Concepte Teoretice Privind Incubatoarele de Afaceri

CAPITOLUL 1

CONCEPTE TEORETICE PRIVIND INCUBATOARELE DE AFACERI

Incubatoarele de Afaceri sunt structuri create pentru a sprijini dezvoltarea afacerilor la început de activitate.

Firmele selectate sunt găzduite într-un Incubator de Afaceri pe o perioadă determinată de timp(ciclu de incubare), interval în care beneficiază de suport financiar, servicii de consultanță și spații pentru birouri.

Alături de sprijinul logistic necesar demarării activitații, Incubatorul oferă un mediu prielnic dezvoltării afacerilor, prin facilitarea activitaților de networking, a transferului de know-how și prin acordarea de sprijin în dezvoltarea de parteneritate.

Firmele incubate au ocazia de a participa la traininguri , seminarii și conferinte, de a primi asistență in realizarea strategiilor de afaceri, în scrierea de proiecte necesare atragerii de finanțare sau in alte domenii relevante.

Toate acestea au rolul de a susține dezvoltarea firmelor , astfel încât aceasta să poată ajunge la un un nivel de stabilitate si autonomie care să la permită părăsirea Incubatorului și funcționarea pe cont propiu , cu șanse crescute de a face fată mediului concurențial și de a supraviețui pe termen lung.

Trei Incubatoare au fost înfiintate în perioada 2005-2006 în faza pilot a proiectului, la Alba Iulia , Brasov și Sfântu Gheorghe. Din cele 60 de firme găzduite de aceste Incubatoare , 56 au absolvit cu succes primul ciclu de incubare in anul 2009, creând in total 255 de locuri de muncă.Companiile care au inregistrat cel mai ridicat profit au desfășurat activități în industria publicității, industria hârtiei/ cartonului, industria media , construcții și IT.

Proiectul Incubatoarelor de Afaceri și Tehnologice are ca scop dezvoltarea economică a regiunilor vizate prin încurajarea spiritului anteprenorial.

Obiectivele programelor de incubare

Obiectivul general este dezvoltarea sectorului înteprinderilor mici și mijlocii ( IMM), prin înființarea unor noi Incubatoare de Afaceri și Tehnologice precum și prin îmbunatațirea eficienței Incubaroarelor existente

În acest context , crearea unei rețele de Incubatoare de Afaceri în Romania are urmatoarele obiective:

Crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltării și creșterii IMM-urilor

Consolidarea unui sector privat dinamic, capabil să faca față forțelor concurențiale și competiției internationale

Facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finanțare

Creșterea numărului de activități economice competitive

Întărirea climatului investițional în zonele- țintă

Reducerea ratei șomajului în zonele- țintă

Încurajarea antreprenoriatului în rândul femeilor,tinerilor sau/ și a minarităților

Scopul incubatoarelor de afaceri este acela de a dezvolta firmele mici si mijlocii

Finanțare incubatorului

Sprijinul financiar acordat prin Programul Național Multianual de Înființare și Dezvoltare de Incubatoare Tehnologice și de Afaceri în Romania cuprinde:

Reabilitarea spațiilor fiecăreilocații destinate desfăsurării activității de incubare , în limita a 500.000 Ron pentru o locație nouă și 200.000 Ron pentru incubatoarele deja existente.

Utilarea si dotarea Incubatorului de Afaceri, în limita a 150.000 Ron

Alocatii financiare nerambursabile pentru IMM-urile incubate:

20.000 Ron pe firmă pentru echipamente de start-up

5.000 Ron pe firmă pentru cosultanță

9.000 Ron pe firmă- cofinanțare pentru participarea la cursuri, târguri , expoziții și alte activitații de promovare

3.000 Ron anual pe firmă incubată pentru acoperirea costurilor cu utilitațiile

190.000 Ron pentru plata serviciilor Administratorului Incubatorului de Afaceri , pentru cei 3 ani de incubare și 2 ani pentru monitorizare.

Finantarea incubatorului este finantata in limita unui buget de catre stat

Avantajele firmelor care intră in programul de incubare

Firmele sunt primite într-un Incubator de Afaceri pe o perioadă de 3 ani, timp în care beneficiază de sprijin financiar , spații pentru birouri și servicii de consultanță

Benficiile firmelor incubate:

Spații de birouri dotate cu echipamente IT și mobilier

Acces la săli de curs și săli de conferințe

Acces la utilități și servicii de telecomunicații

Alocații financiare nerambursabile pentru acoperirea costurilor de start-up ( în limita a 20.000 Ron pe firmă)

Alocații financiare nerambursabile pentru acoperirea costurilor cu utilitățiile (în limită a 3.000 Ron pe firmă pe an)

Cosultanță specifică nevoilor firmei pe parcursul perioadei de incubare ( țn limită a 5.000 Ron pe firmă)

Sprijin în participarea la cursuri , târguri , expoziții și alte activității de promovare ( cofinanțare prin alocații financiare nerambursabile în limita a 9.000 pe firmă)

Sprijin din partea Administratorului de Incubator : consultanță , participare la diferite evenimente , activității de networking

Avantajele pe care le au firmele care au intrat in programul de incubare sunt multiple ceea ce conduce la o functionare cat mai buna pentru firme.

Conținutul unui dosar decont- Incubator către OTIMMC

Factură fiscală plus bon fiscal/ chitanță aferent facturii

Contract prestării servicii

Proces Verbal recepție

Proces Verbal justificare selecție ofertă

Ofertă câstigatoare

Celelate oferte

Cererile de ofertă ( în ordinea ofertelor )

Conținut dosar achiziție

Cerere ofertă(minim 3)adresată nominal către ofertant

Ofertele primite( cu datele de identificare ale ofertantului)

Proces verbal pentru justificarea alegerii ofertei – semnat de reprezentantul legal ai firmei incubate + ștampilă

Contractul /contractele cu furnizorii/furnizorii

Dovada achiziției- factură fiscal + chitanță sau O.P + extras de cont bancar , ștampilat și semnat

Certificate garanție / conformitate pentru bunurile achiziționate

In cadrul incubatorului se pot infiinta urmatoarele tipuri de societati:

Societatea comercială cu răspundere limitată ( S.R.L.)

