Ingineria și managementul proiectelor de construcții [310629]

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANȚA

FACULTATEA DE CONSTRUCȚII

Ingineria și managementul proiectelor de construcții

aceasta este coperta exterioara

LUCRARE DE DISERTAȚIE

Coordonator științific:

Ș.l. Prof. dr. ing. CAZACU BRÎNDUȘA GABRIELA

Masterand: [anonimizat].Autor: Carmen (Jacotă) Bordea

CONSTANȚA

2017

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANȚA

FACULTATEA DE CONSTRUCȚII

Ingineria și managementul proiectelor de construcții

aceasta este coperta interioara

Studiu comparativ în ceea ce privește optimizarea unui proiect de demolare și construcție vs. proiect de reabilitare. [anonimizat]-alimentare

– [anonimizat]:

Ș.l. Prof. dr. ing. CAZACU BRÎNDUȘA GABRIELA

Masterand: [anonimizat].Autor: Carmen (Jacotă) Bordea

CONSTANȚA

2017

Cuprins

Introducere

Lucrarea de fața prezintă pe parcursul a patru capitole un studiu comparativ în ceea ce privește optimizarea unui proiect de demolare și construcție vs. proiect de reabilitare a unei hale industriale cu destinația: [anonimizat].

[anonimizat] 10 magazii pentru depozitarea echipamentelor sunt utilizate în interiorul și exteriorul rafinăriei fiind dispuse pe o suprafață foarte mare și acoperind o arie de 10.000 mp, [anonimizat], livrarea și menținerea evidențelor cantitative și calitative a stocurilor, personalul aferent alocând resurse însemnate.

Depozitele actuale sunt în stare avansată de degradare ([anonimizat]/ lipsă, podele avariate) [anonimizat], preventive și intervenție în situații de urgență. Datorită condițiilor deficitare de stocare echipamentele/ [anonimizat].

Capitolul 1. Noțiuni generale privind proiectele și managementul proiectelor

Cuvinte cheie:

Proiect, [anonimizat], [anonimizat], Antemasurători

Rezumat:

Dezvoltarea societății atât din punct de vedere uman cât și din punct de vedere tehnologic a impus analiza afacerilor , a firmelor prin prisma unui management.

La sfârșitul secolului XX și începutul secolului XXI, s-a folosit din ce în ce mai frecvent managementul proiectelor ca mijloc de atingere a obiectivelor unei firme. Managementul proiectelor furnizează organizațiilor capacitatea de a planifica,organiza,conduce și coordona activitățile și controla resursele necesare desfășurării unui proiect.

[anonimizat] s-au schimbat fundamental. Cei mai importanți factori care au contribuit la această schimbare au fost:

expansiunea exponențială a [anonimizat] a condus implicit la dezvoltarea fortelor de productie;

creșterea cererii pentru o gamă largă de produse;

servicii din ce în ce mai complexe și respectiv specializarea si diviziunea muncii;

mutațiile demografice;

Toți acești factori au contribuit la cresterea necesității de a [anonimizat] a utiliza echipe acolo unde problemele erau rezolvate în mod tradițional de către o persoană. Complexitatea problemelor și a [anonimizat] (feed-back).

Istoricul proiectelor

Odata cu aderărea României la Uniunea Europeană , a devenit posibilă și obținerea de fonduri pentru dezvoltarea diverselor tipuri dr afaceri . Fondurile europene pot fi accesate de persoanele juridice dar și de cele fizice .

Accesarea de fonduri Europene se face prin intermediul mai multor Programe .

În România este confundata nevoia de proiecte cu nevoia de obținere a finanțărilor nerambursabile.

În afara țării , în urma experiențelor cumulate de-a lungul timpului dar și a înțegerii fenomenului, motivațiile privind conceperea și realizarea de proiecte sunt total diferite.

Pentru aceste țări se pune problema strategiei de schimbare a metodologiei de realizare a proiectelor, îndeosebi datorită a patru grupe de factori:

globalizarea competiției;

restructurarea și desființarea nivelurilor manageriale ale organizațiilor;

creșterea accentuată a informatizării și a rețelelor informatice tot mai ample;

apariția magistralelor informaționale.

În aceste condiții, societățile neinformatizate vor fi pe cale de dispariție ca entități distincte dacă nu-și vor schimba strategia de existență. Doar tratarea organizației ca o sumă de proiecte viabile poate să asigure o existență fără probleme, cu condiția ca și noii manageri ai proiectelor să-și schimbe radical stilul și metodele de lucru.

Ce reprezintă proiectul

Proiectul este un set de acțiuni executat într-o perioadă de timp, cu momente bine definite de început și de sfarșit, angajat pentru a crea un produs sau un serviciu unic, cu un buget propriu și cu un nivel specificat al rezultatelor de obținut.

Temporar înseamnă că fiecare proiect are definit o dată de început și o dată de sfârșit. Data de sfârșit a unui proiect este atinsă când obiectivele proiectului au fost realizate sau când este stabilit in mod cert obiectivele proiectului nu vor putea fi realizate.

