Contabilitatea Activitatii de Transporturi Internationale de Marfuri la Sc

=== e10cbbb3154e8e52953b847a7572997332ac6bfa_551267_1 ===

Introducere.

În anii 2014-2016 bilanțurile financiare ale celor mai puternice companii carea au ca domeniu de activitate transportul rutier de mărfuri sunt cu părofit în marea majoritate, dar se remarcă și o anume încetinire a ritmului de creștere a profitului.

Importanța temei de cercetare. Industria transporturilor rutiere reprezintă 55 din Produsul Intern Brut prin cele de peste 35000 de firme de transport demărfuri și bunuri, persoane, în care funcționează peste 170000 de autovehicule cu licențe în vigoare pentru transportul mărfurilor de peste 3,5 t, și de transport personae 1 plus 8 locuri, angajând un număr de peste 350000 șoferi profesioniști, aceaste date sunt potrivit ultimilor date ale Uniunii Naționale a Transportatorilor Rutieri din România.

Piața transporturilor rutiere de marfă este formată din 1350 de firme, dintre care peste 100 de firme dețin flote de câte 100 de camioane,150 de societăți comerciale de transporta au flote de autovehicule cuprinse între 50 și 99 de camioane și peste 2300 de firme cu flotă între10 și 49 de camioane, restul fiind reprezentat de transportatori mici care funcționează cu un număr cuprins între 1 și 10 autovehicule.

Conform datelor furnizate de Institutul Național de Statistică, transportul rutier total de marfă național și internațional a fost de 157247 mii de tone în creștere cu 7,9% față de anul 2015 în timp ce transportul internațional de marfuri a avut o creștere de peste 43%.

În 2016 transportul rutier total de persoane a fost de 221415 mii de pasageri în creștere cu 7,7% față de anul 2015.În această perioadă transportul internațional de persoane a scăzut cu aproximativ 24% .

Transportul rutier extern este reprezentat de activitatea a 90% din totalul firmelor românești în spațiul intracomunitar și numai 10% în spațiul extracomunitar.

Conform datelor furnizate de Eurostat, transportul intracomunitar operat de către transportatorii români a fost în creștere începând cu anul 2008 și s-a dublat în perioada 2012-2013.

Transportul în afarea Uniunii Europene, principalele puncte sunt Turcia, China.

Capitolul 1 Considerații generale privind activitatea de transport

1.1 Transportul de mărfuri și importanța sa în economia națională – evoluția activității de transport înainte de 1989 și după 1989

Istoria Transportului Auto in Romania. Automobilele și autobuzele cu aburi au avut o importanță deosebită în Europa secolului 19, dar foarte puține au fost utilizate în România.

Primul autobuz românesc a fost produs în 1965 de către o echipa de experți a Atelierelor Centrale ale Întreprinderii de Transport București (ITB).

Cu excepția unor autoturisme experimentale, după Al Doilea Război Mondial, nu a existat o producție de autoturisme până la construirea fabricii Dacia în 1968. Aici s-a decis producerea sub licență a modelului Renault 8 care a fost denumit Dacia 1100. Din 1968 și până în 1972 au fost produse 44000 de autoturisme având doar câteva modificări cosmetice. România are o tradiție îndelungată în producția de autovehicule comerciale. ROMANa fost o fabrică de autocamioane localizată în Brașov. Fabrica a fost construită după Al Doilea Război Mondial având la bază fosta fabrică de automobile ROMLOC înființată în 1921 și care a fost redenumită Steagul Roșu (SR) în 1948. Până în anul 2000 aceasta a produs aproximativ 750000 autocamioane.

1.2. Norme și delimitari ale activității de transport

Cea mai importante normă privind transportul rutier este Ordonanța 27/2011 privind transporturile rutiere publicată în MOF al României și care este în vigoare de la 4 decembrie 2011.

Conform acestei legi descriem:

Ordonanța folosește următorii termeni și expresii cu semnificațiile de mai jos:

Ordonanța folosește următorii termeni și expresii cu semnificațiile de mai jos:

1.3 Particularități contabile privind înregistrarea operațiunilor specifice transportului

Înregistrarea cheltuielilor din prestări servicii de transport

Înregistrarea cheltuielilor din prestări servicii de exemplu montaj piese de schimb sau parcare:

Înregistrarea cheltuielilor din procurarea de combustibili:

Înregistrarea dării în folosință o obiectelor de inventar:

Deosebirea dintre înregistrările contabile este dată de aspectele fiscale privind tva-ul la aceste prestări de servicii.

Capitolul 2 Prezentarea generală a societății WEST SPEDITION SRL

2.1. Obiectul de activitate al societății comerciale WEST SPEDITION SRL

Sc WEST SPEDITION SRL este o societate comercială cu răspundere limitată, are sediul social în București sector 6 în strada SIMION MEHEDINTI nr. 6 bl. 118 sc. A ap. 3 tel. 0214113192 și a fost înregistrată la Registrul comerțului București cu numărul J40/17196/2007 cu un cod unic de înregistrare RO22411074 .

Capitalul social este în valoare 1500 lei , format din 150 părți sociale cu valoare de 10 ron fiecare. Cei doi asociați ai SRL-ului au subscris și vărsat 50% respectiv 750 lei fiecare, iar capitalul social este la dispoziția societății

Obiectul principal de activitate este transportul mărfurilor reprezentat prin Codul CAEN:4941 Transporturi rutiere de mărfuri iar ca activitați secundare alte forme de transport, servicii de mutare, depozitări, manipulări, alte ativități anexe transportului, alte activități profesionale, științifice și tehnice.

Societatea este Condusă de Adunarea Generlă a Asociaților care a desemnat un Administrator General care are în subordine 5 servicii, totalizant un umăr mediu de salariați în 2016 de 13 oameni iar în 2017 a crescut la 16 salariați.

Organizarea contabilițății la WEST SPEDITION SRL Contabilitatea care este organizată conform legislației în vigoare:

Legea contabilității nr 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

OMFP NR 1802 din 29/ 12/2014-Partea 1-pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și șituațiile financiare consolidate, emitent Ministerul Finanțelor Publice publicat în MOF nr 963/30/12/2014.

Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, actualizat în 2016, emitent Monitorul Oficial nr 688 din 10 septembrie 2015.

Conform legii contabilității nr 82/1991, societatea comercială are obligația să organizeze și să conducă contabilitatea proprie în limba românăți în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă o necesitate dar și o obligație impusă de reglementările legale în vigoare.

Societatea comercială ca un sistem complex economico-social și administrativ organizatoric îndeplinește o serie de funcții în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar contabilă.

În vederea îndeplinirii acestei funcții și în spiritul legii în cadrul societății este organizat și funcționează un compartiment specializat financiar contabil. Compartimentul financiar – contabil se subordonează contabilului șef, care are studii superioare în finanțe contabilitate.

Se consemnează zilnic, cronologic, toate operațiunile economico – financiare ce au loc în societatea comercială respectiv: cumpărări vânzări, consumuri, salarii, încasări și plăți conducând în final la determinarea rezultatului activității și la întocmirea situațiilor financiare anuale de sinteză și raportare contabilă. Luna calendaristică poartă denumirea de perioadă de gestiune iar anul calendaristic de exercițiu financiar.

În contextul armonizării legislației și creării unui cadru comun de prezentare a situațiilor financiare, Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS) stabilesc pentru agenții economici principiile contabile ce trebuiesc respectate:

principiul contabilității de angajamente;

principiul continuității activității;

principiul permanenței metodelor;

principiul prudenței;

principiul independenței exercițiului;

principiul evaluării separate a elementelor de activ și de pasiv;

principiul compensării;

principiul prevalenței economicului asupra juridicului.

