Derularea Unei Operatiuni DE Export Intracomunitara LA Sc.mobam Sa

DERULAREA UNEI OPERATIUNI DE EXPORT

INTRACOMUNITARA

LA SC.MOBAM SA.

CUPRINS

1. Prezentarea întreprinderii

1.1 Scurt istoric

Strategia întreprinderii privind exportul/livrările intracomunitare pe termen scurt, mediu, lung

Concurenții, piețele externe de desfacere, produsele destinate exportului/livrărilor intracomunitare

2. Primirea cererii de ofertă și redactarea ofertei de mărfuri

Cererea de ofertă

Determinarea prețului pentru produsul exportat/livrat intracomunitar

Determinarea indicatorilor de profitabilitate privind exportul/livrarea intracomunitară

Oferta de mărfuri

Redactarea contractului internațional de vânzare-cumpărare

Documentele necesare exportului/livrării intracomunitare

1.PREZENTAREA FIRMEI SC. MOBAM. SA

1.1 SCURT ISTORIC

SC „MOBAM” SA apare ca o societate bine integrata in structura productiva a judetului Maramures, cu o foarte sanatoasa traditie in domeniul producerii si comercializarii mobilei. De asemenea este una din societatile cu rezultate foarte bune din aceeasi regiune, nord-vestul Transilvaniei.

Ca societate a luat fiinta pe baza unei Hotarari de Guvern sub forma juridica de societate pe actiuni, in anul 1990 dintr-o fosta fabrica de mobila apartinand MILMCEL. Aceasta fabrica a fost infiintata in anul 1959, dezvoltandu-se pe baza traditiei in domeniu si a industriei locale existente anterior. Cladirea in care exista si functioneaza sediul actual, ca si departamentul de export-import este o fosta cazarma militara.

„MOBAM” sa a devenit societate privata in iulie 1996, fiind inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J 24/391/1991

In continuare se prezinta alte date de identificare a MOBAM-ului:

-cod SIRES :240166924;

-cod fiscal: R 2201663;

-activitate principala: 3614, adica productie si comert cu mobila.

Strategia întreprinderii privind exportul/livrările intracomunitare pe termen scurt, mediu, lung

Avand in vedere ca exporturile au o pondere de 98% in totalul productiei si ca capacitatea de productie este bine utilizata , MOBAM-ul urmareste sa-si satisfaca clientii actuali, dar incercand in acelasi timp sa atraga clienti noi.

Acest lucru il realizeaza prin participare la targuri si expozitii internationale: in Romania – Expozitia Internationala BIFE Bucuresti, iar in strainatate- in Germania la Koln, in Olanda la Ustrich si in Suedia la Stockholm. In plus realizeaza prospectarea pietei elvetiene pentru firma SCHWARTZ AG, iar in Germania, la Leipzig pentru firma MOBEL MAX.

Piata de desfacere:

Export 98.26%

Import 1.74%

Metodele de distrbutie sunt :

Mobam –importator –magazine – client final

Mobam –importator – client final(internet)

Mobam –client final in cazul dotarilor cu mobilier a unor rezidente turistice

In ultimii ani cifra de afaceri a fost realizata in special 99% din productia si vanzarea de mobila si 1% din alte activitati.

„ Ideile de viitor ale firmei in vederea cresterii exporturilor , patru puncte importante pe care urmeaza a se pune accentul si anume :

Imbunatatirea calitativa si per total a produselor. MOBAM urmareste mereu introducerea si dezvoltarea de noi tipuri de produse, in functie de cerintele clientilor, dar mai ales de modul de evolutie al pietei;

Cresterea productie in perioada 2009-2012 cu 20 %, ceea ce inseamna noi investitii( pe Piata Franta scaderea volumului la livrari cu 17 % se explica prin volumul de investitii ,iar pe piata Belgia s-a ajuns la cel mai mare volum de livrari din 2012 dupa o crestere constanta in ultimii 5 ani )

Extinderea pietei de vanzari si a exporturilor in Europa;

Imbunatatirea profitabilitatii.