Apărută la începutul secolului al XIX-lea, societatea cu răspundere limitată, este cea mai recentă formă de societate.Caracteristic acestei societăți este limitarea răspunderii asociaților la capitalul subscris. Minimul de asociați constă într-un număr de 2 iar maximul de 50, conform legii.

Această societate se aseamănă din punct de vedere al caracteristicii enunțate mai sus cu societatea pe acțiuni, însă există și anumite diferențe între cele două, cum ar fi: capitalul social împărțit în părți sociale în cadrul societății cu răspundere limitată, transferul fiind mai puțin liber comparativ cu cel de-al doilea.Asociații sunt obligați să respecte dispozițiile legale din momentul în care și-au ales forma societății prin contract, cu privire la funcționarea si constituirea acesteia. Asociații au libertatea de a adăuga sau dupa caz, de a modifica unele elemente, în limitele stabilite de Legea societăților comerciale, cu scopul de a adapta contractul intereselor lor, dar respectând elementele esențiale considerate de lege în definirea fiecărei forme de societate.

De asemenea, în cadrul contractului de societate, forma societății trebuie prevăzută de către ascociați. În caz contrar, legea nu prevede sacțiunea aplicabilă acestei omisiuni contractului de societate.

SRLD

În România, 1 din 100 de debutanți decid să înceapă o afacere pe cont propriu, față de 1 din 4 în Cehia, Polonia sau Ungaria. Foarte puțini dintre aceștia demarează o afacere pe cont propriu. Cele mai frecvente cauze invocate sunt lipsa banilor și birocrația.

Obiectivul programului este stimularea infiintarii si dezvoltarii microinteprinderilor de catre inteprinzatorii debutanti in afaceri, denumit în continuare Program, îl constituie stimularea înființării de noi microîntreprinderi, creșterea potențialului de accesare a surselor de finanțare și dezvoltarea aptitudinilor antreprenoriale ale întreprinyătorilor debutanți în afaceri în scopul implicării acestora în structuri economice private.

Diferenta intre SRL si SRL-D

O prima coditie pentru SRL-D este lagata de varsta, beneficiarul trebuie sa aiba maxim 35 de ani, pe cand la SRL acesta conditie nefiind obligatorie

A doua conditiie pentru SRL-D o constitue infiintarea pentru prima data a firmei pe cand in cadrul SRL-ui se pot infiinta mai multe firme

O alta conditie necesara infiintari unui SRL-D este aceea interpinzatorul sa nu mai fi fost actionarsau asociat al uni firme din Spatiul Economic European, pe cand pentru infiintarea unui SRL aceasta conditie nu trebuie respectata.

O alta conditie necesara infiintari unui SRL-D este acea ca firma trebuie infiintata de catre un inteprinzator debutant, ca asociat unic, pe cand la infiintatrea unui SRL inteprinzatorul mai poate sa aiba alte fire, unde pot exista mai multi parteneri .

Avantajele infiintari unui SRL-D

Scutirea de plata taxelor de inregistrare si inmatriculare la Registrul Comertului.

scutirea de la plata taxelor de asigurari sociale pentru maxim 4 salariati.

Beneficierea fonduri nerambursabile de pana la 10.000 de euro.

Prijinirea de sprijin si instruire din partea OTIMMC in vederea obtinerii fondurilor nerambursabile.

Demersul necesar infiintarii unui SRL-D sunt aproape la fel cu cei ai infiintarii unui SRL :

Informarea daca denumirea firmei pe care beneficiarul doreste sa o infiinteze este disponibila si rezervarea acesteia.

Stabilirea sediului unde firma isi desfasoara activitatea

Modelul de semnatura pa care administratorul firmei in da in fata unui notar

Scrierea unor declaratii pe propria raspundere in care sunt indepliniti conditiile prevazute de lege (SRL-D).

Redactarea Actului Constitutiv.

Dovada depunerii capitalului social.

Depunerea documentatiei la Registrul Comertului.

Notificarea in scris cu privire la infiintarea societatii si in vederea luarii in evidenta la Oficiul Teritorial pentru IMM si Cooperatie (OTIMMC) ( numai pentru SRL-D).

Infiintrea unui SRL-D este asemanatoare cu ce a unui SRL , diferenta fiind insa afacuta de cateva conditii mai selective:

.

CAPITOLUL 2

Programului național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri

Este derulat prin Oficiul Teritorial de Inteprinderi Mici si Mijlocii

1. Programul national multianual de infiintare si dezvoltare de incubatoare tehnologice si de afaceri are urmatoarele obiective:

1.1 Dezvoltarea firmelor mici si mijlocii prin infiintarea unor incubatoare de afaceri.

1.2 . Introducerea Programului, este facută de Oficiile Teritoriale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație. Programul constă în crearea de noi Incubatoare de Afaceri, dezvoltarea celor existente și crearea unei rețele de incubatoare de afaceri în România, care va permite în principal:

organizarea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltării și creșterii IMM-urilor;

promovarea culturii antreprenoriale și îmbunătățirea performanțelor manageriale;

intarirea unui sector privat dinamic, capabil să facă față forțelor concurențiale și competiției internaționale;

creșterea numărului de activități economice competitive, întărirea climatului investițional, precum și reducerea ratei șomajului în zonele-țintă;

dezvoltarea și creșterea numărului de activități non-agricole în zonele din mediu rural prin înființarea de noi incubatoare;

dezvoltarea mediului economic local, regional, național și internațional, prin utilizarea mai eficientă a potențialului economic și uman existent în zonă;

înființarea și dezvoltarea de IMM-uri inovative, capabile să utilizeze în mod eficient resursele existente și care, la finalul perioadei de incubare, se vor afla într-o situație stabilă din punct de vedere financiar;

crearea unei relații eficiente între potențialul tehnologic și antreprenorial al zonelor-țintă;

dezvoltarea unei infrastructuri de afaceri capabile să facă față presiunilor concurențiale;

favorizarea accesului IMM-urilor incubate la informații, servicii de consultanță profesională, surse de finanțare, precum și la servicii și echipamente specifice;

creșterea numărului de locuri de muncă și dezvoltarea economică a regiunilor-țintă;

promovarea unei cooperări strânse între principalii parteneri la nivel național, regional și local pentru realizarea unei dezvoltări economice susținute;

corelarea activităților Incubatoarelor de Afaceri cu cele ale operatorilor economici existenți în zonă;

crearea și consolidarea unei rețele naționale de incubatoare de afaceri.

