Componenta de Ru Dintr Un Sistem Integrat Erp

=== 31dba7a745d090aec459e107b0fb227463a077bf_535557_1 ===

COMPONENTA DE RESURSE UMANE ÎNTR-UN SISTEM INTEGRAT ERP

Primăria Municipiului Constanța este o instituție publică, așadar este o organizație cu o structură și un stil de management birocratice, de interes local. Conform Regulamentului de Organizare și Funcționare (http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/librarie-regulamente/regulament-de-organizare-si-functionare–click-aici-pentru-download.pdf?sfvrsn=6, p.1, accesat la data de 21.12.2017), instituția “se organizează și funcționează în temeiul principiului autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilității autorităților administrației publice locale, legalității și consultării cetățenilor în soluționarea problemelor locale de interes deosebit”. Pentru a fi în slujba cetățeanului contribuabil, în cadrul Primăriei, pe lângă Consiliul Local Municipal, funcționează aparatul de specialitate al primarului, alcătuit din personal specializat pe diferite domenii de activitate, cu solide cunoștințe privind administrația publică, atât la nivelul funcționarilor publici, cât și la nivelul personalului contractual.

Despre aparatul de specialitate, Regulamentul de Organizare și Funcționare scrie că: “este structura organizatorică stabilită prin organigrama și ștatul de funcții, aprobate conform legii, care duce la îndeplinire sarcinile și atribuțiile administrației publice locale prevăzute în Constituție, legi, ordonanțe, hotărâri ale Guvernului, ordine ale conducătorilor administrației publice central, hotărâri ale Consiliului Local și Dispoziții ale Primarului” (http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/librarie-regulamente/regulament-de-organizare-si-functionare–click-aici-pentru-download.pdf?sfvrsn=6, p.2, accesat la data de 21.12.2017).

Este necesar să urmărim organigrama organizației, pentru a putea identifica problemele de resurse umane din cadrul instituției, precum și pentru a putea realiza o diagnoză precisă, un raport complet, pe care compartimentul și Primarul să le prezinte la finalul anului 2017 în fața Consiliului Local Municipal. Conform site-ului (http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/organigrama/schema-organigramei.pdf?sfvrsn=14, accesat la data de 21.12.2017), Primăria Muncipiului Constanța dispune de un număr total de 827 de funcții, din care 74 sunt funcții publice de conducere, 704 funcții publice de execuție, 2 posturi contractuale de conducere și 47 funcții contractuale de execuție, distribuite pe 82 de servicii, birouri, compartimente, precum și instituții subordonate (Spitalul Clinic de Boli Infecțioase, Muzeul de Artă Populară, Serviciul Public de Asistență Socială, Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor, Poliția Locală, Serviciul Public de Impozite, Taxe Locale și alte Venituri la Bugetul Local). În prezent, sunt ocupate, astfel: 747 posturi, din care, 3 funcții de demnitate publică, 53 funcții publice de conducere, 380 funcții publice de execuție, 38 de funcții contractuale, 249 funcții în cadrul Serviciului Public de Impozite, Taxe Locale și alte Venituri la Bugetul Local, 24 de funcții la Muzeul de Artă Populară, la care se adaugă 297 de funcții la Poliția Locală, 10 funcții la Serviciul Proiecte cu Finanțare Internațională și 49 de funcții la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor.

Fig.1. – Organigrama Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Constanța (sursa: http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/organigrama/schema-organigramei.pdf?sfvrsn=14, accesat la data de 21.12.2017)

Pentru a putea obține o imagine de ansamblu asupra angajaților din cadrul acestei instituții publice, am realizat o cercetare cu privire la distribuția angajaților pe genuri, vârste și nivel de studii, precum și pe reședință și pe vechimea în instituție (sursa: Serviciul Resurse Umane). Rezultatele arată astfel:

Structura pe genuri a personalului – 68% feminin, 32% masculin.

