Ecaterinaf3@gmail.com 133 R.a.biblioteca Judeteana Text

BIBLIOTECA JUDETEANA ‘I.G.BIBICESCU” MEHEDINTI RAPORT DE ACTIVITATE – 2013 – PREZENTAREA BIBLIOTECII Biblioteca Județeană LG.BIBICESCU Mehedinți este o instituie culturală de interes județean, ce asigură egalitatea accesului la informații și la documentele necesare informării,educației permanente, petrecerii timpului liber și dezvoltării personalității utilizatorilor fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenență politică, religioasă sau etnică. Biblioteca Județeană /.G.BIBICESCU Mehedinți funcționează sub autoritatea ÎNDEPLINIREA ATRIBUȚIILOR În calitate de instituție de cultură ce face parte integrantă din sistemul informational național, Biblioteca Județeană /.G. BIBICESCU Mehedi îndeplinește corespunzător nivelului de organizare, al potențialului de dezvoltare lor specifice, al resurselor alocate si cerințelor comunității județului Mehedinți în slujba căreia se aNă, următoarele atribuț a) colecționează documentele necesare organizării în condi de informare, documentare b) realizează evidența globală si individuală a documentelor in sistem traditional și/sau automatizat, cu respectarea standardelor bibliografice de con: acestora în unități de înregistrare; ©) efectuează prelucrarea bibliografică a documentelor cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare si indexare; d) efectuează operațiuni de împrumut a documentelor pentru studiu, informare și lectură la domiciliu sau în săli d lectură cu respectarea regimului de circulație a documentelor de evidență a activităților zilnice; e) completează, organizează, prelucrează și conservă bunurile culturale de patrimoniu precum si documentele cu regim de Depozit Legal constituite în colecții speciale; 1) oferă informații bil ște la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes liste bibliografice, bibliografii tematice; 8) asigură satisfacerea unor interese de studiu si informare prin practicarea la cerere, a împrumutul terbibliotecar, de publicații interne și internaționale; h) efectuează activități de igienizare a spațiilor de bibliotecă si de asigurare a condițiilor microclimatice de conservare a colecțiilor, precum și condiții de protecție a întregului patrimoni i) întreprinde operațiuni de avizare a restanțierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori în condiiile legii; j) elimină periodic din colecții documentele uzate moral sau fizic; k) organizează activități de formare și informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin promovarea colecțiilor, a serviciilor bibliotecii, precum si prin realizarea unor acțiuni specifice de animație culturală side comunicare a colectiilor; 1) organizează acțiuni de sondare a intereselor de studiu, lectură, informare și documentare ale utilizatorilor activi și potențiali, ate activități de marketing sau de promovare a serviciilor de bibliotecă; m) inițiază proiecte, programe și forme de cooperare bibliotecară pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, formarea continuă a personalului și atragerea unor surse de finanțare. OBIECTIVE SPECIFICE ȘI DIRECȚII DE ACȚIUNE În anul 2013 Biblioteca Județeană „I-GBibicescu” Mehedinti și-a asumat prin PLANUL GENERAL DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII, următoarele obiective: ~ Cresterea calității managementului institutional; =. Consolidarea rolului bibliotecii județene ca instituție de cultură și educație importantă a comunității mehedintene; – Modernizarea și optimizarea serviciilor câtre utilizatori; -. Diversificarea ofertei culturale, informaționale si educaționale; – Cooperarea cu instituții culturale arădene, precum și inițierea și derularea de proiecte culturale cu parteneriat din țară gi din străinătate; Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii si servis ~ Reorganizarea serviciilor si redistribuirea sarcinilor personalului, consecință a reducer următoarele activități: -. Preocupări pentru ridicarea calității serviciilor și produselor culturale oferite de biblioteci – Evaluarea activității personalului prin indicatori de performanță conform standardelor de bibliotecă; – Perfecționarea personalului prin participarea la cursurile de specializare organizate de Asociația Bibliotecarilor, de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii și Cultelor, precum si de către JREX București (întâlnirea grupului de lucru pe training GLT organizat și gestionat de Fundația IREX în cadrul programului Biblionet). Consolidarea rolului Bibliotecii Județene „A.G Bibicescu” Mehedinti ca instituție de cultură și educație importantă a comunității mehedintene s-a realizat prin achiziționarea de noi unități de bibliotecă care să principiul complementarității cu bibliotecile municipale, orasenesti din judet, să mențină un echilibru între cererea utilizatorilor și oferta instituției, să fie respectat criteriul valoric si al actualități informației. Completarea colecțiilor s-a făcut pe principiul realizării unui echilibru între resurselor financiare din 2013 si satisfacerea nevoilor esențiale de lectură ale celor mai multe categorii socio-profesionale de utilizatori. Totodată Biblioteca Județeană „I.G.Bibicescu” Mehedir propune, și pe Viitor, consolidarea rolului său ca pol cultural în rândul comunității deserve și 0 cât mai bună vizibilitate a programelor/proiectelor desfășurate sub coordonarea ei, prin: – comunicate, conferințe, interviuri si știri de presă redactate înaintea si după fiecare eveniment și manifestare culturală sau referitoare la activitate: – stiri și reportaje la televiziunile locale; – pliante de promovare a acțiunilor culturale ale instituției; – caiete -program de expoziție; imb interbibiliotecar cu toate lucrările editate de bibliotecă ; – întreținerea constantă a site-ului instituției: www. bjmehedinti ro; ~ afișe, benere, anunțuri, fluturași și altele cu ocazia celor mai importante acțiuni ale bibliotecii; – promovarea imaginii bibliotecii prin acțiunile comune din școli, la care biblioteca este organizator, partener sau invitat. Modernizarea si optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea secțiilor de relații cu publicul de Ia sediul central cât si a unor birouri, cu încă 12 calculatoare noi, ceea ce face ca numărul total de calculatoare din instituție să se ridice la 92. Site-ul bibliotecii – www.bjmehedinti.ro – a fost în permanență actualizat. Acesta oferă posibilitatea accesării on-line a informațiilor legate despre programul de funcționare a instituției, despre evenimentele care au fost și care vor avea loc în bibliotecă precum si despre sectiile existente existente. Utilizatorul poate să își facă un cont personalizat, prin intermediul căruia va putea comunica cu bibliotecarii, Pe parcursul anului 2013, site-ul bibliotecii a fost accesat de 5210 de ori. Diversificarea ofertei culturale, informaționale și educaționale s-a făcut prin: – achiziția de noi titluri (cărți, periodice si documente audio-vizuale), în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori, asociații ale bibliotecarilor, a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori și bibliotecar, diferite instituții, a bibliografiei școlare, a celei universitare în complementaritate cu biblioteca universitara mehedinteana; = prin achiziționarea de cărți în format DAISY, editate în 2013, în beneficiul persoanelor cu deficiențe de vedere, serviciu implementat încă din