Gestiunea Activitătii Economice A Firmei

1. GESTIUNEA ACTIVITĂȚII ECONOMICE A FIRMEI.

1.1. Definirea gestiunii activității economice.

Existența și dezvoltarea omului au presupus și presupun satisfacerea unor multiple nevoi. Ele apar sub formă de dorințe, așteptări, aspirații ale oamenilor – latura subiectivă a necesităților, iar fixate în conștința oamenilor și intrate în obiceiurile lor, nevoile capătă un caracter obiectiv. Din dorința continuă de a satisfice aceste nevoi a rezultat în timp activitatea economică.

Putem defini astfel activitatea economică: administrare a bunurilor unei intreprinderi, în stituții sau persoane; răspunderea păstrării bunurilor și a mânuirii fondurilor unei intreprinderi, instituții sau persoane; ansamblu de operații privind primirea, păstrarea și eliberarea unor bunuri materiale aparținând altcuiva; totalitatea bunurilor încredințate cuiva în vederea administrării lor – așa definește în primul rând dicționarul explicative al limbii române gestiunea.

Cuprinde ansamblul acțiunilor de administrare a resurselor financiare ale firmei, folosind în acest scop metode de analiză și instrumente operaționale care să-i asigure o integrare eficace în mediul financiar- aceasta este o alta definiție

Activitatea economică constituie componenta principală a acțiunii sociale, pentru ca oamenii, în condițiile resurselor relativ rare, ale creșterii și diversificării nevoilor, caută să-și asigure existența participând la activități practice. Activitatea practică constă din toate actele și faptele, precum și din formele de organizare, ce se delimitează în acțiunea socială pe baza criteriilor de raționalitate și eficiență. Ea reflectă relația specifică dintre societatea umană – ca subiect al mediului natural și natură – ca obiect al societății.

Activitatea economică reprezintă un proces complex de atragere și utilizare a resurselor economice limitate în scopul satisfacerii cerințelor umane și intereselor economice.

Totalitatea activităților privind producția, repartiția, schimbul și consumul bunurilor materiale și serviciilor economice, în interdependențele lor formează economia societății.

Activitatea economică în ansamblul său, precum și fiecare componentă a ei trebuie să se caracterizeze prin raționalitate și eficiență, respectiv cu cheltuieli minime de resurse să se obțină maximum de eficacitate și de satisfacții. Deci, activitatea economică reprezintă o luptă continuă a omului împotriva rarității, o înlănțuire de decizii de alegere și utilizare a (DEX)resurselor disponibile astfel, încât să se asigure existența și dezvoltarea indivizilor și a societății.

Pentru simplu fapt ca resursele economice sunt limitate, o importanță deosebită primește problema alegerii rationale ori costul de oportunitate. Costul de oportunitate constă în valoarea bunurilor alternative, care sunt sacrificate pentru a alege un anumit bun, spre a fi produs sau consumat. Pentru alegerea alternativei posibile raționale, agenții economici trebuie să țină cont de volumul de resurse, de cerere și ofertă, de rata profitului așteptat.

În cercetarea posibilităților alternative de a produce, se folosește instrumentul de “curba posibilităților”, care evidențiază toate combinațiile care se pot produce a mai multor bunuri la nivel de firmă sau economie națională în ansamblu într-o perioadă dată, prin utilizarea integrală și eficiență a resurselor disponibile. Dacă ne orientăm după această curbă, ea ne permite să putem raspunde la urmatoarele întrebări: Ce și cât de produs? Cum de produs? Pentru cine, care sunt beneficiarii producției?

Gestiunea financiară efectivă a intreprinderii activează in două domenii specializate și independente:

– Domeniul operațional (și anume: credite, trezorerie, operațiuni financiare)

– Domeniul funcțional (planificare financiară, analiză financiară, studii de rentabilitate)

Scopul principal al gestiunii financiare este să asigure o cât mai mare fructificare a profitului și a valorii intreprinderii, implicit, a valorii proprietații acționarilor săi.

Pentru a se putea realiza acest scop principal, gestiunea financiară trebuie să:

– Să se asigure de calitatea si nivelul de performanță efectuate de intreprindere în diferitele activități si proiecte.

– Supravegherea pentru ca intreprinderea să fie solvabilă, pentru ca intreprinderea sa își poată maximiza profitul și pentru echilibrul financiar al intreprinderii.

– Să se asigure protecția adecvatăși eficientă pentru riscurile financiare, generate de instabilitatea diferitelor componente ale mediului său.

Toate responsabilitățile operaționale ale gestiunii financiare efective revin în practica de zi cu zi directorului economic, care coordoneaza funcționarea diferitelor compartimente specializate.

Putem caracteriza activitatea economică prin următoarele trăsături specifice:

a) Are finalitate si rezultate economice, pentru asta își propune scopuri pe care urmărește să le atingă (satisfacerea unor trebuințe economice propuse prin anumite modalități specifice), pentru asta își face un plan pe care îl urmărețte si acționeză doar în acest sens , urmarește modul de desfășurare si prevede rezultatele activității.

b) Activitatea economică este în permanență confruntată cu raportul resurse-trebuințe – resursele sunt limitate (natural, economic, tehnologic etc.), iar pe seama lor trebuie satisfăcute trebuințe tot mai numeroase, diversificate și complexe.

c) O altă caracteristică este raționalitatea, fiecare agent economic trebuie să urmărească obținerea unui maxim de efect cu un minim de efort (datorită în principal limitării resurselor).

d) Repetabilitatea este altă caracteristică și presupune reluarea continuă a proceselor de producție propriu-zisă, consum, repartiție, schimb (datorită caracterului permanent a trebuințelor).

Activitatea economică se poate structura în unități funcționale numite acțiuni, acestea la rîndul lor sunt alcătuite din unități funcționale numite operații, iar operațiile se alcătuiesc din acte și mișcări.

Activitatea economică se caracterizează prin anumite trăsături specifice cum ar fieste intotdeuna conștientă,are întotdeuna un scop si un motiv, urmărește scopuri proprii bine definite și se realizează prin efectuarea unei game întregi de acțiuni. Acțiunile nu au totdeauna caracter voluntar, nu au o motivație proprie nemijlocită și nu au un scop independent, ele fiind subordonate și integrate activităților. Operațiile nu au nici ele un scop propriu, fiind considerate ca mijloace de rezolvare a scopului nemijlocit al acțiunii.

Activitatea economică este rezultatul participării simultane și participarea succesivă a numeroși actori care acționează individual sau în grup, realizând anumite operații sau acte economice care se finalizează prin bunuri economice. Acesti actori sunt denumiți agenti economici.

1.2. Caracteristicile principale ale activității economice

Având în vedere nevoile nelimitate și resursele insuficiente (fenomen cunoscut sub forma "rarității" resurselor), activitatea economică are drept țel principal tocmai lupta împotriva rarității resurse lor. Principiul de bază al activității economice constă în garantarea existenței sociale, în satisfacerea nevoilor umane nelimitate prin atragerea, combinarea, substituirea și utilizarea efectivă a resurselor relativ rare.

Activitatea economică reprezintă procesul complex ce reflectă ansamblul comportamentelor oamenilor, a reacțiilor și a deciziilor lor variate, referitoare la atragerea și la utilizarea resurselor economice în vederea producerii, circulației și consumului de bunuri, în funcție de nevoile și interesele economice.

Activitatea economică este forma fundamentală a activității umane, prin care se făuresc condițiile materiale necesare desfășurării altor activități precum și bazele structurii sociale.

Viața economică este un sistem de activități al tuturor agenților economici. Activitatea economică trebuie să fie caracterizată prin eficiență și raționalitate.

Principiul urmărit în activitatea economică este de maximizare a efectelor utile și de minimizare a consumului de resurse și de efort. Raționalitatea vizează, de asemenea, maximizarea satisfacerii nevoilor umane. Activitatea economică rațională și eficiența se caracterizează prin subordonarea ei față de nevoile umane în continuă creștere și diversificare.

Costul oportunității

Problema economică centrală este insuficiența resurselor, astfel încât opțiunile agenților economici implică niște sacrificii. De exemplu, cu cât se alocă o cantitate mai mare de resurse pentru satisfacerea nevoilor de hrană cu atât ramân ele mai puține pentru îmbracaminte.

Costul de oportunitate presupune sacrificarea unor alternative pentru producerea sau consumarea unui anume bun.

Pentru consumator, important este ca opțiunea să fie rațională, să se facă pe baza unei ierarhizări a nevoilor în funcție de importanța lor. Raritatea resurselor impune luarea unor decizii care implică întotdeauna alegerea unei alternative în detrimentul celeilalte.

Costul consumatorului e format dintr-un cost de consum, concretizat în resursele bănești pentru cumpărarea bunurilor alese și dintr-un cost al renunțării, al alternativei pierdute, numit și cost de oportunitate al consumatorului.

Producătorii se specializează pe baza unui calcul economic, care constă în compararea utilității sau dezutilității diferitelor mijloace pe care le posedă. Opțiunea lor se întemeiază în ultimă instanța pe avantajul comparativ, adică pe ceea ce pot ei obține în plus prin producerea unui anume bun ori serviciu fața de ceilalți concurenti.

Costul producatorului e format dintr-un cost de producție, concretizat în resursele economice antrenate în producerea anumitor bunuri și dintr-un cost al renunțării. Acest cost de oportunitate al producătorului este cantitatea la care se renunță din producerea unui bun X, spre a produce o cantitate determinată din bunul Y. Este un cost economic real al alegerii, în condițiile resurselor limitate, cu întrebuințări alternative.

Alegerea dintre alternativele posibile are și consecințe sociale. Pentru ca ea să poată să fie socotită rațională, agenții economici trebuie să țină seama nu numai de resurse ci și de risipa de resurse rare și scumpe, de inechitățile pe care le poate provoca o anumită alegere, sau de efectele poluante ale unor producții socotite de ei rentabile.

