DINTARGU-JIUPROCEDUM DE LUCRU REFERITOARE [610452]

UMVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r"
DINTARGU-JIUPROCEDUM DE LUCRU REFERITOARE
LAPROCESUL COD: PL 92
Achizitia de produse/servicii/ lucrlri prin
licita{ie deschisiEditia: 1
Revizia: 0
Pagina 1 din 15
ACHIZITIA DE PRODUSE/SERVICULUCRARI
PRIN LICITATIE DESCHISA
z$ln'o";;\
Elaborat evizat// ss- ='rA\rotut
DepartamentCompartiment Investilii,
Achizitii. Monitorizare*"",",\\LstNF.#",,
NumeIng. Gheorghe DrdgutProf. univ.
Toader Nicffi-"'*n.'
Data 03.1 14.t1..201'7 t 11.2Q17
Semndtura-F.<j-{\\rlildw& iltlr-,–

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DIN TARGU-JIUPROCEDTJRA DE LUCRU REFERITOARE
I.A PROCESULCOD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucriri prin
licitafie deschisiEditia: 1
Revizia: 0
Pasina 2 din 15
1. Scopul procedurii
2. Domeniul de aplicare
3. Referinfe normative
4. Definitii qi prescurttrri
5. Descrierea procedurii
5. Responsabilittrfi
7. Dispozifii finale
8. Schema flux a procesului de atribuire a contract€lor/acordurilor cadru de achizifie
publici prin procedura de Licitafie deschisS.
9. Anexe
1. Scopul procedurii
Scopul prezentei proceduri operafionale este de a stabili un mod unitar de lucru la
nivelul Universititii ,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu, privitor la afiizQia prin licitnlie
deschisd ile produse, semicii Si lucrdri.
Autoritatea contractant.il atribuie contractele de achizifie publicl/acordurile-cadru, in
cazul in care valoarea estimata este mai mare sau egali cu pragurile valorice prevdzule la art.1 ,
alin. (1), din I-egea 98/2016 privind achizifiile publice cu modificirile 9i completlrile
ulterioare, prin aplicarea procedurilor de licitalie deschisd sau licitalie restrans[.
2. Domeniu de aplicare
Dispozifiile prezentei proceduri se aplicl lntregului personal al Universitiifii ,,Constantin
Brincuqi" din Tirgu-Jiu.
3, Referinte normative
l_egea 9812016 privind achizisiile publice, cl modifrcf,ri le 9i completirile ulterioafe,'
Hotiirarea Guvemului nr. 39512016 pentru aprobarea Normelounetodologice de
aplicare a prevederilor referitoare Ia atribuirea contractului de achizilie publicd/acordului-
cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziSiile publice.

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$I''
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
LAPROCESULCOD:PL92
Achizifia de produse/servicii/ lucrtrri prin
licitafie deschislEditia: I
Revizia: 0
Pagina 3 din 15
4. Delinitrii si abrevieri
4.1. Definifii
a) aulo late contraclantd – institu{ie publicd centrald care are calitatea de ordonator de
credite qi care are competenle in domeniul achizifiilor publice: Universitatea
,,Constantin Brancugi" din Tirgu-Jiu;
b) licitalie deschisd – procedurl de atribuire utilizat?i in cazul atribuirii contractelor de
achizitie/acordurilor cadru a c[ror valoare estimatii fdrd TVA, este egaltr sau mai mare
decdt urmdtoarele praguri valorice:
– 23.227.2l51ei, pentru contractete de achizilie publicd/acordurile cadru de lucrdri;
– 600.129 lei pentru conhactele de achizitie publici/acordurilor cadru de produse qi
servicii;
– 33.340.500 lei pentru contractele de achizifie publicd,/acordurilor cadru de servicii care
au ca obiect servicii sociale qi alte servicii specifice, previzute in anexa nr. 2 din Legea
nr. 9812016 privind achiziliile publice, cu modificdrile qi completdrile ulterioare;
c) acceptarea ofertei cagigdtoale – comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire
prin care autoritatea contractantti igi manifestd acordul de a se angaja juridic in
contractul de achizifie publicl ce va fi incheiat cu ofertantul a cArui oferttr a fost
desemnat?i cAEtigitoare;
il) oferta – actul juridic prin care operatorul economic igi manifestd vointa de a se angaja
din punct de vedere juridic intr-un contract de achizifie publica; oferta cuprinde minim
propunerea financiari gi propunerea tehnicd;
e) contract ile achizilie publicd – contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului
administrativ, incheiat in scris lntre una sau mai multe autoritili contractante, pe de o
parte, $i unul ori mai multi operatori economici, pe de alti parte, carc are ca obiect
execuJia de lucrdri, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;
f) operator economic – oricare prestator de servicii, persoana frzicd/jvidicd' de drept
public sau pdvat, ori grup de astfel de persoane cu activitate in domeniul care oferi in
mod licit pe piali astfel de servicii;
S propunere Jinanciatd – parte a ofertei ce cuprinde informaliile cu privire la pref tarif,
alte condi{ii financiare gi comerciale corespunzetoare satisfacerii cerintelor solicitate
prin referatul de necesitate qi/sau caietul de sarcini;
h) propunere lehnicd – parte a ofertei elaborati pe baza cerintelor din caietul de sarcini;
i') zite – zrlele calendaristice, in afara cazului in care se prevede expres cA sunt zile
lucrtrtoare. Termenul exprimat in zile incepe s[ curge de la inceputul primei ore a
termenului qi se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului;

