Contabilitatea Veniturilor Si a Cheltuielilor Unei Societati Comerciale,cu Exemplificare la Sc Vitacom Electronisc Srl

=== 327845360a565b4d83b3ae3054e452d0391a6668_33893_1 ===

CONTABILITATEA VENITURILOR ȘI A CHELTUIELILOR LA SC VITACOM ELECTRONISC SRL

INTRODUCERE.

Dezvoltarea economiei de piață în contextul accelerării procesului de privatizare a impus dezvoltarae continuă a sistemului contabil românesc în armonie cu cu prevederile Directivelor Europene și cu Standardele Internaționale de contabilitate. Atât pe plan european cât și internațional, există tendința asigurării unui cadru comun de prezentare a situațiilor financiare, care să asigure informații utile utilizatorilor, investitori, organe de control, instituții bancare. Astfel evoluția sistemului contabil din Romania a fost corelată cu cele înregistrate în țările Uniunii Europene, tocmai pentru a furniza informații de calitate. Dezvoltarea unui sistema contabil comparabil pe plan european și internațional într-o țară de tranziție cum este Romania duce implicit la creșterea încrederii utilizatorilor și la asigurarea unei piețe de capital corespunzătoare.

Obiectul de studiu al contabilității îl constituie patrimoniul întreprinderii, definit ca totalitatea bunurilor acesteia, dobândite în cadrul relațiilor de drepturi și obligații în raport cu terții.

Importanța temei de cercetare. În actuala structură a bilanțului, elementele de active, datorii și capitaluri proprii sunt ordonate pe trei nivele unde grupa are sfera cea mai cuprinzătoare generalizând elementele bilanțiere după caracteristicile similare. Întocmirea bilanțului se face cu respectarea unei reguli care spune că informațiile privind elementele bilanțiere trebuie prezentate comparativ; pentru exercițiul precedent datele se preiau din bilanțul exercițiului precedent; pentru exercițiul curent datele se preiau din ultima balanță de verificare și se prelucrează selectează, grupează și însumează potrivit conținutului fiecărui post, fiecărui capitol și fiecărei grupe.

A doua componentă a situațiilor financiare anuale care oferă informații despre performanța întreprinderii este contul de profit si pierdere. Performanța întreprinderii este definită și măsurată frecvent prin profit si reprezentată în situațiile financiare prin structurile calitative de venituri și cheltuieli aferente. Deci cunoașterea și veniturilor și cheltuielior sunt foarte importante pentru Situațiile financiare ale entității economice nu se pot întocmi altfel. Societatea dacă nu are venit înseamnă că un are activitate.

Ca să produci un bun sau să prestezi un serviciu unui beneficiar trebuie să faci și o cheltuială,și toți suntem interesați cât cheltuim, ce venit obținem și prin diferența dintre ele dacă avem profit daca da ce impozit plătim, dacă nu ce pierdere avem de ce și cum o recuperăm.

Informațiile despre performanța întreprinderii, în special profitabilitatea acesteia, sunt utile pentru a anticipa capacitatea întreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie cu ajutorul resurselor existente, precum si pentru formularea raționamentelor despre eficiența cu care întreprinderea poate utiliza noi resurse.

Forma dublă de reprezentare a contului de profit si pierdere are în vedere avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre ele și recomandările IAS 1 „Prezentarea situațiilor financiare” ca atunci când întreprinderea clasifică cheltuielile după funcții, să se prezinte informații suplimentare despre natura cheltuielilor în notele la situațiile financiare și invers. Structura contului de profit si pierdere este concepută pentru detalierea modului de generare a rezultatului și facilitarea indirectă analizei economico-financiare prin tabloul soldurilor intermediare de gestiune.

Metodologia de cercetare: am folosit procedeele metodei contabilității.

Contabilitatea ca știință are ca obiect de studiu, patrimoniul întreprinderii, prin urmare trebuie să aibă și o metodă proprie de cercetare a acestui obiect; deoarece patrimoniul se caracterizează prin complexitate și o continuă transformare, metoda contabilității cuprinde o serie de tehnici și procedee cu ajutorul cărora se analizează elementele patrimoniale și se extrag concluziile corespunzătoare. Metoda contabilității cuprinde trei categorii de procedee: procedee generale, comune tuturor științelor; procedee comune științelor economice; procedee specifice contabilității.

Dintre procedeele contabilității eu am folosit:

Bilanțul – reprezintă procedeul specific prin care se evidențiază în expresie valorică la un moment dat relația de echilibru dintre mijloacele economice și sursele de finanțare, precum și rezultatele obținute ca urmare a investirii surselor și utilizării mijloacelor.

Contul – reprezintă procedeul specific prin care se înregistrează și se urmărește creșterea sau diminuarea fiecărui element patrimonial de activ sau de pasiv Contul funcționează pe principiul dublei înregistrări, asigurând astfel verificarea corectitudinii înregistrărilor și echilibrul permanent al patrimoniului.

Balanța de verificare reprezintă procedeul specific prin care sumele sunt preluate din conturi, centralizate și transpuse în bilanț. Este un instrument care asigură legătura dintre cont și bilanț; se întocmește la sfârșitul fiecărei luni, sub forma unui tabel enumerativ al conturilor utilizate, cu sumele înregistrate în fiecare cont

CAPITOLUL 1- ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII CHELTUIELILOR

1.1. Contabilitatea și evidențierea cheltuielilor în contul de profit și pierdere al entității economice

Desfășurarea normală a activității oricărei întreprinderi presupune un consum de resurse materiale și umane cunoscute sub denumirea de cheltuieli reglementate de OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 ‐ partea 1-pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate emitent: Ministerul finanțelor publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014. Cheltuielile constituie diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de ieșiri sau scăderi ale valorii activelor, sau creșteri ale datoriilor care se pot concretiza în reducerea de capitaluri proprii, altele decât cele care rezultă din distribuirea lor către acționari.

Acestea includ pierderile, și acele cheltuieli ce rezultă din desfășurarea activității curente a întreprindereilor și includ și costul vănzărilor salariile și contribuțiile aferente salariilor care se varsă către bugetul de stat, amortizările care apar sub forma ieșirilor sau scăderii activelor. La rândul lor pierderile reprezintă diminuări ale beneficiilor economice fără să difere prin natura lor de alte cheltuieli.

Recunoașterea cheltuielilor în situațiile financiare are loc atunci când a avut loc o reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminuării unui activ, sau creșterii unei datorii, modificare care se poate evalua ăn mod credibil. În concluzie recunoșterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoașterea creșterii datoriilor su reducerii activelor. Cheltuielile se recunosc în contul de profit și pierdere pe baza asocierii directe între costurile implicate și obținerea elementelor specifice de venit, acesta numindu-se conectarea costurilor la venituri. Cheltuielile pot fii recunoscute în contul de profit și pierdere pe baza unor proceduri de alocare sistematic, rațional, atunci când se așteaptă obținerea de beneficii viitoare în decursul mai multor exerciții financiare respectiv mai multe perioade contabile. De exemplu cazul imobilizărilor necorporale, imobilizări corporale atunci cînd cheltuielile se asociează cu utilizarea lor, cheltuiala fiind reprezentată prin amortizarea imobilizărilor necorporale, imobilizărilor corporale. În unele cazuri cheltuielile sunt recunoscute imediat în contul de profit și pierdere atunci când contul nu prezintă beneficii economice viitoare. Alte cheltuieli se recunosc în contul de profit și pierdere atunci când apare o datorie fără a se face recunoașterea unui activ patrimonial, cum sunt de exemplu datoriile ce reprezintă garanțiile date pentru bunurile comercializate.

Contabilitatea cheltuielilor se realizează în cadrul contabilității de angajamente constituindu-se ca și cheltuială în momentul înregistrării documentelor primare în contabilitatea întreprinderii, indiferent de momentul plății ei, a furnizorului respectiv.

1.2. Contabilitatea cheltuielilor din exploatare ale unei entități economice

Pe parcursul desfășurării activității, în întreprindere se produc în permanență operațiuni economico-financiare care determină modificarea patrimoniului, prin majorarea sau diminuarea elementelor de activ și de pasiv prezentate anterior. Modificările elementelor patrimoniale într-un sens sau altul sunt posibile cu ajutorul proceselor economice. Acestea sunt reprezentate prin structurile de venituri și cheltuieli pe care întreprinderea le înregistrează și care conduc în final la determinarea rezultatului activității, sub formă de profit sau pierdere.

