Institutia Prefectului Judetului Timis
INSTITUTIA PEFECTULUI JUDETUL TIMIS. PREZENTARE GENERALA
Instituția Prefectului – Județul Timiș, înființată la data de 15 mai 1992 este organizată și funcționează ca instituție publică, cu personalitate juridică, cu patrimoniu și buget propriu, menită să îndeplinească prerogativele prefectului conferite prin art. 123 din Constituția României, prin Legea nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului – republicată; Hotărârea nr. 460/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului, precum și prin alte acte normative.
(2) Prin activitatea sa, Instituția Prefectului contribuie la realizarea în județul Timiș a strategiei și obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare, propunând și adoptarea unor măsuri corespunzătoare.
Art. 2.(1) Prefectul este reprezentantul Guvernului în județul Timiș.
(2) Prefectul este ordonator terțiar de credite.
(3) Prefectul este garantul respectării legii și a ordinii publice la nivel local.
(4) Prefectul face parte din categoria înalților funcționari publici.
(5) Exercitarea drepturilor și asumarea obligațiilor civile ale instituției prefectului se realizează de către acesta sau de către o persoană desemnată prin ordin al prefectului.
(6) Prefectul asigură legătura operativă dintre fiecare ministru, respectiv conducător al organului administrației publice centrale din subordinea Guvernului și conducătorul serviciului public deconcentrat din subordinea acestuia.
(7) Prefectul conduce serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale.
(8) Activitatea prefectului se întemeiază pe principiile legalității, imparțialității, obiectivității, transparenței, eficienței, responsabilității, profesionalizării, liberului acces la informațiile de interes public și orientării către cetățean.
(9) Prefectul avizează proiectul de buget transmis de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, care se înaintează conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat.
(10) Prefectul avizează situațiile financiare privind execuția bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, aviz care se înaintează conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat.
(11) Avizele prefectului sunt consultative.
(12) Prefectul răspunde de execuția bugetului instituției și are obligația de a angaja și de a utiliza creditele bugetare, numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate.
Art. 3. (1) Capacitatea juridică de drept public a instituției prefectului se exercită în exclusivitate de către prefect.
(2)Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, prefectul emite ordine cu caracter normativ sau individual, în condițiile legii
Art. 4. Îndrumarea și controlul ierarhic de specialitate asupra activității prefectului și a instituției prefectului se asigură de către Ministerul Afacerilor Interne.
CONDUCEREA INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
2.1. Prefectul
Art. 5 (1) Conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș se exercită de către prefect. (2) În activitatea de conducerea instituției, prefectul este ajutat de un subprefect.
Art. 6.(1) Principalele atribuții ale prefectului în calitate de reprezentant al Guvernului: a) asigură, la nivelul județului, aplicarea și respectarea Constituției, a legilor, a ordonanțelor și a hotărârilor Guvernului, a celorlalte acte normative, precum și a
ordinii publice;
b) acționează pentru realizarea în județ a obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare și dispune măsurile necesare pentru îndeplinirea lor, în conformitate cu competențele și atribuțiile ce îi revin, potrivit legii;
c) acționează pentru menținerea climatului de pace socială și a unei comunicări permanente cu toate nivelurile instituționale și sociale, acordând o atenție constantă prevenirii tensiunilor sociale;
d) colaborează cu autoritățile administrației publice locale pentru determinarea
priorităților de dezvoltare teritorială;
e) verifică legalitatea actelor administrative ale consiliului județean, ale consiliului local sau ale primarului;
f) asigură, împreună cu autoritățile și organele abilitate, ducerea la îndeplinire, în condițiile stabilite prin lege, a măsurilor de pregătire și intervenție pentru situații de urgență;
g) dispune, în calitate de președinte al Comitetului județean pentru situații de urgență,
măsurile care se impun pentru prevenirea și gestionarea acestora și folosește în acest sens sumele special prevăzute în bugetul propriu cu această destinație;
h) utilizează, în calitate de șef al protecției civile, fondurile special alocate de la bugetul
de stat și baza logistică de intervenție în situații de criză, în scopul desfășurării în bune condiții a acestei activități;
i) dispune măsurile corespunzătoare pentru prevenirea infracțiunilor și apărarea drepturilor și a siguranței cetățenilor, prin organele legal abilitate;
j) asigură realizarea planului de măsuri pentru integrare europeană;
k) dispune măsuri de aplicare a politicilor naționale hotărâte de Guvern și a politicilor de integrare europeană;
l) hotărăște, în condițiile legii, cooperarea sau asocierea cu instituții similare din țară și
din străinătate, în vederea promovării intereselor comune;
m) analizează activitățile desfășurate de serviciile publice comunitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple și de serviciile publice comunitare regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor și elaborează propuneri pentru îmbunătățirea activității acestora;
n) asigură folosirea, în condițiile legii, a limbii materne în raporturile dintre cetățenii
aparținând minorităților naționale și serviciile publice deconcentrate în unitățile administrativ-teritoriale în care aceștia au o pondere de peste 20%;
o) Coordonează activitatea Colegiului prefectural, convocat de prefect cel puțin odată pe lună și oricând se consideră că este necesar.
(2) Prefectul poate verifica măsurile întreprinse de primar sau de președintele Consiliului județean în calitatea lor de reprezentanți ai statului în unitatea administrativ- teritorială și poate sesiza organele competente în vederea stabilirii măsurilor necesare, în condițiile legii.
(3) Prefectul îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege și de celelalte acte normative, precum și însărcinările stabilite de Guvern.
(4) Prefectul poate propune miniștrilor și conducătorilor celorlalte organe ale administrației publice centrale organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale, sancționarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate din subordinea acestora.
(5) Prefectul poate solicita primarului sau președintelui consiliului județean, după caz,
convocarea unei ședințe extraordinare a consiliului local, a consiliului județean în cazuri care necesită adoptarea de măsuri imediate pentru prevenirea, limitarea sau înlăturarea urmărilor calamităților, catastrofelor, incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, precum și pentru apărarea ordinii și liniștii publice.
(6) În caz de forță majoră și de maximă urgență pentru rezolvarea intereselor
locuitorilor unităților administrativ teritoriale, prefectul poate solicita convocarea de îndată a consiliului local sau a consiliului județean.
(7) În situații de urgență sau de criză, autoritățile militare și organele locale ale Ministerului Afacerilor Interne au obligația să informeze și să sprijine prefectul pentru rezolvarea oricărei probleme care pune în pericol ori afectează siguranța populației, a bunurilor, a valorilor și a mediului înconjurător.
(8) Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, prefectul solicită instituțiilor publice și
autorităților administrației publice locale documentații, date și informații, iar acestea sunt obligate să i le furnizeze cu celeritate și în mod gratuit.
Art. 7.(1) Miniștrii și conducătorii celorlalte organe ale administrației publice centrale
din subordinea Guvernuli pot delega prefectului unele atribuții de conducere și control, precum:
a)verificarea modului de utilizare a fondurilor publice alocate serviciilor publice deconcentrate;
b)verificarea modului de realizare a obiectivelor cuprinse în strategiile sectoriale;
c)analizarea modului de realizare a acțiunilor cu caracter interministerial care au ca scop creșterea calității serviciilor publice;
d)organizarea unor achiziții publice prin programe comune mai multor servicii publice deconcentrate din județ;
e)reprezentarea în fața instanțelor judecătorești, în cazul în care serviciile publice deconcentrate din subordine nu pot fi mandatate;
f)alte atribuții stabilite prin ordin al conducătorului instituției ierarhic superioare
serviciului public deconcentrat.
(2) La solicitarea Secretariatului General al Guvernului sau a Cancelariei Primului Ministru, după caz, prefectul asigură, prin consilierii juridici ai instituției prefectului, reprezentarea Guvernului sau a Primului – Ministru în fața instanțelor judecătorești.
Art. 8. Pentru îndeplinirea atribuțiilor și prerogativelor ce îi revin potrivit legii,
prefectul este ajutat de un subprefect.
2.2. Subprefectul
Art. 9. (1) Subprefectul îndeplinește, în numele prefectului, atribuții în domeniul conducerii serviciilor publice deconcentrate, al conducerii operative a instituției prefectului, precum și alte atribuții prevăzute de lege ori sarcini date de Ministerul Afacerilor Interne sau de către prefect.
(2) Subprefectul face parte din categoria înalților funcționari publici.
Art. 10 (1) Principalele atribuții ale subprefectului sunt:
a) Atribuții cu privire la exercitarea conducerii serviciilor publice îndeplinite în numele prefectului:
a.1) Analizează activitățile desfășurate de serviciile publice deconcentrate, serviciul public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple și de serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor și elaborează propuneri pentru îmbunătățirea activității acestora, pe care le înaintează prefectului;
a.2) Examinează împreună cu conducătorii serviciilor publice deconcentrate și cu autoritățile administrației publice locale a stadiului de execuție a unor lucrări și acțiuni care se derulează în comun;
a.3) Consultă conducătorii serviciilor publice deconcentrate cu privire la ordinele prefectului prin care se stabilesc măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate, potrivit legii;
a.4) Asigură transmiterea ordinelor prefectului având ca obiect stabilirea de măsuri cu
caracter tehnic sau de specialitate, către conducătorul instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat, prin grija personalului din cadrul instituției prefectului;
a.5) Asigură examinarea proiectelor bugetelor, precum și a situațiilor financiare privind execuția bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate, conform procedurii stabilite, după caz, prin ordin al ministrului ori al conducătorului organului administrației publice centrale organizat la nivelul unităților administrativ – teritoriale, în vederea emiterii avizului prefectului;
a.6) Întocmește proiectul Regulamentului de Funcționare a Colegiului prefectural, cu
respectarea prevederilor regulamentului – cadru;
a.7) Dispune măsuri în vederea organizării ședințelor Colegiului prefectural, stabilește, după consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, a ordinii de zi și a listei invitațiilor, pe care le înaintează prefectului;
a.8) Urmărește modul de îndeplinire a hotărârilor luate în cadrul Colegiului
prefectural, prin grija secretariatului Colegiului prefectural și formulează propuneri în cazul nerespectării acestora, pe care le înaintează prefectului;
a.9) Gestionează și urmărește măsurile dispuse de către prefect în calitate de președinte al comitetului județean pentru situații de urgență, precum și a hotărârilor luate în cadrul comitetului pentru situații de urgență.
