Contabilitatea Salariilor la Spitalul de Boli Infectioase Si Psihiatrie Baia Mare
CUPRINS
Abrevieri………………………………………………………………………………………………………………………………4
Lista tabelelor și a figurilor ……………………………………………………………………………………………………5
Introducere …………………………………………………………………………………………………………………………..6
Capitolul I. Considerații teoretice cu privire la contabilitatea salariilor………………………………………..7
1.1. Definiții ale conceptului de salar…………………………………………………………………………….7
1.2. Elementele de bază ale salariului……………………………………………………………………………8
1.3. Sistemul de sporuri, premii și recompense ale personalului……………………………………..10
1.3.1. Tipologia recompenselor personalului………………………………………………………………..10
1.3.2. Sistemul de sporuri al salariaților……………………………………………………………………….11
1.3.3. Sistemul de premii al salariaților………………………………………………………………………..13
1.3.4. Alte drepturi ce revin salariaților………………………………………………………………………..14
1.4. Formele de salarizare…………………………………………………………………………………………..14
1.5. Contribuții datorate de societate și de salariat…………………………………………………………16
1.5.1. Contribuția către asigurările sociale (CAS)………………………………………………………….16
1.5.2. Contribuția către asigurările sociale de sănătate (CASS)……………………………………….17
1.5.3. Contribuția către fondul de șomaj………………………………………………………………………17
1.5.4. Alte contribuții………………………………………………………………………………………………..17
1.6. Contabilitatea cheltuielilor cu personalul……………………………………………………………….17
Capitolul II. Prezentarea Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare…………………………..18
2.1. Înființare și structură organizatorică………………………………………………………………………18
2.2. Misiunea și prioritățile Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare…………….18
2.3. Structura și capacitatea secțiilor clinice, paraclinice și administrative ale Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare……………………………………………………………………….19
2.4. Organizarea departamentelor de contabilitate…………………………………………………………20
2.4.1. Departamentul de Resurse Umane, Normare, Organizare și Salarizare (RUNOS)……20
2.4.2. Departamentul Financiar-Contabil……………………………………………………………………..21
2.5. Evoluția indicatorilor economico-financiari ai Spitalului de Boli Infecțioase și
Psihiatrie Baia Mare în perioada 2010-2014…………………………………………………………………21
2.5.1. Execuția veniturilor………………………………………………………………………………………….21
2.5.2. Situația salariaților……………………………………………………………………………………………23
2.5.3. Creanțe curente………………………………………………………………………………………………..25
2.5.4. Situația datoriilor……………………………………………………………………………………………..26
2.5.5. Rezultatul patrimoniului……………………………………………………………………………………27
Capitolul III. Studiu de caz privind calculul și înregistratea în contabilitate a salariilor la
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare……………………………………………………….29
3.1. Sistemul de salarizare la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare……………..29
3.1.1. Accesul în unitate și realizarea pontajelor……………………………………………………………29
3.1.2. Sistemul de ture și programul de lucru în unitate………………………………………………….29
3.1.3. Realizarea graficului de gărzi…………………………………………………………………………….31
3.1.4. Sistemul de salarizare în spital…………………………………………………………………………..31
3.1.5. Tipuri de sporuri și adaosuri………………………………………………………………………………32
3.1.6. Deduceri personale…………………………………………………………………………………………..33
3.1.7. Sancțiuni salariale…………………………………………………………………………………………….34
3.1.8. Zile de concediu obligatorii, suplimentare și de concediu medical…………………………34
3.1.9. Rețineri salariale………………………………………………………………………………………………36
3.2. Calculul și înregistrarea în contabilitate a salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și
Psihiatrie Baia Mare …………………………………………………………………………………………………36
3.2.1. Contabilitatea decontărilor cu personalul…………………………………………………………….36
3.2.2. Documentele ce stau la baza salariilor………………………………………………………………..37
3.2.3. Calculul salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare………………..37
3.2.4. Înregistrarea în contabilitate a salariilor………………………………………………………………45
Concluzii …………………………………………………………………………………………………………………………..49
Bibliografie ………………………………………………………………………………………………………………………..52
Anexe ………………………………………………………………………………………………………………………………..54
ABREVIERI
CAEN = Clasificarea Activităților din Economia Națională
CAS = Contribuția pentru Asigurările Sociale
CASS = Contribuția pentru Asigurările Sociale de Sănătate
CCI = Contribuția pentru Concedii și Indemnizații
CJAS Maramureș = Casa Județeană de Asigurări de Sănătate Maramureș
CO = concediu de odihnă
CM = concediu medical
CUI = Cod Unic de Identificare
OAMR = Ordinul Asistenților Medicali din România
OBBC = Ordinul Biochimiștilor, Biologilor și Chimiștilor
RUNOS = Resurse Umane, Normare, Organizare și Salarizare
SANITAS = Organizație sindicală
S+D = sâmbătă și duminică
TESA = Tehnic, Economic și Socio-Administrativ
LISTA TABELELOR ȘI A FIGURILOR
Tabelul 1.1. Cote de spor în funcție de vechime………………………………………………………………………12
Tabelul 1.2. Cote de spor în funcție de numărul de ore suplimentare………………………………………….13
Tabelul 2.1. Situația numărului de persoane angajate la Spitalul de Boli Infecțioase
și Psihiatrie Baia Mare la 31.12.2014……………………………………………………………………………..21
Tabelul 2.2. Execuția veniturilor spitalului în perioada 2010-2014…………………………………………….22
Tabelul 2.3. Evoluția numărului de persoane angajate și a bugetului de salarii
în perioada 2010-2014………………………………………………………………………………………………….24
Tabelul 2.4. Situația creanțelor spitalului în perioada 2010-2014………………………………………………25
Tabelul 2.5. Evoluția datoriilor spitalului în perioada 2010-2014………………………………………………26
Tabelul 2.6. Evoluția capitalurilor proprii în perioada 2010-2014………………………………………………27
Tabelul 3.1. Salariul de bază al funcției pentru personalul din funcțiile de conducere…………………..32
Tabelul 3.2. Sporuri acordate în % din salariul de bază al funcției……………………………………………..32
Fig. 2.1. Evoluția veniturilor spitalului în perioada 2010-2014………………………………………………….23
Fig. 2.2. Evoluția numărului de persoane angajate în perioada 2010-2014………………………………….24
Fig. 2.3. Evoluția totalului creanțelor spitalului în perioada 2010-2014………………………………………25
Fig. 2.4. Evoluția datoriilor totale în perioada 2010-2014…………………………………………………………27
Fig. 2.5. Evoluția capitalurilor proprii în perioada 2010-2014…………………………………………………..28
INTRODUCERE
Titlul acestei lucrări de licență este ”Contabilitatea salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare”. Am ales această temă deoarece este una mereu actuală, care nu se demodează niciodată deoarece mereu apar modificări legislative și pentru că este unul dintre cele mai importante subiecte pentru fiecare angajat: cât voi câștiga la locul de muncă? Care imi va fi salariul?
Scopul acestei lucrări este de a aduce la cunoștință și de a expune modul de calcul al salariilor la o instituție publică, așa cum este Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare. Baza științifică pentru această lucrare a fost întreaga legislație care este momentan în vigoare.
Lucrarea cu titlul ”Contabilitatea salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare” este structurată în 3 capitole. În primul capitol am expus noțiunile teoretice cu privire la salarii, iar în următoarele 2 capitole am prezentat situația actuală a salariilor la unitatea spitalicească aleasă.
Așadar, în capitolul 1 intitulat ”Considetații teoretice cu privire la contabilitatea salariilor” am prezentat definiția cuvântului salariu și de unde provine el; condițiile de existență a salariului; principiile sistemului de salarizare; elementele de bază ale salariului; sistemul de sporuri și recompense ale personalului; formele de salarizare; contribuțiile datorate de societate și de salariat.
În capitolul 2 intitulat ”Prezentarea Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare” am precizat date generale despre înființarea spitalului, CUI, CAEN, structura organizatorică; misiunea și prioritățile spitalului; organizarea compartimentelor de contabilitate și resurse umane; și de asemenea evoluția unității spitalicești în ultimii 5 ani (2010-2014) din punct de vedere al veniturilor, numărului de salariați, creanțelor, datoriilor și rezultatului patrimoniului.
În capitolul 3 și ultimul de altfel, se regăsește studiul de caz al acestei lucrări de licență. Acesta este intitulat ”Studiu de caz privind calculul și înregistrarea salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare”. În acest capitol am prezentat modul de acces al angajaților în unitate și realizarea pontajelor; sistemul de ture și programul de lucru; realizarea graficului de gărzi; sistemul de salarizare pe funcții; tipul de sporuri și adaosuri acordate salariațiilor; deduceri personale; sancțiuni salariale, zilele de odihnă, de concediu medical și zile suplimentare de odihnă; calculul salariilor pentru 6 angajați aleși și în final înregistrarea în contabilitate a salariilor calculate.
Lucrarea se încheie cu concluziile la care am ajuns în urma studiului salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare.
CAPITOLUL 1. CONSIDETAȚII TEORETICE CU PRIVIRE LA CONTABILITATEA SALARIILOR
1.1. Definiții ale conceptului de salar
Din punct de vedere etimologic, cuvântul ”salariu” provine din latinescul ”salarium” care reprezenta rația de sare pe care o primea fiecare soldat român, ulterior a fost folosit pentru a denumi prețul datorat cetățenilor liberi care prestau diverse servicii unor terțe persoane. (Pașa, 2015)
Dreptul la salariu este la fel de important ca și dreptul la muncă și constituie un drept fundamental al fiecărei persoane, conform cu art. 23 alin 3. din Declarația Universală a Drepturilor Omului care spune: ”oricine muncește are dreptul la un salariu echitabil și suficient care să-i asigure lui și familiei lui o existență conformă cu demnitatea umană”. (Declarația Universală a Drepturilor Omului).
Salariul (sau remunerație, indemnizație, retribuție, etc.) reprezintă ”suma de bani dată de angajator salariatului în temeiul unui contract individual de muncă efectuată sau serviciile îndeplinite”. (Pașa, 2015) ”Salariul reprezintă obiectul contractului individual de muncă deoarece este recompensa pentru munca depusă de o persoană salariată, iar pe de alta parte, salariul reprezintă cauza contractului individual de muncă întrucât persoana fizică s-a încadrat în muncă în vederea obținerii lui”. (Pașa, 2015)
Salariul reprezintă cea mai mare formă de venit care există pe piața generală: mai mult de 80% din totalul veniturilor naționale reprezintă tocmai această formă de venit. ”Salariul exprimă retribuțiile muncii de execuție, cât și a activităților de concepție și conducere. Salariul reprezintă prețul închirierii/vânzării forței de muncă în condițiile îndeplinirii obligațiilor contractuale de către posesorii forței de muncă”. (Bîrle, 2011)
Condițiile de existență a salariului sunt:
posesorul factorului de muncă să aibă aptitudini intelectuale sau fizice;
să nu dețină alte elemente ale procesului de producție;
principala sursă de existență să fie rezultatul muncii proprii;
să aibă capacitate de muncă sau pricepere. (Bîrle, 2011)
Foarte important de precizat este faptul că salariul se acordă persoanei salariate ce are un contract individual de muncă inclusiv când aceasta este în incapacitate temporară de muncă, pe perioada maternității, pe perioada concediilor de odihnă (în diferite procente: 100%, 85% sau 75% din salariul realizat anterior) (Ordonanța de Urgență nr. 111/2010)
”La stabilirea și la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe critetii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenență națională, rasă, culoare, etnie, religie, orientare politică, origine socială, situație sau responsabilitate familială, apartenență ori activitate sindicală”.
Salariul mimim se stabilește în contractele de muncă colective, iar salariul individual se negociază individual cu angajatorul. Acesta este confidențial, angajatorul trebuie să ia măsurile pe care le consideră necesare pentru a menține salariile confidențiale. ”În scopul promovării intereselor și apărării drepturilor salariaților, confidențialitatea salariilor nu poate fi opusă sindicatelor sau, după caz, reprezentanților salariaților, în strictă legătură cu interesele acestora și în relația lor directă cu angajatorul.” (Codul muncii republicat – Legea nr. 12/2015)
Principiile sistemului de salarizare conform art 3 din Legea unică a salarizării nr. 284/2010:
”a). caracterul unitar, în sensul că reglementează salarizarea tuturor categoriilor de personal din sectorul bugetar, prin luarea în considerare a drepturilor de natură salarială stabilite prin acte normative speciale în sistemul de salarizare reglementat de prezenta lege;
b). supremația legii, în sensul că drepturile de natură salarială se stabilesc numai prin norme juridice de forța legii;
c). echitate și coerență, prin crearea de oportunități egale și remunerație egală pentru munca de valoare egală, pe baza principiilor și normelor unitare privind stabilitea și acordarea salariului și a celorlalte drepturi de natură salarială ale personalului din sectorul bugetar;
d). sustenabilitate financiară, prin stabilirea de majorări salariale în baza legilor speciale anuale.” (Legea unică a salarizării nr. 284/2010)
1.2. Elementele de bază ale salariului
Conform Legii unice a salarizării nr. 284/2010, salariul brut este format din salarii de bază, indemnizații lunare de încadrare, sporuri, stimulente, premii, dar și alte drepturi în natură sau în bani, în funcție de fiecare sector bugetar. (Legea unică a salarizării nr. 284/2010)
Salariul nominal brut reprezintă cantitatea de bani care se cuvine salariaților pentru munca depusă într-o perioadă de timp. Acest salariu depinde de cantitatea de produse obținută de fiecare salariat sau de timpul lucrat. ”Formula cu care se calculează salariul nominal brut este:
Snb=Qi * St
unde: Snb – salariul nominal brut
Q – cantitatea obținută din produsul "i"
St – salariul tarifar” (http://www.scritub.com)
Salariul nominal net reprezintă cantitatea de bani pe care o primește efectiv salariatul după scăderea impozitului pe salariu, a contribuției pentru asigurările sociale, pentru asigurările sociale de sănătate și șomaj din salariul nominal brut. ”Acesta se calculează cu formula de mai jos: Snn = Snb-I
unde: Snn – salariul nominal net
Snb – salariul nominal brut
I – taxe și impozite”
Cunoscând astfel salariul nominal, putem ”determina indicele salariului astfel:
indicele salariului brut:
Isb = (Sb1/Sb0)*100
unde: Isb – indicele salariului brut
Sb1 – salariul brut din perioada curentă
Sb0 – salariul brut din perioada de bază
indicele salariului net: Isn = (Sn1/Sn0)*100
unde : Isn – indicele salariului net
Sb1 – salariul net din perioada curentă
Sb0 – salariul net din perioada de bază
Formula generală de calcul a salariului real este:
Sr = [Snn(t)/Ip(t)]*100
unde: Sr – salariul real
Snn(t) – salariul nominal net din perioada t
Ip(t) – indicele prețurilor bunurilor de consum din perioada t” (http://www.scritub.com)
Cu toate acestea, salariul are două forme principale sub care este cunoscut: salariul nominal și salariul de bază.
Salariul nominal reprezintă numărul unităților monetare care se află în circulație, pe care persoana angajată o primește ca recompensă pentru forța sa de muncă pe care a vândut-o angajatorului în baza unui contract de muncă.