Tocmai de aceea apare necesitatea orientarii afacerilor pentru export. „A exista inseamna export” spune unul dintre specialistii firmei.

Cunoscand situarea geografica a MOBAM-ului , in nord- nord vestul Romaniei, exportul se face cu destinatia pe piata externa in principal U.E unde se comercializeaza peste 92% din volumul productiei datorita costurilor mici de transport.

Produsele sunt pe baza de materii prime aflate in apropiere, adica se fabrica mobilier din lemn masiv de stejar si rasinoase.:

-produse din lems masiv de rasinoase –pe piata Germaniei ,Olanda

-produse din panouri furniruite cu stejar –pe piata Belgiei,Franta ,Norvegia

In acelasi timp firma urmareste ca afacerile sa se deruleze simultan, in mai multe tari si cu mai multe firme. Aceasta inseamna diversificare si independenta

De asemenea, urmareste indeplinirea urmatoarelor aspecte:

Un cost mic si o structura competitiv a produsului oferit spre vanzare;

Un design adaptat la cerintele culturale, atat ca forma, modele ornamentale, cat si ca nuante si culoare;

O linie completa a produselor;

Calitate si performante ridicate;

Intrarea pe noi piete si deschiderea de noi canale de distributie;

Mentinerea unui cost mic, dar oferirea unor produse competitive;

Oferirea unor linii europene de produse ce sa inregistreze un mai bun raport cost-valoare in comparatie cu concurentii.

1.3.Concurenții, piețele externe de desfacere, produsele destinate exportului/livrărilor intracomunitare

Prezenta pe piata europeana se face in conditiile unei concurente accerbe .

Produsele Mobam sunt in concurenta directa cu cu produsele altor furnizori cum ar fi :

-producatorii din tara de origine (Germania)

-producatorii din Asia –China Vietnam ,Indonezia

-producatorii din tarile Baltice

-producatorii din Romania( Starmobel Satu Mare,Famos Odorheiu Secuiesc Amis Reghin)

Tendinta cea mai relevanta este aceea de invazie a mobilei din Asia, care prezinta elemente exotice cu mare trecere la consumatorul vest-european. In plus aceste produse usor exotice incorporeaza mana de lucru ieftina, ceea ce se regaseste intr-un pret mai mic.

O alta tendinta o reprezinta inlocuire cherestelei cu deseuri de cherestea, datorita materialului lemnos scump si al coeficientului redus de utilizare a busteanului. Tendinta de a folosi PAL este din ce in ce mai mare. Daca initial era folosit doar la mobilerul din bucatarie si bai, acum se utilizeaza si la sufragerii si dormitoare.

Pentru a rezista unei astfel de concurente produsele noastre trebuie sa corespunda calitativ ,sa fie competitive prin pret si totodata o receptivitate si flexibilitate fata de cerintele pietii

Exportul de mobila din Romania constituie 2% din piata U.E aceasta este un procent mic pentru a putea influenta nivelul de pret din piata.Mobam detine o cota nesimnificativa dar are sansa e a se mentine in piata daca aliniaza la pretul de piata prin pret+calitate si executia modelelor conform cu cerintele pietii.

In anul 2012 produsele Mobam au avut urmatoarele destinatii la export :

In anul 2012 la principalii parteneri au fost ofertate si livrate prototipuri care au fost prezentate la tirguri internationale.

Durata de viata a mobilei este nenormata, dar MOBAM ofera termen de garantie un an de zile.

Structura exporturilor este urmatoarea:

-mobila pentru sufragerii: 50%

-dormitoare: 25%

-mobila pentru camera de zi: 15%

-piese independente de mobilier (dulap , comoda, cuier) :10%

Structura pe clienti este urmatoarea:

2. Primirea cererii de ofertă și redactarea ofertei de mărfuri

2.1. Cererea de oferta

S.C. MOBAM S.A.

