Infiintarea Unei Cooperative Agricole

Proiect cooperatie

Înființarea unei cooperative agricole –

CAPITOLUL 1

În prima etapă, trebuie organizate așa numitele “ședinte de analiza a situației existente”. Conform dispozițiilor generale

Persoanele care fac parte din cooperative

Articolul 4. Noțiuni de bază

    În sensul prezentei legi, se definesc următoarele noțiuni:

    a) membru al cooperativei – persoană juridică sau fizică care practică activitate de întreprinzător și deține cota ordinară și, după caz, cota preferențială;

    b) membru asociat al cooperativei – persoană juridică sau fizică care deține doar cota preferențială;

    c) participarea la relațiile economice cu cooperativa – procurarea (beneficierea) de către membrul cooperativei a producției (serviciilor) acesteia și/sau livrarea (prestarea) cooperativei de către membrul acesteia a producției (serviciilor) sale;

  d) regulamentul privind relațiile economice cu cooperativa -regulamentul care determină relațiile economice dintre cooperativă și membrii ei, precum și dintre membrii acesteia, în măsura în care nu sînt reglementate de actele legislative și statutul cooperativei;

    e) prudență financiară – măsurile, stabilite de prezenta lege, de statutul și de regulamentele respective ale cooperativei, pe care le întreprinde aceasta în activitatea sa operațională, investițională și financiară pentru a preveni pierderile financiare evidente;

    f) capital social – partea principală a capitalului propriu al cooperativei, compusă integral din cotele ordinare și preferențiale;

    g) cotă ordinară – cota care acordă membrului cooperativei, în relațiile lui cu cooperativa,drepturi patrimoniale și drepturi nepatrimoniale personale legate de cele patrimoniale, inclusiv dreptul de vot, și care se compune din cota inițială, cotele suplimentare și cotele bonus;

    h) cotă bonus – partea cotei ordinare, calculată fiecărui membru al cooperativei din profitul net al acesteia proporțional volumului lui efectiv de participare la relațiile economice cu cooperativa;

    i) cotă preferențială – cotă care, fără a acorda deținătorului acesteia dreptul de vot, îi acordă dreptul exclusiv la dividende și dreptul preferențial la patrimoniul liber de datorii în cazul lichidării cooperativei;

    j) rabaturi (adaosuri) cooperatiste – rabaturile la prețurile producției livrate ori la tarifele pentru serviciile prestate de către cooperativă membrilor săi (adaosurile la prețurile producției livrate sau la tarifele pentru serviciile prestate cooperativei de către membrii ei), care, primite drept avansuri de către cooperativă, se restituie membrilor acesteia după expirarea anului financiar;

    k) dividende – plățile din profitul net al cooperativei care se efectuează exclusiv deținătorilor cotelor preferențiale.

 Articolul 5. Statutul juridic al cooperativei

    (1) Cooperativa este o organizație comercială (întreprindere) cu statut de persoană juridică, ai cărei membri sînt persoane juridice și/sau fizice care practică activitate de întreprinzător.

    (2) Scopul cooperativei este de a contribui la obținerea profitului de către membrii săi.

    (3) Cooperativa activează în baza prezentei legi, a statutului și a regulamentelor ei.

    (4) Cooperativa poate fi creată pe principii primare (fără predecesori de drepturi), precum și prin reorganizarea altor întreprinderi ori uniuni ale acestora (cu predecesori de drepturi).

    (5) Cooperativa este alcătuită din cel puțin 5 persoane juridice și/sau fizice.

    (6) Dacă numărul membrilor cooperativei se reduce sub limita stabilită la alin.(5), cooperativa, în termen de 3 luni din ziua acestei reduceri, este obligată:

    a) să majoreze numărul membrilor pînă la limita stabilită la alin.(5); sau

    b) să se reorganizeze într-o întreprindere cu altă formă juridică de organizare ori în uniune de întreprinderi; sau

    c) să se lichideze în baza hotărîrii adunării generale.

