Contabilitatea Miscării Mijloacelor Fixe în S.c. „tci Prim” S.r.l

Capitolul 2. Contabilitatea mișcării mijloacelor fixe în S.C. „TCI-PRIM” S.R.L

2.1. Descrierea întreprinderii S.C. „TCI-PRIM” S.R.L

Conform extrasului de la camera înregistrarii de stat la data de 16.01.2007 a fost constituită Societatea Comercială „TCI-PRIM” S.R.L., cu sediul juridic care conform extrasului (Anexa 2) se află în Republica Moldova, str. Hîncești șos., 140/1, mun. Chișinău, telefon 73 87 10 cu numărul de identificare de stat și codul fiscal (IDNO) este 1006600064595.

Domeniul principal de activitate este:

-Construcțiile de cladiri și (sau) construcții inginerești, instalații și rețele tehnico-edilitare, reconstrucțiile, consolidările, restaurările;

-Întreținerea și repararea autovehiculelor;

-Comerțul cu autovehicule;

-Activități de secretariat și traducere;

-Închirierea autoturismelor;

-Publicitate;

-Activități ale agențiilor imobiliare;

-Alte forme de învățămînt pentru adulți și alt învățămînt, neinclus în alte categorii;

-Activități în domeniul evidenței contabile;

-Activități de consultare pentru afaceri și management;

-Cumpărarea și vînzarea de bunuri imobiliare proprii.

-Activități de cercetare a pieței și de sondaj al opiniei publice (Anexa2).

Entitatea activează în bază de licență cu seria A MMII nr.029858 care este eliberată de Camera de Licențiere la data de 07.10.2008, cu practicarea genului de activitate : construcțiile de clădiri, reconstrucții (Anexa 4).

Autorizație sanitară de funcționare nr.2345, eliberată la 26.02.2010 (Anexa 6).

După forma sa organizatorico-juridică Societatea este Societate cu Răspundere Limitată (Anexa2).

Forma de proprietate a S.C. „TCI-PRIM” S.R.L. este privată (Anexa1).

La momentul actual în incinta entității S.C. „TCI-PRIM” S.R.L. activează 44 persoane.

Societatea „TCI-PRIM” dispune de o suprafață totală de: 141 m2, suprafata parcării este de 45m2 , parcarea este acoperită și îngradită, deasemenea fiind amenajată cu mese, scaune, un mini-bar pentru a satisface necesitățile clienților, entitatea este amplasată la intersecție unde fluxul pietonal este destul de mare, intensitatea traficul în apropierea entății este destul de ridicat, în apropiere de societatea dată nu se află alți concurenți.

Regimul de lucru la S.C. „TCI-PRIM” S.R.L. este luni- sîmbătă, de la 8:00- 22:00 iar în zilele de sărbători societate nu activează.

Entitatea nu dispune de pagină web.

Conform adeverinței Nr.AA 229683 (Anexa 8) a fost fabricată ștampila pentru Societatea Comercială „TCI-PRIM” S.R.L. Microcaractere: „TCI-PRIM” S.R.L. Arial CE 2,6. De la data inregistrării de stat 16.01.2007 Societatea Comercială „TCI-PRIM” S.R.L., IDNO 1006600064595 este luată la evidență fiscală de către Inspectoratul Fiscal De Stat IFS mun.Chișinău of.Centru amplasat 2012, Chișinău, str. Mitropolit Varlam, 65., evidența statistică la Direcția pentru statistică a municipiului Chișinău, amplasată MD-2028, mun. Chișinău, șos. Hîncești, 53A ,tel 022 739581, la evidență medicală la Compania Națională de Asigurări în medicină, Agenția Teritorială Chișinău, MD-2008, mun. Chișinău, str. Vasile Lupu 18, tel. 593-726, și la evidență socială la Casa Națională de Asigurări Sociale, Casa teritorială mun.Chișinău (Centru), amplasată MD-2012, mun.Chișinău, str.31 August 1989, 87, tel. 226-550, în calitate de contribuabil în sistemul public de asigurări sociale. (Anexa 9)

Numărul de înregistrare ca subiect impozabil cu TVA 0206626 (Anexa 5).

Administratorul entității este domnul Mînzarari Anatolie (IDNP) 200102504769, tel. 72 323 el fiind deasemenea si in calitate de asociat, caruea îi aparține cota parte de 100%. Capitalul social al întreprinderii este în sumă de 5400 lei (Anexa2).

Societatea Comercială „TCI-PRIM” SRL dispune de urmatoarele conturi in BC ,, Moldindconbank” SA filiala ” Centru ”, codul bancii MOLDMD2X309

2224009193- cont curent în MDL

2224009193- cont valutar în USD și EUR (Anexa 7).

Conform principiilor generale (Anexa 1) Fondatorii Societății sunt:

CIOCOI VEACESLAV născut la 28.05.1966, locul nasterii , Celeabinsk, Rusia, domiciliat : MD-2008, st.Lupu Vasile, 55, ap. 22, mun. Chisinau, Republica Moldova, CA BULETIN DE IDENTITATE AL CET.RM seria A Nr. 88020577 eliberat 02.02.2001, c/i 0972304891887;

MIHANIUC OLEG născut la 05.04.1968, locul nasterii mun.Chisinau, Republica Moldova, domiciliat :MD-2012, str. Bernardazzi A., 26/2, mun Chisinau, Republica Moldova , CA BULETIN DE IDENTITATE AL CET.RM seria A Nr. 03032867 eliberat 26.10.1998, c/i 0961501894586.

Mediul intern al întreprinderii

În cadrul întreprinderii activează 4 persoane calificate, prestând munca de birou pentru asigurarea de execuție bună a lucrărilor și conducerea excelentă a firmei. Pintre aceștia se numără: contabilul șef, administratorul, inginerul și medicul.

Fig. 2.1. Structura organizatorică elaborat de autor

Administrator: Mînzarari Anatolie, are diferite sarcini și îndatoriri prestabilite de asociații și fondatorii firmei în documentele oficiale ale societății comerciale. De asemenea, Codul fiscal,Legea privind societățile cu raspundere linitată nr. 135 din 14.06.2007, Legea contabilității nr.113 din 27.04.2007 precizează cele mai importante responsabilități ale unei persoane care îndeplinește această funcție în cadrul unei firme.

Conform prevederilor legale din Legea societăților cu răspundere limitată, administratorul are următoarele obligații:

Să preia și să păstreze toate actele oficiale privind înființarea firmei;

Să îndeplinească și să monitorizeze operațiunile juridice legate de înființarea firmei;

Să administreze operațiunile legale de încadrare în muncă a tuturor angajaților (fișa de protecție și medicină muncii etc.);

Să verifice vărsămintele datorate de asociații firmei;

Să administreze procedurile juridice legate de realizarea obiectului de activitate ai societății comerciale;

Să stabilească și să verifice programul de lucru;

Să gestioneze bunurile societății comerciale și să verifica stocurile firmei;

Să țină și să verifice registrele solicitate de autoritățile competente conform legislației contabile etc.

