Contabilitate și informatic ă de gestiune [613079]
UNIVERSITATEA BABEȘ -BOLYAI
Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor
Contabilitate și informatic ă de gestiune
Lucrare de licență
Absolvent: [anonimizat],
Conf. univ. dr. Sorin Adrian ACHIM
2019
UNIVERSITATEA BABEȘ -BOLYAI
Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor
Contabilitate și informatic ă de gestiune
Lucrare de licență
Contabili tatea imobiliză rilor corporale la S .C. Roxer
Grup S .A.
Absolvent: [anonimizat],
Conf. univ. dr. Sorin Adrian ACHIM
2019
ii
CUPRINS
LISTA TABELELOR ȘI FIGURILOR ………………………….. ………………………….. ……………………….. iii
INTRODUCERE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. … 1
CAPITOL 1 – ASPECTE GENERALE PRIVIND IMOBILIZĂRILE CORPORALE …………….. 3
1.1 Definirea și recunoașterea imobilizărilor corporale ………………………….. ………………………….. …… 3
1.2 Evaluarea imobilizarilor corporale ………………………….. ………………………….. ………………………….. 8
1.2.1 Evaluarea imobilizărilor la data intrării în entitate ………………………….. ………………………… 8
1.2.2 Evaluarea imobilizărilor la inventariere și în momentul închiderii exercițiului …………….. 10
1.3 Deprecierea activelor imobilizate ………………………….. ………………………….. …………………………. 11
1.3.1 Deprecierea ireversibilă – amortizarea activelor imobilizate ………………………….. ………….. 12
1.3.2 Deprecierea conjucturală – ajustări pentru depreciere ………………………….. …………………… 14
CAPITOL 2 – CONTABILITATEA SINTETICĂ ȘI ANALITICĂ A IMOBILIZĂRILOR
CORPORALE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. ….. 15
2.1 Contabilitatea sintetică a imobilizărilor corporale ………………………….. ………………………….. …… 15
2.2 Contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale ………………………….. ………………………….. …… 19
2.3 Sistemul de documente folosit ………………………….. ………………………….. ………………………….. …. 20
CAPITOL 3 – STUDIU DE CAZ – POLITICILE CONTABILE ȘI PREZENTAREA
INFORMAȚII LOR PRIVIND IMOBILIZĂRILE ………………………….. ………………………….. ……… 23
3.1 Prezentarea S.C. Roxer Grup S.A. ………………………….. ………………………….. ………………………… 23
3.2. Principalii indicatori economico -financiari ai întreprinderii ………………………….. …………………. 25
3.3. E xemplificarea principalelor operațiuni de la S.C. Roxer Grup S.A. ………………………….. …….. 28
CONCLUZII ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……. 45
BIBLIOGRAFIE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. . 46
iii
LISTA TABELELOR ȘI FIGURILOR
Tabele:
Tabel 1. Situații financiare anuale…………………………………………………………………………… …………….. .27
Tabel 2. Evoluția principalilor indicatori economico -financiari………… …………………………………… …..28
Tabel 3. Situația analitica a investiț iei imobiliare în curs……………………………………………….. ………… 35
Tabel 4. Fișa mijlocului fix înainte de modificarea de valoare ……………………………………………. ………36
Tabel 5. Fișa mijlocului fix după modificarea de valoare…………………………………………………… ………37
Figuri:
Figura 1. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2016 ……………………………. ………. 42
Figura 2. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2017 …………………………………… ..43
Figura 3. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2018 …………………………… ……….. 43
Figura 4. Evoluția pe ani a imobilizărilor corporale…………………………………………………….. ………… ..44
Figura 5. Evoluția pe ani a investițiilor imobiliare……………………………………………………….. ………… .44
Figura 6. Evoluția pe ani a imobilizărilo r corporale în curs de execuție……………………………………….44
Figura 7. Evoluția pe ani a investițiilor imobiliare în curs de execuție …………………………………………44
1
INTRODUCERE
Pentru a funcț iona, o unitate economică necesită un si stem prin intermediul căruia
informațiile să circule liber și să se asigu re conducerea, ordinea și economia de resurse. În
cadrul sistemului informaț ional contabil, acest sistem este reprezentat de contabilitate.
De-a lungul timpului, exploratorii d omeniului contabil au transformat contabilitatea
într-o disciplină utilă care îmbină într -o perfectă armonie teoria abstractă cu realitatea
fenomenelor pe care le studiază. Contabilitatea este un instrument de cunoaștere, gestiune, și
control al patrimoniu lui și al rezultatelor obținute care asigură înregistr area cronologică și
sistematică , prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimoniului și al
rezultatelor obținute, atât pentru necesitățile firmei, cât și în relațiile acesteia cu asociații sau
acționarii, clienții, furnizorii, băncile, organele fiscale și alte persoane fizice și juridice.
Contabilitatea asigură controlul operațiilor patrimoniale efectuate și al proc edeelor de
prelucrare a datelor , precum și exactitatea datelor fu rnizate. Cu ajutorul contabilității se pot
furniza informații necesare stabilirii patrimoniului național, precum și întocmirii balanțelor
financiare pe ansamblul economiei naționale.
În această lucrare, intitulată ”Contabilitatea imobiliză rilor corporale la S.C. Roxer
Grup S .A.”, mi-am propus să analiz ez existența și implicațiile pe care le generează
imobilizările corporale, act ive ce constituie baza tehnică a unui agent economic.
În primul capitol al lucrării am reușit să centralizez cele mai importante aspecte
teoretice referitoare la imobilizările corporale trecând prin etapele de: recunoaștere, evaluare
inițială, evaluare la ieșire , precum si deprecierea activelor imobilizate , conform IAS 16 și
OMF P 1802 /2014.
Al doilea capitol cuprinde contabilitatea sintetică și analitică a imobilizărilor
corporale, precum ș i sistemul de documente folosit.
Capitolul al treilea prezintă în general societatea comercială S.C. Roxer Grup S .A.
unde s -au descris pe scurt cele mai importante caracteristici , precum denumirea societății,
forma juridică, obiectul de activitate, structura organizatorică a societății și o scurtă analiză a
poziției finaciare și performanțelor societății. Am analizat evoluția activelor imbilizate și a
imobilizărilor corporale în cadrul firmei, precum și înregistrarea în contabilitate a diverselor
operații privind intrarea și ieșirea de imobilizări.
Din multitudinea de structuri patrimoniale ce fac obiectivul reflectării în contabilitatea
financiară a m ales analiza im obilizărilor corporale, deoarece aceste active constituie baza și
2
mijloacele de acțiune a agenților economici producători, fără de care nu ar putea avea loc
activitatea economică. Aceste active au un conținut material și sunt reprezentate prin bunuri
fizice concrete, cum ar fi: terenurile, construcțiile, utilajele etc.
În literatura de specialitate, imobilizările sunt definite ca fiind acele valori
patrimoniale destinate pentru a servi intr-o manieră durabilă, pe o perioadă mai mare de timp
(de regul ă mai mare de un an), activitatea întreprinderii. Caracteristica lor de bază este
reprezentată de faptul că ele nu se consumă și nu se înlocuiesc după prima utilizare.
Contabilitatea imobilizărilor corporale tratează gestionarea în cadrul întreprinderii a
mișcărilor de imobilizări, intrări, ieșiri, contabilitatea amortizăril or și leasingurilor. Acestea
au implicații asupra rezultatelor finaciare ale întreprinderii. Pentru a lua decizii corecte este
necesar ca acestea să fie fundamentate pe informații relevante cu privire la imobilizările
corporale.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
3
CAPITOL 1 – ASPECTE GENERALE P RIVIND IMOBILIZĂRILE
CORPORALE
1.1 Definirea și recunoașterea imobilizărilor corporale
Pentru ca o întreprindere să reușească să obțină beneficii economice viitoare , trebuie să
cântărească foarte bine deciziile de investiție luate în prezent. O investiție constă în achiziția
sau producția unui activ imobilizat fie corporal, necorporal sau financiar.
Imobilizările coporale sunt active generatoare de beneficii si deți nute pe o perioadă
mai mar e de un an, participand la desfăș urarea mai multor circuite econo mice ș i nefiind
destinate direct comercializarii. Beneficii le economice viitoare reprezintă potenț ialul de a
contribui, direct sau i ndirect, la fluxul de numerar sau de echivalente de numerar către
unitate. Potenț ialul poate fi unul productiv, fiind parte a activităț ilor de exp loatare ale
entităț ii.
Costul de intrare î n patrimoniu al activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare
economică trebuie redus cu ajustă rile de valoare calculate pentru a amortiza va loarea unor
astfel de active, î n mod sistematic de -a lungul duratelor de utilizare economică .
Prin durata de utilizare economică se ințelege durata de viață utilă, aceasta
reprezentâ nd perioada î n care un activ este prevă zut a fi d isponibil pentru utilizare de că tre o
entitate sau numarul unitaț ilor p roduse ce se estimeaza că vor fi obț inute de entitate prin
folosirea ac tivului respectiv.
Norma internațională de contabilitate care se re feră în mod direct la imobi lizările
corporale este IAS 16 ” Imobilizări corporale”. Aceasta prevede că imobilizările corporale
sunt active care trebuie să respecte următoarele două criterii:
a) sunt deținute de o întreprindere pentru a fi utilizate în producția de bunuri sau
prestarea de servicii, pentru a fi închiriate terților sau pentru a fi folosite în scopuri
administrative;
b) este posibil a fi utilizate pe parcursul mai multor perioade.
Conform prevederilor de la pct. 190 alin. 1 din OMFP/2014 , imobilizările corporale
reprezintă active care:
a) sunt deținute de o entitate pentru a fi utilizate în producerea sau furnizarea de bunuri
ori servicii, pentru a fi închiriate terțil or sau pentru a fi folosite în scopuri administrative; și
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
4
Cu toate acestea, chiar dacă pot fi îndeplinite ambele criterii referitoare la
imobilizarile corporale, activul poate să nu fie recunoscut în bilanț, un caz concret ar fi
imobilizările primite cu chirie. De asemenea, referirea catre un bun deținut, relavă faptul că
forma juridică este inferioară comparativ cu importanța economică (principiul prevalenței
economicului a supra jur idicului), în sensul în care vor fi incluse și imobilizările corporale
primite în leasing financiar în situațiile financiare ale unei firme, chiar dacă transferul
proprietății nu s -a desfășurat momentan.
Unitatea economică îș i stabileș te prin politicile c ontabile proprii criteriile spe cifice de
recunoaștere a imobilizărilor corporale, utilizând astfel un raț ionament profesional la
aplicarea criteriilor de recunoaștere pentru circumstanțele specifice unităț ii.
Recunoașterea imobilizărilor corporale ca act iv se poate face atunci când se pot
genera beneficii economice viitoare aferente activului către întreprindere, iar costul activului
se poate măsura în mod credibil.
Imobilizările corporale cuprind urmatoarele categorii:
Terenuri și amenajări de terenuri
Construcții
Instalații tehnice și mijloace de transport:
o Echipamente tehnologice (mașini, utilaje și instalații de lucru)
o Aparate și instalații de măsurare, control și reglare
o Mijloace de transport
Mobilier, aparatură bi rotică, echipam ente de protecție a valorilor umane și materiale
și alte active corporale
Investiții imobiliare
Active corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale
Active biologice productive
Imobilizări corporale în curs de aprovizionare
Imobilizări în curs de execuție.
Ca ș i criterii cu caracter de obligativitate privind recunoașterea imobiliză rilor
corporale, OMFP 1802/2014 stabileș te:
Terenurile și clădirile sunt active separabile și sunt contabilizate separat, chiar și
atunci când sunt achiziționate împreună. O creștere a valorii terenului pe care se află o
clădire nu afectează determinarea valorii amortizabile a clădirii.
Contabilitatea terenurilor se ține pe două categorii: terenuri și amenajări de terenuri.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
5
În contabilitatea analitică , terenurile pot fi evidențiate pe următoarele subcategorii:
terenuri agricole, terenuri silvice, terenuri fără construcții, terenuri cu zăcăminte,
terenuri cu construcții și altele. Amenajările de terenuri cuprind cheltuielile efectuate
pentru punerea î n valoare a terenurilor, cum sunt: căi de acces, racordări la sistemele
de alimentare cu energie, apă, împrejmuiri etc. Lu ucrări de amenajare pot fi efectuate
de către unități speci alizate sau în regie proprie . Comparativ cu terenurile care au o
durata de viata nelimitata si prin urmare nu sunt supuse amortizarii , amenajările de
terenuri au o durată de viață limitată, prin urmare vor fi supuse amortizării.
În categoria imobilizărilor corporale se urmăresc distinct: investițiile imobiliare,
activele biologic e productive formate din animale vii ș i plante , precum și activele
corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale. Pentru acestea se apli că
regulile generale de recunoaș tere, evaluare si amortizare apli cabile imobilizărilor
corporale, conform OMFP 1802/2014 modi ficat prin Ordinul nr.4160/2015.
Contabilitatea imobilizărilor în curs se ține distinct pentru imobilizările corporale,
altele decât investițiile imobiliare și investițiile imobiliare.
Sunt reflectate distinct în contabilitate acele imobil izări corporale cumpărate, pentru
care s‐au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care sunt în curs de
aprovizionare .
Mijlocu l fix, potrivit Codului Fiscal, reprezintă orice imobilizare corporală, care
îndeplinește următoarele condiții:
a) este deținută pentru a fi utilizată în producția , livrarea de bunuri sau în prestarea de
servicii, pentru a fi închiriată terților sau în scopuri administrative ;
b) are o valoare fiscală mai mare decât limita stabi lită prin hotărâre a Guvernului . În
prezent, această valoare este de 2.500 lei, conf orm Hotărârii Guvernului nr. 276/2013
privind stabilirea valorii de intrare (valoarea fiscală) a mijloacelor fixe;
c) durata normală de utilizare este mai mare decât un an.