Activitatea din exploatare. Este activitatea curentă ce generează operațiuni obișnuite consumuri, vânzări, amortizări, salarii, activitatea financiară este activitatea strict legată de partea financiară ce generează operațiuni privind diferențe de curs valutar, tranzacții cu plasamente financiare, încasări și plăți de dobânzi.

Cheltuielile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Cheltuieli privind stocurile: reflectă consumul stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, materiale nestocate rechizite de birou, energie și apă, animale, mărfuri, ambalaje. În cazul stocurilor care se vând, cum ar fi: animalele, mărfurile și ambalajele; aceste cheltuieli se înregistrează în urma vânzării, reflectând prețul la care stocurile au fost cumpărate.

Cheltuieli cu lucrări și servicii executate de terți: reflectă cheltuieli cu întreținerea și reparația utilajelor, cu chiriile, cu asigurările și cu studii și cercetări facturate de către furnizorii care au prestat întreprinderii aceste servicii.

Cheltuieli cu alte servicii executate de terți cuprind: cheltuieli cu indemnizații datorate colaboratorilor, cu diverse comisioane, cu protocol, reclamă și publicitate, cu transportul de bunuri și personal, cu deplasările delegaților, cheltuieli cu telefonul și cu comisioanele bancare.

Cheltuieli cu impozite și taxe : cuprind cheltuieli cu impozite și fonduri speciale datorate la bugetul statului sau la bugetele locale.

Cheltuieli cu personalul: cuprind cheltuieli cu salariile datorate angajaților și cu cotele aferente salariilor datorate la Bugetul Asigurărilor Sociale -pensii, șomaj, fond sănătate.

Alte cheltuieli din exploatare: cuprind cheltuieli generate de neîncasarea unor creanțe de la clienți, cheltuieli cu amenzi și penalități, cu donații și subvenții acordate, cheltuieli ocazionate de vânzarea imobilizărilor.

Cheltuieli din exploatare privind amortizări și provizioane: cuprind cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor și constituirea provizioanelor pentru activitatea de exploatare.

1.3. Contabilitatea cheltuielilor financiare a unei entități economice

Cheltuielile financiare cuprind următoarele categorii: pierderi din creanțe legate de participații ocazionate de neîncasarea unor creanțe imobilizate; cheltuieli ocazionate de vânzarea titlurilor imobilizate și a plasamentelor financiare pe termen scurt reflectă prețul la care acestea au fost cumpărate; cheltuieli din diferențe de curs valutar ocazionate de plata datoriilor la un curs mai mare și încasarea creanțelor la un curs mai mic; cheltuieli cu dobânzi plătite; cheltuieli cu amortizări și provizioane privind activitatea financiară cuprind cheltuieli cu amortizarea primelor de rambursare a obligațiunilor și cheltuieli cu constituirea provizioanelor pentru activitatea financiară.

Conturile de evidență contabilă a cheltuielilor. Conturile de cheltuieli sunt conturi de activ care la sfărșitul luni nu prezintă sold. Ele încep să activeze în cursul lunii debitându-se cu sumele reprezentând creșterile de cheltuieli generate de operațiunile economice și se creditează cu sumele reprezentând creșterile de cheltuieli generate de operațiunile economice și se creditează cu sumele reprezentând eventualele descreșteri iar la sfârșitul lunii soldul curent al conturilor de cheltuieli este încorporat în rezultatul exercițiului prin creditarea conturilor de cheltuieli cu suma corespunzătoare și deci conturile de cheltuieli un prezintă sold. Conturile de evidență contabilă portă numele elementelor de cheltuieli descrise mai sus. Prezentăm în continuare conturile de evidență contabilă a cheltuielilor:

CAPITOLUL 2 ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII VENITURILOR

2.1. Contabilitatea și evidențierea veniturilor în contul de profit și pierdere al entității economice

Veniturile constituie creșteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma intrărilor sau creșterii de activelor patrimoniale ori descrețteri ale datoriilor care se concretizează în creșteri ale capitalului propriu altele decât cele ce rezultă din contribuțiile acționariatului. Veniturile însăși prin definiția lor includ veniturile din activitatea de bază și cea secundară, activități curente cît și din orice alte surse.

Avem diverse denumiri pentru venituri, din vânzarea produselor finite, venituri din vânzarea mărfurilor, venituri din chirii, venituri din dividende. Câștigurile reprezintă creșteri ale beneficiilor economice și nu diferă ca natură de venituri.ele apar ca rezultat în urma ieșirii activelor imobilizate,ori în urma reevaluării titlurilor de plasament.

2.2. Contabilitatea veniturilor din exploatarea a unei entități economice

Veniturile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Venituri din vânzări cifra de afaceri a întreprinderii cuprind veniturile ocazionate de vânzarea bunurilor și serviciilor: produse finite, semifabricate, produse reziduale, servicii prestate, studii și cercetări, chirii, mărfuri, alte activități. Ele reflectă prețul de vânzare al bunurilor, respectiv tariful serviciilor.

Variația stocurilor: cuprinde veniturile din producția de stocuri prod finite, semifabricate, produse reziduale și producție neterminată, reflectă valoarea acestor bunuri aflate pe stoc.

Venituri din producția de imobilizări: cuprind veniturile din producția de imobilizări necorporale și corporale, respectiv valoarea acestor imobilizări realizate în producție proprie.

Venituri din subvenții de exploatare: cuprind subvențiile încasate de la bugetul statului în scopul de a sprijini activitatea curentă a întreprinderii.

Alte venituri din exploatare: cuprind venituri din amenzi și penalități percepute terților, din donații și subvenții acordate, din vânzări de imobilizări, venituri din subvenții pentru investiții.

Venituri din provizioane pentru activitatea de exploatare cuprind veniturile ocazionate de anularea provizioanelor pentru activitatea de exploatare.

Contabilitatea veniturilor financiare a unei entități economice

Veniturile financiare cuprind următoarele categorii: venituri din imobilizări financiare reflectă dividende încasate de la alte firme în schimbul titlurilor imobilizate deținute în cadrul acestora; venituri din creanțe imobilizate dobânzi încasate pentru împrumuturi acordate altor firme; venituri din vânzarea titlurilor imobilizate și a investițiilor financiare pe termen scurt reflectă prețul de vânzare al acestora; venituri din diferențe de curs valutar ocazionate de plata datoriilor la un curs mai mic și încasarea creanțelor la un curs mai mare; venituri din dobânzi încasate; venituri din provizioane pentru activitatea financiară cuprind veniturile ocazionate de anularea provizioanelor pentru activitatea financiară.

Conturile de evidență contabilă a veniturilor Conturile de venituri sunt conturi de pasiv care la sfărșitul luni nu prezintă sold. Ele încep să activeze în cursul lunii creditundu-se cu sumele reprezentând creșterile de venituri generate de operațiunile economice și se debitează cu sumele reprezentând creșterile de venituri generate de operațiunile economice și se debitează cu sumele reprezentând eventualele descreșteri iar la sfârșitul lunii soldul curent al conturilor de venituri este încorporat în rezultatul exercițiului prin debitarea conturilor de venituri cu suma corespunzătoare și deci conturile de cheltuieli nu prezintă sold. Conturile de evidență contabilă poartă denumirea elementelor de venituri descrise mai sus.

CAPITOLUL 3 STUDIU DE CAZ PRIVIND CONTABILITATEA VENITURILOR ȘI A CHELTUIELILOR ÎN CADRUL VITACOM ELECTRONICS SRL

3.1. Prezentarea Sc. Vitacom Eelectronics Srl

Sc. Vitacom Eelectronics Srl are sediul în România în Orașul Cluj napoca, în str Bună Ziua, este înregistrată la Registrul comerțului cu nr. J12/1992/1991având un Cui: RO 214527, se ocupă cu comerțul de produse electronice și are uncapital social vărsat de 1000000 lei.

Societatea comercială a luat ființă în 1991 dintr-o mare pasiune afondatorilor ei pentru produse electronice și acesorii, astfel Sc. Vitacom Eelectronics Srl este astăzi una dintre cele mai mari companii din domeniu. Și-a început activitate în 1991 într-un apartament cu puțini angajați, crescând foarte mult în timp , angajând numeroși specialiști în domeniu, dezvoltând reșeaua de desfacere, având în prezent un depozit modern ți sisteme informatice de ultimă generație.