    (7) Dacă dispozițiile alin.(6) nu vor fi îndeplinite, cooperativa:

    a) este lipsită de privilegiile definite la art.62 alin.(2) lit.a), art.63 și art.87 alin.(6); și

    b) urmează să fie lichidată prin hotărîre a instanței judecătorești, adoptată la cererea oricărui membru al cooperativei, a inspectoratului fiscal teritorial corespunzător ori a autorității administrației publice locale corespunzătoare.

Conform articolelor de mai sus, am ales pentru cooperative noastră un numar de 20 de persoane, atât juridice cât și fizice. Persoanele interesate de activitatea cooperativei sunt în principiu fermieri care doresc să-și extindă activitatea.

2.2 [NUME_REDACTAT] 6. Principiile de bază ale activității cooperativei

    (1) Cooperativa își desfășoară activitatea în baza:

    a) intrării și ieșirii benevole în (din) cooperativă a membrilor și membrilor săi asociați;

    b) participării membrilor săi la adunările generale pe bază de principii democratice;

    c) cooperării activității sale de întreprinzător cu cea a membrilor săi;

    d) formării capitalului social variabil;

    e) asigurării transparenței în activitatea sa.

    (2) Cooperativa este obligată să  livreze (presteze) cel puțin 50 la sută din volumul total al producției (serviciilor) proprii membrilor săi și/sau să procure (să beneficieze) de la membrii săi cel puțin 50 la sută din volumul total al producției procurate (serviciilor primite) de către cooperativă.

    (3) Dacă, la expirarea perioadei de 3 luni, dispozițiile alin.(2) nu sînt îndeplinite, cooperativei i se aplică prevederile art.5 alin.(6) lit.b) și c) și alin.(7).

Conform articolului de lege de mai sus, cooperativa oferă urmatoarele tipuri de servicii:

Informare și consiliere

Consultanță pentru tinerii agricultori sau pentru cei care au nevoie de consiliere specială în cazul în care întâmpină probleme la nivelul fermei sau a sistemului de dezvoltare a fermei

Cursuri de formare profesională pentru tinerii fermieri

Negociază un preț mai bun pentru produsele din cadrul unei ferme agricole

Se ocupă de vânzarea lor

Investește în spații de depozitare

Negociază un preț mai mic al inputurilor

Membrii si liderii cooperativei

Articolul 6. Principiile de bază ale activității cooperativei

    (1) Cooperativa își desfășoară activitatea în baza:

    a) intrării și ieșirii benevole în (din) cooperativă a membrilor și membrilor săi asociați;

    b) participării membrilor săi la adunările generale pe bază de principii democratice;

    c) cooperării activității sale de întreprinzător cu cea a membrilor săi;

    d) formării capitalului social variabil;

    e) asigurării transparenței în activitatea sa.

    (2) Cooperativa este obligată să  livreze (presteze) cel puțin 50 la sută din volumul total al producției (serviciilor) proprii membrilor săi și/sau să procure (să beneficieze) de la membrii săi cel puțin 50 la sută din volumul total al producției procurate (serviciilor primite) de către cooperativă.

    (3) Dacă, la expirarea perioadei de 3 luni, dispozițiile alin.(2) nu sînt îndeplinite, cooperativei i se aplică prevederile art.5 alin.(6) lit.b) și c) și alin.(7).

Articolul 20. Drepturile membrului cooperativei

    (1) Membrul cooperativei are dreptul:

    a) să participe la adunarea generală, să aleagă și să fie ales în organele cooperativei;

    b) să aibă acces la informațiile privind activitatea cooperativei, prevăzute de prezenta lege sau de statutul cooperativei;

    c) să beneficieze de rabaturi (adaosuri) cooperatiste, precum și, după caz, de cote bonus și de dobîndă la împrumutul acordat de către el cooperativei;

    d) să procure, în mod preferențial, cotele ordinare (părțile acestora) care se cesionează, dacă acest privilegiu este prevăzut de statutul cooperativei;

    e) să înstrăineze, să gajeze, să lase prin testament cota sa ordinară (o parte a acesteia), precum și să iasă din cooperativă la expirarea anului financiar, în modul stabilit de actele legislative, de statutul și regulamentele respective ale cooperativei;

    f) să transforme, cu acordul consiliului cooperativei, cota sa ordinară (o parte a acesteia) în cotă preferențială ori în împrumut acordat cooperativei;

    g) să transforme, cu acordul consiliului cooperativei, cota sa preferențială (o parte a acesteia) ori împrumutul acordat cooperativei în cota sa suplimentară; precum și

    h) să întreprindă alte acțiuni neinterzise de actele legislative sau de statutul cooperativei.