Administratorul însă dispunde și de anumite drepturi în cadrul întreprinderii și anume:

Dreptul de a semna documentele oficiale în numele firmei;

Dreptul să semneze diferite documente fără formalități prealabile. În situații de urgență aprobarea asociaților firmei se poate obține ulterior. Persoanele care refuză să respecte aceste formalități pot fi sancționate cu amenzi;

Dreptul de a reprezenta societatea comercială în diferite situații. Administratorii trebuie să acorde atenție specială interdicției de transmitere a drepturilor de reprezentare. În cazul în care administratorul va transmite acest drept unui alt delegat fără acordul asociaților firmei, administratorul va răspunde de eventualele daune sau pagube;

Dreptul de administrare a formalităților legale pentru a putea realiză obiectul de activitate al firmei. Potrivit prevederilor legislative în vigoare administratorul poate participa la ședințele ținute de fondatorii societății comerciale. În funcție de scopul ședinței generale administratorul poate să-și exercite dreptul de administrare extraordinară (în cazul în care discuția vizează interesele administratorului și ale societății) respectiv dreptul de administrare ordinară (când discuțiile vizează realizarea obiectului de activitate al firmei).

Lista de obligații a administratorului poate fi completată cu alte îndatoriri precum gestiunea bazei de date clienți și alte sarcini. Aceste obligații sunt prestabilite de asociații firmei și sunt incluse în contractul de administrare.

Contabilul șef: Condratiun Vladimer Nicolaie, în cadrul întreprinderii este responsabil de:

Elaborarea și implementarea politicilor economice înscopul eficientizării economice a întreprinderii în condițiile respectării legislației în vigoare;

Organizarea activității departamentului financiar-contabil;

Gestionarea actelor contabile;

Asigură buna gestionare a patrimoniului societății;

Asigură respectarea legislației fiscale la nivel de firmă;

Organizează contabilitatea societății în conformitate cu dispozițiile legale;

Asigură efectuarea la timp a înregistrărilor;

Întocmește bugetul general al societății;

Înformează și face propuneri de corecție;

Asigură întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a balanțelor de verificare, bilanțurilor semestriale și anuale, precum și a situațiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari;

 Raportează rezultatele financiare ale firmei etc. 

Inginer expl: Ipati Vladimir Mihail, inginerul este o persoană cu o pregătire tehnică – teoretică și practică, obținută într-un institut de învățământ superior, care practică ingineria.

În cadrul întreprinderii S.C. „TCI-PRIM” S.R.L are rolul de a :

Evalua situația existentă în cadrul companiei de exploatare;

Propune măsuri de creștere a eficienței proceselor în întreaga organizație și asigură sau verifică aplicarea acestora.

Participă la comisii tehnice;

Verfica calitatea serviciilor;

Aplică principiile teoretice din matematică și fizică pentru a repara autoturismele sau a le perfecționa în cazul deteriorării;

Profesa în proiectarea, organizarea, conducerea și întreținerea proceselor tehnologice din întreprindere.

Încerca să obțină funcționarea cea mai eficientă a mecanizmelor în cadrul întreprinderii;

Asigura funcționarea lor corectă și eficace;

Folosirea cât mai eficientă a mașinilor și echipamentului;

Controla calitatea materialelor;

Asigură revizia și reparația utilajelor;

Planifică utilajele pentru lucrări.

În unele țări din Europa titlul de inginer este limitat prin lege doar la persoanele cu diplomă în inginerie. În Canada, titlul de inginer este limitat doar la persoanele care profesează ingineria.

Medic: Arvinte Ghenadie Mihail, care în caz de necesirate acordă primul ajutor.

Personalul executant este format din 40 șoferi calificați cu staz de lucru în domeniul dat, cu actele necesare în regulă. Aceștia sunt organizați, pentru o mai bună coordonare a lucrărilor și transportul materialelor la distanțe mari.

Competențele întreprinderii:

Scopul, inițiativa, obiectivele stabilite pe parcursul efectuării lucrărilor;

Relații cu furnizorii și cu clienții;

Renumele întreprinderii;

Cultura structurală;

Atractivitatea peței de afaceri în care funcționează;

Evaluarea permanetă a resurselor;

Timpul alocat administării resurselor interne ale întreprinderii și relațiilor cu partenerii externi ai firmei;

Resursele întreprinderii:

Resurse umane: sunt competenți, grad de experiență, calificați, loiali;

Resurse financiare: se referă la capacitatea de a ,,finanța” stategia afacerii și capacitatea de a mobiliza noi fonduri;

Resursele fizice: utilaje, materiale, sisteme IT, echipamente;

Comunicarea:

Colaborarea eficienta între personalul întreprinderii indiferent de statut;

Transmiterea cu ușurință a informațiilor intre ei;

Mediul adecvat și plăcut în cadrul intreprinderii;

Implicarea personalului în buna desfășurare a activităților;

Calificarea personalului:

Administratorul- studii superioare în domeniu;

Contabilul șef- studii puperoare în domeniul contabilității;

Ingineru- Studii superioare în domeniul ingineriei.

Starea utilajelor:

Gradul de uzură scăzut;

Îngrijirea permanentă a utilajelor și înlocuirea celor uzate cu altele noi;

Prezină eficiență din punc de vedere tehnic.

Obiectivele și strategiile firmei în perioada anterioară:

Executarea corectă a contractelor încheiate;

Extinderea zonelor de activitate;

Dezvoltarea multilaterală.

Până în prezent s-au realizat aceste obiective, extinderea la nivel național, efectuarea eficientă și de calitate a lucrărilor, prestarea serviciilor, buna colaborare cu furnizorii și clienții, păstrarea legăturilor de afaceri.

Obiectivele propuse pentru viitor:

Mărirea organizației;

Mărirea profitului adus întreprinderii;

Extinderea la nivel internațional.

Achiziționarea cu noi utilaje;

Noi lucrări, mai complexe.

Mediul extern al întreprinderii

Mediul general:

Orașul Chișinău ca mărime a populației este de 3553,1 locuitori, grad ridicat de îmbătrînire a populației;

Diversitate etnică, lingvistică și religioasă.

Conform segmentului economic orașul se află în dezvoltare însă foarte lentă, are un potenția ridicat a mediului de afaceri;

Conform segmentului politico- legal, întreprinderea dispune de certificate și autorizații în cadrul căreia își desfășoară firma activitatea (Certificat de înregistrare, etc).

Segment socio-cultural:

Forța de muncă este dominată în totalmente de bărbați. Aceasta fiind o întreprindere cu autoturismele, este clar că forța de muncă masculină domină, atît ca activitatea tehnică, bărbații regăsindu-se în pozițiile cheie a firmei, cît și în munca care necesită efort fizic. Factorul decizional în S.C. „TCI-PRIM” S.R.L aparține sexului masculin.

Segment tehnologic:

Cercetarea și achiziționarea de utilaje de ultimă generalie, pentru o rapidă coordonare a lucrărilor;

Materiale de înaltă calitate ,care să se ridice la standardele așteptării clienților.

Concurenții:

Piața concurențială este extrem de competitivă, doar în orașul Chișinău aflîndu-se peste 100 de întrerinderi cu același domeniu de activitate, iar la nivel național această cifră crește semnificativ.

