Evaluarea Performantelor Profesionale la Sc Nmb Mag Srl

Cuprins

Introducere

CAPITOLUL 1 PREZENTAREA GENERALĂ A FIRMEI S.C. MNB-MAG.SRL

Istoric

Forma juridica

Obiectul de activitate

Piata , relatiile cu clienti furnizori

Clienti

Furnizori

1.5. Organigrama

1.5.1 Structura organizatorica a presonalului

1.6. Prezentarea situatiilor financiare

1.6.1. Prezentarea bilanțului

1.6.2. Prezentarea Contului de profit și pierdere la S.C NMB-MAG S.R.L.

INTRODUCERE

Prezenta lucrare face referire la efectele evolutiei profesionale in cadru firmei în scopul dezvoltării cifrei de afaceri a diferitelor întreprinderi. Evaluarea performantelor profesionale are rolul de a ajuta la luarea deciziilor si de a urmari activitatea salariatiilor de catre manager.

Consider ca tema aleasă pentru lucrarea de disertatie este reprezentativă atât pentru facultatea absolvită, dar este și o temă pe care o întâlnim la fiecare pas in viața economică de zi cu zi. Pentru a avea succes managerii unei organizati trebuie sa tina cont de personal si sa il motiveze.

Lucrarea este structurată pe două capitole, primul capitol numindu-se prezentarea generală a firmei S.C. NMB-MAG S.R.L iar al doilea este evolutiaperformantelor profesionale in cadrul firmei.

În cadrul primului capitol este prezentată firma S.C. NMB-MAG S.R.L care a luat naștere în anul 2011 în comuna Amărăștii de Jos, Jud Dolj, aceasta are ca obiect de activitate producerea de produse de panificație, patiseri si cofetărie dar și comerțul cu amănuntul. Vom face o scurtă prezentare a companiei și a istoricului acesteia, pentru a intelege mai bine profilul acesteia.

CAPITOLUL 1 PREZENTAREA GENERALĂ A FIRMEI S.C. MNB-MAG.SRL

.

1.1.Istoric

Societatea SC NMB-MAG SRL a fost înfintată în anul 2011, și este înmatriculată la Registrul Comerțului cu numărul J16/1844/2011, CUI 29257844 .

La început aceasta a fost situată în comuna Amărăștii de jos nr 978. În anul 2012 a reușit să construiască un spațiu conform standardelor impuse de către Uniunea Europeană referitoare la fluxul tehnologic, dar si-a extins obiectul de activitate deschizându-se și spațiul comercial. Societatea a ieșit din domeniul său de activitate cu care a pornit extinzându-și portofoliul de activităti , aceasta are acum sediul în centrul comunei la intersecția șoselei ce duce către orașul Dăbuleni cu șoseaua națională ce merge către orașul Craiova.

Tot o dată cu extinderea portofoliului de activități s-a mărit și capacitatea de producție prin achiziționarea mai multor ulilaje de prelucrare a produselor de panificație, la început capacitatea de producție a fost de 30 de pâini/oră iar în prezent este de 200 de pâini/oră.

Personalul a evoluat de la deschiderea firmei și până în prezent și numărul salariaților a crescut o dată cu mărimea volumului de activitate și a diversificării activității desfașurate.

1.2Forma juridica

S.C NMB-MAG S.R.L. este organizată ca societate comercială cu raspundere limitată, cu capital privat, românesc.

Constituirea societății are la bază un act constitutiv întocmit unde este înregistrată denumirea, forma juridică, sediul social și durata societății.

Capitalul social al societății este de 200 de lei , constituit din 20 de părți sociale în valoare de 10 lei fiecare. Părțile sociale sunt împărțite in mod egal între cei doi asociați.

Durata funcționări societăți este nelimitată.

1.3 Obiectul de activitate

Domeniul principal de activitate al firmei este comert cu amanuntul in magazine nespecializate, cu vanzare predominanta de produse alimentare, bauturi si tutun CAEN 4711.

Pe lănga acest obiect de activitate societatea mai are ca obiecte secundare de activitate următoarele :

Cod 463 CAEN Comerț cu amănuntul al produselor alimentare, băuturilor și al produselor din tutun, în magazine specializate

4721 Comerț cu amănuntul al fructelor si legumelor proaspete, în magazine specializate

4722 Comerț cu amănuntul al cărnii și al produselor din carne, în magazine specializate

4723 Comerț cu amănuntul al peștelui, crustaceelor si moluștelor, în magazine specializate

158 Fabricarea painii , fabricarea prajiturilor si a produselor proaspete de patiserie

4724 Comerț cu amănuntul al păinii, produselor de patiserie si produselor zaharoase, în magazine specializate

4725 Comerț cu amănuntul al băuturilor, în magazine specializate

4726 Comerț cu amănuntul al produselor din tutun, în magazine specializate

4729 Comerț cu amănuntul al altor produse alimentare, în magazine specializate

Obiectul de activitate al societătii poate fi modificat la adunarea generală a asociaților, în condițiile cerute de lege.

