Evidenta Produselor Finite la Sc

ARGUMENT

Prezenta lucrare își propune să cuprindă un studiu complex asupra reflectării în contabilitate a produselor finite la societatea comerciala EXPOMOB S.R.L.

Conținutul monografiei contabile este sintetizat și sistematizat pe mai multe capitole. În primul capitol se prezintă societatea comercială EXPOMOB S.R.L. (care face obiectul monografiei contabile). În partea a doua a lucrării se analizează managementul societății, urmată de ultimul capitol, monografia societății cu operațiile contabile efectuate pe timpul exercițiului financiar de la 1 IANUARIE.

Activitatea desfășurată de agenții economici din sfera producției materiale se concretizează în obținerea de produse finite, semifabricate, produse reziduale, lucrări și servicii. Dacă la sfârșitul perioadei de gestiune producția nu este finalizată, ea va îmbrăca forma producției neterminate sau în curs de execuție.

SC EXPOMOB SRL are ca primă sursă de venituri Produsele finite. Acestea sunt bunuri materiale care au parcurs în întregime fazele procesului de fabricație și nu mai necesită prelucrări ulterioare, în cadrul unității patrimoniale, fiind considerate corespunzătoare din punct de vedere calitativ. Ele pot fi depozitate în vederea livrării ulterioare sau pot fi expediate direct clienților.

Reflectarea în contabilitatea a acestora se face cu ajutorul contului 345 “ Produse finite “ care se debitează cu prețul de înregistrare al produselor finite intrate în gestiune, inclusiv plusurile constatate la inventariere. Se creditează cu prețul de înregistrare al produselor finite ieșite din gestiune spre vânzare sau spre altă destinație. Soldul debitor reprezintă prețul de înregistrare al produselor finite existente în stoc.

CUPRINS

ARGUMENT………………………………………………………………………….………….…….1

CUPRINS…………………………………………………………………………………..……………2

CAPITOLUL I: PREZENTAREA GENERALĂ A S.C.EXPOMOB S.R.L

I.1 Scurt istoric………………………………………………………………..….3-9
I.2 Obiect de activitate……………………………………………….…………..9
I.3 Planul de afaceri…………..…………………………………………….10-12
I.4 Documente de înființare…..………………………………………….12-14

CAPITOLUL II: MANAGEMENTUL OBIECTULUI DE ACTIVITATE……………………………………………………………..…………….15-17

CAPITOLUL III: MONOGRAFIA CONTABILĂ A TEMEI:

III.1 Legislație contabilă…………………………..……………….18-19

III.2 Abordarea teoretică a temei………………………………..19-26
III.3 Documente de evidență…………………………….……….26-27
III.4 Principalele operații economice și înregistrarea lor………27-29
III.5 MONOGRAFIA CONTABILĂ……………………………..30-35

ANEXE………………………………………………………………………………36-49 CONCLUZII ………………………………………………………………………….50

BIBLIOGRAFIE………………………………………………………………………51

Capitolul I:

PREZENTAREA GENERALĂ A

S.C. EXPOMOB S.R.L.

Scurt istoric

Plecându-se de la trei principii :

Valoarea unei firme este dată de valoarea oamenilor săi.

Relațiile dintre oameni trebuie să se desfășoare într-o atmosfera de voie bună, iar o picătura de umor, care să descrețească frunțile, este strict necesară.

Prioritatea oricărei firme care se respectă este calitatea produselor și a serviciilor oferite.

s-a născut in 2000 firma EXPOMOB .

Ne-am fi dorit să vă oferim orice produs de care aveți nevoie pentru amenajarea sediului dumneavoastră, dar ne-am oprit la mobilier.

Realizat cu cele mai bune materiale, proiectat și realizat de o echipă de tineri pasionați, mobilierul nostru se află astăzi în sediile unor clienți obișnuiți cu o calitate reală a produselor și serviciilor

Furnizarea celorlalte produse sau servicii de care aveți nevoie le-am lăsat în seama partenerilor noștri, parteneri care ne împărtășesc principiile și pe care vi-i recomandăm cu căldură .

Se pare că politica noastră de a optimiza raportul preț/calitate a dat roade, numărul beneficiarilor noștri în continuă creștere fiind o dovadă în acest sens. Nu este puțin lucru pentru noi ca, odată stabilite, relațiile s-au păstrat și au devenit din ce în ce mai apropiate. Fiecare revedere se face exclusiv cu zâmbetul pe buze, niciodată cu sprâncene încruntate. Suntem convinși că această formă de relație este avantajoasă pentru ambele parți: partenerii noștrii, care descoperă că le mai este necesar ceva în birou, știu că pot conta pe cineva care să le răspundă mereu -"suntem AICI". Pentru noi este foarte important să putem spune cât mai des " suntem AICI".

Permanent am încercat să facem progrese și să ne apropiem de standardele autoimpuse în ceea ce privește calitatea a ceea ce oferim . Mărturisim sincer că încă nu le-am atins, dar perseverăm.

Așteptăm să ne vizitați cât mai des și de câte ori doriți ceva pentru biroul sau sediul dumneavoastră. 

DENUMIREA, FORMA JURIDICĂ, SEDIUL ȘI DURATA DE FUNCȚIONARE A SOCIETĂȚII

DENUMIREA SOCIETĂȚII

Societatea se numește “EXPOMOB” S.R.L. În toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile ce se vor emite de către societate, denumirea societății va fi precedată sau urmată de inițialele “S.R.L.”, sau de cuvintele “societate cu răspundere limitată“ și de numărul de înregistrare la registrul comerțului, codul fiscal, numărul de cont și banca finanțatoare.

FORMA JURIDICĂ A SOCIETĂȚII

Societatea “EXPOMOB“ S.R.L. este persoană juridică română, având forma juridică de societate comercială cu răspundere limitată. Activitatea societății se desfășoară în conformitate cu legile române.