Salariul de bază constituie partea principală și fixă a salariului care se cuvine angajatului pentru munca depusă conform pregătirii sale. Acesta se stabilește pentru fiecare salariat în funcție de complexitatea, importanța și calitatea serviciilor prestate pentru postul ocupat. La acest tip de salariu se adaugă sporurile. (Pașa, 2015)
În cadrul fiecărei funcții ocupate de salariat, conform art 13 din Legea unică a salarizării nr. 284/2010, ”salariile de bază se diferențiază pe grade în cazul studiilor superioare și studiilor superioare de scurtă durată și pe trepte profesionale în cazul studiilor medii, respectiv pe grade profesionale în cazul funcționarilor publici”. ”În felul acesta se poate face o diferență între salariile de bază individuale în funcție de pregărirea profesională a fiecărui salariat. De obicei se utilizează doua sau trei grade (trepte) profesionale. Mai departe, în cadrul fiecărei grupe (trepte), diferențierea salariilor de bază se face pe 5 gradații corespunzătoare vechimii în muncă”. (Legea unică a salarizării nr. 284/2010)
”Salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată” ”se stabilește prin hotărâre a Guvernului, după consultarea sindicatelor”. Dacă programul de muncă este sub 8 ore în fiecare zi ”salariul de bază minim brut orar se calculează prin raportarea salariului de bază minim brut pe țară la numărul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat”. Angajatorul nu poate stabili salarii de bază în contractul individual de muncă mai mici decât salariul de bază minim brut orar pe țară. De asemenea, acesta trebuie să garanteze salariatului că va primi un salar brut lunar ”cel puțin egal cu salariul de bază minim brut pe țară”. Angajatorul este obligat să înștiințeze salariatul de valoarea ”salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată”. (Codul muncii republicat – Legea nr. 12/2015)
Conform Hotărârii de Guvern nr. 1091/2014, ”începând cu data de 1 ianuarie 2015, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată se stabilește la 975 lei lunar, pentru un program complet de lucru de 168,667 de ore în medie pe lună în anul 2015, reprezentând 5,781 lei/oră. Începând cu data de 1 iulie 2015, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată se stabilește la 1.050 lei lunar, pentru un program complet de lucru de 168,667 de ore în medie pe lună în anul 2015, reprezentând 6,225 lei/oră”. (Hotărârea de Guvern nr. 1091/2014)
În sistemul public, absolvenții de studii superioare vor beneficia din păcate de salariul minim pe economie. Din această cauză, mulți studenți nu mai sunt interesați de studiile universitare pentru a ocupa un post în sistemul public. Studenții preferă să termine o facultate pentru ca mai apoi să muncească în sistemul privat unde salariile sunt mai mari, cu toate că posturile nu sunt așa de stabile ca cele de la stat. (Dobre, 2015)
Conform codului muncii, plata salariatului ”se face cel puțin o dată pe lună, în bani, la o dată stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern. Plata se poate face și într-un cont prin virament bancar, așa cum se procedează în cele mai multe cazuri. Plata se poate realiza și în natură, dar numai dacă este prevăzută în contractul colectiv de muncă sau în cel individual. Plata în natură pe poate face doar pentru o parte din salariu, nu integral”.
Salariul se plătește titularului în mod direct sau unei persoane împuternicite de către titular. În cazul în care salariatul decedează, drepturile salariale se plătesc până la data decesului soțului care trăiește, copiilor majori ai decedatului sau altor moștenitori.
Documentele justificative care atestă plata salariatului sunt statele de plată care se păstrează și se arhivează de către angajator.
”Nicio reținere din salariu nu poate fi operată, în afara cazurilor și condițiilor prevăzute de lege. Reținerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decât dacă datoria salariatului este scadentă, lichidă și exigibilă și a fost constatată ca atare printr-o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă. În cazul pluralității de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine: obligațiile de întreținere, conform Codului familiei; contribuțiile și impozitele datorate către stat; daunele cauzate proprietății publice prin fapte ilicite; acoperirea altor datorii. Reținerile din salariu cumulate nu pot depăși în fiecare lună jumătate din salariul net.” (Codul muncii republicat – Legea nr. 12/2015)
1.3. Sistemul de sporuri, premii și recompense ale personalului
1.3.1. Tipologia recompenselor personalului
Sistemul de recompense se referă la tot ceea ce primește un salariat de la angajator în formă materială sau nematerială pentru munca în plus pe care a depus-o.
După modul de acordare, recompensele se clasifică în:
• recompensele directe care sunt acele recompense pe care angajații le primesc în mod nemijlocit pentru activitatea depusă și rezultatele obținute;
• recompense indirecte care se referă la facilitățile acordate personalului datorită statutului de angajat sau fost angajat;
După natura lor, recompensele se clasifică astfel:
• recompense materiale care reprezintă partea cea mai importantă, fiind formate din salarii, premii, participări la beneficii,
• recompense materiale care pot fi evidențieri, felicitări, medalii, insigne, prețuirea de care se bucură în colectiv.
După modul de acordare, recompensele se clasifică în:
• recompense prezente sunt recompense ce se acordă în timpul activității;
• recompense viitoare care se vor acorda în viitor (pensiile).
Din punct de vedere al utilității, avem:
• recompense intrinseci care cuprind recompensele care îl vizează nemijlocit pe salariat;
• recompense extrinseci care reprezintă acea parte a recompenselor care, prin costul lor, reprezintă cheltuiala firmei pentru salariatul respectiv. (http://www.armyacademy.ro)
Elementele recompenselor salariaților
Recompensele directe se referă la salariul și adaosurile la salariu. În viziunea legislației române, conform Codului Muncii republicat, adaosurile la salar cuprind sporuri și adaosuri.
Salariul de bază este parte a sumei de bani primite de angajat, care se stabilește în raport cu postul pe care este încadrat, precum și alte caracteristici profesionale ale acestuia: nivel de calificare și după caz, vechimea în muncă. Salariul de bază se mai numește și salariu tarifar, întrucât pe baza acestuia se stabilește tariful de plată pe unitatea de măsură a sarcinii de muncă.
Sporul la salar este o sumă fixă pe unitatea de timp sau proporțională cu salariul de bază, care se acordă în funcție de condițiile de muncă și în unele cazuri, în funcție de vechimea în muncă. Se recurge la sporuri atunci când condițiile deosebite de muncă nu pot fi cuprinse nemijlocit în salariul de bază, datorită discontinuității acestor condiții și variabilității acestora.
În ceea ce privește sporul de noapte, conform art 17 din Legea unică a salarizării nr. 284/2010, ”acestea se acorda pentru salariații care lucrează, conform programului normal de lucru, în timpul nopții, între orele 22,00 și 6,00. Sporul pentru activitatea prestată în acest interval orar se plătește cu 25% din salariul de bază, dacă timpul astfel lucrat reprezintă cel puțin 3 ore de noapte din timpul programului de lucru”. Un alt aspect important este faptul că suma sporurilor, primelor sau a compensațiilor nu poate depăși 30% din suma salariilor de bază. (Legea unică a salarizării nr. 284/2010) Sporuri se acordă și pentru persoanele care lucrează în condiții grele, periculoase, în stres, în condiții nocive. Și pentru munca suplimentară sau cea efectuată în zilele de sărbători legale se acordă sporuri, dar și pentru vechimea în muncă. (http://www.scritub.com)
Adaosurile reprezintă o sumă care se acordă peste salariu, în funcție de rezultatele individuale sau colective obținute. Vizează premiile cuvenite, participările la profit, indemnizațiile pentru participarea la dividendele organismului, al treisprezecelea salar, etc.
Premiile reprezintă suma de bani acordată ca stimulent individual sau colectiv, ocazionat de realizări deosebite sau premii speciale.
Participarea la profit se acordă ca o cotă procentuală anuală din profitul brut obținut. În limita legii, se stabilesc cotele pentru care se acordă.
Indemnizațiile acordate membrilor consiliilor colective se canalizează spre alte persoane decât cele ce fac parte de drept din colectivul respectiv.
Al tresprezecelea salar este o sumă de natura premiului anual care se acordă salariaților de către organismul competent.
În mod curent, la noi se consideră salariul de bază ca parte fixă a sistemului de salarizare, iar sporurile și adaosurile, parte variabilă.
Recompensele indirecte se clasifică în:
recompense minime obligatorii, care vizează securitatea socială: indemnizații de șomaj, indeminzații de invaliditate;
indeminzații de natura pensiilor: pentru limită de vârstă, la cerere, de urmaș, pentru incapacitatea temporară de muncă;
recompense de natura asigurărilor: medicale, pentru incapacitate de muncă, pentru accidente de muncă, ajutoare de supraviețuire;
recompense care vizează plata timpului nelucrat: concediu de odihnă;
alte recompense: masă gratuită, plata transporturilor, plata școlarizării, compensații la concediu, servicii legale, mașină de serviciu, facilități de recreere. (http://www.armyacademy.ro)
1.3.2. Sistemul de sporuri al salariaților
Sporurile reprezintă partea variabilă a salariului și se acordă în funcție de condițiile în care se desfășoară activitatea cu scopul de a recompensa efortul deosebit depus de angajat. Sporurile se acordă în sume fixe pe unitatea de timp, atunci când există condiții deosebite, sau în cote procentuale din salariul de bază. Prin lege, sunt stabilite valorile maxime ale acestor sporuri.
Se întâlnesc următoarele tipuri de sporuri:
sporul de vechime;
sporul pentru muncă în condiții deosebite;
sporul pentru condiții grele de muncă;
sporul de șantier;
salar tarifar mai mare pentru munca prestată peste programul normal de lucru;
sporul pentru conducerea unei formații de lucru;
sporul pentru ore suplimentare;
sporul de noapte;
alte sporuri –condiții nocive, condiții periculoase, etc. (http://mail.ubv.ro)
Sporul de vechime în muncă, este o cotă procentuală din salariul de încadrare sau de bază, cuprinsă între 5% și 25%. Se acordă în funcție de vechimea în câmpul muncii. În unitățile unde se negociază salariile, rămâne la latitudinea fiecărui conducător al acesteia, să stabilească cotele de interval. Pentru unitățile bugetare, sunt stabilite următoarele cote:
Tabelul 1.1.
Cote de spor în funcție de vechime
Sursa: Legea 571/2003 – Codul fiscal
Valoarea sporului de vechime se determină prin aplicarea cotei de calcul la salariul de bază corespunzător timpului lucrat în programul normal de lucru. La stabilirea tranșei de vechime în muncă, în toate cazurile se ia în calcul toată vechimea înregistrată, indiferent dacă aceasta s-a realizat în unitatea respectivă ori în alte unități sau dacă reprezintă vechime în specialitatea postului pe care este încadrată persoana respectivă, ori în alte activități, fără nici o legătură cu aceasta.
Sporul pentru muncă în condiții deosebite, se utilizează acolo unde, cu toate măsurile luate de securitatea muncii, se menține un anumit risc de îmbolnăvire sau accidente, cum ar fi: degajările de pulberi nocive sau emanații de noxe, pericol de explozie, microclimat nefavorabil, zgomote, trepidații, cădere de la înălțime, pericole de contagiune.
Acest spor, în unitățile în care se negociază, ”este de 10% din salariul minim negociat la nivel de unitate și este același pentru toți salariații”. În sectorul bugetar, ”cuantumul acestui spor variază între 5-15% din salariul de bază”. Cu toate acestea, acest spor poate să fie și sub formă de o sumă fixă. (http://lege5.ro/)
Sporul pentru muncă în condiții grele de muncă, se acordă în locurile de muncă ”unde efortul fizic solicitat pentru realizarea sarcinilor este mult mai ridicat decât cel normal de muncă și se desfășoară în condiții dificile: deplasare în teren accidentat, poziție de lucru incomodă, lucru în aer liber cu variații mari de temperatură, muncă în condiții de izolare. Acest spor reprezintă 10% din salariul de bază la unitățile la care se negociază. La unitățile bugetare, valoarea sporului pentru condiții grele de muncă este de până la 15% din salariul de bază. Dacă condițiile de muncă sunt deosebit de grele, de exemplu munca la o altitudine de peste 1000 m, sporul poate ajunge la 35%”.(http://lege5.ro/)
Sporul de șantier, se acordă persoanelor care nu locuiesc în orașul unde lucrează și au domiciliul la o ”distanță mai mare de 10 km și fără posibilitatea de a face naveta zilnic”. De acest spor beneficiază persoanele care lucrează mai ales în construcții-montaj, în domeniul geologic sau hidrologic. (http://lege5.ro/)
Salariul tarifar mai mare pentru muncă prestată peste programul normal de lucru, se acordă următoarelor categorii de personal: electricieni, electromecanici, lăcătuși, care participă la intervenții sau reparații, șoferi pe autovehicule, personalul BNR și a altor bănci care colectează și transportă valori. Aceste activități nu sunt considerate ca fiind ore suplimentare. Sporul se acordă în funcție de numărul de ore prestate peste program, în decursul lunii, după cum urmează:
Tabelul 1.2.
Cote de spor în funcție de numărul de ore suplimentare
Sursa: Legea 571/2003 – Codul fiscal
Sporul pentru conducerea unei formații de lucru, se acordă salariaților care, pe lângă actvitatea de bază, îndeplinesc și funcția de conducere a unei formații de lucru, având un cuantum de 10% din salariul de încadrare.
Sporul pentru ore suplimentare, se acordă salariaților în cazul prestării de muncă peste programul normal de lucru stabilit în unitate, în situații deosebite, cum ar fi: comenzi deosebite, lipsa de personal, calamități, reparații accidentale, prevenirea degradării unor bunuri.
Sporul se poate acorda în două moduri:
prin compensare cu timp liber corespunzător;
prin plata orelor suplimentare cu 50% pentru primele două ore suplimentare efectuate peste programul normal de lucru și cu 100% a următoarelor ore.
Sporul de noapte, se poate acordă angajaților care prestează muncă pe timp de noapte, ca parte din program. În acest caz, salariații care lucrează pe timp de noapte primesc un spor de ”25% din salariul de bază, dacă timpul astfel lucrat reprezintă cel puțin jumătate din timpul de lucru. De acest spor beneficiază și salariații care lucrează în condiții deosebite, unde durata timpului de muncă este mai mare de 8 ore pe zi”. (http://lege5.ro/)
Există și alte sporuri, cum ar fi: sporul de confidențialitate; sporul pentru funcții încredințate temporar; sporul pentru utilizarea a cel puțin unei limbi străine; sporul este de 10% din salariul de bază; sporul pentru producție specială; sporul pentru personalul de pază.
Deoarece la stabilirea salariului de bază se poate ține seama și de condițiile în care se desfășoară activitatea, sporurile se acordă numai la locurile de muncă unde acestea nu sunt cuprinse în salariul de bază. (Ordinul nr. 547/2010)
1.3.3. Sistemul de premii al salariaților
Premiile constituie o parte variabilă din salariu. Sistemele de premiere aplicate în unități, cuprind o gamă largă. Premiul nu reprezintă un drept al salariatului, ci o recompensă pentru un aport deosebit al acestuia, la realizările generale ale unității.
Premiile individuale sunt neplafonate și confidențiale. Cel care este premiat nu poate fi constrâns să împartă premiul cu o altă persoană.
Unele premii se acordă lunar, cu condiția realizării rezultatelor economice, iar altele se acordă trimestrial sau chiar semestrial, în funcție de mărimea fondului de premiere stabilit în raport cu posibilitățile financiare ale unității. Ca regulă generală, dacă nu sunt realizate profituri, nu se pot constitui fonduri de premiere.
Dintre cele mai întâlnite tipuri de premii se pot menționa:
• premii acordate în cursul anului în raport cu rezultatele obținute în activitate; pentru acordarea acestora, se constituie un fond de premiere în cotă de 1,55% din fondul de salarii lunar;
• premiile din profitul anual; după aprobarea bilanțului contabil, salariații societații comerciale, potrivit art. 42, alin. 1, lit c), din Contracul Colectiv de Muncă Unic la nivel național, pot beneficia de o cotă parte din profitul net, care poate fi de până la 10% la societațile comerciale cu capital de stat și de până la 5% la regiile autonome. La unitățile bugetare, personalul beneficiază la sfârșitul anului calendaristic de un premiu anual, de până la un salariu mediu lunar de bază realizat în anul pentru care se face plata;
• premiile pentru economii de materiale, se acordă în cursul anului; acest premiu poate fi de 30% până la 50% din valoarea materialelor economisite;
• premii pentru economii de forță de muncă, sunt acordate angajaților care contribuie la reducerea consumului de manoperă, cu condiția ca economia să nu diminueze calitatea produsului și să nu ducă la scăderea randamentului utilajelor, a sarcinilor de serviciu; premiile se pot acorda timp de trei ani, astfel:
– 30% din economie în primul an de aplicare;
– 40% din economie în al doilea an de aplicare;
– 50% din economie în al treilea an de aplicare”. (http://lege5.ro/)
1.3.4. Alte drepturi ce revin salariaților
Indemnizația pentru concediul de odihnă
”Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților”. (Codul muncii republicat – Legea nr. 12/2015)
În general toate companiile și instituțiile de stat beneficiază 20 de zile concediu de odihnă obligatorii.
Indemnizația pentru concediu de odihnă se calculeză astfel:
Ico = Smz· Nzco
Unde: Smz – salariul mediu zilnic;
Smz = (Sv lunar + spor de vechime + indemnizația de conducere)/ 20 zile (21,25);
Nzco – numărul de zile de concediu de odihnă.
Dacă condițiile de muncă sunt foarte grele, în general se acordă concediu de odihnă suplimentar, plus indemnizația corespunzătoare. Persoanele cu handicap au dreptul la un concediu de odihnă suplimentar, de 6 zile lucrătoare pe an.
