Contabilitate și informatică de gestiune [618494]

UNIVERSITATEA BABEȘ -BOLYAI
Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor
Contabilitate și informatică de gestiune

Lucrare de licență

Absolvent: [anonimizat],
Conf. univ. dr. Sorin Adr ian ACHIM

2020

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

UNIVERSITATEA BABEȘ -BOLYAI
Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor
Contabilitate și informatică de gestiune

Lucrare de licență

Contabilitatea stocurilor de materii prime și mat eriale

Absolvent: [anonimizat],
Conf. univ. dr. Sorin Adrian ACHIM

2020

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

ii

Rezumat

Lucrarea abordează tematica contabilit ății stocurilor de materii prime și materiale , iar
motivul pentru care am ales această temă de licență îl reprezintă faptul c ă gestionar ea
stocuril or este o componentă importantă în desfășura rea activității unei întreprinderi, mai
ales cu profil de producție. Plecând de la structura generică a stocurilor am identificat că Eco-
Mold Invest SRL nu poate funcționa fără existența st ocurilor, d e asemenea fiind necesară
optimizarea acestora pentru stabilirea unor stocuri cât mai reale, astfel încât să nu se ajungă la
situații extre me, cum ar fi existența unui stoc maxim sau a unui stoc minim. În urma studierii
modului de organizare și conducere a contabilității materiilor prime și a materialelor la SC
Eco-Mold Invest SRL s-a evidențiat faptul că aceasta ține evidența stocurilor de m aterii
prime și materiale consumabile, cu ajutorul conturilor analitice, ce contribuie la o evidență
mai exactă și m ai ușoară a acestora, evidența și urmărirea stocurilor de materii prime și
mate riale în procesul obținerii și livrării la prețuri competiti ve.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

iii
Cuprins

Introducere ……………….. ………………………………………………………………………………………………………… 1
1. Bazele organizării și conducerii contabilității la SC Eco -Mold Invest SRL ………………………….. ……….. 2
1.1. Descrierea activității economico -productive a unității ………………………….. ………………………….. . 2
1.2. Structura organizatorică a societății ………………………….. ………………………….. ……………………….. 4
1.3. Studiul evoluției principalilor indicatori economico -financiari ai societății ………………………… 12
2. Organizarea și conducerea contabilității materiilor prime și materialelor ………………………….. ………. 18
2.1. Conceptul de stocuri și formele de manifestare ale acestora ………………………….. …………………. 18
2.2. Particularitățile evaluării stocurilor de m aterii prime și materiale ………………………….. …………. 22
2.3. Organizarea contabilității sintetice și analitice a stocurilor de materii prime și materiale ……… 26
2.4. Contabilitatea stocurilor de materii prime și materiale ………………………….. ………………………… 29
2.4.1. Calculul și înregistrarea în contabilitate a operațiilor cu materii prime și materiale consumabile
29
2.4.2. Calculul și înregistrarea în contabilitate a operațiilor cu materiale de natura obiectelor de
inventar ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………… 35
2.5. Prezentarea în situațiile financiare a informațiilor privind stocurile de materii prime și materiale
39
Concluzii și propuneri ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. .. 42
Bibliografie …………………….. …………………………………………………………………………………………………. 46
Anexe …………………………………. …………………………… ……………………………………………………….. 47

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

1
Introducere

În această lucrare m i-am propus să prezint principalele aspecte teoretice, cât și aspecte le
practice, referitoare la stocurile de materii prime și materiale pe exemplu societății Eco -Mold
Invest S RL Iași . Motivul pentru care am ales această temă de licență îl reprez intă faptul că
gestionarea stocurilor este o componentă i mportantă î n desfășurarea activității unei
întreprinderi, mai ales cu profi l de producție , deoarece aceasta nu poate funcționa fără
existența stocurilor, de asemenea este necesară optimiza rea acesto ra pentru stabilirea unor
stocuri cât mai reale , astfel î ncât să nu se ajungă l a situații extreme, cum ar fi existența unui
stoc maxi m sau a unui stoc minim.
Ca metodologie de lucru am prezentat contabilitatea stocurilor de materii prime și
mate riale, reflectând cele mai reprezentative operațiuni ce au avut loc la SC Eco-Mold Invest
SRL pe parcursul lunii martie, precum și câteva operațiuni ipotetice. De asemenea am
evidențiat și prezentarea în situațiile financiare a informațiilor privind stocur ile de mat erii
prime și materiale.
Lucrarea este structurată în dou ă ma ri capi tole.
Capitolul 1 prezintă descrierea activității economico -productive a societății Eco -Mold
Invest SRL , structura organizatorică a acesteia, precum și studiul evoluției princi palilor
indicatori economico -financiari. Pentru a evalua rezultatel e economico -financiare ale
întreprinderii am studiat principalii indicatori economico financiari pentru perioada 2017-
2019. În urma acestui studiu , pot spun e că întreprinderea se află într -o situație favorabilă,
fiind autonomă din punct de vedere financiar și nu prez intă o pozi ție riscantă în raport cu
creditori i, iar riscul de insovabilitate a l acesteia este absent.
Capitolul 2 cuprinde informații privitoare la conceptul de stocuri și forme le de
mani festare ale acestora , evidențiind cele 3 criterii de clas ificare con form IAS 2, și anume:
criteriul fizic, criteriul destinației și faza ciclului de exploatare. De asemenea, sunt prezentate
particularitățile evaluării stocurilor de materii prime și materi ale, precum și organizarea
contabilității sintetice și an alitice a s tocurilor de materii prime și m ateriale, menționându -se
cele 2 metode de inventariere, respectiv metoda inventarului permanent, și a inventarului
intermitent.
Lucrarea se înch eie cu con cluzii și propuneri ce ar putea contribui la îmbunătățire a
desfășură rii activității întreprinderii, a modul ui de organizare și conducere în general a
contabilității, dar și a contabilită ții stocurilo r de materii prim e și materiale. Materialele su port
sunt reunite în cadrul anexelor.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

2
1. Bazele organizării și conducerii contabilității la SC Eco-Mold Invest SRL

SC ECO -MOLD INVEST SRL cu sediul în orașul Iași, județul Iași, pe strada Hlincea , nr. 47,
bloc 1052, scara E, apartament 4, a fost înființ ată în luna iunie, a anului 2007 și înregistrat ă la
Registrul Comerțului sub n r. J22/1 716/2007 . Codul de identificare fiscală atribuit de către
Agenția Națională de Administrare Fiscală este R0 21905894 și este reprezentată de do amna
Bogh ean Cris tina Haret a și domunul Nica Cătă lin Con stantin , în calita te de ad minist ratori și
asociaț i cu o cotă parte de 50 % fiecare. Forma de proprie tate este de societate cu răspundere
limitată , iar capitalul social subscris și vărsat este în s umă de 200 lei .
În cadrul acest ui capi tol mi -am pr opus să descri u activit atea economico -productiv ă a
societăț ii ECO -MOLD INVEST SRL , structura organ izatorică a acesteia, precum și studiul
evoluției principalilor indicatori economico -financiari.
1.1. Descrierea activității economico -produ ctive a unității
Încă de la înfiin țare, din 2007, SC ECO -MOLD IN VEST SRL și-a dedi cat între aga activitate
creșterii pe te rmen lung a industriei chimice românești, înregistrând contribuții deosebite în
domeniul proiectării, producerii și comercializăr ii de p roduse chimice organice și anorgani ce
de înaltă puritate . Totod ată, firma este av izată de către age nția de mediu s ă exec ute servici i
profesionale de colectare, transport, neutralizare a deșeurilor chimice, dar și servicii de
ecologizare la sediul be neficia rului.
Bazându -se pe ex periența și competențele în domeni u, co mpania s -a dezvolta t rapid
atât din punct de vedere al dot ărilor și s pațiilor de producție, cât și al diversificării gamei de
produse și servicii.
Preocupările companiei atât pentru păs trarea calității mediului încon jurător cât și
pentru furnizarea unor produse și servi cii de calitate, s -au concretizat în im plementarea unui
sistem al calității în conformitate cu cerințele standardului SR EN ISO 9001: 2008 și ISO
14001: 2004. Numărul mare de produse chimic e obținut e ridică importante probl eme le gate
de starea mediului, p robleme de care SC ECO -MOLD INVEST SRL a ținu t și va ține seama
în dezvoltarea ulterioară a activității sale și a domeniului.
Firma ECO-MOLD INVEST , produce și comer cializ ează următoarele clase de produ și
chimici : acizi o rganici și anorgan ici, săruri orga nice și anorg anice, solvenți organici,
indic atori a cido-bazici, redox, metalocromici, reactivi pentru cromatografie, spectroscopie,
microbiologie, biochimie.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

3
Desface rea pr oduselo r se realizează atât la s ediul uni tății, cât și prin transportu l
produselor direct la beneficiar, firma având imple mentat un s istem de transport foarte bine
pus la p unct. În acest sens firma deține autorizație și licențe de execu ție pe ntru transportul
cu autovehiculu l al mărf urilo r periculoase.
Clienții cu valori importante sunt în general unități de învățământ, cercetare și sănătate,
societăți comerciale de p rofil atât din județul Iași , cât și din țară (București, Buzău, Prahova ,
Mureș, Vâlcea, Sibiu, Suceava etc ).
Principa lii furnizori ai întreprinderii d e substanțe chimice și produși chimici sunt : SC
Alfincoo l S.A, Iași , SC Romaqua Holdings SA, Bucur ești, SC Avenir Telecom S.A, Petrom
SA București – Sucursala Arpech im Pit ești, SC Industrialchim SRL, Rompetro l SA –
Rafinafia Vega Ploiești.
Concurenții principali ai societății ECO-MOLD INVEST SRL sunt reprezenta ți de: SC
Chemical Company SA și SC Karmann SRL.
Misiunea companiei este aceea de a se dezv olta n u numai economic, ci și din punct de
vede re al c apabilităților și contri buțiilor față de clienți și comunitate. Întreprinderea și-a
propus să ducă la î ndeplini re această misiune prin armonizarea activității firmei cu politicile
și legile în domeniu , îndepl inindu -și promisiunile și comunicând onest cu to ți partene rii de
afaceri , precum și prin realizarea în termeni de siguranță și calitate a activitățilo r pe care le
desfășo ară.
Obiectivele companiei vizează orientarea către consumator , capacitatea de i novare ,
responsabilitatea față de mediul înconj urător, dar și oferirea de servicii cu valoare adăugată .
Dezid eratul firmei este de a produce și comercializa produse chimice ano rganic e și
organice de înaltă puritate, de a atrage noi clienți, de a diversifi ca dom eniul de activitate, de
a satisfa ce co nsecvent cerințele clienților și de a îmbunătăți continuu s istemul de
management a l calității.
În acest sens s -au lu at o serie de măsu ri care să ducă la atingere a acestui obiectiv, cum
ar fi: selecția furni zorilo r să se realizeze după criterii obie ctive astfel î ncât calitatea
produselor a provizionate, precum și prețurile, termenele de li vrare să contribuie la calitate a
serviciil or, reducerea cheltuielilor datorate neconformităților, menținerea sesizărilor și
reclama țiilor la valori nesesizabile, îmbu nătățirea nivelulu i profesional al p ersonalului angajat
prin i nstruiri continue, creșter ea cifrei de afaceri, diversifi carea gamei de act ivități a firmei,
creșterea motivației personalului angajat.
În acest se ns se va proceda la: evaluarea fu rnizorilo r pe criterii exigente, menținerea
gradul ui de satisfac ere a clienț ilor, creșterea cifrei de afaceri cu 50% , precum și parti ciparea

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

4
la manife stări de natură tehnică, târguri, expoziții, simpozioane cu menirea de a -și îmbogăți
cunoștințele, de a putea desc operi noi tehn ologii, noi utilaje et c.
SC ECO -MOLD INVEST SRL Iași își propune ca prin instru irea continuă în domeniul
profe sional și a l managem entului calității să obțină o reducere a numărului de reclamații sub
3% din totalul clienților, creșterea n umăru lui d e noi come nzi cu peste 30% față d e cele
existente, reducerea t impului de manipulare și l ivrare a produselor cu 20% .
1.2. Structura orga nizatoric ă a societății
„Este mai bine să însărcinezi cu o misiune un s ingur om dotat cu o competență obișnuită,
decât să o în credințezi la doi oameni superiori cărora le -ai acordat aceea și autoritate” .
(Niccolo M achiavelli )
Rolul organi zării derivă din n ecesitate a stabili rii ierarhiil or și autorității necesare
îndeplin irii obiectivelor stabilite de fiecare întreprindere. În literatura de specialitate există
multiple definiri a le conceptul ui de organizare care, în mod firesc, diferă în an umite p rivințe.
„Organiz area reprezintă procesul de determinare a munci i fizice și i ntele ctuale,
gruparea și împărțirea acestora p e posturi , lucră tori, e chipe, compartimente și or ganizați e în
ansambl u, de c orelare a activităților l or, în vederea real izării obiectivelor organizației în
condiții de eficac itate și eficiență. ”1
Prin structură organizatorică se urmărește pre cizarea elemen telor componente, a
atributelor fiecărei component e în ca drul ansambl ului și a rel ațiilor dintre ele . La definirea
structurii organizatorice se porneșt e de la proc edurile și s trategiile nec esare real izării
obiectivelor organizaționale. Practic, structura organizatorică a unei î ntrep rinderi are ca și
părți componenete de bază , structura de conducere (funcțională ) și structu ra de producție
(operaționa lă).
Ambele structuri organizatorice a întreprinderii , atât de conducere, c ât și de producție
cuprind aceleași eleme nte componente : postul , fun cțiile, numărul de s ubordonați direcți ai
managerilor, co mpartiment ele, nivelurile ierarhic e, relațiile organizat orice, activ itățile și
atribuțiile.
Structura f uncțională are în vedere modul de formare ș i grupare a componentelor de
cond ucere, dar și a celorlalte componente existente, cum ar fi: administrative, e conomice,
tehnice, precum și relaț iile care se stabilesc între acest ea.