La nivel național, se confruntă cu o strînsă competitivitate, criteriile de piață se compun din mai multe elemente: puterea economică, efectivul și forța de muncă, caliatea și rapiditatea executărilor. „TCI-PRIM” are o bună putere economică, datorată bunei prestații calitative și a excelenței personalului.

Analiza concurenței se poate face în termeni de nevoi și clientelă-țintă. Luarea în considerare a nevoilor pieței lărgește concurența și sensibilizează întreprinderea asupra mizelor importante ale dezvoltării.

Concurența între firme este mare deoarece se aseamănă intre ele prin:

Firmele sunt numeroase și apropiate ca mărime;

Piața are o creștere lentă sau stagnează;

Între mărci nu există o diferențiere semnificativă;

Costurile fixe au o pondere mare în struvtura costului total;

Concurenții sunt foarte diverși după strategiile folosite;

Barierele de ieșire sunt foarte înalte.

Pe piața concurențială un plus pe care îl poate folosi organizația este de a ajunge primul la informație, și să fie un bun speculator al fluctuațiilor, în acest mod poate dobîndi un avantaj față de restul firmelor.

În funcție de rezultatul speculațiilor se crează un plan strategic, organizația își coagulează resursele și le îndrumează spre principalul obiectiv stabilit în urma anlizei, pentru a face performanță în domeniu.

Factorii care afectează acest domeniu se regăsesc în mărimea firmei: cu cît firma este mai mare cu atăt este mai greu de condus dar are eficacitate lucrările mari care cresc imaginea firmei.

Clienții:

În prezent, clienții sunt mai exigenți ca niciodată. Ei pot opta dintr-o mare diversitate de furnizori și beneficiază de tot mai multe instrumente de achiziționare. Pretențiile clienților sunt tot mai mari, solicitând informații exact atunci când au nevoie și utilizând metoda pe care o preferă – prin telefon, prin Internet etc. Numărul clienților cu experiență în utilizarea Internetul sporește continuu, ei așteptându-se la reacții instantanee la solicitările formulate, precum și servicii rapide și personalizate.

Clienții întreprinderii sunt persoane sau companii care cumpără servicii de la întreprinderea dată. În tabelul 1.1. este reprezentat lista cu cea mai mică parte a clienților.

Tabelul 1.1. Identificarea clienților elaborate de autor în baza Anexei

Întreprinderea dispunde de un număr mare de clienți fideli, fiind mulțumiți de calitatea serviciilor și de atitudinea personalului. Comunicarea trebuie să fie constantă, iar dialogul trebuie să conțină o adresare directă, personalizată.

Întreprinderea S.C. „TCI-PRIM” S.R.L. beneficiază de o reactivitate și de o inteligență sporită, oferind clienților o calitate a serviciilor superioară.”

Întreprinderea dispune și de Web site www.yellowpages.md. Aceasta ajută întreprinderea să-și mențină pozția sa pe piață. Pentru a satisface cerințele clienților, companiile trebui să răspundă la întrebările acestora cu rapiditate și exactitate.

Clienții doresc să programeze întâlniri, să verifice disponibilitatea anumitor produse și să cunoască – la orice oră din zi sau din noapte – situația comenzilor efectuate. Acest lucru se poate realiza prin intermediul acestui site.

2.2 Evidența primară a mijloacelor fixe

Evidența mijloacelor fixe are în vedere:

Cunoașterea valorii de evidență a activelor fixe și anume valoarea de intrare precum și a programului lor de amortizare;

Înregistrarea corectă pe cheltuieli a amortizării lunare a activelor fixe;

Cunoașterea detaliilor tehnice ale activelor fixe;

Cunoașterea mișcării activelor fixe.

Fig. 2.6. Evidența primară a mijloacelor fixe [ elaborată de autor ].

Proces-verbal (bon) de recepție-predare (mișcare) a mijloacelor fixe – se utilizează pentru a consemna intrarea mijloacelor fixe în întreprindere, punerea în funcțiune a acestora cu excepția cazurilor cînd, conform legislației în vigoare, punerea în funcțiune se reflectă în acte speciale, pentru a înregistra mișcările mijloacelor fixe dintr-o secție (serviciu, sector) în alta, pentru a opera transmiterea mijloacelor fixe din depozit (din rezerve) în exploatare, precum și a consemna ieșirea mijloacelor fixe prin transfer [17, p.125].

Întrarea mijloacelor fixe se realizează pe baza facturii de aprovizionare ( pentru activele importate și declarația vamală de import) sau pe baza procesului vamal de recepție finală.

Aceste documente stau la baza întocmirii procesului verbal de recepție a activelor fixe care poate fi proces verbal de recepție provizorie, de punere în funcțiune sau proces verbal de recepție finală. Ulterior, pe baza procesului verbal de recepție activele fixe sunt evidențiate în registrul numerelor de inventar. Astfel, fiecărui active fix îi este atașat un cod unic, în ordinea cronologică a intrării în patrimonial unei societăți Universitatea spiru haret 59. [10, p.59 ].

Procesul-verbal de recepție a mijloacelor fixe se completează într-un exemplar pentru fiecare obiect în parte de catre comisia de recepție, desemnată prin dispoziția conducatorului unității. Se admite însă întocmirea unui singur proces verbal de recepție pentru recepționarea mai multor obiecte în cazul inventarului gospodăresc, instrumentelor, dispozitivelor, etc. dacă aceste obiecte sunt de același tip, au aceeași valoare și au fost recepționate pe parcursul unei luni calendaristice. Procesul-verbal (bonul), după completare, cu documentația tehnică care se referă la acest obiect, se prezintă la contabilitatea unitații, se semnează de catre contabilul-sef și se aprobă de conducatorul unității, sau de catre persoana împuternicită să îndeplinească această funcție [1, p. ].

Mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei societăți comerciale presupune întocmirea bonului de mișcare al acestora Universitatea spiru haret 59. [ 10, p.59].

Bonul de mișcare a mijloacelor fixe se întocmeste în doua exemplare de către lucrătorul serviciului (secției) predator. Primul exemplar cu semnătura primitorului și predatorului se prezintă la contabilitate, al doilea –se prezintă serviciului (secției) predator. În cazul transferului cu titlu gratuit de mijloace fixe între unitați procesul-verbal se întocmeste în două exemplare (pentru unitatea-predatoare și primitoare a mijloacelor fixe). În cazul transferului contra plată procesul-verbal se întocmește în trei exemplare: primul și al doilea exemplar pentru unitatea predatoare (primul exemplar se anexează la darea de seamă, al doilea – se anexează la avizul de expediere și de plată), al treilea exemplar se remite gestionarului [3].

Proces-verbal de recepție a obiectelor reparate reconstruite și modernizate – acest formular se utilizează pentru consemnarea recepției mijloacelor fixe după reparație, reconstrucție și modernizare. Procesul-verbal, semnat de lucratorii secției (serviciului), împuterniciți pentru a recepționa mijloacele fixe și reprezentantul secției (unității), care a efectuat reparația, reconstruirea și modernizarea se prezintă la contabilitatea unității. Procesul-verbal se semnează de contabilul-sef și se aprobă de conducatorul unității sau de persoana împuternicită să îndeplinească această funcție. În pașaportul tehnic al mijlocului fix se înregistrează modificările respective a caracteristicii obiectului, provenite din reparația capitală, reconstrucție și modernizare. În cazul în care reparația, reconstruirea si modernizarea este executată de o altă unitate, procesul-verbal se întocmește în două exemplare. Al doilea exemplar se înmînează unității, care a executat reparația, reconstruirea, modernizarea. [17, p.126].

