementul Proiectelor” – Constantin Opran, Sergiu Stan

Webografie: www.macrina.ro

www.donatiionline.ro

www.aidrom.ro

www.crfb.ro

www.crucearosie.ro

www.managementul-proiectelor.ro