1 Crișan, E., Afrăsinei -Zevoianu , C., Crișan -Mitra, C., Stegerean , R., Managem entul riscurilor
organizaționale, Editura Risoprint, Cluj -Napoca, 2018, p.18 .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

5
Structura operațională este rep rezentată de numărul ș i structura unitățil or de pro ducție,
de modul de organiz are i nternă , de mărimea și modul amplasării spaț iale a unităților de
produ cție, prec um și de relațiile de c ooperare ce se stabiles c între ace stea pentru ca
întreprinderea să -și poată desfășura în bune condiții act ivitate a.
Având în vedere modul de asociere și relațiile ce se stabilesc între elementele de natură
funcțio nală și operațio nală se ev idențiază următ oarel e tipuri de struct uri: struct ura
funcțională , struc tura ierarhică și structura ierarhic -funcțională .
Structura funcțională e ste caracterizată prin faptu l că orice conducător speci alizat în tr-un
domeniu are autorit ate deplină asupr a funcțiilor ierahice inferioare , adică subalterni în acest
caz nu au doar un șef , ci mai mul ți șefi fiecare pe specialitatea lui. Acest aspect poate fi privit
ca un avantaj , deo arece specializat î și pune în e videnț ă toate cunoștiințele din tr-un anumit
domeniu, dar și ca un dezavantaj pentru că scade responsabilitatea și crește dificultatea
legăturilor între compartimente.
Structura ierarhică – șefi de compartimente pot da dispozi ții doa r celor de pe linia lor
ierarhică, adică un subordonat răspunde unui si ngur șef.
Structura ierarhic -funcțională are un conținut complex și este de fapt o unire între cele două
structur i anterioare, funcțională și ier arhică.
SC ECO -MOLD INVEST SRL are o structură organizatorică de tip ierarhic –
funcționa lă regăsindu -se atât componentele operaționale – reprezentate de secția de produc ție
(producți e, neutra lizare, întreținere, proiectare -dezvoltare) și de laboratorul CTC metrologi e,
cât și compone nte funcționale – reprez entate de a nsambl ul membrilor de pe nivele de
conducere și r elațiile dintr e acestea în vederea desfăș urării cores punzătoare a proc esului
managerial și de execuție. Structur a organizatorică a firmei , redată grafic este pre zentată în
Figura nr.1.
Acea stă structu ră org aniza torică este stabilită atât în funcție de com plexitat ea activități i
tehnico -economică și de producție , cât și de volumul de muncă necesar onorării come nzilor
primite din partea clienți lor.
Perso nalul din cad rul companiei es te de 20, din care cei cu stu dii superioare sunt în
număr de 8, restul având s tudii me dii și califi cări conforme cu fi șa postului.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

6

Figura 1. Structura organizatorică a SC E co-Mold Invest SRL Iași
După cum se poate observa, în cadrul organigramei exis tă atât fu ncții de co nducere ce
includ posturile de m anager, directorul S istemului Integrat Calitate Mediu, Sănătate și
Securitate Ocupațională – SIM (RM), director economic, di rector tehnic, director resurse
umane și di rector come rcial, cât și funcții de execuț ii cu posturile: responsabil cu securitatea
și sănătate a în muncă ș i preveni rea stingerii incendiilor (SSM -PSI), medicina muncii,
contabil , muncitori calificați.
Cele 4 niveluri ierarhice de conducere reprezentate în organi grama socie tății ECO-
MOLD INVE ST SRL sunt repre zentate astfel:
• Adunarea Genera lă a A sociaților reprezintă primul nivel de conducere
al societăț ii. Aceasta decide asu pra activității întreprinderii și asigură politica
economică și comercială. P rincipalele a tribuții ale acestui or gan d e conducere sunt:
aprobarea sau modificarea bilanțu lui și a contului de profit și pierdere, fixarea Adunarea
Generală a
Asociațilo r
Director
SIM ( RM)
Manager
General
Director
comercial Direct or
resurse
umane Direc tor
tehnic Labor ator
CTC Director
Economic Respo nsabil
SSM, PSI,
Medicina
muncii
Compartiment
Come rcial-
Market ing Comp arti
ment
Organizare
Resurse
umane Producție
Neutralizare
Întreținer e
Proiectare –
Dezvoltare Financiar –
Contabil,
Perso nal-
Salarizare
Aprovizionare
Desfacere
Transport

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

7
dividendelor, ap robarea repartizării p rofitului reportat, precum și stab ilirea
buge tului de venituri și cheltuieli.
• Managerul G eneral reprez intă al do ilea nivel de conducere al societății ,
și consideră că succesul co mpaniei și realiz area obiectivelor pot fi realizate numa i
prin implicarea tut uror salariaților și va urmări asi gurarea resurselor și mijloacelor
necesare pentru realiz area produsel or chimice organice și anorganice de bază,
pentru t ratarea și elimi narea deș eurilor nepe riculoase ș i/sau periculoase, pentru
comerț ul cu ridicata al prod uselor chimice și al articolelor d in sticlărie și aparaturii
de labo rator și transportul r utier de mă rfuri.
• Directoru l Sist emului Integrat al Managementului Calității – SIM (RM)
constituie al treilea nivel de conducere al societății, ș i este subordonat di rect
Managerului General. Acesta e ste responsabil cu Sistemul Integrat de Man agement
al Ca lității. Direc torul C alității este reprezentantul Managementului pentru
Sistemul Integrat Calitate, Me diu, Sănătate și Securitat e Ocupațională (RM ) este
numit și împu ternicit de Manager cu proiectarea , implementarea, menținerea și
îmbunătățire a sistemulu i integrat în ca drul orga nizaț iei a vând autoritatea și
responsabilitatea asigurării implemen tării cerinț elor sistemului integrat. Acesta are
acces p ermanent la conducer ea organizației pentru analizarea funcționării
sistemului integrat ș i de a asigura informa rea permanentă a conduc erii în leg ătură
cu funcțio narea ace stuia, evidențiind acț iunile co rective și p reventive î ntreprin se și
evaluâ nd efectele i mplementării mă surilor respective. Buna funcționare și eficiența
sistemului integrat se analizeaz ă anual de că tre conducere în baza: evalu ării
rapoartelor de au dit intern ș i extern, rapoartel or de neconformitate, programelor de
îmbunătățire, eventual a rec lamațiilor cliențilo r și studiilor efectuate în urma
monitorizării satisfacției cliențil or și a p ersonalului o rganizaț iei et c.
• Direc torii celor 4 compartimente principale alcătuiesc al patru lea nivel
de conducer e.
Cu referire la ponderile ierarhice se po t spune următoarele:
• Directorul comercial coordonează activitate a celorlalte birouri din
cadrul compartimentu lui comercial , cum ar f i: biroul ap rovizionare, des facere și
transport . Atribuțiil e ce-i revin acestuia sunt: întocmirea facturilor de livrare a
produselor, procurare a resurselor materiale necesare re alizării procesului de
producție fără între rupere, vânza rea produselor c liențil or în funcți e de ne voile și

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

8
preferințele acestora, pregătir ea produs elor pentru livrare, dar și manipularea și
așezarea prod uselor în spațiile special destinate , răspunde pentru calitatea
negoci erii contractelor încheiat e cu furnizor ii, de propuneri le de n oi fu rnizori , după
ce a studiat reputația acestora pe piață , precum și calitatea materialelor oferite de
către aceștia, răsp unde pentru calitat ea activității personalului aflat în subordinea
departamentului pe c are îl co nduce. Are în subordinea sa c ei 3 re spons abili a i
birourilor de aprovizionare , desfacere și tra nsport pr ecum și alți 6 angajați din
biroul de aprovizionare.
• Directorul resurse um ane urmărește ca pentru activități le de control
tehnic al calităț ii să fie re crutat doar p erson al competent , inst ruit și testa t, verif ică
respectarea c lauzelor contractelor de muncă întocmite de conducerea societă ții,
urmărește respectare a de către salaria ți a regulamentului de ordine int erioară
stabilit de conducerea soc ietății p entru păstrar ea ordinii ș i discipli nei, iar în c azul
constatării unor a bater i de la acesta, for mulează p ropuneri de sancționare a ce lor
vinovați, studiază piața forței de muncă, verifică și aprobă documentele de personal
cu privire la mărimea sal ariilor, cum ar fi: st ate d e plată, ade verinț e de salariat ,
cuantumul bonu surilor ce influențează nivelul salariil or, urmăreșt e integrare a,
adaptarea noilor angajați în c ompanie, în colabo rare cu conducerea , identifică
nevoile de instrui re ale personalului și imple mentează prog ramel e de ins truire ale
acestora, an alizează nivelul de satisfacție a personalului din firmă , identifică și
propune măsuri pentru mo tivarea angajați lor, asigură o bun ă comunicare în
întreprindere pent ru păstrarea unui climat pozitiv a l relații lor dintre an gajaț i și
mediază difer ite conflicte ce pot să apară pe par curs. Are în subordine i nspectoru l
cu protecț ia muncii.
• Directorul tehnic are în subordin e 6 angajați prin tre care și
responsabilii secțiilo r de producție, neutralizare, într eținere, proiectare – dezvol tare.
Are ca sarcini p rincipale asigurarea res pectării procesului tehnologic al fiecăr ui
produs, a realizării la termen și de bună calitate a reparațiilor nec esare diferitelor
instalații și ut ilaje din întreprindere. De asemen ea organi zează și cont roleaz ă
menți nerea și dezvol tarea capacităților de p roducț ie și urmărește utilizare a corect ă
a fonduri lor de investiții, asigură desfășurarea cont inuă, fără întrer uperi a
procesului de producție, u rmărește încheierea contractelor p entru noi le investiții și
întocmeș te la terme n doc umentația tehnică , coordo nează punerea în funcțiune la

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

9
termen a noilor capac ități de producție, v erifică pontajul luna r pentru angajații
subordonați și îl trimite apoi dep artamentului resurse u mane, răspunde de
menținerea în cadrul d epartam entul ui a unui climat fa vorabil îndepli nirii
atribuțiilor, răspunde de funcționa rea în param etrii normali a echipamentul ui,
utilajelor ș i aparaturii din dotarea firmei, răspunde de inform area la timp a
persoanelor respons abile pri vind orice defecțiu ne în funcți onare a echipamentul ui
cu care își d esfășo ară a ctivitatea.
• Directo rul econo mic are în s ubordine 2 contabili care asigură evidența
în relația cu te rții a încasărilor și plăților. Di rectorul împreună cu cei 2 contabili
întocm esc documentele de e vidență cont abilă, țin evidența furnizorilor ș i clienților
pe categorii, efect uează ope rațiile de i nventariere , întocmesc ba lanța de verificare
lunară și bilan țul contabil anual, precum și cont ul de profit și pierdere. De
asemenea organ izează, îndrumă, con duce și răsp unde de desfășurare a activității
financi ar-contabile în mod eficie nt în con formitate cu normele legale, stabilește
persoanele care să exercite cont rolul financiar preventiv, precum și documentele și
operațiunile supuse acest ui tip de control, r ăspunde de î ntocmirea corectă a
documentelor j ustificativ e, precum și de circu itul aces tora în într eprindere.
În vederea obținerii rezultatelor propuse și a de sfășurării activității în condiții cât mai
bune, activitatea firmei este orga nizată în patru comp artimente pr incipale, și anume:
compartimentul comercial – marketing, comparti mentul or ganizare, re surse umane,
compartimentul de producție și compartimentul f inanciar – contabil.
• Compartiment ul comercial – marketing este în subordinea directorului
comerci al și cuprin de secțiile de apro vizionare, desfa cere și transport. În cadrul
acestui com partiment se studiază în permanență ofertele de vânzar e ale întreprinde rii,
cuprinzând prețurile și gamel e produselor pe care firma le come rcializea ză, răspunde
pentru r itmicitatea produselor achiziți onate, calitatea precum și cantitatea acestora,
se întocmește baza d e date a furnizorilor și clienților actuali dar și a celor potențiali,
răspunde de gestionare a corectă a tuturor mașinilor cu care își desfășoară activitate a,
de starea tehnică a acestora , precum și de m ăsurile ce se vor aplica în caz ul defect ării
mașinil or din v ina personalului, se cunosc informaț ii în permanenț ă despre promoțiile
acordate de fu rnizori , se cunoaș te necesarul de materii p rime, materiale și pr oduse
stabil ite de conducerea u nității , se urmă rește d erularea corect ă a contr actelor privind
aprov izionarea, se evaluează piața actuală precum și tendințele acesteia pentru a stabili
cele mai avantajoase surse de aprovizionare care să poată asigura calita tea produsel or

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

10
în cantitățile n ecesare, dar și pentru optimizarea continuă a s tocurilor , înlăturând
depozitare a acestora pe o perioadă îndelung ată, se sorteaz ă materiile prime și
materialele c e nu corespund calitativ ș i se interzice di stribuirea lor î n pro ducție, se
predă departamentulu i financiar – contabil la fiecare sfârșit de să ptămână toate
facturile, chitanțele precum și rapoartele de achiz iții din săptăm âna respectivă, se
solicită depart amentului financiar – contabil efectuarea p lăților pentru produs ele
achiziți onate, se efectueaz ă cu acordul con ducerii, la livrarea produselor controlu l
concordanț ei dintre d atele înscrise în documentele de livrare, cum ar fi: preț, cantitate
și datele îns crise în comen zi sau contracte.
• Compartime ntul organizare, resur se umane este subordonat direct orului
de resurs e umane . Se întocmesc formalită țile cu p rivire la sc himbare a radicală a
organigramei sau doar la modificarea a cesteia , a statului de fu ncții și a numărul ui
de angajați, se ocupă de redact area formalităților pr ivind scoate rea la concurs a
posturilor vacan te și răspunde de organizarea și desfășur area în con diții optime a
concursurilor , se asigură des fășurarea î n bune condiții a examenelor pentru
promovarea angajaților, se întocme sc docume ntele necesare cu priv ire la
înche ierea contractului individual de mu ncă, precum și acordarea tutur or
dreptu rilor salari ale prevăzute de legislația în vigoare, real izează documen tația
pentru stabilirea salariilor de bază, indemnizațiilor de condu cere, sal ariilor de
merit, prec um și a dife ritelor sporuri, se întocmesc state le de plată și de funcții de
fiecare dat ă când este nevoie, adică atunci câ nd intervin schimbări ale drepturil or
salariale sau cand se fac noi a ngajări, se ține evidența orelor supliment are
evidențiate în lis tele de pont aj, răspunde de evi dența corectă și la zi a orelor
suplimentare pl ătite, se comunică conducătorilor celorlalte compartimente
propun eri privind an gajații ce vor participa la cu rsurile de formare și perfecționare
profesional ă și pe baza acestora întocmeșt e planul de formare pr ofesională , pe c are
îl supune a probării directo rului exe cutiv, intro duce în baza de date concediile
medicale, concediile de od ihnă, pe baza certificatelor med icale și a cererilor
acestora , răspunde de completarea corectă și păstrarea în bune condiții a c ărților de
muncă pentru toți salariații întrep rinderii, răspunde pe ntru depune rea la organele
competente în ter men legal a de clarațiilor privind: impozitul pe salari i, contribuția
la asigurări le sociale de sănătate, contribu ția la asigu rările soc iale, contribuți a la
fondul de șomaj .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

11
• Compartiment ul de producție , neutrali zare, întreținere, proiectare –
dezvol tare asigură urmărirea proiectelor executate, verifică întocmir ea corectă a
documentației pentru proiectele în desfășurar e, răspunde de instalarea
corespunzătoare a ech ipamentelor care se montează, r ăspunde d e sculele,
dispozitiv ele și verificatoarele încredințate , are obliga ția de a folosi și de a
cunoaște materialul de protecție din dotare , informe ază directorul tehnic de spre
orice defecțiune a echipam entului de lucru exist ent, precum și necesarul de noi
dispozitive și echipament e.
• Compartimentul financiar – contabil, perso nal – salarizare asigură
întocmir ea documentelor d e planificare financiară î mpreună cu directorul
economic urmă rind efic ientizarea r esurselor financ iare ale întreprinderii, se
urmărește pe riodic reali zarea indicatorilor financiari în bune condi ții, asigur ă plata
la timp și integrală a sal ariilor cuvenite personalului, pre cum și a diferitelor
drepturi sala riale ce l e revin, propune măsu ri pentru soluți onare a reclamațiilor în
ceea ce privește calculul și plata aces tora, propune efectuarea inventar ierii confo rm
reglementărilor contabile actua le, la termenele stabilite, efectu ează oper ațiunile de
încasări și p lăți confo rm legii.
Laborator C TC metrologi e răspunde de desfășurarea permane ntă a act ivității de control
tehnic a l calității la nivelul socie tății confo rm documentelor Sistemului de Mana gement al
Calității adoptat de firmă, efect uează controale, urmăreșt e realizar ea activităților de v erificare
a cali tății produselor aflate în depo zitul înt reprinderii , ține evidența documentelor ce atestă
efectu area contro lului calității produselor dar și pregătirea personalului în acest d omeniu,
verifică calitatea materii lor prime și a materialelor, la recepție, înscr ise î n documente,
participă la identific area neconfo rmităților, întocmind r apoarte de neconformi tăți (RNC)
pentru materiile, materialele, pro dusele cu defecte grave, și urmărește modul de corectare a
cauzelor neconformi tăților, organizează și participă la difer ite programe de instruire a
angajaț ilor în acti vitatea de control tehn ic al calității, cola borând astf el cu compartimentul de
resurse um ane, răspunde de rezolvarea la timp a tutur or acțiunilor corective c u privire la
controlul tehnic a l calității rezu ltate în urma inspecțiilor, tri mite rapo artele obțin ute
conduce rii pentru a analiza activitatea desfășurată de CTC .
Responsbil cu securitatea și sănătatea muncii, prevenirea și stinger ea incendiilor,
medicina muncii (SS M-PSI) coordonează ac tivitatea de s ănătate și securitate în muncă, l a
nivelul întreprinde rii, controlează locurile de muncă pentru a preveni îmb olnăvirile