Conform legislației în vigoare mai sunt conside rate mijloace fixe amortizabile :
a) investițiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de închiriere,
concesiune, locație de gestiune , asociere în participațiune sau similare ;
b) mijloacele fixe puse în funcțiune parțial, pentru care nu s -au întocmit formele de
înregistrare ca imobilizare corporală; acestea se cuprind în grupele în care urmează a
se înregistra, la valoarea rezultată prin însumarea cheltuielilor efective ocazionate de
realizarea lor;
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
6
c) investițiile efectuate în vederea valorificării de substanțe minerale utile, precum și
pentru lucrările de deschidere și pregătire a extracției în subteran și la suprafață;
d) investițiile efectuate la mijl oacele fixe existente, respectiv cheltuielile ulterioare
realizate în scopul îmbunătățirii parametrilor tehnici inițiali și care conduc la
obținerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix;
e) investițiile efectuate din surse proprii, concretizate în bunuri noi, de natura celor
aparținând domeniului publ ic, precum și în dezvoltări și modernizări ale bunurilo r
aflate în proprietate publică.
Conform punctu lui 197 din OMFP 1802/2014, investiția imobiliară este proprietatea
reprezentată de un teren, o clăd ire sau o parte a unei clădiri sau ambele, deținu tă de
proprietar sau de locatar în baza unui contract de leasing financiar în scopul obținerii î n
principal de ven ituri din chirii sau pentru creș terea valorii capitalului ori ambele, nefiind
astfel utilizată î n producerea sau furnizar ea de bunuri sau servici i ori în scopuri
administrative și nici pen tru a fi vâ ndută pe parcursul desfășurării normale a activităț ii.
Exemple de investiț ii imobiliare ar fi : terenurile deținute mai degrabă în scopul
creșterii pe termen lung a valorii capitalului, decât în scopul vânzării pe termen scurt, pe
parcursul des fășurării normale a activității sau cele deținute pentru o utiliza re viitoare în că
nedeterminată ; o clădire aflată în proprietatea entității (sau deținută de entitate în temeiul unui
contract de leasing financiar) și închiriată sau deținută în scopul î nchirierii, în temeiul unuia
sau mai multor co ntracte de leasing operațional; proprietățile imobiliare în curs de construire
sau amenajare în scopul utilizării viitoare ca investiții imobiliare.
Societățile trebuie să-și elaboreze criterii bazate pe raț ionamente pr ofesionale pentru a
stabili dacă o proprietate constituie o investiție imobiliară , iar transferurile în sau din
categoria investițiilor imobiliare trebuie fă cute numai da ca exista o modificare a utiliză rii.
Așa cum prevede legislația î n vigoare , doar î n cazul leasingului financiar achiziț iile de
bunuri imobile ș i mobile sunt considerate investiții în imobilizari, transferâ ndu-se locatarului/
utilizatorului titlul de proprietate asupra bunului pâna la sfârș itul duratei contractului de
leasing, iar bunurile astfel achiziționate fiind supuse amortiză rii conform politicii de
amortizare alese pentru bunuri similare deținute de că tre locator.
Nu fac parte din cat egoria imobilizărilor corporale : motoarele, aparate le, piesele și
subansamblurile destinate înlocuirii celor uzate, sculele, instrumentele și dispozitivele
speciale care se folosesc la fabricarea unor produse în serie sau a unor comenzi, construcțiile
și instalațiile provizorii; animalele care nu au îndepl init condițiile pentru a fi trecute la
animale adulte, animalele la îngrășat, păsările și coloniile de albine, pădurile, prototipurile,
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
7
atâta timp cât sunt folosite ca model la executarea producției de seri e, inclusiv seria zero;
echipame ntele de protecție și de lucru.
Există posibilitatea ca în contabilitate să se înregistreze imobilizări corporale care să
îndeplinească din punct de vedere contabil condi țiile de a fi utilizate în producția de bunuri
sau prestarea de servicii, pentru a fi închiriate terților sau pentru a fi folosite în scopuri
administrative și de a avea o durată de viață mai mare de un an, dar să aibă o valoare diferită
de plafonul minim recun oscut din punct de vedere fiscal . Astfel , art.28, pct.21 din Codul
Fiscal (Legea 227/2015) stabileș te: în cazul unei imobilizări corporale care la data intrării în
patrimoniu are o valoare fiscală mai mică decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului,
contribuabilul poate recupera aceste cheltuieli prin deduceri de amortizare .
Imobilizările corporale în curs de execuție se referă la acele imobilizări care nu sunt
terminate, aflându -se în diferite faze de execuție, la cele finalizate , dar ne recepționate,
devenind ulterior imobilizări corporale, acelaș i lucr u fiind aplicabil și la investiț iile
imobiliare. Imobilizări le corporale în curs cuprind: imobilizări achiziționate de la terți și
nerecepționate, investițiile în curs de execuție în cadrul unității, efectuate în regie proprie sau
în antepriză. Acestea sunt trecute la catego riile respective de imobilizări sau măresc valoarea
unei imobilizări existente, numai după recepție, darea în folosință sau punerea în funcțiune,
după caz.
Scoaterea di n evidență a unei imobilizări corporale se efectuează prin cedare sau
casare, atunci când nici un beneficiu viitor nu mai este așteptat din utilizarea sa ulterioară.
Câștigurile sau pierderile obținute în urma casării sau cedării unei imobilizări corporale
trebuie determinate ca diferență între veniturile generate de scoaterea din evidență și valoarea
sa neamortizată, inclusiv cheltuielile ocazionate de aceasta și trebuie prezentate ca venit ori
cheltuială, după caz, în contul de rezultat al exercițiului fi nanciar . Conform OMFP
1802/201 4, cu modifică rile aduse de Ordinul 4160/2015, î n cazul în care o entitate decide să
cedeze o investiție imobiliară, cu sau fără amenajă ri suplimentare, entitatea continuă să
trateze proprietatea imobiliară ca investiție imobi liară până în momentul î n care acea sta este
scoasă din evidență .
Costul reviziilor și i nspecțiilor curente, altele decâ t cele recunoscute ca o componentă
a imobilizării, reprezintă cheltuieli ale perioadei.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
8
1.2 Evaluarea imobilizarilor corporale
Evaluarea presu pune stabilirea unui cost, preț sau tarif, sau valoare pentru fiecare element
patrimonial. Imobilizările corporale sunt evaluate în următoarele momente: evaluarea la
intrare (valoarea stabilită î n momentul primei recunoșteri) , evaluarea cu ocazia inventarierii și
în mometul închiderii exercițiului.
1.2.1 Evaluarea imobilizărilor la data intrării în entitate
O imobilizare corporală la intrarea în patrimoniu trebuie evaluată inițial la costul său istoric
calculat pe baza documentelor justificative, care capătă statutul de valoare contabilă de
intrare, ea fiind determinată în funcție de modalitatea de intrare în unitate.
Valoarea contabilă (sau valoarea de intrare), care reprezintă valoarea stabilită în
momentul primei recunoașteri sau la data intrării în patrimoniu, se stabilește în felul următor:
în cazul achiziției, imobilizările corporale cumpărate de la furnizori sunt evaluate la
valoarea de achiziție, denumită cost de achiziție care este egal cu prețul de cumpărare,
taxele vamale, taxele nerecuperabile, precum și celelate cheltuieli legate direct de
punerea în funcțiune a imobilizărilor corporale, cum ar fi cele de transport,
aprovizionare, manipulare, cheltuieli de montaj, comisioane de intermediere și alte
cheltuieli accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau intrarea în gestiune
a imobilizărilor corporale;
în cazul imobilizărilor corporale obți nute din producție proprie, acestea sunt evaluate
la costul de producție care cuprinde costul de achiziție al materiilor prime și
materialelor consumabile, celelate cheltuieli directe de producție : costuri
reprezentând salariile si contribuțiile angajaț ilor direct implicați, costuri inițiale de
livrare ș i manipulare, costuri de amenajare a amplasa mentului, costuri de instalare ș i
asam blare, cheltuieli de proiectare și pentru obținerea de autorizații î n cazul
construcțiilor de imobiliză ri, costuri de testa re a funcționă rii corecte a obiectivului,
onorarii ș i comisioane achitate avocaților și experț ilor, precum și cota cheltuielilor
indirecte de producție alocate în mod rațional ca fiind legate de fabricația acestora. În
costul de producție poate fi inclusă o cotă parte din cheltuielile care sunt indirect
atribuibile imobilizărilor corporale, în măsura în care acestea sunt legate de perioada
de producție. Dobânda a ferentă capitalul ului împrumutat pentru finanțarea achiziției,
construcției sau producției de active cu cicl ul lung de fabricație poate fi inclus în
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
9
costurile de producție. În cazul includerii dobânzii în valoarea activelor, aceasta
trebuie prezentată în notele explicative;
imobilizările corporale reprezentând aport la capitalul întreprinderii se e valuează la
valoarea de aport stabilită în urma evaluării, efectuate potrivit legii, în funcție de
prețul pieței, utilitatea, starea și amplasarea acestora;
imobilizările corporale obținute cu titlu gratuit sunt evalu ate la nivelul valorii
estimate , la fel cele constatate plus de inventar, de către evaluatori autorizați potrivit
legii, după datele de evidență de pe piață.
Potrivit reglementă rilor contabile , o imobilizare corporală recunoscută ca activ trebuie
evaluată inițial la costul său determinat potri vit regulilor de evaluare reglementate , în funcție
de modalitatea de intrare în entitate. În costul unei imobilizări corporale pot fi incluse și
costurile estimate inițial cu demontarea și mutarea acesteia la scoaterea din evidență, precum
și cu restaurare a amplasamentului pe care este poziționată imobilizarea, atunci când aceste
sume pot fi estimate credibil și entitatea are o obligație legată de demontare, mutare a
imobilizării corporale si de refacere a amplasamentului. Aceste costuri se recunosc în
valoarea imobilizării, în corespondență cu un co nt de provizioane (contul 1513 ” Provizioane
pentru dez afectare imobilizări corporale și alte acț iuni similare legate de acestea” ).
Conform legislației în vigoare, în costul unei imobilizări corporale includerea și
estimarea inițială a acestor costuri cu dezafectarea și refacerea amplasamentului, generează
obligații pentru întreprindere. Aceste costuri sunt capitalizate la recunoaștere a inițială a
activului și vor fi recunoscute ca provizioane pentru riscuri și cheltuieli.
În situația în care valoarea actualizată a provizionului depășește valoarea contabilă (în
minus), excedentul se reia la venituri.
Conform OMFP1802/2014 cheltuieli le ulterioare aferente unei imobilizări corporale
sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au fost efectuate sau majorează
valoarea imobilizării respective, în funcție de obținerera unor beneficii economice aferente
acestor cheltuieli, confo rm criteriilor generale de recunoaștere.
Astfel, costul reparațiilor efectuate la imobilizări corporale pentru asigurarea
parametrilor normali de funcționare se recunoaște ca o cheltuială în perioada în care s -a
efectuat, iar în situația unei modernizări care conduce la obținerea de beneficii economice
suplimentare, acesta se recunoaște ca o componentă a activului.
Prin politicile contabile adoptate fiecare entitate îș i stabileș te criteriile în funcție de
care cheltuielile ulterioare efectuate în legătură cu imobilizările corporale majorează valoarea
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
10
acestora sau constituie cheltuieli ale perioadei in care s -au efectuat. Sunt recunoscute ca o
componentă a activului, sub forma cheltuielilor ulterioare , investiții le efectuate la
imobilizările corporale. Acestea trebuie să aibă ca efect îmbunătățirea parametrilor tehnici
inițiali ai acestora și să conducă la obținerea de beneficii economice viitoare, suplimentare
față de cele estimate inițial.
Conform reglementaril or contabile i mobilizările în curs de execuție reprezintă
investițiile neterminate efectuate în regie proprie sau în antrepriză. Acestea se evaluează la
costul de producție sau co stul de achiziție, după caz . Se trec în categoria imobilizărilor
finalizate doar după recepție , darea în folosință sau punerea în funcțiune a acestora .
Valoarea de intrare a unei imobilizări corporale construite în regie proprie este
determinat ă folosind aceleași principii ca și pentru un activ achiziționat .
1.2.2 Evaluarea imobi lizărilor la inventariere și în momentul închiderii exerci țiului
Prin inventariere se verifică concordanța dintre soldul conturilor și realitatea faptică,
inventarierea elementelor de natura activelor fiind definită ca ansamblul operațiunilor prin
care se constată existența tuturor elementelor respective, cantitativ -valoric, la data efectuării
inventarierii.
Potrivit legislației contabile în vigoare, entitățile trebuie să -și inventarieze patrimoniul
periodic , cel puțin odata pe an, de regulă la sfârșitul exercițiului financiar, invetarierile anuale
având un caracter obligatoriu, sau conform politicilor manageriale ori de câte ori c onsideră
entitatea a fi necesar : în acest caz inventarierile periodice avînd un car acter inopinat , dar
planificat.
Evaluarea imobiliz ărilor la inventariere se face la valoarea de inventar, considerată
valoarea actuală și se stabilește în funcție de utilitatea bunului în unitate, starea acestuia,
precum și prețul pieței la data efectuării inventarierii. În scopul inventarierii conducerea
entității își stabilește proceduri proprii cu respectarea prevederilor legale, numind comisii de
inventariere alcătuite din persoane cu pregătire corespunzătoare tehnică și economică.
Sunt supuse inventarierii si imobilizările în curs de execuție. Valoarea contabila a
unei imobilizări corporale este valoarea la care aceasta este recunoscută după ce se deduc
amortizarea acumulată și ajustările acumulate din depreciere sau pierdere de valoare.
Valoarea de inventar a unei imobilizări corporale este valoarea contabilă a acesteia stabilită
cu ocazia inventarierii, respectiv valoarea înscrisa în listele de inventar.
Între valorile actuale și cele contabile, determinate după scăderea amortizării
înregistrate în cotabilitate până la data efectuării inventarului , pot să apară diferențe în plus
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
11
sau în minus. Conform principiului prudenței , se întegistrează în contabilitate doar pierderile
probabile de valoare , nu și câștigurile probabile.
