Analiza Sistemului de Salarizare Si de Reflectare In Evidenta Contabila a Drepturilor Salariale Afere
I . Prezentarea Federalei Teritoriale a cooperativelor de consum Bihor “Federalcoop-Bihor”
Scurt istoric și prezentarea Federalei Teritoriale a Cooperativelor de Consum Bihor , prescurtare utilizată “FEDRALCOOP Bihor”
Cooperația de consum din zona celor Trei Crișuri și de la poalele munților Apuseni, există de aproape 100 de ani, având drept scop întrajutorarea țăranilor și clasei de mijloc de la sate în vederea procurării unor produse prelucrate de industrie, cum ar fi: uneltele agricole, obiecte de uz casnic, înbrăcăminte,încălțăminte, materiale de construcții și diferite alimente.
In timp aceste inițiative au fost susținute și aprofundate de un grup de intelectuali majoritatea profesori și juriști din Oradea și împrejurimi,care în urma dictatului de la Viena s-au refugiat la Beiuș, unde au înființat FEDERALA-Beiuș,asigurându-și prin această activitate existența în acele condiții grele.
Cooperativele de consum din județ au hotărât în timp să se afilieze pentru a devenii un nucleu mai puternic creindu-se astfel Uniunea Județeană a Cooperativelor de consum sau FEDERALA TERITORIALA de astăzi.
Odată cu scurgerea timpului și cooperația de consum din Bihor a cunoscut transformări și reorganizări pe care le-a cunoscut întreaga societate românească, cu toate greutățile vieții în această perioadă de timp ,având tradiție și experiența necesară a reușit să-și dezvolte și să diversifice continuu activitatea fiind prezentă astăzi în Municipiul Oradea dar și în 8 orașe și 49 de comune ale Județului ce asigură printr-o muncă susținută aprovizionarea cu principalele mărfuri, produse și servicii aproape 40% din populație ,cumpărând totodată prin unități specializate importante cantități de produse agricole de la producători individuali și asociați .
Pe întreaga rază de activitate a județului dispune de 880 unități ce funcționează în cadrul cooperației bihorene din care aproximativ 700 sânt magazine și unități de alimentație publică, peste 80 sânt unități de producție și prestări servicii, 14 brutării,86 sânt depozite și alte destinații sau subînchiriate în care își desfășoară activitatea aproximativ 800 de salariați .
Numărul membrilor asociații în prezent sînt aproximativ 8500,populația județului convingându-se de importanța și ajutorul pe care îl asigură această activitate
Baza tehnico-materială s-a dezvoltat și modernizat permanent, iar suprafețele de desfacere s-au întreținut și utilat coresponzător în prezent dispunând de: complexe comerciale, supermagazine, hoteluri, restaurante, moteluri, cabane, complexe de producție și prestări de servicii, cu peste 60 de profile de activitate dintre care enumerăm doar câteva: croitorii în lon la export, frizerii, coafură, artizanat zidărit, zugrăvit, tâmplării, producție de pâine, producția de mic mobilier, prelucrarea lemnului ,și altele specifice.
Constituire și obiect de activitate.
FEDERALA teritorială a cooperativelor de consum “FEDERALCOOP” Bihor are sediul în localitatea Oradea Județul Bihor și functionează în baza Legii nr.109/1996 privind organizarea și funcționarea cooperației de consum , precum și a statutului propriu de organizare și funcționare.
FEDERALCOOP are personalitate juridică , este înmatriculată la Registrul comerțului sub nr.J05/1152/1992 și are codul fiscal nr.R 67213 eliberat de D.G.F.P. CFS Bihor .
FEDERALCOOP este o asociație autonomă, apolitică și neguvernamentală, al cărui scop principal este organizarea de activități bazate pe principiul intrajutorării organizațiilor cooperatiste asociate.
FEDERALCOOP este constituită pe principiul asocierii libere, nediscriminatorii și funcționează în mod democratic. Organele de conducere ale FEDERALCOOP se aleg în condițiile stabilite de lege și statut.
FEDERALCOOP este constituită dintr-un număr variabil de cooperative de consum, iar capitalul social este format din părți sociale de valoare egală. Este interzisă constituirea FEDERALCOOP cu capital social fix.
FEDERALCOOP Bihor are ca rază de activitate județul Bihor și efectuează operațiuni în vederea satisfacerii nevoilor organizațiilor cooperatiste asociate, precum și activități economice proprii.
FEDERALCOOP Bihor este constituită din organizațiile cooperatiste din orașele comunele și satele cuprinse în tabelul anexă.
La data de 31 decembrie 2001, potrivit bilanțului contabil, FEDERALCOOP Bihor are un patrimoniu de 840.351 mii lei, din care partea divizibilă este de 5.000 mii lei . Pentru a servi cât mai bine interesele organizațiilor cooperativelor asociate și pe cele ale cominutății, FEDERALCOOP poate colabora pe plan local cu autoritățile publice, precum și cu organizații cooperatiste similare și agenți economici din țară și străinatate, potrivit reglementărilor legale.
Pentru ca unitățile cooperatiste să fie afiliate trebuie să subscrie un anumit număr de părți sociale, stabilit de adunarea generală a FEDERALCOOP.
Valoarea unei părți sociale este de 100.000 lei, iar taxa de înscriere pentru fiecare organizație cooperatistă asociată este de 5.000 lei.
Părțile sociale nu pot fi transmise altor persoane fizice sau juridice. Ele nu pot fi constituite prin titluri negociabile. Părțile sociale nu sunt purtătoare de dobânzi. Ele nu pot fi utilizate pentru plata datoriilor organizațiilor cooperatiste asociate față de FEDERALCOOP sau față de terți.
Organizația cooperatistă asociată poate să-și retragă la cerere, una sau mai multe părți sociale, rămânând asociată atât timp cât deține cel puțin o parte socială.
Cota-parte din profitul FEDERALCOOP, ramasă după plata impozitului pe profit și după constituirea fondurilor potrivit legii, statutului propriu și normelor aprobate de CENTROCOOP, se atribuie organizațiilor cooperatiste asociate proporțional cu cota de participare la capitalul social și constituie dividende.
Obiectul de activitate al FEDERALCOOP cuprinde activități de bază din codul SIRUES și alte activități după cum urmează:
7411 Vânzări cu amănuntul în magazine nespecializate,
7412 Vânzări cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare preponderentă de produse nealimentare,
0130 activități mixte (cultura plantelor și creșterea animalelor ),
0144 alte servicii pentru agricultură,
1581 fabricarea produselor de panificație și patiserie,
1740 fabricarea de articole de îmbrăcăminte ( exclusiv lenjerie de corp ),
1832 confecționarea articolelor din blană,
2030 fabricarea de elememnte de dulgherie si tâmplărie pentru construcții,
5119 intermedieri în comerțul cu produse diverse,
5212 vânzări cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare prepoderentă de produse nealimentare, băuturi și tutun,
7411 restaurante,
7412 cafenele și baruri fără spectacole,
7413 transporturi rutiere de mărfuri,
7414 închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii neînchiriate,
7415 servicii juridice, servicii de contabilitate, revizie contabilă, consultanță în domeniul fiscal,
7420 servicii de proiectare, urbanism, inginerie și alte servicii tehnice,
7483 servicii de secretariat, dactilografiere, multiplicare și traduceri pe bază de tarif sau contract,
7484 alte activități de servicii prestate în principal intreprinderilor,
precum și import și export de mărfuri și servicii.
Alte activități specifice:
a) reprezintă interesele economice, financiare, juridice și social – culturale ale cooperativelor de consum și ale altor organizații și societăți cooperatiste în fața instituțiilor publice și a instanțelor judecătorești;
b) sprijină organizațiile cooperatiste asociate cu mijloace financiare, pe perioade determinate, pentru desfășurarea activitații curente și pentru dezvoltarea bazei tehnico – materiale ;
c) desfășoară, prin unitățile sale , activități comerciale și de cumpărare și valorificare a produselor agricole, de producție, execută lucrări si prestează servicii;
d) aprovizionează, cu prioritate , cooperativele de consum asociate , cu mărfuri și produse ;
e) desface produsele realizate de cooperativele de consum asociate ;
f) acordă organizațiilor cooperatiste asociate asistență de specialitate econimico- financiară, tehnică și juridică;
g) colaborează cu cooperativele de consum asociate în desfășurarea activității de producție, de aprovizionare și de desfacere, de executare de lucrări, de prestări servicii, de valorificare pe piața internă sau externă a produselor agricole ale producatorilor, prcum și de organizarea și dezvoltarea activității zootehnice;
h) înființează magazine, unități de alimentație publică de turism, depozite de mărfuri, centre de cumpărare și valorificare a produselor agricole, filiale și sucursale;
i) organizează și desfașoară activități de transport cu mijloace proprii pentru organizații cooperatiste asociate si pentru alți agenți economici;
j) organizează cooperări și asocieri cu alte organizații cooperatiste, cu persoane fizice sau juridice din țară și străinatate, participă la capitalul social al unor societăți comerciale și înființează intreprinderi și societăți proprii;
k) organizează activități de export-import, de schimburi de mărfuri și cooperări cu organizații cooperatiste sau cu firme de peste hotare;
l) proiectează și construiește obiective de investitii pentru organizații cooperatiste și pentru terți;
m) constituie bănci de date necesare organizațiilor cooperatiste asociate, organizează servicii de imformatizare si management pentru proiectarea si implementarea aplicațiilor sistemelor și subsistemelor informatice pentru cooperativele de consum, societățile și intreprinderile cooperatiste și pentru terți;
n) controlează respectarea prevederilor statutare de catre organizațiile cooperatiste asociate;
o) exercită, potrivit legii, controlul financiar de gestiune al cooperativelor de consum;
p) organizează, în condițiile legii pregătirea și perfecționarea profesională a personalului propriu și a celui al organizațiilor cooperatiste asociate;
r) intreprinde acțiuni de reclamă și publicitate pentru organizațiile cooperatiste asociate și pentru terți, precum și acțiuni social – culturale și sportive pentru membrii cooperatori.
Activitățile prevazute ,destinate organizațiilor cooperatiste asociate, se efectuează în condițiile legii.
Activitățile FEDERALCOOP se efectuează în conformitate cu hotărârile organe – lor de conducere ale acesteia, luate pe baza prevederilor legii, ale regulamentelor și ale normelor elaborate de Consiliul de administrație al CENTROCOOP,recunoscut ca și organism de conducere de către FEDERALELE județene prin afiliere pe țară.
1.3 Structura organizatorică a unității.
Organele de conducere ale FEDERALCOOP sunt:
a) adunarea generală;
b) consiliul de administrație;
c) biroul executiv;
d) comisia de cenzori .
ADUNAREA GENERALĂ
Adunarea generală a FEDERALCOOP este formată din reprezentanții aleși în adunările generale ale tuturor cooperativele de consum asociate pe baza normelor de reprezentare stabilite de consiliul de administrație al FEDERALCOOP.