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

12
profesionale , accidente le de muncă, precum și informarea conduceri i cu privire la neregulil e
constata te, urmărește îndepli nirea măsurilor luate de inspectorii de muncă î n urma
controalelor e fectuate, instruiește personalul din subordi ne, prezent ând informații cu privire
la probl emele de securi tate și sănătate în muncă, a duce la cunoștință angaj aților met odele de
apărare împo triva incendiilo r, se verifică dacă personalul a însușit și ap licat informațiile
dobândite , completează lunar Re gistrul de Evidență a Gestiunii Deșeurilor, v erifică în
permanență dacă depozit area de șeurilor se realizează sepa rat, pe fi ecare tip de d eșeu,
curățenia în zona de depozitare a deșe urilor, in formarea conducerii d espre situațiile câ nd nu
se respectă depozi tarea deșeu rilor pe categorii, de exemplu cân d un ang ajat aruncă un tip de
deșeu î n recipientul altui tip de deșeu.
În cadr ul firmei, r elațiile ce se stabilesc la nivel de compartimente în fu ncție de modul
de man ifestare a competențelor și responsabilități lor organiz atorice se grupează în: relații
organizatori ce de autoritate – instituite pri n reglementări oficiale, a căror ma nifestare este
obliga torie, de exempl u între directori și subordonaț i, relați i de coopera re – între directorii
celor 4 compar timente, relații de control – între directori și suba lterni și relații de reprezentare
– între l iderii angajaților și con ducerea în treprinderii.
1.3. Studiul evoluției princ ipalilor indicatori eco nomico -financiari ai societăț ii
În contabilitatea firmei este necesar să se evalueze rezultatele economico -financiar e, să se
analizeze poziția financiară și să se în lăture cât mai mult f actorii d e risc, iar acest luc ru se
poate realiz a prin studierea principalilor indicator i economico – financiari care trebuie
analizați cât mai riguros p entru ca întreprinderea să se menț ină pe o perioadă îndelungată de
timp pe o piață unde concurența este din ce în ce mai acerbă.
Conform b ilanțu rilor depuse ale societății ECO-MOLD INVEST SRL din perioada
2017 -2019, a ctive le totale au urmat u n trend descendent , avâ nd astfel o evolu ție nefavorabilă,
însă valoarea acestora oferă un grad de stabilitate î ntreprinderii , precum reflectă și mi jloacele
de care aceast a disp une pentru reali zarea obiectului propriu de activitate . Acestea în anul
2017 au înregist rat o valoare de 4.163.626 lei, iar în 20 18 o valoare de 3.967.266 lei, scăzând
astfel cu 196.360 lei, res pectiv 4,72 % față de anul pr ecedent. Acest trend descendent se
datorează în principal amortizării active lor corporal e aferente secțiilor de producție , dar și pe
seama scăde rii creanțelor față de terți . În 201 9 activele totale au avut o ușoară scădere
ajungând la valoarea d e 3.449.538 lei, cu 517.728 lei mai puțin decât valoarea în registrată
anterior, respectiv cu 13,05 %.
AT = AI + AC +CAV unde,

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

13
AT – active totale ,
AI – active imobilizate ,
AC – active circulante ,
CAV – cheltuieli în avan s.
Datoriil e totale reflectă resurse le de finanțare ext erne, atât pe terme n lung, cât și pe
termen scurt la ca re întreprinderea recuge în momentul î n care resursele prop rii d evin
insuficiente pentru a finanța activi tatea. Acest in dicator înregistrează val ori crescăto are de la
o perioadă la alt a, astfel încât p utem să apreciem evoluția, ca fiind una nefavorabilă în anu l
2018, acestea cresc ând față de anu l 2017 cu 11.730 lei, respec tiv 0,53 % ca urmare a creșt erii
atât a datoriilor pe termen scurt cât și a celor pe ter men lung. În 201 9 datoriile tot ale au
crescut cu 180.012 lei, respectiv 7,69 % ajun gând astfel la valoarea de 2.521.180 lei, d in
cauza creșterii datoriilor pe termen l ung, deoarece s -a con tractat un nou c redit pentru
construirea unui depozit, putând astfel aprecia e voluția î n această per ioadă ca fii nd
nefavorab ilă.
DT = DTS + DT L unde,
DT – datorii totale ,
DTS – datorii pe termen scurt,
DTML – datorii pe term en lung.
Capitalurile proprii reflectă faptul că înt reprinderea deține s urse prop rii de finanțare a
activităț ii. În perioada 20 17-2019, acestea au urma t un trend fluctuant , astfel în anul 2018 au
atins v aloarea de 1.678.821 lei, diminuându -se cu 203.381 lei, adică cu 10,81% mai puțin
decât în 20 17, când au înregistrat o valoa re de 1.882.202 lei, iar în anul 201 9 au crescut cu
139.678 lei, respectiv 8,32 % față de anul precedent, înregist rând o valoare d e 1.818.499 lei.
CPR = PRV + SI + CPRT unde,
CPR – capitaluri proprii,
PRV – provi zione,
SI – subvenții pentru investiții,
CPRT – capitaluri totale.
Având în vede re trendul crescător al capitalurilor proprii , întreprinderea are capacitate
de autof inanț are, dator ită atât performanțelor ac tivității î ntrepri nderii , cât și a profitului ne t
obținut de întreprindere în perioada a nalizată.
Cifra de afaceri netă la SC ECO-MOLD INVEST SRL arată că întreprinderea
desfășoară o activitate profi tabilă, avân d garanția cr eșterii și dezvoltării sale. De asemenea ,
acest indicator de volum confirmă co ta bună de piață pe care întreprinderea o deține în ra port

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

14
cu concur enții. Aceasta înregi strează o evoluți e favo rabilă, astfel că în anul 20 18 acesta a
crescut c u 788.642 lei, adică cu 10,54 % comparativ cu an ul 20 17, avâ nd o valoare de
7.481.229 lei. De asemenea anul 2019 aduce o scădere a cifrei de afaceri cu 372.971 lei,
respectiv 4,51 %, atingând pragul de 7.896.900 lei. Această evoluție se po ate explic a pe
seama creșt erii sumelor prov enite din vânzarea produșilor chi mici și a pre stării serviciilo r de
colectare, trans port, neutralizare a deșeurilor chimice, dar și a se rviciilor d e ecologiz are la
sediul beneficia rului.
CAN = VM + Q v + SE – Ra unde,
CAN – cifra de afceri netă,
VM – vânzările de mărfuri,
Qv – producția vândută ,
SE – subven țiile din exploata re aferente cifrei de afec eri net ă,
Ra – reducerile comerciale a cordate.
Venituri le totale sunt re prezentate de sume le încas ate sau de încasat în urma activ ității
prestate. Ac estea au înregistrat un tr end oscilant în perioa da analizată, as tfel că în anul 20 18
venituri le au fost în valo are d e 8.367.883 lei, cu 877.206, adică cu 11,71 % mai mult față de
2017. În 201 9 cererea produselor pe piață a scăzut , gene rând astfel o diminuare a veniturilor
care au a tins valoarea d e 7.979.613 lei, cu 388.270 lei mai puțin decât în perioad a pre cedentă,
respectiv cu 4,64 %.
Cheltuielile totale la SC ECO-MOLD INVEST SRL reflec tă sumele plătite sau de
plătit pentru cons umuri d e stocuri, servicii prest ate, de care benefi ciază întreprind erea,
anumi te obligații legale sau contractuale, precum și cheltui eli cu personalu l propriu.
Cheltuielile urmează un t rend ascendent în perioada analizată. Astfel , de la valoarea de
6.687.949 lei înregistrată în anul 20 17, cheltuiel ile au crescut la 7.735.042 lei în 2018, cu
1.047.093 lei, adică cu 15,66 % mai mult , reli efând o evoluție ne favorabilă . În anul 2 019 au
cresc ut cu 701.691 lei, respectiv cu 9,07 % faț ă de anul precedent, înregist rând o valoare de
8.436.733 lei, reflectând astfel o evoluție nefavorabilă . Aceas tă evoluție n efavorabilă s-a
datorat creșterilor de preț înregistrate în perioada analizată la materiile prime, dar și datorită
cheltuielilor de pro ducție care au crescut .
Rata renta bilității financiare este un indica tor de profita bilitate, semnificativ în
aprecierea performa nțelor econom ico-financiare ale într eprinderii și ex primă c apacitatea
acesteia de a realiza profit. La societatea analizată, pe parcursul întregii p erioade acest
indicator urmează un trend oscilant , înregistrân d în an ul 20 18 o valoare de 31,60 %, cu 4,41
%, respectiv c u 12,25 % mai pu țin faț ă de 20 17, când a înregistrat o valoare de 36,01 %,

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

15
evidențiind astf el o evolu ție nefavora bilă. Î n 2019, rata re ntabilității f inanciare în registrează o
valoare de 25,14 %, scăzând față d e 2018 cu 6,46 %, respectiv cu 20,44 %. Aceste valori ale
indicatorul ui ne arată rata de remunerare a capitalurilor pr oprii pr in efectul g estiuni i globale a
întreprinderii, atât a a ctivități i fina nciare , cât și extraordinare.
Valoare înregistrată de rata rentabilității financiare tre buie să fie mai mare de 5 %, iar în
cazul de față este mai mare, ceea ce indică faptul că activitatea întreprinsă în cazul firmei SC
ECO-MOLD INVEST SRL este un eficie ntă în ceea ce privește folosirea capitalurilor
proprii.
Rata rentabilității financiare = Profit net / Capital Proprii x 100
Rata solvabilității gene rale este in dicator de risc , iar în cadrul societăț ii SC ECO-
MOLD INVEST SRL a avut o evoluție favorabil ă pe întreaga perioadă analizată , reflec tând
astfel un grad de autonomie financi ară ridic at. Înreg istrează o valoare de 1,79 în 20 17,
respectiv o valoare egală c u 1,69 în 20 18, diminuându -se astfel cu 0, 10, respectiv 5,59 %. În
anul 20 19, acest indicator at inge valoarea cea mai m ică, respe ctiv 1,37, scăzând cu 0, 32,
respectiv 18,93 %. Observăm că în pe rioada an alizată rata solvabilității generale are valori
apropi ate de limita de 1, 66, ceea ce reflectă fap tul că întreprinderea este solvabilă și nu
prezintă risc pen tru „furnizori i” de capital, p utând contrac ta noi credite.
RSG = AT / DT x 100 unde,
RSG – rata solvabilității gene rale,
AB – active totale,
DT – datorii totale .
Rata lic hidității gener ale este un indicator de lichiditate a socie tății și exprimă un
echilibru finan ciar pe termen scur t, deoarece va lorile înregistrate de acest indica tor la SC
ECO-MOLD INVEST SRL sunt s upraunitare și urmează un trend descendent în per ioada
analizată . Acest indicator înregist rează în 20 17 o valoar e de 2,37, iar în anul 20 18 a ajuns la
o valoare de 2,22, scăzând astfel cu 0,15, respectiv 6,33 %. În 201 9 a înregistrat o valoare de
2,07, cu 0,15, respec tiv 6,76 %, mai m ică față de valoarea ca lculată în anul pr ecedent.
Această evo luție nefavorabilă s -a datorat mai multor cauze, cum ar fi: oscila rea datoriil or
curente, creșterea datoriilor totale, pr ecum și datorită oscilă rii activelor c urente , reflectâ nd un
echilibru financia r pe termen scur t. Ac este valori arată că stocurile pot fi transform ate im ediat
în lichidități și creanțele com erciale se pot recupe ra într-un termen mai scurt decât cel în ca re
trebuie plătite datoriile către furniz ori.
RLG = A c / Dc unde,
RLG – rata lichid ității gener ale,

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

16
AC – active c urente ,
DC – datorii cure nte.
Rata de îndatorare global ă la SC ECO-MOLD INVEST SRL exprimă gradul d e
dependență a între prinderii fa ță de resursele financiare provenite d e la creditori. Acest a
înregistr ează o evoluți e nefavorabilă î n perioada 20 17 – 2019, astfel în anul 20 17 a înregistrat
o val oare de 0,55, urmând să creasc ă în 20 18 cu 0,03, respectiv 5,45 % față de 20 17, iar apoi,
în 2019 a crescu t cu 0, 15, respectiv 25,86 % față de 2018, ajungând la o valoare de 0 ,73.
Această evolu ție, caract erizată prin creșterea raportului se face pe seama creșterii datoriilor
totale într -un ritm mai alert decât rit mul de creștere a p asivului tota l, păstrând astfel
autonomia financiară a î ntreprinderii. Valorile înregistrat e de ace st indicator sunt apropiate de
limita de 0,66, întreprinderea ne caracterizându -se printr -un grad de ins olvabilitate .
Rata de îndatorare global ă = Datorii totale / Total Pa siv x 100
Numărul de salariați ai societății reflectă capitalul uman utilizat în reali zarea obiectului
de ac tivitate și a performanțelor, fiind facto rul competitiv c are explică în mare parte succesul
întreprinderii ECO-MOLD INVEST SRL Acest ind icator urmează un trend ascendent în
perioada 20 17-2019, astfel că în anul 2017, întreprinderea a avut un număr de 13 angajați,
urmând ca în 2018, numărul acestora să fie d e 17, crescând cu 4 angaja ți, respectiv cu 30,77
% față de anul p recedent . În anul 201 9 se înregistrează o evoluție favorabilă, numărul de
salariați crescând cu 3 angajați față de 20 18, respec tiv cu 17,65 %.
Principalii indicat ori economico -financiari analizați la SC ECO -MOLD INVEST SRL
sunt prezentați în Tabelul nr.1 de mai jos, ca de exempl u: active totale , datorii totale, capital
propriu, ci fra de afaceri, venituri totale , cheltuieli totale, rata re ntabilității financiar e, rata
solvabilită ții gene rale, rata lichidității generale , rata de îndatorare și număr ul de s alariați.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

17
Tabel 1. Evoluția indicatori lor economico -financiari la SC Eco-Mold Invest SRL

Indicatori Exercițiu l financiar Abaterea
(2018-2017) Abatarea
(2019-2018)
2017 2018 2019 Absolută % Absolută %
Active totale 4.163.626 3.967.266 3.449.538 -196.360 -4,72 -517.728 -13,05
Datorii tota le 2.329.438 2.341.168 2.521. 180 11.730 0,53 180.012 7,69
Capital propriu 1.882.205 1.678 .821 1.818.499 -203.38 1 -10,81 139.678 8,32
Cifra de afaceri 7.481.22 9 8.269.871 7.896.900 788.642 10,54 -372.971 -4,51
Venituri totale 7.490.677 8.367.883 7.979 .613 877.206 -11,71 -388.270 -4,64
Cheltuieli totale 6.687.949 7.735.042 8.436.733 1.047.09
3 15,66 -701.691 -9,07
Rata
rentabilității
financi are 36,01 31,60 25,14 -4,41 -12,25 -6,46 -20,44
Rata lichidității
generale 2,37 2,22 2,07 -0,15 -6,33 -0,15 -6,76
Rata
solvabilității
generale 1,79 1,69 1,37 -0,10 -5,59 -0,32 -18,93
Rata de
îndatorare 0,55 0,58 0,73 -0,03 -5,45 0,15 25,86
Numărul de
salariați 13 17 20 4 30,77 3 17,65

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

18
2. Organizarea și conducerea contabilității materiilor prime și materialelor

Elementele u nui bilanț sunt activele, capitalul propriu și datoriile . Activul bilanț ier, conform
normelor contabile românești are următoarea structură: active imobili zate, active circula nte și
cheltuie li în avans. Active le sunt structurate în funcție de durata imobilizării și viteza lor de
rotație în: active imobilizate și active circulante .
Activele imobilizate sunt bunurile și v alorile cu o durată de uz mai mare de 1 an și
care nu se consumă la prima utilizare.
Activitatea desfășurată de întreprindere presupune, pe lâ ngă mijlo acele fixe care a sigură
suportul tehnic a l producției, și folosirea activel or circulante. În cadrul acestora , activele
circulante materiale au un rol de cisiv în realizarea obiectului propriu pen tru fiecare
întreprindere .
Activele circulante materi ale, pot fi structurate î n două mari categorii în funcție de rolul
economic, sursele de finanțare, modul de intrar e în patrimoniu, destinație etc : stocuri și
producție în curs de execuție.
În general, stocuri le deținute de o întreprindere sunt destinate vânzării sau utilizării în
producție , fie în același stadiu în care au fost procurate, fie după ce au suferit o prelucrare.
Cele mai reprezentative stocuri sunt: materiile prime, produsele finite, producția în curs de
execuție, materialele de natura obiectel or de inventar, mărfurile, ambalajele .
În cadrul acestui capitol , mi-am pr opus preze ntarea informații lor privitoare la conceptul
de stocuri și forme le de manifes tare ale acestor a, prezenta rea particularitățil or evaluării
stocurilor de materii prime și mate riale, precum și organizarea contabilității sintetice și
analitice a stocurilor de m aterii prime și materiale, menționându -se cele 2 metode de
inven tariere, resp ectiv metoda inventarului permanent și a inventarului intermitent.
2.1. Conceptul de stocuri și for mele de m anifestare ale acestora
„Conform suportului de curs , an I, semestrul II , pag. 46, stocuri le sunt active circulante ce se
individualizează prin faptul că : sunt deținute pentru a fi vândute pe parcursul d esfășurării
normale a activ ității, sunt în curs de transformare în cadrul proce sului de producție , în
vede rea vânzăr ii și sunt su b formă de materii prime, materiale și alte consumabile ce urmea ză
a fi folos ite în cadrul procesul ui de producție sau pentru prestarea de ser vicii.”

