Derularea Operatiunilor de Import Export

Economie

Derularea Operatiunilor de Import Export

Byadmin ianuarie 1, 2024

Lucrare de licență

Derularea operatiunilor de import-export

Cuprins

Introducere

Motivația, importanța și metodologia cercetării

Capitolul I.

1.1 Cererea de oferta Operatiuni premergatoare incheierii tranzactiei externe

1.2

1.3

Capitolul II. Negocierea

2.1

2.2

2.3

Capitolul III.

3.1

3.2

3.3

Capitolul IV.Studiu de caz

Capitolul V. Concluzii generale aferente lucrării

Anexe

Bibliografie

DERULAREA OPERATIUNILOR DE IMPORT-EXPORT

INTRODUCERE

DERULAREA OPERAȚIUNILOR DE IMPORT-EXPORT

În etapa de industrializare,țările în cauză promovează o politică de intensificare a investițiilor,pe calea atragerii participării străine,a importurilor de studii tehnico-economice,procedee tehnice,tehnologii,echipamente,instalații etc.Importul de bunuri materiale și servicii îndeplinește un rol esențial în creșterea și diversificarea investițiilor,în scurtarea termenelor de punere a lor în funcțiune.

Atunci când importul se realizează pe credit cu dobânzi și termene de rambursare raționale,acesta ușurează eforturile financiare ale investitorului beneficiar și își aduce o contribuție substanțial la ridicarea potențialului economic,a nivelului de trai și a gradului de civilizație în statul căruia aparține beneficiarului.

ORGANIZAREA OPERAȚIUNILOR DE IMPORT-EXPORT

O vânzare este un contract între două părți,și anume,un comparator și un vânzător.Vânzătorul este de acord să își vândă bunurile sale către comparator la un anumit preț,și ambele părți trebuie să își respecte promisiunile respective în conformitate cu contractul.Vânzările la export sunt evidențiate prin faptul că este nevoie de două seturi de reguli,ce fac parte din țara de origine și din țara importatoare și de asemenea,reglementările internaționale ale comerțului internațional.

Exportul și importul ușor și eficient (și uneori profitabil) necesită anumite persoane care au cunoștințe de specialitate.Personalul implicat și organizarea acestuia variază de la o companie la alta și uneori același personal are atât rol de exportator cât și de importator.În companiile mici,o persoană poate îndeplini toate funcțiile relevante și în companiile mari,cu un număr mare de importuri și exporturi numărul de persoane poate fi mai mare.Pe măsură ce crește afacerea,specializările se pot dezvolta în cadrul departamentului și funcțiile exercitate de către orice persoană pot deveni mai înguste.În multe companii,unele funcții de export și import sunt realizate doar de câteva persoane,de exemplu,în companiile mici în cazul în care volumul de exporturi sau importuri nu necesită mult personal,una două persoane pot avea responsabilitatea pentru ambele proceduri și a documentației de import și de export.Pe măsură ce companiile cresc,crește și volumul importurilor și exporturilor și astfel personalul are funcții bine structurate fiind separate în mai multe departamente de export și de import.Importul este un obiectiv fundamental al politicii comerciale practicate de orice stat. Importul este de fapt scopul urmărit în procesul schimbului de bunuri și servicii.Astfel,prin import se realizează introducerea în circuitul economic național bunuri și servicii deficitare sau cu o competitivitate tehnică sau comercială superioară.

Pe calea importului se pot achiziționa numeroase mijloce de investiție rezultate din cele mai noi invenții.Inovațiile și invențiile sunt capabile să potentieze progresul tehnico-științific național,să contribuie la realizarea de produse competitive pe piața internă și externă și de asemenea să susțină creșterea productivității muncii.Pentru a se proteja producția natioonala în fața concurenței străine ,importul,ca scop al schimburilor comerciale cu alte state,trebuie controlat prin instrumente de politică comercială.Importul trebuie coordonat și controlat atunci când acesta tinde să aducă prejudicii intereselor naționale.O politică chibzuita de import în general,urmărește sprijinirea completării resurselor naționale în scopul diversificării ofertei interne de bunuri și servicii.

IMPORTUL-EXAMINARE PRELIMINARĂ

Înainte de a începe importul,și pentru fiecare import,importatorul/cumpărătorul trebuie să ia în considerare o serie de aspecte preliminare care va face diferență în importul eficient și fără probleme.Înainte de a importa sau ori de câte ori cumpărătorul are în vedere un nou import trebuie să revizuiască caracteristicile fiecărui element.Față de procedurile și documentele generale,unele produse sunt supuse unor restrcitii de import special,autorizații,licențe,standarde și procedure.Acestea include:alimente,medicamente,produse cosmetic,băuturi alcoolice, ceai, dispozitive medicale,anumite echipamente industriale și comerciale consumatoare de energie, aeronave, aparate de învățământ și științifice,uleiuri vegetale,operă de artă antichități, pește,melci,scoici,păsări migratoare,carne și produse din carne s.a.

În legătură cu volumul produselor,cantitățile mici de produse pot fi importate în conformitate cu ordinele de cumpărare și acceptare însă cantitățile mari de produse pot necesita mai multe acorduri de cumpărare internațional oficiale, metode mai formale ale procedurilor de transport,ambalaje sau mijloacele de plată.

OPERATIUNI PREMERGATOARE INCHEIERII UNEI TRANZACTII EXTERNE

Importatorul și exportatorul,înainte de încheierea contractului de vânzare internațională trebuie să realizeze anumite operațiuni precontractuale.Operațiunile precontractuale sunt complexe,iar complexitatea acestora depinde de obicetul tranzacției avute în vedere.Operațiunile precontractuale le putem prezenta astfel:atunci când exportatorul pregătește și lansează oferta,importatorul analizează oferta și reacționează.Apoi,importatorul, pregătește cererile de ofertă,le trimite exportatorului și acesta analizează și reacționează la cererile de ofertă.În urma acestor două intervenții,importatorul pregătește comenzile ferme sau condiționate,ca răspuns la ofertă sau în afara ofertei.Rezultatul acestui joc cerere-oferta se concretizează în acceptare,respingere,acceptare condiționată sau negocieri.

Oferta reprezintă “o propunere de încheiere a unui contract,adresată uneia sau mai multor personaje determinate,dacă este precisă,și denotă voința autorului ei de a se angaja în caz de acceptare”. Oferta,în multe situații,prin acceptarea acesteia se transformă în contract,iar dacă acceptarea este condiționată dă naștere negocierilor pentru a se încheia contractual dintre vânzător și cumpărător.În alte situații,în baza unor oferte circulare,cumpărătorii interesați lansează note de comandă în care sunt specificate elementele de calitate și cele tehnice în detaliu,termenele de livrare și alte condiții tehnice și comerciale care urmează să fie negociate.

Oferta este propunerea adresată uneia sau mai multor persoane pentru încheierea unui contract de vânzare-cumpărare,este acordul prin care o firmă își manifestă voința de a încheia contractul cu un obiect bine determinat ce se materializează sub formă de scrisoare comercială,telegram sau sub forma unei convorbiri directe sau telefonice cu partenerul potențial.

Cererea de ofertă nu produce efecte juridice însă are funcția de a declanșa dialogul precontractual.

Oferta este precisă atunci când sunt denumite mărfurile și implicit prețul și cantitatea sunt stabilite sau se oferă informații care permit determinarea acestora.De regulă,sunt simplificate relațiile dintre vânzător și cumpărător prin standardizarea condițiilor de contractare ale ofertei. Regula generală cu privire la formă ofertei este ca aceasta să fie făcută în scris,la fel ca și acceptarea ei.În cadul unui termen de opțiune oferta poate fi revocabilă sau irevocabilă.