1.4. Piața , relatiile cu clienti și furnizori

Piața pâinii și a produselor de panificație din România este estimată la o productie de aproximativ 1,026 milioane de tone crescand cu 19% dupa reducerea TVA-ului.

Conform datelor prezentate la expozita Gastropan piata din Romania este impartita atfel: 50 % mici, 40% mari producatori si 10% productia ce se realizeaza in Hipermarketuri. După cum putem observa in graficul de mai jos, jumatate din aceasta piață este deținută de micii producători, printre care se află și firma S.C. NMB-MAG. SRL

Fig nr. 1.1.

1.4.1. Clienți

Deși a pornit cu un număr restrâns de clienți, aceștia fiind numai persoane fizice, odată cu consolidarea poziției pe piață rețeaua clienților firmei s-a extins și am început colaborarea cu magazine.

Firma având și magazin propriu deține doua tipuri de clenți:

-magazine de vânzare cu amănuntul;

– clienți care cumpără direct din magazin.

Clienții de magazine cu amănuntul sunt situate în județul Dolj în jurul comunei unde firma își are sediul. Principalii clienți sunt:

SC DORIDU. SR DOBROTEȘTI

SC IULDOBCOSCOM . DOBROTEȘTI

SC MITRAMAR . NISIPURI

SC DMFCOM AMĂRĂȘTII DE SUS SAT ZVORSCA

SC MNJT COM SRL CELARU

SC AGRODEL . AMĂRĂȘTII DE JOS

SC DEMIACOMIMPLEX. SRL

SC NIGEMIR .SRL AMĂRĂȘTII DE JOS

SC ZGUREX COM S.R.L AMĂRĂȘTII DE JOS

1.4.2. Furnizori

S.C. MNB-MAG SRL și-a început activitatea prin a prospecta piața potențialilor furnizori din industria morăritului dar și a ingredientelor pentru obținerea produselor de panificație.

Brutărie – câteva din firmele care distribuie ingrediente pentru brutări, patiseri și cofetări:

SC STELDICO S.R.L

SC PURATOS PROD S.R.L

SC MARATON GROUP S.R.L

Magazin

S.C. ELIT.S.R.L. – mezeluri

S.C. UNICARM S.R.L – mezeluri

Sc transilvaniaimportsrl –sucuri apa minerală

SC TEHNOCOLOR S.R.L.-produse cosmentice

SC METRO S.A. – produse alimentare, detergenți, sucuri etc

S.C. REAL S.A – produse alimentare, cosmetice, produse de uz casnic etc.

1.5. Organigrama

Fig nr.1.2.

Adunarea Generală a Acționarilor este oganul suprem de conducere a S.C. MNB-MAG S.R.L care hotărăște asupra desfașurării activității acesteia.

Adunarea Generală a Acționarilor are următoarele atribuții:

Aprobă bugetul de venituri și cheltuieli, pentru exercițiul financiar următor;

Alege și revocă membrii consiliului de administrație ;

examinează, aprobă sau modifică situațiile financiare anuale, aprobă repartizarea

hotărăște cu privire la înființarea și desființarea de sucursale, filiale și agenții;

hotărăște cu privire la fuziunea, divizarea, dizolvarea și lichidarea societății;

hotărăște cu privire la mutarea sediului societății.

1.5.1 Structura numerică a personalului salariat

Tabel nr 1.1.

Fișe de post:

Consiliul de administrare a societăți este format din doi administratori, aleși de adunarea generală a acționarilor. Consiliul de administrație este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, cu excepția celor rezervate de lege pentru adunarea generală a acționarilor.

Consiliul de administrație are în principal următoarele atribuții:

– aprobă regulamentul de organizare și funcționare al societății;

– stabileste planul de afaceri;

– stabileste strategia de marketing pe care firma o va pune in practică

– stabileste strategia firmei;

– răspunde de administrarea patrimoniului firmei;

– semneaza contractele de muncă;

Principalele atribuții ale unui șofer sunt:

să se prezinte la serviciu la ora stabilită, odihnit;

să cunoască și să respecte regurile de circulație pe drumul public

să se poarte civilizat cu clienții;

îi este interzis să transporte alte mărfuri în afară de cele care se află în documentele de transport;

nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influența alcoolului, sau a altor substanțe intrerzise, etc. , care reduc capacitatea de conducere;

Responsabilitățile și sarcinile pentru postul de brutar:

să trateze și să proceseze materiile prime și ingredientele( făina, zahăr etc)

să facă diferite aluaturi și mixuri conform rețetei de producție;

să tragă prelucreze aluatul și produsele de panificație,patiserie;

să facă pâine, aluaturi de foi și produse de panificație;

să curețe, să întrețină și să facă reparațiile simple la mașinile și echipamentul folosit în patiserie;

să stocheze sau să vândă produsele.

1.6. PREZENTAREA SITUAȚIILOR FINANCIARE

LA S.C. NMB-MAG S.R.L.

Situațiile financiare anuale ale S.C. NMB-MAG S.R.L. respectă reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a Comunităților Economice Europene, aprobate prin Ordinul Ministruluii Finanțelor Publice nr. 3055/2009 actualizat.