b) Atribuții cu privire la conducerea operativă a instituției prefectului:
b.1) Asigură conducerea operativă a instituției prefectului, cu excepția cancelariei prefectului;
b.2) Elaborează proiectul Regulamentului de Organizare și Funcționare a instituției prefectului, pe care îl supune spre aprobare prefectului;
b.3) Asigură elaborarea proiectului ordinului prefectului privind înființarea și organizarea
oficiilor prefecturale și transmiterea acestuia către Ministerul Afacerilor Interne ;
b.4) Asigură transmiterea către persoanele interesate a ordinelor prefectului cu caracter individual;
;
b.5) Primește, distribuie corespondența și urmărește rezolvarea acesteia în termenul
legal;
b.6) Elaborează studii și rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare,
pe care le prezintă prefectului;
b.7) Asigură transmiterea ordinelor prefectului cu caracter normativ către Ministerul
Afacerilor Interne precum și publicarea în Monitorul Oficial al județului;
b.8) Stabilește și urmărește modul de realizare a fluxului de informare – documentare în domeniile de activitate specifice instituției prefectului;
b.9) Înaintează către prefect propuneri cu privire la organizarea și desfășurarea circuitului legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea și soluționarea petițiilor, precum și la arhivarea documentelor;
b.10) Verifică documentația și aplicarea apostilei pe actele oficiale administrative
întocmite pe teritoriul României, care urmează să producă efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Convenției de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanța Guvernului nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările ulterioare;
b.11) Îndrumă și controlează biroul județean pentru rromi și coordonează activitatea grupului județean mixt de lucru pe problemele etniei rromilor, în vederea dezvoltării colaborării dintre structurile administrației publice și organizațiile neguvernamentale ale rromilor, pe bază de parteneriat și îmbunătățirii situației acestora;
b.12) Aprobă eliberarea de extrase sau copii de pe acte din arhiva instituției prefectului, cu excepția celor care conțin informații clasificate, ca secrete de stat sau de serviciu;
b.13) Asigură secretariatul comisiei județene pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, în calitate de secretar al comisiei județene;
b.14) Exercită atribuțiile rezultate ca urmare a aplicării actelor normative cu caracter
reparatoriu și convocarea în ședințe lunare a comisiilor care au ca obiect punerea în aplicare a acestor legi;
b.15) Gestionează și urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de către prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative în vigoare;
b.16) Acordă consultanță autorităților administrației publice locale privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare, asociere, înfrățire și aderare, inițiate de către acestea;
b.17) Asigură îndeplinirea atribuțiilor prefectului în lipsa acestuia de la serviciu;
c). Atribuții în calitate de funcționar de securitate al Instituției Prefectului – județul
Timiș:
c.1) Elaborează împreună cu persoanele desemnate să îndeplinească atribuții ale
funcționarului de securitate și supune aprobării conducerii Instituției Prefectului județul Timiș normele interne privind protecția informațiilor clasificate. Normele vor avea aplicabilitate la nivelul tuturor structurilor subordonate, inclusiv a celor două servicii publice comunitare;
c.2) Întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate al Instituției Prefectului județul Timiș, pe baza propunerilor formulate de către toate structurile subordonate și îl supune avizării S.I.P.I. teritorial, iar după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;
c.3) Coordonează persoanele desemnate din cadrul structurilor subordonate pentru desfășurarea activității de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
c.4) Asigură relaționarea cu D.I.P.I./ S.I.P.I., instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
c.5) Monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor
clasificate și modul de respectare a acestora la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș;
c.6) Consiliază conducerea Instituției Prefectului județul Timiș în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
c.7) Informează conducerea Instituției Prefectului județul Timiș și D.I.P.I./S.I.P.I.
despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate
și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
c.8) Acordă sprijin D.I.P.I. /S.I.P.I., potrivit competentelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicita accesul la informații clasificate;
c.9) Organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
c.10) Asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și
autorizațiilor de acces la informații clasificate pentru Instituția Prefectului județul Timiș și structurile subordonate;
c.11) Actualizează permanent evidenta certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces pentru toate structurile subordonate;
c.12) Întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate pentru structurile subordonate, pe clase și niveluri de secretizare;
c.13) Prezintă prefectului propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;
c.14) Efectuează, cu aprobarea prefectului, controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
c.15) Exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate;
c.16) Avizează cererile de multiplicare și procesele – verbale de distrugere a informațiilor clasificate pentru toate structurile, care nu au prevăzută în organigramă funcția de director adjunct;
c.17) Este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate pe
linie INFOSEC, conform normelor în vigoare;
c.18) Pune la dispoziția șefului Componentei de Securitate pentru Tehnologia Informației și Comunicațiilor (CSTIC) lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la informații clasificate deținute de personalul Instituției Prefectului județul Timiș;
c.19) Monitorizează echipamentele care intră/ies din zonele de securitate.
Art. 11. (1) Atribuțiile subprefectului se stabilesc prin ordin al prefectului.
(2) Contrasemnează ordinele prefectului pentru care are sarcina de a le pune în aplicare.
(3) Subprefectului îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege ori sarcini date de
Ministerul Afacerilor Interne sau de către prefect.
CAPITOLUL III
PERSONALUL INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
Art.12. (1) Structura de organizare a Instituției Prefectului – județul Timiș este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul regulament și este realizată în conformitate cu Anexa nr.1 la Hotărârea Guvernului nr. 460 din 05.04.2006 cu modificările și completările ulterioare.
(2) Personalul din cadrul instituției prefectului este format din funcționari publici,
funcționari publici cu statut special și personal contractual.
(3) Numirea, respectiv încadrarea, precum și modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu, respectiv a raporturilor de muncă ale personalului din cadrul instituției prefectului, se efectuează prin ordin al prefectului, in condițiile legii.
(4) Numirea, modificarea, suspendarea și încetarea raportului de serviciu al subprefectului se efectuează în condițiile legii.
(5) Numărul maxim de posturi și structura posturilor aferente instituției prefectului se
stabilesc anual prin ordin al ministrului afacerilor interne, cu încadrarea în numărul maxim de posturi și în structura posturilor aprobate Ministerului Afacerilor Interne.
(6) Numărul maxim de posturi aferent fiecărui serviciu public deconcentrat condus de către prefect, in conformitate cu prevederile legii, se stabilește anual prin ordin al conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat, cu avizul prefectului și cu încadrarea in numărul maxim de posturi aprobat pentru fiecare instituție care are servicii publice deconcentrate.
Art. 13. (1) Activitatea instituției prefectului este finanțată de la bugetul de stat, prin
bugetul Ministerului Afacerilor Interne și din alte surse legal constituite.
(2) Instituția prefectului poate beneficia de programe cu finanțare internațională.
(3) Instituția prefectului are buget propriu, care se elaborează și se execută în condițiile
legii.
(4) Cheltuielile totale aferente bugetului instituției prefectului reprezintă limite maxime,
care nu pot fi depășite.
(5) Instituția are Codul fiscal nr. 5049900 și conturi deschise la Trezoreria Timișoara, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 14. Structurile de specialitate ale Instituției Prefectului sunt formate din funcționari publici, numiți în conformitate cu prevederile Legii nr.188/199 – republicată, privind Statutul funcționarilor publici, precum și din personal contractual angajat conform Legii nr. 53/2003 – Codul muncii.
Art. 15. Serviciile publice comunitare din structura Instituției Prefectului județul Timiș sunt încadrate cu funcționari publici cu statut special (polițiști) conform Legii nr. 360/2002 privind Statutul polițistului și salariați civili angajați conform Legii nr. 53/2003 – Codul muncii.
Art. 16. În conformitate cu prevederile Legii nr. 340/2004 privind prefectul și instituția
prefectului se organizează și funcționează Cancelaria prefectului, la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș, ale cărei posturi sunt ocupate de persoane cu contract de muncă pe o perioadă determinată.
Art. 17. (1) Accesul în corpul funcționarilor publici, încadrarea, avansarea, numirea, eliberarea din funcție precum și salarizarea personalului din structura instituției, se realizează, după caz, în conformitate cu prevederile Legii nr.188/1999 – republicată, privind Statutul funcționarilor publici, ale Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, prin ordin al prefectului, în condițiile legii.
(2) Atribuțiile personalului din structurile de specialitate ale instituției prefectului se
regăsesc în fișele posturilor. Fișele posturilor, sunt prezentate pe serviciile și compartimentele de activitate ale instituției.
Art.18. Drepturile și obligațiile personalului din structurile de specialitate ale instituției prefectului sunt cele prevăzute în Legea nr.188/1999 – republicată, privind Statului funcționarilor publici, Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici, Legea nr.477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice, Legea nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului, Legea nr.
53/2003 – Codul muncii și Hotărârea Guvernului nr. 460/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului; Ordonanța Guvernului nr. 83 din 30 august 2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple și serviciilor publice comunitare regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 19. Pentru realizarea în condiții optime a tuturor atribuțiilor legale, personalul din structurile de specialitate ale instituției prefectului are la dispoziție baza materială a instituției. Acesta răspunde de utilizarea eficientă și rațională a bunurilor pe care le are în dotare, potrivit fișelor de inventar pe locurile de dispunere.
CAPITOLUL IV
FUNCȚIONAREA INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
Art. 20. În îndeplinirea atribuțiilor sale, Instituția Prefectului Județul Timiș stabilește raporturi cu cetățeni, instituții publice și alte persoane juridice astfel:
a)Relații de subordonare:
– Guvernul României
– Ministerul Afacerilor Interne;
b) Relații de colaborare:
– Președinția României
– Parlamentul
– Ministerele c) Relații de parteneriat:
– Patronatul
– Sindicatele
d) Relații de îndrumare și control:
– Consiliul Județean
– Primăriile
– Consiliile locale e) Relații de coordonare:
– Regiile Autonome de interes național f) Relații de conducere:
– Serviciile publice deconcentrate
g) Relații publice:
– cu alte instituții centrale și locale
– cu cetățenii h) Relații externe.
Art. 21.(1) Fiecare serviciu și compartiment organizațional poartă, în funcție de organigrama aprobată, următoarele indicative:
1.Prefect P
2.Subprefect S.P.
3. Cancelaria prefectului C.P.
4. Compartimentul Corpul de control al prefectului C1
5. Serviciul Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice S1
– Compartiment Afaceri europene și relații internaționale
– Compartiment Comunicare, informare și relații publice
– Compartiment Apostilă
6. Serviciul Dezvoltare economică și monitorizarea serviciilor publice deconcentrate S2
7. Serviciul Controlul legalității, aplicării actelor cu caracter reparatoriu și contencios administrativ S3
8. Serviciul Financiar contabil, resurse umane și administrativ S4
– Compartiment Financiar-contabil
– Compartiment Resurse umane și salarizare
– Compartiment Achiziții publice și administrativ
9 .Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple S5
– Compartiment emitere, evidență pașapoarte și probleme de migrări
– Compartiment informatic
– Compartiment restricții
10. Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare
a Vehiculelor S6
– Compartiment permise de conducere
– Compartiment examinări
– Compartiment înmatriculare și evidență a vehiculelor rutiere
– Compartiment informatic
11. Colegiul prefectural C2 (2) Sub aceste indicative fiecare serviciu sau compartiment își creează propria arhivă,
avându-se în vedere și numărul de înregistrare din Registrul general de intrare – ieșire al instituției. Documentele se arhivează anual și se predau spre păstrare arhivei instituției.
(3) La Cancelaria prefectului se realizează o evidență separată a informațiilor
clasificate, Radiogramelor, precum și a răspunsurilor la acestea.
(4) Ordinele emise de prefect se evidențiază în registrul special, aflat în păstrare la Serviciul financiar contabil, resurse umane și administrativ – Compartiment resurse umane și salarizare.
CAPITOLUL V
ACTIVITĂȚILE INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
Art. 22. Structurile de specialitate îndeplinesc atribuțiile conferite de lege în conformitate cu structura organizatorică.
Secțiunea I – Cancelaria Prefectului
Art. 23.(1) Cancelaria prefectului este un compartiment organizatoric distinct organizat în subordinea prefectului.
(2) Personalul din cadrul Cancelariei prefectului este numit sau eliberat din funcție de către prefect.
(3) Personalul din cadrul Cancelariei prefectului își desfășoară activitatea în baza unui
contract individual de muncă pe perioadă determinată și cuprinde funcții de execuție de specialitate specifică încheiat în condițiile legii, pe durata exercitării funcției de către înaltul funcționar public.