Termenul Temporar nu reprezinta în mod obligatoriu o durată scurtă de timp; foarte multe proiecte se pot desfășura pe parcursul mai multor ani. În oricare caz, durata de proiect este finită.

Tipul temporar a proiectelor este ilustrat și de alte aspecte, de exemplu:

oportunitatea care este de obicei temporară – majoritatea proiectelor dispun de un timp limitat în care trebuie să-și atingă țelurile;

în cele mai multe situații echipa de proiect este dizolvată după terminarea acestuia. În majoritatea proiectelor , echipele sunt constituite doar pentru un scop.

Unic este reprezintat de produsul sau serviciul rezultat în urma derulării proiectului, acesta are anumite caracteristici diferite de celelalte produse sau servicii. Orice produs sau serviciu poate fi unic, chiar dacă acesta aparține unei categorii de produse sau servicii asemanatoare.

Un exemplu concludent ar fi: blocul de locuințe care cuprinde mule tipuri de construcții care pot fi definite prin acelasi termen dar fiecare tip este unic prin oferta de faciltăți diferită, proiect diferit, locație diferită, proprietarii diferiți, constructorii diferiți, etc.

De exemplu, definiția dată în standardul SR ISO 8402/1995 – “Managementul calității și asigurarea calității”, reduce proiectul la un singur proces, astfel:

Proiect = un proces unic, constând dintr-un set de activități coordonate și controlate, cu termene precise de început și de sfârșit, realizat în vederea atingerii unui obiectiv, conform unor cerințe specifice, incluzând constrângeri de timp, cost și resurse.

Notiunea de proiect implica trei elemente definitorii: durată, risc si eficientă. Pentru fundamentarea deciziilor economice ce privesc proiectul respectiv trebuie avută în vedere o imagine tridimensionala a proiectelor, imagine ce include: dimensiunea contabila, dimensiunea economica si dimensiunea financiara.

Dimensiunea contabilă este cea mai restrictiva, reducând notiunea de proiect la cea de imobilizare a activelor. Din acest punct de vedere, un proiect reprezintă bunurile mobile sau imobile, achiziționate sau create in timpul derulării fazelor proiectului.

Dimensiunea economică lărgește sfera de cuprindere, definind proiectul prin prisma tuturor consumurilor de resurse care se efectuează în prezent, în speranța obținerii, în viitor, a unor efecte economice, de regulă eșalonate în timp și care, în sumă totală, sunt superioare cheltuielilor de resurse. Se poate astfel observa că dimensiunea economică a proiectului accentueaza materialitatea efortului și eficiența acțiunii.

Dimensiunea financiară are în vedere suma cheltuielilor cu resursele, pe o perioadă de timp, raportând aceste cheltuieli la nevoile fazelor de realizare a proiectului.

Asupra conceptului de proiect s-au exprimat numeroși specialiști din domeniul științelor. Dintre aceștia menționăm câțiva, preluați din cartea "Managementul proiectelor – teorie și cazuri practice" scrisă de profesorul Dumitru Oprea de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iași:

"Proiectul este o acțiune care are un început și un sfârșit și care este întreprinsă cu scopul atingerii unui obiectiv, în condițiile respectării unor costuri, planuri calendaristice și criterii de calitate."

"Proiectul este un proces dirijat de implementare a activităților și de folosire a resurselor, în vederea atingerii unui scop, într-un timp dat."

Managementul proiectelor

Managementul proiectelor constă în conducerea, organizarea, planificarea, , coordonarea de activități și controlul necesar al resurselor pentru desfășurarea unui proiect , care este limitat în timp și buget.

Managementul proiectului este un proces de organizare și supraveghere a proiectului care are ca scop realizarea unui proiect conform programărilor care au fost efectuate în cadrul lui, în bugetul și timpul stabilit orecum și a specificațiilor sale.

Funcțiile principale ale managementului de proiect sunt: conducere , organizare ,planificare,coordonare, control.

Planificarea constă în prevederea activităților dar și a resurselor necesare pentru realizarea proiectului.

Organizarea proiectului constă în alocarea atât a resurselor materiale cît și a resurselor financiare necesare realizării proiectului. Totodată are loc stabilirea etapelor necesare realizării proiectelor cît și a structurii organizatorice a echipei de proiect dar și a sarcinilor pentru fiecare membru al echipei de proiect.

Coordonarea are in vedere pregătirea și realizarea activităților proiectului.

Controlul – se monitorizează progresul realizat pe baza obiectivelor proiectului având în vedere elementele caracteristice: activități, rezultate, resurse și impact.

Conducerea – în funcție de rezultatul analizei se stabilește direcționarea oamenilor.

În concluzie, managementul de proiect reprezintă un proces de coordonare a activităților în vederea asigurări atingeri obiectivelor la standardele impuse, în bugetul și timpul stabilit.

1.4 Concluzii

Pentru realizarea în timp și bani a unui un proiect este necesară o abordare stiințifică în planificarea activităților.

Managementul de proiect este una din activitățile omniprezente în societățiile moderne.