Prin profesionalism, flexibilitate, siguranță, firma a câștigat fidelitatea și aprecierea clienților, a reușit să se impună pe piață datorită prețurilor competitive și calității produselor.Calitatea serviciilor a fost remarcată și prin aprecieri la nivel internațional și național, primind distincția Internațional Gold Star For Quality, certificate ISO 9001:2008, ISO14001:2004 OHSAS 18001:2007, precum și numeroase titluri acordate de Camerele de Comerț și Industrie.

3.2. Organizarea Sc. Vitacom Electronics Srl

Sc. Vitacom Electronics Srl este organizată pe servicii: serviciu aprovizionare-administrativ, serviciul económico financiar, serviciul de resurse umane și salaruzare, serviciul inginerilor de sistem, serviciul de vănzări și marketing și este condusă de un Manager General, iar fiecare serviciu este supervizat de către un manager din domeniul respectiv. În anul 2013 a avut un număr mediu de salariați de 115, scăzînd la 81 în 2014 și ajungând la 92 în 2015, păstrând acest număr mediu de salariați și în 2016.

După cum se observă rata îndatorării globale este foarte bună. Firma se află într-o situație favorabilă, pe întreaga perioadă 2013-2015 aflându-se mult peste valoarea maxim admisibilă a indicatorului.Tendința indicatorului a fost favorabilă în toți anii analizați.

3.3. Organizarea departamentului contabil în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl

Conform Legii Contabilității nr. 82/1991, întreprinderile deci și firma Sc. Vitacom Electronics Srl, organizeză și conduc contabilitate proprie, în limba română și în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă deci, nu numai o necesitate, așa cum am arătat anterior, dar și o obligație impusă prin reglementările legale în vigoare. De altfel, întreprinderea ca sistem complex economico-social și administrativ-organizatoric, îndeplinește o serie de funcții, în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar-contabilă.

Pentru îndeplinirea acestei funcții și în același timp pentru respectarea legii, în cadrul întreprinderii se organizează și funcționează un compartiment specializat, financiar-contabil.

de perioadă de gestiune, iar anul calendaristic, de exercițiu financiar.

În baza datelor furnizate de evidența contabilă, se pot efectua analize economico-financiare privind corelarea resurselor alocate cu rezultatele obținute, se pot calcula diverși indicatori și se poate determina evoluția diverselor fenomene în timp, cu factorii pozitivi și negativi care le-au generat.

Circuitul este următorul: Datele din documentele justificative sunt preluate în jurnale deschise pentru fiecare cont, din jurnale se preiau sumele în Registrul Cartea Mare, pe baza căruia se întocmește balanța de verificare sintetică, iar cu ajutorul acesteia și a Registrului Inventar, se obține bilanțul contabil. În cadrul firmei Vitacom Electronics, contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitate financiară și contabilitate de gestiune.

3.4. Studiu de caz privind contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl

Monografie contabilă Sc. Vitacom Electronics Srl În continuare exemplificăm căteva înregistrări contabile la Sc. Vitacom Electronics Srl:

(vezi ANEXĂ-REGISTRUL JURNAL-fragment)

=== 327845360a565b4d83b3ae3054e452d0391a6668_33894_1 ===

INTRODUCERE.

Dezvoltarea economiei de piață în contextul accelerării procesului de privatizare a impus dezvoltarae continuă a sistemului contabil românesc în armonie cu cu prevederile Directivelor Europene și cu Standardele Internaționale de contabilitate. Atât pe plan european cât și internațional, există tendința asigurării unui cadru comun de prezentare a situațiilor financiare, care să asigure informații utile utilizatorilor, investitori, organe de control, instituții bancare. Astfel evoluția sistemului contabil din Romania a fost corelată cu cele înregistrate în țările Uniunii Europene, tocmai pentru a furniza informații de calitate. Dezvoltarea unui sistema contabil comparabil pe plan european și internațional într-o țară de tranziție cum este Romania duce implicit la creșterea încrederii utilizatorilor și la asigurarea unei piețe de capital corespunzătoare.

Obiectul de studiu al contabilității îl constituie patrimoniul întreprinderii, definit ca totalitatea bunurilor acesteia, dobândite în cadrul relațiilor de drepturi și obligații în raport cu terții.

Importanța temei de cercetare. În actuala structură a bilanțului, elementele de active, datorii și capitaluri proprii sunt ordonate pe trei nivele unde grupa are sfera cea mai cuprinzătoare generalizând elementele bilanțiere după caracteristicile similare. Întocmirea bilanțului se face cu respectarea unei reguli care spune că informațiile privind elementele bilanțiere trebuie prezentate comparativ; pentru exercițiul precedent datele se preiau din bilanțul exercițiului precedent; pentru exercițiul curent datele se preiau din ultima balanță de verificare și se prelucrează selectează, grupează și însumează potrivit conținutului fiecărui post, fiecărui capitol și fiecărei grupe.

A doua componentă a situațiilor financiare anuale care oferă informații despre performanța întreprinderii este contul de profit si pierdere. Performanța întreprinderii este definită și măsurată frecvent prin profit si reprezentată în situațiile financiare prin structurile calitative de venituri și cheltuieli aferente. Deci cunoașterea și veniturilor și cheltuielior sunt foarte importante pentru Situațiile financiare ale entității economice nu se pot întocmi altfel. Societatea dacă nu are venit înseamnă că un are activitate.

Ca să produci un bun sau să prestezi un serviciu unui beneficiar trebuie să faci și o cheltuială,și toți suntem interesați cât cheltuim, ce venit obținem și prin diferența dintre ele dacă avem profit daca da ce impozit plătim, dacă nu ce pierdere avem de ce și cum o recuperăm.

Informațiile despre performanța întreprinderii, în special profitabilitatea acesteia, sunt utile pentru a anticipa capacitatea întreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie cu ajutorul resurselor existente, precum si pentru formularea raționamentelor despre eficiența cu care întreprinderea poate utiliza noi resurse.

Forma dublă de reprezentare a contului de profit si pierdere are în vedere avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre ele și recomandările IAS 1 „Prezentarea situațiilor financiare” ca atunci când întreprinderea clasifică cheltuielile după funcții, să se prezinte informații suplimentare despre natura cheltuielilor în notele la situațiile financiare și invers. Structura contului de profit si pierdere este concepută pentru detalierea modului de generare a rezultatului și facilitarea indirectă analizei economico-financiare prin tabloul soldurilor intermediare de gestiune.

Metodologia de cercetare: am folosit procedeele metodei contabilității.

Contabilitatea ca știință are ca obiect de studiu, patrimoniul întreprinderii, prin urmare trebuie să aibă și o metodă proprie de cercetare a acestui obiect; deoarece patrimoniul se caracterizează prin complexitate și o continuă transformare, metoda contabilității cuprinde o serie de tehnici și procedee cu ajutorul cărora se analizează elementele patrimoniale și se extrag concluziile corespunzătoare. Metoda contabilității cuprinde trei categorii de procedee: procedee generale, comune tuturor științelor; procedee comune științelor economice; procedee specifice contabilității.

Dintre procedeele contabilității eu am folosit:

Bilanțul – reprezintă procedeul specific prin care se evidențiază în expresie valorică la un moment dat relația de echilibru dintre mijloacele economice și sursele de finanțare, precum și rezultatele obținute ca urmare a investirii surselor și utilizării mijloacelor.

Contul – reprezintă procedeul specific prin care se înregistrează și se urmărește creșterea sau diminuarea fiecărui element patrimonial de activ sau de pasivContul funcționează pe principiul dublei înregistrări, asigurând astfel verificarea corectitudinii înregistrărilor și echilibrul permanent al patrimoniului.

Balanța de verificare reprezintă procedeul specific prin care sumele sunt preluate din conturi, centralizate și transpuse în bilanț. Este un instrument care asigură legătura dintre cont și bilanț; se întocmește la sfârșitul fiecărei luni, sub forma unui tabel enumerativ al conturilor utilizate, cu sumele înregistrate în fiecare cont

Lucrarea se structurează astfel:

Capitolul 1- organizarea contabilității cheltuielilor cu: contabilitatea și evidențierea cheltuielilor în contul de profit și pierdere al entității economice, contabilitatea cheltuielilor din exploatare ale unei entități economice, contabilitatea cheltuielilor financiare a unei entități economice, tipuri de înregistrări contabile privind cheltuielile unei entități economice.

Capitolul 2 organizarea contabilității veniturilor prezintă: contabilitatea și evidențierea veniturilor în contul de profit și pierdere al entității economice, contabilitatea veniturilor din exploatarea a unei entități economice, contabilitatea veniturilor financiare a unei entități economice, tipuri de înregistrări contabile privind veniturile la o entitate economică.