(4) Activitatea Cancelariei prefectului este coordonată de un director, care răspunde în
fața prefectului în acest sens. (5) Raporturi:
a) De subordonare ierarhică: este subordonată prefectului;
b) De colaborare:
cu autoritățile administrației publice locale
cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale organizate în județ, cu unități din subordinea ministerelor care nu au servicii deconcentrate, cu regiile autonome de interes național și cu filialele acestora din județ, precum și cu companiile naționale reprezentate în județ
cu alte instituții și organizații cu atribuții specifice
cu celelalte structuri din instituție.
Art. 24. Cancelaria prefectului îndeplinește următoarele atribuții:
a) asigură condițiile necesare desfășurării ședințelor de lucru ale prefectului prin programarea întâlnirilor de lucru;
b) urmărește realizarea în termenul legal a activităților și sarcinilor stabilite de către prefect, îl informează în timp util pe acesta asupra oricărei probleme care reprezintă importanță pentru conducerea instituției;
c) analizează datele oferite de sondaje, statistici, studii și informarea prefectului și a
subprefectului, cu privire la principalele probleme și tendințe ale mediului social și economic din județ;
d) organizează întâlnirile prefectului cu reprezentanții locali ai societății civile, ai sindicatelor, ai patronatelor și ai partidelor politice;
e) elaborează sintezele mass-media pentru informarea rapidă și corectă a prefectului și a subprefectului;
f) organizează, la solicitarea prefectului, a evenimentelor de natură să informeze opinia publică și mass-media cu privire la acțiunile prefectului;
g) pune la dispoziția mijloacelor de informare în masă a informațiilor destinate opiniei publice, în vederea cunoașterii exacte a activității prefectului, prin informări și conferințe de presă organizate lunar sau ori de câte ori este nevoie;
h) face propuneri pentru a asigura realizarea, întreținerea și actualizarea site-ului oficial al instituției prefectului;
i) colaborează cu structurile de specialitate ale instituției prefectului și serviciile publice deconcentrate ale ministerelor, în realizarea acțiunilor dispuse de către prefect;
j) întocmește din dispoziția prefectului informări periodice privind stadiul realizării obiectivelor înscrise în Planul de guvernare la nivelul județului Timiș, în baza datelor și cifrelor puse la dispoziție de structurile de specialitate;
k) asigură asistența de specialitate experților locali pentru romi, care își desfășoară
activitatea în cadrul aparatului propriu al consiliilor locale, pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute în Planul general de măsuri pentru aplicarea Strategiei de îmbunătățire a situației romilor;
l) realizează documentarea necesară în vederea elaborării Raportului semestrial al
prefectului referitor la stadiul îndeplinirii obiectivelor cuprinse în Strategia guvernamentală de îmbunătățire a situației romilor.
Art. 25. Prefectul poate stabili prin ordin și alte atribuții pentru personalul din cadrul
Cancelariei prefectului.
Secțiunea II – Corpul de control al prefectului
Art. 25. (1) Corpul de control al prefectului este un compartiment distinct organizat în subordinea prefectului.
(2)Conducerea este asigurată de prefect. (3)Raporturi:
a) De subordonare ierarhică:
este subordonat direct prefectului b)De colaborare:
cu celelalte compartimente din instituție;
cu autoritățile administrației publice locale;
cu serviciile publice deconcentrate;
cu autoritățile judecătorești, cu Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Apărării
Naționale, Serviciul Român de Informații, Ministerul Finanțelor, Curtea de Conturi;
cu alte instituții publice competente.
(4) Corpul de control este structura operativă, subordonată exclusiv prefectului, specializată în realizarea inspecțiilor și controalelor, studierea și analiza cauzelor devianței în activitatea unităților, evaluarea climatului organizațional, verificarea petițiilor cetățenilor și a rapoartelor personalului, cercetarea disciplinară și/sau penală a faptelor care constituie abateri ori infracțiuni.
Art. 26. (1) Corpul de control al prefectului îndeplinește următoarele atribuții:
a) controlează și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor funcționale de către personalul din Instituția Prefectului, Serviciile publice deconcentrate, Serviciile publice comunitare, primării și alte autorități ale administrației publice locale când exercită atribuțiile delegate de prefect;
b) verifică și soluționează, în conformitate cu prevederile legale, petițiile care privesc
domeniul administrației publice;
c) îndrumă și sprijină autoritățile administrației publice locale în aplicarea corectă și unitară a prevederilor legale, verifică modul de îndeplinire a atribuțiilor delegate de stat primarilor și președintelui consiliului județean;
d) verifică respectarea de către structurile administrației publice locale a reglementărilor cuprinse în actele normative proprii de organizare și funcționare;
e) verifică și evaluează activitatea de coordonare, sprijin și îndrumare desfășurată de către autoritățile publice locale din județul Timiș;
f) verifică reclamațiile ce vizează personalul numit de prefect sau subprefect.
(2) Cu privire la activitatea de verificare, sprijin și îndrumare, desfășoară, din însărcinarea prefectului, în condițiile legii, singur sau împreună cu alți reprezentanți ai acestuia ori ai altor instituții publice competente, acțiuni de sprijin, îndrumare și verificare punctuale, tematice sau complexe cu privire la modul de respectare a legilor și altor acte normative de către unitățile administrativ teritoriale din sfera de competență a prefectului
(3) Cu privire la activitatea de soluționare a petițiilor adresate prefectului, organizează și execută verificările necesare asupra problemelor sesizate prefectului de către cetățeni, autorități, instituții, societăți etc. și propune măsurile de soluționarea acestora în temeiul legii, colaborând cu petiționarii în vederea analizării situațiilor semnalate, informând petiționarii asupra rezultatului verificărilor;
(4) Cu privire la activitatea de primire, înregistrare, evidență și rezolvare a
corespondenței:
a) primește și înregistrează în registrul de evidență al compartimentului întreaga corespondență ce-i este repartizată.
b) organizează și asigură executarea activităților necesare de soluționare a acestora în condițiile și la termenele stabilite în lege.
c) conduce și asigură ținerea evidenței tuturor lucrărilor și se preocupă de păstrarea lor în condiții de siguranță.
(5) Cu privire la activitățile de colaborare cu alte structuri:
a) solicită sprijinul de specialitate, în cadrul lucrărilor cu grad ridicat de dificultate;
b) participă la ședințele colectivelor de analiză tehnică a instituțiilor publice. (6) Cu privire la activitatea de finalizare a lucrărilor date spre rezolvare:
a) Întocmește rapoarte în urma acțiunilor întreprinse pe care le comunică prefectului;
b) Sesizează, când situația impune, organele competente, pentru continuarea verificărilor și luarea măsurilor legale ce se impun;
c) Informează organele ierarhice când lucrările au fost transmise de acestea asupra
măsurilor luate ori propuse;
d) Comunică petiționarilor rezultatul verificărilor și măsurile luate. (7) Cu privire la alte atribuții:
a) activitățile care presupun acțiuni de interes public, vor fi prezentate prin intermediul mass-media, opiniei publice, în vederea exercitării principiului transparenței decizionale;
b) participă la audiențele susținute de prefect și/sau subprefect.
(8) Funcționarii publici din cadrul Corpului de control al prefectului, îndeplinesc orice alte atribuții primite de la prefect și subprefect pentru realizarea cu celeritate, în condițiile legii, a activităților specifice.
Secțiunea III – Serviciul Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice
Art. 27.(1) Serviciul Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații
publice este o structură specializată, distinctă, în subordinea prefectului. (2)Conducerea este asigurată de un Șef serviciu.
(3)Raporturi:
a)De subordonare ierarhică: este subordonat prefectului și subprefectului. b)De colaborare:
cu autoritățile administrației publice locale și centrale;
cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale organizate în județ, cu unități din subordinea ministerelor care nu au servicii deconcentrate, cu regiile autonome de interes național și cu filialele acestora din județ, precum și cu companiile naționale reprezentate în județ
cu reprezentanțele diplomatice acreditate în România și la Timișoara
cu instituțiile de învățământ din județul Timiș
cu alte instituții și organizații cu atribuții specifice
cu redacțiile mass media locale și naționale
cu celelalte structuri din instituție.
c) Serviciul Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice este structurat pe următoarele compartimente de activitate:
Compartiment Afaceri europene și relații internaționale;
Compartiment Comunicare, Informare și relații publice;
Compartiment Apostilă. (4)Pe serviciu se asigură:
a) primirea și repartizarea pe angajat a corespondenței pentru soluționare;
b) înregistrarea acesteia în registrul de evidență al serviciului și urmărirea soluționării ei la timp;
c) întocmirea rapoartelor, a informărilor și a tuturor materialelor necesare, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 28. Serviciul Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice, îndeplinește următoarele atribuții:
(1) Compartimentul Afaceri europene și relații internaționale îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la realizarea politicilor naționale, a celor de integrare europeană și a planului de măsuri pentru integrare europeană și intensificare a relațiilor externe:
a.1) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ a politicilor naționale, a politicilor de integrare europeană și intensificare a relațiilor externe, cu consultarea consiliului județean și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate;
a.2) elaborează, în colaborare cu reprezentanți ai consiliului județean, ai serviciilor publice deconcentrate, ai autorităților administrației publice locale, precum și ai societății civile, planul de măsuri județean, în conformitate cu documentele programatice referitoare la integrarea europeană;
a.3) acționează, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate și al structurilor de
integrare europeană, pentru cunoașterea documentelor privind integrarea europeană adoptate la nivel central;
a.4) elaborează/prelucrează și difuzează materiale cu tematică europeană destinate informării publice cu privire la mecanismele instituționale, legislative și financiare ale Uniunii Europene, apoliticilor europene, programele de finanțare inițiate și susținute de Uniunea Europeană sau de alte organisme internaționale, pe care le postează pe pagina de internet a instituției;
a.5) acționează pentru atragerea societății civile la activitățile care au legătură cu procesul de integrare europeană și participă la programele societății civile în domeniul integrării europene;
a.6) desfășoară activități menite să conducă la cunoașterea de către autoritățile administrației publice locale și de către cetățeni a programelor cu finanțare externă, inițiate și susținute de Uniunea Europeană și de alte organisme internaționale;
a.7) monitorizează lunar proiectele finanțate din fonduri europene/externe
nerambursabile implementate la nivelul județului;
a.8) colaborează, cooperează și dezvoltă parteneriate cu instituții și organizații din județul Timiș în cadrul unor proiecte finanțate din fonduri europene sau din alte surse;
a.9) elaborează documentația necesară solicitării de finanțare pentru proiecte prin
programe în care Instituția Prefectului este eligibilă ca beneficiar/partener;
a.10) asigură Secretariatul tehnic al Comandamentului județean Timiș pentru managementul integrat al frontierei de stat a României;
a.11) întocmește anual Planul Județean Timiș pentru managementul integrat al
frontierei de stat a României, iar trimestrial întocmește raportul de monitorizare a stadiului îndeplinirii obiectivelor și acțiunilor aferente Planului, prin centralizarea informațiilor primite de la membrii Comandamentului județean Timiș pentru managementul integrat al frontierei de stat a României;
a.12) asigură secretariatul Grupului de lucru pentru identificarea și eliminarea
eventualelor obstacole existente în legislația adoptată la nivel local în calea liberei circulații a persoanelor și serviciilor și transmite trimestrial informări către Ministerul Afacerilor Interne;
a.13) asigură secretariatul Grupului de lucru pentru derularea Programului
Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD);
a.14) solicită serviciilor deconcentrate ale Casei Naționale de Pensii Publice, Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială și Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă și de la direcțiile generale de asistență socială și protecția copilului transmiterea, la timp, de date necesare în derularea POAD, autorităților executive ale autorităților publice locale;
a.15) comunică, la solicitarea Ministerului Fondurilor Europene, anterior demarării procedurii de achiziție publică în vederea atribuirii contractelor de furnizare, numărul de beneficiari din categoriile menționate în lege pe localități și total județ, adresa depozitului autorității executive a autorității publice locale unde furnizorii vor livra ajutoarele alimentare, persoana de contact la depozit și persoana împuternicită să semneze procesele-verbale de recepție, precum și tabelul centralizator, în baza datelor primite de la autoritățile executive ale autorităților publice local;
a.16) monitorizează activitatea desfășurată la nivelul unităților administrativ- teritoriale, în procesul de implementare la nivelul județului Timiș a Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD) conform prevederilor legale în vigoare și transmite la Ministerul Fondurilor Europene rapoarte și informări periodice precum și un raport anual;
a.17) urmărește și aplică prevederile cuprinse în strategiile și programele pentru
susținerea reformei în administrația publică;
a.18) asigură secretariatul Grupului de modernizare a administrației publice la nivelul județului Timiș;
a.19) întocmește Planul de Acțiuni al Grupului Județean Timiș pentru modernizarea administrației publice;
a.20) monitorizează stadiul îndeplinirii acțiunilor privind modernizarea administrației publice care se află în responsabilitatea instituțiilor reprezentate în Grupul Județean pentru Modernizarea Administrației Publice la nivelul județului Timiș;
b). Cu privire la activitatea de relații internaționale:
b.1) elaborează Planul anual de relații internaționale al Instituției;
b.2) întocmește, gestionează prin evidență centralizată și monitorizează activitatea de relații și de colaborări internaționale a instituției prefectului;
b.3) întocmește documentația în vederea aprobării de către MAI a primirii delegațiilor străine la conducerea instituției;
b.4) pregătește documentația necesară și asigură activitatea de protocol pentru primirea delegațiilor străine la conducerea instituției;
b.5) elaborează evidența centralizată a rapoartelor de activitate, întocmite obligatoriu pentru orice activitate de relații internaționale;
b.6) întocmește și transmite MAI rapoartele de activitate internațională în urma
primirii delegațiilor străine de conducerea instituției
b.7) dezvoltă relații de colaborare cu diverse instituții și organizații din străinătate în vederea realizării unor activități/proiecte în domenii de interes comun;
b.8) asigură întocmirea documentației necesare încheierii acordurilor de
cooperare/colaborare internaționale, obținerea avizului de legalitate de la Ministerul Afacerilor Externe cu sprijinul Direcției Afaceri Europene și Relații Internaționale din cadrul Ministerului Afacerilor Interne,
b.9) organizează ceremoniile de semnare a acordurilor de cooperare/colaborare
internaționale ale instituției;
b.10) urmărește realizarea obligațiilor instituției convenite în cadrul acordurilor de cooperare/colaborare internaționale;
b.11) asigură corespondența în domeniul relațiilor internaționale;
b.12) asigură secretariatul Comitetului tehnic și Comitetului de pilotaj aferente Acordului destinat implementării unui proiect experimental de sprijinire a reinserției familiilor cetățenilor români aparținând minorității romilor, revenite din Franța, beneficiare ale unui ajutor de revenire acordat de Oficiul Francez pentru Imigrație și Integrare
b.13) asigură Secretariatul Comisiei de evaluare și inventariere a bunurilor primite cu
titlu gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcției publice;
b.14) elaborează evidența bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcției publice;
b.15) acordă consultanță autorităților administrației publice locale privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare, asociere, înfrățire și aderare inițiate de către acestea.
