Institutul Roman de Supervizare si Formare Profesionala in Psihologie [309198]

Institutul Roman de Supervizare si Formare Profesionala in Psihologie

“EVALUAREA PSIHOLOGICA A FUNCTIEI DE

ASISTENT MANAGER”

Cursant

RACOVITA MARGARETA

Denumire master

Formare complementara de specialitate in domeniul psihologiei muncii si transporturilor

Anul I

Semestrul II

IULIE

2017

Preambulul

Cadrul legal si scopul evaluarii psihologice.

Forme de exercitare a profesiei, [anonimizat].

[anonimizat].

Identificarea abilitatilor si aptitudinilor persoanei evaluate psihologic in vederea desfasurarii activitatii.

Interviul

Clasificarea interviurilor si Etapele realizarii lui.

[anonimizat].

[anonimizat].

1.2. [anonimizat]: 334303 ASISTENT MANAGER

Relatii Ierarhice: se subordonează Managerului

Relatii de Colaborare: cu personalul de execuție al firmei

Relatii de Reprezentare: reprezintă firma față de persoanele cu care intră în contact în interes de serviciu.

Activitati principale:

[anonimizat],

Asigura redactarea documentelor/[anonimizat],

Asista managerul si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte.

Atributii principale (și sarcini aferente):

[anonimizat]/corespondenței de protocol

Redactează corespondența de protocol/oferte la standarde de calitate care să asigure imaginea pozitivă a firmei

Urmărește continuitatea corespondenței desfășurate

Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații

Traduce în/din limba engleză corespondența Managerului

Realizează traducerea în/din limba engleză a documentelor de prezentare a societatii sau a altor documente specifice managementului firmei

Supervizează alte traduceri în/[anonimizat]/metode de armonizare și simplificare a normelor interne

Asigură difuzarea către managementul societatii a actualizărilor operate

5. Asistă Managerul și directorii de departamente în implementarea și dezvoltarea de noi proiecte

Participă activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Manager și păstrează permanent legătura dintre Directorul General și ceilalți directori în vederea derulării și a finalizării proiectelor

Centralizează informațiile care îi parvin, le prelucrează și le prezintă Managerului in forme clare și accesibile

Face demersuri necesare optimizării activității de colectare a datelor

Difuzează informațiile primite de la Manager către persoanele vizate

Responsabilitatile postului:

Legat de activitățile specifice, răspunde de:

Transmiterea integrală și în timp util a informațiilor către Manager

Păstrarea în ordine a tuturor documentelor și corespondenței specifice

Calitatea documentelor pe care le redactează și/sau transmite

Acuratețea datelor pe care le transmite

Calitatea traducerilor/corespondenței pe care le întocmește pentru managementul firmei

Convocarea participanților la ședințele ocazionale

Transmiterea completă și corectă a documentelor către destinatarii adecvați

Păstrarea confidențialității datelor la care are acces

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate

Păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de societate

Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul societatii

Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său

Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele societatii

Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează societatea

Autoritatea postului:

Are acces la normele și procedurile elaborate în societate și face propuneri de optimizare a acestora

Solicită, respectiv transmite managementului informațiile necesare dezvoltării și implementării proiectelor alocate de Manager

Preia în lipsa Managerului informații specifice activității de asistență managerială

Solicită și utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziție de societate

Reprezintă Managerul în lipsa acestuia în vederea planificării și organizării agendei și a menținerii legăturii între conducere și departamentele societatii.

Aprobat,

Manager Titular de post DRU

1.3.Identificarea abilitatilor si aptitudinilor persoanei evaluate psihologic in vederea desfasurarii activitatii

Specificatiile postului

Nivel de studii: Superioare

Cursuri de pregatire: limba engleză, birotică, secretariat (constituie un avantaj)

Experienta:

ÎN MUNCĂ: 2 ani

PE POST: 1 an experiență pe post asemănător (constituie avantaj)

Cunostinte nevesare:

Limba engleză foarte bine (citit, scris, vorbit)

Cunoștințe bune de operare PC (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint)

Cunoștințe de gestionare/arhivare documente

Cunoștințe de management

Redactare documente manageriale

Aptitudini si deprinderi necesare:

Aptitudine generală de învățare

Aptitudini de comunicare orală și scrisă

Aptitudinea de a lucra cu documente

Planificare și organizare a operațiilor și activităților

Respectarea instrucțiunilor orale și scrise

Acordare și transmitere de informații

Culegere, clasificare și interpretare a informațiilor

Cerinte pentru exercitare:

Inteligență de nivel superior

Atenție concentrată și distributivă

Echilibru emoțional

Plăcerea pentru lucrul cu oamenii

Rezistență la stres

Adaptare la sarcini de lucru schimbătoare

Ușurință, claritate și coerență în exprimare

Comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe)

Trăsături pozitive de caracter

Caracteristici de personalitate: ușurință în manipularea fizică și ordonarea obiectelor în mediul profesional, spirit practic, perseverență, informarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, fluență verbală.

CABINET INDIVIDUAL DE PSIHOLOGIE

“Racovita Margareta” 1GL6052

COD 35854340

Nr. 1 /07.06.2017

DOSAR DE EXAMINARE MUNCĂ

NUMELE ȘI PRENUMELE COSTIN ELENA, data nașterii 09.12.1972, CNP 2721209170363,

FUNCȚIA Asistent Manager, UNITATEA SC ATLAS SA, DATA EXAMINĂRII 07.06.2017, MOTIVUL

ANGAJARE.

DECLARAȚIE

Declar pe proprie răspundere că sunt odihnit/a, nu simt nici o durere fizică, nu am consumat băuturi alcoolice în cursul zilei de azi, înainte de prezentarea mea la examen, nu am fost internat/a în spital la neurologie sau psihiatrie.