Managementul proiectelor este constituit de un proces organizatoric si de supraveghere a proiectelor ce are ca scop final realizarea acestuia in timpul si cu bugetul specificat initial.

Capitolul 2. Fluxul tehnologic și Planificarea Proiectelor

Cuvinte cheie:

Proiect, Managementul de proiect, Planificare, Estimare de costuri, Flux tehnologic, Antemasurători

Rezumat:

Pentru urmarirea îndeaproape a desfășurării proectelor este necesară o planificare a activităților și bugetului alocat,

Pentru realizarea planificării este necesară stabilirea fluxurilor tehnologice alternative.

După întocmirea planificării, aceasta se analizeaza după mai multe metode ca: Metoda drumului critic, metoda potențialelor metra cu rezerve de timp.

2.1 Fluxul tehnologic

Fluxul tehnologic poate fi definit ca o stabilire a succesiuni a operatiilor de tehnologizare prin care trec materiile prime, materialele, semifabricatele, subansamblele etc. în procesul de executie a unei lucrari.

2.1.1 Stabilirea fluxului tehnologic în cazul demolării unei construcții.

Activitățile stabilite în cadrul fluxului tehnologic pentru demolarea unei construcții betonate sunt următoarele:

Scoatere din funcțiune și dezafectare instalații aferente construcției, a fost estimată o cantitae de 12 to de deșeuri metalice( calorifere, instalații, țevi, etc.) , acestea urmând a fi valorificate.

Demolare placă de acoperiș inclusiv hidroizolația;

Demolare structură de rezistentă stalpi și pereți beton armat;

Demolare pardoseli, fundații și grinzi

Recuperare materiale metalice din beton după demolare, a fost estimată o cantitate de 65 to de materiale metalice recuperate în vederea valorificării;

Încărcare materiale rezultate din demolări și transport la groapa ecologica;

Încărcare și transport deșeuri metalice recuperate la punctul de colectare în vederea valorificării.

În fig. 2.1 se poate vedea succesiunea activităților stabilite în cadrul fluxului tehnologic:

2.1.2 Stabilirea fluxului tehnologic în cazul construcții ușoare din panouri sandwich.

Activitățile stabilite în cadrul fluxului tehnologic pentru construcție ușoară sunt următoarele:

Demolări :

– Taiat și spart beton;

– Sapatură mecanizată și compactare fund sapatură;

– Dezafectare conductă, dezafectare stâlpi estacadă și demolare gard metalic;

Fundații + rebord:

– Sapatură mecanizată și turnat beton de egalizare;

– Armatură, cofraje și turnat beton c25/30;

– Piese metalice înglobate;

– Slam de ciment;

– Epuismente;

– Executat umpluturi de pământ + compactare;

– Transport de pământ;

– Armatura, cofraje și turnat beton în rebord și Subturnare;

Pardoseală industrială antipraf:

– Pernă de piatra compactată 20 cm;

– Pardoseală elicopterizată armat cu fibre;

– Pardoseală din beton C25/30 grosime 15 cm elicopterizată;

Hală metalică:

– Structură metalică (include montaj, sablare și protecție anticorozivă);

– Uși pietonale 1*2.1;

– Uși sectionale 6*4 cu acționare electrică;

– Schelp mobilp;

– Trape de fum;

– Rafturi 450*105*270(H*l*L);

Sopron metalic:

– Sapatură mecanizată și turnat beton de egalizare;

– Armatură, cofraje și turnat beton c25/30;

– Piese metalice înglobate;

– Slam de ciment;

– Epuismente;

– Executat umpluturi de pământ + compactare;

– Transport de pământ;

– Subturnare;

– Buloane;

– Stâlpi metalici;

– Tablă cutată;

Platforme de beton :

– Pernă de piatră compactată 20 cm;

– Armatură și turnat beton;

– Folie și rosturi;

Realizare retea alimentare cu apă;

Realizare sistem canalizare:

– Rigolă de beton;

– Demontare rigolă existentă;

Realizare sistem climatizare în zona birouri (ventilație, AC și încălzire);

Realizare sistem climatizare magaziei (ventilatie, AC și încălzire);

Realizare sistem PSI în interiorul magaziei;

Realizare inel incendiu în exteriorul magaziei;

Sistem iluminat:

– Montare sistem împământare (platbandă , electrozi de împământare+ măsurători și verificări);

– Montare lămpi iluminat;

– Montare cabluri electrice și doze;

– Montare întreruptoare și prize;

Stivuitor ;

Implementare sistem cod de bare;

Împrejmuire cu gard și montaj porți;

Sistem CCTV și detecție.

În fig. 2.2 se poate vedea succesiunea activităților stabilite în cadrul fluxului tehnologic:

2.1.3 Stabilirea fluxului tehnologic în cazul reabilitarii unei construcții betonate.

Activitățile stabilite în cadrul fluxului tehnologic pentru reabilitarea construcției betonate sunt următoarele:

Refacere hidroizolatie cu sistem geotextil – membrana PVC;

Inlocuire guri scurgere/ guri aerisire;

Inlocuit parafrunzare;

Inlocuire sistem de preluare ape pluviale (demontare in totalitate a conductelor existente + montare conducte noi );

Refacere rampa Est si Nord (drum acces);

Refacere rampa Vest (cale ferata);

Montat tamplarie PVC culoare alba + geam termopan inclusiv reparatii glafuri (cuprinde si demontarea tamplariei metalica existenta);

Montare /demontare schela mobila;

Montare /demontare schela;

Zugraveli interioare;

Zugraveli exterioare;

Compartimentare cu gips carton.