1.3. Elementele care definesc circuitul economic.

Elementele care definesc circuitul economic sunt:

1. Activitățile economice;

2. Participanții la viața economică sau subiecții economici;

3. Tranzacțiile;

4. Obiectul acestora.

1. Activitățile economice constituie cauza tranzacțiilor, deci se referă la totalitatea operațiilor care urmăresc satisfacerea trebuințelor cu bunuri economice. Există trei mari categorii de operații:

a) Operații cu bunuri și servicii, care privesc productia, schimbul și consumul;

b) Operații de repartiție, prin care se efectuează formarea și distribuirea veniturilor legate de productie;

c) Operații financiare, care privesc modificarea volumului activelor sau pasivelor. (a) În cadrul operatiilor cu bunuri și servicii se disting:

– Producția – este acea activitate economică a carei functie esențială constă în combinarea și utilizarea factorilor de producție materiali și umani în vederea obținerii de noi bunuri economice sau pentru sporirea utilității acestora.

În funcție de caracterul rezultatelor finale vorbim despre:

– Productie materiala;

– Prestări de servicii, care satisfac nevoi umane, dar care nu sunt în formă obiectuală.

– Producere de informații.

Productia transformă intrarile (inputurile) în iesiri (outputuri) în scopul obținerii de profit sau al realizării ori cărui alt avantaj de către firme.

Circulația sau schimbul este un domeniu distinct al activității economice. El cuprinde activități care asigură deplasarea bunurilor economice între vânzatori și cumpăratori. Aici sunt incluse: sfera circulației mărfurilor și a serviciilor.

Consumul reprezintă scopul ultim al produciei. Este actul care constă din folosirea efectivă a bunurilor și serviciilor și prin acest act se verifică utilitatea și concordanța acestora cu dorințele oamenilor.

Consumul poate fi de două feluri: consum intermediar și consum final.

Consumul intermediar se referă la folosirea unor bunuri economice pentru producerea altor bunuri pierzându-și caracteristicile initiale și dobândind altele noi.

Consumul final se referă la utilizarea bunurilor de consum în mod personal sau colectiv pentru satisfacerea nevoilor directe.

(b) Repartiția cuprinde operațiuni care concură la formarea veniturilor. Se disting operațiuni de repartiție primară, legate de activitatea productivă (salarii, cotizații sociale, impozite indirecte) și operațiuni de repartiție secundară, legate de redistribuirea veniturilor primare (impozite directe, subvenții, prestații sociale).

2. Subiecții tranzacției, adica agenții economici grupati dupa criteriul institutional.

3. Tranzacțiile, care pot fi diferențiate dupa modalitățile de realizare:

a) Unilaterale – în care nu se primește nimic în schimb, putând fi transferuri curente (impozite, contribuții pentru asigurari sociale, subvenții).

b) Bilaterale – când oricarei transmitere a unui bun, serviciu, îi corespunde o contrapartidă.

4. Obiectul tranzacțiilor economice îl reprezintă bunurile produse, serviciile factorilor de producție (respectiv munca, natura, capitalul) și moneda.

1.4. Agenții economici.

Termenul de "agent economic" este folosit în literatura economică sinonim cu termenul de "subiect economic" având sensul de participant la viata economică. Pentru caracterizarea fluxului economic agenții economici pot fi grupati după mai multe criterii:

1. Criteriul de ramura (pe tipuri de activitati) – pune în evidenta relatiile de ordin tehnico-economic în productie și de echilibrare a resurselor. Acest criteriu sta la baza elaborarii balantelor folosite în evidentierea și analiza fluxurilor între ramuri sau în cadrul ramurilor.

2. Criteriul instituțional care vizează cunoasterea comportamentului agenților economici. Potrivit acestui criteriu avem următorii agenți:

– Intreprinderile sau firmele nefinanciare;

– Gospodăriile sau menajele;

– Instituțiile financiare și de credit;

– Societățile de asigurări;

– Administrațiile: a) publice; b) private;

– Străinatatea.

Intreprinderile sau firmele cuprind toate unitățile instituționale a căror funcție constă din producerea și vânzarea de bunuri comerciale și servicii nefinanciare destinate pieței. Ele alcătuiesc sectorul productiv al economiei. Veniturile lor provin din vânzarea producției iar scopul activității îl constituie obținerea de profit. Din acest motiv formează așa numitul sector al afacerilor sau "business". Caracteristici:

– Sunt principalele producătoare de bunuri și servicii;

– Deciziile lor urmăresc maximizarea profitului;

– Principalele cumpăratoare și consumatoare de factori de productie.

Gospodăriile sau menajele reprezintă agentul economic care exprimă calitatea de consumatori de bunuri personale. Ele realizând venituri, le folosesc pentru a cumpăra bunurile de care au nevoie. Sursa veniturilor este din salarii, titluri de proprietate sau rente. Din acest punct de vedere gospodăriile se prezintă în funcție de activitatea șefului de familie, adică se împart în categorii socioprofesionale (salariați, liberi profesioniști, proprietari de valori mobiliare sau imobiliare, proprietari funciari, mici intreprinzători, manageri, pensionari, etc.). Caracteristici:

– Gospodaria este principala consumatoare de bunuri și servicii, fiind cea mai importantă unitate de decizie în domeniul cererii;

– Deciziile ei urmăresc maximul de satisfacere a nevoilor prin folosirea de bunuri și servicii;

– Este principala proprietară de factori de producție, decizând cui să vândă serviciile lor.

Instituțiile de credit sunt acele unități publice, private sau mixte a căror funcție principală constă din a fi intermediari financiari între ceilalți agenți economici. Aceste unități colectează și redistribuie disponibilitățile financiare. Din aceasta grupă fac parte toate băncile. Resursele lor provin din angajamente contractate (depozite la vedere sau la termen, obligațiuni) din dobânzi.

Societățile de asigurări realizează despăgubiri în cazuri de risc, în schimbul unor prime de asigurare.

Administrațiile publice exprimă denumirea generica pentru oficialitățile publice la nivel național și local. Ele au în principal funcția de redistribuire a venitului efectuând servicii nonmarfare: asigurarea securității, învațamântului public, justitiei, infrastructurii rutiere, portuare. Sursa veniturilor este din vărsăminte obligatorii efectuate de unitățile care apartin altor sectoare.

Administrațiile private reprezintă acel agent economic care grupează organizațiile private fară scop lucrativ: asociații, fundații, organizații, având ca funcție prestarea de servicii nonmarfare pentru anumite colectivități specifice. Resursele lor financiare provin din contribuții voluntare, cotizații, venituri pe proprietăți, sponsorizări.

Străinatatea desemnează toate celelalte economii naționale și unitățile lor autonome. Tot aici intră și administrațiile străine aflate pe teritoriul tării de referință. Acesti agenți economici specifici nu sunt caracterizați prin nici o functie sau sursă de venit. Cu aceștia agenții economici interni realizează acțiuni de import export.

Constatăm că există două sensuri ale termenului agent economic:

– Cel restrâns, care lasă înafara consumatorii;

– Cel larg, care încorporează agenții economici cumpăratori.

1.5. Mecanismele care coordonează activitatea economică.

Opțiunile agenților economici trebuiesc corelate prin intermediul mecanismelor economice. În functie de gradul de libertate al subiecților vieții economice există două tipuri de mecanisme:

– Mecanismul de comandă reprezentând "motorul" vieții economice.

– Mecanismul de piată,

Mecanismele de comanda îngrădesc libera inițiativă, iar autoritatea centrală decide ce, cum și pentru cine să se producă. Aceste decizii au caracter imperativ fiind formulate și cuprinse într-un plan național unic.

Posibilitatea ființării unor asemenea mecanisme rezultă din restrângerea proprietății private și generalizarea proprietății comune, dar îndeosebi a celei de stat.

Ca elemente stimulente prevalează cele negative nonmonetare (constrângerea, teama, privațiunea de libertate) sunt prezente și cele monetare (amenzi, penalizări). Ca stimulente pozitive sunt foarte prețuite cele nonmonetare (diplome, panouri de onoare, medalii…) alături de cele monetare directe (salariul și beneficiul). Mecanisme ale economiei de comandă au existat în ultima vreme în țările fasciste și socialiste.

Mecanismele de piață realizează coordonarea deciziilor agenților economici prin în termediul pieței. Acest fapt este posibil prin extinderea proprietății private și a liberei inițiative. Stimulentele dominante sunt cele pozitive monetare (profituri, salarii, dividende) și cele negative tot monetare (impozite, taxe, amenzi).

În condițiile acestor mecanisme, piața este terenul de confruntare al cererii și ofertei exprimând ansamblul relațiilor dintre agenții economici în procesul vânzarii cumpărarii. Instrumentele sunt concurența și prețul. Economiile de tip liber se bazează pe:

– Piață, ca modalitate de a stabili cantitatea, structura și destinația producției;

– Formarea liberă a prețurilor, în funcție de raportul cerere-ofertă;

– Concurența dintre agenții economici;

– Pluralismul formelor de proprietate, dominând proprietatea privată;

– Alocarea resurselor în funcție de prețul factorilor de producție;

– Motivația participanților la viața economică este profitul, respectiv – maxima satisfacere a nevoilor.

Majoritatea economiilor contemporane sunt însa de tip mixt, îmbinând elemente ale tipurilor ideale, standard.

Intervenția statului diferă fundamental de economia supracentralizată, unde statul dirija viata economică prin intermediul planului național unic. Ea se face în acest caz în mod indirect.

Pe piață coexistă prețuri libere dar și administrate.

În economiile contemporane controlul activității se face prin în termediul legilor, iar puterea legislativă este ferm separată de cea judecatorească și executivă.

Statul își asumă sarcini de protecție social.

În activitatea economică agenții sunt liberi să acționeze după criterii stabilite de ei.

2. ASPECTE GENERALE PRIVIND GESTIUNEA ACTIVITĂȚII ECONOMICE IN DOMENIUL FARMACEUTIC

2.1. Gestiunea efectivă a intrărilor produselor farmaceutice.

Furnizorii principali ai societății Nutrivet SRL de produse farmaceutice sunt depozitele farmaceutice. Unele grupuri de produse sunt furnizate de sistemul de tehnică medicală, reactivi chimici, rețeaua de comerț a mărfurilor industriale, etc. Recipientele farmaceutice, produsul vegetal medicamentos, pot fi recepționate și de la populație.