anul 201 cadrul ,.G.Bibicescu” Mehedi Cooperarea cu instituții culturale mehedintene, precum și inițierea si derularea de proiecte culturale cu parteneriat din țară si din străinătate. Biblioteca Județeană „I.G.Bibicescu” Mehedinti a continuat și în anul 2013 colaborarea fiuctuoasă cu următoarele instituții si organizații culturale mehedintene: – Universitatea mehedinteana, (lansări de carte); ~ _Inspeetoratul Scolar al Județului Mehedinti, pentru implementarea parteneriatelor si proiectelor educationale și cu ocazia desfășurării unor activități cu școlile din județul Mehedinti; – Facultatea de Litere din Drobeta Turnu Severin, Facultatea de Drept Drobeta Turnu Severin, Liceul de artă “LSt.Paulian” din Drobeta Turnu Severin ; – Uniunea Scriitorilor din România, filiala Timisoara ; – Centrul Cultural Nichita Stanescu, la organizarea targului de carte Drumul Cartii ed.l si Sarbatorile Eminescu ed.I; – Consiliul Județean Mehedinti, la sustinerea proiectelor intreprinse; – Primăria Drobeta Turnu Severin – în realizarea unor expoziții temporare; – Palatul copiilor, în baza unor parteneriate, pentru realizarea de manifestări si expoziții temporare; – Editurile mehedintene; =. Instituțiile de învățământ primar, pentru realizarea unor proiecte și programe specifice (de exemplu: Se deapănă povești cu cărți și copii, Legenda mărțișorului, Cărțile copilăriei, Vreau să știu); = Instituțiile de învățământ gimnazial, pentru realizarea unor proiecte și programe specifice, de exemplu: Audiții / lecturi publice / diseuii (Evocări / portrete de scriitori, Micul scriitor, Aventuri în bibliotecă, De ziua Europei); Instituțiile de învățământ liceal, specifice (de exemplu: Personalități mehedintene, Zilele Bibliotecii 1:G Bibiceseu, Micile carti mari ale omenirii, Școala ae); Instituții de învățământ si biblioteci din județ, pentru diferite programe / proiecte (Se deapănă povești, J lunie la bibliotecă, La mulți ani, România etc.) cea de a 24-a Conferință Națională a Asociației Nationale a Bibliotecarilor siBibliotecilor Publice din România, cu tema: aparține bibliotecilor in schimbare”. avut loc în perioada 18-20 octombrie 2013 la Biblioteca Nationala a Romaniei Bucuresti, Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii si serviciilor bibliotecii, precum și a procesului de digitizare a documentelor de Bibliotecă Programul Digitizarea documentelor de bibliotecă presupune trecerea in format digital a patrimoniului bibliotecii în funcție de o listă de priorități dar si de posibilitatea de a dota institutia cu instrumente specializate care să asigure o procesare corectă si eficientă a documentelor, În cursul anului 2013 s-a testat modulul Z39.50 din sistemul integrat TINREAD (modul a cărui funcționalitate permite comunicarea cu alte baze de date MARC) pentru a decide dacă acesta va fi sau nu achiziționat. În urma consultării situației la alte biblioteci din țară, a altor oferte si a evaluării funcționalității modulului achiziționarea modulului respectiv. Reorganizarea serviciilor $i redistribuirea sarcinilor personalului Numărul personalului s-a diminuat, în diferite momente ale anului, cu persoana În aceste condiții am fost preocupați de reorganizarea servi lor și redistribuirea sarcinilor. O mai bună vizibilitate internă și externă a bibliotecii Aceasta s-a realizat prin susținerea principalelor proiecte naționale și internaționale ale bibliotecii și prin îmbunătățirea comunicării (mass media și site-ul bibliotecii) si a activității de PR. Dintre acțiunile întreprinse pentru îmbunătățirea comunici de PR amintim: promovarea activității bibliotecii pe site-ul instituției www. bimehedinti.ro; intensificarea prezenței instituției în spațiul virtual prin integrarea în noile tendințe de comunicare socio-culturale; menținerea unei legături constante dintre sectiile Bibliotecii Judetene LG Bibicescu Mehedinti si mass-media locală si regională (comunicate de presă și conferințe de presă regulate, informări, interviuri, dosare de presă, editare de materiale publicitare etc.); entru diferite proiecte/programe – promovarea in cadrul unor organizați nonguvernamentale specializate, a fondului de carte și a materialului audio — vizual destinat unor categorii de persoane cu diferite deficiențe (exemplu: Cartea Daisy, materiale pentru persoanele cu deficiență vizuală); = continuarea procesului de promovare a colecțiilor precum și a activității filialelor din cartiere prin: afișe, programe, fluturasi etc. – . continuarea si dezvoltarea parteneriatelor cu instituții de Drobeta Turnu Severin și din județ. Analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri ete. (în țară, la nivel nafional/international, în UE, după caz, alte state) Potrivit profilului său, Biblioteca a înregistrat în perioada 2013 un important număr de prezențe la reuniuni de acest fel, cu caracter profesional și de animație culturală. Astfel, pe lângă panicipările asigurate la diferite evenimente din țară, se remarcă frecvența unor reprezentări, prin specialiști din cadrul bibliotecii, la conferințe nationale, simpozioane, saloane de carte și alte categorii de reuniuni profesionale, în plan național ori zonal. Această largă participare este urmarea firească a prestigiului de care se bucură Biblioteca si, totodată, e de natură să sporească gradul de vizibilitate al instituției, contribuind substantial la popularizarea experienței profesionale și a realizărilor personalului Bibliote Potrivit – pe de o pare, resurselor financiare posibil de alocat de către Bibliotecă, iar pe de altă parte, facilităților/oportunităților oferite de organizatori, prin susținerea totală ori parțială a cheltuielilor – este important ca Biblioteca să continue aceste participări, consolidându-și astfel imaginea/vizibilitatea la nivelul breslei profesionale (si nu numai). De asemenea, nu trebuie neglijate nici celelalte aspecte, întru totul benefice personalului Bibliotecii, și rezultând din asemenea preocupări si politici la nivel instituțional/manageris – sporirea capacității profesionale a personalului desemnat să realizeze comunicări și să participe Ia aceste reuniuni – cunoașterea – și apoi împărtășirea la nivelul Bibliotecii – a inovărilor și experienței existente în cadrul altor instituti/organizati. Apreciem că, în actualele condiții de austeritate financiară, realizarea, în a circa 4 asemenea paricipări/an, în condițiile unor moderate și exigente alocări de resurse și – după caz – potrivit unor atente alegeri, redactări și prezentări a comunicărilor și activităților susținute cu acest prilej, poate reprezenta un nivel satisfăcător de reprezentare/participare a Bibliotecii și 0 Analiza misiunii actuale a instituției: ce mesaj poartă instituția, cum este percepută, factori de succes si elemente de valorizare socială, așteptări ale beneficiarilor ete, Satisfacerea intereselor. de studiu, lectură, informare, documentare, educare și recreere din municipiul și județul Mehedinti, prin promovarea cunoașteri creșterea colectilor de biblioteci și prin asigurarea de servi informare adecvate fiecărei categorii de utilizatori. În acest sens: ‘Biblioteca Județeană „I.G. Bibicescu” Mehedinți trebuie să oferta locală de informații la care să aibă acces, fără discriminare, toți utilizatorii având la bază optimizarea accesului la informații relevante prin publice de să se constituie în factor determinant al dezvoltării științei economiei si culturii, în