În fig. 2.3 se poate vedea succesiunea activităților stabilite în cadrul fluxului tehnologic:

2.2 Planificarea proiectelor

2.2.1 Metoda drumului critic

În domeniul proiectelor , drumul reprezintă o succesiune de activități adiacente între jaloane; este marcat printr-o serie de linii, care își au originea în punctul de start al proiectului și se finalizează în punctul de sfârșit.

În practică apare deseori și problema determinîrii într-un grafic a unui drum maximal de la un vârf A pană la alt vârf B. Determinarea unor astfel de drumuri maximale constituie o parte decisivă dintr-o metodă modernă de planificare, metoda care în cercetarea operatională este cunoscută sub numele de ‘Metoda drumului critic’.

Drumul critic este reprezentat de drumul cel mai lung (ca durată) din proiect și orice întârziere care intervine pe acest traseu, va conduce la întârzierea proiectului. El este determinat de o serie de activități  critice (care trebuie terminate conform programării, astfel încât proiectul să se termine conform datei stabilite inițial). Necesitatea acordării unui atenții sporite acestor activități prin studierea riscurilor care pot apărea presupune un management al drumului critic.

Analizăm în forma simplificată, planificarea lucrării de investiție pentru construcția noului deposit din panouri sandwich în condițiile în care proiectul are un caracter determinist (duratele activităților componente sunt precis calculate funcție de anumite cantități de resurse ce urmează a fi alocate), conform activitatilor programate, prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1

(Total = 1513 zile)

Programarea desfășurării în timp a proiectului presupune realizarea unui set de activități ce au în vedere:

stabilirea ordinii de desfășurare a activităților în funcție de relațiile de precedență dintre acestea;

determinarea termenelor de început și de sfârșit ale acestora funcție de o anumită dată la care se dorește începerea proiectului sau funcție de o anumită dată la care se dorește terminarea acestuia;

analiza utilizării costurilor și a altor resurse implicate în realizarea proiectului.

Stabilirea ordinii de desfășurare în timp a activităților se poate realiza fie prin diagramele GANTT fie prin modelarea în rețea.

O diagramă Gantt este o diagramă cu bare care arată legăturile dintre activități de-a lungul proiectului. În cadrul diagramei, pe veticală sunt enumerate activitățile componente ale proiectului, iar pe orizontală, prin bare, sunt detaliate duratele acestora la scara timpului în ordinea de desfășurare impusă de relațiile de precedență.

Din diagrama Gantt se poate observa că activitățile sunt clasificate în două categorii, și anume, activitățile critice (marcate cu linie dublă) și activitățile necritice (marcate cu linie simplă).

Activitățile a căror rezervă de timp este nulă se numesc activități critice, iar drumul complet de activități critice formează drumul critic. Durata drumului critic este dată de durata totală minimă în care poate fi realizat proiectul în condițiile date de duratelor activitătilor.

Managementul proiectului are in atenție pe durata derulări în principal activitățile critice, pentru că depășirea termenelor de realizare a acestora va conduce la depășirea termenului inițial calculat, de finalizare a proiectului.Într-un proiect pot exista mai multe drumuri critice.

Diagrama Gantt este prezentată în figura 2.4.

Se poate observa din diagrama Gantt că:

– durata totală a proiectului nu este 1513 zile, ci de 1318 zile, de unde rezultă avantajele utilizării acestei metode de programare a proiectului, în sensul organizării activităților funcție de timp și de relațiile de precedență dintre acestea

– activitățile unui proiect, clasificate în două categorii, și anume, activitățile critice (cu limie dublă) și activitățile necritice (cu linie simplă).

2.2.2 Metoda potențialelor metra cu rezerve de timp

Aceasta metoda este întalnită în literatura de specialitate sub denumirea de "Metoda potentialelor Metra" (M.P.M. – Metra Potential Method). Activitățile sunt plasate în nodurile rețelei, iar săgetile dintre noduri reprezintă succesiunile și condiționările tehnologice sau organizatorice ale activităților.

Prin aceasta metoda pot fi programate si însiruiri de activități la care pasul lanțului este mai mare sau mai mic decât durata activitatii. În acest fel, în graficul rețea poate fi reprezentat și însiruirea de activități care se suprapun parțial în timp sau activități separate printr-un interval de timp.

Pasul lantului poate fi mai mic, egal sau mai mare decât durata activității. Stabilirea termenelor minime cât și maxime de începere dar și de terminare necesită folosirea algoritmilor prezentați în graficele rețea având activitățile pe săgeți, cu diferența ca, pe lânga durata activității, se utilizează pasul lanțului. Dacă pasul lantului este egal cu durata activitatii, înseamnă că programarea nu conține condiționări temporale, și săgețile înseamnă numai succesiuni fară consum de timp.