Modul de organizare al circuitului contabil și de prelucrare a datelor în scopul obținerii informașiilor contabile este pus în evidență prin formele de contabilitate aplicate asfel:

Datele din documentele justificative sunt preluate în Registrul Jurnal, din care sunt înscrise în fișele de cont, cu ajutorul cărora se întocmesc balanțele de verificare analitice, apoi balanța sintetică iar în baza acesteia se obține bilanțul contabil.

În cadrul societății comerciale contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitaea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiară generală este reglementată prin norme unice pe țară și are drept scop reflectarea patrimoniului întreprinderii și calculul rezultatului activității într-o formă unică globală, are ca rezultat întocmirea documentelor de sinteză și raportare contabilă: bilanț, cont de profit și pierdere și notele explicative.

Informațiile sale servesc utilizatorilor externi: furnizori, clienți, bănci, investitori.

Contabilitatea de gestiune internă sau managerială este organizată în raport cu obiectul de activitate și particularitățile procsului tehnologic.

Are drept scop reflectarea circuitului intern al întreprinderii, a modului de alocare, a resurselor pe secții, ateliere și locuri de muncă, calculația costurilor de producție, urmărirea realizării programelor de producție și elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli.

Are drept rezultat calculul rentabilității pe produs și analiza activității prin intermediul costurilor. Informațiile sale servesc conducerii societății comerciale deci utilizatorilor interni pentru a analiza aspectele pozitive și negative ale activității prin intermediul costurilor. Informațiile sale servesc conducerii întreprinderii, deci utilizatorilor interni pentru a analiza aspectele pozitive și negative ale activității precum și cauzele ce le-au generat și pentru adoptarea deciziilor ce se impun în perioada următoare. Utilizatorii situațiilor financiare întocmite în conformitate cu politicile contabile, include investitorii actuali și potențiali, personalul angajat, creditorii, furnizorii ,clienții, instituțiile statului și alte autorități, precum și publicul, aceștia utilizează situațiile financiare întocmite pentru necesitățiile lor.

În funcție de de părțile interesate, necesitățile de informații pot include următorele: investitorii au nevoie de informații pentru a decide dacă ar trebui să cumpere, să păstreze sau să vândă instrumente de capital, acționarii sunt interesați de informații care le permit să evalueze capacitatea societății comerciale, de a plăti dividente, angajații sunt interesați de informațiile care le permit să evalueze capacitatea societății comerciale de a oferi remunerații, pensii și alte beneficii de pensionare precum și oportunități profesionale.

Creditorii sunt interesați de informațiile care le permit să determine dacă împrumuturile acordate vor fii rambursate la timp ca și plata dobânzilor pentru acestea; furnizorii și alți creditori sunt interesați de informațiile din situațiile financiare pentru a vedea, estima dacă societatea își va plăti datoriile la timp; clienții sunt interesați de informații despre continuitatea activității societății, de contabilitate, pentru că în general au o colaborare de termen lung.

Instituțiile statului și alte autorități sunt interesați de alocarea resurselor, acestea solicită informații pentru a reglementa activitatea societății comerciale, pentru a determina politica fiscală ca bază pentru calculul venitului național și a altor indicatori.

Publicul, situațiile financiare pot ajuta publicul furnizând informații referitoare la evoluții recente și tendințele legate de creșterea economică a societății comerciale.

Politicile contabile ale societății au fost elaborate astfel încât să asigure furnizarea prin situațiile financiare actuale a unor informații care să fie: inteligibile, ușor de înțeles pentru utilizatori, relevante pentru nevoile utilizatorilor înluarea de decizii ptime și oportune, comparabile.

Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca rezultat informații mai relevante sau mai credibile referitoare la operațiunile entității. Societatea trebuie să menționeze în notele explicative orice modificări ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii să poată aprecia dacă noua politică contabilă a fost aleasă în mod adecvat, efectul modificării asupra rezultatelor raportate ale perioadei și tendință reală a rezultatelor activității societății.

Situațiile financiare aduc informații cu privire la politicile de investire a entității economice, care reprezintă o imobilizare de capital, angajarea de resurse umane și naturale, inițierea de relații, întreținerea lor cu întreprinderi din ramuri de activitate diferite. Situațiile financiare aduc informații cu privire la structura financiară și costul capitalului, structura financiară a unei întreprinderi reflectă compoziția capitalului acesteia, și la rândul ei structura capitalului arată proporția capitalului propriu în totalul capitalurilor.

Întreprinderea se poate autofinanța în totalitate din resurse proprii, dar solicită și finanțare externă, lesinguri, credite bancare. Situațiile financiare aduc informații asupra modului de distribuire a dividendelor sau reinvestirea profitului; factorii principali care influențează politica dividendelor sunt situațiile financiare ale întreprinderii și preferințele acționarilor și investitorilor.

Conform OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014, pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (emitent: Ministerul Finanțelor Publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014), caracteristicile calitative fundamentale sunt relevanța și reprezentarea exactă.

Caracteristicile calitative amplificatoare.

Respectiv comparabilitatea, verificabilitatea, oportunitatea, inteligibilitatea, trebuiesc maximizate, fie individual sau în grup nu pot face informațiile utile dacă respectivele informații nu sunt prezentate corect sau sunt irelevante.

Alte legi ce se aplică în contabilitatea societății comerciale sunt:

OMFP 2861/2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitlurilor proprii;

OMFP 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar contabile emitent: Ministerul Finanțelor Publice, publicat în Monitorul Oficial nr 910 din 9 decembrie 2015;

2.2. Evoluția principalilor indicatori ai societății comerciale WEST SPEDITION SRL

În tabelul 2.1 prezentat mai jos sunt prezentați principalii indicatori extrași din situațiile financiare ale societății WEST SPEDITION SRL în perioada 2014-2016:

Capitolul 3 Studiu de caz privind ctivitatea de transport international la WEST SPEDITION SRL

3.1 Documentele de evidență contabilă a activității de transport internațional

Documentele necesare activității de transport internațional :

Documentele necesare activității de transport internațional :

Documentele necesare activității de transport internațional:

Explicații utilizării scrisori de transport CMR:

Elementele necesare unei scrisori de transport CMR:

Documentele de evidență contabilă a activității de transport internațional.

Deși CMR nu este un document contabil, este obligatoriu a acestuia in cadrul evidențelor contabile însoțind factura de transport.

Deci documentele de evidență contabilă pentru mărfuri și bunuri și transportul lor sunt Factura, Aviz de în soție marfă, Notă de inrare recepție marfă, Chitanmța fiscală, ordinul de plată.

Factura fiscală se întocmește la compartimentul financiar-contabil în 3 exemplare: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la contabilitate și o copie la depozitul de produse finite sau mărfuri.

Ordinul de plată se întocmește la compartimentul financiar în 3 exemplare: originalul rămâne la bancă, o copie se trimite clientului, iar o copie rămâne la întreprindere.

Chitanța fiscală se întocmește la casierie în 3 exemplare: originalul se înmânează clientului la încasarea sumei; o copie se trimite la compartimentul contabilitate, iar o copie rămâne la casierie.

Nota de intrare – recepție se întocmește la depozit în 3 exemplare: originalul se trimite la compartimentul contabilitate, o copie la compartimentul aprovizionare, iar o copie rămâne la depozit.

1) Bonul de consum.

Reprezintă documentul ce consemnează ieșirea prin consum în producție a stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar.

Se întocmește la magazia de materiale în 2 exemplare.