De asemenea, nu am probleme de vedere la acest moment. Semnez această declarație cunoscând toate consecințele unei declarații neadevărate.

Semnătura_____________BI/CI seria ZL, nr 073847

Ultimul examen psihologic 20.07.2016.

AVIZUL 101/07.06.2017

SEMNĂTURA ȘI PARAFA PSIHOLOG

ANAMNEZA

NUME ȘI PRENUME COSTIN ELENA, vârsta 45 ani,

CNP 2721209170363,

DOMICILIUL Galati, str. Rosiori nr. 16, bl. G4, ap. 115,

STAREA CIVILĂ necasatorita

Cu copii nu are copii

Denumirea postului de muncă Asistent Manager

Societatea angajatoare SC ATLAS SA

1. Scopul examinării (încercuiți litera corespunzătoare)

angajare b)examen periodic

c) altele

2. ! Numai pentru angajații care lucrează la înălțime ( peste ):

Subliniați stările pe care recunoașteți că le aveți frecvent când lucrați la înălțime:

a) respirație accelerată, nod în gât, palpitații, amețeli, tremor al picioarelor, greață, amorțeli, valuri de căldură sau frig, dureri sau disconfort în zona pieptului, teama de a nu pierde controlul, teama de moarte, altele_______________________________________________

_____________________________________________________________________________

b) Nu am niciuna din stările de la punctul a.

Declar pe proprie răspundere că sunt apt pentru a lucra la înălțime și mă angajez să respect normele de protecție a muncii în condițiile de lucru la înălțime,conform prevederilor în vigoare.

SEMNĂTURA_________________

3. ! Numai pentru angajații care lucrează sub tensiune ( curent electric):

Declar pe propria răspundere că în timpul activităților de muncă ce implică lucru sub tensiune,respect în totalitate normele de protecția a muncii în vigoare.

SEMNĂTURA_______________

4. STUDII: ( încercuiți litera corespunzătoare)

………clase în școala generală

Profesionale……………………..

c) liceale: 12 clase; cu bacalaureat DA/NU ( încercuiți da sau nu)

superioare Facultatea de stiinte juridice

5. EVOLUȚIA PROFESIONALĂ

6. MEDIUL SOCIAL DIN CARE PROVINE:

Profesia părinților: Mamă casnica, Tată instalator sanitar,

Situația familiară a părinților buna

Frați și surori nu are frati si nici surori

7. MEDIUL SOCIAL ACTUAL:

Familia ( căsătorit, necăsătorit) necasatorita

Condițiile de viață :

mai puțin bune

bune

foarte bune

6. DATE ASUPRA ACTIVITĂȚII PROFESIONALE

Ce factori de stres ați întâmpinat în serviciile anterioare?

Programul acesta devenise invers proportional cu salariul

b) condițiile de muncă___________________________________________________

relațiile cu colegii______________________________________________________

relația cu șefii nu a acceptat o negociere a salariului

salariul nesatisfacator in comparatie cu volumul de munca si timpul prelungit de lucru

altele________________________________________________________________

7. ÎN TIMPUL SERVICIILOR ANTERIOARE,AȚI FOST IMPLICAT VREODATĂ ÎNTR-UN ACCIDENT DE MUNCĂ?

DA – , NU am fost implicat.

Dacă da, completați:

În ce an – ,

Locul de muncă pe care îl ocupați la data producerii incidentului – ,

Care au fost cauzele – ,

Care au fost urmările – ,

REFERAT

NUMELE ȘI PRENUMELE COSTIN ELENA

VÂRSTA 45 ani,

VECHIMEA PROFESIONALĂ 23 de ani,

AVIZUL ULTIMULUI EXAMEN PSIHOLOGIC APT Psihologic pentru ocuparea postului evaluat.

MOTIVUL EXAMINĂRII Angajare

OBSERVATII, INTERPRETAREA REZULTATELOR ȘI PROFILUL PSIHOLOGIC OBȚINUT

OBSERVATII

In timpul evaluaruii SB-ctul s-a prezentat astfel:

Tinuta curata si ingrijita, stil vestimentar adecvat postului evaluat psihologic (cel de asistent manager). A manifestat interes si a tratat cu seriozitate procesul de evaluare. Anxietatea de testare tinuta sub control.

Subiectului evaluat i s-au aplict trei probe astfel:

Testul de atentie distributiva „PRAGA”

Testul „Abilitati Functionaresti”

Chestionarul de personalitate „RDE” (Reactivitate si Dinamica Emotionala)

INTERPRETAREA REZULTATELOR OBTINUTE LA PROBELE APLICATE:

1.Testul de atentie distributiva „PRAGA”

La acest test persoana evaluata a obtinut un numar de 80 de puncte, fiind de nivel IV – Bine.

2.Testul „Abilitati Functionaresti”

Scorul total este de 14 puncte din 20 posibile.

Nivelul de performanta fiind inclus in clasa 4 – Bun, cu un procent de 69,1% din populatie.

3.Chestionarul de personalitate „RDE” (Reactivitate si Dinamica Emotionala)

Rezultatele obtinute ca urmare a aplicarii chestionarului de personalitate RDE sunt:

Energie nervoasa (En) 7 – nivel III,

Mobilitate nervoasa (Mn) 9 – nivel III,

Forta inhibitiei (Fi) 10 – nivel III,

Rde 22 – nivel V,

Minciuna (M) 5 – nivel II,

AVIZ: APT pentru postul evaluat

DATA EXAMINĂRII 07.06.2017

PSIHOLOG EXAMINATOR

Test de atentie distributiva – Testul Praga

ABILITĂȚI FUNCȚIONĂREȘTI.

PROFILUL PSIHOLOGIC OBȚINUT

Semestrul III, An II.