Adunările generale sunt ordinare și extraordinare.
Adunările generale ordinare se țin o dată pe an, în termen de 30 de zile de la încheierea bilanțului contabil anual. Adunările generale extraordinare se țin ori de câte ori este nevoie.
Adunarea generală ordinară are urmatoarele atribuții principale:
a) aprobă programele trimestriale și anuale privind activitatea economico – financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale FEDERALCOOP, aprobă descărcarea de gestiune a consiliului de administrație,
b) aprobă programele trimestriale și anuale privind activitatea economică – financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale cooperativelor de consum asociate.
c) aprobă, pe baza bilanțului contabil anual și a raportului comisiei de cenzori, modul de repartizare a profitului, inclusiv dividendele și alte drepturi sau avantaje ce se acordă organizațiilor cooperatiste asociate, precum și modul de acoperire a eventualmă și publicitate pentru organizațiile cooperatiste asociate și pentru terți, precum și acțiuni social – culturale și sportive pentru membrii cooperatori.
Activitățile prevazute ,destinate organizațiilor cooperatiste asociate, se efectuează în condițiile legii.
Activitățile FEDERALCOOP se efectuează în conformitate cu hotărârile organe – lor de conducere ale acesteia, luate pe baza prevederilor legii, ale regulamentelor și ale normelor elaborate de Consiliul de administrație al CENTROCOOP,recunoscut ca și organism de conducere de către FEDERALELE județene prin afiliere pe țară.
1.3 Structura organizatorică a unității.
Organele de conducere ale FEDERALCOOP sunt:
a) adunarea generală;
b) consiliul de administrație;
c) biroul executiv;
d) comisia de cenzori .
ADUNAREA GENERALĂ
Adunarea generală a FEDERALCOOP este formată din reprezentanții aleși în adunările generale ale tuturor cooperativele de consum asociate pe baza normelor de reprezentare stabilite de consiliul de administrație al FEDERALCOOP.
Adunările generale sunt ordinare și extraordinare.
Adunările generale ordinare se țin o dată pe an, în termen de 30 de zile de la încheierea bilanțului contabil anual. Adunările generale extraordinare se țin ori de câte ori este nevoie.
Adunarea generală ordinară are urmatoarele atribuții principale:
a) aprobă programele trimestriale și anuale privind activitatea economico – financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale FEDERALCOOP, aprobă descărcarea de gestiune a consiliului de administrație,
b) aprobă programele trimestriale și anuale privind activitatea economică – financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale cooperativelor de consum asociate.
c) aprobă, pe baza bilanțului contabil anual și a raportului comisiei de cenzori, modul de repartizare a profitului, inclusiv dividendele și alte drepturi sau avantaje ce se acordă organizațiilor cooperatiste asociate, precum și modul de acoperire a eventualelor pierderi, în condițiile legii și normelor obligatorii elaborate de CENTROCOOP;
d) aprobă și modifică statutul FEDERALCOOP, cu respectarea legii și statutului – cadru;
e) aprobă asocierea cooperativelor de consum la FEDERALCOOP sau asocierea cu alte FEDERALCOOP-uri prin contracte de cooperare și contracte de asociere;
f) aprobă asocierea FEDERALCOOP la Uniunea Națională a Cooperativelor de Consum;
g) hotărăște asupra retragerii sau excluderii din FEDERALCOOP a cooperativelor de consum;
h) analizează hotărârile consiliului de administrație privind dobândirea, înstrăinarea sau transmiterea de bunuri și ia măsurile necesare de tragere la răspundere a celor vinovați, în cazul în care se constată că s-au adus prejudicii FEDERALCOOP;
i) aprobă constituirea diferitelor fonduri, precum și marimea lor, conform prevederilor legale și a normelor elaborate de CENTROCOOP;
j) stabilește și modifică valoarea unei părți sociale, numărul minim al acestora, precum și termenele de achitare a contravalorii părților sociale subscrise;
k) analizează activitatea consiliului de administrație și a comisiei de cenzori;
l) alege consiliul de administrație si comisia de cenzori;
m) alege delegați la Congresul Cooperației de Consum, pe baza normelor de reprezentare stabilite de Consiliul de Administrație al CENTROCOOP, aceștia pot să aleagă și să fie aleși în organele de conducere și control ale CENTROCOOP;
n) fixează remunerarea membrilor consiliului de administrație și ai comisiei de cenzori, cu respectarea normelor în vigoare.
Adunările generale extraordinare se întrunesc ori de câte ori este necesar a se lua hotărâri pentru:
a) majorarea cuantumului părților sociale și a numărului minim de părți sociale,
b) schimbarea sediului FEDERALCOOP;
c) fuziunea cu alte FEDERALCOOP-uri, divizarea sau dizolvarea FEDERAL -COOP, potrivit reglementărilor în vigoare și prezentului statut;
d) modificarea obiectului de activitate al FEDERALCOOP;
e) desemnarea lichidatorilor, în cazul dizolvării FEDERALCOOP;
f) retragerea mandatului membrilor consiliului de administrație sau al cenzorilor pentru abateri grave de la lege sau de la statut, pentru inanctivitate, ori la cererea acestora;
g) aprobarea acțiunilor de cooperare și asociere a FEDERALCOOP cu alte organizații cooperatiste, cu persoane fizice sau juridice, din țară și din străinătate, precum și participarea FEDERALCOOP la capitalul social al unor societăți comerciale, cu respectarea normelor legale în vigoare;
h) aprobarea eventualelor modificări ale progranului de activitate și ale bugetului de venituri și cheltuieli, cu exceptia celor care se datoreaza aplicării unor acte normative
i) orice alte probleme pentru care în lege sau statut este cerută aprobarea adunării generale.
Atribuțiile prevăzute pentru adunările generale extraordinare pot fi îndeplinite și de adunările generale ordinare.
Pentru validitatea hotărârilor adunării generale ordinare și extraordinare este necesară prezența majorității delegaților organizațiilor cooperatiste asociate. Hotărârile se iau cu votul majorității celor prezenți.
Adunarea generală ordinară sau extraordinară se convoacă de către consiliul de administrație prin președintele acestuia.
Hotărârile adunării generale se iau prin vot secret sau prin vot deschis.
Votul secret este obligatoriu pentru alegerea consiliului de administrație și a cenzorilor, pentru revocarea lor, pentru luarea hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor.
CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE:
Administrarea FEDERALCOOP este încredințată unui consiliu de administrație format din 59 membri.
Administratorii trebuie să fie cetățeni români, membri unei cooperative și să aibă domiciliul în raza de activitate a FEDERALCOOP.
Administratorii se aleg pe o perioadă de 4 ani. Ei sunt reeligibili.
În prima sa ședință, consiliul de administrație alege dintre membrii săi un președinte, pe vicepreședinți, precum și pe ceilalți membrii ai biroului executiv.
Președintele și contabilul șef se înscriu la Oficiul registru comerțului în calitate de împuterniciți, reprezentanți ai Federalcoop Bihor.
Nu pot fi administratori persoanele care, potrivit legii, sunt declarate incapabile sau au suferit condamnări penale.
Soțul, soția precum și rudele și afinii administratorilor până la gradul al treilea inclusiv, nu pot fi aleși ca membri în același consiliu de administrație.
Membrii consiliului de administrație nu pot fi fără autorizarea adunării generale, administrarori, directori executivi și cenzori în societăți comerciale care au același obiect de activitate cu cel al FEDERALCOOP. Membrii consiliului de administrație, care sunt și salariați ai FEDERALCOOP sau ai organizațiilor cooperatiste asociate, nu pot beneficia de această autorizare, cu excepția celor care reprezintă o organizație cooperatistă în societățile la care aceasta participă cu capital social. De asemenea nu pot fi membri ai consiliului de administrație persoanele care exercită activități concurente FEDERALCOOP și organizațiilor cooperatiste, pe cont propriu sau în numele altei persoane.
Nerespectarea interdicției menționate atrage revocarea din calitatea de membru al consiliului de administrație și în funcție de gravitatea abaterii, poate atrage răspunderea pentru daunele produse.
Administratorii sunt obligați să depună, în termen de 30 de zile de la alegerea lor, o garanție bănească de 500.000 lei .
Pentru nedepunerea garanției în termenul prevăzut, administratorul în cauză va fi revocat din funcție.
Semnaturile împuterniciților ( reprezentanților ) vor fi depuse la Oficiul Registrul Comerțului odata cu prezentarea procesului verbal din care rezultă depunerea garanției.
Administratorii nu pot fi reprezentați de alte persoane.
Consiliul de administrație se întrunește o dată pe trimestru și ori de câte ori este nevoie, la inițiativa biroului executiv, la cererea unei treimi din numărul membrilor consiliului de administrație, la cererea cenzorilor sau la cererea CENTROCOOP .
Pentru valabilitatea deliberărilor în consiliul de administrație este necesară prezența a cel puțin jumătate din numărul administratorilor. Deciziile se iau cu votul majorității membrilor prezenți.
Consiliul de administrație are, în principal, următoarele atribuții:
a) analizează și supune aprobării adunării generale programele trimestriale și anuale privind activitatea economico-financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale FEDERALCOOP, aprobă corectarea programului de activitate și a bugetului de venituri și cheltuieli cu diferențele rezultate din aplicarea actelor normative.
b) analizează și supune dezbaterii adunării generale programele trimestriale și anuale privind activitatea economico – financiară, bugetul de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale cooperativelor de consum asociate.
c) sprijină activitatea economico – financiară și organizatorică desfașurată de cooperativele de consum asociate și organizează buna administrare a unităților proprii;
d) aduce la îndeplinire hotărârile adunării generale ale FEDERALCOOP;
e) dezbate și aprobă informările biroului executiv și concluziile comisiei de cenzori;
f) propune adunării generale spre aprobare modul de repartizare a profitului net și a altor drepturi sau avantaje care se acordă organizațiilor cooperatiste asociate, precum și modul de acoperire a eventualelor pierderi;
g) acordă asistență de specialitate privind înființarea de noi cooperative și reorganizarea cooperativelor de consum asociate, ia în evidență cooperativele de consum nou înființate și confirmă aceasta în Registrul comerțului, în vederea înmatriculării acestora;
h) ia măsuri pentru soluționarea problemelor ivite ca urmare a lichidării cooperativelor de consum asociate;
i) hotărăște asupra dobândirii și înstrăinării de bunuri, potrivit reglementărilor în vigoare;
j) hotărăște înființarea de unități economice proprii, potrivit criteriilor elaborate de CENTROCOOP în baza articolului 186 aliniatul 4 din Legea 109/1996;
k) organizează acțiuni de cooperare și de asociere cu alte organizații cooperatiste cu persoane fizice sau juridice din țară sau din străinatate și hotărăște asupra participării cu capital social la societățile comerciale, cu respectarea articolului 186 din Legea 109/1996 pe care le supune spre confirmare adunării generale.
l) retrage mandatul membrilor biroului executiv înaninte de expirarea acestuia, pentru abateri grave de la lege sau de la statut, pentru inactivitate , ori la cererea acestora,
complectând din randurile supleanților locurile devenite vacante;
m) aprobă structura organizatorică a FEDERALCOOP și a unităților proprii potrivit normelor elaborate de CENTROCOOP, aprobă regulamentul de organizare și funcționare al FEDERALCOOP;
n) avizează dizolvarea, fuziunea sau divizarea organizațiilor cooperatiste asociate care au suferit pierderi sau care nu-și mai pot îndeplini scopul pentru care au fost create ori desfășoară activități contrare prevederilor legii și statutului;
o) aprobă programul de formare și perfecționare a pregrătirii profesionale a personalului și asigură îndeplinirea acestuia;
p) aprobă, potrivit reglementărilor în vigoare, trecerea în diferite forme de organizare și administrare a unor unități proprii;
r) analizează anual activitatea salariaților cu gestiune și a șefilor de unități din structura FEDERALCOOP și aprobă măsurile ce se impun;
s) stabilește norme de reprezentare a organizațiilor cooperatiste asociate și de mandatare a delegaților acestora la adunarea generală a FEDERALCOOP;
t) îndeplinește orice alte atribuții care rezultă din lege sau pe care le stabilește adunarea generală.