Societatea va putea înființa în România sau în străinătate, filiale, sucursale și reprezentanțe cu respectarea legislației române și a țării unde se înființează astfel de filiale, sucursale sau reprezentanțe, cumpărând sau închiriind în acest scop spații și bunuri necesare funcționării societății de la persoane juridice sau fizice.

SEDIUL SOCIETĂȚII

Sediul societății este în București, strada Moldoviței, nr. 5A. El va putea fi schimbat prin decizia adunării generale a asociaților.

DURATA SOCIETĂȚII

Societatea se constituie pe o perioadă de timp nelimitată, cu începere de la data înmatriculării în Registrul Comerțului.

CAPITALUL SOCIAL. PĂRȚILE SOCIALE

CAPITALUL SOCIAL

Capitalul social este în valoare de 4.000.000 lei reprezentând 40 de părți sociale în valoare de 100.000 lei fiecare. Aportul asociaților la constituirea capitalului social este următorul:

IONESCU FLORIN – 20 părți sociale, reprezentând 2.000.000 lei, în numerar, prin depunere la bancă în contul societății;

MOȚOC ALEXANDRU – 20 părți sociale, reprezentând 2.000.000 lei, în numerar, prin depunere la bancă în contul societății.

Capitalul social subscris de părți este în întregime alcătuit din mijloace circulante și va fi vărsat integral de asociați până la data constituirii societății. Aportul asociațiilor la constituirea societății nu este purtător de dobânzi.

MAJORAREA CAPITALULUI

Capitalul social poate fi majorat pe baza hotărârii adunării generale a asociaților, prin emiterea de noi părți sociale, reprezentând aport în natură sau în numerar sau prin cuprinderea de noi asociați.

DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE CE DECURG DIN DEȚINEREA DE PĂRȚI SOCIALE

Fiecare parte socială subscrisă și vărsată conferă titularului dreptul la un vot în adunarea generală, dreptul de a alege și de a fi ales în organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea beneficiilor conform dispozițiilor legale.

Drepturile și obligațiile legate de părțile sociale, le urmează pe acestea în cazul trecerii lor în propietatea altor persoane. Obligațiile sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociații sunt obligați numai la plata părții sociale subscrise. Patrimoniul social nu poate fi afectat de datorii sau alte obligații personale ale asociaților.

CESIUNEA PĂRȚILOR SOCIALE

Părțile sociale sunt indivizibile, iar societatea nu recunoaște decât un singur propietar pentru fiecare parte socială. Cesiunea parțială sau totală a părților sociale între asociați sau între terți, se poate face pe baza deciziei adunării generale cu unanimitate de voturi. Oferta de cesionare trebuie să fie adusă la cunoștiință de cedent și celorlalți asociați, indicându-se persoana fizică sau juridică la care urmează să fie cedate părțile sociale, precum și condițiile cedării.

CONDUCEREA, ADMINISTRAREA, GESTIUNEA ȘI CONTROLUL SOCIETĂȚII

CONDUCEREA ȘI ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII

Asociații sunt conducătorii societății, urmând a decide asupra activității acesteia și asupra politicii ei econimice și financiare. În această calitate au următoarele atribuțiuni:

aprobă bilanțul și stabilesc beneficiul net;

stabilesc bugetul de venituri și cheltuieli și după caz programul de activitate pe anul următor;

decid modificarea statutului societății;

hotărăsc politica financiară și de investiții ale societății; își dau acordul asupra contractelor individuale de muncă, înaintea înregistrării acestora;

hotărăsc asupra majorării capitalului social;

hotărăsc fuziunea cu alte societăți;

decid înființarea de sucursale și filiale;

decid modificarea numărului de părți sociale și valoarea acestora;

hotărăsc dizolvarea și lichidarea societății.

răspund personal pentru exactitatea celor înscrise în registrele societății;

răspund pentru coordonarea întregii activități desfășurate de personalul angajat al societății atât pe linie tehnică cât și financiar-contabilă;

administratorii pot avea salariu lunar;

administratorii pot beneficia de pensie de la asigurările de stat sau private în măsura în care au vărsat contribuția lunară către acestea;

asociații reprezintă societatea în relațiile cu terții.

GESTIUNEA ȘI CONTROLUL SOCIETĂȚII

Gestiunea societății este controlată de asociați. Registrele societății sunt cele prevăzute de lege. Controlul societății va putea fi executat și de organele stabilite de lege iar asociații au obligația de a pune la dispoziție registrele societății și orice alte informații solicitate legate de activitatea societății.

Exercițiul economico-financiar începe la 01 ianuarie și se încheie la 31 decembrie al fiecărui an, cu excepția primului an financiar care va începe la data constituirii societății.

PARTICIPAREA LA BENEFICII ȘI PIERDERI

BILANȚUL SOCIETĂȚII

Societatea va ține evidența contabilă în lei și va întocmi anual bilanțul în care vor fi evidențiate profitul sau pierderile în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul de finanțe.

ÎMPĂRȚIREA PROFITULUI ȘI A PIERDERILOR

Profitul societății se stabilește prin bilanțul aprobat de asociați. Profitul net, (beneficiul), se stabilește ca diferență între suma totală a veniturilor încasate și suma cheltuită pentru obținerea acestor venituri, a fondului de rezervă (5% din venituri) și a impozitului datorat statului. Beneficiul astfel obținut va fi împărțit asociaților în raport de cota lor de participare la constituirea capitalului social (nr. de părți sociale).

În cazul realizării de pierderi, asociații se obligă să analizeze cauzele și să ia măsurile corespunzătoare. Suportarea pierderilor de către asociați se face proporțional cu capitalul social și în limita acestuia.

MODIFICAREA, DIZOLVAREA ȘI LICHIDAREA SOCIETĂȚII

MODIFICAREA SOCIETĂȚII

Societatea va putea fi modificată într-o altă formă de societate prin decizia asociaților după obținerea aprobărilor legale și cu respectarea formalităților prescrise de lege, în ceea ce privește înregistrarea și publicitatea.

