Contabilitatea Personalului

=== Cuprins2 ===

CUPRINS

INTRODUCERE

CAP. 1 – FORȚA DE MUNCĂ – ASPECTE JURIDICE, CONTABILE ȘI FISCALE

1.1. Rolul forței de muncă

1.2. Drepturile și obligațiile prevăzute în contractul de muncă

1.3. Ocuparea forței de muncă

1.4. Controlul sistemului de salarizare

1.5.Cadrul legal privind salariile –obligațiile entității, respectiv ale angajaților

1.6. Managementul resurselor umane

CAP. 2 – CONTABILITATEA SALARIILOR ȘI ANALIZA RESURSELOR UMANE ȘI COSTURILE DE PERSONAL

2.1. Determinrea salariului impozabil și a impozitului pe venitul din salarii

2.2. Documente specifice contabilității salariilor

2.3. Conturile utilizate în contabilitatea decontărilor cu personalul

2.4. Operații privind decontările cu personalul și cu bugetele de asigurări

sociale și protecție socială

2.5. Indicatori de analiză a resurselor umane și a costurilor de personal

CAP. 3 – STUDIU DE CAZ PRIVIND CONTABILITATEA CHELTUIELILOR

DE PERSONAL LA SOCIETATEA ELECTRICA TOTAL SERVICE SRL

3.1. Prezentarea generală a societății Electrica Total Service Srl

3.2. Modul de funcționare și structura organizatorică a societății

3.3. Organizarea departamentului contabil în cadrul societății

3.4. Prezentarea indicatorilor financiari și de personal ai societății în

perioada 2010-2012/2013

3.5. Contabilitatea decontărilor cu personalul în cadrul societății

CONCLUZII ȘI PROPUNERI

ANEXE

BIBLIOGRAFIE

=== Concluzii si propuneri ===

CONCLUZII ȘI PROPUNERI

Munca a fost și va ramâne o necesitate obiectivă pentru dezvoltarea oricărei societății. De-a lungul timpului caracterul muncii a cunoscut transformări din cele mai profunde, de la munca pentru folosul propriu la munca în folosul altora, dar pentru munca depusă, plata consta în cele necesare existenței zilnice și nu ca un preț al forței de muncă ci doar ca un mijloc de asigurare a traiului de zi cu zi, în scopul exploatării în continuare.

Astăzi, forța de muncă, personalul care deservește o unitate, se află în centrul preocupărilor strategice și operative ale acesteia. Astfel, sistemele moderne de remunerare și de determinare a timpului de muncă se modifică, de la zi la zi, în direcția unei flexibilități și individualizării mai mari și în sensul unei orientări diferențiate pentru atingerea obiectivelor prognozate.

Salariul, ca si formă de renumerare a muncii, este considerat unul din elementele de bază ale contractului de muncă, la fel ca și felul muncii și locul de muncii, fiind definit ca totalitatea drepturilor bănești acordate pentru munca prestată. Având în vedere caracterul contractelor de muncă, termenul și conținutul salariului au fost lătrgite prin înglobarea, atât a aspectelor economice și a unor elemente de protecție socială, precum și a avantajelor în natură (locuință, hrană, asigurare de sănătate, echipament de protecție, îmbrăcăminte, lumină, etc.).

Contribuțiilor sociale aferente salariilor reprezintă o povară asupra firmelor fiind resimțită mai puternic decât celelalte obligații fiscale, datorită cotelor ridicate pentru contribuțiile ce trebuie plătite de către fiecare angajator, pentru a asigura angajatului său un salariu net mulțumitor, pentru că angajații evalueză munca lor prin prisma salariului net. Astfel, chiar dacă în documentele contabile sunt reflectate distinct contribuțiile plătite de angajator (ca și cheltuieli ale firmei) și cele reținute angajatului (ca și scăderi din salariul brut al angajatului), dacă angajatul consideră că valoarea muncii sale este salariul net, și nu cel brut, povara contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit este resimțită din ce în ce mai acut.

