Etapele derularii unui proiect cu finantare nerambursabila 1.1 Etape in accesarea fondurilor europene Macro Training Pagina 2 Introducere: In cadrul… [628559]

www.macro(training.ro
contact@macro(training.ro

Telefoane:
0726.420.198
0769.343.680

Etapele derularii unui proiect cu
finantare nerambursabila

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 2

Introducere:

In cadrul acestui document sunt prezentate cronolog ic etapele pe care solicitantul va trebui sa le
parcurga in scopul obtinerii unei finantari nerambu rsabile prin intermediul fondurilor europene
structurale.
In acest sens, au fost prezentate foarte amanuntit etapele de identificare a liniei adecvate de
finantare, pregatirea documentatiei si completarea Cererii de Finantare, constituirea echipei de
implementare, contractarea serviciilor de consultan ta, depunerea si evaluarea cererii de
finantare.
In cadrul acestui document sunt incluse procedurile generale, comune tuturor liniilor de
finantare. Situatiile de exceptie sunt mentionate c a atare.
Etapele ce urmeaza dupa semnarea contractului de fi nantare (solicitarea avansului, realizarea
procedurilor de achizitie publica, implementarea pr oiectului si decontarea cheltuielilor) au fost
doar amintite, urmand a fi detaliate intr(un docume nt ce va fi disponibil pe site(ul www.macro(
training.ro in perioada urmatoare.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 3

Despre Macro Training
o 5 traineri Macro Training care lucrează în permane nță la dezvoltarea și îmbunătățirea
cursurilor noastre
o Peste 10 traineri colaboratori în Cluj Napoca, Bra șov, Iași, Timișoara
o 8 cursuri de formare profesională acreditate
o Peste 1.000 de absolvenți ai cursurilor Macro Trai ning

Macro Structural Consulting SRL este o companie dinamica de consultanta si trainin g in
domenii precum: dezvoltare institutionala, comunic are, management de proiect, cosultanta pentru
accesarea fondurilor structurale, resurse umane, ma ngementul timpului.

Am planificat și gestionat bugete de aproximativ 20 de milioane de euro în cadrul diverselor linii de
finanțare nerambursabilă naționale (ajutoare de tip Minimis derulate de către Ministerul Finanțelor
Publice) și europene (Sapard, FEADR, POS DRU, POS C CE).

Vă oferim următoarele cursuri de formare profesiona lă acreditate :
o Manager proiect
o Expert accesare fonduri europene
o Evaluator proiecte
o Expert achiziții publice
o Formator
o Inspector resurse umane
o Inspector salarii
o Inspector SSM 80 ore

De3a lungul timpului au avut încredere în noi socie tăți și instituții din domeniile:
o financiar (KPMG, Provident, ProLider Audit)
o medical (Johnson & Johnson, Medical Pro Assistance )
o ONG(uri și fundații (Federația Sindicatelor din Al imentația Publică)
o numeroase cabinete de avocatură și mediere
o numeroase primării

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 4

Depunerea unui proiect in vederea finantarii prin i ntermediul fondurilor europene nerambursabile
este un proces foarte bine reglementat de catre Aut oritatea de Management prin intermediul
unui document numit Ghid al Solicitantului. Prin ur mare, va recomandam sa descarcati si sa
analizati cu foarte mare atentie ultima versiune di sponibila a acestui document, publicat
întotdeauna pe site(ul Finantatorului.
In perioada 2014 – 2020, fondurile europene nerambu rsabile vor fi gestionate de catre 3
institutii, numite Autoritati de Management:
/square4 Ministerul Fondurilor Europene pentru managementul a 4 Programe Operaționale:
1. Infrastructura Mare (transport, mediu și energie );
2. Competitivitatea (cercetare ( dezvoltare, Agenda Digitală);
3. Dezvoltarea Capitalului Uman;
4. Asistență Tehnică;
/square4 Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice pentru managementul
Programelor Operaționale care vizează:
1. Dezvoltare Regională,
2. Dezvoltării capacității administrative
3. Cooperarea teritorială europeană;
/square4 Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale pentru managementul:
1. Programului Național de Dezvoltare Rurală
2. Programului Operațional de Pescuit.