Structura pe vârste a personalului – astfel:

20-25 ani – 68 – 8,5%

26-30 ani – 118 – 14,75%

31-35 ani – 151 – 18,88%

36-40 ani – 183 – 22,88%

41-45 ani – 96 – 12,2%

46-50 ani – 82 – 10,25%

51-55 ani – 49 – 6,13%

56-65 ani – 48 – 6%

Pensionari – 4 – 0,5%

Nivel de studii – medii – 186 – 23,25%; superioare de scurtă durată – 152 – 19% ; superioare de lungă durată – 272 – 34%; postuniversitare – 190 – 23,75%.

Reședință – Urban – 670 – 83,75%; Rural – 130 – 16.25% .

Vechimea în instituție, astfel –

0-3 ani – 122 – 15,25%;

4-8 ani – 108 – 13,5% ;

9-12 ani – 277 – 34,63%;

13-15 ani – 146 – 18,25%;

16-20 ani – 99 – 12,37%;

>20 ani – 58 – 6%.

Pentru a se alinia la cerințele impuse de Uniunea Europeană, Primăria Municipiului Constanța a achiziționat, prin programul de finanțare europeană Horizon 2020, un soft specializat ERP, ce include și componenta HRM.

Sistemele ERP au avantajul de a oferi date precise, informatizate, care pot fi vizualizate si de alte structuri din cadrul organizației, în cazul de față, datele legate de personal pot fi vizionate de funcționarii din cadrul Serviciului Resurse Umane, din cadrul Serviciului Financiar Contabilitate, de către șefii de compartimente și departemente, care întocmesc pontajele zilnice și lunare pentru angajații funcționari publici sau personal contractual din subordine, dar și de Secretarul Municipiului, care are, conform legii, și aribuții de resurse umane, precum și de Primarul Municipiului Constanța și de Viceprimari. În acest fel, fiecare dispoziție emisă este verificată din punct de vedere al legalității emiterii sale iar problemele legate de managementul personalului au devenit mult mai puține.

Avantajele utilizării sistemelor informatizate în activitatea Serviciului de Resurse Umane sunt multiple. Printre acestea, enumerăm:

"- eficiența costurilor;

gestionarea riscului procedural;

controlul erorilor de colectare a datelor;

accesibilitatea datelor;

obținerea informației prelucrate în rapoarte specifice;

îmbunătățirea comunicării între departamente;

diminuarea volumului de documente;

reducerea timpului alocat activității administrative;

menținerea unui climat favorabil unor performanțe profesionale pentru angajați" (sursa – http://www.aut.upt.ro/staff/diercan/data/PIPPS/curs-05.pdf, p.2, accesat la data de 23.12.2017).

Revenind la situația pe care o vom discuta în cele ce urmează, vom dezvolta importanța aplicării unui sistem informatizat ERP (Enterprise Resource Planning) în ceea ce privește resursele umane.

Având în vedere faptul că este finalul anului 2017, Serviciul Resurse Umane, în colaborare cu toate celelalte servicii și compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, trebuie să centralizeze fișele de evaluare ale personalului, să realizeze diagrama privind promovările în grad și în clasă pentru anului 2018, precum și să înainteze propunerile pentru acordarea indemnizațiilor de merit. Toate aceste aspecte urmează a fi discutate în ultima ședință de Consiliu Local din anul 2017 sau, cel târziu în prima ședință din anul 2018, astfel încât toate evaluările, propunerile de promovare sau de eliberare din funcție, precum și soluțiile de îmbunătățire a activităților să fie înaintate organismelor superioare, respectiv Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

În cadrul aparatului de specialitate funcționează un număr total de 63 de instituții subordonate, Servicii, Compartimente, Departamente și Birouri, inclusiv Serviciul de Resurse Umane. Astfel, funcționarii responsabili cu managerierea resurselor umane trebuie să centralizeze fișele de evaluare venite de la toate aceste structuri.

Pentru a realiza fișele de evaluare, Serviciul de Resurse Umane pune la dispoziția șefilor de servicii, departamente etc., precum și a directorilor executivi, fișele de post ale angajaților, situația la zi privind ultimele promovări în grad sau în clasă, precum și fișa de evaluare realizată anterior. Legea nr.188/1999, privind statutul funcționarilor publici, republicată și actualizată prevede la articolele 65-69 faptul că, pentru a promova în grad sau în clasă, funcționarii publici trebuie să obțină minim calificativul "bine" la evaluarea anuală (http://www.euroavocatura.ro/print2.php?print2=lege&idItem=1244, accesat la data de 23.12.2017). De asemenea, funcție de calificativul obținut la evaluarea anuală, funcționarul public poate fi sancționat sau chiar eliberat din funcția publică.