Capitolul 3 studiu de caz privind contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor în cadrul Vitacom Electronics Srl descrie: prezentarea Sc. Vitacom Eelectronics Srl, organizarea Sc. Vitacom Electronics Srl, organizarea departamentului contabil în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl, studiu de caz privind contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl,

Calcul rezultatul exercițiului pe baza veniturilor și cheltuielilor de la Sc. Vitacom Electronics Srl, Concluzii, propuneri.

CAPITOLUL 1- ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII CHELTUIELILOR

1.1. Contabilitatea și evidențierea cheltuielilor în contul de profit și pierdere al entității economice

Desfășurarea normală a activității oricărei întreprinderi presupune un consum de resurse materiale și umane cunoscute sub denumirea de cheltuieli reglementate de OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 ‐ partea 1-pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate emitent: Ministerul finanțelor publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014. Cheltuielile constituie diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de ieșiri sau scăderi ale valorii activelor, sau creșteri ale datoriilor care se pot concretiza în reducerea de capitaluri proprii, altele decât cele care rezultă din distribuirea lor către acționari.

Acestea includ pierderile, și acele cheltuieli ce rezultă din desfășurarea activității curente a întreprindereilor și includ și costul vănzărilor salariile și contribuțiile aferente salariilor care se varsă către bugetul de stat, amortizările care apar sub forma ieșirilor sau scăderii activelor. La rândul lor pierderile reprezintă diminuări ale beneficiilor economice fără să difere prin natura lor de alte cheltuieli.

Recunoașterea cheltuielilor în situațiile financiare are loc atunci când a avut loc o reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminuării unui activ, sau creșterii unei datorii, modificare care se poate evalua ăn mod credibil. În concluzie recunoșterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoașterea creșterii datoriilor su reducerii activelor. Cheltuielile se recunosc în contul de profit și pierdere pe baza asocierii directe între costurile implicate și obținerea elementelor specifice de venit, acesta numindu-se conectarea costurilor la venituri. Cheltuielile pot fii recunoscute în contul de profit și pierdere pe baza unor proceduri de alocare sistematic, rațional, atunci când se așteaptă obținerea de beneficii viitoare în decursul mai multor exerciții financiare respectiv mai multe perioade contabile. De exemplu cazul imobilizărilor necorporale, imobilizări corporale atunci cînd cheltuielile se asociează cu utilizarea lor, cheltuiala fiind reprezentată prin amortizarea imobilizărilor necorporale, imobilizărilor corporale. În unele cazuri cheltuielile sunt recunoscute imediat în contul de profit și pierdere atunci când contul nu prezintă beneficii economice viitoare. Alte cheltuieli se recunosc în contul de profit și pierdere atunci când apare o datorie fără a se face recunoașterea unui activ patrimonial, cum sunt de exemplu datoriile ce reprezintă garanțiile date pentru bunurile comercializate.

Contabilitatea cheltuielilor se realizează în cadrul contabilității de angajamente constituindu-se ca și cheltuială în momentul înregistrării documentelor primare în contabilitatea întreprinderii, indiferent de momentul plății ei, a furnizorului respectiv.

1.2. Contabilitatea cheltuielilor din exploatare ale unei entități economice

Pe parcursul desfășurării activității, în întreprindere se produc în permanență operațiuni economico-financiare care determină modificarea patrimoniului, prin majorarea sau diminuarea elementelor de activ și de pasiv prezentate anterior. Modificările elementelor patrimoniale într-un sens sau altul sunt posibile cu ajutorul proceselor economice. Acestea sunt reprezentate prin structurile de venituri și cheltuieli pe care întreprinderea le înregistrează și care conduc în final la determinarea rezultatului activității, sub formă de profit sau pierdere.

Activitatea din exploatare. Este activitatea curentă ce generează operațiuni obișnuite consumuri, vânzări, amortizări, salarii, activitatea financiară este activitatea strict legată de partea financiară ce generează operațiuni privind diferențe de curs valutar, tranzacții cu plasamente financiare, încasări și plăți de dobânzi.

Cheltuielile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Cheltuieli privind stocurile: reflectă consumul stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, materiale nestocate rechizite de birou, energie și apă, animale, mărfuri, ambalaje. În cazul stocurilor care se vând, cum ar fi: animalele, mărfurile și ambalajele; aceste cheltuieli se înregistrează în urma vânzării, reflectând prețul la care stocurile au fost cumpărate.

Cheltuieli cu lucrări și servicii executate de terți: reflectă cheltuieli cu întreținerea și reparația utilajelor, cu chiriile, cu asigurările și cu studii și cercetări facturate de către furnizorii care au prestat întreprinderii aceste servicii.

Cheltuieli cu alte servicii executate de terți cuprind: cheltuieli cu indemnizații datorate colaboratorilor, cu diverse comisioane, cu protocol, reclamă și publicitate, cu transportul de bunuri și personal, cu deplasările delegaților, cheltuieli cu telefonul și cu comisioanele bancare.

Cheltuieli cu impozite și taxe : cuprind cheltuieli cu impozite și fonduri speciale datorate la bugetul statului sau la bugetele locale.

Cheltuieli cu personalul: cuprind cheltuieli cu salariile datorate angajaților și cu cotele aferente salariilor datorate la Bugetul Asigurărilor Sociale -pensii, șomaj, fond sănătate.

Alte cheltuieli din exploatare: cuprind cheltuieli generate de neîncasarea unor creanțe de la clienți, cheltuieli cu amenzi și penalități, cu donații și subvenții acordate, cheltuieli ocazionate de vânzarea imobilizărilor.

Cheltuieli din exploatare privind amortizări și provizioane: cuprind cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor și constituirea provizioanelor pentru activitatea de exploatare.

1.3. Contabilitatea cheltuielilor financiare a unei entități economice

Cheltuielile financiare cuprind următoarele categorii: pierderi din creanțe legate de participații ocazionate de neîncasarea unor creanțe imobilizate; cheltuieli ocazionate de vânzarea titlurilor imobilizate și a plasamentelor financiare pe termen scurt reflectă prețul la care acestea au fost cumpărate; cheltuieli din diferențe de curs valutar ocazionate de plata datoriilor la un curs mai mare și încasarea creanțelor la un curs mai mic; cheltuieli cu dobânzi plătite; cheltuieli cu amortizări și provizioane privind activitatea financiară cuprind cheltuieli cu amortizarea primelor de rambursare a obligațiunilor și cheltuieli cu constituirea provizioanelor pentru activitatea financiară.

Conturile de evidență contabilă a cheltuielilor. Conturile de cheltuieli sunt conturi de activ care la sfărșitul luni nu prezintă sold. Ele încep să activeze în cursul lunii debitându-se cu sumele reprezentând creșterile de cheltuieli generate de operațiunile economice și se creditează cu sumele reprezentând creșterile de cheltuieli generate de operațiunile economice și se creditează cu sumele reprezentând eventualele descreșteri iar la sfârșitul lunii soldul curent al conturilor de cheltuieli este încorporat în rezultatul exercițiului prin creditarea conturilor de cheltuieli cu suma corespunzătoare și deci conturile de cheltuieli un prezintă sold. Conturile de evidență contabilă portă numele elementelor de cheltuieli descrise mai sus. Prezentăm în continuare conturile de evidență contabilă a cheltuielilor:

1.4. Tipuri de înregistrări contabile privind cheltuielile unei entități economice

În continuare exemplificăm căteva înregistrări contabile:

CAPITOLUL 2 ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII VENITURILOR

2.1. Contabilitatea și evidențierea veniturilor în contul de profit și pierdere al entității economice

Veniturile constituie creșteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma intrărilor sau creșterii de activelor patrimoniale ori descrețteri ale datoriilor care se concretizează în creșteri ale capitalului propriu altele decât cele ce rezultă din contribuțiile acționariatului. Veniturile însăși prin definiția lor includ veniturile din activitatea de bază și cea secundară, activități curente cît și din orice alte surse.

Avem diverse denumiri pentru venituri, din vânzarea produselor finite, venituri din vânzarea mărfurilor, venituri din chirii, venituri din dividende. Câștigurile reprezintă creșteri ale beneficiilor economice și nu diferă ca natură de venituri.ele apar ca rezultat în urma ieșirii activelor imobilizate,ori în urma reevaluării titlurilor de plasament.

