Aplicatie Informatica Pentru Gestiunea Stocurilor

LUCRARE DE LICENȚĂ

Aplicație informatică pentru gestiunea stocurilor

Introducere

În cadrul unei firme de comerț, stocurile sunt reprezentate de cantități de mărfuri necesare pentru a asigura continuitatetea și ritmicitatea vânzărilor.

Gestiunea stocurilor reprezintă procesul de formare și menținere a unor stocuri optime ce va asigura un proces continuu de vânzare.

Pentru o bună gestiune a stocurilor avem nevoie de:

Planificarea aprovizionărilor în funcție de cerințele de sezon;

Asigurarea unor prețuri constante pentru mărfurile aprovizionate;

Utilizarea cât mai eficientă a depozitelor pentru scăderea costurilor de depozitare;

Monitorizarea perioadei de timp ce trece până la vânzarea unui bun. Dacă un produs stă în stoc o perioadă prea mare, se ia în calcul vânzarea lui cu discount.

Atenția mea s-a îndreptat către domeniul de gestiune a stocurilor în momentul în care am început un stagiu de practică la firma SC CIA Services, firmă ce își desfășoară activitatea în domeniul comerțului. Aici am învățat despre importanța stocurilor și necesitatea unui control permanent asupra cantității aflate în stoc.

Conștientizând importanța stocurilor și din dorința de a încheia cei trei ani de studiu într-un mod care să pună în evidență toate cunoșințele acumulate, am decis să realizez aplicația “ETU”- aplicație informatică pentru gestiunea stocurilor.

În cadrul acestei aplicații se îmbină cunoștințe de Programarea calculatoarelor, Sisteme informatice economice, Programare orientată obiect, Baze de date, Analiza sistemelor informaționale, Proiectarea sistemelor informatice, Securitatea și protecția informației în sistemele informatice și Managementul documentelor electronice.

Lucrarea este structurată în două capitole principale:

Capitolul I face o scurtă prezentare a firmei SC CIA Services SRL. Această prezentare constă în descrierea domeniului de activitate al acesteia, a principalilor clienți și furnizori, a principalilor concurenți și ,de asemenea, prezintă perspectivele de viitor ale firmei.

Furnizorii și clienții firmei sunt foarte importanți deoarece ei reprezintă unul din elementele fără de care firma nu și-ar putea desfășura activitatea. De asemenea, concurenții sunt la fel de importanți deoarece concurența duce la imbunătățire.

Gustave Flaubert spunea: ” Concurență – sufletul comerțului.”

Tot în capitolul I se face o introducere în problematica stocurilor și este prezentată procedura de gestiune a stocurilor în cadrul firmei analizate. Aici se subliniază importanța existenței unui sistem de gestiune și se face o scurtă prezentare a avantajelor unor sisteme de gestiune a stocurilor existente pe piață.

Capitolul II prezintă modul de realizare al aplicației de gestiune a stocurilor ”ETU”. Mai întâi se stabilesc obiectivele acesteia și apoi se realizează o analiză documentelor existente în cadrul firmei. Pe baza acestor documente se extrag informațiile necesare proiectării bazei de date. După ce s-au analizat documentele, se proiectează și se implementează baza de date. Odată implementată baza de date, se poate realiza interfața grafică a aplicației.

Pentru realizarea aplicației am ales să folosesc programul Visual basic 2010, program ce a fost dezvoltat de către Microsoft și are la bază limbajul Basic, deoarece este un limbaj orientat pe obiect ce are o interfață foarte simplă și ușor de utilizat. Cu ajutorul lui se pot realiza în mod facil interfețe standardizate de tip Windows (ferestre, liste, butoane, etc.), iar programatorul poate să creeze componente proprii sau să refolosească niște componente create de alți programatori.

Utilizarea limbajului Visual Basic este una generală, putand fi folosit la crearea de programe simple, educaționale dar și la crearea de aplicații mai complexe ( de exemplu la jocuri – ex: Pharao). 

Unul din cele mai mari avantaje ale programului Visual Basic este acela că ajută la crearea de programe informatice complexe într-un timp relative scurt și se pot utiliza foarte ușor programe informatice dedicate.

În realizarea unui sistem pentru gestiunea stocurilor, un element ce nu poate să lipsească este baza de date. Aceasta oferă un real control asupra datelor, permițând regăsirea, sortarea, analizarea și rezumarea datelor, precum și raportarea imediată a rezultatelor. Aceasta poate combina date din fișiere diferite, astfel încât nu este necesară introducerea de două ori a aceleași informații. Poate chiar să facă introducerea datelor mai eficientă și mai corectă.

Din acest motiv, pe langa programul Visual Basic, a mai fost necesară utilizarea unui program pentru crearea și administrarea unei baze de date. Am considerat că cea mai bună alegere pentru proiectul meu este Microsoft Access.

Microsoft Access deține toate caracteristicile specifice unui sistem de gestiune a bazelor de date relaționale; puternic, flexibil și ușor de folosit, el reprezintă totodată și un instrument complex de dezvoltare a aplicațiilor de baze de date.

Caracteristicile definitorii ale sistemului de gestiune a bazelor

de date Microsoft Access se pot sintetiza în următoarele:

Posibilitatea creării unei baze de date care să poată fi utilizată

de către un utilizator sau mai mulți utilizatori în mod partajat;

Interogarea bazei de date se poate realiza în mod grafic prin interfața QBE (Query By Example), sau prin limbajul SQL(Standard Query Language);

Interfața utilizator GUI (Graphical User Interface) este ușor de folosit și respectă principiile de utilizare caracteristice tuturor aplicațiilor pachetului MS Office, ceea ce face ca utilizatorul să regăsească un mediu de lucru familiar la care să se adapteze cu ușurință;

Asistență în dezvoltarea de aplicații și utilizarea bazei de date;

Existența meniului Help și a facilităților de ajutor contextual;

Înglobarea de componente Wizard pentru a ajuta utilizatorii în dezvoltarea de aplicații;

Tabelele din baza de date pot prelucra sute de mii de înregistrări.

I. Prezentarea agentului economic SC CIA Services și a obiectivelor lucrării

1.1 Prezentarea generală a firmei SC CIA Services SRL

S.C. CIA SERVICES SRL este o societate comercială cu răspundere limitată, cu capital privat, înființată în anul 2008. Aceasta are o cifră de afaceri de peste 2 miloane de euro anual.

În anii 2008-2009, activitatea de bază a constat în vânzarea de bilete de avion și servicii de check-in în cadrul aeroportului din Craiova, iar din luna august 2010 activitatea preponderentă este dată de activitatea de comerț- comercializarea articolelor de menaj în marile rețele de magazine. În prezent societatea are sediul de lucru pe str. Calea Severinului nr.42A, județul Dolj- unde există spații de depozitare și birouri.