B-dul Unirii, nr. 21

430168 Baia Mare / Romania

Tel: 0262/277130

Fax: 0262/277131

CUI RO 16191624

Baia Mare J35/529/2004

BRD

Cont: RO24 SV 3600 2641 0017 8469

S.C. JUNIORS S.R.L.

Str. Bundrug nr 55

Viena/ Austria

Tel: 00360096543673

Fax: 00360096543697

Referitor la : Cumparare mobiler CARDINAL 22.05.2009, Baia Mare

Stimata Doamna Ionescu,

Cu prilejul reclamei dumneavostre publicitare difuzate pe posturile de televiziune, firma noastra ar fi interesata in cunoasterea si achizitionarea mobilierului Cardinal pe care il produceti.

Va rugam sa ne oferiti in mod ferm 12 bucati din produsul dumneavoastra, mobilier Cardinal pentru dormitoare.

Oferta dumneavoastra ar trebui sa indice preturile DDP comform INCOTERMS 2010 in localitatea Viena si de asemenea, valuta sa fie exprimata in euro, precum si cele mai scurte termene de livrare.

Pentru a ne permite sa luam decizia in mod operativ, va rugam sa anexati la oferta toate informatiile si datele tehnice necesare.

Sperand ca oferta dumneavoastra ne va parveni inainte de 10.06.2012, va rugam sa primiti expresia celor mai bune sentimente.

Cu sinceritate,

Iulian Mircea

2.2.Determinarea prețului pentru produsul exportat

– (date convenționale) –

Determinarea indicatorilor de profitabilitate privind exportul/livrarea intracomunitară

1.Curs de revenire brut la export(Crbx)

Crbx =

Se evidentiaza cheltuiala interna exprimata in lei efectuata pentru obtinerea unei unitati de valuta liber convertibila prin export.

2.4.Oferta de mărfuri

S.C. MOBAM S.A.

B-dul Unirii, nr. 21

430168 Baia Mare / Romania

Tel: 0262/277130

Fax: 0262/277131

CUI RO 16191624

Baia Mare J35/529/2004

BRD

Cont: RO24 SV 3600 2641 0017 8469

S.C. JUNIORS S.R.L.

Str. Bundrug nr 55

Viena/ Austria

Tel: 00360096543673

Fax: 00360096543697

Referitor la : Cumparare mobilier CARDINAL 28.05.2012, Viena

Stimat Domn Mircea,

Ca urmare a cererii dumneavoastre de oferta din data de 22.05.2012 avem placerea de a va oferi produsele noastre in urmatoarele conditii:

Pretul unitar per bucata este de 1100 EURO, pretul FCA comform INCOTERMS 2010, in cazul achizitionarii unei cantitati mai mari de mobilier pretul este negociabil

Termenul de livrare este de 20 zile de la data solicitarii

Plata se va efectua in contul : RO24 SV 3600 2641 0017 8469

Conditiile tehnice sunt comform anexei alaturate

Valabilitatea ofertei prezentate este de 1 luna de la data emiterii

In speranta ca aceasta oferta propusa este in comformitate cu cerintele dumneavoastra, asteptam raspunsul in cel mai scurt timp posibil pentru a putea demara producerea si livrarea marfii.

Cu sinceritate,

Paul Ionescu

3.Redactarea contractului internațional de vânzare-cumpărare

CONTRACTUL INTERNAȚIONAL DE VÂNZARE -CUMPĂRARE.

Contract de vânzare-cumpărare de mărfuri Nr. 23865

Acest contract s-a încheiat la 29.05.2012

Subsemnații/Acest contract s-a încheiat între:

SC.MOBAM SA din Judetul Maramures, localitatea Baia Mare, Bd Unirii nr21 ,societate pe actiuni Romania, reprezentată prin Pop Cozma Gheorghe MM 179639, denumită în continuare "Vânzător" și

SC. JUNIORS SA din Viena, str. Bundrug nr.55 societate pe actiuni din Austria, reprezentată de MX 45672 denumită în continuare ''Cumpărător ".