I. Primul pas va fi însa identificarea liniei de fi nantare adecvate pentru proiectul dorit.

Astfel, trebuie sa realizati o lista cu idei genera le legate de activitatea organizatiei
dumneavoastra pentru care doriti sa solicitati fina ntare.
Proiectul îsi poate propune fie rezolvarea unor pro bleme identificate in mediul intern al societatii
(cum ar fi, de exemplu, gradul ridicat de uzura al echipamentelor, sau lipsa calificarii
personalului), fie in mediul extern in care societa tea isi desfasoara activitatea. De asemenea,
proiectul isi poate propune fructificarea unor opor tunitati identificate.
Este recomandat sa: Etapele derularii unui proiect cu finantare
europeana nerambursabila

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 5

o Consultati sursele de informatii privitoare la pro gramele de finantari nerambursabile
aflate în desfasurare sau în pregatire pentru lansa re.
o Analizati obiectivele si prioritatile diferitelor programe de finantare, criteriile de
eligibilitate, dar si criteriile de evaluare a proi ectelor. Evitati sa interpretati extrem de
favorabil aceste criterii, pentru ca analiza comisi ei de evaluare – singura care conteaza,
în cele din urma – este neutra.
o Analizati tipurile de proiecte finantate anterior în cadrul în cadrul programelor de
finantare. De multe ori finantatorul modifica unele caracteristici ale licitatiei curente de
proiecte fata de licitatiile anterioare, organizate în cadrul aceluiasi program de finantare.
o Analizati conditiile financiare: suma minima si ma xima care poate fi solicitata, nivelul si
structura cofinantarii care trebuie asigurata de ca tre solicitant.
o Identificati termenul limita de depunere a proiect elor de finantare.
Pentru o eficienta sporita a procesului de identif icare a sursei de finantare celei mai potrivite, se
recomanda dezvoltarea unui dialog cu finantatorii, înainte de a începe realizarea propriu – zisa a
proiectului de finantare. Utilizati adresele la car e pot fi solicitate informatii suplimentare (de
obicei, prin intermediul faxului sau a e(mail(ului) . Va recomandam sa folositi aceste canale de
comunicare cu finantatorii, pentru a clarifica nela muririle care apar pe parcursul procesului de
realizare a proiectului de finantare.
In cazul in care aveti in vedere mai multi finantat ori pentru acelasi proiect,
trebuie sa tineti cont ca este interzisa dubla fina ntare pentru acelasi obiect
de investitie.

Aveti permanent in vedere data limita de depunere a proiectelor.

Realizarea unui proiect de calitate presupune o coo rdonare destul de complexa; in plus, de
foarte multe ori apar diverse situatii neprevazute care pot prelungi foarte mult finalizarea
proiectului.
Calitatea proiectului depinde esential de calitatea persoanelor si resurselor utilizate, iar
identificarea si atragerea in proiect a persoanelor cele mai potrivite pentru atingerea obiectivelor
vizate poate necesita un timp destul de mare.
In alegerea programului de finantare trebuie sa tin eti cont de planificarea interna a dezvoltarii
organizatiei, adica activitatile pentru care solici tati finantare, tinand cont de faptul ca procesul d e
evaluare a proiectelor de finantare dureaza, de reg ula, 3 luni.
In plus, in cazul castigarii licitatiei de proiecte , formalitatile legate de semnarea contractelor
specifice necesare pentru inceperea efectiva a fina ntarii pot dura o perioada de cel putin inca 1
luna.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 6

II. Constituirea Firmei
In cele mai multe situatii, depunerea unui proiect cu finantare europeana este permisa doar
solicitantilor cu cel putin 1 an vechime si situati i financiare pozitive in ultimul an fiscal.
Totusi, sunt linii de finantare care permit acordar ea unor ajutoare financiare nerambursabile si
solicitantilor de tip start(up. In cazul in care li nia de finantare identificata la punctul anterior
permite finantarea start(up(urilor, trebuie sa parc urgeti doua etape:
/checkbld Înregistrarea firmei la Registrul Comertului din r aza de activitate;
/checkbld Obtinerea avizelor si autorizatiilor legale de fun ctionare pentru domeniul / domeniile de
activitate propuse;