În unitatea nostră Nutrivet recepționarea produselor farmaceutice poate avea loc:

– Fără transport la depozitul farmaceutic;

– În farmacie, în cazul transportării lor cu transportul depozitului;

Primind produsele farmaceutice nemijlocit la depozitul farmaceutic, la Nutrivet persoana din gestiune care le primește trebuie să verifice: denumirea, prețul și cantitatea în concordanța cu datele indicate în documentele de însoțire. Există cazuri în care recepția produselor nu poate fi efectuată după numărul de unități și masa netă, pentru asta reprezentantul din farmacie le recepționează după numărul de locuri și masa brută.

Acest fapt se evidențiază în actele produselor de însoțire. Pentru ca cineva să poată recepționa produsele farmaceutice la depozit trebuie să i se confirme acest drept de o delegație după o formă stabilită valabilă pentru o singură recepționare, de regulă, pe un termen de până la 15 zile.

Persoanelor angajate a Nutrivet ce gestionează recepția medicamentelor li se eliberează acte de delegație pe un termen de până la un an de zile pentru achiziționarea de la furnizorii cu care întreprinderea farmaceutică are relații contractuale de furnizare-achiziționare permanente. Pentru gestrionarea substanțelor toxice și stupefiante se întocmește o delegație diferită. În cazul in care se transportă produsele farmaceutice la farmacie cu transportul depozitului, cel care le transmite farmacistului diriginte (sau altei persoane din gestiune sau delegate pentru asta)le dă împreună cu documentele de însoțire, conform numărului de locuri și masei bruto. Dacă se procedează în acest fel persoana care efectuează recepția semnează pentru marfa primită exemplarele borderoului de expediere și transport care se întorc expeditorului.

Faptul recepției produselor farmaceutice se confirmă prin delegație sau prin semnătura farmacistului-diriginte și aplicarea ștampilei farmaciei pe exemplarele borderoului de expediere și transport ce se înapoiază depozitului. Pe exemplarul borderoului de expediere și transport a produselor farmaceutice care rămâne în farmacie persoana gestionară aplică ștampila de recepție.

O regulă des utilizată de recepție a produselor farmaceutice este recepția conform cantității, calității lor și prețurilor (recepția valorică). Persoana responsabilă din farmacia Nutrivet controlează pentru fiecare denumire cantitatea, prețul, valoarea totală și verifică aceste date cu cele indicate în borderoul de expediere și transport. Toate produsele farmaceutice care sunt recepționate se urmaresc daca au următoarele indicii:

– Marcajul, care trebuie să permită stabilirea denumirii intreprinderii industrial producătoare;

– Denumirea corectă a preparatului;

– Dacă are numărul seriei, numărul analizei, termenul de valabilitate și alți indici, prevăzuți de documentația tehnică de normare.

Dacă neconcordanțe sunt depistate a cantității sau calității produselor primite cu datele din documentele de însoțire, pot face ca furnizorul de produse farmaceutice să nu fie de acord cu necorespunderile depistate, atunci în farmacia Nutrivet se creează o comisie de recepționare în componența cărei se include: farmacistul-diriginte Radu Valer, persoanele gestionare, alți farmaciști precum și o persoană necointeresată (poate fi și din cadrul colectivului). Comisia folosește pentru gestionarea acestor produse cu nereguli un act special, numit “Act despre necorespunderea cantității și/sau calității produselor farmaceutice, stabilită în timpul recepționării”. În caz de necesitate se prelevează proba medie în scopul expedierii produsele necalitative pentru control la LCCM AM.

Depozitului farmaceutic i se trimite o reclamație la care se anexează “Actul despre necorespunderea cantității și/sau calității produselor farmaceutice, stabilită în timpul recepționării”. Actul de prelevare a probei medii și Buletinul de analiză. Documentele de însoțire a produselor farmaceutice recepționate se înregistrează la intrări în următoarele documente:

1. Registrul intrărilor de produse farmaceutice. Acest Registru servește ca bază pentru întocmirea compartimentului “Intrări” al Raportului de gestiune despre circulația produselor farmaceutice.

2. Registrul pentru evidența cantitativă a toxicelor, stupefiantelor și a alcoolului etilic (Registrul de evidență cantitativă). În acest Registru se înregistrează datele cantitative ale intrărilor medicamentelor supuse, conform regulamentelor în vigoare, evidenței cantitative.

3. Registrul de evidență a medicamentelor cu un termen redus de valabilitate.

4. Compartimentul “Intrări” al “Raportului de gestiune a persoanelor gestionare”. Această evidență este principala formă de înregistrare valorică a intrărilor de produse farmaceutice. Trebuie menționat fapul ca documentele justificative din spatele inregistrărilor în gestiune a acestor produse farmaceutice sunt facturile, iar valoarea intrărilor se înregistrează total, chiar dacă pe parcursul recepției au fost depistate divergențe sau unele produse au fost alterate și n-au fost recepționate, fapt confirmat prin documentele corespunzătoare. Acestea din urmă se vor înregistra în compartimentele corespunzătoare a Raportului de gestiune. În procesul circulației produselor farmaceutice pot avea loc și alte operații economico-financiare, ce servesc ca surse de intrări sau rezultatul cărora duce la majorarea stocurilor de produse farmaceutice. Aceste operații, precum și rezultatele valorice ale lor se trec în compartimentul “Intrări” al Raportului de gestiune.

2.2. Gestiunea efectiva a ieșirilor de produse farmaceutice. Rulajul.

2.2.1. Importanța, tipurile și structura rulajului.

Baza principală a activității de antreprenoriat a întreprinderii farmaceutice Nutrivet pe piață o constituie procesul de comercializare a medicamentelor și altor produse farmaceutice. Conținutul economic al acestui proces este reflectat prin rulajul de produse farmaceutice.

Prin rulaj noi înțelegem volumul de recepție si vânzare a medicamentelor și altor produse farmaceutice pentru o anumită perioadă de timp. Asigurarea volumului mare de rulaj este foarte importană, de unde denotă și importanța politicii economice si socialea avtivității desfășurate de către farmacia Nutrivet. Aceasta se explică prin faptul că mărimea rulajului caracterizează volumul și nivelul satisfacerii cererii populației la medicamente, stimulează dezvoltarea producerii lor și duce la accelerarea circuitului de capital al societatății farmaceutice, circuitului mijloacelor bănești, veniturilor în buget (impozite) și a altor indici macroeconomici.

Este la fel de important rolul rulajului și în activitatea concretă a intreprinderii farmaceutice. Așa, volumul rulajului determină gradul de pătrundere a intreprinderii farmaceutice Nutrivet și locul pe care îl ocupă ea pe piața farmaceutică din Baia Mare si din țara noastră, posibilitățile și tempul de dezvoltare economică a ei. În sistemul de indicatori ce caracterizează dezvoltarea întreprinderii farmaceutice rulajul are un rol foarte clar:

1. Este indicatorul de bază de apreciere a volumului de activitate a întreprinderii farmaceutice Nutrivet ca și al celorlalte societăți de altfel existente pe piața economică.

2. Este folosit ca un indicator ce determină stabilirea potențialului de resurse a întreprinderii farmaceutice, (materiale, financiare și de muncă).

3. Este cel mai important indicator prin care se calculează aceste resurse(volumul și conținutul cheltuielilor). În același timp, în condițiile relațiilor de piață, rulajul poartă un caracter subordinator privind raportul venitului întreprinderii farmaceutice față de activitatea comercială.

Rulajul intreprinderii farmaceutice se prezintă sub diferite tipuri și forme.

a) Rulajul cu amănuntul uzat de farmacia Nutrivet,

b) Rulajul cu ridicata.

Suma totală a realizărilor cu amănuntul și cu ridicata constituie volumul brut al rulajului întreprinderii farmaceutice sau rulajul total.

Structura rulajului caracterizează, de regulă, componența realizării după grupele marfare conform rapoartelor de gestiune statistice.

2.2.2. Scopul de bază și sarcinile dirijării cu rulajul.

Scopul de bază de dirijare cu rulajul este asigurarea unui ritm înalt de dezvoltare a societății farmaceutice Nutrivet SRL și satisfacerii cererii populației pentru întreg sortimentul de medicamente.

În conformitate cu acest scop în fața sistemul de dirijare cu rulajul stau următoarele sarcini principale: 1.Corelarea tempului de creștere a rulajului cu creșterea indicilor și schimbările conjuncturii pieței farmaceutice;

2. Planificarea volumului de realizare ce va asigura obținerea de către întreprinderea farmaceutică a venitului scontat;

3. Asigurarea utilizării raționale a potențialului uman, material și financiar (personalului farmaceutic, mijloacelor fixe) la etapa de planificare a rulajului;

4. Asigurarea unei astfel de structuri a rulajului, care în cea mai mare măsură

ar corespunde structurii cererii contingentului populației deservite;

5. Planificarea volumului și structurii intrărilor de produse farmaceutice și stocurilor marfare, care ar asigura activitatea ritmică a societății farmaceutice Nutrivet și un sortiment stabil al medicamentelor.

În conformitate cu scopul și sarcinile sistemului de dirijare cu rulajul intreprinderii farmaceutice Nutrivet, se stabilește conținutul concret al acțiunilor și consecutivitatea realizării lor.

2.3. Documentarea rulajului.

Evidența rulajului cu amănuntul prevede oglindirea valorică a recepturii de ambulator și de staționar precum și a volumului de realizare a medicamentelor fără rețetele medicilor și a produselor parafarmaceutice. În acest tip de rulaj se includ și livrările gratuite și cu înlesniri ale medicamentelor.

Livrarea medicamentelor extemporale bolnavilor de ambulator se înregistrea-ză în Registrul de receptură, în care se ține evidența cantitativă și valorică a recepturii de ambulator.Livrarea medicamentelor extemporale bolnavilor de staționar se efectuează conform bonurilor de comandălivrare. Bonurile taxate se înregistrează în “Registrul de evidență a rulajului prin virament și achitărilor cu cumpărătorii”.