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

19
Conform Standardului Internațional de Contabilitat e nr. 2, IAS 2 “Stocur i” sunt
evidențiate trei cr iterii de clasificare a stocurilor în contabilitatea financiară, cum ar fi: fizic,
destinația și faza ciclului de exploatare.
„Din punct de vedere al criteriului fizic, se pot individualiza următoarele struc turi:
a) materii prime , care participă direct la fabricare a produselor ;
b) mate riale consumabile , care cuprind materiale auxiliare, combustibili,
materiale pentru ambala t, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și
alte mate riale consumabile care participă indirect sau ajută activitatea de exploatar e
fără a se regăsi, de regulă, în produsul rezultat ;
c) materiale de natura obiectelor de inventar , care cuprin d bunuri cu o
valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi considerate imobilizări
corporale, indiferent de durata lor de serviciu, s au cu durată mai mică de un an,
indiferent de valoare a lor, precum și bunurile asimilate acesto ra: echipamen t de
protecție și de lucru, îmbrăcăminte specială, scule, instrumente, mecanisme,
dispozitive și verificatoare cu destinație specială, modele , ștanț ele și alte obiecte
asimilate;
d) produse sub forma semi fabricatelor (produse în curs de execuție) ,
produselor finite (produse care au parcurs întregul proces de fabricație) și
produselor reziduale (rebuturi, materiale recuperabile și deșeuri);
e) animale tinere , animale la îngrășat, păsări și colonii de albine;
f) produc ție în curs de execuție, reprezentând producția ca re nu a tre cut
prin toate stadiile sau fazele de prelucrare ale procesului tehnologic, produsele
nesupuse probelor și recepției tehnice sau necomple tate în întregime, precum și
lucră rile și serviciile în curs sau neterminate;
g) mărfuri , și anume bunuri p e ca re entitate a le cumpără în ved erea
revânzării sau produsele predate spre vânzare magazinelor proprii;
h) ambalaje , care includ ambalajele refolosibile, achiziționate sau
fabricate, destinate produselor v ândute și care în mod temporar pot fi păstr ate de
terți, cu obligaț ia restituirii în condițiile prevăzute în contracte. ”2
În funcție de destinați a lor, stocurile se pot clasifica în :

2 Ristea, M., coordona tor și cole ctiv, Contabilitate finan ciară a întreprinderii , Ediția a2 -a, Editura
Universitară, Buc urești, 2005, p. 212 .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

20
a) stocuri destinate re alizării obiec tului de activitate care se regăsesc în
produsele fabricate sau în serviciile pres tate: materii prime, mate riale și alte
consumabile;
b) stocuri fabricate de întreprindere destinate vânzării : produse finite,
semifabricate;
c) stocuri aflate în curs de execuție: produsele în curs de execuție,
lucrările și serviciile în curs de execuție;
d) stocur i cumpărate ș i deținute î n scopul revânzării: mărfuri și asimilate
acestora.
În funcție de cel de -al treilea criteriu, faza ciclului de exploatare , stocurile se pot găsi
în:
a) faza de apro vizionare ;
b) faza de pro ducție;
c) faza de comercializare .
Un al patru lea criteriu după care su nt clasificate stocurile în contabil itatea financiară
este locul de creare a gestiunilor, acestea grupându -se în:
a) stocuri aflate în dep ozitele întreprinderii;
b) stocuri în curs de aprov izionare sau sosite și nerecepționate;
c) stocuri s osite fără fa ctură;
d) stocu ri livrate dar nefacturate;
e) stocuri facturate dar nelivrate;
f) stocuri aflate la terți.
De asemenea, în categoria stocurilor mai intră bu nurile aflate în custodie, pentru
prelucrar e sau în co nsignație la terți.
„Astfel, după aparten ența la patri moni u, stocur ile pot fi grupate în:
a) stocuri aflate în gestiunea unității patrimoniale și care fac par te din
patrimoniul propri u. Acestea se află fie în depozitele sau spațiile proprii, fie se află
la terți (ma terii ș i materiale aflate la terți, mărfuri în cu stodie sa u în consignație la
terți etc);

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

21
b) stocuri aflate în gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniul prop riu.
Acestea se referă la stocuri primite spre preluc rare, în custodie sau în consig nație.”3
„În funcție de provenie nța lor, stocurile se pot grupa în:
a) stocuri cumpărate , cum sunt materiile prime, materiale le consumabile,
obiectele de inventar, mărfurile etc;
b) stocur i fabricate , cum sunt: p roduse, semifabrica te, animale și păsări,
ambalaje etc .”4
Potrivit normei IAS 2 , Standardului Internațional de Raportare Financiară , după gradul
de individua lizare și modul de gestionare , stocurile sunt grupate în:
a) stocuri identificabile , sunt acele bunur i ce se individualizează pe
fiecare articol sau categorie de bunuri, atât în momentul intrării î n patrimoni u cât și
în momentul gestionării, stocării și ieșirii din st oc;
b) stocu ri fungibile , adică bunuri de orice natură care nu se pot distinge în
mod substa nțial unele de altele .
Atât pentru asigurarea continuității procesului de producție, cât și pen tru realiza rea unor
rezultate pe seam a speculațiil or, o importa nță deose bită pent ru firmă o are posibilitatea
acoperirii permanente a stocurilor cu resurse finan ciare proprii. „Deoarece asigurarea
stocuri lor reprezint ă eforturi financiare care nu pot fi re cupe rate de cât după vinderea
produselor, lucrărilor sau serviciilor real izate cu contribuția acestor stocuri de către unitatea
patrimonială, sau du pă vânzarea st ocurilor aprov izionate în acest sens, stocu rile mai pot fi
clasificate din punct de vedere al i mobi lizării capitalului în următoarele categorii:”5
a) stoc util sau stoc n ecesar asigurării desfășurării continue și ritmice a
activității de exploatare. Alocările financiare pentru această categorie de stoc sunt
strict necesare, deoarece în lipsa stocului u til, activi tatea ar suporta întreruperi sau
ar înceta;
b) stoc de siguranță necesar pentru evitarea unor perturbații în activitatea
de exploatare, atunci când în ac tivitatea de aprovizionare curentă apar unel e

3 Budu gan, D., Geo rgescu, I ., Berheci, I., Bețianu, L., Contabilitate de gestiune , Editura CECCAR,
București, 2007, p. 39 .
4 Pântea P.I., Bodea G ., Contabilitatea române ască armonizată cu directivele contabile europene ,
Editu ra Intelcre do, Deva, 2003, p. 1 09.
5 Cojocaru , C., Contab ilitate de ges tiune , Editura Moldavia, Bacă u, 2002, p. 156.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

22
dereglări. Sub aspect fi nanciar, acest stoc repre zintă o imo bilizare de capital, dar
este absolut necesară mai ales în so cietățile comerciale la care întreruperea
procesului de producție ar produc e pagube foart e mari. Mărimea acestui stoc diferă
de la un itate la unit ate, în funcție de condițiile concrete și tehnolo giile folosite;
c) stoc de speculație , constituit de societățile care au un surp lus temporar
de resurse financiare, în condiții profitabile de aprovizion are. Aceste stocuri sunt
constituite pentru acele bunuri care sunt supuse fluctuațiilor de preț datorită u nor
conjuncturi economice temporare;
d) stoc zero , adică stocuri foarte m ici sau chiar fără stoc uri, în condițiile
unei organizări moderne a procesului d e producție și de circulație a informațiilor
care privesc stocurile și costurile.
Aceste categ orii de sto curi au în vedere în special stocurile de aprovizionare. Pentr u
stocuri le de produse finite destinate vânzării, tendința de minimizare a lor, de renunț are la
producția pe stoc (stocuri zero) refl ectă situația ideală într -o economie concurențială .
2.2. Particularită țile evaluării stocurilor de materii prime și materiale
Potrivit re glementărilor contabile românești actuale, ordinul nr. 2634/2015 privind
coument ele fin anciar contabile, elementele sunt prezentate în situațiile financiare anuale, în
general, con form contabilității de angajamente . Astfel, efectele t ranzacțiilor și ale altor
evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacț iile și e venimentele se pro duc (și nu pe
măsură ce trezoreria sau echivalentul său este încasat sau plătit) și sunt înregistrate în
contabilitate și raportate în situațiile financiar e ale perioadelo r aferente .
Conform Standardelor Internaționale de Raport are finan ciară , stocurile tr ebuie evaluate
la valoarea cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă. Astfel , la evaluare a
stocurilor, se are în vedere, pe de o parte, diferi tele surse de pr oveniență a le acestora precum
și variațiile prețurilor de la o peri oadă de gestiune la alta.
În general, la intrarea bunurilor în patrimoniu, informațiile necesare referitoar e la
cantităț i sau prețuri se regăsesc în documentele justificativ e, astfel încât stocurile se
evaluează și se înregistrează în contabilitat e în func ție de sursele lor de proveniență.
Conform Reglementărilor co ntabil e din OMFP nr. 1802/2014 , stocurile de m aterii
prime și materiale se evaluează conform celor trei momente de evaluare astfel :
1) La int rarea în unitate , stocurile de materii prime și mater iale se
evaluează și se înregistrează în conta bilita te la val oarea de intrare , care poate fi:

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

23
a) Costul de achiziț ie al bunuril or procurate cu titlu oneros, cuprinde
prețul de cumpărare, taxele de import și alte taxe (cu excepț ia acelor a pe care
persoan a juridică le poate recupera de la autorităț ile fiscale), cheltuiel ile de
transport, manipulare ș i alte cheltuieli ca re pot fi atr ibuibile direct achiziț iei
bunurilor respective. În costul de achizi ție se includ, de asemenea, comisioanele,
taxele notariale , cheltuielile cu obținerea d e autorizații ș i alte cheltui eli
nerec uperabile, atribuibile direct bunurilor respective . Cheltuielil e de transport s unt
incluse în costul de achiziție ș i atunci când fu ncția de aprovizionare este
externalizată . Reduce rile come rciale, cum ar fi: rabaturile , remizele și risturnurile
acordate de furnizor ș i consemnate pe factura de achiziț ie aj ustează , în sensul
reducerii costului de achiziț ie al bunurilor.
b) Costul de producție pentru bunurile obținute din producț ie proprie,
cupri nde costul de achiziț ie al materiilor prime ș i materialelo r consuma bile și
cheltuielile de producț ie direct atribuibi le bunului. Costul de producț ie sau de
prelucrare al stocurilor cuprind e cheltuielil e directe aferente producției, ș i anum e:
materiale dire cte, energie consumată în sco puri tehnologice, manoperă di rectă ș i
alte cheltuieli directe de producț ie, costul proie ctării produs elor, precum și cota
cheltuielilor indirecte de producț ie alocată în mo d raț ional ca fiind legată de
fabricaț ia acestora. În costul de producție poate fi i nclusă o proporț ie rezonabilă din
cheltuielile care sunt ind irect atribuibile bunului, î n măsura în c are acestea s unt
legate de perioada de produ cție.
c) Prin valoare justă se înțelege suma pentru care activul ar putea fi
schimbat de bunăvoie între părți afla te în cunoștinț ă de cauză în cadrul un ei
tranzacț ii cu prețul determinat obiectiv. Valoa rea justă a a ctivelor se d etermină, în
general, după datele de evidenț ă de pe piaț ă, printr -o evaluare efec tuată, de regul ă,
de profesioniș ti calificaț i în evaluare. Aceasta se folosește pentru sto curile ob ținute
cu titlu gratuit sau constatate pl us la inv entariere.
d) Valoarea de aport este folosită pentru evaluarea bunurilor reprezentând
aport în natură la capitalul social. S e stabilește în u rma evaluării, de către
evalua tori pe baza diferitelor cri terii, cum ar fi: starea bunurilor, prețul pieței,
precum și utilitatea a cestuia pen tru întreprindere .
2) Evaluarea elementelor de stocuri la inventariere și la prezentarea
elementelor în bilanț se fac e la valoarea contabilă, mai p uțin ajustările pentru

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

24
depre ciere constatate. Ajustări pentru depreciere se constată i nclusiv pentr u
stocurile fără mișcare. În cazul în care valoarea contabilă este mai mare decât
valoarea de inventar, valo area stocurilor s e diminuează până la valoarea realizabilă
netă, prin consti tuirea unei ajustări pentru depreciere.
3) Evaluarea elemente lor de stocur i la data ieșirii din entitate sau la darea
în consum se face de regulă la valoarea lor de intrare. Stocuril e la ieșire se
evaluează și se înr egistrează în conta bilitate aplicând u rmătoarele metode:
• ”Metoda identificării specifice (IS) folosită pentru stocurile
identificabile, și presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile
ale stocurilo r. Acest tratamen t contabil este p otrivit pentr u acel e elemente care fac
obiectul une i comenzi distincte, indiferent dacă au fost cumpărate sau produse.
Identificarea specifică nu poate fi folosită atunci când stocurile cuprind un număr
mare de elemente, c are sunt de regul ă fungibile. Urmă toarele trei metode se
folosesc pentru sto curile fu ngibile ”.6
• Metoda costului mediu ponderat presupune calcularea valorii fiecărui
element, pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la
început ul perioadei și a costului element elor simila re produ se sau cumpărate în
cursul perio adei. Media se poate calcula , fie după fiecare recepție, fie periodic.
Relația de calcul este următoarea:
CMP =
Qi QsiVi Vsi
++ unde:
CMP = costul mediu ponderat ,
Vsi = valoarea stocului ini țial,
Vi = valoar ea intrării /intrărilor,
Qsi = cantita tea ex istentă î n stocul iniția l,
Qi = cantitatea int rată.
• Metoda primul ui intrat, primul ui ieșit are la bază ideea că primele
loturi de bunuri cumpăr ate sunt pr imele care se dau în consum sau sunt vândute l a
valoarea de intrare a primei i ntrări aferente unui lot. Ca urmare , bunurile ieșite din
gestiune se e valuează la valoarea de intrare a primei intrări aferente unui lot.
Elementele care rămân în stoc la sfârșit ul per ioadei sunt cele care au fost

