Contabilitatea Creantelor Si Datoriilor Salariale Si Sociale

Fiecare agent economic inregistreaza raporturi de munca in legatura cu proprii angajati, din acestea decurg creante si datorii de urmatoarele tipuri :

● creante si datorii salariale ( legate de timpul efectiv lucrat, indemnizatii, sporuri, adaosuri, concedii de odihna, medicale )

● contributii ale angajatorului si ale angajatilor la asigurarile sociale, la fondul de somaj, la asig. sociale de sanatate, la fondul de pensii, la alte fonduri ;

Contributiile angajatorului se inregistreaza ca si cheltuieli ale agentului economic, iar contributiile angajatilor se inregistreaza se inregxistreaza ca si retineri din drepturile salariale.

Documentele de evidenta utilizate pentru datoriile si creantele salariale si sociale

Documente pentru timpul efectiv lucrat :

condica de prezenta

fisa de pontaj

bon de lucru

Pentru evidenta propriu-zisa a salariilor :

statul de salarii

lista de avans chenzinal

Documente privind decontarile cu asigurarile sociale :

statul de plata pentru ajutoare materiale suportate din asig. sociale

ordin de plata pentru plata diferitelor contributii privind asig. sociale si protectia sociala

Documente complexe :

contractul colectiv de munca

contractul individual de munca

cartea de munca

Evidenta contabila a datoriilor si creantelor salariale si sociale

Pentru evidenta datoriilor si creantelor salariale se folosesc conturi din grupa 42, conturi de pasiv, exceptie 425 care e cont de activ ( creante ), 4282 tot de activ- exceptie.

Pentru evidenta datoriilor si creantelor sociale se folosesc conturi din grupa 43, in general conturi de pasiv, exceptie 4382 activ.

Structura salariilor

I.Salariul brut e format din urmatoarele elemente :

salariul de baza ( salariul negociat ) care reprezinta salariul prevazut in contractul individual de munca

adaosuri si sporuri la salariul care se concretizeaza in indemnizatie de conducere, spor de vechime, spor pentru munca in conditii speciale, spor de toxicitate, de periculozitate. Acestea se calculeaza fin in cota procentuala aplicata la salariul de baza, fie in sume fixe.

II. Retineri din salariu ( obligatii ale angajatilor ) :

contributia la asigurarile sociale, cota 9,5% aplicata la salariul brut, inregistrat in contul 4312, virarea la administratia financiara

contributia angajatilor la fondul de somaj, cota 1 % la fondul de salarii de baza, cont 4372

contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate, cota 6,5% la salariul de baza, cont 4314

impozitul pe salarii, cota 16%, aplicata la salariul impozabil, cont 444

alte retineri din salarii care pot sa fie rate, chirii, imputatii, pensii de intretinere, evidenta contabila, cont 427

III. Obligatii ale angajatorului ( unitatii ) :

contributia unitatii la asigurarile sociale, e cota pentru conditii normale de munca 19,75% x salarii brute, cont 4311

contributia unitatii pentru accidente de munca si boli profesionale, cota e intre 0.5-4% x salarii brute, se stabileste in functie de cadrul unic de inregistrare, cont 4311, cu analitic distinct

contributia unitatii la fondul de somaj, cota 2,5% x salarii brute, cont 4371

contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate, cota 7% x salarii brute, cont 4313

comisionul datorat inspectoratului teritorial de munca care e de 0.25% x salarii brute, daca evidenta cartilor de munca se face de catre societatea comerciala si 0.75% x salarii brute, daca pastrarea, completarea si verificarea cartilor de munca se face de inspectoratul teritorial de munca, cont 447

calculul salariului net pentru angajatii cu carte de munca, pentru calculul salariului net se parcurg etape :

et.1 determinarea salariului brut = salariu de incadrare + sporuri + indemnizatii + eventuale adaosuri ;

et.2 calcularea retinerilor din salarii, respectiv CAS, CASS, CFS

et.3 calcularea venitului impozabil = salarii de baza – retineri – deducere personala

et.4 calcularea impozitului pe salarii = salariu impozabil x 16%

et.5 calcularea salariului net = salariul brut – retineri – impozit pe salarii

Deducerea personala

Reprezinta o suma care se scade din veniturile salariale ale unui angajat inainte de impozitare. Se acorda in functie de situatia angajatului adica in functie de numarul de persoane pe care le are in intretinere.

Limita minima a deducerii personale este 250 lei pentru angajatii care nu au persoane in intretinere. Nu se acorda deducere personala pentru persoanele a caror venituri depasesc 3000 lei.

Aplicatie practica SALARII

In luna octombrie 2007 societatea comerciala ‘ SC.DOYSS.SRL’ calculeaza si inregistreaza statul de salarii iar la data de 8 noiembrie 2007 plateste cu numerar salariile si din disponibilul bancar plateste obligatiile privind salariile. Societatea comerciala are urmatorii angajati :

1.POPESCU ION – salariu de incadrare 900 lei

– spor de vechime 10%

2.IONESCU ELENA – salariu de incadrare 3100 lei

– spor de vechime 20%

Societatea comerciala lucreaza in conditii normale de munca. Societatea comerciala dispune de un disponibil bancar de 7000 lei si de disponibilitati banesti in numerar in valoare de 3.300 lei.

Obliatii ale angajatorului

C.A.S 4710 x 19,75% = 930,75 lei

C.A.S.S 4710 x 7% = 329,70 lei

C.F.S 4710 x 2,5% = 117,75 lei

C.I.T.M 4710 x 0,75% = 35,32 lei