Acest Registru servește și ca document de evidență a recepturii extemporale de staționar.Evidența separată a livrărilor medicamentelor industriale (specialităților) către bolnavii de ambulator în întreprinderile farmaceutice nu se ține. Conform regulamentelor în vigoare toate medicamentele, cu excepția celor permise pentru livrare fărărețeta (lista OTC), se livrează din farmacii conform prescripțiilor medicale.

Fără rețetă medicamentele și alte articole de uz medical pot fi livrate din secția respectivă a farmaciei, dacă este organizată o astfel de secție separată sau din secția de livrare a medicamentelor industriale. În cazul când nu se organizează o astfel de secție separată valoarea acestor livrări nu poate fi determinată.

Medicamentele industriale bolnavilor de staționar se livrează conform bonurilor de comandă livrare prezentate de secțiile respective ale staționarului în farmacie. Analogic bonurile taxate se înregistrează în “Registrul de evidență a rulajului prin virament și achitărilor cu cumpărătorii”.

Livrările gratuite sau cu reduceri de preț a medicamentelor bolnavilor de ambulator se efectuează conform prescripțiilor medicale pe formularele de rețetă

Nr. 3. Periodic pentru fiecare instituție medico-sanitară ce a prescris aceste rețete în farmacie se întocmește “Centralizatorul gratuităților și înlesnirilor”. Centralizatorul se întocmește în două exemplare și se semnează de farmacistul diriginte.

2.4. Înregistrarea cheltuielilor și pierderilor de produse farmaceutice

Ieșirile de medicamente sau produse ce țin de farmacie din societatea farmaceutică

Nutrivet pot duce la anumite cheltuieli ori pierderi.

Putem include la “cheltuieli de produse farmaceutice” în farmacie: controlarea medicamenteleor preparate de farmacia noastră, cheltuieli ce țin de administrarea sau gospodărirea farmaciei, o altă cheltuială poate fi scădera prețurilor fiind un factor important in ceea ce privește scădera stocurilor, cheltuieli ce țin de alterare sau pierderea valabilității a produselor famaceutice.

În următorul tabel vom evidenția acest cheltuieli:

Evidența cheltuielilor la societatea Nutrive Srl

Tab nr 3.4.1

Înregistrarea cheltuielilor de produse farmaceutice pentru necesități de gospodărire.

Noțiunea de “necesități de gospodărire” include dezinfecția recipientelor farmaceutice, spălarea și prelucrarea utilajului și instalațiilor, podelei și a ferestrelor, spălarea echipamentului sanitar etc. În aceste scopuri în farmacie se utilizează: săpun, detergenți, amidon, cloramină, soluție de amoniac, eter, alcool etilic, etc.

Aceste produse se eliberează de către persoanele gestionare personalului auxiliar

sau altor persoane pe măsura necesităților. În momentul eliberării aceste materiale se înregistrează în “Registrul de evidență a cheltuielilor de produse farmaceutice pentru necesități de gospodărire”. Totalul înregistrărilor lunare se transferă în “Actul de decontare a produselor farmaceutice cheltuite pentru necesități de gospodarire”.

În “Registrul de evidență a cheltuielilor de produse farmaceutice pentru necesități de gospodărire” în dreptul fiecărei denumiri de valori materiale folosite se indică numărul actului în care ele au fost incluse și data întocmirii lui.

Actul servește ca document justificativ de trecere la ieșiri a sumelor de produse farmaceutice cheltuite în scop de gospodărire și se anexează la Raportul de gestiune a persoanelor gestionare. Suma cheltuită se decontează în activul cheltuielilor farmaciei.

Evidența cheltuielilor de produse farmaceutice în scopul acordării ajutorului premedical.

Una din funcțiile farmaciei (numită funcție medicală) este acordarea ajutorului premedical. Faptul acordării ajutorului premedical se fixează de fiecare dată în “Registrul de evidență a confecțiilor medicale folosite la acordarea ajutorului premedical”.

În baza înregistrărilor din Registru la finele lunii se întocmește “Actul de decontare a confecțiilor medicale folosite la acordarea ajutorului premedical”. Actul se întocmește în două exemplare. Primul exemplar, anexat la Raportul de gestiune a persoanelor gestionare, se transmite în contabilitatea întreprinderii farmaceutice, al doilea rămâne în posesia persoanelor gestionare. Numărul Actului și data întocmirii se fixează în “Registrul de evidență a confecțiilor medicale folosite la acordarea ajutorului premedical”.

Evidența medicamentelor prelevate în scop de control.

Prelevarea medicamentelor de către LCCM se documentează prin întocmirea “Procesului verbal de prelevare a formei medicamentoase”, pentru formele medicamentoase extemporale sau “Actul de prelevare a probei medii”, pentru formele medicamentoase industriale. În aceste documente se indică denumirea medicamentelor sau componența formei medicamentoase, numele persoanelor ce au preparat, divizat și controlat forma medicamentoasă, cantitatea probei medii, prețul, suma, semnăturile farmacistului

– Expert care a prelevat forma medicamentoasă și a farmacistului

– Diriginte.

Documentele se întocmesc în două exemplare: unul se ia în laborator, al doilea rămâne la persoana gestionară și se anexează la Raportul de gestiune ca document ce justifică ieșirea de produse farmaceutice.

Reevaluarea produselor farmaceutice. Micșorarea valorică a stocurilor de produse farmaceutice poate avea loc ca rezultat al reevaluărilor lor în cazul reducerii prețurilor. În urma experienței acumulate în întreprinderile farmaceutice, dacă reevaluării vor fi supuse mai mult de 1/3 din nomenclatura produselor, atunci se recomandă ca reevaluarea să se efectueze cu petrecerea inventarierii totale.

Când reevaluării se supun mai puțin de 1/3 din produsele existente efectuează inventarierea numai acestor produse (inventariere parțială). Reevaluarea produselor farmaceutice se documentează prin întocmirea “Actului de reevaluare a produselor farmaceutice”. Actul se întocmește în două exemplare separat pentru fiecare secție în preț cu amănuntul și în preț cu ridicata. În baza acestui act diferența valorică a produselor farmaceutice reevaluate se trece la micșorarea stocurilor de produse farmaceutice.

Evidența pierderilor de produse farmaceutice.Pierderile de produse farmaceutice pot fi divizate în 3 grupe:

– Perisabilitatea naturală (pierderi ce sunt legate de procesele de păstrare, divizare, producere etc.);

– Alte alterări argumentate;

– Alterări neargumentate.

Perisabilitatea naturală va fi examinată detaliat în cadrul temei “Inventarierea valorilor materiale”, deoarece trecerea la pierderia sumelor de perisabilitate naturală în contul cheltuielilor se efectuează numai la momentul inventarierilor.

Alte tipuri de alterări argumentate și neargumentate nu pot fi incluse în normele perisabilității naturale dacă alterările au avut loc din cauzele:

– Păstrării incorecte;

– Ambalării necalitative;

– Transportării incorecte;

– Calamităților naturale;

– Expirării termenului valabilității etc.

Astfel de pierderi se documentează prin întocmirea “Actului despre alterarea valorilor materiale”. Acest act se întocmește separat pentru fiecare grup de valori materiale (medicamente, ambalaj etc.) la momentul depistării faptului de alterare ori în timpul inventarierii de către comisia de inventariere în două exemplare cu indicația cauzelor alterării și a persoanelor vinovate. Ambele exemplare, împreună cu lămuririle în scris persoanelor gestionare sau vinovate de alterarea valorilor materiale se transmit farmacistului-diriginte pentru a aproba și a lua decizia respectivă. După aprobarea actului un exemplar se transmite în contabilitate, al doilea rămâne în posesia persoanei gestionare și se anexează la Raportul de gestiune în cazul când s-a luat decizia de a trece valoarea produselor farmaceutice alterate la pierderi.Valoarea mărfurilor alterate poate fi trecută la pierderi numai în cazul dacă a fost argumentat, că persoana (persoanele) gestionară nu poartă nici o vină pentru alterări. În celelalte cazuri valoarea mărfurilor alterate va fi compensată de către persoanele vinovate de alterarea lor sau de persoanele gestionare. După luarea deciziei pe marginea Actului,medicamentele alterate vor fi nimicite în conformitate cu prevederile Regulamentului respectiv aprobat de Ministerul Sănătății.

Decontarea medicamentelor din cauza expirării termenului valabilității.

Faptul expirării termenului de valabilitat a medicamentelor se documentează printr-un “Act despre decontarea medicamentelor ca rezultat al expirării termenului de valabilitate”. Suma valorică a medicamentelor cu termen de valabilitate expirat poate fi trecută la pierderi sau poate fi recuperată din contul persoanelor gestionare, la decizia farmacistului diriginte reieșind din cauzele concrete care au dus la faptul nerealizării lor până la expirarea termenului de valabilitate. Nimicirea medicamentelor cu termenul de valabilitate expirat se efectuează în conformitate cu Regulamentului respectiv aprobat de Ministerul Sănătății.

Compensarea valorică a alterărilor neargumentate (adică dacă alterarea a avut loc din cauza neglijenței persoanelor gestionare sau a altor persoane) se va face din contul acestor persoane. Astfel de alterări se documentează în momentul depistării lor printrun Act, după forma stabilită. Actul se aprobă de farmacist-diriginte și tot el ia decizia despre compensarea valorică a valorilor materiale alterate.

Toate operațiile de ieșiri indicate mai sus, fără excepție, după aprobarea documentelor primare justificative de trecere la pierderi, se oglindesc în compartimentul “Ieșiri” al “Raportului de gestiune a persoanelor gestionare”. La Raport se anexează câte un exemplar de fiecare document justificativ.

Aceste tipuri de cheltuieli de valori materiale contribuie la micșorarea valorică a stocurilor de produse farmaceutice în preț cu ridicata și cu amănuntul, iar suma rabatului comercial din valoarea stocurilor (rabatul comercial nerealizat) se micșorează cu diferența dintre costul acestor produse în preț cu amănuntul și cu ridicata.