Figura 2.5. Organizarea unui nod al retelei

Nodul rețelei permite ca între activitățile ale unui proiect să existe mai multe tipuri de legături de precedență. Mai jos vom prezenta trei tipuri de precedență:

1)       "terminare – început" este reprezentată legatura în grafic în fig. 2.6.

tAB

Fig. 2.6

Activitatea B este programată să începă după ce s-a terminat activitatea A. Se poate considera că arcul (A,B) are el însuși o durată tAB  0, aceasta înseamnă că activitatea B poate începe după ce unitațile de timp s-au scurs respectiv tAB  de la terminarea activității A. Nu toate legăturile de "terminare – început" trebuie să aibă o durată, majoritatea având durata tAB = 0.

2)      Legătura de "început-început" se poate utiliza pentru a se evidenția simultaneitatea executării a două tipuri de activități prin puncte de început. Aceasta este reprezentată în fig. 2.7.

tAB

Fig. 2.7.

În acest tip de legătura Activitatea B poate începe cu cel puțin tAB unități de timp de la începerea activității A. Dacă tAB = 0 activitățile vor începe în același timp.

3)    Legătura "terminare-terminare" de asemenea, se poate utiliza pentru a se evidenția simultaneitatea executării a două activități prin punctul de terminare (fig. 2.8). În acest tip de legătura Activitatea A este terminată cu cel puțin tAB unități de timp înaintea terminării activității B.

tAB

Fig. 2.8

Modul în care sunt calculate termenele și rezervele de timp pentru activitățile unui proiect prin metoda MPM este pus în evidență de exemplul dat și reprezentat în figura 2.9.

Fig. 2.9.

Capitolul 3. Studiu de caz – Hală industrială cu destinația: Depozit mărfuri non-alimentare în cadrul SC Gelcons SRL

Cuvinte cheie:

Proiect, Managementul de proiect, Planificare, Estimare de costuri, Flux tehnologic, Antemasurători

Rezumat: În acest capitol este prezentat ciclul de viață a proiectului”Modernizare Hală industrială cu destinația Depozit marfuri”din cadrul SC Gelcons SRL. În urma expertizei tehnice facută de firma SC ICP SRL asupra SC Gelcons SRL s-a desprins următoarea concluzie: „Construcția existentă poate fi reabilitată”. In vederea deciziei managementului privind această construcție, au fost solicitate 2 tipuri de estimări a costurilor: Privind Demolare și Construcție Hală nouă din panouri sandwich versus Reabilitare clădire existenta.

3.1 Prezentare operator economic – Gelcons Srl

Gelcons Srl, membru al Grupului Geltrans, este prima organizație cu sediul în România care in Gelcons tegreaza serviciile industriale cu cele de mentenanță, management de proiect, dezvoltare tehnică și tehnologica și producție echipamente industriale. Gelcons ofera clienților săi o alternativa viabila – atât financiar cât si operațional – la tradiționalul sistem de gestionare internă a lucrărilor de întreținere si modernizare.

GELCONS a fost creat pentru a răspunde nevoii de servicii profesioniste pe o piață specifica dar și pentru a dezvolta o conștiinta a profitabilitățsii strategiilor de outsourcing.

GELCONS funcționează pe baza a două principii clar definite :

management complet de proiect (Full Project Management) – Gelcons operează pe baza unui sistem de livrare la cheie. În momentul în care un proiect este incredințat specialiștilor de la Gelcons, clientul își poate continua activitățile de bază fără a fi nevoit să supravegheze desfasurarea procesului de mentenantă, modernizare, recondiționare etc.

servicii complete pentru fiecare proiect (Full Services Project) – presupune capacitatea de a identifica si procura toate elementele necesare derulării contractelor asumate. Gelcons poate furniza echipamentele și forța de muncă necesară finalizării oricăror aspecte ale proiectelor pe care le desfășoară. Acest lucru este posibil prin existenta unei baze consistente de active și a unui stoc de informații și contacte care permit identificarea celor mai bune materiale, a celor mai eficienți subcontractori și a celor mai fezabile solutii.

3.1.1 Principalele domenii de activitate

Service complet – management și execuție lucrări de întreținere și reparații ( M – mentenanta ).

Antreprenor general și execuție proiecte “la cheie” construcții montaj industriale și civile ( EPCM: E–Engineering, P–Procurement, C–Construction, M-Management ).

Comerț en-gross materiale de construcții, piese de schimb, echipamente industriale ( P – Procurement).

3.1.2 Principalele activitati

Management și execuție lucrări de întreținere și reparații (M – mentenantă curentă) pentru :

utilaje și echipamente statice și dinamice;

instalații electrice;

aparatură de măsură și control;

construcții civile, etc.

Aprovizionare cu materiale și piese de schimb (P).

Asigurarea cu servicii de proiectare și inginerie (E).