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe- formularul serveste pentru consemnarea ieșirii mijloacelor fixe (cu excepția mijloacelor de transport auto) la casarea integrală sau parțială a acestora. Procesul-verbal se întocmește în două exemplare de o comisie creată de conducatorul unității, se aprobă de conducator sau de persoana împuternicită să îndeplineasca această funcție. Un exemplar al procesului-verbal se prezintă la contabilitate, altul se înmînează gestionarului și serveste ca bază pentru predarea la depozit a pieselor de schimb, a materialelor, a fierului vechi, etc. recuperate din casarea mijlocului fix. Cheltuielile de casare a obiectului, precum și valoarea materialeleor rezultate din demolarea sau dezmembrarea clădirilor, construcțiilor speciale, dezmembrarea utilajului, etc. se reflectă în procesul-verbal la capitolul “Rezultatele casării obiectului.” [1, p.62].

Fișa de evidență a mijloacelor fixe – se utilizează pentru evidența tuturor felurilor de mijloace fixe, precum și pentru evidența colectivă a mijloacelor fixe de același fel, predate în exploatare în cursul unei luni calendaristice, avînd aceeași destinație în producție, valoare și aceleași caracteristici tehnice. Fișa mijlocului fix se ține la contabilitate pentru fiecare obiect de inventar sau pentru un grup de obiecte.

Fișa mijlocului fix cuprinde următoarele elemente:

Numărul de inventor;

Numarul documentului de intrare și furnizorul;

Denumirea mijlocului fix și descrierea acestuia;

Data la care mijlocul fix a fost dat în folosință, data amortizării complete și data scoaterii dun funcțiune;

Valoarea de inventar, durata de viață utilă, în luni, amortizarea lunară și cota procentuală de amortizare etc. Universitatea spiru haret 60. [10, p.60]

În cazul evidenței colective fișa se completează prin metoda de înregistrare pe poziții a fiecărui mijloc fix. Formularul se întocmește într-un singur exemplar în baza “Procesului-verbal de recepție, (bonului de mișcare) a mijloacelor fixe” (formular nr. MF-1), documentelor tehnice, etc. Ca bază pentru înregistrarea ieșirilor de mijloace fixe transmise altei unitați, precum și a mișcării în cadrul aceleași unități serveste “Procesului-verbal de recepție, (bonului de mișcare) a mijloacelor fixe”; în cazul casării mijloacelor fixe uzate fizic și moral – “Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe” [2].

Înregistrările privind terminarea lucrărilor de construcție de reutilare, reconstrucție, modernizare, reparare a obiectelor se fac în fișa în baza “Procesului-verbal de recepție a obiectelor reparate, reconstruite și modernizate” (formular nr.MF-2). La capitolul “Caracteristici tehnice ale obiectului” se indică numai indicii principali calitativi și cantitativi ai obiectului de bază, precum și principalele construcții anexe, dispozitive, și accesorii, specificînd numai doi-trei indici calitativi mai importanți pentru obiectul dat, excluzînd dublarea datelor, din documentele tehnice aferente obiectului dat. În cazul evidenței colective a mijloacelor fixe se indică caracteristicele tehnice nu ale fiecărui obiect aparte, ci ale întregii grupe de obiecte, specificate în fișa mijlocului fix. În cazul unor importante modificări calitative și cantitative ale caracteristicelor obiectului rezultate în urma reconstruirii, în locul fișei anterioare se instituie o nouă fișă de evidentă. Fișa veche se pastrează ca material informativ [3].

Lista fișelor mijlocului fix – se utilizează pentru înregistrarea fișelor mijloacelor fixe. Lista se întocmeste într-un singur exemplar la contabilitate în vederea controlului integrității fișelor de evidență. Înregistrările se fac pe categorii de mijloace fixe [1, p.64].

Fișa de evidență a mișcării mijloacelor fixe – se utilizează pentru evidența mișcării mijloacelor fixe pe categorii în cazul prelucrării manuale a documentației contabile. Se completează în baza datelor fișelor de evidență a mijloacelor fixe și se verifică cu datele evidenței sintetice a mijloacelor fixe. Pe baza datelor centralizatoare din aceste fișe se completează dările de seamă privind mișcarea mijloacelor fixe.

Serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe. Se intocmeste intr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare, care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna. Se pastreaza pe grupe de mijloace fixe, in ordinea codurilor din clasificarea imobilizarilor corporale conform legislatiei in vigoare, iar in cadrul acestora, fisele mijloacelor fixe se grupeaza pe locuri de folosinta [2].

Se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii, imbunatatirii, modernizarii sau reevaluarii lor (bon de miscare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din functiune etc.) [3].

Iventar de mijloace fixe ( pe locuri de păstrare, de folosință ) – se utilizează pentru evidența fiecărui obiect de iventar la locurile de păstrare (de folosință) pe gestionari. Datele evidenței fiecărui obiect de iventar la locurile de păstrare (de folosință) trebuie să fie identice cu înregistrările din fișele mijlocului fix instituite de contabilitate [17, p.126].

2.2. Evidența sintetică și evidența analitică a mijloacelor fixe

Contabilitatea sintetica și analitică a mijloacelor fixe trebuie să asigure evidența permanentă a existenței și mișcării, precum și calculul amortizării și a provizioanelor constituite prin deprecierea acestora. Capitalul fix. 6[17, p.128 ]

Evidența sintetică a mijloacelor fixe se ține în contul 123 ,,Mijloace fixe ” (Anexa 123 ) desfăsurat pe conturi sintetice de gradul II în cadrul căreia sunt prevăzute subconturile:

1231 ,, Clădiri”,

1232 ,, Construcții speciale”,

1233 ,,Mașini, utilaje și instalații de transmisie”,

1234 ,, Mijloace de transport”etc. Nederiță 121[11, 121]

Modul de contabilizare a intrărilor mijloacelor fixe este prevăzut de SNC ,, Imobilizări corporale” și depinde de condițiile și modul de achiziționare și creare.

Pentru evidența sintetică a mijloacelor fixe în cadrul întreprinderii S.C. „TCI-PRIM” S.R.L este destinat contul de active 123 “Mijloace fixe”. În debitul acestui cont se înregistrează valoarea de intrare a mijloacelor fixe intrate, iar în credit – valoarea de bilanț și suma uzurii calculate a mijloacelor fixe ieșite. Soldul contului este debitor și reprezintă valoarea mijloacelor fixe la o dată anumită și se reflectă în capitolul I al Bilanțului contabil.

La intrarea mijloacelor fixe în cadrul întreprinderii S.C. „TCI-PRIM” S.R.L se întocmesc următoarele formule contabile:

1. Conform borderoului de evidență a mișcării contului 123 în anul 2015, s-a procurat un aspirator pentru curățătorie chimică (Anexa10) :

Debit 123 „Mijloace fixe„ 10000,00 lei;

Credit 521 ,,Datorii comerciale curente” 10000,00 lei.