Circulă: originalul la compartimentul contabilitate, o copie la magazie, unde gestionarul o înscrie în fișa de magazie.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

2) Nota de intrare – recepție

Reprezintă documentul ce consemnează intrarea în gestiune prin cumpărare a stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, mărfuri sau ambalaje având la bază factura fiscală primită de la furnizori.

Se întocmește la magazia de materiale, în 3 exemplare.

Circulă: originalul la compartimentul contabilitate, o copie la compartimentul aprovizionare și o copie la magazie, unde gestionarul o înscrie în fișa de magazie.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

3) Chitanța de casă

Reprezintă documentul ce consemnează încasarea cu numerar a creanței de la clienți.

Se întocmește la casierie în 3 exemplare.

Circulă: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la casierie, o copie la contabilitate.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

4) Factura fiscală.

Reprezintă documentul ce consemnează vânzarea de bunuri către clienți.

Se întocmește la compartimentul financiar-contabil în 3 exemplare.

Circulă: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la contabilitate și o copie se trimite la depozit.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

5) Ordinul de plată

Ordinul de plată este un instrument emis de către plătitor pentru a achita diverse datorii față de terți dând dispoziție băncii unde are contul deschis să plătească sumele înscrise pe formularul întocmit în trei exemplare.

Circulă: la plătitor care îl emite pentru achitarea datoriilor salariale; la unitatea bancară unde are întreprinderea deschis contul; la banca beneficiarului care va pune suma respectivă la dispoziția clientului său.

Pe drumul parcurs de OP de la plătitor la beneficiar se pot interpune mai multe societăți bancare, acestea efectuând succesiv operațiuni de recepție, autentificare, acceptare si executare a OP.

Se arhivează:la întreprinderea plătitoare; la beneficiar.

6) Cecul numerar

Este emis de către compartimentul financiar – contabil, într-un singur exemplar și servește pentru ridicarea numerarului din cont în scopul efectuării diverselor plăți prin casierie (salarii, furnizori etc.)

Circulă: la departamentul financiar – contabil care îl emite; la unitatea bancară unde are întreprinderea contul deschis; Cecul este plătibil numai la vedere.

3.2 Monografia contabila privind activitatea de transport internațional de mărfuri

În rândurile de mai jos este prezentată o monografie contabilă la firma din studiul de caz în care sunt prezentate venituri din prestări servicii transport, cheltuieli aferente activității

Capitolul 4 Analiza activității de transport internațional pe baza bilanțurilor din 2014-2016

4.1 Analiza cheltuielilor specifice transporturilor

Pe parcursul a trei ani, principalele cheltuieli privind transportul la firma în cauză se prezintă astfel:

Cheltuieli sintetice la firma de transport internațional West Spedition Srl

După cum observăm ponderea cea mai ridicată în totalul cheltuielilor de exploatare o are contul 625 Chelt. cu deplasari, detasari și transferari, vom detalia mai jos câteva conturi contabile mai importante pentru activitatea firmei West Spedition, pe analitice observând componența și evoluția lor.

În acest tabel se remarcă evident ponderea ridicată a cheltuielilor cu combustibilul indispensabil activității de transport, care a avut un trend ascendent în perioada 2014-2016.

În acest tabel sunt cuprinse analiticile contului 611 Chelt. cu intreținerea și reparațiile, analiticile lui 612 Chelt. cu redevențe, locațiile de gestiune si chiriile, 613 Chelt. cu prime de asigurare; după cum se observă conturile analitice subliniază cheltuieli specifice activității de transport.

Activitatea de întreținere auto, spălat, consumabile, schimbat ulei are o valoare mare în perioada 2014-2016 dar se află pe locul 2 ca mărime după analiticul contului 613, Carnetele de tir, locul 3 ca mărime fiind ocupat de cheltuiala cu asigurarea auto obligatorie RCA(613.01)

Se fac remarcate cheltuielie cu deplasările externe deductibile, specifice activității firmei în cauză (625.02.01) care au un trend descrăscător în 2014 având valoarea cea mai mare urmând să scadă pe toată perioada analizată, valorea cea mai mică o au în 2016 de 1.247.484 lei de la 6.721.356 lei.

Pentru contul 628 Alte chelt. cu serviciile executate de terți, analiticul (628.06) servicii transport internațional are valoarea cea mai mare crescând de la 258.230 lei în 2014 la 507.674 lei în 2016.

După cum observăm cea mai mare valoare din tabelul 4.7, o are contul 635.01 Cheltuieli roviniete, taxe și autorizații care nu are o fluctuație constantă , valoarea cea mai mică având-o în 2016.

Consumul de combustibil este direct proporțional cu numărul de km străbătuți

4.2. Prezentarea aplicației informatice folosite de firmă – Saga

Programul utilizat de societate este Saga C, care este gratuit în primul an de funcționare apoi pentru abeneficia de actualizarile softului in conformitate cu legislația și a declarațiilor fiscale se plătește abonament.

Cerințele minime de instalare sunt Windows XP/Vista/Windows7/Windows 8.

Saga este un program informatică de contabilitate care oferă o soluție care permite informatizarea activității contabile pentru firme mici și mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenți.

Cuprinde:

Contabilite financiară cu fișe de cont, balanțe registrul jurnal, registrul inventar, bilanț cu generarea fițelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, delarațiile aferente.

Imobilizări,

Clienți,

Furnizori,

Casa,

Banca,

Salarii,

Producție,

Operații interne cu stocuri,

Suport pentru operațiuni în valută,

Urmărire pe centre de profit,

Suport pentru legătura cu casele de marcat.

Practic se operează în intrări cumpărările pe bază de documente, în ieșiri vânzările pe bază de documente contabile,cu plățile sau încasările aferente în registrul de casă sau de bancă. Prin operațiunea de închidere a lunii.

Programul generează apoi Jurnalul de cumpărări, Jurnalul de vânzări, declarațiile necesare 300, 390,394, 112 (pentru salariați) și celelalte liste, balanâe, registre de casă, jurnale de bancă, liste de stocuri dacă este cazul, fișe de cont, registrul jurnal.

CONCLUZII PROPUNERI

Generalități

Conform OG 37/2011, care face trimitere la regulamentul 1072/2009, transportul internațional este:

a) o deplasare cu încărcătură efectuată de un vehicul al cărei punct de plecare și punct de destinație se află în două state membre diferite ale UE, cu sau fără tranzitarea unuia sau mai multor state membre sau țări terțe

b) o deplasare cu încărcătură efectuată de un vehicul dintr-un stat membru UE către o țară terță sau invers, cu sau fără tranzitarea unuia sau mai multor state membre sau țări terțe

c) o deplasare cu încărcătură efectuată de un vehicul între țări terțe, cu tranzitarea teritoriului unuia sau mai multor state membre

d) o deplasare fără încărcătură în legătură cu transporturile menționate la literele a, b și c

Transportul internațional dintre România și UE este reglementat de Regulamentul 1072/2009. Transportul internațional dintre România și alte state din afara UE este reglementat de OG 37/2011, de alte reglementări naționale și de acordurile și convențiile la care România este parte.

Pentru efectuarea de operațiuni de transport internațional de marfă, un operator trebuie să îndeplinească condițiile generale de licențiere și unele condiții specifice acestui domeniu.

Licențierea transportului internațional

Transportul rutier internațional de mărfuri se face pe baza licenței comunitare numai cu autovehicule la bordul cărora există, pe toată durata transportului, o copie conformă a licenței comunitare, documentul de transport precum și celelalte documente specifice.
Licența se obține după procedura prevăzută pentru transportul rutier general.