În urma analizei efectuate la societatea ELECTRICA TOTAL SERVICE SRL asupra cheltuielilor cu personalul, în perioada 2011 – 2013 societatea a înregistrat o creștere atât a cheltuielilor cu personalul, cât și a fondului de salarii, datorate în principal creșterii anuale a numărului mediu de salariați. Astfel, numărul angajatiilor a crescut de la 11 cât s-au înregistrat în anul 2011, până la 20 persoane la sfârșitul anului 2013. Se observă și o creștere a productivității muncii pentru întreaga perioadă analizată, datorată în principal menținerii și angajării de personal foarte bine calificat, care a necesitat doar o scurtă perioada de instruire pentru o bună desfașurare a activității în cadrul firmei.

În toată perioada analizată societatea a înregistrat profit în creștere de la an la an, datorită creșterii productției, dar și reducerea cheltuielile totale printr-o mai bună gestionare a lor.

Creșterea numărului de personal și implicit a cheltuielilor de personal înregistrate de societate în perioada supusă analizei, nu a devansat veniturile obținute. Astfel, firma a reușit sa menține și mai mult chiar să crească beneficiul societății.

Menținerea unui nivelul relativ al fondului de salarii trebuie asigurat de creșterea eficienței utilizării personalului. Pentru acest lucru trebuie avut în vedere următoarele:

efectuarea unei analize comparative în ceea ce privește nivelului salariilor din cadrul societății cu nivelul salariului din alte firme;

flexibilitatea sporită a salariului în funcție de realizări;

analizarea și modificarea periodică a grilelor de salarizare în concordanță cu coeficientul de inflație.

O bună respectare a acestor condiții determină creșterea eficienței utilizării forței de muncă, printr-o economia relativă de personal și prin reducerea cheltuielilor salariale.

În urma analizei făcute cu privire la determinarea și înregistrarea în contabilitate a salariilor acordate în cadrul societății ELECTRICA TOTAL SERVICE SRL, precum și în urma analizei indicatorilor economico-financiari, se poate concluziona :

– nu se identifică conflicte de muncă datorită aplicării unui sistem de salarizare corelat cu respectarea disciplinei în muncă ;

– evoluția personalului este una pozitivă societatea făcând noi angajari de la an la an ( numărul mediu de salariați a crescut cu 9 unități, în perioada 2011-2013) ;

– societatea oferă angajaților posibilități privind perfecționarea profesională a acestora;

– în vederea creșterii eficienței muncii și a reducerii cheltuielilor legate de contabilitatea salariilor, societatea utilizează programe informatice performante;

– din punct de vedere al analizei economico-financiare societatea a reusit să se mențină pe piața de profil din țară și să își crească veniturile de la an la an.

Pentru a își îmbunătăți activitatea societatea ELECTRICA TOTAL SERVICE SRL poate realiza acțiuni ca:

– desfășurarea unei campanii de marketing mai intensă pe piața specifică;

– atragerea de noi clienți și încheierea de contracte cu noi furnizorii cu servicii mai rentabile decât ale celor existenți,

– stimularea factorilor de producție.

Resursele umane sunt la fel de importante și de scumpe în orice organizație, indiferent de domeniul ei de activitate. În cadrul acestor resurse, performanța individuală trebuie să fie suficient de ridicată pentru ca organizația să atingă excelența. Performanța individuală depinde de sistemul de motivare, de dorința angajaților de a depune efortul necesar în muncă, de perfecționarea și instruirea angajaților, precum și de capacitatea lor de a executa ceea ce li se cere.

Oamenii sunt cea mai importantă categorie de active pe care le poate folosi o firmă. Din nefericire, însă, oamenii sunt totodată și singurul activ care poate să acționeze împotriva scopurilor organizației. Ținând cont de aceste considerente, este evidentă necesitatea unui efort de colaborare între manageri și executanți, efort prin care oamenii pot ajunge să găsească în slujirea organizației, firmei, un debușeu al energiei și creativității lor .

Managerii din firmele românești trebuie să conștientizeze că succesul firmei poate fi obținut numai atunci când fiecare angajat simte că are valoare și că este important în cadrul acesteia. Dacă toți angajații manifestă o atitudine pozitivă față de realizarea personală se creează premise favorabile obținerii de performanțe la nivel de firmă și invers.

În concluzie, consider că se impune abordarea agentului economic prin prisma funcțiunii de resurse umane și totodată unitățile economico – sociale trebuie să își amplifice preocupările în acest domeniu, pentru a corespunde propriu – zis exigențelor contemporane ale acestei funcțiuni strategice.