2. Conform borderoului de evidență a mișcării contului 123 în anul 2015, s-a procurat un autovehicul Mercedes Benz 319 CDI:

Debit 123 ,, Mijloace fixe” 1521867,36 lei;

Credit 521 ,,Datorii comerciale curente” 1521867,36 lei.

3. Conform borderoului de evidență a mișcării contului 123 în anul 2015, s-a procurat o mașină sub presiune înaltă:

Debit 123 ,, Mijloace fixe” 18400 lei;

Credit 521 ,, Datorii comerciale curente” 18400 lei.

Mijloacele fixe procurate de la alte persoane fizice și juridice sunt reflectate în contabilitate în felul următor:

în cazul când mijloacele fixe nu necesită montaj și datapunerii în funcțiune coincide cu momentul procurării, valoarea de cumpărare, precum și cheltuielile de procurare și aprovizionare, sunt incluse nemijlocit în debitul contului 123 ,, Mijloace fixe”;

în cazul când mijloacele fixe nu necesită montaj , iar data procurării acestora nu coincide cu momentul punerii în funcțiune (de exemplu, conform condițiilor tehnice de exploatare a mijloacelor de transport auto noi ele pot fi incluse în componența mijloacelor fixe numai după rodaj sau procurarea în luna ianuarie anul current a unui set de mobilă și la instalarea acestuia în luna februarie). Cheltuielile accumulate la achiziționarea obiectelor enumerate se înregistrează în contul 121 ,,Imobilizări corporale în curs de execuție”;

mijloace fixe care necesită montaj sau momentul de punere a lor în funcțiune nu coincide cu momentul procurării (construcția caselor, construcția drumurilor, podurilor, fântânilor și altor obiecte ), cheltuieli de achiziționare etc. reflect anticipat în contul sintetic 121 ,,Imobilizări corporale în curs de execuție”.

La punerea în funcțiune a acestor obiecte, cheltuielile acumulate sunt decontate din creditul contului 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție” în debitul contului 123 ,,Mijloace fixe”. Nederiță 112. [11, 112]

În cazul intrării mijloacelor fixe care necesită montaj este necesar de contabilizat valoarea de cumpărare a obiectului, cheltuielile de transport-aprovizionare, cheltuielile de montare și instalare a acestora, inclsiv cheltuielile de încercare.

De exemplu: Întreprinderea a procurat utilaj în valoare de 18400 lei, inclusive TVA de 3066,66 lei în baza următoarelor condiții:

dacă achitarea se efectuează în timp de 30 zile, cumpărătorul achită toată suma;

în cazul achitării cumpărăturii în timp de 10 zile, cumpărătorului i se permite o reducere de 5% din valoarea de cumpărare.

Utilajul a fost plătit în timp de 10 zile, prin urmare, rabatul este acceptat;

Cheltuieli privind transportarea utilajului 450 lei, inclusive TVA (75 lei);

Cheltuieli de montare a utilajului 1730 lei;

Retribuirea muncii muncitorilor 1000 lei;

Contribuțiile pentru asigurările sociale (1000 x 0,23) 230 lei;

Costul materialelor de construcție folosite 300 lei;

Serviciile secțiilor auxiliare 200 lei.

În baza operațiunilor de mai sus, va fi diminuată valoarea de cumpărare cu 5% și va constui 17480 lei (fără TVA) [18400- (18400 x 0,05)], respective TVA- 2913,327 lei [3066,66- (3066,66 x 0,05)].

Înregistrările contabile vor fi următoarele:

Înregistrarea utilajului primit la valoarea de cumpărare fără TVA diminuată cu reducerea oferită de furnizor:

Debitul 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”, subcontul

1212 ,,Utilaj destinat instalării” 17480 lei

Credit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Credit 522 ,, Datorii curente față de părțile afiliate”

Credit 544 ,, Alte datorii curente” 17480 lei.

Trecerea în cont a TVA aferentă valorii de cumpărare a utilajului diminuată cu reducerea acceptată:

Debit 534 ,, Datorii față de buget” 2913,327 lei

Credit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Credit522 ,,Datorii curente față de părțile afiliate”

Credit 544 ,, Alte datorii curente” 2913,327 lei.

Acceptarea facturii fiscal a organizației de transport privind serviciile de transport:

Debit 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”- la valoarea fără TVA 375 lei

Debit 534 ,, Datorii față de buget”- la suma TVA 75 lei

Credit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Credit522 ,,Datorii curente față de părțile afiliate”

Credit 544 ,, Alte datorii curente” 450 lei.

S-a virat furnizorului pentru utilajul procurat la valoarea de procurare, excluzînd reducerea acordată, 20393,327 lei (17480 + 2913,327)

Debit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Debit522 ,,Datorii curente față de părțile afiliate”

Debit 544 ,, Alte datorii curente” 20393,327 lei

Credit 242 ,, Conturi curente în monedă națională”,

243 ,, Conturi curente în valută straină ” 20393,327 lei.

S-a virat organizației de transport pentru serviciul prestat:

Debit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Debit522 ,,Datorii curente față de părțile afiliate”

Debit 544 ,, Alte datorii curente” 450 lei

Credit 242 ,, Conturi curente în monedă națională” 450 lei.

Predarea utilajului în montaj- la costul efectiv ( valoarea de cumpărare plus cheltuielile de transport) fără TVA –17855 lei (17480+375):

Debit 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”, subcontul

1211 ,,Construcții în curs de execuție” 17855 lei

Credit 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”, subcontul

1212 ,, Utilaj destinat instalării” 17855 lei.

Reflectarea cheltuielilor de instalare a utilajului:

Debit 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”, subcontul

1211 ,,Construcții în curs de execuție”- la suma totală a cheltuielilor 1730 lei

Credit 531 ,, Datorii față de personal privind retribuirea muncii” 1000 lei

Credit 533 ,, Datorii privind asigurările sociale și medicale” 230 lei

Credit 211 ,, Materiale” 300 lei

Credit 812 ,, Activități auxiliare” 200 lei.

La punerea în funcțiune după finalizarea lucrărilor de montaj și încercare a utilajului se întocmește un proces-verbal de primire-predare a mijloacelor fixe, în care se indică suma totală a cheltuielilor ce constituie valoarea de intrare (valoarea de cumpărare, cheltuielile de montaj, precum și cheltuielile de încercare a utilajului și numărul de inventar). Valoarea de intrade a utilajului în cadrul întreprinderii constituie 19585 (17480 + 375 + 1730).

Punerea în funcțiune a utilajului ( înregistrarea lui în componența mijloacelor fixe):

Debit 123 ,, Mijloace fixe” 19585 lei

Credit 121 ,, Imobilizări corporale în curs de execuție”, subcontul

1211 ,,Construcții în curs de execuție” 19585 lei.

În cazul în care întreprinderea nu sa achitat în termenul negociat (de 10 zile), rabatul nu se socoate acceptat. În cazul acesta furnizorului i se achită toată suma (18400 lei), iar rabatul (920 lei) se trece în debitul contului 714 ,,Alte cheltuieli din activitatea operațională”. Suma rabatului oferit de furnizor nu se include în valoarea de intrare a obiectelor achiziționate, indiferent de faptul dacă rabatul este acceptat sau nu. Această regulă asigură unitatea evaluării activelor în condițiile acordării rabatului cumpărătorului de către furnizor.