Sistemul integrat de management al produselor și contabilitate, capacitățile de promovare a produselor și o infrastructură logistică avansată pentru distribuția cu amănuntul sunt avantajele care o recomandă în mediul comercial din România. Firma are, de asemenea, o foarte bună colaborare cu lanțurile de retail din România și o dinamică rapidă a vânzărilor.

CIA Services își desfășoară activitatea de comerț cu ajutorul următoarelor categorii de produse:

Veselă și articole din sticlă (Arc International – Franța);

Elemente profesionale din material plastic (Araven – Spania);

Diverse articole de uz casnic din România;

Articole de volum mare – uscătoare și mese de călcat, articole de uz casnic din plastic (furnizori din Bulgaria și Turcia);

Îmbrăcăminte de marcă;

Covorașe intrare -(furnizori din Belgia);

Produse de curățare (York – Polonia);

Firma CIA Services este într-o continuă expansiune iar unul din cele mai noi domenii de activitate în care această a investit începând din toamna anului 2011, este distribuția de candele și lumânări. Având deja acumulată experiență pe piață de candele și lumânări din România, firmă își concentrează atenția pe distribuția acestor produse într-o manieră cât mai practică și mai modernă. Deoarece deține o gamă de produse foarte variată, această reușește să acopere necesitățile de moment ale pieței. Succesul în acest domeniu s-a putut vedea foarte repede, firma înregistrând creșteri ale vânzărilor în numai șase luni de la începerea activității. S-a menținut constant un trend ascendent al vânzărilor și s-a diversificat gamă de produse comercializate, CIA Services ajungând să reprezinte branduri europene de top: Bolsius – Olanda, Bispol – Polonia.

Principalii furnizori

În domeniul comerțului există două tipuri de firme: cele cărora le pasă de clienți și doresc fidelizarea lor, și cele al căror singur scop este profitul. Este posibil ca firmele din cea de-a doua categorie să aibă câștiguri mari oferind produse de calitate mai slabă la prețuri mai mici însă, dacă o firmă nu reușește să ofere clienților produse de bună calitate, este posibil ca data viitoare când aceștia au nevoie de o aprovizionare, firma respectivă să nu mai fie pe lista acestora de potențiali furnizori.

Pornind de la această idee, CIA Services preferă să pună mai presus clientul și mai apoi profitul, de aceea ei și-au ales ca furnizori unele din cele mai bune firme din domeniu.

1) Dolplast România

Societatea comercială Dolplast a fost înființată în 1990, cu capital integral privat, românesc, remarcându-se ca o companie puternică, serioasă, ce răspunde în mod activ la schimbările pieței, cu un portofoliu impresionant de produse, orientate către client, în care calitatea și accesibilitatea sunt criteriile definitorii ale politicii firmei.

În prezent comercializează o mare diversitate de produse din mase plastice, într-o gamă largă de forme și culori: articole de menaj și uz casnic, accesorii pentru încălțăminte și îmbrăcăminte, articole pentru baie și bucătărie, articole pentru grădină etc.

2) Arc International Franța

Din luna martie 2013 CIA Services a devenit reprezentant oficial ARC Internațional din Franța comercializand produsele marca Luminarc.

Asistată de creativitate și origianlitate, marca Luminarc oferă o largă varietate de colecții pentru toate vârstele și toate dorințele.

Servicii de masă, sticlărie, tacâmuri si alte accesorii sunt doar câteva dintre obiectele care contribuie la viața oamenilor de zi cu zi. Luminarc se bucură să dezvaluie toate secretele artei de divertisment în jurul mesei.

3) Bolsius Polonia

Bolsius este locul potrivit pentru orice fel de lumânare. Diferitele facilitățile de producție permit companiei Bolsius să realizeze cantități mari de lumânări.

Anual, un miliard de lumânări Bolsius își găsesc drumul în casele utilizatorilor.

Această companie realizează un sortiment complet de bază: cum ar fi lumânări rustice, lumanari de uz casnic, și lumânări parfumate pilon, de asemenea, produce și o ofertă largă de produse de sezon.

Bolsius a devenit o societate mare prin garantarea calității în orice moment și în urma tendințelor pieței.

4) Bispol Polonia

Oferta comaniei cuprinde o gamă mare de lumânări, și candele. Bispol oferă clienților lumânări din gama full color, cu diferite arome și forme, printre altele: lumânări masă, lumânări conice, lumânări renascentiste, lumânări cu bile, lumânări pilon, lumânări pătrate și lumânări din sticlă. O astfel de varietate mare de produse va satisface chiar și clienții foarte exigenți.

Principalii clienți

Datorită calității serviciilor oferite, a prețurilor avantajoase și a seriozității de care dă dovadă, firma SC CIA Services SRL a ajuns să comercializeze produse de menaj în maril rețele de magazine precum Real Hypermarket SRL, Metro Cash& Carry SRL, Hornbach România SRL, Selgros Cash& Carry SRL, Bricostore SRL, Praktiker România SRL.

1) Metro Romania

 Metro Cash&Carry România se află pe al doilea loc al celor mai puternici comercianți de pe piața locală.

Metro Cash&Carry a intrat pe piața din România în 1996, moment în care a început să se scrie istoria comerțului modern local. Compania germană a fost prima companie ce realiza comerțul modern și care a avut curajul să intre pe piața locală. Lanțul de cash&carry a fost adus în România de grupul german Metro în parterneriat cu omul de afaceri Ion Țiriac.

2) Real hypermarket

Brandul Real a început să se facă și mai cunoscut și să se extindă în anul 2006. În acest an compania Metro, companie din care face parte Real, a cumpărat cele 85 de magazine Wal-Mart din Germania și le-a redenumit Real. Aceste 85 de magazine au fost adaugate la cele 550 de supermarketuri și hipermarketuri Real pe care le deținea deja.

Acest lanț de magazine este prezent pe piața Românească în anul 2006, primul magazin fiind deschis la Timișoara. În luna februarie a anului 2011, Romania a ajuns să aibă un numar de 25 de magazine Real situate în 18 orase.

3) Auchan

Auchan este un specialist al magazinelor de mari dimensiuni. În România, în toate orașele unde sunt prezente, magazinele Auchan sunt cele mai mari pe acest segment si înregistrează cel mai mare trafic de client.

Strategia de marcă Auchan a cunoscut o evoluție interesantă, ce reflectă preocupările specialiștilor în marketing de a spori rolul mărcilor proprii în procesul de diferențiere față de concurență și dobândirea unui avantaj competitiv.

Marcile grupului – “ambasadorii vietii Auchan” – au rolul de a oferi clientilor cele mai bune solutii pentru ameliorarea calitatii si a nivelului vietii, pretutindeni în lume, acolo unde Auchan este prezent .

4) Praktiker

Praktiker România este liderul pieței românești do-it-yourself*, având cea mai extinsă rețea de magazine specializate din țară.

Oferta Praktiker cuprinde peste 40.000 articole pentru casă și grădină – materiale de construcții, decorațiuni pentru interior și exterior, accesorii sanitare, articole de mobilier, unelte, produse electronice și electrocasnice, articole pentru amenajarea și întreținerea grădinii.