Vânzătorul consimte să vândă Cumpărătorului și Cumpărătorul consimte să cumpere de la Vânzător marfa : Volane marca Volkswagen.

Cantitatea totală de marfă este de 120 buc. Locul de determinare a cantității mărfii contractate este Romania. Baia Mare, sediul MOBAM.

Determinarea cantității mărfii contractate se va face prin numărarea mărfii în totalitate. Cantitatea mărfii este atestată de factura fiscala.

Vânzătorul garantează explicit că marfa nu are nici un defect de material, de manoperă sau de instalare. Intr-un interval de 10 zile de la data livrării, Vânzătorul va. înlocui gratuit, inclusiv suportând cheltuielile de transport, orice parte a mărfii găsită cu defect.

Ambalajul, care trebuie să asigure integritatea și protecția mărfii pe durata transportului până la destinație constă în cutii de carton.

Fiecare ambalaj va avea marcajul său propriu, în limba engleza menționând modelul volanului la fel ca și în factura fiscala.

Cantitatea mărfii expediate în baza acestui contract var fi certificată prin cantitate indicată în borderoul de circulatie.

Livrarea mărfii se va efectua in 20 zile catre transportator Data înscrisă în facuta fiscala va fi considerată ca dată a livrării. Vânzătorul va livra marfa global transportatorului Vânzătorul va aviza Cumpărătorul prin fax, cel mai tîrziu până la data de 30.06.2012 că marfa este gata de încărcata ambalata si stivuita .

In cazul în care Vânzătorul nu livrează marfa la termenele prevăzute în contract, toate cheltuielile rezultând din aceasta vor fi suportate de Vânzător. Vânzătorul îl va înștiința imediat pe Cumpărător în legătură cu întârzierile apărute, comunicându-i termenul prevăzut pentru livrare și motivele întîrzierii. Cumpărătorul are posibilitatea de a renegocia cu Vânzătorul un nou termen de livrare, confirmat în scris ca modificare a prezentului Contract, sau de a-l înștiința pe Vânzător de rezilierea Contractului.

Vânzătorul va comunica prin fax Cumpărătorului detalii privind expedierea mărfii: numărul contractului 23865, data si locul livrarii marfii catre transportator,numele transportatorului,destinația Viena, mijlocul de transport: T.I.R. și data plecării acestuia: 30.06.2012, mobilier pentru dormitor Cardinal, valoarea mărfii totale de 132000 Euro.

Prețul mărfii este de 1100 euro , pretul FCA Conform INCOTERMS 2010 , Viena.Valoarea totală este de 132132 Euro Conform INCOTERMS 2010,.Prețul în prezentul contract este determinat.

Plata mărfii se va efectua prin ordin de plata,adica plata direct din cont”;in contul RO24 SV 3600 2641 0017 8469 pana la 15.07.2012.

Reclamațiile pot fi adresate de Cumpărător Vânzătorului, dupa cum urmează:

Reclamații cantitative se pot efectua. în maximum 4 zile de la data. la care marfa a sosit la destinație, pe baza procesului verbal de livrare/recepție.

Reclamații calitative se pot efectua în maximum 10 zile de la data sosirii mărfii la destinație, pe baza facturii întocmite de SC MOBAM SA, însoțit de documentul care atesta calitatea mărfii.

Pentru defectele de calitate datorate unor vicii ascunse, apărute în procesul de utilizare normală a mărfii, reclamațiile vor fi prezentate în maximum 6 zile de la data apariției lor și vor fi însoțite de documentul care atesta calitatea mărfii menționat mai sus.

In termen de 10 zile de la data primirii reclamației, Vânzătorul are obligația să comunice Cumpărătorului punctul său de vedere față. de reclamației acestuia.

Durata stingerii reclamației este de 30 zile de la data la care a fost declanșată, iar stingerea reclamației va consta fie în acordarea unui rabat egal cu valoarea mărfii reclamate, fie în înlocuirea mărfii reclamate, fie în restituirea contravalorii cantității livrate în minus, fie prin alte căi de stingere convenite de părți.

