Constituirea Tribunalului Arbitral

=== 2fc48a658efee2df0a0f01de319023287aa0de20_153210_1 ===

Avantajele arbitrajului în sensul eficientizării și modernizării procedurii arbitrale

PROFESOR COORDONATOR
CRISTINA FLORESCU

MASTERAND

CUPRINS

INTRODUCERE

Arbitrajul Comercial – o scurtă introducere

Noile reguli de procedură arbitrală

Avantajele arbitrajului în sensul eficientizării și modernizării procedurii arbitrale

CONCLUZII

BIBLIOGRAFIE

INTRODUCERE

Studierea Arbitrajului Comercial Internațional reprezintă o cerință indispensabilă în formarea unui specialist în domeniul dreptului, care ulterior poate analiza problema atât din punct de vedere practic cât și științific.

Lucrarea de față își propune în primul rând să prezinte avantajele Arbitrajului Comercial Internațional ca modalitate de soluționare alternativă a litigiilor comerciale internaționale și a modalităților de îmbunătățire ale Regulilor de Procedură Arbitrală care pot conduce la eficientizarea și modernizarea procedurii abitrale.

O metodă alternativă de rezolvare a litigiilor comerciale și conștientizarea acesteia de către oamenii de afaceri conduce la un success și un progres real în acest domeniu.

Așadar în cele ce urmează vor explicate succint procedura arbitrajului comercial, regulile de procedură arbitrală după care aceasta funcționează și avantajele cu posibilitățile de eficientizare ale acestei proceduri.

ARBITRAJUL COMERCIAL – O SCURTĂ INTRODUCERE

Arbitrajul comercial se consideră a fi o formă de jurisdicție alternativă față de cea a instanțelor judecătorești, în conformitate cu reglementările legale din art. 542 din Codul de procedură civilă. Într-o formă clară, prin arbitraj pot fi soluționate orice tipuri de litigii aparținând sau în legătură cu un contract, inclusiv litigii referitoare la încheierea, executarea ori desființarea unui contract.

Arbitrajul comercial international este de două feluri: instituționalizat și ad-hoc. Acest lucru a fost stabilit conform Convenției Europene de arbitraj comercial international, adoptată la Genova la data de 21.04.1961. Conform Convenției de la Genova prin arbitraj se întelege soluționarea litigiilor, nu numai de către arbitrii numiți pentru cazuri determinate (arbitraj ad-hoc), ci și de către instituții permanente de arbitraj.

Arbitrajul comercial international ad-hoc este caracterizat drept modalitatea tradițională, fiind organizat de părți și funcționând în vederea soluționării unui litigiu determinat, existența lui încetând odată cu pronunțarea hotărârii. Acesta nu se supune supravegherii unei instituții de arbitraj, este mai flexibil și mai putin costisitor.

Arbitrajul comercial international institutional are loc atunci când părțile au încredițat misiunea organizării arbitrajului unei instituții specializate, litigiul soluționându-se după reguli stabilite de această instituție.

În ceea ce privește România, arbitrajul institutional beneficiază de existența unei structuri permanente, prestabilite menite să asigure constituirea tribunalului arbitral și anume Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie.

Curtea de Arbitraj este o instituție permanentă de arbitraj, fără personalitate juridică, independentă în exercitarea atribuțiilor ce îi revin, organizată și funcționând în conformitate cu Legea camerelor de comerț din România nr. 337/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, recomandă includerea clauzei de arbitraj în contractele comerciale, aceasta fiind: „Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desființarea lui, se va soluționa prin arbitrajul Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, în vigoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I.”

Printre atribuțiile Curții de Arbitraj se numără organizarea și administrarea soluționărilor litigiilor interne și internaționale prin arbitraj instituționalizat, în condițiile Regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, în baza dispozițiilor Legii nr. 134/2010 privind Codul de Procedură Civilă, în baza legiilor speciale în domeniu și de convențiile internaționale la care România este parte.