5) Selgros

Selgros este un retailer european de tip Cash&Carry, deținut în mod egal de companiile Rewe Group și Otto Group cu câte 50% din acțiuni fiecare. Selgros deține 72 magazine, din care 45 în Germania, 17 în România și 11 în Polonia.

Compania a intrat pe piața din România în anul 2001 prin deschiderea primului magazin în Brașov, unde se află și sediul administrației centrale.

6) Hornbach

Hornbach este o companie germană care are ca obiect de activitate vânzarea de materiale de construcție și pentru grădinărit. Aceasta companie își are puncte de lucru pe teritoriul a nouă țări din Europa si deține un numar de circa 130 de magazine.

Pe piața românească, Hornbach și-a făcut apariția în anul 2007 deținând la momentul actual trei magazine în București, unul în Brașov și unul în Timișoara.

Principalii concurenți

Adevărata valoare a unei firme se poate observa nu numai prin analiza indicatorilor economico-financiari ci și prin analiza principalilor ei concurenți. Dacă o firmă ajunge să concureze cu alte firme foarte puternice din domeniul respectiv, înseamnă că și ea este una la fel de puternică.

Pentru a putea vedea nivelul la care se ridică SC CIA Services SRL, vă voi prezenta în câteva cuvinte principalii concurenți ai acesteia.

Global Plast

Înființat în anul 2003, cu un capital integral romanesc, grupul Global Plast  s-a facut remarcat ca unul dintre cei mai importanți și mai cunoscuți producători și distribuitori de articole de unică folosință, produse din hârtie, soluții de ambalare, menaj și curățenie, lumânări tip pastilă și candele, reușind să devină unul din liderii în domeniu.

În portofoliul de produse al firmei Global Plast se gasesc un numar de 600 de articole, ce încearcă să satisfacă cerințele unui număr cât mai mare de utilizatori finali.

Frarom Internațional

Frarom Internațional este o companie cu capital privat român – francez, înființată în anul 1994.
Din 1994 si până astăzi, compania a trecut prin diferite etape de organizare, pași care i-au consolidat poziția pe piața națională de distribuție de accesorii și decoruri pentru casă, în game variate (baie, bucătărie, amenajări interioare, amenajări exterioare etc.) și produse pentru segmentul HoReCa*.

OTI

OTI General Trading SRL este o companie româneasca cu capital privat integral românesc, înființată cu scopul declarat de a oferi românilor produse de larg consum.

Oferta lor se adresează atât rețelelor de magazine (hypermarket, supermarket, cash & carry) ; magazinelor particulare și firmelor de distribuție, cât și consumatorilor finali de tip HoReCa.

În marea lor majoritate, articolele sunt produse sub marca proprie “OTI”.

Perspectivele sectorului

Firma este în curs de expansiune în cadrul retailerilor cu sortiment de uz casnic (Auchan, Cora, Billa, Kaufland) și își propune mărirea prezenței la raft pentru clienții tradiționali – Real, Metro, Selgros. De asemenea, ea este în curs de implementare a unui proiect de producere și comercializare de bureți de vase și lavete. O mai bună colaborare cu partenerii lor este o permanentă prioritate pentru firmă.

1.2 Aspecte generale privind gestiunea stocurilor. Procedura de lucru în cadrul firmei SC CIA Service SRL

1.2.1 Aspecte generale privind gestiunea stocurilor

În activitatea curentă a agenților economici apar probleme operative de producție, de planificare sau proiectare, care se cer rezolvate în așa fel încât ele să corespundă unui anumit scop, de exemplu: un program de producție realizat cu beneficii cât mai mari, cu cheltuieli cât mai mici sau într-un timp cât mai scurt etc.

Teoria stocurilor a aparut din necesitatea asigurării unei aprovizionări ritmice si cu cheltuieli minime a stocurilor de materii prime si materiale în procesul de producție, sau a stocurilor de produse finite și bunuri de larg consum în activitatea de desfacere a mărfurilor.

Stocurile reprezintă cantități de resurse materiale sau produse (finite sau într-un stadiu oarecare de fabricație) acumulate în depozitele de aprovizionare ale unităților economice într-un anumit volum și o anumită structură, pe o perioada de timp determinată, în vederea unei utilizări ulterioare.

Pe perioada respectivă resursele materiale sunt disponibile, dar nu sunt utilizate, deci sunt neactive, scoase din circuitul economic, sau care prelungesc acest circuit (aspect considerat negativ).

Tratarea procesului de stocare ca proces “obiectiv necesar” se impune, nu numai ca urmare a naturii economice a acestuia, ci și pentru că realizarea lui atrage cheltuieli apreciabile, concretizate în afectarea unor importante spații de depozitare-pastrare, de utilaje pentru transport-depozitare, de fonduri financiare etc.

Evoluția nivelului stocului este interesantă din doua puncte de vedere:

a) din punctul de vedere al producătorului, care este preocupat de valoarea medie a nivelului stocului, deoarece aceasta valoare permite cunoașterea imobilizării totale a stocului și scopul producătorului va fi reducerea imobilizării la valoarea sa minimă;

b) din punctul de vedere al beneficiarului, care dorind sa fie satisfacut imediat, apreciază că trebuie să evite, în măsura posibilităților, rupturile de stoc. Obiectivul beneficiarului va fi reducerea la minimum a riscului de ruptură de stocuri.

Aceste două puncte de vedere sunt contradictorii: riscurile de ruptură de stocuri nu sunt reduse decât dacă imobilizările sunt foarte mari. Este deci necesar să se stabilească un echilibru, obiectivul conducerii stocului constând în căutarea acestui echilibru.

Variabilele care influențează stocurile sunt pot fi:

controlabile: cantitatea intrată, frecvența și momentul achizițiilor, gradul de prelucrare

variabile necontrolabile: costurile, cererea, durata de reaprovizionare, cantitatea livrată.

La o primă vedere, lucrul cu cantități mici de mărfuri în stoc poate părea o idee bună. Astfel se scutec cheltuielile aferente costurilor de depozitare. Există însă riscul ca firma să primească o comandă ce depășește cantitatea aflată în stoc. O astfel de situație poate avea două finalități:

Firma nu poate onora comanda;

Firma, pentru a onora comanda, face eforturi financiare suplimentare cu efectuarea unei aprovizionări de urgență. Aceste cheltuieli pot depăși cheltuielile pentru depozitarea de la bun început a unei cantități mai mari de marfă.

O altă variantă ar fi aceea de a lucra cu cantități foarte mari de mărfuri în stoc. Această variantă este însă extreme de scumpă din cauza costurilor de depozitare. Există și riscul ca marfa să nu se vândă și activele să rămână imobilizate foarte mult timp, sau chiar să se piardă pentru totdeauna (dacă produsele sunt perisabile).