În cazul instituțiilor de învățământ, salariații au dreptul la concediu fără plată, a cărui durată nu poate depăși 90 de zile calendaristice. Acest concediu, nu întrerupe vechimea în muncă.
Tot la alte drepturi, se pot menționa: transport gratuit pentru unii lucrători din sistemul transportului feroviar sau aerian, drepturi de transfer, reducerea vârstei de pensionare pentru persoanele care lucrează în grupa I sau II de muncă, astfel:
grupa I de muncă: 1 an de activitate = 1,6 ani vechime;
grupa II de muncă: 1 an de activitate = 1,3 ani vechime. (Legea nr. 263/2010)
1.4. Formele de salarizare
”Formele de salarizare reprezintă modalități în care se realizează plata prețului contractului de muncă”.
Salariul (salarizarea) cunoaște mai multe forme de plată:
a). Salarizare în regie sau salariul în funcție de timpul lucrat reprezintă forma de salarizare care are la baza calculului prețului muncii timpul lucrat de salariat, adică ora, ziua, luna și anul. Acest tip de salarizare este întălnit mai ales in domeniul bugetar unde activitatea nu poate fi evaluată cu exactitate. Forma aceasta de salarizare este foarte ușor de aplicat și se potrivește mai ales în domenii precum cele creative sau de conducere, unde salariul nu depinde de efortul depus de către lucrător. Cu toate acestea, tipul acesta de salarizare are dezavantajul că nu stimulează salariatul să muncească mai mult pentru a avea un venit mai mare și nu conduce nici ”la creșterea productivității muncii”. (Bîrle, 2011)
Elementele de bază pentru aplicarea ei, sunt:
salariul de bază orar – Sbo;
timpul efectiv lucrat – Tef (ore/lună).
Formula de calcul a salariului va fi:
Sregie = Sbo • Tef
Salariul de bază nu poate fi mai mic decât salariul minim pe economie. Se pot întâlni următoarele situații:
Tef > Tpl
Tef <Tpl
Tef = Tpl
unde: Tpl este timpul planificat.
b). Salarizarea în acord sau ”după cantitatea de muncă depusă” (directă) se întâlnește în acele domenii în care activitatea se poate număra: bunuri, operații, produse, procese, etc. În cadrul acestui mod de salarizare, cantitatea de muncă depusă se măsoară în cantitatea de bunuri obținute, numărul de operații efectuate de un singur salariat sau de un grup de mai mulți muncitori: secție, echipă, intreprindere. În acest fel, fiecare produs, bun sau operațiune va fi plătită cu un anumit tarif. Cu cât salariatul realizează mai multe produse, cu atât salariul va fi mai mare. Salariul se obține înmulțind cantitatea de produse obținute cu tariful stabilit de intreprindere pentru produsul respectiv.
În altă ordine de idei salarizarea în acord se poate împărți în:
acord individual în care salariatul este stimulat să realizeze cât mai multe bunuri sau produse;
acord colectiv unde munca se realizează de mai multe persoane;
acord global unde produsele sunt obținute la nivelul unei intreprinderi.
Salarizarea în acord este avantajoasă din mai multe puncte de vedere:
se poate aplica atât în unitate, cât și la domiciliu;
se reduc cheltuielile administrative deoarece se elimină nevoia de control;
productivitatea muncii va crește.
Cu toate acestea, salarizarea în acord are și unele dezavantaje cum ar fi:
salariul minim nu poate fi cu precizie stabilit;
pot să apară discuții contradictorii între salariați și conducerea instituției din cauza volumului rezultatelor;
calitatea produselor poate să scadă din cauza competiției dintre salariați.
În cazul salarizării în acord, pentru stabilirea salariului, se ține cont de:
– volumul producției (în unități naturale) – Qj (pe lună);
( Sboj · Nt) Sboj
– tariful de acord pe bucată – tabj = ────── = ───,
60 Np
unde Sboj este salariul de bază orar, iar Np este norma de producție.
Qefj
Qefj = Qplj ; ─── x 100 =100%
Qplj
Qplj = Np x 6 x Nzl
Unde: Qefj – producția efectivă realizată;
Qpl – producția planificată;
Nzl – numărul de zile lucrătoare;
Np – norma de produse pe oră;
In – indicele de îndeplinire a normei. (Pantea, 2014)
c). Salarizarea mixtă este forma de salarizare care combină salarizarea în acord cu cea în regie. Plata salariaților se face în funcție de anumite criterii calitative, tehnice, organizatorice sau în funcție de ”cantitatea de muncă depusă într-o unitate de timp”. (Bîrle, 2011)
d). Salarizarea combinată bazată pe prime este acea formă de salarizare care pe lângă salarizarea mixtă mai cuprinde la bază avantaje bănești sau materiale. Acest tip de salarizare are două forme: – salariul de bază se stabilește în funcție de timpul lucrat (salariu minim garantat);
– ”o remunerare variabilă a randamentului sau performanțelor” care conține avantaje materiale precum: mașină de serviciu, bonuri de masă, telefon de serviciu, plata chiriei sau avantaje bănești. Aceste avantaje sunt primite de salariat în funcție de rezultatele obținute și se adaugă salariului de bază. Cele mai întâlnite prime sunt: de vânzare, de calitate, pentru cei ce muncesc în condiții speciale și pentru ”sporul de productivitate peste un anumit nivel”. Aceste prime cresc în funție de cât de serios și de muncitor este salariatul. Cu cât muncește mai mult, cu atât firma va avea un venit mai mare, dar și salariatul va obține mai mulți bani. Felul în care crește valoarea primei este de tip parabolă, în sensul că ”ea crește până lucrătorul își dublează rezultatele, după care se plafonează”. (Bîrle, 2011)
e). Salarizarea pe echipe (acord global) reprezintă forma de salarizare în care se face o înțelegere între angajator și echipa care realizează lucrarea astfel încât echipa negociază un fond de salarii global pentru întregul proiect pe care îl vor împărți în mod egal tuturor membrilor din echipă. Acest fond de salarii se poate mări sau micșora în funcție de cum decurge lucrarea. Acest tip de salarizare stimulează întreaga echipă să muncească cot la cot și să aibă o bună relație de colaborate pentru a duce proiectul la bun sfârșit. (Pantea, 2014)
f). Participarea salariaților la rezultatele întreprinderii reprezintă forma de salarizare care stimulează personalul firmei pentru obținerea unor rezultate mai bune. În acest fel angajații vor fi mai atașați de intreprindere și vor fi preocupați de perfecționarea rezultatelor. Suplimentarea salariilor se poate face din surse proprii în funcție de creșterea productivității muncii, de creșterea capitalului, etc. (Bîrle, 2011)
1.5. Contribuțiile datorate de societate și de salariat
1.5.1. Contribuția către asigurările sociale (CAS)
Potrivit Legii nr. 187/2014, atât angajatorul, cât și angajatul plătește o parte din salar către CAS, astfel:
”26,3% pentru condiții normale de muncă, din care 10,5% pentru contribuția individuală și 15,8% pentru contribuția datorată de angajator;
31,3% pentru condiții deosebite de muncă, din care 10,5% pentru contribuția individuală și 20,8% pentru contribuția datorată de angajator;
36,3% pentru condiții speciale de muncă și pentru alte condiții de muncă, din care 10,5% pentru contribuția individuală și 25,8% pentru contribuția datorată de angajator.” (Legea nr. 187/2014)
De asemenea în această cotă de contribuție individuală este inclusă și cota de 5% aferentă fondurilor de pensii private, conform Legii nr. 411/2004.
1.5.2. Contribuția către asigurările sociale de sănătate (CASS)
Cotizațiile pentru asigurările sociale de sănătate se mențin și în 2015 la următoarele valori, conform Legii nr. 187/2014:
”5,2% pentru cota datorată de angajatori;
10,7% pentru cota datorată de persoanele care se asigură facultativ. Cota se aplică la valoarea a două salarii de bază minime brute pe țară;
5,5% pentru celelalte categorii de persoane care au obligația plății contribuției direct sau cu plata din alte surse.” (Legea nr. 187/2014)
La fel ca în 2014 rămâne și contribuția pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate, adică 0,85% din salar.
1.5.3. Contribuția către fondul de șomaj
Și în cazul fondului către șomaj, atât angajatorul, cât și angajatul cotizează în proporție de 0,5% pentru fiecare dintre părți.
1.5.4. Alte contribuții
Pe lângă cele trei contribuții obligatorii se mai adaugă contribuția pentru accidentele de muncă și bolile profesionale care este cuprinsă între 0,15% – 0,85%, în funcție de clasa de risc, dar și o contribuție pentru Fondul de garantare pentru plata creanțelor salariale în valoare de 0,25%. (http://www.avocatnet.ro)
În contabilitate aceste decontări se înregistreaă cu ajutorul grupei 43.
1.6. Contabilitatea cheltuielilor cu personalul
În ceea ce privește cheltuielile cu personalul regăsim salariile în bani și în natură, al 13-lea salar, prime, contribuțiile aferente acestora pe perioada cât a muncit angajatul la instituția respectivă.
Conform Ordinului nr. 1917/2005, cheltuielile cu personalul cuprind:
– salariile personalului (contul 641);
– drepturi salariale în natură (contul 642);
– asigurări sociale: contribuțiile angajatorilor pentru asigurări sociale, asigurări de șomaj, asigurări sociale de sănătate, accidente de muncă și boli profesionale, alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială (contul 645);
– indemnizații de delegare, detașare (contul 646).” (Ordinul nr. 1917/2005)
CAPITOLUL 2. PREZENTAREA SPITALULUI DE BOLI INFECȚIOASE ȘI PSIHIATRIE BAIA MARE
2.1. Înființare și structură organizatoricǎ
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie din Baia Mare a fost înființat în data de 31 martie 1981 ca unitate sanitară specializată. Acesta a fost înființat cu personalitate juridică cu codul CAEN 8610, CUI: 3627501, cod fiscal: 3627501 și se află sub conducerea Consiliului Județean Maramureș. Spitalul este mic și cochet (comparativ cu Spitalul Județean de Urgență Baia Mare) cu 3 secții principale: Boli Infecțioase, Dermatovenerologie și Psihiatrie la care se adaugă Laboratorul de Radiologie și Imagistică Medicală, Laboratorul de Analize Medicale, Centrul de Sănătate Mintală, Farmacie cu circiut închis, Ambulatoriu integrat.
Activitățile zilnice se desfășoară în clădiri distincte (în regim pavilionar cu 135 de paturi), cu circuite funcționale corespunzătoare normelor sanitare în vigoare, ”constituind un modul medical complex, care rezolvă afecțiuni ce reprezintǎ probleme primordiale de sănătate publică (HIV/SIDA, boli infecțioase, boli cu transmitere sexuală, tulburări psihice majore). Aceste specialități au comorbidități specifice, care se întrepătrund și se completează reciproc. Specialitățile Boli Infecțioase și Dermatovenerologie ”funcționează într-o unitate monobloc, fiecare având circuite separate, atât pentru bolnavi cât și pentru materiale sanitare”. Specialitatea Psihiatrie și Centrul de Sănătate Mintală – Staționarul de Zi funcționează de asemenea tot în sistem pavilionar, distinct de secțiile cu profil infecțios” (http://www.sbidvp.ro/).
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare rezolvă problematica de specialitate și îndeplinește atribuțiile tehnico-profesionale de for metodologic județean asigurând îndrumarea și coordonarea pe probleme specifice rețelelor respective în teritoriul județului Maramureș. Acesta funcționeazǎ în baza Autorizației Sanitare de Funcționare nr. 10103 / 29.10.2013.
Inițial spitalul a avut denumirea de Spitalul de Boli Infecțioase Dermatovenerologie și Psihiatrie Baia Mare, însă în urma reorganizării unităților spitalicești prin aplicarea O.M.S. nr. 638/01.06.2010, acesta și-a schimbat denumirea în Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare. În urma acestei modificări, secția Dermatovenerologie devine astfel compartiment Dermatovenerologie, ceea ce atrage după sine și mărirea numărului de paturi din acest compartiment (http://www.sbidvp.ro/).
2.2. Misiunea și prioritățile Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Misiunea Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare se referă la îmbunătățirea stării de sănătate a locuitorilor din județul Maramureș prin asigurarea unor servicii medicale de înaltă calitate, compatibile cu cele din Uniunea Europeană (http://www.sbidvp.ro/).
Prioritățile Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare sunt:
îmbunățățirea calității serviciilor medicale;
realizarea indicatorilor de performanță în concordanță cu cei ai statelor europene;
accesibilitate la servicii medicale pentru fiecare pacient (http://www.sbidvp.ro/).
2.3. Structura și capacitatea secțiilor clinice, paraclinice și administrative ale Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Maramureș nr. 411/2013 și avizului Ministerului Sǎnǎtǎții nr.XI/A/54056/EN/10146/11.10.2013 a fost aprobatǎ structura organizatoricǎ a Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie astfel:
1.Secția Boli Infecțioase:
-Structura fizică: 65 paturi (16 saloane, 8 rezerve)
din care:
– compartiment boli infecțioase copii 10 paturi
– compartiment HIV / SIDA 10 paturi
– Structura clinica : – spitalizare continuǎ: 65 paturi
– spitalizare de zi: 8 paturi
– Structura de asistență ambulator: – cabinet antirabic
– cabinet HIV/SIDA
2. Secția Dermatovenerologie:
– Structura fizică: 25 paturi (4 saloane, 5 rezerve)
– Structura clinicǎ: – spitalizare continuǎ: 25 paturi
– spitalizare de zi: 4 paturi
– Structura de asistență ambulator: – cabinet de dermatovenerologie
3. Secția Psihiatrie acuți:
– Structura fizică: 45 paturi ( 4 saloane, 15 rezerve)
– Structura clinică: – spitalizare continua: 45 paturi
– spitalizare de zi: 3 paturi
– Structura de asistență ambulator: – cabinet de psihiatrie
TOTAL Spitalizare continuă – 135 paturi
Spitalizare de zi – 15 paturi
4. Centrul de Sănătate Mintală – Staționar de zi: 50 locuri
5. Camera de gardă
6. Farmacie
7. Laborator Analize Medicale
8. Laborator de radiologie și imagistică medicală
9. Compartiment de prevenire și control al infecțiilor nosocomiale
10. Cabinete de boli infecțioase
11. Cabinet de asistență socială
12. Ambulatoriul integrat al spitalului
13. Aparat funcțional (http://www.sbidvp.ro/)
2.4. Organizarea departamentelor de contabilitate
În cadrul Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare, salariul este stabilit și plătit de către două departamente de sine stătătoare: Departamentul de Resurse Umane, Normare, Organizare și Salarizare (RUNOS) și Departamentul Financiar-Contabil. În anexa 1 se poate observa Organigrama Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare.
2.4.1. Departamentul de Resurse Umane, Normare, Organizare și Salarizare (RUNOS)
Biroul de Resurse Umane, Normare, Organizare și Salarizare (RUNOS) are în sarcină următoarele:
– aplicarea normelor stabilite de Ministerul Sănătății cu privire la formarea, încadrarea, transferul și detașarea personalului sanitar;
– răspunde de o bună organizare și desfășurare a concursurilor în vederea ocupării de posturi în cadrul unității;
– răspunde de perfecționarea și formarea profesională a angajaților prin instruirea lor periodică și trimiterea lor la cursuri specializate;
– ”întocmește statele de funcții a unității, în limita numărului de personal și a bugeului de venituri și cheltuieli”;
– aplicarea legislației care se află în vigoare cu privire la încadrarea, salarizarea, promovarea, acordarea tuturor drepturilor salariale;
– verifică controlul prestării muncii în cadrul programului normal de lucru;
– verifică întocmirea fișelor de evaluare a postului.
Documentul aferent plății salariilor este statul de plată, prin care se stabilește salariul de bază, stabilit la semnarea contractului de muncă, precum și sporurile acordate. Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare acordă diferite sporuri angajaților, în funcție de secția în care sunt încadrați. Astfel în Secția de Boli Infecțioase și în Secția Dermatovenerologie sporul pentru condiții periculoase este de 25%, în Secția de Boli Infecțioase – Compartimentul HIV/Sida beneficiază de un spor de condiții deosebit de periculoase de 75%, iar în Secția Psihiatrie este de 75%, pentru condiții deosebit de periculoase. La aceste sporuri se mai adaugă sporul de ture, sporul de noapte, plata gărzilor efectuate.
