Contabilitate Si Gestiune Fiscala

Primul lucru care trebuie făcut atunci când se dorește înființarea unei firme este obținerea actelor necesare pentru acest lucru. Astfel, dosarul de înființare al firmei trebuie să cuprindă următoarele documente:

Operațiuni prealabile

Cererea de verificare disponibilitate și/sau rezervare firmă (original), completată cu 3 denumiri1, în ordinea preferințelor, respectiv de verificare disponibilitate și/sau rezervare emblemă;

Dovada privind plata taxei de registru (separat pentru rezervare firmă, respectiv emblemă):

45 lei – taxa de registru;

27 lei, reprezentând un procent aplicat taxei de registru – 50% Fondul de lichidare și 10% Fondul de buletin prevăzute de Legea nr. 85/2014.

Înregistrare

Cererea de înregistrare (original);

Anexa 1 privind înregistrarea fiscala și, după caz, Anexa 2 privind investiția străină;

Declarația-tip pe propria răspundere semnată de asociați sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:

persoana juridică nu desfășoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activitățile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (original); 

persoana juridică îndeplinește condițiile de funcționare prevăzute de legislația specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției muncii pentru activitățile precizate în declarația-tip (original);

Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei (original);

Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare (original);

Declarația că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau că societatea cu răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate cu răspundere limitată (original)2;

Actul constitutiv (original)3

Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social (copie)4;

Cererea adresată ANAF în vederea obținerii certificatului emis de administrația financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit;

Declarația pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezultă că sunt deja înregistrate la administrația financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social5;

Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociați la capitalul social (copii)6;

Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise și vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla și imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (copii certificate);

Declarațiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor calități (original)7;

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);

Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății (original)8;

După caz, declarația autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetățean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, din care să rezulte că nu are datorii fiscale, în original și, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public;

Dacă este cazul:

actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificată);

avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, prevăzut de Legea nr. 230/2007;

hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societății a fondatorilor persoane (copie certificată); 

mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele și pe seama fondatorului persoană juridică (copie certificată); 

certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăți, emis de o bancă sau de camera de comerț competentă din țara de naționalitate (original și copie tradusă);

avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);

împuternicire specială (în formă autentică), avocațială sau delegație pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale9:

250 lei – taxele de registru;

150 lei, reprezentând un procent aplicat taxei de registru – 50% Fondul de lichidare și 10% Fondul de buletin prevăzute de Legea nr. 85/2014;

20 lei plus un adaos de 50% reprezentând Fondul de lichidare, pentru fiecare cerere de obținere cazier fiscal/asociat/administrator;

timbre fiscale în valoare de 4 lei (pentru cererea adresata ANAF);

tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Registrul Comerțului oferă, contra cost, îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare sau oferă chiar servicii de redactare a documentelor. De altfel, formularele necesare se ditribuie tot în cadrul Oficiului Registrului Comerțului.

Depunerea cererii de înregistrare, înscrisurilor prevăzute de lege, precum și dovezile privind plata taxelor și tarifelor cerute de lege trebuie numerotate și îndosariate, iar apoi depuse de către solicitant la Oficiul Registrului Comerțului. Dacă documentele nu pot fi depuse personal, acestea pot fi trimise prin poștă sau în format electronic.

După ce vei obține toate actele privind înregistrarea firmei, ești nevoit să realizezi următoarele activități:

Realizarea unei ștampile; (cost: aprox 100 RON în funcție de numărul ștampilelor și de calitatea acestora);

Mers la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) pentru a depunde Declarația 010 privind înregistrarea fiscală;

Mers la bancă pentru a-ți realiza contul curet;

Realizarea de modele de facturi și chitanțe speciale pentru firma ta.

Explicații:

1 Firma unei societăți în nume colectiv trebuie să cuprindă numele a cel puțin unuia dintre asociați, cu mențiunea "societate în nume colectiv" scrisă în întregime.

Firma unei societăți în comandită simplă trebuie să cuprindă numele a cel puțin unuia dintre asociații comanditați, cu mențiunea "societate în comandită" scrisă în întregime.