Oferta trebuie să fie explicită și să conțină angajamentul ofertantului de a-și îndeplini obligația față de primitor,însă pentru a pentru a fi suficient definite trebuie să conțină următoarele elemente :

numele și adresa ofertantului și a primitorului;

informații cu privire la marfa oferită ;

prețul și condițiile de plată;

condițiile de expediție și transport,cu precizarea celui care se ocupă de obținerea licenței de export,de import și de întocmirea formalităților vamale;

condițiile de asigurare;

data și locul livrării;

transferul riscurilor și proprietății;

legea aplicabilă contractului și modalitățile de soluționare a litigiilor;

orice alte elemente pe care ofertantul le consideră utile.

Majoritatea ofertelor se bazează pe condițiile formulate unilateral de către ofertant,ce permite primitorului să le accepte parțial sau să se declare dispus să negocieze.Există anumite cazuri în care condițiile de contractare ale ofertei sunt standartizate acestea contribuie la armonizarea relațiilor dintre vânzător și cumpărător.Vânzătorul este obligat să transporte marfa la locul și termenul stabilit,iar cumpărătorul are dreptul să returneze marfa în cazul în care nu o agreează dar atunci când înțelegerea conține o astfel de clauză este recomandabil să fie specificat în mod expres cine suportă costurile de returnare.Oferta devine efectivă atunci când ajunge la primitor și chiar dacă oferta este irevocabilă ea poate fi revocată de către ofertant cu condiția ca revocarea să ajungă la primitor înainte sau în același timp cu oferta.Dacă ofertă este declarată revocabila,ea poate fi revocată oricând înainte de acceptare.În schimb,ofertele declarate a fi irevocabile și care ajung la primitor nu pot fir evocate înainte de expirarea valabilității lor,valabilitatea fiind menționată în conținutul ofertei.

ACCEPTAREA OFERTEI

Acceptarea ofertei este declarația făcută în scris de primitorul ofertei.În practica relațiilor comerciala există și confirmarea orală,însă,dacă nu este confirmată în scris poate da naștere unor complicații.Acceptarea ofertei de către primitor trebuie să fie totală și necondiționată deoarece o acceptare condiționată nu îl oblige pe ofertant să mai mențină caracterul irevocabil al ofertei iar această situație ar reprezenta o întrerupere a negocierilor sau un moment intermediar.Acceptarea poate fi luată în considerare atunci când ajunge la ofertant,trebuie să se încadreze în termenul de valabilitate indicat,în cazul în care nu se respectă acest termen,acceptarea nu mai poate fi luată în considerare.O acceptare întârziata este efectivă dacă se demonstrează faptul că transmiterea răspunsului s-a făcut foarte încet,iar în condiții normale răspunsul ar fi ajuns la timp.

De multe ori,oferta este însoțită sau chiar substituită de o factură pro-formă.Factura pro-formă ca și factură comercială este emisă de către exportator,este necesară în avans,înainte de expedierea mărfii.

Factură pro-formă este un document comercial recunoscut internațional și este necesară în avans pentru unul din următoarele scopuri,în funcție de reglementările din țara importatorului:

pentru negocierea unor scheme de finanțare cu banca,în vederea obținerii de fonduri în valută necesare plătii importului;

pentru obținerea licențelor de import de la organele abilitate;

pentru perfectarea unui credit documentar.

Cererea de oferă reprezintă propunerea făcută de către importator/cumpărător, exportatorului/vânzătorului cu privire la manifestarea de voința de a cumpăra o anumită marfă,în condiții determinate de calitate,preț,plată,termen de livrare etc.Cererile de ofertă pot fi de două feluri.Cerere de ofertă generală,este acea cerere cu scopul obținerii de informații în vederea cunoașterii dinamicii prețurilor și nivelului tehnic de calitate al concurenței.Cel de-al doilea tip,este cererea de ofertă fermă,ce reprezintă angajamente adresate firmelor individuale,care,prin confirmare necondiționată,duc la încheierea contractului.

Comanda,este ultimul pas în cadrul jocului cerere-ofertă dintre importator și exportator și reprezintă documentul commercial emis de către importator,prin care se angajează să cumal doilea tip,este cererea de ofertă fermă,ce reprezintă angajamente adresate firmelor individuale,care,prin confirmare necondiționată,duc la încheierea contractului.

Comanda,este ultimul pas în cadrul jocului cerere-ofertă dintre importator și exportator și reprezintă documentul commercial emis de către importator,prin care se angajează să cumpere în condiții determinate,un bun material.Comanda poate fi emisă în baza unei oferte de principiu sau din propria inițiative a cumpărătorului.Însă,în ambele cazuri trebuie precizate condițiile de calitate,cantitate,preț,termen de livrare și alte elemente esențiale în funcție de natură mărfii și a tranzacției.Comanda poate fi clasificată în comandă fermă sau comandă condiționată.Confirmarea fermă a comenzii de către vânzător echivalează cu încheierea contractului,iar confirmarea conditioanta duce la intrarea în negocieri sau chiar la retragerea comenzii.

Contraoferta este o respingere a ofertei reprezentată de răspunsul care tinde să fie acceptarea unei oferte,dar care conține completări și modificări.Intervine atunci când răspunsul pentru o ofertă nu constituie o acceptare necondiționată,ci conține propuneri noi cu privire la calitate,cantitate,preț,termen de livrare etc.

RETRAGEREA ACCEPTĂRII

Retragerea acceptării este posibilă dacă ajunge la ofertant în același timp sau înainte ca acceptarea să devină efectivă.Contractul poate fi considerat încheiat doar în momentul în care acceptarea necondiționată a ofertei a devenit efectivă,chiar dacă o parte sau amândouă au încetat de a avea capacitate legală de a încheia contractual atât în cazul persoanelor juridice cât și fizice,sau dacă o parte sau amândouă au decedat,în cazul persoanelor fizice.În cazul în care acceptarea se face în formă scrisă,legea aplicabilă contractului este cea care hotărăște dacă contractul se consideră încheiat.Acest lucru se efectuează în momentul în care acceptarea necondiționată a fost expediată ofertantului prin poștă sau când a fost primită de către ofertant.În cazul în care acceptarea este făcută oral,contractul se consideră încheiat imediat,adică în momentul transmiterii acordului de acceptare.

Există anumite situații când încheierea contractului comercial nu se poate face prin simplul joc cerere-ofertă și astfel din cauza obiectului complex al tranzacției necesită negocieri între specialist,în vederea aprofundării condițiilor tehnice specific,și un personal specializat în acest domeniu.În capitolul următor voi prezența organizarea unui process de negociere și obiectivele urmărite.

PREGĂTIREA ȘI DESFĂȘURAREA NEGOCIERILOR

La baza oricărei negocieri comerciale modern stă în mod obligatoriu:

organizarea sistemului informațional și de documentare;

funcționarea rețelei externe de reprezentare și comercializare;

existența unor legături și interdependențe ale sistemului informațional atât pe plan intern cât și pe plan extern;

funcționarea unui sistem de elaborare și editare de material tehnic documentare și de publicitate;

specializarea cadrelor de negociatori atât sub aspect moral cât și cultural și psiho-fiziologic.

În plan secundar,pentru conținutul pregătirii negocierilor comerciale regăsim:

identificarea partenerului extern;

stabilirea obiectului de negociat;

formarea echipei de negocieri;

elaborarea materialului specific.

