Campania de Educatie Nonformala

Proiectul, ca idee, s-a nascut in 2014 ca urmare a unei discutii in cadrul Consortiului Studentilor din Romania, din a carui componenta am facut parte ca membru in depatamentul de Resurse Umane si cel de Scriere si Implementare de Proiecte, pe tema problemei tinerilor absolventi ai invatamantului superior sau mediu in cautarea unui loc de munca din orasul Cluj-Napoca. Acest proiect a fost depus intr-o forma rezumata sub denumirea de Campania Nonformala in cadrul programului “Idei din Tara lui Andrei”, program sustinut de OMV Petrom, dar nu a obtinut punctajul necesar astfel neprimind finantarea. Proiectul a fost revizuit si rebrand-uit doar pentru un singur segment tinta si anume studentii sub denumirea de “Welcome in Cluj-Napoca”, primind finantarea necesara; astfel avand ca parteneri: Primaria si Consiliul Local Cluj-Napoca, Casa de Cultura a Studentilor, Consiliul Judetean Cluj.

De ce am dorit sa implementam un proiect astfel de proiect educational în Cluj ?

Dupa cum am mentionat anterior una dintre probleme cele mai acute cu care se confruntă tinerii absolventi ai învătământului superior sau mediu ce-si caută un loc de muncă, este atitudinea angajatorilor care pe de-o parte îsi exprimă dorinta de a angaja persoane cât mai tinere, dar pe de altă parte cer candidatilor o experientă nejustificat de mare în raport cu vârsta acestora. Dacă la nivelul mentalitătilor este extrem de greu sau chiar imposibil de actionat cu efecte imediate, am fost de părere că o campanie orientată spre cresterea competentelor si abilitătilor acestor tineri, poate să le ofere sanse mult sporite în demersul lor de a accede spre un loc de muncă.

Am dorit implementarea acestui proiect pentru a dezvolta abiltatile de care tinerii au nevoie pentru a avea succes si pentru a facilita insertia acestora pe piata muncii. De asemenea am dorit sa contribuim la dezvoltarea grupului tinta atat din punct de vedere profesional cat si personal. Tina noastra era sa putem oferi un mediu non-formal, interactiv si atragator pentru acumularea de cunostinte necesare intr-un mod mai util si intr-un timp mai scurt. Am incercat de asemenea sa ne pliem pe cererile pietii de munca venind in completarea mediului educational existent atat in licee cat si in universitati.

Scurtă descriere a proiectului

Campania pentru Educatie Nonformală initiază un model de educare mai divers si o deprindere mai eficientă. Campania pune la dispozitia tuturor studentilor si liceenilor o serie de training-uri & workshop-uri pe domeniul nonformal. Proiectul isi propune sa abordeze educatia intr-o maniera dinamica si inedita prin intermediul trainer-ilor experimentati si apti sa faca tranzitia de la cunostintele din mediul formal la cel nonformal; acest mod de invatare fiind testat statistic cu un randament mult mai ridicat decat cel clasic.

Pe lista traingurilor vizate se numără: Manangementul implementării proiectelor, Public Speaking, Comportament si dezvoltare organizationaă, Leadeship, Educatie de Mediu, Marketing si PR, Negociere si Manipulare, Organizare de evenimente si Social Media.

Rolurile în proiect

Un coordonator al proiectului care va pune la dispozitia echipei sale materialele logistice necesare, va fixa deadline-urile task-urilor, va monitoriza echipa si o va asista pe parcursul intregului proiect. Pentru o eficacitate mai buna va imparti echipa in 3 departamente : Administrativ, Marketing si PR, Colaborari; fiecare echipa avand task-uri bine determinate pentru succesul proiectului. De asemenea va fi raspunzator pentru gestionarea bugetului, intocmirea actelor necesare si moderarea conferintei de presa.

Echipa de proiect

Echipa de proiect va avea 3 responsabili principali pe departamentele de: Secretariat, Marketing si Relatii Publice respectiv, Eliza Sveica, Elena Ionescu si Georgiana Irodi.

Urmand ca departamentele sa functioneze pe baza unei colaborari incheiate cu voluntarii Consortiului Studentilor din Romania. Mentionam ca echipa de implementare a proiectului va avea minim 20 de voluntari.

Durată implementare/ planul de activităti: GANT

Descrie nevoia/problema pe care doresti să o rezolvi si situatia actuală:

Problema indentificata la niveul elevilor din ani terminai (clasa a 12-a) in proportie de 80% este alegerea facultatii , respectiv a domeniul in care vor sa exceleze in viitor. Campania de Educatie Nonformala vine cu un set de traininguri pe domenii diferite pentru a le facilita acestora alegerea, punandu-le la dispozitie o paleta variata de alegeri.