Firma unei societăți cu răspundere limitată se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau al mai multor asociați și va fi însoțită de mențiunea scrisă în întregime "societate cu răspundere limitată" sau "S.R.L.".

2 În cazul societăților cu răspundere limitată constituite cu asociat unic, dacă există aporturi în natură, se solicită în prealabil numirea de către directorul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal și/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerțului cu plata taxei de registru.

Verificarea calității de asociat unic în cazul societăților comerciale constituite cu asociat unic conform prevederilor art. 14  alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

3 Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC și SCS. În cazul SRL, forma autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social se află un teren; în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă, acordată în condițiile legii, de către notarul public sau de către serviciul de asistență din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condițiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată.

Actul constitutiv trebuie să conțină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv precizarea domeniului și a activității principale. Toate activitățile înscrise în actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Președintelui Institutului Național de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activități.

4 Documentele care atestă drepturile de folosință asupra spațiilor cu destinație de sediu social/profesional și/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vânzare-cumpărare, contract de donație în formă autentică, certificat de moștenitor, act notarial de ieșire din indiviziune sau de delimitare a proprietății, hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea sau folosința/uzufructul, hotărârea judecătorească definitivă de ieșire din indiviziune, proces verbal de recepție a construcției, act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite, contract de schimb, contract de închiriere (înregistrat la Administrația Finanțelor Publice, în cazul proprietarului/locatorului persoană fizică), contract de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol în termen de valabilitate sau orice alt act juridic care conferă dreptul de folosință, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciară și certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun în original, celelalte documente urmând a fi depuse în copie certificată de parte sau în copie legalizată. 

Pentru sediul profesional al PFA, II și IF, actul care atestă dreptul de folosință trebuie prezentat în original sau copie legalizată. 

În cazul în care, cheltuielile aferente sediului social/profesional sunt suportate de beneficiarul contractului și deduse înainte de plata impozitului pe profit/venit, este recomandată înregistrarea la Ministerul Finanțelor Publice și a celorlalte contracte prin care se acordă dreptul de folosință.

5 Certificatul emis de administrația financiară competentă, prevăzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obține prin completarea cererii de înregistrare la ANAF, aprobată prin Ordinul Președintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale în valoare de 4 lei. Acesta va fi anexat la cererea de înregistrare în registrul comerțului.

În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată, astfel cum a fost modificată prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, la același sediu vor putea funcționa mai multe societăți numai dacă imobilul, prin structura lui, permite funcționarea mai multor societăți în încăperi diferite sau în spații distinct partajate. Numărul societăților comerciale ce funcționează într-un imobil nu poate depăși numărul de încăperi sau spații distincte obținute prin partajare.

În cazul în care din certificatul emis potrivit primului paragraf rezultă că sunt deja înregistrate la organul fiscal alte documente care atestă cedarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social, se depune o declarație pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social, prevăzute la paragraful 2.

6 Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz:

pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanță CEC;

pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dacă este cazul, raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condițiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.

7 Declarațiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligație, pot fi făcute în formă autentică de notarul public, în formă atestată de avocat în condițiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă prin serviciile de asistență din cadrul ORC. 

8 Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății se depun la oficiul registrului comerțului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiți prin actul constitutiv și pot fi date în fața directorului ORC sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura sau în formă autentică la notarul public.

9 Taxa legală poate fi achitată în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum și cu mandat poștal, ordin de plată etc.

Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atestă înregistrarea în registrul comerțului, prin poștă, se percepe un tarif de 8 lei.

Cont pentru încasări în valută

Beneficiar: Oficiul Național al Registrului Comerțului 
CIF: 14942091 
Cod IBAN EUR: R035RNCB008201927871003 
Banca Comercială Română Sucursala Unirea 
Cod BIC/SWIFT: RNCBROBU

Bibliografie:

site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului: www.onrc.ro

ghid înființare firmă: www.laurentiumihai.ro

etape ulterioare înființare firmă: www.infiintarifirme.ro

site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală: www.anaf.ro

site-ul Ministerului Finanțelor Publice: www.mfinante.ro