Solutia cea mai bună este una de mijloc. Trebuie să se mențină mereu un stoc constant care să evite rupturile de stoc sau depozitarea inutilă a unei cantități prea mari de mărfuri.

1.2.2 Procedura de lucru în cadrul firmei SC CIA Service SRL

Gestiunea stocurilor este strâns legată de procesul de vânzare și aprovizionare. Pentru a putea onora comenzile către clienții săi, firma trebuie mai întâi să se aprovizioneze și de aceea, pentru gestiunea stocurilor este necesară efectuarea mai multor pași:

Organizarea, ofertarea și comercializarea mărfurilor;

Organizarea și primirea comenzilor de la clienți;

Emiterea comenzilor pentru furnizori;

Recepția mărfurilor.

Figura 1.1 Stocurile în procesul de vânzare

Fiecare etapă prezentată anterior este și ea formată din mai mulți pași:

Organizarea, ofertarea și comercializarea mărfurilor

Transmiterea ofertelor către magazine, va fi efectuată de către Directorul General și Agentul Comercial

Detalierea și negocierea ofertelor emise de societate se face direct cu reprezentanții clienților. Sarcină realizată de Administrator și Directorul General.

Organizarea și primirea comenzilor de la clienți.

În momentul primirii comenzilor de la clienții, responsabili de recepția acestora sunt agenții de vânzări, care le transmit mai departe către gestionarul depozitului, urmând a fi înregistrate în sistemul de lucru.

Responsabil pentru livrarea corectă a produselor în conformitate cu comenzile, către clienți, va fi Gestionarul. Aceasta va fi efectuată prin platformă în cazul clienților Metro, Real si Selgros în aproximativ două săptămâni de la primirea comenzii, și prin curier către ceilalți clienți.

Firma de curierat cu care societatea colaborează este Cargus, iar relațiile cu acestea sunt întreținute de un agent de vânzări specializat.

Contabila șef va fi responsabilă pentru obținerea numerelor de NIR după recepționarea mărfurilor de catre magazine.

În eventualitatea apariției unor diferențe sau nereguli dupa livrarea și recepția mărfurilor, responsabili de rezolvarea acestora sunt agenții de vânzări.

Se întocmesc avizele de expediție pe baza cărora se scade stocul de marfă din depozit de către gestionar (în momentul livrării produselor către clienți acestea sunt scanate si scăzute din fișele de magazie).

În cazul în care după livrarea produselor către magazine apar diferențe de cantitate la recepționarea acestora și se constată că marfa nu a plecat din depozit, se va face reîncărcarea stocului de marfă în sistemul informatic de către gestionar.

Emiterea comenzilor pentru furnizori

Pentru alimentarea stocului de marfă se emit comenzi către furnizori, se mențin legăturile cu furnizorii și se rezolvă orice inconveniență aparută în relațiile cu aceștia de către agenții de vânzări, iar în cazuri mai dificile soluționarea problemelor va fi realizată de către Directorul General.

În momentul confirmării de către furnizor a datei de încărcare, este înștiințat responsabilul cu transportul, căruia îi revine sarcina de a găsi mijloacele aferente efectuării transportului.

Factura proformă va fi emisa de catre Furnizor după confirmarea acesteia de către Directorul General.

Recepția mărfurilor

Recepția mărfurilor la depozit va fi realizată de către gestionar.

În momentul recepției mărfurilor, facturile vor fi introduse în sistem de către gestionar și în prealabil sunt expediate prin e-mail către agentul comercial competent, pentru a identifica eventuale diferențe între comandă emisă și marfa primită.

În cazul depistării unor diferențe între comandă expediată și marfa livrată, se va prezenta situația furnizorilor în vederea obținerii unei note de credit de către Directorul General și agenții de vânzări.

Dacă se constată că marfă este deteriorată datorită transportului, consecințele distrugerii acesteia vor reveni în sarcină transportatorului și va fi sarcină responsabilului cu transportul de a soluționa problema cu transportatorul și emiterea unei facturi de despăgubiri pentru marfa deteriorată aceasta fiind întocmită de către facturist.

În momentul recepției mărfurilor se fac următoarele operațiuni, de către gestionar:

se verifică dacă numărul de colete este identic cu cel declarat în docmuntele de transport anexate;

dacă marfa este conform comenzii, se completează notă de recepție marfă, semnată și ștampliată, pe baza căreia se fac notele contabile aferente aprovizionării;

după descărcarea mărfurilor se verifică cantitatea și calitatea, iar eventualele nereguli se semnalează agenților de vânzări în vederea soluționării;

factura de transport aferentă mărfurilor recepționate se introduce în sistem și se depune la dosarul de contabilitate;

se îndosariază comenzile de transport, factura de transport și notele de recepție;

Se verifică lunar, prin sondaj, stocurile din magazie și se comunică în scris către contabilitate diferențele depistate.

1.3 Sisteme informatice pentru gestiunea stocurilor

GESTIUNEA STOCURILOR reprezintă totalitatea acțiunilor de stabilire, control și evaluare a modului de asigurare a intrărilor necesare continuității procesului de producție, pe de-o parte, de control și evaluare a produselor finite existente și necesare satisfacerii nevoilor clienților, pe de altă parte.

Indiferent de natura unei afaceri, firma trebuie să țină evidența bunurilor din stoc. Menținerea unui inventar precis este esențială pentru reducerea costurilor prin realizarea de operații raționalizate. Acest control se poate face în formă tradițională sau printr-un program compouterizat.

Un program de gestiune a stocurilor este un sistem informatic și un instrument de lucru utilizat pentru a organiza într-un mod cât mai eficient activitatea din depozit. Un program de gestiune a stocurilor este o soluție software care rulează pe diferite terminale cu interfețe specifice. Acesta poate să monitorizeze în mod permanent stocurile și mișcările de produse, poate să înregistreze datele și să transmită informații.

Putem spune ca programele de gestiune a stocurilor nu vin doar în ajutorul utilizatorilor ci și al naturii. Ele elimină îndosarierea clasică și implicit rafturile pline de hârtii ce erau greu de depozitat și de găsit atunci când aveam nevoie de ele.

Un astfel de program are foarte multe avantaje cum ar fi: rapiditatea și eficiența, generarea automată de documente și monitorizarea stocurilor în timp real.

Pentru a putea demonsta nevoia utilizării unui program de gestiune a stocurilor, am hotarât să aleg două astfel de produse software și să prezint principalele lor beneficii în ceea ce privește gestiunea stocurilor.

Cele două programe alese sunt WinMentor și Smart Bill.

WinMentor Enterprise

Este un ERP realizat în mediul de programare vizuală Delphi, pe platform virtuală Oracle.

WinMENTOR ENTERPRISE este destinat utilizării de către firme cu profil de comerț en-gros și en-detail, depozite produse farmaceutice, evidență și audit financiar-contabil, prestări servicii, etc.