Dacă Cumpărătorul mi-l avizează pe Vânzător asupra reclamației sale, în perioada stabilită prin contract, el pierde dreptul la reclamații.

In afara stingerii reclamațiilor pe căile menționate Cumpărătorul va fi îndreptățit la compensații pentru daune-interese și la solicitarea de penalizări.

In cazul nerespectarii la timp Vânzătorul va plăti Cumpărătorului următoarele penalități ireductibile: penalizări 0,5%/zi. Penalitățile vor fi plătite de Vânzător la prima solicitare a Cumpărătorului, prin ordin de plată. Cumpărătorul are dreptul să solicite daune de la Vânzător. Plata de penalități nu exclude acoperirea totală a daunelor suferite de Cumpărător.

In situația în care Vânzătorul nu livrează, marfa, din cauze independente de voința acestuia și care includ, dar nu se limitează -la: calamități naturale, conflicte de muncă., imposibilitatea folosirii principalelor mijloace de transport, schimbarea politicii de import sau de export a guvernului Romainei, prezentul contract va fi considerat reziliat și nici una din părți nu va răspunde în nici un fel în fața celeilalte părți pentru pierderile rezultate din neexecutare sa.

sau

Forța majoră reprezintă toate evenimentele și/sau situațiile care scapă controlului părțile" care invocă forța, majoră, care sunt imprevizibile, de neînlăturat și apar după incheierea contractului, împiedicând sau întârziind total sau parțial îndeplinirea obligațiilor contractuale (accidente, crize de energie, incendii, inundații, alte catastrofe naturale, acte guvernamentale, războaie, revoluții, întârzieri ale transporturilor din motive obiective etc).

Dacă o situație calificată drept forță majora, împiedică sau întârzie parțial sau total realizarea prevederilor contractuale, partea afectată va fi exonerată de răspundere pe perioada în care a acționat forța majora.

Fiecare parte va depune toate eforturile pentru reducerea cu cât mai mult posibil a întârzierilor datorate forței majore.

Partea care este pusa în imposibilitatea îndeplinirii obligațiilor sale contractuale trebuie să notifice imediat prin fax cealaltă parte, urmând ca în termen de 30 zile să efectueze avizarea și prin scrisoare recomandată confirmând existența evenimentelor sau situațiilor calificate ca forță majora, trimițând totodată și un document oficial emis de Camera de Comerț sau de o altă autoritate cu competență similară, care să certifice exactitatea faptelor și durata acestora.

Aceeași procedură și modalitate de notificare se aplică și pentru încetarea situației de forță majoră.

Dacă, notificarea și confirmarea începerii și încetării situației de forță majoră nu se efectuează în termenele stabilite, partea care neglijează această procedură este responsabilă de prejudiciile create celeilalte părți datorită, acestei omisiuni.

La primirea notificării și confirmării menționate, cele doua părți se vor consulta și vor decide în termen de 25 zile asupra acțiunilor și măsurilor ce se impun în interesul ambelor părți pentru a limita și contracara efectele situației de forță majoră.

In situația în care forța majoră a fost corect notificată și justificată față de cealaltă parte, drepturile și obligațiile celor două părții vor fi automat prelungite cu o perioadă egală cu cea justificată prin forța majoră.

Dacă, în termen de 10 zile de la notificarea forței majore, părțile nu ajung la un acord pentru clarificarea relațiilor lor contractuale, partea față de care s-a notificat și justificat forța majoră are dreptul de a rezilia'contractul printr-o scrisoare recomandată, fără nici o altă formalitate.

Părțile vor stabili consecințele rezilierii contractului conform voinței lor și/sau conform prevederilor legale care guvernează contractul.

Pentru orice întârziere și/sau neîndeplinire a obligațiilor contractuale de către oricare din părțile implicate, ca rezultat sau consecință a forței majore, notificată și justificată conform celor de mai sus, nici una din părți nu va avea dreptul de a solicita părții afectate penalități, dobânzi sau compensații pentru pierderile suferite.