păstrarea identității locale și nationale; să asigure asistență de specialitate oricărei jiefinstituție care doreste să realizeze 0 cercetare în scop personal, profesional, științific sau comercial; eBibliotecarii vor facilita accesul Ia colecțiile bibliotecilor din România si vor oferi expertiză prin servicii integrate, care să conducă la economie de timp și la creșterea independenței utilizatorului în procesul cunoașterii; eBibliotecarii vor accesa si alte surse de informare inteme și externe, care să promoveze legătura cu experți din toate domeniile cunoașterii și ale parteneriatului. Formularea cu claritate a sarcinilor si obiectivelor. organizație definirea misiunii ei, este o condiție sine qua mon a oricărei pl strategice, mai cu seamă a unei gândiri prefigurate si materializate printr-un proiect de management. Ca expresie a „rațiunii sale de a fi”, ca sinteză a scopurilor si obiectivelor sale fundamentale, misiunea bibliotecii noastre este formulată astfel: Biblioteca Judejeans ,1.G.Bibiceseu” Mehedinți coordonează activitatea bibliotecilor publice din jude și servește interesele de informare, studiu, lectură, nediscriminatoriu la propriile colecții de documente si baze de date, precum si la alte surse, exterioare ei. În acest scop, Biblioteca Județeană constituie, prelucrează, organizează, conservă, dezvoltă și valorifică științific, conform resurselor alocate si intereselor utilizatorilor, colecții reprezentative de carte, periodice și alte documente purtătoare de informații din orice domeniu al cunoștințelor umane, indiferent de format ori natura suportului material. Biblioteca Judejeana „I.G.Bibicescu” Mehedinți coordonează aplicarea strategiilor și programelor de automatizare a serviciilor bibliotecilor publice din județ, organizează și armonizează activitatea de informare comunitară și din orice alt domeniu de interes public în care își poate afirma competențele, participă la realizarea obiectivelor educației permanente. “Totodată, Biblioteca Județeană are misiunea de onoare de a conserva și a valoriza moștenirea culturală și patrimonială a cărturarului 1.G.Bibicescu, contribuind decisiv la perpetuarea memoriei sale ca intemeietor al Biblioteci Acest mesaj este pe deplin concordant atât cu definiția dată biblioteci Legea nr. 334/2000, Legea bibliotecilor, cât și cu statutul conferiv susținut Manifestul UNESCO pentru biblioteci publice (1994), din care cităm câteva pasaje întru totul relevante, elemente de referință și prefigurare a misiunii, a direcțiilor de acțiune ale Bibliotecii Județene „.G.Bibicescu”: -____* Biblioteca publică este centrul local al informări, care facilitează accesul utilizatorilor săi la orice fel de cunoștințe și informații.” -__ * Biblioteca publică, poarta locală spre cunoaștere, oferă indivizilor și grupurilor sociale condițiile de bază pentru învățarea pe tot parcursul vieți câștigarea independenței în luarea deciziilor si dezvoltarea culturală a individului și a grupurilor sociale.” =. Toate grupele de vârstă trebuie să găsească materiale adecvate nevoilor lor. Pe lângă materialele tradiționale, colecțiile și serviciile trebuie să includă toate tipurile de medii și tehnologii modeme. Calitatea înaltă și adecvarea la nevoile și condițiile locale sunt esențiale. Materialele trebuie să reflecte tendințele curente și evoluția societății, dar și memoria încercărilor si imaginației umane.” Prestigiul atât la nivelul comunității servite, cât si in plan național – fiind de mai mult timp o realitate îndeajuns cunoscută și recunoscută, considerăm că nu e cazul să mai insistăm, prin noi argumentări si exemplificari, asupra remarcabilelor performanțe înregistrate în perioadele anterioare, asupra gradului de vizibilitate dobândit la nivelul breslei si asupra numeroaselor oportunități promovate prin generoasa ofertă de servicii. Biblioteca Județeană „I.G.Bibicescu” este nu numai cea mai frecventată instituție de cultură din județ, ci – inclusiv prin percepția colegilor și partenerilor din țară – un centru de excelență profesională, în multe domenii de activitate gi din multe puncte de vedere. PROGRAME, PROIECTE ” BIBLIONET – lumea in biblioteca mea” Program național pe 5 ani, menit a accelera introducerea Internetului si a dota adecvat circa 50% din bibliotecile publice din România, cu susținerea financiară a Fundației „Bill & Melinda Gates” din Statele Unite. Implementat în România de organizația intemațională non-profit IREX, în colaborare cu Asociația Națională a Bibliotecarilor si Bibliotecilor Publice din România (ANBPR), EOS Timișoara, Ministerul Culturii si Patrimoniului National, precum și cu bibliotecile județene eșalonat selectate în program, este pentru n si o bună șansă de a susține si promova pe mai departe propria Strategie județeană de dezvoltare a bibliotecilor publice ca viabile centre culturale si de informare. Biblionet poate însemna pentru județul i oportunitatea selectării tervalul 2011-2013 – a încă cel puțin 25 de biblioteci. publice, dacă autoritățile administrației publice locale vor manifesta suficientă cooperare pentru asigurarea condițiilor minime necesare, atât sub aspectul igienizării, functionalitatii și securității spațiilor de bibliotecă, cât si al susținerii costurilor de abonament Internet. Este deosebit de important să continuăm preocupările și eforturile privind implementarea acestui Program, valorizând nu numai spiritul de emulatie, ci și oportunitățile decurgând din noua calitate a Bibliotecii, de centru județean de formare pentru personalul bibliotecar participant în Programul Biblionet. Principalele programe și proiecte ale Bibliotecii Județene din anul 2013 sau desfășurat având in vedere: – Dezvoltarea colecțiilor de documente – Imbunătatirea imaginii bibliotecii si a relației cu utilizatori – Inițierea informatizării – Aplicarea unui management eficient In anul 2013, Biblioteca Județeană LG. BIBICESCU Mehedinți, a organizat expoziții, lansări de carte. Expoziții temporare: NE [Anui | Nami expoziI temporare, in care: Tateme | imternața- er. Sim [Sectia Casa Filan | Seca nale Tineretului | Pogany | Literatura si Baicu pi PRI EE E = sa 20 |e Proiecte culturale continuate si in 201 Proiectul „Biblioteci înfrățite”; Perioada: 01.01.2009 — 01.01.2013 Proiectul „Bun venit la biblioteca-cinema”; Perioada: 01.06.2010 — 30.10.2013 Proiectul „5 iunie-Ziua Mondială a Mediului înconjurător”, Perioada: 05.06.2010 — 06.06.2013 Proiectul „Ziua drapelului Național”; Perioada: 26.06.2013 Proiectul „Vine,vine vacanta-”: Perioada 01.06.2010-03.07.2013 10.09.2013 0.06.2013 Proiectul „La bibliotecă venim, noi bine ne simțim”; Perioad Proiectul „Colorăm invajam”; Perioada: 24.06.2013 Proiectul „Ziua imnului de stat al României”; Perioada: 29.07.2013 Proiectul „În vacanță la bibliotecă”; Perioada: 02.08.2010-04.09.2013 Proiectul „Biblioteca în vacanță,lucruri bune mă învață”; Perioada: 02,08,2010- 04.09.2013 Proiectul „5 august-Ziua Marinei”; Perioada: 15.08.2013 Proiectul „Fluviul Dunărea in memoria Mehedințenilor”; Perioada: 18.08.2013 Proiectul „Legendele plaiurilor mehedintene”; Perioada: 25.08.2013. Proiectul „Începerea noului an scolar”; Perioada: 02.08.2010- 04.09.2013 Proiectul „Sună clopofelul”; Perioada: 15.09.2013 Proiectul „Curățeni mama sănătății”; Perioada:20.09.2010- 25.09.2013 Proiectul „Ziua Mondială a Turismului”; Perioada:27.09.2013 Proiectul „Teme videoproii 17.09.2010-02.10.2013 Proiectul „Pagini de istorie mehedințeană”; Perioada:07.09.2013 Proiectul „Lumea satului mehedintean”; Perioada: 7.09.2013 Proiectul, Obținerea performanței prin lectură pentru copii, dascăli si părinți „; Perioada:01.10.2010-30.10.2013 Proiectul „Ziua mondială a educatorilor-activitaji”; Perioada:05.10.2013 Proiectul „Teme videoproiectii”; Perioada:04.10.2010-30.10.2013 Proiectul „Fascinația Cărții”; Perioada:01.12.2010-15.06.2013 Proiectul „English Literature for children”; Perioada:01.04.2010-01.05.2013 Proiectul „În lumea cărților”; Perioada: Proiectul „Mirifica lume a cărților Proiectul „Lectura pentru copii,dascăli si părinți ada: 2010-2013 Proiectul „Calatori in lumea cărților”; Perioada: 2010-2013 Proiectul „Cartea sufletului meu”; Perioada:noiembrie 2010-iunie 2013 CUNOAȘTEREA ACTIVITĂȚII INSTITUȚIEI ÎN/DE CĂTRE COMUNITATEA BENEFICIARA A ACESTORA Este oportun a se folosi, si mai departe,oati gama activităților de informare deja consacrate la nivelul Bibliotecti spre o cât mai bună cunoaștere la nivelul comunități beneficiare nu numai a bogatei oferte de servicii ci si a principalelor activități specifice potrivit palierului sau profesional. Activitățile desfășurate la Biblioteca Județeană “I.G.Bibicescu” Mehedinți se desfășoară in conformitate cu structura acesteia. În conformitate cu statutul său, biblioteca organizează activități de formare și informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin promovarea colecțiilor, a serviciilor bibliotecii, precum și prin realizarea unor acțiuni specifice de animație culturală și de comunicare a colecțiilor. Activitățile instituției se desfășoară în mare parte în sediul propriu, însă anumite activități necesită deplasarea si desfășurarea înafara acestuia. Din total de 400 manifestări culturale, prin forțe proprii sau în colaborare cu diferite organizați, din acestea un număr de 380 evenimente s-au desfășurat în Bibliotecă, la sediul central și filiale, din care 210 au fost expoziții tematice. La aceste evenimente culturale s-a înregistrat o participare numeroasa de persoane la care se adaugă peste 25383 vizitatori la Bibliotecă. Biblioteca Județeană “I.G.Bibicescu” a derulat în ultimii trei ani un număr important de proiecte, care au vizat extinderea teritorială a serviciilor. Alte două proiecte, care și-au propus promovarea culturii vii, dar și a moștenirii culturale locale s-au bucurat de un real succes, reafirmând rolul Bibliotecii de centru cultural al urbei, Este vorba de proiectul „Zilele Bibliotecii Județene „1.G.Bibicescu” Mehedinți, proiectul „Drumul Cartii” si proiectul BIBLIONET. Proiectul „Zilele Bibliotecii Județene „I.G.Bibicescu” Mehedinți va continua si în anii următori. Alt proiect in derulare la care Biblioteca a intrat recent și care vizează utilizarea tehnologiilor modeme, este proiectul Biblionet – până la sfârșitul anului 2013, valoarea totală a beneficiilor din cadrul proiectului este de 1.930.305,25 RON la nivel de judet, iar situația detaliată în cifre a județului Mehedinți se prezintă astfel: -49 biblioteci publice intrate în program; -62 de bibliotecari instruiți în Tehnologia Informației; -L1 laptop-uri pentru Centrul de Formare; -32 computere pentru Biblioteca Judeteană; -L80 de computere pentru bibliotecile orășenești si comunale. Principalele activități includ constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colecțiilor cu caracter enciclopedic al documentelor iotecă, serviciile de Relații cu Publicul care includ informarea gi lectura utilizatorilor, publicitarea si promovarea colecțiilor, coordonarea ecilor publice din județ, activitățile financiar-contabile, de personal si administrative. SERVICIUL COMPLETAREA, EVIDENTA SI PRELUCRAREA COLECTIILOR -completează și constituie clasic colecțiile de bază, colecțiile uzuale și speciale prin catalogare, clasificare, cotare, alcătui informare: catalogul alfabetic;sistematic, topografic. SECTIILE RELAȚII CU PUBLICUL ~ asigură activități de lectură la sală (Sala de Lectură, Sala de Studiu Presă si Legislație), împrumut pentru lectură l doi (Secții de împrumut pentru adulți, Secția de împrumut pentru copii de asemenea, asigură evidența publicului cititor și evidența act specifice. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL ȘI ADMINISTRATIV – desfășoară activități financiar-contabile și de personal; susține, din punct de vedere administrativ, institu ACTIVITATI DE MEDIATIZARE Biblioteca Județeană “I.G.Bibicescu” Mehedinți a organizat in perioada Oilanuarie 2013 — 31 decembrie 2013 parteneriate cu școlile din județul Mehedin REFLECTAREA INSTITUȚIEI ÎN PRESA DE SPECIALITATE ANUL 2013 Evenimentele care s-au desfășurat de-a lungul anului calendaristic 2013 au facilitat apariția a 106 evenimente / acțiuni reflectate în mass-media, din care: + 4 articole în ziare nationale -S intervenții radio (Radio România Cultural, Radio Craiova ) ANIVERSARI CULTURAL-EDUCATIVE, MARCARE ZILE SPECIALE: Calendarul evenimentelor și manifestărilor culturale este o publicație anuală a Bibliotecii Județene ,,I.G.Bibicescu” Mehedinți si este conceput ca o rememorare a celor mai importante date ale anului in curs. El poate fi util bibliotecarilor celor care organizează manifestările si evenimentele culturale, dar si publicului larg. Tanuarie 2013 * 04 ian, — 135 de ani de la nașterea marelui prozator Emil Gârleanu (05.01.1878 — 02.07.1914). * 04 ian. — 116 ani de la nașterea lui Ionel Teodoreanu. Romancier și avocat român interbelic, cunoscut mai ales pentru scrierile sale evocatoare ale copilăriei $i adolescenței. (06.01.1897 – 03.02.1954); – 90 de ani de la publicarea volumului „Ulița copilăriei”(1923); * 15 ian. – Colocviu M. Eminescu – 163 de ani de la nașterea poetului national Mihai Eminescu (15.01.1850 — 15.06.1889) poet, prozator fiind supranumit si „Luceafărul poeziei românești”. – 130 de ani de Ia publicarea operei literare „Luceafărul (1883) * 18 ian, — Ioan Slavici ~ 165 de ani de la nașterea marelui scriitor român (18.01.1848 ~ 17.08.1925). * 24 ian. Unirea Principatelor Române (1859). * 30 ian. – 161 de ani de la nașterea dramaturgului, nuvelistului, pamfletarului I.L.Caragiale (30.01.1852 – 09.06.1912), Februarie 2013 * 05 feb, – Ziua Europeană a Siguranței pe Internet 2004 (Inițiată de Comisia Europeană și are ca scop promovarea siguranței pe internet pentru toi utilizatorii, în special pentru copii și tineret). * 19 feb. – 77 de ani de la nasterea poetului, dramaturgului, prozatorului, eseistului Marin Sorescu (19.02.1936 – 08.12.1996). Operele lui au fost traduse în mai mult de 20 de țări. * 26 feb. — 175 de ani de la nașterea lui Bogdan Petriceicu Hasdeu. A fost un scriitor și filolog român, pionier în diferite ramuri ale filologiei și istoriei românești. (26.02.1838 – 25.08.1907). Academician, enciclopedist, jurist, lingvist, folclorist, publicist, istoric și om politic, Hasdeu a fost una dintre cele mai mari personalități ale culturii române din toate timpurile. e 27 feb. — 100 de ani de la nașterea lui Shaw Irwin scriitor american (27.02.1913 — 16.05. 