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
LAPROCESUL COD: PL 92
Achizi{ia de produse/servicii/ lucriri prin
licitatie deschisdEditia: 1
Revizia: 0
Paeina 4 din 15
j) anun! ile participare – antnl publicat in SEAP prin care autoritatea contractant2l soliciti
operatorilor economici depunerea de oferte;
k) SE 4" – Sistemul Electronic de Achizifii Publice este sistemul informatic de utilitate
publica, accesibil prin intemet la adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de
achizifii publice prin mijloace electronice.
4.2. Abrevieri
UCB – Universitatea ,,Constantin Brincuqi" din Tdrgu-Jiu;
DGA – Director General Administrativ;
CIAM – Compartimentul Investi{ii, Achizilii, Monitorizare;
CJ – Compartimentul Juridic;
CFC – Compartimentul Financiar Contabil;
CFPP – Control Financiar Preventiv Propriu;
TVA – Taxa pe Valoarea Ad[ugati;
SEAP – Sistemul Electronic de Achizitii Publicel
PAAP – Programul Anual al Achizi{iilor Publice;
DA – Documentafle de atribuire,
ANAP – Agenfia Nalionala pentru Achizifii Publice;
CPV – Codul Comun Intemafional Privind Achizifiile;
DUAE – Document Unic de Achizifie European.
5. Descrierea procedurii
5.1. Generalitifi
Autoritifile contractante au obligatia de a asigura transparenta procedurilor de atribuire a
contractelor de achizilie publicd/acordurilor cadru prin publicarea, in conformitate cu
dispozifiile I-Egli 98l2OL6 privind achizifiile publice, cu modificirile 9i complet[rile ulterioare,
a anun{urilor de intentie, anunfurilor de participare gi a anun}urilor de atribuire. In cadrul
procedurii de licitarie deschisd orice operator economic are dreptul de a depune oferti in urma
publiclrii unui anun! de participare. Licitafia deschisl se ini{iazi prin transmiterea de cltre
autoritatea contractanti, spre publicare in SEAP, a unui anun! de participare, in conformitate cu
prevederile art.l44 alin (z) qi (r), din Irgea 9812017 pivind achizifiile publice, cu modificarile
qi completirile ulterioare, prin care autoritatea contractantl soliciti operatorilor economici
depunerea de oferte.
5.2. Documente utilizate:
– Referat de necesitate gi oportunitate;

