Codificarea Marfurilor Si Avantajele Sale

UNIVERSITATEA DIN ORADEA

FACULTATEA DE STIINȚE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MK

Codificarea marfurilor si avantajele sale

Îndrumător: prof.univ.dr.Tomescu Ada Mirela

Student:

SZABO ANA LIDIA

Oradea, 2015

Istoria codurilor de bare

În 1932 un grup de studenți de la Universitatea Harvard conduși de Wallace Flint au demarat un proiect destul de îndrăzneț. Produselor le erau anexate puncte de reper din cataloage de produse și erau centralizate într-o bază de date. Codurile de bare, în forma modernă, au început să apară în 1948.

Bernard Silver, un absolvent al institutului „Drexel Institute of Technology” din Philadelphia, a primit o cerere de dezvoltare a unui sistem automat de identificare a produselor. Silver i-a povestit prietenului său Norman Joseph Woodland despre comanda primită. Woodland avea 27 de ani și era profesor la același institut. Problema l-a fascinat pe Woodland, care a început să lucreze la acest proiect.

Prima idee a lui Woodland a fost aceea de a folosi un tip de cerneală care sub acțiunea radiațiilor ultraviolete devine strălucitoare. Woodland și Silver au creat un dispozitiv care funcționa, dar sistemul avea probleme cu instabilitatea cernelii, iar tipărirea modelelor era foarte costisitoare. Woodland era convis că ideea lor era bună, astfel că a renunțat la profesorat și s-a mutat în Florida unde avea mai mult timp de lucru.

La 20 octombrie 1949 Woodland și Silver au publicat o lucrare intitulată „Classifying Apparatus and Method” (Aparat și metodă de clasificat). Inventatorii au descris invenția lor ca fiind „arta de clasificare a produselor pe baza modelelor”.

Majoritatea codurilor de bare pe care Woodland și Silver le-au descris erau formate dintr-o serie de spirale. În timp ce cei doi le descriau ca simboluri, codurile lor de bare se asemănau foarte mult cu codurile de bare unidimensionale din prezent

Codificarea reprezintă operațiunea de transpunere în cod a elementelor definitorii ale unor obiecte, servicii, fenomene.

Codul este o combinație de elemente simbolice în care se reprezintă o informație.

–elemente pot fi litere (cod alfabetic), cifre (cod numeric) sau litere și cifre (cod alfanumeric)

Principalul obiectiv al codificării este identificarea

1.2 Codurile de bare

In fiecare zi intalnim coduri de bare peste tot in jurul nostrum. Le putem vedea in magazine, pe corespondenta, pe facturi, aproape oriunde.

Aparitia codurilor de bare este insa strans legata de evolutia tehnologiei de calcul (a computerelor) si mai ales de utilizarea din ce in ce mai intense a acesteia in comert.

Codurile de bare pot fi descrise ca un cod “MORSE OPTIC” care sunt citite si decodate cu ajutorul cititoarelor de coduri de bare (scanere) care măsoară reflexia luminii și interpretează codurile în numere și litere șile trimit spre gestionare unui calculator personal sau unui computer specializat de tipul caselor de marcat.

Codurile de bare sunt o serie de bare negre pe un spațiu alb, simboluri care codifică informații alfanumerice.

Fiecare tip de cod de bare incepe cu un caracter special de start si se termina cu un caracter special de stop. Aceste caractere (adică seturi de dungi negre de diferite grosimi, care sunt puse înaintea codului propriu zis și după codul propriu zis) ajuta cititorul sa detecteze codul de bare si sa-si dea seama daca este scanat de la cap la coada sau invers. Codurile de bare sunt unidimensionale (au un singur rand de bare vertical) sau bidimensionale (sunt formate din mai multe rânduri de bare verticale)

Metoda de imprimare a codului cu bare

Metoda de imprimare este foarte importantă pentru menținerea caracteristicilor codului, în condițiile diferite de mediu în care sunt transportate sau depozitate produsele. În prezent, sunt în curs de elaborare standarde europene referitoare la următoarele aspecte: tehnologia de imprimare a codului, cerneala și culorile utilizate, materialul din care sunt confecționate etichetele, poziția etichetei pe ambalaj. Codurile cu bare pot fi aplicate:

pe ambalajul produsului;

pe etichete, care se aplică pe ambalaj;

prin etichetare la locul ambalării produsului.

