Elaborarea Planului de Aprovizionare

INTRODUCERE

În lucrarea ELABORAREA PLANULUI DE APROVIZIONARE, am tratat o temă deosebit de importantă, în ceea ce privește punctul de plecare și motivul înființării, cât și organizarea și funcționarea unei întreprinderi din punct de vedere al indicatorilor de aprovizionare și al cererii de produse și servicii ce se manifestă pe piață.

Modul de funcționalitate al acesteia, îi impune asigurarea resurselor materiale, umane și informaționale, cât și contabile, tehnice, necesare în concordanță cu volumul de activitate definit în raport cu cererile de consum apărut în jocul zilnic pe piață.

Lucrarea își propune să abordeze din acest punct de vedere întregul domeniu de activitate specific firmei prin punerea în mișcare a activității de comercializare ce presupune declanșarea sistemului de relații principale cu furnizorii și clienții aflați pe piață.

Conceptul de comercializare s-a dezvoltat în principal pe baza surselor de investigare ale pieței baza materialelor și produselor principale, ca urmare a cererilor generate pe segmente de clienți.

În urma procesului de comercializare, rezultatele organizării firmei sunt estimate în funcție de coeficientul de evoluție al cererilor de consum și al nivelului practicat de concurență, aflat pe aceeași ramură a domeniului de activitate cât și de alte elemente prezente pe piață, că au un impact favorabil sau nefavorabil etapelor procesului de dezvoltare al firmei, de-a lungul timpului.

În acest caz, destinul fiecărei întreprinderi depinde în mod cert de elementele mediului intern și extern ale acestuia, de mediul economico-social intern și internațional, ridicându-se probleme de o deosebită importantă, cu privire la desfășurarea activităților de producție și comercializare.

Ca urmare, se pune tot mai des accentul pe găsirea cailor și metodelor diagnostic, a tehnicilor și instrumentelor, prin a căror aplicare să se contribuie la susținerea unei dezvoltări durabile și într-un ritm rapid și de o mare eficientă a activităților din cadrul unității sociale.

Obiectul lucrării reunește tematica abordării indicatorilor de aprovizionare interni din punct de vedere al contextului economic și pune în evidență problematică potențialului material, uman și financiar și potențialul de valorificare al rezultatelor activității specifice. Totodată prin intermediul instrumentelor cu o semnificație sporită de evidențiere și menținere a bazei materiale, am pus accentual pe dezavantajele și avantajele unei dezvoltări eficiente, dar și metodologia și posibilitățile de îmbunătățire.

Astfel procesul de aprovizionare cuprinde activități și operații necesare dezvoltării într-un mod eficient întreprinderii și totodată găsirea cailor și metodelor prin a căror aplicabilitate, să contribuie la susținerea unei dezvoltări durabile a întreprinderii.

Lansarea comenzilor și încheierea contractelor, primirea și recepția materiilor prime și a materialelor, depozitarea acestora, negocierea și concretizarea relațiilor cu furnizorii aleși, studierea pieței și fidelizarea clienților sunt printre principalele activitățile procesului de aprovizionare.

Din conținutul principalilor factori care definesc planul de aprovizionare, am făcut referire în principal la indicatorii care reflectă cererile de consum de materii prime și indicatorii care vizează sursele și potențialul de acoperire cantitativă și structurală cu resurse materiale a cererilor de consum.

Întrucât stocurile de resurse materiale sunt element esențial oricărei unități economice, am luat în vedere constituirea de stocuri pe o perioadă determinate, la S.C.” NITELA IMPEX”. S.R.L., atât stocuri de resurse materiale la începutul perioadei de gestiune, cât și de la sfârșitul perioadei de gestiune.

În primul capitol am prezentat aspectele generale ale firmei în ceea ce privește obiectul de activitate, principalii furnizori, clienți și concurenți și am analizat indicatori economico-financiari din ultimii trei ani de activitate ai firmei.

În cel de-al doilea capitol am prezentat atât din punct de vedere practic a aspectelor din gestiunea economică a activității de aprovizionare și a elementelor de formare a stocurilor, cât și din punct de vedere teoretic.