Administratorii răspund solidar față de FEDERALCOOP pentru:
a) realitatea varsămintelor efectuate de către organizațiile cooperatiste asociate;
b) existența registrelor cerute de lege și statut, precum și ținerea lor corectă;
c) existența reală a profitului distribuit;
d) gospodărirea judicioasă și eficientă a patrimoniului FEDERALCOOP;
e) executarea întocmai a hotărârilor adunării generale;
f) aducerea la îndeplinire a prevederilor statutului și ale celorlalte acte normative care reglementează activitatea FEDERALCOOP, elaborate potrivit legii;
g) îndeplineste îndatoririle pe care legea și statutul le impun.
BIROUL EXECUTIV
Biroul executiv conduce activitatea curentă a FEDERALCOOP în perioada cuprinsă între ședințele consiliului de administrație și se compune din 11 membri, inclusiv președintele și vecepreședinții.
Președintele consiliului de administrație este și președintele biroului executiv.
Președintele asigură îndeplinirea hotărârilor și măsurilor luate de consiliul de administrație sau de biroul executiv, între ședintele acestora, inclusiv angajarea și desfacerea contrctului individual de muncă a președintelui și contabilului șef al cooperativei consum, precum și a diractorului și contabilului șef de la intreprinderea sau societatea cooperatistă cu capital majoritar cooperatist, inclusiv a personalului propriu de la Federalcoop, conform articolului 45 literele “ e – g “ din statut.
Biroul executiv se întrunește lunar și ori de câte ori este nevoie.
Deciziile biroului executiv se ia cu votul majorității membrilor săi.
Biroul executiv este obligat să prezinte, la fiecare ședintă a consiliului de administrație, registrul său de deliberări și să supună confirmării acestuia hotărârile luate.
Biroul executiv al FEDERALCOOP, prin președintele acestuia are următoarele atribuții principale:
a) sprijină activitatea economico-financiară a cooperativelor de consum asociate precum și a unitaților proprii;
b) administrează fondurile FEDERALCOOP pe baza normelor de constituire și de utilizare a acestora, elaborate de CENTROCOOP;
c) stabilește schema organizatorică a FEDERALCOOP și a unităților proprii ale acesteia și le supune spre aprobare consiliului de administrație ; angajează și concediază personalul propriu și stabilește drepturile și obligațiile acestuia, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
d) organizează controlul financiar de gestiune al cooperativelor de consum asociate, a intreprinderilor și societăților cooperatiste cu capital majoritar cooperatist, analizează si valorifică concluziile controlului și emite decizii și norme obligatorii privind valorificarea constatărilor, inclusiv sancționarea disciplinară și materială a persoanelor din conducerea cooperativelor de consum, intreprinderilor și societăților cooperatiste cu capital majoritar cooperatist respectiv președinte ( director ) și contabil șef, ce se fac vinovate conform rezultatului controlului efectuat.
e) confirmă și angajează președintele cooperativei de consum ales de consiliul de administrație al cooperativei de consum pentru perioada mandatului pentru care a fost ales și angajează contabilul șef al cooperativei de consum potrivit normelor CENTROCOOP, stabilind drepturile și obligațiile ce le revin acestora inclusiv cele salariale.
f) desface sau suspendă contractul individual de muncă al președintelui și contabilului șef de la cooperativa de consum, respectiv a directorului și contabilului șef de la intreprinderea sau societatea cooperatistă pentru abateri grave constând în nerespectarea legii, a statutului și a hotărârilor a adunări generale, a consilului de administrație și a biroului executiv al cooperativei de consum ori ale Federalcoop, precum și a hotărârilor și deciziilor ale consiliului de administrație si ale biroului executiv a CENTROCOOP, respectiv a congresului cooperației de consum, cu excepția celor cu caracter orientativ, sau în cazul în care aceștia nu corespund din punct de vedere profesional funcției ocupate.
g) în situația prevăzută la litera “f” președintele Federalcoop are dreptul să numească un președinte interimar, pe perioadă determinată, până când vor fi întrunite condițiile pentru angajarea unui nou președinte, conform articolului 45 litera “e” și să delege atribuțiunile contabilului șef pe perioadă determinată unei persoane care corespunde condițiilor cerute pâna la angajarea unui contabil șef.
h) participă, prin reprezentanți în consiliile de administrație ale societăților cooperatiste și ale intreprinderilor cu capital aparținând FEDERALCOOP;
i) participă, prin reprezentanți, la desfășurarea concursurilor și examenelor pentru ocuparea posturilor de contabil șef la cooperativele de consum, precum și a posturilor de manageri la societățile cooperatiste și intreprinderile cu capital majoritar cooperatist, aparținând FEDERALCOOP sau cooperativelor de consum.
j) aduce la îndeplinire hotărârile consiliului de administrație și raportează acestuia despre activitatea desfașurată;
k) stabilește și modifică, în condițiile legi, prețurile și tarifele la produsele, respectiv, la lucrările executate și la serviciile prestate;
l) ține un registru al ședintelor și al deliberărilor sale;
m) președintele va prezenta biroului executiv la fiecare ședință măsurile luate pentru confirmare și ratificare,
n) numește membrii consiliilor de administrație de la intreprinderile și societățile cooperatiste cu capital majoritar cooperatist, desemnând din rândul acestora pe director care îndeplinește și atribuțiunile președintelui consiliului de administrație,
o) ține evidența cărților de muncă a persoanelor angajate cu contract individual de muncă și operează în cărțile de muncă mențiunile care apar pentru toate organizațiile cooperatiste asociate la Federalcoop,
p) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de consiliul de administrație sau care rezultă din necesitatea derulării operative a activității FEDERALCOOP, cu excepția celor care sunt de competența adunării generale sau a consiliului de administrație.
COMISIA DE CENZORI
FEDERALCOOP are un cenzor. Cenzorul se alege de adunarea generală a FEDERALCOOP, pe timp de 4 ani, putând fi reales.
Cenzorul trebuie să fie cetățean român, să fie expert contabil sau contabil autorizat cu studii superioare în condițiile legi.
Cenzorul FEDERALCOOP trebuie să fie membru cooperator la o cooperativă de consum asociată.
Nu poate fi cenzor, iar dacă a fost ales, decade din mandatul lui dacă:
a) rudele sau afinii până la gradul al treilea inclusiv ori soții sânt administratori la societate;
b) persoanele care primesc, sub orice formă, pentru alte funcții decât de cenzor, un salariu sau o altă remunerație de la administratori sau de la FEDERALCOOP la care este cenzor;
c) persoanele care, potrivit legi, nu au capacitate de exercițiu sau au suferit condamnări penale.
Cenzorul este obligat să depună, în termen de 30 de zile de la alegerea lui, jumatate din garanția cerută administratorilor și primesc o îndemnizație stabilită de adunarea generală a FEDERALCOOP sau de consiliul de administrație al acesteia.
Cenzorul este obligat să supravegheze și să verifice întreaga gestiune a FEDERALCOOP, ținerea cu regularitate a registrelor, întocmirea în concordanță cu acestea și cu prevederile legale, a bilanțului contabil, a contului de profit și pierderi, precum și dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea bilanțului contabil. Toate acestea, împreună cu propunerile pe care le crede necesare privind bilanțul contabil și repartizarea profitului, cenzorul le va prezenta organului care l-a ales, într-un raport amănunțit.
Adunarea generală nu poate aproba bilanțul contabil și contul de profit și pierderi dacă acestea nu sunt însotite de raportul cenzorului.
Cenzorul este obligat, de asemenea:
a) să facă în fiecare luna și inopinat inspecția gestiunii casei;
b) să concoace adunarea generală ordinară sau extraordinară, când aceasta nu a fost convocată de administratori;
c) să participe la adunările generale ordinare sau extraordinare ale FEDERALCOOP la care au fost ales, solicitând pe ordinea de zi a propunerilor pe care le crede necesare;
d) să constate depunerea garanției de către administratori;
e) să vegheze ca dispozițiile legi, ale statutului, ale regulamentelor și normelor în vigoare să fie îndeplinite de administratori și de lichidatori.
Cenzorul aduce la cunoștința consiliului de administrație sau, între ședințele acestuia, biroului executiv, neregulile și încălcările dispozițiilor legale și statutare pe care le constată, iar cazurile mai importante le aduce la cunoștința adunării generale.
Cenzorul prezintă anual, în fața adunării generale, dări de seama despre activitatea desfășurată.
Cenzorul participă, fără drept de vot, la ședintele consiliului de administrație, și la ședințele biroului executiv.
Deliberările si constatările făcute de cenzor în exercițiul mandatului său se consemnează într-un registru special.
Este înterzis cenzorilor să comunice persoanelor străine date referitoare la activitatea FEDERALCOOP constatate cu ocazia exercitării atribuțiilor lor.
Revocarea cenzorilor se face numai de catre organul care i-a ales.
II SISTEMUL DE SALARIZARE A PERSONALULUI.
Categorii de angajați ,cadrul juridic al relațiilor de muncă conform actelor normative în vigoare.
Pentru realizarea obiectului său de activitate, FEDERALCOOP utilizează personal salariat.
Salariații FEDERALCOOP pot fi și membri cooperatori, în condițiile reglementărilor legale și ale statutului cooperativei de consum, beneficiază de toate drepturile și au toate obligațiile care rezultă din calitatea de salariat, în conformitate cu prevederile legislației muncii(Legii 130/1999).
Salariații FEDERALCOOP se încadrează și se salarizează în conformitate cu normele emise de Consiliul de administrație al CENTROCOOP, precum și în condițiile legislației muncii în vigoare, sunt obligați de asemenea să respecte Regulamentul de organizare și funcționare al Uniunii Județene a Cooperativelor de Consum “FEDERALCOOP” Bihor, Statutul salariatului din cooperația de consum precum și prevederile contractului colectiv de muncă întrgistrat la Direcția Muncii și Protecției Sociale conform Legii 130/1996, referitor la Contractul Colectiv de Muncă.