Documente la bord

La bordul camionului se vor afla, suplimentar față de documentul de transport:

– Copia conformă a licenței comunitare

– Legitimația de srviciu valabilă a conducătorului auto sau document doveditor

– Certificat de competență profesională

– Contract de închiriere/leasing, în original sau în copie conformă cu originalul

– Atestatul de conducător auto prevăzut în Regulamentul 1072/2009

Pentru statele din afara UE, la bordul camionului se va afla și autorizația de transport internațional pentru țara sau țările respective.

Sc WEST SPEDITION SRL . Obiectul principal de activitate este transportul mărfurilor reprezentat prin Codul CAEN:4941 Transporturi rutiere de mărfuri iar ca activitați secundare alte forme de transport, servicii de mutare, depozitări, manipulări, alte ativități anexe transportului, alte activități profesionale, științifice și tehnice.

Societatea este Condusă de Adunarea Generlă a Asociaților care a desemnat un Administrator General care are în subordine 5 servicii, totalizant un umăr mediu de salariați în 2016 de 13 oameni iar în 2017 a crescut la 16 salariați.

Organizarea contabilițății la WEST SPEDITION SRL Contabilitatea care este organizată conform legislației în vigoare:

Legea contabilității nr 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

OMFP NR 1802 din 29/ 12/2014-Partea 1-pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și șituațiile financiare consolidate, emitent Ministerul Finanțelor Publice publicat în MOF nr 963/30/12/2014.

Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, actualizat în 2016, emitent Monitorul Oficial nr 688 din 10 septembrie 2015.

Conform legii contabilității nr 82/1991, societatea comercială are obligația să organizeze și să conducă contabilitatea proprie în limba românăți în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă o necesitate dar și o obligație impusă de reglementările legale în vigoare.

Societatea comercială ca un sistem complex economico-social și administrativ organizatoric îndeplinește o serie de funcții în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar contabilă. În vederea îndeplinirii acestei funcții și în spiritul legii în cadrul societății este organizat și funcționează un compartiment specializat financiar contabil.

Compartimentul financiar – contabil se subordonează contabilului șef, care are studii superioare în finanțe contabilitate.

Se consemnează zilnic, cronologic, toate operațiunile economico – financiare ce au loc în societatea comercială respectiv: cumpărări vânzări, consumuri, salarii, încasări și plăți conducând în final la determinarea rezultatului activității și la întocmirea situațiilor financiare anuale de sinteză și raportare contabilă.

Luna calendaristică poartă denumirea de perioadă de gestiune iar anul calendaristic de exercițiu financiar.

Datele din documentele justificative sunt preluate în Registrul Jurnal, din care sunt înscrise în fișele de cont, cu ajutorul cărora se întocmesc balanțele de verificare analitice, apoi balanța sintetică iar în baza acesteia se obține bilanțul contabil.

În cadrul societății comerciale contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitaea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiară generală este reglementată prin norme unice pe țară și are drept scop reflectarea patrimoniului întreprinderii și calculul rezultatului activității într-o formă unică globală, are ca rezultat întocmirea documentelor de sinteză și raportare contabilă: bilanț, cont de profit și pierdere și notele explicative.

=== e10cbbb3154e8e52953b847a7572997332ac6bfa_551271_1 ===

Introducere.

În anii 2014-2016 bilanțurile financiare ale celor mai puternice companii carea au ca domeniu de activitate transportul rutier de mărfuri sunt cu părofit în marea majoritate, dar se remarcă și o anume încetinire a ritmului de creștere a profitului.

Importanța temei de cercetare. Industria transporturilor rutiere reprezintă 55 din Produsul Intern Brut prin cele de peste 35000 de firme de transport demărfuri și bunuri, persoane, în care funcționează peste 170000 de autovehicule cu licențe în vigoare pentru transportul mărfurilor de peste 3,5 t, și de transport personae 1 plus 8 locuri, angajând un număr de peste 350000 șoferi profesioniști, aceaste date sunt potrivit ultimilor date ale Uniunii Naționale a Transportatorilor Rutieri din România.

Piața transporturilor rutiere de marfă este formată din 1350 de firme, dintre care peste 100 de firme dețin flote de câte 100 de camioane,150 de societăți comerciale de transporta au flote de autovehicule cuprinse între 50 și 99 de camioane și peste 2300 de firme cu flotă între10 și 49 de camioane, restul fiind reprezentat de transportatori mici care funcționează cu un număr cuprins între 1 și 10 autovehicule.

Conform datelor furnizate de Institutul Național de Statistică, transportul rutier total de marfă național și internațional a fost de 157247 mii de tone în creștere cu 7,9% față de anul 2015 în timp ce transportul internațional de marfuri a avut o creștere de peste 43%.

În 2016 transportul rutier total de persoane a fost de 221415 mii de pasageri în creștere cu 7,7% față de anul 2015.În această perioadă transportul internațional de persoane a scăzut cu aproximativ 24% .

Transportul rutier extern este reprezentat de activitatea a 90% din totalul firmelor românești în spațiul intracomunitar și numai 10% în spațiul extracomunitar.

Conform datelor furnizate de Eurostat, transportul intracomunitar operat de către transportatorii români a fost în creștere începând cu anul 2008 și s-a dublat în perioada 2012-2013.

Transportul în afarea Uniunii Europene, principalele puncte sunt Turcia, China.

Structura lucrării:

Capitolul 1 -Considerații generale privind activitatea de transport cuprinde:

Norme și delimitari ale activitatii de transport,

Transportul de marfuri si importanta sa în economia națională – evoluția activității de transport inainte de 1989 și după 1989,

Particularități contabile privind înregistrarea operațiunilor specifice transportului.

Capitolul 2 Prezentarea generala a societății comerciale WEST SPEDITION SRL descrie:
Scurt istoric; obiect de activitate; structura personalului și actionariatului; principalii clienți și furnizori,

Evoluția principalilor indicatori pe ultimii 3 ani 2014-2016.

Capitolul 3 Studiu de caz privind activitatea de transport international la WEST SPEDITION SRL prezintă:

Documentele de evidență contabilă a activității de transport,

Monografia contabilă privind activitatea de transport internațional de mărfuri.

Capitolul 4 Analiza activitatii de transport internațional pe baza bilanțurilor din 2014-2016 descrie:

Analiza cheltuielilor specifice transporturilor

Prezentarea aplicatiei informatice folosite de firma -Saga

Concluzii, propuneri.

Anexe.

Capitolul 1 Considerații generale privind activitatea de transport

1.1 Transportul de mărfuri și importanța sa în economia națională – evoluția activității de transport înainte de 1989 și după 1989

Istoria Transportului Auto in Romania. Automobilele și autobuzele cu aburi au avut o importanță deosebită în Europa secolului 19, dar foarte puține au fost utilizate în România.

Primul autobuz românesc a fost produs în 1965 de către o echipa de experți a Atelierelor Centrale ale Întreprinderii de Transport București (ITB).

Cu excepția unor autoturisme experimentale, după Al Doilea Război Mondial, nu a existat o producție de autoturisme până la construirea fabricii Dacia în 1968. Aici s-a decis producerea sub licență a modelului Renault 8 care a fost denumit Dacia 1100. Din 1968 și până în 1972 au fost produse 44000 de autoturisme având doar câteva modificări cosmetice. România are o tradiție îndelungată în producția de autovehicule comerciale. ROMANa fost o fabrică de autocamioane localizată în Brașov. Fabrica a fost construită după Al Doilea Război Mondial având la bază fosta fabrică de automobile ROMLOC înființată în 1921 și care a fost redenumită Steagul Roșu (SR) în 1948. Până în anul 2000 aceasta a produs aproximativ 750000 autocamioane.