Curtea de Arbitraj se compune din arbitri, aleși de Colegiul de conducere al Camerei de Comerț și Industrie a României, la propunerea Colegiului Curții de Arbitraj, ce îndeplinesc condițiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj. Aceasta este condusă de o comisie alcătuită din președinte, vicepreședinte și 5 membri. Președintele Curții de Arbitraj este aprobat de Colegiul de conducere al Camerei de Comerț și Industrie a României, la propunerea Președintelui Camerei de Comerț și Industrie a României, dintre arbitrii înscriși pe listă, pentru un mandat de 5 ani, care poate fi reînnoit. Vicepreședintele și membrii Colegiului sunt propuși de Președintele Curții de Arbitraj și aprobați de Colegiul de Conducere al Camerei de Comerț și Industrie a României.

NOILE REGULI DE PROCEDURĂ ARBITRALĂ

Datorită faptului că mediul economic și modele de afaceri evoluează rapid sub impactul dezvoltării tehnologiei și al digitizării, influențând relațiile comerciale și nevoia de a soluțioa rapid litigiile, s-a constatat necesitatea implementarii unor noi măsuri menite să determine mediul de afaceri să apeleze la arbitrajul comercial ca la o formă rapidă și eficientă de rezolvare a litigiilor.

Arbitrajul din România se aliniază noilor tendințe existente la nivel internațional adoptând regulile de funcționare nevoilor și cerințelor mediului de afaceri.

Noile reguli de procedură arbitrală au fost elaborate de un colectiv de specialiști în domeniu după o îndelungată dezbatere publică cu toate părțile implicate. Acestea vin în sprijinul mediului de afaceri, sunt în acord cu bunele practice europene și internaționale în materie și sunt apte să contribuie la soluționarea rapidă și eficientă a litigiilor dintre comercianți. Aplicarea noilor reguli de procedură s-a facut cu data de 1 ianuarie 2018.

Implementarea acestor noi Reguli vine și într-un moment aniversar pentru Curtea de arbitraj comercial internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, anul acesta împlinind 65 de ani de existență. Prin Decretul nr. 453/1953, în vigoare din 26 noiembrie 1953, se aproba Regulamentul de organizare și funcționare a Comisiei de arbitraj de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a Republicii Populare Române, pentru ca, după 1990, actuala Curte de arbitraj comercial internațional să funcționeze în baza Decretului-lege nr. 139/1990.

Regulile de procedură arbitrală sunt structurate în cinci capitole: Cap.I – Dispoziții preliminare (art. 1-9), Cap.II – Începerea procedurii arbitrale (art. 10-17), Cap. III – Constituirea tribunalului arbitral (art. 18-25), Cap. IV – Procedura în fața tribunalului arbitral (art. 26-51) și Cap. V – Dispoziții finale (art. 52-54).

Principalele aspecte aduse de noile Regului de procedură arbitrală privesc următoarele aspecte:

îmbunătățirea gestionării cauzei de către tribunalul arbitral, prin introducerea cerinței de stabilire a unui calendar procedural complet cu privire la activitățile ce trebuie îndeplinite în dosar,

renunțarea la instituția arbitrului supleant și întărirea rolului supraarbitrului în administrarea procedurii;

stabilirea unei reglementări clare pentru arbitrajul cu mai multe părți;

stabilirea unei delimitări clare între faza scrisă și cea orală a procesului arbitral, punându-se accentul pe faza scrisă;

introducerea unei proceduri simplificate pentru cauzele de valoare redusă (de până la 50.000 lei) sau atunci când părțile convin în acest sens;

introducerea instituției arbitrului de urgență care va putea adopta măsuri asigurătorii și provizorii chiar înainte de constituirea tribunalului arbitral.

Prin aplicarea acestor noi reguli se urmărește eficientizarea procedurii, accelerarea acesteia și sporirea calității procesului arbitral.