Înregistrarea intrărilor de mijloace fixe care nu necesită montaj. Dacă obiectele de mijloace fixe nu necesită montaj, iar momentul achiziționării coincide cu momentul (luna) punerii în funcțiune, acesta se include în componența mijloacelor fixe directe, fără a fi reflectate ca active material în curs de execuție. Nederiță 115[11, 115]

De exemplu: Întreprinderea a procurat aspirator pentru curățătorie chimică în valoare de 10000 lei (inclusive TVA- 1666,66 lei) și au fost puse în funcțiune în luna procurării. Serviciile transportului propriu au constituit 200 lei.

Această operațiune va fi reflectată în contabilitate în felul următor:

Înregistrarea aspiratorului pentru curățarea chimică :

Debit 123 ,, Mijloace fixe ”- la valoarea fără TVA 8333,34 lei

Debit 534 ,, Datorii față de buget” – la suma TVA 1666,66 lei

Credit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Credit 522 ,, Datorii curente față de părțile afiliate”-

la suma totală, inclusive TVA 10000 lei.

Trecerea serviciilor transportului propriu la valoarea aspiratorului:

Debit 123 ,, Mijloace fixe” 200 lei

Credit 812 ,, Activități auxiliare” 200 lei

Virarea furnizorului pentru achitarea datoriei:

Debit 521 ,, Datorii comerciale curente”

Debit 522 ,, Datorii curente față de părțile afiliate” 10000 lei

Credit 242 ,, Conturi curente în monedă națională” sau

243 ,, Conturi curente în valută străină” 10000 lei.

Întreprinderea calculează uzura pe tipurile respective de mijloace fixe, în conformitate cu metoda aleasă și stabilită în politica de contabilitate, începând cu luna următoare după luna punerii în funcțiune a mijlocului fix.

Pentru evidența analitică a mijloacelor fixe se întocmește fișa mijlocului fix care cuprinde categoria, codul de clasificare, data dării în folosință, anul, luna, data amortizării complete (anul și luna), durata de serviciu normală, și norma de amortizare. Orice mijloc fix trebuie inventariat cu simbol cifric, documentul (data, felul și numărul), operațiile care privesc mișcarea, creșterea sau descreșterea valorii mijlocului fix, numărul de bucăți, debitul și creditul, soldul contului. [11, p.120]

Evidența analitică se ține pe fiecare obiect sau pe grupa de obiecte omogene în fișele de inventar (MF-6), în care se reflectă caracteristicile tehnice, data intrării, norma uzurii etc.

Evidența analitică odată cu evidența cronologică a operațiilor lunare, se întocmește dupa “Procesul verbal de recepție”, Fisa mijlocului fix, identificând grupa, subgrupa, clasa. Aceste informații cu privire la individualizarea caracteristicilor fiecărui mijloc fix sunt necesare pentru a

stabili corect durata normală de funcționare în ani, conform cu catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare [11, p.]

Evidența analitică a mijloacelor fixe se ține pe fiecare obiect de inventar. Obiectul de inventar reprezintă un obiect sau un complex de obiecte care separat sau împreună execută respective o funcție din activitatea întreprinderii. De exemplu, fiecare cădire, mașină, mijloc de transport etc.) pentru a funcționa reprezintă un obiect de inventar.

Mecanismul de ținere a evidenței analitice constă în executarea următoarelor lucrări:

La începutul anului pentru fiecare grupă de clasificare se completează o fișă de evidență a mișcării mijloacelor fixe, înregistrând soldul la 1 ianuarie. Această fișă se amplasează prima în grupă respectivă.

Apoi urmează fișele de inventar aferente grupei în cauză. [2]

Dacă pe parcursul lunii există modificări în componența mijloacelor fixe, fișele de inventar completatepentru obiectele trecute la intrări și fișele pentru obiectele scoase din funcțiune sunt amplasate într-o celulă separată a fișierului până la sfîrșitul lunii. În baza datelor din aceste fișe se fac corectări în calculul uzurii mijloacelor fixe pentru luna ulterioară, apoi se efectuează înregistrări în fișele de evidență a mișcării mijloacelor fixe aferente grupelor respective, calculând soldul la sfîrșitul lunii. Fișele de inventar deschise în luna curentă pentru obiectele intrate sunt amplasate în grupele respective ale fișierului, iar fișele de inventar pentru obiectele ieșite. După aceasta se însumează soldurile la sfîrșitul lunii din fișele de evidență a mișcării mijloacelor fixe, iar totalul obținut se verifică cu soldu din Cartea mare (contul 123). Egalitatea acestor date adeverește corectitudinea evidenței analitice și sintetice a mijloacelor fixe.

Evidența analitică a mijloacelor fixe organizată în acest mod simplifică volumul de lucru, deoarece nu este necesar de întocmit balanța de verificare. [11]

2.4. Amortizarea mijloacelor fixe

După cum se știe, entitățile, cu excepția celor publice și necomerciale, calculează amortizarea mijloacelor fixe în scopuri cantabile în conformitate cu prevederile SNC „Imobilizări corporale și necorporale” și IAS 16 „Imobilizări corporale” (dacă aplică SIRF) și în baza regulilor Codului fiscal- în scopuri fiscale.

Pentru a comenta prevederile Codului fiscal în soluționarea acestei probleme, Guvernul Republicii Moldova a elaborat și a aprobat Regulamentul privind modul de evidență și calculare a uzurii mijloacelor fixe în scopuri fiscale nr.289 din 14.03.2007. Analele ASEM, ediția a XI-a. Nr.1 / 2013] [5]

Un element indispensabil determinării amortizării este durata de funcționare, durata de viață a unei imobilizări. Ca regulă, putem spune că sunt supuse amortizării imobilizările cu durata de viață determinată în timp.

Durata de viață utilă este perioada pe parcursul căreia se estimează că întreprinderea va utiliza activul supus amortizării. Datorită faptului că în Republica Moldova există o strînsă legătură între raportările contabile și cele fiscale, durata de viață utilă a imobilizărilor este reglementată prin lege. Baza de calcul a amortizării o constituie costul activului sau, dacă acesta a fost reevaluat, valoarea rezultată după ultima reevaluare.

Valoarea amortizabilă a unui activ supus amortizării trebuie alocată fiecărei perioade contabile într-o manieră sistematică, pe parcursul duratei de viață utilă a activului respectiv [bazele contabilității 4, p.86 ].

În contabilitatea financiară, entitatea, de sine stătător, determină durata de viață utilă pe fiecare mijloc fix, valoarea reziduală, valoarea amortizabilă, aplică metoda de calculare a amortizării conform politicilor contabile și determină suma amortizării mijloacelor fixe.

Potrivit Regulamentului menționat, suma amortizării mijloacelor fixe se determină, aplicând cota stabilită după 5 categorii de mijloace fixe omogene constituite după amortizare:

Tabelul 1.1 Normele de calculare a uzurii mijloacelor fixe pe categorii de proprietate

[8]

Modul de atribuire a mijloacelor fixe la fiecare categorie de se determină în conformitate cu prevederile Catalogului mijloacelor fixe și a activelor nemateriale.