Tot ca ieșiri de produse farmaceutice pot fi considerate transferurile interne de produse farmaceutice (dintr-o secție în alta, sau dintr-o secție în filialele întreprinderii farmaceutice). Aceste transferuri se documentează prin întocmirea Bonurilor de comandă-livrare sau Bonurilor de transfer intern a produselor farmaceutice. În aceste cazuri, subdiviziunea din care se livrează valorile materiale va înregistra livrarea în compartimentul “Ieșiri”, iar subdiviziunea care le recepționează o va înregistra în compartimentul “Intrări” al Raportului său de gestiune.

2.5. Documentația de evidență și gestiune a persoanelor gestionare.

Persoana gestionară în conformitate cu periodicitatea stabilită întocmește “Raportulde gestiune a persoanelor gestionare”. Raportul de gestiune constă din două compartimente de bază: “Intrări” și “Ieșiri” de valori materiale după grupe de evidență. Ca documente de confirmare a intrărilor și ieșirilor de valori materiale servesc facturile, conturile, borderourile de expediere și transport de valori materiale, bonurile de încasare a banilor în numerar în casă de la realizarea produselor farmaceutice, precum și alte documente de evidență a intrărilor și ieșirilor de valori materiale enumerate mai sus.

Suma realizării în numerar din compartimentul “Ieșiri” se verifică prin comparare cu datele din “Registrul mașinii de casă și control”.

Raportul de gestiune a persoanelor gestionare se întocmește în 2 exemplare. Primul exemplar, împreună cu documentele justificative, ce confirmă fiecare inscripție din Raport, anexate la el, se transmite în contabilitate, al doilea cu semnătura lucrătorului contabilității rămâne la persoana gestionară.După verificare în contabilitate ambele exemplare se prezintă farmacistului diriginte pentru aprobare.

2.6. Evidența cantitativă a circulației medicamentelor.

Evidența circulației majorității produselor farmaceutice în farmacia Nutrivet se ține în indici valorici.

Sistemele informaționale de evidență a circulației medicamentelor în farmacia societății Nutrivet ne permit să ținem și evidența numerică a fiecărui medicament în parte. Datorită proprietăților pe care le manifestă unele grupe de medicamente (toxice, stupefiante, psihotrope etc.) ele se supun unei proceduri suplimentare de evidență, numită evidență cantitativă. Evidența cantitativă presupune evidența circulației fiecărui medicament în parte, exprimată cantitativ, în indici naturali (gr, kg, cutii, flacoane, unități etc.)în baza documentelor justificative a operațiilor de circulație și înregistrarea zilnică cantitativă, în registre speciale, a acestor operații. Înregistrările cantitative a operațiilor de circulație a medicamentele supuse evidenței cantitative se efectueazăîn “Registrul de evidență cantitativă a toxicelor, stupefiantelor, altor medicamente și a alcoolului etilic”, forma căruia este stabilită de Ministerul Sănătății

Acest Registru, înainte de a începe înregistrările, trebuie să fie numerotat, șnuruit, parafat și semnat de conducătorul întreprinderii farmaceutice. Registrul se completează pe parcursul unui an (de la 1 ianuarie până la 31 decembrie). Pentru fiecare denumire de medicament, remediu, specialitate, divizare se rezervă o filă separată.

Intrările se înregistrează pe baza facturilor sau a bonurilor de livrare care însoțesc medicamentele de la depozit la farmacie.

Ieșirile se înregistrează zilnic pe baza “Fișei zilnice de selecție”,

În această fișă se înregistrează denumirea medicamentului și cantitatea folosită pentru pregătirea fiecărei forme medicamentoase conform rețetelor sau bonurilor primite.

Soldul final (la sfârșitul lunii) se determină după formula “balanței de mărfuri”:

Sf= Si + In –Ie, (5.20) unde:

Sf – soldul final (la sfârșitul lunii);

Si–soldul inițial (la începutul lunii);

In –intrări pe parcursul lunii;

Ie –ieșiripe parcursul lunii.

Totalul pentru fiecare medicament din fișa zilnică se transferă în Registru pentru ziua respectivă, în rubrica “Ieșiri”, “Receptura individuală”. Livrările IMS farmaciei se înregistrează în bonuri de livrare sau de transfer intern și rezultatul totalizator se înregistrează în rubrica “IMS, filialelor și secțiilor farmaciei”.

Paralel, cu determinarea soldului final corespunzător datelor înscrise în Registru, se determină și soldul final efectiv (real), adică se efectuează inventarierea medicamentelor supuse evidenței cantitative.

În cazul când se stabilește o divergență între cantitățile “de facto” și cea calculată conform datelor înregistrate în Registru, se determină perisabilitatea naturală conform normelor perisabilității naturale pentru toxice, stupefiante și alcool etilic în vigoare.

Această verificare o efectuează farmacistul-diriginte. În caz de depistarea unei devieri a soldului faptic (real) față de cel din Registru (care nu se încadrează în limitele normelor perisabilității naturale) farmacistul-diriginte este dator să in-formeze instanțele corespunzătoare în decurs de 3 zile. În caz de necesitate se efectuează o cercetare de serviciu pentru stabilirea cauzelor devierilor și a persoavinovate de lipsa care s-a comis. Aceste persoane pot fi trase la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.

3. ASPECTE GENERALE PRIVIND GESTIUNEA ACTIVITĂȚII ECONOMICE IN DOMENIUL FARMACEUTIC

3.1. Prezentarea generală a societății comerciale: scurt istoric, obiect de activitate, capital social.

O scurtă prezentare a Societății Comerciale Nutrivet: SC NUtrivet SRL este persoană juridică română din 2004, este de forma societate cu răspundere limitată și își desfășoară activitatea in conformitate cu legile societăților comerciale și cu statutul societății. Este o afacere născută dintr-un vis și pusă în practică pentru a fi împlinită. Pe parcursul anilor societatea Nutrivet a oferit servicii de cea mai înaltă calitate in domeniul pe care îl desfășoară prin obiectul de activitate și anume vânzarea de produse farmaceutice cu amănuntul.

Obiectul de activitate: Conform statutului societății principalul obiect de activitate este: Vânzarea produselor farmaceutice cu amănuntul în magazinele specializate.

Structura organizatorică la SC NUTRIVET SRL: Structura funcțională și organizatorică este prevazută în Regulamentul de Organizare și Funcționare al societății NUTRIVET SRL.

Organigrama structurii organizatorice la SC NUTRIVET SRL:

Manager general: – Biroul commercial

– Birou financiar contabil

– Birou personal

– Birou adminiastrativ.

Biroul Comercial are în subordonare departamentul de aprovizionare unde sunt urmărite stocurile de produse farmaceutice gestionate și stocurile pentru vânzare.

SC NUTRIVET SRL își desfășoara activitatea pe o piață cu o mare concurență deoarece există foarte multe farmacii pe piațta din Baia Mare ocupând un loc de seamă printre societățile de acest gen din Baia Mare. În timp am avut o creștere a numărului de clienți ceea ce inseamnă că avem o caracteristică independentă pe piață față de furnizori dar și față de clienți care sunt tot mai numeroși chiar dacă forța economică este redusă.

Sediul firmei se află în Baia Mare, strada Iuliu Maniu, nr 1. Societatea noastră a mai deținut un punct de lucru, dar acesta a fost închis.

Adrese în ternet: [anonimizat]

Capitalul social al societății este de 405000 lei. Din punct de vedere financiar, cifra de afaceri a firmei pe anul 2012 a fost în jurul 950 000 lei iar în 2015 a depășit foarte puțin suma de 920000 lei.

Principalul obiect de activitate al societății il constituie activitatea economică și farmaceutică din incinta farmaciei pe care o deținem, asigurarea și asistența farmaceutică a populației prin următoarele activităti:

– Eliberarea la prețul cu amănuntul a medicamentelor care se acordă pe bază de prescripție medicală;

– Eliberarea la prețul cu amănuntul, în conformitate cu prevederile legale, a medicamentelor fară prescripție medicală;

– Prepararea medicamentelor magistrale și oficinale sau a altor produse de sănătate;

– Eliberarea medicamentelor de uz veterinar;

– Vânzarea de produse cosmetice, produse parafarmaceutice, dispozitive și aparatură medicală de uz individual și consumabile pentru acestea, suplimente alimentare și alimente cu destinație specială, plante anodine și produse pe bază de plante anodine, produse de puericultură, articole destinate în treținerii igienei personale, echipamente, materiale sau produse destinate protecției ori imbunatățirii sănătații, produse pentru protecție împotriva bolilor cu transmitere sexuală sau cu acțiune contraceptivă, produse homeopate, produse destinate aromaterapiei, alte produse destinate utilizării în unele stări patologice;

– Informarea și consilierea pacienților privind utilizarea corectă și ratională a medicamentelor și întreținerea stării de sănătate;

– Testarea unor parametri biologici cu aparatură destinată utilizării individuale de căre pacienți precum și administrarea de vaccinuri, în condițiile prevăzute prin ordin al ministrului sănătații publice.

Nutrivet posedă certificarea de asigurare a calitătii ISO 9002 în comerțul cu amănuntul al produselor farmaceutice din farmacia noastră.

Nutrivet deține o farmacie amplasată strategic pe o stradă accesibilă, la parterul unei clădiri și are în dotare calculatoare de înalta performanță , conectate în rețea prin servere Novell, NT 4.0, UNIX și mai multe echipamente specializate în laboratorul în care se prepară produsele oficinale elaborate conform Farmacopeii Romane în vigoare. Industria farmaceutică este printre puținele industrii care nu se tem de criză, cu un consum destul de stabil, indiferent de situație, farmaciile sunt magazinele care susțin acest cosum. Drept pentru care este interesant de observat cât de important este rolul farmacistului și cum sunt văzute farmaciile de către clienți.

În imaginea următoare se poate observa amplasarea farmaciei:

Prezentare generală a farmaciei

Imaginea nr 2.1.