III. Solicitantii eligibili ai proiectelor
o Persoane fizice. Aceasta categorie de beneficiari poate solicita asi stenta financiara
nerambursabila doar prin intermediul Programului Na tional de Dezvoltare Rurala (PNDR). Dupa
aprobarea proiectelor, persoanele fizice sunt oblig ate sa se constituie din punct de vedere
juridic, cel putin ca persoane fizice autorizate, p entru aceste formalitati avand la dispozitie un
termen de 15 zile.
o Micro3întreprinderi si întreprinderi Mici si Mijloc ii – definite în conformitate cu
Recomandarea (CE) nr. 361/2003, respectiv în confor mitate cu Legea nr. 346/2004, cu
modificarile si completarile ulterioare;
o Intreprinderi Mari

Potrivit Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii între prinderilor mici si
mijlocii:
/xrhombus „o întreprindere nu poate fi considerata mica sau m ijlocie daca cel puTin 25% din
capitalul social ori din drepturile de vot ale aces teia sunt controlate, direct sau
indirect, în comun ori cu titlu individual, de catr e una sau mai multe organisme ori
colectivitati publice” (art.4 al Legii nr. 346/2004 );
/xrhombus „datele utilizate pentru calculul numarului mediu d e salariati, cifra de afaceri neta
anuala si activele totale sunt cele raportate în si tuatiile financiare aferente
exerciTiului financiar precedent, aprobate de Aduna rea Generala a Actionarilor sau
Asociatilor” (art. 6 (1) al Legii nr. 346/2004);
/xrhombus „daca la întocmirea situatiilor financiare anuale î ntreprinderea nu se mai încadreaza
în plafoanele stabilite, aceasta nu îsi va pierde c alitatea de întreprindere mica,
mijlocie sau microîntreprindere decât daca depasire a acestor plafoane se produce în
doua exercitii financiare consecutive” (art. 6 (2) al Legii nr. 346/2004);

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 7

/xrhombus „în cazul unei întreprinderi nou înfiintate, ale ca rei situatii financiare nu au fost
aprobate, în conditiile legii, datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra
de afaceri anuala neta si activele totale se determ ina în cursul exercitiului financiar si
se declara pe propria raspundere de catre reprezent antul întreprinderii” (art. 6 (3) al
Legii nr. 346/2004, conform modelului prevazut în a nexele 1 si 2).

IV. Stabilirea necesarului de investitii pentru dez voltarea firmei

/checkbld În functie de marimea firmei si de domeniul de act ivitate în baza raportului Adunarii Generale
a Actionarilor / Adunarea Anuala a Asociatilor / De cizia Asociatului Unic se ia decizia
realizarii de „Investitii noi” pentru dezvoltarea a ctivitatii;
/checkbld Introducerea în „Bugetul Firmei” la categoria „Che ltuieli” a surselor financiare necesare
pentru implementarea investitiilor dorite;
/checkbld Numirea unui “Responsabil legal” sau „Manager de p roiect” responsabil cu implementarea
programului de dezvoltare si investitii al firmei;