Prima etapă a procesului de negociere este reprezentată de pregătirea negocierilor,ce implică formarea echipei de negociatori,analiza contextului în care se vor desfășura tratativele,stabilirea strategiei proprii,anticiparea obiectivelor partenerului și elaborarea unui plan în scris.

ECHIPA DE NEGOCIERI

În comerțul internațional,negocierea contractelor de vânzare-cumpărare se face de către echipele de negociatori.Echipele de negociatori pot fi constituite din membri permanenți și din specialist atrași pe sectoare și etape.Membrii împuterniciți să negocieze își asumă riscurile comerciale,iar membri incluși în echipă pentru informații și consultații tehnice au rolul de a acționa ca sfătuitori și de a aplica deciziile comerciale adoptate.Orice societate comercială specializată în operațiuni de afaceri internaționale este necesar să aibă permanent în vedere formarea individului negociator.Se impune un proces de formare a negociatorului,societatea comercială trebuie să pornească de la premisa că pregătirea academică a economistului,contabilului sau juristului nu este echivalentă cu pregătirea de negociator.Constituire echipei de negocieri se face de către central coordonator al organizației ce comerț exterior.După constituire,echipei i se fixează atribuțiile din momentul constituirii echipei până la momentul prezentării raportului de finalizare a acțiunii încredințate.

DOCUMENTELE NECESARE IN PROCESUL DE NEGOCIERE

Documentele necesare in procesul de negociere sunt:

mandatul de negociere;

proiectul de contract;

cererea de ofertă sau oferta;

materialul documentar;

planul de negociere;

agenda de lucru.

MANDATUL DE NEGOCIERE

Orice echipă de negociere își desfășoară activitatea în procesul discuțiilor cu echipa oponentă,numai pe baza unui mandat.Un mandat cu sarcini supradimensionate poate duce la descurajare iar un mandate cu sarcini subdimensionate poate duce la comoditate.Conținutul mandatului se referă la: obiectul negocierii ,limitele maxime sau minime ale nivelului de preț, condițiile de plată, termenul de livrare ,perioada de finalizare, legăturile de comunicație,definirea responsabilităților , penalizările, mijloacele de transport etc.

PROIECTUL DE CONTRACT

Echipa va elabora proiectul de contract de vânzare-cumpărare ,ca instrument ajutător pentru sintetizarea rezultatelor finale și elaborarea proiectului comun de contract.Acesta se va redacta într-o limbă accesibilă partenerului și va conține toate clauzele necesare cu privire la reglementarea raporturilor de vânzare-cumprare. În cazul negocierii obiectivelor complexe,proiectul de contract va fi însoțit de anexe ce vor conține specificații dezvoltate,liste de prețuri,grafice,proiecte de srisori de garanții bancare etc.

CEREREA DE OFERTĂ SAU OFERTA

Oferta se va elabora pe baza mandatului de negociere și pe baza materialelor documentare. Aceasta poate fi transmisă echipei oponente în cazurile în care au fost identificate firmele interesate să poarte negocieri și a fost stabilia data și locul pentru un obiect convenit.La fel se procedează și în cazul cererii de ofertă sau comenzii însă de cele mai multe ori atât oferta,cererea de ofertă cât și comanda se vor constitui ca documente de orientare care să marcheze începerea negocierilor.Acest tip de ofertă se elaborează în limba de uz internațional pe piața unde se lansează.

MATERIALUL DOCUMENTAR DIN CADRUL PROCESULUI DE NEGOCIERE

Volumul și structura materialului documentar depind de natura obiectului de negociat.Dosarele de negociere sunt formate din trei categorii:dosare de fixe tehnice ;dosare de fișe comerciale; dosare de analize,calculi și materiale documentare suplimentare.
Inițial dosarele sunt selecționate,prelucrate,sistematizate apoi împărțite în cele trei categorii:

Dosarele de fișe tehnice-Acestea conțin specificația tehnică a produsului,iar în cazul produselor standartizate pe plan internațional este suficientă semnificația tehnică din prospect.Însă,în foarte multe cazuri,prospectele nu cuprind tot ce este necesar și astfel se impune elaborarea unor fișe tehnice în care să fie descrise amănunțit informații precum parametric tehnici și de calitate,toleranțele și garanțiile tehnice.Fișele tehnice sunt redactate în câteva limbi de uz internațional,însă în cazul exportului,la cerere,se va redacta și în limba preferata de beneficiar.

Dosarele de fișe comerciale-Fișa comercială trebuie să corespundă fișei tehnice,iar aceasta conține elemente comerciale negociabile,confidențiale cu privire la nivelul prețului,posibilitățile concurenței,posibilitățile de vânzare sau cumpărare.Fișa comercială se redactează în limba națională,și trebuie să conțină și nivelul limită al prețului care poate fi acceptat.Tot în fișa comercială vor fi precizate clauzele esențiale din contract precum ambalajul,marcarea, penalități,protejarea împotriva riscurilor rezultând din fluctuațiile conjuncturale comerciale și valutare,soluționarea litigiilor etc.

Dosarele cu probleme financiar-bancare,transporturi și asigurări-Acest dosar conține data referitoare la transport,asigurare,calcule de preț în funcție de modalitățile de plată,modalități de vămuire,reglementări vamale,protejarea creditului.

Dosarele de materiale documentare suplimentare-Orice echipă de negociere trebuie să aibă o imagine a dinamicii conjuncturii economice internaționale.De aceea se impune culegerea de date,prelucrarea și sistematizarea lor în fișe de documentare cu privire la :bonitatea partenerului,potențialul concurenței,structura cererii și ofertei,particularități legislative ale pieței în cauza,politica comercială promovată de țara partenerului și nivelul ei de dezvoltare economică,sursele internaționale de finanțare,băncile garante de reputație mondială ec.

PLANUL DE NEGOCIERE

În conținutul planului întâlnim acticitati refritore la negocierea:condițiilor comerciale, condițiile tehnice și de calitate,condițiile de plată,condițiile de expediere,transport și asigurare,probleme de sinteză,probleme juridice.În acest scos se vor forma grupe pentru analiză și dezbaterea a tuturor aspectelor în detaliu.Fiecare grupă își va alege un coordonator,ce va fixa responsabilitățile pentru fiecare membru în parte,intervențiile apoi având loc sub îndrumarea și supravegherea acestuia.

AGENDA DE LUCRU

Agenda de lucru contribuie la întocmirea unei ordini de zi raționale și detaliază toate elementele planului de negociere,ce permite desfășurarea normală a activităților.Agenda de lucru trebuie să conducă la următoarele activități :

ordonarea activităților pentru sesiunea de negocieri;

selectarea priorităților;

informarea negociatorilor despre problemele ce urmează a fi discutatel;

cunoașterea succesiunii activităților,fapt ce contribuie la creșterea încrederii dintre parteneri.

ELABORAREA MODELULUI DE NEGOCIERE SI SIMULAREA NEGOCIERILOR

Echipa fiind în posesia materialului documentar și având fixate legăturile de comunicație,aceasta poate elabora propriul model sau plan de negociere.Prin planul de negociere echipa își fixează diferite variante de strategii și tactici comerciale,bine regizate și însușite de membri sau.Elaborarea unui astfel de plan este deosebit de necesară în cazul negocierilor complexe însă și în cazul negocierilor mai simple,un astfel de plan de negociere este impus de strategia ce trebuie adoptată.Definitivarea modelului de negociere se face în procesul simulării negocierilor.Această simulare constă în efectuare unui dialog între șeful echipei și menbrii acesteia de pe poziții cât mai diferite.În procesul simulării negocierilor se va recurge la o multitudine de întrebări și răspunsuri dintre cele mai diverdificate pentru a analiza contrastele imaginate presupuse,în mod logic,care pot rezulta din confruntarea normativă și psihologică a personalităților care negociază.Ultima etapă este reprezentată de finalizarea negocierilor ce urmărește luare unor decizii care să conducă la încheierea afacerii,respective la semnarea contractului comercial.