În redactarea lucrării, am evidențiat teorii cu privire la punctele de vedere ale specialiștilor privind nuanțarea economică a firmei, pe care le-am abordat într-o manieră constructivă.

CAPITOLUL 1

PREZENTARE GENERALĂ S.C. “NTELA IMPEX” S.R.L.

1.1. Scurt istoric și obiect de activitate

Scurt istoric

Societatea comercială S.C. ”NITELA IMPEX” S.R.L, cu sediul in Craiova, Str. Brestei, Nr. 243 și centru de birouri și depozite în cartierul Brazda lui Novac, Nr. 215 a fost înființată în anul 1996, având ca principal domeniu de activitate comerțul en gross. Încă din anul înființării S.C.”NITELA IMPEX” S.R.L. s-a dezvoltat an de an, reușind să devină și să se mențină ca o companie serioasă și respectată, câștigând un binemeritat renume în domeniul distribuției de băuturi în Oltenia.

Dezvoltarea în mod durabil a societății în cauză a avut loc în anul 1999 când a avansat către sistemul distribuției directe. Datorită performanțelor înregistrate, în 2001 a fost posibilă achiziția propriilor spații de depozitare, urmată de construcția actualului sediu central al societății în anul 2003.

În anul 2008 a înregistrat un nou progres de performanță, în momentul în care a primit certificarea ISO, an urmat de o nouă etapă de dezvoltare ce a debutat în luna noiembrie 2009, odată cu deschiderea unei filiale la Slatina. Dacă la momentul respectiv societatea înregistra un număr mediu de 217 angajați, numărul acestora s-a extins în anul 2012 la 269, ca urmare a deschiderii unei filiale la Drobeta Turnu Severin.

În prezent, societatea se constituie din 8 divizii, acoperind cca. 90% din piață, deținând un parc auto dimensionat la aproximativ 200 de autoturisme și autoutilitare, 10000mp de depozitare și aproximativ 650mp de birouri.

Domeniu de activitate

Domeniul principal de activitate conform clasificării CAEN, 463-Comerț cu ridicata al produselor alimentare, al băuturilor și al tutunului, iar ca activitate principală: 4634-Comerț cu ridicata al băuturilor. Această clasă include:

comerțul cu ridicata al băuturilor alcoolice;

comerțul cu ridicata al băuturilor nealcoolice;

cumpărarea de vin în vrac și îmbutelierea fără transformare.

Această clasă exclude activități de amestecare a vinului sau a altor băuturi spirtoase distilate.

Manifestările domeniului principal de activitate, s-au constituit în noi forme de abordare într-un mod mai accentuat, în ceea ce privește asigurarea favorabilă a activității la nivel general și de zonă:

Controlul redimensionarea cadrului economic atât intern, cât și extern, a activităților predominante de stocare și comercializare cu ridicata a produselor;

Conturarea unor politici axată preponderant pe criterii de perfecționare și manifestarea unor forme mai accentuate de cooperare în ceea ce privește populația;

Menținerea într-un ritm constant sau chiar reducerea costurilor de penetrare pe noi piețe, cât și a cheltuielilor de stocare-depozitare;

Condiționarea normală a desfășurării activității economice generale.

Pe baza acestor noțiuni caracteristice ale sistemului economic intern și internațional se prezintă o importanță semnificativă de preocupare într-un mod continuu a factorilor și indicatorilor actuali din cadrul firmei ce duc la asigurarea unui climat favorabil, rezultând astfel valoarea a ceea ce este bun pentru interesele indivizilor și prevenirea unor stări dereglatoare.

În general, agenții economici de specialitate trebuie să aibă ca principal scop întreg contextul economic de abordare a conflictelor specifice apărute la nivel zonal a desfășurării activității, cât și de abordare a problemelor apărute în cadrul proceselor de vânzare-cumpărare, a celor de aprovizionare materială și a celor de desfacere și comercializare. În acest caz, procesul de aprovizionare materială și cel de prelucrare din cadrul echipamentelor tehnice, devine într-un mod de desfășurare mai dificil, iar coordonarea acestuia nu se poate asigura fără un efort maxim din partea agenților economici.