c.) Cu privire la activitatea legată de minoritatea romă, potrivit prevederilor Strategiei de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome pentru perioada 2015-2020, aprobate prin Hotărârea Guvernului României nr. 18/ 2015:
c.1) Asigurarea secretariatului tehnic al ședințelor Grupului de lucru mixt (GLM) format la nivel județean din reprezentanți ai structurilor deconcentrate ale ministerelor, membrii organizațiilor neguvernamentale și delegați ai comunităților locale cu un număr semnificativ de cetățeni români aparținând minorității rome, inclusiv consilieri județeni/locali;
c.2) elaborarea Planului județean de măsuri privind incluziunea socială a persoanelor cetățeni români aparținând minorității rome, conform Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2015 – 2020, în baza propunerilor primite de la membrii GML;
c.3) Monitorizarea stadiului implementării măsurilor cuprinse în Planului județean de
măsuri elaborat în baza Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2015 – 2020 și întocmește rapoarte de progres trimestriale, semestriale, anuale;
c.4) Acordă consultanță serviciilor publice deconcentrate în implementarea măsurilor prevăzute în planul județean de acțiune, prin facilitarea accesului în comunitățile de romi din județul Timiș;
c.5) Participă la punerea în practică la nivelul județului Timiș a prevederilor
(acordurilor, tratatelor, memorandumurilor, etc.) internaționale în care România este parte și care vizează minoritatea romă, la solicitarea Ministerului Afacerilor Interne;
c.6) Coordonarea din punct de vedere tehnic a activității experților locali pentru romi
care funcționează la nivelul primăriilor din județul Timiș;
c.7) Anual solicită experților locali planul anual de acțiune pentru integrarea persoanelor aparținând minorității rome, în vederea introducerii acestuia în planul de lucru județean și transmiterii către Consiliul Județean Timiș în vederea cuprinderii în strategia de dezvoltare a județului;
c.8) Constituie și actualizează bazele de date privind minoritatea romă din județul
Timiș;
c.9) Acordă audiențe persoanelor aparținând minorității rome, în baza programului
aprobat de către conducerea instituției , atât la sediul instituției cât și în teritoriu;
c.10) Scrie, implementează sau participă la proiecte și programe cu finanțare europeană sau din alte surse externe ce vizează minoritatea romă din județul Timiș;
c.11) Constituie și actualizează baza de date cu proiectele ce se derulează în județul
Timiș și care vizează minoritatea romă;
c.12) Organizează și participă la evenimentele legate de comunitatea romă;
c.13) soluționarea, în limita competentelor legale, de petiții adresate de cetățeni de etnie romă;
c.14) Întocmirea corespondentei din aria de responsabilitate
c.15) Elaborarea de informări, rapoarte, etc. pe care le prezintă spre avizare șefului de serviciu și subprefectului și spre aprobare prefectului;
c.16) Elaborarea de informări în urma participării la programe de perfecționare/
seminarii/ conferințe pe teme specifice legate de minoritatea romă. (2) Biroul Județean pentru Romi
Expertul pentru minoritatea romă și funcționarii publici desemnați în Biroul județean
pentru romi (BJR) prin ordin al prefectului au următoarele responsabilități:
(a) să întreprindă periodic, planificat, vizite de evaluare si monitorizare a situației comunităților de cetățeni români aparținând minorității rome, obțin date și informații de la nivel local pe care le centralizează la nivel județean;
(b) să elaboreze planul județean de masuri privind incluziunea cetățenilor români aparținând minorității rome, prin armonizarea principalelor nevoi identificate prin procesul de facilitare comunitară sau identificate de către autoritățile publice locale, cu măsurile prevăzute în Strategie;
(c) monitorizarea implementării măsurilor din aria de activitate a autorităților locale și a serviciilor deconcentrate ale ministerelor de resort pentru îndeplinirea obiectivelor și sarcinilor din Strategie;
(d) sprijinirea implementării măsurilor stabilite în planul județean prin acordarea de consultanță reprezentanților serviciilor deconcentrate și prin facilitarea accesului acestora în
cadrul comunităților de cetățeni români aparținând minorității rome;
(e) întocmirea rapoartelor anuale de progres referitoare la implementarea planului județean de măsuri privind incluziunea cetățenilor români aparținând minorității rome și, după adoptarea acestora în GLM, înaintarea către prefect și ANR;
(f) să susțină și să promoveze introducerea măsurilor din Strategia Guvernului
României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada
2012 – 2020, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1221/ 2011 în planurile de dezvoltare urbana, în planul de dezvoltare a județului, în planul de dezvoltare regională;
(g) să colaboreze cu experții locali pentru romi, cu grupurile de lucru locale, și să-i sprijine în evaluarea nevoilor romilor si a problemelor cu care se confrunta comunitățile de romi, în dezvoltarea și menținerea unor relații durabile de parteneriat între comunitățile de romi și autoritățile și instituțiile publice locale, în vederea incluziunii sociale a romilor,
(h) să faciliteze accesul romilor la informare, să contribuie la reducerea stereotipurilor
și a și populația majoritară.
(i) să colaboreze și să comunice cu autoritățile administrației publice centrale de resort
(ANR, MAI, MDRAP, etc.), să sprijine acțiunile acestora în teritoriu.
(3) Compartimentul Comunicare, informare și relații publice îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la activitatea de comunicare, informare și relații publice:
a.1) asigură aplicarea prevederilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public, conform Legii nr. 544/2001, H.G. 123/2002;
a.2) realizează rapoartele anuale în baza Legii nr. 544/5001 și Legii nr. 52/2003.
a.3) selectează informațiile din interiorul instituției – definește sferele de interes, evaluează și selectează informațiile utile pentru organizație și care prezintă interes pentru public;
a.4) pregătește materialele necesare pentru informarea presei – concepe și redactează
notele de presă, dosarele de presă și textele eventualelor declarații de presă;
a.5) organizează și participă la manifestările pentru presă – concepe comunicatele de invitație la conferința de presă și organizarea evenimentului propriu – zis (conferința, briefing, seminar de presă, vizite de presă, etc.), discută tematica ce va fi abordată, cu reprezentanții instituției care vor fi invitați să ia cuvântul în cadrul conferinței, pregătește materialele care vor compune mapa presei;
a.6) menține legătura permanentă cu jurnaliștii – întâlniri cu aceștia pentru asigurarea
unui flux informațional constant pentru reprezentanții presei și pentru menținerea interesului acestora față de activitatea instituției pe care o reprezintă și pentru asigurarea informării corecte și prompte a opiniei publice;
a.7) mediază contacte între conducerea instituției și jurnaliștii care solicită interviuri sau declarații pentru o mai bună documentare a subiectului;
a.8) concepe și actualizează documente referitoare la instituție – purtătorul de cuvânt
trebuie să dispună de o bază de date cât mai bogată și operațională și beneficiază de
colaborarea tuturor direcțiilor și departamentelor care îi pun la dispoziție cele mai importante date legate de activitatea lor;
a.9) gestionează funcționarea și actualizarea site-ului instituției, cu sprijinul compartimentelor funcționale;
a.10) gestionează funcționarea și actualizarea paginii de facebook a instituției, a Punctului de Informare și Documentare al instituției, în scopul apropierii instituției de cetățeni, informării prompte cu privire la evenimentele și acțiunile desfășurate și cunoașterea opiniilor și sugestiilor factorilor interesați;
a.11) realizează baza de date cu jurnaliștii care colaborează cu instituția precum și cu
instituțiile mass-media locale, regionale sau naționale;
a.12) întocmește Calendarul principalelor sărbători și manifestări aniversare, omagiale
și comemorative în vederea organizării lor, conform prevederilor legale;
a.13) dezvoltă relații de colaborare cu diverse instituții și organizații din țară, pe bază
de parteneriat, în vederea realizării unor activități/proiecte în domenii de interes comun;
a.14) asigură reprezentarea instituției la evenimente importante;
a.15) participă la instituirea unor premii, diplome, medalii pentru instituții cu rezultate deosebite sau personalități a căror activitate meritorie a fost recunoscută de forurile de specialitate;
a.16) asigură consultanță cetățenilor care apelează Telefonul Cetățeanului;
a.17) scanează și transmite corespondența de pe adresa oficială a Instituției Prefectului
Județul Timiș [anonimizat] către instituții și petenți;
a.18) îndeplinește atribuții de operator SMEC;
a.19) preia și transmite Registraturii corespondența adresată Instituției Prefectului
Județul Timiș, prin intermediul adresei oficiale de e-mail [anonimizat];
a.20) preia solicitările de înscriere în audiență primite pe adresa de e-mail a Instituției [anonimizat] și le înaintează registraturii în vederea centralizării;
a.21) elaborează lunar Buletinul de Informare și Comunicare a Instituției Prefectului
Județul Timiș pe care îl postează pe pagina de internet a instituției, cu informațiile prevăzute de art. 5, alin. 1 din Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, pe care îl publică pe pagina de internet.
