INSTRUMENTE INFORMATICE DE SINTETIZARE A [622254]

INSTRUMENTE INFORMATICE DE SINTETIZARE A
INFORMAȚIILOR ÎN EXCEL 20 10

Procesorul de tabele Excel dispune de o gamă de instrumente care oferă tehnici și
facilități avansate de regrupare și centralizare a datelor, asigurând decidentului o imagine
sintetică pe baza căreia se pot fundamenta ulterior soluții optime în procesul decizional.

TABELA DE IPOTEZE

Tabela de ipoteze reprezintă un instrument de sintetizare a informațiilor care oferă
facilități suplimentare de generare a unor rezultate diferite prin aplicarea uneia sau a mai
multor funcții asupra unor serii de date dispuse monodimensional sau bidimensional.

A. Tabela de ipoteze cu o singură variabilă presupune disocierea rezultatului
unor formule în condițiile în care se urmărește variația unui singur parametru.
Tabela de ipoteze monodimensională impune existența următoarelor elemente distincte:
Câmpul de criterii – se compune, la rândul său din:
 o celulă care conține denumirea parametrului
care variază;
 o celulă de intrare care va fi referită ulterior, în
momentul generării rezultatelor finale, în funcție de
modul în care sunt organizate datele pe linie sau pe
coloană.
Observație : în cazul în care funcțiile aplicate pentru
obținerea rezultatelor finale sunt de tip „bază de
date”, celula de intrare rămâne vidă; dacă se apelează
funcții din alte categorii, celula de intrare va fi
completată cu unul dintre argumentel e funcției
respective.
Fig. nr. 1 Structura câmpului de criterii

Câmpul de ipoteze – în cadrul căruia se pot identifica:
 o celulă situată în colțul din stânga -sus care, de regulă, este completată
prin numele parametrului care variază (celula respectivă poate să
rămână vidă sau poate fi completată printr -o listă derulantă simplă);
 celule care vor fi completate prin valorile parametrului studiat;
 celule completate prin funcția/funcțiile pe baza cărora se generează
rezultatele sintetizate.
 rezultatele final e actualizate în funcție de valorile parametrului care
variază.

Macheta câmpului de ipoteze este organizată diferit, în funcție de modul de dispunere a
valorilor parametrului de sintetizare – pe linie sau pe coloană.

a). pentru tabela de ipoteze cu o singură variabilă organizată pe verticală – câmpul de
ipoteze este structurat ca în figura 2:

Fig. nr. 2 Structura tabelei de ipoteze organizată pe verticală

Observa ție:
Exemplificarea tabelei de ipoteze cu o singură variabilă se va realiza pe o bază de date
Editura care gestioneaz ă vânzările de carte ale unei edituri (o carte poate fi distribuit ă în
unul sau mai multe ora șe, de c ătre unul sau mai mul ți agen ți de v ânzare – baza de date se
identific ă prin domeniul A5:J23) :

Fig. nr.3 Baza de date Editura

Exemplul 1 : Se dorește sintetizarea informațiilor prin intermediul unei tabele de ipoteze
cu o singură variabilă organizată pe verticală astfel încât să se obțină suma valorică a
vânzarilor realizate de editură pe fiecare titlu de carte în ultimii 2 ani :

Fig. nr. 4 Câmpul de criterii și câmpul de ipoteze pentru exemplul 1

Observați e:
 pentru extragerea valorilor parametrului care variază în câmpul de ipoteze
(Titlurile de carte ) se recomandă util izarea filtrării bazei de date prin metoda filtrului
avansat astfel încât fiecare valoare a câmpului respectiv să fie extrasă o singură dată.

 rezultatele sintetizării (figura nr. 5) se generează prin selectarea tabelului din
câmpul de ipoteze și alegerea din meniul Data a grupului What If Analysis – Data
Table și completarea rubricii Column input cell cu adresa celulei de intrare din câmpul
de criterii (A 32).

Fig. nr. 5 Generarea rezultatelor sintetizării prin Data Table

b). pentru tabela de ipoteze cu o singură variabilă organizată pe orizontală – câmpul de
ipoteze este prezentat în figura 6:

Fig. nr. 6 Structura tabelei de ipoteze organizată pe orizontală

Exemplul 2: Să se calculeze și să se afișeze printr -o tabelă de ipoteze cu o singură
variabilă organizată pe orizontală nr. de exemplare vândute și comisionul total încasat
de fiecare agent de vanzare :

Fig. nr. 7 Câmpul de criterii și câmpul de ipoteze pentru exemplul 2

În cazul tabelei de ipoteze cu o singură variabilă organizată pe orizontală, pentru
diseminarea rezultatelor pe fiecare agent de vânzare se selectează câmpul de ipoteze și se
completează caseta Data table la rubrica Row input cell cu adresa celulei de intrare din
câmpul de criterii (A 60) – figura nr. 8:

Fig. nr. 8 Generarea rezultatelor sintetizării prin Data Table

Observație:
În contextul utiliz ării tabelelor de ipoteze, exist ă și posibilitatea de a aplica func ții
generatoare de rezultate sintetizate care s ă solicite câmpuri de criterii diferite . În aceste
cazuri, criteriile vor fi plasate de o parte și de alta a domeniului care conține parametrul
care variază (mai exact, denumirea rubricii pe care se realizeaz ă sintetizarea ) și celula de
intrare .