Una din cele mai contradictorii și mai importante probleme în fiscalitate considerăm că este modul de determinare a valorii amortizabile (bazei valorice – conform Codului fiscal și Regulamentului). În acest scop, nu se ia în considerare timpul punerii în funcțiune a mijlocului fix pe parcursul perioadei de gestiune (fiscală). Dacă, în scopul contabil, amortizarea obiectului se începe cu luna ulterioară după luna punerii în exploatare (SNC ,, Imobilizări corporale”), în scopul fiscal, în valoarea amortizabilă (baza valorică), la sfârșitul anului, se include costul de intrare a obiectelor puse în funcțiune în mărimea lor absolută fără a lua în considerare

perioada de utilizare efectivă pe fiecare grup de mijloace fixe.

De exemplu, întreprinderea S.C. „TCI-PRIM” S.R.L a procurat un mijloc fix „A”, cu costul de intrare de 8747,00 lei, a fost primit în exploatare la 1 februarie anul 2015, iar alt mijloc fix „B”, cu costul de 9712,00 lei la 1 aprilie anul 2015. Aceste obiecte se atribuie la al V-lea grup de mijloace fixe cu cota de amortizare de 30%.

Conform acestor date, în scopuri fiscale, se va calcula: amortizarea pentru obiectele puse în exploatare în anul gestionar 2015:

utilajul „A” 8747,00 x 0,3 x 4/12 = 874,7 lei/an

utilajul „B” 9712,00 x 0,3 x 4/12 = 971,2 lei/an

Total 1845,9 lei.

Actualmente, suma amortizării obiectelor primite în exploatare conform Codului fiscal și Regulamentului în vigoare constituie:

Utilajul „A” – 8747,00 x 0,3 = 2624,1 lei

Utilajul „B” – 9712,00 x 0,3 = 2913,6 lei

Total 5537,7 lei.

De regulă, pe parcursul anului, entitatea nu înregistrează la intrări multe mijloace fixe. De aceea, valoarea lor se poate aduna la valoarea amortizabilă la sfârșitul anului pentru calculul amortizării în anul ulterior. Iar, în anul fiscal de calculat, amortizarea numai pe perioada efectivă de exploatare.

Amortizarea reprezintă alocarea sistematică a unei părți din valoarea unui active amortizabil, pe durata de viată a acestuia. Analiza capitalului fix[11, ].

Întreprinderea S.C. „TCI-PRIM” S.R.L calculează amortizarea mijloacelor fixe în felul următor:

Conform borderoului de evidență a mișcării contului 124 în anul 2015, se calculează amortizarea aspiratorului pentru curățarea chimică (Anexa 11) :

Debit contul 711 „Costul vînzărilor” 166,66 lei;

Credit contul 124 “ Amortizarea Mijlocului fix” 166,66 lei.

2. Conform borderoului de evidență a mișcării contului 124 în anul 2015, se calculează amortizarea telefonului Lenovo Ideapad procurat în scopuri administrative (Anexa 11):

Debit contul 713 ,,Cheltuieli administrative” 269,78 lei;

Credit contul 124 “ Amortizarea Mijlocului fix” 269,78 lei.

Amortizarea liniară se determină prin includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unei sume fixe, stabilite proporțional cu numărul de ani din durata de viață utilă a mijloacelor fixe. Așa cum am menționat, criteriul de calcul este cel al proporționalității. Astfel, amortizarea anuală este egală cu valarea amortizabilă împărțită la durata de amortizare în ani sau împărțită la cantitatea de producție estimată obținută.

În cadrul acestei strategii de amortizare, mărimile anuale ale amortizării sunt egale între ele, pentru același volum de mijloace fixe. [8 ].

Amortizarea este, o modalitate prin care costul mijloacelor fixe este desfășurat pe parcursul duratei de viață utilă a acestora. Este un element de determinare a valorii rămase a activelor imibilizate, valoarea care se înscrie în bilanț. capitollu5 [9, ].

Amortizarea reprezintă alocarea (repartiția) valorii amortizabile a unei imobilizări pe durata sa de utilizare previzionată.  Față de aceast ăinterpretare generală, există numeroase concepții privind amortizarea.

Pentru contabilitate prezintă interes următoarele trei:

a) amortizarea ca proces de corecție a valorii imobilizărilor. Amortizarea este constatarea contabilă a pierderii de valoare suferită de către activele imobilizate ca urmare a deprecierii în timp (uzurii fizice și morale). Pornind de la această interpretare se procedează la corecția valorii activelor imobilizate pentru a le readuce la o valoare apropiată de realitate;

b) amortizarea ca proces de transfer sau de repartizare a costurilor imobilizărilor asupra cheltuielilor exercițiului. Transferul se face pe perioada economică de utilizare a activului amortizabil;

c) amortizarea ca sursă de finanțare a reînnoirii imobilizărilor. Ea are ca scop de a conserva în întreprindere resursele generate de activitatea acesteia necesare reconstituirii imobilizărilor. 127 Contabilitate aprofundată. [14, 127p].

Amortizarea este un element de determinare a valorii rămase a activelor imobilizate, valoarea care se înscrie în bilanț. Amortizarea reprezintă constatarea și consemnarea pierderii definitive a beneficiilor economice asociate activelor imobilizate. Delimitări si conturi de active imobilizate. Capitolul 5 [bazele contabilității ].

Procesul de amortizare începe în momentul punerii în funcțiune a activelor imobilizate și durează până în momentul recuperării integrale a valorii de intrare a acestora, conform duratelor normale de funcționare și condițiilor de utilizare a acestora [ ].

Potrivit surselor de drept contabil constituie obiect al amortizării toate imobilizările corporale și necorporale, cu excepțiile: lacurile, bălțile, iazurile care nu sunt rezultatul unor investiții, precum și terenurile inclusiv cele împădurite, cu excepția terenurilor cu destinație economic obținute prin acte de vânzare -cumpărare, inclusiv prin despăgubiri în cazul exproprierilor. Plantațiile tinereși, plantațiile de protecție sunt scutite de calculul amortizării până la trecerea pe rod a plantațiilor tinere și cinci ani a plantațiilor de protecție. Contabilitate aprofundată. 128[14, 128p ].