b. Cu privire la activitatea cu caracter specific de secretariat:
b.1) primirea și verificarea corespondenței;
b.2) clasificarea și ordonarea corespondenței în mapă;
b.3) trierea corespondenței prin catalogarea subiectului, în scopul stabilirii modalității de răspuns și soluționare;
b.4) înregistrarea în registrul de intrare – ieșire și consemnarea datei pe documentul primit;
b.5) repartizarea și urmărirea rezolvării corespondenței;
b.6) pregătirea corespondenței pentru expediere și expedierea corespondenței;
b.7) elaborarea propunerilor privind procedura/normele interne privind circuitul documentelor;
b.8) ținerea evidenței petițiilor, în funcție de termene și compartimente în registre
special întocmite și electronic în programe informatice specifice;
b.9) realizarea evidenței registrelor de intrare-ieșire, a corespondenței ordinare, a condicilor de predare-primire, a corespondenței ordinare, a borderourilor de expediție a
documentelor ordinare, a registrelor de evidență a documentelor nesecrete multiplicate, a registrului de primire a persoanelor în audiențe;
c. Cu privire la activitatea de primire și evidență a petițiilor:
c.1) asigurarea primirii, înregistrării petițiilor adresate Instituției Prefectului județul Timiș și transmiterea lor conducerii instituției, pentru a fi direcționate spre rezolvare, serviciilor sau compartimentelor, precum și a comunicării către petent a răspunsului, în termenul legal. În cazul în care un petent adresează mai multe petiții, sesizând aceeași problemă, le anexează pentru ca petentul să primească un singur răspuns;
c.2) ținerea evidenței petițiilor într-un registru special și electronic în programe
informatice specifice;
c.3) întocmirea lunar, trimestrial și semestrial sau la cerere a raportului privind numărul de petiții înregistrate și al celor care au primit răspuns.
d. Cu privire la activitatea de primire a cetățenilor în audiență:
d.1) organizarea primirii cetățenilor în audiență, informarea acestora asupra programului de audiențe aprobat de Instituția prefectului;
d.2) îndrumarea cetățenilor care se adresează instituției prefectului în problemele generale sau specifice relației cu publicul;
d.3) ținerea evidenței cetățenilor primiți în audiențe, într-un registru special;
d.4) întocmirea lunar, trimestrial, semestrial sau la cerere, a raportului privind numărul cetățenilor primiți în audiențe, al problemelor sesizate și a modului în care s-au rezolvat.
e. Cu privire la activitatea de preluare și gestionare a fondului arhivistic:
e.1) înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit legii. Documentele de depun la depozitul arhivei în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces verbal de predare- primire.
e.2) ținerea evidenței tuturor intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice din depozit pe baza unui registru;
e.3) desfășurarea de activități aferente constituirii, inventarierii și predării la arhiva instituției, a unităților arhivistice create la nivelul compartimentelor;
e.4) gruparea documentelor în dosare potrivit problemelor și termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor;
e.5) întocmirea nomenclatorului dosarelor arhivistice;
e.6) asigurarea secretariatului tehnic al Comisiei de selecționare a documentelor, conform Legii nr. 16/1996, numită prin ordin al prefectului;
e.7) asigurarea păstrării documentelor în condiții corespunzătoare, asigurându-le
împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege;
e.8) asigurarea depunerii documentelor, spre păstrare permanentă, la Arhivele
Naționale și la Direcția Județeană a Arhivelor Naționale.
(4) Compartimentul Apostilă îndeplinește următoarele atribuții:
a.)pune în aplicare instrucțiunile și normativele care stau la baza procesării documentelor și emiterii apostilei în sistemul informatic operațional e-Apostilă:
a.1.)preia și verifică setul de documente în vederea înregistrării actului ce urmează a fi apostilat;
a.2.)prelucrează actele – completează, emite și finalizează apostila în aplicația informatică;
a.3.)prezintă apostila Subprefectului/locțiitorului desemnat al acestuia, spre semnare; a.4.)eliberează apostila solicitantului, după ștampilarea, în prealabil, a acesteia; b.)conduce evidența actelor cărora le-a fost aplicată apostila în registrul scriptic,
precum și în registrul electronic;
c.)reactualizează periodic, și ori de câte ori se impune, baza de date cuprinzând specimenele de semnături și de ștampile aparținând instituțiilor emitente de acte oficiale administrative care se supun apostilării;
d.)asigură funcționarea sistemului informatic interoperabil, securizat, cu respectarea
legislației aferente;
e.)accesează zilnic, secțiunea Forumului creat pe pagina de Intranet a MAI; listează informațiile preluate de pe Forum, le înregistrează la Registratura generală și le prezintă conducerii instituției, în vederea dispunerii măsurilor care se impun;
f.)soluționează în termen solicitările transmise de MAI prin intermediul radiogramelor, corespondenței generale sau prin intermediul paginii de Intranet (Forum);
g.)soluționează solicitările legate de apostilă, preluate de la terți prin intermediul
serviciilor de curierat rapid, al poștei electronice sau telefonic;
h.)conduce evidența solicitărilor telefonice legate de apostilă, într-un registru de evidență destinat acestui scop;
i.)întocmește lunar/semestrial/anual rapoarte privind situația apostilelor eliberate
pentru persoane fizice/ juridice și a taxelor aferente acestora; transmite rapoartele către șeful ierarhic, subprefect și spre informare prefectului, respectiv către Ministerul Afacerilor Interne;
j.)mediatizează informațiile legate de activitatea de eliberare a apostilei în cadrul
Instituției Prefectului – Județul Timiș;
(5) Alte activități desfășurate de angajații Serviciului Afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice (S1):
a) Cu privire la aplicarea Sistemului de control intern/managerial la nivelul Instituției
Prefectului Județul Timiș:
a.1)asigură secretariatul tehnic al Grupului de lucru cu atribuții de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică privind implementarea/dezvoltarea sistemului de control intern/managerial: convocarea periodică a ședințelor, elaborarea proceselor – verbale de ședință, etc.;
a.2) anual, în baza datelor furnizate de Grupul de lucru, elaborează Programul anual
de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Instituției Prefectului
Județul Timiș;
a.3) elaborează rapoartele privind monitorizarea periodică a întregului proces de implementare a Programului anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș;
a.4) elaborează situația centralizatoare trimestrială/anuală privind stadiul implementării sistemului de control intern/managerial la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș, prin centralizarea informațiilor primite de la structurile cu responsabilități din cadrul instituției;
a.5) întocmește situația sintetică a rezultatelor autoevaluării, prin centralizarea
informațiilor din chestionarul de autoevaluare primite de la structurile cu responsabilități din cadrul instituției și stabilește gradul de conformitate al sistemului de control intern/managerial la nivelul instituției;
a.6) elaborează informări, rapoarte, note interne, lucrări specifice în legătură cu
sistemul de control intern/managerial din cadrul instituției;
a.7) întocmește anual Planul de acțiuni aferent Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș;
a.8) întocmește semestrial Raportul de monitorizare a stadiului îndeplinirii acțiunilor din Planul de acțiuni aferent Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș;
a.9) elaborează Raportul anual asupra sistemului de control intern/managerial;
b) Cu privire la colaborarea cu societatea civilă:
b.1) asigură secretariatul Grupului consultativ ONG al Prefectului;
b.2) participă la evenimente organizate de către organizațiile neguvernamentale membre sau nemembre ale Grupului Consultativ ONG al Instituției Prefectului Județul Timiș;
b.3) desfășoară activități în cadrul Comisiei Județene Timiș în domeniul egalității de
șanse între femei și bărbați (COJES Timiș;
b.4) diseminează informații de interes pentru societatea civilă.
c. Cu privire la activitatea de practică studențească și voluntariat
c.1) asigură întocmirea Convențiilor cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licență sau masterat;
c.2) coordonează desfășurarea în cadrul instituției, pe baza acordurilor de cooperare semnate cu rectoratele universităților din Timișoara, a practicii studențești;
c.3) întocmește adeverințele pentru evaluarea stagiilor de practică efectuate de studenți în cadrul Instituției;
c.4) întocmește și actualizează evidența centralizată a studenților/masteranzilor care au efectuat practică în cadrul Instituției;
c.5) coordonează desfășurarea în cadrul instituției a activităților de voluntariat, pe
baza contractelor de voluntariat semnate cu voluntarii;
c.6) întocmește și actualizează evidența centralizată a voluntarilor care au efectuat activitate de voluntariat în cadrul Instituției.
d. Cu privire la întocmirea documentelor de sinteză privind activitatea Instituției
d.1) Centralizează și întocmește Raportul anual de evaluare a rezultatelor activităților desfășurate de Instituția Prefectului Județul Timiș, în baza datelor primite de la structurile Instituției și asigură transmiterea acestuia în vederea postării pe site-ul Instituției www.prefecturatimis.ro;
d.2) Transmite Raportul mai sus menționat Ministerului Afacerilor Interne și
organizează o ședință publică de prezentare a acestuia;
(6) Funcționarii publici din cadrul Serviciului afaceri europene, relații internaționale, comunicare și relații publice îndeplinesc orice alte atribuții primite de la prefect și subprefect pentru realizarea cu celeritate, în condițiile legii, a activităților specifice.
Secțiunea IV – Serviciul Dezvoltare economică și monitorizarea serviciilor publice deconcentrate
Art. 29. (1) Serviciul Dezvoltare economică și monitorizarea serviciilor publice deconcentrate este o structură de specialitate distinctă.