V. Contactarea unui Consultant

/checkbld În cazul în care se doreste realizarea investitiil or cu ajutorul unor ajutoare financiare
nerambursabile se poate apela la o firma specializa ta de „Consultanta în implementarea
proiectelor UE” ;
/checkbld Se va contacta direct o firma de consultanta, care ia i se va prezenta proiectul de dezvoltare
a firmei si i se va solicita „Oferta financiara” pe ntru colaborare;
/checkbld Daca oferta financiara oferita de „Consultant” est e mai mica de echivalentul a 30.000 Euro
se poate semna contractul de consultanta, daca ofer ta oferita de „Consultant” este mai mare
de 30.000 Euro, atunci firma este obligata sa reali zeze un „Concurs de Oferte”, respectiv
trimiterea a minim 3 cereri de oferta catre minim 3 firme specializate (care sa aiba în
domeniul de activitate consultanta de management si /sau proiectare lucrari civile) si care sa
fie atestate si autorizate în domeniu:
/square4 Realizarea unei comisii pentru analiza ofertelor d in minim 3 specialisti;
/square4 Deschiderea ofertelor si declararea ofertei câstig atoare;
/square4 Semnarea „Contractului de Consultanta” cu firma de clarata cîstigatoare.
/checkbld Cheltuielile efectuate de catre beneficiar cu cons ultanta vor fi declarate eligibile si se vor
deconta doar prin indeplinirea simultana a 2 condit ii:
/xrhombus Proiectul este selectat si se va semna Contractul de finantare
/xrhombus Firma de consultanta are inregistrat urmatorul Cod CAEN: 7022 – “Activitati
de consultanta pentru afaceri si management”.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 8

VI. Verificarea eligibilitatii firmei pentru accesa rea fondurilor europene

Aceasta este o etapa anterioara depunerii efective a Cererii de Finantare si are avantajul ca
permite realizarea unor corecturi a documentelor ce urmeaza a fi depuse.
/checkbld „Consultantul” împreuna cu „Managerul de Proiect” vor analiza daca firma este eligibila
pentru accesarea Fondurilor Europene (subventiilor pentru dezvoltare) si vor lua decizia în
legatura cu masura care este cea mai oportuna pentr u firma.
/checkbld Proiectul trebuie sa respecte conformitatea cu obi ectivul general al masurii si cu cel putin
unul dintre obiectivele specifice;
/checkbld Îmbunatatirea performantei generale a societatii s e realizeaza prin unul sau mai multe
obiective de ordin tehnic, economico(financiar, in functie de cerintele exprimate de
Finantator prin intermediul Ghidului Solicitantului .
/checkbld Beneficiarul sau reprezentantul legal al proiectul ui trebuie sa dovedeasca o pregatire
adecvata si o experienta relevanta, în raport cu pr oiectul.
/checkbld Este necesar ca beneficiarul sa nu aiba fapte însc rise în cazierul fiscal, înscrieri care privesc
sanctiuni economico(financiare în cazierul judiciar .
/checkbld In cazul existentei unor datorii catre banca, sau alte institutii financiare, solicitantul va atasa
Cererii sale de Finantare graficul de rambursare a datoriilor, precum si dovada ca respecta
calendarul de plati.

Beneficiarul nu trebuie sa fie în dificultate , în întelesul prevederilor din Îndrumarile Comunit atii
cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea si r estructurarea firmelor aflate în dificultate, astfe l:
/xrhombus Pentru societatile cu raspundere limitata: în cazul în care se constata pierderea a mai
mult de jumatate din capitalul social si, în plus, când mai mult de un sfert din capital
s-a pierdut în ultimele 12 luni;
/xrhombus Pentru societatile pe actiuni: în cazul în care se constata pierderea a mai mult de
jumatate din capitalul propriu, asa cum apare în ev identele contabile ale societatii, si,
în plus, când mai mult de un sfert din capital s-a pierdut în ultimele 12 luni;
/xrhombus Pentru întreprinderile de orice forma juridica, atu nci când respectiva întreprindere
întruneste conditiile pentru a fi supusa procedurii prevazute de legislatia privind
procedura reorganizarii judiciare si a falimentului ;
/xrhombus În situatia în care nu este îndeplinita niciuna din conditiile prezentate anterior, o
societate poate fi totusi considerata în dificultat e daca sunt prezente caracteristicile
obisnuite ale unei întreprinderi aflate în dificult ate, cum ar fi: cresterea pierderilor,
scaderea cifrei de afaceri, cresterea volumului sto curilor, scaderea fluxului de
numerar, cresterea datoriilor, cresterea sarcinilor financiare, scaderea sau disparitia
valorii activului net, supracapacitatea de producti e.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 9

/checkbld Beneficiarul trebuie sa declare ca asigura cofinan tarea investitiei sau sa faca dovada
asigurarii cofinantarii prin Extras de cont sau Scr isoare de confort;
/checkbld Beneficiarul trebuie sa prezinte dovada ca va obti ne toate avizele si acordurile conform
legislatiei în vigoare din domeniul: sanitar(veteri nar, sanitar si de mediu necesare realizarii
investitiei în cadrul proiectului.