6 Ristea, M., Contabilitate finan ciară , Editura Universitară, Buc urești, 200 4, p. 159.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

25
cumpărate sau produse cel mai rec ent. Acea stă metodă este folosită de unitățile
care practică prețuri relati v stabile dar care au și o gamă sortimentală vastă.
• Metoda ultimul ui intrat, primului ieșit presupune contabiliz area
eleme ntelor de stoc ca ieșiri din stoc în ordinea celor mai rece nte intrări. Pe măsura
epuizării succesive a fiecărui lot, stoc urile ieșite din gestiune se evaluează la costul
lotului anterior. Evaluarea ieșirilor prin această metodă, adică la cele ma i mari
costuri, micșorea ză rezultatul exerciți ului financiar . Este metoda preferată de
entități în perioadele de majorare a prețurilor (inflație), d eoarece conduce la
creșterea valorii consumurilor/ieșirilor și la micșorarea valorii stocurilor finale,
asigurând o protecție în condiț ii de inflație .
• Metoda costului standard presupune utilizarea unui preț unic a tât la
înregistrarea int rărilor, cât și a i eșirilor (costul standard anticipat stabilit cu condiția
efectuării unor prelucrări suplimentare a informației contabile). Această meto dă se
utilizează pe ntru stocurile la care nu se poate aplica metoda iden tifică rii specif ice,
în funcți e de specificul act ivității, cu precădere se utilizează în activitatea de
producție.
Costul standard se determină pe baza prețurilor medii ale bunurilor r espective dintr -o
perioadă cât mai aprop iată de cea curentă.
Utilizare a cost ului standar d este o metodă ce urmărește obți nerea rapid și simplu, în
timp real a unei evaluări a ieșirilor din gestiune.
Diferențele de preț față d e cos tul de ac hiziție sa u de producție trebuie evidențiate
distinct în c ontabilitate, fiind recunoscute în costul activului.
Repartizarea diferențelor de preț asupra valorii bunurilor ieșite și asupra stocurilor s e
efectuează cu aju torul unui coefi cient care s e calcule ază astfe l:
Coeficient de repartizare =
Is SisDpai Sidp
++ , în care :
Sidp = Soldul inițial al diferențelor de preț;
Dpai= Diferen țele de preț afe rente in trăril or în cursul perioadei, cumulat de la
început ul anului;
Sis = Soldul inițial al stocurilor la costul standard;
Is = Valoarea intrărilor de stocuri în cursul p erioadei la cos tul st andard, cumulat de la
începutu l perioadei.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

26
Acest coeficient se înmulțește c u valoarea bunurilor ieșite din gestiune la costul
standard, iar suma rezultată se înregistreză în conturile corespunzătoare în care au fost
înregistrate bunur ile ieșite . La sfârș itul per ioadei, s olduril e contu rilor de diferențe se
cumulează cu soldurile conturilor de stocuri, la p reț de înregistrare, astfel încâ t aceste conturi
să reflecte valoarea stocurilor la cost de achiziție, respectiv de producție, după caz.
Diferenț ele de preț as tfel stab ilite l a recep ția bunurilor respective se înregistrează
proporțional asupra valorii bunurilor ieșite, cât și asupra stocurilor.
2.3. Organizarea contabilității sintetice și analitice a stocurilor de mater ii
prime și materia le
Contabili tatea stocurilor de mater ii prime și ma teriale se poate ține în cadrul unei societăț i
folosind una din cele două metode de inventariere : metoda inventarului permanent sau
metoda inventarului intermitent.
Conform metodei inven tarului permanent , în contabili tate, se înregis trează to ate
operațiuni le de intrări și ieșiri aferente fiecărei cat egorii de stocuri, fapt ce permite
cunoașterea permanentă a situației stocurilor, atât valoric, cât și cantitativ.
Pentru a calcula valoar ea stocurilor la sfârș itul peri oadei de gestiune se folos ește
relația:
Sold final = Sold inițial + Intrări – Ieșiri
Metoda inventarului permanent este utilizată de întreprinderile mari dar pr ezintă o serie
de dezavan taje cum ar fi: un volum m are de mu ncă și costuri ridicate, generate de numărul
mare de înregi strări contabile, însă această metodă folosește tehnici moderne de calcul cum ar
fi numărul mare de calculatoare, programele software din ce în ce mai competitive , precum și
diferite marca je electr onice, atenuân d astfel aceste inconveniente.
„În pofida tut uror inconvenientelor amintite metoda inventarului permanent asigură o
cunoaștere mai riguroasă a mărimii stocurilo r și un mai bun cont rol al integrității
patrimoniu lui”.7 Periodic, exis tentul sc riptic se comp ară cu situația faptică constatată cu
ocazia inventarierii și se stabilesc eventualele plusuri sau minusuri de inventar.
„În cadrul metodei inventarului permanent , contabilitatea ana litică se poate organiza
după trei me tode:
• Metoda cantitativ -valorică (pe fișe de cont analitice ), constă în ținerea
evidenței can titative pe categor ii de bunuri la locul de depozitare și a evidenței

7 https ://ww w.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul -permanent -versus -inventarul -intermitent -a3131/

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

27
cantitativ -valorice la contabilitate. Conturile sinteti ce care reflectă stocurile se
desfășo ară în analitic pe gesti uni. Verificar ea corectitudinii înregistrărilor din
evidenț a de la loc ul de depozitare și din cea contabilă se efectuează prin punctajul
periodic dintre cantitățile operate în fișele de magazie ș i cele din fișele de cont
anali tic din contabilitate .
• Metoda operativ -conta bilă (pe solduri ) care constă în ținerea, la locul
de de pozitare, a evidenț ei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, în acest
scop se folosește ca document fișa de magazie, unde consemnările se pot face
numai cantitativ, și ținerea î n contabilitat e a evidenței valorice desfășurată pe
gestiun i, iar în c adrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de bunuri, după caz.
Controlul exactității și concordanței înregistrărilor din evide nța depozitelor cu cele
din con tabili tate se asigură lunar, p rin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise
din fișele de magazie în registrul stocu rilor, document în care se centralizează
periodic stocurile cantitative din fișele de magazie și se calcul ează valoarea
acestora.
• Metoda globa l-valorică presu pune țin erea evidenței global valo rice atât
la nivelul gestiunii, cu ajutorul r aportului de gestiu ne, cât și la contabilitate, cu
ajutorul fișelor de cont pentru operații diverse , iar controlul concordan ței
înregistrărilor din evidenț a gestiunii și din con tabilita te se efectueaz ă numai
valoric, la perioade stabilite. ”8
Metoda inventarului inter mitent are ca elem ent specifi c faptul că in trările de materii
prime și materiale, obiect ele de inv entar, mărfuri în gestiune nu se mai înregistre ază în
conturile de stocuri, ci direct în conturile de cheltuieli, astfel necunoscându -se valoarea
scripti că a s tocurilor după fie care i ntrare. Metoda in ventarului intermitent se aplică în general
la societăț ile mici și mijlocii deoarece organizarea contab ilității stocurilor nu este la fel de
complexă ca în cazul metodei inven tarului permanent, eliminând ast fel în tocmirea
documentel or pe ntru evidența ieșir ilor de stocuri, și de asemenea, nici costuri le nu sunt la fel
de mari .
Pentru ținerea evidenței ieșiri lor și înregistrarea în contabilitate a acestora conf orm
inventarului in termitent se face inventarie rea stocu rilor la sfârșitul p erioadei, ieșirile
deter minându -se ca sumă între valoarea stocurilor inițiale și valoarea intrărilor din care se
scade valoar ea stocului final .

8 Istrate, C., Introducere în contabilitate , Editura Polirom, I ași, 20 01, p. 103.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

28
Relația de calcul pentru ieșirile de sto curi este următoarea:
Ieșiri = Stoc i nițial + Intrări – Stoc final
În cazul utilizării metodei inventarului intermitent de către unitățile economice mici și
mijlocii, apar următo arele s ituații:
• la începutul perioadei mărfurile existente sunt preluate la cheltuieli (607 = 371);
• întrările din aprovizionările de mărfuri efectuate în cursul exercițiului la costul de
achiziție se evidențiază direct în debitul contului 607;
• în cazul măr furilor nevândute până la sfârșitul perioadei, consemnate în listele de
inventariere, cheltuielile se diminuează, printr -o înregistrare în roșu ( 607 = 371 );
• plusurile și minusurile de inventar constatate la mărfuri nu se înregistrează ;
• în cursul perioade i nu se inregistrează descărcarea gestiunii cu valoarea mărfurilor
vândute ;
• la inventarierea mărfurilor , stocul existent se înregistrează la nivelul costului efectiv de
cumpărare :
Cost de achiziție = Preț de vânzare – TVA – Adaos comercial aferent stocului
unde: Preț de vânzare = Sfd 371
Adaos comercial aferent stocului = Sfc 378
În varianta utilizării inventarului intermitent evaluarea stocurilor se realizează numai la
costuri efective, în timp ce în cazul aplicării metodei inventarului permanent stocuril e pot fi
evaluate atât la prețuri standard cât și la costuri efective.
Metoda inventarului permanent este superioară metodei inventarului intermitent prin
faptul că înregistrarea în conturile de stocuri a fiecărei intrări și ieșiri, pe măsura prod ucerii
operațiunilor, atât cantitativ, cât și valoric, dă posibilitatea cunoașterii în orice moment a
mărimii stocurilor.
În cazul utilizării inventarului permanent în debitul contului 607 “ Cheltuieli privind
mărfurile ” se înregistrează:
• costul de achiziți e al mărf urilor vândute, constatate lipsă la inventariere, depreciate
ireversibil (371);
• valoarea mărfurilor aflate la terți pentru care s -au emis documentele de vânzare sau
constatate lipsă la inventariere (357);
• sumele în curs de clasificare (473).

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

29
În creditul contului, se transferă, la sfârșitul perioadei soldul debitor al acestuia în vederea
închiderii (121).
În debitul contului 607, în cazul utilizării inventarului intermitent se înregistrează:
• valoarea la cost de achiziție a stocurilor inițiale de măr furi (371 );
• valoarea la cost de achiziție a mărfurilor achiziționate (401, 408, 542).
Pe lâ ngă ceea ce se înregistrează în creditul acestui cont în cazul utilizării inventarului
permanent, la inventarul intermitent în credit se va înregistra și valoarea st ocurilor finale de
mărfuri și ambalaje stabilite la inventar (371).
Ca și invent arul permanent, inventaru l intermitent prezintă o serie de dezavantaje cum ar
fi: imposibilitatea efe ctuării unui contro l asupra gestiunii stocurilor prin intermediul
contabilității , orice pierdere sau furt din gestiune apare ca o ieș ire de stoc, fiind in clusă în
cheltuielile ex ercițiului, s e impun inventarieri f aptice la intervale scurte de timp , de mul te ori
greu de real izat, e xistă tendi nța de a sub evalua stocurile din motive fis cale, rezultând astfel o
creșt ere artif icială a cheltu ielilor și deci o scă dere a profitului impoz abil.
Însă, întreprinderile în prac tică nu utilizează aproape niciodată pent ru organizarea
contabilității de mater ii prime și materiale doar una din cele do ua met ode de evidență, ci de
cele mai mu lte ori ele fol osesc metode de evidență operativă și analiti că combina te.

2.4. Contabilitatea stocu rilor de materii prime și materiale
Socie tatea ECO-MOLD INVE ST SRL cu activitat e de pr oducție, ține evidența stocurilo r de
materii prime și materia le la cost efe ctiv de achiziț ie, cu ajutorul inve ntarului permanent, iar
pentru evaluarea ieșirilor de stocur i folosește metoda identificării specific e.
2.4.1. Calculul și înre gistrarea în contab ilitat e a operațiilor cu materii prime și ma teriale
consumabile
La SC ECO -MOLD INV EST SRL , în cur sul lunii martie , anul 20 20 au loc următoarel e
operații:
1. Pe 01.03.20 20, conform facturii nr. 102554/01.03.20 20 și notei d e
intare recepție n r. 4573/01.03.20 20 se înregistrează achiziționarea de alcool
izopropilic de la A murc o SRL, Suceava , în valoare de 2.774,02 lei inclusiv TVA
de 19 %;
Achiziție alcool i zoprop ilic de la A murc o SRL:

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

30

% = 401 2.774,02
301 2.331,11
4426 442,91
2. Pe 04.03.2020 se înregist rează achiziția de acetat de amoniu de la
Terapia Cluj în valo are de 3 .271,7 lei (inclusiv TVA) c onform a vizului de însoțire
a mărfii nr. 56034/04 .03.2020 și a notei de intr are recep ție nr. 4576, factura sosind
a doua zi;
Intrare ace tat de amoniu de la Terapia Cluj pe ba ză de Aviz :
% = 408 3.271 ,70
301 2.749,33
4428 522,37
Primire f actură:
408 = 401 3.271 ,70
4426 = 4428 522,37
3. Pe 09.03.2020 se dau în consum materii prime în valoare de 1 .121,42
lei, adi că 190 L alcoo l etil ic x 5,90 22 lei/L c onform bonului d e consum nr.
1257/ 09.03.2020 și conform f ișei l imită de consu m nr. 124/0 9.03.2020 ;
Darea în consum de alcool et ilic:
601 = 301 1.121,42
4. Pe 10.03. 2020 se înregistrează intrar ea de reactiv Fehling de la
Strung ariu&CoRi gams conform facturii nr. 369021/10 .03.2020 în valoare de
2.000 lei, TVA 380 lei. Se constat ă o lipsă din vina cărăușului în valoare de 300 le i
fără TVA, care se recu perează la un preț de 300 lei, plus TVA de 19 % conform
angajamentului de plată nr. 103 și a deciziei de imputare nr . 32. Recepția materiilor
prime se face conform no tei de intrare r ecepție nr. 4587/10.03. 2020 ;
Înregistrarea achiziției de reactiv Fehling :
% = 401 2.380 ,00
301 1.700 ,00
601 300,0 0
44286 380,00
Imputarea sumei cărăușul ui:
461 = % 357,00
7588 300,00

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

31
4427 57,00
5. Conform f acturii n r. 5050 176/11. 03.20 20 și a c ontractulu i de
colaborare nr. 54/11.03. 2020 se înregistrează vânzarea de mărfuri (5k g acid
percloric x 199,22lei/kg) către Institutul Petru Poni , Iași în valoare de 996,1 lei,
TVA de 19 %. Ulterior se înregistrează descărcarea de gestiu ne a mărfurilor
confo rm proces ului verbal de scoatere din evidenț ă nr. 624;
Vânzare aci d percloric Inst itului Petru Poni, Iași :
4111 = % 1.185,36
707 996,10
4427 189,26
Descărcarea gestiunii de măr furi:
% = 371 996,10
607 832,00
378 164,10
6. Pe 12.03.2020 conform f acturii nr. 190063/12 .03.2020 și a notei de
intrare recepție nr. 4596/12.03. 2020 se înregistrează ac hiziția de materii prime ( 25
kg parafină histologi că gra nule x 25,22lei/kg) de la Ag rofertil SRL în valoar e de
630,7 lei, inclusiv TVA de 19 %;
Achiziție parafină histologică granule :
% = 401 630,70
301 530,00
4426 100,70
7. Pe 13.03. 2020 se dau în consum conform b onului de c onsum nr.
1333/13 .13.2020 și a fișei limită de cons um nr. 129/13.03. 2020 , 50 kg Oxid de
plumb în valoare d e 328,28 lei (50kg x 6,5 6lei/k g);
Darea î n consu m a ox idului de plumb :
601 = 301 328,28
8. Pe 16.03.2020 confor m facturii nr. 49464 32/16.03.2020 și a notei de
intrare recepție nr. 4620/1 6.03.2020 se contabilizează intrarea în gesti une de
material e auxiliare în va loare de 24,3 lei, TVA de 4,61 lei de la Romaqua Holdin gs
SA Bucureș ti;
Achiziția de materiale auxiliare :
% = 401 28,91
3021 24,30