(2)Conducerea este asigurată de un Șef serviciu. (3)Raporturi:
a)De subordonare ierarhică: este subordonată prefectului și subprefectului. b)De colaborare:
cu autoritățile administrației publice locale
cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale organizate în județ, cu unități din subordinea ministerelor care nu au servicii deconcentrate, cu regiile autonome de interes național și cu filialele acestora din județ, precum și cu companiile naționale reprezentate în județ
cu alte instituții și organizații cu atribuții specifice
cu celelalte structuri din instituție. (4) Pe serviciu se asigură:
a.) primirea și repartizarea pe consilieri a corespondenței pentru soluționare;
b.) înregistrarea acesteia în registrul de evidență al serviciului și urmărirea soluționării ei la timp;
c.)întocmirea rapoartelor, a informărilor și a tuturor materialelor necesare, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 30.(1) Serviciul Dezvoltare economică și monitorizarea serviciilor publice deconcentrate, îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale:
a.1) analizează activitatea desfășurată de serviciile publice deconcentrate și întocmește informări cu privire la aceasta, pe care le înaintează prefectului;
a.2) elaborează, cu consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, a
proiectelor ordinelor prefectului având ca obiect stabilirea de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate și asigură transmiterea acestora către conducătorul instituției ierarhic superior serviciilor publice deconcentrate;
a.3) realizează lucrările de secretariat pentru colegiul prefectural și prezentarea
propunerilor cu privire la programul de activitate al acestuia, prefectului și subprefectului;
a.4) asigură organizarea și desfășurarea ședințelor comisiilor sau comitetelor constituite în cadrul Instituției Prefectului – județul Timiș, din domeniul de competență;
a.5) examinează și prezintă prefectului în vederea emiterii avizului, a proiectelor bugetelor și a situațiilor financiare privind execuția bugetară a serviciilor publice deconcentrate;
a.6) asigură primirea, înregistrează și soluționează petițiile adresate prefectului,
precum și comunicarea către petiționar a răspunsului, în termenul legal;
b. Cu privire la buna organizare și desfășurare a activității pentru situații de urgență, precum și la pregătirea și ducerea la îndeplinire a măsurilor de apărare care nu au caracter militar;
b.1) urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de către prefect, în calitate de președinte
al Comitetului județean pentru situații de urgență;
b.2) prezintă prefectului propuneri privind modul de utilizare, in situații de criză, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat;
b.3) propune prefectului, in situațiile prevăzute de lege, convocarea consiliilor locale, a
consiliului județean, după caz;
b.4) întocmește rapoarte si informări privind evoluția și desfășurarea evenimentelor în caz de dezastru, precum si măsurile întreprinse de autoritățile administrației publice locale in acest domeniu, pe care le înaintează prefectului;
b.5) asigură informarea prefectului cu privire la iminența producerii unor fenomene
naturale periculoase;
b.6) asigură informarea zilnică a prefectului, în perioada producerii fenomenelor naturale periculoase, cu privire la evaluarea preliminară a efectelor si a pagubelor produse;
b.7) prezintă prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare umanitare populației afectate de dezastre, în scopul protecției populației afectate de calamități naturale, epidemii, epizootii, incendii sau alte fenomene periculoase;
b.8) verifică modul de distribuire atât a ajutoarelor umanitare, cât și a sumelor alocate
din Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului.
c. Cu privire la aplicarea și respectarea Constituției, a legilor și a celorlalte acte normative:
c.1) participă alături de reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate la acțiuni de
verificare, potrivit competențelor, a modului de aplicare și respectare a actelor normative la nivelul județului, în cadrul unor comisii mixte constituite prin ordin al prefectului;
c.2) prezintă prefectului propuneri privind prioritățile de dezvoltare a județului, în concordanță cu prevederile planului de dezvoltare regională și cu consultarea autorităților administrației publice locale și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate;
c.3) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ, a obiectivelor
cuprinse în Programul de guvernare;
c.4) elaborează și prezintă prefectului informări periodice cu privire la situația și evoluția stării generale economice, sociale, culturale, precum și cu privire la stadiul realizării obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare, în județ;
c.5) realizează documentarea necesară și elaborează pe baza acesteia raportul anual privind starea economico-socială a județului, care se înaintează, potrivit legii, Guvernului, prin Ministerul Afacerilor Interne;
c.6) monitorizează modul de aplicare în județ, a programelor și strategiilor
guvernamentale sau ministeriale cu privire la restructurarea sectorială și la alte activități;
(2) Funcționarii publici din cadrul Serviciului Dezvoltare economică și monitorizarea serviciilor publice deconcentrate îndeplinesc orice alte atribuții primite de la prefect și subprefect, pentru realizarea cu celeritate, în condițiile legii, a activităților specifice.
Secțiunea V – Serviciul Controlul legalității, aplicării actelor cu caracter reparatoriu
și contencios administrativ
Art. 31.(1) Serviciul Controlul legalității, aplicării actelor cu caracter reparatoriu și contencios administrativ este o structură specializată, distinctă, în subordinea prefectului.
(2) Conducerea este asigurată de un Șef serviciu. (3) Raporturi :
a. De subordonare ierarhică : este subordonat prefectului și subprefectului;
b. De colaborare :
cu autoritățile administrației publice locale;
cu celelalte structuri din instituție;
cu autoritățile judecătorești și ale Ministerului Public;
cu servicii publice deconcentrate;
cu alte autorități și instituții publice teritoriale și centrale. (4) Pe serviciu se asigură :
a. primirea și repartizarea pe consilieri juridici a actelor administrative și
corespondența repartizată pentru verificare și soluționare;
b. înregistrarea acestora în registrul de evidență al serviciului și urmărirea soluționării lor la timp;
c. instrumentarea dosarelor juridice în care instituția este parte;
d. aplicarea actelor normative cu caracter reparatoriu;
e. acordarea audiențelor pentru persoanele notificatoare;
f. instrumentarea dosarelor juridice în care instituția este parte și care au ca obiect aplicarea legilor fondului funciar, Legii nr. 9/1998, a Legii nr.
10/2001 și a Legii nr. 290/2003.
Art. 32. (1) Serviciul Controlul legalității, aplicării actelor cu caracter reparatoriu și contencios administrativ îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la aplicarea și respectarea Constituției, a legilor și a celorlalte acte
normative:
a.1) participă alături de reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate, în cadrul unor comisii mixte constituite prin ordin al prefectului, la acțiuni de verificare la nivelul întregului județ, cu privire la aplicarea și respectarea actelor normative;
a.2) elaborează studii și rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare,
precum și propuneri privind îmbunătățirea stării de legalitate, pe care le înaintează
prefectului;
a.3) avizează din punct de vedere juridic, la cererea prefectului sau a subprefectului, orice act emis de alte compartimente din instituție, precum și toate ordinele emise de prefect;
a.4). reprezintă interesele prefectului în fața instanțelor de judecată și a altor autorități publice, pe bază de delegație;
a.5). organizează informarea și documentarea juridică a serviciului, precum și a
celorlalte compartimente din instituție, ține evidența actelor normative;
a.6). colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din instituție, pentru aplicarea prevederilor Legii nr.188/1999- republicată privind Statutul funcționarilor publici;
b. Cu privire la verificarea legalității actelor administrative adoptate sau emise de autoritățile administrației publice locale și contenciosul administrativ:
b.1) ține evidența actelor administrative adoptate sau emise de autoritățile
administrației publice locale și transmise prefectului în vederea verificării legalității, asigură
păstrarea acestora, precum și evidența acțiunilor și dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;
b.2) examinează sub aspectul legalității, în termenele prevăzute de lege, actele administrative adoptate sau emise de autoritățile administrației publice locale;
b.3) verifică legalitatea contractelor încheiate de autoritățile administrației publice locale, asimilate potrivit legii actelor administrative, ca urmare a sesizării prefectului de către persoanele care se consideră vătămate într-un drept sau interes legitim;
b.4) propune prefectului, cu motivarea corespunzătoare, sesizarea, după caz, a
autorităților emitente, în vederea reanalizării actului considerat nelegal, sau a instanței de contencios administrativ;
b.5) întocmește documentația, formulează acțiunea pentru sesizarea instanțelor judecătorești și susține în fața acesteia acțiunile formulate, precum și căile de atac, atunci când este cazul;
b.6) elaborează rapoarte și prezintă informări prefectului cu privire la actele verificate;
b.7) avizează ordinele prefectului din punct de vedere al legalității;
b.8) întocmește documentația și reprezintă prefectul și instituția prefectului în fața instanțelor judecătorești de orice grad, precum și a altor autorități sau instituții publice;
b.9) acționează în vederea îndeplinirii, în condițiile legii, a atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului național ori local;
b.10) efectuează, în condițiile legii, verificările și întocmesc documentația necesară cu privire la dizolvarea de drept a unor consilii locale sau județene, la suspendarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar ori la încetarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar, respectiv la încetarea înainte de termen a mandatului președintelui consiliului județean, după caz;
b.11) efectuează în condițiile legii, verificări cu privire la măsurile întreprinse de primar sau de președintele consiliului județean, în calitatea lor de reprezentanți ai statului în unitatea administrativ-teritorială, inclusiv la sediul autorităților administrației publice locale și propun prefectului, dacă este cazul, sesizarea organelor competente;
b.12) desfășoară acțiuni de îndrumare privind modul de exercitare de către primari a atribuțiilor delegate și executate de către aceștia în numele statului;
c. Cu privire la aleșii locali:
c.1) contribuie la îndeplinirea, în condițiile legii, a atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumurilor naționale ori locale;
c.2) acordă sprijin primarilor pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin din legile
electorale;
c.3) elaborează proiectul ordinului prefectului de stabilire a numărului consilierilor locali și județeni, pe baza datelor statistice oficiale și întocmește graficul de convocare a consiliilor locale și a consiliului județean, în ședința de constituire.
d. Cu privire la aplicarea legilor fondului funciar
d.1) participă, prin reprezentanții săi, la lucrările Comisiei tehnice și ale Comisiei
Județene de stabilire a dreptului de proprietate asupra terenurilor;
d.2) verifică propunerile de validare și contestațiile privitoare la stabilirea dreptului de proprietate funciară;
d.3) întocmește referate cu propuneri pentru comisia județeană din domeniu;
d.4) convoacă membrii comisiei județene de fond funciar, întocmește ordinea de zi a
ședințelor și procesele verbale;
d.5) întocmește și redactează hotărârile comisiei;
d.6) aduce la cunoștință solicitanților modul de soluționare a contestațiilor;
d.7) acordă sprijin și îndrumări de specialitate comisiilor locale de aplicare a legilor fondului funciar, în realizarea atribuțiilor acestora;
d.8) verifică procesele verbale privind înscrierea corectă a suprafeței validate;
d.9) urmărește depunerea la serviciul public de specialitate a proceselor verbale de punere în posesie și emiterea titlurilor de proprietate pe fiecare comisie locală în parte și propune măsuri pentru corectarea situației acolo unde înregistrează rămâneri în urmă;
d.10) întocmește rapoarte periodice referitoare la modul în care se desfășoară procesul
aplicării prevederilor legilor în cauză, conlucrând îndeaproape cu serviciile publice de specialitate;
d.11) se deplasează în teren în vederea soluționării sesizărilor referitoare la aplicarea
legilor fondului funciar;
d.12) participă la controalele tematice stabilite de conducerea instituției;
d.13) reprezintă, prin consilierii săi juridici, în fața instanțelor, Comisia Județeană de stabilire a dreptului de proprietate funciară, instrumentează aceste cauze, formulează acțiunile promovate de prefect în calitatea sa de președinte al comisiei județene;
d.14) elaborează, când este cazul, proiecte de ordine ale prefectului, având ca obiect stabilirea de măsuri cu caracter tehnic, de specialitate sau normativ, în domeniul aplicării legilor reparatorii;
d.15) asigură soluționarea petițiilor care au ca obiect aplicarea legilor fondului funciar
și comunicarea către petiționar a răspunsului, în termenul legal;
d.16) consiliază cetățenii care se adresează instituției prefectului în problemele specifice aplicării legilor funciare;
d.17) participă la desfășurarea audiențelor susținute de conducerea instituției.
e. Cu privire la aplicarea Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989
e.1) asigură secretariatul Biroului județean pentru aplicarea legilor cu caracter reparatoriu;
e.2) verifică dispozițiile privind soluționarea notificărilor depuse în baza Legii nr.
