Etapele pregătirii unui proiect în contextul POR 2014-2020 [603878]

Etapele pregătirii unui proiect în contextul POR 2014-2020
1

CUPRINS
X. Contractarea
IX. Evaluarea proiectului
VIII. Depunerea proiectului
VII. Pregătirea proiectului pentru depunere
VI. Elaborarea CF
V.Documentația tehnico – economică
IV. Dezvoltarea ideii de proiect
III. Portofoliul de proiecte
II.Identificarea ideilor de proiect
I. Resursele umane
2

Etapa I – Pregătirea resurselor umane ü Stabilirea personalului responsabil cu identificarea, pregătirea și depunerea proiectelor: echipă d i n minim 3 persoane + responsabili d i n alte departamente d e specialitate: achiziții, urbanism, patrimoniu, mediu ü Pregătirea sistematică a personalului prin participarea la cursuri de formare și informare, cât și studiu individual a documentelor de programare aferente POR 2014 – 2020
Trebuie avută în vedere perioada d e suprapunere între POR 2007 – 2013 și POR 2014 – 2020 la nivelul atribuțiilor personalului
3

Etapa II – Identificarea ideilor de proiect
IDEEA DE PROIECT
REZULTATUL UNEI STRATEGII DE DEZVOLTARE
NEVOIE ACUTĂ IDENTIFICATĂ
REZOLVAREA UNEI DEFICIENȚE/CARENȚE
4

Etapa II – Identificarea ideilor de proiect Strategii relevante POR 2014-2020: ü Strategia integrată de dezvoltare urbană ü Strategia de dezvoltare locală (actualizarea strategiei existente) ü Planul de mobilitate urbană durabilă ü Planul urbanistic general ü Planul urbanistic zonal
5

Etapa III – Stabilirea portofoliului de proiecte și identificarea surselor de finanțare
PORTOFOLIUL DE PROIECTE AL UAT
1 DIRECȚIE/DEPARTAMENT
MAI MULTE DIRECȚII/DEPARTAMENTE
6

Identificarea surselor de finanțare este strâns legată de cunoașterea documentelor d e programare c a r e p o t f i consultate pe site-ul programului www.inforegio.ro și p e s i t e -ul ADR Vest www.adrvest.ro: ü Programul Operațional Regional aprobat în 23 iunie 2015 ü Ghidul Solicitantului. Condiții generale de accesare a fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 ü Ghidurile Specifice Priorităților de investiții ü Strategia Națională pentru Dezvoltare Regională ü Planul de Dezvoltare Regională Etapa III – Stabilirea portofoliului de proiecte și identificarea surselor de finanțare
7

Etapa IV – Dezvoltarea ideii de proiect ü Documentarea și clarificarea aspectelor l e g a t e d e proprietatea asupra infrastructurii (teren și/sau clădire) ü Elaborarea temei de proiectare (foarte detaliată și clară) ü Raportarea permanentă l a condițiile d e eligibilitate și prevederile Ghidurilor solicitantului – condiții generale și condiții specifice ü Utilizarea terminologiei specifice și raportarea permanentă l a prevederile documentelor d e programare aferente POR 2014-2020 8

Etapa V – Livrarea documentației tehnico-economice ü  Predarea la termen și verificarea documentației tehnico-economice pentru corespondența cu tema de proiectare ü  V e r i f i c a r e a d o c u m e n t ației tehnice elaborate de către verificatori contractați de către solicitant ü  V e r i f i c a r e a c e r t i f i c a t u l u i d e u r b a n i s m și a documentelor anexă (avize, acorduri, etc.) ü Aprobarea documentației tehnico-economice și a indicatorilor
Documentația tehnico-economică
SF/DALI + PT
SF/DALI
Certificat de urbanism
9

ü Asigurarea asistenței tehnice d i n partea proiectantului p e parcursul implementării proiectului suplimentar față d e prevederile d i n Legea 10/1995 art 22. litera e) ü Plata graduală a serviciilor de proiectare (ultima tranșă la finalizarea construcției) ü Penalizarea proiectantului în situația în c a r e s e constată existența  greșelilor de proiectare și/sau solicitarea unor asigurări profesionale ü NU se decontează erorile de proiectare Etapa V – Livrarea documentației tehnico-economice
10

LEGEA 10/1995 modificată prin Legea 177/2015 : “Răspunderea solidară a proiectanților cu verificatorii proiectului ART. 22^1*) • Cheltuielile generate de efectuarea unor lucrări suplimentare față d e documentația tehnico-economică aprobată, ca urmare a unor erori d e proiectare, sunt suportate d e proiectant/proiectantul coordonator d e proiect și proiectanții p e specialități, persoane fizice sau juridice, în solidar cu verificatorii proiectului, la sesizarea justificată a investitorului și/sau a beneficiarului în baza unui raport de expertiză tehnică elaborat de un expert tehnic atestat.”
Etapa V – Livrarea documentației tehnico-economice
11