Societatea a depus la Direcția Finanțelor Publice următoarele situații financiare anuale:

-bilanț;

-contul de profit și pierdere;

-note explicative la situațiile financiare anuale

1.6.1. Prezentarea bilanțului

Bilanțul este principala componentă a situațiilor financiare prin care se prezintă elementele de active, datorii și capitaluri proprii ale entității, la sfârșitul exercițiului financiar.

Tabelul nr.1.2.

1.6.2. Prezentarea Contului de profit și pierdere la S.C NMB-MAG S.R.L.

Contul de profit și pierdere cuprinde veniturile, cheltuielile și rezultatele obținute: pe total (rezultat brut) și pe activități (de exploatare, financiare și extraordinare). Datele sunt prezentate comparativ, cele din anul precedent cu cele din anul curent. Datele înscrise în contul de profit și pierdere sunt preluate din balanța de verificare de la sfârșitul exercițiului financiar și reprezintă rulajele debitoare pentru cheltuieli și cele creditoare pentru venituri.

Datele din contul de profit și pierdere oferă informații privind performanțele societății S.C PAȘA.S.R.L.

Tabel nr 1.3.

2. Evaluarea performantelor profesionale la

S.C. NMB-MAG.S.R.L.

2.1. Evolutia si analiza personalului

S.C. NMB-MAG S.R.L a avut o evolutie ascendentă a personalului încă din anul 2011 cand aceasta s-a infintat pana in prezent. Aceasta a inceput cu doar doi angajati in primu an, în anul urmator echipa s-a mărit ajungand la numarul de cinci, în anul 2013 firma numara șase angajati. În 2014 numara noua angajari iar in perzent a ajuns la doisprezece. Evolutia este reprezentata in Fig 2.1.

Fig2.1.

Fig 2.2.

Evaluarea performantelor profesionale joaca un rol foarte important in orice organizatie deorece ajuta la cunoasterea potentialului angajatilor dar si la obtinerea performantelor mai mari de la acestea.

Evauarea poate avea un scop pe termen scurt si limitat ( la concedierea sau avansarea personalului) dar si pe termen mediu si lung( stabilirea ierarhizari si a treptelor de salarizare).

In cazul firmei noastre am aplicat modelul scara de evaluare atat pentru persoanele cu functii de executie dar si perntu persoanele aflate la conducere.

Evaluarea performantelor profesionale se gaseste in regulamentul intern al firmei.

FISA DE EVALUARE INDIVIDUALA A PERFORMANTELOR PENTRU FUNCTII DE EXECUTIE

(se completeaza atât de salariat, cât si de evaluator)

Nume si prenume salariat ……… Functia ……………… Locul de munca

Total general…..

Fisa de evaluare a performantelor profesionale ale personalului de conducere

Semnificatia notelor este următoarea: nota 1 – nivel minim și nota 5 – nivel maxim.

 Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

   a) între 1,00-2,00 – foarte slab. Performanța este cu mult sub standard. În acest caz, se va evalua perspectiva dacă salariatul respectiv mai poate fi menținut pe post;

   b) între 2,01-3,00 – satisfăcător. Performanța este la nivelul minim al standardelor sau puțin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanțelor ce trebuie atins și de salariații mai puțin competenți sau lipsiți de experiență;

c) între 3,01-4,00 – bine. Performanța se situează în limitele superioare al standardelor și ale performanțelor realizate de către ceilalți salariați;

   d) între 4,01-5,00 – foarte bine. Persoana necesită o apreciere specială întrucât performanțele sale se situează peste limitele superioare ale standardelor și performanțelor celorlalți salariați.

Principalele erori care pot aparea in cadrul evaluarii sunt:

Subiectivismul aparte atunci când evaluatorul are tendința de a ignora sau subaprecia calitățile și obiectivele realizate de salariați,

Prejudecățile – aprecierea angajaților pe baza unor idei preconcepute impuse de mediu sau de educație,

Evaluare indulgentă, clemență extremă – din cauza unor probleme personale ale unui salariat, evaluatorul ascunde sau evită problema pentru a nu-l demoraliza mai tare pe salariat. Problema v-a persista deoarece salariatul nu o cunoaște și nu o poate corecta,

Supraevaluarea performanțelor – deși performanțele unui salariat nu sunt în realitate perfecte sau foarte favorabile, evaluatorul le consemnează ca foarte favorabile.

Utilizarea evaluării ca o măsură de disciplinare – o concepție greșită care nu face altceva decât să creeze tenisune. Evaluarea se face pentru a evidenția punctele forte și cele slabe ale unui salariat precum și modul în care pot fi corectate anumite deficiențe.

Pregătirea necorespunzătoare pentru evaluare – evaluatorul nu și-a planificat și dezvoltat un interviu care să îi ofere posibilitatea de a urma acțiunile și planurile discutate în evaluare,

Amânarea evaluării sau neefectuarea ei – conduce la necunoașterea problemelor din companie, atât în privința salariațiilor cât și a productivității acestora