Dacă se ia în vedere obiectivul oricărui agent economic, “de a obține profit maxim”, din activitatea realizabilă, atingerea acestui obiectiv, presupune că încă din fazele de aprovizionare să se intervină asupra problemelor, cât și asupra riscurilor apărute, eliminarea făcându-se cu minimum de efort necesar, rezultatul fiind deopotrivă obținerea profitului propus inițial.

S.C. “NITELA IMPEX” S.R.L. Are ca principal obiect de activitate distribuția de băuturi și produse alimentare.

Activitatea de distribuție se desfășoară atât în Dolj, în locații de tip bar, restaurant, magazin, supermarket, terasa etc. Societatea se ridică prin modul său de lucru la nivelul pretențiilor și exigentelor oricărui partener interesat, concentrându-se pe dezvoltarea noilor metode de distribuție.

Principiul care a stat și stă la baza activității organizației este „Satisfacția clienților – Satisfacția noastră “.

Realizarea unei distribuții de calitate este țelul companiei și zi de zi se urmărește perfecționarea în vederea atingerii acestui deziderat. La rândul său client, această poziție ajuta compania să înțeleagă mai ușor și mai exact dorințele și nevoile clienților săi de care ține permanent cont în desfășurarea activității sale.

Parteneriatele sale sunt orientate pe termen lung, dovada stau colaborările cu Heineken, Romaqua Group, Alexandrion, PPD România, Angelli, Jidvei, Murfatlar și mulții alții.

Structura organizatorică

Conducerea societății se exercita de Adunarea Generală a Asociaților care va funcționa conform Legii. Adunarea decide prin votul reprezentând majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale. Fiecare parte socială dă dreptul la un vot. Votul poate fi exercitat și prin corespondență.

Adunarea Generală a Asociaților are următoarele prerogative principale:

aprobă bilanțul și repartizează beneficiul net;

desemnează eventualii administratori și cenzori, îi revoca și îi descarcă de activitate;

decide urmărirea eventualilor administratori și cenzori pentru daune pricinuite societății, desemnând persoană însărcinată să o exercite;

aprobă structura organizatorică, numărul de posturi și nivelul salariilor, coordonarea personalului;

decide cu privire la modificarea, fuziunea, dizolvarea și lichidarea societății modifica actul constitutiv.

Administratorii sunt obligați să convoce Adunarea Generală a Societății la sediul social cel puțin o dată pe an, sau ori de câte ori este necesar.

Administrarea societății se va face de către administratorul, Asociatul A, cetățean roman, care are putere deplină, în angajarea și reprezentarea societății în relațiile cu terții.

Administratorul poate face toate operațiunile cerute pentru ducerea la îndeplinire a obiectului societății, fiind obligat a lua parte la toate adunările societății; are dreptul să contracteze pentru societate împrumuturi sau leasing-uri, garantând cu bunurile societății.

Obligațiile și răspunderile administratorului sunt reglementate de dispozițiile referitoare la mandat și de cele speciale prevăzute de Legea nr.31/1990 modificată.

Administratorul este răspunzător față de societate pentru:

realitatea vărsămintelor efectuate de asociați;

existență reală a dividendelor plătite;

existența registrelor cerute de lege și corectă lor tinere;

strictă îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale, a îndatoririlor pe care legea și prezentul act constitutiv le impune.

Structura capitalului social

Capitalul social total subscris de către asociați este de 3.050.000 lei, constituit din 30.500 părți sociale, nominative și indivizibile, în valoare de 100 lei fiecare.

Participarea asociaților la beneficii și pierderi este proporțională cu numărul și valoarea părților sociale deținute.

Aportul asociaților la capitalul social

Tabelul 1.1.

Sursă: date interne ale unității

1.2. Furnizorii, clienții, concurenții

Furnizorii sunt atât organizațiile cât și indivizii, persoane fizice, care alimentează firma în mod continuu cu resursele necesare de materii prime și materiale, pentru a-și putea desfășura activitatea de a produce bunuri sau servicii, în urma unor relații de negociere și de încheiere a unor contracte de vânzare-cumpărare. Alegerea resurselor materiale și a echipamentelor care răspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, cât și alegerea furnizorilor a căror ofertă prezintă cele mai avantajoase condiții economice, sunt parte componentă, necesară în finalizarea procesului de aprovizionare. Activitatea firmei depinde în mod direct de oferta furnizorilor, cât și de prețurile cerute, condițiile de livrare, credibilitatea furnizorilor, identificarea și stabilirea volumului de materiale, negocierea și concretizarea relațiilor cu aceștia.