VII. Constituirea echipei de management a proiectul ui

In cazul proiectelor realizate prin PNDR:
/checkbld Pentru proiecte cu achizitie de utilaje, dar fara constructii, ce necesita doar “ Memoriu
Justificativ” sau “Plan de Afacere”, Echipa de mana gement a proiectului se rezuma la
Reprezentantul Legal al proiectului (directorul de proiect). Acesta va semna si stampila
fiecare pagina a proiectului. Bugetul proiectului v a fi asumat prin semnatura si stampila de
catre elaborator (de cele mai multe ori acesta este Consultantul);
/checkbld Pentru proiecte de achizitie de utilaje ce necesit a lucrari de constructii si montaj este
necesara existenta „foii de capat”, care contine se mnaturile colectivului format din specialisti
condus de un sef de proiect care a participat la el aborarea documentatiei si stampila
elaboratorului de proiect (consultantului).

In cazul proiectelor realizate prin POS CCE, POS DR U, POR
/checkbld Echipa de proiect trebuie sa fie formata din speci alisti in domeniile de impact ale proiectului.
Pentru fiecare persoana desemnata in cadrul echipei de proiect se va atasa un CV.
/checkbld Pozitii ce se vor regasi, de obicei, in toate proi ectele: Manager de proiect, Asistent manager,
Responsabil financiar, Responsabil cu achizitiile p ublice, Responsabil cu comunicarea.
/checkbld Pozitii ce se regasesc in cadrul Echipei de implem entare, in functie de specificul proiectului:
Responsabil tehnic, Responsabil de mediu, etc.

In toate cazurile:
/checkbld Decizia de constituire a echipei de management a p roiectului se face prin hotarârea
Consiliului de Administratie sau a Administratorulu i Firmei ce doreste implementarea
proiectului.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 10

VIII. Alegerea necesarului de investitii – caracter istici tehnice si economice

Aceasta etapa presupune realizarea “Planului de afa ceri“ pentru proiectele fara constructii sau a
„Studiului de Fezabilitate”, in cazul proiectelor c are prevad si realizarea constructiilor.

Continutul Cadru al Studiului de Fezabilitate este precizat in HG 28 din 2008

IX. Gasirea surselor de finantare

Dupa definitivarea “Studiului de Fezabilitate” / ”P lanului de afaceri” se face analiza indicatorilor
economici:
/checkbld Se analizeaza daca suma alocata în buget este în c oncordanta cu suma necesara realizarii
investitiei rezultata din analiza indicatorilor eco nomici si în functie de aceasta:
/xrhombus Se modifica bugetul firmei pentru implementarea pro iectului;
/xrhombus Se realizeaza un proiect in vederea obtinerii unui credit bancar pentru realizarea
investitiei.

X. Întocmirea proiectului de finantare

Reprezinta de fapt completarea “Cererii de Finantar e” în conformitate cu metodologia legala
impusa de finantator prin Ghidul Solicitantului.
Cateva documente obligatorii care trebuie atasate C ererii de finantare pentru întocmirea
proiectului sunt:
1. Studiul de fezabilitate pentru proiecte cu lucrari de constructii si/sau mo ntaj sau Plan
de afaceri (denumit cateodata Memoriu justificativ) pentru proiecte fara lucrari de
constructii si/sau montaj;
2. Situatiile financiare (bilant, cont de profit si pi erderi si formularele 30 si 40)
precedente anului depunerii proiectului înregistrat e la Administratia Financiara în care
rezultatul operational (rezultatul de exploatare di n bilant) sa nu fie negativ; exceptie fac
solicitantii care nu au înregistrat venituri din ex ploatare si deci nu au desfasurat activitati
de productie.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 11

3. Documente pentru cladiri si terenurile pe care sunt / vor fi realizate investitiile :
/checkbld actul de proprietate asupra cladirii (document car e atesta dreptul de proprietate asupra
terenului, contract de concesiune) sau
/checkbld document încheiat la notariat care sa certifice dr eptul de folosinta al terenului: contract de
închiriere pentru terenul pe care este amplasata cl adirea, valabil inclusiv în perioada de
monitorizare a proiectului.
Nu este luat in considerare Contractul de comodat!