În ceea ce privește personalul contractual, regulile de evaluare sunt impuse prin Legea nr.284/2010, de Regulamentul cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin HG 286/2011 (http://www.infoinstitutii.ro/articole/legislatia-muncii-4/evaluarea-si-promovarea-personalului-contractual-bugetar-251.html, accesat la data de 23.12.2017).

Analiza SWOT privind importanța rapoartelor de evaluare a personalului din cadrul Primăriei Municipiului Constanța:

Analiza SWOT privind importanța utilizării unui sistem informatizat ERP – HRM în cadrul Primăriei Municipiului Constanța:

Având în vedere toate aceste aspecte, în capitolul ce urmează vom dezvolta gradul de importanță al soluției informatice pe care instituția publică a achiziționat-o pentru a rezolva toate aceste aspecte (probleme) ce țin cu prioritate de Serviciul de Resurse Umane.

=== 31dba7a745d090aec459e107b0fb227463a077bf_536390_1 ===

Cap. II – Identificarea celei mai bune soluții informatice de Resurse Umane pentru rezolvarea problemei

Așa cum specificam în capitolul anterior, pentru a se alinia la standardele și cerințele Uniunii Europene, dar și pentru a eficientiza procesul informațional și comunicațional din cadrul instituției, Primăria Municipiului Constanța a implementat un sistem ERP. Avantajele unui astfel de sistem sunt multiple și au stat la baza fundamentării proiectului depus pentru foduri europene, în cadrul programului Horizon 2020.

Un sistem ERP este o bază de date cu intefață unitară pentru întreaga instituție, ce integrează toate informațiile care țin de registrul de intrări/ieșiri, situația documentelor care sunt eliberate de Serviciul Relații cu Publicul, datele și documentele realizate de Serviciul Achiziții Publice, de Serviciul Juridic, de Serviciul Contabilitate, de Biroul de Audit, de Serviciul Relații Publice, de Serviciul Organizare Evenimente, Serviciul Proiecte Europene, Serviciul Resurse Umane, Serviciul Poliție Locală, Serviciul Evidența Populației, Serviciul Urbanism, Serviciul Agricol, Serviciul Agenți Economici, precum și de la Cabinetul Primarului și al Secretarului de Municipiu.

Notăm faptul că instituțiile aflate în subordinea Primăriei Municipiului Constanța – Spitalul Municipal de Boli Infecțioase, Serviciul Public de Impozite și Taxe Constanța, Serviciul Public de Asistență Socială Constanța,SCIL Confort Urban Constanța, Regia Autonomă de Transport Public Constanța, Regia Autonomă de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanța și Regia Autonomă a Distribuției Energiei Termice Constanța nu au implementat un sistem ERP. Toate datele necesare pentru situațiile centralizate, întocmirea rapoartelor și analizelor sunt transmise prin șefii de departamente sau prin directorii de instituții, documentele fiind transmise atât electronic, cât și fizic, prin depunere și înregistrare la Serviciul Relații cu Publicul. Astfel, în sistemul ERP sunt introduse doar documentele înregistrate, cu numărul și conținutul transmis și asumat de către fiecare instituție în parte.