Contractele individuale de muncă ale salariaților FEDERALCOOP, inclusiv a celor cu funcții de conducere, se încheie și înceteaza în condițiile prevăzute de legislația muncii în vigoare, de prevederile statutului și de normele emise de către CENTROCOOP.
Formele de salarizare și încadrare în muncă, folosite in Cooperația de Consum sînt cele aprobate prin Legea 130/1999, cu complectările și modificările ulterioare prin OUG.136/1999, prevederile HG.747/1999, Legii 2/1991, cu specificația că salariații din Cooperația de Consum pot fi și stimulați conform Bugetului de Venituri și Cheltuieli propriu prin prevederi ale contractului colectiv de muncă, din care prezentăm următoarele aspecte:
Pentru munca prestată încondițiile prevăzute în contractul individual de muncă, fiecare salariat are dreptul la un salariu in bani convenit la încheierea contractului de muncă, acesta cuprinzând salariul de bază, adausurile și sporurile la acesta .
Formele de organizare și salarizare ce se pot aplica sânt:
în regie sau după timp;
în acord;
pe bază de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate;
alte forme specifice unității.
Se stabilesc coeficienți de ierarhizare, pentru categoriile de salariați:
muncitori:
1.necalificați =1
2.calificați =1.2
personal administrativ incadrat pe funcții pentru care condiția de pregătire este:
1.liceală =1.1
2.postliceală =1.15
personal de specialitate încadrat pe funcții pentru care condiția de pregătire este:
1.postliceală =1.25
2.școală de maiștri =1.3
3.subingineri =1.4
personal încadrat pe funcții pentru care condiția de pregătire este:
1.studii superioare =1.5
Coeficienții de ierarhizare se aplică la salariul minim negociat pe unitate.
Salariul minim negociat pe unitate se stabilește în baza bugetului de venituri și cheltuieli al unității, cu mențiunea încadrării în cheltuielile cu salariile inclusiv adausurile prevăzute de venituri și cheltuieli.
Sporurile ce se acordă prin contract sânt:
pentru vechime în muncă, după cum urmează:
1.peste 3ani –7%
2.între 3-5ani-13%
3.între 5-10ani-16%
4.între 10-15ani-19%
5.între 15-20ani-22%
6.peste 20ani –25%
Procentele se aplică la salariul realizat dar nu mai mult decât salariul de bază.
pentru orele lucrate în zilele libere și sărbători legale, se acordă un spor de 100% din salariul de bază;
pentru lucru în timpul nopții, 25% la salariul de bază pentru orele lucrate;
pentru exercitarea și a unei alte funcții se poate acorda un spor de pânăla 50% din salariul de bază al funcției înlocuite .
Adausuri de altă natură care pot fi:
cota-parte din profit ce se repartizează salariaților este de până la 10% in cazul organizațiilor cooperatiste;
alte adausuri convenite la nivelul unităților.
Alte clauze de natură salarială legate de diferite evenimente:
indexarea salariilor pe baza coeficienților de indexare stabiliț de către consiliul de administrație ale organului superior;
salariații trimiși în delegație în țară vor beneficia de decontarea cheltuielilor de transport și a costului cazării, precum și de nivelul diurnei de deplasare stabilită prin negociere dar nu mai mult decât nivelul minim stabilit prin actele normative ce se aplică la instituțiile publice;
salariații care se pensionează pentru limită de vârstă au dreptul să primească o indemnizație egală cu cel puțin 1 salariu de bază avut in luna pensionării;
în cazul decesului salariatului , un ajutor acordat familiei de un salariu mediu lunar pe unitate;
un salariu de bază plătit de unitate , mamei pentru nașterea fiecărui copil dacă mama nu este salariată, soțul acesteia beneficiază de plata unui salariu de bază;
un salariu de bază plătit de unitate la decesul soțului sau soției, ori la decesul unei rude de gradul I aflată în întreținerea salariatului;
plata salariilor se face periodic, la datele care se stabilesc prin contractul colectiv de muncă la nivelul unității, iar toate drepturile bănești cuvenite salariaților se plătesc înaintea oricăror obligații bănesti ale unității
Alte prevederi contractuale acordate personalului prin contractul colectiv de muncă.
CONCEDII SI ZILE LIBERE
In fiecare săptamână salariatul are dreptul, de regula la 2 zile consecutive de repaos săptamânal , de regulă sămbăta si duminica, în cazul în care activitatea de la locul de muncă în zilele de repaos nu poate fi întreruptă acestea se vor acorda in alte zile ale săptămînii sau cumulat pe o perioadă mai mare , potrivit contractului colectiv de muncă la nivel de unitate.
Sunt considerate zile nelucrătoare , zilele de repaos săptămânal zilele de sărbători legale și religioase , plătite de unitate si următoarele zile
– prima si a doua zi a Anului Nou;
– a doua zi de Paste;
– 1 Mai;
– 1 Decembrie;
– prima și a doua zi de Crăciun
Repaosul pentru servirea mesei nu poate fi mai mic de 15 minute , timp ce se include în programul de muncă.
Salariații au dreptul în fiecare an calendaristic, la un concediu de odihnă plătit , de minimum 21 de zile lucrătoare. Cuantumul zilelor de concediu de odihnă, se va acorda în funcție de vechimea in muncă , după cum urmează:
TRANSA DE VECHIME NR.ZILE LUCRATOAREDE
CONCEDIU DE ODIHNA
1) până la 14 ani 21
2) între 14- 17ani 22
3) între 17-20ani 24
4) peste 20 ani 27
5) tinerii în vârstă de până la 18 ani 24
Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an calendaristic, integral sau fracționat
la cererea salariatului sau din inițiativa unității, cu condiția ca una din fracțiuni să nu fie mai mică de 15 zile lucrătoare.
Conducerea unității are obligația să ia măsurile necesare pentru ca salariații să efectueze, în fiecare an calendaristic , concediile de odihnă la care au dreptul
Persoanele care nu au efectuat concediul de odihnă , integral în anul calendaristic respectiv vor primi o despagubire egală cu indemnizația de concediu de odihnă cuvenită dar neefectuată , in baza rechemărilor in formă scrisă facute de șefii de servicii și aprobate de consiliul de administrație.
Salariații au dreptul la zile libere plătite, în cazul unor evenimente familiale deosebite sau alte situații , conform tabelului de mai jos:
DENUMIREA SITUAȚIEI NUMĂR ZILE LIBERE
A) Căsătoria salariatului 5 zile
B) Nașterea unui copil 3 zile
C) Căsătoria unui copil 3 zile
D) Decesul soției, soțului, copilului
parinților , socrilor, fraților, surorilor,
bunicilor. 4zile
E) Mutarea într-o altă locuință din aceeasi
localitate 2 zile
F) Donarea de sange conform legii
G) Schimbarea locului de muncă in cadrul
aceleiași unități, cu mutarea domiciliului
în altă localitate. 5 zile
Salariații au dreptul la 30 de zile de cocediu fără plată , acordat în diferite situații precum pentru pregătirea și susținerea lucrarii de diplomă în învățământul superior fără frcvență.
Pentru rezolvarea unor situații personale salariații au dreptul la un cocediu fără plată.
In afara concediului legal plătit pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la 2 ani, mama salariată poate beneficia de încă un an concediu fără plată.
Pentru perioada în care salariata se află în concediu prevazut mai sus nu i se va putea desface contractul de muncă iar pe postul acesteia va putea fi angajat o altă persoană, dar cu contract de muncă pe durată determinată,în conformitate cu Codul Muncii, Articolul 70 Aliniatul 2.
Salariata aflată în cocediu pentru sarcină și lăuzie, pentru îngrijirea și pentru creșterea copilului , acordat legal , conform Legii 19/2000 la reluarea activității ( după expirarea perioadei legale de concediu) va fi repusă în funcția ( meseria ) avută anterior .De asemenea va beneficia de salarii echivalente cu a celor incadrați în funcții (meserii) similare.
INCIHEIEREA, MODIFICAREA SI INCETAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA PRECUM SI ALTE FORME LEGALE DE ANGAJARE
In vederea stabilirii concrete a drepturilor și obligațiilor salariaților, angajarea se face prin încheierea contractului individual de muncă .
Incheierea contractului individual de muncă se face pe baza condițiilor stabilite de Lege, cu respectarea drepturilor fundamentale ale cetățeanului și numai pe criteriul aptitudinilor și competenței profesionale. La angajarea în muncă se va depune odată cu cererea și actele solicitate prin reglementările specifice ale Centrocoop.
Administrația se obligă să aducă la cunostintă salariaților posturile disponibile și condițiile de ocupare a lor;
Contractul individual de munca se incheie pe durată nedeterminata. Dacă salariatul solicită asistență din partea sindicatului, aceasta i se poate acorda.
Contractul individual de muncă se poate încheia și pe durată determinată în cazurile și în condițiile prevazute de lege, pentru înlocuirea periodică a persoanelor titulare pe post, personal pentru munca sezonieră(Codul Muncii Articolul 70.Aliniatul 2),personal angajat conform Legii 2/1991 a cumului de funcții.
Contractul individual de muncă va cuprinde cel putin clauzele prevazute in Legea 130/ 1999 conform anexei la lucrare, se incheie in scris în 3 exemplare cate un exemplar pentru fiecare parte, prin grija celui care angajează.
In cazuri excepționale, în activități permanente angajații pot incheia contracte individuale de muncă cu fracțiuni de normă, cu drepturi și obligații corespunzătoare și cu respectarea Legii nr.68/1993, privind garantarea în plată a salariului minim corespunzător Contractul individual fracțiunii de normă în care a fost încadrat.
Contractul individual de muncă se poate modifica în ceea ce privește felul muncii, locul de muncă și drepturile salariale, prin acordul părților sau din initiativa uneia din părti în cazurile prevăzute de lege.
Refuzul salariatului ,motivat legal, de a acepta o modificare a clauzelor referitoare la felul muncii la locul de muncă sau la drepturile salariale, nu dă dreptul celui care angajează, de a proceda la desfacerea contractul individual pentru acest motiv.
Delegarea și detasarea salariaților se face in condițiile prevazute de lege si cu drepturile prevazute în Contractul Colectiv de Muncă.
Incetarea contractului individual de muncă poate avea loc prin unul din urmatoarele moduri:
acordul părților;
desfacerea din inițiativa uneia dintre părț, precum și pentru neândeplinirea obligațiilor stabilite sau neândeplinirea corespunzătoare a acestora;
la expirarea contractului,dacă afost întocmit pe perioadă determinată;
Pentru desfacerea contractului individual de muncă unitatea este obligată să acorde un preaviz de minimum 30 de zile, cu excepția cazuribor prevazute de articolul130 din Codul Muncii.