Statutul poate fi modificat de asociați de comun acord, cu respectarea prevederilor legale și a condiților de formă și publicitate.

Fuziunea societății se hotărește de comun acord de către asociați și se efectuează potrivit legii în vigoare.

DIZOLVAREA SOCIETĂȚII

Dizolvarea societății are loc în următoarele situații:

imposibilitatea realizării obiectivului societății;

decizia asociaților;

reducerea capitalului social sau micșorarea acestuia dacă asociații nu au decis completarea lltuită pentru obținerea acestor venituri, a fondului de rezervă (5% din venituri) și a impozitului datorat statului. Beneficiul astfel obținut va fi împărțit asociaților în raport de cota lor de participare la constituirea capitalului social (nr. de părți sociale).

În cazul realizării de pierderi, asociații se obligă să analizeze cauzele și să ia măsurile corespunzătoare. Suportarea pierderilor de către asociați se face proporțional cu capitalul social și în limita acestuia.

MODIFICAREA, DIZOLVAREA ȘI LICHIDAREA SOCIETĂȚII

MODIFICAREA SOCIETĂȚII

Societatea va putea fi modificată într-o altă formă de societate prin decizia asociaților după obținerea aprobărilor legale și cu respectarea formalităților prescrise de lege, în ceea ce privește înregistrarea și publicitatea.

Statutul poate fi modificat de asociați de comun acord, cu respectarea prevederilor legale și a condiților de formă și publicitate.

Fuziunea societății se hotărește de comun acord de către asociați și se efectuează potrivit legii în vigoare.

DIZOLVAREA SOCIETĂȚII

Dizolvarea societății are loc în următoarele situații:

imposibilitatea realizării obiectivului societății;

decizia asociaților;

reducerea capitalului social sau micșorarea acestuia dacă asociații nu au decis completarea lui;

falimentul;

incapacitatea de plată .

Dizolvarea se înscrie în Registrul Comerțului și se publică în “Monitorul Oficial”.

LICHIDAREA SOCIETĂȚII

Lichidarea societății are loc în situația dizolvării acesteia; procedura de lichidare are loc în conformitate cu prevederile legale. În procedura de lichidare, creditorii au toate drepturile prevăzute de lege.

SITUAȚII DEOSEBITE

În cazul decesului unuia din asociați sau a ambilor, societatea va fi preluată de succesorii desemnați de lege potrivit succesiunii testamentare.

Litigiile societății cu persoane fizice sau juridice, române sau străine sunt de competență instanțelor judecătorești române.

În caz de forță majoră (război sau alte situații) funcționarea societății se va face potrivit legilor în vigoare la momentul respectiv.

Obiectul de activitate

Alegerea și justificarea alegerii obiectului de activitate:

Obiectul principal de activitate al firmei va fi producția de mobilier din lemn. Am ales acest obiect de activitate din următoarele motive:

Investiția pentru demararea afacerii este foarte mică. Ea se referă în principal la achiziționarea unor scule ce nu au un cost foarte ridicat, cum ar fi: un fierăstrău, o mașină electrică de găurit, o menghină, o masă de lucru, șurubelnițe etc., precum și achiziționarea unui mic stoc de materii prime.

Activitatea se poate desfășura, pentru început, într-un spațiu restrâns (o mică boxă sau chiar pe balconul unui apartament de bloc).

Pentru început nu este necesară obținerea unor avize de funcționare gen sanepid, pompieri etc., care implică alte costuri și pierdere de timp până la startul activității.

Se poate începe cu modele mai simple (scaune ergonomice, măsuțe, cuiere, etajere, suporți de flori, minibiblioteci), care au un preț de cost mic și automat și prețul de vânzare este mai scăzut.

Desfășurarea activității nu necesită cunoștințe complicate și la început nu este nevoie să se renunțe la locul de muncă (dacă este cazul).

Se poate începe fără a fi nevoie și de alți angajați până la câștigarea unui anumit segment de piață când este necesar ca activitatea să fie extinsă.

Plan de afaceri

DATE DE IDENTIFICARE A AGENTULUI ECONOMIC

Numele societății: SC EXPOMOB SRL

2. Număr de înregistrare

La Oficiul Registrului Comerțului: J 40/1926/2000

Cod fiscal/cod unic de înregistrare: R 7132114

3. Forma juridică de constituire: Societate cu Răspundere Limitată (SRL)

4. Adrese, tel, fax de la:

Sediul social

Punct de lucru

Secția de producție

Str. Moldoviței / Nr. 5a / Sect. 2 / București Telefon/fax: 021/325.25.25

5. Tipul activității principale : Producerea și Vânzarea Mobilierului din lemn

6. Natura capitalului: Capital Privat

7. Capital social de 4.000.000 Lei, la data 01-01-2000

8. Asociați / acționari

CONDUCEREA ȘI PERSONALUL SOCIETĂȚII

Conducerea societății

2. Personalul

Număr total de salariați, din care: (20 salariați)

cu contract de muncă pe durată nedeterminată (5 salariați)

Structura numerică de personal

conducerea societății:

personal direct productiv:

– muncitori (6 salariați)

– maiștri (2 salariați)

– ingineri (2 salariați)

personal indirect productiv:

– administrativ (2 salariați)

– marketing (1 salariați)

– desfacere (2 salariați)

PIAȚA ACTUALĂ A SOCIETĂȚII

Principali clienți

Concurenții

SC MOBEXPERT SRL

SC AICI SRL

DATE PRIVIND PIAȚA POTENȚIALĂ ȘI PROMOVAREA PRODUSELOR

Volumul de vânzări estimat pentru următorii 3 ani (3.500.000.000 lei)

Principalii clienți potențiali

Documente de înființare

Documentele de înființare sunt acte scrise cuprinzând informații despre societatea care dorește să se înființeze: statutul, denumire, sediu social, adresa și numele celor din conducere precum și cazierul juridic al acestora.

ACTE NECESARE PENTRU ÎNFIINȚAREA UNEI SOCIETĂȚI COMERCIALE

Actele de identitate ale viitorilor asociați în original plus 3 copii.