Activitatea Spitalului de Boli Infecțioase este susținută în prezent de un număr de 180 de angajați, astfel: 10% medici, 4% personal sanitar cu studii superioare, 40% personal mediu sanitar, 25% personal auxiliar, 7% personal tehnic, economic, administrativ, 14% personal de deservire. Asigurarea serviciilor medicale, desfășurarea activității în trei ture, la locurile unde activitatea este astfel organizată, precum și asigurarea continuității în zilele de sărbătoare necesită menținerea în activitate a numărului de personal conform Ordinului MSF 208/2003. Personalul angajat, cu un nivel înalt de calificare, relativ tânăr, nu implică costuri suplimentare cu salariile asigurând în același timp un act medical de calitate.
Pe probleme juridice unitatea are angajat un consilier juridic care se ocupă cu avizarea de acte care pot angaja răspunderea patrimonială a unității, participă la negocierea și încheierea contractelor, urmărește apariția actelor normative, îndeplinește orice lucrări cu caracter juridic. (Protocol de desfășurare a activității în departamentul RUNOS al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare).
Tabelul 2.1.
Situația numărului de persoane angajate la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
la 31.12.2014
Sursa: Biroul RUNOS al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
2.4.2. Departamentul Financiar – Contabil
Departamentul Financiar – Contabil oferă informații cu privire la situația financiară a spitalului, a rezultatelor economice, cît și a patrimoniului. Ca în orice instituție publică, și Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare iși organizează contabilitatea pe cont propriu. Acest departament este responsabil de întocmirea situațiilor financiare, de valorificarea elementelor de activ și pasiv, păstrarea documentelor justificative și a registrelor financiare, organizează contabilitatea de gestiune specifică spitalului. Documentul cel mai important este bilanțul. Acesta sintetizează elementele de activ, capitalul propriu și datoriile.
Documentele justificative se înregistrează în contabilitate cronologic și cuprind: denumirea documentului; denumirea și sediul unității care întocmește actele; numărul și data de întocmire a documentului; părțile care participă la operțiunea economico-financiară; conținutul operațiunii; datele valorice și cantitative ale operațiunii; numele, prenumele și semnăturile persoanelor răspunzătoare de operațiunea respectivă; iar în final controlul financiar preventiv.
2.5. Evoluția indicatorilor economico-financiari ai Spitalului de Boli Infecțioase Baia Mare în perioada 2010-2014
Situația financiară a Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare la data de 31.12.2014, oferă o imagine fidelă a activelor, datoriilor, precum și a performanței financiare și a rezultatului patrimonial.
2.5.1. Execuția veniturilor
Pentru anul 2014 execuția veniturilor este prezentată în cele ce urmează (exprimată în lei):
Venituri din contractele cu Casa judeeana de asigurari de sanatate ……..11.364.131
din care: – finanțare an 2014.…………………………………………………10.011.169
– sold la 1 ianuarie 2014………………………………………………1.352.962
Venituri proprii în anul 2014…………………………………………..……………..131.296
din care: – 2014 ………….…….…..……………………………………………..90.975
– sold la 1 ianuarie 2014……..……………………………………………………40.321
Venituri din contractele încheiate cu DSP Maramureș ………………………………2.130.035
din care:
– acțiuni sanitare an 2014.……………………………………………995.442
– programe de sănătate…..……….……………..…………………1.134.593
– buget de stat………….……….……………………….………………457.615
– venituri proprii accize………….……………………………………676.978
Venituri Consiliul Județean Maramureș………….…………………………………1.300.000
Dobânzi ………………………………………………………………..………………….1.036
Total …………………………………………………………..……………..14.926.498
din care sold inițial…………………………………………………………………………………………..1.393.283
În continuare vom prezenta evoluția veniturilor în perioada 2010-2014.
Tabelul 2.2.
Execuția veniturilor spitalului în perioada 2010-2014:
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Din tabelul anteior se poate observa că veniturile din contractele cu Casa de Asigurări de Sănătate au crescut cu fiecare an, cea mai mare creștere înregistrându-se din 2010 până în 2011, când practic suma s-a dublat. Nu la fel s-a întamplat și cu veniturile proprii. Acestea au crescut din 2010 până în 2013, apoi în ultimul an au scăzut, dar nu foarte mult (cu aproximativ 20.000 lei).
Creșteri considerabile ale veniturilor s-au înregistrat din contractele încheiate cu DSP Maramureș. Din 2010 până în 2011 suma s-a dublat, iar în 2014 venitul este de 5 ori mai mare ca cel din 2010.
Creșteri spectaculoase s-au înregistrat și în privința fondurilor de dezvoltare în perioada 2010-2013. Cel mai bun an a fost 2012 cu o sumă de aproximativ 200.000 lei, însă în 2014 fondul de dezvoltare a fost 0.
Spitalul a primit și sponsorizări în această perioadă, cea mai mare înregistrându-se în 2011 în valoare de 7.380 lei, însă în ultimii 2 ani nu a mai beneficiat de nici un ban.
Veniturile de la Consiliul Județean Maramureș sunt aproape constante în ultimii 3 ani (2012-2014, în valoare de 1.400.000 lei), iar din 2010 până în 2011 suma aproape s-a dublat, ajungând la 1.000.000 lei.
Veniturile din dobânzi se regăsesc doar în 2014 în sumă de 1.036 lei.
În concluzie, în ceea ce privește veniturile totale ale spitalului, suma s-a dublat din 2010 până în 2011, ca mai apoi ea să rămână la o valoare care nu oscilează foarte tare. Totalul veniturilor a fost cel mai mare în anul 2014. Aceste aspecte se pot observa foarte ușor și în tabelul de mai jos.
Fig. 2.1. Evoluția veniturilor spitalului în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
2.5.2. Situația salariaților
De-a lungul timpului numărul persoanelor angajate la această instituție a fluctuat în funcție de necesitățile spitalului, dar și în funcție de banii alocați salariilor. În continuare poate fi observată evoluția numărului de persoane angajate la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare în perioada 2010-2014. În tabelul 2.3. se poate observa acest aspect.
Tabelul 2.3.
Evoluția numărului de persoane angajate și a bugetului de salarii în perioada 2010-2014:
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Fig. 2.2. Evoluția numărului de persoane angajate în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Din tabelul 2.3 se observă că în fiecare an conducerea spitalului a aprobat un număr de 208 posturi, însă au fost ocupate mult mai puține. În 2010 a fost cel mai mare număr de persoane angajate (194), după care acesta a scăzut cu fiecare an până în 2013 cand au fost angajate doar 170 de persoane. Totuși situația s-a înbunătățit din 2014 când numărul persoanelor angajate a crescut la 180. Evoluția numărului de angajați în cei 5 ani se poate observa și în figura 2.2 de mai sus.
2.5.3. Creanțe curente
Suma totală a creanțelor curente la 31.12.2014 este de 865.940 lei din care 8.143 lei reprezintă datoria CJAS Maramureș față de Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare pentru plata concediilor medicale care se suportă din FNUAS, iar 857.797 lei reprezintă servicii medicale prestate și facturate, dar nedecontate de către C.J.A.S. Maramureș pe luna decembrie 2014.
Soldul contului 4111 clienți în sumă de 857.797 lei reprezintă servicii medicale facturate către C.J.A.S. Maramureș și înregistrate la 31.12.2014.
Soldul contului 4611 – debitori în suma de 8.143 lei reprezintă datoria C.J.A.S. Maramureș pentru plata concediilor medicale aferente lunilor octombrie – decembrie 2014.
Tabelul 2.4.
Situația creanțelor spitalului în perioada 2010 – 2014:
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Fig. 2.3. Evoluția totalului creanțelor spitalului în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar- Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Creanțele conținute în contul 411 (Clienți) reprezintă servicii medicale facturate către C.J.A.S. Maramureș, iar cele din contul 461 (Debitori diverși) reprezintă datoria C.J.A.S. Maramureș pentru plata concediilor medicale. Aceste creanțe nu au avut de-a lungul celor 5 ani o creștere sau o descreștere liniară, au scăzut, apoi au crescut 2 ani consecutiv, ca mai apoi să scadă iar. Suma cea mai mare a creanțelor totale a fost cea din 2013 în sumă de 1.044.568 lei. Acest fapt se poate observa și în figura 2.3 de mai sus.
2.5.4. Situația datoriilor
Totalul datoriilor înregistrate la 31.12.2014, în valoare de 676.825 lei, se defalcă astfel:
– datorii către bugete la 31.12.2014 (ct.43+44) 239.410 lei;
– salariile angajaților la 31.12.2014 (42) 341.417 lei;
– furnizori de bunuri și servicii (ct.401) 62.692 lei;
– decontări cu instituția superioară (echipament colectare deșeuri program PHARE) (ct.481) 5.318 lei;
– provizioane (ct. 151) 27.988 lei;
Soldul contului 481 – decontări între instituția superioară și instituția subordonată reprezintă obiecte de inventar primite cu titlu gratuit în valoare de 5.318 lei (echipamente colectare deșeuri program PHARE).
Soldul contului 401 – furnizori de bunuri și servicii, în valoare totală de 62.692 lei reprezintă utilități, alimente și servicii medicale la cerere pe luna decembrie 2014.
Tabelul 2.5.
Evoluția datoriilor spitalului în perioada 2010-2014:
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Ca orice instituție publică, și Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare are datorii către diverși furnizori, alte instituții sau către bugetul de stat. Din 2010 până în 2012 datoriile totale au crescut, apoi din 2012 până în 2014 s-au mai diminuat, în 2014 acestea se aflau la jumătate față de cele din 2012. Această variație se poate observa și în figura 2.4 de mai jos.
Fig. 2.4. Evoluția datoriilor totale în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
2.5.5. Rezultatul patrimoniului
Soldul contului 103 reprezintă valoarea clădirilor și terenurilor din domeniul public aflate în administrarea instituției sanitare.
La 31.12.2014 Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare a înregistrat un deficit patrimonial în valoare de 142.073 lei, pentru anii 2010-2014 situația capitalurilor proprii este prezentată în tabelul următor:
Tabelul 2.6.
Evoluția capitalurilor proprii în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
În ceea ce privesc rezervele unității spitalicești, acestea au crescut constant de la un an la altul în perioada analizată, în decursul celor 5 ani suma inițială chiar s-a dublat. La fel s-a întâmplat și cu rezultatul reportat (contul 117), însă rezultatul patrimonial (cont 121 creditor) a fluctut în cei 5 ani, iar în 2014 spitalul a înregistrat un deficit de 142.073 lei. Dacă e să vorbim despre evoluția totalului patrimoniului (capitaluri proprii), putem spune că acesta a crescut continuu, de la an la an, ajungând de la valoarea de 7.838.688 lei la suma de 14.133.146 lei, după cum se poate observa și în figura 2.5 de mai jos.
Fig. 2.5. Evoluția capitalurilor proprii în perioada 2010-2014
Sursa: Biroul Financiar – Contabil al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
CAPITOLUL 3. STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL ȘI ÎNREGISTRATEA ÎN CONTABILITATE A SALARIILOR LA
SPITALUL DE BOLI INFECȚIOASE ȘI PSIHIATRIE BAIA MARE
3.1. Sistemul de salarizare la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
3.1.1. Accesul în unitate și realizarea pontajelor
În ultimii ani spitalul s-a modernizat în așa fel încât accesul personalului propriu în unitate se face pe baza unui card de acces. Personalul este obligat să efectueze citirea cardului ori de câte ori intră sau iese pe la punctele de acces dotate cu dispozitive electronice speciale de citire a cardurilor. Această modernizare s-a făcut mai ales pentru noua acreditate a unității spitalicești din 2015. Cu toate acestea, pontajul electronic nu este singura modalitate de a ține evidența prezenței la muncă a personalului. Pontajul se realizează în continuare în varianta clasică, cu toate că ar fi mult mai ușor în format electronic pe baza cartelei de acces în unitate.
Evidența personalului este consemnată în fiecare zi în ”condicile de prezență” care se află în fiecare secție sau compartiment. În aceste condici este specificată ora de începere a programului, dar și ora la care acesta se încheie. Condicile de prezență se verifică zilnic de către medicul șef sau șeful departamentului care ”are obligația de a confirna prin semnătură concordanța prezenței din secție” sau departament ”cu cea din condică”. (Regulamenul Intern)
Personalul unității este obligat să semneze zilnic în condica de prezență pentru a consemna prezența la muncă. În cazul în care personalul nu senmează zilnic sau nu semnează la timp, acest fapt se consideră ”o încălcare a normelor de disciplină a muncii și se sancționează conform legislației muncii”. (Regulamenul Intern)
La întocmirea pontajelor și verificarea prezenței la programul de muncă se utilizează uneori și evidența electronică furnizată de cardurile electronice de acces în unitate.
În anexa 8 se poate observa un pontaj efectuat pe luna mai 2015 în Secția de Psihiatrie.
3.1.2. Sistemul de ture și programul de lucru în unitate
Timpul normal de lucru în această instituție este de 8 ore/zi, însă în Farmacie, Cabinetele de consultații și Laboratorul de Analize durata normală de lucru este de 7 ore/zi, iar în Laboratorul de Radiologie este de 6 ore/zi. Medicii și farmaciștii din sistemul medico-sanitar au program de 7 ore. Timpul de lucru este precizat în toate contractele individuale din această unitate, așa cum se poate obseva și în anexa 7 (Contractul colectiv de muncă).
Deoarece acest spital are nevoie de personal specializat în permanență, se lucrează în câte 3 ture de 8 ore fiecare. Acestea sunt de la 6,00-14,00 (tura I), tura II: 14,00-22,00 și tura III: 22,00-6,00. Munca prestată în intervalul 22,00-6,00 se consideră muncă prestată pe timpul nopții, însă în cazuri deosebite se poate face o abatere de o oră (în plus sau în minus) de la program. Pentru personalul care lucrează în ture, pentru a putea beneficia de sporul de tură, acesta este obligat să presteze ”un număr egal de zile în tura a doua și a treia, adică minim 4 zile în fiecare lună”. (Regulamenul Intern)
În Regulamentul Intern al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare este stabilit programul de lucru al tuturor secțiilor după cum urmează:
”I. Personalul superior de specialitate în secțiile cu paturi:
Activitatea curentă de 6 ore în cursul dimineții în zilele lucrătoare, orele: 8,00 – 13,00;
– program de contravizită între orele 13,00- 14,00 și minim 20 ore de gardă lunar obligatorii, în funcție de zilele lucrătoare din luna respectivă;
– în zilele de sâmbătă, duminică și sărbători legale garda este de 24 ore.
II. Personal superior de specialitate din cabinetele de consultații, laboratoare și farmacie:
Radiologie: 7,00 – 13,00
Laborator de analize: 7,30 – 14,30
CSM + Stationar de zi : 8,00 – 15,00
Cab.Infectioase : 8,00 – 15,00
Cab.Dermatovenerologie : 8,00 – 15,00
Cab.Psihiatrie : 8,00 – 15,00
Farmacie: 8,00 – 15,00.
III. Personal mediu sanitar în secții cu paturi:
6,00 – 14,00 – tura I
14,00 – 22,00 – tura II
22,00 – 6,00 – tura III
IV. Personal auxiliar sanitar în secții cu paturi:
Infirmiere: 6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II
22,00 – 6,00 tura III
Îngrijitoare: 6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II
V. Personal mediu și auxiliar din compartimentele fără paturi:
Laboratorul de Analize: 7,30 – 14,30
Laboratorul de Radioloie: 7,00 – 13,00
Cabinete consultații: 7,00 – 15,00
LSM+ Stationar de Zi 7,00 – 15,00
Farmacie: 7,30 – 15,30 și sâmbătă între orele 8.00 și 12.00
îngrijitoare curățenie farmacie : 7,30 – 15,30
ingrijitoare curățenie laborator : 7,00 – 14,00
VI. Personal tehnic, economic, administrativ:
T.E.S.A.: 7,30 – 15,30
Muncitori: 7,00 – 15,00
Spălătorie: 7,00 – 15,00
Bloc alimentar: 6,30 – 14,30 tura I
12,00 – 20,00 tura II
Centrala termică : 6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II
în perioada 15 octombrie- 15 aprilie : 3 ture)
6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II
22,00 – 6,00 tura III
Centrala telefonică : 8,00 – 16,00
Paza : 6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II
22,00 – 6,00 tura III
Lift : 6,00 – 14,00 tura I
14,00 – 22,00 tura II” (Regulament Intern)
3.1.3. Realizarea graficului de gărzi
În fiecare secție, medicul șef desemnează un medic încadrat pe secția respectivă, primar sau specialist, responsabil cu întocmirea graficelor de gardă. La Departamentul de Resurse Umane (RUNOS) există o listă centralizată cu responsabilii de întocmirea acestor grafice, care mai apoi sunt aprobate de directorul medical sau manager. Graficele de gardă sunt trimise spre aprobare până cel târziu în data de 25 a fiecărei luni pentru luna următoare. Câte un exemplar din fiecare grafic de gardă ajunge la serviciul RUNOS pentru a putea fi stabilite numărul de ore de gardă pentru fiecare angajat și plătit în consecință. Orice modificare care intervine în grafic se redactează în dublu exemplar, se semnează de către medicul șef și se aprobă de directorul medical în maxim 24 ore. De asemenea, un astfel de exemplar va ajunge la serviciul RUNOS. (Regulament Intern)
3.1.4. Sistemul de salarizare în spital
Salarul de bază este format din două părți: una fixă și una variabilă. Partea fixă a salariului o reprezintă salariul de încadrare sau salariul de bază al funcției care se găsește în grilele de salarizare din Ordonanța nr. 17/2008. Partea variabilă a salariului o reprezintă sporurile, adaosurile, indemnizațiile sau alte altfel de bonificații. În cazul Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare, angajații primesc doar indemnizații de conducere și diferite sporuri. Alte bonificații nu se mai acordă din 2010.