În nota de fundamentare a proiectului pentru obținerea fondurilor europene nerambursabile necesare, prin programul Horizon 2020, se specifică faptul că acesta este necesar în cadrul instituției publice deoarece: "ERP acționează ca un instrument de asigurare a optimizării productivității și de reducere la maxim a procedurilor de realizare a serviciilor instituției într-un sistem unificat. Introducerea unui sistem ERP pentru a înlocui două sau mai multe aplicații independente, elimină necesitatea unor interfețe externe pentru a asigura buna relaționare a aplicațiilor. Alături de acest beneficiu fundamental, sistemele ERP oferă o serie de avantaje suplimentare precum costuri de întreținere reduse și o capacitate de raportare crescută și eficientă. Sistemele ERP conțin si soluții de securitate informatică, fiind astfel protejate de atacuri externe" (http://www.aut.upt.ro/staff/diercan/data/PIPPS/curs-01.pdf, accesat la data de 23.12.2017). De asemenea, având în vedere numărul foarte mare angajați, complexitatea Serviciilor, Birourilor și Departamentelor din cadrul instituției, este necesară o mai bună centralizare a datelor despre fiecare angajat, astfel încât corespondența cu celelalte compartimente să fie mai transparentă și mai facilă. În caest fel, se reduce considerabil timpul de colectare și de prelucrare a datelor, ceea ce eficientizează procesul comunicațional din cadrul instituției. De asemenea, nu numai personalul din cadrul Serviciului Resurse Umane are acces la datele legate de angajat, ci și șefii de servicii, departamente, birouri, secretarul municipiului, primarul și viceprimarii și chiar angajatul însuși. În acest fel, pot fi urmărite mult mai atent, atât din punct de vedere administrativ, cât și din punct de vedere legal, dispozițiile care țin de managementul resurselor umane din cadrul Primăriei Municipiului Constanța.

În ceea ce privește importanța unui sistem ERP pentru resurse umane, specificăm că acesta asigură o evidență centralizată a politicii de personal, în general, atât în ceea ce privește managementul funcției publice, cât și în ceea ce privește managementul personalului contractual plătit din fonduri bugetare. De asemenea, este foarte important în procesul de recrutare – dosarele depuse pot fi mai ușor centralizate și transmise către ANFP -, de selecție, analiza personalului, procesul de instruire/traininguri, procesul de avansare și promovare în carieră – situațiile privind promovarea în clasa profesională ca urmare a absolvirii unei forme de învățământ adecvate, promovarea în grad profesional, ca urmare a întrunirii condițiilor de vechime profesională, ieșirea din perioada de debutant după 3,6 sau 12 luni, funcție de situație și clasă, întocmirea fișelor de post, a declarațiilor de avere și de interese a funcționarilor publici, întocmirea fișelor de evaluare a performanțelor anuale, precum și întocmirea rapoartelor ce urmează a fi prezentate în fața Consiliului Local Municipal pentru aprobarea dosarelor privind gradația/indemnizația de merit pentru anul următor.

Pentru achiziția softului, a fost lansat apelul pe portalul http://www.licitatie-publica.ro. Serviciul Achiziții Publice a postat pe portal caietul de sarcini, cerințele legate de specificațiile softului, arhitectura acestuia, aspectele legate de buget. Apoi au fost sortate toate ofertele și s-a lansat procedura propriu zisă de licitație și achiziție.

Img.nr.1 – Anunțul privind cererea de achiziție publică pentru Sistem informatic de tip ERP, cod CPV – 48000000-8 (Pachete software și sisteme informatice)

Pentru achiziția sistemului ERP optim pentru instituția publică, a fost realizată și specificată în caietul de sarcini arhitectura de bază a sistemului, adaptată specificului instituției.

Astfel, companiile aplicante au trebuit să vină cu o ofertă personalizată, pliată pe solicitările instituției. Aceasta este:

Fig.nr.2. – Arhitectura sistemului ERP solictat de Primăria Municipiului Constanța

Această arhitectură a fost realizată în urma unei analize interne, privind structura internă, specificul instituției, necesitățile fiecărui compartiment din cadrul instituției, precum și realizarea și implementarea unui program cât mai eficient din punt de vedere utilitate/cost. De asemenea, a fost necesară și o analiză tehnică, realizată de Serviciul IT. Aceasta s-a bazat pe câteva aspecte:

"inventarierea echipamentelor hardware și a aplicațiilor software utilizate;

elaborarea politicilor și standardelor în domeniul managementului informațiilor;

evaluarea securității fizice și logice a sistemului;

analiza contractelor privind mentenanța echipamentelor;

studiul mecanismelor de criptare și decriptare a informațiilor;

pregătirea resurselor umane de specialitate;

managementul informațiilor și managementul cunoștințelor;

posibilitățile de implementare a noilor tehnologii" (sursa: http://info-man.ase.ro/sinteza_ehr.pdf, accesat la data de 23.12.2017).