AVANTAJELE ARBITRAJULUI ÎN SENSUL EFICIENTIZĂRII ȘI MODERNIZĂRII PROCEDURII ARBITRALE

Comparativ cu instanța de judecată, procedura de arbitraj prezintă numeroase avantaje pentru soluționarea litigiilor comerciale. Avantajele acestei proceduri constau în confidențialitatea sa, simplitatea procedurii, rapiditatea de soluționare, specializarea arbitriilor în anumite domenii, costurile reduse, clauzele parteneriale, celeritatea sau efectele produse în urma soluționării.

Principiile ce stau la baza avantajelor procedurii arbitrale enumerate mai sus au fost stabilite în baza art. 542 din Codul de procedură civilă, însemnând: respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale omului, legalitatea, libertatea convenției în arbitraj, constituirea arbitrajului în conformitate cu convenția părților, contradictorialitatea, respectarea dreptului la apărare și confidențialitatea.

Conform noilor reguli de procedură arbitrală avantajele procedurii constau în dreptul de a numi arbitri, de a alege locul desfășurării procesului și de a stabili anumite reguli de desfășurare a arbitrajului.

În funcție de specificul litigiului se mai identifică alte avantaje ale arbitrajului precum:

Accesibilitatea ce se caracterizează prin rapiditatea conceperii convențiilor arbitrale, prin înserarea clauzelor compromisorii în contract, fie a unui compromis separat de către părți;

Simplitatea arbitrajului, ce se definește prin faptul că regulile arbitrajului sunt simple și clare, astfel partea poate să nu apeleze la un avocat;

Imparțialitatea, corectitudinea și integritatea tribunalului arbitral a cărui arbitri sunt independenți, onești și obiectivi;

Competența specializată a arbitrilor, arbitrii sunt specialiști de o înaltă calificare în domeniul dreptului și relațiilor comerciale;

Confidențialitatea, ședințele arbitrale nu sunt publice, nici o persoană nu are acces la ele, precum și la informațiile ce țin de soluționarea litigiilor;

Rapiditatea, procedura arbitrală se desfășoară într-un termen relativ scurt, astfel în cazul arbitrajului intern termenul este de 6 luni, iar pentru arbitrajul internațional 12 luni;

Atmosfera de parteneriat, arbitrajul este constituit în conformitate cu voința părților, iar asupra litigiului se pronunță arbitrii aleși de părți;

Costuri reduse, procesul arbitral este, de regulă, mai puțin costisitor față de procedura de drept comun;

Sentințele sunt obligatorii și definitive pentru părți

Este important de menționat că procedura arbitrală este o modalitate amicală de soluționare a litigiilor, mai potrivită mediului de afaceri decât justiția statală. Din motivul că aspectele economice ale litigiului sunt foarte importante, de foarte multe ori soluționarea litigiilor date se finalizează prin încheierea de tranzacții.

Obligativitatea executării hotărârii constituie un alt avantaj al arbitrajului. Instanța de arbitraj emite o hotărâre ce este obligatorie pentru părți, acestea urmând să o execute de bunăvoie în termenul stipulat în hotărâre. În caz contrar, când partea ce a pierdut procesul se eschivează de la îndeplinirea obligațiilor, instanța de judecată ce ar fi fost competentă la judecarea litigiului în absența convenției de arbitraj, emite titlul executoriu la cererea părții câștigătoare. Astfel, hotărârea arbitrală se execută întocmai ca o hotărâre judecătorească.

Printre alte avantaje este inclusă și posibilitatea soluționării litigiilor în conformitate cu principiul echității, egalitatea părților, posibilitatea de a alege componența arbitrajului, dreptul aplicabil și limbii de desfășurare a procesului, oportunitatea părților de a prelungi termenul limită pentru a lua o decizie.