Salariul de bază al funcției (salariul de încadrare) se stabilește în funcție de unele criterii precum:
– funcția ocupată: de exemplu medic primar, medic specialist, medic stagiar;
– nivelul studiilor: superioare (S), studii superioare de scurtă durată (SSD), postliceale (PL), medii (M), gimnaziale (G);
– gradele obținute până în prezent: debutant, specialist, principal, grad IA, grad I, grad II, grad III.
Evident, cu cât personalul avansează în grade, salariul de bază al funcției crește, iar o diferență foarte mare o fac studiile. Cei cu studii superioare au cele mai mari salarii de încadrare în funcție.
Salariile în Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare se stabilesc și se calculează în conformitate cu Ordonanța nr. 17/2008. Salarul de bază al funcției pentru fiecare angajat din domeniul medico-sanitar și cel auxiliar este stabilit în anexa 1 a ordonanței, cu o variație a sumei între o valoare minimă și maximă. Unitatea spitalicească despre care vorbim a ales să acorde grila maximă de salarizare (salar de bază a funcției) pentru majoritatea angajaților. De la această sumă se pleacă în calcularea sporurilor și a salariului până la final când se stabilește restul de plată (salariul net).
În anexa 2 sunt prezentate funcțiile, nivelul studiilor și intervalul de salarizare din anexa 1 a Ordonanței nr. 17/2008 care se aplică în unitățile sanitare, și prin urmare și în cazul Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare.
În ceea ce privește personalul care lucrează în compartimentele economice, tehnice, administrative sau informatică, salariul de bază al funcției se afla tot în Ordonanța nr. 17/2008, însă în anexa V. În anexa 3 din această lucrare se poate observa tabelul astfel de funcții cu salariile de bază aferente.
Pentru funcțiile de conducere, salariile de bază ale funcției se află în anexa VI a Ordonanței nr. 17/2008 și sunt prezentate în tabelul 3.1 corespunzătoare spitalului analizat.
Tabelul 3.1.
Salariul de bază al funcției pentru personalul din funcțiile de conducere
Sursa: Ordonanța nr. 17/2008, anexa VI
În anexa X a Ordonanței nr. 17/2008 găsim indemnizațiile de conducere care se acordă ca procent din salariul de bază al funcției și care sunt prezentate în anexa 4 a lucrării de față.
3.1.5.Tipuri de sporuri și adaosuri
În Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiartie Baia Mare se întâlnesc mai multe tipuri de sporuri care se stabilesc în funcție de salariul de bază al funcției al fiecărui angajat. În continuare vom exemplifica sporurile care se acordă în acest spital.
Tabelul 3.2.
Sporuri acordate în % din salariul de bază al funcției:
Sursa: Ordinul MS nr. 547/2010, Legea nr. 304/2008
Sporul pentru condiții deosebit de periculoase de 75% se acordă pentru toți angajații din Secția de Psihiatrie și cei care lucrează în Secția de Boli Infecțioase, în Compartimentul de Hiv-Sida. Acest spor este acordat pentru că mediul în care se lucrează este deosebit de periculos. Restul angajaților din Secția de Boli Infecțioase primesc doar sporul de condiții periculoase de 25%, la fel ca și cei din Secția Dermatovenerologie și personalul TESA. (Ordinul MS nr. 547/2010)
Personalul administrativ (TESA) primește sporul de condiții deosebite de 15% (spor de calculator), pe lângă sporul de condiții periculoase de 25%.
Sporul de tură de 15% se acordă în special asistenților, infirmierilor și îngrijitorilor care lucrează obligatoriu într-o lună 4 dimineți, 4 după-mese, 4 nopți și 4 zile de sâmbătă și duminică. Aceste persoane lucrează sâmbăta și duminica 12 ore, în condițiile în care programul de ture în restul săptămânii este de 6 ore. Astfel la calculul salariului, se consideră 8 ore programul de muncă. Orele de sâmbătă și duminică se plătesc separat (200%) la un tarif corespunzător celor 8 ore din contractul de muncă. Orele lucrate sâmbătă și duminică se dublează și se obține numărul orelor final. Suma pe care o primește salariatul pentru aceste zile se calculează: salar bază funcție/tarif corespunzător 8 ore*număr ore final. (Ordinul MS nr. 547/2010)
Medicii în schimb nu lucrează în ture, la ei se consideră că fac gărzi. Acestea se plătesc în timpul săptămânii cu 150%, iar sâmbătă și duminică cu 200%. Pentru a ajunge la aceste procente, la numărul de ore de gardă din timpul săptămânii se mai adaugă jumătate din acestea, iar în cazul zilelor de sâmbătă și duminică, orele de gardă se dublează. Astfel obținem un număr de ore de gardă care se plătesc conform planului tarifar de 7 ore deoarece medicii au program de 7 ore (salar de bază al funcției/tarif corespunzător 7 ore* număr ore de gardă).
Sporul de vechime se acordă în funcție de vechimea fiecărui angajat în câmpul muncii, variind de la 5% până la 25%:
între 3-5 ani vechime: 5%;
între 5-10 ani vechime: 10%;
între 10-15 ani vechime: 15%;
între 15-20 ani vechime: 20%;
peste 20 ani vechime: 25%.
Până la 3 ani vechime nu se acordă sporul, acesta începe să se acorde după împlinirea a 3 ani de muncă și se calculează procentual față de salariul de bază al funcției.
Acordarea sporului de vechime nu depinde de numărul locurilor de muncă în care a lucrat angajatul, și nici de perioadele în care a lucrat, acesta acordandu-se obligatoriu. În cazul în care un angajat are mai multe norme în spital, sporul de vehime de acordă doar o dată. Acesta se acordă și persoanelor pensionate, dar care s-au reangajat.
Pe lângă aceste sporuri se mai acordă prima de stabilitate. Conform Hotărârii de Guvern nr. 578/2008, de prima de stabilitate beneficiază integral, personalul care lucrează în baza unui contract individual de muncă și persoanele aflate în concediu de maternitate. Aceasta se calculează pentru fiecare salariat astfel: minimul salarului de bază din grila de salarizare este înmulțit cu 2 și apoi împărțit la 12. (Hotărârea de Guvern nr. 578/2008)
Sporul de prevenție de 11% îl primesc toți angajații, din întregul spital, indiferent de secțiile și compartimentele în care lucrează. Acest spor se aplică la salarul de bază al funcției al fiecărui angajat. (Legea nr. 304/2008)
Conform OG 70/2014, de la 1.01.2015 fiecare angajat din sistemul public primește 100 lei în plus la salariul de bază.
Un alt aspect important este faptul că salariații primesc tichete de masă (bonuri de masă). Indiferent de numărul de zile dintr-o lună, numărul maxim de tichete este de 20. Dacă salariatul este în concediu de odihnă sau este în concediu medical o lună întreagă, el nu va primi niciun tichet. În schimb dacă este în concediu de exemplu 5 zile, el va primi numai 15 tichete de masă. Așadar, cu fiecare zi în care salariatul nu este a muncă se scade câte un tichet.
3.1.6. Deduceri personale
Conform Codului Fiscal, persoanele fizice prevăzute în articolul 40 au dreptul la o deducere personală lunară care se aplică la venitul net salarial. Această deducere se acordă pe perioada impozabilă lunară numai pentru veniturile realizate din salarii, acolo unde se află funcția de bază a salariatului. Practic această deducere reprezintă o sumă din salarul brut la care nu se aplică impozit (de 16%).
”Deducerea personală se acordă pentru persoanele fizice care au un venit lunar brut de până la 1.000 lei inclusiv, astfel:
– pentru contribuabilii care nu au persoane în întreținere – 250 lei;
– pentru contribuabilii care au o persoane în întreținere – 350 lei;
– pentru contribuabilii care au două persoane în întreținere – 450 lei;
– pentru contribuabilii care au trei persoane în întreținere – 550 lei;
– pentru contribuabilii care au patru sau mai multe persoane în întreținere – 650 lei.”
Contribuabilii care realizează venituri brute lunare salariale mai mari de 3.000 lei, nu vor beneficia de nicio deducere personală. (Ordinul nr. 19/2005)
În anexa 5 sunt prezentate deducerile personale pentru contribuabilii care nu au nicio persoană în întreținere.
Pe aceleași considerente este prezentat în anexa 6 tabelul cu deducerile pentru contribuabilii care au o singură persoană în întreținere. De această dată, suma cea mai mare a deducerii este de 350 lei pentru salariul cuprins între 0 și 1.057 lei, iar la cei cu salar brut peste 3.000 lei deducerea este zero.
Persoanele care se află de obicei în întreținere sunt: soțul, soția, copiii sau chiar și alți membrii ai familiei, până inclusiv la rudeniile de gradul 2, ale căroi venituri nu depășesc într-o lună 250 lei. Copiii cu vârsta de până la 18 ani sunt considerați persoane întreținute și vor fi trecuți pentru deduceri o singură dată, aferent salariului mamei sau tatălui. (Legea 571/2003 – Codul Fiscal)
3.1.7. Sancțiuni salariale
Conform Regulamentului Intern al Spitalului de Boli Infecțiose și Psihiatrie Baia Mare, abaterile de a regulile de disciplină, ”încălcarea obligațiilor de serviciu”, nerespectarea confidențialității datelor personale ale angajaților, conformității și anonimatului pacienților se consideră abateri disciplinare și se sancționează conform legii.
Aceste sancțiuni pot consta mai ales în:
– ”suspendarea contractului individual de muncă (anexa 7) pentru o perioadă de maxim 10 zile lucrătoare;
– retrocedarea în funcție, cu acordarea salariului corespunzător funcției” în care a coborât salariatul, dar nu mai mult de 60 de zile;
– reducerea salariului de bază pe o perioadă de la 1 la 3 luni cu 5-10%;
-”desfacerea dișciplinară a contractului individual de muncă”. (Regulamentul Intern)
3.1.8. Zile de concediu obligatorii, suplimentare și de concediu medical
Zile de concediu obligatorii
În contractul colectiv de muncă, concediul de odihnă obligatoriu este de 20 de zile lucrătoare. Acestea sunt precizate și în contractul individual pentru fiecare salariat și se acordă direct proporțional cu perioada lucrată de angajat într-un an calendaristic. La aceste zile obligatorii se adaugă și altele, în funcție de vechimea în câmpul muncii astfel:
”a) pentru o vechime de 0 – 1 an (neîmpliniți la data începerii concediului) – 20 de zile lucrătoare;
b) pentru o vechime de 1 – 5 ani (neîmpliniți la data începerii concediului) – 22 de zile lucrătoare;
c) pentru o vechime de 5 – 10 ani (neîmpliniți la data începerii concediului) – 23 de zile lucrătoare;
d) pentru o vechime de 10 – 15 ani (neîmpliniți la data începerii concediului) – 25 de zile lucrătoare;
e) pentru o vechime de 15 – 20 ani (neîmpliniți la data începerii concediului) – 28 de zile lucrătoare;
f) pentru o vechime de peste 20 de ani – 30 de zile lucrătoare”. (Contractul colectiv de muncă al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare)
Concediul de odihnă se poate lua în mai multe tranșe, din care una trebuie să conțină obligatoriu mimin 15 zile lucrătoare. În cazul în care este o urgență la serviciu și salariatul trebuie să se prezinte, concediul se poate întrerupe sau amâna pentru o perioadă. Iar în cazul în care nu s-a consumat tot concediul de odihnă, acesta se poate reporta pe anul următor, dar numai cu aprobarea conducerii unității.
Pe perioada concediul de odihnă, salariatul beneficiază de indemnizația de concediu, conform Codului Muncii. Pe această perioadă, salariul se compune din: salariul de bază la care se adaugă toate sporurile.
Zile suplimentare de concediu de odihnă
La cele 20 de zile obligatorii de concediu de odihnă se mai adaugă zile de concediu de odihnă suplimentare, specifice locului de muncă din cadrul Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare.
Personalul care lucrează în Laboratorul de Radiologie și Imagistică primește 9 zile suplimentare de concediu de odihnă, cei care lucrează în Secția Psihiatrie primesc 8 zile suplimentare de concediu de odihnă, personalul care lucrează în Secția de Boli Infecțioase și cei din Secția Dermatovenerologie primesc 8 zile suplimentare de concediu de odihnă, personalul din Laboratorul de Analize Medicale primește 6 zile suplimentare de concediu de odihnă. Tot 6 zile primesc și persoanele care lucrează la Spălătorie. Persoanele care lucrează foarte mult pe calculator, mai mult de 70% din timp (cei din administrație) primesc 4 zile suplimentare de concediu de odihnă. Personalul din Centrala Telefonică primește 3 zile suplimentare de concediu de odihnă, personalul din Farmacie beneficiază de 3 zile suplimentare de concediu de odihnă, la fel ca și personalul de la Blocul Alimentar. Deși sunt persoane care lucrează în mai multe compartimente (secție, cabinete), acestea primesc un singur concediu suplimentar și anume, cel mai mare, așa cum am prezentat anterior.
Concediul medical
Angajații Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare beneficiază de concediu medical în cazul în care sunt bolnavi și nu se pot prezenta la muncă. Conform Certificatului de Concediu Medical, perioada de concediu medical se plătește în funcție de boala pe care a avut-o fiecare salariat, astfel:
– boală obișnuită – 75%
– accident în timpul deplasării la/de la locul de muncă – 100% / 80%
– accident de muncă – 100%
– boală profesioanală – 100% / 80%
– boală infectocontagioasă din grupa A – 100%
– urgență medico-chirurgicală – 100%
– carantină – 75%
– sarcină și lăuzie – 85%
– îngrijire copil bolnav în vârstă de până la 7 ani sau copil cu handicap pentru afecțiuni incurabile până la împlinirea vârstei de 18 ani – 85%
– tuberculoză – 100%
– boală cardiovasculară – 75%
– neoplazii, SIDA – 100%
– risc maternal – 75%.
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare suportă plata concediului medical dacă salariatul are maxim 5 astfel de zile, iar dacă are mai multe, restul sunt suportate de Casa Județeană de Asigurări de Sănătate Maramureș. (Ordonanța de Urgență nr. 158/2005)
În anexa 10 este prezentat un concediu medical pe o perioadă de 5 zile a unei asistente medicale principale cu studii superioare.
3.1.9. Rețineri salariale
Statul de salarii este documentul în care apar absolut toate datele despre salariile tuturor angajaților, începând de la salariul de bază al funcției, sporurile, indemnizații, reținerile, cotizațiile către Colegiul Medicilor, Colegiul Asistenților Medicali și alte astfel de organizații.
Reținerile din salar reprezintă contribuția la asigurările sociale CAS (10,5%), contribuția la asigurările sociale de sănătate CASS (5,5%) și contribuția către fondul de șomaj (0,5%). Aceste contribuții se rețin din salariul angajatului, însă și unitatea spitalicească plătește aceste contribuții în următoarele procente: 15,8% CAS unitate, 5,2% CASS unitate și 0,5% șomaj. Unitatea mai plătește 0,85% contribuția pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate și 0,279% contribuția către fondul accidentelor de muncă. Toate aceste procente se aplică la salariul brut.