Management și executare “la cheie” ( EPCM ) pentru :

Lucrări și proiecte de revizie, periodice și/ sau generale;

Reabilitări și modernizări instalații tehnologice;

Investiții noi.

Planificare.

Marketing și vânzări servicii.

3.1.3 Schema generală a procesului

După efectuarea mai multor analize, studii, interpretare de informații, în cadrul societății procesele care se realizează urmăresc in general o schemă care este detaliată în fig. 3.1.

Figura 3.1. Schema generala a proceselor

Pentru societatea Gelcons Srl, tinând cont de factorii care il influentează și care sunt specifici societății , proces managerial urmează principiul: “Planifica (Plan) – Efectueaza (Do) – Verifica (Check) – Actioneaza (Act)”

3.1.4 Harta de procese

In cadrul unui proces ce are loc in cadrul societății Gelcons Srl pot fi definite mai multe persoane, grupate in echipe, care coroborează la realizarea procesului cum ar fi:

managementul executiv;

echipa care se ocupă de contractarea lucrărilor;

echipa de proiectare inginerie si proiecte industriale;

echipa de planificare;

echipa de aprovizionare;

echipa care se ocupă cu realizarea produsului;

echipa de expediere si servicii;

echipa de vanzări;

echipa care se ocupă de partea financiară a proiectului;

Un factor important în realizarea unui proiect îl constituie comunicațiile, mai ales în cadrul unui proiect mai coplex.

In cadrul societății Gelcons, în care procesul implică un număr mare de persoane , comunicarea internă este un factor major în derularea proiectelor.

Comunicarea internă, între funcțiuni și niveluri de management în cadrul companiei este asigurată prin atribuirea, cunoașterea și respectarea structurii ierarhice și a atribuțiunilor de către întreg personalul care conduce, verifică și execută activități care influențează calitatea produsului.

Gelcons promovează în interiorul companiei o platformă de comunicare între departamente prin intermediul programelor: Maximo, Primavera, SAP si respectarea procedurilor SIM.

In figura 3.2. este prezentată platforma de comunicare între departamente prin intermediul programelor .

Alte modalități de comunicare

sedințe periodice ale managementului de vârf, finalizate cu rapoarte care sunt transmise tuturor celor interasati;

decizii și ordine executive emise de managementul de vârf (ref. la constituirea de comisii pentru anumite activități, împuterniciri și delegarea anumitor; responsabilități, măsuri pentru rezolvarea unor anumite cereri sau stări de fapt, instrucțiuni interne etc.);

ședințe operative între șefii de departamente sau în cadrul departamentelor;

comunicări interne scrise;

publicații interne ale companiei;

panouri de afișare;

reteua e-mail;

telecomunicatii.

3.2 Hală industrială cu destinația: Depozit mărfuri non-alimentare în cadrul SC Gelcons SRL

Obiectivul de business ale proiectului este un depozit nou și modern care va fi stabilit și construit cu scopul centralizării tuturor echipamentelor, materialelor, pieselor de schimb într-un singur loc, furnizand astfel un sistem integrat de management ce va reduce costurile și va spori operațional și logistic eficiența personalului alocat.

Scopul și interdependențele noului depozit, acesta trebuie să fie planificat pentru a deservi optim cerințelor de depozitare și manipulare.

Depozitul trebuie să fie proiectat pentru spațiu de depozitare interior, exterior + exterior acoperit, spațiu administrativ, rampe de primire/ livrare, încărcare/ descarcare și manipularea. Scopul proiectului este de a aloca spații de depozitare funcționale și eficiente, oferind în același timp un mediu sigur și confortabil pentru lucrători, crescând controlul, reducând costurile de operare prin centralizarea tuturor reperelor într-un singur loc, îmbunatatind totodată serviciile de livrare pentru clienți/subcontractori.

În vederea construirii noului depozit a fost identificată o zona corespunzatoare de aproximativ 8.100 mp unde sunt disponibile 2 componente:

Vechea cladire are o suprafață de 1.500 mp respectiv L=150m , l=10m + împrejurimi în suprafață de 1.600 mp – în total 3.100 mp

Platforma betonata în suprafață de aproximativ 5.000 mp

Proiectul noului depozit va consta în construirea unui nou depozit de 2.000 mp pe structură metalică usoară acoperită cu panouri de tip sandwich, iar în zona rămasă de 1.100 mp, o arie exterioară de depozitare și platformă de acces și manevre – 5.000 mp.