4. Certificat de urbanism/ autorizatie de construir e pentru proiecte care prevad
constructii.
5. Identificarea sursei de cofinantare. Extras de c ont sau Scrisoare de confort.
6. Certificate care sa ateste lipsa datoriilor rest ante fiscale si sociale, emise de
Directia Generala a Finantelor Publice si de primar iile pe raza carora îsi au sediul
social si puncte de lucru si, daca este cazul, graf icul de reesalonare a datoriilor
catre bugetul consolidat.
7. Autorizatii de functionare (pentru societatile c u activitate la momentul depunerii
proiectului) sau notificari privind incadrarea inve stitiei din punct de vedere al respectarii
normelor de functionare (pentru societatile infiint ate la momentul depunerii proiectului)
8. Certificat constatator emis de Oficiul Registrul ui Comertului care specifica faptul ca
solicitantul are codul CAEN conform activitatii pen tru care solicita finantare, existenta
punctului de lucru (daca este cazul) si ca nu se af la în proces de lichidare, fuziune,
divizare (Legea nr. 31/1990, republicata), reorgani zare judiciara sau faliment, conform
Legii nr. 85/2006, republicata.
9. Pentru întreprinderile mici si mijlocii se va pr ezenta Declaratia privind încadrarea
întreprinderii în categoria întreprinderilor mici s i mijlocii .
10. Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Re gistrului Comertului conform
legislatiei în vigoare .
11. Declaratie ca firma nu este în dificultate.
12. CV3uri pentru membrii echipei de proiect

In functie de specificul proiectului si cerintele F inantatorului exprimate prin
intermediul Ghidului Solicitantului, este posibila solicitarea unor
documente suplimentare fata de cele mentionate mai sus.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 12

Este recomandat ca inainte de depunerea efectiva a proiectului sa se realizeze:
/checkbld Verificarea datelor de valabilitate a Cazierelor, Certificatelor, Avizelor si Autorizatiilor;
/checkbld Verificarea numerotarii paginilor, a semnarii fiec arei pagini, în coltul indicat în Ghidul fiecarei
Masuri, precum si depunerea în termenul legal al se siunilor alocate fiecarei masuri.

XI. Depunerea proiectului de finantare

/checkbld Cererile de finantare, odata finalizate, se multip lica în numarul de exemplare impus prin
Ghidul Solicitantului.
/checkbld Originalul si copiile solicitate, împreuna cu form atul electronic (CD) se depun la sediul
Finantatorului. In cadrul unor linii de finantare, depunerea se face personal de catre
solicitant, insa, in alte cazuri, depunerea este ef ectuata prin intermediului postei / curierului.
/checkbld Solicitantul trebuie sa depuna Cererea de finantar e împreuna cu toate anexele cerute,
completate in mod corect. Exemplarele vor fi marcat e clar, pe coperta, în partea superioara
dreapta, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIE”, împreuna cu documentele originale (pentru
care a atasat copii).
/checkbld Solicitantul trebuie sa se asigure ca ramâne în po sesia unui exemplar complet al Dosarului
cererii de finantare în afara celor depuse. Pentru acele documente originale care ramân în
posesia solicitantului (ex: act de proprietate, bil ant contabil), copiile trebuie sa contina
mentiunea „Conform cu originalul” si sa fie semnate de catre responsabilul legal al
solicitantului.
/checkbld Depunerea proiectului se face de Responsabilul leg al al Firmei sau de catre Directorul de
proiect (de regula însotit si de reprezentantul Con sultantului).