“Prezenta Procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis.”

Pentru primirea ajutorului de minimis , beneficiarul trebuie sa respecte toate criteriile prevăzute de regulament.

“Schema se aplică pe întregul teritoriu al României, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare, așa cum sunt definite de legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România.”

Acesta schema este respectata de toate Oficiile Teritoriale de Inteprinderi Mici și Mijlocii din Romania

Cadrul legal

Programul se derulează conform:

prevederilor Strategiei de stimulare a dezvoltării rețelei naționale de incubatoare de afaceri, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 290/2006, cu modificările și completările ulterioare;

prevederilor anexei nr. 3/35/26 la Legea bugetului de stat pe anul 2014 nr. 356/2013;

prevederilor art. din Hotărârea Guvernului nr. 47/2013, privind înființarea, organizarea și funcționarea Ministerului Economiei , cu modificările și completările ulterioare;

prevederile Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.

Bugetul Programului

2.1. Bugetul Programului pentru anul 2014, prevăzut în anexa nr. 3/35/26 la Legea bugetului de stat pe anul 2014 nr. 356/2013, este în valoare de 6000000 lei, distribuit conform Planului Anual de Lucru1 .

2.2. Pentru anul 2014, prin implementarea Programului se estimează acordarea de alocații financiare nerambursabile pentru un număr de 100 IMM-uri, finantarea a 5 incubatoare noi și a 10 incubatoare existente.

2.3. “În cadrul Programului, autoritățile publice locale partenere vor pune la dispoziția incubatoarelor de afaceri spații cu titlu gratuit și facilitățile necesare pentru a asigura funcționalitatea acestora în beneficiul IMM-urilor selectate.”

Autoritatile Locale asigura imobilul unde va functiona incubatorul

2.4. “Contravaloarea alocației de la bugetul Programului pentru construcția și/sau renovarea/reabilitarea și amenajarea fiecărei noi locații care va fi inclusă în Program cu destinația de incubator de afaceri este de maximum 500.000 lei și de maximum 200.000 lei pentru reabilitarea/renovarea și reamenajarea clădirii incubatorului la începutul fiecarui nou ciclu de incubare. Achiziționarea serviciilor se va face de către Autoritatea locala/Administratorul de Incubator, cu respectarea reglementărilor în vigoare privind achizițiile publice.”

Suma de bani pentru constructia sau renovarea imobilului va vi inclusa in program.

2.5. “Prin Program sunt alocate fonduri pentru achiziționarea de echipament IT&C și mobilier pentru utilarea fiecărui nou incubator, în limita maximă de 150.000 lei.”

O alta suma de bani va fi alocata pentru achizitionarea de echipament IT.

2.6 “Prin Program se pot aloca fonduri în valoare de maxim 6.000 lei/ciclu 1 de incubare pentru proiectarea și găzduirea unui site web propriu al Incubatorului în care să se prezinte activitatea acestuia, firmele incubate și activitatea lor si în limita fondurilor disponibile, 2.000 lei pentru următoarele cicluri de incubare pentru imbunatatirea/dezvoltarea/mentenanta site-ului existent.”

Programul de incubare aloca o suma de bani pentru creare unui site web unde se urmarește activitatea firmei.

2.7. Fondurile destinate Programului distribuite cu titlu de alocații financiare nerambursabile sunt:

a) alocații financiare nerambursabile oferite fiecărei firme incubate, la intrarea în incubatorul de afaceri, pentru ca aceasta să își achiziționeze în valoare de maxim 20.000 lei,echipamente tehnologice (mașini, utilaje și instalații de lucru), site, echipamente IT, soft și licențe, mobilier, aparatură birotică

b) alocații financiare nerambursabile oferite fiecărei firme incubate, în valoare de maxim 5.000 lei, pe parcursul perioadei de incubare, pentru servicii de consultanță specializată, la cererea firmei, înaintată de către Adminstrator către OTIMMC

c) alocații financiare nerambursabile oferite fiecărui incubator, pentru rambursarea în limita a 3.000 lei/an/IMM, a costurilor cu utilitățile și serviciile conexe (apă-canalizare, electricitate, gaz metan, încălzire, telefonie, internet, salubrizare, curățenie, deratizare-dezinsecție);

d) la cererea Administratorilor de Incubatoare, în baza solicitărilor firmelor incubate, prin Program se pot aloca cu aprobarea OTIMMC și avizul Direcției Implementare Programe pentru IMM, în limita bugetului disponibil și conform Planului Anual de Lucru, fonduri suplimentare destinate beneficiarilor Programului, pentru cofinanțarea unor activități precum: participarea la târguri, expoziții, activități de promovare, dar nu mai mult de 70% din costul produsului/serviciului achiziționat și nu mai mult de 9.000 lei beneficiar/ciclu de incubare

2.7.1. Alocarea sumelor prevăzute la punctele 2.5, 2.6 si 2.7. punctul a), se poate face numai cu aprobarea OTIMMC si avizul dat de Direcția Implementare Programe pentru IMM, pe baza centralizatorului întocmit de administratorul incubatorului, cu necesarul solicitat si justificarea acestuia si pe baza dovezii achiziționarii bunurilor și serviciilor eligibile în condiții de piață, respectiv întocmirea unui dosar de achiziție care să cuprindă: cereri de ofertă(minimum 3), ofertele primite, datele de identificare ale ofertantului, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al firmei incubate prin care să fie justificată alegerea ofertei câștigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii

2.8. Prin Program sunt distribuite fonduri pentru plata serviciilor Administratorului Incubatorului de Afaceri în valoare de maxim 190.000 lei /ciclu de incubare, și în plus, 9.000 lei/an, pentru organizarea de evenimente, așa cum sunt ele prevăzute în documentele specificate la punctul 4.1.2.1. lit. g) în prezenta procedură.