.

CONTRACTAREA INTERNAȚIONALĂ

Contractul extern de vânzare-cumpărare denumit și contractul de vânzare internatioanala reprezintă cea mai importantă înțelegere juridică utilizată în comerțul internațional.Reprezintă un acord de voință bilateral prin care una dintre părți denumită vânzător,dintr-o anumită țară,se angajează să livreze celeilalte părți dintr-o altă țara,denumită comparator,un bun material al său determinat cantitativ și calitativ,într-un anumit loc și la o anumită dată,în condiții convenite,contra unui preț. Contractul extern reprezintă finalizarea normală a tratativelor purtate cu partenerul potențial,acesta reprezintă baza juridică a operațiunii,prin care se realizează acordul de voință al părților și prin care se declanșează,o data cu semnarea,procesul de derulare a tranzacției

IMPORTANȚA CONTRACTULUI EXTERN DE VÂNZARE

Importanța contractului de vânzare internațională constă în faptul că definește derularea tranzatiei internațional,care,la rândul ei generează o serie de contracte auxiliare,precum aranjamentul de garantare a creditului extern,contractual de transport al mărfurilor,aranjamentul bancar pentru transferul și plata documentelor,contractual de asigurare a mărfurilor,aranjamentul bancar pentru asigurarea mijloacelor de plată necesare efectuării operațiunilor comerciale internațional.Cea mai bună modalitate de control al derulării tranzacției și de protecție a intereselor comerciale,în contextual existenței unor sisteme legislative și a unor preocupări guvernamentale diferite,în funcție de dorința de atragere a tehnologiei sau capitalului,de problemele pe care le ridică balanța de plăți sau de stabilitatea regimului politic,este aceea de a specifica foarte clar în contract responsabilitățile fiecărei părți și de a analiză fiecare prevedere contractuală.

PĂRȚILE CONTRACTANTE

Contractul de vânzare internațională poate fi negociat și semnat de persoane care dispun de capacitate juridical potrivit legislației lor naționale,însă punctul de legătură privind capacitatea persoanelor intrate în tranzacții de afaceri comerciale externe îl constituie domiciliul lor.Sunt considerate subiecte ale vânzării internațional părțile care își au domiciliul,sediul sau reședința,în mod obișnuit pe teritoriul unor state diferite.În cazul elaborării contractului,în preambul se vor indica numele și adresa vânzătorului și cumpărătorului și orice alte elemente de identificare ale acestora.Vânzătorul produce,vinde sau intermediază vânzarea,iar cumpărătorul achiziționează sau intermediază achiziționarea de bunuri finite sau servicii,în vederea procuderii,asamblării sau revânzării lor.Situația financiară a exportatorului sau a importatorului,domeniul în care își desfășoară activitatea,precum și bunurile care fac obiectul tranzacției influențează modul în care aceștia își administrează afacerea și modalitatea de plată solicitată/efectuată.

OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului este determinat de marfa care se transferă din proprietatea vânzătorului în proprietatea cumpărătorului,după ce cumpărătorul plătește prețul stabilit.Pentru că o marfă să poate face obiectul contractului extern de vânzare-cumpărare ea trebuie să existe în mometul încheierii contractului sau să poată exista în viitor.Marfa trebuie să fie determinată sau determinabilă cantitativ,tehnic și calitativ.

Cantitatea trebuie să fie exprimată în unități de măsură specifice naturii mărfii iar în legătură cu determinarea cantității este necesar ca în contract să se precizeze locul unde se face detrminarea,modul în care se face determinarea și documentele care atestă cantitatea.Cantitatea este atestată de documentul de transport care însoțește marfa,în funcție de felul transportului:scrisoare de trăsură,conosament,chitanță poștală sau certificatul de deposit când marfa a fost depozitată pe contul cumpărătorului.De asemenea,este necesar ca în contract să fie stipulate și toleranțele de cantitate în plus și în minus. Referitor la nivelul tehnic și de calitate,important este ca fabricantul,în măsura posibilului,să producă mărfurile pe baza standardelor internaționale.Trimiterea în contract la standardul internațional definește nivelul tehnic și de calitate.Pentru unele produse este necesar să se stipuleze în contract necesitatea efectuării unor analize de laborator,demonstrații tehnice,metode de măsurare și încercare.De asemenea,este necesar să se menționeze documentele atestatoare și organele neutru de la care să emane certificatul de calitate,certificatul de origine,certificatul fito-sanitar etc.

AMBALAJUL ȘI MARCAREA

În contract se va stipula obligația exportatorului de a asigura un ambalaj corespunzător care trebuie să protejeze marfa pe parcursul transportului.Mărfurile care prin natural or se livrează fără ambalaj trebuie să fie transportate în mijloace adecvate care să nu le afecteze calitatea și cantitatea.Protejarea acestora se va face prin spălarea și dezinfectarea vagoanelor, autovehiculelor,avioanelor,navele maritime și fluviale.O atenție corespunzătoare se va acorda prevederii contractual cu privire la obligația vânzătorului de a asigura un ambalaj interior,pentru tipul de peroduse care se pretează la aceasta,folosit în procesul de desfacere prin rețeaua de distribuire.În contract se va stipula obligația vânzătorului de a transporta marfa în containere,un mijloc modern de protejare,de ușurare a manipulării și de ieftinire a costurilor de transport.

Vânzătorul are obligația să marcheze ambalajul pentru a ușura procesul de manipulare și pentru publicitatea comercială.Se va indica adresa de destinație , felul mărfii și diferite mențiuni specifice cum ar fi cele care atenționează asupra fragilității mărfii sau asupra necesității manipulării cu mare atenție.Ambalajele trebuie să fie însoțite de foi de ambalaj introduce în conținutul lor,de unde trebuie să rezulte denumirea și felul produselor dar,în unele cazuri specifice,ambalajul trebuie marcat sub o formă prescurtată pentru a se preciza particularitățile privind calitatea ambalajului sau chiar și proveniența lui:

F.P.(fit packing)-ambalajul are un strat protector;

R.C.(rezistance controlled)-rezistența ambalajului se controlează dupa norme internaționale;

M.P.(machine packing)-ambalaj confecționat cu mașini speciale;

S.W.P(seaworthy packing)-ambalaj pentru transportul mărfurilor pe mare;

C.P.(continental packing)-ambalaj pentru transportul pe continent,de calitate inferioară celui pentru transportul maritim,a cărui calitate trebuie să protejeze marfa de umiditate si coroziune;

S.P.P.(special packing paid)-ambalaj special ce se confectionează la cererea importatorului;

S.C.P.(strict confidential packing)-ambalaj strict confidențial marcat cu date cifrate in scopul de a nu divulga exportatorul.

Marcajele pot fi grupate în marcaje originare ce înseamnă că marfa rămâne în ambalajul producătorului;marcaj neutru ce reprezintă faptul că pe marcaj nu se va înscrie nici un semn care să ateste țara de origine a mărfii iar cea de-a treia categorie este marcajul special ce se folosește pentru o manipulare atentă.