Cu siguranță un mare avantaj pentru cei ce optează pentru soluționarea litigiilor comerciale de către arbitraj, este libertatea de a alege arbitrii. Dacă în cadrul procesului civil, părțile nu au nici o tangență cu numirea judecătorului, iar judecătorii urmează să aibă studii juridice, în arbitraj lucrurile stau altfel. Astfel, arbitrii selectați de părți sunt specialiști de înaltă calificare și experiență în domeniul vizat de către obiectul litigiului. De regulă, părțile apelează la arbitraj în cazul în care doresc ca disputa apărută să fie soluționată nu doar de juriști calificați, dar și de experți în domeniul comerțului, fie din alte domenii.

Noile Reguli ale Procedurii de Arbitraj s-au concentrate pe metodele de eficientizare a procedurii arbitrale, printre acestea numărându-se:

Bifurcarea procedurii

Acest procedeu este inclus în Anexa 4 – Metode de eficientizare a procedurii arbitrale și se aplică atunci când tribunalul arbitral consider că asemenea măsuri pot conduce la o soluționare mai eficientă a litigiului arbitral. Bifurcarea procedurii arbitrale reprezintă divizarea procedurii arbitrale în două sau mai multe etape, pentru soluționarea unor probleme în litigiu care ar putea face inutile administrarea de probe și discuțiile asupra fondului cauzei; Bifurcarea procedurii arbitrale poate consta, de exemplu, în etapa stabilirii competenței ori etapa stabilirii existenței condițiilor pentru angajarea răspunderii civile a cel puțin uneia dintre părți printr-o încheiere interlocutorie sau sentință, după caz, urmate sau nu de stabilirea întinderii financiare a prejudiciului prin sentința arbitrală.

Alte metode de eficientizare a procedurii arbitrale: hotârâre parțială; procedura arbitrală simplificată, utilizarea riguroasă a timpului în privința înscrisurilor; utilizarea mijloacelor de comunicare la distanță; selectarea, dacă este cazul, de experți sau specialiști neutri cu pregătire, experiență profesională și disponibilitate adecvate problemelor aflate în litigiu.

Hotărârea arbitrală parțială

Hotărârea arbitrală parțială spre deosebire de cea definitivă intervine într-un studiu incipient al procedurii arbitrale, soluționând o pretenție sau o chestiune litigioasă asupra căreia se poate dispune în mod definitiv la acel moment procedural, urmând ca, în rest, litigiul să fie soluționat prin hotărârea definitivă, finală. Simplificând, hotărârea parțială rezolvă o parte dispută.

Procedura arbitrală simplificată

Procedura arbitrală simplificată ”se aplică atunci când valoarea litigiului arbitral este mai mică de 50.000 lei sau în cazul în care părțile convin asupra aplicării acestora”. După primirea răspunsului Secretariatul informează părțile cu privire la tipul de procedură. Colegiul Curții are un rol important în schimbarea procedurii respectiv în ceea ce privește trecerea la procedura de drept comun. Sentința se pronunță în 3 luni de la primul termen de arbitrare. Acest termen poate fi modificat la cererea motivată a tribunalului arbitral sau din oficiu de către Președintele Curții

Regulile de procedură arbitrală simplificată sunt adaptate, după cum urmează:

după constituirea tribunalului arbitral ”niciuna dintre părți nu va putea modifica sau formula noi pretenții decât cu aprobarea prealabilă a tribunalului arbitral”;

conferința de administrare a cauzei va avea loc în termen de cel mult 15 zile de la data constituirii tribunalului arbitral;

audierile se pot ține prin videoconferință și comunicarea înscrisurilor de către părți și tribunalul arbitral se efectuează numai prin poștă electronica.

Utilizarea mijloacelor de comunicare la distanță reprezintă una din principalele modalități prin care loc eficientizarea și modernizarea procedurii arbitrale, din simplul motiv că la ora actuală sunt puse la dispoziție o multitudine de căi de comunicare digitale, mult mai ușor accesibile oricăui om de afaceri, ce dorește economisirea timpului.