XII. Verificarea conformitatii si eligibilitatii pr oiectului

Verificarea conformitatii Cererii de Finantare si a anexelor acesteia se rea lizeaza pe baza
„Fisei de verificare”. Pentru proiect se verifica:
/checkbld Daca Cererea de Finantare este corect completata;
/checkbld Daca Cererea de Finantare si restul documentelor s olicitate sunt prezentate atat in format
fizic cat si în format electronic;
/checkbld Daca anexele tehnice și administrative cerute sunt in termen de valabilitate
/checkbld În cazul în care expertul verificator descopera o eroare de forma, Cererii de Finanțare este
considerata neconforma.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 13

Verificarea este facuta pe baza documentelor prezen tate de solicitant.

XIII. Analiza proiectului si afisarea pe site web a proiectelor câstigatoare

Dupa verificare pot exista doua variante:
/checkbld Cererea de finantare este declarata neconforma (nu se poate obtine finantarea).
/checkbld Cererea de finantare este declarata conforma (se t rece la urmatoarea etapa de verificare).

Verificarea eligibilitatii tehnice si financiare co nsta în:
/checkbld verificarea eligibilitatii solicitantului;
/checkbld verificarea eligibilitatii proiectului;
/checkbld verificarea bugetului indicativ al proiectului;
/checkbld verificarea studiului de fezabilitate si a tuturor documentelor anexate.

La verificarea eligibilitatii în situatia în care s unt criterii de eligibilitate care necesita lamurir i
suplimentare, expertul evaluator poate cere informa tii suplimentare, oferind solicitantului un
termen de raspuns.

In unele situatii, dupa depunerea proiectului are l oc o verificare pe teren a proiectului, cu scopul
verificarii datelor si informatiilor cuprinse în an exele tehnice si administrative cu elementele
existente pe amplasamentul propus.
Evaluatorul compara verificarea anumitor criterii d e eligibilitate pe baza documentelor (etapa
verificarii de birou) cu realitatea, pentru a se as igura de corectitudinea raspunsurilor.

În urma acestor verificari pot exista doua situatii :
/checkbld proiectul este neeligibil;
/checkbld proiectul este eligibil si va avea un punctaj.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 14

Când valoarea totala a proiectelor eligibile se sit ueaza sub valoarea totala alocata masurii în
cadrul unei sesiuni, Finantatorul propune aprobarea pentru finantare a proiectelor care
îndeplinesc punctajul minim.

Când valoarea totala a proiectelor eligibile se sit ueaza peste valoarea totala alocata masurii în
cadrul unei sesiuni, Comitetul de Selectie analizea za lista proiectelor eligibile cu punctajul
acordat iar selectia se face în ordinea descrescato are a punctajului de selectie, cu încadrarea în
punctajul stabilit pentru pragul minim si în suma a locata.
În cazul proiectelor cu acelasi punctaj, departajar ea acestora se face în functie de criterii de
departajare suplimentare, diferite de la un program operational la altul (valoarea eligibila,
numarul de locuri de munca nou create, etc).

XIV. Semnarea contractelor de finantare

/checkbld Dupa primirea Raportului în care sunt incluse proi ectele aprobate pentru a fi finantate,
Finantatorul notifica Beneficiarul privind Decizia de Selectie.
/checkbld Intr(un anumit termen de la primirea notificarii, Beneficiarul trebuie sa se prezinte la sediul
Finantatorului, pentru semnarea contractului de fin antare.
/checkbld În cazul în care Beneficiarul nu se prezinta în te rmenul din Notificare si nici nu anunta
Finantatorul, atunci se considera ca a renuntat la ajutorul financiar.
/checkbld In aceasta etapa, persoanele fizice au obligatia d e a se constitui juridic cel putin cu statutul
de persoana fizica autorizata (aceasta situatie est e intalnita doar in cazul proiectelor depuse
spre finantare in cadrul PNDR).