În situațiile financiare anuale, în momentul închi derii exercițiului, imobilizările
corporale se evaluează la valoarea contabilă , în acord cu rezultatele inventarierii. Stabilirea
valorii la data bilanțului se face prin compararea valorii de intrare contabilă cu cea de
inventar sau de utilitate , putându -se constata diferențe :
plusuri de valoare, valoarea de inventar fiind superioară celei de intrare; potrivit
principiului prudenței acestea nu se înregistrază în contabilitate, imobilizările
mentâținându -se în contabilitate la valoarea lor de intrare;
minusu ri de valoare, atunci când valoarea de inventar este inferioară valorii de intrare
datorită deprecierilor; acestea se înregistrează în contabilitate sub forma amortizărilor
suplimentare atunci când deprecierea este ireversibilă sau ca o ajustare pentru
depreciere atunci cand deprecierea este reversibilă, dar imobilizarea rămâne
înregistrată în contabilitate tot la valoarea de intrare.
IAS 16, precizează că ulterior recunoașterii inițiale, adică la data închiderii
exercițiului financiar, imobilizările corporale trebuie evaluate la costul lor minus amortizarea
cumulată aferentă și orice pierderi cumulate ca urmare a deprecierii.
1.3 Deprecierea activelor imobilizate
Ca u rmare a faptului că activele imobilizate se utilizează de o maniera durabilă ele se
depreciază , își pierd din valoare, datorită uzurii fizice sau morale, precum și a diverș ilor
factori economi ci, sociali sau politici, impunâ ndu-se ajustarea valorii sau reevaluarea acestora
pentru a putea fi recunoscute în situaț iile financiare anuale la v aloarea actu ală.
Conform OMFP 1802/2014 , ajustările de valoare inseamnă ajustările destinate să țină
cont de modificările valorilor activelor individuale, stabilite la data bilanțului, indiferent dacă
modificarea este definitivă sau nu. Ajustarile negati ve de valoa re pot fi permanente :
amortiz ările sau provizorii, acestea fiind ajustările pentu dep reciere sau pierdere de valoare .
Pentru menținerea activelor imobilizate corporale la parametrii tehnico -economici de
exploatare se impune efectuarea de inspec ții sau revizii generale acestea fiin d înregistrate în
contabilitate ca și cheltuieli ale p erioadei în care sunt efectuate , fiind evidențiate î n contul de
profit sau pierdere sau majorează valoarea imobiliză rilor respective, în funcț ie de beneficiil e
economice aferente acestor cheltuieli, potrivit criteriilor generale de recunoaș tere. De
asemenea se impun lucr ări de întreținere si reparații sau de modernizare care necesit ă un
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
12
tratame nt contabil diferit :dacă primele se includ î n ch eltuielile perioadei în care au fost
efectuate, cheltuielile ocazionate cu lucrările de modernizare efectuate în scopul
îmbun ătățirii parametrilor tehnici ini țiali ai imobiliz ărilor și obținerii de beneficii economice
viitoare intr ă in valoare a activului ca și mărire de valoare , fiind supuse amorti zării pe durata
de utilizare ramasa a activului .
1.3.1 Deprecierea ireversibilă – amortizarea activelor imobilizate
Amortizarea este procesul de recuperare treptată a valorii amortizabile a unei imobilizări
corporale pe parcursul duratei de viață utilă, în mod normal, prin includerea în chel tuielile
perioadei a unei părți din valoarea de amortizat, respectiv valoarea de intrare. Amorti zarea ca
depreciere ireversibilă se deduce din valoarea de intrare , rezultâ nd valoarea co ntabilă netă sau
valoarea ramasă .
Imobilizările corporale având o utilizare indelungată , cheltuielile cu achiziția lor sunt
suportate pe o durata mai mare de timp , IAS 16 stabilind acestă durată ca durată estimată de
viață. IAS 36 defineș te depreciere a ca o reducere de valoare egală cu diferența dintre valoarea
recuperabilă și valoarea contabilă . Se amor tizează imobilizăr ile corporale (inclusiv
investițiile imobiliare) ș i cele necorporal e, nu se amortizează terenurile , dar se amortizează
amenajă rile de terenuri . Amortizarea imobilizărilor corporale concesionate, închiriate sau în
locație de gestiune se calculează și se înregistrează în contabilitate de către entitatea care le
are în proprietate.
Amortizarea se delimitează în mai multe ipostaze:
a) constată deprecierea activelor imobilizate ca urmare a uzurii fizice și morale,
diminuând valoarea de înregistrare (valoarea contabilă netă) a a cestora;
b) este o cheltuială cu imobilizările, influențând rezultatele financiare;
c) se include în costul producției, iar după vânzarea acesteia se recuperează, fiind
o sursă de autofinanțare. Amortizarea constituie o cale de reînnoire a
imobilizărilor.
Amortizarea se stabileș te prin aplicarea unor cote de amortizare asupr a valorii de
intrare a imobiliză rilor, respectiv a valorii reevaluate când este cazul, ea calculându -se
începand cu luna urmatoare punerii în funcțiune și până la recuperarea integrală a valorii lor ,
pe baza unui plan de amortizare ce presupune cunoașterea duratei de utilizare a imobilizării.
Astfel, conform Codului Fiscal , cheltuielile aferente achiziționării, producerii, construirii
mijloacelor fixe amortizabile, precum și investițiile efectuate la acestea se recuperează din
punct de vedere fiscal prin deducerea amortizării . Imobiliz arilor corporale se amortizează
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
13
conform duratei de utilizare economică stabilite potrivit po liticilor contabile, aceasta putând
fi diferită de durata de amortizare utilizată de entitați î n scopuri fiscale dată prin Hotărâ rea de
Guvern HG.1496/2008.
Conform reglementărilor contabile în vigoare, entitățile amortizează imobilizările
corporale astfel:
a) utilizând metoda de amortizare liniară, amortizarea se stabilește prin aplicarea cotei de
amortizare liniara la valoarea fiscală de la data intrării în patrimoniul entității a imobilizării
corporale amortizabile;
b) utilizând metoda de amortizare degresivă, amortizarea se calculează prin multiplicarea
cotelor de amortizare liniară cu unu l dintre urmatorii coeficienții :
– 1.5, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este între 2 și 5 ani;
– 2.0, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este între 6 și 10 ani;
– 2.5, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este mai mare de 10
ani;
c) utilizând metoda de amortizare degresivă accelerată , care constă în includerea, în primul an
de funcționare, în cheltuielile de exploatare a unei amortizări de până la 50% din valoarea de
intrare a imobilizării. Amortizările anuale pentru exercițiile financiare următoare sunt
calculate la valoarea rămasă de amortizat, după regimul liniar, prin raportare la numărul de
ani de utilizare rămași. Deoarece amortizarea calculată t rebuie să fie corelată cu modul de
utilizare a activului și, întrucât în cazuri rare o imobilizare corporală se consumă în primul an
în procent de până la 50%, rezultă că metoda de amortizare accelerată este mai puțin utilizată
în scopuri
contabile;
d) amo rtizare calculată pe unitate de produs sau serviciu, atunci când natura imobilizării
justifică utilizarea unei asemenea metode de amortizare.
Conform Codului Fis cal, regimul de amortizare pentru un mijloc fix amortizabil se
determină conform următoarelor reguli:
în cazul construcțiilor, se aplică metoda de amortizare liniară;
în cazul echipamentelor tehnologice, respectiv al mașinilor, uneltelor și instalațiilor
de lucru, precum și pentru computere și echipamente periferice ale acestora,contribuabilul
poate opta pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau
accelerată;
în cazul oricărui altui mijloc fix amortizabil, contribuabilul poate opta pentru metoda
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
14
de amortizare liniară sau degresivă.
Terenurile nu se amortizează având o durată de viață nedefinită, iar amenajările de
terenuri se amortizează pe o perioadă de 10 ani. In cazul unei imobilizări cu o valoare de
intrare mai mică decît limita de 2500 lei stabilită prin HG.276/2013 , entitatea poate opta
pentru recunoașterea întregii valori ca și cheltuială la data punerii î n funcțiune sau pentru
recuperarea acest ei cheltuieli treptat prin intermediul amortizării.
1.3.2 Deprecierea conjucturală – ajustări pentru depreciere
Deprecierea conjuncturală constă în posibilitatea ca în perioada următoare i mobilizările
corporale să cunoască o scădere a valorii lor de utilitate , de posibilă valorificare, astfel încât
să fie inferioară valorii lor de intrare . O asemenea depreciere se estimează la sfârșitul
exercițiului cu ocazia inventarierii, astfel încât prin calcul să se facă o evaluare reală în bilanț
a imobilizărilor corporale. Ajustarea pentru depreciere sau pierderea de valoare este egală cu
difer ența dintre valoarea contabilă ș i valoarea realizabilă sau recuperabilă.
Ajustările pentru depreciere se prezintă în bilanț ca și deduceri clare din elementele de
activ corespunzătoare . Ele constituie active rectificative care corectează prin scădere valoarea
de intrare a imobilizărilor. Constituirea ajustărilor pentru depreciere este impusă de aplicarea
principiului prudenței. Se înregistrează ajustări daca piederea de valoare este sigură și se
poate estima credibil mărimea ei. Ele se constituie pe seama cheltu ielilor, influențând
rezultatul fiscal. La producerea pierderii de valoare sau la ieșirea activelor, ajustările pentru
depreciere sau pierdere de valoarea corespunzătoare se anulează, virându -se la venituri.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
15
CAPITOL 2 – CONTABILITATEA SINTETICĂ ȘI A NALITICĂ A
IMOBILIZĂRILOR CORPORALE
2.1 Contabilitatea sinteti că a imobilizărilor corporale
Conform OMFP 1802/2014 imobilizările corporale sunt reflectate î n contabilitate cu ajutorul
următoarelor grupe de conturi care r eflectă existența, miș carea, amortizarea și pierderea de
valoare a acestora :
21 “Imobiliză ri corporale”
22 “Imobilizări corporale î n curs de aprovizionare”
23 “Imobilizări î n cur s”
28 “Amortizări privind imobiliză rile”
29 ”Ajustă ri pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobiliză rilor”
Grupa 21 “Imobiliză ri corporale” conține următoarele conturi operaționale sintetice de
gradul I sau II utilizate pentru urmărirea existenței și mi șcării imobilizărilor corporale :
211 “Terenuri ș i amenajări de terenuri”
– 2111 “Terenuri”
– 2112 “Amenajări de terenuri”
212 “Construcț ii”
213 “Instalaț ii tehnice, mijloace d e transport, animale si plantaț ii”, desfășurat pe
analitice pentru fiecare categorie de imobilizări astfel:
– 2131 “Echipamente tehnologice (mașini, utilaje ș i instalaț ii de lucru)”
– 2132 “Aparate și instalații de măsurare, control ș i reglare”
– 2133 “Mijloace de transport”
214 “Mobilier, aparatură birotică , ehipamente de pr otecție a valorilor
umane și mater iale ș i alte active corporale”
215 “Investiț ii imobiliare ”
216 “Active corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale”
217 “Active biologice productive ”
Grupa 22 “Imobilizări corporale în curs de aprovizionare” conține următoarele conturi
operaționale sintetice de gradul I :
223 “Instalații tehnice și mijloace de transport în curs de aprovizionare ”
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
16
224 “ Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și
materiale și alte active corporale în curs de aprovizionare ”
227 “Active biologice productive în curs de aprovizionare ”
Grupa 23 “Imobilizăr i în curs ” conține următoarele conturi operaționale sintetice de
gradul I :
231 “Imobilizări corporale în curs de execuție ”
235 “Investiții imobiliare în curs de execuție ”
Conturile cuprinse în grupele 21, 22 și 23 sunt conturi de activ după funcți unea
contabilă, conturi de active imobilizate după conținutul economic. Astfel :
– Conturile grupei 21, respectiv 211, 212, 213, 214, 216, 217 se debiteaza cu valoarea
de înregistrare a imobilizărilor corporale intrate î n patrimoniul entității prin
cumpărare, din producție proprie, primite cu titlu gratuit sau ca subvenție pent ru
investiții, aduse ca aport la capitalul social (excepție 217) , cu valoarea imobilizărilor
achiziționate de la entități afiliate, a sociate sau controlate în comun , cu valoarea
creșterii față de valoarea contabila netă rezultată din reevaluare, în coresponde nță cu
conturile 404, 231, 475, 456, 451, 453, 105 sau 755;
– Conturile 213, 214, 216, 217 se mai pot debita cu valoarea imobilizărilor corporale
constatate plus de inventar in corespondență cu contul 475 ;
– Conturile 212, 213, 214, 216 se mai pot debita cu valoarea imobilizărilor corpora le
primite in leasing financiar , în corespondență cu contul 167 ;
– Conturile 212, 213 și 216 se mai debitează cu costurile estimate inițial cu demontarea
și mutarea imobilizării corporale l a scoaterea din evidență, precum și cele cu
restaurarea amplasamentului, în coresponde nță cu contul de provizioane 1513 ;
– Conturile 212, 213 și 214 se mai debitează cu valoarea amortizării investițiilor
efectuate de chiriași la imobilizările primite cu chirie și restit uite proprietarului, în
corespondență cu conturile 281 ;
– Conturile 211, 212, 213, 214, 216, 217 se creditează cu valoarea neamortizată a
imobil izărilor scoase din evidență în corespondență cu conturile 658 pentru valoarea
neamortizată a imobilizărilor și 281 pentru amortizarea acestora, cu descreșterea fa ță
de valoarea contabil ă netă rezultată în urma reevaluării imobilizărior în corespondență
cu conturile 105 sau 655 ;
– Soldul conturilor 211, 212, 213, 214, 216, 217 reprezintă valoarea imobilizărilor
corporale existente ;
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
17
– Contul 215 este utilizat pentru evidența investițiilor imobilare și se
debitează/creditează similar cu conturile de imobilizări corporale , soldul său
reprezentând valoarea investițiilor imobiliare existente ;
– Conturile grupei 22, conform OMFP 1802/2014, respectiv 223, 224 și 227 , sunt
utilizate pentru a ține evidența imobilizărilor corporale cumpărate, pentru care s -au
transferat riscurile și beneficiile aferen te, dar care la finele perioadei de raportare sunt
în curs de aproviz ionare; ele se debitează cu valoarea imobilizărilor corporale
cumpărate pentru care s -au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care sunt în
curs de aprovizionare, în corespondență cu contul 404 și se creditează cu valoarea
imobilizărilor corporale cumpărate pentru care s -a încheiat procesul de aprovizionare ,
în corespond eță cu conturile de imobilizări : 213, 214, 217. Soldul acestor conturi
reprez intă valoarea imobilizărilor corporale cumpărate, pentru care s -au tranferat
riscurile și beneficiile aferente, dar care la finele peioadei de raportare sunt în curs de
aprovizionare ;
– Conturile grupei 23, respectiv 231 și 235, se debitează : a) cu valoarea imobilizărilor
corporale respectiv a investițiilo r imobilare în curs de execuție , facturate de furnizori,
inclusiv entități afiliate, asociate sau controlate in comun, în corespondență cu
conturile 404, 451, 453; b) cu valoarea imobilizărilor corporale respectiv a
investițiilor imobilare în curs de execuție efectuate în regie proprie, neterminate, în
coresponde nță cu contul 722, respectiv 725 ; c) cu valoarea imobilizărilor corporale
respectiv a investițiilor imobilare în curs de execuție primit e ca aport la capitalul
social , în corespondență cu contul 456 ;
– Conturile grupei 23, resp ectiv 231 și 235, se creditează : a) cu valoarea imobiliz ărilor
corporale respectiv a investițiilor imobilare în curs de execuție recepționate, date în
folosință sau puse în funcțiune, în corespondență cu conturile de imobilizări
corporale 211, 212, 213, 214, 216, 217, respectiv cu 215 pentru investiții imobil iare;
b) cu valoarea imobilizărilor corporale respectiv a investițiilor imobilare în curs de
execuție scoase din ev idență, în corespondență cu 658 ; soldurile acestor conturi
reprezint ă valoarea imobilizărilor corporale respectiv a investițiilor imobilare în curs
de execuție.