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU R-EFERITOARE
I-A, PROCESUL COD: PL 92
Achizitia de produse/servicii/ lucrtrri prin
licitafie deschisiEditia: 1
Revizia: 0
Paeina 5 din 15
– Documentafia de atribuire alcituiti din urmdtoarele:
– fiEa de date a achizifiei;
– caietul de sarcini;
– proiectul de contract confindnd clauzele contractuale obligatorii;
– formulare qi modele de documente;
– Documentele suport care confin:
– declaratia privind persoanele ce detin func{ii de decizie in cadrul autoritifii
contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea fumizorilor de servicii
auxiliare achizifiei, precum gi datele de identificare ale acestora;
– strategia de contractare;
– DUAE – Document Unic de Achizilie European – se completeazl doar in format
electronic $i se semneaza cu semneture electronic[ lnainte de introducerea in SEAP;
5.2.1. Lista documentelor
Nr.
crt.Documente Provenienta documentelor
1.Referat de necesitate $i oportunitate
(model Anexa 1.)Solicitant/structura din cadrul UCB
beneficiar6 a produselor/serviciilor sau
lucrlrilor
2. Figa de dateCompartimentul Investitii, Achizilii,
Monitorizare
.f. Caiet de sarciniCompartimentul Investifii, Achizilii,
Monitorizare (se intocmeqte pe baza
specificatiilor tehnice atagate referatului de
necesitate $i oportunitate intocmit de structura
solicitantii)
4. Proiectul de contract Compartimentul iuridic
5.Formulare Ei modele de documenteCompartimentul Investi{ii, Achizifl i,
Monitorizare (conform modele ANAP)
6.Declara{ia privind persoanele ce delin
funclii de decizie in cadrul autoriti{ii
contractante, respectiv cele cu putere de
reprezentare din partea furnizorilor de
servicii auxiliare achizifiei, precum gi
datele de identificare ale acestoraCompartimentul Investi{ii, Achizilii,
Monitorizare

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$T'
DIN TARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU R-EFERITOARE
LAPROCESUL COD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucriri prin
licitafie deschislEditia: 1
Revizia: 0
Pagina 6 din 15
7. Shategia de contractareCompartimentul Investifii, Achizifii,
Monitorizare
8. DUAECompartimentul Investilii, Achizidi,
Monitorizare
9. Raportul procedurii Comisia de evaluare
10. Contract Compartimentul iuridic
5.2.2. Rolul documentelor – de a asigura consemnarea datelor aferente justificlrii necesit6]ii gi
oportunitdlii, deruldrii procedurii gi atribuirii contractului de achizifie a produselor, serviciilor
qi lucririlor achizifionate prin licitafie deschisd.
5.2.3. Circuitul documentelor
Documentele generate in cadrul procedurii de achizitii prin licitalie deschisd au un circuit
intem, in cadrul institutiei, specific pentru fiecare document in parte, dupi cum urmeazd:
A. Referat de necesitate $i oportunitate
C. Caiet de Sarcini
D. Proiectul de contractB. Figa de date
Contabil sef 5i
Responsabilfinanciar
proiect (dup5 caz)

UMVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCUST'
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
I.A, PROCESULCOD: PL 92
Achizilia de produse/servicii/ lucriri prin
licita{ie deschisiEditia: I
Revizia: 0
Pagina 7 din 15
E. Formulare si modele de documente
F. Declarafia privind persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritdlii contractante,
respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de sewicii auxiliare acfuzllie|
precum gi datele de identificare ale acestora;
H. DUAE
I. Raportul procedurii
5.3. Resurse necesare
5.3.1, Resurse materiale:
– PC – personal computer;
– Certificat de inregistrare in SEAP;
– Token pentru semndturd electronicl a documentelor'
5.3.2. Resurse financiare – Conform prevederilor Bugetului
Programului Anual al Achiziliilor PubliceVenituri qi CheltuieliResponsabil f inanciar proiect
Manager proiect – dupi caz