2.9. La cererea Administratorilor de Incubatoare, prin Program, se pot distribui cu acordul OTIMMC și avizul Direcției Implementare Programe pentru IMM, în limita bugetului disponibil și conform Planului Anual de Lucru, fonduri suplimentare in valoare maxima de 300.000 lei/incubator destinate:

extinderii spațiilor Incubatoarelor de Afaceri, în condițiile în care mai există cereri ferme ale firmelor care doresc a fi incubate;

îmbunătățirii condițiilor de lucru în Incubatoarele de Afaceri, în cazul în care aceste condiții nu mai permit desfășurarea activității într-un mediu adecvat;

reabilitării/reamenajării spațiilor Incubatoarelor, în cazul în care acestea au fost avariate, deteriorate, pentru a permite desfășurarea activității în cadrul Incubatorului;

Achiziționarea serviciilor se va face de către Autoritatea locala/Administratorul de Incubator, conform prevederilor de la pct. 2.7.1. din prezenta procedură.

In fiecare an statul acorda anumite sume de bani pentru dezvoltarea incubatoarelor.

Pentru a se inființa Incubatoarele de Afaceri trebuie parcurse urmatoarele etape

“Autoritatea Publică Locală sau autoritatea privată relevantă la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului va solicita Direcției Implemementare Programe pentru IMM, admiterea în Program. Autoritatea privată relevantă la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului poate solicita admiterea în program numai pentru înființarea și dezvoltarea de IMM-uri inovative.”

Autoritatile Publice Locale vor solicita directiei de implementare programe pentru IMM , admiterea in program a unui nou incubator

Solicitarea Autorității Publice Locale/autorității private relevante la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului va trebui să conțină obligatoriu următoarele elemente:

mențiunea dacă există deja spații/locații care ar putea avea destinația de Incubator de Afaceri (spații pentru birouri, sală de conferințe, de instruire, de producție);

mențiunea dacă există posibilitatea construirii unui Incubator de Afaceri;

bugetul disponibil din partea Autorității Publice Locale/autorității private relevantă la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului pentru realizarea Incubatorului;

obligatia autorității private relevante la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului că va înfința/dezvolta un incubator pentru înființarea și dezvoltarea de IMM-uri inovative.

3.3 În urma solicitării Autorității Publice Locale/autorității private relevante la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului, Direcția Implementare Programe pentru IMM va solicita de la OTIMMC din raza căruia există solicitarea de deschidere a unui incubator, o analiză socio-economică privind oportunitatea înființării unui Incubator de Afaceri.

3.4În cazul în care, din analiza socio-economică reiese că este oportună înființarea unui Incubator de Afaceri, se înaintează propunerea către Direcția Implementare Programe pentru IMM pentru a primi acordul pentru noua investiție. Ulterior, se încheie un Acord de Finanțare între OTIMMC și Autoritatea Publică Locală /autoritatea privată relevantă la nivel național,cu experiență în domeniul antreprenoriatului

Autoritatea Publică Locală/autoritatea privată relevantă la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului va pune la dispoziția Administratorului de Incubator, selectat de către OTIMMC, spațiul Incubatorului. Administratorul de Incubator va dota și utila acest spațiu cu mobilier și echipamente IT&C.

În cazul în care Autoritatea Publică Locală/autoritatea privată relevantă la nivel național, cu experiență în domeniul antreprenoriatului nu dispune de o clădire corespunzătoare pentru a fi utilizată ca Incubator de Afaceri, Oficiul teritorial de inteprinderi mici si mijloci poate aproba, cu avizul Direcției Implementare Programe pentru IMM folosirea unei clădiri care nu aparține Autorităților Publice Locale/autoritatii private relevante la nivel național în domeniul antreprenoriatului, în baza unui contract de închiriere pe cel putin 9 ani sau construirea unei clădiri noi. “

Daca nu există o cladire unde incubatorul șă-și deșfașoare activitatea, atunci Autoritățile Locare va construi o noua cladire.

O etapă importanta în înființarea Incubatorului o reprezintă selectarea Administratorului Incubatorului.

După ce a fost selectionat , Administratorul de Incubator va începe activitățile de promovare și atragere a potențialilor beneficiari ai Programului.

Oficiul Teritorial de Inteprinderi Mici si Mijlocii ii va sfatui pe beneficiari în perioada de pre-incubare a Programului.

După adunarea unei numar de potențiali beneficiari, se va desfășura selecția potențialilor beneficiari ai Programului. Alegerea beneficiarilor Programului se va face în urma evaluării de către o comisie formată din Administratorul de Incubator, reprezentanți ai OTIMMC și Autoritatea Publică Locală/autorității private relevante la nivel național în domeniul antreprenoriatului, a planurilor de afaceri ale potențialilor beneficiari din perioada de pre-incubare,

Beneficiari eligibili

”Beneficiarii Programului sunt potențiali întreprinzători care intenționează să înființeze o întreprindere în conformitate cu legislația națională (IMM-uri nou-înființate) sau întreprinderi deja existente (IMM-uri cu istoric de funcționare), care se încadrează în categoria IMM-urilor, privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare precum și criteriile de eligibilitate prevăzute în prezenta Procedură. ”

Posibili beneficiari ai programului sunt inteprinzatori de Inteprinderi Mici si Mijlocii si care respecta criteriile prevazute in procedura

În cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri nou-înființate acele societăți care îndeplinesc simultan următoarele condiții:

 firmele înființate de întreprinzătorii selectați în etapa selecției planurilor de afaceri și care prezintă, în termen de 30 de zile de la data selecției, dovada înmatriculării întreprinderii la Oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde își are sediul întreprinderea

firmele înfințate în anul în care solicită includerea în incubator;

 au sediul social sau înființeză un punct de lucru în regiunea arondată Incubatorului de Afaceri care face obiectul prezentei Proceduri;

se încadrează în categoria IMM-urilor și sunt clasificate ca întreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare;

au ca obiect principal de activitate producția de bunuri și/sau prestări de servicii;

În cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri cu istoric de funcționare IMM-urile care la data depunerii cererii de participare în cadrul Programului au o perioadă de funcționare de până la 2 ani și îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

au sediul social sau înființeză un punct de lucru în regiunea arondată Incubatorului în care sunt amplasate Incubatoarele de Afaceri care fac obiectul prezentei Proceduri;

se încadrează în categoria IMM-urilor și sunt clasificate ca întreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare;

au un număr mediu scriptic de minimum un salariat în anul fiscal anterior incubării;

au ca obiect principal de activitate producția de bunuri și/sau prestări de servicii;

nu sunt în stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un judecător-sindic, nu au activitățile comerciale suspendate, nu sunt în stare de dificultate.

Prezenta schemă de minimis nu se aplică pentru:

activități de pescuit și acvacultură, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000:

031 – Pescuitul

032 – Acvacultura

activități legate de producția primară a produselor agricole așa cum sunt enumerate în anexa1 la Tratatul de instituire a Comunității Europene:

011 – Cultivarea plantelor nepermanente

012 – Cultivarea plantelor din culturi permanente

013 – Cultivarea plantelor pentru înmulțire

014 – Creșterea animalelor

015 – Activități în ferme mixte (cultura vegetală combinată cu creșterea animalelor)

016 – Activități auxiliare agriculturii și activități după recoltare

017 – Vânătoare, capturarea cu capcane a vânatului și activități de servicii anexe vânătorii

activități de procesare și marketing ale produselor agricole listate în anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunității Europene, în următoarele cazuri:

când cuantumul ajutorului este stabilit pe baza prețului sau a cantității produselor de acest tip cumpărate de la producătorii primari sau puse pe piață de operatorii economici respectivi;

când ajutorul este condiționat de a fi parțial sau integral cedat producătorilor primari (fermieri);

activități legate de export către state terțe sau state membre, și anume, ajutoarele legate direct de cantitățile exportate, de crearea și funcționarea unei rețele de distribuție sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

ajutoarele condiționate de utilizarea preferențială produselor naționale față de produsele importate;

ajutoarele destinate agenților economici care activează în sectorul carbonifer, așa cum este definit în Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui ( Rev.2)

– 051 – Extracția cărbunelui superior

052 – Extracția cărbunelui inferior

061 – Extracția petrolului brut

062 – Extracția gazelor naturale

0721 – Extracția minereurilor de uraniu și toriu

0892 – Extracția turbei

091 – Activități de servicii anexe extracției petrolului brut și gazelor naturale

099 – Activități de servicii anexe pentru extracția mineralelor

ajutoarele pentru achiziționarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordate agenților economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă contra cost.

Beneficiarii Programului care sunt admisi in incubator au urmatoarele beneficii si responsabilitati

Avantajele firmelor incubate sunt:

asigurarea, cu titlu gratuit, de spații de birouri mobilate și dotate cu echipament IT&C, spații de producție în limita disponibilității;

acces la săli de training, săli de conferințe, spații expoziționale;

acces la infrastructura de utilități a incubatorului (energie termică, electrică, apă, gaz etc.), acces la telecomunicații și internet;

acces la servicii administrative (curățenie, pază, secretariat) prestate prin intermediul Administratorului Incubatorului;

alocații financiare nerambursabile, conform 2.7.

acces servicii de informare și documentare oferite de Administratorul Incubatorului;

acces la instruire, consultanță și asistență în perioada de pre-incubare pentru elaborarea planurilor de afaceri și de marketing, a studiilor de fezabilitate etc.;

acces la asistență pentru dezvoltarea de parteneriate naționale și internaționale.

Toate beneficiile prevazute mai sus au rolul esential de a dezvolta firmele astfel incat acestea sa aiba stabilitate si autonomie pentru a se descurca pe cont propiu dupa perioada de incubare.

Serviciile de asistență și consultanță de specialitate vor fi prestate de Administratorul Incubatorului sau de firme specializate, în funcție de solicitările beneficiarilor Programului.

Atributile pe care baneficiarii programului trebuie sa le indeplineasca:

Să semneze Contractul de Incubare cu Adminstatorul Incubatorului, precum și toate modificările sau completările subsecvente ale acestuia;

Să aibă la data semnării contractului cel puțin un loc de muncă înființat(doar pentru IMM-uri cu istoric de funcționare) și să înființeze până la sfârșitul anului doi de funcționare în Incubatorul de afaceri a cel puțin 2 locuri de muncă și să le mențină pe întreaga perioadă de incubare;

Să ia toate măsurile necesare pentru a-și potența performanțele economice;

Să îndeplinească toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor către bugetul de stat și/sau bugetele locale;

Să achite Administratorului de Incubator o taxă de administrare, stabilită conform contractului de incubare, pentru servicii precum: pază, curățenie, secretariat, asigurări, reparații curente etc.

Să pună la dispoziția OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plăților din sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului național multianual pe perioada 2002-2012 de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri

Beneficiarul este obligat sa faca firma sa functioneze pe perioada contractului de incubare. Iar dupa perioada de incubare care este de trei ani , beneficiarul este obligat sa elibereze spatiul din incubator

Pentru a intra in programul de incubare se va face o evaluare si o selectie a beneficiarilor

”În vederea obținerii informațiilor și a documentației necesare pentru înscrierea în Program, precum și pentru depunerea solicitărilor de înscriere pentru procesul de instruire, potențialii beneficiari ai Programului se vor adresa Administratorului Incubatorului, la sediul acestuia sau la sediul Incubatorului ori la sediul OTIMMC.”