După ce se alege forma de societate, se trece la următorii pași:

Alegerea obiectului de activitate al societății, potrivit clasificării CAEN; stabilirea obiectului principal de activitate și a obiectelor secundare de activitate.

Contract de comodat (e necesară o copie a actului de proprietate al imobilului în care se declară sediul social).

Alegerea denumirii societății: se dau cel puțin 3 denumiri, în ordinea preferințelor.

Capitalului social – ce sumă și alegerea băncii la care se dorește deschiderea contului. Capitalul social minim este de 2.000.000 lei pentru SRL.

Stabilirea administratorului societății.

Tipul de societate: microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie.

Se alege ca firma să fie plătitoare de T.V.A. sau nu.

După stabilirea acestor aspecte se trece la pașii următori:

Rezervarea denumirii societății

Încheierea contractului de închiriere dacă spațiul unde se desfășoară activitatea nu este proprietate personală.

Întocmirea actului constitutiv.

Declarații ale asociaților privind faptul că nu au antecedente penale și că îndeplinesc condițiile prevăzute de lege pentru a fi asociați și administratori.

Cazierele fiscale ale viitorilor asociați – se eliberează de Direcția Generală a Finanțelor publice. (durează 5 zile)

Deschiderea contului în bancă și depunerea capitalului social. (de către unul dintre asociați)

Depunere specimen semnatură la Registrul Comerțului sau la notarul public.

După finalizarea acestor acte, se completează documentelor necesare de depus la Registrul Comerțului.

cerere înregistrare societate.

cerere sau declarație, după caz, aviz pompieri.

cerere sau declarație, după caz, aviz sanitar.

cerere sau declarație, dupa caz, aviz mediu.

fisa de prezentare a sediului social și a activității.

După finalizarea întregii documentații se depune aceasta la Oficiul Registrul Comerțului. În termen de aproximativ 21 de zile vor ieși actele de înființare ale societății, adică: certificat de înregistrare, anexă avize necesare, avize colaterale, încheierea de acordare a persoanei juridice, etc. Se poate cere și eliberarea cu regim de urgență a actelor dar în acest caz taxele se majorează cu 50%.

Începând din acest moment firma poate funcționa.

Aspectele privind constituirea, înregistrarea și funcționarea societăților comerciale sunt reglementate de către:

Legea nr.31/1990 pivind societățile comerciale cu modificările ulterioare

Legea nr.26/1990 privind Registrul Comerțului cu modificările ulterioare

Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activităților notariale

Legea 133/1999 privind stimularea întreprinzătorilor privați pentru înființarea și dezvoltarea de întreprinderi mici și mijlocii cu modificările ulterioare

O.U.G. nr.76/2001 privind simplificarea unor formalități administrative pentru înregistrarea și autorizarea funcționării comercianților

HOTĂRÂRE Nr. 599 din 21 iunie 2001 pentru stabilirea modelului și conținutului cererii de înregistrare și ale certificatului de înregistrare a comerciantului

HOTĂRÂRE Nr. 600 din 21 iunie 2001 privind stabilirea onorariilor în sumă fixă pentru serviciile prestate de notarii publici în vederea înregistrării și autorizării funcționării comercianților

HOTĂRÂRE Nr. 601 din 27 iunie 2001 pentru aprobarea cuantumurilor taxelor și tarifelor percepute pentru operațiunile de înregistrare și autorizare a funcționării comercianților

HOTĂRÂRE Nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a încheierii judecătorului delegat la înregistrarea comercianților și a actului constitutiv, vizat de judecătorul delegat

HOTĂRÂRE Nr. 625 din 6 iulie 2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcționării comercianților

Stabilirea obiectului de activitate

Obiectul de activitate trebuie stabilit având în vedere H.G. nr.656/1997 privind aprobarea clasificării activităților din economia națională – CAEN, publicat în Monitorul Oficial nr.301 din 5 noiembrie 1997

Capitolul II

MANAGEMENTUL OBIECTULUI DE ACTIVITATE

Managementul este o funcție profesională care înseamană a conduce, într-un context dat, un grup de persoane care au de atins un obiectiv comun, se ajunge la concluzia că într-o firmă este nevoie de un personal specializat care să-i conducă pe toți către un țel. Pentru a conduce pe cineva mai întâi este nevoie de comunicarea prin diferite feluri a managerilor cu restul personalului.

S.C. EXPOMOB S.R.L este producător de mobilier pentru locuință, hotel, grădină, restaurant, pub(bar, scaune, mese), uși pentru interior și exterior, tâmplărie din lemn. Realizat cu cele mai bune materiale, proiectat și realizat de o echipă de tineri pasionați, mobilierul nostru multumește astăzi cele mai exigente cereri. Este o firmă cu capital privat înființată în anul 2000 în București, având ca domeniu de activitate principal producția de mobilier. Așezarea unui depozit într-o zonă deosebită a Bucovinei reprezintă un avantaj considerabil, aici existând din abundență materia prima necesară procesului de producție.

Firma s-a dezvoltat în mod constant făcându-se investiții importante în utilaje și punându-se accent pe modernizarea fluxului de producție și nu în ultimul rând pe specializarea muncitorilor.

Spațiul de producție foarte bine amenajat precum și folosirea de echipamente tehnice și auxiliare de ultimă generație fac ca produsele noastre să fie conform condițiilor impuse de legislație, precum și standardelor internaționale.

Anul 2002 a reprezentat pentru EXPOMOB finalizarea unei investiții de anvergură prin construirea pe o suprafață de 35.000 mp a unei noi unități de producție pentru mărirea secției de producție prezente.