Etapa VI – Pregătirea cererii de finanțare și a anexelor A. Elaborarea internă a Cererii de finanțare ü  Respectarea formularului Cererii de finanțare ü  D e t a l i e r e a c a p i t o l e l o r d i n c e r e r e a d e f i n a nțare în corelare cu documentația tehnico-economică ü  C o l a b o r a r e a c u c e l e l a l t e d e p a r t a m e n t e a l e U A T – î n s p e c i a l departamentul de achiziții publice ü  Completarea tuturor anexelor la cererea de finanțare ü  Respectarea grilelor de evaluare în întocmirea dosarului cererii de finanțare + simularea punctajului ü  Pregătirea unei liste de verificare proprii
Recomandare: minim 2 persoane: 1 responsabil cu formularul cererii de finanțare și 1 responsabil cu Anexele. Cei 2 se verifică reciproc.
12

Etapa VI – Pregătirea cererii de finanțare și a anexelor B. Elaborarea cererii de finanțare de către un consultant extern: ü Predarea informațiilor necesare către consultant ü Stabilirea și respectarea unei d ate clare d e predare a cererii d e finanțare ü Verificarea corelării dintre cererea d e finanțare și documentația tehnico-economică ü Verificarea întocmirii anexelor la cererea de finanțare Elemente generale: ü Scanarea Cererii de Finanțare și a anexelor, inclusiv documentația tehnico-economică. Documentele trebuie scanate integral, denumite corespunzător, ușor de identificat și lizibile ü Verificarea corectitudinii exemplarului scanat 13

Etapa VI – Pegătirea cererii de finanțare și a anexelor ü  Aspecte esențiale în cadrul verificării: corectitudinea datelor, calculelor, încadrării cheltuielilor eligibile, corelarea informațiilor din formularul cererii de finanțare cu indicatorii tehnico-economici aprobați, ștampilarea și semnarea cererii, numerotarea, existența tuturor anexelor, etc.
Atenție! - Cererile de finanțare trebuie să fie tehnoredactate în limba română. Nu s u n t a c c e p t a t e c e r e r i d e f i n a n ț a r e c o m p l e t a t e d e m â n ă s a u redactate în altă limbă! - Toate secțiunile cererii de finanțare sunt obligatorii! - Serviciile de consultanță pentru elaborarea Cererii de finanțare se plătesc în tranșe! 14

Etapa VII – Pregătirea proiectului pentru depunere ü Respectarea termenelor limită ale apelului de proiect ü Respectarea indicațiilor d i n ghidurile solicitantului: ștampile, etichete, colet sigilat, etc. ü Întocmirea unei liste de verificare ü Înainte de sigilarea pachetului, o persoană reverifică întreaga documentație ü Pregătirea adresei de înaintare a proiectului semnată de către reprezentantul legal Cererile de finanțare depuse la sediul Agențiilor pentru Dezvoltare Regională și/sau aplicațiile completate prin sistemul MySMIS ulterior termenului limită de depunere, în conformitate cu ghidurile specifice, nu vor fi luate în considerare, fiind declarate respinse.
15

Etapa VIII – Depunerea proiectului la OI ü Apelurile de proiecte în cadrul POR 2014-2020 se vor lansa on-line prin utilizarea aplicației MySMIS. Disponibilitatea aplicației se verifică pe site-ul www.fonduri-ue.ro ü Dacă aplicația MySMIS nu este disponibilă: cererile de finanțare se vor transmite/depune la sediul Agenției pentru Dezvoltare Regională din regiunea unde va avea loc implementarea proiectului, în intervalul menționat în cadrul apelului de proiecte ü Data depunerii = data înregistrării documentului la Agenția de Dezvoltare Regională și/sau data transmiterii aplicației prin sistemul electronic MySMIS  16

Etapa IX – Evaluarea proiectului ü Persoana de contact din CF este indicat să fie cea care a elaborat/supervizat cererea de finanțare ü Asumarea responsabilității de către persoana de contact desemnată ü OI nu se angajează în discuții exclusiv cu consultanții și proiectanții contractați de beneficiar, fără reprezentanții solicitantului!!! ü  ü Documentele electronice rezultate în urma clarificărilor trebuie să fie scanate integral, denumite corespunzător, ușor de identificat și lizibile ü Respectarea termenelor pentru transmiterea clarificărilor
17

Etapa X – Contractarea proiectului ü Etapa precontractuală: maxim 30 zile lucrătoare în vederea transmiterii anexelor obligatorii ü În această etapă se vor soluționa și aspectele sesizate de experții evaluatori ü Netransmiterea unuia dintre documentele obligatorii solicitate atrage automat respingerea cererii de finanțare, fără drept de a mai depune contestații ü Etapa contractuală: clarificări solicitate de AM POR ü Preluarea responsabilității proiectului de către managerul de proiect și echipa internă de implementare
18

PROIECT DE SUCCES
GÂNDIRE STRATEGICĂ
PREGĂTIRE INTENSĂ
VERIFICARE ȘI REVERIFICARE
Concluzii
19

Investim în viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programului Operațional Regional și co-finanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională.
Mulțumesc pentru atenție!
www.adrvest.ro e-mail: office@adrvest.ro tel/fax: 0256 / 491981, 491923
20