Recunoașterea veniturilor în contul de profit și pierdere are loc conform OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 ‐ partea 1-pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate emitent: Ministerul finanțelor publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014 și IAS 18, atunci când a avut loc o creștere a beneficiilor econbomice viitoare aferente creșterii unui activ sau a diminuării unei datorii, modificare care se evaluează în mod credibil.

Recunoașterea veniturilor se realizează în contul de profit și pierdere din cadrul Situațiilor financiare ale întreprinderii, organizației economice,simultan cu recunoașterea creșterii activelor patrimoniale sau diminuarea datoriilor.

Cînd veniturile provin din valorificări de elemente patrimoniale de natura stocurilor se disting două etape de realizare a veniturilor etapa livrării și apare astfel dreptul de creanță și cea de transformarea creanțelor în bani.

2.2. Contabilitatea veniturilor din exploatarea a unei entități economice

Veniturile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Venituri din vânzări: cifra de afaceri a întreprinderii cuprind veniturile ocazionate de vânzarea bunurilor și serviciilor: produse finite, semifabricate, produse reziduale, servicii prestate, studii și cercetări, chirii, mărfuri, alte activități. Ele reflectă prețul de vânzare al bunurilor, respectiv tariful serviciilor.

Variația stocurilor: cuprinde veniturile din producția de stocuri prod finite, semifabricate, produse reziduale și producție neterminată, reflectă valoarea acestor bunuri aflate pe stoc.

Venituri din producția de imobilizări: cuprind veniturile din producția de imobilizări necorporale și corporale, respectiv valoarea acestor imobilizări realizate în producție proprie.

Venituri din subvenții de exploatare: cuprind subvențiile încasate de la bugetul statului în scopul de a sprijini activitatea curentă a întreprinderii.

Alte venituri din exploatare: cuprind venituri din amenzi și penalități percepute terților, din donații și subvenții acordate, din vânzări de imobilizări, venituri din subvenții pentru investiții.

Venituri din provizioane pentru activitatea de exploatare cuprind veniturile ocazionate de anularea provizioanelor pentru activitatea de exploatare.

2.3. Contabilitatea veniturilor financiare a unei entități economice

Veniturile financiare cuprind următoarele categorii: venituri din imobilizări financiare reflectă dividende încasate de la alte firme în schimbul titlurilor imobilizate deținute în cadrul acestora; venituri din creanțe imobilizate dobânzi încasate pentru împrumuturi acordate altor firme; venituri din vânzarea titlurilor imobilizate și a investițiilor financiare pe termen scurt reflectă prețul de vânzare al acestora; venituri din diferențe de curs valutar ocazionate de plata datoriilor la un curs mai mic și încasarea creanțelor la un curs mai mare; venituri din dobânzi încasate; venituri din provizioane pentru activitatea financiară cuprind veniturile ocazionate de anularea provizioanelor pentru activitatea financiară.

Conturile de evidență contabilă a veniturilor Conturile de venituri sunt conturi de pasiv care la sfărșitul luni nu prezintă sold. Ele încep să activeze în cursul lunii creditundu-se cu sumele reprezentând creșterile de venituri generate de operațiunile economice și se debitează cu sumele reprezentând creșterile de venituri generate de operațiunile economice și se debitează cu sumele reprezentând eventualele descreșteri iar la sfârșitul lunii soldul curent al conturilor de venituri este încorporat în rezultatul exercițiului prin debitarea conturilor de venituri cu suma corespunzătoare și deci conturile de cheltuieli nu prezintă sold. Conturile de evidență contabilă poartă denumirea elementelor de venituri descrise mai sus.

Conturile de evidență contabilă conform Planului de conturi general sunt enumerate mai jos:

2.4. Tipuri de înregistrări contabile privind veniturile la o entitate economică

În continuare exemplificăm căteva înregistrări contabile privind veniturile:

CAPITOLUL 3 STUDIU DE CAZ PRIVIND CONTABILITATEA VENITURILOR ȘI A CHELTUIELILOR ÎN CADRUL VITACOM ELECTRONICS SRL

3.1. Prezentarea Sc. Vitacom Eelectronics Srl

Sc. Vitacom Eelectronics Srl are sediul în România în Orașul Cluj napoca, în str Bună Ziua, este înregistrată la Registrul comerțului cu nr. J12/1992/1991având un Cui: RO 214527, se ocupă cu comerțul de produse electronice și are uncapital social vărsat de 1000000 lei.

Societatea comercială a luat ființă în 1991 dintr-o mare pasiune afondatorilor ei pentru produse electronice și acesorii, astfel Sc. Vitacom Eelectronics Srl este astăzi una dintre cele mai mari companii din domeniu. Și-a început activitate în 1991 într-un apartament cu puțini angajați, crescând foarte mult în timp , angajând numeroși specialiști în domeniu, dezvoltând reșeaua de desfacere, având în prezent un depozit modern ți sisteme informatice de ultimă generație.

Prin profesionalism, flexibilitate, siguranță, firma a câștigat fidelitatea și aprecierea clienților, a reușit să se impună pe piață datorită prețurilor competitive și calității produselor.Calitatea serviciilor a fost remarcată și prin aprecieri la nivel internațional și național, primind distincția Internațional Gold Star For Quality, certificate ISO 9001:2008, ISO14001:2004 OHSAS 18001:2007, precum și numeroase titluri acordate de Camerele de Comerț și Industrie.

Firma a dezvoltat două branduri proprii: Well și Chrome, cunoscute la nivel national. A dezvoltat parteneriate durabile cu branduri recunoscute la nivel mundial ca GP Batteries, Valueline, Koning, Hq, Cyberpower, Maxell, Goobay, ProsKit, Ngs, Legrand.

Sc. Vitacom Eelectronics Srl, folosește ca sistema infomatic un ERP integrat în preluarea comenziilor, prezentarea ofertelor,gestionarea stocurilor care ajută firma în organizarea ei cât mai eficiente.

Sc. Vitacom Eelectronics Srl, dorește să devenină liderul pieței de distribuție a produselor și accesoriilor electronice de calitate, care aduc un plus de valoare atât partenerilor cât îi consumatorilor finali. Sa devină prima alegere a revânzatorilor și a distribuitorilor pentru aprovizionarea cu produse și accesorii electronice.

Sc. Vitacom Eelectronics Srl consideră că misiunea sa este realizarea de parteneriate de lungă durată bazate pe relații de câștig și respect reciproc. Implementează constant strategii care îmbunătațesc eficiența și eficacitatea serviciilor oferite cu scopul de a spori nivelul de satisfacție al partenerilor noștri.
Echipa noastră este determinată să își atingă potențialul maxim în cadrul acestei companii. Investește constant în educația angajaților și este în cautarea acelor persoane care se pot identifica cu valorile promovate de catre companie.

Clienții Sc. Vitacom Eelectronics Srl

Sc. Vitacom Eelectronics Srl se adresează atât societăților comerciale revânzatoare cât și utilizatorilor finali. Folosind canale de distribuiție diferite, pot oferi aât partenerilor cât și clienților oferte personalizate și unice.
Dezvolta parteneriate durabile cu companiile bazate pe încredere și respect reciproc. Firma este familiarizata cu standarde ridicate și o calitate superioara a produselor comercializate. Satisfactia clientului este succesul firmei Vitacom Eelectronics care este garantat prin termene de livrare avantajoase, consultanță și servicii post vânzare profesioniste. Se adresază persoanelor fizice atât prin intermediul site-urilor B2C cât și prin cele 9 magazine proprii din țară. Dezvoltam constant campanii de promovare și promoții destinate utilizatorului final. Ofeă posibilitatea clienților sa-și aleaga dintr-o gama variata de produse, de o calitate superioara și la un pret competitiv.

Produsele Sc. Vitacom Eelectronics Srl sunt produse electronice, accesorii pentru computere și periferice cu posibilitate de face comanda online.
După 25 de ani de la înfințarea firmei,realizează un flux comercial integrat, bazat pe importul de componente, piese și accesorii electronice, pe care le distribuie prin propia rețea comercială. Calitatea serviciilor este răsplătită prin aprecieri la nivel internațional și național. Statutul de distribuitor oficial în România pentru branduri renumite în întrega lume și aprecierile pozitive primite din partea clienților sunt distincții care motivează și ghidează compania în menținerea și imbunătățirea calității serviciilor și fluxurilor comerciale pe viitor.

Vitacom Electronics este astăzi unul dintre cei mai importanți distribuitori de electronice și electrice din România.

