Aplicatie Informatica Pentru Gestiunea Automata a Pieselor Si Accesoriilor Pentru Automobile

LUCRARE DE LICENȚĂ

Aplicație informatică pentru gestiunea

automată a pieselor și accesoriilor pentru automobile

Cuprins:

Introducere

În ultimii ani, cel mai importante aspecte în domeniul tehnologiei informației este reprezentat de dezvoltarea bazelor de date, acestea având un impact decisiv asupra modului de organizare și funcționare a numeroaselor instituții și servicii, printre care și SC ELY-AUTO SRL .

Funcționarea corectă și neîntreruptă a sistemelor de baze de date este dată de abordarea corectă a proiectantului de sistem.

În vederea proiectării acestui sistem, sunt identificate subsistemele, relațiile dintre ele și aplicațiile componente, colecțiile comune de date, intrările și ieșirile din sistem.

Zilnic, majoritatea persoanelor desfășoară activități care implică interacțiunea cu o baza de date, cum sunt și: căutarea unei cărți într-o bibliotecă computerizată, gestiunea angajaților dintr-o firmă, cumpărarea unor produse.

O bază de date poate avea numere de înregistrări și complexități extrem de variate, de la câteva zeci de înregistrări la milioane de înregistrări.

Multe dintre sistemele de baze de date existente în momentul de față sunt relaționale , existând un număr mare de astfel de sisteme comerciale care pot fi achiziționate și folosite pentru propriile dezvoltări.

În lucrarea de față se propune creearea unui nou sistem informatic pentru gestionarea aprovizionării, distribuției și vânzării de piese și accesorii pentru automobile.

Noul sistem informatic este adresat resonsabilului cu prelucrarea datelor din cadrul firmei.

Pentru a se putea autentifica și folosi de noul sistem informatic intrat în lucru, utilizatorului îi sunt necesare un nume de utilizator și o parolă, aprobate și create de direct responsabilul analist programator.

Din momentul logării, utilizatorul are acces la toate informațiile cuprinse în baza de date, respectiv a le edita, șterge sau a introduce unele noi.

Un rol important al noului sistem informatic este acela de a promova activitatea firmei în rândul firmelelor ce necesită informații corecte, concise și rapide.

CAP 1. Elaborarea temei de realizare

În vederea construirii politicilor pentru aprovizionarea, distribuția și vânzarea de piese și accesorii pentru automobile în cadrul firmei SC ELY-AUTO SRL, sunt desfășurate o serie de operațiuni economice.

Politica de aprovizionare este alcătuită din treptele de recepționare a bunurilor materiale, și anume, a pieselor și accesoriilor pentru automobile, necesare existenței și dezvoltării întreprinderii, urmând ca produsele recepționate să fie puse la dispoziția consumatorilor, construind politica de distribuție.

SC ELY-AUTO SRL a comandat o analiză exigentă a sistemului informațional existent pentru a pune bazele unui sistem informatic modern, care să permită automatizarea și eficientizarea activității de aprovizionare, distribuție și vânzare a pieselor și accesoriilor pentru automobile.

Ca rezultat al sistemului informatic pentru vânzarea pieselor și accesoriilor pentru automobile, un sistem operativ și eficient, SC ELY-AUTO SRL dorește ca mărfurile distribuite prin intermediul său să ajungă la consumatorii și la utilizatorii finali în condiții de maximă siguranță și eficiență.

1.1 Identificare domeniului aplicației

Gestiunea pieselor și acccesoriilor pentru automobile cuprinde practic activitățile de aprovizionare, distribuție și vânzare a acestora.

Aprovizionarea pieselor și accesoriilor pentru automobile privită ca proces se definește ca fiind un ansamblu de operații sau de activități urmărind recepționarea, cu ajutorul forței de muncă și al mijloacelor de muncă, a tuturor bunurilor și serviciilor existente în alte bunuri și servicii.

Se desfășoară într-un cadru organizatoric, definit de noțiunea de întreprindere sau firmă, prin care se reprezintă orice agent sau grup de agenți economici care organizează și realizează astfel de recepționări cu scopul de a satisface anumite nevoi ale consumatorilor.

Canalul de distribuție este alcătuit din traseul pe care produsele îl parcurg pe piață cu scopul de a ajunge la consumatori.

Fluxul neîntrerupt existent între producător și consumator formează obiectul activității de distribuție.

Aprovizionarea și consumul au devenit dificile în economia modernă, dar prezența distribuției permite punerea la dispoziția consumatorilor a produselor și serviciilor în cauză.

1.2 Identificarea beneficiarilor aplicației

Sistemul informatic pentru activitatea de aprovizionare, distribuție a produselor finite se va realiza conform solicitării din partea firmei SC ELY-AUTO SRL, în urma analizării și studierii sistemului existent, având ca scop stabilirea de obiective ce vor fi îndeplinite în noul sistem informatic.

Se dorește ca noul sistem informatic să aibe abilitatea/ capacitatea de a înregistra și procesa automat și eficient tranzacțiile efectuate în cadrul activității de recepție,distribuție și vânzare a pieselor și accesoriilor pentru automobile.

Proiectarea și realizarea unor proceduri automatizate, oferă facilități sporite pentru înregistrarea, centralizarea și urmărirea aprovizionării, distribuției și vânzărilor produselor SC ELY-AUTO SRL către clienții săi.

CAP 2. Studiul și analiza sistemului existent la SC ELY-AUTO SRL

2.1 Noțiuni de bază privind activitatea economică

Factorii de aprovizionare sunt definiți de totalitatea elementelor utilizate în procesul de recepționare, cuprinzând forța de muncă, mijloacele sau instrumentele de muncă, informațiile, conducerea, organizarea.