Pentru studenti, vine ca suport la cunostintele acumulte in facultate, oferindu-le si oportunitatea de a se orienta spre o cariera dar si dezvoltandu-si alte abilitati pe langa cele pe care si le pot forma in mediul universitar ales. In momentul de fata se desfasoara training-uri pe toate domeniile insa tinerii tind sa nu aiba acces la ele, in nestiinta de cauza dar si din punct de vedere economic , unele traininguri avand taxe de participare ridicate.

Un alt aspect il reprezinta faptul ca majoritatea trainingurilor sunt dispersate si prea putin promovate. Campania de Educatie Nonformala vine in ajurotul acestora, cumuland peste 9 traininguri din domenii diferite intr-o perioada de timp compacta, oferind posibilitatea participantilor de a se inscrie la mai multe trainguri, acestea nedesfasurandu-se simultan.

Obiective

Obiectivul General :

Cresterea competentelor membrilor grupului tina, in vederea accesarii unui loc de munca intr-un mod mai facil si dezvoltarea ablitatilor de care tinerii au nevoie, in ceea ce priveste cresterea ratei de succes a acestora.

Obiective Specifice :

Orientarea in cariera a membrilor gruluilui tinta, respectiv a elevilor din ciclul liceal, clasele 9-11.

Dezvoltarea personala si profesionala in vederea cresterii competentelor membrilor grupului tinta, respectiv studentilor.

Livrarea unui numar de 10 training-uri pe domenii diferite, in concordanta cu rezultatele obtinute in urma studiului efectuat pe cele doua esantioane, pentru atingerea primelor doua obiective specifice respectiv orientarea in cariera si dezvoltarea personala si profesionala a acestora.

Activităti [corelate cu obiectivele]

Activitati:

Recrutarea echipei de implementare a proiectului.

A1. Selectarea celor mai apti membri din Consortiul Studentilor din Romania pentru a acoperii necesarul de resurse umane pe cele 3 departamente.

A2. Repartizarea voluntarilor si instruirea acestora in functie de departament

A3. Intocmirea contractelor de voluntariat.

Cercetarea de piata.

B1. Intocmirea chestionarului.

B2. Interogarea a minim 500 de elevi din 3 licee diferite.

B3. Produra de interogare se va derula astfel: vor fi contactati dirigintii claselor din cele 3 licee vizate, pentru a facilita procesul de interogare prin chestionare.

B4. Centralizarea rezultatelor.

Contactarea trainerilor si fixarea calendarului de training-uri.

Identificarea locatiilor de desfasurare a training-urilor.

Campania de promovare a proiectului.

E1. Intocmirea conceptelor de teasing si promovare.

E2. Realizarea modelelor de afise, flyer-e, a mapelor pentru participanti, a ecusoanelor si diplomelor.

E3. Pregatirea campaniei de promovare social media.

E4. Crearea filtrului de inscriere si selectie pentru participanti.

E5. Orgaizarea conferintei de presa in deschiderea oficiala a proiectului.

Pregatirea necesarului logistic pentru desfasurarea training-urilor.

Desfasurarea Campaniei de Educatie Nonformala.

Rezultate asteptate si impact pentru fiecare activitate listată

Intocmirea unei echipe de minim 20 de voluntari CSR, selectionati pe baza aptitudinilor si implicarii lor active in proiectele derulate de CSR.

Interogarea a minim 500 de elevi din 3 licee diferite si realizarea unui sondaj de opinie online unde vom implica toti cei 30.000 de membrii CSR si nu numai, in vederea centralizarii rezultatelor cu privire la necesarul de training-uri pentru studenti.

Implicarea a 10 traineri in proiect, plus facilitatorii acestora( maxim 10)

Stabilirea a maxim 10 locatii necesare pentru desfasurarea training-urilor pe aria orasului Cluj-Napoca.

Realizarea unui numar de 200 de afise, format A3, a celor 2000 de flayere ce vor fi impartite in punctele cheie de eliberarea a legitimatiilor StudCard-OmniPass, a Roll-up-urilor, a celor 250 de diplome si mape si 30 de ecusoane pentru voluntari. Materialele de promovare vor fi impartite pe intreaga zona a orasului Cluj-Napoca pentru o vizibilitate mai buna a proiectului si a finantatorului.

Achizitionarea celor mai bune materiale logistice necesare in vederea bunei derulari a trening-urilor.

Atingerea limitei de 200 de participanti si implicit eliberarea celor 200 de diplome catre acestia. Prin livrarea training-urilor de interes vom atinge partea de orientare in cariera, dar si dezvoltarea personala si profesionala a intregului grup tinta.

Beneficiarii proiectului

Beneficiarii directi ai Campaniei de Educatie Nonformala sunt tinerii din ciclul liceal, respectiv clasele 9-11, si masa de studenti, ambele grupuri tinta fiind din Cluj-Napoca.

Beneficiarii indirecti sunt trainerii care au oportunitatea sa contribuie la un proiect de mare anvergura, dar si firmele si institutiile din Cluj-Napoca, acest proiect oferindu-le o masa de resurse umane cu un plus de cunostinte.