Potentiali beneficiari ai programului vor beneficia de consliere ofertita de un membru de la Oficiul Teritorial de Inteprinderi Mici siMijlocii

Pentru a se inscrie in program beneficiari potentiali vor trebui sa aiba urmatoarele documente necesare :

opisul documentelor depuse;

cererea-tip/formular de înscriere, care se completează, prin tehnoredactare, în limba română și poartă semnătura în original a solicitantului;

copia actului de identitate al potențialului întreprinzător/administrator al întreprinderii, autorizat să semneze cererea-tip și să susțină planul de afaceri în fața comisiei de evaluare;

planul de afaceri al firmei;

o declarație pe propria răspundere privind intenția de a înființa o întreprindere în maxim 30 de zile de la selecție odată cu admiterea în Incubator și de a angaja cel puțin o persoană înainte de semnarea contractului

Potențialii beneficiari care au deja un istoric de funcționare vor depune, în plus urmatoarele documente:

certificat constatator, în original, în termen de valabilitate la data depunerii documentației, emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială își are sediul operatorul economic, în care să se menționeze în mod obligatoriu următoarele informații:

   1. datele de identificare;

   2. codul unic de înregistrare;

   3. reprezentanții legali ai operatorului economic;

   4. domeniul de activitate principal;

   5. domeniile de activitate secundare;

   6. sediul social;

   7. puncte de lucru, sedii secundare;

   8. filiale, sucursale, subunități ale societății;

   9. structura acționariatului;

   10. situația societății (dacă este în stare de funcționare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment sau suspendare temporară a activității);

   11. dacă nu există sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, se specifică acest lucru de către ORC în certificatul constatator;

copie a actului constitutiv al întreprinderii;

copie a bilanțului contabil pentru ultimul an fiscal, vizat și înregistrat de organele competente, semnată pentru conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al întreprinderii;

declarația pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, cuprinzând cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale și numărul mediu anual de salariați, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare (anexele 4 și 5) la prezenta Procedură (după caz);

dovada că are cel puțin un angajat

declarația pe propria răspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat în ultimii 2 ani (anexa nr 6);

certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât și pentru toate punctele de lucru (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare fiscală). Solicitanții care au datorii eșalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul. În cazul în care firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare în cadrul administrației respective, se solicită o adeverință;

cazier fiscal în termen de valabilitate la momentul depunerii, emis de autoritățile competente;

copie a cărții de identitate al/a persoanei care semnează Contractul de Incubare;

împuternicire semnată și ștampilată de reprezentantul legal al solicitantului, în cazul în care o altă persoană decât aceasta semnează Contractul de Incubare;

după caz, alte documente solicitate de Administratorul Incubatorului;

opis cu documentele depuse pentru obținerea acordului de principiu pentru finanțare.

ANEXA Nr. 1 la Procedura

ACORD DE FINANȚARE

Nr. de înregistrare ____________

Încheiat de către și între:

Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri și Turism, reprezentat de Maria Grapini , Ministru Delegat pentru IMM, Mediul de Afaceri și Turism, prin OTIMMC ………………… în calitate de Finanțator

și

AUTORITATEA PUBLICĂ LOCALĂ/AUTORITATEA PRIVATĂ CU EXPERIENTA RELEVANTĂ LA NIVEL NAȚIONAL ÎN DOMENIUL ANTREPRENORIATULUI, cu sediul în…………………. cod IBAN…………………………., deschis la ………………., reprezentată legal prin……………………în calitate de Beneficiar,

Anexa 2 la procedura

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

NR……………din…………

1. Părțile contractante

In temeiul Ordonanței de urgentă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările și completările ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii

Intre

Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii (OTIMMC), cu sediul în ……………………, str. ……. nr. …, județul ………., tel/fax……………….reprezentat prin ……………………….. și………………………………………, având sediul social ………………………………………….., înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. ……/……/……., CF(CUI)……………………, reprezentată prin ……………………….. cu funcția de ………………………………,

în calitate de achizitor, pe de o parte,

și

…………………………………………………., având sediul social ……………………………, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. ………/……../…………, CF(CUI) ………………., reprezentată prin …………………………… cu funcția de ………………………….. în calitate de prestator, pe de altă parte.

ANEXA Nr. 3 la Procedură

CONTRACT DE INCUBARE

NR……………din…………

Acest contract, (denumit în continuare”Contractul”), cuprinzând clauze specifice, are ca obiect transmiterea folosinței unui bun imobil și prevederi specifice unui contract de prestări servicii.

Contractul a fost încheiat în……….., jud…………..în data de …………de către și între:

……………………., cu sediul în………………….înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr…………., atribut fiscal RO…………….., cod IBAN…………………………., deschis la ………………., reprezentată legal prin……………………în calitate de…………………………, societate desemnată în condițiile legii Administrator al Incubatorului de Afaceri…………….., denumită în continuare „Administrator” și

……………………………., cu sediul în……………………str., jud………………, nr.înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului ……………………..atribut fiscal RO……………………, cod IBAN………………………..deschis la……………………, reprezentată legal prin……………………..în calitate de……………….., desemnată în condițiile legii beneficiar al Programului național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare de afaceri, denumită în continuare „Beneficiar”.

Administratorul și Beneficiarul pot fi denumite împreună „Părți” sau separat „Parte”.

