FACILITĂȚI GRAFICE Î N PROGRAMELE DE CALC UL TABELAR [621377]

2 Suport curs
FACILITĂȚI GRAFICE Î N PROGRAMELE DE CALC UL TABELAR
1. Principalele tipuri de grafice
Orice program de calcul tabelar oferă cinci tipuri fundamentale de grafice: liniar,
histogramă, xy (nor de puncte), zonal, diagramă de structură (cerc). În fapt, numărul tipurilor
de grafice este mai mare, iar dacă se au în vedere și subtipurile, utilizatorul are la dispoziție
câteva zeci de variante de grafice. Sub mediul de lucru Windows, pentru majoritatea tipurilor
de grafice există atât reprezentare 2 D, c ât și 3 D.
Column Chart (histogramă) constă dintr -o serie de bare verticale, fiecare reprezentând o
valoare numeric ă. Asigură reprezentarea seriilor dinamice de date. Un tip particular de
histogramă este cea orizontală (bar chart ), care permite o mai bună reprezentare
comparativă a valorilor, în detrimentul reprezentării dinamice (în timp). Ambele tipuri de
histograme au și varianta de reprezentare tridimensională, precum și varianta stivă (stacked
bar chart ), în care se evidențiază relația dintre parte și întreg.
Line Chart (grafic liniar) reprezintă grafic evoluția, în timp, a unuia sau a mai multor
fenomene sau procese. Fiecare linie reprezintă o categorie de date, iar fiecare punct de pe linie
reprezintă o valoare a unei date la un moment dat. Sunt utile pentru urmă rirea trendului și
pentru previziuni.
Pie Chart (diagrama de structură) este folosit pentru a evidenția, prin sec toare de cerc,
ponderea fiecărei componente a mulțimii reprezentate. Pentru a scoate și mai mult în re lief
anumite elemente, se poate apela l a facilitatea de expandare a sectoarelor de cerc. Un mod
asemănător de reprezentare a unei structuri este graficul de tip doughnut (grafic de tip inel).
Acesta prezintă avantajul că poate reprezenta mai multe serii de date.
Area Chart (grafic zonal) realiz ează ca și cel liniar reprezentarea evoluției în timp, dar
indică mai clar magnitudinea schimbărilor pe parcurs .
Scatter sau XY Chart (grafic de tip XY sau nor de puncte) scoate în eviden ță corelațiile
existente între două șiruri de date numerice : primul șir de numere este reprezentat pe axa Ox
(scop în care numerele respective sunt ordonate crescător), iar al doilea pe axa Oy . Aceste
grafice sunt redate prin puncte libere sau unite prin linii . Principala deosebire față de graficele
tip linie, este că ace stea din urmă
tratează prima serie de date drept
etichete, chiar dacă ea este constituită
din valori numerice, deci cele de tip
XY folosesc o scală numerică și pe axa
Ox (vezi pentru edificare exemplul de
mai jos) . O variantă a acestui grafic
este cel denu mit bubble , în care
punctele sunt înlocuite de cerculețe, ale
căror dimensiuni indică valor ile unei a
treia serii de date (vezi exemplul de
mai jos) .