De-a lungul timpului am încercat să ne dezvoltăm, fie din resurse proprii fie prin credite, cert esta că pentru noi idea de dezvoltare continuă este un țel în fiecare zi.

De aceea colaborarea cu partenerii noștrii de afaceri este foarte importantă. Dintre partenerii noștrii putem enumera: Institutul de Igienă și Sănătate, Institutul Național de Cercetare, Direcția Sanitară Veterinară, Green farm product , Vitaplant, Chimprod srl, Farmavet srl, Mediplus, Farmexpert, Farmexim, Polisano, ADM Farm, Dita Import Export,Labormed Farma și mulți alții.

Descrierea farmaciei Nutrivet: Farmacia are mai multe încăperi fiecare este mobilată conform operațiile care se efectuează, ea fiind costituită din:

Oficina: încăperea în care are loc contactul pacient-farmacist, locul unde produsele farmaceutice sunt expuse pe rafturi, iar clienții au acces la ele.

Receptura: este încăperea în care se prepară medicamentele.

3. Depozitul: Societatea noastră deține un depozit în care se stochează și se asigură conservarea medicamentelor, a produselor igienico-cosmetice și a dispozitivelor medicale. Separat se organizează spații destinate depozitării substanțelor farmaceutice, substanțelor inflamabile și a ambalajelor de uz farmaceutic:

– Depozitul: are un sistem ce asigură temperatura și umiditatea pentru ca produsele farmaceutice sa fie pastrate în siguranță.

-Este mobilat cu rafturi metalice sau din alt material ușor lavabil și rezistent la foc, și dulapuri;

– Depozitul mai are în dotare un frigider în care se păstrează medicamentele care impun condiții de păstrare speciale;

– Depozitul cuprinde spații sau dulapuri destinate păstrării produselor toxice, stupefiante și psihotrope, amenajate conform legislației specifice;

4. Boxa sterilă.

Fiecare încăpere este dotată cu mobilier adecvat dupa cum se poate observa în imaginea următoare, la Oficina de exemplu:

Prezentare Oficina:

Imaginea nr 2.2.

Imaginea 2.3.

3.2. Piața farmaceutică: definire, trăsături.

Cu preponderență în acest domeniu, specificul pieței farmaceutice constă în faptul că industria farmaceutică creează și produce medicamentul, care nu este un produs ca oricare altul acesta nu va fi cumpărat liber, sau la alegere, după bunul plac al consumatorului. Medicamentul este un produs special pus în serviciul pacientului, cu scopul vindecării unor boli, protejării sau ameliorării sănătății acestuia.Marketingul farmaceutic este o subspecialitate a marketingului care se poate defini ca un proces prin care este actualizată piața pentru produsele și serviciile farmaceutice. Această definiție are unele avantaje, deoarece pun accentul pe îngrijirea farmaceutică, pe serviciile farmaceutice și nu numai pe prepararea și eliberarea medicamentelor. Orice articol, serviciu sau idee necesară pentru a anticipa și pentru a elimina barierele din asistența farmaceutică pot fi luate în discuție, în cadrul unei piețe farmaceutice. Marketingul farmaceutic are un înțeles mai larg decât marketingul medicamentelor, deoarece cuprinde serviciile farmaceutice de înaltă specialitate, oferite de profesioniștii în domeniu. În această definiție accentul se pune pe îngrijirile farmaceutice oferite pacientului, subliniind că justificarea pentru extinderea pieței farmaceutice este pacientul și nu producătorul sau comerciantul de medicamente.Marketingul farmaceutic se distinge de marketingul general prin următoarele trăsături:

– Se referă la o piață de prescriere a medicamentelor (pentru care ținta eforturilor de marketing o constituie medicul care prescrie) și nu una de cumpărare, deoarece pacientul nu are putere de decizie în alegerea produsului; câmpul de acțiune al eforturilor de marketing este controlat de numeroasele restricții și reglementări prevăzute în legislație, privind condițiile de producere, comercializare, eliberare a medicamentelor.

– Totodată, producătorii de medicamente se preocupă și ei de marketing, dar într-un mod deosebit, natura activităților impunându-le o etică particulară; comercializarea produselor farmaceutice nu este liberă, ea este subordonată obținerii avizului de fabricație (autorizație) pentru a putea comercializa medicamentele; medicamentele existente pe piața farmaceutică sunt înregistrate în Nomenclatorul de Produse Medicamentoase de UzUman aprobat anual de Ministerul Sănătății.

– Producția de medicamente este sever controlată, lot cu lot, atât în laboratoare, medicamentele prescrise și preparate în farmacie, la masa de receptură, sunt supuse unei supravegheri atente, prin inspecția de farmacie;

– Fixarea prețului de vânzare a medicamentului către public nu este liberă;

– Publicitatea unui medicament este sever reglementată și supusă unui control continuu; aceasta se adresează medicilor care prescriu și farmaciștilor care pot face înlocuiri, dar numai foarte rar se adresează direct beneficiarului, pacientului;

– Distribuția nu lasă nici o inițiativă diferențiată industriei, aceasta trece prin depozitele de medicamente și apoi în farmacii;

– Elaborarea unui dosar complet pentru obținerea avizului de fabricație a unui produs farmaceutic însumează ani (5-10) de eforturi și investiții, în special în sectorul de cercetare; pentru orice inovație minoră în prezentare sau o schimbare a indicațiilor fiind necesară obținerea unei noi autorizații;

– Consumatorul de produse farmaceutice nu este cel care decide, acesta fiind specificația semnificativă a industriei farmaceutice cu privire la marketing;

– Față de alte produse industriale, medicamentul nu a cunoscut niciodată o fază de liniște, el fiind supus unui examen permanent.

Potrivit lui Brandabur, funcția de cumpărare a unui produs farmaceutic este realizată prin contribuția a patru actori: Medicul care prescrie tratamentul; Farmacistul care distribuie tratamentul; Pacientul, beneficiarul medicamentelor și al serviciilor farmaceutice. Instituțiile guvernamentale care plătește parțial costul medicamentelor consumate de pacient, conform legislației în vigoare.

Pe piața farmaceutică poate să apară fenomenul de co-marketing, care constă în punerea simultan pe piață a aceluiași produs de către două sau mai multe firme producătoare (de exemplu: Aspirin Bayer, Acid Acetilsalicilic de la Sicomed, Upsarin de la Upsa etc.), sub diferite nume de marcă, fiecare marcă având prestigiul său. În ceea ce privește publicitatea, aceasta trebuie să fie obiectivă, în sensul că medicamentul trebuie prezentat la nivelul promisiunilor făcute. Orice abatere poate fi fatală pentru firma producătoare, deoarece medicamentele se adresează sănătății omului. “

Spre deosebire de alte produse, având un impact major asupra organismului uman, produsul farmaceutic trebuie să îndeplinească, înainte de toate, condiții mai presus de interesul pur comercial. Se cheltuiesc resurse importante pentru dezvoltarea unor medicamente inovatoare și o atenție deosebită se acordă siguranței pacienților”

(PulsMedia.ro/ Farmacist.ro, 2007).

Marketingul farmaceutic nu este static, pasiv, ci un proces de un dinamism impus de necesitățile actuale ale unor vremuri într-o continuă schimbare.

3.2.1 Managementul firmei Nutrivet srl

Nutrivet este o persoană juridică română cu nu prea multă vechime fiind inființată în 2004, iar domnul Radu Valer Mihai este managerul firme. Este o societatate care a început în familie si s-a dezvoltat treptat. Momentan are 5 angajați și anume doi farmaciști, un asistent de farmacie, o secretară, contabila și este în plină ascensiune. Având în vedere faptul ca a încheiat situațiile financiare anuale de fiecare dată pe profit SC Nutrivet SRL este o firmă care în anul 2012 a avut un profit de 28 176 Ron, în 2013 a avut profit 11 509 Ron, în 2014 a avut profit 83 576 Ron, în 2015 a avut profit 340 Ron, iar în 2015 cifra de afaceri a fost de 922 100 Ron putem afirma deci ca managerul firmei este unul de succes.

Când ne referim la rolul managementului societatii Nutrivet SRL în noile condiții concurențiale trebuie să luăm în considerare că informatizarea activităților firmei a determinat mutații importante în abordarea managementului și în metodele utilizate de către managerul firmei care intră în relație directă cu clientul.

Ariile managementului cuprind trei mari segmente, și anume:

– Managementul proceselor

– Managementul sarcinilor

– Managementul angajaților.

Aceasta este clasificarea abordata de firma noastră, nu este unică dar are calitatea de a reda cât mai bine modul în care se imbină cunoașterea și aplicarea proceselor în firmǎ, modul în care managerul alocă timpul în cadrul fiecarei categorii de management pentru a ajunge la performanța planificată precum și pentru aplicarea cu succes a tehnicilor de abordare a angajaților astfel încât randamentul în muncă al acestora sa fie maxim.

Societatea Nutrivet SRL abordează un management modern al sarcinilor, structurat pe trei nivele, si anume:

– Managementul bazat pe strategia firmei:

Reprezintă managementul care ia în considerare complexitatea factorilor care acționează în mediul concurential intern si extern, obiectivele tintǎ de atins întro perspectivǎ de timp de obicei 1-3 ani calendaristici, proiecte ale căror finalizare stau la baza viitoarelor metodologii, norme, manuale, instrucțiuni de lucru,etc. Se iau în considerare factorii financiari precum gradul de capitalizare, resursele prognozate a fi la dispoziția firmei, nivelul dotărilor și gradul de modernizare al logisticii din dotare, investițiile anuale ce urmează a fi efectuate pentru creșterea productivității muncii și a gradului de automatizare a operațiunilor, necesarul de training al personalului, eventualele restructurări necesare a fi efectuate.

– Managementul tactic pentru aplicarea strategiei adoptate:

Strategia nu se poate realiza fară o serie de tactici specifice si adaptate pentru a fi aplicate în diversele categorii de activități pe care societatea noastră dorește să le dezvolte în obținerea performanțelor stabilite. Așa cum strategia firmei este structurată pe capitole importante și de esență, tacticile sunt cele care pun în practică obiectivele generale. De altfel Planul de implementare al strategiei reprezintă o abordare complexă si completă a tacticilor ce se elaborează în obținerea performanțelor.