Grupa 28 “Amortizări privind imobiliză rile” conține structura 281 “Amortizări
privind imobilizările corporale” pentru calculul, înregistrarea și urmărirea deprecierii
ireversibile a imobilizărilor corporale , cu următoarele conturi operaționale sintetice de gradul
II:
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
18
2811 “Amortiz area amenajărilor de terenuri ”
2812 “Amortizarea construcțiilor ”
2813 “Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport ”
2814 “Amortizarea altor imobilizări corporale ”
2815 “Amortizarea investițiilor imobiliare ”
2816 “Amortizarea activelor corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale ”
2817 “Amortizarea activelor biologice productive”
Conturi le de amortizări sunt conturi de pasi v după funcțiunea contabilă si conturi
rectificative a valorii imobilizărilor corporabile dupa conținutul economic, care încep să
funcționeze prin a se credita și se creditează cu amortizarea inclusa î n cheltuieli, se d ebiteaza
cu amortizarea aferentă activelor imobilizate ieșite, iar soldul es te creditor și exprimă
amortizarea aferentă activelor imobilizate existente.
Grupa 29 “Ajustări pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor ”,
conține structura 291 “Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale ” pentru calculul,
înregistrarea și urmărirea pierderii de valoare a imobilizărilor corporale , cu următoarele
conturi operaționale sintetice de gradul II:
2911 “Ajustări pentru deprecierea terenurilor și amenajărilor de terenuri ”
2912 “Ajustări pentru deprecierea construcțiilor ”
2913 “Ajustări pentru deprecierea instalațiilor și mijloacelor de transport ”
2914 “Ajustări pentru deprecierea a ltor imobilizări corporale ”
2915 “Ajustări pentru deprecierea investițiilor imobiliare ”
2916 “Ajustări pentru deprecierea activelor corporale de explorare și evaluare a
resurselor minerale ”
2917 “Ajustări pentru deprecierea activelor biologice productive”
De asemenea grupa 29 conține structura 293 “Ajustări pentru deprecierea
imobilizărilor în curs de execuție ” pentru calculul, înregistrarea și urmărirea pierderii de
valoare a imobilizărilor in curs de execuție , cu următoarele conturi operaționale sintetice de
gradul II:
2931 “Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale în curs de execuție ”
2935 “Ajustări pentru deprecierea investițiilor imobiliare în curs de execuție ”
Conturi le care reflectă ajustă rile aferente deprecierilor revers ibile ale activelor
imobilizate, sunt conturi de pasiv după funcțiunea contabilă și conturi rectificative a valorii
imobilizărilor corpo rabile dupa conținutul economic , care se creditează cu valoarea
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
19
ajustă rilor constituite sau majorate, se debiteaza cu valoarea ajustă rilor a nulate sau diminuate
și prezintă sold credi tor care exprimă valoarea ajustă rilor existente la un moment dat.
2.2 Contabilitatea analiti că a imobilizărilor corporale
Pe lânga structura imobilizarilor corporale fur nizată prin OMFP 1802/2004 , cu impact
asupra organizării evidenței operative, a contabilității analitice și a reflectării mișcării
acestora în contabilitatea sintetică, a ctivele imobilizate amortizabile sunt grupate conform
Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe , HG
2139/20 04, în trei grupe :
Construc ții
Instalații tehnice, mijloace de transport, animale și plantații
Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale
și alte active corporale .
Acest ca talog are o importanță deosebită în clasificar ea mijloacelor fixe ș i alegerea
corespunzătoare a duratelor normale de funcționare, utilizate în calculul amortizării fiscale.
Imobilizările corporale cuprinse în Catalog sunt clasificate în grupe, subgrupe, clase,
subclase și familii. Catalo gul cuprinde următoarele date necesare identificării și stabilirii
duratelor de utilizare a imobilizărilor corporale (mijloacelor fixe):
codul de clasificare ș
denumirea grupei, subgrupei, clasei, subclasei și familiei imobilizărilor corporale ș
limita minim ă și maximă a duratei normale de funcționare în ani .
Contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale se organizează și se conduce pe fiecare
obiect de evidență. Prin obiect de evidență se înțelege obiectul singular sau complexul de
obiecte cu to ate dispozitivele și accesoriile sale, destinat să îndeplinească în mod
independent, în totalitate, o funcție distinctă.
Contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale se organizează distinct , astfel :
pentru terenuri se conduce contabilitatea analitică pe următoarele grupe: terenuri
agricole, terenuri silvice, terenuri fără construcții, terenuri cu zăcăminte, terenuri cu
construcții, și alte terenuri;
pentru celelalte imobilizări corporale contabilitatea analitică se ține pe fiecare obiect
de evidență;
pentru imobilizările corporale în curs de execuție contabilitatea analitică se
organizează pentru fiecare imobilizare în curs.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
20
Practic , contabilitatea analitică este ținută cu ajutorul un or documente specifice ,
respectiv “Registrul numerelor de in ventar ” și “Fișa imobiliză rii corporale”, sau “Registrul
pentru contabilitatea analitică a imobiliză rilor c orporale” ce furnizeaza informaț ii similare
primelor două , fiind utilizat de obicei de entitățile mici ș i mijlocii. “Registru l numerelor de
inventar” și “Fișa imobiliză rii cor porale” sunt documente tipizate , stabilite prin OMFP
2634 /2015, fiind de o importanță deosebită în reflectarea integrității patrimonului și
gestionarea eficientă a acestuia. Aceste documente sunt î ntocmite de catre compartim entul de
contabilitate al entităț ii, prin proceduri manuale sau automate cu ajutorul echip amentelor
electronice de evidență și calcul ș i al programelor informatice adecvate.
Evide nța operativ ă a imobilizărilor corporale se organizează ș i conduce la locurile de
utilizare ale acestora cu ajut orul formularului “ Lista de inventariere și evidență a
imobilizărilor corporale”, document î ntocmit de compartimetul de contabilitate pe baza
datelor din eviden ța analitica și se pred ă responsabililor de la locurile de folosin ță pentru a
opera mi șcarea imobiliz ărilor corporale pe parcur sul anului. In scopul transferului unei
imobiliz ări corporale de la un loc de utilizare la altul, se întocme ște documentul “Bon de
mișcare” cu un i mpact direct asupra calculului ș i contabiliz ării amortiz ării asupra locurilor de
folosin ță a imobiliz ărilor corporale, amortizarea fiind o cheltuial ă atribuit ă acestora.
2.3 Sistemul de documente folosit
OMFP 2634/2015 stabilește documentele justificative tipizate utilizate în cazul imobi lizărilor
corporale , documente î ntocmite de compartimentul de contabilitate , și anume :
a) “Registrul numerelor de inventar” este utilizat pentru atribuirea numerelo r de inventar
imobilizărilor corporale existente în entitat e, în vederea identificării lor, cronologic, în
ordinea succesivă a numerelor, corespunzator grupei din care f ace parte imobilizarea
corporală . Modul de numerotare a mijloacelor fixe precum și modul de imprimare a
numărului de inventar atribuit se stabilesc prin proceduri proprii ale entității.
b) ”Fișa imobilizarii corporale” servește ca document pentru eviden ța analitică a
mijloacelor fixe ș i se in tocmește pentru fiecare mijloc fix. În cazul mijloacelor fixe de
aceeași natură și de aceeași valoare, care au aceleași cote de amortizare și sunt puse în
funcțiune în aceeași lună, poate fi întocmită o s ingură fișă a mijloacelor fixe. În acest
document su nt î nscrise date de identificare, codul de clasificare conform
HG.2139/2004, (modificat ptin HG.1496/2008 ), valoare a de intrare, durata normal ă,
norma de amortizare , data punerii ș i scoaterii di n funcț iune.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
21
c) “Bonul de mișcare a imobilizarilor corporale” servește ca:
– document justificativ de predare -primire a mijloacelor fixe între două locuri de
folosință ale entității;
– document de însoțire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secția sau
subunitatea predătoare la cea primitoare;
– document justifi cativ de înregistrare în evidența responsabilului cu imobilizările
corporale la locurile de folosință și în contabilitate.
d) “Proce sul verbal de scoatere din funcț iune a imobiliz ărilor corporale” este întocmit de
către comisia de casare cu ocazia casării ș i a scoaterii definitive din evidență a acest ora.
Servește ca:
– document de constatare a îndeplinirii condițiilor necesare scoaterii din funcțiune a
imobiliză rilor corporale;
– document de consemnare a scoaterii efective din funcțiune a imobiliză rilor corporale ;
– document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente
și materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcțiune a imobiliză rilor
corporale;
– document justificativ de înregistrare în evidența magaziilor (depozitelor) și în
contabilitate.
e) “Proces verbal de recepț ie/recepție provizorie/punere î n funcț iune“
Servește ca:
– document de înregistrare în evidența operativă și în contabilitate;
– document de consem nare a stadiului în care se află obiectivul de investiții;
– document de aprobare a recepției;
– document de constatare a îndeplinirii condițiilor de recepție provizorie a obiectivului
de investiții ;
– document de aprobare a recepției provizorii a obiectivului de investiții ;
– document de punere în funcțiune a obiectivului de investiții.
“Proces verbal de recep ție“ se întocmește pentru mijloacele fixe independente care nu
necesită montaj și nici probe tehnologice, acestea considerându -se puse în funcțiune la
data achiziționării lor;
“Proces verbal de recepț ie provizorie“ se întocmește pentru utilajele care necesită
montaj, dar care nu necesită probe tehnologice, produse cu ciclu lung de fabricație
care depășesc un exercițiu financiar/bugetar, realizate pe faze de fabricație, precum
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
22
clădirile și construcțiile speciale care nu deservesc procese tehnologice, acestea
considerându -se puse în funcțiune la data terminării montajului, respectiv la data
terminării construcției;
“Proces verbal de punere in funcț iune“ se întocmește pentru utilajele și instalațiile
care necesită montaj și probe tehnologice, precum și clădirile și construcțiile speciale
care deservesc procese tehnologice, acestea considerându -se puse în funcțiune la
terminarea probelor tehnologice.
De asemenea se m ai utilizeaza “Proces verbal de recepț ie finală” întocmit pentru
sondele utilizate în lucră ri geologice, considerate puse in funcț iune la data intrării în
producț ie; “Pro ces verbal de predare -primire” întocmit î n baza contra ctului de concesion are
sau locații de gesti une sau cu ocazia închirierii acestor imobiliză ri corporale; ”Protocol de
predare -primire” întocmit cu ocazia operațiunilor de fuziune, divizare, în care se î nscrie
obligatoriu valoarea fiscală a imobiliză rii; “Proces verbal de trec ere a animalelor de muncă în
categoria anim alelor la î ngrăș at”.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
23
CAPITOL 3 – STUDIU DE CAZ – POLITICILE CONTABILE ȘI
PREZENTAREA INFORMAȚIILOR PRIVIND IMOBILIZĂRILE
3.1 Prezentarea S.C. Roxer Grup S.A.
S.C. ROXER GRUP S .A. a luat ființă în anul 2008 prin fuziunea societăț ilor comerciale
Legume Fructe SA și Roxer Advertising 2000, păstrând locația și datele de identificare ale
primei societăți.
Firma are ca obiect principal de activitate conform cod CAEN 4651: Comerțul cu
ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice și software -ului, plus alte câteva
activități secundare între care închirierea spațiilor comerciale.
Este o societate română pe acțiuni (SA) condusă fiind de un Consiliu de Administrație
format din trei persoane, care sunt acționarii majoritari .
Date de identificare ale firmei:
• C.U.I., Codul Unic de Înregistrare sau Codul Fiscal: RO201845
• Nr. de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului: J12/84/1991
• Adresa: Calea Baciului nr.1 -3, Cluj -Napoca
• Telefon/Fax: 0264 -435101
• Bănci: Banca Transilvania, Banca Română de Dezvoltare, Trezoreria
• Capital social: 1.976,749,68 RON
Activitatea principală conform codului CAEN 4651 – Comerț cu ridicata al
calculatoarelor, echipa mentelor periferice și software -ului, se desfășoară atât la sediul social
din Cluj -Napoca, cât și la punctul de lucru din Oradea. La echipamentele vândute se
efectuează service conform contractelor încheiate cu clienții atât la sediul acestora, cât și la
sediul firmei, după caz. Societatea este Premium Partner Xerox ,din acest motiv
echipamentele vândute sau date in chirie clienților sunt produse marca Xerox.
Răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității revine administratorului,
care are obl igația gestionării unității.