Programe le de calcul tabelar și utilizarea lor în gestiunea întreprinderilor 3

Grafic Scatter

Grafic Line

Grafic Bubble

Pe lângă acestea, în programele de calcul tabelar se regăsesc și alte tipuri particulare de
grafice. Astfel, în Excel utilizatorul mai poate alege dintre următoarele tipuri:
 Radar , în care fiecare categorie reprezentată are propria axă, pornind din același
punct central al diagramei;
 Surface , utilizat pentru a găsi combinațiile optime dintre două seturi de date. Este o
reprezentare tridimensională, asemănătoare cu o hartă topografică, prezentând în
culori diferite datele ce se regăsesc în același interval de valori;
 Stock (fost High -low-close ), utilizat adese a pentru prezentarea fluctuațiilor de
prețuri pe piața bursieră (vezi cele trei componente: cel mai mare, cel mai mic și
prețul la închidere), dar și pentru reprezentarea datelor științifice (de exemplu, a
fluctuațiilor de temperatură). Pe lângă tipul de b ază, e xistă și variante ale acestui tip
de grafic, precum Open -high -low-close sau Volume -high -low-close ;
 Cone , Cylinder , Pyramid , care realizează reprezentări tridimensionale ale
valorilor numerice în formă de con, cilindru sau piramidă, având ca atu un as pect
deosebit față de un grafic clasic, cum este cel de tip Column .
Așa cum se observă din fig. nr. 1, utilizatorul poate selecta pentru un grafic unul dintre
tipurile standard sau, dacă dorește unul dintre tipurile celelal te, va executa clic pe Other
Char ts și va selecta din listă tipul dorit.

4 Suport curs

Fig. nr. 1. Tipuri de grafice EXCEL
2. Procedura generală de creare a graficelor
Orice grafic se creează pe baza datelor din foile de calcul, cu mențiunea că valorile
reprezentate grafic vor fi actualizate ori de câte ori se modifică datele din foaia de calcul sursă.
Până la versiunea 2003, a existat în Excel un asistent ( Chart Wizard ), care îl îndrumă pe
utilizator în crearea graficului (mai mulți pași parcur și cu ajutorul comenzilor Next și Back ).
Chiar dacă dup ă Excel 2007 nu mai există Chart Wizard, pașii rămân aceeași:
1) selec ția zonei de c ăsuțe care con ține datele de exprimat grafic;
Observație: Este posibilă selectarea de zone neadiacente , dacă după selectarea primei zone,
se menține apăsată tasta CTRL în timp ce se selectează celelalte zone. Atenție! Selecțiile
neadiacente trebuie să formeze un dreptunghi.
2) alegerea tipului și a subtipului de grafic (vezi subcapitolul 6.1 și fig. nr. 2), care va
avea rezultat efectiv – o primă formă a graficului ;

Fig. nr. 2. Crearea unui grafic – începutul în 3 pași
De aici încolo se lucrează cu meniul
denumit Chart Tools , care grupează 3 tab –
uri după cum se vede în figura alăturată.

3) definitivarea conținutului și a modului de
așezare a seriilor de date (vezi fig. nr. 3),
folosind butoanele din tab -ul Design ). Aici
se poate schimba tipul de grafic ( Change
Chart Type ), se poate inversa reprezentarea
celor 2 axe ( Switch Row/Column ), se poate schimba zona cu datele de reprezentat
(Select Data ). Cu opțiunea Save As Template , defi nițiile unui tip de grafic realizat și
personalizat de utilizator pot fi salvat e ca un șablon;

Programe le de calcul tabelar și utilizarea lor în gestiunea întreprinderilor 5

Fig. nr. 3. Modificare tip și conținut grafic
4) specificarea opțiunilor pentru modifica rea aspectului graficului din tab -ul Design
(vezi fig. nr. 4). Aici se poa te urmări un model ( layout ) predefinit în care se indică
dacă va avea sau nu titlu, legenda va apare în dreapta, sus sau jos etc. (Chart
Layouts ). În zona de stiluri se aleg culorile și fondul preferat ( Chart Styles );

Fig. nr. 4. Opțiuni pentru modific area aspectului graficului
5) specificarea opțiunilor pentru îmbunătățirea graficului din tab -ul Layout (vezi fig.
nr. 5): titlu grafic ( Chart Title), titluri pentru axe ( Axis Titles ) și format area acestora
(Axes ), legendă ( Legend ), etichete pentru date ( Data Labels ), includerea tabelului cu
date ( Data Table ), linii orizontale și/sau verticale ( Gridlines );