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

32
4426 4,61
9. Pe 17.03.2020 conform notei de transfer nr. 172/17 .03.2020 se
înregistrează trans ferul unor materii prime î n valoare de 446,9 lei (10L acid
clorhidric x 44,69 lei/L) la mă rfuri în ve derea comercializă rii;
Transfer ul de materii prime la mărfuri pentr u comercia lizare :
371 = 301 446,90
10. Pe 20.03. 2020 conform p rocesului verbal de p redare – preluare se
trimit de către î ntreprindere la terț i spre prelucrare anhidri dă cromică în valoare de
145,5 lei ( 2kg x 72,75 lei) ;
Prelucrarea la terți a anh idridei cromice :
351 = 301 145,50
11. Pe 23.03. 2020 confor m notei de t ransfer nr. 1335/ 23.03.2020 se
înregistrează transferul de marfă care nu s -a comercializat (Lamele micro tom, 50
bucăți) la alte materiale consumabile în valoare de 53, 08 lei;
Se transferă lamele microtom la alte mater iale consu mabi le:
3028 = 371 53,08
12. Pe 25.03. 2020 conform f acturii nr. 324578/ 25.03. 2020 se primește de
la furnizorul Casst il SA carbonat de potasiu tehnic facturat la 4.450,24 lei cu TVA
de 19 %, recepția se face pe ba za not ei de intrare recepție nr. 4623/25 .03.2020 ;
Se achiziți onează carbonat de potasiu tehnic :
% = 401 5.295,79
301 4.450,24
4426 845,55
13. Pe 27.03. 2020 conform actului constitutiv nr. 124/ 01.08.2007 și
raportului de evaluare nr. 24 se aduc e ca apor t la ca pitalul social, de către unul
dintre asociați nisip marin evaluat la 10.550 lei;
Aport la c apital de materii prime :
301 = 456 10.550
14. Pe 30.03.2020 se primește de la terți conform pr ocesului verbal de
predar e-primire nr. 125/30.03.2020 anhidridă cromică lăsate în custo dia lor în
valoare de 145,5 lei, preț de înregistrare, iar cheltuielile de p relucrare sunt de 89
lei, TVA de 19 % confor m facturii nr. 234167/ 30.03.2020 și se achită în numerar
conform c hitanței nr. 36578/ 30.03.2020 și a registrului de casă nr. 2;
Anhidridă cromică prim ită de la terți :

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

33
301 = 351 145,50
Înregistrare cheltuieli d e prelucrare :
% = 401 105,91
301 89,00
4426 16,91
Plata cheltuielilor de prel ucrare :
401 = 5311 105,91
15. Pe 30.03. 2020 conform facturii nr. 367457 /30.03. 2020 și a notei de
intrare recepție nr. 5121/30.03. 2020 se achiziționează diclore tan, plătit din
avansuri de trezorerie la un co st de 875 lei , TVA 166,25 lei, conform chitanței nr.
3425/ 30.03. 2020 și a registrului de cas ă nr.2 ;
Înregistrare achiziție dicloretan :
% = 401 1.041,25
301 875,00
4426 166,25
Justificarea achitării obli gației față de furnizo r:
401 = 542 1.041,25
16. Pe 31.03. 2020 conform facturii nr. 5592899/31.03.2010 se
înregistrează vânzarea a 0,3 kg so luție verif icare conductibilit ate la prețul d e
3.159,21 lei/kg c ătre Raf o SA, în valoare de 947,77 lei, TVA 19 %. Ulterior
înregistrăm descărcarea gestiunii la valoa rea de 454,0 9 lei, conform procesului
verbal de scoatere din evidență nr. 632. Încasarea se fa ce conform Ordinului de
Plată nr. 348, la 15 zile după factur are;
Vânzare soluție verificare conductibilitate :
4111 = % 1.127,85
701 947,77
4427 180,08
Descărcare gestiune sol uție verificare conduc tibilitate :
711 = 345 454,09
17. Pe 31.03. 2020 confor m listei de inventariere nr. 123/31.03. 2020 se
înregistrează plusur i și minu suri la inventa r: lipsă 30 bucăți alte materiale
consumabile, imputabilă gestionarului la un preț de 23,5 lei / buc , conform deciziei
de imputare nr . 324 și angajamentului de plată nr. 209 și un plus la materiale
auxiliare de 43 bucăți la un preț de 12 ,4 lei / buc ;

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

34
Lipsă la inventar de alte materiale consumabile :
6028 = 3028 705,00
Imput are lipsă gest ionar ului:
4282 = % 838,95
7588 705,00
4427 133,95
Plus la inventar la mat eriale auxiliare :
3021 = 6021 533,20
În continuare voi prezenta câteva operațiuni ipotetice care în curs ul lunii martie nu au
avut loc în cadrul so cietății ECO-MOLD INVEST SRL:
1. Pe 13.04.2020 , în urma u nui inc endiu la Depozitul cu Reactivi , pe baza
listei de inventariere nr. 124/13.0 4.2020 s-a con statat distrugerea a 7 kg de minereu
de m angan, în valoare de 836,68 lei, întocmi ndu-se procesul v erbal d e declasare nr.
3651/13.04.2020 ;
Minereu de mangan distrus în u rma unu i incendiu :
671 = 301 836,68
Încasare factură nr. 559289 (conform operațiunii 16):
5121 = 4111 1.127 ,85
2. Pe 16.04.2020 se obțin din pr oducție proprie 5,3 kg de iod metalic,
înregistrate l a un cost de producție de 109,48 lei/kg, î n valoare d e 580,24 lei
conform raportului de p roducție nr. 3/16.0 4.2020 și se tr ansferă la materii p rime
conform bonului de p redar e nr. 56/16.0 4.2020 ;
Se obține iod metalic din produ cție proprie :
345 = 711 580,24
Transfer are iod metalic la materie primă :
301 = 345 580,24
3. Pe 17.04.2020 societatea achiziționează conform f acturii nr.
36752/1 7.04.2020 și a no tei de intrar e rece pție nr. 6230/1 7.04.2020 diferite piese
de schimb la valoarea de 874,46 lei, TVA de 19 %. După doua zi le se ac hită
factura prin virame nt bancar. Costul transport ului efectuat c u mijloace proprii este
estimat la 75 lei conform ordinului d e deplasare n r. 12;
Achiziție piese de schimb :
% = 401 1.040,61

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

35
3024 874,46
4426 166,15
Efectuare a tran sport ului c u mijloace pr oprii :
3024 = 7588 75,00
Plata facturii din prin v irament bancar :
401 = 5121 1.040,61
4. Pe 23.04.2020 se recep ționează pe baza f acturii nr. 37859/23 .04.2020
și a no tei de intrare recepție n r. 6237, de la furnizorul Chimcomp lex SA acid
octanoic la valoarea de 1 .562,45 lei, TVA de 19 %. Datorită nerespectării clauzelor
contr actuale, o calitate necorespunzătoare a acidului octanoic, furnizorul a cordă o
reducere de preț de 521 lei.
Achiziție acid octanoic cu reducere com ercială:
% = 401 1.239,33
301 1.041,45
4426 197,88
2.4.2. Calculul și înregistrarea în contabilitate a op erații lor cu mate riale de natu ra
obiectelor de inventar
La SC ECO -MOLD INVEST SRL , în cursul lunii martie, anul 2020 au loc următoarele
operații:
1. Pe 02.03 .2020 conform f actur ii nr. 7996610/02 .03.2020 și a notei de
intrare recepție nr. 6245 se contabili zează ach iziția unui aparat pentr u anali za
granulometri că, în valoare de 2.568,73 lei, TVA de 488,06 lei;
Achiziția unui aparat pentru anal iză granu lometri că:
% = 401 3.056 ,79
303 2.568,73
4426 488,06
2. Pe 04.03. 2020 conform b onului de consum nr. 1453/ 04.03.2020 și a
fișei li mită de consum nr. 76, se dă în folosință aparatul pentru analiza
granulometric ă, precum s e afecte ază conturile de cheltuieli de exploatare cu
valoarea stocului dat în folosință ;
Dare a în folosință a aparatului pentru ana liză granulometrică :
8035 = 2.568,73

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

36
Afectarea cheltuielil or de exploata re:
603 = 303 2.568,73
3. Pe 06.03.2020 entita tea cumpără, conform facturii nr.
996684/06.03.2020 și a notei de intrare recepți e nr. 6247 , echipament e de luc ru
(halate) în valoare de 4 .350 lei ( 40 buc x 1 08,75 lei/buc) , TVA de 19 %, care se
achit ă dintr -un avans de trezorerie . Unita tea suportă 60 % din valoarea acestuia, iar
diferența urmează să se recup ereze de la salariați, p rin reținere pe statul de plată nr.
127;
Achiziția echipament elor de lucru prin avansuri de trezorerie :
% = 542 5.176,50
303 4.350 ,00
4426 826,50
Elibe rarea în folosință a echi pamentelor de lucru :
8035 = 4.350 ,00
Afectarea cheltuielilor d e exploatare :
603 = 303 4.350 ,00
Se înreg istrează partea de recuperat de la salariați :
4282 = % 2.070 ,60
7588 1.740 ,00
4427 330,60
4. Pe 09.03.2020 în urma unei pen e de curent sunt distru se materiale de
natura obiectelor de i nventar î n valoare de 452 lei , conform proce sului verbal de
declas are nr. 3563/0 9.03.2020 ;
Obiecte de inventar distru se :
671 = 303 452,00
5. Pe 12.03 .2020 se depun ca aport în natură, de către un a sociat , în
contul capitalului subscris, 10 birouri e valuate la valoare de aport de 230 lei/buc,
conform actu lui constitutiv nr. 124 /01.08.2007 și a rapo rtului de evaluare nr.
25/12.03. 2020 ;
Depunere ca aport în natură a 10 birouri :
303 = 456 2.300 ,00
6. Pe 13.03.2020 confo rm f acturii nr. 45322/1 3.03.2020 și a notei de
intrare de recepție nr. 6250 se achi ziționează și se recep ționează de la furnizoru l
SC Merck SRL 10 centrifuge de l aborator în valoare de 7 .580 lei (758

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

37
lei/centrifugă) . Chelt uielile de tra nsport efectuate de furnizor în contul client ului și
incluse în factură sunt de 230 lei, TVA de 19 % din valoarea fa cturată;
Achiziț ie de centrifuge de laborator :
% = 401 5.176,50
303 7.810,00
4426 1.483 ,90
7. Pe 18.03 .2020 conform bonului de consum nr. 3345/ 18.03. 2020 și a
fișei limită de consum nr . 80 se dau î n consum centrifugele de la borator
achiziționat e pe data de 1 3.03.2020 ;
Eliber area în folosință a centrifug elor de labor ator:
8035 = 7.810,00
Afectarea chelt uielilor de exploata re:
603 = 303 7.810,00
8. Pe 19.03 .2020 se trimit la terți pentru reparar e 20 de sc aune ,
achizițion ate într-o perioadă anterioară , în valoare de 1.150 lei, conform pro cesului
verbal de predare -preluare nr. 107/19.03. 2020 ;
Trimiterea a 20 de scaune la terț i pentru reparaț ii:
351 = 303 1.150,00
9. Pe 20.03 .2020 se primește cu titl u gratuit un echipament de lucru
evaluat la valoarea de utilitate de 12 4,8 lei , con form procesului v erbal d e predare –
preluare nr. 110/20.03. 2020 și a contractului de don ație nr.42 ;
Primire cu titlu gratuit echipame nte de lucru :
303 = 7582 124,80
10. Pe 27.03 .2020 se pri mesc de la ter ți, scau nele trimise, conform
procesului verbal de p redare -preluar e nr. 134/27.03. 2020 . Cheltuielile de reparare
sunt de 245 lei, TVA 19 % și se ach ită cu un avans de trezo rerie conform chitanței
nr. 2567/27.03 .2020 și a registr ului de casă nr. 2;
Primirea de la terți a scaunelor :
303 = 351 1.150,00
Înregistrare cheltui eli cu reparațiile :
% = 401 291,55
303 245,00
4426 46,55
Plata prin avans de trezorerie a cheltuielilor cu repara țiile:

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

38
401 = 542 291,55
11. Pe 30.03.2020 în urma casări i etuvelor de labora tor rezultă piese de
schimb evaluate la 500 lei conform procesul verbal de d ezmem brare nr.
2/30.03.2020 ;
Piese de schimb obținute în urma casă rii:
3024 = 7588 500,00
12. Pe 30.03.2020 se înregistrea ză ca mărfuri pentru a fi vândute ca atare
echipamente de lucru, conform notei de t ransfe r nr. 45/30.03 .2020 în valoare de
4.350 lei, la care se ada ugă un adaos comercial de 902,50 lei ;
Se înregistrează ca mărfuri e chipamentele de luc ru:
371 = % 5.252 ,50
301 4.350,00
378 902,50
În continu are vo i prezenta anumite operaț iuni i potetice care în cursul lunii martie nu au
avut loc în cadrul societății SC ECO -MOL D IN VEST SRL :
13. Pe 10.04. 2020 se obți n din pr oducție propri e obie cte de invent ar
evaluate la 372,65 lei, conform bonului de p redare nr. 35/10.04. 2020 ;
Se obțin din prod ucție proprie obiecte de inventar :
345 = 711 372,65
14. Pe 14.04. 2020 conform notei de t ransfer nr. 56/14 .04.2020 , se
transformă produsele fin ite în o biecte de i nvent ar;
Transformare produse finite în obiecte de inve ntar:
303 = 345 372,65
15. Pe 17.04. 2020 se înreg istrează vânza rea echipamentelor d e lucru,
trecute anterior la mărfuri, în ve derea comercializării, confo rm f acturii nr.
54326/17.04. 2020 societ ății Sop ex SRL la valo area de 5 .252,5 lei, TVA de 19 %,
precum și descărcarea g estiunii de aceste mărfuri confor m procesului v erbal de
scoatere di n evidență nr. 721/17.04. 2020 ;
Vânzarea echi pamentelor de lucru :
4111 = % 6.250,48
707 5.252,5 0
4427 997,98
Descărcarea gestiunii de mărfur i:
% = 371 5.252,5 0

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

39
607 4.350,00
378 902,50
16. Pe 20.04. 2020 se înregistrează scoaterea din evidență a stativului
pentru ep rubete , la o valoar e de 50,8 lei dat în folosință pe 17.02.20 16;
Scoaterea din evidență a stativul ui pentru eprubete :
= 8035 50,80
17. Pe 20.04.2020 decide să achiziț ioneze de la S.C Me rk SRL
microsc oape la un preț de a chiziț ie de 2.510,91 lei fără TVA ( 5 microscoape x
502,182 lei/ microscop) , conform facturii nr. 52436/27 .04.2020 , pentru care plă tește
un avans furnizorul ui în valoar e de 778,39 lei pre ț în ca re este inclus ș i TVA – ul
conform ordinulu i de plată nr. 34. Produsele sos esc în data d e 27.04. 2020 , dată la
care se face și regularizarea avansului acordat.
Evidențiere av ans acordat pe ntru achi ziția de mi croscoape :
% = 5121 778,39
4091 654,11
4426 124,28
Achiziție microscoape :
% = 371 2.987,98
303 2.510 ,91
4426 477,07
Înregistrarea regul arizării avansului acorda t, odată cu primirea facturii și achitarea restu lui
de plată dat orat furnizorului :
401 = % 2.987 ,98
4091 654,11
4426 124,28
5121 2.209,59
2.5. Prezentarea în situațiil e financiare a inf ormațiilor privind stocurile de
materii prime și materia le
SC ECO -MOLD INVE ST SRL întocmește si tuațiile financiare în conformitate cu Legea
Contabili tății nr. 82/19 91 și cu Regle mentările contabile conforme cu Directivele Europene,
aprob ate prin Or dinul Ministrului Finanț elor Publice nr. 1802/29.12.2014, cu mo dificăril e și
compl etările ulterioare. Situaț iile financiare anuale prezintă interes at ât pent ru persoanele din