Figura 1.2 Interfața de logare a aplicației WinMentor Enterprise

În ceea ce priveste stocurile, WinMentor Enterprises are următoarele avantaje:

descărcarea din stoc se face în mod automat pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP, identificare specifică;

prezintă un nomenclator compact pentru produsele aflate în stoc;

fiecărui articol din stoc i se pot adăuga automat taxele asociate;

utilizând clasele de încadrare și atributele de caracterizare se pot identifica foarte rapid produsele din stoc;

folosirea de unități de măsură multiple, cu transformarea automată a cantității și a prețului pe baza parităților specificate și cu posibilitatea gestionării stocurilor pe unități de măsură de ambalare / stocare.

evidența pe serii, termene de garanție și date de expirare.

Figura 1.3 Model factură intrare WinMentor Enterprise

Figura 1.4 Model factură ieșire WinMentor Enterprise

Figura 1.5 Verificarea articolelor din stoc cu WinMentor Enterprise

CDMS Star

Este un software de gestiune cu ajutorul căruia utilizatorii afla în orice clipă situația stocurilor, comenzile de la furnizori și clienți, profitul pe produse, rotația stocurilor, cash- flow, marja comercială.

Figura 1.6 Interfața de logare CDMS Star

Programul CDMS oferă următoarele facilități:

Articolele suportă atribute și în acest fel se diminueaza numărul de înregistrări din baza de date și problemele legate de inversări de stocuri;

Pot exista unități de măsură derivate pentru același articol;

Stocurile sunt clasificate în funcție de natura lor;

Stocurile sunt evidențiate în funcție de locație;

Posibilitatea organizării stocurilor în funcție de data expirării lor;

Generează rapoarte ușor de înțeles pentru vânzări, achiziții.

Figura 1.7 CDMS Star- emiterea unei facturi pentru client

Figura 1.8 CDMS Star- Aviz de însoțire a mărfii

II. Realizarea aplicației de gestiune a stocurilor “ETU”

2.1 Obiective aplicației de gestiune „ETU”

Obiectivul principal al aplicației este de a oferi persoanelor din departamentul “ Vânzări”, o situație a nivelului stocurilor. Acest lucru este foarte important deoarece ei se ocupă de vânzări și trebuie să știe, atunci când primesc o comandă, dacă o pot onora.

Aplicația trebuie să permită următoarele acțiuni principale:

Vizualizare cantitate mărfuri aflate în stoc;

Adaugarea, ștergerea, modificarea și vizualizarea mărfurilor;

Adaugarea, ștergerea, modificarea și vizualizarea furizorilor;

Adaugarea, ștergerea, modificarea și vizualizarea clienților;

Înregistrarea intrarilor de marfă;

Înregistrarea ieșirilor de marfă.

De asemenea, aplicația mai permite efectuarea unor acțiuni secundare:

Înregistrarea și posibilitatea de modificare a datelor firmei;

Adaugarea, modifiarea și editarea listei de angajați;

Adaugarea de noi utilizatori pentru sistem și schimbarea paroleleor.

Deoarece nu se dorește realizarea unei aplicații complete de gestiune, ci doar una ce oferă evidență permanentă a stocurilor, se fac următoarele specificații cu privire la aceasta:

toate datele au o dimensiune ce permite gestionarea lor în memoria calculatorului;

nu exista stoc din același produs la nivele diferite de preț;

Nu există produse fracționabile, se lucrează doar cu produse ce au valori întregi;

Fiecare tranzacție implică exact un produs.

Din punct de vedere structural, sistemul de gestiune va fi format dintr-o fereastră principală care va avea butoane ce fac trimitere către alte ferestre secundare, butoane ce oferă diferite vederi asupra întregii aplicații. Principalele ferestre vor fi:

Date firmă;

Mărfuri;

Parteneri (clienți,furnizori);

Intrări;

Ieșiri

Vizualizări.

Pe lângă formularele principale, mai există și alte formulare mai mici construite în funcție de necesități.

2.2 Prezentarea fluxului de documente din cadrul firmei SC CIA Services

Pentru a putea realiza aplicația dorită, a fost nevoie mai întâi de întelegerea modului în care firma își desfășoară activitatea. Acest lucru a presupus analiza documentelor și a modului în care acestea circulă în cadrul firmei.

Documentele sunt esențiale într-o firmă. Acestea sunt folosite pentru desfășurarea activităților de zi cu zi, pentru a dovedi legalitatea acțiunilor efectuate sau pentru a realiza analize ale principalilor indicatori din cadrul firmei (venituri, cheltuieli, profit, stocuri etc.)

În cadrul firme analizate în prima parte a lucrării, sunt folosite urmatoarele documente pentru gestiunea stocului:

Inventar stoc inițial;

Necesar de aprovizionare;

Comandă catre furnizor ;

Notă Intrare Recepție;

Comandă primită de la client;

Factură;

Inventar stoc final.

Figura 2.1 Fluxul documentelor-schema logică

Inventar stoc inițial –acest document ajuta agenții de vanzare să observe situația stocurilor din cadrul firmei ;

Necesar de aprovizionare – se întocmește după ce a fost consultat inventarul inițial. Acesta se concretizează sub forma unei liste ce conține toate produsele al căror stoc trebuie reactualizat și cantitățile necesare pentru a menține stocul în parametrii optimi.

Comandă catre furnizor –După ce s-au stabilit produsele și cantitățile ce trebuie reaprovizionate, se efectuează o comandă catre furnizorii firmei.

Notă Intrare Recepție- se întocmește în momentul în care produsele anterior comandate ajung în cadrul firmei și sunt luate în gestiune. Acest ducument este folosit pentru înregistrarea creșterii stocurilor.

Comandă primită de la client- reprezintă o cerere venită din partea unui client pentru o cantitate de produse.

Factură- documentul care atestă faptul că a fost înregistrată comanda clientului și că produsele îi vor fi livrate. Când factura este eliberată, stocurile scad.

Inventar stoc final- acesta poate fi realizat la sfârșitul unei zile lucrătoare și servește drept inventar inițial pentru urmatoarea zi lucrătoare.

2.3 Proiectarea și integrarea bazei de date în cadrul programului de gestiune

După o analiză atentă a documentelor anterior prezentate, am realizat baza de date ce urmează să fie folosită în cadrul aplicației.

Pentru a realiza baza de date, se alege din toată informația existent în documentele analizate, doar informația necesară pentru ca programul ce o utilizează să își atingă scopul. Aceasta se salvează în elemente individuale între care se stabilesc legaturi, astfel încat Visual Basic să poată recompune informațiile în funcție de nevoile și cerințele utilizatorului programului.

Faza de proiectare a bazei de date se realizează în mai multe etape:

Determinarea scopului pentru care baza de date urmează să fie creată;

Stabilirea tuturor tabelelor necesare;

Stabilirea câmpurilor fiecărui table al bazei de date;

Determinarea relațiilor dintre tabelele bazei de date;

Finisarea proiectului.