Pe lîngă formele de angajare prezentate, unitatea mai folosește și personal angajat pe bază de convenții civile de prestări de servicii incheiate conform Legii 130 / 1999 pe durată determinată sau nedeterminată, în funcție de necesitățile intreprinderii.
FEDERALCOOP organizează, în condițiile legii, ținerea evidenței contractelor individuale de muncă, a drepturilor de care salariații au beneficiat având obligația înscrierii corecte a dovezilor acestora, a carnetelor de muncă, asigură corectitudinea transmiterii datelor către celelalte instituții ale statului , prin personal calificat din cadrul serviciului de Organizare și Resurse Umane.
Fiecare salariat din cadrul instituției trebuie să respecte regulamentul de ordine interioară precum și atribuțiunile de serviciu care-i revin conform fișei postului pe care a fost încadrat.
DOCUMENTELE PRIMARE JUSTIFICATIVE PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ALE CATEGORIILOR DE ANGAJATI.
Personalul salariat din cadrul schemei organizatorice a FEDERALCOOP-Bihor este încadrat conform normelor legale în vigoare în primul rând a Constituției României, care consacră cele două principii ce stau la baza contractului individual de muncă: “Libertatea contractuaă și protecția socială”.
Libertatea contractuală:-este consacrată prin Articolul 38 alin.1 din Constituția României, potrivit căreia “Dreptul la muncă nu poate fi îngrădit. Alegerea profesiei și a locului de muncă sunt libere”.
Protecția socială este o contrapondere a libertății părților de a negocia condițiile de muncă, reprezintă condițiile minime garantate de stat salariaților. Se regăsește ca principiu în articolul 38, Aliniatul .2 din Constituție sub formularea că: “Salariații au dreptul la protecția socială a muncii.
Măsurile de protecție privesc securitatea și igiena muncii, regimul de muncă al femeilor și al tinerilor, instituirea unui salariu minim, repaosul săptămânal, concediul de odihnă plătit, prestarea muncii și condițiile normale, precum și, alte situații specifice, toate acestea fac parte integrantă din Contractul individual de muncă reglementat prin legea nr. 130/1999, în fapt documentul justificativ de bazăal atestării calității de salariat.
Formele contractului de muncă întocmite la FEDERALCOOP_Bihor sunt:
– pe perioadă nedeterminată în cele mai multe cazuri,
– pe perioadă determinată în cazul cumului de funcții, încheiat pentru maxim 1 an conform Legii nr. 2/1991 sau pentru muncă sezonieră chestiune reglementată parțial prin Articolul. 70 din Codul Muncii, aliniatul 2..
Contractul de muncă se încheie între unitate denumită angajator prin reprezentantul legal al acesteia care este președintele pe de o parte și salariat pe de altă parte cu respectarea clauzelor minime contractuale stabilite prin Legea nr.130/1999.
Contractul individual de muncă al salariaților este de sine stătător și nu poate fi inferior contractului colectiv de muncă, fiind parte integrantă a acestuia, în plus, odată cu dobandirea calitții de salariat beneficiază de prevederile contractului colectiv de muncă în totalitate cu drepturile și obligațiile prevăzute de acesta.
Contractul individual de muncă se încheie în trei exemplare complectate și parafate după acortdul părților , angajatorului revenindu-i obligația transmiterii lui în termen de 20 de zile de la primirea la muncă a salariatului la Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru înregistrare și luare în evidență. Un exemplar din contractul individual de muncă va fi pentru fiecare parte semnatară, iar primul exemplar împreunăcu copia actului de identitate va rămâne la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Odată înregistrat contractul de muncă stă la baza înregistrărilor și consemnărilor in carnetul de muncă.
FEDERALCOOP Bihor mai folosește personal salariat și în baza convenției civile de prestări servicii,formă reglementată prin Legea 130/ 1999, cu modificări și complectări ulterioare. Se încheie de asemenea între cele două părți, angajator și prestator de servicii, după stabilirea clauzelor contractuale printre care obligatorii trebuie să fie: -remunerația brută,termenul de executare a lucrării care poate fi pe operioă determinată de timp sau nedeterminată cu condiția strictă a nu depăși 3 ore/zi activitatea prestată, precum și data efectuării plății remunerației stabilite .Actul se întocmește de asemenea în trei exemplare semnate de ambele părți pe care angajatorul urmează a le înregistra în termen de 20 de zile de la începerea prestării serviciului de către prestator la Inspectoratul Teritorial de Muncă, iar exemplarele parafate și ștampilate vor fi pentru fiecare parte inclusiv Inspectoratul Teritorial de Muncă.
După încheierea contractelor de muncă și a convențiilor civile de prestări, documentele primare ce atestă aprecierea muncii salariatului și respectarea înțelegerii contractuale sânt statele de plată.
Statele de plată:
– sânt documente justificative legal întocmite dar care nu au o formă general valabilă față de imprimatul utilizat sau programele de salarii utilizate ce sînt reglementate prin Ordonanța Guvernului nr.73/ 1999 modificată prin Ordonanța Guvernului nr.7/ 2001 cu referire la determinarea impozitului pe venitul global aferente veniturilor din salarii sau asimilate salariilor;
– au caracteristici și elemente comune obligatorii întrucât statele de plată stau la baza înscrierilor în Carnetele de Muncă,și a altor dovezi care să ateste vechimea în muncă a salariaților și a veniturilor realizate de aceștia pe întreaga perioadă lucrată în unitate ,precum și în vederea determinării corecte a contribuțiilor aferente fondurilor legate de obligațiile salariale și cele aferente bugetului de stat.Pentru exemplificare menționăm:
antetul și denumirea angajatorului;
nume prenume salariat;
salar de încadrare;
sporuri acordate ,procent-sumă;
zile lucrate(ore),fără caracter obligatoriu;
zile concediu medical (unitate-C.A.S),alte zile cu specificație;
salar brut realizat;
contribuție individuală asigurări sociale;
contribuție la fondul asigurărilor de sănătate;
contribuție individuală la șomaj;
cheltuieli profesionale;
venit net;
deducere personală de bază;
deduceri suplimentare;
venit bază de calcul;
impozit calculat și reținut;
alte adausuri sau diminuări după impozitare;
rest de plată;
semnătura.
-se întocmesc în trei exemplare de către personalul specializat al FEDERALCOOP din care:
un exemplar se pune la dispoziția compartimentului financiar-contabil,pentru înregistrarea și reflectarea în contabilitate a cheltuielilor aferente salariilor cu întreg personalul de deservire pe secții și compartimente precum și pentru plata efectivă a remunerațiilor la caseria unității, pe bază de fluturași și semnătură;
al doilea exemplar rămâne la dispoziția serviciului de salarizare și resurse umane pentru evidență și întocmirea anexelor la salarii a declarațiilor către diferite fonduri, pentru complectarea înscrisurilor în legătură cu personalul(carnete de muncă, adeverințe vechime, adeverințe de salarii diverse), întocmire fișe fiscale și altele în legătură cu personalul;
c) al treilea exemplar împreună cu copii ale dovezilor (ordinelor) de plată a obligațiilor salariale datorate și achitate de către angajator și salariați se depune lunar în termenele stabilite la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
La sfîrșitul fiecărui exercițiu financiar statele de plată rezultate pe întregul an se îndosariază, se numerotează și se arhivează coresponzător existînd obligația păstrării documentelor reglementată prin Legea 16/ 1996–Legea arhivelor, în cazul statelor obligativitatea păstrării este de minimum 50 ani.
Modalități de calcul și procedura de impozitare lunară a veniturilor de natură salarială și a celorlalte contribuții ale persoanei angajate și ale angajatorului conform normelor legale în vigoare
Statele de plată ale salariaților se întocmesc în vederea oglindirii corecte a tuturor drepturilor și obligațiilor salariale datorate de către angajat prin reținere la sursă precum și a obligațiilor angajatorului datorate asupra fondului de salarii calculate și virate pe bază de documente.
Modalitățile de calcul folosite în cadrul FEDERALCOOP-Bihor sânt conform normelor legale în vigoare și se aplică pentru ambele părți după următorul procedeu:
Obligații datorate de către angajații cu contract individual de muncă.
Prima etapă în determinarea acestor obligații este determinarea venitului brut cuvenit , ce se formează din salariul de încadrare acordat în funcție de numărul zilelor lucrate în lună conform pontajului (foii colective de prezență),la care se adaugă sporurile de orice natură cuvenite .Există situații speciale cînd salariatul beneficiază de concediu medical caz în care venitul brut va fi stabilit în condițiile Legii 19/ 2000.
Obligațiile datorate sînt următoarele:
1) contribuția individuală de asigurări sociale conform Legii 19/ 2000 în procent de 11,67 % pentru întreg personalul în condiții normale de muncă se datorează asupra venitului brut realizat de către fiecare salariat în parte, dar nu mai mult decât în limita a trei salarii medii brute pe economie .Nu se datorează contribuție individuală de către salariații aflați în concediu medical de orice natură indiferent dacă este plătit din fondul societății sau din fondul Contribuției de Asigurări Sociale.
2) contribuția asigurărilor sociale de sănătate în procent de 7 % datorată asupra venitului brut realzat.Nu datorează contribuție persoanele care beneficiază de concediu medical în luna respectivă (cu excepția mamelor aflate în îngrijire copil pînă la 2 ani),obligația calculului și reținerii pentru această perioadă este a angajator cu trecerea pe cheltuiala fondului de C.A.S.
3) contribuția individuală la fondul de șomaj se calculează asupra salariului de încadrare brut și este format din salariul de încadrare plus sporurile cu caracter permanent, în procent de 1%.
4) impozitul pe salariu calculat și datorat lunar cu caracter anticipat după acordarea deducerilor prevăzute conform Ordonanței Guvernului nr.7/ 2001 cu normele de aplicare în funcție de declatația pe proprie răspundere dată de către fiecare angajat la începutul anului sau la încadrarea în muncă în cadrul unității .
Obligații ale personalului angajat în baza convenției civile de prestări servicii.
Acestea sînt următoarele:
1) contribuția de asigurări sociale de sănătate în procent de 7% calculat și reținut asupra venitului brut realizat.
2) impozitul calculat și datorat asupra venitului net conform grilei de impozitare lunară cu caracter anticipat.
Începând cu luna aprilie 2001 conform Legii 19/ 2001 dacă persoana angajată cu contract de convenție civilă în baza declarației pe propria sa răspundere declară că venitul obținut este exclusiv, fără a presta un alt serviciu cu contract de muncă la o altă societate, angajatorul are obligația de a reține pe statul de plată și vira totodată contribuția de 11,67% aferentă salariului brut realizat, cu condiția realizării de către prestator a cel puțin 3 salarii medii brute pe economie în perioada unui an în sensul complectării stagiului de cotizare și de a putea beneficia de prevederile Legii 19/ 2001, cu toate efectele sale.