Metode de citire a codului cu bare

Citirea codului cu bare se realizează cu ajutorul unui echipament electro-optic, care permite măsurarea parametrilor luminii reflectate și transformarea acestor informații în semnale care pot fi prelucrate de decodor. În prezent se utilizează două tipuri de cititoare:

creionul optic, care se deplasează de operator de-a lungul codului

cititoare cu laser, care permit o citire omnidirecțională, independentă de viteza și uniformitatea mișcării de parcurgere a codului. Acestea pot fi mobile sau fixe. Cele fixe sunt conectate la casele de marcat, în punctele de vânzare.

Tipuri de coduri de bare

O simbologie de coduri de bare defineste detaliile tehnice ale unui anume tip de coduri de bare: latimea liniilor, setul de caractere, metoda de codificare, specificatii cu privire la calculul digitului de control, etc. Cei ma imulti utilizatori sunt interesati de proprietatile generale ale unei anumite simbologii de coduri de bare (ce fel de date si in ce cantitate poate codifica, care sunt aplicatiile sale generale) decat de caracteristicile strict tehnice. Unele tipuri de coduri de bare nu pot codifica decât numere (adică nu pot codifica decât coduri numerice), altele însă pot codifica și numere dar și litere. Unele tipuri coduri de bare nu pot codifica decât coduri de lungime fixă (adică o cantitate fixă de numere ori de litere), alte tipuri însă pot codifica coduri de lungimi diferite.

Coduri de bare exclusiv numerice

Codurile "UPC-A"

-sunt folosite la la marcarea produselor ce sunt comercializate retail in SUA. Acest cod de bare identifica producatorul si respectivul produs pentru casistemul de la orice punct de vanzare (point of sale) sa poata gasi in mod automat pretul alocat.

Codurile „UPC-E”

sunt o varianta comprimată a codurilor de bare UPC-A care pot fi printate intr-un spatiu foarte mic si sunt folosite pentru etichetarea produselor mici.

Codurile "EAN-13"

-sunt folosite in intreaga lume pentru a marca bunuri comercializate în retail. Acest cod de bare codifica 13 caractere numerice: primele doua sau trei suntcodul tarii in care producatorul este inregistrat (poate sa nu coincida cu tara in care produsul a fost de fapt realizat). Codul de tara este urmat de 9 sau 10 digiti de date (acest lucru depinde de lungimea codului tarii) si un singur digit de control.

Codurile "EAN-8"

sunt o versiune mai redusa a codurilor "EAN-13". Ele includ un cod de tara format din 2 sau 3 digiti, 4 sau 5 digiti de date (depinde de lungimea codului de tara) si un digit de control. Chiar daca este posibil ca sa i se mai ataseze un cod de bare format din 2 sau 5 digiti, scopul creeri lui "EAN-8" este acela de a ocupa cat mai putin spatiu cu putinta.

Codurile "Code 11"

sunt folosite in special pentru a eticheta echipamente folosite intelecomunicatii. Setul de caractere folosit include cifrele de la 0 la 9, simbolul ( – ) si uncod de inceput / sfarsit. Fiecare caracter este codificat prin trei linii si doua spatii.

Coduri de bare alfanumerice

Codul "Code 39"

-este folosit la scara larga in multe ramuri economice. El este definit de catre "American National Standards Institute" (ANSI), fiind cunoscut si sub denumirea de “USD-3” sau “3 of 9”. Setul de caractere ce pot fi codificate in codul de bare "Code 39" include cifrele de la zero la noua, literele mari de la A la Z si urmatoarele simboluri: spatiu, minus (-), plus (+), perioada (.), dolar ($), slash (/) si procent (%). Fiecare cod de bare contine caractere speciale ce marcheaza inceputul si sfarsitul acestuia. Codul de bare poate avea teoretic orice dimensiune, dar practice nu este recomandat sa contina mai mult de 25 de caractere .

Codul "Codabar"

Poate codifica cifre de la 0 la 9, sase simboluri (- : . $ / +), si caractere de start/stop A, B, C, D, E, *, N sau T.