Prin activitatea de aprovizionare trebuie să se asigure stocurilor aferente cerințelor clientului.

Un produs aprovizionat nu-și poate îndeplini rolul decât în momentul în care intră în consumul final, dacă satisface nevoia consumatorului care l-a cumpărat.

Distribuția include activitățile ce au loc în spațiu și în timp, de la recepționarea produsului până la intrarea lui în consumul final, asigurând finalizarea activității oricărui producător.

În general, prețul de distribuție este stabilit de către societăți raportat la condițiile specifice pieții respective.

Obiectivele activității de distribuție se orientează atât după beneficiarul final, cât și după societățile comerciale asociate.

Aceste obiective pot fi:

*de distribuție orientate economic: cantități, cifre de afaceri, contributți de acoperire, cote de piață, fixarea nivelului de preț, costuri.

*de distribuție orientate spre aprovizionare: grad de distribuție, stocul disponibil, timpul de livrare, disponibilitatea de livrare, seriozitatea livrării.

*de distribuție orientate psihologic: imaginea canalului de distribuție, calificarea consilierii, disponibilitatea de cooperare a comerțului.

De precizat este si faptul ca aceste obiective pot avea atât importanță strategică, cât și importanță operativă.

Procesul de vânzare a produselor finite, reprezintă actul prin care se asigură valorificarea rezultatelor aprovizionării, respectiv acela de recuperare a cheltuielilor cu recepționarea și pregătirea produsului pentru vânzare, inclusiv obținerea unui anumit profit.

În cazul produselor cu ciclu lung de fabricație, nu se formează stocuri de vânzări, aprovizionarea, distribuția și vânzarea lor realizându-se numai pe bază de comandă fermă.

Obiectivele legate de aprovizionare, distribuția și vânzarea produselor finite, pot fi desemnate prin următoarea paradigmă:

Comandă client

Aici este necesară o cuprindere sistematică a datelor referitoare la:

*Datele comenzii: cod produs, denumire produs, cantitate, termen de livrare;

*Proceduri de îndeplinire: confirmarea comenzii, efectuarea calculelor și facturilor.

Comanda poate fi transmisă în mai multe moduri: prin telefon, fax, sau prin intermediul calculatorului și al schimburilor electronice de date.

Depozitarea

Depozitarea presupune existența unor spații special amenajate pentru primirea pieselor și accesoriilor pentru automobile livrate de către furnizor.

Efectiv integrată în sistemul logistic al unei întreprinderi, depozitarea facilitează viteza de desfășurare a activităților logistice și ușurează fluxul produselor recepționate, de la sursă la destinație.

Recepționarea comenzii

O comandă din partea cientului intră in activitatea logistică a firmei prin intermediul e-mail-ului, fax-ului sau telefonic.

Prelucrarea comenzii

Prelucrarea comenzilor contribuie direct la performanța logistică prin reducerea intervalului de livrare a produselor ca urmare a unei decizii judicioase și corect fundamentate de declanșare a livrării produselor către client .

Include activități de verificare a stocurilor și a plăților, de prelucrare a facturilor și de stabilire a cantităților.

Deoarece prelucrarea comenzilor este o componentă a interfeței cu clientul ea poate avea un rol fundamental in formarea percepției acestuia asupra nivelul de servire și in stabilirea nivelului satisfacției clientului.

Pregătirea comenzii

Procesul prin care piesele și accesoriile auto sunt ambalate in cutii de carton sau plicuri, conform comenzilor, adăugându-se nota de transport rezultată din programul de expediție CARGUS sau DHL.

Stocarea

Stocurile au un impact direct asupra servirii clienților și desfășurării activității unei organizații.

Pentru un management eficient și eficace al stocurilor, logisticienii trebuie să realizeze gestionarea acestora urmărind atât profitabilitatea organizației, cât și nivelul satisfacției clienților.

Termenul stoc este utilizat pentru a defini, în expresie valorică sau cantitativă, produsele finite care sunt menținute în vederea utilizării lor, pe măsura apariției nevoii.

Deciziile luate cu privire la stocuri, trebuie să pună în balanță costurile necesare menținerii unor stocuri mai mari cu vânzările și cu profiturile care vor rezulta din aceste stocuri.

Transportul

În privința mijloacelor de transport, decizia se ia prin metoda de comparație costuri-performanțe.

În acest caz, sunt utilizate programele de expediții CARGUS și DHL.

2.2 Prezentarea și analiza societății

2.2.1 Obiectul de activitate al societății

SC ELY-AUTO SRL este o persoană juridică română, având forma juridică de societate cu răspundere limitată, cu asociat unic.

SC ELY-AUTO SRL a fost înființată în anul 1991 și înregristrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/16000/1991, și are sediul în București, str.Pictor Ion Negulici, sector 1.

Obiectul de activitate al SC ELY-AUTO SRL constă în recepția, distribuirea și vânzarea de însemne și materiale de securizare, atât în țară cât și în străinătate.

Activitatea de comerț a societății are ca bază aprovizionarea, distribuirea și vânzarea de piese și accesorii pentru automobile.

Structural, obiectul de activitate al societății SC ELY-AUTO SRL cuprinde urmatoarele activități:

*recepționarea și stocarea de piese și accesorii pentru automobile, evidențiate prin cod de produs;

*recepționarea de comenzi din partea clienților;

*operațiuni de lucru în baza de date existentă, conform cerințelor clientului;

*pregătirea pieselor și accesoriilor pentru automobile aferente comenzilor;

*ambalarea și depozitarea pieselor și accesoriilor pentru automobile;

*distribuirea pieselor și accesoriilor pentru automobile cu ajutorul firmelor de curierat CARGUS și DHL, clienților ce le-au solicitat;

*prelucrarea datelor în sistemul informatic existent.