    (2) Membrii care dețin cel puțin 10 la sută din numărul total de voturi ale membrilor cooperativei au dreptul să ceară, în modul stabilit de statutul cooperativei, includerea chestiunilor propuse de ei în ordinea de zi a adunării generale.

    (3) Membrii care dețin cel puțin 20 la sută din numărul total de voturi ale membrilor cooperativei au dreptul să ceară, în modul stabilit de prezenta lege și statutul cooperativei, convocarea adunării generale extraordinare sau a ședinței extraordinare a consiliului cooperativei, precum și efectuarea controalelor suplimentare ale activității cooperativei sau a auditului din inițiativă al rapoartelor ei financiare.

    (4) Membrul cooperativei care deține cota preferențială beneficiază de drepturile patrimoniale ale membrului asociat.

    (5) Asupra membrului cooperativei care deține cotă preferențială nu se extind prevederile art.34 alin.(2).

    (6) Membrul cooperativei, la încetarea calității sale de membru, are dreptul, în condițiile art.33, la restituirea valorii cotei sale ordinare, precum și la plata rabaturilor (adaosurilor) cooperatiste și, după caz, a dividendelor anunțate, dar neachitate.

    (7) Statutul cooperativei și hotărîrile adunării generale nu pot prevedea privilegii pentru unii membri ai cooperativei, cu excepția cazului prevăzut la art.47 alin.(2).

    (8) Atribuțiile reprezentantului membrului cooperativei în cadrul organelor cooperativei sînt consemnate prin procură, cu excepția cazului prevăzut la art.50 alin.(3).

 Articolul 21. Obligațiile și răspunderea membrului cooperativei

    (1) Membrul cooperativei este obligat:

    a) să efectueze integral aporturile în contul cotei sale inițiale și al cotelor suplimentare în modul stabilit de prezenta lege, statutul și regulamentul respectiv al cooperativei;

    b) să participe la relațiile economice cu cooperativa în modul stabilit de prezenta lege, statutul cooperativei, regulamentul privind relațiile economice cu cooperativa, precum și de contractul încheiat cu aceasta;

    c) să informeze cooperativa privind orice schimbare în datele sale introduse în registrul membrilor cooperativei;

    d) să respecte alte prevederi ale legislației, statutului și ale regulamentelor cooperativei, precum și să execute hotărîrile adunării generale.

    (2) Membrul cooperativei poartă față de cooperativă răspunderea prevăzută de prezenta lege, statutul cooperativei și contractul încheiat cu aceasta.

    (3) Daunele cauzate cooperativei din vina unui membru al ei pot fi reparate prin reducerea mărimii cotei ordinare și/sau preferențiale a acestui membru, inclusiv în cazul în care valoarea acestei cote urmează a fi restituită în condițiile art.33.

    (4) Membrul cooperativei nu răspunde pentru obligațiile cooperativei și suportă riscul pentru aceste obligații în limita cotei sale ordinare, inclusiv partea ei nevărsată, precum și în limita cotei sale preferențiale dacă o deține.

    (5) Prin derogare de la prevederile alin.(4), membrii cooperativei poartă solidar răspundere subsidiară în limita părților nevărsate ale cotelor ordinare ale membrilor respectivi dacă patrimoniul cooperativei este insuficient pentru satisfacerea revendicărilor creditorilor ei.

Membrii cooperativei sunt persoane intruite foarte bine pentru a face față provocărilor atât în cadrul dezvotării cât și în cadrul promovării cooperativei

Membrii se întâlnesc și discută problemele întâlnite și se găsesc soluții

Vorbesc cu cât mai mulți producători agricoli din zonă cu privire la ideile grupului de inițiativă privind organizarea cooperative.