Complexul conține:

Hală producție 1.200 m2

Uscător cherestea cu o capacitate de 150 m3 pe șarjă

Birouri și spații anexe

Platforme betonate

Spații depozitare materii prime și magazii

Utilaje specializate

Toate aceste eforturi ne-au permis mărirea capacității de producție astfel încât să putem satisface comenzi de amploare mai mare și lărgirea sferei de clienți. Dar toate acestea se bazează în mod special pe valoarea dată societății de valoarea oamenilor săi. Relațiile dintre oameni trebuie să se desfășoare într-o atmosfera de voie bună, iar o picătură de umor, care să descrețească frunțile, este strict necesară. Se pare că politica noastră de a optimiza raportul preț/calitate a dat roade, numărul beneficiarilor noștri în continuă creștere fiind o dovadă în acest sens. Nu este puțin lucru pentru noi ca, odată stabilite, relațiile s-au păstrat și au devenit din ce în ce mai apropiate. Fiecare revedere se face exclusiv cu zâmbetul pe buze, niciodată cu sprancene încruntate. Suntem convinși că această formă de relație este avantajoasă pentru ambele părti: clienții noștri, care descoperă că le mai este necesar ceva în birou, casă, hotel, restaurant sau în grădină știu că pot conta pe cineva care să le raspundă mereu "avem produsul cerut". Pentru noi este foarte important să putem spune cât mai des " am reușit".

Permanent am încercat să facem progrese și să ne apropiem de standardele autoimpuse în ceea ce privește calitatea a ceea ce oferim. Mărturisim sincer că încă nu le-am atins în totalitate, dar perseverăm.

De ce alegi EXPOMOB?

Pentru că valorile companiei sunt cele ale unei firme de succes:

Serviabilitatea

dorințele și necesitățile dumneavoastră vor găsi întotdeauna la noi servicii pe măsură

Spiritul de echipă

oferim flexibilitate și eficiență maximă clienților noștrii datorită unei comunicări și coordonări interne depline

Progresul

permanent veți descoperi lucruri noi care vă vor încânta, pentru că prin inovație și autoperfecționare anticipăm necesitățile clienților noștri

Capitolul III

MONOGRAFIA CONTABILĂ A TEMEI

III.1 Legislație contabilă

Definiția contabilității: prima definiție a contabilității aparține italianului Luca Paciolo și este formulată în lucrarea sa “Summa de artimetica, geometriea, proportioni et proportionaliti”, aparută la Veneția în 1494. În concepția sa contabilitatea reprezintă un ansamblu de principii și reguli privind înregistrarea în partidă dublă a averii ce aparține unui negustor, precum și toate afacerile acestuia, în ordinea în care au avut loc. Partida dublă este definită prin prisma ecuației de schimb dintre avere și capital. Fiecare mișcare intervenită în masa averii implicit a capitalului este reprezentată ca un raport între primire și dare, respectiv între debitor, cel care primește valoarea, și creditor, cel care o avansează. Această judecată, după unii autori se ridică la rangul de teorie a contabilității ca disciplină științifică.

Regulamentul privind aplicarea legii contabilității. Acest regulament este emis în baza prevederilor art. 42 al legii contabilității nr 82 din 24 dec. 1991.“Art.42 “Ministerul Finanțelor, în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a prezentei legi, va elabora regulamentul de aplicare a acesteia și va actualiza și reedita planul de conturi general, modelele registrelor și bilanțurilor contabile, formularele comune privind activitatea financiară și contabilă, precum și normele metodologice privind întocmirea și utilizarea acestora. Până la reeditarea acestora se utilizează în continuare planurile de conturi, instrucțiunile de aplicare a acestora și normele contabile existente, actualizate pe baza actelor normative ce se vor adopta în aceasta perioadă”. Prin conținutul său se delimitează ca o sintagmă a principiilor și regulilor generale privind organizarea contabilității în România. De asemenea, el oferă tehnici și soluții opozabile, la nivelul unităților patrimoniale, pentru realizarea contabilității curente a capitalurilor, activelor imobilizate, stocurilor, creanțelor, datoriilor, valorilor de trezorerie, cheltuielilor și veniturilor, inventarierea patrimoniului și organizarea contabilității interne de gestiune.

Legi sau hotărâri legate de contabilitate:

– Legea contabilității nr. 82/ 1991

Hotărârea 704 din 13 decembrie 1993

Legea nr.31/1990 pivind societățile comerciale

Abordarea teoretică a temei

Activitatea desfășurată de agenții economici din sfera producției materiale se concretizează în obținerea de produse finite, semifabricate, produse reziduale, lucrări și servicii. Dacă la sfârșitul perioadei de gestiune producția nu este finalizată, ea va îmbrăca forma producției neterminate sau în curs de execuție.

Activele circulante

Activele circulante sunt bunuri consumabile într-o perioadă mai scurtă de un an, fără a depăși intervalul de timp al unui ciclu de exploatare. Pentru un agent comercial, ciclul de exploatare începe din momentul cumpărării mărfurilor și se încheie în momentul vânzării acestora. Pentru activitatea productivă ciclul de exploatare începe din momentul achiziționării materiilor prime și a materialelor auxiliare, continuă cu transformarea acestora în produse finite și se încheie, din punct de vedere contabil cu înregistrarea acestor produse în documentele de stadiul în care se găsesc.

Activele circulante se caracterizează prin:

au un caracter patrimonial (reprezintă drepturile și obligațiile agentului economic care le deține, asupra lor);

au o durată scurtă de viață (timp), deoarece pe măsura exploatării sunt încorporate în alte elemente patrimoniale destinate întrebuințării sau valorificării;

În funcție de forme:

valori din exploatare;

valori realizabile pe termen scurt;

disponibilități bănești.

A) Valorile din exploatare

Sunt active circulante care au un conținut material. Din categoria valorilor din exploatare fac parte:

stocurile de materiale;

obiectele de inventar;

producția în curs de execuție;

produsele finite;

mărfurile;

ambalajele.

B) Valorile realizabile pe termen scurt

Sunt drepturi de creanță asupra agentului economic, asupra altor agenți economici sau persoane fizice.

(Creanța – este un drept al unei persoane fizice sau juridice pe care îl are de primit de la o altă persoană fizică sau juridică, la un anumit termen sau după o perioadă de timp).