Un alt factor esențial în eficientizarea procedurii arbitrale îl reprezintă rolul pro-activ al arbitrilor, prin care aceștia sunt obligați să mențină un management eficient și mai putin judicializat al disputei. Instituțiile arbitrale, prin regulile sale, pot da termene accelerate, proceduri speciale, pot inhiba tendința de judicializare excesivă pe care o au părțile implicate, prin împrumutarea tehnicilor avocățești exagerate și nerezonabil utilizate. Așadar rolul arbitrilor este de a economisi timp și costuri, și de a aplica principiile cele mai importante ale unui proces arbitral (așa cum au fost prezentate anterior).

Audierea martorilor și experților în alte medii decât cele clasice

De asemenea trebuie remarcat că prin art. 589 NCPC s-a introdus o posibilitate de eficientizare a audierilor martorilor și experților din arbitraj, aceasta putându-se desfășura mai nou, nu doar în tradiționala ședință arbitrală, ci chiar la locuința, ori la locul unde iși desfășoară activitatea respectivul martor sau expert.

Solicitarea unor informații suplimentare de către tribunalul arbitral autorităților publice

Tribunalul arbitral poate solicita diferitelor autorități publice, informații deținute de acestea, ce pot contribui la soluționarea mai eficientă a litigiului.

Printre alte metode de eficientizare a procedurii arbitrale se mai poate adăuga numirea arbitrilor prin introducerea instituției arbitrului supleant și a numărului impar de membrii în compunerea tribunalului arbitral.

CONCLUZII

Varianta alternativă de rezolvare a litigiilor comerciale prin procedura de arbitraj este impetuos necesară într-un stat aflat în plină dezvoltare unde domeniul comercial este extrem de activ, pentru că aceasta presupune rapiditate, eficiență și reprezintă o importantă ancoră pentru mediul economic.

Pe de altă parte este previzibil că arbitrajul comercial se va consolida în anii care urmează iar Curtea de arbitraj comercial internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României își va menține poziția de instituție credibilă cu oameni integri și profesioniști.

Consider în încheiere că prezenta lucrare și-a atins obiectivele propuse, nu însă fără a conștientiza că subiectul dezbătut poate oferi mult mai multe analize și interpretări, ce pot face obiectul unor altor lucrări.

BIBLIOGRAFIE

Cristina Florescu, Rolul pro-activ al arbitrilor în managementul eficient al arbitrajului, Revista română de drept al afacerilor, nr. 6, 2015

Cristina Ioana Florescu, Excessive Judicialization – an Obstacle to Efficiency in Arbitration, Yearbook of Arbitration and Courts, vol V, 2015

Daniel Mihail Șandru, Conferința Europeană a Serviciilor Financiare, Elemente esențiale ale noilor Reguli de procedură ale Curții de Arbitraj Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, 2018

Ștefan Deaconu, Reguli de arbitraj, București, 2018

Avantajele arbitrajului

Reguli de Arbitraj

http://www.mihaisandru.ro/?cat=27

http://www.mihaisandru.ro/?cat=27

Reguli de Arbitraj

Reguli de Arbitraj

http://arbitration.ccir.ro/wp-content/uploads/2017/06/Regulament-privind-organizarea-si-functionarea-Curtii-de-Arbitraj-Comercial-International.pdf

http://arbitration.ccir.ro/wp-content/uploads/2017/11/Reguli-de-procedura-arbitrala-final.pdf

http://arbitration.ccir.ro/wp-content/uploads/2017/06/Reguli_de_procedura_arbitrala.pdf

http://www.insolv.md/?go=page&p=32

file:///C:/Users/Elena/Desktop/Avantajele%20arbitrajului%20in%20sensul%20eficientizarii%20si%20modernizarii%20procedurii%20arbitrale/Avantaje.pdf

https://www.juridice.ro/321499/consideratii-privind-posibilitatea-de-a-pune-in-executare-o-decizie-dab-obligatorie-dar-nedefinitiva-prin-intermediul-unei-hotarari-arbitrale-provizorii-sau-partiale-analizata-din-perspectiva-dreptul.html