Elaborează un plan de afaceri pentru cooperativă și identifică posibile surse de finanțare

Definitivează structura de membri ai cooperativei (minimum 5 persoane) și hotărâți împreună regulile după care veți lucra (de exemplu condițiile în care se dobândește sau se retrage calitatea de membru cooperator, condițiile în care acesta poate fi exclus, reguli privind alegerea, componența și atribuțiile adunării generale, consiliului de administrație și ale cenzorilor, atribuțiile și obligațiile acestora, modul de distribuire a profitului net sau de acoperire a pierderilor, modul de stabilire a cotei minime a fondului de rezervă, drepturile și obligațiile membrilor cooperatori, modul de înstrăinare sau de transmitere în folosință a terenurilor, clădirilor sau a altor bunuri aflate în patrimoniul cooperativei agricole);

Vorbesc cu cât mai mulți producători agricoli din zonă cu privire la ideile grupului de inițiativă privind organizarea unei cooperative;

CAPITOLUL 2 Grup de initiativă

Cooperativa creează un grup de inițiativă al celor care decid să se implice în procesul formării cooperativei și stabilește împreună cu aceștia avantajele, drepturile și obligațiile care vor reveni membrilor viitoarei cooperative.

 Articolul 10. Obligațiile și răspunderea cooperativei

    (1) Cooperativa este obligată:

    a) să-și onoreze obligațiile față de membrii și membrii săi asociați, stabilite de prezenta lege, de statutul său și de regulamentele sale respective, precum și de contractele încheiate cu aceștia;

    b) să efectueze, după caz, instruirea membrilor cooperativei;

    c) să acorde membrilor și membrilor săi asociați informații privind activitatea sa, prevăzute de prezenta lege și statutul său;

    d) să prezinte organelor de stat abilitate rapoarte în conformitate cu legislația;

    e) să îndeplinească alte obligații prevăzute de actele legislative, statutul și contractele cooperativei.

    (2) Cooperativa răspunde pentru obligațiile asumate cu întreg patrimoniul deținut de ea cu titlu de proprietate.

    (3) Cooperativa nu răspunde pentru obligațiile membrilor și membrilor săi asociați și suportă, în limita valorii cotelor lor, riscul pentru aceste obligații în cazurile prevăzute de prezenta lege și de alte acte legislative.

    Articolul 11. Denumirea cooperativei

    (1) Denumirea deplină a cooperativei va conține sintagma "cooperativă de întreprinzător", iar cea prescurtată – inițialele "C.Î.".

    (2) Organizația care nu corespunde cerințelor prezentei legi nu este în drept să folosească în denumirea sa sintagma "cooperativă de întreprinzător".

CAPITOLUL 3 Membrii comitetului promotor

Articolul 9. Drepturile cooperativei

    (1) Cooperativa este în drept:

    a) să stabilească prețuri  și tarife la producția și serviciile sale ori la producția procurată și serviciile de care beneficiază, precum și rabaturi (adaosuri) la aceste prețuri și tarife;

    b) să efectueze operații comerciale din numele și în interesul membrilor săi;

    c) să deschidă reprezentanțe, să creeze filiale, precum și să fie participantă a societăților comerciale și membru al altor cooperative și uniuni de întreprinderi;

    d) să contracteze împrumuturi de la membrii și membrii săi asociați, să le acorde împrumuturi în modul stabilit de legislație, statutul și regulamentul respectiv al cooperativei, precum și de contractele încheiate cu aceștia;

    e) să plaseze obligațiuni și alte titluri de creanță în conformitate cu legislația privind valorile mobiliare, statutul cooperativei și hotărîrea adunării generale a acesteia;

    f) să exercite alte atribuții ce nu contravin legislației și statutului său.

    (2) Cooperativa nu este în drept să plaseze acțiuni.

    (3) Cooperativa poate avea mărci comerciale (mărci de serviciu) înregistrate, alte mijloace de identificare vizuală a producției (serviciilor) sale.