Valorile realizabile pe termen scurt cuprind următoarele elemente:

clienți;

efecte comerciale de primit;

valori mobiliare de plasament;

decontări cu acționarii sau asociații;

debitori diverși.

C) Disponibilitățile bănești

Ale agentului economic reprezintă toate mijloacele bănești aflate în posesia acestuia, la un moment dat.

Mijloacele bănești ale agentului economic apar în ultima fază a ciclului de exploatare, adică în urma încasării contravalorii produselor sau mărfurilor vândute, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate. Între încasări și plăți trebuie să existe un echilibru permanent. Partea din mijloacele bănești făcută disponibilă în urma încasărilor și plăților reprezintă trezoreria agentului economic.

Formele pe care le îmbracă disponibilitățile bănești ale agentului economic sunt:

disponibilități bănești aflate în casierie – casa;

disponibil la bancă în lei și devize;

alte disponibilități bănești (carnete CEC, chitanțe de achitat, etc.).

Produsele finite sunt acele bunuri materiale care au parcurs în întregime fazele procesului de fabricație și nu mai necesită prelucrări ulterioare, în cadrul unității patrimoniale, fiind considerate corespunzătoare din punct de vedere calitativ. Ele pot fi depozitate în vederea livrării ulterioare sau pot fi expediate direct clienților.

Reflectarea în contabilitate a mișcării produselor finite se ține cu ajutorul conturilor din grupa 34 “ Produse “. Deoarece procesul de producție determină la un moment dat și apariția de semifabricate și produse reziduale, grupa 34 “ Produse “ se desfășoară pe mai multe conturi sintetice de gradul I și anume:

341 “ Semifabricate “

345 “ Produse finite “

346 “ Produse reziduale “

348 “ Diferențe de preț la produse “.

Produsele se obțin și se predau la magazia de produse finite, în cursul lunii. Pentru luarea lor în evidență se folosesc costurile planificate sau antecalculate. La sfârșitul lunii, după determinarea costului efectiv al producției realizate se face compararea acestuia cu costul planificat.

Diferențele care apar în urma acestei comparații sunt diferențe de preț la produse. Ele pot fi favorabile, când prețul efectiv este mai mic decât prețul planificat, caz în care înregistrarea diferenței se face în roșu sau pot fi nefavorabile, când prețul efectiv este mai mare decât prețul planificat, caz în care înregistrarea se face în negru.

Înregistrarea acestor diferențe are drept scop aducerea costurilor planificate (folosite în cursul lunii), la nivelul costurilor efective. Din acest motiv contul 348 “ Diferențe de preț la produse “ este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a produselor finite.

Conturile din grupa 34 “ Produse “ au funcția contabilă de Activ, sunt conturi de bilanț și au rolul de a furniza informații de reflectare și control gestionar, privind situația și mișcarea stocurilor de produse.

Contul 345 “ Produse finite “ se debitează cu prețul de înregistrare al produselor finite intrate în gestiune, inclusiv plusurile constatate la inventariere. Se creditează cu prețul de înregistrare al produselor finite ieșite din gestiune spre vânzare sau spre altă destinație. Soldul debitor reprezintă prețul de înregistrare al produselor finite existente în stoc.

Conturile 341 “ Semifabricate “ și 346 “ Produse reziduale “ funcționează după același reguli ca și contul 345 “ Produse finite “, ținând însă evidența semifabricatelor și respectiv a produselor reziduale.

Evaluarea și înregistrarea în contabilitate a stocurilor de produse se face la costuri de producție efective sau la prețuri prestabilite (standard).

În cazul în care se utilizează prețuri prestabilite pentru înregistrarea produselor, diferențele dintre prețurile prestabilite (standard) și costurile de producție efective, calculate la sfârșitul lunii, se vor înregistra distinct într-un cont de diferențe de preț și anume contul 348 “Diferențe de preț la produse“. Acesta este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a produselor. Se debitează cu diferențele în plus sau în minus aferente produselor ieșite din gestiune, în roșu sau în negru, după caz. Soldul contului reprezintă diferențele de preț aferente produselor existente în stoc.

Intrarea stocurilor de produse finite

La intrarea în patrimoniu, stocurile de produse finite se evaluează la cost de producție efectiv.

Costul de producție al unui bun cuprinde: costul de achiziție al materiilor prime și al materiilor consumate, celelalte cheltuieli directe de producție, precum și cota cheltuielilor indirecte de producție, determinate rațional ca fiind legate de fabricarea acestuia.

Ieșirea stocurilor de produse finite

Evaluarea la cost de producție efectiv

Spre deosebire de intrările de stocuri, la evaluarea ieșirilor de stocuri apar însă dificultăți, deoarece aceste stocuri provin din intrări diferite, ale căror prețuri pot varia. Metodele utilizate în acest scop sunt diferite și conduc, fiecare, la rezultate diferite.

Se practică mai frecvent trei metode de evaluare a ieșirilor de stocuri și anume:

Metoda FIFO (first in , first out – primul intrat , primul ieșit)

Conform acestei metode, stocurile ieșite se evaluează la costul de achiziție sau de producție al primei intrări sau al primului lot. Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieșite din gestiune se evaluează la costul de achiziție sau de producție al următorului lot, în ordine cronologică.

Această metodă prezintă dezavantajul că, în perioada de inflație, conduce la un profit brut mai mare și la o valoare de inventar finală mai ridicată. De aici rezultă că înteprinderea va plăti fiscului impozite mai ridicate.

Metoda LIFO (last in, first out – ultimul intrat, primul ieșit)

Această metodă presupune evaluarea bunurilor ieșite la costul de producție sau de achiziție al ultimei intrări. Stocurile ieșite se consideră ca aparținând ultimului lot intrat în depozit și vor fi evaluate la costul acestuia. În continuare ieșirile de bunuri se consideră ca aparținând lotului precedent.