O ultimă modificare apărută pentru persoanele care realizează venituri exclusiv pe baza convenției civile este reținerea pe statul de plată a contribuției de 1% conform Legii nr.76/ 2002 și concomitent dacă acea persoană realizează un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de bază minime brute pe țară în scopul de a beneficia de prevederile prezentei legi.
Obligații datorate de către angajator pentru persoanele încadrate cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată, determinată, cumul de funcții și convenție civilă.
Obligațiile datorate sînt următoarele:
1) Contribuția asigurărilor sociale de stat ( CAS ), în procent de 23,33 %, cotă utilizată pentru întreg personalul FEDERALCOOP aferentă condițiilor normale de muncă se calculează asupra fondului de salarii brute realizate la nivel de intreprindere . Nu se datorează contribuția de CAS aferentă salariilor plătite din fondul de salarii al unității pentru concediile medicale pentru primele 11zile conform Legii 19/ 2000, numărul salariaților fiind cuprins în grila între 21-100 de angajați .
În conformitate cu noile modificări aduse Legii 19/ 2000,angajatorul datorează contribuția de CAS pentru persoanele care prestează servicii exclusiv pe bază de convenție civilă conform declarației pe proprie răspundere a prestatorului precum și pentru persoanele angajate ce cumulează funcțiile.
2) Contribuția asigurărilor sociale de sănătate ( CASS ), în procent de 7% se calculează asupra fondului de salarii brute realizate inclusiv a sumelor brute achitate către colaboratori sau prestatori de servicii cu care unitatea a întocmit convenții civile de prestări servicii sau orice alte sume acordate cu titlu de venit.
În fondul de salarii se includ și indemnizațiile pentru plata concediilor medicale în caz de boală, prevenirea îmbolnăvirilor, întărirea și refacerea sănătății pentru primele 10 zile lucrătoare care potrivit legii se suportă din fondul de salarii al angajatorului. Sînt asimilate veniturilor care fac parte din fondul de salarii și sumele primite de reprezentanții în adunarea generală a asociaților, în consiliul de administrație și comisia de cenzori.
Contribuția datorată pentru persoanele aflate în concediu medical calculată prin aplicarea cotei de 7% asupra valorii a două salarii minime brute pe țară, se cuprinde în bugetul asigurărilor sociale de stat și se virează lunar la termenele stabilite către CASS prin diminuarea contribuției de CAS cu sumele coresponzătoare zilelor lucrătoare în care sau aflat în incapacitate de muncă sau pentru îngrijirea copilului bolnav.
Calculul sumelor datorate la asigurările sociale de sănătate se efectuează în acest caz astfel:
Salariul minim brut pe țară x 2 x 7% x Numărul de zile lucrătoare în
Numărul de zile lucrătoare din lună care sa aflat în incapacitate de muncă.
3) Contribuția la fondul de șomaj în procent de 5% se calculează asupra fondului de salarii brute realizate. În fondul de salarii brute nu se include concediile medicale suportate de unitate pentru primele zile de incapacitate precum și sumele brute plătite colaboratorilor.
Din totalul contribuției datorate fondului de șomaj se scad sumele rezultate prin acordarea facilităților către persoanele juridice conform Ordonanței 35/ 1997 referitor la încadrarea în muncă a tinerilor absolvenți de orice nivel de studii indiferent dacă a beneficiat sau nu de ajutorul de șomaj, cu obligativitatea păstrării la muncă din partea angajatorului a tinerilor angajați pentru o perioadă de minim 3ani.
Suma acordată din fondul de șomaj către angajator este de 70% din salariul de încadrare net înscris în contractul de muncă la data angajări pentru o perioadă de 1 an.
4) Contribuția la fondul de risc și accidente , în procent de 2% calculat asupra fondului de salarii brute ale unității inclusiv asupra sumelor brute plătite colaboratorilor. Nu se include în fondul de salarii pentru calculul contribuției sumele aferente concediilor medicale plătite de unitate.
Toate obligațiile aferente salariilor conform legii se achită de către unitate odată cu stabilirea plății chenzinei a- II-a, dar nu mai tîrziu de 20 a fiecărei luni dată după care intervine scurgerea penalităților de întârziere pentru fiecare obligație în parte până la data plății acesteis.
Procedura de de globalizare și impunere anuală a drepturilor de natură salarială.
Procedura de globalizare anuală se efectuează conform Ordonanței Guvernului nr. 73/ 1999 modificată și abrogată prin Ordonanța 7/ 2001 privind impozitul pe venitul global cu aplicabilitate începând cu 01.01.2002, an fiscal.
Modalitatea de globalizare efectivă se face conform Ordinului Ministerului de Finanțe nr.2260/ 27 noiembrie 2001 și are la bază cele două fișe fiscale FF.1 respectiv FF.2 pentru venituri din salarii la funcția de bază precum și celor aferente salariilorînafara funcției de bază.
Fișa fiscală F1 este un formular tipizat care se completează de catre platitorii de venituri din salarii pentru fiecare persoană fizică română cu domiciliul în România. care are funcția de bază la aceași unitate, precum și pentru fiecare persoană fizică română fără domiciliu în România sau persoană fizică straină, care are permis de muncă si contract individual de muncă, denumită în continuare angajat.
Fișa fiscală 1 se completează in 3 exemplare, astfel:
– exemplarul Fișei fiscale 1 cu specificația "original pentru angajator";
– exemplarul Fișei fiscale 1 cu specificația "copie pentru unitatea fiscală";
– exemplarul Fișei fiscale 1 cu specificația "copie pentru angajat".
Fișa fiscală 1 poate fi corectată de catre angajator din proprie inițiativă, prin depunerea unei "Fișe fiscale rectificative". Aceasta va fi intocmită pe același formular ca și Fișa fiscală 1 care se corectează, bifându-se casuța "Fisa fiscală rectificativă" aflată pe prima pagină a celor 3 exemplare. "
Fișa fiscală 1 se semnează de conducerea unității platitoare de salarii, în cazul persoanelor juridice, de angajator, in cazul persoanelor fizice, sau de asociatul desemnat prin contract, în cazul asociațiilor fără personalitate juridică.
Sumele înscrise în Fișa fiscală 1 se ex primă in lei și se completează după cum urmează:
1) Date de identificare angajator
Se completează înscriindu-se cu majuscule, citeț și corect toate datele prevăzute de formular, astfel:
a) în cazul în care angajatorul este persoană juridică, cazul FEDERALCOOP sau altă entitate care, conform reglementărilor în vigoare, trebuie să dețină cod de inregistrare fiscală sau cod unic de înregistrare, atunci:
-în rubrica "Cod angajator" se inscrie codul de înregistrare fiscală sau codul
unic de înregistrare al angajatorului, după caz.
Codul de înregistrare fiscală se înscrie fără atributul fiscal "R", care atestă calitatea de plătitor de taxa pe valoarea adăugată;
-în căsuța liberă din dreapta rubricii "Cod angajator" se va înscrie numarul
indicator corespunzator (1);
-se completează rubrica "Denumire sau Nume și Prenume" și rubricile pri-
vind adresa la care se află sediul angajatorului;
b) în cazul în care angajatorul este persoană fizică:
-în rubrica "Cod angajator" se înscrie codul numeric personal, în cazul per-
soanelor fizice române cu domiciliul în România și al persoanelor fizice romane fără
domiciliu în România, sau numărul de identificare fiscală atribuit de Ministerul Finantelor Publice, în cazul persoanelor fizice straine;
– în casuța liberă din dreapta rubricii "Cod angajator" se va înscrie numărul indicator corespunzător (2);
-se completează rubrica "Denumire sau Nume și Prenume" și rubricile privind adresa la care se află sedul angajatorului, în cazul angajatorilor persoane fizice se va înscrie adresa sediului de desfășurare a activității.
Referitor la date de identificare angajat;
Se completează înscriindu-se cu majuscule, citeț și corect toale datele prevăzute de formular, pe baza documentelor prezentate de angajat.
În rubrica "Cod angajat" se înscrie codul numeric personal, în cazul angajaților persoane fizice române cu domiciliul in România și persoane fizice române fără domiciliu în România, sau numărul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal, în cazul angajaților persoane fizice străine.
În situația în care angajatul este o persoană fizică română fără domiciliu în
România se bifează cu "X" casuța corespunzătoare.
În cazul in care salariatul își schimbă numele in timpul anului, în rubrica "Nume și Prenume" se va înscrie alături de vechiu1 nume introdus între paranteze și noul nume.
În rubricile privind adresa se completează datele referitoare la domiciliu, în cazul persoanelor fizice române cu oomiciliul în România, sau datele referitoare la reședință, în cazul persoanelor fizice române fără oomiciliu în România sau al persoanelor fizice-străine.
În cazul modificării în cursul anului a datelor de identificare, în exemplarul care se depune la organul fiscal vor fi înscrise datele de identificare valabile la data de 31 decembrie a anului fiscal pentru care se depune fișa fiscală sau, dupa caz, la data încetarii raporturilor de muncă. cu angajatul respectiv, cu excepția rubricii "Nume si Prenume" în care se vor înscrie ambele nume.
Înscrierea cifrelor în rubricile "Cod angajator" și "Cod angajat" se face aliniindu-se cifrele la dreapta. În eventualele casuțe rămase libere din fața codului nu se va înscrie ,,0" sau alte semne grafice care să semnifice lipsa datelor , spațiul rămânând gol.
Date privind îndeplinirea condițiilor pentru calculul impozitului anual și pentru regularizarea acestuia.
În situația în care angajații permanent declară pe propria raspundere că în anul fiscal respectiv au realizat și alte venituri care se globalizează, se va înscrie "X" în căsuța corespunzătoare.
Rubricile "Data angajării" și "Data încetării activității" se completează numai atunci când aceste situații se produc în cursuI anului fiscal de referință.
La deduceri personale
Acest capitol se completează numai pentru angajații persoane fizice române cu domiciliul în România, pe baza documentelor justificative prezentate.
Total coeficient deducere rezultat din calcul
Se completează de către angajator pentru fiecare lună, prin însumarea coefi-
.cientului de deducere personală înscrisă de care beneficiază angajatul po-
trivit situației proprii, și a coeficienților de deducere personală suplimentară inscriși de care beneficiază angajatul pentru persoanele aflate în întreținere.
Situalia propria oentru deducere suolimentara
În situația în care angajatul se încadrează în categoria invalizi de gradul I și
handicap grav, acesta beneficiază de o deducere personală suplimentară de 1,0 înmulțit cu deducerea personală de bază, iar în situația în care angajatul se încadrează în categoria invalizi de gradul II și persoane cu handicap accentuat, beneficiază de o deducere personală suplimentară de 0,5 înmulțit cu deducerea personală de bază.
În aceste cazuri se procedează astfel:
-se înscrie "X" în căsuța corespunzătoare situației angajatului;
-se înscrie coeficientul corespunzător deducerii proprii, determinat prin însumarea coeficientului pentru deducerea personală de bază (1) și a coeficientului aferent deducerii suplimentare, pe perioada invalidității sau a handicapului, in casuța corespunzătoare lunii în care există acest drept de deducere.