1.2. Norme și delimitari ale activității de transport

Cea mai importante normă privind transportul rutier este Ordonanța 27/2011 privind transporturile rutiere publicată în MOF al României și care este în vigoare de la 4 decembrie 2011.

Conform acestei legi descriem:

Ordonanța folosește următorii termeni și expresii cu semnificațiile de mai jos:

Ordonanța folosește următorii termeni și expresii cu semnificațiile de mai jos:

Clasificarea transporturilor rutiere si a activităților conexe de transport rutier:

Atribuțiile Ministerului Transporturilor și Infrastructurii în domeniul transporturilor rutiere:

1.3 Particularități contabile privind înregistrarea operațiunilor specifice transportului

Înregistrarea cheltuielilor din prestări servicii de transport

Înregistrarea cheltuielilor din prestări servicii de exemplu montaj piese de schimb sau parcare:

Înregistrarea cheltuielilor din procurarea de combustibili:

Înregistrarea dării în folosință o obiectelor de inventar:

Deosebirea dintre înregistrările contabile este dată de aspectele fiscale privind tva-ul la aceste prestări de servicii.

Aspecte fiscale determinante în contabilitaea transportului de bunuri și mărfuri sunt prezentate în ANEXA 1.

Capitolul 2 Prezentarea generală a societății WEST SPEDITION SRL

2.1. Obiectul de activitate al societății comerciale WEST SPEDITION SRL

Sc WEST SPEDITION SRL este o societate comercială cu răspundere limitată, are sediul social în București sector 6 în strada SIMION MEHEDINTI nr. 6 bl. 118 sc. A ap. 3 tel. 0214113192 și a fost înregistrată la Registrul comerțului București cu numărul J40/17196/2007 cu un cod unic de înregistrare RO22411074 .

Capitalul social este în valoare 1500 lei , format din 150 părți sociale cu valoare de 10 ron fiecare. Cei doi asociați ai SRL-ului au subscris și vărsat 50% respectiv 750 lei fiecare, iar capitalul social este la dispoziția societății

Obiectul principal de activitate este transportul mărfurilor reprezentat prin Codul CAEN:4941 Transporturi rutiere de mărfuri iar ca activitați secundare alte forme de transport, servicii de mutare, depozitări, manipulări, alte ativități anexe transportului, alte activități profesionale, științifice și tehnice.

Societatea este Condusă de Adunarea Generlă a Asociaților care a desemnat un Administrator General care are în subordine 5 servicii, totalizant un umăr mediu de salariați în 2016 de 13 oameni iar în 2017 a crescut la 16 salariați.

Organigrama societății comerciale în anul 2017 este prezentată mai jos:

Principalii clienți:

ASTRA FORWARDING

BASARABIATRANS SRL

CONTINENTAL CARGO BROKER SRL

CULISANO

ELTRANS LTD

GANTALA SRL

GEFCO ROMANIA SRL

GOLFSTRIM

GOPED TRANS EOOD

LISTRANS&CO SRL

LKW WALTER INTERNATIONAL

MANDIBURA SV SRL

MEGAPEKS GROUP LTD

MIGAL AUTO SRL

NIXAN TRANS SRL

RIKKO STEEL SRL

SEVEN TIR SRL

T.E.L.S. TRANSEUROPEAN LOGISTIC SERVICES LD

TABOTRANS GRUP SRL

TRANSCONSULT B.V.

TRANSIMEX SRL

ASSTRA ASOCIATED TRAFFIC AG

AUTOSTAL SERVICE SRL

DONIMPEKS LTD

LISCARGO ELIT SRL

R.I. CARGO MD SRL

TRASANT ULUSLARARASI

INTERGRUZ LTD

ABANOS S.R.L

BELARUS TRACTOR SRL

CRONOS SRL

GALASSINI ROMANIA SRL

SIANCA MARE SRL-D

SIRACO-EXIM 94 SRL

OST INTER GRUP SRL

T.E.L.S. TRANSEUROPEAN LOGISTIC SERVICES LTD

OPTIMUSTIR SRL

ATH&S GMBH

ASSTRA FORWARDING AG

CONEX DISTRIBUTION SA

LISCARGO ELIT SRL

ASSTRA ASSOCIATED TRAFFIC

CONECT MED SRL

GANTALA

LISTRANS&CO SRL

MANDIBURA SV SRL

TRASANT ULUSLARARASI

TEHNO TRANS SRL

SERVIS M GROUP SRL

BIRLIC 95 SRL

IT GROUP LTD

CONECT MED SRL

PRISACARI IURIE

PP TRANS SRL

LEGIVEL EPOPEIA UNIPESSOAL LDA

RIKKO STEEL

AUTOMOND SERVICE SRL

BELTRANSCONSALT SRL

DJITRIS SRL

Principalii furnizori:

MOISE T.LIVIU- CABINET EXPERT CONTABIL,AUDITOR

GARNITURI HIDRAULICE SRL(RO)- PIESE DE SCHIMB

ASOCIATIA ROMANA PENTRU TRANSPORTURI RUTIERE

INTERNATIONALE(ARTRI)

ECOFLEET ROMANIA SRL- SISTEM GPS AUTOCAMIOANE,MONITORIZARE PRIN GPS

AUTO-QUATTRO INTERNATIONAL SRL (RO)- VERIFICARI TEHNICE

ITP,TAHOGRAF

ATP EXODUS SRL (RO)- PIESE DE SCHIMB

BROKER DE ASIGURARE REASIGURARE PRODEVIZ SRL (MD)- ASIGURARI

E100 BALTIA OU(LITUANIA)- COMBUSTIBILI

ICS YAMOLGRUP SRL (MD)- CHIRIE PARCARE AUTO

VERO NADINA SRL(MD) -COMBUSTIBILI

TEHNOAVANS SRL(MD)- PIESE SCHIMB

POLITRANS SRL MOLDOVA- PIESE SCHIMB

NTVT SRL(RUSIA)- PIESE SCHIMB

METALOPROCAT SRL(RUSIA) -PIESE SCHIMB

AUTORITATEA RUTIERA ROMANA-ARR

ORANGE ROMANIA SA

Organizarea contabilițății la WEST SPEDITION SRL Contabilitatea care este organizată conform legislației în vigoare:

Legea contabilității nr 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

OMFP NR 1802 din 29/ 12/2014-Partea 1-pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și șituațiile financiare consolidate, emitent Ministerul Finanțelor Publice publicat în MOF nr 963/30/12/2014.

Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, actualizat în 2016, emitent Monitorul Oficial nr 688 din 10 septembrie 2015.

Conform legii contabilității nr 82/1991, societatea comercială are obligația să organizeze și să conducă contabilitatea proprie în limba românăți în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă o necesitate dar și o obligație impusă de reglementările legale în vigoare.

Societatea comercială ca un sistem complex economico-social și administrativ organizatoric îndeplinește o serie de funcții în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar contabilă.

În vederea îndeplinirii acestei funcții și în spiritul legii în cadrul societății este organizat și funcționează un compartiment specializat financiar contabil. Compartimentul financiar – contabil se subordonează contabilului șef, care are studii superioare în finanțe contabilitate.

Se consemnează zilnic, cronologic, toate operațiunile economico – financiare ce au loc în societatea comercială respectiv: cumpărări vânzări, consumuri, salarii, încasări și plăți conducând în final la determinarea rezultatului activității și la întocmirea situațiilor financiare anuale de sinteză și raportare contabilă. Luna calendaristică poartă denumirea de perioadă de gestiune iar anul calendaristic de exercițiu financiar.