Fig.nr.3. – Arhitectura sistemului ERP (conform Prof.Dr. Doina Fotache – http://www.elian-solutions.ro/images/pdf/Doina%20Fotache%20-%20Prezentarea%20si%20evolutia%20sistemelor%20ERP%20(Enterprise%20Resource%20Planning).pdf, accesat la data de 23.12.2017)

Fig.nr.4. – Arhitectura pe 3 niveluri a sistemului ERP (apud http://portalantreprenoriat.ro/wp-content/uploads/2015/07/Modul-1_Utilizarea-sistemelor-informatice-in-business.pdf – accesat la data de 23.12.2017)

Conform acestei arhitecturi, fiecare nivel se caracterizează astfel:

Nivelul prezentare reprezintă interfața grafică pe care utilizatorii o acceseaza pentru a naviga și pentru a accesa datele din sistem. Trebuie specificat că publicul/cetățenii pot vizualiza numai informațiile referitoare la informațiile de interes public, conform Legii nr.544/2001, actualizată, precum și la evoluția cererilor depuse de cetățeni, în baza numărului de înregistrare primit de la Serviciul Relații cu Publicul.

Nivelul aplicație cuprinde logica și funcțiunile sistemului, programele care asigură transferul datelor de la și către serverele de baze de date.

Nivelul baze de date asigură gestiunea datelor organizației, inclusiv a metadatelor; cel mai adesea se regăsește aici un SGBD relațional, care include și modulul SQL (specific bazelor de date). (sursa de prelucrare: http://portalantreprenoriat.ro/wp-content/uploads/2015/07/Modul-1_Utilizarea-sistemelor-informatice-in-business.pdf, accesat la data de 23.12.2017)

În urma procedurilor de analiză, selecție în urma depunerii ofertelor și a caietelor de sarcini completate cu toate documentele și specificațiilor solicitate, de licitație și achiziție, a fost luată decizia de a se implementa sistemul OPEN ERP, sistem realizat de compania Microsoft.

Interfața utilizatorilor din cadrul Serviciului Resurse Umane arată astfel:

Img.nr.2a – Interfața utilizatorilor din cadrul Serviciului Resurse Umane

Img.nr.2b – Interfața utilizatorilor din cadrul Serviciului Resurse Umane

Deoarece reprezintă un element de noutate, au fost realizate, pe parcursul unui an, taininguri cu întreg personalul care utilizează sistemul ERP, astfel încât aceștia să se acomoideze cu sistemul și să stăpânească într-o manieră profesională utiloizarea acestui sistem.

De asemenea, conform contractului, compania Microsoft asigură, pe o perioada de 3 ani (36 de luni), asistență tehnică referitoare la funcționarea și utilizarea sistemului.

În următorul capitol vom descrie detaliat cum au fost întocmite fișele de evaluare anuale, precum și cum a fost realizată analiza performanțelor funcționarilor din cadrul Serviciului Juridic și din cadrul Serviciului Resurse Umane, pentru a departaja dosarele pentru gradația de merit, precum și prezentarea acestora Secretarului Municipiului, Primarului, Viceprimarilor și Consiliului Local.

=== 31dba7a745d090aec459e107b0fb227463a077bf_536883_1 ===

Cap.III – Evaluarea efectelor și analiza de impact

Au fost luate și analizate rapoartele de evaluare ale personalul din cadrul Serviciului Juridic. În cadrul acestui serviciu lucrează 20 de funcționari publici, dintre care 1 Șef Serviciu, funcționar public clasa I, grad profesional superior, 6 funcționari sunt debutanți (cărora li se va întocmi raportul de evaluare la finalul stagiului de debutant, conform prevederilor legii nr.188/1999 privind statutul funcționarului public, republicată și actualizată), 4 functionari publici clasa I, grad profesional asistent, 6 funcționari publici clasa I, grad profesional principal, 3 funcționari clasa I, grad profesional superior.

Dintre aceștia, 3 funcționari publici și-au declarat intenția de a depune dosarul pentru acordarea gradației/indemnizației de merit. Ne vom opri cu precădere asupra acestora, deoarece fișele de evaluare ale lor vor fi analizate în cadrul ședinței de Consiliu Local, pentru a se vota aprobarea sau respingerea acordării gradației de merit pe anul 2018.