Sarcinile pe care și le asumă comitetul promotor sunt următoarele:

Atenția față de dorințele și cerințele clienților

Negociază un preț mai bun al produselor și se ocupă de vânzarea lor

Furnizează constant cantități mai mari de produse și poate încheia contracte cu marile lanțuri de magazine

CAPITOLUL 4 Studiul de fezabilitate

După constituire, cooperativa agricolă începe să-și implementeze planul de afaceri, respectând menirea pentru care a fost creată. Astfel, încep activități de organizare a producției, achiziționarea ei de la membri, valorificarea, prestarea de servicii către membri etc. De exemplu, o cooperativă de desfacere (marketing) poate să încheie contract de vânzare (săptămânală/lunară etc) de produse agricole către mari lanțuri de retail (hypermarketuri). Date fiind volumele mari, capacitatea de a livra marfă omogenă din punct de vedere al calității, la termene fixe, cooperativa poate negocia un preț mai bun decât cel la care ar vinde producătorul individual. Cooperativa poate închiria (la prețuri negociate) un depozit și poate angaja un agent de vânzări care să se ocupe de achiziționarea producției de la membri și livrarea acesteia în condiții optime la hypermarket. Achiziția se realizează pe bază de borderou de achiziții de produse agricole de la membri, care primesc suma aferentă cantității vândute, din care se scade comisionul cooperativei, precum și costul de depozitare și transport care revine respectivului membru cooperator.

CAPITOLUL 5 Întocmirea actului constitutiv

 Articolul 79. Ținerea registrului membrilor cooperativei

    (1) Cooperativa este obligată să țină registrul membrilor săi potrivit prezentei legi, statutului și regulamentului respectiv al cooperativei.

    (2) În registrul membrilor cooperativei se indică:

    a) denumirea deplină a cooperativei și sediul acesteia;

    b) denumirea membrului sau membrului ei asociat întreprindere, numărul de înregistrare, sediul și codul fiscal al acestuia; sau

    c) numele și prenumele membrului sau membrului ei asociat persoană fizică, datele de identificare ale actului de identitate, cetățenia, domiciliul și codul fiscal al acestuia;

    d) genurile principale de activitate ale membrului cooperativei;

    e) statutul de participare în cooperativă (membru sau membru asociat);

    f) tipul și mărimea cotei, precum și forma aportului în contul cotei respective, mărimea și data efectuării acestuia;

    g) data obținerii calității de membru sau membru asociat al cooperativei și data ieșirii din cooperativă;

    h) alte date prevăzute de statutul sau regulamentul respectiv al cooperativei.

    (3) Înscrierile în registrul membrilor cooperativei se introduc de către secretarul cooperativei.

    (4) Documentele în a căror bază au fost efectuate înscrierile în registrul membrilor cooperativei se păstrează împreună cu registrul.

    (5) Secretarul cooperativei este obligat să elibereze, în conformitate cu registrul membrilor cooperativei, adeverința de membru sau extrasul din registru în termen de 3 zile de la data solicitării membrului sau membrului asociat.

    (6) Plata pentru eliberarea adeverințelor și extraselor menționate la alin.(5) nu poate depăși cheltuielile de executare a acestora.

    Articolul 80. Evidența contabilă și rapoartele

    (1) Cooperativa ține evidență contabilă și întocmește rapoarte financiare și specializate în conformitate cu legislația, standardele naționale de contabilitate și politica sa de evidență.

    (2) Cooperativa ține pentru fiecare membru în parte un cont personal, în care se înregistrează relațiile financiare mutuale dintre membru și cooperativă. O astfel de evidență este ținută și de fiecare membru al cooperativei.

    (3) Raportul anual specializat al cooperativei trebuie să conțină următoarele date:

    a) numărul membrilor și membrilor asociați ai cooperativei la începutul și sfîrșitul fiecărui trimestru al perioadei de gestiune;

    b) numărul membrilor și al membrilor asociați ai cooperativei care au obținut și au pierdut calitatea de membru al cooperativei  în fiecare trimestru al perioadei de gestiune;

    c) volumul producției (serviciilor) livrate (prestate) de cooperativă atît membrilor săi, cît și altor persoane și/sau volumul producției (serviciilor) livrate (prestate) cooperativei de către membrii acesteia și de alte persoane în fiecare trimestru al perioadei de gestiune; precum și

    d) alte date prevăzute de actul normativ respectiv al Guvernului.