Principalii furnizori ai firmei “Nitela Impex” sunt: Romaqa Grup, Heineken, Angelli, World of Beer, Alexandrion, Jidvei, Murfatlar, PPD România, Cotnari, Cristalex, Vincon, Recas, BDG, Carl Reh, Santal, Vinarte, Power Ice Tea, Budureasca, Nestle Ice Cream, Ceptura, Red Bull, Hell, Watt, Illy Café, Corcova, Cricova, Spring Harghita, Stalinskaya, Coca Cola, Intersnack, Best Foods, Phoenixy, Velpitar, Expur, Deroni, Derpan, Casa Mediteraneana, Univer, Expur, Nutrisol.

În ceea ce privește obiectivele viitoare, se deschid oportunități de afaceri pentru firmă, chiar și peste granițe. Ca planuri de business, “Nitela Impex” vrea să-și extindă activitatea cu importuri de produse “HORECA”, produse pentru hoteluri, restaurante și baruri, din țări externe, cum ar fi Italia, Spania, Grecia. Astfel rezultă o colaborare externă și elaborare a strategiilor în cumpărarea de resurse în raport cu piața de furnizare internă și externă.

Clienții, sunt principala categorie de agenți economici, cărora le sunt adresate produsele finite ale întreprinderii în cele mai bune condiții, firma dedicându-se în totalitate satisfacerii nevoilor acestora prin calitate și corectitudine.

Livrarea produselor clienților se desfășoară atât în Dolj, în locații de tip bar, restaurant, magazin, supermarket, terasa etc., dar și în județele Olt și Mehedinți.

Concurenții sunt firmele care practică același domeniu de activitate, sau asemănător, care urmăresc să satisfacă aceleași cerințe ale clienților și totodată au ca obiectiv principal extinderea activității cât și penetrarea a noi piețe.

Concurența în domeniul distribuției de produse alcoolice si nealcoolice vine din partea supermarketurilor, care ar fi avantajate de autorități.

1.3. Evoluția principalilor indicatori economico-financiari

Desfășurarea normală a activității firmei, necesită asigurarea surselor financiare pentru un nivel ridicat permanent al finanțării și o siguranță prin stabilitate în timp a întreprinderii. Analiza modificărilor absolute și procentuale intervenite la nivelul indicatorilor de bază și totodată conferă o imagine exactă asupra dinamicii principalelor strategii și politici financiare ale firmei.

Din punct de vedere al situației economico-financiare, la S.C.” NITELA IMPEX” S.R.L., analiza principalilor indicatori calculați pe baza activității de comercializare, pe perioadele 2012-2014 se prezintă astfel:

Evoluția indicatorilor economico-financiari

Tabelul 1.2.

Sursă prelucrată după datele interne ale unității din perioada 2012-2014

Analiza echilibrului indicatorilor economico financiari

Diminuarea volumului producției a avut o influență negativă asupta productivității muncii, însă unitatea nu a înregistrat pierderi, întrucât creșterea costului se recuperează printr-o creștere mai mare a prețului pe ansamblu. De remarcat este faptul că numărul de angajați a crescut.

Rata rentabilității economice, ca indicator economico-financiar, analizat măsoară performanțele totale ale activității firmei. În cazul de fată se constată o scădere a cesteia cu 1,62%, fapt datorat scăderii profitului net (62,41%). Se observă totodată că o scdere a activelor întreprinderii a dus la o scădere a ratei rentabilității economice, aspect care poate fi interpretat într-un mod nefavorabil întreprinderii.

Pentru o creștere a ratei rentabilității financiare este necesar că profitul net să crească într-un ritm superior. Constatăm că asemenea ratei rentabilității economice, și nivelul ratei rentabilității financiare a scăzut cu 16,19%, influentân negative activitatea unității.

Numărul angajaților crește în anul 2013 față de 2012 cu aproximativ 40 persoane, urmând apoi o ușoară scădere a personalului prezent la locul de muncă. Acest indicator exprima disponibilul de personal aflat în societatea comercială pe o anumită perioadă de gestiune.