Concluzionând, putem spune că obiectul principal de activitate al firmei SC ELY-AUTO SRL este distribuirea de piese și accesorii pentru automobile.

2.2.2 Indicatori economici

Tabel

Creșterea reală a profitului brut total, s-a datorat în principiu creșterii sumei veniturilor totale.

Profitul mediu la 1 ron venituri totale crește, determinând o creștere a profitului brut total, datorită faptului că ritmul de creștere al cheltuielilor a fost mai mic decât ritmul de creștere al veniturilor.

Figură

2.2.3 Studiul sistemului decizional-informațional

2.2.3.1 Organizarea societății

Figură

Activitățile proprii ale firmei SC ELY-AUTO SRL se desfășoară cu forță de muncă proprie, angajată cu contract de muncă individual sau cu convenție civilă.

Societatea dispune de 12 angajați cu contract de muncă individual.

2.2.3.2 Studiul sistemului de conducere

Sistemul de conducere din cadrul firmei SC ELY-AUTO SRL este alcătuit din :

DIRECTORUL GENERAL:

■ directorul general este cel care asigură conducerea generală și operativă a societății, în condiții de rentabilitate, răspunzând de realizarea tuturor obligațiilor ce reies din contractele încheiate cu clienții la anumite termene, în concordanță cu politica și obiectivele în domeniul calității, dar respectând și cerințele de calitate impuse de legislația în vigoare și clauzele contractuale;

■ în același timp, acesta reprezintă societatea în relațiile cu persoane juridice sau fizice și cu organele publice, la întîlniri de afaceri, reuniuni profesionale, interne și internaționale;

■ răspunderea patrimonială a societății se realiează prin semnătura sa;

■ structura organizatorică a societății este aprobată sau nu de către directorul general;

■ este responsabil de coordonarea și îndrumarea, asigurându-se de toate activitățile desfășurate de societate direct sau prin directorii din subordine, delegând acestora compețentele necesare;

■ reprezintă managementul investit cu autoritatea de a asigura că sistemul calității este implementat și menținut în conformitate cu prevederile standardului de referință;

■ aprobă documentele SMC, respectiv manualul calității (MC), procedurile de sistem (PS), procedurile operaționale (PO).

DIRECTORUL DEPARTAMENTULUI DE RESURSE UMANE:

■ directorul departamentului de resurse umane asigură desfășurarea în condiții optime a activităților de personal, organizare și salarizare din cadrul firmei;

■ se asigură și răspunde de organizarea și desfășurarea acțiunilor aferente funcțiunii de administrare a resurselor umane, pe întreaga organizație privind statutul, evidența, calificarea (studii), competența, experiența personalului respectiv, gestionând documentele respective, conform, reglementărilor legale în vigoare;

■ răspunde de organizarea acțiunilor de recrutare și selecționare a personalului necesar pentru realizarea lucrărilor, serviciilor și produselor contractate de societate cu clienții săi, în concordanță cu structura organizatorică aprobată de conducerea societății;

■ urmărește respectarea prevederilor contractelor de muncă semnate de conducerea societății;

■ colaborează cu comp. “Financiar-contabilitate” în vederea calculării salariilor cuvenite pentru munca depusă;

■ urmărește și asigură determinarea corectă și la timp a drepturilor bănești cuvenite personalului muncitor;

■ elaborează împreună cu șefii compartimentelor, programe de calificare, pregătire și instruire pentru personalul din cadrul acestora.

DIRECTORUL ECONOMIC:

■ răspunde de organizarea și coordonarea activităților în domeniul financiar-contabil, desfășurate în cadrul societății;

■ reprezintă societatea în relațiile cu clienții, furnizorii/ subcontractanții și terții, pentru probleme legate de activitățile economico – financiare;

■ participă la analizarea documentelor contractuale ce se perfectează cu clienții/ fumizorii/ subcontractanții și semnează alături de Directorul general al societății sau înlocuitorul acestuia, documente și operații care angajează răspunderea patrimonială a organizației;

■ organizează și asigură efectuarea unor analize economico-financiare privind situația organizației în ce privește utilizarea mijioacelor circulante, analiza stocurilor, structura cheltuielilor, analiza profitului, situația financiară, situația costurilor;

■ răspunde de elaborarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli;

■ organizează și urmărește menținerea legăturii perrnanente cu organele bancare și fiscale, pentru efectuarea operațiunilor de încasări și plăți, asigurând deplină legalitate a acestora;

■ răspunde de îndeplinirea, în conformitate cu prevederile legislației actuale, a tuturor obligațiilor financiare ale societății față de bugetui statului, unitățile bancare și alte persoane juridice sau fizice.

DIRECTORUL DE APROVIZIONARE:

■ planifică activitatea de aprovizionare în funcție de planul de aprovizionare stabilit, pentru a asigura realizarea integrală a indicatorilor cantitativi și calitativi stabiliți;

■ elaborează și supune spre aprobare politicile firmei în ceea ce privește aprovizionarea;

■ organizează și controlează activitățile de menținere și dezvoltare a capacităților de aprovizionare;

■ coordonează și asigură desfășurarea ritmică a procesului de aprovizionare, urmărind realizarea aprovizionării în conformitate cu planul cerut de vânzări;

■ asigură resursele materiale și informaționale necesare pentru implementarea politicii în domeniul calității;

■ conduce procesul de asigurare a calității în activitatea de aprovizionare, conform procedurilor și standardelor existente.