Determinarea scopului pentru care baza de date urmează să fie creată este primul pas în realizarea bazei de date. Se stabilește scopul bazei de date și apoi informațiile de ieșire necesare. Această etapă are ca finalitate obținerea tabelelor bazei de date cu entitățile ce trebuie memorate în tabele, și pentru fiecare entitate se stabilesc valorile acesteia.

În stabilirea tabelelor bazei de date trebuie să se țină cont de anumite reguli:

Evitarea redundanței datelor. Aceasta ajută la reducerea considerabilă a erorilor și scutește încărcarea bazei de date cu date inutile;

Evitarea ștergerii de date utile;

În tabele nu se includ date derivate sau calculate;

Informațiile trebuie memorate în cele mai mici unități logice.

Pentru a putea găsi rapid și pentru a putea combina informațiile din diferite tabele ale bazei de date, acestea trebuie să aibă unul sau mai multe câmpuri care identifică într-un mod unic fiecare element din tabel. Acest câmp poartă denumirea de cheie primară.

Cheia primară trebuie să fie unică. Deoarece ea poate fi folosită pentru regăsirea unor informații din cadrul bazei de date, cheia primară trebuie să fie scurtă și ușor de memorat. De

asemenea, lungimea cheii primare afectează viteza cu care se execută operatiile. Acesta este încă un argument în favoarea alegerii unei chei primare de dimensiuni mici.

Odată efectuate acțiunile prezentate mai sus, se trece la stabilirea unor reguli prin care se recompun informațiile în scopul generării unor situații de ieșire. Această recompunere este necesară deoarece o situație de ieșire poate să conțină informații din mai multe tabele ale bazei de date.

După stabilirea tabelelor, a cheilor primare și a relațiilor dintre tabele, se trece la finisarea proiectului. Această etapă presupune revizuirea bazei de date create, cu scopul de a identifica eventualele erori de proiectare ale acesteia.

Erorile ce pot apărea la crearea unei baze de date sunt:

-crearea unui table cu un număr mare de câmpuri ce nu fac referire la aceeași temă;

-existența unei redundanțe a datelor;

-lipsa de câmpuri din cadrul tabelelor;

-alegerea cheii primare este făcută în mod greșit.

Analizand documentele utilizate in cadrul firmei, si luând în calcul etapele de proiectare a unei baze de date, am obținut următoara bază de date:

Figura 2.2 Baza de date a programului

După ce a fost creată baza de date, integrarea ei se face într-un mod foarte facil. Mai întâi se creează un nou proiect cu ajutorul programului Visual Basic și apoi se adaugă sursa de date.

Figura 2.3Adăugarea sursei de date

Figura 2.4 Alegerea tipului sursei de date

Se specifică baza de date ce trebuie încarcată în program și se testează conexiunea.

Figura 2.5 Adăugarea conexiunii

Dacă testatea bazei de date s-a efectuat cu success, se trece mai apoi la selectarea tabelelor ce urmează să fie folosite în cadrul aplicației.Acesta este ultimul pas ce trebuie făcut pentru adăugarea bazei de date.

Figura 2.6 Alegerea obiectelor bazei de date

După crearea proiectului și adăugarea bazei de date, următorul pas este acela de realizare a interfeței grafice.

2.4 Prezentarea interfeței programului de gestiune „ETU”

Programul are o interfață simplă și prietenoasă, ce permite utilizarea lui de către orice persoană, chiar daca nu are experiență. Aceasta se gasește sub forma unor ferestre de tip Windows , ferestre ce sunt ușor de înteles și utilizat.

Pentru a putea accesa aplicația propriu-zisă, este mai întai nevoie de trecerea unei măsuri de securitate. Aceasta măsură constă în autentificarea utilizatorului.

Figura 2.7 Autentificarea utilizatorului

Aplicația are două tipuri de utilizatori: administratorul și utilizatorul obișnuit.

Exista două diferențe între cei doi:

Administratorul are capacitatea de a adăuga, modifica sau șterge angajați din sistem, pe cand utilizatorul obișnuit poate doar să îi vizualizeze.

Figura 2.8 Gestionarea angajatilor de catre administrator

Figura 2.9 Gestionarea angajatilor de catre utilizatorii obisnuiti

Administratorul are permisiunea de a gestiona conturile și parolele tuturor utilizatorilor, pe când utilizatorii obișnuiți nu au acces la aceasta secțiune.

Figura 2.10 Gestionarea conturilor de utilizator de catre administrator

Figura 2.11 Gestionarea conturilor de utilizator de catre un utilizator obișnuit

Acțiunea de logare se face cu ajutorul unei instrucțiuni SQL implementată în cadrul programului. Aceasta verifică dacă utilizatorul și parola există în sistem.

Adăugarea noilor utilizatori se face după anumite reguli. Acestea restricționează alegerea unor parole ce pot fi aflate cu ușurință. Sistemul permite salvarea unui nou utilizator doar dacă parola sa va respecta următoarele reguli:

Lungimea trebuie să fie de cel puțin 6 caractere;

Conține cel puțin două caractere speciale;

Este diferită de numele utilizatorului sau de inversul acestuia;

Dim inversat As String

Dim i, nr As Integer

Dim c As Char

inversat = ""

For i = (Len(TextBox1.Text) – 1) To 0 Step -1

inversat = inversat + TextBox1.Text(i)

Next

nr = 0

For i = 0 To (Len(TextBox2.Text) – 1) Step 1

c = TextBox2.Text(i)

If Not Char.IsLetterOrDigit(c) Then

nr = nr + 1

End If

Next

If TextBox2.Text = TextBox1.Text Then

MsgBox("noua parola trebuie sa fie diferita de numele utilizatorului")

ElseIf Len(TextBox2.Text) < 6 Then

MsgBox("parola trebuie sa fie mai mare de 6 caractere")

ElseIf TextBox2.Text = inversat Then

MsgBox("noua parola trebuie sa fie diferita de numele inversat al utilizatorului")

ElseIf nr < 2 Then

MsgBox("trebuie sa contina cel putin 2 caract speciale")

Else

LogareTableAdapter.addutilizator(TextBox1.Text, TextBox2.Text)

LogareTableAdapter.Fill(datefirma.BDlogareDataSet.logare)

Me.Close()

După ce se trece de măsura de siguranță prezentată mai sus, utilizatorii programului pot vedea fereastra principală a aplicației și pot alege una din cele șase secțiuni ale acesteia.

Figura 2.12 Fereastra principală a aplicației

O primă secțiune a aplicației este reprezentată de “Date firmă”. Apăsând butonul corespunzător acesteia, putem avea acces la un modul de gestionare a datelor firmei, a angajaților și a utilizatorilor.

În primul tab observăm datele de contact ale firmei. Acestea sunt afișate cu ajutorul unor casete de text ce au fost legate în prealabil la baza de date încarcată în cadrul programului.

Figura 2.13 Secțiunea de date ale firmei

Primul pas în legarea unei casete de text la baza de date îl reprezintă selectarea acesteia.