În cazul în care angajatul beneficiază doar de deducere personală de bază, se înscrie coeficientul 1,0.
În cazul salariaților la care survin schimbări în cursul anutui în ceea ce privește gradul de invaliditate sau de handicap, se vor bifa ambele căsuțe, schimbarea fiind reflectată în mod corespunzător în coeficienții de deducere inscriși în acest capitol.
Date referitoare la persoanele aflate în întreținere pentru care se solicită deducere suplimentară
Pentru fiecare persoană aflată în întreținerea angajatului se va completa câte o rubrică distinctă, cu indicarea codului numeric personal sau a numărului de identificare fiscală, după caz, precum și a numelui și prenumelui persoanei aflate în întreținere.
Se va înscrie "X" în căsuța corespunzătoare calității persoanei aflate în
întreținere (soț-soție,copil etc.), pe baza declarației pe propria răspundere date de angajat
și a documentelor justificative care atestă calitatea persoaoelor aflate în întreținere.
În cazul în care pentru persoana aflată în întreținere angajatul beneficiază de
ducere personală suplimentară pentru starea de invaliditate sau de handicap a
celui întreținut, se va înscrie "X" în căsuța corespunzătoare situației persoanei întreținute, pe baza documentelor care atestă situația acesteia.
Coeficientul1unar de deducere personală suplimentară de care beneficiază angajatul pentru persoana în cauză se va determina prin însumarea coeficientului corespunzător calității persoanei aflate în întreținere și a coeficientului de deducere corespunzător gradului de invaliditate și de handicap al persoanei întreținute, după caz.
În cazul în care pentru persoana aflată în întreținere intervin schimbări în cursul anului în ceea ce privește gradul de invaliditate, se va bifa casuța de la rubrica "Deducere personală suplimentară", schimbarea fiind reflectată în mod corerespunzător în coeficienții de deducere înscriși în acest capitol, astlel încât persoana aflată în întreținere să fie înscrisă o singură dată .
Calculul impozitului pe veniturile din salarii
Se completează pentru fiecare lună cu datele din statul de salarii referitoare la angajatul respectiv, astfel:
– coloana 1 "Venit net",se înscrie venitul net din salarii calculat potrivit legii, cuvenit salariatului conform statului de salarii din luna respectivă. Nu se înscriu veniturile scutite la plata impozitului pe venit;
– coloana 2 "Impozit lunar calculat si reținut", se înscrie impozitul calculat și reținut lunar, stabilit potrivit legii, conform statului de salarii din luna respectivă;
– coloana 1 "Venit net", randul 13.1-se înscrie prima de vacanță acordată
pe lângă indemnizația de concediu de odihnă, potrivit prevederilor contractelor de muncă .sau ale unor legi speciale, în limita salariului de bază din luna anterioară plecării în concediu, după deducerea contribuției la asigurarile sociale de sănătate;
– coloana 2 "Impozit lunar calculat și reținut", -se înscrie impozitul calculat și reținut, stabilit potrivit legii, separat de celelalte drepturi salariale ale lunii în care se platesc.
Rândul "Total" se completează, pe coloane, astfel:
-coloana 1 "Venit net" -se totalizează venitul net realizat:
-coloana 2 "Impozit calculat și reținut"-se totalizează impozitul calculat și
reținut în cursul anului.
Cheltuieli profesionale acordate -se completează cu suma cheltuielilor profesionale acordate în cursul anului, conform statului de salarii.
Număr de luni pentru care s-au acordat cheltuieli profesionale"-se completează cu numărul de luni pentru care s-au acordat cheltuieli profesionale.
Date referitoare la regularizarea impozitului
Se completează de catre plătitorii de venituri din salarii numai pentru angajații cărora li se efectuează calculul impozitului anual și regularizarea acestuia, astfel:
-în rândul 1 "Venit net" se preia suma din coloana 1, "Total" de la "Calculul impozitului pe veniturile din salarii";
-în rândul 2 "Cheltuieli profesionale acordate" se preia suma din rândul de
la ;,Calculul impozitului pe veniturile din salarii";
-în rândul 3 "Cheltuieli profesionale cuvenite" se înscrie suma obținută prin
înmulțirea cheltuielilor profesionale calculate pe baza deducerii personale de bază.stabilită la sfârșitul anului prin Ordin al ministrului finanțelor publice, cu numărul lunilor calendaristice pentru care s-au acordat cheltuieli profesionale;
-în rândul 4 "Venit net recalculat" se înscrie suma calculată prin adunarea
la venitul net a "Cheltuielilor profesionale acordate" (randul 2) și scăderea din venitul net a "Cheltuielilor profesionale cuvenite" (randul 3);
-în rândul 5 "Deduceri personale cuvenite" se înscrie suma deducerilor per-
sonale (de bază și suplimentare) cuvenite angajatului, recalculată prin inmulțirea coeficienților înscriși la "Deduceri personale" din Fișa fiscală 1 cu deducerea personală de bază stabilită la sfârșitul anului prin Ordin al ministrului finanțelor publice.
Deducerile personale se acordă, conform legii, în limita venitului net realizat și suma maximă a acestora nu poate depăși lunar de 3 ori deducerea personala de bază;
-în rândul 6 "Venit anual bază de calcul" se înscrie diferența dintre venitul
net recalculat (randul 4) și deducerile personale cuvenite (randul 5);
-în randul 7 "Impozit anual" se înscrie impozitul anual calculat prin aplicarea
baremului anual, stabilit prin Ordin al ministrului finanțelor publice, la venitul annual bază de calcul (randul 6);
-în rândul 8"Total impozit lunar calculat și reținut" se preia suma din coloana 2, "Total" de la cap. V din Fișa fiscală 1;
-în rândul 9 "Diferența de impozit rămas de achitat de către angajat" se înscrie diferența dintre impozitul anual (randuJ 7) și impozitul calculat și reținut în cursul anului (randul 8), dacă suma din rândul 7 este mai mare decât cea din randul 8;
-în rândul 10 "Diferența de impozit de restituit angajatului" se inscrie diferența dintre impozitul calculat și reținut în cursul anului (randul 8) și impozitul anual (randul7), dacă suma din rândul 7 este mai mică decât cea din randul 8.
Pentru angajatul căruia i s-a efectuat operațiunea anuală de regularizare a impozitului, angajatorul va bifa casuța "Fișa fiscală care cuprinde operațiuni de regularizare a impozitului" existentă în acest scop pe prima pagină a celor 3 exemplare ale Fișei fiscale 1.
Calculul impozitului pe veniturile din salarii
cu impunere finală
Venituri din salarii stabilite în baza unor hotarâri judecătorești rămase definitive și irevocabile se completează numai pentru salariile sau diferențele de salarii stabilite în baza unei hotărâri judecătorești rămase definitive și irevocabile.
Venit net din salarii scutit de impozitul pe venit
Se înscrie venitul net din salarii scutit de plata impozitului pe venit. potrivit legii, cuvenit salariatului conform statului de salarii din luna respectivă.
Pentru completarea formularului F 2 aferente veniturilor din salarii altele decât cele de la funcția de bază se procedează astfel :
Fișa fiscală 2 se completează de platitorii de venituri din salarii, altele decât cele de la funcția de bază, pentru fiecare persoană care obține venituri de această natură, denumită în continuare angajat.
Fișa fiscală 2 se completează în 3 exemplare, astfel:
-exemplarul Fișei fiscale 2 cu specificația "original pentru angajator";
-exemplarul Fișei fiscale 2 cu specificația. "copie pentru unitatea fiscală";
-exemplarul Fișei fiscale 2 cu specificația "copie pentru angajat".
Fișa fiscală 2 poate fi corectată de catre plătitor din proprie inițiativă, prin depunerea unei "Fișe fiscale 2 rectificative". Aceasta va fi întocmită pe același formular ca și Fișa fiscală 2 care se corecteaza, bifându-se căsuța "Fișa fiscala 2 rectificativă" aftată pe prima pagină a celor 3 exemplare.
Fisa fiscală 2 se semnează de conducerea unității plătitoare de venituri.
Fișa fiscală 2 se completează după cum urmează:
Date de identificare angajator
Se completează înscriindu-se cu majuscule, citeț și corect toate datele prevăzute de formular, astfel:
a) în cazul în care angajatorul este persoană juridică sau altă entitate care, conform reglementărilor în vigoare, trebuie să dețină cod de inregistrare fiscală sau cod unic de înregistrare, atunci:
-în rubrica "Cod angajator" se inscrie codul de înregistrare fiscală sau codul
unic de înregistrare al angajatorului, după caz.
Codul de înregistrare fiscală se înscrie fără atributul fiscal "R", care atestă calitatea de plătitor de taxa pe valoarea adăugată;
-în căsuța liberă din dreapta rubricii "Cod angajator" se va înscrie numarul
indicator corespunzator (1);
-se completează rubrica "Denumire sau Nume și Prenume" și rubricile pri-
vind adresa la care se află sediul angajatorului;
b) în cazul în care angajatorul este persoană fizică:
-în rubrica "Cod angajator" se înscrie codul numeric personal, în cazul per-
soanelor fizice romane cu domiciliul in Romania și al persoanelor fizice române fără
domiciliu in România, sau numărul de identificare fiscală atribuit de Ministerul Finantelor Publice, în cazul persoanelor fizice straine; .
– în casuța liberă din dreapta rubricii "Cod angajator" se va înscrie numărul
indicator corespunzător (2);
-se completează rubrica "Denumire sau Nume și Prenume" și rubricile pri-
vind adresa la care se află sedul angajatorului.
în cazul angajatorilor persoane fizice se va înscrie adresa sediului de desfășurare a activității.
Date de identificare angajat
Se completează înscriindu-se cu majuscule, citeț și corect toale datele prevăzute de formular, pe baza documentelor prezentate de angajat.
În rubrica "Cod angajat" se înscrie codul numeric personal, în cazul angajaților persoane fizice române cu domiciliul in România și persoane fizice române fără domiciliu în România, sau numărul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal, în cazul angajaților persoane fizice străine.
În situația în care angajatul este o persoană fizică română fără domiciliu în
România se bifează cu "X" casuța corespunzătoare.
În cazul in care salariatul își schimbă numele in timpul anului, în rubrica "Nume și Prenume" se va înscrie alături de vechiu1 nume introdus între paranteze și noul nume.
În rubricile privind adresa se completează datele referitoare la domiciliu, în cazul persoanelor fizice române cu oomiciliul în România, sau datele referitoare la reședință, în cazul persoanelor fizice române fără oomiciliu în România sau al persoanelor fizice-străine.
În cazul modificării în cursul anului a datelor de identificare, în exemplarul care se depune la organul fiscal vor fi înscrise datele de identificare valabile la data de 31 decembrie a anului fiscal pentru care se depune fișa fiscală sau, dupa caz, la data încetarii raporturilor de muncă. cu angajatul respectiv, cu excepția rubricii "Nume si Prenume" în care se vor înscrie ambele nume.