2.2.3.3 Studiul sistemului condus

SERVICIUL CONTABIL:

■ contabilizează și înregistrează extrasele de cont de la bănci, operațiunile și documentele legate de leasing, reevaluări, rezerve, capital și alte fonduri, salariile personalului și deplasările externe;

■ efectuează închiderea conturilor de venituri, cheltuieli și TVA, verifică și reglează balanțele de verificare lunare;

■ supraveghează arhivarea documentelor cu care lucrează, conform atribuțiilor;

■ colaborează la stabilirea politicilor contabile;

■ duce la îndeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhică.

RESPONSABILUL PENTRU MENTENANȚĂ:

■ se preocupă permanent de îmbunătățirea cunoștințelor sale profesionale în domeniul întreținerii și întreținerii imprimantelor, calculatoarelor, fax-urilor și participă la cursuri de perfecționare;

■ coordonează și raportează directorului de aprovizionare despre activitățile desfășurate;

■ asigură asistență tehnică de specialitate;

■ utilizează în execuția lucrărilor numai documentații tehnice avizate și aprobate;

■ urmărește planul de întreținere și reparații și întocmește necesarul de piese de schimb;

■ urmărește permanent starea tehnică și parametrii de funcționare și ia măsuri pentru eliminarea deficiențelor;

ANALISTUL SISTEMULUI INFORMATIC:

■ proiectează arhitectura unui sistem informatic;

■ planifică modul de elaborare și implementare a sistemului;

■ alege soluțiile hardware și software cele mai potrivite pentru specificațiile sistemului;

■ stabilește parametrii pe care sistemul trebuie să îi atingă;

■ elaborează sistemul;

■ respectă termenele și bugetele stabilite;

■ evaluează rezultatele proiectului;

■ realizează documentația aferentă sistemului;

■ primește rapoarte privind statusul proiectului.

ȘEFUL COMPARTIMENTULUI DE APROVIZIONARE ȘI COMERCIAL:

■ stabilirea responsabilității și autorității personalului din subordine;

■ stabilirea resurselor necesare compartimentului;

■ planificarea și verificarea documentelor ce descriu activitatea compartimentului;

■ aducerea la cunoștință angajaților din subordine a tuturor prevederilor procedurilor din SMC care revin compartimentului;

■ ordonarea și ducerea la îndeplinire a tuturor activităților ce-i revin din documentația SMC;

■ supravegeherea activității desfășurate;

OPERATORUL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR:

■ prelucrează în sistemul informatic existent date cu privire la clienți, furnizori, produse, comenzi.

OPERATORUL PENTRU FACTURARE:

■ pentru facturarea comenzilor este folosit programul CIEL;

■ în aplicație trece cursurile valutare din ziua în curs;

■ introduce datele facturii;

■ se verifică dacă datele au fost introduse corect, după care se validează factura;

■ semnează și ștampilează factura;

OPERATOR PENTRU DISTRIBUȚIE:

■ sosește în timp util pentru a ridica toate coletele ce urmează a fi expediate către clienți;

2.2.4 Studiul sistemului informațional și a fluxurilor de date existente

2.2.4.1 Prezentarea activității de distribuție

2.2.4.2 Fluxurile informaționale

PREZENTAREAdocumentelor se realizează în felul următor:

COMANDA:o listă de produse solicitate unui furnizor, în care se specifică produsul, referința, unitatea de masură, cantitatea, prețul de achiziție, valoarea fără TVA și data solicitată pentru livrare;

NOTA DE TRANSPORT: un document pentru evidența expedierii fiecărui colet, ce conține numele clientului, adresa la care se va face livrarea, cantitate, data, conținutul coletului ( etichete imprimate );

BORDEROU PREDARE EXPEDIȚII:un document de gestiune ce însoțește marfa; în el sunt precizate numele firmei fiecărui colet, notele de transport aferente fiecărui client, greutate, numele și prenumele expeditorului, precum și ștampila firmei SC ELY-AUTO SRL.

PREZENTAREAprocedurilor de prelucrare:

Clientul formuleaza o Comandă;

Comanda este preluată de Șef Compartiment Aprovizionare și Comercial;

Se analizează comanda;

Comanda se aprobă; dacă a fost aprobată, este trimisă către Operator Prelucrare Date;

După introducerea datelor comenzii în sistemul informatic existent, comanda este preluată de către Operator Facturare;

După facturarea comenzii, aceasta este îndosariată.

După identificarea documentelor și a procedurilor de bază în prelucrarea acestora, se poate realiza modelul logic al prelucrărilor.

Modelul logic al prelucrărilor va pune în evidență etapele ce trebuie parcurse pentru fundamentarea corespunzătoare a activității de aprovizionare/distribuție/vânzare a produselor finite la nivelul firmei SC ELY-AUTO SRL.

