Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comer țului a men țiunii privind schimbarea sediului comercian ților [617133]

48
NR. 22
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comer țului a men țiunii privind schimbarea sediului comercian ților
sau a sediului sucursalelor acestora în acela și județ*:

1. Cerere de înregistrare (original);
2. Hotărârea adun ării generale a asocia ților/ acționarilor decizia asociatului unic/ decizia CA/decizia directoratului sau, dup ă
caz, actul adi țional la actul constitutiv (original);
3. În cazul schimb ării sediului regiilor autonome, societ ăților cooperative și organiza țiilor cooperatiste de credit, se vor depune,
după caz:
– hotărârea Consiliului de administra ție aprobat ă de ministerul de resort, pentru RA de interes na țional, iar pentru RA de
interes local, de autoritatea administra ției publice locale (original);
– pentru societ ățile cooperative hot ărârea organului statutar (original);
– pentru organiza țiile cooperatiste de credit: hot ărârea adun ării generale a membrilor cooperatori sau actul adi țional
modificator (original).
4. Documentul care atest ă dreptul de folosin ță asupra spa țiului cu destina ție de sediu social, înregistrat la administra ția
financiară în circumscrip ția căreia se situeaz ă imobilul cu destina ție de sediu social;
5. Certificatul emis de administra ția financiar ă competent ă, care certific ă faptul că pentru imobilul cu destina ție de sediu
social nu a fost înregistrat un alt document ce atest ă înstrăinarea dreptului de folosin ță asupra aceluia și imobil, cu titlu
oneros sau gratuit;
6. Declarația pe propria r ăspundere în form ă autentică privind respectarea condi țiilor referitoare la sediul social, în cazul în
care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult ă că sunt deja înregistrate la administra ția financiar ă alte documente care
atestă înstrăinarea dreptului de folosin ță asupra aceluia și imobil cu destina ție de sediu social;
7. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destina ției imobilelor colective cu regim de locuin ță, prevăzut de Legea nr.
230/2007 (completat pe formular-tip, original);
8. Certificatul de înregistrare și după caz, anexa/anexele (originale*);
9. Actul constitutiv actualizat;
10. Declarația-tip pe propria r ăspundere (original), semnat ă de asocia ți sau de administratori din care s ă rezulte, dup ă caz, că:
– persoana juridic ă nu desfășoară, la sediul social, activit ățile declarate, o perioad ă de maximum 3 ani (model 3, pct. 6 din
Nota de subsol);
– persoana juridic ă îndepline ște condițiile de func ționare prev ăzute de legisla ția specific ă în domeniul sanitar, sanitar-
veterinar, protec ției mediului și protecției muncii, pentru activit ățile precizate în declara ția-tip (model 3).
11. Dacă este cazul:
– alte avize prealabile prev ăzute de legile speciale (copie);
– împuternicire special ă (în formă autentică), avocațială sau delega ție pentru persoanele desemnate s ă îndeplineasc ă
formalitățile legale (original).
12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxe de registru;
– tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

* certificatul și anexa/anexele vor fi predate în original în momentul prezent ării comerciantului în vederea ridic ării
certificatului de înscriere de men țiuni și a celorlalte documente, proce dându-se la anularea lor prin grija personalului ORCT.
Excep ție face situa ția în care, la momentul cererii, comerciantul opteaz ă pentru eliberarea documentelor prin po ștă sau e-
mail, în acest caz orig inalele fiind predate odat ă cu depunerea dosarului.

NOTĂ:

) În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat ă, astfel cum a fost modificat ă prin O.U.G. nr.
54/2010 privind unele m ăsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acela și sediu vor putea func ționa mai multe societ ăți numai dac ă
imobilul, prin structura lui, permite func ționarea mai multor societ ăți în încăperi diferite sau în spa ții distinct partajate. Num ărul
societăților comerciale ce func ționează într-un imobil nu poate dep ăși numărul de înc ăperi sau spa ții distincte ob ținute prin partajare.
) Pentru schimbarea sediului sucursalei, în cazul în care sucursala nu a fost nominalizat ă în actul constitutiv, fiind reglementat ă
prin acesta doar procedura de mutare a sediului acestora, nu se întocme ște act constitutiv actualizat, men țiunea operându-se în
baza hotărârii adun ării generale a asocia țiilor/acționarilor, decizia asociatului unic/decizia CA/decizia directoratului.
) Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificat e pentru conformitate cu originalele, sub semn ătură, cu menționarea în clar a
numelui, de c ătre persoanele care, potrivit legii, pot întocmi și semna cererea.
) În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun în original sau copii certificate și traducerea realizat ă de un
traducător autorizat a c ărui semnătură să fie legalizat ă de un notar public; în cazul în care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum
sunt definite de Conven ția cu privire la suprimarea cerin ței legaliz ării actelor oficiale str ăine, adoptat ă la Haga la 5 octombrie
1961, acestea trebuie prezentate în forma apostilat ă pentru statele care au semnat sau aderat la aceast ă convenție, respectiv în
forma supralegalizat ă de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic ă pentru documentele întocmite
în statele cu care România are încheiate conven ții/tratate/acorduri care prev ăd scutirea de supralegalizare.
) Soluționarea cererii revine în competen ța directorului oficiului registrului comer țului de pe lâng ă tribunal și/sau persoanei
sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea și a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