În contextul armonizării legislației și creării unui cadru comun de prezentare a situațiilor financiare, Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS) stabilesc pentru agenții economici principiile contabile ce trebuiesc respectate:

principiul contabilității de angajamente;

principiul continuității activității;

principiul permanenței metodelor;

principiul prudenței;

principiul independenței exercițiului;

principiul evaluării separate a elementelor de activ și de pasiv;

principiul compensării;

principiul prevalenței economicului asupra juridicului.

Modul de organizare al circuitului contabil și de prelucrare a datelor în scopul obținerii informașiilor contabile este pus în evidență prin formele de contabilitate aplicate asfel:

Datele din documentele justificative sunt preluate în Registrul Jurnal, din care sunt înscrise în fișele de cont, cu ajutorul cărora se întocmesc balanțele de verificare analitice, apoi balanța sintetică iar în baza acesteia se obține bilanțul contabil.

În cadrul societății comerciale contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitaea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiară generală este reglementată prin norme unice pe țară și are drept scop reflectarea patrimoniului întreprinderii și calculul rezultatului activității într-o formă unică globală, are ca rezultat întocmirea documentelor de sinteză și raportare contabilă: bilanț, cont de profit și pierdere și notele explicative.

Informațiile sale servesc utilizatorilor externi: furnizori, clienți, bănci, investitori.

Contabilitatea de gestiune internă sau managerială este organizată în raport cu obiectul de activitate și particularitățile procsului tehnologic.

Are drept scop reflectarea circuitului intern al întreprinderii, a modului de alocare, a resurselor pe secții, ateliere și locuri de muncă, calculația costurilor de producție, urmărirea realizării programelor de producție și elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli.

Are drept rezultat calculul rentabilității pe produs și analiza activității prin intermediul costurilor. Informațiile sale servesc conducerii societății comerciale deci utilizatorilor interni pentru a analiza aspectele pozitive și negative ale activității prin intermediul costurilor. Informațiile sale servesc conducerii întreprinderii, deci utilizatorilor interni pentru a analiza aspectele pozitive și negative ale activității precum și cauzele ce le-au generat și pentru adoptarea deciziilor ce se impun în perioada următoare. Utilizatorii situațiilor financiare întocmite în conformitate cu politicile contabile, include investitorii actuali și potențiali, personalul angajat, creditorii, furnizorii ,clienții, instituțiile statului și alte autorități, precum și publicul, aceștia utilizează situațiile financiare întocmite pentru necesitățiile lor.

În funcție de de părțile interesate, necesitățile de informații pot include următorele: investitorii au nevoie de informații pentru a decide dacă ar trebui să cumpere, să păstreze sau să vândă instrumente de capital, acționarii sunt interesați de informații care le permit să evalueze capacitatea societății comerciale, de a plăti dividente, angajații sunt interesați de informațiile care le permit să evalueze capacitatea societății comerciale de a oferi remunerații, pensii și alte beneficii de pensionare precum și oportunități profesionale.

Creditorii sunt interesați de informațiile care le permit să determine dacă împrumuturile acordate vor fii rambursate la timp ca și plata dobânzilor pentru acestea; furnizorii și alți creditori sunt interesați de informațiile din situațiile financiare pentru a vedea, estima dacă societatea își va plăti datoriile la timp; clienții sunt interesați de informații despre continuitatea activității societății, de contabilitate, pentru că în general au o colaborare de termen lung.

Instituțiile statului și alte autorități sunt interesați de alocarea resurselor, acestea solicită informații pentru a reglementa activitatea societății comerciale, pentru a determina politica fiscală ca bază pentru calculul venitului național și a altor indicatori.

Publicul, situațiile financiare pot ajuta publicul furnizând informații referitoare la evoluții recente și tendințele legate de creșterea economică a societății comerciale.

Politicile contabile ale societății au fost elaborate astfel încât să asigure furnizarea prin situațiile financiare actuale a unor informații care să fie: inteligibile, ușor de înțeles pentru utilizatori, relevante pentru nevoile utilizatorilor înluarea de decizii ptime și oportune, comparabile.

Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca rezultat informații mai relevante sau mai credibile referitoare la operațiunile entității. Societatea trebuie să menționeze în notele explicative orice modificări ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii să poată aprecia dacă noua politică contabilă a fost aleasă în mod adecvat, efectul modificării asupra rezultatelor raportate ale perioadei și tendință reală a rezultatelor activității societății.

Situațiile financiare aduc informații cu privire la politicile de investire a entității economice, care reprezintă o imobilizare de capital, angajarea de resurse umane și naturale, inițierea de relații, întreținerea lor cu întreprinderi din ramuri de activitate diferite. Situațiile financiare aduc informații cu privire la structura financiară și costul capitalului, structura financiară a unei întreprinderi reflectă compoziția capitalului acesteia, și la rândul ei structura capitalului arată proporția capitalului propriu în totalul capitalurilor.

Întreprinderea se poate autofinanța în totalitate din resurse proprii, dar solicită și finanțare externă, lesinguri, credite bancare. Situațiile financiare aduc informații asupra modului de distribuire a dividendelor sau reinvestirea profitului; factorii principali care influențează politica dividendelor sunt situațiile financiare ale întreprinderii și preferințele acționarilor și investitorilor.

Conform OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014, pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (emitent: Ministerul Finanțelor Publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014), caracteristicile calitative fundamentale sunt relevanța și reprezentarea exactă.

Caracteristicile calitative amplificatoare.Respectiv comparabilitatea, verificabilitatea, oportunitatea, inteligibilitatea, trebuiesc maximizate, fie individual sau în grup nu pot face informațiile utile dacă respectivele informații nu sunt prezentate corect sau sunt irelevante.

Alte legi ce se aplică în contabilitatea societății comerciale sunt:

OMFP 2861/2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitlurilor proprii;

OMFP 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar contabile emitent: Ministerul Finanțelor Publice, publicat în Monitorul Oficial nr 910 din 9 decembrie 2015;

2.2. Evoluția principalilor indicatori ai societății comerciale WEST SPEDITION SRL

În tabelul 2.1 prezentat mai jos sunt prezentați principalii indicatori extrași din situațiile financiare ale societății WEST SPEDITION SRL în perioada 2014-2016:

Tabel 2.1. Principalii indicatori economici ai SC WEST SPEDITION SRL

Sursa: autor lucrare după situații financiare WEST SPEDITION SRL (wwwmfinante.ro)

Tabel 2.2. Situația cifrei de afaceri WEST SPEDITION SRL

Sursa: autor lucrare după situații financiare WEST SPEDITION SRL (wwwmfinante.ro)

Figura 2.1. Evoluția Cifrei de afaceri WEST SPEDITION SRL

în perioada 2014-2016

Sursa: autor lucrare după situații financiare WEST SPEDITION SRL (wwwmfinante.ro)

După cum se observă și din calcule, consemnate în tabelul 2.2. cifra de afaceri are o evoluție descendentă 2014-2016.

Figura 2.2. Evoluția veniturilor și cheltuielilor din exploatare la WEST SPEDITION SRL 2014-2016

Sursa: autor lucrare după situații financiare WEST SPEDITION SRL (wwwmfinante.ro)

Evoluția veniturilor și cheltuielilor totale la SC WEST SPEDITION SRL în perioada 2014-2016. După cum se observă și din calcule, consemnate în tabelul 2.3. acești indicatori au o evoluție descrescătoare precum și cifra de afaceri din această perioadă de analiză a principalilor indicatori economici, veniturile au sczut lent în 2015 față de 2014 dar mai drastic în anul 2016.

Cheltuielile totale au scăzut și ele dar într-un ritm mai lent cea ce adus la înregistrarea de profit pe toată perioada analizată, 2014-2016.