– Managementul operațiunilor:

Această categorie de management societatea noastră o organizează pe baza programelor de activitate rezultate din regulamentul de organizare și funcționare al firmei, cu luarea în considerare a tuturor activităților ce se realizează în cadrul unei firme comerciale, atât la nivelul centralei, unde se concentrează activitățile centralizate (contabilitate, juridic, etc.) ale firmei cât si la nivelul fiecărei department din cadrul unității firmei.

În acest context, managementul sarcinilor se poate realiza prin următoarele aspecte calitative:

– Analiza diagnostic efectuatǎ de fiecare angajat în cadrul echipei pe baza unui management corespunzător politicilor de vânzare.

– Asigurarea unui suport în crearea unui catalog complet cu produsele și serviciile firmei și îndeosebi a celor nou lansate pe piață de către departamentele specializate pe segmentele țintǎ de clienți.

– Elaborarea și implementarea unor acțiuni de implementare a tipului de suport IT cel mai adecvat și proiectarea unor criterii cât mai precise în evaluarea și motivarea angajaților.

3.2.1. Funcțiile farmaciei Nutrivet SRL

Activitatea farmacie Nutrivet are patru funcții importante, prin care dovedește că are un rol esențial în viața economică și socială a populației din Baia Mare.

1. Funcția sanitară, care reiese din următoarele activități:

– Asigură medicamentele necesare tratamentului bolnavilor

– Servicii farmaceutice de consiliere la eliberarea medicamentelor prescrise sau la cerere (de exemplu: prezentarea la medic, respectarea tratamentului, regim de viață, mod de administrare, păstrare, respectarea dozelor, ritmul administrării);

– Activitatea de farmacovigilentă;

– Activități specifice de educație a publicului privind utilizarea rațională a medicamentelor;

– Acordarea primului ajutor pentru cei care au nevoie (programa facultății de farmacie cuprinde disciplina Urgente Medicale).

2. Funcția de producție reiese din următoarele activități:

– Executarea prescripțiilor magistrale;

– Prepararea formulelor galenice oficinale, în laboratorul farmaciei;

– Realizarea unor formule de preparate cosmetice și de îngrijire, în laboratorul farmaciei;

– Efectuarea unor preparate care înlocuiesc unele medicamente tipizate solicitate, dar deficitare, la receptură.

– Prepararea la nivelul farmaciei, dotată cu bloc de sterile, a unor soluții perfuzabile.

Potrivit legii, prepararea și eliberarea medicamentelor se face de către farmacist, care poate fi ajutat de cadre medii sau studenți aflați la practică, in cadrul farmaciei Nutrivet este angajată o asistentă de farmacie,care ajuta farmacistul iar în timpul anului școlar de obicei acceptăm studenții pentru efectuarea perioadelor de practică.

3. Funcția economică este determinată de valoarea bănească a muncii farmacistului – medicamentul. Indiferent că e vorba de o unitate de stat sau particulară, activitatea farmaciei trebuie să fie rentabilă. Farmacia Nutrivet se aprovizionează cu medicamente și alte produse specifice de la furnizori specializați, utilizând numai produse înregistrate, autorizate de catre Ministerul Sănătății. Farmacia Nutrivet ține evidența stocurilor și a documentelor contabile ca orice altă firmă, există un contabil angajat și un manager eficient lucrând întotdeauna astfel încât să obtină un bilanț pozitiv.

4. Farmacia – bază de învățământ, deoarece oferă locuri pentru efectuarea stagiilor de practică pentru studenții facultăților de farmacie, contribuind la pregătirea lor pentru profesia aleasă.

Practic aceste funcții se pot identifica cu infrastructura și principalele departamente ale societății; fiecare dintre acestea dând naștere la managementul specific, propriu fiecărei funcții, astfel:

– Managementul de marketing (sau al resurselor informaționale și gestionarea corespunzătoare a acestora crearea sistemului informațional-decizional al societății)

– Managementul de dezvoltare și al cercetării,

– Managementul comercial și al vânzărilor,

– Managementul resurselor materiale,

– Managementul resurselor financiare,

– Managementul resurselor umane – cu un rol activ și foarte important în cadrul societății ce are la baza omul și relațiile interumane (practic în activitatea desfașurată 90% sunt ocupate de comunicare, stabilirea relațiilor interpersonale – lucru cu oamenii și 10 % comerț – facturi livrări de marfă, tranzacții financiare)

Managementului ii revine rolul esențial în activitatea oricărei firme. Din cele mai multe puncte de vedere o farmacie functionează pe baza unor reguli asemanatoare cu cele dintr-o firmă obisnuită, astfel că rolurile managementului într-o unitate farmaceutică sunt aproape

Identice cu cele din orice altă unitate.

Managementul marketing:

Nutrivet a dezvoltat departamentul marketing al societății printr-o sumă de activități, sarcini și operații.

Principalele activități ale acestui domeniu sunt:

– Analiza și cercetarea pieței, evaluarea mediului concurențial,

– Culegerea/prelucrarea (analiza/filtrarea) și transmiterea informațiilor în interiorul și exteriorul firmei.

– Managementul informației.

– Acțiunile de promovare a produselor.

– Mix-ul de marketing.

– Inițierea și dezvoltarea relațiilor naționale ale societății, legăturile cu partenerii, contactul permanent cu evenimentele (expoziții, simpozioane, conferințe, lansări de produse, târguri) de specialitate din și străinatate.

– Analiza și studiul comportamentului consumatorului ;

– Identificarea și orientarea cerințelor și preferințelor cumpărătorilor;

– Producerea produselor farmaceutice pornind de la cererea de piață;

– Proiectarea, în această viziune, a viitoarelor produse;

– Introducerea produsului în fabricația de serie, în conformitate cu concluziile

degajate din testarea lui;

– Pregătirea pieței pentru acceptare a produsului; Nutrivet apelează deseori la

publicitatea scrisa sau audiovizuală.

Managenmentul cercetării:

În farmacia Nutrivet importante fonduri sunt dirijate către cercetare și dezvoltare. Aceasta face ca medicamentul să fie accesibil la momentul potrivit, la locul potrivit, în cantitatea necesară, la un preț rezonabil și cu toată informația necesară. O particularitate a pieței farmaceutice o constituie importanța factorului boală. Cu puține excepții, incidența bolilor este un criteriu important de clasificare, pentru identificarea și evaluarea cantitativă a pieței unui produs farmaceutic prescris. Valoarea incidenței bolii este decisivă pentru eforturile producătorilor de medicamente.

Managementul cercetării se realizază prin activitățile:

– Cercetare tehnică;

– Întocmirea proiectelor pentru implementarea lucrărilor de anvergură;

– Proiectarea produselor propuse pentru omologare, studiul funcționării și imbunătățirea perfomanțelor a acestora;

– Rezolvarea problemelor delicate a echipamentelor;

– Analiza și responsabilități privind investițiile în realizarea și implementarea de noi sisteme și tehnologii pe piată.

Managementul commercial al firmei Nutrivet:

Responsabil cu gama de activități următoare:

– Tehnicile interactive și strategii de vânzare.

– Formarea, coordonarea echipei de vânzare.

– Menținerea legăturilor comerciale cu clienții,

– Monitorizarea/planificarea derulării contractelor.

– Dezvoltarea cunostințelor vânzătorilor farmaciști.

– Analiza comportamentului consumatorului, aspect realizat în strânsă legatură cu departamentul de marketing.

– Actualizarea bazei de date.

– Răspunderea promptă a cererilor efectuate de către client (telefonic, e-mail, postă, fax, vizită, întâlnire.

– Culegerea informațiilor despre imaginea firmei, gradul de satisfacție oferit de produsele și serviciile firmei, reclamații eventual păreri ale clienților.

Managementul resurselor material:

Resursele materiale și umane sunt foarte importante pentru societatea Nutrivet, a căror tip și nivel depinde în mare măsură de natura obiectivelor, deoarece în cele mai multe cazuri aceeași persoană îndeplinește ambele funcții într-o farmacie tipică, nu este nici posibil și nici practic să despartă achiziția de capital de aplicațiile sale în management. Managementul are rolul de a asigura structurile organizatorice și de a coordona resursele atfel încât ele să fie valorificate, presupunând că au fost deja adunate.

Managementul financiar contabil:

Acest serviciu și mă refer la managementul financiar contabil pentru societatea Nutrivet este unul externalizat, deoarece Nutrivet are un contract cu societatea Larexconta SRL care este responsabilă cu activitățile:

– Urmărire a indicatorilor economici ai firmei.

– Evidența contabilă, a încasărilor, plăților, operațiunile financiare rezultate in urma activității economice a farmaciei și a creditelor aferente.

– Aspectele financiare legate de activitățile de import-export ale firmei.

– O activitate importantă a acestei funcțiuni o reprezintă calculația costurilor.

– Gestionarea stocurilor (componente, echipamente, materiale, etichetarea și inventarierea intrărilor și ieșirilor de medicamente, urmărirea acestora prin codul bare aplicat.

– Rezolvarea problemelor de ordin juridic al societății.

Managementul de personal:

– Activități specifice departamentului: salarizare, evidență personal, recrutări de personal calificat după cum am mai specificat Nutrivet are un contract cu o firma SC Larexconta SRL din BAia Mare, societate care prestează servicii de contabilitate si consiliere in ceea ce priveste finanțele si administrarea resurselor de personal.

– Verificarea periodică a nivelului competitiv al angajaților.