Aceste caractere trebuiesc folosite doar in perechi ce se potrivesc si nu mai pot aparea in alta parte in codul de bare. "Codabar" este folosit in biblioteci, banci de sange, in industria curieratului rapid si intr-o larga varietate de aplicatii de procesare a informatiei. 

Coduri de bare bi-dimensionale

Codul „PDF-417”

Este un cod de bare bi-dimensional care poate codifica pana la 1800 de caractere printabile ASCII. Forma sa este rectangular si poate fi modificata prin setarea latimii si permitand inaltimii sa creasca odata cu datele introduce. Teoretic nu exista limita de date care pot fi codificate intr-un grup de coduri de bare de tipul PDF-417.

Codul „DataMatrix”

-Este un cod de bare care poate stoca intre 1 si 2000 decaractere. Simbolul grafic este un patrat cu laturaincepand de la 0.00254mm si pana la 35.56mm.Ca exemplu de destinatie, 500 de caractere numerice pot fi codificate intr-un patrat cu latura de 2.54mm. Codul de mai sus codifica 20 de caractere ASCII, DataMatrix este folosit la codificarea produselor si a seriilor de produse electrice, la marcarea instrumentelor chirurgicale (Japonia), la identificarea lentilelor, pe placile cucircuite electronice.

Avantajele folosirii codurilor de bare

Cresterea eficientei operationale

Deoarece codurile de bare permit o inregistrare rapida si foarte exacta a informatiei, procesarea datelor si identificarea lor se face foarte repede. Codurile de bare ne pot ajuta sa tinem o mai buna evidenta dandu-ne posibilitatea sa raspundem prompt eventualelor solicitari sau schimbari ce pot aparea.

Reducerea timpului 

In functie de domeniul de aplicare, scaderea timpului alocat operatiunilor este semnificativa. (exeplu -intocmirea inventarului). In cadrul operatiilor zilnice de rutina, scaderea timpului alocat acestora prin folosireacodurilor de bare duce la crestere si imbunatatirea productivitatii. Daca luam in cosiderare un transport ce contine10 colete ,scrierea codurilor si seriilor putem spune ca dureaza cel putin 2 minute, in comparatie cu timpul catdureaza sa scanam codurile lor de bare: 10-20 secunde.

Reducerea erorilor 

Erorile aparute la introducerea datelor pot fi o sursa semnificativa de crestere a costurilor, precum si o permanenta sursa generatoare de probleme: cheltuieli in plus cu transportul, clienti nemultumiti si timp pierdut pentru identificarea problemelor, acestea fiind doar cateva exemple. In anumite situatii, erorile aparute in cadrul activitatii de birou pot avea un impact dramatic asupra activitatii (importanta pe care exactitatea datelor o are indomeniul farma ceutic). Eroarea tipica umana pentru introducerea datelor este de 1 eroare la 300 de caractere. Cititoarele de coduri de bare sunt mult mai precise: 1 eroare la 36 de trilioane de caractere, in functie si de tipul cititorului.

Reducerea costurilor 

Codurile de bare sunt instrumente foarte eficiente ce pot fi folosite pentru a localiza probleme specifice incadrul unei organizatii sau pot fi integrate in sistemele informationale ale companiilor. Daca sunt utilizate pe baza unui plan bine gandit, acestea vor avea ca rezultat o reducere semnificativa a timpului alocat operatiunilor pentru care au fost alocate, o reducere majora a erorilor ce ar fi putut aparea, rezultand astfel o importanta reducere acosturilor generale.

Bibliografie:

-Ristea L.A.; Tudose, C-tin.; Ioan-Franc, V.; (1996) -A fi sau a nu fi comerciant, Ed.D.P., București, pp.142-152; CZU 339.13/ R57, Cota BUO III 88931;

-Ristea L.A.; Tudose, C-tin.; Ioan-Franc, V.;-Tehnologie comercială. Ed.Expert, București, 1999, CZU 339.13/ R57, Cota BUO III 10911, pp.281-297;

-Florescu, C-tin, Mâlcomete, Petre, Pop, Nicolae Al.; -Marketing: Dicționar explicativ(2003), Editura -Economică, CZU 339.138/M42, cota BUO IV 1914, p.136-139

-http://www.scribd.com

-https://dexonline.ro/

-wikipwdia

-Revista Piata