Prin folosirea acestei metode se ajunge la o apropiere a costurilor celor mai recente operații la rezultatele perioadei. Metoda LIFO prezintă dezavantajul că în perioada de inflație duce la o diminuare a profitului net de exploatare.

Metoda costului mediu ponderat – CMP

Această metodă presupune evaluarea bunurilor ieșite la un cost mediu ponderat, stabilit astfel:

VSi + VI

CMP = ;

CSi + CI

unde: VSi – valoarea stocului inițial (a ultimului stoc);

VI – valoarea intrării;

CSi – cantitatea din stocul inițial (ultimul stoc);

CI – cantitatea intrată.

Metoda costului mediu ponderat este o metodă mai apropiată de realitate, dar greoaie, necesitând multe calcule.

Evaluarea la cost de producție prestabilit (standard)

Evaluarea și înregistrarea în contabilitate a produselor finite (a materiilor prime, a mărfurilor, precum și a altor bunuri de natura stocurilor) se poate face și la prețuri standard (prestabilite) pe baza prețurilor medii ale produselor respective, denumite prețuri de înregistrare, cu condiția evidențierii distincte a diferențelor de preț față de costul de achiziție sau costul de producție, după caz.

Diferențele de preț astfel stabilite, la intrarea bunurilor respective în patrimoniu, se înregistrează proporțional, atât asupra valorii bunurilor ieșite, cât și asupra stocurilor.

Prețurile standard folosite pentru înregistrarea în contabilitate a bunurilor de natura celor prevăzute la primul aliniat, este necesar să fie actualizate periodic, de regulă cel puțin o dată pe an, în funcție de evoluția prețurilor, precum și de alți factori.

În cazul în care evaluarea bunurilor materiale se face la prețuri standard (prestabilite), conform aliniatului precedent diferențele stabilite între prețul de înregistrare și costul de achiziție, respectiv costul de producție efectiv, se înregistrează distinct în contabilitate.

Repartizarea diferențelor de preț asupra valorii bunurilor ieșite și asupra stocurilor se efectuează cu ajutorul unui coeficient de repartizare a acestor diferențe de preț, care se calculează astfel:

Soldul inițial al Diferențele de preț aferente

+ intrărilor în cursul perioadei

diferențelor de preț cumulat de la începutul anului

Coeficientul de =

repartizare ( K ) Soldul inițial al Valoarea intrărilor în cursul

stocurilor + perioadei cumulat de la

la preț de înregistrare începutul anului

Acest coeficient se înmulțește cu valoarea bunurilor ieșite din gestiune la preț de înregistrare, iar suma rezultată se înregistrează în conturile corespunzătoare în care au fost înregistrate bunurile ieșite.

Coeficienții de repartizare a diferențelor de preț pot fi calculați la nivelul conturilor sintetice de gradul întâi și doi, prevăzute în planul general de conturi, pe grupe sau categorii de stocuri.

La finele perioadei, soldurile conturilor de diferențe se cumulează cu soldurile conturilor de stocuri, la preț de înregistrare, astfel încât aceste conturi să reflecte valoarea stocurilor la cost de achiziție, respectiv de producție, după caz.

Documente de evidență

Pentru a putea consemna în contabilitate operații economice și financiare ce au loc într-o societate acestea trebuie să aibă la bază un act scris, un document justificativ.

DOCUMENTELE: acte scrise ce se întocmesc în momentul efectuării operațiilor economice și financiare, prin care se deosebește efectuarea acestor operații și constituie proba în justiție.

Comanda

este un document de dispoziție cu circuit extern și exprimă necesitatea unor mărfuri în unitatea ce a omis-o.

se întocmește de chestionar sau voiajor, în timp de 24 h, atunci când aprovizionarea se face din altă localitate

Avizul de expediție

act care însotește marfa, cu circuit extern

se întocmește de către gestiunea purtătoare în 3 exemplare: unul la beneficiar, unul la contabil și unul la magazie.

Nota de recepție și constatare (N.R.C.)

indiferent de natura bunului respectiv se întocmește acest document receptiv în trei exemplare: originalul la contabil, o copie la aprovizionare și una la magazie; are circuit intern.

Bon de consum

are circuit intern; se întocmește de secție în două exemplare

Factura

se folosește la vânzarea produselor finite; se întocmește la magazia de produse finite de către gestionar în timpul vânzării: originalul se trimite clientului, o copie la magazie iar o copie la contabil.

Documente de casierie:

Registrul de casă:

se întocmește de gestionar în două exemplare: unul la contabil și unul la casierie.

Chitanța

consemnează efectuarea unei încasări de la client sau a unei plăți către furnizori

Monetarul

se întocmește în două exemplare pe baza tichetului; aparatului de casă; înainte de totalizare. Cu aceste două monetare plus banii se predau în casierie de către casier. După ce casierul a numărat banii verifică și calculul din monetar, apoi aplică ștampila „ÎNCASAT”, semnează, scrie data după care înmânează gestionarului originalul și reține copia.

Principalele operații economice și înregistrarea lor

În organizarea evidenței producției finite (produse finite, semifabricate, servicii, prestații) trebuie să pornim de la posibilitatea de evaluare și, implicit, de la prețurile cu care obiectiv se poate opera și anume:

prețul de înregistrare, un preț prealabil, normat;

costul efectiv, determinat la finele lunii pe baza calculelor analitice din contabilitatea internă de gestiune;

diferențele de preț calculate obligatoriu ca o diferență dintre costul efectiv și pretul de înregistrare, pentru a putea reflecta produsele finite la valoarea lor efectivă (contabilă);

prețul de vânzare, preț ce se negociază cu clienții la momentul livrării.

În continuare vom derula un scenariu, considerând că varianta “inventarului permanent” este mai edificatoare, ceea ce presupune:

Receptionarea in depozit a produselor finite, pe baza “notei de predare” sau “notei de transfer”, evaluate la prețul de înregistrare (14.000.000 lei) însemnând creșterea activelor materiale concomitent cu atestarea veniturilor potențiale dobândite:

La sfârșitul lunii, în urma finalizării calculației efective, se constată că valoarea reală a producției terminate și predate spre depozitare este de 13.600.000 lei, ceea ce provoacă o diferență favorabilă de:

13.600.000 – 14.000.000 = 400.000

astfel că veniturile potențiale se aduc la nivelul efectiv comparabil pentru a compensa cheltuielile ocazionate de această producție.