În anul 2013 unitatea a înregistrat un nivel al activelor imobilizate în continuă creștere, ca urmare a utilizării în mod eficient a acestora, cât și a celor circulante, care înregistrează creșteri pe total cât sip e elemente component (174,11%). În acest caz, creșterea capacității de producție sau comercializare prin incorporare de noi imobilizări, conduce la creșterea necesarului de active circulante și a necesarului de fond de rulment.

Structura stocurilor reprezintă partea activelor circulante, aflate, la încheierea exercițiului, sub forma activelor fizice. Înregistrează o ușoară reducere neafectând însă activitatea de bază a firmei. Rata stocurilor are valori diferite la nivelul firmelor, în funcție de sectorul de activitate. Creșterea acestora poate fi justificată doar în cazul în care are loc și o creștere a volumului de activitate.

Capitalurile proprii cresc pe parcursul celor trei ani analizați, cu o cotă de 148.22% din anul 2012 până în anul 2014, în ultimul an fiind înregistrata creșterea eficienței utilizării capitalului propriu. De evidențiat, este faptul că suma înregistrată depinde de evaluarea activelor și datoriilor. Așa cum am remarcat, într-o bună desfășurare a activității firmei, creșterea capitalurilor proprii din anul current fata de anul de bază a determinat o situație favorabilă în cadrul unității economice.

Evoluția datoriilor este într-un mod favorabil, acestea micșorându-și valoarea, ceea ce rezultă că unitatea economică și-a achitat datoriile aferente mărfurilor achiziționare.

Fig.1.1. Evlouția cifrei de afaceri în perioada 2012-2014

În decursul anului 2012, unitatea a înregistrat un nivel ridicat al cifrei de afaceri, ca urmare a activității comerciale de distribuție.

În ceea ce privește activitatea anilor următori, modificarea cifrei de afaceri a avut o evoluție descendentă, înregistrându-se o descreștere lentă în anul 2014, cu toată acestea unitatea își menține poziția stabilă pe piață.

Fig 1.2. Evoluția profitului în perioada 2012-2014

Ponderea cea mai mare în evoluția profitului, pe perioadele înregistrate, după cum se observă în Fig. 1.2., a fost înregistrată în anul 2013, respectiv 6.132.049 mii lei.

Profitul a crescut din 2012, ca urmare a eficienței înregistrate de firma, scăzând apoi în 2014, ceea ce înseamnă o scădere a comercializării propriilor mărfuri.

Fig.1.3. Evoluția veniturilor și cheltuielilor în perioada 2012-2014

Pentru evaluarea performantelor întreprinderii S.C. ”NITELA IMPEX” S.R.L., am luat în considerare nivelul veniturilor din perioada 2012-2014, care oferă informații cu privire la eficienta activității de distribuție. Din figura 1.3. se observă o diminuare a acestora, în anul 2012 înregistrând nivelul cel mai ridicat, scăzând ulterior în 2014 cu aproximativ 25% , cu toate acestea, firma reflecta în continuare un grad ridicat de îndeplinire a așteptărilor externe.

Cheltuielile reflecta sub forma valorica, întregul consum de factori de producție, resurse umane și materiale, efectuat pentru fabricarea și vânzarea producției.

Nivelul și dinamica cheltuielilor conform figurii 1.3. se situează sub nivelul veniturilor aferente fiecărui an analizat, de asemenea cheltuielile înregistrate sunt într-o continuă scădere, ceea ce rezulta o sporire a eficienței întregii activități desfășurate.

În condițiile economiei de piață au loc frecvente modificări ale structurii organizației, scopul direct fiind obținerea unui rezultat favorabil cât mai mare posibil, care să asigure cointeresarea tuturor participanților.

În concluzie am evidențiat analiza pe componente pentru dimensionarea activității de distribuție a unității economice, utilizând principalii indicatori valorici, care caracterizează aspectele principale prin modul și formă de utilizare.

În practică am folosit următorii indicatori: cifra de afaceri care reprezintă vânzările din activitatea de bază, nivelul profitului, cât și dinamica veniturilor și cheltuielilor ca urmare a activității de aprovizionare și livrare.