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

40
interiorul întreprin derii, cât și pentru util izatorii externi, cu m ar fi: investi tori, parteneri etc.,
deoarece oferă informații cu privire la p oziția fi nancia ră a entității. Aceste i nformații
influențează deciziile pe c are le ia c onducer ea cu privire la dezvoltarea întreprin derii.
SC ECO -MOLD INVEST SRL întocmește situații finan ciare anuale simplificat e, ce
cuprind : bilanț prescurtat, cont de pro fit și pie rdere, no te explicative la situațiile financiare
anuale, deoa rece nu depășeșt e limit a a două dintre c ele 3 criter ii referi toare la: numărul de
salariați mediu în exercițiul financiar curent 50, cifra d e afaceri netă 35.000.000 lei și total
active 17.500.000 lei.
În bilanț , stocurile de materii prime și ma teriale se regăsesc în g rupa B „Active
circulante” . Activele circulan te sunt structurate în bi lanț, după natura și dest inația lor în:
stocuri , crean țe pe termen scurt, investiții p e termen scur t, casa și conturi la bănci .
În cadrul stocurilor, la rândul 20 se regăsesc “Materii pr ime și materiale consumabile ”.
Aici se cuprin d con turile de materii pr ime, materii prime în cur s de aprovizionare, materiale
consumabile, materiale consumabile în curs d e aproviz ionare, materiale de nat ura obiectelor
de inventar, materiale de natura obiect elor de inventar în curs de aprovizi onare, di feren țe de
preț la materi i prime și materiale, mat erii și materiale aflate la t erți, ambalaje aflate la terți,
ambalaje în c urs de ap rovizionar e, diferențe d e preț la ambalaje, ajustări pentru d eprecierea
materi ilor pr ime, ajustări pentru deprecie rea mater ialelor, ajustări pentru deprecierea
materiilor și materialelor aflate la terți , ajustări pentru deprecierea ambalajelor afl ate la terți,
ajust ări pentru dep recierea ambalajelor.
Într-un bilanț sumele de la sfârșitul exercițiul ui financia r și cele de la în ceputul
exercițiului financiar sunt pre zentate comp arativ, bastfel încât s ă se realizeze o an aliză a
elementelor bilan țiere. În aacest mod sumele regăsite în rândul 20 “Materii prime și
materiale” sunt caracterizate de valoarea de intrare a elementelor d e stocuri enumerate mai
sus din exercițiul cu rent și valoarea acestora din exerciț iul financiar precede nt, fiind
regularizată în plus sau în minus cu diferenț ele de preț aferente, din care se sca de valoarea
ajustărilor pentru depr eciere .
Pentru că în bilanț n u se regăsesc detalii referitoare la originea rezult atului global și la
cauzele care l -au generat , a fost neces ar să se întocmească o altă situație anuală, respectiv
contul de profit și pierdere care să indice modul de fo rmare a rezul tatului .
În contul de profit și p ierdere , cheltuielile componente ale costului stocurilor s unt
reflectate în funcție de n atura lor: cheltuieli cu materii prim e și materiale co nsumabi le (rd 13)
și alte cheltuieli materiale ( rd 14) care includ cheltuielile de natura obie ctelor de inventar.
Acestea sunt incluse în grupa a doua numită cheltuielile de exp loatare, fiind consemnat e la fel

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

41
ca în bilanț, co mparativ , cheltuieli le cu mat erii prime și materiale consumabile ale perioa dei
curente cu cheltuiel ile de materii materii pr ime și m ateriale consumabile ale perioadei
precedente . De asemenea sumele rep rezent ând cheltuieli privind m aterialele de natura
obiectelor d e inventar se consemn ează at ât în exer cițiul financiar cu rent, cât și p recedent.
Cheltuiel ile cu materii prime și m ateriale consumabil e reflectă costurile ocazionate de
consumul materiilor pri me și mate rialelor consumabile , din care se scad sub vențiile af erente
acestor active .
Alte cheltuieli materiale însumeaz ă informa ții referitoare la cheltu ielile privind
materialel e de natura obiecte lor de inventar date în folosință, costul materialelor nes tocate
incluse direct pe chelt uieli, cheltuielile privi nd anima lele și păsările și c heltuie li privind
ambalajele .
Notele explicative, pentru stocurile evi dențiate în bilanț prezin tă costul de achizi ție sau
de producție dar și metodele de evaluare ale acest ora, a doptate de întreprindere . În mod
excepțional, adm inistrat orii decid schimbarea metode i pentru un anu mit element de stoc, însă
trebuie să justifice s chimbarea metodei, precum și efectele financ iare asupra rezultatului
exercițiului .
Costul bunurilor vâ ndute este prezentat în Nota e xplicativă nr.4 la situaț ii finan ciare,
numită „Analiz a rezul tatului din exploatare”.
Informațiile priv ind p oliticile conta bile ad optate la evaluare a stocur ilor, inclu siv
metodele de evaluare folosite pentru determinarea cos tului acest ora se regăsesc în Nota
explicativă nr.6 de la situa țiile financiare, num ită „Principii, politici și metode c ontabile” .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

42
Concluzi i și propuneri
Lucrarea „Contabil itatea materiilor prime și a materialelor” este realizată pe exemplul
SC ECO -MOLD INVEST SRL IAȘI și are în vedere atât aspectele teoretice cât și practice
cu privir e la contabilitatea stocu rilor de materii prime și mate riale. Se poate de sprinde din
informațiile pr ezentate în această lucrare că SC ECO -MOLD INVEST SRL este o so cietat e
de mărime mică , cu un număr de doi adminis tratori și 20 de angaja ți.
Din analiza de a nsamblu realizată în cadr ul firmei se desprind atât aspecte favorabile ,
cât și aspecte nefavorabile privind activitatea de ansamblu pe care aceasta o desfășoară,
organizar ea și conducerea contabil ității în general , precum și organizarea și conducerea
conta bilităț ii de materii prim e și materiale .
Printre aspecte le favorabile pri vind des fășurar ea activătăț ii de ansamblu , se pot
menționa urmă toarele: investițiile realizat e în mijloace fixe, echipament e de lucru și de
protecți e, în programe informatice, clădiri , apara tură tehnică de ca lcul, precum și în utilarea
spațiilor întreprind erii pentru a u șura realiza rea sarcinilor angajaților, pentru a îmbunătăți și
eficientiza mun ca de cercetare, aprovizionar e și desfacere, implement area sistemul ui de
Management al ca lității ISO 9001 , și deți nerea autorizație i de mediu car e prevede
desfășu rarea un or acti vități precu m: fabricarea produselor chimice organice și anorganice de
bază, t ransp ort rutier de mărfuri per iculoase, colecta rea și t ratarea deșeuri lor periculoase și
nepericu loase, depoluare ș i salubritate, deține rea unei structuri de fabri cație co mplexă .
Se poate c onsidera un alt aspect favorabil faptul că firma se află de peste 10 an i în topul
firmelor ieșe ne, datorită ideii după ca re se ghidează colectivul societăți i, și a nume că succesul
organizației depinde de înțelege rea necesităților clienți lor, ș i de asigurar ea satisfacț iei
acestora , fiindu -i astfel recunoscută activitatea pe ca re o desfășoară atât la nivel loc al cât și la
nivel național, ob ținând numeroase prem ii și d istincț ii.
De asem enea întreprinderea desfășoară o activitate prof itabilă , fapt evidențiat de o
comercializare bună a producției obținute coroborată cu calit atea produselor comercializat e,
făcând posibilă menținer ea firmei pe piață, în pofida crize i econo mice actuale .
Desf ășurarea activității de ansambl u a firmei are și aspecte nefavorabile cu pr ivire la
faptul că î ntreprinderea are contractate atât credite pe ter men lung, cât și credite pe termen
scurt pentru real izarea dife ritelor investiții, cum ar fi: hala de microprodu cție și purificare
solvenți și depozitul solvenț i, precu m și pentru diferit e lucrări de renovare, d obânzi le la
aceste credite exercitând efecte nefavorabile asupra re zultatului financiar .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

43
Totod ată costur ile ridicate privind mat eriile prime și materiale achiziționate de la
diverși fu rnizori evidenția ză un aspect nefavorabil cu impact asupra cererii pe piață, deoare ce
prețurile de vânzare a pro dușilor chimici comercia lizați sunt ridicate, fapt ce poate determina
o posibilă scădere a cere rii.
Alte aspect e nefavorabil e fac referire la termenul de încasa re ridic at al creanțelor
rezultate în urma colaborării cu instituțiile publice (școli, s pitale , institute de cercetare ),
deoarece decontăril e se efe ctuează cu întârziere , deteriorarea imagin ii, în urma unui s candal,
apărut î n presa locală privind poluarea mediului cu subs tanțe chimi ce.
Referitor la organizarea și conducerea contabilității fi rmei, se pot menționa ca aspec te
favorabile faptul că : sarcin ile compa rtimentului financiar cont abil se realizează mai uș or și
mai eficient dator ită dotării acestuia cu un siste m de cal cul perform ant și modern ce ajută
personalul din cadrul compartimentul ui să întoc mească situațiile f inanciare, evidența
contabilă, și să rea lizeze inventarierea stocu rilor d e materii prime și materiale din cadrul
societăți i, firma are o organizare contabi lă centrali zată iar activitățile financiare, de control
economico -financiar, conta bilitatea financiar ă, generală sunt efectu ate de contabilul unității
sub supraveghere a direc torul ui economic a l acesteia, t ipul contabilități i pe care o ține firma
este conta bilitatea i nformatică iar programu l folosit pentru contabilizare a și ef ectuar ea
situații lor finale es te aplicaț ia „WinMENTOR ”, promo varea pri ncipiului prudenței și a
principi ului continuității activității la evaluarea și în registrarea în co ntabilit ate a st ocurilor.
Cu privire la aspectele nefavorabile , se pot nominaliza următ oarele : inexistența unui siste m
de management al docu mentelor , ceea ce conduce la îngreunarea că utării documentelor,
măre ște timpii de așteptare între d iversele etape al e organi zării ev enimentelor , conducând
astfel la întârzierea , uneori, a depunerii declarații lor fiscale la registrat ura organului fiscal.
În urma studieri i modului de organizare și conduce re a contabilități i materii lor prime și
a materia lelor la SC ECO -MOLD INVE ST SRL IAȘI s -au evidențiat ca aspect e favorabil e
faptul că aceasta ține evidenț a stocuril or de materii prime, precum și a unor stoc uri de
materiale consumabile, cu ajuto rul conturil or analitice, ce contribuie la o evidență mai ex actă
și ma i ușoar ă a acestora, evidența și u rmărirea stocurilor de materii prime și materiale în
procesul obținerii și livrării l a prețuri competitive, evalu area rea listă a stocurilor de materii
prime și mat eriale și determin area influențelor asupra rezult atelor, prin apli carea co rectă a
regulilor d e evaluare , asigurarea integritățiii patrimoniale a mat eriilo r prime și a materialelo r
la locurile de depozitare și urmăr irea permanentă a mișcării lor. Ca aspecte nefavorabile se
pot menționa următoarele: nedeli mitarea cheltuiel ilor de transpor t – aproviz ionare față de
valoarea materiilor prime și a materiale lor ap rovizionat e, nu oferă po sibilitatea organizării

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

44
contabilităț ii astfel încât acestea să poată fu rniza i nformații cu privi re la nivelul și structura
cheltuielilor de tran sport – aprovizi onare , decalajul ce apare, uneori, în vânzarea și livrarea
produse lor ch imice .
În această ultim ă parte a lucrării se vor evi denția și o serie de propuneri ce ar putea
contrib ui la îmbunătățire a desfășurării activității într eprinderii, a modului de organiza re și
condu cere în general a contabilității, dar și a contabilită ții st ocurilo r de materii prim e și
materiale.
Printre propu nerile care fac referire la îmbunătățirea d esfășur ării activității d e ansamblu
a firmei se numără : găsirea unor soluții de r efinanța re a credit elor existente , la dobânzi mai
scăzute pentru a dimin ua efe ctele negati ve asupra re zultatului financiar al întrep rinderii ,
limitarea recurgerii la împrumutu ri semn ificative în perio ada în care deja sunt contracta te
credite pe ter men scurt și lun g, semnific ația efectelor pe care o posibilă stare de
insolvabil itate le are, ar t rebui să fac ă societatea să fie mai precau tă și ma i prudentă , pentru
viitor, luând mă suri pe ntru stingerea dat oriilor față de creditorii banc ari, stabilirea u nui preț
de vâ nzare accesib il a materialelor și produselor pe care le comerciali zează, fie prin
achiziționarea de materii prime de calitate de la fu rnizori în cantități mai mari pentr u a obț ine
facilități de preț, fie prin selecția mai rig uroasă a furnizor ilor de mater ii prime și ma teriale și
încheierea de contracte avantajoase cu ace știa în ceea ce pr ivește calit atea și prețurile
acestora, di scountur ile oferite, termenele de scadență, transp ortul la sediu al produselor. De
asemenea conduce rea managerială t rebuie s ă se pre ocupe de imaginea firmei atât pe piața
locală, cât și pe cea naț ională , a publicit ății în revi ste de specialitate, la postur ile de r adio
locale, prin postere sau banne re pent ru a repara imagin ea deteriorată în urma scandalu lui
privind polua rea medi ului. As tfel, socie tatea se poate face și mai bine cunoscută de către
eventual ele persoane care ar put ea deveni clienți sau de către alte so cietăți distribuitoare la
rândul lo r de pr oduse similare cu care ar putea colabora pe viito r, stabilirea uno r termene
clare de încasare a creanțelor rezultate în urma comercializării produ selor către instit uțiile
publi ce.
Totodată se pot formula propuneri și cu privire la modul de organizar e și co nducere a
contabil ității întreprinderi i. Pri ncipa la propunere cons tă în procurarea unui siste m de
management al documentelor care face ordine în mișcar ea acestora, datorită ca pacității de a
automatiza proce sele eco nomice interne. În cazul utilizării unei s oluții de manageme nt al
documentelor, timpul pent ru crearea și ges tionarea documen telor va sc ădea semnificativ.
Cum arhiva este stocată la distan ță, într-un d epozit specializa t, timpul de așteptare pentru
găsirea ș i accesa rea unui document scade de la câte va zile , la câ teva minute . Chiar dacă

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

45
utilizarea programului impli că desfă șurarea de activită ți conexe, cum ar fi scanarea tuturor
documentelor ș i inde xarea lor dup ă anumite c riterii, în același timp, se re duce tim pul dedicat
cautării și organizării activi tăților.
Nu trebui e neglijate, însă, propunerile cu privire la modul de or ganizare și conduce re a
contabilității de materii prime și materiale . Aceste a privesc delimitarea ch eltuielilor de
transport – aprov izionare față de valoarea materiilor prime și a ma terialelor aproviz ionate,
pentru a oferi posibili tatea organizări i contabi lității astfel încâ t acestea să poată furniza
informații cu privire la nivel ul și structur a cheltuie lilor de transport – aproviziona re,
eliminarea decalajului ce apare, uneori , în vâ nzarea și livrarea produselor chimice.
În aceste condiții întrepr inderea v a putea desfășura ș i continua activitatea într -un mod
eficient și va a vea ca pacitatea de a se adapta schimbărilor permanente , determ inate de un
cadru social de cele mai multe ori instabil, ge nerat de trecerea de la o economie plani ficată și
rigidă către o economie liberă .