Pentru a înțelege mai bine criteriile de performanță urmărite și de evaluare anuală a personalului, vom descrie, pe scurt, atribuțiil și responsabilitățile personalului din cadrul Serviciului.

Serviciul Juridic este parte din Direcția Administrație Publică Locală și are următoarele rapoarte de subordonare și de coordonare internă: Șeful Serviciului este subordonat direct Directorului Direcției Administrație Publică Locală și Primarului, iar personalul de execuție este subordonat Șefului de Serviciu; de asemenea, întreg personalul are relații de coordonare cu toate celelalte servicii, compartimente și birouri din cadrul instituției. Întreg personalul din cadrul Serviciului are statut de funcționar public, astfel că toate rapoartele de personal sunt tratate conform Legii nr.188/1999, privind statutul funcționarului public, republicată și actualizată cu toate modificările utlerioare.

Printre atribuțiile principale ale funcționarilor din cadrul acestui Serviciu enumerăm:

"reprezintă instituția în instanță, promovează acțiuni în justiție, formulează întâmpinări și căi de atac ordinare și extraordinare în dosarele repartizate de către șeful serviciului juridic;

solicită informațiile necesare de la direcțiile de specialoitate din cadrul Primăriei, în vederea pregătirii apărărilor;

ia măsuri privind închiderea și arhivarea dosarelor soluționate definitiv în instanță;

comunică direcțiilor de specialitate copii ale hotărârilor definitive și irevocabile ale instanțelor judecătorești pentru punerea lor în executare, în conformitate cu obiectul litigiului și atribuțiilor care revin fiecărei direcții de specialitate din cadrul Primăriei;

colaborează cu societățile profesionale și cabinetele de avocatură în baza contractului încheiat care reprezintă instituția în fața instanțelor judecătorești și asigură comunicarea între acestea și structurile aparatului de specialitate, ori de câte ori este necesar;

informează șeful ierarhic superior în legătură cu desfășurarea cursului judecății, precum și asupra situației dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

acordă consultanță juridică compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;

vizează pentru legalitate și/sau contrasemnează actele cu caracter juridic, în condițiile legii (cu excepția dispozițiilor Primarului și hotărârilor Consiliului Local);

soluționează reclamațiile, sesizările, cererile adresate sau repartizate acesteia, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

centralizează, analizează toate înscrisurile, datele și informațiile necesare soluționării, notificările formulate în procedură administrativă instituită de legea nr.10/2001, privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6.03.1945-22.12.1989;

depune toate diligențele care au ca obiect soluționarea dosarelor pe legea nr.10/2001;

răspunde în scris cetățenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audiențelor la șeful de serviciu;

manifestă solicitiudine față de ceățeni și răspunde petițiilor adresate de aceștia instituției, când solicitările au un caracter juridic;

participă la licitațiile organizate de diferite servicii din cadrul Primăriei;

elaborează contractele ce se încheie în urma adjudecării licitațiilor la care a participat, în baza caietelor de sarcini și a întregii documenații aferente;

elaborează protocoalele de colaborare cu diferite instituții;

elaborează proiecte de hotărâri de Consiliu Local și rapoarte de specialitate, în domeniul lor de competență;

întocmesc procedurile operaționale și documentele ce revin serviciului în vederea implementării și menținerii sistemului de control intern managerial;

prelucrează actele normative publicate în Monitorul Oficial, informează compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului și oferă consultanță privind abordarea, interpretarea și aplicarea textului de lege;

participă, după caz, la audiențele acordate de Primar sau de Viceprimari și directorii și șefii de servicii;

ca reprezentant al instituției, participă la dezbaterea succesiunilor vacante la solicitările birourilor notariale;

informează superiorii ierahici cu privire la problemele apărute în cadrul Serviciului;

manifestă preocupare în perfecționarea profesională a consilierilor juridici prin studierea legislației, a literaturii de specialitate, doctrinei și jurisprudenței;

comunică Departamentului Comunicare și Mass Media informațiile de interes public care ar putea constitui subiectele unor comunicate de presă sau a informațiilor care intră în sfera de acoperire a Legii nr.544/2001;

colaborează cu toate celelalte structuri ale aparatului de spcialitate al Primarului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor și a obiectivului general al instituției;

gestionează documentele din activitatea proprie și asigură păstrarea și arhivarea lor corespunzătoare;