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r"
DIN TARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
I-4, PROCESULCOD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucrtrri prin
licitatie deschisiiEditia: 1
Revizia: 0
Pasina 8 din 15
5.3.3. Resurse umane – Administratorii de imobile, personalul din cadrul cornponentelor
universitdfii cu atribufii referitoare la intocmirea, avtzareal aprobarea documentelor
necesare la derularea procedurilor de achizifie, personalul din cadrul
Compartimentului Investifii, Achizifii, Monitorizare.
5.4. Modul de lucru
Autoritatea contractanti aplici procedura de licitalie deschisd prin mijloace electronice,
completind in SEAP anunful de participare conform lrgii m. 98/2016 privind achizitiile
publice, cu modificdrile $i completerile ulterioare, situalie in care numai operatorii economici
inregistrali in SEAP pot depune oferti.
Fiecare autoritate contractanttentitate, are obligafia de a desemna prin act
administrativ, una sau mai multe persoane responsabile cu completarea $i actualizarea
formularelor de integritate aferente procedurilor de atribuire derulate de citre autoritatea
respectiv4 conforrn prevederilor kgii t. 784/2016 privind instituirea unui mecanism de
prevenire a conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publicd.
in cazul in care in momentul completiirii formularului de integritate, comisia de
evaluare nu a fost desemnatl sau dac6, dupi completarea acestuia, au intervenit modificdri cu
privire la datele transmise, persoana responsabild are obligafia efectuirii modificdrilor
corespunzetoare in termen de maxim 2 zile de la desemnarea comisiei de evaluare sau de la
intervenirea acestor modificlri, dar nu mai tirziu de momentul deschiderii ofertelor.
in termen de 5 zile de la deschiderea ofertelor in cadruI procedurii de achizitie publica,
persoana responsabilI procedeaz[ la completarea secliunii a doua a formularului de integdtate'
Dac[ ln urma primirii unui avertisment de integritate sunt dispuse misuri de inldturare a
potentialului conflict de interese, persoana responsabile opereaz modificdrile necesare, dupl
caz, in secfiunile I gi II ale formularului de integritate 9i completeazd secflunea III a acestui
formular, in termen de 3 zile de la dispunerea acestor misuri.
Conducltorul autorit2ilii contractante/entitdfii care primegte avertismentul de integdtate
este obligat str dispund toate misurile necesare pentru eYitarea conflictului de interese, prin
dispunerea de mlsuri specifice.
Procedura de licitalie deschisd se desfdgoard intr-o singurd etapd obligatorie.
Autoritatea contractanti are dreptul de a decide orgatizarca unei etape finale de licitafie
electronicl, caz \n care are obligaqia de a prcciza aceastji decizie in anunful de participare 9i in
documentafia de atribuire.

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DIN TARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
I-4, PROCESUL COD:PL92
Achizi{ia de produse/servicii/ lucriri prin
licitafie deschisiiEditia: 1
Revizia: 0
Pagina 9 din 15
Perioada cuprinsi intre data transmiterii anunplui de participare spre publicare in
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene qi data-limiti de depunere a ofertelor este de col pulin 35
de zile.
in cazul in care autoritatea contractantA a publicat un anuntr de intenfie referitor la
contractul de achizilie public[ ce urmeaze se fie atribuit, aceasta are dreptul de a reduce
perioada prevlzuti mai sus la cel pu{in 15 zile daci sunt indeplinite in mod cumulativ
urmetoarele conditii:
a) anunful de intenfie a inclus toate informafiile necesale pentru anunful de participare,
in mdsura in care informaliile respective erau disponibile in momentul publicdrii anunfului de
intenlie;
b) anunful de intentie a fost transmis spre publicare cu o perioadi cuprinsl intre 35 de
zile qi 12luni inainte de data transmiterii anunfului de participare.
in cazul in care o situafie de urgenfi, demonstrate in mod corespunzdtor de cltre
autoritatea contractantA, face imposibil de respectat perioada previzuti de 35 de zile,
autoritatea contractante poate stabili o perioadd reduse pentru depunerea ofertelor, care nu
poate fi mai micd de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anunlului de participare.
Autoritatea contractantA are dreptul de a reduce cu 5 zile, perioada pentru depunerea ofertelor
de 35 de zile, ln cazul in care acceptd depunerea ofertelor prin mijloace electronice, in
condifiile prezentei legi.
Ofertantul depune oferta elaboratii in conformitate cu informafiile Ei cerinlele prevdzute
in documentele achizi{iei, insotiti de dooumentele sau de documentul unic de achizifie
european, dupi caz, care demonstreazd indeplinirea criteriilor de calificare stabilite de
autoritatea contractantA.
Prin excepfie, autoritatea contractante poate, dup6 publicarea anunlului de participare,
sd nu utilizeze mijloacele electronice pentru derularea procedurii de atribuire atunci cdnd acest
lucru nu este posibil din motive tehnice imputabile operatorului SEAP, situalie in care
evaluarea conformitilii ofertelor cu specificafiile tehnice ;i celelalte cerin{e previzute in
documentele achiziliei qi aplicarea criteriului de atribuire se realizeoz| anterior verificdrii
indeplinirii criteriilor de calificare qi selecfie.
in cazul in care autoritatea contractante solicitd indeplinirea de cltre candidafi a unor
criterii de calificare, aceasta are obligatia de a introduce in SEAP informalii referitoare la forma
ti condiliile in care se demonstreazi indeplinirea de ctrtre operatorii economici a acestor criterii,
precum qi termenul in care estimeazd cd va finaliza verificarea indeplinirii criteriilor de
calificare.