Fig. nr. 5. Definirea opțiunilor pentru personalizarea graficului
6) indicarea poziției (locației) graficului cu Move Chart din tab -ul Design (vezi
ultimul but on în fig. 4). Astfel, g raficul poate fi:
 un obiect inclus într -o foaie de calcul specificată (opțiunea Object in în fig. nr.
6) – acesta poate fi plasat cu ușurință în orice zonă a acesteia, poate fi
redimensionat după cerințe și poate fi cop iat într -o altă aplicație (Word ,
Powerpoint ) prin copy și paste ;
 introdus într -o foaie nouă special (opțiunea New sheet în fig. nr. 6 ) – aceasta va
purta numele indicat (în exemplul de mai jos ”Grafic de corelatie”), conține doar
graficul și se comportă ca oricare foaie din registrul de lucru (poate fi copiată,
mutată, ștearsă etc.) .

6 Suport curs

Fig. nr. 6. Plasarea graficului
7) pentru retușuri estetice și finisaje se folosesc comenzile din tab -ul Format . Aici se
găsesc opțiuni din categoria Styles , de genul Effects , Outline , Fill (graficul din fig.
nr. 7 a primit Fill cu roz, Outline cu violet și efect Shadow ). De asemenea, acolo
unde mărimea contează, se pot stabili dimensiuni exacte ale figurii ( Height , Width ).

Fiecare componentă a graficului (seriile de date, axel e, titlurile, legenda etc.) po ate fi
modificat ă individual după terminarea graficului. Fiecare dintre ele are atașat un meniu cu
comenzi specifice (numit meniu contextual ), ce se apelează prin clic dreapta după ce se
selectează elementul respectiv (vezi fi g. nr. 7).

Fig. nr. 7. Formatarea titlului graficului din meniul contextual
Observație: Utilizatorul poate crea extrem de rapid, într-un singur pas , un grafic pentru datele
selectate din foaia de calcul, folosind tipul implicit de grafic ( Column , dacă nu a fost schimbat
de utilizator). Pentru creare se apasă tasta F11 – se obține automat un grafic , plasat într-o
foaie de calcul distinc tă.

Un tip deosebit de grafic este cel care combină două sau mai multe tipuri . Cel mai
reușit este cel care combină 2 ti puri, iar cel mai popular este coloană + linie (vezi ideea
ilustrată în fig. nr. 8) .

Programe le de calcul tabelar și utilizarea lor în gestiunea întreprinderilor 7

Fig. nr. 8. Grafic combinat
1. Presupunem că există două
serii de date:

2. Se creează inițial un grafic
de tip coloană pentru cele 2
serii selectate în prealabil.

3. Se dă clic dreapta pe a doua
serie de date și se alege Chart
Type .
4. În fereastra de dialog se
schimbă tipul din "coloană" în
"linie".

5. Ca să arate ca în poza inițială, ar mai trebui să reprezentăm valorile profitului pe o axă
verticală secundară . Se dă clic dreapta pe a doua serie de date și se alege Format Data
Series , iar de aici se bifează Secondary Axis la opțiunea Plot Series On .
6. Definirea unei legende .
Dacă în zona de date selectată
nu au fost incluse de la început
căsuțele care conțin exp licațiile
ce formează legenda, se dă clic
dreapta pe una din seriile de
date și se alege Select Data
Source . În partea stângă apar în
listă denumirile date seriilor de
date. Se dă Edit pe fiecare și se
redenumește.

8 Suport curs

Graficele combinate cu axă secundară sunt cu adevărat utile atunci când seriile de date au
valori disproporționate – vezi pentru edificare exemplul din figura nr. 9.