Înscrierea cifrelor în rubricile "Cod angajator" și "Cod angajat" se face aliniindu-se cifrele la dreapta. În eventualele casuțe rămase libere din fața codului nu se va înscrie ,,0" sau alte semne grafice care să semnifice lipsa datelor , spațiul rămânând gol.
Calculul impozitului pe veniturile din salarii,
altele decat cele de la functia de bază
Se completează după cum prevede instrucțiunile cu AS –coresponzătoare în căsuțele de tip venit unde se bifează cu x.
Coloanele referitoare la sume se completează în lei, pentru fiecare lună, cu datele din statul de salarii referitoare la angajatul respectiv, astfel:
-coloana 1 "Venit bază de calcul", -se inscrie veniiul net reprezentând diferența dintre venitul brut și contribuția la asigurările sociale de
sănătate;
-coloana 2: "Impozit lunar calculat și reținut, -se înscrie impozitul lunar calculat prin aplicarea baremului lunar de impozitare la venitul bază de calcul.
Rândul "Total" -se înscriu sumele rezultate din însumarea fiecărei coloane.
Depunerea fișelor fiscale
Exemplarul completat al fișei fiscale cu specificația "copie pentru unitatea fiscală" se depune de catre plătitorul de venituri din salarii sau asimilate salariilor la unitatea fiscală în a cărei rază teritorială aceasta își are sediul social sau sediul principal de desfășurare a activității, după caz ori unde este luat în evidența fiscală.
Formularele fișelor fiscale depuse în format hârtie se grupează în pachete distincte, pe tip de fișe:
a) pachete cu fișe fiscale 1;
b) pachete cu fișe fiscale 2.
Pachetele cu fișele fiscale 1 se aranjează pe categorii:
– fișe ale angajaților pentru care s-au efectuat operațiunile de regularizare
anuală a impozitului;
– fișe ale angajaților pentru care nu s-au efectuat operațiunile de regularizare
anuală a impozitului.
Pachetele vor fi însoțite de o situație centralizatoare, în care se vor înscrie codul angajatorului, denumirea sau numele si prenumele angajatorului, numărul și categoria fișelor din pachetul respectiv, precum
și anul fiscat pentru care sunt întocmite fișele.
Situația centralizatoare se semnează de conducerea unității.
Legătura între unitate și instituțiile statului privind impozitul pe venitul din salarii, contribuția la asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate,la fondul de șomaj.
Transmiterea datelor și a informațiilor reale referitoare la toate operațiunile precumși a documentelor justificative ce privește activitatea salarială a unității este asigurată în bune condiții de către serviciul Organizare Prognoză Resurse Umane al FEDERALCOOP-Bihor, care pe lângă activitatea curentă lunară asigură și urmărește îndeplinirea sarcinilore de serviciu în conformitate cu prevederile legale a încă 41 Cooperative de Consum și 9 Intreprinderi Cooperatiste.
FEDERALA TERITORIALĂ, preia datele și informațiile referitoare la toată activitatea desfășurată în decursul fiecărei luni pe cooperative cu realizările efective a veniturilor acestora prin raportări statistice în formă cumulată lunară pe care le verifică și le prelucrează pentru ale transmite mai departe organului central superior la care este afiliat la nivel de țară și care este CENTROCOoP – București.
Prelucrarea datelor contabile este asigurată în bune condiții prin personal competent, capabil să furnizeze sprijin informațional din punct de vedere legislativ precum și prestare efectivă de servicii contabile prin prelucrarea compiuterizată a datelor contabile prin oficiul de calcul.
După prelucrarea și centralizare FEDERALCOOP asigură transmiterea documentelor către CENTROCOOP, precum și către toate instituțiile statului și a fondurilor speciale:
Statele de plată împreună cu ordinele de plată aferente obligațiilor salariale se depun lunar în formă scrisă și pe cale electronică la Inspectoratul Teritorial de Muncă precum și toate mișcările de personal și al carnetelor de muncă ce sunt verificate de Inspectoratul Teritorial.
Dovada contribuțiilor la Bugetul de Stat și a impozitelor pe salarii sunt raportate de asemenea la timp către Administrația Financiară locală prin completarea declarațiilor aferente de Taxa pe Valoare Adăugată cu anexe.
Sunt asigurate de asemenea raportările nominative lunare pentru unitate și subunități către Bugetul Asigurărilor Sociale Bihor , cu contribuția individuală datorată de salariați și angajator până la data de 20 a fiecărei luni conform Legii 19/ 2000, pentru constituirea stagiului de cotizare la fondul de pensii.
Se depun lunar și în termen declarații nominative către Fondul de Șomaj cu ordinul de plată anexă pentru a face dovada plăți.
Raportările către Casa de Asigurări de Sănătate –Bihor se face prin depunerea declarației specifice de 7 % cu ordinul de plată anexă.
Toate raportările se fac în scris dar și pe cale electronică pentru operativitate și conformitate.
III. REFLECTAREA ÎN EVIDENȚA CONTABILĂ A DREPTURILOR SALARIALE A REȚINELOR ȘI CONTRIBUȚIILOR ANGAJATULUI ȘI ANGAJATORULUI AFERENTE
Impozitul pe venitul din salarii aferent lunilor din cursul anului
Impozitul pe salarii calculat și reținut cu titlu de anticipație în decursul fiecărei luni se înregistrează și se virează conform statului de salarii lunar întocmit pentru toți salariații cu contract individual de muncă precum și pentru cei cu convenție civilă de prestări servicii iar la finele fiecărui exercițiu financiar se procedează la regularizarea impozitului de către unitate conform declarației individuale a fiecărui angajat.
Înregistrările contabile efectuate aferente impozitului pe salarii și asimilate salariilor pe întreg cursul anului 2001 conform regularizării sunt următoarele.
Rețineri impozit
– pentru salariații cu contract de muncă:
421.1 = 444.1 161.561.379 sumă anuală.
pentru colaboratori :
421.2 = 444.2 82.692.621 sumă anuală.
Plăți anticipate la impozit
pentru ambele rețineri:
% = 5121 244.254.000 sumă totală.
421.1 161.561.379
421.2 82.692.621
Regularizare la sfârșitul anului
pentru diferențe de restituit salariaților:
444.1 = 421.1 2.709.507 total unitate
pentru diferențe de plată către bugetul de stat:
421.1 = 444.1 1.411.812 total unitate.
Contribuția la asigurările sociale de stat aferent aferent lunii Aprilie-2002
Înregistrări aferente reținerilor:
contribuția aferentă salariaților:
421.1 = 4312 27.619.375
contribuția unității :
6451 = 4311 55.242.287
Înregistrări aferent plății obligațiilor:
% = 5121 82.861.662
4311 55.242.287
27.619.375
Contribuția la asigurările sociale de sănătate aferente lunii Aprilie 2002
Înregistrări aferente reținerilor:
contribuția aferentă salariaților:
421.1 = 4311.1 18.506.206
obligații unitate:
6451.2 = 4311.2 18.617.571
Înregistrări aferente plății obligațiilor:
% = 5121 37.123.777
4311.1 18.506.206
18.617.571
Contribuția la bugetul asigurărilor de șomaj aferent lunii Aprilie 2002
Înregistrări aferente reținerilor:
contribuția aferentă salariaților:
421 = 4372 1.945.500
obligații unitate:
6452 = 4371 12.022.643
Înregistrări aferente plății obligațiilor:
% = 5121 13.968.143
12.022.643
1.945.500
Înregistrări aferente deducerilor din fondul de șomaj conform Ordonanței 35/ 1997,din contribuția unității.
4371 = 7411 2.682.064
3.5 Contribuția unității la fondul de risc și comisionul carnetelor de muncă aferent lunii Aprilie 2002
Înregistrări aferente reținerilor:
contribuția la fondul de risc:
635 = 447.1 5.287.488
comisionul cărților de muncă în procent de 25 % conform Legii 130/ 1999 pentru verificarea înscrierilor:
635 = 447.2 660.936
Înregistrări aferente plății obligațiilor:
% = 5121 5.948.424
5.287.488
660.936
CONCLUZII ȘI PROPUNERI.
Pentru respectarea condițiilor de angajare și salarizare a personalului se poate considera oportună aplicarea Legii 130/ 1999 cu modificările și completările ulterioare aduse pentru stabilirea unor reguli esențiale de conduită precum și pentru economiade piață și pentru piața muncii.
Raporturile individuale de muncă se caracterizează prin prestarea unei munci în schimbul unui salariu decent în condiții optime pentru desfășurarea programului normal de muncă pentru ca ambele părți semnatare ale contractului să fie mulțumite și pentru a nu creia un mediu nefavorabil desfășurării muncii ,prin conflicte care să degenereze și să afecteze rezultatele și realizarea scopului propus.
Raporturile de muncă se pot îmbunătăți continuu prin acordarea de stimulente cum ar fi: primele de concediu, favorizarea obținerii unor bilete de tratament prin sindicate pentru efectuarea concediilor cât mai plăcute precum și evenimentele de peste an cu diferite ocazii toate prevăzute în Contractul Colectiv de Muncă.
Din partea salariaților asigurarea confidențialității salariilor în scopul remunerării conform realizării sarcinilor de serviciu prevăzute în fișa postului.
Modul de transmitere a datelor în condițiile evoluției informaticii se realizează mult mai eficient prin programele primite de la instituțiile statului.
Toată evidența salarială nominativă se depune pe suport magnetic fiind mult mai operativă .
Prelucrarea datelor în contabilitate este mult mai exactă datorită programelor de contabilitate utilizate.
Procedura de prelucrare informatizată a salariilor permite prelucrarea corectă a acestora în evidența contabilă ,precum și utilizarea tuturor datelor în informații statistice necesare pentru efectuarea unor analize cu privire la ponderea manoperei în totalul cheltuielilor ,în cadrul cheltuielilor directe necesare pentru luarea unor decizii reale, subiective cu privire la indexarea salariilor precum și pentru urmărirea realizării indicatorilor de eficiență.
Pentru realizarea scopului și îmbunătățirea activității viitoare ar fi necesar
Lărgirea cadrului de afaceri și găsirea partenerilor externi pentru colaborare în diferite domenii ale cooperației de consum prin oferte concrete de servicii și produse pe Internet și alte oportunități de afaceri.
BIBLIOGRAFIE:
Legea Cooperației de Consum nr.109/ 1996 cu modificări ulterioare prin Ordonanța de Urgrnță 87/ 2000.
Statutul Federalcoop-Bihor și Contractul Colectiv de Muncă.
Legislația României cu :
Legea 130/ 1999.
Legea 19/ 2000.
Legea 145/ 1997.
Ordonanța Guvernului nr 73/ 1999 modificată prin Ordonanța 7/ 2001.
Ordinul Ministerului de Finanțe nr. 2260/ 2001.
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Analiza Sistemului de Salarizare Si de Reflectare In Evidenta Contabila a Drepturilor Salariale Afere (ID: 133199)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.