10/2001 la autoritățile administrației publice locale, precum și conținutul documentelor care stau la baza acestora;
e.3) întocmește referatele de specialitate și referatele de legalitate referitoare la propunerile de acordare a măsurilor cu caracter reparatoriu;
e.4) solicită sprijin și îndrumare Autorității Naționale pentru Restituirea Proprietăților
și pune în aplicare recomandările primite;
e.5) realizează transmiterea tuturor dosarelor și documentelor solicitate de Autoritatea
Națională pentru Restituirea Proprietăților;
e.6) acordă audiențe cetățenilor și autorităților publice implicate în soluționarea notificărilor;
e.7) soluționează petițiile și memoriile adresate prefectului în legătură cu aplicarea
Legii nr. 10/2001;
e.8) instrumentează dosarele juridice având ca obiect acțiuni în justiție referitoare la aplicarea Legii nr. 10/2001.
f. Cu privire la aplicarea Legii nr. 9/1998 privind acordarea de compensații cetățenilor români pentru bunurile trecute în proprietatea statului bulgar în urma aplicării Tratatului dintre România și Bulgaria, semnat la Craiova la 7 septembrie 1940 și Legii nr. 290/2003 privind acordarea de despăgubiri sau compensații cetățenilor români pentru bunurile proprietate a acestora, sechestrate, reținute sau rămase în Basarabia, Bucovina de Nord și Ținutul Herța, ca urmare a stării de război și a aplicării Tratatului de Pace între România si Puterile Aliate și Asociate, semnat la Paris la 10 februarie 1947
f.1) asigură secretariatul comisiei județene constituite în baza Legii nr. 9/1998 și a
Legii nr. 290/2003;
f.2) realizează înscrierea, evidența și soluționarea tuturor dosarelor privind cererile depuse de cetățeni pentru acordarea despăgubirilor;
f.3) transmite dosarele comisiilor tehnice în vederea evaluării bunurilor pentru care se
acordă despăgubiri;
f.4) întocmește referatele de specialitate și referatele de legalitate privind propuneri de acordare/respingere a despăgubirilor;
f.5) redactează proiectele de hotărâri ale comisiei județene de aplicare a Legilor nr.
9/1998 și nr. 290/2003, asigură semnarea și comunicarea acestora;
f.6) solicită sprijin și îndrumare Autorității Naționale pentru Restituirea Proprietăților
și pune în aplicare recomandările primite;
f.7) realizează transmiterea tuturor dosarelor și documentelor solicitate de Autoritatea
Națională pentru Restituirea Proprietăților;
f.8) acordă audiențe cetățenilor care solicită despăgubiri în baza celor două acte normative;
f.9) soluționează memoriile și petițiile adresate instituției în legătură cu aplicarea celor
două legi.
g. În domeniul organizării și desfășurării alegerilor și a referendumului:
g.1) acționează în vederea îndeplinirii, în condițiile legii, a atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului național și local;
g.2) întocmește și avizează proiectele de ordin emise în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului național și local;
g.3) menține legătura cu autoritățile administrației publice locale în vederea realizării
la termen și în bune condiții a sarcinilor ce revin acestora în procesul electoral;
g.4) menține legătura cu Autoritatea Electorală Permanentă și Tribunalul Timiș în vederea organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului național și local;
h. În domeniul atribuirii sau schimbării de denumiri:
h.1) asigură secretariatul Comisiei Județene de Atribuire de Denumiri;
h.2) primește și înregistrează dosarele depuse de consiliile locale sau consiliul județean în vederea obținerii avizului pentru atribuirea sau schimbarea de denumiri;
h.3) verifică documentația depusă în acest sens;
h.4) asigură întocmire documentelor și transmiterea acestora;
h.5) propune data de desfășurare a ședințelor, întocmește ordinea de zi, asigură convocarea membrilor comisiei și transmiterea către aceștia a documentelor necesare desfășurării ședinței;
h.6) întocmește procesul verbal al ședinței;
h.7) comunică solicitanților hotărârile comisiei;
h.8) aduce la cunoștința prefectului și a membrilor comisiei orice modificări survenite în componența comisiei
i. În domeniul emiterii acordului pentru utilizarea de denumiri:
i.1) verifică documentele transmise de Oficiul Registrului de Comerț:
i.2) asigură emiterea și comunicarea Acordului sau a refuzului, în termen legal.
(2) Funcționarii publici din cadrul Serviciului Controlul legalității, aplicării actelor cu caracter reparatoriu și contencios administrativ îndeplinesc orice alte atribuții primite de la prefect și subprefect, pentru realizarea cu celeritate, în condițiile legii, a activităților specifice.
Secțiunea VI – Serviciul Financiar contabil, resurse umane și administrativ
Art. 33.(1) Serviciul Financiar contabil, resurse umane și administrativ este o structură
specializată, distinctă, în subordinea prefectului: (2)Conducerea este asigurată de un Șef serviciu. (3)Raporturi:
d) De subordonare: este subordonat prefectului și subprefectului;
Direcției Generale Financiare; Direcției Generale Management Resurse Umane din Ministerul Afacerilor Interne;
e) De colaborare:
cu celelalte structuri din instituție;
cu autoritățile publice locale;
cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor;
cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici;
cu compartimentul administrativ al Consiliului Județean Timiș;
cu alte instituții din județ.
f) Serviciul Financiar contabil, resurse umane și administrativ este structurat pe următoarele compartimente de activitate:
Compartiment Financiar-contabil;
Compartiment Resurse umane și salarizare;
Compartiment Achiziții publice și administrativ. (4)Pe serviciu se asigură:
a) primirea și repartizarea pe angajat a corespondenței pentru soluționare;
b) înregistrarea acesteia în registrul de evidență al serviciului și urmărirea soluționării ei la timp;
c) întocmirea rapoartelor, a informărilor și a tuturor materialelor necesare, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 34 (1) Serviciul Financiar contabil, resurse umane și administrativ îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la activitatea financiar – contabilă:
a.1) Organizează și conduce contabilitatea, în conformitate cu Legea nr.82/1991 și planul de conturi pentru instituții publice, asigurând oglindirea clară și reală a tuturor elementelor patrimoniale ale instituției;
a.2) Ține evidența operativă a tuturor mijloacelor bănești și materiale, a obiectelor de
inventar și a mijloacelor fixe;
a.3) Întocmește documentația pentru fundamentarea indicatorilor proiectului de buget anual al instituției;
a.4) Urmărește execuția indicatorilor din bugetul aprobat și face propuneri de
modificare a acestora, cu ocazia rectificării bugetului republican;
a.5) Întocmește și prezintă trimestrial și anual, la ordonatorul principal de credite, situații financiare justificative privind patrimoniul instituției și execuția bugetară;
a.6) Înaintează propuneri de virări de credite între capitolele, articolele și aliniatele
clasificației indicatorilor privind finanțele publice, în funcție de nevoile financiare ale instituției;
a.7) Întocmește și transmite, la termenele stabilite de către ordonatorul principal de
credite, situații operative privind monitorizarea cheltuielilor de personal, execuția lunară a bugetului, cererile lunare de credite și alte date informative;
a.8) Organizează și exercită controlul financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operațiuni privind încasările și plățile de orice natură, consumurile materiale și financiare, angajamentele legale ale instituției și orice altă operațiune patrimonială în care instituția prefectului este parte;
a.9) Urmărește respectarea prevederilor legale privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale;
a.10) Asigură întocmirea documentației privind încasarea sumelor avansate pentru utilități și alte prestații care se recuperează de la diverse entități în condițiile legii;
a.11) Actualizează și furnizează informațiile referitoare la unele categorii de plăți
(cheltuieli) dispuse prin ordine și dispoziții (telefonie, carburanți, nivel salarii, achiziții, investiții, cheltuieli curente, etc.)
a.12) Depune, la termenele scadente, documentele de plată a obligațiilor către bugetul de stat și alte fonduri legal constituite și către furnizorii de materiale și servicii;
a.13) Ridică de la trezorerie extrasele de cont și urmărește evoluția soldurilor, pe baza documentelor însoțitoare și verifică încadrare, în limita creditelor aprobate;
a.14) Utilizează și actualizează aplicațiile informatice din domeniul financiar –
contabil puse la dispoziție de organele de specialitate centrale;
a.15) Organizează și efectuează inventarierea patrimoniului, cel puțin odată pe an, de regulă la sfârșitul exercițiului și ori de câte ori este nevoie și valorifică rezultatele inventarierii în contabilitate;
a.16) Asigură financiar și material buna desfășurare a alegerilor, referendumurilor și
recensămâturilor;
a.17) Gestionează fondurile constituite prin donații umanitare în cazul unor situații de urgență;
a.18) Asigură gestionarea fondurilor primite de instituție pentru implementarea
Programelor cu finanțare internațională;
a.19) Informează periodic și de câte ori este nevoie, conducerea instituției despre stadiul execuției bugetului, gradul de asigurare materială și financiară, măsurile
întreprinse pentru utilizarea eficientă a fondurilor și posibilitățile de perfecționare a activității financiar contabile
a.20) Realizează selecția documentelor întocmite la nivelul Serviciului financiar contabil, resurse umane și administrativ și gestionează păstrarea și predarea la fondul arhivistic, a acestora;
a.21) Gestionează acordarea și evidența numerelor pentru formularele în regim special, conform dispozițiilor legale;
a.22) Asigură punerea în aplicare a procedurii de restituire a sumelor reprezentând
taxe sau alte venituri ale bugetului de stat , plătite în plus sau necuvenite și pentru care nu există obligația de declarare;
a.23) Rezolvă cererile și petițiile persoanelor juridice și fizice pe probleme financiar- contabile.
b. Cu privire la activitatea de resurse umane și salarizare:
b.1) Asigură aplicarea prevederilor legale privind funcțiile publice și funcționarii publici precum și a legislației muncii pentru personalul instituției;
b.2) Întocmește și gestionează dosarele profesionale ale personalului din structurile de specialitate ale instituției prefectului;
b.3) Pregătește documentația pentru elaborarea fișelor postului și evaluarea
performanțelor individuale ale personalului;
b.4) Completează registrul general de evidență al salariaților cu toate elementele de identificare a tuturor salariaților și modificările care intervin pe parcursul desfășurării relațiilor de muncă;
b.5) Întocmește proiectul Statului de funcții și elaborează propuneri de modificare a
acestuia pe care le înaintează ordonatorului de credite principal;
b.6) Gestionează ordine ale prefectului: înregistrare, evidență, difuzare, multiplicare, păstrare;
b.7) Elaborează și redactează ordinele privind:
– aprobarea organizării și reorganizării Instituției Prefectului;
– numirea și eliberarea din funcție a personalului din structurile de specialitate ale instituției;
– desemnarea membrilor în comisiile de concurs și în comisiile de soluționare a contestațiilor la concursurile și examenele organizate de instituția prefectului;
– acordarea, modificarea și sistarea unor drepturi salariale;
– promovări în funcții și grade profesionale, detașări și delegări ale personalului;
– sancțiuni disciplinare și ridicarea acestora;
– alte activități desfășurate de Serviciul financiar – contabil, resurse umane și administrativ.