Pentru a fi mai aproape de clienții săi, până în anul 2002 s-au dezvoltat 5 magazine în Cluj, București, Timișoara și Iași, ajungând în anul 2010 să dețină 9 magazine retail in Romania. Tot în acest an a început parteneriatul cu GP Batteries, devenind astfel cel mai mare distribuitor GP din Romania.
În anul 2004 a introdus pe piață produsele WELL, prima marca proprie Vitacom, ca răspuns la cererea pieței de produse și accesorii de calitate.
Începand cu anul 2005 a demarat programe de training pentru partenerii săi, care au constat într-o serie de caravane dedicate vânzătorilor și revânzatorilor de produse și accesorii electronice.

Anul 2008 a culminat cu introducerea pe piață a produselor Chrome, a doua marcă proprie Vitacom Electronics. 

În anul 2009 a participat la proiectul "Habitam impreuna"unde a construit o casă pentru o familie defavorizată.

În anul 2010 a incheiat un parteneriat cu Cyberpower pentru a se dezvolta gama UPS-urilor pentru centrale  termice distribuite pe piața din România.
În anul 2012 a finalizat site-ul partener.vitacom.ro , pentru a oferi partenerilor săi B2B un website dedicat acestui segment de piața și a demarat parteneriatul cu Legrand.

În anul 2013 a realizat conferința de vară, un eveniment dedicat partenerilor săi  unde  a prezentat noile tendințe în domeniul electronic și le-a acordat participanților posibilitatea de a accesa beneficiile din mediul online. 

În anul 2014 firma a continuat seria conferințelor cu primul eveniment CEARC destinat partenerilor săi și a introdus branduri cunoscute la nivel mondial precum: Kinzo, Visaton, Sweex si K&M.

Furnizori:

Nedis cu o experienta de peste 30 de ani,  este unul dintre liderii pieței de produse și accesorii electronice din Europa. Compania are un portofoliu de peste 300 de branduri distribuite, dintre care 9 dintre acestea sunt branduri proprii. Datorită unei relații de colaborare îndelungate cu Nedis, Vitacom a primit în acest an distincția de Partener Platinum.

Bandridge, de 20 de ani,  este cunoscut in Europa drept cel mai inovativ brand de soluții de conectivitate, oferind o gamă completă de produse adresată atat societatilor comerciale cât și utilizatorului final.

Konig se bazeaza pe calitate și preturi competitive pe piața din România. Aceștia oferă soluții complete, oferta lor conținănd produse și accesorii electronice care cu siguranță face viata clienților săi mai ușoară. Pentru  problemele de zi cu zi, HQ  oferă soluții și produse ușor de utilizat. Gama este foarte variată: de la conectoare TV pană la lămpi, becuri sau acumulatori.  
GP Batteries International Limited face parte din holdingul Gold Peak Group si este unul dintre cei mai importanti producatori de baterii de unică folosința și reîncarcabile din lume. Fabricile GP Batteries sunt stabilite în Singapore, Hong Kong, China, Taiwan și Malaysia, iar birouri de marketing și vânzari există în majoritatea țărilor din Asia, Europa și America de Nord.

CyberPower este unul din furnizorii de top în oferirea soluțiilor  profesionale de gestionare a energiei. Noi oferim: aplicații de gestionare a energiei, accesorii de calculator și echipamente de rețea. Astazi,CyberPower are o linie completă de sisteme de backup pentru  baterii de urgență,  pentru toate sistemele informatice.CyberPower realizeaza îmbunatățiri continuu, deoarece dorește  să devina  "furnizor global  de UPS-uri".

 Maxell și-a construit o reputație internațională pentru excelenta și fiabilitatea de care da dovadă. Este unul dintre principalele branduri implicate în dezvoltarea bateriilor alcaline și a discurilor Blu-Ray ți asigură clienților săi produse inovative, fiind în același timp unul dintre principalii furnizori de produse pentru stocarea datelor, de alimentare și audio-vizuale.
  Legrand este specialistul global în infrastructuri electrice și digitale. Soluțile sale complete pentru clădiri rezidențiale, comerciale, de birouri, învățământ, data center, spitale și alte centre de sănătate, hoteluri și construcții industriale îl fac un etalon în domeniu pentru utilizatorii din întreaga lume.

Grupul Legrand este prezent  in peste 70 de țări și deține o forță de vănzări de peste 30000 de oameni.

Pro's Kit, cu o experiență pe piață de mai bine de 20 de ani,  pune un accent deosebit pe calitate  ți siguranță. Sunt  prezenți in peste 90 de țări din întreaga lume și oferă scule și accesorii profesionale  la standarde de calitate ridicat.

3.2. Organizarea Sc. Vitacom Electronics Srl

Sc. Vitacom Electronics Srl este organizată pe servicii: serviciu aprovizionare-administrativ, serviciul económico financiar, serviciul de resurse umane și salaruzare, serviciul inginerilor de sistem, serviciul de vănzări și marketing și este condusă de un Manager General, iar fiecare serviciu este supervizat de către un manager din domeniul respectiv. În anul 2013 a avut un număr mediu de salariați de 115, scăzînd la 81 în 2014 și ajungând la 92 în 2015, păstrând acest număr mediu de salariați și în 2016.

Mai jos vă prezentăm organigrama firmei Vitacom Electronics :

Figura 3.1.Organigrama firmei :Sc. Vitacom Electronics Srl

Mai jos vă prezentăm principalii indicatori financiari extrași din situațiile financiare anule așa cum sunt prezentați ei de către www mfinanțe.ro 20/05/2016:

Tabel 3.1 Principalii indicatori financiari ai Sc. Vitacom Electronics Srl 2013-2015-lei

Figura 3.1. Evoluția profitului/pierderii și a cifrei de afaceri 2013/2014

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț ,Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Figura 3.2. Evoluția cheltuielilor și veniturilor totale 2013/2015

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Privind graficul anterior și tabelul indicatorilor care stau la baza graficului, societaea se află într-o situație bună de funcționare, cifra de afaceri în 2014 a scăzut lei față de 2013, la fel veniturile totale au scăzut față de anul 2013, cheltuielile totale au înregistrat și ele o scădere în 2014 față de 2013 și aceasta a influențat creșterea profitului brut și implicit cel net, a înregistrat de fapt o creștere a rezultatului net în 2014 față de 2013, în 2015 având un profit mai mic decât în 2014.

Stabilitatea financiară. Rata stabilității financiare exprimă legătura dintre capitalul prmanent de care dispune societatea în mod stabil pe o perioadă de un an și patrimoniul total

Tabel 3.2. Stabilitatea financiară

*Capitaluri permanente= capitaluri proprii+provizioane +datorii pe termen lung

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Preponderența capitalului permanent în resursele financiare reflectă caracterul permanent al finanțării activițății conferind un grad ridicat de siguranță prin stabilitate în finanțare.

Pe întreaga perioadă analizată societatea 2013-2015 dispune de un grad mare de stabilitate financiară.

Figura 3.3. Rata stabilității financiare

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Rata autonomiei financiare globale arată cît din patrimoniul firmei este finanțat pe baza resurselor proprii.

Tabel 3.3 Rata autonomiei financiare globale

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Această analiză arată ca firma nu își finanțează firma decât într-o proporție de 24.51% în 2013 iar în 2014 cu 7%, în 2015 cu5% mai mult decât 2013 din resurse proprii, dar aceaste procente sunt sub valoarea minim accectabilă de 33%.

Figura 3.4. Rata autonomiei financiare globale

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Autonomia financiară la termen, reflectă proporția în care capitalurile proprii participă la formarea capitalurilor permanente.

Tabel 3.4. Rata autonomiei financiare la termen

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Valoarea minim admisibilă a indicatorului studiat mai sus este de 50%, sub această valoare firma ar fii într-o situație bună, dar după cum se observă rata autonomiei financiare nu este foarte bună. Pe întreaga perioadă firma se încadrează într-un grad mic de autonomie financiară. Indicele autonomiei financiare la termen reflectă măsura în care datoriile pe termen mediu și lung pot fi acoperite pe seama capitalurilor proprii.

Societatea nu deține o poziție foarte bună din acest punct de vedere.