În contract trebuie să se regăsească toate elementele referitoare la marcajul ambalajului:limba utilizată,numărul contractului,numărul coletului,numele și adresa atât a exportatorului cât și a importatorului,locul de destinație,greutatea brută și netă însă important este ca în contract să fie stipulat și prețul ambalajului deoarece poate fi separate sau corelat în prețul mărfii iar pentru aceasta,în practică se utilizează următoarele alternative:

neto-prețul ambalajului intră in prețul unitar al mărfii;

neto plus ambalajul-prețul ambalajului se calculează separat de prețul mărfii;

bruto/neto-ambalajul este facturat separat dar la prețul unitar al mărfii.

TERMENUL DE LIVRARE

În contract se prevede termenul la care vânzătorul se obligă să expedieze marfa pe adresa indicate de comparator și în conformitate cu instrucțiunile acestuia.Termenul de livrare poate să fie stabilit la o dată calendaristică fixă sau să fie stabilit în funcție de îndeplinirea anumitor condiții cum ar fi terminarea și reușita probelor de analiză sau obținerea licenței de import sau export adică un termen de livrare determinabil.potrivit uzanțelor,dacă nu se specifică un termen de livrare în mod clar în contract,atunci el va fi determinat de prevederile legii care guvernează contractual.Termenul de livrare poate indica fie data expedierii mărfurilor de către vânzător, situație în care cumpărătorul ar trebui să dețină un anumit grad de control asupra modului de transport,fie data primirii acestora de către comparator,situație în care vânzătorul ar trebui să dețină un anumit control asupra modului de transport.Dimensionarea neconformă cu realitatea a termenului de livrare,în sesnsul scurtării lui,poate projoca prejudicii ambelor părți.Exportatorul va suporta penalizări și daune material,iar importatorul,consecințele economice ale neobținerii la timp a mărfii comandate.

PRETUL MARFII

Pretul marfii si moneda in care se face plata reprezinta unele dintre elemenetele de baza ale contractului extern de vanzare.In tranzactiile internationale partile implicate de obicei tind spre utilizarea valutelor forte,cum ar fi EUR,USD dar este posibila si utilizarea unor valute oarecare,mai putin stabile insa fiind necesara adoptarea unor masuri de protectie impotriva fluctualtiilor cursului de schimb.

CONDITIILE DE LIVRARE

In comertul international,sistemele de livrare sunt bazate pe regulile publicate in diferite etape,de Camera Internationala de Comert de la Paris(1936,1953,1967,1980,1990,2000,2010). Acestea au fost create pentru a se interpreta uniform obligatiile vanzatorului cat si ale cumparatorului pentru derularea contractului de vanzare internationala.Astfel conditiile de livrare se refera la:

livrarea marfurilor

repartitia cheltuielilor

transferul riscurilor

formalitatile documentare

Scopul regulilor INCOTERMS-“IN-ternational CO-mmercial TERMS”,este acela de a pune la dispozitia vanzatorului si cumparatorului un set de reguli internationale pentru interpretarea celor mai frecvent folosite conditii comerciale in comertul exterior.

Documentul in care sunt inscrise aceste reguli,INCOTERMS,are o dubla functie:

de identificare a obligatiilor partilor contractante-aceasta regula are ca scop identificarea obligatiilor atat vanzatorului cat si cumparatorului,ducand la economisirea timpului,a corespondentei si conversatiilor telefonice cu privire la stabilirea obligatiilor partilor contractante;

de aplicare automata a obligatiilor-prin aceasta regula,se doreste determinarea automata a aplicarii obligatiilor standard ale vanzatorului si cumparatorului.

Este important de retinut faptul ca regulile INCOTERMS se refera doar la cele 4 criterii mentionate mai sus,precum livrarea marfii,repartitia cheltuielilor,transferul riscurilor si formalitatile documentare iar acestea nu pot inlocui clauzele contractului prin care sunt reglementate obligatiile referitoare la pret,termen de livrare,cantitate,calitate.penalitati etc.Asadar,ultima editie INCOTEMS a aparut in anul 2010 si contine 11 termeni.Termenii pot fi grupati in doua categorii si mai exact prima categorie cuprinde 7 termeni ce se aplica pentru toate tipurile de transport si acestia sunt:EXW,FCA,CPT,CIP, DAT,DAP,DDP iar cea de-a doua categorie cuprinde 4 termeni si acestia se refera doat la transportul maritim si fluvial iar conditiile sunt:FAS,FOB,CFR,CIF.In continuare voi prezenta pe scurt fiecare conditie:

EXW-este cea mai comoda conditie de livrare pentru vanzator deoarece acesta nu este obligat decat sa puna marfa ambalata la dispozitia cumparatorului in locul de livrare stabilit.Cumparatorul este obligat sa incarce marfa sis a o transporte la destinatie pe cheltuiala si riscul sau,si de asemenea sa indeplineasca toate formalitatile din momentul in care marfa a fost incarcata;

FCA-aceatsa este o conditie de livrare comoda pentu transportator ,marfa fiind predata de catre exportator primului caraus,numit de comparator,la locul convenit, obligatia lui de livrare fiind indeplinita din momentul predarii

FAS-este o conditie de livrare care se poate utilize numai in cazul transporturilor maritime sau fluviale,iar prin aceasta cumparatorul este obligat sa aduca marfa in port si sa o plaseze pe chei de-a lungul navei sau in baraje de-a lungul acesteia.Din acel moment,marfa,formalitatile,cheltuielile si riscurile sunt transferate catre comparator.Asadar,acesta este obligat sa indeplineasca formalitatile vamale la export.

FOB-este o conditie de livrare foarte mult utilizata in transporturile maritime si fluvial,iar prin aceasta vanzatorul este obligat sa aduca marfa pe bordul navei la data si portul convenit.Transferul marfii,formalitatilor,cheltuililor si riscurilor se face din momentul in care marfa a trecut de balustrade vasului.Vamuirea marfii la export se va face de catre vanzator;

CFR-Prin aceasta conditie de livare,vanzatorul se oblige sa angajeze nava,sa o incarce si sa o aduca in portul de destinatie convenit.Marfa calatoreste neasigurata pe riscul cumparatorului din momentu in care a trecut de balustrade navei,iar orice cheltuiala care apare dup ace marfa a fost livrata va fi efectuata pe contul cumparatorului. Vanzatorul isi va allege ruta si portul de expeditie pe care va circula marfa,interesul acestuia fiind sa protejeze cat mai bine marfa.

CIF-aceasta conditie este utilizata numai la transportul maritim si fluvial si presupune ca vanzatorul si-a indeplinit obligatia de livrare a marfii in momentul in care marfa ambalata si pregatita pentru export a fost incarcata pe nava.Vanzatorul este obligat sa obtina o asigurare cu minimum de acoperire a riscurilor,vamuirea marfurilor va fi efectuata de catre vanzator iar marfa,cheltuielile,formalitatile si riscurile se transfera cumparatorului din momentul in care marfa a trecut de balustrade navei.

CPT-este o conditie ce poate fi utilizata pentru toate tipurile de transport,iar prin aceasta vanzatorul se obliga sa plateasca transportul pana la destinatie.Vanzatorul este obligat sa efectueze formalitatile de vamuire la export,iar marfa,cheltuielile, formalitatile si riscul se transfera cumparatorului din momentul in care a fost predate transportatorului

CIP-aceasta conditie poate fi folosita pentru orice tip de transport,iar vanzatorul se oblige sa plateasca transportul pana la destinatie dar este obligat si sa asigure marfa in numele cumparatorului contra riscurilor minime de avariere si de pierdere.

DAT-aceasta conditie presupune faptul ca vanzatorul si-a indeplinit obligatia de livrare atunci cand marfa ambalata si vamuita la exportata,descarcata de pe mijlocul de transport si nevamuita la import a fost pusa la dispozitia cumparatorului in locul de destinatie convenit.