b.8) Planifică concediile de odihnă, comunicarea plecării și rechemarea din concediu a
personalului instituției;
b.9) Întocmește documentația pentru persoanele cărora li se modifică raportul de muncă cu instituția prefectului ca urmare a: demisiei funcționarului, pensionării, suspendării, încetării raportului de serviciu și contractului de muncă;
b.10) Eliberează și gestionează documentele de legitimare pentru personalul din
structura de specialitate a instituției prefectului;
b.11) Organizează desfășurarea concursurilor conform dispozițiilor legale pentru ocuparea funcțiilor publice vacante de execuție, de conducere pentru șef serviciu, șef birou, a funcțiilor publice specifice vacante și funcțiilor contractuale vacante;
b.12) Organizează concursurile și examenele pentru promovarea personalului din
structura de specialitate a instituției prefectului, în funcția publică și contractuală;
b.13) Gestionează activitatea de numire a reprezentanților instituției prefectului în comisiile de concurs / examen, pentru recrutare și promovare, organizate de instituțiile publice și unitățile administrativ – teritoriale din județul Timiș;
b.14) Întocmește anual planificarea personalului instituției la programele de
perfecționare și specializare organizate de instituțiile abilitate prin dispoziții legale;
b.15) Întocmește Statul de personal lunar, în concordanță cu Statul de funcții și prevederile bugetare aprobate;
b.16) Întocmește și transmite proiectul Planului de ocupare a funcțiilor publice cu propunerile de promovare în funcția publică, recrutare în funcțiile publice vacante, în vederea elaborării de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici a Planului anual de ocupare a funcțiilor publice;
b.17) Realizează schimbul de informații cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici
și colaborează la actualizarea bazei de date privind funcțiile publice și funcționarii publici;
b.18) Întocmește statele de salarii și altor drepturi bănești cuvenite personalului instituției și asigură plata acestora la termenele stabilite prin actele normative;
b.19) Întocmește și depune declarațiile fiscale și informative la organele abilitate, în format online, utilizând semnătura electronică sau în format offline, potrivit normativelor în domeniu;
b.20) Elaborează propuneri de estimare a indicatorilor privind cheltuielile bugetare de
personal și a necesarului de credite lunare;
b.21) Gestionează declarațiile de avere și declarațiile de interese pentru personalul din structurile de specialitate ale instituției;
b.22) Asigură secretariatul Comisiei de disciplină pentru analizarea și propunerea modului de soluționare a sesizărilor privitoare la faptele secretarilor unităților administrativ – teritoriale din județul Timiș, sesizate ca abateri disciplinare;
b.23) Eliberează adeverințe diverse din domeniul resurselor umane și a veniturilor
realizate la solicitarea personalului;
b.24) Organizează și conduce diverse evidențe privind situația și activitatea personalului propriu (situația militară a personalului, adeverințe eliberate, sancțiuni disciplinare, legitimații acces, etc.);
b.25) Utilizează și actualizează aplicațiile informatice din domeniul resurse umane și
salarizare puse la dispoziție de organele de specialitate centrale;
b.26) Rezolvă cererile și petițiile persoanelor juridice și fizice pe probleme de resurse umane și salarizare.
.
c. Cu privire la activitatea de achiziții publice și administrativ:
c.1) Gestionează patrimoniul Instituției Prefectului, asigurând integritatea acestuia și păstrarea în condiții corespunzătoare a tuturor bunurilor materiale;
c.2) Asigură condiții optime de lucru personalului în spațiile repartizate și a dotărilor necesare desfășurării activităților din cadrul compartimentelor instituției;
c.3) Administrează tehnica IT și de comunicații din dotarea instituției prefectului menținând-o în stare de operativitate;
c.4) Asigură funcționarea în parametri optimi a instalațiilor, aparaturii, stării de fixații din spațiile utilizate de structura de specialitate a instituției prefectului;
c.5) Asigură respectarea normelor igienico-sanitare, P.S.I., protecția muncii, pază și controlul accesului în sediul Instituției Prefectului Județului Timiș;
c.6) Coordonează personalul care desfășoară activități administrative: curățenie, parc auto, centrală telefonică, copiatoare și asigură baza materială a acestor activități;
c.7) Participă la organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, a verificărilor și confruntărilor periodice privind buna gestionare a bunurilor materiale;
c.8) Ține evidența consumurilor specifice pentru carburanți – lubrifianți; consumabile pentru calculatoare, fax, xerox, materiale de curățenie, consumabile auto și întocmește documentația pentru justificarea acestor consumuri;
c.9) Organizează și asigură buna funcționare a parcului auto;
c.10) Întocmește programul anual al achizițiilor publice, pe baza notelor de fundamentare și evaluare a necesarului de materiale și servicii;
c.11) Realizează studiul pieței în vederea constituirii bazei de date cu prețurile și furnizorii de produse și servicii necesare instituției în vederea achizițiilor directe;
c.12) Participă la redactarea documentațiilor de achiziții cu date tehnice și
caracteristici ale mijloacelor și instalațiilor din dotare;
c.13) Gestionează activitatea de resurse umane a serviciilor publice comunitare din structura Instituției prefectului, în limita competențelor stabilite de Ministerul Afacerilor Interne și vizează Ordinele Prefectului emise pentru această activitate;
c.14) Reprezintă instituția în instanță pentru litigii de muncă sau în ceea ce privește
activitatea serviciilor publice comunitare din structura instituției prefectului;
c.15) Organizează activitatea de protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
c.16) Asigură condițiile necesare îmbunătățirii procesului de monitorizare și evaluare a implementării normelor de conduită ale funcționarilor publici și personalul contractual prin consilierul de etică;
c.17) Asigură colaborarea cu organele specializate și implementează măsurile de
prevenire a faptelor de corupție prin consilierul de integritate;
c.18) Gestionarea riscurilor prin intermediul Registrului de riscuri;
c.19) Asigură baza materială și logistică pentru desfășurarea alegerilor generale, locale, parțiale și a referendumurilor organizate la nivelul județului sau autorităților publice locale;
c.20) Inițiază propunerile de angajarea cheltuielilor și întocmește angajamentele
legale;
c.21) Realizează aprovizionarea efectivă cu bunuri materiale și servicii și asigură
recepția cantitativă și calitativă a acestora;
c.22) Organizează paza și protecția obiectivelor aparținând instituției prefectului în colaborare cu unitățile de jandarmi care asigură efectivele de pază;
c.23) Gestionează Ordinele, Dispozițiile și Instrucțiunile primite de la organele centrale
care reglementează activitatea financiar-contabilă, resurse umane și administrativ;
c.24) Organizează și asigură desfășurarea activității de colectare selectivă a deșeurilor în cadrul instituției;
c.25) Rezolvă cererile și petițiile persoanelor juridice și fizice pe probleme de achiziții publice și administrativ.
(2) Funcționarii publici din cadrul Serviciului financiar contabil, resurse umane și administrativ îndeplinesc orice alte atribuții primite de la prefect și subprefect pentru realizarea cu celeritate, în condițiile legii, a activităților specifice.
Secțiunea VII – Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența
Pașapoartelor Simple
Art. 35 Serviciul public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple este constituit din 3 compartimente:
Compartiment emitere, evidență pașapoarte și probleme de migrări;
Compartiment informatic;
Compartiment restricții.
Art. 36. (1) Serviciul public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la activitatea de eliberare și de evidență a pașapoartelor simple:
a.1) soluționează cererile pentru eliberarea pașapoartelor simple ori de prelungire a valabilității acestora, in conformitate cu prevederile legii;
a.2) asigura eliberarea, in sistem de ghișeu unic, a pașapoartelor simple, in colaborare cu serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor din subordinea consiliilor municipale, orășenești și comunale;
a.3) administrează și gestionează registrul județean, de evidență a pașapoartelor simple si valorifica datele cuprinse in acesta;
a.4) furnizează permanent, in cadrul Sistemului național informatic de evidență a
persoanelor, informațiile necesare actualizării Registrului național de evidență a pașapoartelor simple;
a.5) asigură înscrierea de mențiuni in pașapoartele simple, în condițiile legii;
a.6) organizează la nivelul județului, gestionarea si controlul eliberării pașapoartelor simple;
a.7) asigură soluționarea contestațiilor depuse la serviciul public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple.
(2) Atribuții specifice ale activității Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple, sunt detaliate în Regulamentul de Organizare și Funcționare propriu, aprobat cu nr. 22825/23.08.2013 și care face parte integrantă din prezentul Regulament.
Secțiunea VIII – Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și
Înmatriculare a Vehiculelor
Art. 37. Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a
Vehiculelor este constitut din 4 compartimente:
Compartiment permise de conducere;
Compartiment examinări;
Compartiment înmatriculare și evidență a vehiculelor rutiere;
Compartiment informatic.
Art. 38. (1) Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a
Vehiculelor Timiș îndeplinește următoarele atribuții:
a. Cu privire la regimul permiselor de conducere, al certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și al plăcilor cu numere de înmatriculare:
a.1) constituie și actualizează registrul județean, de evidență a permiselor de conducere
și a autovehiculelor înmatriculate și valorifică datele cuprinse în acesta;
a.2) organizează examenele pentru obținerea permiselor de conducere a autovehiculelor, în condițiile legii;
a.3) soluționează cererile pentru eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare si a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru autovehicule rutiere, in condițiile legii;
a.4) colaborează cu serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor
pentru asigurarea eliberării certificatelor de înmatriculare și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru autovehicule rutiere, în sistem de ghișeu unic;
a.5) asigură eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru autovehicule rutiere;
a.6)monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor legale referitoare la asigurarea protecției datelor cu caracter personal, în domeniul de competență.
a.7) asigură soluționarea contestațiilor depuse la serviciul public comunitar regim
permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor.
(2) Atribuții specifice ale activității Serviciului public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor, sunt detaliate în Regulamentul de Organizare și Funcționare propriu, aprobat cu nr. 22476 din 15.01.2015 și care face parte integrantă din prezentul Regulament.
Secțiunea IX – Colegiul prefectural
Art. 39. (1) Atribuțiile Colegiului prefectural
(2) Conducerea este asigurată de prefect.
(3) Colegiul prefectural este compus din prefect, subprefecți și conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, care își au sediul în județ.
(4) Colegiul prefectural asigură coordonarea activității serviciilor publice deconcentrate din județ și este organul consultativ al prefectului în realizarea atribuțiilor de conducere a serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale.
(5) În cadrul ședințelor de lucru, membrii colegiului prefectural raportează și
analizează stadiul implementării programelor, politicilor, strategiilor și planurilor de acțiune de la nivelul județului sau al localităților acestuia, nevoile și dificultățile cu care se confruntă serviciile publice deconcentrate, propunând măsuri în vederea îmbunătățirii activității.
Art. 40.(1) Colegiul prefectural îndeplinește următoarele atribuții principale:
a) analizează activitatea serviciilor publice deconcentrate și propune măsuri în vederea îmbunătățirii acesteia;
b) stabilește domeniile și sectoarele în care este necesară sau se poate realiza cu eficiență acțiunea coordonată a mai multor servicii publice deconcentrate;
c) stabilește măsurile necesare implementării programelor, politicilor, strategiilor și
planurilor de acțiune adoptate la nivel național;
d) organizează acțiunile comune ale mai multor servicii publice deconcentrate, în vederea soluționării unor situații deosebite;
e) analizează măsurile necesare în vederea realizării unui sistem comun de management al informației, al resurselor materiale, financiare ori umane;
(2) Colegiul prefectural îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege, precum și sarcini date de ministere sau de celelalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului ori de către prefect.
(3) La lucrările Colegiului prefectural pot fi invitate și alte persoane a căror prezență
este considerată necesară.
(4) Colegiul prefectural se convoacă de către prefect cel puțin o dată pe lună și oricând se consideră că este necesar.
CAPITOLUL VI DISPOZIȚII FINALE
legale.
Art. 41. Instituția prefectului îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin reglementări
Art. 42. Personalul din structurile instituției prefectului îndeplinește orice alte atribuții
primite de la prefect și subprefect, în condițiile legii.
Art. 43. Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare al Instituției Prefectului Județul Timiș, a fost aprobat prin Ordinul Prefectului nr. 617 din 26.11.2015 și va fi modificat ori de câte ori va fi necesar.
Art. 44. Prezentul Regulament se completează cu Anexa nr. 1 – Structura de organizare
a Instituției Prefectului – județul Timiș.
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Institutia Prefectului Judetului Timis (ID: 116831)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.