Conform legii contabilității nr.82/1991, S .C. ROXER GRUP S .A. are obligația să
organizeze și să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară respectând
prevederile legii și contabilitatea de gestiune ada ptată potrivit specificului activității.
Contabilitatea firmei este ținută în partida dublă prin intermediul unui compartiment
financiar -contabil organizat pe mai multe birouri, activitate condusă de un director economic
având în subordine personal califi cat: economiști, contabili, gestionari etc.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
24
Organizarea contabilității necesită folosirea de documente contabile care să reflecte
operațiunile economice și financiare efectuate în activitatea firmei. Orice operațiune
economică efectuată se consemnează înt r-un document care stă la baza înregistrărilor în
contabilitate, dovedind astfel calitatea de document justificativ.
Documentele justificative sunt documente primare care reflectă o operațiune
efectuată, având câteva elemente obligatorii: denumirea docume ntului, denumirea și sediul
persoanei juridice care întocmește documentul, numărul și data întocmirii acestuia,
menționarea părților care participa la efectuarea operațiunii economice, conținutul operației
economice, datele cantitative și valorice ale oper ațiunii efectuate, numele/semnătura
persoanelor care le -au întocmit și aprobat.
Operațiunile cuprinse în documentele justificative și înregistrate în contabilitate
trebuie să se regăsească în registrele contabile obligatorii: registrul jurnal, registrul inventar și
registrul Cartea Mare.
Fluxul documentelor este astfel organizat încât toate documentele primare să ajungă
să fie luate în evidență și să fie înregistrate de către persoanele abilitate ale compartimentului
financiar -contabil.
S.C. ROXER GRUP S.A. utilizează echipamente moderne de prelucrare a datelor,
având o rețea internă de servere și calculatoare, precum și stații conectate remote, la distanță,
pentru punctele de lucru aflate la alte adrese decât la sediul central.
Softul utilizat pentru pr elucrarea d atelor co ntabile este Navigator Software , un soft de
tip ERP dedicat , proiectat pentru calculatoare ce funcționează cu sistemul de operare
Windows . Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), î n traducer e Planificarea
Resurselor Î ntreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor și
operațiunilor dintr -o companie î n cadrul unei platforme informatice unice. Aplicaț iile ERP se
remarcă prin capacitatea de a reuni oameni, kn ow-how, componente de software ș i hardware,
pe care le fac e disponibile î ntregii organizaț ii, contribuind pe aceasta cale la at ingerea
obiectivelor specifice ș i generale ale companiei. Un ERP este alcatu it din module specifice,
destinate diferitelor arii funcț ionale, precum vânzari, achiziții, producție, financiar,
contabilitate, logistică , parc auto, personal, rapoarte , controlling și altele, cu menț iunea ca
acestea sunt complet integrate și acceseaza o bază de date comună .
S-a facut trecerea de la vechiul soft contabil WinM entor în ideea accesării de la
distanță a bazei de date de către personalul de service și de vănzări, precum și de
managementul firmei , acces realizat de pe laptopuri, tablete , smartphone -uri sau pda -uri,
pentru vizualizarea și introducerea în timp real a datelor. Utilizarea noului soft s-a efectuat de
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
25
către entitate respectând prevederile OMFP 2634/2015 cu privire la reconciliere a între datele
arhivate și versiunile noi ale prod uselor -program .
La construcția sistemului ERP s -a pus accent pe optimizarea proceselor de
programare, urmărirea servicii lor prestate, acces de la distanță , integrarea on line a datelor pe
o platformă , a tuturor punctelor de lucru și nu în ultimul rând prelucrarea datelor automat în
contabilitate și raportare managerială. Navigator Software a reușit acest lucru printr -o
abordare personalizată, în funcție de specificitatea societ ății și cerințele conducer ii, procesul
de îm bunătățire fiind în dublu sens , respectând totodata criteriile prevăzute de legislația în
vigoare cu privire la utilizarea programelor informatice .
3.2. Principalii indicatori economico -financiari ai întreprinderii
Analiza economico -financiară este un proces complex de cunoaștere a stării economico –
financiare a unei entități în condiții concrete de loc și de timp, folosind metode adecvate și
indicatori specifici în vederea individualizării și dimensionării factorilor și cauzelor cu
acțiune pozitivă sau negativă, care au determinat o anumită situație economico -financiară.
Evaluarea corespunzătoare a indicatorilor financiari reprezintă cea mai frecvent
utilizată tehnică a analizei financiare.
– Lichiditatea reprezintă capacitatea entității de a -și onora obligațiile de plăți cu
resursele de care dispune. Lichiditatea poate fi analizată prin prisma indicatorilor
lichiditate curentă și lichiditate imediată :
–
Indicatorul arată suma cu care activele circulante depăș esc datoriile pe termen scurt și
oferă garanț ia acoperirii datoriilor curente din activele curente. Valoarea recomandată și
acceptabilă este în jur de 2. Cu cât valoare a acestuia este mai mare, cu atât situația entității
este mai bună .
–
Un raport subunitar al lichidității imediate arată că nu există o garanție a solvabilității
clientului. În consecință, trebuie introduse în contact unele clauze speciale care să asigure
pentru întreprindere încasarea contravalorii mărfii vândute, serviciilor prestate, etc. Ratele
lichidităților sunt foarte mici, ceea ce afecteaz ă negativ întreprinderea deoarece aceasta nu
deține lichidități.
– Solvabilitatea patrimoniului reprezintă capacitatea entității de a face față datoriilor pe
termen lung , de a plăti la scadență și în orice condiții toate datoriile față de creditorii
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
26
săi. O entitate este solvabilă când suma activelor sale investite în imobilizări
corporale, active circulante, creanțe certe, etc., este mai mare sau cel puțin egală cu
totalul datoriilor reprezentând obligații față de furnizori, instituții bancare etc. Se
constată că acele entități care dispun de lichidități insuficiente, fie pentru acoperirea
datoriilor contractate, fie pentru finanțarea creșterii economice, sunt de fapt niște
societăți cărora le lipsește flexibilitatea financiară, situație pe care acțion arii trebuie să
o cunoască.
–
Dacă tendința de evoluț ie a indicatorului este ascendentă, aceasta ar putea însemna că
profiturile sunt prea scă zute pentru a putea acoperi nevoile entitaț ii.
Dacă evoluția este descendentă , atunci s -ar putea ca entitatea să se afle într -o situaț ie
favorab ilă și să fie în măsură să pregă teasca terenu l pentru o viitoare expansiune.
–
Acest indicator dă informaț ii cu privire la calitatea curentă a capitalului propriu,
deoarece sunt eliminate active necorporale, precum fondul comercial, a carui materializare
depinde în totalitate de activităț ile viitoare.
– Rentabilitatea financiară reflectă gradul de re munerare a l capitalului investit în
entitate de către investitor.
Rata ren tabilității capitalului propriu ara tă eficiența utiliz ării capitalului
propriu și se determină ca raport între profitul net obținut d e entitate și
capitalul propriu:
Rata rentabilității capitalului angajat (capital propriu și datorii pe termen
lung), arată aportul resurselor permanente la obț inerea profilului:
– Viteze le de rotație ale resur selor controlate de entitate se calculează fie ca număr de
rotații, fie ca durată în zile a unei rotații. În cadrul vitezei de rotație a unui element de
activ, dacă valoarea coeficientului vitezei de rotație este în creștere atunci durata în
zile a unei rotații este în scădere și inve rs.
Viteza de rotație a activelor imobilizate evaluează eficienț a managementului
activelor imobilizate prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate prin
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
27
exploatarea acestora, prin numărul de rotații pe care îl fac activele imobilizate
pentru obținerea unui anumit nivel al cifrei de afaceri .
Viteza de rotație a stocurilor măsoară ritmul de înlocu ire al stocurilor prin
numărul de rotații pe care îl fac stocurile pentru obținerea unui anumit nivel al
cifrei de afaceri nete .
Viteza de rotație a activelor totale arată numărul de rotații pe care îl fac
activele totale pentru obținerea unui an umit nivel al cifrei de afaceri, măsurând
eficiența managementului activelor totale.
Vom face o analiz ă ținând cont de indicatorii furnizați de situațiile financ iare anuale
la 31 decembrie pe ultimii trei ani, depuse conform Ordinului ministrului finanțelor publice
nr. 10/2019 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor
financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici , situații ce pot fi
accesate pe site-ul Ministerului de Finanț e:
Tabel 1. Situații financiare anuale
Denumire indicatori An 2016 An 2017 An 2018
ACTIVE IMOBILIZATE – TOTAL ,din care: 25.409.806 25.944.451 26.235.026
Imobilizări necorporale 8.177 18.487 114.252
ACTIVE CIRCULANTE – TOTAL, din care: 1.987.727 1.724.143 1.715.400
Stocuri (materii prime, materiale, producție în curs de
execuție, semifabricate, produse finite, mărfuri etc.) 208.517 215.440 326.003
Creanțe 1.273.618 1.429.767 1.261.350
Casa și conturi la bănci 505.592 78.936 128.047
CHELTUIELI IN AVANS 22.595 32.263 42.600
DATORII 2.274.236 2.633.654 2.987.233
VENITURI ÎN AVANS 32.297 25.526 32.676
PROVIZIOANE 0 27.018 79.676
CAPITALURI – TOTAL, din care: 25.113.595 25.014.659 24.893.441
Capital subscris vărsat 1.976.750 1.976.750 1.976.750
Cifra de afaceri netă 12.245.622 12.617.712 13.421.873
VENITURI TOTALE 13.302.112 13.376.342 14.169.628
CHELTUIELI TOTALE 12.468.639 12.615.503 13.508.186
Profitul brut 833.473 760.839 661.442
Profitul net a l exercițiului financiar 626.613 527.677 406.458
În tabelul de mai jos se prezint ă pe ani evolu ția principalilor indicatori economico -financiari :
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
28
Tabel 2. Evoluția principalilor indicatori economico -financiari
Indicatori 2016 2017 2018
Lichiditate curentă 0,88 0,67 0,59
Lichiditate imediată 0,79 0,59 0,48
Imobilizări corporale nete /Capital
propriu 1,01 1,04 1,05
Rentabilitatea capitalului propriu 0,025 0,021 0,016
Rotația stocurilor 58,73 58,56 41,17
Rotaț ia activelor imobilizate 0,48 0,49 0,51
Rotaț ia activului total 0,45 0,46 0,48
Lichiditatea curentă și imediata a societății este în scădere de la an la an , acest indicator
fiind necorespunzător deoarece nivelu l lui este subunitar în cei trei ani. Acest lucru se
datorează faptului că societatea deține un volum ridicat de stocuri. Ast fel pe termen scurt, în
cei trei ani analizați societatea nu are posibilitatea să facă față datoriilor scadente decât într -o
proporți e relativ scăzută, fiind obligată să apeleze la credite bancare.
Rentabilitatea se încadrează în limite acceptabile , observându -se o ușoară scădere de
la un an la altul, aceeași manifestare fiind și în privința vitezei de rotație a stocurilor.
3.3. Exemplificarea principalelor operațiuni de la S.C. Roxer Grup S. A.
Politica entității privind imobilizările se face respectând prevederile OMFP 1802 din
2015: Reglementările contabile conforme cu directivele europene, Legea nr.571/2003 ( Codul
fiscal), metoda de amortizare aleasă fiind amortizarea liniară. Utilizarea regi mului de
amortizare se aprobă de Consiliul de Administrație. Amortizarea se stabilește prin aplicarea
cotelor de amortizare asupra valorii amortizabile a imobilizărilor. Amortizarea imobilizărilor
corporale se calculează pe baza unui plan de amortizare înc epând cu luna următoare punerii
în funcțiune și până la r ecuperarea integrală a valorii de intrare.
Amortizarea liniară presupune repartizarea uniformă a valorii amortizabile a
imobilizărilor asupra cheltuielilor de exploatare proporțional cu durata de v iață utilă,
calculându -se procentual norma sau cota de amortizare liniară:
Nal = (1/D vu)x100
Valoarea amortizării se va obține înmulțind valoarea amortizată (valoare de intrare)
cu norma de amortizare liniară:
Va= Vi x N al ,
unde : Nal – norma de amortizare liniară
Dvu – durata de viață utilă
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
29
Va – valoarea amortizării
Vi – valoarea amortizabilă (valoarea de intrare).
Modul de stabilire a duratei de utilizare se face conform HG 1496/2008 Catalogul
privind clasificarea și duratele nor male de funcționare a mijloacelor fixe, iar reevaluările
imobilizărilor corporale, în principal clădiri, se efectuează din 3 în 3 ani.
Societatea are ca obiect de activitate și închirierea de bunuri imobiliare proprii pentru
încadrarea acestora ca investiț ii imobiliare aplicând un raționament profesional bazat pe
criteriul procentului în care aceste bunuri imobiliare sunt închiriate. Astfel , dacă o clădire
este utilizată doar într -un procent mai mic pentru scopuri proprii, iar restul este închiriată,
fiind deținută în principal în scopul închirierii,aceasta va fi încadrată ca investiție imobilară.
Ținând cont de scopul de ținerii cl ădirilor și de politicile contabile adoptate de
conducerea societății în conformitate cu reglement ările contabile aplicabile pân ă la data
de 31 decembrie 2014, respectiv Reglement ările contabile conforme cu directivele
europene, aprobate prin Ordinul ministrului finan țelor publice nr. 1802/2014 , acestea au fost
recunoscute ini țial în contabi litate în categoria imobiliz ărilor corporale (cont 212
"Construc ții"), cele in principal închiriate sau destinate închirierii au fost reclasificate ca
investiții imobiliare (cont 215 "Investiții imobilare") cu împărțirea acestora pe două analitice
distincte, pentru terenuri și clădiri , la 01.01.2015 situația prezentîdu -se astfel :
215.01 Terenuri = 2111 Terenuri 10.259.800
215.02 Clădiri = 212 Construcții 11.394.277,84
Concomintent amortizarea cumulată a construcțiilor reclasificate ca investi ții va fi
reîncadrată:
2812 Amortizarea consrucțiilor = 2815 Amortizarea investițiilor imobiliare 227.192,08
Terenurile nu au amortizare, nefiind amortizabile.
Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile
financiare anuale consolidate prevă d la pct. 204 faptul că transferurile în sau din
categoria investițiilor imobiliare trebuie f ăcute dac ă și numai dac ă există o modificare a
utilizării, evidențiat ă de:
începere a utilizării în scop propriu de către proprietar, avînd loc un transfer
din categoria investițiilor imobiliare în categoria proprietăților imobiliare
utilizate de posesor; sau
încheierea utilizării de către posesor, având loc un transfer din categoria
proprietăților imobiliare utilizate de posesor în categoria investițiilor
imobiliare.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
30
Tot în legislație este prevăzut faptul că imobilizărilor corporale în curs de execuție și
investițiilor în curs de execuț ie li se aplică aceleași prevederi ca și imobilizărilor corporale;
exemplificăm acest lucru cu transferul unei imobilizări corporale în curs la investiții
imobiliare în curs, societatea considerând că drumurile asfaltate din incintă deservesc în
principal chiriașii societății :
235.1003001 Drumuri asfaltate = 23 1.1003001 Drumuri asfaltate 189777 la 30.04.2017
Recepția finală are loc pe baza procesulul verbal de recepție , la data de 22.06 .2017
,incluzând și investițiile imobiliare în curs realizate la obiecti v în lunile mai si iunie 2017 :
215.02 Clădiri = 235.1003001 Drumuri asfalta te 194521 l a 22.06.2017
Observ ăm ca atât imobilizările corporale în curs cât și investițiile imobiliare în curs se
evidențiază pe fiecare obiectiv de investiție în parte , fiind supus inventarierii anuale similar
celorlalte imobilizări corporale.
Intrarea în firmă a imobilizărilor corporale se face pe baza f acturii de intr are la
achiziții interne sau a i nvoice -ului pentru achiziții externe, î ntocmindu -se un proces verbal de
recepție la intrarea în gestiune a acestora. Ieșirea din gest iune a imobilizărilor corporale se
face emițându -se factura sau i nvoice -ul de vânzare către clientul intern respectiv extern. În
caz de casare a mijloacelor fixe, ieșir ea din gestiune se face pe baza p rocesului verbal de
scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, avizat de o comisie co nstituită în acest scop. Pentru
transferul imobilizărilor corporale dintr -o gestiune în alta, atât în interiorul entității cât și
înafara acesteia, se întocmește bon de mișcare.
În continuare sunt exemplificat e operaț iunile curente de intrare , ieșire ale unor
imobiliză ri corporale aparținâ nd socie tății Roxer Grup SA.
A. Intrare imobilizare corporală sau investiție imobiliara
Prin achiziție cu titlu oneros
Se achiziționează un copiator Xerox Workcentre 7220 de la Xerox Romania, la data de
15.10.2018 având v aloarea 8550 lei+TVA, urmând a fi utilizat de către firmă pentru
necesitățile proprii , fiind deci considerată a fi imobilzare corporală :
% = 404 Furnizori de imobilizari 10174,50 lei
2132.01 Aparate și instalații de masură,control și reglare 8550,00 lei
4426 TVA deductibil 1624,50 lei
Conform Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a
mijloacelor fixe aprobat prin H.G. 2139/2004, modificat pr in H.G. 1496/2008, se încadrează
copiatorul codul de clasificare 2. 2.9. Calculatoare electronice și echipamente periferice ,
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
31
atribuindu -i o dur ata normală de funcționare de 4 ani ,intervalul legal fiind între 2 și 4 ani, cu
numărul de inventar 2300140 . Numerele de inventar s e dau în ordine cronologică, în cadrul
fiecărei grupe de imobilizări corporale.
Înregistrarea amortizării lunare se va face din luna următoare intrării imobil izării, respectiv
din luna noiembrie, astfel:
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizăr ilor = 2813 Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport 178,12 lei
gestiunea Administrativ
Amor tizarea lunară s-a calculat împărț ind valoarea de intrare de 8550 la durata normală de
funcționare 48 luni (4ani x 12), regimul de amortizare ales fiind cel liniar. Ea reprezinta o
cheltuiala lunara înregistrată pe getiunea de intrare a copiatorului, respectiv Administrativ.
Dacă se doreș te închirierea echipamentului că tre un client, se face transferul pe noua gestiu ne
pe bază de b on de mișcare și aviz dat clientului, astfel: copiatorul a fost înregistrat inițial pe
gestiunea Administrativ, iar în urma închirierii către clientul Energobit se transferă pe noua
gestiune care conți ne numele,seria copiatorului, clientul caruia i s -a înc hiriat și unde se
găsește f izic,compartimentul care -l are î n gestiune ,respectiv Vanzări , rezultând gestiunea
7220.32755658830 Energobit (Vânzări). Astfel amortizarea lunara se va calcula pe noua
gestiune, aici intrând si costurile cu piesele de schimb,cons umabilele ,servicii facturate de
Xerox Romania, toate reprezentând cheltuieli alocate copiatorului văzut ca un centru de
profit, totodata pe aceeași gestiune facturându -se clientului Energobit și chiriile
lunare.Transferul de pe o gestiune pe alta a imobil izării corporale s e poate evidenția astfel:
2132.01 Aparate și instalații de masură,control și reglare = 2132.01 Aparate și instalații de masură,control și reglare 8550
gestiunea Administrativ gestiunea 7220.3275565883 Energobit (Vânzări)
Amortizare lunara va fi alocată ca și ch eltuiala noii gestiuni ,din luna în care loc transferul :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2813 Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport 178,12 lei
gestiunea 7220.3275565883 Energobit (Vânzări)
Numărul mare de transferuri, inclusiv lunar e, este o caracteristic ă a contabilității
imobilizărilor corporale în societatea prezent ată, având în vedere numă rul mare de copiatoare
existente î n patrimoniul firmei destinate închirierii la terți. Prin contractele de închiriere nu se
realizează un transfer de proprietate , închirierea în aceste cazuri putând fi asimilată
leasingului operațional. Proprietarul ,sau locatorul amortizează imobilizarea, ca și în cazul
societății Roxer Grup SA.
În cazul leasingului operaț ional bunurile sunt supuse amortiză rii de catre locator conform
politicii interne și metodei de amortizare alese , ele fiind considerate imobilizări corporale sau
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
32
necorporale, pe când î n contabilitatea locatarului sau a chiria șului, bunurile luate în leasing
operațional sunt evidențiate î nafara bilanțului (8031 ).
La inventarierea anuală a patrimoniului,bunurile închiriate și aflate la terți se inventari ază pe
liste separate, acestora trimițându -li-se cereri de confirmare care se atașează la listele de
inventariere dupa primirea confirmă rii.
Pe de alta parte achi ziția un ui apartament de la o persoană fizică (nu este plătitoare de tva) în
vederea închirierii terților este considerată ca fiind o investiție imobiliară:
215.02 Clădiri = 404 Furnizori de imobilizari 88510 lei
Contract de leasing financiar
Ca intrare de imobilizare corporală este prezentată achiziția unui autoturism
Volkswagen Passat achiziționat în leasing de la Unicredit Leasing Corporation IFN SA .
Conform contractului de leasing financiar nr.30079083 încheiat între Unicredit Leasing
Corporation IFN SA (finanțator) și ROXER GRUP (utilizator), bunul care formează obiectul
material al contractului este Volkswagen Passat cu o va loare de intrare de 64022.46 lei
(inclusiv TVA ):
– Perioada de leasing: 12 luni
– Avans: 20367,32 lei
– Nr. rate de leasing: 12
– Valoare reziduală: 667,12 lei
– Valoare totală (= suma ratelor de leasing + avans + valoare reziduală): 68897,43 lei
Înregistrarea facturii de avans nr. 1 6439264 din 2 8.05.2017 :
% = 404 Furnizori de imobilizari 25522.63 lei
167.01 Împrumuturi și alte datorii asimilate 20367,32 lei
627.03 Ch. cu serv icii bancare si asimilate(IFN) 1080,27 lei
4426 TVA deductibil 4075,04 lei
IFN = instituții financiare nebancare cum sunt firmele de leasing
Contul 627.03 evidențiaza în acest caz comisionul de analiză și costul de înregistrare , iar în
factura finala comisionul de închidere contract de leasing.
Pe baza contractului de leasing se face înregistrarea intrării mijlocului de transport în
contabilitate (gestiune):
2133 Mijloace de transport = 167.01 Alte împrumuturi și datorii asimilate (analitic) 53800,39 lei.
Valoarea de intrare a autoturismului e ste de 53800,39 + TVA = 64022.46 lei, dar în
contabilitate se înregistrează valoarea fixă fără TVA. Conform H.G. 276/2013, valoarea
minimă de intrare a unui mijloc fix (imobilizare corporală) este de 2500 lei.
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
33
Conform Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor
fixe, se încadrează autovehiculul la codul de clasificare 2.3.2.1.1. Autoturisme, atribuindu -i o
durata normală de funcționare de 4 ani ,intervalul legal fiind între 4 și 6 ani, și numărul de
inventar 4001409.
Înregistrarea amortizării lunare se va face din luna următoare intrării imobilizării, respectiv
din luna iunie , astfel:
6811 Ch. de exploatare privind amortiza rea imobilizărilor = 2813 Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport 1120,84 lei
Amorizarea lunară s -a calculat împărțind valoarea de intrare 53800,39 la durata normală de
funcționare 48 luni (4ani x 12), regimul de amortizare ales fiind cel lin iar.
Lunar, societatea de leasing emite facturile de rate ce cuprind atât rata capitalulul cât
și rata dobânzii:
% = 404 Furnizori de imobilizari 3326,05 1 ei
167.01 Împrumuturi și alte datorii asimilate 2770,96 lei
666 Ch. privind dobânzile 24,04 lei
4426 TVA deductibil 531,05 lei
Factura finală va cuprinde comisionul de închidere a contractului de leasing și
valoarea reziduală a bunului vândut :
% = 404 Furnizori de imobilizari 1864,871 ei
167.01 Împrumuturi și alte datorii asimilate 667,12 lei
627.03 Ch. cu servicii bancare si asimilate(IFN) 900,00 lei
4426 TVA deductibil 295,75 lei
Prin proces verbal de recepție al investițiilor, modernizărilor efectuate la imobilizări
corporale sau investiții imobiliare
Odata cu intrarea în vigoare a Legii 28/2018 cu noile completări privind apărare a
contra incendiilor , care prevăd că începerea lucrărilor de execuție la construcții și amenajări
noi, de modificare a celor existente și/sau schimbarea destinației acestora, precum și punerea
lor în funcțiune se fac numai după obținerea avizului sau autorizației de securitate la
incendiu , după caz , societatea a luat măsuri pentru obținerea avizelor necesare, îmbunătățind
atât parametrii de funcționare a cladirilor aflate în uz propriu ,cât și a celor închiriate.S -au
efectuat atât lucrări în antre priză, facturate de către terți , cât și luc rări în regie proprie cu
personalul din dotare. Societatea a decis sa nu includă cheltuielile cu salariile În costul
lucrărilor , având în vedere ca nu poate fi exact cuantificat, aceștia de servind și restul
activităților , nu numai activitatea de construcți i/ amenaj are clădiri. Se regăsesc astfel în
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
34
valoarea modernizărilor doar consumurile cu materialele și valoarea serviciilor prestate de
către terți .
Recepția materialelor auxiliare și a altor materiale consumabile, a serviciilor prestate,
achiziționate de la terți pe bază de factură, se înregistreaza astfel :
% = 401 Furnizori 43684,221 ei
3021 Materiale auxiliare 4518,23 lei
3028 Alte materiale consumabile 7439,03 lei
628 Alte cheltuieli cu servicii execu tate de ter ți 24752,17 lei
4426 TVA deductibil 6974,79 lei
Pentru material e se întocmesc note intrare recepție la intrarea în gestiune pe baza
facturii de la furnizor și se dau în consum , întocmindu -se bonuri de consum :
6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare = 3021 Materiale auxiliare 4518,23
6028 Cheltuieli privind alte materialele consumabile = 3028 Alte materiale consumabile 7439,03
Totalul cheltuielilor se reia pe venituri și se înregistrează distinct p e imobilizări
corporale în curs , cărora li se dă un cod de identificare î n situația analitica a imo bilizărilor în
curs de execuție ; daca imobiliza rea asupra căreia se efectuează moder nizarea există se
folosește numarul de inventar al acesteia , inclusiv la definirea analiticelor la contul
231”Imobiliz ări corporale în curs de execuție ”. Astfel, pentru clădirea moder nizată
reprezentând imobilizarea corporal ă cu num ărul de inventar 1000082 , avem nota contabila :
231.100008 2 Imobilizări corporale în curs de execuție / = 722 Venituri din producția de imobilizări corporale 36709,43
Analitic imobilizarea 10000082
Recepția imobilizării corporale în curs de execuție se face la finalizarea acesteia ,
întocmindu -se un proces verbal de recepție avizat de o comisie tehnica :
212 Construcții = 231.100008 2 Imobilizări corporale în curs de execuție / 36709,43
Analitic imobilizarea 10000082
La da ta recepției măririi de valoare , imobilul avea o valoare rămasă de 819250,14 și o
durată rămasă de 678 luni . Noua amortizare lunară va fi în sumă de 1262,48, calculata astfel :
819250,14+36709,43 = 1262,48
678
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2812 Amortizarea construcțiilor 1262,48
Similar se prezintă situația în cazul investițiilor imobiliare în curs de execuție
finalizate și recepționate. Pentru o vizualiza re mai intuitivă prezint un tabel cu situația
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
35
analitica a investiț iei imobiliare în curs aferentă obiectivului cu numă rul de inventar
1002038, reprezentând un spațiu în chiriat , deci o investiție imobiliară .