1984). Martie 2013 * 01 – Ziua Mărțișor * 04/08 mar. — Zilele Ton Creangă. Recunoscut datorită măiestrie basmelor, poveștilor și povestirilor sale, Ion Creangă este considerat a fi unul dintre clasicii literaturii române mai ales datorită operei sale autobiografice Amimiri din copilărie (01.03.1837 — 31.12.1889); – Ziua Internațională a Femeii; ~ Ziua Internațională a Teatrului pentru Copii si Tineret; . ~ Ziua Mondială a Poezii; — 135 de ani de la nașterea poetei Elena Farago cea care a compus poezie pentru copii (Cajelusul gchiop, Gândăcelul, Cloșca, Sfatul degetelor, Motanul pedepsit etc.) (29.03.1878 – 0 4.01.1954); * 31 mar. ~ 80 de ani de la nașterea lui Nichita Stănescu. Poet, seriitor și eseist român, ales post-mortem membru al Academiei Române. (31.03,1933 – 13.12.1983); Aprilie 2013 © 23 apr. – Ziua Mondială a Cărții și ua Internațională a Cărții pentru Copii pr. — 155 de ani de la nașterea lui Barbu Ștefănescu rancea. Cunoscut în literatură, prin opera Hagi-Tudose. (11.04.1858 – 29.04.1918); 15 apr. ~ 170 de ani de la nașterea scriitorului englez Henry James (15.04.1843 – 28.02.1916); Dreptului de Autor * 23 apr. – Ziua Națională a Bibliotecarului Român (din 2005) Mai 2013 23 apr. – 449 de ani de la naștere / 397 de ani de la moarte a lui William Shakespeare (23.04.1564 – 23.04.1616), dramaturg, poet și creator de sonete (154) considerat cel mai mare scriitor al literaturii engleze. 05 mai – Sfintele Paști; * 06 mai – 75 de ani de la moartea poetului Octavian Goga; Junie 2013 (01.04.1881 – 06.05.1938) 09 mai – Ziua Independenței României (1877). – Ziua Victoriei Coaliției Națiunilor Unite in cel de-al Doilea Război Mondial (1945). – Ziua Europei (stabilită în urma Summit-ului de la Milano — 1985). 15 mai ~ 175 de ani de la nașterea pictorului Nicolae Grigorescu. Este primul dintre fondatorii picturii române moderne (15.05.1838 – 21.07.1907); 20 mai -214 ani de la nașterea marelui romancier, critic literar, eseist și scriitor francez. Honore de Balzac (20.05.1799 – 18.08.1850); – 180 de ani de la publicarea volumului ,,Eugénie Grandet” (1833), © 25 mai 80 de ani de la nașterea marelui critic literar, eseist și filolog român, membru al Academiei Române, Eugen (25.05.1933); 01 iun. ~ Ziua Internațională a Copilului; 09 iun. — 75 de ani de la moartea filologului, criticului literar Ovidiu Densușianu (29.12.1873 – 09.06.1938). 19 iun. — 114 ani de la nașterea marelui critic, istoric literar, scriitor, publicist George Călineseu (19.06.1899 – 12.03.1965) Este considerat drept unul dintre cei mai importanți critici literari români din toate timpurile, alături de Titu Maiorescu sau Eugen Lovinescu, = 75 de ani de la publicarea volumului „Enigma Otiliei (1938); Iulie 2013 * 16 iul. — 70 de ani de la moartea lui ugen Lovinescu. Critic și istorie literar, teoretician al literaturii și sociolog al culturii, dramaturg, romancier, cel mai de seamă critic după Titu Maiorescu; (31.10.1881 – 16.07.1943); * 20 iul. ~ 70 de ani de la nașterea prozatorului, publicistului si poetului român Adrian Păunescu (20.07.1943 — 05.1 1.2010); * 21 iul. ~ 192 de ani de la nașterea lui Vasile Alecsandri. Poet, dramaturg, folclorist, om politic, membru fondator al Academiei Române (21.07.1821 – 22.08.1890) – 160 de ani de la publicarea operei „Doine și lăcrimioare” (1853). * 29 iul. ~ Ziua Imnului Național sărbătorită, anual, începând cu anul 1998, ca urmare a unei hotărâri a Senatului României din 18 mai 1998; – împlinirea a 165 de ani de la publicarea poeziei „Un răsunet” – Andrei Mureșanu cunoscut sub titlul „Deșteaptă-te române” (1848); August 2013 * 05 aug. – Ziua Presei; © 28 aug. – 30 de ani de la moartea dramaturgului român contemporan, recunoscut pentru piesele sale de teatri de i Horia Lovinescu (28.08.1917-16.09.1983); Septembrie 2013 * 05 sep. – 155 de ani de la nașterea scriitorului și publicistului roman Alexandru Vlahuță (05.09.1858-19.11.1919); * 06 sep. — 194 de ani de la nașterea lui Nicolae Filimon (06.09.1819 – 19.03.1865). Cea mai importantă operă a sa este romanul Ciocoii vechi și noi, apărută în 1863. – 150 de ani de la apariția romanului „Ciocoii vechi si noi” * 09 sep. Lev Tolstoi sau Contele Lev Nicolaevici Tolstoi, fost seriitor rus considerat de către critici ca fiind unul dintre cei mai importanți romancieri ai lumii (09.09.1828 ~ 20.11.1910); = 185 de ani de la naștere; – 150 de ani de la publicarea operei „Război și pace” (1863), * 26 sep. ~ 125 de ani de la nașterea scriitorului englez de origine americană Thomas S. Eliot (26.09.1888 – 04.01.1965). Laureat al Premiului Nobel pentru Literatură (1948); Octombrie 2013 * 05 oct. — 300 de ani de la nașterea filosofului, prozatorului și dramaturgului francez Denis Diderot (05.10.1713 – 31.07.1784); * 14 oct. — 160 de ani de la nașterea marelui compozitor roman Ciprian Porumbescu (14.10.1853 – 06.06.1883); * 16 oct. ~ 125 de ani de la nașterea dramaturgului american O’Neill Eugene (16.10.1888 — 27.11.1953). Laureat al Premiului Nobel pentru Literatură (1936); * 17 oct. ~ 140 de ani de la nasterea marelui matematician gi pedagog mehedinjean Gheorghe Tifeica (17.10.1873 — 05.02.1939). 29 oct. ~ Ziua Internațională a Internet-ului celebrată pentru prima dată în anul 1999 cu ocazia celei de-a 30-a aniversare a lansării acestuia „instrument de comunicare”; Noiembrie 2013 * 05 nov. — 133 de ani de la nașterea lui Mihail Sadoveanu (05.11.1880 – 19.10.1961). Scriitor, povestitor, nuvelist, romancier, academician și om politic român. Este considerat unul dintre cei ‘mai importanți prozatori români din prima jumătate a secolului al XX-lea. = 100 de ani de la publicarea romanului „Neamul Șoimăreștilor”(1913) * 07 nov. — 100 de ani de la nașterea lui Albert Camus. Romancier, dramaturg si filozof francez, reprezentant al existențialismului (07.11.1913 – 04.01.1960). Laureat al Premiului Nobel pentru Literatură (1957); * 08 nov. ~ 165 de ani de la nașterea lui Ioan Gh. Bibiceseu, publicist, om politic, guverpator al Bancii Naționale a României (1916-1921), donatorul fondului traditional de carte al Judetene Mehedinti (08.11.1848 – 02.05.1924); * Zilele bibliotecii; Decembrie 2013 * 01 dec.- Ziua Națională a României; * 17 dee. — 120 de ani de la nașterea matematicianului mehedințean Petre Sergeseu (17.12.1893 — 21.12.1954), * 16/20 dec.- Datini si obiceiuri de Crăciun; PERFECȚIONAREA PERSONALULUI – CURSURI DE PERFECȚIONARE PENTRU CONDUCERE ȘI RESTUL PERSONALULUI: Acțiuni: > dezvoltarea învățământului biblioteconomic prin integrarea noilor tehnologii formationale în procesarea și regăsirea documentelor; >formarea continuă a personalului de conducere din biblioteci (directori, contabili sefi) în scopul actualizări cunoștințelor privind evoluția și schimbările intervenite în organizațiile bibliotecare i sistemele de bibliotecă; > formarea continuă a personalului de execuție din biblioteci prin programe care să asigure dobândirea cunoștințelor și a competențelor necesare utilizării tehnologiilor moderne si pregătirea în domenii de actualitate . Cu excepția celor câțiva angajați din ultimii doi ani, care trebuie să-și desăvârșească nivelul pregătirii prin cursuri de formare profesională, pentru ceilalți membri ai personalului se poate aprecia ca „bun” si „foarte bun” nivelul pregătirii asigurate prin cursuri de consolidare si perfecționare a cunoștințelor, inclusiv prin participarea la cursuri centralizate. Analiza noastră pornește, in mod firesc, si de la realitatea că pentru ibliotecilor publice, care in foarte rare cazuri are în momentul angajării studii în specialitatea biblioteconomie ori științele informării si comunicării, este absolut fundamental să parcurgă periodic programe de acest gen, pentru a-și forma un statut profesional cât mai temeinic. Pe lângă mai sus menționata ultimă