DAP-daca este utilizata aceasta conditie,inseamna ca vanzatorul si-a indeplinit obligatia de livrare atunci cand marfa ambalata si vamuita la export dar nedescarcata de pe mijlocul de transport si nevamuita la import a fost pusa la dispozitia cumparatorului in locul de destinatie convenit de cele doua parti.

DDP-prin aceasta conditie,vanzatorul si-a indeplinit obligatia de livrare in momentul in care marfa a fost pusa la dispozitia cumparatorului,in locul convenit,vamuita la import dat nedescarcata de pe mijlocul de transport cu care aceasta a sosit.Daca conditia EXW inseamna minimum de obligatii pentri vanzator,aceasta conditie reprezinta maximum de obligatii pentru acesta.

GARANTII CU PRIVIRE LA CALITATEA MARFII

CONTROLUL SI RECEPTIA MARFII

RESPINGEREA MARFII

INTOCMIREA SI TRANSMITEREA DOCUMENTELOR

MODUL DE EFECTUARE A TRANSPORTULUI

CONDITIILE DE PLATA

RECLAMATII

PENALITATI

INSTRUCTIUNI PRIVIND EXPEDIEREA MARFII

FORTA MAJORA

SOLUTIONAREA LITIGIILOR

DISPOZITII FINALE

NEGOCIEREA

DOCUMENTELE COMERCIALE

PREZENTAREA SUCCINTA A DOCUMENTELOR

Documentele unei tranzactii internationale de vanzare-cumparare trebuie specificate in contractual extern si acestea fac referire la originea marfii,calitatea marfii, asigurare, transport, plata etc.Documentele trebuiesc intocmite de vanzator ce isi asuma si obligatia de a le transmite cumparatorului pe caile stipulate in contract.De cele mai multe ori,in cele mai frecvente cazuri sunt utilizate urmatoarele documente:

FACTURA- reprezinta documentul ce indica suma de bani pe care importatorul(cumparatorul) o datoreaza exportatorului(vanzatorului) in urma marfurilor solicitate sau serviciilor prestate.De cele mai multe ori este solicitata factura consulara,aceasta reprezentand o facture autentificata de consulatul tarii importatoare,demonstrand ca valoarea din facture reprezinta valoarea totala a marfii.

CONOSAMENTUL-acest document este emis de compania de transport martitim, drept document de primire a marfii.In acest document regasim si termenii si conditiile contractului extern in baza caruia marfa urmeaza sa fie transportata.

SCRISOAREA DE TRANSPORT-acest tip de document atesta incarcarea marfurilor in mijlocul de transport cuvenit si confirma existenta unui contract de export intre vanzator si caraus sau agentul expeditor.

RECIPISA DE DEPOZITARE-aceasta este o chitanta emisa de depozitar ce atesta primirea marfii in depozit.

POLITA DE ASIGURARE-prin acest document se arata ca vanzatorul a contractat asigurarea necesara.

CERTIFICATUL DE ORIGINE-arata certificarea unor autoritati competente cu privire la originiea marfurilor vandute.

CERTIFICATUL DE CALITATE-este documentul ce probeaza calitatea si continutul marfurilor vandute.

LISTA DE INCARCARE-acest document se mai numeste si “The paking list” si indica greutatea,continutul si alte informatii cu privire la ambalarea marfii incarcate.

Mai sunt utilizate si alte documente in functie de complexitatea obligatiilor contractuale sau in functie de tipul marfurilor.Conosamentul si recipisa de depozitare sunt documente translative de proprietate,iar celelalte enuntate mai sus sunt documente de evident si receptie. Daca in cazul unei operatiuni vor exista si alte documente inafara de cele mentionate mai sus acestea trebuiesc nominalizate in contractul international,precum si termenii si conditiile care urmeaza sa fie realizate.Vanzatorul si cumparatorul au obligatia de a verifica documentele stipulate in contract,deoarece daca un document este completat eronat,acest lucru va duce la intarzierea transportului si la incasarea pretului marfii.

STUDIU DE CAZ

PREZENTAREA FIRMEI

Societatea Comercială MLF ART INVEST SRL cu sediul în Stefanestii de Jos, nr.5, bloc B2, ap.301, „Complex Cosmopolis”, având numărul de înregistrare la Registrul Comerțului J23/1867/2011, codul de înregistrare fiscală RO 27245142, cu cont deschis la Romanian International Bank.

Capitalul social al societății la înființare a fost în sumă de 641.900 lei,capital integral privat deținut de un asociat unic având calitatea de administrator.

SC MLF ART INVEST SRL este persoană juridică română, având formă juridică de societate cu răspundere limitată, formă ce se va înscrie prin aceste cuvinte sau prin prescurtarea "SRL" în toate documentele emise de societate, indiferent de caracterul și conținutul lor alături de denumire, sediul social, cod unic de înregistrare la "Registrul Comerțului". Decretul lege nr.64/1990 privind organizarea și desfășurarea activității societății cu răspundere limitat este una din cele mai simple forme de manifestare a inițiativei particulare. Profilul de bază al societății constă în comercializarea cu ridicata al aparatelor electrice de uz gospodăresc, al aparatelor de radio și televizoarelor, cod CAEN 4624, bazându-se în proporție de 100% pe importul acestor mărfuri și comercializarea lor în România.Resursele umane sunt un alt segment important al societății prin previzionarea necesarului de personal cantitativ și calitativ în structură socio-profesională.Într-o perioadă relativ scurtă, firma a reușit să-și constituie o echipă omogenă , formată la nivelul anului 2014, din 25 de persoane , cu o structură tehnico-funcțională adaptată nevoilor de import a mărfurilor și de comercializarea acestora.Personalul firmei este calificat, cu o bună pregătire profesională, cu experiență în domeniu, marea majoritate a angajaților având o vechime de peste 6 ani.Durată de funcționare a societății este nelimitată începând cu 01.10.2011 când a fost înregistrată la "Registrul Comerțului".

Obiectul de activitate al societății SC MLF ART INVEST SRL, este comerț cu ridicata . Firma cumpără aparate electrice de uz gospadarec ,aparate radio și televizoare,aparatură de măsură și control de la furnizori străini, pe care le vinde clienților din România. În conceptul de distribuție a mărfurilor, comerțul cu ridicata include toate activitățile implicate în vânzarea de bunuri sau servicii către cei care le cumprara pentru a le revinde sau pentru a le folosi în scopuri comerciale. Comerțul cu ridicata are menirea de a oferi servicii și siguranță partenerilor de afaceri, antrenați în circulația mărfurilor și de a asigura sistemul de facilități pentru realizarea unui înalt grad de profitabilitate pentru toți agenții presupuși de un circuit comercial care să cuprindă producătorul, comerciantul cu ridicata, comerciantul cu amănuntul și utilizatorul sau consumatorul final.

OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII

SC MLF ART INVEST SRL are ca principală activitate,furnizarea unei game largi de echipamente electrice, electronice, medicale,împachetare-ambalare, cosmetice, farmaceutic, plastic, textil, siguranță și cercetare. Serviciile societății MLF ART INVEST includ de asemenea consultanță de specialitate, instalare și punere în funcțiune, întreținere periodică și reparații.

Desfacerea produselor către populație se face prin raionul deschis în Complexul Cosmopolis , întru-un spațiu proprietate privată.

SC MLF ART INVEST SRL funcționează după un sistem foarte simplu, prețurile pe care le practică fiind prețuri de lista a furnizorilor din străinătate și practicând discounturi diferite la prețurile de lista, în funcție de cantitatea achiziționată de către fiecare potențial client.