Cum continuă sau rezistă în timp si după încheierea finantării rezultatele, efectele, activitătile sau actiunile din cadrul proiectului

Prin livrarea celor 10 training-uri de interes pe 10 domenii diferite, vom produce un impact la nivel comunitar datorita faptului ca cei maxim 200 de participanti vor avea cunostinte in plus fata de masa neimplicata in proiect . Acestia fiind pregatiti extracurricular, insertia lor pe piata muncii va fi una mult mai usoara si impactul produs de acestia va fi unul mare datorita faptului ca masa de tineri interesata de acest proiect este una activa din punct de vedere civic si pentru faptul ca sunt centrati pe tot ce tine de dezvoltarea acestora. Odata angajati, acesti tineri vor fi noua generatie cu un plus de valoare, dinamici si implicati in job-ul ales fiind niste cetateni activi in problemele curente identificate in societate si cu tentative de a produce schimbari in bine, in comunitatea in care traiesc.

Cum vei implica în proiectul tău resurse (umane, materiale, etc.) din comunitate?

Din punct de vedere al resurselor umane, vom implica in implementarea proiectului 20 de voluntari din Consortiul Studentilor din Romania, voluntari activi si cu experienta in implementarea proiectelor, dat fiind faptul ca o parte din acestia au activat si in sesiunea precedenta a Campaniei de Educatie Nonformala, dar nu numai. Toate proiectele Consortiului Studentilor din Romania sunt si au fost implementate de catre echipe de voluntari foarte bine selectionati si pregatiti.

Din punct de vedere al resurselor materiale, vom folosi pentru promovare toate canalele de care dispune Consortiul si anume: baza de date cu cei 30.000 de membri CSR in vederea trimiterii de newslettere pentru instiintarea derularii acestu proiect, sms notification, si site-urile partelere. Ca si spatiul de lucru vom folosi sediul CSR, sediu dotat cu calculatoare, internet, telefoane si toate conditiile necesare derularii in bune practici a activitatii, indiferent de ora.

În ce măsură echipa de proiect sau organizația parteneră ajuta la atingerea obiectivelor vizate

Echipa de proiect, respectiv echipa de implementare a proiectului va fi alcatuita din voluntari selectionati din departamentele active ale Consortiului Studentilor din Romania : Resurse Umane, Marketing si PR, Organizare de Evenimente si Vanzari si Colaborari. Pentru buna desfasurare a proiectului echipa va fi alcatuita astfel: pentru departamentul de Secretariat vom selecta 5 persoane din departamentul de Resurse Umane; pentru departamentul de Marketing vor selecta 4 persoane talentate si cu experienta, din care 1 se va ocupa numai de partea de social media, iar pentru partea de Relatii Publice vom avea 2 persoane cu studii de specialitate si apte pentru a duce task-urile la bun sfarsit. Restul de 9 voluntari sau mai multi, in functie de nevoile aferente proiectului, vor fi selectati din departamentul de Organizare de Evenimente pentru a ajuta cu organizarea la fata locului a Campaniei de Educatie Nonformala.

Evaluare proiect

Evaluarea proiectului se va face etapizat, la încheierea fiecărui capitol de activităti, structura si designul acestuia fiind pretabil unei astfel de abordari. Astfel, produsele proiectului dar si indicatorii prevăzuti vor arăta după fiecare etapă parcursă, gradul de realizare al obiectivelor proiectului, permitând luarea unor măsuri de ajustare a acestuia în cazul în care se constată rezultate nemultumitoare.

Din punct de vedere cantitativ rezultatele vor fi masurate prin numarul de participanti (prin fise de feedback, diplome eliberate), masa de resurse umane implicata in implementarea proiectului mai exact volunarii CSR (badge-uri, adeverinte de volunatriat eliberate in urma proiectului), numarul de traineri si facilitatori, respectiv numarul de parteneri locali (firme/ institutii) si media.

Din punct de vedere calitativ traineri experimentati care pot reprezenta un „succes model” pentru participanti, numarul de aparitii in presa locala si nationala, pregatirea efectiva a celor inscrisi. De asemenea se va realiza o baza de date cu participantii cei mai implicati activ si doritori de a excela pe domeniul respectiv, ulterior putand fi contactati pentru posibile parteneriate cu firmele si instiutiile locale dar si cu Consortiul Studentilor din Romania. Respectiva baza de date va fi folosita si pentru a-i informa pe acestia despre proiectele similare ale CSR-ului.

Canale de promovare:

Avem la dispozitie cele mai eficiente canale de comunicare cu cei 30 000 de memebri, dar si cu restul studentilor din Cluj-Napoca prin : ONG-uri studentesti locale, pagini de facebook, newsletter, sms notification, spoturi publicitare la posturile radio locale, comunicate de presa in ziarele locale, promovarea clasica (afise, flayer-e, sticker-e) si guerrila marketing. De asemenea, dat fiind agenda de activităti pe care organizatia noastră o implementează în mod curent, avem o strânsă legătură cu mass media locală, regională si natională.