PREAMBUL

Dat fiind că, …………………….. este angajată ca și administrator exclusiv în desfășurarea și gestionarea Programului național multianual pe perioada de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri, SC………..…….., în baza contractului de prestări servicii nr……….., încheiat și semnat cu ……………………. și cu…………………….;

Dat fiind că Beneficiarul dorește să intre în programul Incubator de Afaceri…………conform scrisorii de intenție nr……..din…….. și a arătat, în faza de selecție, Administratorului Incubatorului că are potențialul de dezvoltare și de producție necesare pentru asumarea drepturilor și obligațiilor ce reies din această participare;

Având în vedere Procedurii de implementare a Programului național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri, aprobată prin Ordinul Ministrului Delegat pentru IMM, Mediu de Afaceri si Turism nr. ……../2014 , (denumită în continuare ”Procedura”);

ANEXA nr. 4 la Procedură

DECLARAȚIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici și mijlocii

I. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii _________________________________________________________

Adresa sediului social ___________________________________________________________

Cod unic de înregistrare__________________________________________________________

Numele și funcția _______________________________________________________________

II. Tipul întreprinderii

Indicați, după caz, tipul întreprinderii:

Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situația economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declarația, fără anexa nr. 5 – la procedură.

Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum și a fișelor adiționale care se vor atașa la declarație.

Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum și a fișelor adiționale care se vor atașa la declarație.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii

Declar pe propria răspundere că datele din această declarație și din anexe sunt conforme cu realitatea.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic

Numele………………………………………………….. Ștampila

Funcția:……………………………………….

Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

ANEXA nr. 6 la Procedură

Declarație pe propria răspundere

Subsemnatul/Subsemnata ………………….………………., identificat/identificată cu actul de identitate seria …………, nr. …………….., eliberat de ….………….…….. la data de ………………, cu domiciliul în localitatea ……………..……………., str. …..…………………………………….. nr. ……….. bl. …….., sc. ………, ap. ………, sectorul/județul …………………………., în calitate de reprezentant legal al ………….…………………………., declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete.

Înțeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informațiilor în scopul de a obține avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

Declar pe propria răspundere că activitățile pentru care solicit finanțarea prin prezentul program nu fac obiectul altui ajutor de stat.

Declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani:

Declar pe propria răspundere că:

întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare judiciară, faliment, închidere operațională, dizolvare, lichidare sau administrare specială.

întreprinderea nu are activitățile suspendate sau alte situații similare reglementate de lege.

întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale.

întreprinderea nu se află în dificultate, în conformitate cu prevederile Comunicării Comisiei – Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea și restructurarea întreprinderilor aflate în dificultate, publicată în JOUE nr. C 244/2004.

împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

Semnătura autorizată și ștampila solicitantului Ștampila

Numele ……………………………………

Semnătura …………………………………

Data semnării ……………………………..

CAPITOLUL 3

STUDIU DE CAZ INCUBATORUL ….GIURGIU

incubatorul tehnologic și de afaceri din municipiul Giurgiu, Judetul Giurgiu

Procedura de evaluare a potențialilor beneficiari ai programului de incubare pentru CONTINE CADRL LEGAL PRIN CARE SE PREZE=INTA MODLITATEA DE EVALUARE SI SELECTIE A B

1. Cadrul Legal

Evaluarea si selecția beneficiarilor programului de incubare are la baza Procedura de implementare a Programului național multianual de înființare si dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri, aprobata prin Ordinul numarul 36 din 13 iunie 2013 si publicata în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea 1, numarul 398 bis din data de 2 iulie 2013 cu modificările si completările ulterioare.

2. Responsabil întocmire procedura de evaluare si selectie

În conformitate cu Procedura de implementare a Programului național multianual de înfiintare di dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri , SC GIURGIU HUB SRL în calitate de administator conform contractului numarul 6663/18.09.2014, cu modificările și completarile ulterioare. Administarea Incubatorului Tehnologic și de Afaceri Giurgiu, elaborează procedura de evaluare si selecție care include urmatoarele părți interesate care compun comisia de evaluare si selecție fiind reprezentați de către un membru delegate,după cum urmeaza:

-OTIMMC Ploiești

-Primaria Giurgiu

-SC Giurgiu Hub SRL

3. Programarea sesiunii de evaluare si selecție

Sesiunea de evaluare si selecție se va desfașura in trei etape:

Etapa I – Analiza administrativă și a eligibilității potențialilor banaficiari

Etapa a II-a – Analiza fezabilității planului de afaceri

Etapa a III-a – Interviul în fața comisiei de evaluare

4. Evaluarea și selecția beneficiarilor

SC Giurgiu Hub SRL, propune urmatoarele etape de evaluare și selecție a potențialilor beneficiari in vederea incubării:

4.1 Analiza administrativă și a eligibilitații potențialilor beneficiary, în aceasta etapă se va evalua documentația necesară pentru înscrierea la selecție în conformitate cu Procedura de implementare a Programului național multianual de înființare si dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri

4.2 Analiza fezabilității planului de afaceri

Planul de afaceri propus va fi analizat in baza elementelor descries, dupa cum urmeaza:

Fundamentarea ideii de afacere- acest criteriu va urmari dacă potențialul beneficiar are o concepție corectă privind ideea de afacere pe care doreșe să o implementeze în cadrul incubatorului.

Configurarea modelului de afaceri acest criteriu va urmări dacă beneficiarul a analizat ,mediul extern și poate explica modul in care va gestiona relațiile firmei cu:

Clienții

Furnizorii

Resurse umane

Instituții

Potențialu de dezvoltare a afacrii: politici și strategii- beneficiarul va demonstra cum va urmari dezvoltarea afacerii și cum va utiliza beneficiile oferite de Programul de incubare în acest sens

Crearea de noi locuri de munca– beneficiarul va explica modul în care afacerea incubată va genera noi locuri de muncă

Managementul riscurilor- beneficiarul ve explica modul în care va putea gestiona diversele categorii de riscuri datorate evoluției afacerii: umane, comerciale, financiare etc.

Interviul în fața comisiei de evaluare si selecție

In cadrul interviului, comisia de evaluare și selecție va evalua urmatoarele elemente:

Viziunea asupra domeniului de afaceri- beneficiarul înțelege corect domeniul de activitate în care va activa în perioada de încubare.

Responsabilitatea- beneficiarul are o atitudine responsabilă și întelege responsabilitățiile ce îi revin în perioadade incubare.

Implicarea personala- beneficiarul este dispus să depuna eforturi pentru ca ideea pe care o va incuba să aibă succes.

Această procedură are la bază principiul transparenței si echitabilității evaluarii și selectiei potențialilor beneficiari ai programului de incubare.

5. Structura procesului de evaluare și selecție

5.1 Depunera dosarelor la sediul incubatorului Tehnologic și de Afaceri din municipiul Giurgiu

Administratorul va publica pe site-ul Incubatorului de Afaceri anunțul deschiderii sesiunii de depunere a dosarelor pentru incubatoare cu 10 zile lucracoare înainte de data începerii procesului de evaluare și selecție.

Potențiali beneficiari vor completa o cerere de principiu pentru includerea în cadrul incubatorului de afaceri din municipiul Giurgiu și vor depune documentele necesare pentru înscrierea la selecție în conformitate cu procedura de implementare a programului național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri.

Administratorul include potențialii beneficiari într-un tabel nominalcu potențiali beneficiari participanți la procesul de evaluare și selecție.

Dosarul va fi depus în trei copii cate una pentru fiecare membru al comisiei de evaluare și selecție.

Administratorul va acorda asistență în perioada de pre-incubare pentru pregătirea dosarului de incubare.

5.2 Analiza administrativă și a eligibilității

Administratorul incubatorului are obligația sa trimită câte o copie către reprezentantul Primăriei Municipiului Giurgiu și către reprezentantul OTIMMC Ploiești.

Comisia se va aduna pentru a verifica existența si conformitatea documentelor și îndeplinireacondițiilor de eligibilitate. Rezultatul final va stabili dacă viitorul beneficiar indeplinește condițiile de eligibilitate pentru a participa în cadrul programului.

5.3 Analiza fezabilității planului de afaceri

Comisia de evaluare și selecție se va întruni pentru a evalua planul de afaceri propus de potențialul beneficiar în acord cu elementele descrise in procedură:

Fundamentarea ideii de afacere ( maxim 20 de puncte)

Configurarea modelului de afacere (maxim 20 de puncte)

Potențialul de dezvoltatre al afacerii:politici și strategii (maxim 20 de puncte)

Crearea de noi locuri de muncă (maxim 20 de puncte )

Managementul riscurilor (maxim 20 de puncte )

5.4 Interviul în fața comisiei de evaluare și selecție

În cadrul procesului de evaluare a potențialilor beneficiari comisia va completa fișa de evaluare conform anexei 3.

După finalizarea sesiunii de interviuri se va completa procesul de evaluare și selecție după modelul descris in anexa 4

Procesul verbal va fi redactat în baza rezultatelor cuprinse îm fisa de evaluare a potențialului beneficiar.

6. Comunicarea rezultatelor procesului de evaluare și selecție

SC GIURGIU HUB SRL în calitate de administrator al Incubatorului Tehnologic și de Afaceri Giurgiu, conform contractului numarul 6663/18.09.2014 cu modificările și completările ulterioare . va comunica în termen legal stipulat în procedura de implementare a programuli național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri , rezultatele sesiunii de evaluare și selecție în termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea interviurilor cu viitori beneficiari.

7. Contestații privind procesul de evaluare și selecție

Eventualele contestații asupra rezultatelor evaluării vor fi depuse în termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor și vor fi soluționate de comisia de evaluare în termen de 3 zile lucratoare de la data depunerii acestora.

Anexa 1 : Cerere-tip de acord de principiu pentru includerea in cadrul incubatorului de afaceri din municipiul Giurgiu

Subsemnata/ul/Subscrisa…….

Denumirea societatii comerciale/societatii cooperative……..

Adresa………..Telefon……..

Fax………….. E-mail……….Data inregistrarii societatii comerciale …..

Numarul de inregistrare la Oficiul Fiscal…………Codul unic de inregistrare…….

Cont……………deschis la banca……….

Solicit includerea in cadrul incubatorului de Afaceri din municipiul Giurgiu

Forma juridica SRL,SA………….

Capital social:……………lei detinut de…….

Persoane fizice…………….%

Persoane juridice………….%

Cod CAEN aferent activitatii principale……….

Cod CAEN aferent proiectului………..

Locatia implementarii proiectului(adresa, telefon ,fax)………..

Persoana de contact………….. Telefon………….

Anexez la prezenta urmatoarele documente:

Reprezentatul legal/imputernicitul operatorului economic

Numele…………..

Functia…………..

Semnatura……… Data semnaturii…….

Stampila

Anexa 2: Tabel nominal cu potențialii participanți la procesul de evaluare și selecție

Nume………………..

Semnătură………….

Data……….

Anexa 3: Fișa de evaluare a potențialului beneficiar

Nr……../………

Nume potențial beneficiar………………………………

Etapa I – Analiza administrativă și de eligibilitate

Analiza opis documente în vederea aprecierii statului de beneficiar eligibil al programului de incubare

Etapa a II-a Analiza fezabilității planului de afaceri

Etapa a III-a – Interviul în fața comisiei de evaluare

Comisia de evaluare

OTIMMC Ploiești

Reprezentant……….

Semnatură…………..

Primăria Giurgiu

Reprezentant……….

Semnatură…………..

SC Giurgiu Hub SRL

Reprezentant……….

Semnatură…………. Data……….

Anexa 4 : Proces verbal de evaluare și selecție Incubator Tehnologic de Afaceri Giurgiu

Sesiune de evaluare și selecție nr………………..

Comisia de evaluare , întrunită astăzi …………../…………/………../ , a parcurs cele trei etape ale procesului de evaluare și selecție a beneficiarilor Incubatorului de Afaceri din municipiul Giurgiu și a stabilit consensual urmatoarele punctaje:

Comisia de evaluare

OTIMMC Ploiești

Reprezentant……….

Semnătură…………..

Primăria Giurgiu

Reprezentant……….

Semnătură…………..

SC Giurgiu Hub SRL

Reprezentant…………

Semnătură………

Data………..