Tabel 2.3. Evoluția veniturilor și cheltuielilor din exploatare la WEST SPEDITION SRL în perioada 2014-2016

Capitolul 3 Studiu de caz privind ctivitatea de transport international la WEST SPEDITION SRL

3.1 Documentele de evidență contabilă a activității de transport internațional

Documentele necesare activității de transport internațional :

Documentele necesare activității de transport internațional :

Documentele necesare activității de transport internațional:

Explicații utilizării scrisori de transport CMR:

Elementele necesare unei scrisori de transport CMR:

Documentele de evidență contabilă a activității de transport internațional.

Deși CMR nu este un document contabil, este obligatoriu a acestuia in cadrul evidențelor contabile însoțind factura de transport.

Deci documentele de evidență contabilă pentru mărfuri și bunuri și transportul lor sunt Factura, Aviz de în soție marfă, Notă de inrare recepție marfă, Chitanmța fiscală, ordinul de plată.

Factura fiscală se întocmește la compartimentul financiar-contabil în 3 exemplare: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la contabilitate și o copie la depozitul de produse finite sau mărfuri.

Ordinul de plată se întocmește la compartimentul financiar în 3 exemplare: originalul rămâne la bancă, o copie se trimite clientului, iar o copie rămâne la întreprindere.

Chitanța fiscală se întocmește la casierie în 3 exemplare: originalul se înmânează clientului la încasarea sumei; o copie se trimite la compartimentul contabilitate, iar o copie rămâne la casierie.

Nota de intrare – recepție se întocmește la depozit în 3 exemplare: originalul se trimite la compartimentul contabilitate, o copie la compartimentul aprovizionare, iar o copie rămâne la depozit.

1) Bonul de consum.

Reprezintă documentul ce consemnează ieșirea prin consum în producție a stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar.

Se întocmește la magazia de materiale în 2 exemplare.

Circulă: originalul la compartimentul contabilitate, o copie la magazie, unde gestionarul o înscrie în fișa de magazie.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

2) Nota de intrare – recepție

Reprezintă documentul ce consemnează intrarea în gestiune prin cumpărare a stocurilor de: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, mărfuri sau ambalaje având la bază factura fiscală primită de la furnizori.

Se întocmește la magazia de materiale, în 3 exemplare.

Circulă: originalul la compartimentul contabilitate, o copie la compartimentul aprovizionare și o copie la magazie, unde gestionarul o înscrie în fișa de magazie.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

3) Chitanța de casă.

Reprezintă documentul ce consemnează încasarea cu numerar a creanței de la clienți.

Se întocmește la casierie în 3 exemplare.

Circulă: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la casierie, o copie la contabilitate.

Se arhivează la compartimentul contabilitate.

4) Factura fiscală.

Reprezintă documentul ce consemnează vânzarea de bunuri către clienți.

Se întocmește la compartimentul financiar-contabil în 3 exemplare.

Circulă: originalul se trimite clientului, o copie rămâne la contabilitate și o copie se trimite la depozit.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

5) Ordinul de plată

Ordinul de plată este un instrument emis de către plătitor pentru a achita diverse datorii față de terți dând dispoziție băncii unde are contul deschis să plătească sumele înscrise pe formularul întocmit în trei exemplare.

Circulă: la plătitor care îl emite pentru achitarea datoriilor salariale; la unitatea bancară unde are întreprinderea deschis contul; la banca beneficiarului care va pune suma respectivă la dispoziția clientului său.

Pe drumul parcurs de OP de la plătitor la beneficiar se pot interpune mai multe societăți bancare, acestea efectuând succesiv operațiuni de recepție, autentificare, acceptare si executare a OP.

Se arhivează:la întreprinderea plătitoare; la beneficiar.

6) Cecul numerar

Este emis de către compartimentul financiar – contabil, într-un singur exemplar și servește pentru ridicarea numerarului din cont în scopul efectuării diverselor plăți prin casierie (salarii, furnizori etc.)

Circulă: la departamentul financiar – contabil care îl emite; la unitatea bancară unde are întreprinderea contul deschis; Cecul este plătibil numai la vedere.

3.2 Monografia contabila privind activitatea de transport internațional de mărfuri

În rândurile de mai jos este prezentată o monografie contabilă la firma din studiul de caz în care sunt prezentate venituri din prestări servicii transport, cheltuieli aferente activității principale de transport și intern și internațional:

Monografie contabilă

Capitolul 4 Analiza activității de transport internațional pe baza bilanțurilor din 2014-2016

4.1 Analiza cheltuielilor specifice transporturilor

Pe parcursul a trei ani, principalele cheltuieli privind transportul la firma în cauză se prezintă astfel:

Tabelul 4.1. Cheltuieli sintetice la firma de transport internațional West Spedition Srl

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Figura 4.1. Cheltuieli sintetice la firma de transport internațional West Spedition Srl

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

După cum observăm ponderea cea mai ridicată în totalul cheltuielilor de exploatare o are contul 625 Chelt. cu deplasari, detasari și transferari, vom detalia mai jos câteva conturi contabile mai importante pentru activitatea firmei West Spedition, pe analitice observând componența și evoluția lor.

Tabel 4.2.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 6022,6024,6028,603

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

În acest tabel se remarcă evident ponderea ridicată a cheltuielilor cu combustibilul indispensabil activității de transport, care a avut un trend ascendent în perioada 2014-2016.

Figura 4.2.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 6022,6024,6028,603

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Tabel 4.3.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate conturi 611, 613

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

În acest tabel sunt cuprinse analiticile contului 611 Chelt. cu intreținerea și reparațiile, analiticile lui 612 Chelt. cu redevențe, locațiile de gestiune si chiriile, 613 Chelt. cu prime de asigurare; după cum se observă conturile analitice subliniază cheltuieli specifice activității de transport.

Activitatea de întreținere auto, spălat, consumabile, schimbat ulei are o valoare mare în perioada 2014-2016 dar se află pe locul 2 ca mărime după analiticul contului 613, Carnetele de tir, locul 3 ca mărime fiind ocupat de cheltuiala cu asigurarea auto obligatorie RCA(613.01)

Figura 4.3.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate conturi 611, 613

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

În acest tabel se fac remarcate ca mărime (624.01)Cheltuielile cu transportul de bunuri în valoare de 180.489 lei.

Figura 4.4.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate conturi 622,623,624

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Aici se fac remarcate cheltuielie cu deplasările externe deductibile, specifice activității firmei în cauză (625.02.01) care au un trend descrăscător în 2014 având valoarea cea mai mare urmând să scadă pe toată perioada analizată, valorea cea mai mică o au în 2016 de 1.247.484 lei de la 6.721.356 lei.

Figura 4.5.

. Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 625

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Tabel 4.6.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 628

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Pentru contul 628 Alte chelt. cu serviciile executate de terți, analiticul (628.06) servicii transport internațional are valoarea cea mai mare crescând de la 258.230 lei în 2014 la 507.674 lei în 2016.

Figura 4.6.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 628

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Tabel 4.7.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 635

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Figura 4.7.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 635

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

După cum observăm cea mai mare valoare din tabelul 4.7, o are contul 635.01 Cheltuieli roviniete, taxe și autorizații care nu are o fluctuație constantă , valoarea cea mai mică având-o în 2016.

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Tabel 4.9.

Cheltuieli cu amortizarea/ mijloc fix -cont 6811

Sursa autor după Registrul Jurnal West Spedition Srl

Figura 4.8.

Cheltuieli aferente activității firmei de transport internațional pe parcursul a trei ani de activitate cont 6811

Tabel 4.10.