2.2.5 Analiza critică a sistemului existent

Principalele deficiențe identificate în cadrul firmei SC ELY-AUTO SRL, la nivelul evidenței activităților de aprovizionare, distribuție și vânzare a pieselor și accesoriilor pentru automobile sunt următoarele:

▪ un tabel de informații cu contacte de afaceri conține informații legate de vânzări;

▪ nu se pot efectua calcule cu date; sunt stocate numere (cum ar fi un cod poștal) într-un câmp setat la tipul de date Text;

▪ s-a introdus mai mult de o adresă într-un câmp de adresă;

2.2.6 Direcții de perfecționare

Pentru a remedia deficiențele depistate se impune realizarea, ca primă necesitate, a următoarelor activități:

*fiecare tabel ar trebui să accepte un singur tip de date. Un tabel de informații cu contacte de afaceri nu ar trebui să conțină informații legate de vânzări; dacă ar conține, găsirea informațiilor corecte ar deveni dificilă, dacă nu imposibilă;

*nu se pot stoca note într-un câmp setat să accepte numere;

*câmpurile dintr-o înregistrare ar trebui să accepte o sigură valoare;

*trebuie proiectat și creat cel puțin un tabel înainte de a introduce datele;

Practic, aceasta înseamnă proiectarea și realizarea unei aplicații informatice care să realizeze gestiunea automată a pieselor și accesoriilor pentru automobile și să țină cont de toate cerințele formulate mai sus.

CAP 3. Proiectarea de detaliu a sistemului

3.1 Obiectivele aplicației

Firma SC ELY-AUTO SRL are ca obiectiv principal furnizarea suportului software complet pentru aplicația dezvoltată, ce asigură:

▪independență fizică: mulțimea datelor se definește fără a se ține cont de forma acestora în sistemul real, ceea ce înseamnă că, orice modificare a datelor și a structurilor de înregistrare nu va afecta programele aplicației;

▪redundanță minimă și controlată a datelor: urmărește ca fiecare dată să apară o singură dată in baza de date, duplicarea acestora fiind păstrată doar pentru a asigura coerența bazi de date;

▪creștere a cantității de informații disponibile: prin utilizarea acesteia, utilizatorul poate obține date legate logic de o anumită data pe care acesta o folosește;

▪coerență și integritate a datelor: coerența datelor se realizează verificând dependențele existente între date în sistemul real, iar integritatea datelor se realizează prin unicitatea datelor si validarea sau actualizarea acestora în baza de date;

▪administrare și control centralizat al datelor: presupune o organizare corectă și eficientă a informației ce optimizează performanțele organizației;

▪securitatea datelor: este asigurată prin mecanisme proprii ce permit refacerea bazei de date în cazul apariției unei erori.

▪confidențialitate a datelor: permite identificarea și autentificarea utilizatorilor, precum și accesul autorizat și diferențiat.

3.2 Proiectarea de detaliu a ieșirilor

Este constituită din detalierea și definitivarea cerințelor informaționale până la nivelul de procedură.

Finalizarea acestei etape se realizează prin întocmirea specificațiilor de ieșire.

În acest sens, aplicația va prezenta utilizatorului următoarele ieșiri:

RAPORT CLIENȚI:

Figură

Acest raport permite vizualizarea rapidă a tuturor informațiilor privind intrările tuturor clienților în gestiunea firmei.

RAPORT FURNZORI:

Figură

Acest raport permite vizualizarea rapidă a tuturor informațiilor privind intrările tuturor furnizorilor în gestiunea firmei.

RAPORT PRODUSE:

Figură

Acest raport permite vizualizarea rapidă a tuturor informațiilor privind intrările tuturor produselor în gestiunea firmei.

În acest mod, sunt identificate caracteristicile produsului tranzacționat și sumele de încasat pentru fiecare produs.

RAPORT COMENZI:

Figură

Acest raport permite vizualizarea rapidă a tuturor informațiilor privind intrările tuturor comenzilor în gestiunea firmei.

În acest mod, este identificat codul și denumirea clientului, precum și data și numărul comenzii, împreuna cu denumirea produsului comandat și valoarea totală a activității desfășurate.

3.3 Proiectarea intrărilor

Aplicația va prezenta utilizatorului următoarele intrări:

FORMULARUL CLIENT:

Figură

Acest formular permite introducerea tuturor datelor cu privire la noii clienți în gestiunea firmei.

În acest mod, se pot introduce codul, denumirea, numărul de înregistrare, codul fiscal, sediul, județul, contul, banca, telefonul, faxul, e-mail-ul, adresa web, aferente clientului ce urmează a lua parte la gestiunea firmei.

FORMULARUL FURNIZOR:

Figură

Acest formular permite introducerea tuturor datelor cu privire la noii furnizori în gestiunea firmei.

În acest mod, se pot introduce codul, denumirea, numărul de înregistrare, codul fiscal, sediul, județul, contul, banca, telefonul, faxul, e-mail-ul, adresa web, aferente furnizorului ce urmează a lua parte la gestiunea firmei.

FORMULARUL PRODUS:

Figură

Acest formular permite introducerea tuturor datelor cu privire la noile produse în gestiunea firmei.

În acest mod, se pot introduce codul, denumirea, unitatea de masă, unitatea de vânzare, codul categoriei din care face parte, stocul recepționat, prețul, aferente produsului ce urmează a lua parte la gestiunea firmei.

FORMULARUL COMANDĂ:

Acest formular permite introducerea tuturor datelor cu privire la noile comenzi în gestiunea firmei.

În acest mod, se pot introduce numărul și data comenzii, codul și denumirea clientului, codul, denumirea, cantitatea, unitatea de vânzare și prețul aferente produsului ce urmează a fi comandat, cât și informații despre starea ( livrat/nelivrat) și data livrării.

FORMULARUL FACTURĂ:

Figură

Acest formular permite introducerea tuturor datelor cu privire la noile facturi aferente comenzilor în gestiunea firmei.

În acest mod, se pot introduce numărul și data facturii, numărul comenzii, codul și denumirea clientului, valoarea facturii, cât și starea acesteia ( plătită/neplătită).