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Figura 3.5. Rata autonomiei financiare globale

Rata îndatorării globale. Valoarea minim admisibilă a acestui indicator este de 66%, sub această valoare firma ar fii într-o situație critică

Tabel 3.5. Rata îndatorării globale

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Sursa: Autor pe baza indicatorilor din Bilanț, Cont de profit și pierdere Sc. Vitacom Electronics Srl

Figura 3.6. Rata îndatorării globale

După cum se observă rata îndatorării globale este foarte bună. Firma se află într-o situație favorabilă, pe întreaga perioadă 2013-2015 aflându-se mult peste valoarea maxim admisibilă a indicatorului.Tendința indicatorului a fost favorabilă în toți anii analizați.

3.3. Organizarea departamentului contabil în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl

Conform Legii Contabilității nr. 82/1991, întreprinderile deci și firma Sc. Vitacom Electronics Srl, organizeză și conduc contabilitate proprie, în limba română și în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă deci, nu numai o necesitate, așa cum am arătat anterior, dar și o obligație impusă prin reglementările legale în vigoare. De altfel, întreprinderea ca sistem complex economico-social și administrativ-organizatoric, îndeplinește o serie de funcții, în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar-contabilă.

Pentru îndeplinirea acestei funcții și în același timp pentru respectarea legii, în cadrul întreprinderii se organizează și funcționează un compartiment specializat, financiar-contabil.

În cadrul acestui compartiment lucrează persoane cu studii de specialitate, medii și superioare, având atribuții distincte în domeniul evidenței contabile operative și generale.

Compartimentul financiar-contabil se subordonează contabilului șef,directorului financiar de la Sc. Vitacom Electronics Srl care are studii superioare în finanțe-contabilitate.

Aici se consemnează zilnic operativ și lunar, toate operațiunile economico-financiare ce au loc în întreprindere, respectiv: cumpărări, vânzări, consumuri, salarii, încasări, plăți etc., conducând în final la determinarea rezultatului activității și la întocmirea situațiilor financiare anuale de sinteză și raportate contabilă.

Luna calendaristică poartă denumirea de perioadă de gestiune, iar anul calendaristic, de exercițiu financiar.

În baza datelor furnizate de evidența contabilă, se pot efectua analize economico-financiare privind corelarea resurselor alocate cu rezultatele obținute, se pot calcula diverși indicatori și se poate determina evoluția diverselor fenomene în timp, cu factorii pozitivi și negativi care le-au generat.

Modul de organizare a circuitului contabil și de prelucrare a datelor în scopul obținerii informațiilor contabile este pus în evidență prin formele de contabilitate aplicate astfel:

Forma informatică care utilizează documentele justificative care se prelucrează automat rezultând jurnalele, Registrul Cartea Mare și balanța de verificare. Registrul inventar se întocmește manual, iar pe baza acestuia și a balanței, se întocmește bilanțul contabil. În acest caz, din ce în ce mai utilizat, documentele contabile justificative necesită o codificare prealabilă, în vederea preluării informatice.

Circuitul este următorul: Datele din documentele justificative sunt preluate în jurnale deschise pentru fiecare cont, din jurnale se preiau sumele în Registrul Cartea Mare, pe baza căruia se întocmește balanța de verificare sintetică, iar cu ajutorul acesteia și a Registrului Inventar, se obține bilanțul contabil. În cadrul firmei Vitacom Electronics, contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitate financiară și contabilitate de gestiune.

Contabilitatea financiară sau generală este reglementată prin norme unice pe țară și are drept scop reflectarea patrimoniului întreprinderii și calcul rezultatului activității într-o formă sintetică, globală.

Are drept rezultat întocmirea documentelor de sinteză și raportare contabilă: bilanț, cont de profit și pierderi și note explicative.

Informațiile sale servesc utilizatorilor externi: furnizori, clienți, bănci, investitori etc.

Contabilitatea de gestiune, internă sau managerială este organizată în raport cu obiectul de activitate și particularitățile procesului tehnologic. Are drept scop reflectarea circuitului intern al întreprinderii, a modului de alocare a resurselor pe secții, ateliere și locuri de muncă, calculația costurilor de administrație și comerț, urmărirea realizării programelor de vânzări folosind previzionarea și elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli. Are drept rezultat calculul rentabilității pe produs și analiza activității prin intermediul costurilor. Informațiile sale servesc conducerii întreprinderii, deci utilizatorilor interni, pentru a analiza aspectele pozitive și negative ale activității, precum și cauzele ce le-au generat, și pentru adoptarea deciziilor ce se impun în perioada următoare.

Principiile contabile conform IAS

În contextul armonizării legislației și creării unui cadru comun de prezentare a situațiilor financiare, Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS) stabilesc pentru agenții economici următoarele principii contabile ce trebuie respectate:

Principiul continuității activității

Presupune că întreprinderea își continuă în mod normal funcționarea într-un viitor previzibil, fără a intra în imposibilitatea continuării activității sau fără reducerea semnificativă a acesteia. Dacă conducerea întreprinderii are cunoștință de unele evenimente ce pot conduce al oprirea activității, acestea trebuie menționate în notele explicative care se întocmesc odată cu bilanțul contabil. Acest aspect prezintă importanță, deoarece la sfârșitul fiecărui an evaluarea patrimoniului prin bilanț se face la valoarea actuală. În cazul necontinuității, evaluarea se va face la valori lichidative mai mici decât valoarea actuală, care să permită valorificarea cât mai rapidă a bunurilor prin vânzare.

Principiul permanenței metodelor

Presupune continuitatea aplicării acelorași reguli și norme privind evaluarea stocurilor, calculul amortizării imobilizărilor, înregistrarea elementelor patrimoniale și rezultatelor, în scopul de a asigura compatibilitatea în timp a informațiilor contabile.

Principiul prudenței

Presupune ca valoarea fiecărui element patrimonial să fie determinată având în vedere toate pierderile posibile și deprecierile ce s-ar putea produce. Evaluarea patrimoniului trebuie făcută în așa fel încât elementele de activ și veniturile să nu fie supraevaluate, iar elementele de pasiv și cheltuielile să nu fie subevaluate. Întreprinderea trebuie să ia în considerare toate riscurile și pierderile posibile la care ar putea fi supusă în viitor, datorită unor cauze prezente.

Principiul independenței exercițiului

Presupune luarea în considerare a tuturor veniturilor și cheltuielilor corespunzătoare exercițiului financiar pentru care se face raportarea, fără a ține seama de data încasării sumelor sau efectuării plăților. Trebuie separate veniturile și cheltuielile în avans, care se referă la exercițiul următor și care ar denatura rezultatul exercițiului încheiat.

Principiul evaluării separate a elementelor de activ și de pasiv

Presupune ca, în vederea stabilirii valorii totale a unei poziții din bilanț, să se determine separat valoarea fiecărui element individual de activ sau de pasiv, care intră în componența valorii totale.

Principiul intangibilității

Presupune ca bilanțul de deschidere al unui exercițiu să corespundă cu bilanțul de închidere al exercițiului precedent

Principiul necompensării

Presupune că valorile elementelor de activ nu pot fi compensate cu valorile elementelor de pasiv și nici veniturile cu cheltuielile.

Principiul prevalenței economicului asupra juridicului

Presupune ca informațiile prezentate în situațiile financiare să reflecte realitatea economică a evenimentelor și tranzacțiilor, nu numai forma lor juridică.

Principiul pragului de semnificație

Conform acestuia, orice element care are o valoare semnificativă trebuie prezentat distinct în cadrul situațiilor financiare. Elementele cu valori nesemnificative, dar care au aceeași natură sau funcție, trebuie însumate.

Metodele de evaluare

Transpunerea valorică a elementelor patrimoniale vizează patru momente importante și anume: la data intrării în patrimoniu; la data inventarierii; la închiderea exercițiului financiar; la data ieșirii din patrimoniu.

Evaluarea elementelor patrimoniale la data intrării în patrimoniu se realizează la valoarea de intrare, numită și valoare contabilă, stabilită diferențiat în funcție de natura și proveniența bunurilor astfel: pentru bunurile aduse ca aport la capitalul social, la valoare de aport, stabilită în funcție de prețul pieței, starea și utilitatea bunurilor; pentru bunurile obținute cu titlu gratuit, donații, la valoare de utilitate, stabilită în funcție de prețul pieței și starea bunurilor; pentru bunurile cumpărate procurate cu titlu oneros, la cost de achiziție, stabilit în funcție de prețul de cumpărare și cheltuielile de transport-aprovizionare facturate de furnizor; pentru bunurile realizate în producție proprie, la cost de producție, stabilit în funcție de totalitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea bunurilor produse finite.

Evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii se face la valoare actuală de inventar, stabilită în funcție de prețul pieței, starea și utilitatea bunului.