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r"
DIN TARGU.JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
I-A PROCESULCOD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucriri prin
licitatie deschistrEditia: 1
Revizia: 0
Pasina 10 din 15
Autoritatea contractante nu are dreptul si solicite modificare4 iar operatorul SEAP nu
are dreptul s[ modifice inforrnatiile de naturl si afecteze funclionarea sistemului informatic
gi/sau desfiqurarea procedurii.
in situalia in care se constati erori sau omisiuni cu privire la informaliile prevezute mai
sus, autoritatea contractantd are obligatia de a dispune anularea procedurii de atribuire,
considerindu-se, implici! cd se indeplinesc aceste conditii.
Operatorul economic are obligatia de a transmite oferta qi DUAE in format electronic $i
numai pdnd la data Ei oralimit?i de depunere a ofertelor prevAzute in anunful de participare.
Valoarea totale a propunerii financiare se cripteazd in SEAP.
Toate documentele de fundamentare a valorii se depun prin mijloace electronice, fiind
lncdrcate intr-o secfiune dedicati a portalului SEAP, iar confinutul acestora este vizibil comisiei
de evaluare dup[ decriptarea propunerii financiare.
Documentele ofertei vor fi semnate cu semnlturA electronicd extinsS, bazati pe un
certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condifiile legii gi
incercate in SEAP in secfiunile specifice disponibile in sistemul informatic Ai numai de citre
operatorii economici inregistrafi.
in cazut derulirii offline a procedurii de achizi{ie, conform prevederilor din kgea
98/2016 privind achizifiile publice, operatorii economici vor depune oferta 9i documentele
insolitoare ale acesteia la adresa prevlzute in anunful de participare pdntr la data qi oraJimiti de
depunere a ofertelor.
in cazul in care, in scopul verificirii conformittrfii propunerii tehnice cu cerinlele
caietului de sarcini sau in scopul verificlrii propunerii financiare, autoritatea contractante
solicitd prezentarea anumitor clarificdri/completiri, atAt solicitarea, cdt Ei rlspunsul ofertantului
se transmit in SEAP in format electronic, semnate cu semndturd electronic[ extinsi, bazati pe
un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
in cazul derul[rii offline a procedurii de achizifie, autoritatea contractantA transmite
solicitarea de clarificiri/completdri la adresa/numirul de fax./adresa de e-mail menfionate de
ofertant, iar ofertantul va transmite rlspunsul sdu la adresa qi prin modalitatea prevezut[ in
anunlul de participare.
in cazul in care, din motive tehnice, nu este posibild hansmiterea anumitor documente
in format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autoritalii
contractante in forma qi utilizdndu-se modalitatea de comunicare soliciiate de aceasta, cu
respectarea prevederilor privind regulile de comunicare gi transmiiere a datelor.
10