Urmatoarele aspecte sunt considrate necesare în vederea realizării noului depozit:

arealul depozitului se va supune unei sistematizari din punct de vedere al apelor pluviale și va fi deservit de un sistem de iluminat corespunzator

trebuie dezvoltat un sistem de management de trafic folosind pentru camioane un punct de intrare și unul de iesire, luând în considerare drumul interior numărul 18 ce este utilizat și de clienți externi

depozitul va fi împrejmuit cu gard și va fi dotat cu un sistem de supraveghere cu camere video

sistemul de management integrat al materialelor va fi implementat în infrastructura IT existentă, cu cititoare de coduri de bare și PC-urile aferente cu soft-ul necesar sși instrcuctajul personalului utilizator

metoda de stivuire pe înaltime în vederea eficientizării pe verticală a spațiului se va face cu ajutorul rafturilor și a unui motostivuitor, calibrate ca atare

din punct de vedere SSM-SU se va face aliniere cu standardele în vigoiare pe parte de signalistică și sisteme de detecție, prevenire în situații de urgență

întregul proiect trebuie să rspecte legislatia de mediu

toate cerintele și activitățile descrise mai sus vor fi detaliate întru-un proiect după ce țn prealabil se va executa o expertiză tehnică a construcției

Principalul beneficiu al acestui proiect va fi noua și moderna facilitate de depozitare care va centraliza toate materialele, echipamentele și piesele de schimb, furnizând totodată un sistem adecvat și corespunzator de gestionare cantitativ, calitativ și un management foarte bun al resurselor alocate ridicând gradul de profesionalism, aspectele de SSM-SU și a condițiilor de muncă.

Reduceri de costuri și economii sunt identificate din mai multe componente:

reparații și mentenanță la clădirile utlizate ca depozite

servicii de securitate pentru mai multe locații

manipulări în mai multe locații

Dimensiunea totală a noului depozit va fi de aproximativ 8.100 mp în loc de 15.953 mp, suprafață ce este utilizată în prezent ca zonă de depozitare în interiorul și exteriorul rafinăriei, situate în diverse locații pe o suprafață foarte mare.

Optimizarea spațiul se va face și prin depozitarea și stivuirea materilelor pe verticală, pe rafturi standardizate.

3.2.1 Demolare Construcție existentă

3.2.1.1 Antemasuratoare

– Scoatere din funcțiune și dezafectare instalații aferente construcției (termică, electrică, sanitară): ans 3

Rotund: 3 ans.

– Demolare placă de acoperiș inclusiv hidroizolații:

1500 mp x 0.2 = 300 mc

Rotund: 300mc

– Demolare structură de rezistentă stâlpi și pereți beton armat:

Stâlpi : 65*6*0.3*0.3 = 35.1 mc

Pereți: 300*0.25*6 = 450 mc

Rotund: 485 mc

– Demolare pardoseli,fundații și grinzi:

Pardoseală : 150*10*0.2 = 300 mc

Fundații : 55*2.5 = 137.5 mc

Grinzi : (300+150+20)*0.3*0.3 = 42.3 mc

Rotund : 480 mc

– Recuperare materiale metalice din beton după demolare/dezafectare:

Calorifere, tevi, etc= 12.000 kg

Armături, confecții metalice înglobate:

1265x 50 kg = 63.250 kg

Rotund: 75.250 kg

– Transport materiale rezultate din demolări:

1265 mc x 2.6 = 3364.9 to

Rotund: 3365 to

– Transport materiale metalice recuperate la punctul de colectare în vederea valorificării:

Rotund: 75.250 kg

3.2.1.2 Estimare de costuri

Excel 2 pg. Tabelul 3.1

3.1.1.4 Planificare

Excel 3 pg.Tabelul 3.2

3.2.2 Construcție Hală din panouri prefabricate

3.2.2.1 Antemasuratoare

1. Efectuat sapatură :

78*54*2.6 = 10951.2

Rotund: 10952 mc

2. Compactare fund sapatură :

78*54= 4212

Rotund: 4212 mp

3. Pernă din piatra spartă :

78*54*1 = 4212

Rotund: 4212 mc

4. Taiat beton:

(78+54)*2 = 264

Rotund: 264 ml

5. Turnat beton de egalizare :

78*54*0.1= 352.824

Rotund: 353 mc

6. Turnat beton fundație :

Talpă perimetral: 238*1.5*0.5 = 178.5

Talpă interior: 92*1.5*0.5 = 69

Cuzinet perimetral: 238*1.2*0.5 = 142.8

Cuzinet interior: 94*1.2*0.5 = 56.4

Total : 178.5+69+142.8+56.4 = 446.7

Rotund: 447 mc

7. Armare :

447*100= 44700 kg

Rotund: 44700 kg

8. Cofraje :

Egalizare: ((72.3*2)+(48.2*2))*0.1 = 24.28

Talpă perimetral: (((49+73)*2)+((46+70)*2))*0.5 = 238

Talpă interior: 46*4*0.5 = 92

Cuzinet perimetral: (((48+72)*2)+((47+71)*2))*1.2 = 571.2

Cuzinet interior: 47*4*1.2 = 225.6

Total : 24.28+238+92+571.2+225.6 = 1152.08

Rotund: 1153 mp

9. Umplutură :

10952-4212-353-414 = 5972.376

Rotund: 5973 mc

10. Membrană bituminoasă:

S. laterale : (((49+72)*2)+( (47+71)*2)+( 47*4))*0.5 = 333

Total : 1153+333 = 1484.08

Rotund: 1485 mp

11. Beton stâlpi :

0.5*0.5*6*20 = 30

Rotund: 30 mc

12. Armare:

30*100 = 3000

Rotund: 3000 kg

13. Cofraje:

20*6*2 = 240

Rotund: 240 mp

14. Schelă:

3*2*4*8 = 192

Rotund: 192 mc

15. Piese metalice înglobate:

0.3*0.3*7.85*5*20 = 70.65

Rotund: 71 kg

16. Structură metalică acoperiș:

3456*55= 190080

Rotund: 190080 kg

17. Inchidere perimetrală cu panouri sandwich cu vata minerală acoperiș:

240*8= 1920

Rotund: 1920 mp

18. Transport pământ:

(10952+5973)*1.6=7966.118

Rotund: 7967 to

3.2.2.2 Estimare de costuri

Excel 5 pg Tabelul 3.3

3.2.2.3 Planificare

Excel 5 pg Tabelul 3.4

3.2.3 Reabilitare construcție existentă

3.2.3.1 Antemasuratoare

1. Refacere hidroizolație cu sistem geotextil – membrană PVC:

150*10=1500

Rotund: 1500 mp

2. Montat tâmplarie PVC culoare albă + geam termopan inclusiv reparații glafuri (cuprinde și demontarea tâmplariei metalice existente):

0.7*120*2=168

Rotund: 168 mp

3. Zugraveli interioare:

(150*6*2)+(10*6*2)+(150*10)-168= 3252

Rotund: 3252 mp

4. Compartimentare cu gips carton:

5*20 = 100

Rotund: 100 mp

3.2.3.2 Estimare de costuri

Excel 3 pg Tabelul 3.5

3.2.3.3 Planificare

Excel 4 pg Tabelul 3.6

3.2.4. Comparație privind Demolara și construcția versus Reabilitare cladire existentă

În tabelul 3.7. de mai jos vă prezentăm o analiza timp și cost a celor 2 tipuri de lucrări:

Tabelul 3.7

În tabelul 3.8 de mai jos este prezentată analiza de timp si cost pe o perioadă de 50 de ani:

Tabelul 3.8

Beneficiile aduse de fiecare tip de constructie( Se bifează cu X casuta care îndeplinește cele mai bune condiții):

Tabelul 3.9

Capitolul 4. Concluzii și contribuții personale

4.1 Concluzii

Managementul de proiect a apărut ca un instrument de planificare, coordonare și control al activităților complexe din proiectele industriale și comerciale moderne.

Managementul de proiect are ca scop prevenția sau prevederea a cât mai multe dintre articolele și problemele ce apar și de a planifica, organiza și controla activitățile astfel încât proiectul să poată fi finalizat cât mai bine posibil, în profida tuturor riscurilor existente. Acest proces începe înainte de trecerea la alocarea de resurse și trebuie să se continue până când întreaga activitate se finalizează.

Atât planificarea cât și controlul trebuie să fie aplicate la absolut toate activitățile și resursele implicate în proiect. Din acest motiv , managementul de proiect trebuie să fie capabil să înteleagă modul de operare al diverșilor participanți la lucrări și să aprecieze (măcar în linii generale) cât de priceput este fiecare, metodele lor specifice de lucru, problemele și puncte slabe.

Unul dintre cei mai importanți factori care contribuie la succesul perceput al unui proiect îl constituie Coordonarea.

În urma analizei în ceea ce privește studiul comparativ a celor două tipuri de lucrări avem următoarele concluzii:

Valoarea: Ținând cont de analizele din tabelul 3.8 în care diferența între cele două investiții pe o perioadă de 50 de ani este de aproximativ 400.000 USD și de consumul cu 50% mai redus la caldură și iluminat, conform ofertei transmise de catre SC A GROUP SRL prezentată în Anexa 1. La o analiză mai amănunțită se constată ca valoarea cea mai mică investită este pentru o Construcție nouă ușoară.

Timpul consumat: În baza estimarilor de timp facute a fost demontrat ca cel mai mic timp pentru reabilitări/construcții, a fost calculat pentru o Construcție nouă ușoară.

Beneficii: După analiza facută în tabelul 3.9 de Beneficii punctajul cel mai mare a fost obținut pentru Construcție nouă ușoară.

Ca și recomandare în urma estimărilor de timp și cost dar și a analizei pe termen lung a beneficiilor aduse ce către cele două tipuri de investiții. Se recomandă demolarea clădirii existente și construcția unei Hale industrale noi din panouri sandwich.

4.2 Contribuții personale

Bibliografie

1. Oprea Dumitru, „Managementul proiectelor – teorie si cazuri practice”, Ed. Sedcom Libris, Iasi 2001

2. Lewis J.P., „The Project Manager’s Desk Reference”, McGraw-Hill, New York 2000

3. Standard ISO 8402:2005 – „Managementul calității și asigurarea calității”

4. Negoescu Ghe., „Managementul riscului prin proiecte”, Editura Didactica si Pedagogica, Bucuresti 2003

5. Hayes E.M., „Project Management”, CRISP Publication Inc., California 1989

6. Adamec F., „Project Management”, apud Project and Grant Management, Budapest 1997

Anexa 1 – Oferta A GROUP pentru Hală industrală din panouri sandwich