Tabel 3 . Situația analitica a investiției imobiliare în curs
investitie investitie Data nr.document Cont numar factura nr.Bon Debit Credit
nr.inventar denumire oper. coresp. furnizor consum
Contul: 235
1002038 Spatiu
Observator 28.02.2017 401 F.1696 Mobil
Construct 1.200,00
1002038 Spatiu
Observator 24.04.2017 401 f.878 Termo Globus
151,26
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2017 NC18 725 f.17503010283
Praktiker RO ROG3445 1.244,08
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2017 NC18 725 f.863003579 Dennver
ROG3447 263,50
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2017 NC18 725 f.17503010471
Praktiker Ro ROG3450 520,97
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2017 NC18 725 f.17503010847
Praktiker RO ROG3456 166,58
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2017 NC18 725 bf.54 Praktiker RO
ROG3459 29,14
1002038 Spatiu
Observator 31.05.2017 NC13 725 F.61003146195
Dedeman ROG3496 236,47
1002038 Spatiu
Observator 31.05.2017 NC13 725 f.148948 Popas
Rapid ROG3497 79,46
1002038 Spatiu
Observator 28.06.2017 f.116
Archidea 401 f.116 Archidea 3.189,00
TOTAL
1002038 2017
7.080,46
1002038 Spatiu
Observator 28.02.2018 RN142 725 f.6100471416
Dedeman rog3947 138,74
1002038 Spatiu
Observator 30.04.2018 RN190 725 f.61007132845
Dedeman rog4014 116,92
1002038 Spatiu
Observator 31.05.2018 RN209 725 f.203774 lemnconfex
rog4038 129,76
1002038 Spatiu
Observator 31.05.2018 RN209 725 f.36185 dena asis
rog4045 33,83
1002038 Spatiu
Observator 10.07.2018 f.148
Archidea 401 f.148 Archidea 3.261,00
1002038 Spatiu
Observator
31.10.2018 f.1854
Mobil
Construct 401 f.1854 Mobil
Construct 9.345,67
TOTAL
1002038
octombrie 2018
20.106,38
marire valoare 30.11 .2018 p.v.RN13/30,11 ,2018 20106,38
După cum se poate observa din tabel ul de mai sus , investiția s -a efectuat începând cu
februarie 2017 pâna la finele lui octombrie 2018, având înregistrările total însumate , fără a
mai detalia pe fiecare furnizor în parte, generic prezentate astfel :
% = 401 Furnizori 12805,24 1ei
3028 Alte materiale consumabile 2959,45 lei
628 Alte cheltuieli cu servicii executate de ter ți 7801,26 lei
4426 TVA deductibil 2044,53 lei
Materialele sunt date în consum pe bază de bon de consum :
6028 Cheltuieli privind alte materialele consumabile = 3028 Alte materiale consumabile 2959, 45 lei
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
36
Cheltuielile se reiau pe venituri , astfel :
235.1002038 Investiții imobiliare în curs de execuție / = 725 Venituri din producția de i nvestiții imobiliare 10760,71
Analitic investiția imobilară 1002038
Firma Mobil Construct a facturat servicii de construcții montaj în valoare de
9345,67+tva , efectuate în antrepriză :
% = 404 Furnizori de imobilizări 11121,34 l ei
235.1002038 Investiții imobiliare în curs de execuție / 9345,67 lei
Analitic investiția imobilară 1002038
4426 TVA deductibil 1775,67
Recepția imobilizării corporale în curs de execuție se face la finalizarea acesteia în
luna noiembrie 2018 , întocmindu -se un proces verbal de recepție avizat de o comisie tehnica ,
p.v.RN13 :
215.02 Investiții imobiliare -Clădiri = 235.1002038 Investiții imobiliare în curs de execuție / 20106,38
Analitic investiția imobiliară 10000082
Este utilă prezentarea fișei mijlocului fix înainte și după modificarea de valoare,
pentru a vedea cum se modific ă amortizarea lunară pe perioada rămasa de amo rtizat a
investiției imobiliare :
Tabel 4. Fișa mijlocului fix înainte de modificare a de valoare
Data
document Tip
document Nr.
docu
ment Tip
miscare Valoare
actuala Stare Durata
in luni Amortizarea
precedenta Amortiz.
curenta Valoare
ramasa
31.07.2017 Marire de
stoc RN/43 Intrare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 689 83.987,09 0,00 1.867.671,71
31.08.2017 Calcul
amortizare RN/2 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 688 83.987,09 2.710,70 1.864.961,01
30.09.2017 Calcul
amortizare RN/3 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 687 86.697,79 2.710,70 1.862.250,31
31.10.2017 Calcul
amortizare RN/4 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 686 89.408,49 2.710,70 1.859.539,61
30.11.2017 Calcul
amortizare RN/5 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 685 92.119,19 2.710,70 1.856.828,91
31.12.2017 Calcul
amortizare RN/6 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 684 94.829,89 2.710,70 1.854.118,21
31.01.2018 Calcul
amortizare RN/7 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 683 97.540,59 2.710,70 1.851.407,51
28.02.2018 Calcul
amortizare RN/8 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 682 100.251,29 2.710,70 1.848.696,81
31.03.2018 Calcul
amortizare RN/9 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 681 102.961,99 2.710,70 1.845.986,11
30.04.2018 Calcul
amortizare RN/10 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 680 105.672,69 2.710,70 1.843.275,41
31.05.2018 Calcul
amortizare RN/11 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 679 108.383,39 2.710,70 1.840.564,71
30.06.2018 Calcul
amortizare RN/12 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 678 111.094,09 2.710,70 1.837.854,01
31.07.2018 Calcul
amortizare RN/13 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 677 113.804,79 2.710,70 1.835.143,31
31.08.2018 Calcul
amortizare RN/14 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 676 116.515,49 2.710,70 1.832.432,61
30.09.2018 Calcul
amortizare RN/15 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 675 119.226,19 2.710,70 1.829.721,91
31.10.2018 Calcul
amortizare RN/16 Calcul
amortizare 1.951.658,80 In curs de
amortizare 674 121.936,89 2.710,70 1.827.011,21
30.11.2018 Modificari
de
valoare/reev
aluare
mij.fixe RN13 Reevaluare 1.951.658,80 Modificat
valoare 674 124.647,59 0,00 1.827.011,21
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
37
Amortizar ea lunară virată pe cheltuieli :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2815 Amortizarea i nvestițiilor imobiliare 2710,70 lei
Se observă ca după mărirea de valoare în suma de 20.106,38 recepționată, valoarea
investiției imob iliare este de 1.971.765,18 lei . Amortizarea cumulată rămâne aceeași, deci
crește corespunzător valoarea rămasă. Noua amortizare lunară se calculează împarțind noua
valoare rămasă la durata rămasă : 1.847.117,59 : 674=2.740,53.
Amortizarea lunara virată pe cheltui eli după modificarea de valoare :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2815 Amortizarea i nvestițiilor imobiliare 2.740,53 lei
Tabel 5. Fișa mijlocului fix după modificarea de valoare
Data
document Tip document Nr.
docume
nt Tip miscare Valoare
actuală Stare Durata
in luni Amortizare
precedenta Amortiz .
curenta Valoare
ramasa
30.11.2018 Modificari de
valoare/reevalu
are mijloace
fixe RN13 Reevaluare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 674 124.647,59 0,00 1.847.117,59
30.11.2018 Calcul
amortizare RN/17 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 673 124.647,59 2.740,53 1.844.377,06
31.12.2018 Calcul
amortizare RN/18 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 672 127.388,12 2.740,53 1.841.636,53
31.01.2019 Calcul
amortizare RN/20 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 671 130.128,65 2.740,53 1.838.896,00
28.02.2019 Calcul
amortizare RN/21 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 670 132.869,18 2.740,53 1.836.155,47
31.03.2019 Calcul
amortizare RN/22 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 669 135.609,71 2.740,53 1.833.414,94
30.04.2019 Calcul
amortizare RN/23 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 668 138.350,24 2.740,53 1.830.674,41
31.05.2019 Calcul
amortizare RN/24 Calcul
amortizare 1.971.765,18 In curs de
amortizare 667 141.090,77 2.740,53 1.827.933,88
Primite cu titlu gratuit ,ca donații
Societatea are un contract pe firmă cu Vodafone pentu t elefonia mobil a, tot personalul
administrativ , de service ș i de vânzari beneficiind de acesta. În contul punctelor acumulate pe
factura lunară, se prime ște un telefon iPhone cu titlu gratuit, valoarea sa pe factur ă fiind de
3450+tva, iar reducerea comercială acordat ă fiind de aceea și valoare, acoperind în totalitate
contravaloarea bunu lui achiziționat . Telefonul, a cărui valoare de intrare mai mare de 2500
lei îl încadrează l a imobilizări corporale, s e înregistrează în contabilitate con form art.76 din
OMFP 1802/2014, modificat prin OMFP 4160/2015 , pe seama veniturilor în ava ns, contul
475 “Subven ții pentu investiții” care se reiau în contul de profit și pierdere pe durata de v iață
a imobil izării corporale, respectiv a telefonului.
Înregistrarea facturii primite de la furnizorul Vodafone la data de 05.07.2018 , ce
conține telefonul și abonamentul lunar de telefonie mobilă :
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
38
% = 401 Furnizori 3767,00 1ei
214Mobilier, aparatură birotică,echipamnete de protecție a valorilor 3450,00 lei
umane și materiale și alte active corporale
4753 Donații p entru investiții -3450,00 lei
626 Cheltuieli poștale și taxe de telecomunicații 3165,55 lei
4426 TVA deductibil 601,45 lei
Automat s e face nota contabilă următoare pentru a corecta rulajul contului 4753 ,
acesta fiind un cont de pasiv :
4753 Donații pentru investiții = 4753 Donații pentru investiții 3450,00 lei
Conform Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor
fixe, se încadrează telefonul la codul de clasificare 3.2.2. Aparate de telecomunicaț ii pentr u
birou: aparate telefonice, aparate telefax, aparate telex, instalații de comandă prin radio,
aparate de că utat persoane, etc. , cu durate normale 3 – 5 ani, atribuindu -i o dur ată normală de
funcționare de 3 ani și numărul de inventar 6001904 . Telefonul se va amortiza înce pând cu
luna următoare intrării , pe o perioadă de 36 luni, având amortizarea lunară de 95,83 calculata
astfel : 95,83amortizare lunar ă=3450 valoare de intrare : 36 luni
Se înregistrează amortizarea începând cu luna august 2018 :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2814 Amortizarea altor imobilizări corporale 95,83 lei
Tot începînd din luna august 2018 se include lunar pe venituti cota parte din valoar ea
donației, deci a telefonului , pe o perioada egală cu durat a normală de 36 de luni în care se
calculează și amortizarea :
4753 Donații pentru investiții = 7582Venituri din donații primite 95,83 lei
Pentru care s -a încheiat procesul de aprovizionare
În luna decembrie 2018 societatea a cumpărat de la o firmă de leasing un autoturism
Peugeot Partner în valoare de 39586,83 lei, contractul de leasing specificând tran sferul
dreptului de proprietate , dar mijlocul de transpor t este în curs de aprovizionare , neintr ând
practic în posesia societății .
În luna decembrie 2018 se înregistrează imobilizarea cor porală în curs de aprovizionare :
223 Instalații tehnice și mijloace de transport în curs de aprovizionare = 167.01 Împrumuturi și alte datorii asimilate 39586,83 lei
Autoturismul este livrat în luna ianuarie a anului 2019, atunci fiind recepționat ca imobilizare
corporală de natura mijloacelor de transport :
2133 Mijloace de transport = 223 Instalații tehnice și mijloace de transport în curs de aprovizionare 39586,83 lei
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
39
Din luna urmatoare el începe s ă se amortizeze pe o perioad ă de 4 ani aleasă în conformitate
cu încadrarea pe codul de clasificare 2.3.2.1.1. Autoturisme , avînd amortizarea lunara de
824,72 amortizare lunar ă=39586,83 valoare de intrare : 48 luni , astfel :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2813 Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport 824,72 lei
Prin transfer de pe mărfuri pe imobilizări corporale
Apar situații deosebite legate de copiatoarele tip Xerox. S unt situații în care societatea
are pe stoc copiatoare care au fost achiziționate ca marfă în vederea vânzării , dar ulterior sunt
trecute la imobilizări corporale deoarece a apărut oportunitatea unui contract de închiriere,
clientul nedorind sau neavând posibilitatea să -l cumpere, preferă să plăteasca o chirie lunară.
Aceste contracte sunt avantajoase atât pentru client cât și pentru societate deoarece pe langă
contractul de închiriere se mai încheie de obicei și un contract de service copiatoare la pr ețuri
mai mici decît în absența unui contract de închiriere.
Intrarea anterioara ca marfă a copiatorului, achiziționat de la Comservice Company
în sumă de 2756 lei+tva și recepționat pe gestiunea Vânzări a societății, se prezintă astfel :
% = 401 Furnizori 3279,64l ei
371 Mărfur i/ gestiunea Vânzări 2756 ,00 lei
4426 TVA deductibil 523,64 lei
Transferul de pe marfă înregistrată în gestiunea Vânzări, în noua gestiune aferent ă clientului
Selina care a închiriat copiatorul de tip Xerox 3550 serial number 3345983001 : 3550.
3345983001 Selina(Vânzări), se face intern pe baza bonului de mișcare și emiterea de avize
către client , astfel :
2132.01 Aparate și instalații de masură,control și reglare = 371 Mărfur i/ gestiunea Vânzări 2756,00 lei
gestiunea 3550. 3345983001 Selina(Vânzări)
Aparatul urmeaz ă să se amortizeze din luna următoare , pe o perioada de 3 ani aleas ă
conform Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor
fixe, încadrându -se copiatorul la codul de clasificare 2. 2.9. Calculatoare electronice și
echipamente periferice și av ând alocat următorul număr de inventar în ordine cronologică,
corespunzător grupei. S-a ales această perioadă de amortizare având în vedere faptul că și
contractul de închiriere este tot pe 3 ani, existâ nd astfel o corespondență lunară între
veniturile lunare obținute prin chiria facturată și amortizarea lunară a copiatorului.
Înregistrarea amo rtizării lunare 76,55 amortizare lunară=2756 Valoare de intrare : 36 durata normală :
6811 Ch. de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2813 Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport 76,55 lei
Se emite factura de chirie lunara :
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
40
4111 Clienți = % 185,16 lei
706 Venituri din redevențe, locații de gestiune și chirii 155,60 lei
4427 TVA colectată 29,56 lei
Mai poate exista situația când se transferă de pe marfă un aparat care se dorește a fi utilizat
pentru necesitățile proprii, în acest sens mon ografia contabilă este similară , mai puțin partea
cu facturarea chiriei lunare.