3.4 Proiectarea bazei de date

Pentru proiectarea unei baze de date, este necesar să se stabilească tabelele, cheile de identificare și relațiile dintre acestea, după cum urmează:

CLIENȚI:

În această tabelă, sunt stocate date ale clienților, structurându-se pe următoarele câmpuri:

▪Cod_client ( acest câmp stochează codul clientului, care este în același timp și cheie primară);

▪Den_client ( acest câmp stochează denumirea clientului);

▪Nr_înreg ( acest câmp stochează numărul de înregistrare al clientului );

▪Cod_fiscal ( acest câmp stochează codul fiscal al clientului );

▪Sediul ( acest câmp stochează sediul/adresa la care se află clientul );

▪Județul ( acest câmp stochează județul în care se află clientul );

▪Contul ( acest câmp stochează contul bancar al clientului );

▪Banca ( acest câmp stochează denumirea băncii în cadrul căreia clientul are cont deschis );

▪Telefon ( acest câmp stochează numărul de telefon al clientului );

▪Fax ( acest câmp stochează numărul de fax al clientului );

▪E-mail ( acest câmp stochează adresa de e-mail a clientului );

▪http:// ( acest câmp stochează adresa web a clientului );

FURNIZORI:

În această tabelă, sunt stocate date ale furnizorilor, structurându-se pe următoarele câmpuri:

▪Cod_furnizor ( acest câmp stochează codul furnizorului, care este în același timp și cheie primară );

▪Denumire_furnizor ( acest câmp stochează denumirea furnizorului );

▪Număr_înreg ( acest câmp stochează numărul de înregistrare al furnizorului );

▪Cod_fiscal ( acest câmp stochează codul fiscal al furnizorului );

▪Sediul ( acest câmp stochează sediul/adresa la care se află furnizorul );

▪Județul ( acest câmp stochează județul în care se află furnizorul );

▪Cont ( acest câmp stochează contul bancar al furnizorului );

▪Banca ( acest câmp stochează denumirea băncii în cadrul căreia furnizorul are cont deschis );

▪Telefon ( acest câmp stochează numărul de telefon al furnizorului );

▪Fax ( acest câmp stochează numărul de fax al furnizorului );

▪E-mail ( acest câmp stochează adresa de e-mail a furnizorului );

▪http:// ( acest câmp stochează adresa web a furnizorului );

PRODUSE:

În această tabelă, sunt stocate date ale produselor, structurându-se pe următoarele câmpuri:

▪Cod_produs ( acest câmp stochează codul produsului, care este în același timp și cheie primară );

▪Denumire_produs ( acest câmp stochează denumirea produsului );

▪UM ( acest câmp stochează unitatea de masă a produsului );

▪UV ( acest câmp stochează unitatea de vânzare a produsului );

▪Cod_categorie ( acest câmp stochează codul categoriei din care face parte produsul );

▪Stoc_recepționat ( acest câmp stochează cantitatea recepționată a produsului );

▪Preț ( acest câmp stochează prețul produsului );

COMENZI:

În această tabelă, sunt stocate date ale comenzilor, structurându-se pe următoarele câmpuri:

▪Nr_comandă ( acest câmp stochează numărul comenzii, care este în același timp și cheie primară );

▪Dată_comandă ( acest câmp stochează data la care este lansată comanda );

▪Cod_client ( acest câmp stochează codul clientului ce lansează comanda );

▪Denumire_client ( acest câmp stochează denumirea clientului ce lansează comanda );

▪Cod_produs ( acest câmp stochează codul produsului comandat );

▪Denumire_produs ( acest câmp stochează denumirea produsului comandat );

▪Cantitate ( acest câmp stochează cantitatea produsului comandat );

▪UV ( acest câmp stochează unitatea de vânzare a produsului comandat );

▪Preț ( acest câmp stochează prețul produsului comandat );

▪Livrat_sau_nu ( acest câmp stochează confirmarea livrării comenzii );

▪Livrat_la_data ( acest câmp stochează data la care s-a livrat comanda );

FACTURI:

În această tabelă, sunt stocate date ale facturilor, structurându-se pe următoarele câmpuri:

▪Nr_factură ( acest câmp stochează numărul facturii, care este în același timp și cheie primară );

▪Dată_factură ( acest câmp stochează data facturii );

▪Nr_comandă ( acest câmp stochează numărul comenzii aferente facturii );

▪Cod_client ( acest câmp stochează codul clientului pentru care se emite factura );

▪Denumire_client ( acest câmp stochează denumirea clientului pentru care se emite factura );

▪Valoare ( acest câmp stochează valoarea facturii aferente comenzii );

▪Plătit_sau_nu ( acest câmp stochează confirmarea plății facturii aferente comenzii ).

În funcție de sfera de cunoaștere, avem categoriile de date:

datele primare:

fișele furnizorilor de unde firma se aprovizionează cu piese și accesorii pentru automobile;

fișele clienților către care firma comercializează piesele și accesoriile pentru automobile;

factura fiscală ( la intrare ) pe care firma o primește de la furnizorii de piese și accesorii ;

materiale facturate care sunt materialele prezente pe factura de intrare recepționată de la furnizori;

produse livrate care reprezintă produsele prezente pe factura de ieșire care este emisă clienților;

indicatori cu caracter operativ:

prețurile de vânzare ale produselor;

valoarea facturilor emise;

valoarea facturilor primite;

Dupa stabilitatea pe care o au datele, se pot determina două tipuri de colecții de date:

colecții de date variabile:

colecția Produse comandate;

colecția Produse livrate;

colecția Facturi;

colecții de date constante:

colecția Furnizori – caracter descriptiv;

colecția Clienti – caracter descriptiv;

colecția Firma – SC ELY AUTO SRL – caracter descriptiv;

Din punct de vedere al prelucrării datelor:

colecții de date de bază:

colecția Furnizori;

colecția Facturi;

colecția Comenzi;

colecții de date pentru tranzacții:

colecția Facturi;

colecții de date intermediare sau de lucru:

colecția Materiale facturate;

colecția Produse livrate;

colecții de date statistice:

colecția de date despre totalul facturilor pentru fiecare zi;

colecția de date despre totalul facturilor pentru fiecare client;

colecția de date despre stocul materialelor;

colecția de date despre materialele recepționate.