În afară de reținerile menționate anterior, salariatului i se mai reține impozitul pe salar în valoare de 16%. (Codul Fiscal)
3.2. Calculul și înregistrarea în contabilitate a salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
3.2.1. Contabilitatea decontărilor cu personalul
În contabilitatea sintetică, decontările cu personalul se realizează prin intermediul grupei 42 ”Personal și conturi asimilate”. Această grupă cuprinde următoarele conturi pe care le vom folosi pentru înregistrarea salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare:
4210000 „Personal-salarii datorate”
4270100 „Rețineri din salarii datorate terților”
În ceea ce privește decontarea cu bugetele asigurărilor și a protecției sociale, contabilitatea sintetică se face cu ajutorul grupei 43 „Asigurări sociale, protecția socială și conturi asimilate”, care cuprinde următoarele:
431 „Asigurări sociale” care se împarte în următoarele conturi analitice:
4310100 „Contribuția unității la asigurările sociale”
4310200 „Contribuția personalului la asigurările sociale”
4310300 „Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”
4310400 „Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate”
4370100 „Contribuția unității la fondul de șomaj”
4370200 „Contribuția personalului la fondul de șomaj”
Alt cont important este 4440000 „Impozitul pe venituri de natura salariilor” care este un cont de datorii fiscale. (Capotă, 2003)
Pe lângă conturile prezentate anterior, foarte importante sunt și conturile ce reprezintă cheltuielile cu personalul, cu asigurările sociale și protecția socială. Pentru unități (intreprinderi), plata salariilor reprezintă o cheltuială și se reprezintă în contabilitate cu ajutorul grupei 64. Printre aceste conturi se numără:
6410000 „Cheltuieli cu salariile personalului”
6450100 „Contribuția unității la asigurările sociale”
6450200 „Contribuția unității la ajutorul de șomaj”
6450300 „Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate” (Caraiani, 2008)
3.2.2. Documentele ce stau la baza salariilor
Pentru stabilirea salariului fiecărui angajat este nevoie de un set de documente specifice dintre care cele mai importante sunt: pontajul (anexa 8) și statul de salarii (anexa 12). Cel din urmă se întocmește și în cazul spitalului, în 2 exemplare, în fiecare lună, pe fiecare secție și compartiment, pe baza pontajului. În acest document sunt trecute absolut toate datele despre salariul angajaților: salariul de bază, sporuri, indemnizații, contribuții către CAS, CASS, șomaj și alte rețineri, impozitul, la fel și restul de plată. Fiecare salariat primește câte o foaie de detaliere a salariului lunar (fluturaș) în fiecare lună în care este justificat salariul, începând de la salariul de bază și terminând cu dările către stat și restul de plată (anexa 9).
3.2.3. Calculul salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
Pentru acest studiu de caz am ales exemplificarea a 6 salarii pentru diferite funcții din cadrul Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare: medic primar, chimist principal, asistentă medicală principală cu studii superioare, asistentă medicală principală cu postliceală, infirmieră și economist gr. I A. În afară de economist, restul salariaților lucrează în Secția de Boli Infecțioase. Toate salariile au fost acordate pentru munca prestată în luna mai 2015.
a). Calcul salar medic primar pe luna mai 2015
Salariatul a fost prezent la muncă 18 zile lucrătoare și a avut 2 zile de concediu de odihnă din cele 20 de zile lucrătoare din luna mai 2015.
Salar bază funcție = 2199 lei
Spor vechime 25% = Salar bază funcție * 25% = 2199 * 25% = 550 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 2199 * 11% = 242 lei
Primă de stabilitate = 1575 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 263 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + Primă de stabilitate +
+ OG 70/2014 =
= 2199 + 550 + 242 + 263 + 100 =
= 3358 lei
Total spor condiții deosebit de periculoase = Spor HIV/Sida = 75%
Total spor condiții pentru întreaga lună dacă ar fi lucrată (20 zile) = Salar bază funcție * 75% =
= 2199 * 75% = 1649 lei
Din cele 20 de zile lucrătoare, salariatul a lucrat 18 zile, iar 2 zile a fost în concediu de odihnă. Așadar calculăm Total spor condiții pentru zilele lucrate și separat pentru zilele din concediul de odihnă deoarece se înregistrează separat în contabilitate.
Total salariu de încadrare realizat (pentru 18 zile) = (Salariu de încadare * 18 zile) /20 =
= (3358 * 18) /20 =
= 3022 lei
Bază calcul sporuri realizată (pentru 18 zile lucrate) = (Salar bază funcție * 18 zile lucrate) /20 =
= (2199 * 18) /20 = 1978 lei
Total valoare spor condiții (pentru 18 zile lucrare) = Bază calcul sporuri realizată * 75% =
= 1978 * 75% = 1484 lei
Concediu de odihnă (CO)
Zile CO = 2
Venit pentru concediul de odihnă = (Salariu de încadrare + Total spor condiții) *2 /20 =
= (3358 + 1649) *2 /20 =
= 501 lei
Tarif pentru gărzi/ oră = Salar bază funcție / tarif pentru program de 7 ore =
= 2199 / 147,583 = 14,90 lei /oră
Ore gardă (de luni până vineri) plătite cu 150% = 62 ore
Valoare ore gardă 150% = Ore gardă 150% * Tarif pentru gărzi/ oră * 150% =
= 62 * 14,90 * 150% = 1385 lei
Ore gardă (sâmbătă și duminică) plătite cu 200% = 40 ore
Valoare ore gardă 200% = Ore gardă 200% * Tarif pentru gărzi/ oră * 200% =
= 40 * 14,90 * 200% = 1191 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare realizat + Total valoare spor condiții +
+ Venit pentru concediul de odihnă + Valoare ore gardă 150% +
+ Valoare ore gardă 200% =
= 3022 + 1484 + 501 + 1385 + 1191 =
= 7583 lei
Contribuții sociale individuale:
CAS salariat (10,5%) = Salariu brut * 10,5% = 7583 * 10,5% = 796 lei
CASS salariat (5,5%) = Salariu brut * 5,5% = 7583 * 5,5% = 417 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 7583 * 0,5% = 38 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 7583 – 796 – 417 – 38 =
= 6332 lei
Nr tichete de masă = 15
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 15 * 9,35 = 140 lei
Salariul medicului nu se impozitează, doar bonurile deoarece are proteză de șold (persoană cu handicap) și în aceste cazuri aceste persoane sunt scutite de la plata impozitului pe salar. (Legea 448/2006)
Bază calcul impozit (pe tichetele de masă) = 140 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 140 * 16% = 22 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 6332 – 22
= 6310 lei
Cotizație Colegiul Medicilor = 30 lei (sumă fixă)
Cotizație nesindicalist = 20 lei
Pensie facultativă = 20 lei
Total rețineri = Cotizație Colegiul Medicilor + Cotizație nesindicalist + Pensie facultativă =
= 30 + 20 + 20 = 70
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 6332 – 22 – 70
= 6240 lei
b). Calcul salar chimist principal pe luna mai 2015
Salariatul a fost prezent la muncă 18 zile lucrătoare și a avut 2 zile de concediu de odihnă din cele 20 de zile lucrătoare din luna mai 2015.
Salar bază funcție = 1814 lei
Spor vechime 25% = Salar bază funcție * 25% = 1814 * 25% = 454 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 1814 * 11% = 200 lei
Primă de stabilitate = 900 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 150 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + Primă de stabilitate +
+ OG 70/2014 =
= 1814 + 454 + 200 + 150 + 100 =
= 2718 lei
Total spor condiții deosebit de periculoase = Spor HIV/Sida = 75%
Total spor condiții pentru întreaga lună dacă ar fi lucrată (20 zile) = Salar bază funcție * 75% =
= 1814 * 75% = 1360 lei
Din cele 20 de zile lucrătoare, salariatul a lucrat 18 zile, iar 2 zile a fost în concediu de odihnă. Așadar calculăm Total spor condiții pentru zilele lucrate și separat pentru zilele din concediul de odihnă deoarece se înregistrează separat în contabilitate.
Total salariu de încadrare realizat (pentru 18 zile) = (Salariu de încadare * 18 zile) /20 =
= (2718 * 18) /20 =
= 2446 lei
Bază calcul sporuri realizată (pentru 18 zile lucrate) = (Salar bază funcție * 18 zile lucrate) /20 =
= (1814 * 18) /20 = 1632 lei
Total valoare spor condiții (pentru 18 zile lucrare) = Bază calcul sporuri realizată * 75% =
= 1632 * 75% = 1224 lei
Concediu de odihnă (CO)
Zile CO = 2
Venit pentru concediul de odihnă = (Salariu de încadrare + Total spor condiții) *2 /20 =
= (2718 + 1360) *2 /20 =
= 408 lei
Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră = Salar bază funcție / tarif pentru program de 7 ore =
= 1814 / 147,583 = 12,29 lei /oră
Ore sărbăroare (S+D) = 14 ore
Valoare ore sărbătoare (S+D) = Ore sărbătoare (S+D) * Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră =
= 14 * 12,29= 172 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare realizat + Total valoare spor condiții +
+ Venit pentru concediul de odihnă + Valoare ore sărbătoare (S+D) =
= 2446 + 1224 + 408 + 172 =
= 4250 lei
Contribuții sociale individuale:
CAS salariat (10,5%) = Salariu brut * 10,5% = 4250 * 10,5% = 446 lei
CASS salariat (5,5%) = Salariu brut * 5,5% = 4250 * 5,5% = 234 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 4250 * 0,5% = 21 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 4250 – 446 – 234 – 21 =
= 3549 lei
Nr tichete de masă = 18
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 18 * 9,35 = 168 lei
Cotizație SANITAS = 1% * Salariu Brut = 1% * 4250 = 43 lei (nu se impozitează, deductibil)
Cotizație OBBC = 1% * Salar bază funcție = 1% * 1814 = 18 lei
Total rețineri = Cotizație SANITAS + Cotizație OBBC = 43 + 18 = 61 lei
Bază calcul impozit = Venit net + Valoare tichete de masă – Cotizație SANITAS=
= 3549 + 140 – 43 =
= 3674 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 3674 * 16% = 588 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 3549 – 588 =
= 2961 lei
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 3549 – 588 – 61 =
= 2900 lei
c). Calcul salar asistent medical principal cu studii superioare (S) pe luna mai 2015
Din 20 de zile lucrătoare, salariatul a fost prezent la muncă 14 zile, o zi a fost în concediu de odihnă, iar 5 zile în concediu medical.
Salar bază funcție = 1573 lei
Spor vechime 20% = Salar bază funcție * 20% = 1573 * 20% = 315 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 1573 * 11% = 173 lei
Primă de stabilitate = 840 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 140 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare pentru lună întreagă = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + + Primă de stabilitate + OG 70/2014 =
= 1573 + 315 + 173 + 140 + 100 =
= 2301 lei
Din cele 20 de zile lucrătoare, salariatul a lucrat 14 zile, 5 zile a fost în concediu medical și o zi în concediu de odihnă. Așadar calculăm Total spor condiții pentru zilele lucrate, separat pentru zilele din concediul de odihnă și concediul medical.
Total salariu de încadrare realizat (pentru 14 zile) = (Salariu de încadare * 14 zile) /20 =
= (2301 * 14) /20 =
= 1611 lei
Total spor condiții periculoase = 25%
Total valoare spor condiții pentru lună întreagă = Salar bază funcție * 25% =
= 1573 * 25% = 393 lei
Bază calcul sporuri realizată (pentru 14 zile lucrate) = (Salar bază funcție * 14 zile lucrate) /20 =
= (1573 * 14) /20 = 1101 lei
Total valoare spor condiții (pentru 14 zile lucrare) = Bază calcul sporuri realizată * 25% =
= 1101 * 25% = 275 lei
Asistenții lucrează în 3 ture și primesc astfel spor de tură de 15%.
Spor 3 ture = 15%
Valoare spor 3 ture = (Salar bază funcție * 15% * 14 zile lucrate) /20 =
= (1573 * 15% * 14) /20 = 165 lei
Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră = Salar bază funcție / tarif pentru program de 8 ore =
= 1573 / 168,667 = 9,32 lei /oră
Ore sărbătoare (S+D) = 60 ore
Valoare ore sărbătoare (S+D) = Ore sărbătoare (S+D) * Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră =
= 60 * 9,32 = 560 lei
Concediu de odihnă (CO)
Zile CO = 1
Venit pentru concediul de odihnă = (Salariu de încadrare + Total spor condiții realizate) *1 /20 =
= (2301 + 275) *1 /20 =
= 135 lei
Concediu medical (CM)
Zile CM = 5 (suportate de unitatea spitalicească conform OUG 158/2008 și plătite cu 100% pentru urgență medico-chirurgicală cod 06 din Certificatul de Concediu Medical) (anexa 10)
Media zilnică pentru calcul concediu medical = Venitul pe ultimele 6 luni anterioare / nr zile lucrătoare aferente celor 6 luni =
= 20667 / 123 = 168,02 lei / zi (anexa 11)
Venit CM unitate = 168,02 * 5 zile * 100% = 840 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare realizat + Total valoare spor condiții + Valoare spor 3 ture + Valoare ore sărbătoare (S+D) + Venit pentru concediul de odihnă +
+ Venit concediu medical =
= 1611 + 275 + 165 + 560 + 135 + 840 =
= 3586 lei
Contribuții sociale individuale:
Calcul CAS salariat (10,5%):
CAS salariat pentru perioada lucrată = (Bază calcul CAS pentru 14 zile lucrate +
+ 1 zi CO ) * 10,5% =
= 2746 * 10,5% = 288
CAS salariat pentru perioada de CM pentru o lună întreagă = 35% din salariul mediu brut pe țară = 35% * 2415 = 845 lei
Bază calcul CAS pentru 5 zile CM = 845 * 5 zile CM / 20 zile lucrătoare din lună = 211 lei
CAS pentru CM = 211 * 10,5% = 22 lei
CAS salariat (10,5%) total = CAS salariat (10,5%) pentru perioada lucrată + CAS pentru CM =
= 288 + 22 = 310 lei
CASS salariat (5,5%) = (Salariu brut – Venit CM) * 5,5% = (3586 – 840) * 5,5% =
= 2746 * 5,5% = 151 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 3586 * 0,5% = 18 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 3586 – 310 – 151 – 18 =
= 3107 lei
Nr tichete de masă = 12
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 12 * 9,35 = 112 lei
Cotizație OAMR = 1% * Salar bază funcție = 1% * 1573 = 16 lei
Cotizație SANITAS = 1% * Salar brut = 1% * 3586 = 36 lei (nu se impozitează, deductibil)
Total rețineri = Cotizație OAMR + Cotizație nesindicalist = 16 + 36 = 52 lei
Bază calcul impozit = Venit net + Valoare tichete de masă – Cotizație SANITAS =
= 3107 + 112 – 36 =
= 3183 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 3183 * 16% = 509 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 3107 – 509 =
= 2598 lei
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 3107 – 509 – 52 =
= 2546 lei
d). Calcul salar asistent medical principal cu postliceală (PL) pe luna mai 2015
Salariatul a fost la muncă toată luna mai 2015, adică 20 de zile lucrătoare.
Salar bază funcție = 1368 lei
Spor vechime 15% = Salar bază funcție * 15% = 1368 * 15% = 241 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 1368 * 11% = 151 lei
Primă de stabilitate = 735 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 123 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + Primă de stabilitate +
+ OG 70/2014 =
= 1368 + 241 + 151 + 123 + 100 =
= 1983 lei
Total spor condiții periculoase = 25%
Total valoare spor condiții = Salar bază funcție * 25% =
= 1368 * 25% = 342 lei
Asistenții lucrează în 3 ture și primesc astfel spor de tură de 15%.
Spor 3 ture = 15%
Valoare spor 3 ture = Salar bază funcție * 15% =
= 1368 * 15% = 205 lei
Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră = Salar bază funcție / tarif pentru program de 8 ore =
= 1368 / 168,667 = 8,11 lei /oră
Ore sărbăroare (S+D) = 84 ore
Valoare ore sărbătoare (S+D) = Ore sărbătoare (S+D) * Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră =
= 84 * 8,11 = 681 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare + Total valoare spor condiții +
+ Valoare spor 3 ture + Valoare ore sărbătoare (S+D) =
= 1983 + 342 + 205 + 681 =
= 3211 lei
Contribuții sociale individuale:
CAS salariat (10,5%) = Salariu brut * 10,5% = 3211 * 10,5% = 337 lei
CASS salariat (5,5%) = Salariu brut * 5,5% = 3211 * 5,5% = 177 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 3211 * 0,5% = 16 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 3211 – 337 – 177 – 16 =
= 2681 lei
Nr tichete de masă = 20
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 20 * 9,35 = 187 lei
Bază calcul impozit = Venit net + Valoare tichete de masă =
= 2681 + 187 =
= 2868 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 2868 * 16% = 459 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 2681 – 459 =
= 2222 lei
Cotizație OAMR = 1% * Salar bază funcție = 1% * 1386 = 14 lei
Cotizație nesindicalist = 0,85% * Salar bază funcție = 0,85% * 1368 = 12 lei
Total rețineri = Cotizație OAMR + Cotizație nesindicalist = 14 + 12 = 26 lei
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 2681 – 459 – 26 =
= 2196 lei
e). Calcul salar infirmieră pe luna mai 2015
Salariatul a fost la muncă toată luna mai 2015, adică 20 de zile lucrătoare.