Un alt caz poate să apară când aparatul tra nsferat de pe marfă are o valoare de înregistrare în
contabilitate mai mică decât valoarea reglementată de 2500 lei, conform HG nr . 276/2013
privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe . Politicile contabile ale firmei stabilesc
înregistrarea acestuia ca imobilizare corporală supusă amortizării pe o perioadă mai mare
decît un an, dacă pentru acest aparat va exista un contract de închiriere similar leasingului
operațional. Conform art.28 din Codul fiscal privind amortizarea fiscală, în cazul unei
imobilizări corporale care la data intrării în patrimoniu are o valoare fiscală mai mică decât
limita stabilită prin hotărâre a Guvernului, contribuabilul poate recupera aceste cheltuieli prin
deduceri de amortizare.
S-a creat un analitic distinct al contului 2132 Aparate și instalații de masură,control și reglare ,
respectiv 2132.02 Aparate și instalații de masură,control și reglare/substandard pentru aparatele transferate de pe
marfă sau achiziționate de la furnizori în vederea închirierii și cu o valoare mai mică decât
2500 lei.
B. Ieșire imobilizare corporală
Prin vânzare
Se vinde un echipament tip XEROX 4127 EPS seria 3528959775, mijloc fix, clientului
GRENKE RENTING SRL, cu fact ura MFX23 din data de 14.02.2018 , valoarea facturii fiind
27642,70 lei.
Nota contabilă este:
4617 Debito ri din vânzarea mijloacelor fixe = % 27642,70 lei
7583 Venituri din vânzarea activelor și alte operații de capital 23229,16 lei
4427 TVA colectat 4413,54 lei
Scăderea din gestiune a mijlocului fix cu nr. de inventar 2300048 ,amortizat parțial, se fac e
astfel :
% = 2131 Echipamente tehnologice (mașini, ut ilaje și instalații de lucru) 97651,10 lei
2813 Amortizarea instalațiilor 87479,13 lei
6583 Cheltuieli privind activele cedate și alte operații de capital 10171,97 lei
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
41
Prin contul 2813 se evidențiază amortizarea cumulată până la acel moment, iar pe
cheltui ală, respectiv prin contul 6583 , se înregisteaza v aloarea neamortizată sau rămasa .
În anul 2016 i s -a vândut unui client o construcție utilizată de societate în scopuri productive,
de care ulterior nu a mai avut nevoie și terenul aferent, pe baza de factur ă, având valoarea de
vânzare de 450000 lei. Conform codului fiscal (legea 227/2015), se aplică m ăsurile
simplificate pentru tva , respectiv taxarea inversă : aceasta presupune ca pe factura de vânzare
să nu se calculeze tva -ul, ci să specifice taxarea inversă.
4617 Debito ri din vânzarea mijloacelor fixe = 7583 Venituri din vânzarea activelor și alte operații de capital 450000 lei
Simultan se generează în contabilitate nota contabilă aferentă taxării inverse, cu valoarea tva –
ului calculat in procent de 20% din valoarea de vânzare , ținând cont c ă la acea dată procentul
era de 20% :
4426 TVA deductibilă = 4427 TVA colectată 90000 lei
Clădirea avea o valoare de intrare de 401010,21 lei și o valoare rămasă de 285698,40 lei.
Terenul era înregistrat în contabil itate la valoarea de 12500 lei ș i nu este amortizabil.
Scăderea lor din gestiune se face prin notele contabile :
% = 212 Construcții 401010,21 lei
2812 Amortizare construcții 115311,81 lei
6583 Cheltuieli privind activele cedate și alte operații de capital 285698,40 lei
6583 Cheltuieli privind activele cedat e și alte operații de capital = 2111 Terenuri 12500 ,00 lei
Prin casare
În urma inventarului anual comisiile de inventariere au stabilit casarea imobilizărilor
corporale care nu ma i au utilitate , întocmindu -se procese verbale de casare pe fiecare grupă
de imobilizări și pentru fiecare gestiune în parte.
Exemplific astfel casarea unui calculator PC integral amortizat cu valoare de inventar
2805,87 :
2813 Amortizarea instalațiilor și mi jloacelor de transport = 2132.01 Aparate și instalații de masură,control și reglare 2805,87
Casarea u nui aparat de îndosariat defect , cu o valoare de intrare de 3328, 88 lei și valorea
rămasă de 150,55 lei :
% = 2131 Echipamente tehnologice (mașini, ut ilaje și instalații de lucru) 3328,88 lei
2813 Amortizarea instalațiilor 3178,33 lei
6583 Cheltuieli privind activele cedate și alte operații de capital 150,55 lei
Casarea unui set mobilier deteriorat, cu valoare de intrare de 2 580 lei, complet amortizat :
2814 Amortizarea altor imobilizări corporale = 214 Mobilier, aparatur ă birotică, echipamente de protecție a valorilor 2580
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
42
umane și materiale și alte active corporale
Casarea unui schele metalice încad rată ca și construcție specială , amortizată integral , având
valoarea de intrare de 6430,70 lei :
2812 Amortizare construcții = 212 Construcții 6430,70 lei
Casarea unui construcții speciale în valoare de 6900,43 lei pentru care în trecut a fost
constituită o ajustare pentru depreciere în sumă egală cu valo area rămasă la acel moment,
anume 5161,43 lei:
6813 Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru = 2912 Ajustări pentru deprecierea construc țiilor 5161,43 lei
deprecierea imobilizărilor
Scăderea din ge stiune a imobilizării casate avâ nd valoarea răma să în acel moment de 4810,5
lei:
% = 212 Construcții 6900,43 lei
2812 Amortizare construcții 2089,93 lei
6583 Cheltuieli privind activele cedate și alte operații de capital 4810,50 lei
Anularea ajustării pentru depreciere devenită fără obiect :
2912 Ajustări pentru deprecierea construcțiilor = 7813 Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor 5161,43 lei
În urma casărilor efectuate pot rezulta pisese de schimb în cazul echipamentelor și
aparatelor, diferite materiale și deșeuri , acestea fiind trecute în procesul verbal de casare,
putând f i ulterior valorificate fie intern, fie prin vânzare.
În final prezint sub formă grafică structura imob ilizărilor corporale și investiț iilor
imobiliare, a imobilizărilor și invesțiilor imobiliare în curs, pre cum și evoluția lor pe trei ani ,
prezentarea gra fică fiind intuitivă , permițând tragerea unor concluzii imediate privind
politicile contabile ale societății referitor la imobilizările corporale.
Figura 1. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2016
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
43
Se observă imediat ponderea mare a investițiilor imobiliare în raport cu imobilizările
corporale, clădirile societății cu terenurile aferente fiind destinate în mare parte închirierii
către terți.
Figura 2. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2017
De asemenea valoarea aparatelor și instalațiior de măsură și control, aici fiind
înregistrate toate copiatoarele firmei, majoritar închiriate la terți au per global o valoare
contabilă mai mare decât construcțiile din patrimoniul firme i deținute pentru folosință
proprie. Nu este de neglijat nici ponderea parcului auto în structura imobilizărilor corporale.
Figura 3. Structura imobilizări corporale și investiții imobiliare an 2018
În general se observă o creștere de la an la an a tuturor elementelor din structura
imobilizărilor, precum și o creștere a investițiilor imobiliare datorată în mare parte
modernizărilor si îmbunătățirilor aduse parametrilor de funcționare ale acestora. Doa r în anul
CONTABILITATEA IMOBILIZ ĂRILOR CORPORALE LA SC ROXER GRUP SA
44
2016 se constată o scădere în valoare a terenurilor și construcțiilor din structura imobilizărilor
corporale datorate vânzarii unei construcții cu terenul aferent, prezentate în lucrare anterior la
ieșirile prin vânzare a imobilizărilor.
Evoluți a imobilizărilor corporale în curs de execuție, precum și a investițiilor
imobiliare în curs de execuție a re un trend pronunțat crescător .
Figura 4. Evoluția pe ani a imobilizărilor
corporale Figura 5. Evoluția pe ani a investițiilor
imobiliare
Acest lucru nu se datorează doar modernizărilor în ritm susținut și continuu care se
fac la clădirile societății , cât și faptului c ă în anul 2016 s -a efectuat recepția aproape în
totalitate atât a imobilizărilor corporale în curs cât și a investițiilor imobilare în curs de
execuție.
Figura 6. Evoluția pe ani a imobilizărilor corporale în
curs de execuție Figura 7. Evoluția pe ani a investițiilor
imobiliare în curs de execuție
Din anul 2017 s -au efectuat noi lucrări de modernizare , care au continuat și pe parcursul
anului 2018, în acest an fiind recepționate aproximativ jumătate din valoarea lor, după cum se
observă și pe grafice. 680000070000007200000740000076000007800000800000082000008400000
2016 2017 2018sold la 01
ianuarie
sold la 31
decembrie
206000002080000021000000212000002140000021600000218000002200000022200000
2016 2017 2018sold la 01
ianuarie
sold la 31
decembrie
050000100000150000200000250000300000350000400000450000
2016 2017 2018sold la 1
ianuarie
sold la 31
decembrie
45
CONCLUZII
Imobiliză rile corporale au ponderea cea mai mare în total itatea activelor entității prezentate ṣi
pot influența rezultatele financiare. Importanța lor reiese și din obiectul de activitate al
entității deoarece sunt destinate dezvoltării ṣi întreținer ii activităților în entitate, participând
direct la realizarea obiectului de activitate al entității .
Subiectul tratat în această lucrare de licență a fost ales și pentru complexitatea
situației patrimoniale la entitatea aleasă în prezentare : o cladire poate fi utilizat ă atât în scop
propriu , cât și parțial sau total închiriată ; atât cladirile utilizate î n scop propriu , cât și cele
închiriate au în derulare investiții în curs de execuție necesare modernizării lor și satisfacerii
noilor cerințe de utilizare cât și de inchir iere; un echipament de tip Xerox poate fi achiziționat
atât în scop propriu, cât și ca marfa în scopul vânzarii sau poate fi închiriat la terți. Entitatea
are mai multe echipamente Xerox de același tip identificate fiecare printr -o serie unica, astfel
încât pentru fiecare echipament închiriat se creeaza o gestiune unic ă identificata prin
denumire echipament, compartimentul care -l are în gestiune și clientul căruia i -a fost
închiriat. Aceste echipamente sunt văzute ca și niște centre de profit. Parcul auto e ste de
asemenea bine dotat atât cu mijloace de transport necesare personalul ui de service
echipamente Xerox , de vânzări, cât și pentru transportul personalului administrativ.
Organizarea și conducerea contabilității analitice a imobilizărilor corporale, t ocmai
datorită numărului și complexității lor , ar fi foarte gr eu de realizat , cu un consum mul t mai
mare de reususe materiale , umane și financiare, făra ajutorul unui sistem informatic bine pus
la punct.
Astfel, citez din Feleagă, N.,Ionașcu I., Tratat de contabilitate financiară :
“În fine, evoluția sistemului conta bil este legată de cea a tehnicii : ca instrument informatic va
permite înregistrarea unor cantități enorme de date și combinarea lor în modurile cele mai
variate și mai complexe ; va fi curând of erită posibilitatea de a întocmi situa ții financiare
diferite în funcție de criterii de evaluare disti ncte. Aceasta va permite o deschidere spre
multiple aprecieri care s ă explice diferitele aspecte ale realității economice. ”
46
BIBLIOGRAFIE
Bătrâncea, L., Moscviciov, A., Bătrâncea, I. (2012). Analiza financiară a înreprinderilor românești.
Cluj-Napoca: Risoprint.
Bătrâncea, M., Pop, F., Bunduchi, R., Bătrâncea, I. (2002). Analiză financiară pe bază de bilanț. Cluj-
Napoca: Roprin t.
Feleagă, N., & Malciu, L. (2004). Recunoașterea, evaluarea și estimare în contabilitatea
internațională. București: CECCAR.
Feleagă, N.,Ionașcu I., Tratat de contabilitate financiară ,vol.I,Editura Economică,București, 1998
Gaskin, T. (1998)., Indicatori Financiari Perfecți – tot ceea ce îți trebuie pentru a reuși de prima
dată. București: National.
Ionescu, C. (2006). Contabilitate. Baze și proceduri. București: România de Mâine.
Matiș, D. (2010). Bazele contabilității. Fundamente și premise pentru un ra ționament profesional
autentic. Cluj-Napoca: Casa Cărții de Știință.
Matiș, D., & Pop, A. (2010). Contabilitate financiară – Reglementări contabile conforme cu
directivele europene aprobate prin OMFP 3055/2009, , Ediția a III -a. Cluj-Napoca: Casa
cărții de știință.
Pântea, I.P. & Bodea. (2006). Contabilitatea Financiară Românească conformă cu Directivele
Europene. Deva: Intelcredo.
Pântea, I.P. (1995). Contabilitatea financiară a agenților economici din România. Deva: Intercredo.
***Cod Fiscal. (2016).
***Eval – expertiza in evaluare, http://www.eval.ro/dictionar -evaluare/definitii -financiar –
contabile/activ -net-contabil/ .
***Ghid Aplicare OMFP 1802/2014.
***HG nr. 276/2013. (n.d.). privind stabilirea valorii de intrare a mijloacel or fixe.
***HG nr.2139/2004 Catalogul privind clasificarea și durata normală de funcționare a mijloacelor
fixe
***HG nr.1496/2008 modifică Anexa la HG nr.2139/2004
***IAS 1 "Prezentarea situatiilor financiare". (2016).
***IAS 16"Imobilizări corporale". (2016).
***IAS 36 ,,Deprecierea activelor". (2016).
***Legea nr. 227/2015.
*** Ministerul de Finanțe, www.mfinațe.gov.ro.
47
***Norma 14/2015 privind reglementările contabile conforme cu directivele europene aplicabile
sistemului de pensii private.
***OMFP 10/2019.
***OMFP 1802/2014.
***OMFP 2634/2015.
***OMFP 2861/2009.
***OMFP 2869/2010.
***OMFP 4160/2015.
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Contabilitate și informatic ă de gestiune [613079] (ID: 613079)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.