– Stimularea, motivarea angajaților, cointeresarea acestora pentru un randament sporit la locul de muncă. Angajații Nutrivet participă tot timpul la simpozioane, târguri sau cursuri de perfecționare

– Găsirea și aplicarea celor mai bune soluții pentru a identifica persoana potrivită la postul potrivit comform aptitudinilor angajatului, respectiv cerințelor postului. Acest aspect este urmarit defiecare data când are loc o angajare în societatea Nutrivet

Orice manager, dar în special cel care conduce o farmacie, trebuie să studieze și să ia în considerare stiințele comportamentului uman și cele sociale, deoarece aici deciziile manageriale nu numai că sunt luate de către om și se referă la oameni, dar mai mult, se și adresează oamenilor. Scopul acestor decizii este de a asigura o funcționare eficientă atât a colectivului condus cât și a serviciilor farmaceutice către pacient. În farmacia Nutrivet, dimensiunea umana a managementului este foarte importantă, deoarece în astfel de farmacii managerul este în permanență în relații apropiate cu angajații, furnizorii și patronii, asistând uneori la situații în care ii este greu să ia decizii obiective. Acest rol dublu de manager și farmacist poate crea situații de conflict între deciziile manageriale și responsabilitățile profesionale de farmacist. Farmacistul manager trebuie deci să fie mai flexibil decat managerii din alte domenii, dar totusi fară a micșora importanta managementului eficient în farmacia publică.

In climatul socio-economic actual, funcțiile managementului primesc o semnificație din ce în ce mai mare din cauza creșterii operatiilor și a presiunii permanente de a reduce costurile îngrijirii sanatatii.

Managementul farmaceutic are în competență următoarele probleme de organizare interna:

– Asigurarea spațiilor și dotarea tehnică a unităților în funcție de volumul activităților și de specificul muncii în fiecare compartiment;

– Aprovizionarea unității farmaceutice cu medicamente și alte produse specifice prevăzute în Nomenclatorul de medicamente pentru utilizare terapeutică;

– Organizarea ergonomică a locurilor de muncă;

– Organizarea controlului și a supravegherii produselor farmaceutice la intrarea lor în unitate și la eliberarea către public;

– Depozitatrea și conservarea corespunzătoare a medicamentelor și a altor produse farmaceutice;

– Gestionarea și administrarea corectă a bazei materiale a unității;

– Ținerea evidenței contabile a acțiunii desfășurate în unitate;

– Organizarea activității în timpul efectuării controlului financiar-contabil de către organele de specialitate, în timpul inventarierii.

4. ANALIZA ACTIVITĂȚII ECONOMICE NUTRIVET SRL

4.1. Analiza situației patrimoniale la S.C. Nutrivet SRL:

Analiza situației patrimoniale a fost realizată conform situației financiare anuale și anume bilanțul pe anii 2012, 2013, 2014 și 2015, iar valorile financiare sunt representative pentru acele perioade.

4.1.1 Activele Imobilizate

Reprezintă bunurile deținute de societate pe o perioadă mai mare de un an și sunt aducătoare de beneficii viitoare in baza contravalorii lor. În cazul nostru este vorba de clădirea în care își desfășoară activitatea farmacia și terenul aferent, doua mașini.

Reprezentare Active Imobilizate

Tab nr 4.1.1.

Conform bilanțului Societății Nutrivet SRL , Activele imobilizate necorporale si financiare nu au valoari finaciare, doar cele corporale au inregistrat valori care după cum se poate observa din tabelul nr 1 in anul 2012 au inregistrat cea mai mare valoare si anume 187 654 Ron, urmând o scădere majoră, in 2013 , dar totuși in annul 2014 și 2015 au crescut in valoare ajungând pana la 176003 Ron. Acestea reprezintă bunurile societății Nutrivet SRL , mai exact terenuri , clădiri , utilaje si mijloace de transport.

4.1.2 Activele Circulante:

Reprezintă un ansamblu de elementele a patrimoniului care, luate individual, datorită destinației si naturii lor, nu au vocația sa ramână durabil în intreprindere,

Reprezentare Active Circulante

Tab nr 4.1.2

Activele Circulante fiind bunuri care participa la un singur circuit economic am evidențiat în tabelul nr 4.1.2 valorile financiare din cei patru ani.

Stocurile: Sunt unul dintre cele mai imortante elemente din activitatea Societății Nutrivet Srl și contribuie mult la evoluția societății. După cum reiese din tabelul nr 4.1.2 stocurile societății au variat în cei patru ani avînd cea mai mare valoare în 2013 sțși anume 40 119 Ron, iar cea mai mică valoare în 2015 și anume 28 623 Ron. Evoluția descendentă o putem pune pe seama crizei economice de care a suferit piața economică în ultimii ani după cum am fost informați de managerul general al societății Domnul Radu Valer Mihai.

Creanțele: Aceste Valori în curs de decontare le-am evidențiat tot în tabelul nr 4.1.2. Conform tabelului Societatea Nutrivet Srl are sume destul de mari de recuperat mai ales la inceputul perioadei analizate adică 2012-2013 unde a înregistrat suma cea mai mare de 228 017 Ron in 2013, in schimb în anul 2014 are cea mai mica sumă 109 828 Ron, trendul creanțelor fiind totuși unu descendent in cursul perioadei analizate.

Casa și conturi la bănci: În cursul perioadei analizate casa si conturlie la bănci din tabelul precedent ne indică o fluctuare a acestui indicator dar trendul este unul ascendent.

Ca si o concluzie la tabelul evidențiat putem spune per total Activele circulante ale Societății Nutrivet au totuși un trend descendent din anul 2012 pană la finalul anului 2015.

4.2 Analiza cifrei de afaceri:

Cifra de afaceri este indicatorul principal care măsoară performanța economică a societăților și este folosită drept criteriu pentru clasificarea acestora după importanța lor economică. Noi vom analiza în următorul tabel cifra de afaceri a societății Nutrivet pe perioada anilor 2012 – 2015. Există un mediu ostil în România pentru societățile comerciale, de aceea fiecare societate se luptă nu doar să aibă profit ci să fie o societate productivă, iar Societatea Nutrivet Srl este una dintre ele.

unde: VM = volumul mărfurilor. Qv=producția vândută, SE= subven’iile de exploatare, CAN = cifra de afaceri netă.

Reprezentarea Cifrei de afaceri a Societății Nutrivet Srl

Tab nr 4.2.1

Grafic 4.2.1.

Așadar, după cum reiese din tabelul nr 4.2.1. analiza Cifrei de afaceri pentru Societatea Nutrivet Srl arată o cifră de afaceri fluctuantă ceea ce înseamnă ca această societate are dinamică. Cifra de afaceri este unul dintre indicatorii importanți atunci când o societate este evaluată. Cifra de afaceri ne poate da mai multe informații despre societate, posibilitatea autofinanțării de exemplu, sau ne poate indica poziția pe piață, sau informații despre dinamica societății.

Managerii pot dezvolta strategii de dezvoltare a societății tot pe baza analizei cefrei de afaceri.

Societatea Nutrivet Srl, datorită abilității antreprenoriale și a spiritului dezvoltat de afaceri a managerului general a reușit în ultimii ani nu doar sa fie profitabilă dar și productivă.

Strategia firmei SC Nutrivet Srl este aceea de a face față concurenței acerbe, din acest domeniu, pe piața din Baia Mare, dar și creșterea cifrei de afaceri în următorii ani.

4.3. Analiza veniturilor, cheltuielilor și al rezultatului financiar al societății Nutrivet Srl:

Orice activitate economică desfașurată de agenții economici presupune consumuri de materii prime sau munca, acestea se numesc chletuieli si au o valoare, sau reprezintă o sumă. Veniturile reprezintă sumele încasate pentru toate serviciile sau produsele oferite. Ele sunt foarte clar delimitate în contul de profit și pierdere.Veniturile în cazul SC Nutrivet Srl sunt veniturile ce provin din comerțul produselor farmaceutice, activitate desfășurată în farmacia proprie deținută.

Cheltuielile sunt exact ca si la orice altă societate cele de gospodărire plus toate cheltuielile care sunt efectuate pentru ca societatea să își poată desfășura activitatea.

Datorită unui management de success societatea Nutrivet SRL a înregistrat doar profit pe perioada celor patru ani pe care i-am analizat, profitul este reprezentat în contul de profit si pierdere al societătții si poate demonstra că această societate face față cu succes concurențtei din Baia Mare.

4.3.1 Analiza Veniturilor

Veniturile sunt sume încasate de la diverși terți pentru serviciile, bunurile și produsele oferite, ele pot proveni din activități diverse sau din alte surse și sunt purtătoare de creșteri de beneficii economice. Veniturile reprezintă clasa a șaptea in Nomenclatorul conturilor folosit în contabilitate și au funție contabilă de pasiv cu excepția contului 711 care este bifunccțional.

Clasificare Venituri : După natura lor veniturile pot fi clasificate în

– Venituri din exploatare;

– Venituri financiare;

– Venituri excepționale

Reprezentarea veniturilor societății Nutrivet Srl

Tabel nr 4.3.1

4.3.2. Analiza Cheltuielilor:

Cheltuielile reprezintă sumele plătite în cadrul activităților desfășurate de către o societate în scopul realizării de venit, în condițiile prevăzute de lege.

Cheltuielile le regăsim în Nomenclatorul de conturi folosit în contabilitate la clasa a șasea de conturi si au funcție contabilă de activ.

Cheltuielile pot fi clasificate:

– Cheltuieli de exploatare;

– Cheltuieli financiare;

– Cheltuieli excepționale.

Reprezentare cheltuieli pentru SC Nutrivet SRL.

Tabel nr 4.3.2

4.3.3. Analiza Rezultatului Financiar

Contul de profit și pierdere este un element foarte important și este reprezentat in Nomenclatorul de conturi folosit în contabilitate, de contul nr 121, el masoară performanțele unei societăți, în cursul unei perioade de gestiune. Rezultatul financiar evidentiază aceste performanțe, iar la societatea Nutrivet Srl rezultatul este fluctuant în decursul perioadei analizate, cea mai mare valoare o are în anul 2014 și anume a avut un profit de 103 825 Ron, iar cea mai scăzută valoare a avut-o în 2015 si anume 2835 ron. Ca și o concluzie pentru o cât mai bună evidențiere am arătat și grafic expresia cheltuielilor și a veniturilor, dar și a rezultatului financiar pentru perioada analizată.

Reprezentarea rezultatului financiar:

Tabel nr 4.3.3

Grafic nr 4.3.3