Salar bază funcție = 681 lei
Spor vechime 25% = Salar bază funcție * 25% = 681 * 25% = 171 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 681 * 11% = 76 lei
Primă de stabilitate = 593 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 100 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + Primă de stabilitate +
+ OG 70/2014 =
= 681 + 171 + 76 + 100 + 100 =
= 1128 lei
Total spor condiții periculoase = 25%
Total valoare spor condiții = Salar bază funcție * 25% =
= 681 * 25% = 170 lei
Asistenții lucrează în 3 ture și primesc astfel spor de tură de 15%.
Spor 3 ture = 15%
Valoare spor 3 ture = Salar bază funcție * 15% =
= 681 * 15% = 102 lei
Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră = Salar bază funcție / tarif pentru program de 8 ore =
= 681 / 168,667 = 4,03 lei /oră
Ore sărbăroare (S+D) = 84 ore
Valoare ore sărbătoare (S+D) = Ore sărbătoare (S+D) * Tarif pentru ore sărbătoare (S+D)/ oră =
= 84 * 4,03 = 339 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare + Total valoare spor condiții +
+ Valoare spor 3 ture + Valoare ore sărbătoare (S+D) =
= 1128 + 170 + 102 + 339 =
= 1739 lei
Contribuții sociale individuale:
CAS salariat (10,5%) = Salariu brut * 10,5% = 1739 * 10,5% = 183 lei
CASS salariat (5,5%) = Salariu brut * 5,5% = 1739 * 5,5% = 96 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 1739 * 0,5% = 9 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 1739 – 183 – 96 – 9 =
= 1451 lei
Deducere de bază = 140 lei
Nr tichete de masă = 20
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 20 * 9,35 = 187 lei
Cotizație SANITAS = 1% * Salariu Brut = 1% * 1751 = 17 lei (nu se impozitează, deductibil)
Rețineri CAR = 20 lei
Total rețineri = Cotizație SANITAS + Rețineri CAR = 17 + 20 = 37 lei
Bază calcul impozit = Venit net – Deducere personală – Cotizație SANITAS + Valoare tichete de masă
= 1451 – 140 – 17 + 187 =
= 1481 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 1481 * 16% = 237 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 1451 – 237 =
= 1214 lei
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 1451 – 237 – 37 =
= 1177 lei
f). Calcul salar economist grad IA pe luna mai 2015
Salariatul a fost la muncă toată luna mai 2015, adică 20 de zile lucrătoare.
Salar bază funcție = 1441 lei
Spor vechime 15% = Salar bază funcție * 15% = 1441 * 15% = 216 lei
Spor prevenție 11% = Salar bază funcție * 11% = 1441 * 11% = 159 lei
Primă de stabilitate = 840 (minimul din grila de salarizare a funcției) *2 /12 = 140 lei
OG 70/2014 = 100 lei
Salariu de încadrare = Salar bază funcție + Spor vechime + Spor prevenție + Primă de stabilitate +
+ OG 70/2014 =
= 1441 + 216 + 159 + 140 + 100 =
= 2056 lei
Spor condiții periculoase = 25%
Total valoare spor condiții periculoase = Salar bază funcție * 25% =
= 1441 * 25% = 360 lei
Spor condiții deosebite = 15%
Total valoare spor condiții deosebite = Salar bază funcție * 15% =
= 1441 * 15% = 216 lei
Total spor condiții = 25% + 15% = 40 %
Total valoare spor condiții = Total valoare spor condiții periculoase + Total valoare spor condiții deosebite =
= 360 + 216 = 576 lei
SALARIU BRUT = Total salariu de încadrare + Total valoare spor condiții =
= 2056 + 576 =
= 2632 lei
Contribuții sociale individuale:
CAS salariat (10,5%) = Salariu brut * 10,5% = 2632 * 10,5% = 276 lei
CASS salariat (5,5%) = Salariu brut * 5,5% = 2632 * 5,5% = 145 lei
Șomaj salariat (0,5%) = Salariu brut * 0,5% = 2632 * 0,5% = 13 lei
VENIT NET = Salariu brut – CAS salariat (10,5%) – CASS salariat (5,5%) – Șomaj salariat (0,5%)=
= 2632 – 276 – 145 – 13 =
= 2198 lei
Deducere de bază = 40 lei
Nr tichete de masă = 20
Valoare tichete de masă = Nr tichete de masă * 9,35 = 20 * 9,35 = 187 lei
Bază calcul impozit = Venit net – Deducere de bază + Valoare tichete de masă =
= 2198 – 40 + 187 =
= 2345 lei
Impozit salariat = Bază calcul impozit * 16% = 2345 * 16% = 375 lei
SALARIU NET = Venit net – Impozit salariat =
= 2198 – 375 =
= 1823 lei
Cotizație nesindicalist = 0,85 % * Salar bază funcție = 0,85 % * 1441 = 12 lei
Total rețineri = Cotizație nesindicalist = 12 lei
REST PLATĂ CARD = Venit net – Impozit salariat – Total rețineri =
= 2198 – 375 – 12 =
= 1811 lei
3.2.4. Înregistrarea în contabilitate a salarilor
În contabilitate, notele contabile (înregistrările) se fac cu ajutorul conturilor analitice din clasa 4 și clasa 6. În ultimii ani, avem de a face cu introducerea clasificației indicatorilor privind finanțele publice. Această clasificare trebuie să fie în strânsă corelație cu sistemul de conturi din domeniul contabil. Astfel vorbim despre o corelație între finanțe și contabilitate. În anexa 1 a Ordinului 1954/2006 se prezintă clasificația indicatorilor privind bugetul de stat. Acesta cuprinde toate articolele bugetare cu privire la venituri și cheltuieli. Fiecare indicator are o denumire și este împărțit în titlu, articol și alineat. Și spitalul ca instituție are un astfel de cod: 660601 fiind încadrat la spitale generale. (Ordinul 1954/2006)
În ceea ce privește înregistrarea salariilor în contabilitate avem următoarele articole bugetare:
– Salarii de bază (10.01.01) care cuprind: – salariul de încadrare,
– indemnizație concediu de odihnă,
– indemnizație formare profesională,
– diferențe,
– concediu de odină compensat,
– alte venituri,
– zile libere plătite.
– Spor condiții de muncă (10.01.05) ce cuprinde: spor condiții;
– Alte sporuri (10.01.06) care cuprinde: – spor de ture
– valoare ore sărbătoare (S+D),
– valoare ore noapte,
– valoare ore gardă 150%,
– valoare ore gardă 200%.
– Indemnizații persoane din alte unități (10.01.12);
– Concediu medical plătit de unitate (10.01.30);
– CAS unitate (10.03.01);
– Șomaj unitate (10.03.02);
– CASS unitate (10.03.03);
– Fond accidente de muncă (10.03.04);
– Contribuția de concedii și indemnizații (CCI) (10.03.06)
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare este o unitate care prestează servicii medicale în condiții normale de muncă, prin urmare, contribuția către asigurările sociale (CAS) este de 15,8%, contribuția către asigurările sociale de sănătate (CASS) este de 5,2%, contribuția către fondul de șomaj este de 0,5%, contribuția pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate este 0,85%, iar contribuția către fondul accidentelor de muncă este de 0,279%. Toate aceste procente se aplică la salariul brut.
Salariul brut se compune din:
– salariu de încadrare realizat = 12246 lei; articol bugetar: 10.01.01
– concediu de odihnă (CO) = 1044 lei; articol bugetar: 10.01.01
– spor condiții periculoase = 4071 lei; articol bugetar: 10.01.05
– alte sporuri: – spor de ture = 472 lei; articol bugetar: 10.01.06
– ore sărbătoare (S+D) = 1752 lei; articol bugetar: 10.01.06
– gardă 150% = 1385 lei; articol bugetar: 10.01.06
– gardă 200% = 1191 lei; articol bugetar: 10.01.06
– concediu medical unitate (CM) = 840 lei; articol bugetar: 10.01.30
Total salar brut = 23001 lei.
Bază CM = Calcul pentru 5 zile de concediu medical (CM):
Salariul minim brut pe țară pentru calcul concediu medical este 2415 lei.
2415 * 35% = 845 lei
845…………20 zile lucrătoare din luna mai 2015
x……………5 zile CM
x = (845 * 2) /20 = 211 lei (Legea 571/2003 – Codul Fiscal)
Calcul contribuții sociale datorate de angajat:
CAS individual = (Salar brut – CM unitate + Bază CM) * 10,5% =
= (23001 – 840 + 211) * 10,5% =
= 2348 lei
Șomaj individual = Salar brut * 0,5% =
= 23001 * 0,5% =
= 115 lei
CASS individual = (Salar brut – CM unitate) * 5,5% =
= (23001 – 840) * 5,5% =
= 1220 lei
Calcul contribuții sociale datorare de unitate:
CAS unitate = (Salar brut – CM unitate + Bază CM) * 15,8% =
= (23001 – 840 + 211) * 15,8% =
= 3535 lei
Șomaj unitate = Salar brut * 0,5% =
= 23001 * 0,5% =
= 115 lei
CASS unitate = Salar brut * 5,2% =
= 23001 * 5,2% =
= 1196 lei
Fond accident de muncă = Salar brut * 0,279% =
= 23001 * 0,279% =
= 63 lei
CCI = Salar brut * 0,85% =
= 23001 * 0,85% =
= 196 lei
Înregistrarea salariilor pe luna mai 2015:
După modelul notelor contabile de la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare (anexa 13) și din statul de salarii pe luna mai 2015 (anexa 12) avem:
Salarii de bază: 6410000 = 4210000 13290 lei 10.01.01
Spor condiții deosebite: 6410000 = 4210000 4071 lei 10.01.05
Alte sporuri: 6410000 = 4210000 4800 lei 10.01.06
CM unitate: 6410000 = 4210000 840 lei 10.01.30
––––––––– ––––––
Total: 23001 lei
Înregistrare contribuții sociale datorate de unitate:
CAS unitate: 6450100 = 4310100 3535 lei 10.03.01
Șomaj unitate: 6450200 = 4370100 115 lei 10.03.02
CASS unitate: 6450300 = 4310300 1196 lei 10.03.03
Fond accident de muncă: 6450400 = 4310500 63 lei 10.03.04
CCI: 6450500 = 4310700 196 lei 10.03.06
––––––––– –––––––
Total: 5105 lei
Rețineri individuale:
CAS individual: 4210000 = 4310200 2348 lei 10.01.01
Șomaj individual: 4210000 = 4370200 115 lei 10.01.01
CASS individual: 4210000 = 4310400 1220 lei 10.01.01
Impozit salar: 4210000 = 4440000 2190 lei 10.01.01
Rețineri CAR: 4210000 = 4270100 20 lei 10.01.01
Cotizație sindicat: 4210000 = 4270100 140 lei 10.01.01
Cotizație OBBC: 4210000 = 4270100 18 lei 10.01.01
Cotizație Col. Medicilor: 4210000 = 4270100 30 lei 10.01.01
Cotizație OAMR: 4210000 = 4270100 30 lei 10.01.01
Asoc. Medic. Pensionari: 4210000 = 4270100 20 lei 10.01.01
–––––––––– –––––––
Total rețineri: 6131 lei
Cu ajutorul acestor înregistrări am completat în final Declarația 112, ”Declarație privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate” (anexa 14). În Declarația 112 au fost cuprinse cele 6 persoane la care le-am calculat și înregistrat salariile. Datele generate din această declarație au demonstrat că toate calculele și înregistrările pe care le-am executat au fost corecte. Printre datele esențiale se numără: total fond salarii brute: 23001 lei, impozitul pe venit: 2190 lei, contribuția individuală de asigurări sociale reținută de la asigurați: 2348 lei, contribuția de asigurări sociale datorată de angajator: 3535 lei, contribuția de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale datorată de angajator: 63 lei, contribuția pentru asigurări sociale de sănătate reținută de la asigurați: 1220 lei, contribuția pentru asigurări sociale de sănătate datorată de angajator: 1196 lei, contribuția pentru concedii și indemnizații de la persoanele juridice sau fizice care au calitate de angajator: 196 lei, contribuția individuală de asigurări pentru șomaj reținută de la asigurați: 115 lei, contribuția de asigurări pentru șomaj datorată de angajator: 115 lei.
CONCLUZII
Salariul, respectiv remunerația pe care o primește fiecare angajat este subiectul cel mai important pentru fiecare dintre noi deoarece cu ajutorul lui ne putem întreține familia, dar ne putem îndeplini și visele. Dacă pentru salariat, acesta reprezintă un venit de sine stătător și de mare ajutor, pentru unitate, acesta este o cheltuială. Cu cât unitatea are mai mulți angajați, cu atât cheltuielile salariale vor fi mai mari. De aceea, multe intreprinderi preferă să ofere salariul de bază cel mai mic deoarece plecând de la o sumă mică, cheltuiala pentru unitate va fi mai mică.
Instituțiile publice au avut foarte mult de pierdut în urma apariției Legii Unice a Salarizării în 2010 deoarece au fost reduse sau tăiate foarte multe sporuri. În total vorbim de reducerea a aproximativ 100 de sporuri. În domeniul sănătății s-a renunțat la sporul de merit, sporul de stres, premiul de 2%, iar în salariul de bază au fost introduse sporul de vechime, sporul de prevenție și prima de stabilitate. În funcție de vechimea fiecărui angajat, aceștia au fost reîncadrați în funcții raportat la vechimea în muncă. Așadar, introducerea Legii Unice a Salarizării a dezavantajat toți angajații, indiferent de domeniul de activitate.
În cazul Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare, salariile sunt suportate de bugetul de stat. Acesta este cel care virează banii pentru plata salariilor tuturor unităților spitalicești publice din România. Acest spital despre care discutăm cheltuie lunar pentru plata celor 180 de salariați o sumă de aproximativ 495.000 lei.
În această lucrare de licență cu titlul ”Contabilitatea salariilor la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare” am analizat salariile a 6 persoane cu funcții diferite.
Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare este o instituție publică care a ales să acorde majorității personalului salariul de bază cel mai mare din grila de salarizare. Dintre persoanele analizate în această lucrare, 5 au primit salariul maxim din grila de salarizare (medic primar, chimist principal, asistent medical principal cu postliceală, infirmieră, economist gr. IA), iar o persoană (asistent medical principal cu studii superioare) a primit cu 200 lei mai puțin decât maximul din grila de salarizare a salariului de bază.
În lucrare se poate observa că medicul primar are salariul de bază cel mai mare dintre toate persoanele analizate, anume 2199 lei. Asistentul medical principal cu studii superioare este încadrat în grila de salarizare la cei cu studii superioare de lungă durată (S), cu un salar de bază de 1573 lei. Față de acest asistent, cel care are ca studii doar cele postliceale, salariul de bază este mult mai mic, cu toate că are maximul din grilă, anume 1368 lei. Chimistul principal care are și el studii superioare are salariul de bază maxim: 1813 lei; economistul cu cel mai mare grad (IA), tot cu studii superioare are un salar de bază de 1441 lei; iar infirmiera care are doar studii gimnaziale are un salar de bază de 681 lei. Se poate observa cu ușurință că persoanele cu studii superioare care au studii medicale de specialitate au salariile de bază mai mari ca cele cu studii superioare din domeniul administrativ.
De la aceste salarii de bază ale fiecărei funcții am pleacat în determinarea salariului pe care îl primește fiecare angajat. Așadar, principalele sporuri pe care le primesc toți salariații se calculează în funcție de salariul de bază. Aceste sporuri sunt: sporul de vechime (5-25% din salariul de bază), sporul de prevenție (11% din salariul de bază), prima de stabilitate (se aplică la minimul salariului din grila de salarizare a fiecărei funcții) și cei 100 lei care se dau începând cu 01.01.2015 conform OG 70/2014. Adunând toate sporurile la salariul de bază al funcției obținem salariul de încadrare pentru fiecare angajat.