Această valoare se stabilește diferit în funcție de natura elementului inventariat, astfel: pentru imobilizări amortizabile valoarea rămasă neamortizată; pentru imobilizări neamortizabile: terenuri la prețul pieței; titluri imobilizate la cotația bursieră; creanțe imobilizate în lei la valoarea probabilă de încasat;creanțe imobilizate în devize la valoarea la cursul valutar oficial; pentru stocuri: cumpărate la costul de achiziție al ultimului lot intrat; fabricate costul de producție al ultimului lot fabricat pentru creanțe: în lei la valoarea probabilă de încasat, înscrisă în factura emisă către client; în devize la valoarea la curs valutar oficial; pentru disponibilități: în lei soldul din cont sau casierie; în devize la soldul la cursul valutar oficial; pentru plasamente financiare la cotația bursieră; pentru credite pe termen mediu și lung: în lei la valoarea probabilă de plată; în devize la valoarea la curs valutar oficial; pentru datorii curente: în lei la valoarea probabilă de plată înscrisă în factura furnizorului; în devize la valoarea la curs valutar oficial;

Evaluarea elementelor patrimoniale la închiderea exercițiului se face la valoarea de intrare sau contabilă pusă de acord cu rezultatele inventarierii. În acest scop, valoarea de intrare se compară cu valoarea de inventar, respectând următoarele reguli: pentru elementele de activ, bunurile inventariate: diferențele constatate în plus când valoarea de inventar este mai mare decît valoarea de înregistrare, nu se înregistrează, elementele rămânând la valoarea lor de intrare; diferențele constatate în minus,când valoarea de inventar este mai mică decât valoarea de înregistrare, se înregistrează pe seama amortizării dacă deprecierea este ireversibilă, sau pe seama provizioanelor de depreciere, dacă deprecierea este reversibilă, elementele menținându-se de asemenea la valoarea lor de intrare; pentru elementele de pasiv datorii inventariate: diferențele constatate în minus atunci când valoarea de inventar este mai mică decât valoarea de înregistrare, nu se înregistrează, elementele menținându-se la valoarea lor de intrare; diferențele constatate în plus atunci când valoarea de inventar este mai mare decât valoarea de înregistrare se înregistrează pe seama provizioanelor, elementele menținându-se la valoarea de intrare; pentru elementele monetare în devize disponibilul în cont sau casierie la 31 decembrie se înregistrează: diferențele favorabile plus, drept venituri din diferențe de curs valutar; diferențele nefavorabile minus, drept cheltuieli din diferențe de curs valutar; pentru elementele nemonetare în devize creanțe și datorii: diferențele favorabile plus se înregistrează pe seama rezervelor din conversie pasiv; diferențele nefavorabile minus se înregistrează pe seama rezervelor din conversie activ.

3.4. Studiu de caz privind contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor în cadrul Sc. Vitacom Electronics Srl

Monografie contabilă Sc. Vitacom Electronics Srl În continuare exemplificăm căteva înregistrări contabile la Sc. Vitacom Electronics Srl:

(vezi ANEXĂ-REGISTRUL JURNAL-fragment)

3.5.Calcul rezultatul exercițiului pe baza veniturilor și cheltuielilor de la Sc. Vitacom Electronics Srl

Vom calcula impozitul pe profit conform legislației în vigoare si vom înscrie rezultatul în REGISTRUL FISCAL (veziANEXĂ1 )-an 2015-31 decembrie.

Închiderea conturilor de cheltuieli la 31.12.2015 nota contabilă pe conturi analitice

Închiderea conturilor de venituri la 31.03.2015 nota contabilă pe conturi analitice:

După cum rezultă din calculele notelor contabile anterioare avem:

Venituri din exploatare = 39719402 lei

Cheltuieli din exploatare = 38642258 lei

Rezultatul exercițiului din exploatare = Ve –Ce = 1077144 lei

Ve > Ce

Profit brut din exploatare = 1077144 lei

Venituri financiare = 0 lei

Cheltuieli financiare = 0 lei

Rezultatul exercițiului financiar = Vf –Cf = 0 lei

Vf > Cf

Profit brut financiar = 0 lei

Venituri totale = 39719402 lei

Cheltuieli totale = 38642258 lei

Rezultatul brut al exercițiului = 1077144 lei

Vt > Ct

Profit brut (2015) =1077144 lei

Impozit pe profit = 1077144 lei lei X 16 % = 172343 lei

Regularizare imp profit plătit în plus în 2014=172343 lei-448 lei=171895 lei

Profit net (trim 1/2015)= 1077144 lei -171895lei = 905249 lei

Concluzii, propuneri

Cheltuielile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Cheltuieli privind stocurile: reflectă consumul stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, materiale nestocate rechizite de birou, energie și apă, animale, mărfuri, ambalaje. În cazul stocurilor care se vând, cum ar fi: animalele, mărfurile și ambalajele; aceste cheltuieli se înregistrează în urma vânzării, reflectând prețul la care stocurile au fost cumpărate.

Cheltuieli cu alte servicii executate de terți cuprind: cheltuieli cu indemnizații datorate colaboratorilor.

Cheltuieli cu impozite și taxe : cuprind cheltuieli cu impozite și fonduri speciale datorate la bugetul statului sau la bugetele locale.

Cheltuieli cu personalul: cuprind cheltuieli cu salariile datorate angajaților și cu cotele aferente salariilor datorate la Bugetul Asigurărilor Sociale -pensii, șomaj, fond sănătate.

Cheltuieli din exploatare privind amortizări și provizioane: cuprind cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor și constituirea provizioanelor pentru activitatea de exploatare.

Cheltuielile financiare cuprind pierderi din creanțe legate de participații ocazionate de neîncasarea unor creanțe imobilizate.

Veniturile din exploatare cuprind următoarele categorii:

Venituri din vânzări: cifra de afaceri a întreprinderii cuprind veniturile ocazionate de vânzarea bunurilor și serviciilor: produse finite, semifabricate, produse reziduale, servicii prestate, studii și cercetări, chirii, mărfuri, alte activități. Ele reflectă prețul de vânzare al bunurilor, respectiv tariful serviciilor.

Variația stocurilor: cuprinde veniturile din producția de stocuri prod finite, semifabricate, produse reziduale și producție neterminată, reflectă valoarea acestor bunuri aflate pe stoc.

Venituri din producția de imobilizări: cuprind veniturile din producția de imobilizări necorporale și corporale, respectiv valoarea acestor imobilizări realizate în producție proprie.

Veniturile financiare cuprind următoarele categorii: venituri din imobilizări financiare reflectă dividende încasate de la alte firme în schimbul titlurilor imobilizate deținute în cadrul acestora; venituri din creanțe imobilizate dobânzi încasate pentru împrumuturi acordate altor firme

Contabilitatea societății comerciale studiate anterior este conform legislației în vigoare, conform Legii Contabilității nr. 82/1991, firma Sc. Vitacom Electronics Srl, organizeză și conduc contabilitate proprie, în limba română și în moneda națională.

ANEXA 1-REGISTRU DE EVIDENȚĂ FISCALĂ

ANEXA 2 -REGISTRUL JURNAL (-fragment)(conform monografie):

BIBLIOGRAFIE

1.Ciobănașu M-Analiza Economico-Financiară Ed.Vasile Goldis, Arad, 2010

2.Feleagă N.,Feleagă L,-Contabilitate Financiară-Ed. Economică vol 1, 2, 2007

3.Mihăilescu N.Răducan M.-Analiza activității Economico Financiare-Ed. Victor 2009

4.Pantea I. , Bodea G. – Contabilitatea financiara a întreprinderii, Ed.Intelcredo Deva, 2012

5.Ristea M. -Contabilitate financiara, Ed.Economica, Bucuresti,2010

6.Valceanu G. – Analiza economico-financiara, Ed. Economica, Bucuresti 2006

7.Ministerul Finanțelor Publice – Reglementări contabile pentru agenți economici, Ed. Economică, București, 2012

8.Ghid pentru înțelegerea și aplicarea standardelor internaționale de contabilitate-Editura Ceccar-2004

9.Legea Contabilității nr. 82/1991, republicată 2015

10.OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 ‐ partea i-pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate emitent: ministerul finanțelor publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014

11.Codul Fiscal republicat 2016

12.Codul de procedură fiscală

13.http://ceccarhunedoara.ro/userfiles/manual%20politici%20contabile.doc

14.www vitacom.ro

15.www mfinante.ro