    4) Rapoartele anuale, financiar și specializat, ale cooperativei, însoțite de avizul comisiei de revizie (al cooperativei de consultanță, al organizației de audit, al uniunii de cooperative) și de avizul consiliului cooperativei, se prezintă adunării generale anuale.

 Articolul 81. Auditul și controlul de stat

    (1) Auditul din oficiu al rapoartelor financiare anuale ale cooperativei se efectuează în cazul în care:

    a) numărul de membri ai cooperativei depășește 300; sau

    b) volumul anual al producției (serviciilor) livrate (prestate) de către cooperativă și/sau al producției (serviciilor) livrate (prestate) cooperativei depășește volumul echivalent cu o sută mii salarii minime.

    (2) Auditul din inițiativă al rapoartelor financiare ale cooperativei se efectuează:

    a) în baza hotărîrii adunării generale; sau

    b) la cererea membrilor cooperativei care dețin cel puțin 20 la sută din numărul total al voturilor membrilor cooperativei.

    (3) În cazul prevăzut la alin.(2) lit.b), serviciile de audit sînt plătite de membrii care au solicitat auditul, dacă adunarea generală, prin hotărîrea sa, nu stabilește altfel.

    (4) Controlul asupra activității cooperativei este exercitat de autoritățile abilitate ale administrației publice, în modul prevăzut de legislație.

    (5) Principalele prevederi ale actelor de control și ale deciziilor autorităților abilitate ale administrației publice, precum și avizele organizației de audit, ale cooperativei de consultanță și ale uniunii de cooperative sînt aduse de către comisia de revizie la cunoștința celei mai apropiate adunări generale.

    Articolul 82. Păstrarea documentelor cooperativei și accesul la ele

    (1) Cooperativa este obligată să asigure păstrarea:

    a) certificatului său de înregistrare;

    b) contractului său de constituire, precum și a statutului său, a modificărilor și completărilor la acesta;

    c) regulamentelor sale, a modificărilor și completărilor la acestea;

    d) registrului membrilor cooperativei;

    e) proceselor-verbale ale adunărilor generale și ședințelor, a ordinelor, dispozițiilor și rapoartelor organelor cooperativei;

    f) contractelor civile și de muncă;

    g) documentelor primare, a registrelor de evidență contabilă, precum și a dărilor de seamă financiare și speciale;

    h) actelor de control și deciziilor autorităților abilitate ale administrației publice, precum și a avizelor organizațiilor de audit, ale cooperativelor de consultanță și ale uniunilor de cooperative;

    i) altor documente prevăzute de legislație, statutul sau regulamentul respectiv al cooperativei.

    (2) Documentele prevăzute la alin.(1) se păstrează la sediul cooperativei pe termenele prevăzute de actele normative.

    (3) Modul de familiarizare a membrilor cooperativei cu documentele prevăzute la alin.(1), precum și de primire a copiilor sau extraselor acestora, se stabilește de statutul sau de regulamentul respectiv al cooperativei.

    4) Plata pentru eliberarea copiilor și extraselor prevăzute la alin.(3) nu poate depăși cheltuielile necesare pentru executarea acestora.

Acte necesare de la client în vederea întocmirii documentației pentru înființarea unei cooperative agricole:

– Copie CI/Pașaport membrii fondatori; daca unul din membrii este o persoană juridică (firma) se vor prezenta datele de identificare ale acesteia;
– Minim 3 variante de denumire pentru viitoarea firmă;
– Contractul de comodat/închiriere pentru sediul firmei și/sau punctul de lucru (dacă este cazul);
– Accord asociație locatari dacă sediul va fi la bloc

 În cazul în care spațiul este închiriat de la o persoană fizică, contractul de închiriere trebuie vizat de [NUME_REDACTAT]. Dacă spațiul se inchiriază de la o persoană juridică contractul se va semna și stampilă de către aceasta, nefiind necesară avizarea de către [NUME_REDACTAT].