Asupra celulelor din foile de calcul Microsoft Excel pot fi aplicate formatări fie înainte, fie după introducerea datelor. Înainte de a aplica… [611388]

Tehnologia Aplicațiilor Office

1

Formatarea celulelor
Asupra celulelor din foile de calcul Microsoft Excel pot fi aplicate formatări fie înainte,
fie după introducerea datelor. Înainte de a aplica formatările, se selectează celulele
aupra cărora acestea vor ac ționa. Principalele modalită ți de aplicare a formatărilor
sunt:
a. Acționarea butoanelor de comandă aferente grupurilor de comenzi Font ,
Alignment , Number și Styles (situate în cadrul tab-ului Home );
b. Utilizarea op țiunilor disponibile în caseta de dialog Format Cells , apelată:
o Fie prin executarea unui click -mouse -dreapta pe celulele asupra cărora
se dore ște aplicarea unui format și selectarea opțiunii Format Cells din
meniul co ntextual ;
o Fie prin extinderea grupurilor de comenzi Font, Alignment și Number ,
utilizând simbolul .
1 Formatarea tipurilor de date
Tipurile de date se referă la caracteristicile informa țiilor stocate în celulele foilor de
calcul (spre exemplu date de tip numeric, date de tip text) . În func ție de tipurile de date
care vor fi stocate în celule se pot aplica diferite formate de afi șare a acestora:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile în grupul de comenzi Number , din cadrul
tab-ului Home (Figura nr. 1.1); sau

Figura nr. 1.1 Grupul de comenzi Number

Tehnologia Aplicațiilor Office

2

 Prin utilizarea op țiunilor disponibile în cadrul tab-ului Number din caseta de
dialog Format Cells (Figura nr. 1.2).

Figura nr. 1.2 Caseta de dialog Format Cells  tab-ul Number
În caseta de dialog Format Cells  tab-ul Number (Figura nr. 1.2) se poate selecta
una dintre următoarele categorii de formate :
 General – nu presupune aplicarea unui format specific;
 Number – se utilizează pentru formatarea numerelor prin aplicarea
următoa relor caracteristici de formatare:
o Numărul de zecimale (rubrica Decimal places );
o Utilizarea separatorului de mii (bifarea casetei de validare Use 100
Separator );
o Selectarea unui format de afi șare pentru numere negative (rubrica
Negative numbers );
 Currency – se utilizează pentru valori monetare. Caracteristici de formatare:
o Numărul de zecimale (rubrica Decimal places );
o Simbolul monetar (rubrica Symbol );
o Selectarea unui format de afi șare pentru numere negative (rubrica
Negative numbers );

Tehnologia Aplicațiilor Office

3

 Accounting – se util izează pentru valori monetare. Diferen ța față de categoria
Currency constă în cazul categoriei Accounting sunt aliniate în cadrul coloanei
atât simbolurile monetare, cât și separatorii de zecimale;
 Date – se utilizează pentru afi șarea datei calendaristice și a orei. Fiecare dată
calendaristică este stocată în Excel sub forma unui număr serial (Figura nr. 1.3).
În func ție de loca ția selectată (rubrica Location ) se modif ică ordinea de afi șare
a elementelor componente ale datei calendaristice în cadrul rubricii Type . Spre
exemplu, pentru loca ția România formatul de afi șare este zi/lună/an , pentru
locația English (US) formatul de afi șare este lună/zi/an .

Figura nr. 1.3 Numărul serial corespunzător unei date calendaristice
 Time – se utilizează pentru afi șarea orei. La fel ca în cazul datei calendaristice,
ora este stocată în Excel sub forma unui număr serial. Formate le de afi șare
disponibile la rubrica Type depind de loca ția selectată la rubrica Location .
 Percentage – multiplică valoarea celulei cu 100 și afișează rezultatul cu
simbolul de procent (%) ;
 Fraction – se utilizează pentru afi șarea diferitelor tipuri de fr acții;
 Scientific – afișează numerele în format știintific. Spre exemplu: 5,6568E+17 ;
 Text – conținutul celulei este tratat ca fiind text chiar dacă este de tip numeric;
 Special – se utilizează pentru afi șarea datelor de tip: cod po ștal, număr de
telefon, cod numeric personal. Formatul de afi șare depinde de loca ția selectată
la rubrica Location ;
 Custom – se utilizează pentru construirea unor formate personalizate pentru
afișarea datelor, prin folosirea unor coduri.