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

46
Bibliografie
1. Budu gan, D., Geo rgescu, I ., Berheci, I., Bețianu, L., Contabilitate de gestiune , Editura
CECCAR, București, 2007 .
2. Cojocaru , C., Contab ilitate de gestiune , Editura Moldavia, Bacă u, 2002 .
3. Crișan, E., Afrăsinei -Zevoia nu, C., Crișan -Mitra, C., Stegerean , R., Managementul riscurilor
organizaționale, Editura Risoprint, Cluj -Napoca, 2018 .
4. Istrate, C., Introducere în contabilitate , Editura Polirom, I ași, 20 01.
5. Pântea P.I., Bodea G ., Contabilitatea române ască armonizată cu directivele contabile europene ,
Editu ra Intelcre do, Deva, 2003 .
6. Ristea, M., coordonator și cole ctiv, Contabilitate finan ciară a întreprinderii , Ediția a2 -a, Editura
Universitară, Buc urești, 2005 .
7. *** IASB, Standardele Internaționa le de Raportare Financiară (IFRS) incluzân d strandardele
Internaț ionale de Contabil itate (IAS) ș i Interpr etările lor la 1 ianuar ie 20 06, Editura CECCA R,
Bucur ești, 2006
8. *** Lege a Contabi lității nr. 82/1991, republica tă în Monitorul Oficial al României, Par tea I, nr.
454 din 18/06/2 008, modificată și completată pr in O.U. G nr. 37 din 2020 pentru modificarea și
completarea unor reglementăr i contabile, publicată în Monitorul Oficial al Români ei, Pa rtea I,
Nr. 285 din 22 a prilie 2020
9. *** O rdinul nr. 1802/2014 pentru aprobarea regleme ntărilor contabi le privind situațiile
financiare anuale individuale și situațiile fina nciare anuale consolidat
10. *** http://www.ecomold.ro/
11. ***https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul -permanent -versus -inventarul –
intermitent -a3131/
12. *** https://static.anaf.ro/static /10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_11022020.htm
13. ***http://www.conta –
conta.ro/mi scellaneous/887_ miscellaneou s_contabilitate_files%20887_pdf
14. https://ec on.ubbcluj.ro/~victor.muller/Download/CF%20 CIG%20Curs%20si%20Sem/ID/Conta
bilitate%20financiara%20SC%20 -%20IE%20ID.pdf
15. ***https://econ.ubbcluj.ro/~victor.muller/Download/BC/Caracterizarea%2 0activelor%20p.%20
39-45.pdf

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

47
Anexe
Anexa 1. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 1
Pagina 1
Nr.
Crt.
Data
înreg. Docum entul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri
contur i Suma
Debit Credit Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Repor t X X X X
1. 01.03. 20 Factura nr.
102554 ;
Notă de
Intrare
Recepție nr.
4573 Achiziție alcool
izoprop ilic %
301
4426 401
2.331,11
442,91 2.774,02
2.a. 04.03 .20 Aviz de
însoțire nr.
56034
Notă de
Intrare
Recepție nr.
4576 Intrare ace tat de amoniu
pe ba ză de Aviz %
301
4428 408
2.749,33
522,37 3.271,7 0
2.b. 05.03.20 Factura nr .
345673 Primire f actură 408
4426 401
4428 3.271,70
522,37 3.271,7 0
522,37
3. 09.03.20 Bon de
Consum nr.
1257 ;
Fișă limită
de consum
nr. 124 Darea în consum de alcool
etilic 601 301 1.121,42 1.121,42
4.a. 10.03. 20 Factura nr.
369021 ;
Notă de
Intrar e
Recepție nr.
4587 Înregistrarea achiziției d e
reacti v Fehling %
301
601
4426 401
1.700,00
300,00
380,00 2.380,00
4.b. 10.03. 20 Decizie de
imputar e nr.
32;
Angajamen t
de plată nr.
103; Imputarea sumei
cărăușul ui 461 %
7588
4427 357,00
300,00
57,00
5.a. 11.03. 20 Factur a nr.
5050176;
Contract
Colaborare
nr. 54 Vânzare aci d percloric
Institului Petru Poni, Iași 4111 %
707
4427 1.185,36
996,1 0
189,26
5.b. 11.03.20 Proces
Verbal de
Scoatere din
Evidență n r.
624 Descărcarea gestiunii de
mărfuri %
607
378 371
832,00
164,10 996,10
6. 12.03.20 Factura nr.
19006 3;
NIR nr.
4596 Achiziție parafină
histologică granule %
301
4426 401
530,00
100,70 630,7 0
De reportat: X X 16.510,37 16.510,37

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

48
Anexa 2. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 1
Pagina 2
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri
contur i Suma
Debit Credit Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Repor t X X 16.510,37 16.510,37
7.
13.03. 20 Bon de
Consum nr.
1333 ;
Fișă Limită
de Consum
nr. 129 Darea î n consu m a
oxidului d e plumb 601 301 328,28 328,28
8. 16.03.20 Factura nr.
4946432 ;
Notă de
Intrare
Recepție nr.
4620 Achiziția de materiale
auxiliare %
3021
4426 401
24,30
4,61 28,91
9. 17.03.20 Notă de
Transfer nr.
172 Transfer ul de materii
prime la mărfuri pentr u
comer cializare 371 301 446,9 0 446,9 0
10. 20.03.20 Proces
Verbal de
Predare –
Primire n r.
123 Prelucrarea la terți a
anhidridei cromice 351 301 145,5 0 145,5 0
11. 23.03. 20 Notă de
Transfer nr.
1335 Se transferă lamele
microtom la alte mater iale
consu mabi le 3028 371 53,08 53,08
12. 25.03.20 Factura nr.
324578 ;
Notă de
Intrare
Recepție nr.
4623 Se achiziți onează carbonat
de potasiu tehnic %
301
4426 401
4.450,24
845,55 5.295,79
13. 27.03. 20 Act
constitutiv
nr. 124;
Raport de
Evaluare nr.
24 Aport la c apital de materii
prime 301 456 10.550 10.550
14.a. 30.03.20 Proces
Verbal de
Predare –
Primi re nr.
125 Anhidridă cromică prim ită
de la terți 301 351 145,5 0 145,50
14.b. 30.03.20 Factu ra nr.
234167 Înregistrare cheltuieli d e
prelucrare %
301
4426 401
89,00
16,91 105,91
14.c. 30.03.20 Factura nr.
234167 ;
Chitanța nr.
36578 ;
Registru de
Casă nr. 2 Plata cheltuielilor de
prelucrare 401 5311 105,91 105,91
De reportat: X X 33.716 ,15 33.716 ,15

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

49
Anexa 3. Unitatea: SC ECO -MOLD INVEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 1
Pagina 3
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicaț ii Simboluri
contur i Sum a
Debit Credit Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Report X X 33.716 ,15 33.716,15
15.a. 30.03. 20 Factura nr .
36745 7;
Notă de
Intra re
Recep ție nr.
5121 Înregistrare achiziție
dicloretan %
301
4426 401
875,00
166,25 1.041,25
15.b. 30.03.20 Factura nr.
367457 ;
Chitanță nr.
3425 ;
Registr u de
Casă nr. 2 Justificarea achitări i
obligației față de furnizo r 401 542 1.041,25 1.041,25
16.a. 31.03. 20 Factura nr.
559289
Vânzare soluție verificare
conductibilitate 4111 %
701
4427 1.127,8 5
947,77
180,08
16.b. 31.03. 20 Proces
Verbal de
Scoatere d in
Evidență nr.
632 Descărcare gestiu ne sol uție
verificare conduc tibilitate 711 345 454,09 454,09
17.a. 31.03. 20 Listă de
Inventariere
nr. 23 Lipsă la inventar de alte
materiale consumabile 6028 3028 705,00 705,00
17.b 31.03. 20 Decizie
imputare nr.
324;
Angajament
de plată nr.
209;
Listă de
inventariere
nr. 23 Imput are lipsă
gestionar ului 4282 %
7588
4427 838,9 5
705,00
133,95
17.c. 31.03. 20 Listă de Inv .
nr. 23 Plus la inventar la
materiale auxiliare 3021 6021 533,2 0 533,20
18. 13.04.20 Lista de
Inventariere
nr. 124;
Proces
Verbal de
Declasare
nr. 3651 Minereu de mangan distru s
în urma unu i incendiu 671 301 836,68 836,68
19. 15.04.20 Ordin de
plată nr. 3 48 Încasare factură nr. 559289
5121 4111 1.127,85 1.127,85
20.a. 16.04.20 Raport de
Prod ucție
nr. 3 Se obține iod metalic din
produ cție proprie 345 711 580,24 580,24
20.b. 16.04.20 Bon d e
Predare nr .
56 Transfer are iod metalic la
materie primă 301 345 580,24 580,24
De reportat : X X 42.582,75 42.582,75

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

50
Anexa 4. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 1
Pagina 4
Nr.
crt. Data
înreg. Docum entul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri
contur i Suma
Debit Credi t Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Report X X 42.582,75 42.582,75
21.a. 17.04.20 Factura nr.
36752 ;
Nota de
Intra re
Recepție nr.
6230 Achiziție piese de schimb %
3024
4426 401
874,46
166,15 1.040,61
21.b 17.04.20 Ordin de
Deplasare
nr. 12 Efectuare a tran sport ului cu
mijloace pr oprii 3024 7588 75,00 75,00
21.c 19.04.20 Factura nr.
36752 ;
Ordin de
Plată nr.
2567 Plata facturii din prin
virament bancar 401 5121 1.040,61 1.040,61
22. 23.04.20 Factura nr.
37859 ;
Notă de
Intrare
Recepție nr.
6237 Achiziție acid octanoic cu
reducere com ercială %
301
4426 401
1.041,45
197,88 1.239 ,33
Total : X X 45.978,30 45.978,30

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

51
Anexa 5. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 2
Pagina 1
Nr.
crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr .,
data) Expli cații Simboluri
conturi Suma
Debit Credi t Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Report X X X X
1. 02.03 .20 Factura nr.
7996610 ;
Nota de
Intrare
Recepție nr.
6245 Achiziția unui aparat pentru
analiză granu lometri că %
303
4426 401
2.568,73
488,06 3.056,79
2.a. 04.03. 20 Bon de
Consum nr.
1453 ;
Fișa Limită
de Consum
nr. 76 Dare a în folosin ță a
aparatulu i pentru ana liză
granulomet rică 8035 2.568,73
2.b. 04.03.20 Bon de
Consum nr .
1453 ;
Fișa Limită
de Consum
nr. 76 Afectarea cheltuielil or de
exploata re 603 303 2.568,73 2.568,73
3.a. 06.03.20 Factura nr.
996684 ;
Nota de
Intrare
Recepție nr .
6247 Achiziț ia echipament elor d e
lucru prin a vansuri de
trezorerie %
303
4426 542
4.350,00
826,50 5.176,50
3.b. 06.03.20 Lista Limită
de Consum
nr. 545;
Bon de
Consum nr.
1454 Elibe rarea în folosință a
echipamentelor de lucru 8035 4.350,00
De reporta t: 10.802,02 10.802 ,02

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

52
Anexa 6. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 2
Pagina 2
Nr.
crt. Data
înreg. Documentul
(felul, n r.,
data) Explicații Simb oluri
contur i Suma
Debit Credi t Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Report X X 10.802 ,02 10.802 ,02
3.c. 06.03.20 Lista Limită
de Co nsum
nr. 545;
Bon de
Consu m nr.
1454 Afectarea cheltuielilor d e
exploatare 603 303 4.350,00 4.350,00
3.d. 06.03.20 Stat de Plată
nr. 127
Se înregist rează partea de
recuperat de la salariați 4282 %
7588
4427 2.070,60
1.740,00
330,60
4. 09.03.20 Proces Verbal
de Decl asare
nr. 3563 Obiecte de inventar distruse 671 303 452,00 452,00
5. 12.03. 20 Act
Constitutiv
nr. 124 ;
Raport de
Evaluare nr.
25 Depunere ca aport în natură
a 10 birouri 303 456 2.300,00 2.300,00
6. 13.03.20 Factura nr.
45322 ;
Notă de
Intra re
Recepție n r.
6250 Achiziț ie de centrifuge de
laborator %
303
4426 401
7.810,00
1.483,90 9.293 ,90
7.a. 18.03. 20 Bon de
Consum nr.
3345 ;
Fișă Limită
de Con sum
nr. 80 Eliberarea în folosință a
centrifug elor de labor ator 8035 7.810,00
7.b. 18.03. 20 Bon de
Cons um nr.
3345 ;
Fișă Limită
de Consum
nr. 80 Afectarea chelt uielilor de
exploata re 603 303 7.810,00 7.810,00
8. 19.03. 20 Proces Verba l
de Predare –
Preluare nr.
107 Trimiterea a 20 de scaune la
terți pentru reparaț ii. 351 303 1.150,00 1.150,00
9. 20.03.20 Proces Ve rbal
de Predare –
Preluare nr.
110;
Contract de
Donație nr.
42 Primire cu titlu gratuit
echipame nte de lucru 303 7582 124,8 0 124,8 0
10.a. 27.03.20 Proces V erbal
de Preda re-
Preluare nr. Primirea de la terți a
scaunelor 303 351 1.150,00 1.150,00

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

53
134
De reportat: X X 39.503 ,32 39.503 ,32

Anexa 7. Unitatea: SC ECO -MOLD IN VEST SRL , IAȘI – REGISTRUL – JURNAL Nr. 2
Pagina 3
Nr.
crt. Data
înreg. Docu mentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simbol uri
contur i Suma
Debit Credit Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8
Report X X 39.503 ,32 39.503 ,32
10.b. 27.03. 20 Factura nr.
23478 Înregistrare cheltui eli cu
reparațiile %
303
4426 401
245,00
46,55 291,55
10.c. 27.03. 20 Factura nr.
23478;
Chitanță nr.
2567;
Registrul de
Casă nr. 2 Plata prin avans de
trezorerie a cheltuielilor cu
reparaț iile 401 542 291,55 291,55
11. 30.03.20 Proces verba l
de
Dezmemb rare
nr. 2 Piese de schimb obținute în
urma casă rii 3024 7588 500,00 500,00
12. 30.03.20 Notă de
Transfer nr.
45 Se înregistrează ca mărfuri
echipamentele de luc ru 371 %
303
378 5.252,5 0
4.350,00
902,5 0
13. 10.04. 20 Bon de
Predare nr. 35 Se obțin din prod ucție
proprie obiecte de inventar 345 711 372,65 372,65
14. 14.04. 20 Notă de
Transfer nr.
56 Transformare produse finite
în obiecte de inve ntar 303 345 372,65 372,65
15.a. 17.04. 20 Factura nr.
54326 Vânzarea echi pamentelor de
lucru 4111 %
707
4427 6.250,48
5.252,5 0
997,98
15.b.
17.04. 20 Proces V erbal
de Scoatere
din Evidență
nr. 721 Descărcarea gestiunii de
mărfu ri %
607
378 371
4.350,00
902,50 5.252,50
16. 20.04. 20 Proces Verbal
de Scoate re
din Evidență
nr. 727 Scoaterea din evidență a
stativul ui pentru eprubete 8035 50,80
17.a. 20.04. 20 Ordin d e plată
nr. 34 Evidențiere av ans acordat
pentru achiziția de
microscoape %
4091
4426 5121
654,11
124,28 778,39
17.b. 27.04. 20 Factura nr.
5243 6;
Notă de
Intrare
Recepție n r.
2854 Achiziție microscoape %
303
4426 401
2.510,91
477,07 2.987,98
17.c. 27.04 .20 Ordin de P lată
nr. 34;
Factura nr.
5243 6; Înregistrarea regul arizării
avansului acorda t, odată cu
primirea f acturii și
achitarea restu lui de plată 401 %
4091
4426
5121 2.987,98
654,11
124,28
2.209,59

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATE RII PRIME ȘI MATER IALE

54
Ordin de Plată
nr. 47 datorat furnizorului
Total : X X 64.841,55 64.841,55