Cumpărătorul are dreptul de a rezilia prezentul contract, dacă Vânzătorul respecta conditiile de calitate.

Vânzătorul are dreptul de a rezilia prezentul contract în cazul în care cumpărătorul nu achita suma de bani la timp.

Fiecare din părți este obligată să'înștiințeze cealaltă parte de faptul că nu va executa sau nu poate executa contractul. Partea care primește înștiințarea are dreptul de a rezilia contractul. Rezilierea devine efectivă după ce partea care a reziliat contractul înștiințează cealaltă parte în legătură cu rezilierea conu-actului. Data rezilierii va fi data la care se primeșteinstiintarea.

Toate eventualele litigii rezultând din. prezentul contract sau în legătură cu acesta și pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă vor fi rezolvate în final prin arbitraj, cu excluderea instanțelor ordinare.

Instanța arbitrală competentă va fi Parchetul Romaniei care va judeca litigiile pe baza propriilor sale reguli, cu excepția cazurilor în care prin acorduri sau convenții guvernamentale se prevede altfel. Decizia Parchetului este obligatorie și definitivă. Părțile se obligă să execute fără amânare deciziile luate de Parchet.

Contractul poate fi modificat în scris înainte sau în timpul derulării sale, cu acordul ambelor părți. Toate modificările la prezentul contract vor fi semnate de către părți sau de reprezentanții lor autorizați.

Cumpărătorul nu are dreptul să reexporte marfa care constituie obiectul prezentului contract.

Acest contract intră in vigoare la data semnării sale de ambele părți.

Toate negocierile și corespondența purtată înainte de data semnării contractului și care sunt contrare prevederilor lui sunt nule și neavenite.

Toata corespondența dintre părți, ulterioară încheierii contractului, va fi purtata în limba contractului sau, în cazuri speciale, într-o limba uzuala în comerțul internațional.

Părțile acceptă ca prezentul contract să fie guvenat de legea 25/2006.Orice acțiune în justiție care are ca scop soluționarea unui litigiu între părți trebuie deschis în Instanta.

Contractul a fost încheiat în două exemplare, ambele având aceeași valabilitate astăzi 30.06.2012

Vânzător Cumpărător

SC.MOBAM.SA SC.JUNIORS.SA

4.Documentele necesare exportului/livrării intracomunitare

In practica Mobam se intocmesc urmatorele documente:

Numărul și data emiterii facturii

 Numărul și data semnării contractului de export-import

 Numărul documentului de transport

 Denumirea și adresa Exportatorului

 Denumirea și adresa Importatorului

 Denumirea și specificarea detaliată a mărfurilor exportate

 Numărul de ambalaje (lăzi, cutii, colete, palete etc.)

 Originea și proveniența

 Date privind transportul: data expedierii, transportatorii sau tranzitarii care intervin

Factura externa

Specificatia marfii

Scrisoare de transport international

Contract de livrare

Declaratia vamala de export( DVE)

Declaratia de incasare valutara (DIV)

Carnet TIR-facultativ

Certificat de origine

Scrisoarea de transport international difera in functie de modalitatea de transport

– CMR pentru transportul auto

Declaratia de incasare valutara prezinta patru file de patru culori diferite care au urmatoarele destinatii si anume:

Alba- destinatia banca

Galbena-destinatia vama apoi banca

Roz –destinatia firma

Verde-destinatia directia de statistica

Acest set de documente se trec in cadrul unui bordero de documente anexate declaratiei vamale.

In ceea ce priveste modalitatile de plata, MOBAM utilizeaza cel mai adesea incasarea la livrare. Societatea nu foloseste niciodata plata prin garantare sau imediata.

Bibliografie

www.mobam.ro/acti/2013/rp-ca-2012.pdf

http://www.mobam.ro/D1.html

http://www.bvb.ro/FinancialInstruments/Details/FinancialInstrumentsDetails.aspx?s=MOBD