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r"
DIN TARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
LA PROCESUL COD:PL92
Achizifia de produse/servicii/ lucrlri prin
licitafie deschislEditia: 1
Revizia: 0
Paeina 11 din 15
in cazul deruldrii off-line a procedurii de achizifie, autoritatea contractanti are obligatia
de a deschide ofertele la data, ora gi adresa indicate in anunful de participare, organizandu-se in
acest sens o $edinli de deschidere a ofertelor.
Orice ofertant are dreptul de a participa la gedinfa de deschidere a ofertelor. in cadrul
gedin{ei de deschidere a ofertelor nu este permisi respingerea vreunei oferte, cu exceplia celor
pentru care nu a fost prezentatl dovada constituirii garanliei de participare.
$edinta de deschidere se finalizeazl printr-un proces-verbal sernnat de membrii
comisiei de evaluare qi de reprezentanfii legali/imputernicifi ai operatorilor economici prezenli
la gedin{a, in care se consemneazA modul de desfigurare a $edinlei respective, aspectele formale
constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecdrei oferte, inclusiv preful,
consemndndu-se totodati lista documentelor depuse de fiecare operator economic in parte.
Autoritatea contractante are obligalia de a transmite un exemplar al procesului-verbal
tuturor operatorilor economici participanfi 1a procedura de atribuire, precum qi de a-l incdrca in
SEAP, in cel mult o zi lucrdtoare de la deschidere, indiferent dacd acegtia au fost sau nu
prezenfi la fedinla respectivd.
Orice decizie cu privire ia calificarea ofertan{ilor sau, dupd caz, cu privire la evaluarea
ofertelor se adopti de ctrtre comisia de evaluare in cadrul unor qedinte ulterioare qedin{ei de
deschidere a ofertelor.
Oferta depusi dupi data gi oralimitd de depunere a ofertelor sau la o alti adresi decit
cea prccizat| in anuntul de participare se retumeaze fbrl a fi deschisi operatorului economic
care a depus-o.
Comisia de evaluare analizeazd DUAE gi are obligafla de a analiza 9i de a verifica
fiecare oferti atdt din punctul de vedere al elementelor tehnice propuse, cdt Ei din punctul de
vedere al aspectelor financiare pe care le implicd.
in urma finalizdrii fiecdreia dintre fazele de verificare prevdzute mai sus, autoritatea
contracLantA comunic[ fieclrui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei
decizii, iar celorlalti faptul cA se trece la faza urmdtoare de verificare.
Comisia de evaluare are obligali4 in urma finalizdrii fiecireia dintre fazele de verificare
a ofertelor, sa introduca in SEAP rezultatul admis/respins, s[ comunice motivele de respingere
ofertanfilor respingi, sd deschidd in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport
aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, precum 9i sd acorde un termen de
rAspuns.
in situatia in care ln urma demersurilor realizate de autoritatea contractantl ofertantul
clasat pe primul loc nu demonstreazl in mod corespunztrtor indeplinirea integrald a tuturor
criteriilor de calificare, autoritatea contractanti solicite ofertantului clasat pe locul urmitor sa
11

UMVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r"
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
LA PROCESULCOD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucrlri prin
licita{ie deschisiEditia: 1
Revizia: 0
Pagina 12 din 15
depunl toate documentele justificative ca dovadi a informafiilor cuprinse in DUAE, in scopul
verifi cdrii indeplinirii criteriilor de calificare.
in situalia prevezute anterior, autoritatea contractanta atribuie contractul de achizilie
publicd./acordul-cadru ofertantului clasat pe locul urmdtor, dac[ acesta indeplineqte toate
criteriile de calificare prevdzute in anunlul de participare Ei/sau in figa de date a achiziliei.
Comisia de evaluare are obligalia elabor[rii raportului procedurii de atribuire, care se
aprobd de cAtre conducdtorul autoritefii contractante.
Raportul procedurii se introduce in SEAP in secfiunile specifice disponibile in sistemul
informatic, semnat cu semnAtura electronicd extins5, bazatd pe un certificat calificat, eliberat de
un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Dupi aprobarea raportului procedurii de atribuire, autoritatea contractanti are obligafia
informdrii ofertanfilor cu privire la rezultatul final al procedurii.
5.5. Identificarea riscurilor
– nerespectarea legislatiei specifice din domeniul achizifiilor publice.
6. Responsabilitifi
6.1. Structura din cadrul Universitifii ,,Constantin BrAncuEi" din Tdrgu-Jiu care emite
referatul de necesitate:
– sA elaboreze referatul de necesitate gi specificaflile tehnice, documente pe care le va promova
spre aprobare conform prevederilor legale gi prezentei proceduri.
6.2. Comisia de evaluare:
– Deschide ofertele $i, dup| caz, alte documente ce inso{esc oferta, la data, ora qi locul stabilit
prin Anunful de participare;
– Analizeazd ofertele depuse de ofertanli conform prevederilor legislafiei in vigoare;
– intocmegte rapoarte intermediare, solicitd clarificlri ofertanlilor, dacd situafia impune acest
lucru, intocme$te Raportul final de analizi Ei Raportul procedurii, trimiE cetre ofertan{i
rezultatele analizei ofertelor, dupd hecare etapi in parte, motivand decizia stabiliH;
– Preqedintele comisiei de evaluare inainteazd conducltorului autoritdfii contractante, spre
aprobare, Rapoartele intermediare qi Raportul procedurii.
6.3. CIAM:
– intocmeste Documentatia de atribuire;
t2

UMVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
LA PROCESULCOD: PL 92
Achizifia de produse/servicii/ lucrtrri prin
licitafie descbislEditria: 1
Revizia: 0
Pagina 13 din 15
– Intocme$te documentele suport ale achizi{iei;
– intocmegte strategia de contractare;
– Completeaz[ DUAE – autoritate contractanti, il semneazd cu semnetura electronici gi il
publicd in SEAP;
– Semneazd cu semniturS. eleotronici documentele achizitiei inainte de introducerea acestora in
SEAP;
– Introduce in SEAP documentele achiziliei dupl ce acestea au fost aprobate de conducerea
universitdlii $i au fost semnate cu semndtura elechonicl;
– Deruleazd procedura operalionald pentru realizarea achizifiilor;
– Ia finalizarea acesteia publicl in SEAP Raportul procedurii semnat de membrii comisiei de
evaluare gi aprobat de rectorul universit6fi;
-Publicd in SEAP Anunlul de atribuire.
– S.4.Compartimentuljuridic
– Intocmegte proiectul de conhact pentru inifierea procedurii;
– Intocme$te contractul, cu ofertaniul ca$tigetor, dupi finalizarea procedurii, in baza solicitirii
scrise a Compartirnentului Investitii, Achizifii, Monitorizare, pdnd la data comunicatd
ofertantului castigAtor pentru semnarea contrach.rlui.
6.5. Persoanele responsabile cu completarea $i actualizarea formularelor de integritate.
– Completeazd qi actualizeazi formularele de integritate.
7. Dispozifii finale
7.1. Procedura va fi difuzati la structurile/persoanele implicate in procesul activitAfilor
procedurale, gi de asemenea, se va publica pe site-ul universitdfii din reteaua de internet
www.utgjiu.ro, pentru utilizarea/consultarea de cetre persoanele interesate.
Aceasta se pe$reaze in original la Senatul Universittrfii ,,Constantin Brdncuqi" din
Tirgu-Jiu $i se poate actualiza independent de procesul de utilizare a procedurii.
7.2. Procedura va fi revizuiti ori de cdte ori se consider[ neoesar. Lista modificdrilor va
insoli procedura initiall in procesul de avizarcl aprobate, respectiv revizie noui ln procesul de
difuzare.
l5

UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r',
DINTARGU-JIUPROCEDURA DE LUCRU REFERITOARE
I-APROCESULCOD: PL92
Achizifia de produse/servicii/ lucriri prin
licitatie deschisiEditia: 1
Revizia: 0
Pasina 14 din 15
7.3. Procedura se aplicd cu data aprobdrii acesteia de ctrtre Senatul Universitefli
,,Constantin Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu.
7.4. Responsabil cu corectitudinea datelor inscrise in conJinutul prezentei proceduri este
domnul conf. univ. dr. Liviu Neamtu – Prorector responsabil cu domeniile resurse financiare,
baza matefiald, resurse umane, promovaxe.
8. Schema flux a procesului de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achizitie
publici prin procedura de Licita{ie deschisi:
Transmitere in SEAP a DA
Validare DA de citre ANAP
Publicare Anunl de
participare Tn SEAP
Primirea, inregistrarea,
analizarea 5i elaborarea
respunsurilor la solicit;rile
de clarificdri/contesta!ii

UMVERSITATEA
,,CONSTANTIN
BRANCU$r'
DIN TARGU-JIUPROCEDTIRA DE LUCRU REFERITOARE
LAPROCESUL COD:PL92
Achizitia de produse/servicii/ lucrtrri prin
licitafie deschislEditia: 1
Revizia: 0
Pagina 15 din 15
Primirea, inregistrarea,
analizarea gi elaborarea
rdsounsurilor la contestatii
9, Anexe: Anexa 1 – Referat de necesitate $i oportunitate
SENAT,
CA}ICEI,AR NERAL
I-ect. univ. dr. Elena RoxanaNICOARA
DIACONU

9 ='Eh*E.H.bEEE
r9:i=
E F,q H<;Y.Eciit"
a o:"cx:i:<6hEx
E>
:z
Ed,
6<:'>
.=,€^oN()a 9'EI6t-:: r= i3
=iq)
lgE
.bogtr:a
,E= o
IJs"FE<
=l.\!>
Fiklz
j
NXrYlz
N
E
cl
0)H
Hz
t'1
an
F..1
F
(h
Q
2
t'1$r'iY<c
q.Y
oO
Q.96o!):t-A !-. )Gt Fi
(n=()€(.,=5NA:g:94<4J
Tr!
X
0)Fx
!q
o()'o
oEo
q
ItI
boI
iz