Tehnologia Aplicațiilor Office

4

o Coduri utilizate pentru formatarea datelor numerice
Cod Semnificație
# Înlocuitor de cifră. Nu afișează zerouri suplimentare atunci când
numărul are mai puține cifre decât simboluri "#" în format.
0 Înlocuitor de cifră. Afișează zerourile nesemnificative în cazul în care
numărul are mai puține cifre decât simboluri "0" în format.
? Înlocuitor de cifră. Adaug ă spațiu în locul zerourilor nesemnificative , pe
ambele părți ale separatorului zecimal, astfel încât sep aratorul zecimal
să fie aliniat în coloană .

_ Alinie ază numerel e pozitive cu numerele negative cuprinse între
paranteze rotunde.
% Este adăugat formatul procentual și valoarea este înmulțită cu 100 .
[culoare] Aplică asupra formatului culoarea specificată .
@ Stabilește poziția în care va apărea textul introdus de utilizator .
* Repetă caracterul care urmează acestui s imbol în cadrul formatului, de
atâtea ori cât este necesar pentru a umple spațiul corespunzător lățimii
coloanei.
”text” Afișează textul introdus între ghilimele.
$ + ():^' {}
= – / ! & ~ >
spațiu Caractere care pot fi afișate fără a fi trecute între g hilimele

… La rubrica „Type ” se
introduce șablonul de
formatare personalizată
utilizând o serie de
coduri rezervate

Tehnologia Aplicațiilor Office

5

Exemple:
Tip format personalizat Număr neformatat Număr formatat
0000 1 0001
0000,00 123 0123,00
# ##0 1234 1 234
# ### 0
0,?? "kg" 107,2274 107,23 kg
0,5 0,5 kg
#.##0_);(#.##0) 3000 3.000
-15000 (15.000 )
*-#.##0 12345 ––––––––- 12.345
#.##0 "buc" 12345 12.345 buc
"cantitate" #.##0 "buc" 12345 cantitate 12.345 buc
@*. taxa taxa………………………. ……
[Red] #.##0 12345 12.345

o Coduri utilizate pentru formatarea datelor calendaristice
Parte a datei
calendaristice Cod Semnificație Rezultat afișat în
urma aplicării
formatării asupra
datei
calendaristice:
07/04/2010
zi d Afișează ziua sub formă numerică
fără cifra zero în față 7
zi dd Afișează ziua sub formă numerică
cu cifra zero în față atunci când
este cazul 07
zi ddd Afișează ziua în format abreviat Mi
zi dddd Afișează ziua cu denumirea
completă Miercuri
lună m Afișează luna sub formă numerică
fără cifra zero în față 4
lună mm Afișează luna sub formă numerică
fără cifra zero în față atunci când
este cazul 04
lună mmm Afișează luna în format abreviat apr
lună mmmm Afișează luna cu denumirea
completă aprilie
an yy Afișează anul sub forma a 2 cifre 10
an yyy Afișează anul sub forma a 4 cifre 2010
Codurile prezentate pot fi combinate pentru obținerea unui format personalizat.

Tehnologia Aplicațiilor Office

6

Exemple:
Formatare
personalizată Rezultat afișat în urma aplicării
formatării asupra datei calendaristice:
04/02/2015
dd.mmmm.yyyy 04.februarie.2015
dddd dd.mmmm.yyyy Miercuri 0 4.februarie.2015

Includerea condițiilor în formatul personalizat
Condițiile se adaugă între paranteze drepte, iar șabloanele de formatare aplicate
pentru diferitele condiții sunt separate de simbolul ;
Exemplu:
Formatare personalizată cu condiții Rezultatul aplicării formatării
personalizate cu condiții asupra
plajei de celule A43:A48
[Blue][>5000] #.##0,00 ;[Red][<0]
(#.##0,00) ;#.##0,00

Formatarea în patru trepte
Formatarea personalizată, cu excepția celei care conține condiții, poate include până
la 4 secțiuni de șabloane de formatare, separate de punct și virgulă.
Cele 4 secțiuni (obligatoriu în această ordine) sunt:
Format pentru numere pozitive ;Format pentru numere negative ;Format pentru valoarea nul ;Format
pentru text
Exemplul:
# ##0 ;[Red] -# ##0 ;"***";"eroare"
Conținutul celulei Rezultat
5000 5 000
-5000 -5 000
0 ***
Popa eroare
Formatare
aplicată
pentru
valorile
mai mari
decât 5000
Formatare
aplicată
pentru valorile
mai mici decât
0
Formatar
e aplicată
pentru
celelalte
valori