Descrierea tabelelor bazei de date

TABELA CLIENȚI:

Figură

TABELA FURNIZORI:

Figură

TABELA PRODUSE:

Figură

TABELA COMENZI:

Figură

TABELA FACTURI:

Figură

INTEROGĂRI:

▪ Listacomenzilorpentruclientul X:

Figură

▪ Listafacturiloremiseînperioada X:

Figură

▪ Listaproduselor de la furnizorul X:

Figură

▪ Listastocurilor:

Figură

Reprezentarealegăturilordintretabelelebazei de date:

Figură

CAP 4. Descrierea aplicației informatice

4.1 Descrierea funcțiunilor aplicației

În cadrul acestei activități, se va trece la detalierea funcțiunilor aplicației până la nivelul cel mai de jos, având în vedere și evidențierea procedurilor ce urmează a fi realizate. Tot aici, se va face și o ierarhie funcțională și se va elabora schema funcțională a fiecărei aplicații informatice.

Aplicația informatică pentru gestiunea activităților de aprovizionare și desfacere din cadrul firmei SC ELY-AUTO SRL, urmărește realizarea unor evidențe automatizate, complexe și bine fundamentate, a furnizorilor și beneficiarilor, a facturilor intrate și ieșite din gestiunea firmei, a facturilor restante, a stocului de materiale existent la un moment dat în unitate, pe măsură ce informațiile au fost introduse în tabelele bazei de date prin intermediul videoformatelor.

Pentru a putea accesa aplicația informatică, sunt necesare un nume de utilizator și o parolă stabilite, ce vor fi introduse în meniul principal, după logare, putându-se accesa și submeniurile aplicației.

Meniul principal:

Figură

Meniul principal conține două butoante, denumite Logare și IEȘIRE, ce pot fi activate prin click stânga.

Butonul Logare, activează o macrocomandă ce deschide meniul secundar, de tip formular, confirmând corectitudinea numelui de utilizator și parola.

Butonul IEȘIRE închide aplicația.

Meniul secundar:

Figură

Meniul secundar conține opt butoante, denumite Client Nou, Furnizor Nou, Produs Nou, COMANDĂ NOUĂ, FACTURĂ NOUĂ, RAPOARTE, STOC, IEȘIRE.

Butonul Client Nou, activează o macrocomandă ce deschide formularul de introducere,modificare sau ștergere a datelor clienților în baza de date.

Butonul Furnizor Nou, activează o macrocomandă ce deschide formularul de introducere,modificare sau ștergere a datelor clienților în baza de date.

Butonul Produs Nou, activează o macrocomandă ce deschide formularul de introducere, modificare sau ștergere a datelor produselor în baza de date.

Butonul COMANDĂ NOUĂ, activează o macrocomandă ce deschide formularul de introducere, modificare sau ștergere a datelor cu privire la comenzi în baza de date.

Butonul FACTURĂ NOUĂ, activează o macrocomandă ce deschide formularul de introducere, modificare sau ștergere a datelor cu privire la facturi în baza de date.

Butonul STOC, activează o interogare de forma: „Introduceți nume produs:” , ce afișează ca răspuns o listă cu codul, denumirea, prețul și stocul recepționat a produsului introdus de la tastatură de către utilizator, în format print preview.

Butonul RAPOARTE, activează o macrocomandă ce deschide meniul rapoartelor, de tip formular.

Butonul IEȘIRE închide aplicația.

Meniul rapoartelor:

Figură

Meniul secundar conține opt butoante, denumite Nomenclator produse, Listă furnizori, Listă clienți, Lista comenzilor recepționate, Lista facturilor emise în perioada…, Lista produselor de la furnizorul…, Lista produselor comandate la data…, Lista comenzilor pentru clientul…, IEȘIRE.

Butonul Nomenclator produse, activează o macrocomandă ce deschide raportul cu date privind totalitatea produselor existente în baza de date, actualizate până la ziua în curs.

Butonul Listă furnizori, activează o macrocomandă ce deschide raportul cu date privind totalitatea furnizorilor existenți în baza de date, actualizați până la ziua în curs.

Butonul Listă clienți, activează o macrocomandă ce deschide raportul cu date privind totalitatea clienților existenți în baza de date, actualizați până la ziua în curs.

Butonul Lista comenzilorrecepționate, activează o macrocomandă ce deschide raportul cu date privind totalitatea comenzilor existente în baza de date, actualizate până la ziua în curs.

Butonul Lista facturilor emise în perioada… , activează o interogare de forma: „Introduceți data de început: ” și „Introduceți data de sfârșit: ”, ce afișează ca răspuns o listă cu numărul și data facturii, denumirea clientului, valoarea și starea (plătit/neplătit) facturii, pentru perioada introdusă de la tastatură de către utilizator, în format print preview.