XV. Realizarea procedurilor de achizitie publica

Dupa semnarea contractului de finantare cu Finantat orul, firma poate declansa procedura de
achizitie a utilajelor / serviciilor / lucrarilor d e constructii prevazute în proiect;

Beneficiarii publici ai asistentei financiare neram bursabile sunt obligati de a respecta prevederile
din OUG 34 / 2006. In schimb, beneficiarii privati au posibilitatea de a alege intre OUG 34/2006
si Instructiunile – anexa la Contractul de Finantar e.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 15

In functie de raportarea la pragul valoric al achiz itiei, beneficiarii privati sunt obligati de a
desfasura o procedura de incredintare directa a con tractului, sau de a prezenta 3 oferte
conforme.

/checkbld Pe parcursul întregului proces de achizitie, la ad optarea oricaror decizii, trebuie avute în
vedere urmatoarele principii: nediscriminarea, trat amentul egal, recunoasterea reciproca,
transparenta, proportionalitatea, eficienta utiliza rii fondurilor, asumarea raspunderii.
/checkbld Oferta câstigatoare este desemnata de o comisie de semnata de catre Administratorul firmei
care implementeaza proiectul, alcatuita din minim 3 membri specialisti. Este desemnata
câstigatoare oferta cu pretul cel mai mic, în condi tii de performante tehnice similare.
/checkbld Dupa desemnarea ofertelor câstigatoare, reprezenta ntul legal al Firmei/Directorul de proiect
va semna contractele de achizitie cu reprezentantii firmelor ce au fost desemnate
câstigatoare.
/checkbld În cazul în care firma desemnata câstigatoare nu î si poate onora oferta, se reia procesul de
ofertare prin metoda Concurs de Oferte, pâna la sem narea contractelor de achizitii.

În contextul derularii achizitiilor private si publ ice, conflictul de interese se defineste prin:
/checkbld Existenta unor legaturi între structurile actionar iatului beneficiarului si ofertanti;
/checkbld Membrii comisiei de evaluare (conform declaratiei de confidentialitate si impartialitate) detin
pachetul majoritar de actiuni din capitalul subscri s al unuia dintre ofertanti sau
subcontractanti sau fac parte din Consiliul de admi nistratie/organul de conducere sau de
supervizare a unuia dintre ofertanti sau subcontrac tanti;
/checkbld Detinerea de catre una din firmele participante a pachetului majoritar de actiuni la celelalte
firme participante pentru acelasi tip de achizitie.

XVI. Implementarea proiectului/Achizitia activelor

/checkbld Implementarea proiectului consta în achizitia util ajelor / serviciilor / lucrarilor prevazute în
proiect, in contractul cu finantatorul si in contra ctele incheiate cu furnizorii.
/checkbld Nu se accepta modificari (tehnice sau financiare) ale proiectului pe parcursul implementarii
acestuia.
/checkbld Durata maxima de implementare a unui Proiect ce in clude lucrari de constructii si montaj
este de cel mult 3 ani de la data semnarii contract ului de finantare cu Finantatorul (in cazul
proiectelor derulate prin PNDR), sau de cel mult 2 ani (in restul situatiilor).

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 16

XVII. Depunerea dosarelor de decontare

/checkbld Dosarul Cererii de Plata se depune de catre benefi ciar la Finantator, în doua exemplare pe
suport hârtie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele întocmite de beneficiar.
Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda docume ntele justificative aferente platii (Facturi,
Documente de plata, Extrase de Cont, Procese verbal e, Certificate de Conformitate, etc).

XVIII. Primirea banilor

/checkbld Termenul de rambursare a cheltuielilor eligibile a ferente unui dosar cerere de plata este de
maxim 90 de zile calendaristice de la data la care cererea de plata este completa.

1.1 Etape in accesarea fondurilor europene

Macro Training Pagina 17

Pentru mai multe detalii privind cursurile noastre, vă rugăm să accesați site(ul:

www.macro3training.ro

Adresa: Bucuresti, sector 1, Strada Alexandru D. Xe nopol nr. 3. scara A, etaj 1, apartament 7

Numar de inregistrare la Registrul Comertului: J40/ 4341/2011
Cod Unic de Inregistrare: 28318900

Telefoane:
0726 420 198 vodafone
0769 343 680 cosmote

Email:
contact@macro3training.ro