Pe parcursul lunii au loc livrări succesive de produse facturate la prețul negociat al pieței (15.000.000 lei) și care venit efectiv, la care se adaugă TVA eferentă (3.300.000 lei) de la client urmând a se încasa suma globală (18.300.000 lei).

III. 5 MONOGRAFIA CONTABILĂ

Pornind de la bilanțul din 31 decembrie 2003 (anexa 1) exercițiul contabil următor se reflectă astfel:

Se cumpără materii prime în valoare de 50.000.000 lei fără T.V.A. conform facturii (anexa 2) nr. 562351.

Se cumpără utilaje în valoare de 25.000.000 lei conform facturii (anexa 4) nr. 235623.

Se achiziționează produse finite în valoare de 30.000.000 conform facturii (anexa 6) nr. 632653.

Se achită datoria către furnizorul de materii prime din bancă conform ordinului de plată (anexa 3) nr. 26432

Se face plata facturii nr. 235623 în numerar conform chitanței (anexa 5) nr.25321.

Se achită datoria către furnizorul de produse finite conform ordinului de plată (anexa 7) nr. 23462

Se înregistrează o lipsă în gestiunea de produse finite a societății în valoare de 1.000.000 lei conform procesului verbal de constatare și a fișei de magazie (anexa 8).

Datorită faptului că lipsa are caracter neimputabil se înregistrează T.V.A. colectată ca la donații.

Se vând produse finite la valoarea de vânzare de 20.000.000 lei din magazia societății conform facturii (anexa 9) nr. 213211.

Se efectuează plata de la client în valoare de 2.000.000 conform chitanței (anexa 10) nr. 25246.

În urma unor calamități naturale depozitul de produse finite este distrus și se înregistrează pierderi în valoare de 15.000.000 lei

Se vând semifabricate în valoare de 5.000.000 lei conform facturii (anexa 11) nr. 241011

Clienții achită datoria față de societate în valoare de 5.000.000 lei conform chitanței (anexa 12) nr. 68845.

Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli reprezentată de contul 121 “profit și pierdere”.

În urma înregistrării în contabilitate a acestor operații se efectuează înregistrarea în balanța contabilă de verificare (anexa 13) a lunii ianuarie 2004.

ANEXE

ANEXA 1

Bilant (31 decembrie 2003)

ANEXA 2

ANEXA 3

ANEXA 4

ANEXA 5

ANEXA 6

ANEXA 7

ANEXA 8

ANEXA 9

ANEXA 10

ANEXA 11

ANEXA 12

ANEXA 13

CONCLUZII

Prezenta lucrare își propune să cuprindă un studiu complex asupra reflectării în Contabilitatea “Evidența produselor finite” a S.C. EXPOMOB S.R.L.

Conținutul lucrării este sintetizat într-un: Argument și mai multe capitole. Argumentul are rolul de a justifica motivul pentru care am ales această temă. În Capitolul I poate fi găsită o prezentare generală a S.C. EXPOMOB S.R.L., urmărindu-se denumirea societății, sediul ei, forma juridică, capitalul social, părțile sociale, conducerea societății, scurt istoric, obiectul de activitate urmată de un plan de afaceri, ce are rolul de a reprezenta atât obiectivele societății cât și o situație de ansamblu asupra ei. În cea de-a II-a parte a lucrării este descris managementul de obiectului activitate ce cuprinde analiza managerială a firmei (societății), și organigrama.

În al III-lea capitol este descrisă monografia contabilă a temei, abordarea teoretică a temei, legislația contabilă cât și documentele de evidență. Se mai prezintă și procedeele și mijloacele de lucru ce sunt prezentate în corelația lor; reflectarea mijloacelor și operațiilor economico-financiare în documente; verificarea, înregistrarea în documente și conturi sistematice și analitice, centralizarea și verificarea înregistrărilor făcându-se prin intermediul balanței de verificare.

S.C EXPOMOB S.R.L. are drept deomeniu de activitate prestarea de servicii financiar-contabile.

Ca orice societate S.C. EXPOMOB S.R.L. indiferent de specificul acesteia, pentru a-și realiza domeniul de activitate efectuează multiple operații de bunuri și cumparări, urmând ca pe viitor societatea să se mărească și să deschidă mai multe filiale în toată țara.

Bibliografie

“Ghid metodologic pentru lucrări practice – Contabilitate”- Dobrin Marinică, Brehui Nicoleta; București, 2002.

“Contabilitate generală. Bazele contabilității. Contabilitatea financiară a întreprinderii”- Octavian Bojian; Editura Universitară,2001.

Manual de “Educație Antreprenorială” pentru clasa a XII-a. Autori: Vasile Dan, Ruxanda Isaic-Maniu, Daniela Mitran, Mariana Vania. Editura All, București 2002.

Manual de “Contabilitate” pentru clasa a XI-a. Autor: Violeta Isai. Editura All, București 2001.

Manual de “Contabilitate” pentru clasa a X-a. Autori: Mihai Ristea, Camelia Panciu, Roxana Ionescu, Mirela Dinescu. Editura Didactică și Pedagogică, București 2000.

Legea contabilității nr. 82/1991 Republicată.

Planul de conturi general și normele de utilizare.

Sistemul contabil al agenților economici.

“Analiza managerială a firmei” – Autori: Dan Anghel Constantinescu, Marinică Dobrin, Dana Popescu. Editura Semne 1994.

“Contabilitate generala fără profesor” – Autor: Coman Florin. Editura Lumina Lex 2002.

Manual de “Marketing” pentru clasa a XII- a. Autor: Nicolae Al. Pop. Editura Didactica și Pedagogică București.