Alte sporuri specifice pe care spitalul le acordă angajaților sunt: spor pentru condiții deosebit de periculoase de 75% din salariul de bază al funcției. Acest spor îl primesc toți angajații din Secția de Psihiatrie și cei care lucrează în Compartimentele de HIV-Sida. Sporul pentru condiții periculoase de 25% din salariul de bază este acordat tuturor angajaților spitalului deoarece este cu specific de boli contagioase. Personalul administrativ (TESA) primește un spor pentru condiții deosebite în valoare de 15% din salariul de bază. Medicii fac gărzi, în consecință sunt plătiți cu 150% pentru orele de gardă prestate în timpul săptămânii și cu 200% pentru orele de sâmbătă și duminică. Asistenții medicali și infirmierii lucrează în ture, așadar primesc spor de ture de 15%. De asemenea, ei lucrează și în zile de sărbătoare (S+D), unde orele sunt plătite la planul tarifar de 6,7 sau 8 ore, conform programului normal de muncă. Aceste zile de sărbătoare se plătesc în concluzie cu 200%.
În cazul în care angajații sunt în concediu de odihnă sau în concediu medical, se calculează salariul realizat pentru zilele în care au fost prezenți la muncă. Cu toate că sporurile se acordă pe perioada concediului de odihnă, acestea sunt calculate separat pentru concediu și separat pentru zilele muncite.
Salariul brut se compune prin urmare din: total salariu de încadrare realizat + total valoare spor condiții + venit pentru concediul de odihnă + valoare ore sărbătoare (S+D) + valoare ore gardă.
Contribuțiile pe care salariatul le plătește către asigurările sociale (CAS – 10,5%), cărte asigurările sociale de sănătate (CASS – 5,5%) și către fondul de șomaj (0,5%) sunt calculate la salariul brut. Tot la acest salar brut se calculează cât plătește unitatea pentru aceste contribuții: CAS – 15,8%, CASS – 5,2% și șomaj 0,5%. Dacă scădem din salariul brut al salariatului contribuțiile pe care le plătește acesta, vom obține venitul net. Din acest venit net se scade deducerea personală dacă salariatul are venitul brut mai mic de 2999 lei.
Toți salariații Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare primesc tichete de masă, maxim 20 în fiecare lună, indiferent dacă luna are mai mult de 20 de zile lucrătoare. Valoarea unui tichet este de 9,35 lei.
Având de a face cu salariați din domeniul medical, aceștia fac sau nu fac parte din organizații sindicaliste (SANITAS). Aceste sindicate au rolul de a milita pentru interesele salariale ale membrilor săi. Așadar, persoanele care fac parte din Sindicatul SANITAS plătesc o cotizație în valoare de 1% din salariul brut, iar cei care nu fac parte din sindicat plătesc 0,85% din salarul de bază al funcției. Cotizația către SANITAS este deductibilă, în consecință nu se impozitează. Medicii plătesc o cotizație fixă de 30 lei către Colegiul Medicilor din România, asistenții plătesc o cotizație de 1% din salariul de bază al funcției către Ordinul Asistenților Medicali din România (OAMR), iar biologii și chimiștii plătesc o cotizație de 1% din salariul de bază al funcției către Ordinul Biochimiștilor, Biologilor și Chimiștilor în Sistemul Sanitar din România (OBBC). Toate aceste cotizații se rețin din salar, nu trebuie plătite separat de fiecare angajat ordinului de care aparține.
Baza de calcul pentru impozit va fi egală cu venitul net – deducerea personală – cotizația SANITAS + valoare tichete de masă. Impozitul pe salarii se calculează aplicând 16% la baza de calcul pentru impozit. Obținem apoi un salariu net care este egal cu venitul net – impozitul pe salarii. Și ce este cel mai important pentru angajat este restul de plată pe card care este egal cu venitul net – impozitul pe salarii – totalul reținerilor (cotizații).
Medicul primar nu plătește impozit pe salariu, doar pe tichetele de masă deoarece are proteză la șold și se consideră o persoană cu handicap care este scutită de la această plată.
În urma studierii salariilor a 6 persoane cu funcții diferite am observat că medicii care fac gărzi aproape că își dublează astfel salariul. De asemenea, și asistenții își rotunjesc venitul dacă lucrează în ture și mai ales în zilele de sărbătoare. Foarte avantajați la salar sunt angajații din Secția de Psihiatrie și cei din Compartimentele de HIV-Sida deoarece primesc un spor de condiții deosebit de periculoase de 75%.
Pentru înregistrarea în contabilitate a salariilor am calculat mai întâi salariul brut pe articole bugetare care se compune din salariul de încadrare realizat (13290 lei) + spor condiții de muncă (4071 lei) + alte sporuri (4800 lei) + concediu medical suportat de unitate (840 lei). În final am obținut un salariu brut de 23001 lei. Am calculat, atât pentru angajat (individual), cât și pentru unitate cât sunt contribuțiile sociale. Pentru unitate am mai calculat suma pentru fondul de accidente de muncă și contribuția pentru concedii și indemnizații (CCI). În calculul reținerilor individuale am ținut cont, pe lângă contribuțiile sociale, și de cotizațiile către sindicat, Colegiul Medicilor, OBBC, OAMR, CAR, Asociația Medicilor Pensionari. Suma datorată de unitate se ridică la suma de 5105 lei, iar reținerile individuale sunt de 6131 lei. În final restul de plată pe card a celor 6 salariați este de 16870 lei.
După toate aceste calcule, am realizat nota contabilă pentru salariile calculate și toate contribuțiile individuale și ale unitații, și de asemenea am întocmit declarația 112.
BIBLIOGRAFIE:
Bîrle, V. (2011), Bazele Economiei, Editura Universității de Nord Baia Mare, Baia Mare;
Capotă, V. (coord) (2003), Contabilitate, monografii contabile, Editura Niculescu, București;
Caraiani, C. (coord) (2008), Bazele contabilității – aplicații și studii de caz,, Editura Universitară, București;
Contractul colectiv de muncă al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare;
Dobre, S. (2015), Absolvenții de facultate au salariul minim, Tribuna Economică, numărul 5/ februarie 2015;
Declarația Universală a Drepturilor Omului;
Hotărârea de Guvern nr. 578/2008, hotărâre privind stabilirea cuantumului primei de stabilitate pentru personalul din sistemul sanitar, precum și a modului de acordare a acesteia;
Hotărârea de Guvern nr. 1.091/2014 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată;
http://www.armyacademy.ro/biblioteca/CARTI/adm_publica/floristeanu/a3.pdf;consultat în 14.05.2015;
http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_39469/Contributii-sociale-2015-Cat-platim-la-stat-in-acest-an-pentru-CAS-CASS-si-somaj.html) consultat în 20.04.2015;
http://mail.ubv.ro/~janeta.sirbu/MM2_4.pdf; consultat în 14.05.2015;
http://lege5.ro/Gratuit/gqydqmjrgy/contractul-colectiv-de-munca-unic-la-nivel-de-sector-de-activitate-invatamant-preuniversitar-inregistrat-la-mmfpspv-dds-sub-nr-1483-din-data-de-13112014/2; consultat în 10.07.2014;
http://www.sbidvp.ro/index.php/prezentare.html; consultat în 1.04.2015;
http://www.sbidvp.ro/images/stories/plan_strategic.pdf?ml=5&mlt=gk_corporate&tmpl=component; consultat în 1.04.2015;
http://www.sbidvp.ro/index.php/prezentare/localizare.html; consultat în 1.04.2015,
http://www.sbidvp.ro/index.php/prezentare/organigrama.html; consultat în 1.04.2015;
http://www.sbidvp.ro/index.php/resurse-umane.html; consultat în 1.04.2015;
http://www.scritub.com/economie/business/LUCRARE-DE-LICENTA-CALCULUL-SI45235.php; consultat în 7.04.2015;
Legea nr. 12/2015 pentru modificarea și completarea Legii nr. 53/2003 Codul muncii;
Legea nr. 187/2014 a bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2015;
Legea Unică a Salarizării nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;
Legea nr. 263/2010, actualizată 2014, privind sistemul unitar de pensii publice;
Legea nr. 304/2008 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 17/2008 pentru modificarea si completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 115/2004 privind salarizarea și alte drepturi ale personalului contractual din unitățile sanitare publice din sectorul sanitar;
Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat;
Legea 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;
Legea 571/2003 – Codul Fiscal;
Ordinul nr. 19/2005 privind aprobarea deducerilor personale lunare pentru contribuabilii care realizează venituri din salarii la funcția de bază începând cu luna ianuarie 2005, potrivit prevederilor art. 56 alin. (2) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal;
Ordinul Ministerului Sănătății nr. 547/2010 – aprobarea Regulamentului privind acordarea sporurilor la salariile de bază;
Ordinul nr. 1917/2005 privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, planul de conturi pentru instituții publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia;
Ordinul nr. 1954/2005 pentru aprobarea Clasificației indicatorilor privind finanțele publice;
Ordonanța nr. 17/2008 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 115/2004 privind salarizarea și alte drepturi ale personalului contractual din unitățile sanitare publice din sectorul sanitar;
Ordonanța de urgență nr. 70/2014 privind salarizarea personalului din cadrul sistemului public sanitar și sistemului public de asistență socială în anul 2015;
Ordonanța de Urgență nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor;
Ordonanța de urgență nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate;
Pantea, I.P. (coord) (2014), Contabilitatea financiară 2014, Editura Intelcredo, București;
Pașa, F. (2015), Veniturile și salariile, Tribuna Economică, numărul 3/ 21 ianuarie 2015;
Protocol de desfășurare a activității în departamentul RUNOS al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare;
Regulament Intern al Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare;
ANEXA 1
Organigrama Spitalului de Boli Infecțioase și Psihiatrie Baia Mare
ANEXA 2
Salariul de bază al funcției pentru personalul
medico-sanitar și cel auxiliar din unitățile spitalicești:
ANEXA 3
Salariul de bază al funcției pentru personalul din compartimentele
economice, tehnice, administrative și informatică:
Sursa: Ordonanța nr. 17/2008
ANEXA 4
Indemnizațiile de conducere aflate în procente din salariu de bază al funcției:
Sursa: Ordonanța nr. 17/2008
ANEXA 5
Deduceri pentru contribuabilii care nu au nicio persoană în întreținere
Sursa: Ordinul nr. 19/2005
ANEXA 6
Deduceri pentru contribuabilii care au o persoană în întreținere
Sursa: Ordinul nr. 19/2005
ANEXA 7
Contract individual de muncă
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
încheiat și înregistrat sub nr. …../……. în registrul general de evidență a salariaților
A. Părțile contractului
Angajator – persoană juridică/fizică ……………………………., cu sediul/domiciliul în …………………………., înregistrată la registrul comerțului/autoritățile administrației publice din ………………………. sub nr. ………, cod fiscal ………, telefon ……….., reprezentată legal prin ………………………, în calitate de ………………………..,
și salariatul/salariata – domnul/doamna ……………………………., domiciliat/domiciliată în localitatea ………………., str. ………….., nr. …, județul ………………., posesor/posesoare al/a buletinului/cărții de identitate/pașaportului seria …… nr. ………., eliberat/eliberată de ……………………… la data de ……., CNP ……………., autorizație de muncă/permis de ședere în scop de muncă seria … nr. ………….. din data de ……………,
am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiții asupra cărora am convenit:
B. Obiectul contractului: …………………………………………
C. Durata contractului:
a) nedeterminată, salariatul/salariata ……………………… urmând să înceapă activitatea la data de …………..;
b) determinată, de … luni, pe perioada cuprinsă între data de ………… și data de ………./pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului de post.
D. Locul de muncă
1. Activitatea se desfășoară la (secție/atelier/birou/serviciu/compartiment etc.)……………………………………din sediul social/punctul de lucru/alt loc de muncă organizat al angajatorului …………………….
2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfășura activitatea astfel: …………………………………………………………….
E. Felul muncii
Funcția/meseria ……………………… conform Clasificării ocupațiilor în România
F. Atribuțiile postului
Atribuțiile postului sunt prevăzute în fișa postului, anexă la contractul individual de muncă
F^1. Criteriile de evaluare a activității profesionale a salariatului:
………………………………………………………………………………………….
G. Condiții de muncă:
1. Activitatea se desfășoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.
2. Activitatea prestată se desfășoară în condiții normale/deosebite/speciale de muncă, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare.
H. Durata muncii
1. O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de …. ore/zi, ….. ore/săptămână.
a) repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: ……… (ore zi/ore noapte/inegal);
b) programul de lucru se poate modifica în condițiile regulamentului intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.
2. O fracțiune de normă de ….. ore/zi, ore/săptămână………..
a) repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: … (ore zi/ore noapte);
b) programul de lucru se poate modifica în condițiile regulamentului intern/contractului colectiv de muncă aplicabil;
c) nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepția cazurilor de forță majoră sau pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecințelor acestora.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de …. zile lucrătoare, în raport cu durata muncii (normă întreagă, fracțiune de normă).
De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de ……..
J. Salariul:
1. Salariul de bază lunar brut: ………….. lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri …………….;
b) indemnizații ………..;
b^1) prestații suplimentare în bani…………;
b^2) modalitatea prestațiilor suplimentare în natură………….;
c) alte adaosuri ……… .
3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se plătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003, republicată – Codul muncii.
4. Data/datele la care se plătește salariul este/sunt ……………….
K. Drepturi și obligații ale părților privind securitatea și sănătatea în muncă:
a) echipament individual de protecție …………………………….;
b) echipament individual de lucru ………………………………..;
c) materiale igienico-sanitare …………………………………..;
d) alimentație de protecție ……………………………………..;
e) alte drepturi și obligații privind sănătatea și securitatea în muncă ……………..
L. Alte clauze:
a) perioada de probă este de ………………zile calendaristice;
b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de … zile lucrătoare, conform – Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;
c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de ….. zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003, republicată, sau contractului colectiv de muncă aplicabil;
d) în cazul în care salariatul urmează să-și desfășoare activitatea în străinătate, informațiile prevăzute Legii nr. 53/2003, republicată – Codul muncii se vor regăsi și în contractul individual de muncă;
e) alte clauze.
M. Drepturi și obligații generale ale părților
1. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b) dreptul la repaus zilnic și săptămânal;
c) dreptul la concediu de odihnă anual;
d) dreptul la egalitate de șanse și de tratament;
e) dreptul la securitate și sănătate în muncă;
f) dreptul la acces la formare profesională.
2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligații:
a) obligația de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuțiile ce îi revin conform fișei postului;
b) obligația de a respecta disciplina muncii;
c) obligația de fidelitate față de angajator în executarea atribuțiilor de serviciu;
d) obligația de a respecta măsurile de securitate și sănătate a muncii în unitate;
e) obligația de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:
a) să dea dispoziții cu caracter obligatoriu pentru salariat sub rezerva legalității lor;
b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) să constate săvârșirea abaterilor disciplinare și să aplice sancțiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil și regulamentului intern;
d) să stabilească obiectivele de performanță individuală ale salariatului.
4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligații:
a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior începerii activității;
a^1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din lege;
b) să asigure permanent condițiile tehnice și organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă și condițiile corespunzătoare de muncă;
c) să informeze salariatul asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc desfășurarea relațiilor de muncă;
d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și specialitate:
e) să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziții finale
Prevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispozițiile Legii nr. 53/2003, republicată și ale contractului colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/național, înregistrat sub nr. …../……… la Inspectoratul Teritorial de Muncă ………………………/Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, conform dispozițiilor legale, cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege.
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluționate de instanța judecătorească competentă material și teritorial, potrivit legii.
Angajator, Salariat,
………. Semnătura………
Data…………..
Reprezentant legal,
……………….
Pe data de …………. prezentul contract încetează în temeiul art. …. din Legea nr. 53/2003, republicată, în urma îndeplinirii procedurii legale.
Angajator,
……….
ANEXA 8
Pontajul Secției Psihiatrie pe luna mai 2015
ANEXA 9
Foile de detaliere a salariului lunar
ANEXA 10
Concediu medical pentru funcția de asistent medical principal cu studii superioare
ANEXA 11
Calcul concediu medical
ANEXA 12
Statul de Salarii pe luna mai 2015 la Spitalul de Boli Infecțioase și Psihiatrie
Baia Mare pentru salariații analizați
ANEXA 13
Nota contabilă pe luna mai 2015 a Spitalului de Boli Infecțioase și
Psihiatrie Baia Mare
ANEXA 14
Declarația 112
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Contabilitatea Salariilor la Spitalul de Boli Infectioase Si Psihiatrie Baia Mare (ID: 112608)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.