Câteva elemente privind analiza amortizării prin prisma normelor contabile europene și internaționale, sunt semnificative :

a) amortizarea este repartiția valorii amortizabile a mijloacelor fixe pe durata sa de utilizare aprevizionată. Prelevarea avertismentelor situației financiare este dedusă din rezultat, fie direct fie indirect;

b) durata de utilizare este fie perioada în care întreprinderea estimează să utilizeze mijloacele fixe amortizabile, fie numărul de unități de producție estimat ce se obține prin funcționarea mijloacelor fixe supuse amortizării;

c) aprecierea duratei de utilizare a unui mijloc fix amortizabil sau grup de mijloace fixe similare se bazează, în general, pe experiența furnizată de practica privind categorii de mijloace fixe comparabile;

d) limita de amortizare a unui mijloc fix amortizabil este costul a acestui mijloc sau o altă sumă care a substituit costul de achiziție în situațiile financiare ale unității, mai puțin valoarea reziduală;

e) valoarea reziduală a unui mijloc fix este adeseori nesemnificativă și poate fi neglijată în calculul valorii amortizabile. Fără a exista un consens în definirea acestei valori, aceasta reprezintă echivalentul valorii mijloacelor fixe trecută în cheltuieli la scoaterea lor din funcțiune. f) sumele aferente amortizării mijloacelor fixe se repartizează asupra fiecărui exercițiu financiar pe perioada de utilizare a acestora, după metode diferite. Indiferent de metoda de amortizare adoptată, este necesar ca aceasta să fie utilizată cu consecvență indiferent de nivelul rentabilității întreprinderii sau de considerațiile fiscale, astfel încât să se asigure comparabilitatea rezultatelor întreprinderii de la un exercițiu la altul.

g) dacă utilitatea mijloacelor fixe amortizabile este definitiv modificată ca urmare a unei deteriorări sau a uzurii morale, valoarea sa actuală poate deveni valoare netă contabilă, diferența fiind înregistrată imediat în rezultate; Contabilitate aprofundată. [14, 127p ].

Modul de calculare și contabilizare a amortizării mijloacelor fixe este reglementat de SNC ,, Imobilizări necorporale și corporale” și se deosebește de cerințele impuse de legislația fiscală. [9, ].

Metoda de calculare a amortizării utilizată în contabilitatea financiară este argumentată economic de către întreprindere, fiind în corespundere cu schema de obținere a beneficiului economic din utilizarea mijloacelor fixe, în funcție de intensitatea programului de utilizare a mijloacelor fixe. În dependență de caracterul utilizării mijloacelor fixe, de totalitatea de resurse ecomonico-tehnice întruchipate în mijloacele fixe, la calcularea uzurii întreprinderea allege una din metodele enumerate:

Fig. Clasificarea metodelor de amortizare elaborat de autor

Întreprinderea S.C. „TCI-PRIM” S.R.L utilizează metoda de amortizare liniară.

Amortizarea liniară corespunde includerii uniforme în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proporțional cu numarul de ani a duratei de viață utilă de utilizare a mijloacelor fixe [6].

Amortizarea liniară se calculează prin aplicarea cotei medii anuale de amortizare la valoarea de intrare a mijloacelor fixe, din care se scade valoarea rezidiuală. Amortizarea în sistem liniar are avantajul că atenuează tendința de ocolire a fiscalității. Acest sistem a constituit baza dezvoltarii celorlalte regimuri de amortizare [13].

Pentru mijloacele fixe intrate în patrimoniu în cursul anului, se aplica prorata temporis. Deci:

Anuitatea amortizării = (valoarea contabilă de intrare – valoarea reziduală) x rata liniară x n/N

unde:

n – numărul de luni de funcționare a mijlocului fix;

N – 12 luni.

Sistemul liniar de amortizar

Fig. 2.5 Sistemul liniar de amortizare

Amortizarea liniară presupune desfășurarea în cote egale pe tot parcursul duratei de funcționare a valorii contabile de intrare a amijloacelor fixe. Cota procentuală se stabilește proporțional cu numărul anilor cît trebuie să funcționeze mijlocul fix [9].

Pașii de umat în aplicarea acestei metode de amortizare sunt următorii:

Se determină norma de amortizare care exprimă procentual cât din valoarea de intrare se va include în cheltuieli în fiecare an (situațiile financiare). Normele de amortizare se calculează dupa relația:

Se stabilește valoarea medie anuală a amortizării (A), înmulțind valoarea de intrare (Vi) cu norma de amortizare (Na):

A=Vi x Na

[4, p.86].

Exemplu: În vederea ilustrării metodei amortizării liniare, întreprinderea S.C. „TCI-PRIM” S.R.L a achiziționat un utilaj în valoare de 10,000 lei cu o durată de viață utilă de 4 ani.

Calculul normei de amortizare:

Calculul Amortizării ( A):

A= 25% x 10,000= 2500lei

Eșalonarea valorii contabile a utilajului pe parcursul duratei de funcționare se sintetizează într-un tablou al amortizării:

Tabelul 2.1. Eșalonarea valorii contabile a utilajului pe parcursul durate de funcționare [ elaborat de autor după 4, p.87].

Este metoda cel mai ușor de utilizat și din acest motiv este adoptată de multe întreprinderi din Republica Moldova și România. Trebuie de menționat că această eșalonare uniform a valorii nu concordă, de cele mai multe ori, cu ritmul de uzură a unei imobilozări.

Apostu A., Tostogan P., Benderschi V. Documente primare pentru evidența mijloacelor fixe În: Revista Contabilitate și audit Nr.10, 2010

Documente primare privind evidența mijloacelor fixe, www.contabilsef.md ( vizualizat 10.04.2016)

Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile www.codfiscal.net (vizualizat 18.04.2016)

Guvernul Republicii Moldova a elaborat și a aprobat Regulamentul privind modul de evidență și calculare a uzurii mijloacelor fixe în scopuri fiscale nr.289 din 14.03.2007

Analele ASEM, ediția a XI-a. Nr.1 / 2013ASPECTE PRIVIND AMORTIZAREA MIJLOACELOR FIXE ÎN SCOPURI

CONTABILE ȘI FISCALE Prof. univ. dr. hab. Vasile Bucur, ASEM

Regulamentul cu privire la modul de calculare a uzurii mijloacelor fixe în scopul impozitării nr.93 din 25.12.1997 În : Monitorul Oficial al Republicii Mpldova 30.12.1997

Norme metodologice privind evidența contabilă și raportarea financiară în sistemul bugetar

Modul de calculare a uzurii mijloacelor fixe în scopuri fiscale În: Contabilitate și audit 2014, Nr.3 10-30p

Vasilcoiu R. Metode de amortizare a imobilizărilor și implicațiile acestora asupra rezultatului exercițiului În : ECOSTUDENT – Nr.1 2013 65pagini 31-36

Coman F. Contabilitatea financiară a societăților comerciale ediția a III-a editura fundației rominia de mine bucuresti 2007 183 pagini

Troie L., Moman M., Hurduzeu M., sa Analiza statistica a activității economice și a gestiunii financiare a intreprinderii Bucuresti : Editura ASE , 2001. 572 p

Andreev L. Particularitățile contabilității mijloacelor fixe în organizațiile nonprofit În: Simpozionul Internațional al Tinerilor Cercetători volumul I editia VII 2009 ASEM 455 pagini 336-338pagini

Țiriulnicova N. Evaluare ulterioară, amortizarea și derecunoașterea imobilizărilor corporale conform SNC noi În: Contabilitate și audit Nr.4 2014, numărul de pagini 35-40 p

Negară G. Aspecte contabile privind modelul de reevaluare a imobilizărilor corporale În:

Contabilitate și audit Nr.9 2015 9- 12p

Recunoașterea și evaluarea imobilizărilor corporale conform noilor SNC În: Contabilitate și audit Nr. 2 2014

Acciu V., Zlatina N. Practici și politici de contabilitate creativă privind imobilizările corporale În: Simpozionul Internațional al Tinerilor Cercetători volumul I editia VII 2009 ASEM 455 pagini 75-77p