Tehnologia Aplicațiilor Office

7

2 Formatarea privind alinierea textului
Formatarea privind alinirea textului poate fi aplicată prin folosirea uneia dintre
următoarele modalită ți:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile în grupul de comenzi Alignment , din
cadrul tab-ului Home (Figura nr. 2.1); sau

Figura nr. 2.1 Grupul de comenzi Alignment
 Prin utilizarea op țiunilor disponibile în cadrul tab-ului Alignment din caseta de
dialog Format Cells (Figura nr. 2.2).

Tehnologia Aplicațiilor Office

8

Figura nr. 2.2 Caseta de dialog Format Cells  tab-ul Alignment
În caseta de dialog Format Cells  tab-ul Alignment (Figura nr. 2.2) se pot selecta
următoarele op țiuni de formatare:
 Rubrica Horizontal – se selectează tipul de aliniere a textului pe orizontală în
cadrul celulei;
 Rubrica Vertical – se selectează tipul de al iniere a textului pe verticală în cadrul
celulei;
 Caseta de validare Wrap text – se bifează în cazul în care se dore ște scrierea
textului pe mai multe rânduri în cadrul celulei ( Figura nr. 2.3);

Figura nr. 2.3 Utilizarea op țiunii Wrap text pentru celula A1
 Caseta de validare Shrink to fit – se bifează în cazul în care se dore ște
micșorarea caracterelor astfel încât sa se încadreze în lă țimea coloanei ( Figura
nr. 2.4);

Tehnologia Aplicațiilor Office

9

Figura nr. 2.4 Utilizarea op țiunii Shrink to fit pentru celula A1
 Caseta de validare Merge cells – se bifează în cazul în care se dore ște
fuzionarea mai multor celule ( Figura nr. 2.5); anularea fuzionării celulelor se
realizează prin debifarea casetei de validare Merge cells ;

Figura nr. 2.5 Utilizarea op țiunii Merge cells pentru fuzionarea celulelor A4, A5 și A6
 Rubrica Text direct ion – se selectează direc ția de afi șare a textului în cadrul
celulei (de la dreapta la stânga sau de la stânga la dreapta);
 Secțiunea Orientation – este utilizată pentru stabilirea modului de orientare a
textului în cadrul celulei (Figura nr. 2.6).

Figura nr. 2.6 Utilizarea op țiunilor disponibile în sec țiunea Orientation
3 Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor se poate real iza prin folosirea uneia dintre următoarele
modalită ți:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile în grupul de comenzi Font , din cadrul
tab-ului Home (Figura nr. 3.1); sau

Figura nr. 3.1 Grupul de comenzi Font

Tehnologia Aplicațiilor Office

10

 Prin utilizarea op țiunilor disponibile în cadrul tab-ului Font din caseta de dialog
Format Ce lls (Figura nr. 3.2).

Figura nr. 3.2 Caseta de dialog Format Cells  tab-ul Font
Efectele ( Effects ) care pot fi aplicate asupra textului sunt: taierea textului cu o linie
(Strikethrough ), scrierea textului sub formă de putere ( Superscript ) și scrierea textului
sub formă de indice ( Subscript ).
4 Aplicarea bordurilor pentru celule
Aplicarea bordurilor pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia dintre
următoarele modalită ți:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile în
grupul de comenzi Font , din cadrul
tab-ului Home ; sau

 Prin utilizarea op țiunilor disponi bile în cadrul tab-ului Border din caseta de
dialog Format Cells (Figura nr. 4.1).

Tehnologia Aplicațiilor Office

11

Figura nr. 4.1 Caseta de dialog Format Cells  tab-ul Border
5 Aplicarea culorii de fundal pentru celule
Aplicarea unei culori de fundal pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia dintre
următoarele modalită ți:
 Prin utilizarea butonului Fill Color din
grupul de comenzi Font , din cadrul tab-
ului Home ; sau

 Prin utilizarea op țiunilor disponibile în cadrul tab-ului Fill din caseta de dialog
Format Cells (Figura nr. 5.1).

Tehnologia Aplicațiilor Office

12

Figura nr. 5.1 Caseta de dialog Format Cells  tab-ul Fill