PIAȚA FIRMEI

Piața reprezintă terenul valorificării activității unui cerc larg și eterogen de societăți; fiecare în parte urmărește ocuparea unei anumite poziții în ansamblul pieței, care să-i asigure realizarea eficientă a produselor oferite spre vânzare.

O definiție mai completă a pieței o reprezintă drept sferă economică în care producția (de bunuri materiale și servicii) apare sub forma de cerere de mărfuri; piața reprezintă sfera manifestării și confruntării ofertei și cererii , a realizării lor prin intermediul actelor de vânzare-cumpărare.

Acest lucru se întâmplă și la MLF ART INVEST SRL, clienții interesați solicită cerere de preț pentru produsele comercializate de această firmă, iar firmă trimite o ofertă de preț înapoi.

CONTRACTUL DE VANZARE-CUMPARARE

Contractul este incheiat intre subsemnatii OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD,cu sediul in Strada Dan Xi Yiwu Nr.4,Qu 401 China cu numarul de inregistrare 1694502 la data de 29.12.2011, denumita in continuare “Vanzator” pe de o parte si SC MLF ART INVEST SRL,cu sediul in Str.Soarelui, nr.5, bl.B2, et.3, ap.301,COMPLEX COSMOPOLI,FAZA1,Stefanestii de Jos,Ilfov,inregistrata in Registrul Comertului cu numarul J23/1867/2011 ,denumita in continuare “Cumparator”,pe de alta parte,prin care s-au convenit urmatoarele:

In conformitate cu conditiile si clauzele specificate in continuare,Vanzatorul a vandut si este de acord sa livreze Cumparatorului si Cumparatorul a cumparat si este de acord sa preia urmatoarele marfuri:

Art.1 Obiectul contractului

Produse electronice:

Bec energoeconomic,lampi electrice portabile,incarcatoare de acumulatoare, incarcatoare de acumulatoare,stick memorie , card memorie, cooler pentru laptop,casti audio,casti audio,telecomanda tv,cititor de card,set camera+suport+alimentator, camera de supraveghere pentru auto,camera de supraveghere falsa,set suport pentru expus baterii,proiector,transformator electric de maxim 1 Kva,aparat de iluminat din metal,banda cu leduri din plastic pentru iluminat,felinar solar cu acumulator si panou solar din plastic, felinar solar cu acumulator si panou solar din plastic ,aparat de iluminat din plastic,drosere,pile cilindrice, ,leduri pentru lanterne , tastatura pentru calculator ,mini-radio cu acumulatori,boxe audio,rola cablu pentru camera de supraveghere,aparat dvr pentru camera de supraveghere,elemente de contact pentru fire si cabluri,mufe,pistol electric de lipt cu silicon, ,bare de silicon cablu cu conectori,mouse pentru calculator.

Art.2 Cantitatea

Art.3 Calitatea

Calitatea produselor trebuie sa fie conform Certificatului de Calitate emis de firma producatoare,iar acest Certificat de Calitate trebuie sa fie expediat Cumparatorului in trei exemplare:un exemplar trebuie anexat la documentele de plata,cel de-al doilea trebuie anexat documentelor ce insotesc transportul iar cel de-al treilea exemplar trebuie transmis Cumparatorului in momentul in care marfurile sunt expediate.Produsele pot fi verificate daca Cumparatorul solicita acest lucru,putand verifica impreuna cu reprezentantii acestuia in uzinele producatorului,in functie de etapele procesului de fabricatie a marfurilor.

Art.4 Pretul

Pretul marfii reprezinta unul dintre elementele de baza ale contractului de vanzare-cumparare,acesta se va exprima in valuta pusa de acord intre parti,mai exact cele doua parti ale contractului, OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD si respectiv SC MLF ART INVEST SRL acestea punandu-se de acord ca pretul sa fie exprimat in USD fiind necesar sa se scrie pretul pentru fiecare produs dar si pe total.In contract sunt scrise mai multe preturi deoarece toate tipurile de produse sunt diferite si de asemenea este necesar sa se regaseasca anexa cu toate preturile(Anexa 1).Moneda in care se va efectua plata,infuenteaza profitabilitatea tranzactiei atat pentru cumparator,cat si pentru vanzator.In cazul in care valoarea monedei se va aprecia,intre data semnarii contractului si data efectuarii platii acest lucru va fi in favoarea vanzatorului iar deprecierea acesteia evident va conduce la inversarea situatiei.Trebuie mentionat daca pretul include si consturile de transport,expediere,taxe vamale,asigurare etc.Importatorul va cumpara marfuri din categoria produselor electronice si astfel pentru fiecare tip de produs regasim pretul stabilit in USD,pret fara adaugarea transportului,taxelor vamale si TVA-ului:

In Anexa 2 regasim pretul total incluzand si transportul,taxele vamale si TVA.

Art.5 Ambalajul

In contractul de vanzare-cumparare,trebuie sa fie prevazuta obligatia exportatorului de a asigura ambalajul corespunzator marfurilor,ce trebuie sa le protejeze pe tot parcursul transportului.Fiind vorba de produse electronice,acestea sunt fragile si trebuie sa fie atent ambalate si este obligatia vanzatorului de a asigura si un ambalaj interior,pentru tipul de produse fragile.In contract de asemenea se va stipula obligatia vanzatorului de a transporta marfa in containere iar pentru societatea SC MLF ART INVEST SRL,produsele vor fi preluate de compania MAERSK LINE ce este o companie de transport maritim de containere. Containerizarea reprezinta procedeul prin care marfurile sunt introduse intr-un container si sunt transportate de la producator la consumator,realizandu-se transportul operativ din poarta in poarta. De asemenea, vanzatorul este obligat sa marcheze ambalajul produselor pentru a usura procesul de manipulare si pentru publicitate.

Art.6 Conditia de livrare

Diferenta dintre tranzactiile interne si tranzactiile internationale este livrarea efectiva a marfurilor,astfel ca in tranzactiile internationale marfa petrece un timp destul de indelungat din depozitul exportatorului in depozitul importatorului,timp in care marfa este influentata de o multitudine de operatiuni cum ar fi:pregatirea marfii pentru export,transportul acesteia,vamuirea la export,depozitarea in vederea efectuarii formalitatilor vamale la import,transmiterea la destinatia finala,inventarierea in depozitul importatorului etc.In aceasta etapa,intampinam problema legata de asumarea costurilor de finantare a operatiunilor amintite de catre participanti.Producatorul nu doreste sa suporte costurile de finantare a livrarii deoarece a facut deja o investitie in producerea marfurilor,iar cumparatorul nu ar fi de acord cu finantarea marfurilor intrucat marfa nici nu se afla in depozitul acestuia.Asadar,fiecare participant ar dori ca celalalt sa isi asume costurile de finantare si riscurile operatiunilor de livrare,insa ei trebuie sa faca un compromis pentru a se poate derula tranzactia.Pentru a facilita tranzactiile internationale si pentru a crea un cadru uniform cu privire la obligatiile cumparatorului dar si ale vanzatorului a fost elaborat un set de reguli privind conditiile de livrare.Conform INCOTERMS 2010 conditia de livrare utilizata in cadrul acestui import, ce a fost stabilita de cele doua parti si anume SC MLF ART INVEST SRL si respectiv , OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD este conditia CFR.Aceasta conditie este utilizata numai pentru transportul maritim si fluvial si inseamna ca vanzatorul,adica societatea OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD va plati navlul si costurile necesare pentru aducerea marfii in portul de destinatie Constanta Sud-Agigea,iar vanzatorul trebuie sa asigure si vamuirea marfii la export.Obligatiile societatii INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD sunt sa livreze marfa si sa furnizeze facture comerciala.(Anexa 3).Una dintre obligatiile firmei exportatoare,potrivit conditiei de livrare CFR,este sa obtina pe riscul si cheltuiala sa,licenta de export si de asemenea sa indeplineasca formalitatile vamale necesare pentru exportul marfii.