Figura 2.14 Selectarea casetei de text

După ce caseta de text a fost selectată, din lista de proprietăți a acesteia se activează secțiunea ”DataBindings”.

Figura 2.15 Selectarea proprietăților casetei de text

Din cele trei proprietăți ale secțiunii, se alege proprietatea ”Text” și se modifică sursa acesteia cu sursa ce vrem să o afișăm în cadrul casetei de text.

Figura 2.16 Alegerea datelor ce vor fi afișate în caseta de text

Orice modificare a datelor firmei se salvează cu ajutorul butonului “Salvare”. Acesta conține în spatele lui următoarea instrucțiune SQL, instrucțiune ce permite preluarea noilor date introduse în caseta de text și salvarea lor în baza de date.

O altă secțiune importantă a aplicației este cea dedicată partenerilor. Accesând butonul “Parteneri”, putem observa cele două mari categorii de parteneri ale firmei “Clienți”, respectiv ”Furnizori”.

Asupra acestora se pot realiza operații de adaugare, ștergere , modificare sau căutare.

Adaugarea unui nou client se face prin deschiderea ferestrei de adaugare, introducerea datelor și salvarea datelor introduse.

Figura 2.17 Adaugarea unui nou client

Pentru a putea salva noile date introduse, butonul “Salvează” are un cod ce rulează atunci când este activat. Instrucțiunea corespunzătoare acestui cod este următoarea:

Ștergerea unui client din baza de date se face prin butonul “Sterge”, buton ce conține următoarea instrucțiune SQL.

Aceasta localizează ID-ul clientului ce dorim să-l ștergem, și șterge toate câmpurile aferente acestui ID.

Figura 2.18 Ștergerea unui client

Operația de modificare a datelor unui client se face în mod asemanător operației de modificare a datelor firmei. Sintaxa instrucțiunii SQL este identică în ambele cazuri, singura diferență constând în câmpurile actualizate, acestea fiind diferite de la caz la caz.

O facilitate oferită de program este aceea de căutare. Căutarea se face în mod dinamic, starea listei schimbându-se de fiecare dată când este introdusă o literă. Datorită acestui lucru, nu este nevoie de scrierea numelui complet al clientului pentru efectuarea unei căutări.

Figura 2.19 Filtrarea listei de clienți

Comanda ce stă la baza aceste filtrări este :

Me.ClientiBindingSource.Filter = "[Denumire client] like '%" & Me.TextBox1.Text & "%'"

Aceasta analizează lista de clienți și verifică denumirea clientului cu textul scris în caseta de căutare.

În mod analog se realizează operațiile de adăugare, ștergere, modificare și căutare din cadrul secțiunilor “Furnizori” și “Mărfuri”.

Secțiunea de “Vizualizări” permite vizualizarea și printarea unor rapoarte cum ar fi: lista clienților, lista furnizorilor și inventarul la data curentă, lista NIR-urilor și facturile introduse.

Figura 2.20 Secțiunea de vizualizări

Un exemplu de astfel de vizualizare este realizarea unui inventar. Acesta poate fi listat și conține datele și sigla firmei, data la care se realizează inventarul și lista cu produsele aflate în stoc.

Figura 2.21 Lista de inventar

Butonul pentru printare se realizează cu ajutorul unui “PrintForm” din cadrul programului Visual Basic. Pentru a putea executa operația de printare, butonul conține următoarea instrucțiune:

PrintForm1.Print()

Ultimele două secțiuni ale aplicației sunt “ Intrari” și “Iesiri”.

În secțiunea de intrări sunt introduse NIR-urile. Aici, după introducerea unui NIR și salvarea lui, cantitatea aflată în NIR se va adăuga la cantitatea deja existent în stoc.

Pentru a putea salva un NIR, se completează Seria, Numarul, Data NIR-ului, să alege furnizorul, se introduc produsul și cantitatea înscrisă pe NIR și se alege persoana care a recepționat mărfurile.

Figura 2.22 Notă de intrare recepție

Programul calculează în mod automat valoarea produselor fără TVA, valoarea TVA-ului

și valoarea totală.

Dacă se dorește introducerea unor mărfuri provenite de la un furnizor ce nu există în baza de date, se poate activa butonul “Furnizor nou”. După ce se adaugă noul furniozor, se salvează în baza de date și se întoarce la completarea NIR-ului.

Figura 2.23 Adăugare furnizor cu întoarcere la NIR

În secțiunea “Ieșiri” sunt introduse în sistem facturile.

Dacă se dorește vânzarea unor mărfuri către un client ce nu există în baza de date, se poate activa butonul “Client nou”. După ce se adaugă noul client, se salvează în baza de date și se întoarce la completarea facturii.

Figura 2.24 Adăugare client cu întoarcere la factură

Dacă se încearcă vânzarea unei cantități mai mari decât cantitatea existentă în stoc, apare un mesaj care avertizează agentul de vânzări că nu poate efectua respectiva operație.

Figura 2.25 Alertă de sistem

După introducerea unei facturi și salvarea ei, cantitatea aflată în factură se va scădea din cantitatea deja existent în stoc.

Pentru a putea salva o factură, se completează Seria, Numarul, Data facturii, să alege clientul, se introduc produsul și cantitatea vândută, se alege agentul de vânzare care a realizat vânzarea și metoda de transport utilizată pentru expedierea marfurilor vândute.

Programul calculează în mod automat valoarea produselor fără TVA, valoarea TVA-ului

și valoarea totală.

Figura 2.26 Adăugare factură

După introducerea NIR-urilor și a facturilor, acestea pot fi regasite la secțiunea “Vizualizări”.

Concluzii

În comerțul modern, vânzarea mărfurilor și serviciilor ocupă un loc central. Această fază din circulația mărfurilor reprezintă o problemă deosebit de complexă, cu multiple implicații economice, tehnice, organizatorice, psihologice, sociale și chiar politice. Vânzarea mărfurilor presupune satisfacerea cerințelor, a preferințelor cumpărătorilor cu produse adecvate cererii, la locul, momentul și în condițiile de manifestare a cererii cât și realizarea unui volum însemnat de vânzări, a unei viteze sporite de circulație a mărfurilor, o rotație accelerată a stocurilor de mărfuri.

Principalele probleme care se pun în fața agenților economici sunt: „când” și „cu cât” trebuie să se aprovizioneze o întreprindere astfel încât costul să fie cât mai mic, iar activitatea acesteia să se desfășoare în condiții bune.

Opțiunile pentru constituirea și mărimea stocurilor sunt influențate de răspunsul la întrebarea: „ce avantaje și ce pierderi se înregistrează dacă se stochează mai mult sau mai puțin, pentru perioade mai lungi sau mai scurte de timp?”

Scopul unui sistem de gestiune a stocurilor este acela de a determina cat mai exact  costurile aferente stocurilor vandute sau consumate,  urmarirea mișcării și controlul  stocurilor faptice.