Exemplul 3: Să se calculeze numărul de exemplare vândute de fiecare agent de
vânzare către societățile Papirus și Coresi în ultimele 6 luni și comisionul mediu
încasat de fiecare agent de vânzare în anul precedent .

Fig. nr. 9 Câmpul de criterii și câmpul de ipoteze pentru exemplul 3

Observație:
O alta form ă de aplicare a tabelei de ipoteze const ă în generarea, prin alternan ță, a
rezultatelor sintetiz ării în acela și plan al câmpului de ipoteze , în raport cu func ția aleas ă
de utilizator dintr -o listă derulantă.

Exemplul 4: Să se calculeze și să se afișeze în mod interactiv în același domeniu al
cîmpului de ipoteze vânzările minime, maxime și medii realizate de editură pe fiecare
titlu de carte .

Fig. nr. 10 Câmpul de criterii și câmpul de ipoteze pentru exemplul 4

Observație : Un caz particular de aplicare a tabelei de ipoteze cu o singură variabilă îl
constituie generarea rezultatelor de sinteză prin intermediul funcțiilor financiare. În
această variantă, fereastra Data Table va fi completată la una dintre rubricile
Column/Row input cell cu celula care conține acel argument al funcției financiare a cărei
variație se urmărește.

Exemplul 5. O soci etate cumpără un echipament în leasing pe o perioadă de 3 ani, în
valoare de 10.000 de lei (ratele se plătesc la sfârșitul fiecărei perioade ). Care ar trebui să
fie rata lunară a împrumutului în condițiile în care dobânda anuală variază între 15% și
20%?

Fig. nr. 11 Aplicarea tabelei de ipoteze cu o singură variabilă pe baza funcției financiare PMT

Funcția PMT (PayeMenT) calculează mărimea plății lunare sau anuale pentru un
împrumut bazat pe plăți constante și o rată constantă a dobânzii. Sinta xa funcției este
următoarea:
=PMT(rate; nper; pv;[fv];[type])
unde:

 rate (rata dob ânzii) reprezintă procentul de dobând ă perceput pe o anumită
perioadă exprimat procentu al;
 nper (număr de peri oade) constituie numărul total de perioade de plată;
 pv reprezintă suma împrumutată la înc eputul tranzacției;
 [fv] (valoarea reziduală) este un parametru opțional care exprimă valoarea care
rămâne la sfâr șitul plății (dacă acest parametru nu se precizează se consider ă că
are valoarea 0);
 [type] (tip) este un parametru care semnifică faptul că plata se efectuează la
începutul perioadei (valoarea 1) sau la sfârșitul perioadei (valoarea 0 – implicit ă).
Argumentele rata dob ânzii și numărul de perioade trebuie exprimate în aceea și unitate de
timp (luni sau ani); valoarea contractului de leasing generează o ch eltuială periodică, ceea
ce justifică faptul că valoarea respectivă este trecută su semnul minu s în sintaxa funcției
PMT (dacă suma se trece ca valoare pozitivă, rezultatul final se afișează cu roșu).

B. Tabela de ipoteze cu două variabil e funcționează pe aceleași principii ca
și tabela cu o singură variabilă , cu precizarea că permite variația simultană a doi
parametri; în consecință, în câmpul de criterii se impune existența a două celule de intrare
la care se va face referire prin funcțiile DataBase (figura nr. 12).

Fig. nr. 12 Structura câmpului de criterii și a câmpului de ipoteze pentru tabela cu două variabile

Exemplul 6. Să se sintetizeze informațiile bazei de date astfel încât să se obțină volumul
total al vânzărilor realizate de editură pe fiecare titlu de carte și pe fiecare agent de
vânzare.

Fig. nr. 13 Sintetizarea volumului total al vânzărilor realizate de editură pe fiecare titlu de carte și pe
fiecare agent de vânzare prin tabela de ipoteze cu două variabile
Observație :
Datorită modului în care sunt dispuse valorile parametrilor care variază, formula de
calcul se introduce în mod invariabil în celula aflată la intersec ția primei linii cu prima
coloană a câmpului de ipoteze, fapt care restrânge considerabil posibilitatea de a aplica
mai multe funcții agregate în același câmp de ipoteze. Eliminarea aces tui inconvenient se
poate realiza prin concatenarea mai multor funcții în celula destinată introducerii
formulelor pe baza cărora vor fi generate re zultatele finale.

Exemplul 7.
Să se afi șeze în acela și spa țiu al c âmpului de ipoteze vânzările medii reali zate de editură
și nr. total de exemplare distribuite de fiecare agent din fiecare titlu de carte în anul în
care s -au efectuat cele mai multe vânzări (anul cu cea mai frecv. apari ție).
Nota: rezultatele vor fi afi șate sub forma Vanzari medii / Nr total de exemplare cu
precizarea ca mesajele de ero are vor fi înlocuite prin cratim ă, iar valoarea medie a
vânzărilor va fi rotunjit ă la 0 zecimale.

Fig. nr. 14 Câmpul de criterii și câmpul de ipoteze pentru exemplul 7