Contractul de transport se va incheia pe cheltuiala firmei exportatoare,in conditii uzuale,pe ruta obisnuita cu o nava martima,pentru transportul marfii care face obiectul contractului.Pentru contractul de asigurare,potrivit conditiei de livrare CFR,exportatorul nu are nici o obligatie, asadar acesta va fi efectuat de catre importator in cazul in care doreste sa aiba marfa asigurata.O alta obligatie a vanzatorului este sa suporte costurile legate de marfa,pana in momentul in care aceasta a fost livrata,precum si cheltuielile de transport,formalitatile vamale de export,taxele vamale si alte taxe si speze oficiale percepute la export.Vanzatorul este obligat sa avizeze cumparatorul cu privire la livrarea marfii la bordul navei si de asemenea sa ii permita cumparatorului sa ia toate masurile necesare pentru preluarea marfii.Exportatorul are si obligatia de a plati cheltuielile legate de operatiunile de verificare a marfii necesare pentru a fi livrata marfa,astfel de operatiuni ar fi verificarea calitatii,masurarea,cantarirea,numararea.De asemenea acesta trebuie sa furnizeze ambalajul necesar pentru transportul marfii si ambalajul sa fie marcat in mod corespunzator.Firma exportatoare OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD se obliga sa acorde cumparatorului SC MLF ART INVEST SRL la cererea,si pe riscul si cheltuiala acestuia,tot sprijinul necesar pentru obtinerea oricaror documente in cazul in care cumparatorului i-ar fi necesare pentru a efectua importul marfii sau asigurarea.

Una dintre obligatiile cumparatorului este sa plateasca marfa in pretul prezavut in contractul de vanzare.Trebuie sa obtina pe riscul si pe cheltuiala sa, licenta de import,sa indeplineasca toate formalitatile vamale de import,iar pentru contractul de transport,obligatia este a vanzatorului.O alta obligatie a cumparatorul,potrivit conditiei convenite de cele doua parti,conditia CFR,este ca in momentul in care marfa a fost livrata,sa accepte livrarea acesteia si sa o preia de la caraus in portul de destinatie convenit.Toate riscurile de pierdere sau de deteriorare a marfii,in momentul in care aceasta a trecut de balustrada vasului in portul de incarcare,trebuie sa fie suportate de catre comparator aceasta fiind una dintre obligatiile acestuia potrivit conditiei de livrare CFR.

O alta obligatie a cumparatorului,adica obligatia societatii importatoare SC MLF ART INVEST SRL,este sa plateasca toate cheltuielie legate de marfa din momentul in care aceasta a fost livrata,sa plateasca taxele vamale precum si cheltuielile pentru indeplinirea formalitatilor legate de vamuire la import.Acesta este obligat sa stabileasca data de incarcare a marfii sau portul de destinatie ori de cate ori acest lucru ii va fi solicitat de catre vanzator,iar daca nu isi va respecta aceasta obligatie,trebuie sa plateasca cheltuielile suplimentare cauzate,de la data convenita sau de la expirarea perioadei stabilite pentru incarcare,insa,cu conditia ca marfa sa fi fost pusa deoparte sau identificata ca fiind marfa care face obiectul contractului.In cazul in care cumparatorul va avea nevoie de sprijinul vanzatorului pentru obtinerea documentelor sau mesajelor electronice,acesta este obligat sa plateasca toate costurile si cheltuielile effectuate si respectiv sa restituie vanzatorului costurile suportate de catre acesta.

Art.7 Plata

Modalitatea de plata reprezinta mecanismul prin care contravaloarea marfurilor si a serviciilor prestate se poate transmite de la importator fiind reprezentat de societatea SC MLF ART INVEST SRL,catre exportator,acesta fiind firma exportatoare OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD.Pentru alegerea modalitatii de plata un rol decisiv il are increderea in celalat partener de a accepta o anumita modalitate de plata.Astfel, modalitatea de plata ce este utilizata in tranzactiile internationale va fi aleasa in functie de relatia dintre importator si exportator,de natura bunurilor,un alt factor foarte important in alegerea modalitatii de plata este reprezentat de distanta dintre parteneri,de stabilitatea economica si politica a tarilor respective si bineinteles de posibilele fluctuatii ale cursului valutar.Plata marfurilor comandate de catre societatea importatoare SC MLF ART INVEST SRL,conform acordului intre aceasta si societatea exportatoare OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD se realizeaza dupa livrarea marfurilor.In aceasta situatie,exportatorul lucreaza pe baza de incredere deoarece pierde controlul asupra incasarii pretului imediat ce face expedierea marfurilor.

Prin derularea platii prin ordin de plata sunt implicate partile contractante adica exportatorul OUSHUN INTERNATIONAL TRADING GROUP CO LTD si importatorul SC MLF ART INVEST SRL si bineinteles banca exportatorului si banca importatorului.Putem prezenta schematic,regasind si in schema prezentata mai jos, derularea platii prin ordin de plata astfel ca exportatorul va expedia marfa catre imporator asa cum este prevazut in contractul de vanzare-cumparare si exportatorul trebuie sa remita importatorului setul de documente prevazut in contract.Importatorul,pentru a efectua plata,trebuie sa completeze formularul standardizat ce reprezinta ordinul de plata,il va depunde la banca sa impreuna cu factura comerciala si alte documente ce atesta importul marfurilor iar banca importatorului,va inregistra ordinul de plata.Banca importatorului trebuie sa verifice daca clientul sau detine disponibilitatile necesare in cont,si in cazul in care totul este in regula,si acesta detine suma de bani necesara,ordinul de plata va fi procesat de catre banca,prin debitarea contului acestuia adica retragerea sumei de bani din contul clientului.Banca exportatorului,va credita contul clientului sau,adica va credita contul exportatorului.Insa,inainte de derularea acestei operatiuni,trebuie sa se verifice cu exactitate contractual extern,sa re revada ca plata se va efectua prin ordin de plata si sa fie specificat intervalul de timp la care se va face plata sau data efectuarii platii.

Putem observa in Anexa X ordinul de cumparare valuta,schimbul valutar efectuat de importator pentru a plati suma stabilita in contractul international,in contul exportatorului, in valoare de 23.400 USD.Importatorul detinand conturi curente in RON si USD la Romanian International Bank RIB avand disponibilitatile banesti in RON,acesta a dat ordin bancii sale sa fie efectuat schimbul valutar si asftel,se va transfera din contul de RON al clientului suma de 78.390 RON,in contul curent de USD al acestuia,echivalentul a 23.400 USD schimbul valutar fiind acceptat si confirmat de client la cursul 3.35 RON/USD.Aceasta operatiune fiind efectuata in data de 08.03.2013 in Sucursala Voluntari a Bancii Romanian International Bank.

BIBILIOGRAFIE

Tehnici de Comert International pentru pregatirea importatorului si a exportatorului-Dr.Ion Stoian, Radu Pencea,Dr.Leonida Brotac,Editura Jeco Trading S.A.,Bucuresti 1992 Volumul II

Thomas e.Johnson “Export/Import procedures and documentation” Fourth Edition AMACOM 2002