întocmește lunar și anual rapoarte de activitate pe care le înaintează superiorilor ierarhici;

îndeplinește orice alte atribuții din sfera de activitate menționată în legile în vigoare sau la solicitarea șefului ierarhic superior, cu respectarea prevederilor legii". (sursa: http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/librarie-regulamente/hcl-rof.pdf?sfvrsn=6, accesat la data de 23.12.2017)

În cele ce urmează vom centraliza rapoartele de evaluare ale funcționarilor publici care au depus dosarele pentru acordarea gradației de merit.

RAPORT DE EVALUARE a performanțelor profesionale individuale ale

funcționarilor publici de conducere – Șef Serviciu Juridic

RAPORT DE EVALUARE

a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici clasa I

RAPORT DE EVALUARE

a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici clasa I

Rapoartele de evaluare vor fi centralizate și disopuse în sistem după următoarea configurare:

Toate fișele de evaluare sunt notate cu calificativul Foarte Bine, cu 100% grad de îndeplinire a obiectivelor, 100% timp alocat îndeplinirii obiectivelor și ciretriilor de performanță.

Astfel, în raportul realizat de Serviciul Resurse Umane, propus către Primar și către Consiliul Local Municipal, se va propune acordrea gradației de merit celor trei funcționari publici din cadrul Serviciului Juridic, care au depus dosare în acest sens. În nota de fundamentare și în motivația înaintată de Serviciul Resurse Umane se vor specifica aspectele legale, conform Legii nr.188/1999 privind statutul funcționarului public, republicată și actualizată, prevederile legii nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată și actualizată, precum și toate documentele înaintate de către Șeful Serviciului Juridic și de către Directorul Direcției Adminisstrație Publică Locală. Rapoartele vor fi atașate notei de fundamentare, pentru relevanță.

În concluzie, având în vedere faptul că fiecare departament a avut accesibilitate ridicată, în timp real, la softul ERP, unde au fost introduse datele despre funcționarii publici, rapoartele au fost exacte, au putut fi întocmite în timp util și au putut fi verificate din punct de vedere al corectitudinii și legalității de către toți cei implicați în procesul de propunere și decizie.

Bibliografie

http://www.anfp.gov.ro/continut/Oferta_cursuri_2015, accesat la data de 23.12.2017

http://www.aut.upt.ro/staff/diercan/data/PIPPS/curs-05.pdf, p.2, accesat la data de 23.12.2017

http://www.aut.upt.ro/staff/diercan/data/PIPPS/curs-01.pdf, accesat la data de 23.12.2017

http://www.elian-solutions.ro/images/pdf/Doina%20Fotache%20-%20Prezentarea%20si%20evolutia%20sistemelor%20ERP%20(Enterprise%20Resource%20Planning).pdf, accesat la data de 23.12.2017

http://www.euroavocatura.ro/print2.php?print2=lege&idItem=1244, accesat la data de 23.12.2017

http://www.infoinstitutii.ro/articole/legislatia-muncii-4/evaluarea-si-promovarea-personalului-contractual-bugetar-251.html, accesat la data de 23.12.2017

http://info-man.ase.ro/sinteza_ehr.pdf, accesat la data de 23.12.2017

http://www.licitatie-publica.ro

http://portalantreprenoriat.ro/wp-content/uploads/2015/07/Modul-1_Utilizarea-sistemelor-informatice-in-business.pdf, accesat la data de 23.12.2017

http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/librarie-regulamente/hcl-rof.pdf?sfvrsn=6, accesat la data de 23.12.2017

http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/organigrama/schema-organigramei.pdf?sfvrsn=14, accesat la data de 21.12.2017

http://www.primaria-constanta.ro/docs/default-source/documente-pwpmc/librarie-regulamente/regulament-de-organizare-si-functionare–click-aici-pentru-download.pdf?sfvrsn=6, accesat la data de 21.12.2017