Consider că utilizarea unui program pentru gestiunea stocurilor este un mod foarte bun pentru economisirea timpului și a banilor. Acesta este un sistem informatic și un instrument de lucru utilizat pentru a organiza într-un mod cât mai eficient activitatea din depozit. Un program de gestiune a stocurilor este o soluție software care rulează pe diferite terminale cu interfețe specifice. Acesta poate să monitorizeze în mod permanent stocurile și mișcările de produse, poate să înregistreze datele și să transmită informații.

Printre avantajele unui astfel de sistem se regăsesc: rapiditatea și eficiența, generarea automată de documente și monitorizarea stocurilor în timp real.

Programul de gestiune a stocurilor ”ETU”, prezentat în capitolul II, își propune gestiunea într-un mod facil a principalelor elemente ale unei firme: clienți, furnizori și stocuri de mărfuri. Acesta permite efectuarea unor operații diverse asupra bazei de date (cum ar fi operațiile de adăugare, ștergere, modificare și căutare).

Pe langă operațiile ce au ca efect modificarea înregistrărilor bazei de date, programul ajută la vizualizarea acestora. Înregistrările prezentate pot fi ușor de înțeles de către utilizator datorită interfeței grafice foarte prietenoase.

Un avantaj al acestui program este reprezentat de siguranța utilizării lui. El are implementate o serie de măsuri de securitate ce au menirea de a împiedica efectuarea de operații ilegale sau de alterare a bazei de date într-un mod necorespunzător.

O primă măsură de siguranță este aceea de a împărții utilizatorii programului în două categorii: administrator și utilizatori. Administratorul este cel care are drepturi depline asupra programului. El poate să gestioneze datele din program și datele utilizatorilor programului, pe când utilizatorii pot doar să gestioneze datele ce țin de gestiunea firmei.

O a doua măsură de securitate este aceea de avertizare a utilizatorilor atunci când aceștia sunt pe cale să șteargă definitiv o înregistrare. Utilizatorul este avertizat că acțiunea are ca finalitate ștergerea completă a datelor, și este invitat să se gandească dacă dorește să continuie acțiunea respective. Acest lucru împiedică ștergerea accidentală a unor date din sistem.

Alte măsuri de siguranță sunt cele reprezentate de impunerea unor restricții utilizatorilor pentru a împiedica înregistrarea de date eronate în sistem. Astfel de măsuri sunt: avertizarea utilizatorului atunci când se încearcă vânzarea unei cantități mai mari decât cantitatea aflată în stoc, utilizarea de liste derulante din care utilizatorul poate alege produsele, furnizorii, clienții etc., astfel încât să nu se permită vânzarea accidentală de produse ce nu există în firmă, sau vânzarea de produse unor clienți ce nu sunt înregistrați în sistem.

Atunci când se înregistrează un NIR sau o factură, și furnizorul sau clientul menționat în documentul respectiv nu se găsește în sistem, există posibilitatea adăugării lor fără să fie necesară părăsirea documentului aflat în curs de completare. Acest lucru se face prin butoanele ”Furnizor nou” sau ”Client nou”. Fiecare din aceste butoane permite adaugarea Furnizorului sau a Clientului și întoarcerea la NIR-ul sau Factura ce se complete înainte de efectuarea operațiilor de adăugare furnizor sau client.

Consider că ”ETU” este un program simplu dar eficient, cu un mare potențial de dezvoltare pe viitor. Acesta este creat pe baza modelului cu extensii. În cadrul acestui model se pornește de la premisa că sistemele informatice se pot realiza și da în funcțiune parțial pe aplicații. Realizarea lor se face în manieră extensibilă astfel încât o primă versiune să includă componentele de bază, celelalte urmând să fie realizate și integrate prin extensii ulterioare.

Momentan acesta se ocupă doar de gestiunea stocurilor, dar datorită flexibilității limbajului în care a fost creat, acestuia i se poate dezvolta modulul de salariați și i pot adăuga alte module cum ar fi cel de contabilitate sau producție.

Bibliografie

http://ro.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic

http://arc-intl.ro/ro/despre-noi

http://www.dolplast.ro/despre_noi.html

http://www.bolsius.com/site?uk=horeca&info=quality

http://www.bispol.pl/en/

http://www.zf.ro/wikizf/metro-cash-carry-romania-s-r-l-8436210

http://www.wall-street.ro/tag/auchan+dedeman+metro.html

http://www.hornbach.ro/cms/ro/ro/magazinul_meu.html

http://globalplast.com.ro/compania/

http://www.frarominternational.ro

http://www.oti.ro/oti_group/

Gestiune stocuri

http://www.productis.ro/indrumator/faq/ce-este-un-program-de-gestiune

https://www.google.ro/#q=winmentor+enterprise

http://www.softcontabilitate.ro

Academia de Studii Economice din Moldova, Bazele cercetării operaționale-Gestiunea stocurilor

Ovidiu Dobrican, Considerații privind gestiunea stocurilor

Ion Buligiu, Programarea calculatoarelor

Răzvan Bușe, Proiectarea Sistemelor Informaționale

Anca Mehedințu, Baze de date

Georgeta Șoavă, Analiza sistemelor informaționale

Sorin Popa, Securitatea și protecția informației în sistemele informatice

Valentin Lițoiu, Managementul documentelor electronice

Anexe

Anexa 1. Conținutul tabelelor bazei de date:

Date firmă

Clienți

Furnizori

Mărfuri

Metodă de transport

Aprovizionări

Vânzări

Angajați

Bibliografie

http://ro.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic

http://arc-intl.ro/ro/despre-noi

http://www.dolplast.ro/despre_noi.html

http://www.bolsius.com/site?uk=horeca&info=quality

http://www.bispol.pl/en/

http://www.zf.ro/wikizf/metro-cash-carry-romania-s-r-l-8436210

http://www.wall-street.ro/tag/auchan+dedeman+metro.html

http://www.hornbach.ro/cms/ro/ro/magazinul_meu.html

http://globalplast.com.ro/compania/

http://www.frarominternational.ro

http://www.oti.ro/oti_group/

Gestiune stocuri

http://www.productis.ro/indrumator/faq/ce-este-un-program-de-gestiune

https://www.google.ro/#q=winmentor+enterprise

http://www.softcontabilitate.ro

Academia de Studii Economice din Moldova, Bazele cercetării operaționale-Gestiunea stocurilor

Ovidiu Dobrican, Considerații privind gestiunea stocurilor

Ion Buligiu, Programarea calculatoarelor

Răzvan Bușe, Proiectarea Sistemelor Informaționale

Anca Mehedințu, Baze de date

Georgeta Șoavă, Analiza sistemelor informaționale

Sorin Popa, Securitatea și protecția informației în sistemele informatice

Valentin Lițoiu, Managementul documentelor electronice

Anexe

Anexa 1. Conținutul tabelelor bazei de date:

Date firmă

Clienți

Furnizori

Mărfuri

Metodă de transport

Aprovizionări

Vânzări

Angajați