Idicatorii economici ca: marfa transportată, km parcurși, combustibil consumat

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

Consumul de combustibil este direct proporțional cu numărul de km străbătuți

Figura 4.9.

Idicatorii economici ca: marfa transportată, km parcurși, combustibil consumat

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

4.2. Prezentarea aplicației informatice folosite de firmă – Saga

Programul utilizat de societate este Saga C, care este gratuit în primul an de funcționare apoi pentru abeneficia de actualizarile softului in conformitate cu legislația și a declarațiilor fiscale se plătește abonament.

Cerințele minime de instalare sunt Windows XP/Vista/Windows7/Windows 8.

Saga este un program informatică de contabilitate care oferă o soluție care permite informatizarea activității contabile pentru firme mici și mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenți.

Cuprinde:

Contabilite financiară cu fișe de cont, balanțe registrul jurnal, registrul inventar, bilanț cu generarea fițelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, delarațiile aferente.

Imobilizări,

Clienți,

Furnizori,

Casa,

Banca,

Salarii,

Producție,

Operații interne cu stocuri,

Suport pentru operațiuni în valută,

Urmărire pe centre de profit,

Suport pentru legătura cu casele de marcat.

Practic se operează în intrări cumpărările pe bază de documente, în ieșiri vânzările pe bază de documente contabile,cu plățile sau încasările aferente în registrul de casă sau de bancă. Prin operațiunea de închidere a lunii.

Programul generează apoi Jurnalul de cumpărări, Jurnalul de vânzări, declarațiile necesare 300, 390,394, 112 (pentru salariați) și celelalte liste, balanâe, registre de casă, jurnale de bancă, liste de stocuri dacă este cazul, fișe de cont, registrul jurnal.

Facturile, bonurile fiscale pentru benzină, avizele se înregistrează în modulul Intrări:

Vânzările se înregistrează în ieșiri în lei sau devize pe baza documentelor contabile de ieșire din societatea comercială în cauză.

După efectuarea tuturor înregistrărilor contabile se pot vedea listele în Situații -listări

Mai jos am exemplificat conform programului descris, un registru de casă o balanță executate în Saga, declarații fiscale generate de program.

De asemenea din jurnal vânzari cumpărări se emit declarațiile 300,390,394, din închidere luna declarația 100 și ordinele de plată aferente, programul se actualizează permanent:

CONCLUZII PROPUNERI

CONCLUZII PROPUNERI

Sc WEST SPEDITION SRL . Obiectul principal de activitate este transportul mărfurilor reprezentat prin Codul CAEN:4941 Transporturi rutiere de mărfuri iar ca activitați secundare alte forme de transport, servicii de mutare, depozitări, manipulări, alte ativități anexe transportului, alte activități profesionale, științifice și tehnice.

Societatea este Condusă de Adunarea Generlă a Asociaților care a desemnat un Administrator General care are în subordine 5 servicii, totalizant un umăr mediu de salariați în 2016 de 13 oameni iar în 2017 a crescut la 16 salariați.

Organizarea contabilițății la WEST SPEDITION SRL Contabilitatea care este organizată conform legislației în vigoare:

Legea contabilității nr 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

OMFP NR 1802 din 29/ 12/2014-Partea 1-pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și șituațiile financiare consolidate, emitent Ministerul Finanțelor Publice publicat în MOF nr 963/30/12/2014.

Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, actualizat în 2016, emitent Monitorul Oficial nr 688 din 10 septembrie 2015.

Conform legii contabilității nr 82/1991, societatea comercială are obligația să organizeze și să conducă contabilitatea proprie în limba românăți în moneda națională. Organizarea contabilității reprezintă o necesitate dar și o obligație impusă de reglementările legale în vigoare.

Societatea comercială ca un sistem complex economico-social și administrativ organizatoric îndeplinește o serie de funcții în cadrul cărora un rol esențial îl are funcția financiar contabilă. În vederea îndeplinirii acestei funcții și în spiritul legii în cadrul societății este organizat și funcționează un compartiment specializat financiar contabil.

Compartimentul financiar – contabil se subordonează contabilului șef, care are studii superioare în finanțe contabilitate.

Se consemnează zilnic, cronologic, toate operațiunile economico – financiare ce au loc în societatea comercială respectiv: cumpărări vânzări, consumuri, salarii, încasări și plăți conducând în final la determinarea rezultatului activității și la întocmirea situațiilor financiare anuale de sinteză și raportare contabilă.

Luna calendaristică poartă denumirea de perioadă de gestiune iar anul calendaristic de exercițiu financiar.

Datele din documentele justificative sunt preluate în Registrul Jurnal, din care sunt înscrise în fișele de cont, cu ajutorul cărora se întocmesc balanțele de verificare analitice, apoi balanța sintetică iar în baza acesteia se obține bilanțul contabil.

În cadrul societății comerciale contabilitatea se organizează pe două circuite paralele: contabilitaea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiară generală este reglementată prin norme unice pe țară și are drept scop reflectarea patrimoniului întreprinderii și calculul rezultatului activității într-o formă unică globală, are ca rezultat întocmirea documentelor de sinteză și raportare contabilă: bilanț, cont de profit și pierdere și notele explicative.

ANEXA 1 FISCALITATEA TRANSPORTURILOR DE MĂRFURI

WEST SPEDITION SRL

J40/17196/2007

RO22411074

București sector 6 în strada Simion Mehedinți nr. 6 bl. 118 sc. A ap.3

tel. 0214113192

ANEXA 2 – BILANȚ (F10) 2014-2016

SC WEST SPEDITION SRL

J40/17196/2007

RO22411074

București sector 6 în strada Simion Mehedinți nr. 6 bl. 118 sc. A ap.3

tel. 0214113192

ANEXA 3 CONTUL DE PROFIT ȘI PIERDERE (F 20) 2014-2016

ANEXA 4 CHELTUIELI FIRMĂ PE PARCURSUL A TREI

ANI DE ACTIVITATE

Sursa autor după balanțe West Spedition Srl

BIBLIOGRAFIE

1.Brezeanu P,- Analiză financiară, Ed. Meteor press., București, -2006

2.Corduneanu, C., Murgea, A. – Gestiunea financiară a întreprinderii, Note de curs.-2009

3.Dumitrascu, R. – Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura Universitară, 2013, București,

4.Gigore M.-Finanțele firmei-Ed Cartea Studențească-2009

5Hoanță, N. – Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura C.H. Beck, București, 2011;

6.Mihailescu N, Analiza activitatii economico – financiare, teste de cunostinte si studii de caz rezolvate pentru fundamentarea deciziilor economico- financiare, ed. a II-a, Editura Transversal- București 2014

7.Vintilă, G. – Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura Did. și Pedag., București, 2010;

8.Valceanu G. – Analiza economico-financiara, Note de curs

9.Vuță M.- Elemente de contabilitate aprofundată, Editura Rennaisance, 2011

10..Legea contabilității 82/1991 republicată

11. OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 ‐ emitent: Ministerul Finanțelor Publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014

12.OMFP 2861/2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii,

13.OMFP 1826/2003 pentru aprobarea Precizărilor privind unele măsuri unele măsuri referitoare la organizarea și conducerea contabilității de gestiune,

14.OMFP 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar contabile emitent: 15.Ministerul Finanțelor Publice publicat în: Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015;

16.Legea nr 31/1990, privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

17.Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, actualizat în 2016, emitent: Monitorul Oficial nr. 688 din septembrie 2015.

18.https://alldocs.net/ghid-servicii-de-transport-1420332284-pdf

19.Legea 227/2015 privind Codul fiscal actualizată în 2017

20. Documente West Spedition Srl

21.www mfinanțe.ro

Similar Posts