Valorile pentru numărul de ore lucrate
sunt de ordinul sutelor și miilor, iar cele
ale numărului de proiecte nu este mai
mare de câteva zeci…

Fig. nr. 9. Grafic combinat cu axă secundară
Alte operațiuni care se pot efectua oricând după realizarea unui grafic:
 redimensionarea reprezentării grafice, care nu se rezumă la a trage de chenarul exterior al
acesteia, ci în cadrul acestuia se poate folosi mai bine spațiul, în sensul de a mări zona
numită Plot Area (se dă clic atunci când apare această etichetă și se trage cu mouse -ul) – o
altă opțiune utilă aici este să se mute legenda în partea de jos, ca în fig. 9 (din tab -ul
Layout se deschide Legend și se alege Show Legend at Bottom );
 adăugarea de noi date, modificând zona datelor ( Select Data ) sau utilizând direct
comenzile Copy (în foaia de calcul) și Paste (după clic pe grafic) ;
 ștergerea unei serii de date din grafic (se apa să tasta Delete după selectarea seriei din
grafic);
 adăugarea unei linii de trend.

Un tip de grafic extrem de util și deci utilizat este diagrama de structură, motiv pentru
care facem precizările următoare:
 pentru obținerea ei trebuie selectate doar 2 ser ii de date : o serie cu etichete sau explicații
și una cu valorile propriu -zise;
 în forma inițială nu apar valorile, deci este recomandată afișarea lor (din tab -ul Layout se
deschide Data Labels ), fie în valoare absolută (este opțiunea implicită), fie în pr ocente
(din Data Labels se alege More Data Label Options și apoi se debifează Values și se
bifează Percentage )
 la acest tip de grafic se poate renunța la legendă (din tab -ul Layout se deschide Legend și
se alege None ori se șterge pur și simplu!) atunci câ nd numele etichetele se afișează direct
pe grafic (din tab -ul Layout se deschide Data Labels , se alege More Data Label Options
și apoi se bifează și Category Name )

Un tip mai puțin explicat de grafic în Excel este graficul Pie of Pie, foarte util pentru a
”vedea” mai bine valorile foarte mici, cărora le revin de regulă felii înguste .
Spre exemplu, într-un grafic de structură a numărului de proiecte, putem arăta ponderile
primilor, iar ultimii 3 vor intra la și alții. Am ales zona B2:B8, apoi (cu CTRL apăsa t) D2:D8
(vezi tabelul în fig. 9) și am selectat Insert , Pie, subtipul Pie of Pie . Am șters legenda, am
mărit Plot Area și am afișat direct etichetele ( Category Name ) și procentele fiecăruia

Programe le de calcul tabelar și utilizarea lor în gestiunea întreprinderilor 9
(Percentage ) – din tab -ul Layout se deschide Data Labels , se aleg e More Data Label Options
și apoi se bifează Percentage și Category Name ). Rezultatul este cele din fig. 10.

Fig. nr. 10. Grafic pie of pie
3. Previziuni pe baza graficelor EXCEL
Graficul exemplificat în fig. nr. 11 a fost inclus în foaia de calcul care conține datele. Este
un grafic combinat coloană + linie , căruia i -a fost adăugată o linie de trend pentru seria de
valori corespunzătoare profitului brut, cu estimarea valorilor probabile pentru anul următor, pe
baza unei linii de trend exponențiale .

Fig. nr. 11. Grafic cu linie de trend

10 Suport curs
Pentru realizarea de previziuni cu ajutorul graficelor, se parcurg următorii pași:
1. se execută clic pe seria de date pentru care dorim trendul și estimările viitoare;
2. din tab -ul Layout se alege Trendline , iar apoi More Tr endline Options (vezi fig. nr.
12 stânga) ;
3. în fereastra de dialog deschisă (vezi fig. nr. 1 2 dreapta) se definește tipul
trendului/regresiei: liniar, polinomial, logaritmic, exponențial . Opțional, se pot cere
estimări pentru un anumit număr de perioade vii toare, prin opțiunea Forecast,
opțiunea Forward .
Dacă din tab -ul Layout se alege Trendline , iar apoi direct tipul de regresie dorit se va
obține direct linia de trend, fără a mai deschide fereastra de dialog.
Prin clic dreapta pe linia de trend definită, s electând comanda Format Trendline , se pot
modifica ulterior opțiunile utilizatorului (stilul liniei, tipul regresiei, estimările).

Fig. nr. 12. Comenzile pentru crearea și formatarea unei linii de trend