Factorii care pot influenta o organizatie [623613]

Margescu Nadia -Maria
321AA
Tema : Factorii care pot influenta o organizatie
Subiect: factorii mediului extern

Asigurarea realizarii eficiente a functionarii unei organizatii necesita inteleg erea de catre manager a
tuturor variabilelor endogene si exogene care afecteaza activitatea si dezvoltarea organizatiei specifice.
Succesul si cresterea firmei este influentat de nivelul la care organizatia reuseste sa se adapteze si sa
mentina influenta factorilor care apartin mediului exterior. Acesti factori ai medi ului exterior organizatieie,
actioneaza direct sau indirect asupra dezvoltarii firmei, fiind contextual in care firma exista.
Mediul exterior este format din totalitatea factorilor din afara firmei care afecteaza derularea
normal si predictibila a evenime ntelor din cadrul acesteia. Astefel putem distinge doua grupe :
 Mediul exterior direct – reprezentat de factorii care influenteaza direct si vizibil firma sau
care modifica cursul evenimentelor , acesta fiind format din cocncurenti, sindicate,
consumatori;
 Mediul exterior indirect – reprezentat de factorii cu influenta indirecta asupra opragnizatieie
precum: mediul politic, social -cultural, etc.
Mediul exterior direct:
o Furnizorii : repeznetantii la care trebuie apelat pentru a asigura resursele necesare. Ac estea
sunt compuse din materie prima si material, dar si ajutor financiar sau nevoia de informare.
o Consumatorii : beneficiarii produselor sau serviciilor oferite de catre organizatie. Pentru
atingerea dezvoltarii si supravietuirii firmei, organizatia trebu ie sa tinteasca spre incercarea
satisfacerii nevoilor populatieie. Inexistenta consumatorilor va duce spre esecul firmei.
o Concurentii : acestia au legatura cu nivelul de satisfacere a nevoilor consumatorilor. Nu
numai consumatorii, dar si concurentii ne po t afecta prin modificarea raportului caliatate/
pret.
o Organizatii guvernamentale: acestea reglementeaza politica preturilor si tipul de activitati
premise, precum si regurile de securiattea muncii sau protectia mediului ambiant si
protectia consumatorului .
Mediul exterior indirect:
o Mediul macroeconomic: este reperezentat de starea economica a tarii, privind economia in
ansamblu si compus din rata dobanzii si inflatiei si cursul valutar sau ciclul economic(criza de
exemplu).
o Mediul politic: afectat de deciziile guvernamentale.
Exista mai multe tipuri de mediu cu care se pot confrunta organizatiile. La inceput, poate exista un
mediu stabil, specific perioadei “linistite” cand fenomenele sunt previzibile si lente , ne punand probleme
vizibile firmei. Exi sta apoi opus, mediu turbulent. In comparative cu primul mediu, acesta este relative ostil
punand firmele in posibile situatii dificile de adaptare la diferite schimbari, si uneori chiar de mentinere pe

piata. Schimbarile sunt foarte bruste si imprevizibil e, ceea ce ingreuneaza adaptarea si gasirea unor solutii
eficiente. Ultimul mediu, este mediul instabil, care se afla intre cele doua prezentate mai sus. Acesta este
caracterizat prin desele modificari din component si din relatiile cu aproape toate domeni ile de activitate.
In confruntarea cu acest tip de mediu, este necesara gasirea unor solutii pentru r ealizarea unor procese de
management, pentru stabilirea unei atitudini prospective.
Unele din componentele care apartin mediului extern care actioneaza pe termen lung cu firma pot
fi : client, competitive, furnizorii de marfuri, angajati, etc. Alte medii care pot influenta indirect o firma pot
fi : mediul economic, tehnologic, natural, cultural, legislative, demographic, etc.
Luam pe r and mediile prezentat e mai sus.:
Mediul Economic este compus din piata interna, piata externa, sistem bancar si ritmul de dezvoltare
economica. Acest mediu influenteaza organizatia , reprezentand niste oportunitati pentru dezvoltarea
firmei, dar pe de alta parte pot reprezenta amenintari in realizarea cresterii pe piata. Putem impiedica
totusi acesta prin incetinirea sau cresterea, dupa caz, a ritmului de dezvlotare.
Mediul socio -cultural format din organizatia sociala a populatiei, invatamantul, cultura, preferinta
oamenilor, etc.. Acestea pot influenta calitatea ofertei de munca.
Mediul demographic este reprezentat de catre rata natalitate/mortalitate, durata medie de viata,
rata de ocupatie si structrua socio -profesionala. Acestea pot influenta in bine sau in rau marimea ofe rtei de
munca si structura acesteia, de accea ca solutie ar fi simplificarea ofertei acesteia.
Mediul tehnologic este bazat pe nivelul tehnic al utilajelor folosite de catre firma si tehnologiile
necesare. Acestea influemnteaza ritmul adaptarii la ultimele tehnologii aparute, avand ca rezultat
capacitatea de competitive cu alte organizatii. Astfel este nevoie ca organizatia sa cerceteze sis a
descopere noi solutii si sugestii pentru promovarea progresului tehnic.
Mediul politic este influentat de politica culturii, sociala, economica, externa, etc,creeand cadrul
economic si social in care firma poate evolua.
Mediul juridic poate reprezenta un factor cheie, deoarece este redat prin legi, ordonante, decrete si
hotarari guvernamentale. Aceste sunt lucruri care trebuiesc respectate si influenteaza caliattea actului
normative.
Ultimul mediu, mediul natural este compus din resures natural, clima, flora, fauna, etc. acestea pot
modifica structura necesara realizarii unor proiecte si chiar calitatea firmei.
Astfel , din cauza numerosilor factorii care pot influenta o firma, confrunatndu -se cu un gard inalt de
incertitudine a factorilor de mediu, acest organizatii au inceract sa se adapteze prin diferite idei si strategii
compuse:
 Introducerea “obseravtorilor” – post ure create pentru intrebuintarea unor oameni cu sarcini
privind legarea si coordonarea organizatiei cu evenimentele si elementele cheie ale mediului.
Acestia aveau rolul in cautarea si prelucarearea informatiilor representative, in legatura cu interesul
firmei si pe de alta parte, prezentarea intereselor firmei in exterior.
 Planificarea – organizatiile au inceput sa incerec sa aibe o previziune asupra determinarii
trendingului si tendintelor de dezvoltare, pentru prezicerea conditiilor posibile sau eveni mentelor
ce vor avea loc in viitor.

 Flexibilitate – formarea unei structure organizationale flexibile ce ar influneta rapiditatea reactiei
firmei si efectul produs modificarii mediului. Avand un mediu dinamic, celee mai eficiente sunt
aceste structuri care ajuta la dezvoltarea libera a organizatieie.
 Reclama – O alta metoda poate fi reprezentata de reclamele si relatiile cu publicul, fiind o
modalitate de reducere a incertitudinii al factorului consummator. Scopul este atragerea
consumatorului si prezentare a produsului sau serviciilor oferite de firma.
In concluzie, exista numerosi factori externi care influenteaza dezvoltarea organizatiilor sau chiar
supravietuirea acestora, dar in ciuda multitudinii de factori din mediul extern, se pot gasi solutii pentru
combaterea factorilor negativi si folosirea factorilor pozitivi care ar putea duce organizatia spre
prosperitate.