* Prezentul flutura ș constituie un ghid general pentru informarea comercian ților în leg ătură cu obliga țiile ce le revin pentru îndeplinirea formalit ăților
legale, în vederea efectu ării înregistr ărilor în registrul comer țului și/sau autorizarea func ționării în baza declara țiilor tip pe propria r ăspundere

49) Redactarea actelor, ob ținerea autentific ării sau, dup ă caz, darea de dat ă certă, acordarea de îndrum ări pentru
completarea corect ă a cererii de înregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten ță din cadrul oficiului
registrului comer țului de pe lâng ă tribunal.
) Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
) Cererea de înregistrare, înscrisurile prev ăzute de lege și dovezile privind plata taxelor și tarifelor legale, îndosariate și
numerotate, se depun de c ătre solicitant la ORCT direct, prin po ștă, cu scrisoare cu valoare declarat ă și confirmare de primire, sau
prin mijloace electronice. Cererea transmis ă în formă electronic ă va avea încorporat ă, atașată sau logic asociat ă semnătura
electronic ă extinsă.
) Înscrisurile a c ăror înregistrare, men ționare sau publicare se solicit ă la ORCT vor fi tehnoredactate de c ătre solicitant în limba
română, vor fi lizibile, f ără ștersături sau ad ăugări, sub sanc țiunea respingerii acestora.

*
* *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. și data, semn ăturile
persoanelor abilitate; în cazul în care actul modificator este un act adi țional în form ă autentică, nu se va mai depune și
hotărârea adun ării generale în baza c ăreia acesta a fost încheiat.
2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat de avocat în condi țiile Legii nr. 51/1995, modificat ă,
poate con ține darea de dat ă certă a notarului public sau a serviciului de asisten ță din cadrul ORC, poate fi încheiat sub
semnătură privată; forma autentic ă a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.
3. Documentele care atest ă drepturile de folosin ță asupra spa țiilor cu destina ție de sediu social și/sau de sedii secundare pot fi:
extras de carte funciar ă, în termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vânzare-cump ărare,
contract de dona ție în form ă autentică, certificat de mo ștenitor, act notarial de ie șire din indiviziune sau de delimitare a
proprietății, hotărâre judec ătorească definitiv ă privind proprietatea sau folosin ța/uzufructul, hot ărârea judec ătorească
definitivă de ieșire din indiviziune, proces verbal de recep ție a construc ției, act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul
executării silite, contract de schimb , contract de închiriere ( înregistrat la Administra ția Finanțelor Publice ), contract de
subînchiriere ( înregistrat la Administra ția Finan țelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar
(înregistrat la Administra ția Finanțelor Publice ), contract de comodat ( înregistrat la Administra ția Finanțelor Publice ),
contract de uz ( înregistrat la Administra ția Finan țelor Publice ), contract de uzufruct ( înregistrat la Administra ția
Finanțelor Publice ), certificat de rol fiscal/rol agricol în termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer ă dreptul
de folosin ță, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar ă și certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun în original,
celelalte documente urmând a fi depuse în copie certificat ă de parte sau în copie legalizat ă.
4. În cazul schimb ării denumirii localit ății sau str ăzii ori al renumerot ării imobilelor, persoanele juridice înmatriculate vor
solicita, pe cheltuiala lor și în baza înscrisurilor justificative, înregistrarea modific ărilor, intervenite și eliberarea unui nou
certificat de înregistrare.
5. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum și cu mandat po ștal, ordin de plat ă etc.;
6. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest ă înregistrarea în registrul comer țului, prin po ștă, se percepe un
tarif aprobat prin ordin al ministrului justi ției.