zi de vineri din fiecare lună, dedicată în principal programelor și activităților interne, cu caracter profesional, fireste că și în viitor se vor face eforturi pentru participarea personalului (de execuție si de conducere) la diferite programe profesionale. Acest deziderat se va înfăptui potrivit atăt resurselor alocate (circa 5% din cheltuielile de personal), cât și ofertelor anuale ale centrelor de perfecționare. Cursurile fiind stabilite și în funcție de propunerile avansate de bibliotecile publice, acoperă tematic și cerințele instituției noastre. Bibliotecarii Bibliotecii Județene „I.G-Bibicescu” Mehedinți impreuna cu bibliotecarii comunali din judet au participat la următoarele cursuri organizate in cadrul centrului de formare si perfectionare din cadrul bibliotecii: – Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (16 persoane) – Atelier Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (30 persoane) – IT/LIB (15 persoane) – IT REPARATORIU (10persoane) – DREPT (10 persoane) – BANIIQ (18 persoane) – CURS IT PENTRU SENIORI (14 persoane) La nivel national, bibliotecarii din cadrul bibliotecii au participat Ia o serie de cursuri : – Scoala de vara-Predeal – Conferinta Internationala Dislo 2013-Praga – Bani IQ -Resita ~ Educatie nonformala-Poiana Brasov = Scriere de proiecte-Poiana Brasov – Idrept Monitor Rasnov – Grupul de lucru pe training-Bucuresti – Conferinta Nationala a ANBPR-Sibiu ANALIZA REGLEMENTĂRILOR INTERNE DIN INSTITUȚIE ȘI ALE ACTELOR NORMATIVE INCIDENTE Principalele activități desfășurate pe acest palier în anul 2013 au fost: – actualizarea Regulamentului intern, în conformitate cu modificările survenite în legislația privitoare la conjinutul-cadru al acestui document; – actualizarea fișelor postului pentru personalul care a cunoscut schimbări și completări de atribuții în cadrul diferitelor compartimente ale Biblioteci întocmirea procedurilor operaționale pentru activitățile specifice din domeniile financiar-contabilitate și resurse umane. Toate aceste reglementări au fost necesare, corespunzător redactate/efectuate și prompt aplicate. Actuala structură organizațională a Bibliotecii, promovată prin organigramă, prin statul de funcții si prin actualul Regulament de organizare și funetionare, la data de 01.08.2013, este: “GRAD a pene NIVEL | PROFESIONAL | TOTAL DE EXECUTIE DE CONDUCERE ISTREAPTA | POSTURI 7 MANAGER sate tir] —S 7 2 TOTAL FUNCȚII ÎN REGIM ACTUAL DE CONDUCERE 1 AIBLIOTECAR 5 K Ei BIBLIOTECAR $ i 3 BIBLIOTECAR ARII $ i i BIBLIOTECAR BIBLIOGRAF $ i i BIBLIOTECAR = i 7 BIBLIOTECAR su 1 i IDLIOTECAR si a i BIBLOTECAR: RESTAURATOR si i ECONOMIST = ik i REFERENT a 1 SECRETAR ARTIVAE 3 i i 17CȚIOTAL FUNCȚII ÎN REGIN CONTRACTUAL DE EXECUTIE 2 MUNCITOR CALIFICAT Ei T i 15 ȚINGRIITOR N i EI 15 [MUNCITOR NECALIFICAT: MiG 1 i 37 EI 13 TOTAL FUNCȚII ÎN REGIM CONTRACTUAL. În perioada următoare, este necesar a fi efectuate actualizări, atât pentru fișele unor posturi care, după caz, vor cunoaște anumite modificări/suplimentări de atribuții, cât și pentru procedurile operaționale ce urmează a fi definitivate la nivelul celorialte compartimente ale bibliotecii, corespunzător. activităților specifice de realizat in cadrul acestora. ANALIZA ACTIVITĂȚII CONSILIILOR DE CONDUCERE: Consiliul de Administrație al Bibliotecii Județene „L.G.Bibicescu” Mehedinți a fast convocat de 6 ori in anul 2013. SECTIA DEZVOLTARE, EVIDENȚA CATALOGARE SI PRELUCRAREA COLECTIILOR COLECTII La 31 decembrie 2013 colecțiile se prezintă astfel: -fond de carte existent =406.100 volume -valoarea fondului de carte =1.393.402,29 -alte unități de bibliotecă (casete video, audio, discuri, diapozitive, foto) Pe parcursul anului 2013 Biblioteca Județeană 1-G.Bibicescu” Mehedinți a achiziționat documente, colecții de publicații după cum urmează: din bugetul repartizat de Consiliul Județean Mehedinți: – volume = 2.307 – valoare =41.966,68 lei «din alte surse=1.025 volume -valoare =7.850,62 lei – donații subvenționate de Ministerul Culturii -volume =0 «valoare = 0 lei -abonamente=38 ACTIVITĂȚI SPECIFICE Achis Achiziția de carte pe anul 2013 a fost făcuta de către o comisie de achi desemnata in acest sens. Prelucrarea biblioteconomică -Toate colecțiile de documente achiziționate au fost înregistrate în regim tradițional in evidenta globala (R.M.F.) si cea individuala (R. [.), apoi stampilate ibliotecii Județene “I.G.Bibicescu” Mehedinți pe pagina de control (secreta) si predate pe baza de borderouri conform siglelor de gestiune stabilite in registrul inventar, bibliotecarilor gestionari de la secțiile cu împrumut la domiciliu si a celor ce gestionează fondul de baza al bibliote -La titlurile nou achiziționate si repartizate fondului de baza al bibliotecii, s-au stabilit cotele de format, au fost inregistrate in registrul inventar si pe toate fisele intocmite(principale si topografice); -In anul 2013, toate titlurile achiziționate, au fost prelucrate conform standardelor biblioteconomice, clasificate, indexate, catalogate si verificate la catalogul alfabetic de serviciu, fișiere noutati ; cotele sistematic-alfabetice stabilite pentru titlurile nou achiziționate au fost înregistrate pe toate exemplarele cartilor ; Pentru titlurile nou achiziționate, pentru toate cataloagele biblioteci -Au fost ordonate strict numeric si intercalate în catalogul sistematic al Sălii de Lectura fise ; “Colectiile de publicați periodice au fost inventariate trimestrial la Depozitul legal nu au fost prelucrate publicațiile existente; – s-au întocmit Procese-verbale de recepție a documentelor achiziționate; S-au întocmit borderouri pentru toate canile prelucrate si s-au predat: Sălii de 1ectura,Secțiilor de împrumut, pe baza de semnături ; isele principale întocmite au fost multiplicate „RELATII CU PUBLICUL Atributii In anul 2013 Relațiile cu Publicul al Bibliotecii Județene „1.G.Bibicescu” Mehedinți a avut in centrul preocupărilor sale eficientizarea întregii activitati, în vederea sporirii contribuției cartii la pregarirea profesionala si spirituala a utilizatorilor săi si a satisfacerii in masura cat mai mare a nevoilor acestora de lectura informare, documentare și petrecerea timpului liber. Astfel, Relațiile cu Publicul a venit în întâmpinarea utilizatorilor cu următoarele: «asigurarea serviciilor pentru lectura, studiu, informare, documentare la sediu, filiala si de imprumut la domiciliu, cu respectarea regimului de circulație a documentelor, de evidenta a activităților zilnice. Ceea ce a lipsit din activitatea bibliotecii au fost următoarele aspecte: organizarea sau colaborarea la programe si acțiuni de diversificare, modernizare si automatizare a serviciilor de biblioteca, de valorificare a colecțiilor de documente si a tradițiilor culturale, de animație culturala si de educație permanenta ; “efectuarea in scopul valorificării colecțiilor, de studii si cercetări in domeniul biblioteconomiei, științelor informării si al sociologiei lecturii; „redactarea si editarea de produse culturale necesare membrilor comunita «realizarea indicatorilor de performanta ; -satisfacera cerințelor de informare, studiu si divertisment ; efectuarea operațiunilor de casare, conform legislației in vigoare, a documentelor cu un grad avansat de uzura, degradare sau depășite moral; “reorganizarea fondurilor de publicații la secțiile de împrumut si la sălile de lectura INDICI DE ANALIZĂ -numar utilizatori înscriși in 2013 — 3.617 -numar utilizatori activi -9.256 -numar vizite la biblioteca (frecventa) ~ 36.721 -numar documente consultate 69.458 Organizarea si desfășurarea Inventarului Colectiilor Inventarul general al colectiilor s-a desfăsurat conform Legii 334/2002, republicată si a presupus verificarea individuală a c&rtilor si a altor documente specifice, In urma inventarului general au fost reorganizate si igienizate colectiile, a scăzut indicele de imbătranire a colectilor, au fost reactivate cărti si colectii, s-a făcut o trecere in revistă a fondului de carte de către intreg personalul pentru mai buna cunoastere a acestuia, s-a realizat socializarea echipelor de lucru, s-a stabilit cu precizie, prin metoda utilizării listingurilior, numărul de u.b. de la fiecare sectie, s-au putut face analize sistematice pe colectii in vederea reorientării politicii de achizitie (completare / innoire) pe anumite domenii de preferintă a publicului, au fost corectate si stabilite aspecte tinind de gestiunea comună a colectiilor de carte. Activititi de (re)organizare – in vederea eficientizarii spatiilor de lucru, a resurselor de personal si a resurselor bugetare: – au fost reorganizate, spatile aflate pe str Stefan Odobleja nr.59, in cladirea aflata aflata in mijloc s-au amenajat sectiile” Imprumut Copii si” Dezvoltarea evidenta catalogarea si prelucrarea colectiilor” : -au fost create spatii de lucru, dotate cu mobilier si echipamente IT, in conditiile fondurilor minime alocate pentru acest tip de cheltuieli: mai multe titluri si mai putine exemplare / titlu. Utilizarea spațiilor instituției; – Suprafața totală = 2143.4 m: Suprafața totală = 1473,82 m? – Sediul Filialei Bratsvo, str. Horia, nr.2 Suprafața totală = 566 m? – Sediul Filialei Crihala Suprafața totală = 179.4 m? + Sediul Filialei Casa Tineretului Suprafața totală = 222 m? – Sediul din Palatul Cultural „Theodor Costescu” Suprafața totală = 1040 m? Nrert. | Mijloace fixe Valoare de | Alte mentiuni inventar 1. Cladiri 701.892,53 | La 31 dec. 2013 2. | Terenuri 412.300,00 | La 31 dec. 2013 3. | Mijloace fixe 1.417.234,65 | La 31 dec. 2013 4. ___ | Obiecte de inventar 140.769,26 | La 31 dec. 2013 Total 2.672.196,44 În ceea ce privește situația spațiilor deținute de bibliotecile din județ pe care Biblioteca le îndrumă metodologic, evaluarea este următoarea: -49-f bună: -21 — bună; + 5 satisfăcătoare: In cursul anului 2012, impreuna cu Consiliul Local al Municipiului Orsova, au fost demarate documentatiile de reinfiintare a Bibliotecii Municipale Orgova. Dotări calculatoare: peste 80% dintre biblioteci sunt dotate cu calculatoare; la dotarea Consiliilor locale se adaugă dotarea cu aparatură IT prin programul Biblionet, astfel: cele 49 Biblioteci publice din județ care au fost acceptate în Programul Biblionet au fost dotate, fiecare, cu câte 4 computere, 1 imprimantă, 1 skaner, | videoproiector, | ecran. In domeniul IT Bi dotari: Dotare hardware La 1 ian, 2014 Calculatoare 92 joteca Județeană ,I.G.Bibicescu” dispune de următoarele Server Imprimante 15 Scaner 6 Copiatoare 2 Camere supraveghere video 3 Dotare hardware aflata la dispoziția | La | ian, 2010 publicului Nr. calculatoarelor aflate la dispoziția | 92 publicului Nr. calculatoarelor aflate la dispoziția | 92 publicului care dispun de acces la Internet Nrimprimante aflate la dispoziția | 15 publicul Nr. copiatoare aflate la dispoziția] 2 publicului ACTIVITĂȚI Colecțiile Bibliotecii Județene 1.G Bibicescu Mehedinți se dezvoltă de titluri din producția editorială curentă, păstrându-se în spații special amenajate: depozite și săli cu acces liber la raft. Atât pentru depozite cât și pentru sălile cu acces liber se asigură condiții de conservare și permanent prin achizi securitate adecvate. FLUXUL DOCUMENTELOR ȘI INFORMAȚIILOR ÎN BIBLIOTECĂ agendă: imam oocumente ie fp doce age SPAȚII PENTRU PUBLIC Spațiile pentru public cuprind spaiile cu acces liber la raft: SECTIA DE IMPRUMUT PENTRU COPII Si in acest an Secția de Împrumut pentru Copii a colaborat cu instituțiile școlare, lucru care s-a reflectat nu numai prin participarea elevilor la programele organizate de Biblioteca Județeana, dar si prin vizitele organizate ale diferitelor clase si chiar a grupelor mari si a celor pregătitoare din grădinițe. Parteneriatele încheiate cu diferitele instituțiile școlare sunt relevante pentru interesul comun al acestora și al Bibliotecii Județene, de atragere spre lectură, studiu, spre un mediu cultural care să le asigure copiilor o dezvoltare intelectuală adecvată. Activitățile desfășurate in cadrul Secției de imprumut pentru Copi au fost: ierea utilizatorilor si deservirea celor activi ; rea utilizatorilor in alegerea cartilor în condițiile accesului liber la raft; “completarea zilnica a Caietului de evidenta; indrumarea utilizatorilor care nu poseda o bibliografie anume; tercalarea la raft a documentelor restituite de utilizatori “completarea evidentei individuale a gestiunii secției sub forma subinventarului; colaborarea cu instituțiile școlare din municipiul Dr.Tr.Severi județul Mehedinti SECTIILE DE IMPRUMUT PENTRU ADULTI Activitati desfășurate în anul 2013: anul 2013 de utilizatori; “inlocuirea la raft a cartilor deteriorate cu exemplare noi, din depozii ipravegherea utilizatorilor si îndrumarea lor la raft; -intercalarea la raft a volumelor restituite de utilizatori; evidenta circulației fondului de carte si a utilizatorilor prin completarea Caietului de Evidenta; “indrumarea lecturii utilizatorilor, in special a copiilor de vârsta scolara; “supravegherea utilizatorilor in momentele de aglomeratie a sectei; iintarea utilizatorilor restanțieri; “completarea Registrului de Evidenta a filialei pe baza borderourilor primite de la Secția Prelucrare al Bibliotecii Județene; -au organizat si au participat la manifestările culturale SALA „LG. BIBICESCU” și SALA „THEODOR COSTESCU” Se pot studia pe loc documente (periodice,seriale, legislație) in format clasic sau electronic, on-line pe stația PC din dotarea sălii. Activitățile principale desfășurate in 2013 la SALA „LLG. BIBICESCU” si SALA „THEODOR COSTESCU” au fost: “inscrierea noilor utilizatori si informarea acestora in priviinta condițiilor de studiu: -asigurarea cererilor de lectura a a publicațiilor din sala si depozit; evidentierea zilnica in fise a publicațiilor primite; pregatirea publicațiilor i lor în colecții; -legarea zilnica in colecții a publicațiilor periodice din ziua anterioara; colaborarea cu distribuitorul de periodice problemelor legate de publicațiile care nu au sosit la timp; -evidenta circulației fondului de documente si a utilizatorilor prin completarea caietului de evidenta; Lista publicațiilor pe care Biblioteca Județeană 1.G.Bibicescu” Mehedinți a oferit-o in anul 2013 utilizatorilor săi, a avut următoarea componenta: 1. Adevarul 2. Curierul National 3. Datina 4. Editie Speciala 3. Evenimentul Zilei 6. Gazeta de Sud 7. Gazeta Sporturilor 8. Gandul izatorilor prin punerea la dispoziția acestora 9. Informatia de Severin 10. Jurnalul National 11. Romania Libera 12. Academia Catavencu 13. Capital 14. Formula”As” 15, Gazeta de Severin 16. Mehedinteanul 17. Magazin Cultural Stiintific 18. Obiectiv Mehedintean 19. Romania Literara 20. Magazin Istorie 21. Monitorul Oficial -partea I 22. Monitorul Oficial- partea a III-a 23. Legislatia Romaniei(4 nr.) 24. Hotarari ale Guvernului (12 nr.) SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL $I ADMINISTRATIV ATRIBUTII Instituțiile publice au obligația sa organizeze si sa conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara si după caz, contabilitatea de gestiune, Potrivit reglementarilor existente in domeniul finanțelor publice si a contabilității, contabilitatea publica cuprinde : ~ contabilitatea veniturilor si a cheltuielilor bugetare = contabilitatea trezoreriei – contabilitatea generala bazata pe principiul constatării drepturilor. si obligațiilor, care sa reflecte evoluția situației financiare si patrimoniale. Inst noastră este o instituție publica de subordonare locala, din subordonarea Consiliului Județean Mehedi Atribuțiile Serviciului financiar-contabil sunt următoarele : – urmărește săptiimânal si lunar cheltuielile bugetare pe articole și alineate conform bugetului aprobat. – urmărește lunar consumul de motorină pentru autoturismul din dotare; = întocmește statele de funcții cu modificările apărute, conform legilor in vigoare; + efectuează inventarierea, unde este cazul, cf. Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Legii bibliotecilor nr.334/2002. Activități administrativ —gospodăreși: – înregistrează zilnic corespondența primită sau expediată de instit – urmărește aprovizionarea cu materiale de uz gospodăresc necesare bunei funcționări a activității în cadrul instituției; – urmărește lunar consumul eficient si rațional de energie – executa curățenia generală trimestrial sau ori de cate ori va fi nevoie; stare de funcționare; – efectuează inventarierea anuală a patrimoniului instituției ( cu excepția cărților, care au un regim aparte) ACTIVITATI FINANCIAR-CONTABILE Analiza comparativă a cheltuielilor (estimate si, după caz, realizate) în perioada perioadele indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obfinute de la instituție: De remarcat si faptul că toate proiectele de animație culturală, atât de bogate în activități și acțiuni specifice (circa 300 la nivelul anului 2013), au fost susținute fără alocarea de resurse financiare anume dedicate ori cheltuite. Serviciul de contabilitate și-a desfășurat activitatea prin evidența zilnică sau de câte ori a fost nevoie, a propunerilor de angajare a cheltuielilor precum și a angajamentelor bugetare, Conform proiectului de buget pe anul 2013, instituția noastră și-a propus si a realizat următoarele Veniturile instituției în anul 2013 au fost după cum urmează: – TOTAL VENITURI =1.212.000 RON din care Venituri din subventie=1.212.000 RON – TOTAL CHELTUIELI =1.209.497 RON Din care subvenție =1.209.497 RON Cheltuieli de personal =872.300RON Cheltuieli materiale =341.700RON Indicatorii economici prevăzuți pentru anul 2013 au avut în vedere resursele de personal,veniturile prin care se asigură funcționalitatea activității de bibliotecă, principalele categorii de cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocații bugetare, costul per utilizator activ. Cheltuielile angajate de Biblioteca Județeană „L.G.Bibicescu” privind salarizarea personalului, reparațiile și întreținerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2013, Analiza Swot INTERIOR EXTERIOR = PUNCTE TARIS PUNCTE SLABE W ~Tagine varia comnts schema imensa de personal accesul facil da biblitect prin = spatial limitat penru depoziurea poziioaresn enru rapi: coesților având în vedere creșterea = servicii și colecții de documente anual: pemuaduli și copii, ca caracter – ipsa unui fond documentar și enciclopedic; shiv de patrimoniul biblioteci – acces er și gratuit Ia colette de + igizarea coleților; documente, colecție electonce, audio + insuteiena resurselor financiare: ST videa) presă Tega, înc legislate europeans: + existența compactă a sector și depozitelor ln edi și organizarea lor, «sport indicatorilor de performanță: relat sabie de colaborare ca insine de clară și învaamâne, soca cultural, uniuni de create; + colaboare band ca media pentru o refetare obiectivă a activo, + existența siteul propri: + calitatea ervcilor otite, – existena informatizării – noul senieiu de bibliotect BIBLIONET în 19 d biblioteci publice din jude, + servici de biblioteca pentru categ. vdezavanjate (dein, persoane ca Handicap locomotor); + protectacoletilo pri insta de alarmare aici și antiincendiu – autonomic și spin din parea ordonatorlu d crede + aflieren la asociația profesională ANBPR: = existenja unei rețele de 62 de bite’ pubice; — Tisa personalului prop petra curtenie; – motivația persona – fluctua personal, ipsa. unoespeciligtpedomenis + legisla nefvorabilt penru nase: ‘OPORTONTEATTO “AMENINTARTT – posit de elaborare și implementări de proiecte noi – rela de colaborare și partenera cu alte insu, ONG-uri, asociații eronat; + creșterea api a pee servicio, – implementarea BIBLIONET în mai mule bibiteci publice din jude; – manifestarea Sări e sgzare, regres pe piața cai – posibili de integrare vertical – dveriicrea serviciilor de bibiatecă (Genvicii penevazatri sala ‘ulin; + elborie de polite! și arategi de {nfrmaresuliatorilr, “spa de depozitare foarte retrins “Dunare ulurale mobile impachetate si depozite în spații reurâme -bugeul chelililor de personal opera anor reglemeni, ‘normative cu impact nefavorabil; ~eriza economică I nivel national; + sederea populației: – iminetainundair, prin casa sti în depozite; = ifieaile pe pereții depozteloe de canes itrgerea mediului de conservare: speria unr noi concur: – confuzia sistemului de valori în divniament de proasta calitate în rapori cu ofera istiilor culturale specializate; = indfereng sau slaba receptivitate a ilizatoiler, = implicarea profesionala profinds a indivizilor în detrimental osu; insuiciea penta promovae carea de stnate a angajaților PRIORITĂȚI ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII PENTRU ANUL 2014 Dotări materiale si alte activități specifice: “Realizarea celor 2 inventare, care sunt scadente în cursul anului, la: Sala LG. Bibicescu si Sala Theodor Costescu; “Marcarea prin activități specifice a punerii in functiune dupa reabilitare a Palatului Cultural Theodor Costescu; – Continuarea procesului de diversificare a ofertei de carte prin consultarea ofertelor de la distribuitori, editori si a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori și bibliotecar. Dezvoltare servicii de bibliotecă: – Continuarea coordonării bibliotecilor care au intrat în Programul Biblionet în Runda a S-a, pentru a duce la bun sfărșit implementarea programului; =. Profitând de faptul că în bibliotecă există două persoane atestate ca traineri IT, formate în cadrul programului Biblionet de către IREX București, avem în vedere organizarea de cursuri de perfecționare în IT pentru personalul bibliotecii, pentru biliotecarii din județ și pentru utilizatorii bibliotecii – . Dezvoltarea proiectului Lectură în aer liber, desfășurat în curtea interioară a bibliotecii; Putem afirma că Biblioteca Județeană „1G.Bibicescu” Mehedinti și-a atins cea mai mare parte a obiectivelor care au vizat buna funcționare a instituției și satisfacerea nevoilor de informare a publicului. Acest lucru a fost posibil datorită existenței unui plan de management a activității generale a bibliotecii elaborat în concordanță cu resursele financiare și umane de care a dispus instituția în anul 2013. Datele menționate în prezentul material sunt extrase din situatile statistice ale Bibliotecii Județene „„I.G.Bibicescu” Mehedinti inregistrate la data de 31.12.2012.