Butonul Lista produselor de la furnizorul… , activează o interogare de forma: „Introduceți furnizorul: ” , ce afișează ca răspuns o listă cu codul, denumirea și prețul produselor, livrate de către furnizorul introdus de la tastatură de utilizator, în format print preview.

Butonul Lista produselor comandate la data… , activează o interogare de forma: „Introduceți data comenzii: ” , ce afișează ca răspuns o listă cu denumirea, cantitatea și prețul, starea (livrat/nelivrat), data livrării a produselor comandat la data introdusă de la tastatură de către utilizator, în format print preview.

Butonul Lista comenzilor pentru clientul… , activează o interogare de forma: „Introduceți numele clientului: ” , ce afișează ca răspuns o listă cu codul și denumirea clientului, numărul și data comenzii, denumirea și cantitatea produselor aferente comenzilor pentru clientul introdus de la tastatură de către utilizator, în format print preview.

Butonul IEȘIRE închide aplicația.

Bibliografie:

Botezatu, C., Iacob, I., Proiectarea sistemelor informatice, Studii de caz pentru managementul activităților unei societăți

http://hr.econsultant.ro/

TELUS partners with VIN IQ to develop comprehensive canadian automobile database to track vehicles. (2005, Jun 30). Canada NewsWire Retrieved fromhttp://search.proquest.com/docview/453235340?accountid=35090

National center for database marketing grants california state automobile association a showcase award based on its use of E.piphany E.4(TM). (1999, Dec 03). PR Newswire Retrieved from http://search.proquest.com/docview/449464582?accountid=35090

US patent issued to united services automobile association (USAA) on sept. 18 for "database for access control center" (texas inventors). (2012, Sep 20). US Fed News Service, Including US State News Retrieved from http://search.proquest.com/docview/1041214301?accountid=35090

Virginia issues solicitation for online automobile repair database. (2010, Dec 16). Targeted News Service Retrieved from http://search.proquest.com/docview/818345315?accountid=35090

Ordaz, J. A., Melgar, M. d. C., & Khan, M. K. (2011). AN ANALYSIS OF SPANISH ACCIDENTS IN AUTOMOBILE INSURANCE: THE USE OF THE PROBIT MODEL AND THE THEORETICAL POTENTIAL OF OTHER ECONOMETRIC TOOLS*. Equilibrium, 6(3), 117-134. Retrieved fromhttp://search.proquest.com/docview/1318039272?accountid=35090

Bernstein, R. O. (1994). Modeling personal lines automobile insurance in california: Development and application to a pay-at-the-pump proposal. Journal of Insurance Regulation, 13(1), 33. Retrieved fromhttp://search.proquest.com/docview/204939861?accountid=35090

Boschma, R. A., & Wenting, R. (2007). The spatial evolution of the british automobile industry: Does location matter? Industrial and Corporate Change, 16(2), 213-238. doi:http://dx.doi.org/10.1093/icc/dtm004

Botezatu, C., Iacob, I., Mihălcescu, C.,Sisteme informatice cu Baze de Date ACCESS, Aplicații practice în turism

Iordache, A.M., Sisteme informatice cu Baze de Date, Aplicații practice în Access

http://www.autokarma.ro/

https://products.office.com/en-us/access

https://ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

https://support.office.com/ro-ro/article/Ghid-pentru-interfa%C8%9Ba-utilizator-Access-2010-cd8eca71-78a1-484f-897b-fc80b1ac77ec?ui=ro-RO&rs=ro-RO&ad=RO

https://support.office.com/ro-ro/article/Video-Crearea-unei-macrocomenzi-de-interfa%C8%9B%C4%83-utilizator-34890929-a9d6-4899-a4b9-6b283017a434?ui=ro-RO&rs=ro-RO&ad=RO

https://www.microsoft.com/ro-ro/download/details.aspx?id=26622

https://support.office.com/ro-ro/article/No%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=ro-RO&rs=ro-RO&ad=RO

https://support.office.com/ro-ro/article/No%C8%9Biuni-de-baz%C4%83-despre-proiectarea-bazelor-de-date-1eade2bf-e3a0-41b5-aee6-d2331f158280?ui=ro-RO&rs=ro-RO&ad=RO

Botezatu, C., Informatică economică,MS OFFICE 2010

Anexă:

Unitatea: Nume firmă Seria Seria Nr. 1234

C.I.F.: RO 1234 COMANDĂ PIESE ȘI ACCESORII SC ELY-AUTO SRL

Nr.ord.reg.com./an: J40/1234/2015

Localitatea: Adresă sediu, Localitate

Județ:

Dată:

Client:……………………………………………………………………………………….

Strada:……………………………………………………….nr. …………………….bl. …………….et. …………….ap. ….

TERMEN LIVRARE: ÎNTOCMIT, L.S.

NOTĂ DE TRANSPORT

COD EXPEDITOR COD DESTINATAR:

Companie: Companie:

Adresă: Adresă:

Persoană de contact: Persoană de contact:

Telefon: Telefon:

Cod Poștal: Cod poștal:

Județ: Județ:

Localitate: Localitate:

EXPEDIERE

PLIC □ COLET □ NR PIESE □

GREUTATE ________KG

DATA COLECTĂRII ___//___//________ , ORA ___//___

NUME CURIER_____________

SEMNĂTURĂ EXPEDITOR________________

Am luat la cunoștință și sunt de acord cu termenii și condițiile firmei de transport.

CONTRAVALOARE SERVICII ___________________

NR. FACTURĂ _____________

Lista facturilor emise în perioada X:

Lista produselor de la furnizorul X:

Lista produselor comandate la data X:

Lista comenzilor pentru clientul X:

Lista stocurilor pentru produsul X: