Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale [309320]

LUCRARE DE LICENȚĂ

Coordonator științific

Conf. Univ. Dr. Brândaș Claudiu

Student: [anonimizat]

2016

LUCRARE DE LICENȚĂ

Analiza și modelarea sistemului informațional financiar contabil privind evidența cheltuielilor salariale

Coordonator științific

Conf. Univ. Dr. Brândaș Claudiu

Student: [anonimizat]

2016

Copyright © 2015 – Toate drepturile privind lucrarea de față aparțin autorului acesteia și sunt protejate prin Legea dreptului de autor L8/1996, cu modificările și completările ulterioare.

Folosirea conținutului sau a unor părți din acesta fără acordul autorului se pedepsește conform legilor in vigoare.

REFERAT

– [anonimizat], [anonimizat]: [anonimizat] , promoția 2016 autor al lucrării de licență cu titlul “Analiza și modelarea sistemului informațional financiar contabil privind evidența cheltuielilor salariale” având ca îndrumător științific pe Domnul Prof. Conf. Univ. Dr. Brândaș Claudiu pe proprie răspundere și cunoscând prevederile art. 143 (alin. 4,5) și 310 (alin. 1,2) ale Legii Educației Naționale nr.1/2011, art. 4 (alin. 5) [anonimizat], art. 9 din Regulamentul de organizare a examenelor de finalizare a studiilor universitare de licență din cadrul UVT și ale Procedurii Operaționale a UVT privind frauda și/[anonimizat]:

lucrarea de absolvire a [anonimizat], nu a mai fost prezentată niciodată la o [anonimizat];

[anonimizat], sunt indicate în lucrare;

[anonimizat], sunt redate între ghilimele și dețin referința precisă a sursei bibliografice;

reformularea, în cuvinte proprii, a textelor scrise de către alți autori indică sursa bibliografică din care s-a inspirat;

[anonimizat];

reprezentările grafice și tabelele care nu îmi aparțin au indicată sursa bibliografică exactă.

Prin prezenta îmi asum în totalitate originalitatea lucrării elaborate.

Timișoara,

Data: 11.09.2016

Nume: Dusciuc

Prenume: Ionela Neli

Semnătura

Cuprins

Rezumat: Lucrarea de licență prezentată se bazează pe un studiu de caz în ceea ce privește analiza sistemele informaționale implementate în cadrul întreprinderii SC Lambriss SRL.

Obiectivul principal al lucrării de față este de a evidenția și totodată de a justifica importanța unui sistem informațional privind evidența cheltuielilor salariale precum și a circuitelor informaționale.

[anonimizat] a societății, a legislației pe care trebuie să o [anonimizat]-contabile și implicit crearea de diagrame pentru o mai bună sintetizare a informațiilor. Următoarea etapă a [anonimizat]. [anonimizat]le și am implementat sistemul informatic propriu-zis.

Cuvinte cheie: sistem informatic, cheltuieli salariale, documente, implementare.

Coduri JEL: M41, M21, M15.

INTRODUCERE

Datorită faptului că trăim într-o eră a tehnologiei, a inovației care se bazează tot mai mult pe cele mai avansate sisteme informatice iar implicarea factorul uman este în continuă scădere, consider că toate întreprinderile ar trebui să beneficieze de un sistem informatic eficient pentru o cât mai buna organizare. Evoluția tehnologiei informaționale în activități economice este într-o continuă expansiune, deci adaptarea la noile standarde nu ar trebui să se lase așteptată.

În vederea bunei organizări a datelor în cadrul activității întreprinderii SC Lambriss SRL am contribuit la implementarea unui sistem informațional adecvat.

Tema licenței este “Analiza și modelarea sistemului informațional financiar contabil privind evidența cheltuielilor salariale” și este structurata în patru capitole, astfel:

Primul capitol conține o scurtă introducere. În al doilea capitol regăsim literature de specialitate cu privire la tema aleasă, în special legislația în vigoare. Al treilea capitol a început cu analiza și modelarea sistemului informațional existent în societate, în vedrea acestui lucru au fost realizate o serie de diagrame și tabele. Am continuat cu proiectarea sistemului informatic în funcție de dorințele managementului pentru a stabili criteriile pe baza cărora se va realiza selecția unui program informatic. În ultimul capitol am proiectat sistemul informațional în funcție de intrări sistemului.

Am urmărit deasemenea că documentele financiar contabile generate să îndeplinească condițiile prevăzute de Normele metodologice aprobate prin “Ordinul nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile” actualizat.

Potrivit art.6, alin (1) din Legea contabilității nr. 82/1991 “orice operațiune patrimonială se consemnează la data și la locul efectuării într-un înscris care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ”
(http://codfiscal.net/15635/legea-nr-821991-legea-contabilitatii-actualizata-2011). Pe baza documentelor justificative se stabilesc și se angajează răspunderile, drepturile și obligațiile patrimoniale ale indivizilor care au contribui la întocmirea, vizarea/aprobarea ori înregistrarea lor în evidențele contabile.

Înregistrarea în contabilitate a documentelor justificative se realizează în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, potrivit datei de întocmire sau intrare în unitate și sistematic în registrele deschise pentru conturile sintetice și analitice.

LITERATURA DE SPECIALITATE

Abordări teoretice și legislative privind cheltuielile salariale

Conform OMFP nr 1802/2014 pentru aprobarea Reglement ă rilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale ș i situa ț iile financiare anuale consolidate, în vigoare de la 01.01.2016, cu ajutorul contului 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” se ține evidența cheltuielilor cu salariile personalului. În debitul contului 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” se înregistrează:

– Valoarea salariilor și a altor drepturi cuvenite personalului (641=421);

– Drepturi de personal pentru care nu s-au întocmit statele de plată, aferente exercițiului încheiat (428) (https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OMFP_1802_2014.pdf).

Documente specifice

Statul de salarii

Se realizează în 2 exemplare, în ficare lună, pentru fiecare dintee componentele enității economice, de către departametul desemnat cu această atribuție, pe baza următoarelor documente de evidență a muncii: documentele cu privire la reținerile legale, listele de avans chenzinal, certificatele medicale etc.

În vederea centralizării salariilor la nivelul unității, se folosesc aceleași formulare de state de salarii. Plățile efectuate pe parcursul lunii, ca de exemplu avansul chenzinal, lichidările, indemnizațiile de concediu etc., se cuprind în statele de salarii, pentru a îngloba salariile calculate și reținerile legale din intervalul de decontare în cauză. Entitățile își pot stabili, dacă este nevoie, o machetă diferită a formularului, cu condiția ca aceasta să dispună de toate informațiile necesare unui eventual control.

Statul de salarii este util pentru:

Document pentru calculul drepturilor finaciare datorate salariaților, precum și al contribuției privind protecția socială și a altor datorii;

Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Circulația statului de salarii este următoarea:

La persoanele desemnate să exercite controlul financiar și să aprobe plata (exemplarul 1);

La casieria unității, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);

La compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 a registrului de casă, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1 împreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);

La compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Se arhivează:

La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1);

La compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Lista de avans chenzinal

Se elaborează, în ficare lună în 2 exemplare, de către compartimentul desemnat cu această atribuție, având la bază documentele de evidență a muncii, a timpului lucrat, a certificatelor medicale etc.

Lista de avans chenzinal se utilizează ca:

Document pentru calcularea drepturilor finaciare datorate salariaților ca avansuri chenzinale;

Document pentru reținerea în statul de salarii a avansurilor plătite;

Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Circulația documentullui este următoarea:

La persoanele desemnate să exercite controlul financiar și să aprobe plata (exemplarul 1);

La casieria unității, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);

La compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 a registrului de casă, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);

La compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârșitul lunii (exemplarul 2).

Se arhivează:

– La compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al registrului de casă (exemplarul 1);

– La compartimentul care a întocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).

Lista pentru plățile salariale

Se realizează în două exemplare de ficare dată cănd este afectuată o plată parțială pe parcursul lunii.

Se utilizează ca:

Document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților pentru plățile parțiale efectuate;

Document care stă la baza întocmirii statelor de salarii;

Document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Se arhivează:

– La compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al registrului de casă (exemplarul 1);

– La compartimentul care a elaborat lista pentru plățile parțiale (exemplarul 2);

Lista pentru plăți parțiale cod 14-5-1/d1 se realizează pentru primă plată parțială, iar lista pentru plati parțiale cod 14-5-1/d2 se elaborează pentru ce-a de-a doua plată parțială și pentru următoarele.

Cheltuieli salariale cu referințe bibliografice

Potrivit noilor reglementari OMFP 1802/2015 în categoria cheltuielilor cu munca vie sunt incluse cele legate de plata personalului, care deține cea mai mare pondere din cheltuielile cu personalul, contribuția entității la bugetul consolidat al statului.

Pentru fiecare din aceste cheltuieli se utilizează câte un cont distinct, și anume:

– Contul 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” cuptinde cheltuielile realizate cu ocazia plății salariilor personalului, fiind utilizat de unitatea patrimonială.

– Contul 645 “Cheltuieli privind asigurările și protecția socială” este un cont de activ care se debitează cu contribuția operatorului economic la asigurările sociale și la realizarea fondului pentru ajutor de șomaj. Acest cont se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II, și anume:

– Contul 6451 “Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările sociale”;

– Contul 6452 “Cheltuieli privind contribuția unității pentru ajutorul de șomaj”;

– Contul 6458 “Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială”.

Contribuția la asigurările sociale (CAȘ)

Persoanele fizice și juridice care utilizează personal salariat trebuie să plătească contribuția la bugetul consolidat al statului, corespunzător cu condițiile de muncă și anume:

20,8% în momentul existenței condițiilor normale de muncă;

25,8% atunci când apar condiții deosebite de muncă;

30,8% în momentul existenței condițiilor speciale de muncă.

Plățile la asigurările sociale apar în înregistrările contabile ale angajatorului astfel:

– 6451 „Contribuția unității la asigurările sociale”

– 4311 „Contribuția unității la asigurările sociale”

Abordări fiscale privind cheltuielile salariale

Contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS)

Contribuția angajatorului la bugetul asigurărilor sociale de sănătate este în valoare de 5,2 % și apare astfel:

– 6453 „Cheltuieli privind asigurările și protecția socială”

– 4313 „Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”

Angajatul trebuie să plătească o cotă de 5,5% din venitul brut la bugetul asigurărilor sociale de sănătate.

Contribuția la bugetul asigurărilor pentru șomaj (fondul de șomaj)

Angajatorii au obligația plății unei cote de 0,5% din fondul total de salarii brute către bugetul asigurărilor pentru șomaj. În contabilitatea angajatorului, aceste plăți apar:

– 6452 „Contribuția unității pentru ajutorul de șomaj”

– 4371 „Contribuția unității la fondul de șomaj”

De asemenea, angajatul trebuie să achite o cotă de 0,5% din venitul brut la bugetul asigurărilor pentru șomaj.

Alte obligații

Contribuția pentru accidente de muncă și boli profesionale– reprezintă 0,5% din fondul de salarii realizat, completând CAȘ plătit de angajator

Comisionul datorat Casei Naționale de Pensii – se calculează astfel: 0, 75 % din fondul de salarii realizat pentru completare carnetelor de muncă sau 0,25 % din fondul de salarii realizat pentru verificarea și certificarea legalității înregistrărilor.

În afara acestor obligații, întreprinderile private sau de stat pot aloca cheltuieli sociale deductibile fiscal, în limita unei cote de 1,5 % din fondul de salarii:

Bunul mers al unor ramuri ale unității economice: grădinite, creșe, cabinet medicale, muzee, etc.;

Asigurarea plăților pentru cadourile copiilor angajaților;

Asigurarea, chiar dacă nu în totalitate a plăților necesare pentru a transporta angajații;

Asigurarea plăților biletelor de odihnă și de tratament pentru angajați și pentru familiile lor;

Asigurarea de sprijin pentru angajații ale căror case au avut de suferit de pe urma calamităților naturale;

Asigurarea de sprijin material în cazul imbolnăvirii grave sau a decesului;

În urma analizei aspectelor legislative și fiscale au fost identificate procesele, regulile și fluxurile informaționale din sistemul evidenței cheltuielilor salariale, ceea ce a dus la realizarea studiului de caz.

Utilizarea sistemelor informatice în evidența salariilor

Ciel

Ciel este un program informatic de contabilitate, gestiune și salarii, cu servicii de customer support incluse, pentru o cât mai buna funcționare a întreprinderii asigurând o gestiune completă a contabilității.

CIEL România a beneficiat de experiența CIEL Franța, pe care a adaptat-o în acord cu particularitățile și dinamica mediului legislativ și de afaceri din România.

CIEL Salarii este soluția ideală pentru automatizarea calculului salarial , pentru managementul resurselor umane și obținerea raportărilor necesare în cadrul companiei. CIEL Salarii este o soluție modernă, extrem de flexibilă, fiind destinată atât societăților comerciale mici, cât și celor mijlocii și mari.

Calculul salarial:

Adăugare pontaj (import sau introducere directă);

Calcul automat al concediilor medicale și de odihnă;

Gestionare tichete de masă și tichete cadou Introducere avansuri (suma fixă,

procentual din brut sau procentual din net);

Introducere diverse tipuri de venituri și rețineri;

Pensii Facultative (pilon 3);

Calculul taxelor conform legislației se realizează automat în funcție de modelul de

angajat asociat.

Rapoarte:

Lista angajați;

Stat de plată avans / rețineri;

State de plată individual (fluturași);

State de Salarii;

Centralizator lunar Centralizator concedii medicale și de odihnă;

Fisa individuală angajat;

Tichete de masa;

Zile concediu de odihnă efectuate.

Omc

OM COMPUTER & SOFTWARE propune OMCw, un sistem ERP bine pus la punct, implementat cu succes la firme dintr-o arie largă de activitate, acoperind toate nevoile apărute în activitățile acestora.

Astfel, OMCw cuprinde modulele:

– Analiza Afacere;

– Clienți;

– Contabilitate;

– Financiar;

– Furnizori;

– Mijloace fixe;

– Nomenclatoare;

– Parc Auto;

– POS;

– Postcalcul;

– Producție;

– Salarii;

– Service;

– Stoc;

– Sistem.

WinMentor

Pachetul de programe de gestiune și contabilitate este conceput pentru a respecta cerințele pieței actuale, oferind un acces prompt și simplu la toate resursele disponibile. WinMENTOR cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza și raportarea rapidă a informațiilor, permițând astfel posturilor manageriale accesul rapid la informațiile contabile și de gestiune.

Platforma simplă și compactă pe care produsul este construit conferă pachetului stabilitate în lucrul sub diferitele sisteme de operare. Pachetul integrat de programe de gestiune, contabilitate, salarizare, producție și analiza manageriala WinMENTOR este realizat în mediul de programare vizuală Delphi. El a fost creat special pentru lucrul în rețea și la distanță și poate fi instalat pe calculatoare cu sisteme de operare Windows XP, 2003, Vista, Windows 7 sau Windows 2008.

Interconectivitatea modulelor WinMENTOR și conectivitatea aplicației cu periferice de gestiune (case de marcat, cititoare de coduri de bare, cantare electronice, terminale de culegere de date, etc.) aduce în prim plan simplitatea culegerii datelor inițiale și ușurință în transmiterea informațiilor și în manevrarea datelor contabile și de gestiune.

Valoarea programului sporește prin implementarea rapidă a cerințelor și ideilor venite de la utilizatorii de zi cu zi. Colaboratorii și clienții noștri, fără excepție, prin efortul lor, conjugat cu dorința noastră de a crea un instrument puternic de gestionare a informațiilor, au contribuit și contribuie permanent la perfecționarea continua a pachetului de programe WinMENTOR.

Modulul de Salarizare din WinMENTOR oferă posibilitatea calculului salariilor angajaților, lăsând utilizatorul să opteze intre înregistrarea lor contabila direct în modulul de baza WinMENTOR și includerea lor manuală prin note contabile.

În afară de această posibilitate, care permite funcționarea modulului independent de produsul de baza WinMENTOR, acest modul are facilități de configurare a contribuțiilor, indemnizațiilor, sporurilor și reținerilor, ce îi conferă un grad ridicat de adaptabilitate la cerințele utilizatorului și la modificările de legislație. Adăugând gradul ridicat de configurabilitate a listelor specifice, rezulta un instrument ideal pentru optimizarea activității de evidenta a personalului și calcul al salariilor.

Integrat în produsul de baza WinMENTOR, modulul permite preluarea realizărilor din producție pentru angajații salarizați în acord, calculând automat indicele de realizare a salariului și oferind date pentru calculul costurilor pe produs realizat.

Exista, de asemenea, posibilitatea de a genera automat declarația unică 112 în baza datelor operate la calculul salariilor. De asemenea, tot automat datele se pot trimite automat în Revisal – registrul unic de evidenta a angajaților.

STUDIU DE CAZ ȘI REZULTATE

Analiza și modelarea sistemului informațional privind cheltuielile salariale

Prezentarea generală a organizației

Denumire: S.C. Lambriss S.R.L.

Data infintarii: 2009

Cod fiscal: 27854654

Nr. Reg. Com.: J63/2354/2009

Domeniu de activitate: 3212 Fabricarea bijuteriilor și articolelor similare din metale și pietre

Sediu Central: Str. Matei Corvin nr. 18, Timișoara

Puncte de lucru: 1

Forma juridică: societate cu răspundere limitată (S.R.L)

Sfera de activitate: Fabricarea bijuteriilor și articolelor similar CAEN

Locul în sfera de activitate: Premiul 2 în Topul Firmelor din județul Timiș 2011

Gama de produse oferite: bijuterii din metale și pietre

Nr. de angajați: 29

Clienți importanți: S.C. Azuria S.R.L.

Furnizori importanți: S.C. Dimas Gold S.R.L.

Perspective de dezvoltare: deschiderea unor magazine în locații cheie

Analiza structurii organizatorice

Structura organizatorică este definită ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice și al relațiilor dintre acestea astfel constituite încât să asigure premisele organizatorice adecvate realizării obiectivelor prestabilite.

Structura organizatorică poate fi considerată drept scheletul firmei și cuprinde două părți:

a) structura de conducere sau funcțională;

b) structura de producție sau operațională.

Prezentarea organigramei

Organigramă reprezintă modul de organizare din cadrul unei firme prin intermediul unei concepții sistematice cu ajutorul unor subsisteme , independente , conectate între ele printr-o structură ierarhică(fig. 3.1.2).

Figura 3.1.2. Organigrama societății

Descrierea critică a organigramei

Entitatea dispune de o organigramă ierarhică în care sunt prezentate toate departamentele acesteia și anume: departamentul cercetare, departamentul administrative, deparatmentul financiar-contabil și departamentul producție, direct subordonate directorului general care este în strânsă legătură cu Adunarea generală a angajaților.

Datorită departamentelor funcționale (producție, financiar-contabil administrative, cercetare)care stabilesc obiectivele, cât și departamentelor operative (laboratoare, ateliere) putem spune că ierarhizarea este realizată într-un mod satisfăcător, cu mici excepții:

– Lipsa unui compartiment de audit intern care să susțină și să influențeze în mod pozitiv departamentul financiar-contabil;

– Lipsa departamentului de marketing care ar aduce multe beneficii.

Analiza sistemului informatic

Analiza sistemului existent – premergător elaborării unui nou sistem trebuie făcută o analiză a sistemului prezent (manual sau informatic). Această analiză implică studiul activităților,resurselor și produselor. Se mai analizează modul în care sistemul actual utilizează:

– hardware, software, persoanele, convertirea lor în produse informatice;

– cum se efectuează introducerea, transmiterea, prelucrarea și controlul datelor.

Proiectarea și implementarea de sisteme informatice

Analiza necesităților patrimoniale – este o etapă importantă în care pașii urmăriți sunt:

1. Determinarea necesităților informaționale;

2. Determinarea posibilităților prezente de prelucrare ainformațiilor;

3. Elaborarea unui necesar funcțional.

Aplicațiile informatice utilizate

În întreprinderea SC LAMBRISS SRL în cadrul diviziunii organizatorice financiar-contabil se utilizează programul informatic CIEL de tip ERP în scopul unei mai bune gestionari a situațiilor financiare în conformitate cu normele în vigoare. De asemenea, MS Office are un rol foarte important în celelalte diviziuni organizatorice deși este un program informatic de tip NON-ERP (tabe1ul 3.1.3.).

Tabelul 3.1.3. Aplicatii informatice utilizate

Configurația stațiilor de lucru și arhitectura rețelei

Tabelul 3.1.2. Configurația stațiilor de lucru

Figura 3.1.3. Arhitectura rețelei

Analiza documentelor și a altor surse informaționale

Inventarul documentelor

Inventarul documentelor cuprinde toate documentele care circulă în sistem. În tabelul 3.1.4.sunt sintetizate aceste documente împreună cu codul de clasificare conform OMFP 3512/2008, formatul acestora, numărul de exemplare in care acestea circulă, felul documentului precum și câteva observații cu privire la modul de întocmire, proveniență, arhivare.

Tabelul 3.1.4. Inventarul documentelor

Evaluarea documentelor

Evaluarea documentelor s-a făcut pe baza chestionarelor de analiză a documentelor care fac parte din Anexele atașate la proiect astfel :

– anexa 1 Stat de salarii SS;

– anexa 2 Fluturaș de salariu FS;

– anexa 3 Declarație privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj DBAS;

– anexa 4 Declarație privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat DBASS;

– anexa 5 Declarație privind evidența obligațiilor de plată către bugetul fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii și indemnizații DFNUASS;

– anexa 6 Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plătește CASS LNASS;

– anexa 7 Declarație privind obligațiile de plată la bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale D102;

– anexa 8 Ordin de plată pentru trezoreria statului OP.

Flowchart-ul de sistem

Conform dicționarului Oxford, flowchart-ul reprezintă o diagramă care ilustrează acțiunile unor personae sau obiecte în cadrul oricărui sistem complex. Pornind de la această definiție flowchart-ul reprezintă o combinație de simboluri și text prin care se reprezintă grafic procesele, operațiile, datele și circuitul acestora într-o organizatie.

Cele mai utilizate programe de realizare a flowchart-urilor sunt MS Visio, Smartdraw sau MS Word. Pentru realizarea flowchart-ului din figura 3.1.5.am folosit programul MS Visio.

Figura 3.1.5. Flowchart-ul

Modelarea proceselor

O componentă esențială în cadrul unui sistem informațional o constituie prelucrariile. Aceasta componentă are rolul de a transforma datele în informații respectiv informațiile sau datele în cunoștințe (Turban and Aronson, 2000).

În general procesele de prelucrare sunt compuse din: activitatilei, acțiunile, faze, operații și evenimente.

Pentru a rezolva cerințele utilizatorilor și ale altor entități din sistem, analistul trebuie să înțeleagă și să reprezinte fluxurile de date și procesele de transformare ale acestora.

Descrierea preliminară a prelucrărilor sistemului și ale fluxurilor de date și informații între acestea, în cadrul analizei sistemului informațional, se realizează cu ajutorul modelelor conceptuale ale prelucriirilor (MCP).

Modelul conceptual al prelucrărilor reflecții conexiunile și structura informaționala generală a prelucrărilor din sistemul analizat.

Etapa de modelare conceptuală a prelucrărilor presupune identificarea de către analist de răspunde la întrebarea:

Care sunt prelucrările din sistem irelafiile informafionale dintre acestea ?

Modelarea prelucrărilor reprezintă tehniciide organizare și documentare a tuturor proceselor de culegere, prelucrare, stocare și transmitere a datelor în interiorul sau exteriorul sistemului analizat precum și a politicilor și procedurilor care guverneazii aceste procese.

Modelarea conceptuală nu are ca obiectiv descrierea unor detalii privind mijloacele concrete de prelucrare §i stocarea fizică a datelor.

Un rol important în construcția modelelor pentru prelucrările sistemului, îl are activitatea de descompunere a prelucrărilor.

Diagrama de decompoziție

Diagrama de decompozifie este o reprezentare ierarhicia a componentelor și subcomponentelor sistemului(fig. 3.1.6.).

Figura 3.1.6. Diagrama de decompozitie

Conținutul diagramei fluxului de date

Diagrama fluxului de date este un instrument de reprezentare grafică a fluxurilor de date, proceselor de prelucrare și a locurilor de stocare ale acestora în cadrul sistemului analizat.

Tehnica diagramei fluxului de date scoate în evidență intrările, prelucrările și ieșirile de date din cadrul sistemului analizat sau proiectat.

1) Tabelul prelucrărilor(proceselor), documentelor, conturilor și impactului în bilanț & în contul de profit și pierdere (tabelul 3.1.6.1.).

Tabel 3.1.6.1. Tabelul prelucrărilor, documentelor, conturilor și impactului in bilanț și CP

2) Conținutul DFD tabelul prelucrărilor(proceselor), entităților, fluxurilor de date și a locurilor de stocare (tabelul 3.1.6.2.)

Tabel 3.1.6.2. Conținutul diagramei fuxului de date

Figura 3.1.6. Diagrama fluxului de date

Riscurile și controalele prelucrărilor

Noțiunea de risc în cadrul sistemului informațional reprezintă probabilitatea de apariție a unei pierderi care să afecteze negative resursele informaționale și funcționalitatea sistemului.

Privit în ansamblul său, sistemul informațional al întreprinderilor este expus la o serie de riscuri.

Un rol deosebit în identificarea și controlul riscurilor îl are procesul de management al riscului(table 3.1.6.3.)

Tabelul 3.1.6.3. Riscurile si controalele prelucrărilor

Modelarea datelor

Această etapă presupune elaborarea unui model al datelor și informațiilor din organizație, independent de aspectele tehnice ale stocării și prelucrării lor.

Modelarea conceptuală a datelor, rezultat din modelarea conceptuală, este total independent de SGBD-urile, aplicațiile sau platformele hardware din organizație. Acest model ajuta analistul să identifice entitățile de date și relațiile dintre acestea.

Rolul esențial al modelarii conceptuale este de a oferii o imagine fidelă a datelor sistemului și relatilor dintre acestea fără a fi dependente de tehnologiile utilizate. Pornind de la acest model sistemul va putea fi ușor rafinat și implementat în cadrul oricărei tehnologii.

În prezent elaborarea modelului conceptual al datelor se realizează cu ajutorul CASE urilor. Aceste instrumente permit crearea unui depozit al atributelor din sistem, iar apoi gruparea lor în entități și elaborarea diagramei entitate-relatie..(tabelul 3.1.7.)

Conținutul entităților

Tabelul 3.1.7. Tabelul entitatilor

Diagrama entitate-relație are la bază reprezentarea datelor sub forma unor entități, relații determinate de caracteristicile și tipuldatelor (fig. 3.1.7).

Figura 3.1.7. Diagrama entitate-relație (DER)

Proiectarea sistemului informatic

Obiectivele proiectării sistemului

Prin realizarea acestui proiect se dorește să se atingă mai multe obiective principale; prin intermediul acestora se dorește realizarea unui sistem cât mai eficient, din punct de vedere al transmiterii de informații, într-un timp cât mai scurt și cu o precizie cât mai mare, și care să asigure o bază credibilă în luarea deciziilor.

Astfel printre aserțiunile de bază se enumeră:

♦ obiective de conducere.

Aceste obiective pot fi detaliate în subobiective, și anume: asigurarea aplicării cotelor la baza impozabilă, în conformitate cu reglementările legislative în vigoare, fiind bine cunoscut faptul că legislația în acest domeniu suportă numeroase modificări optimizarea cheltuielilor firmei cu protecția socială.

♦ obiective informaționale.

Aceste obiective pot fi detaliate în subobiective, și anume:

– asigurarea unor informații pertinente, ca bază credibilă în luarea deciziilor;

– furnizarea rapidă de informații privitoare la situația contribuțiilor datorate de către societate și de către angajați către bugetul asigurărilor sociale;

– realizarea unui sistem capabil să prelucreze informațiile in-put în forma dorită și specifică domeniului de activitate studiat;

– reducerea timpului de lucru, și implicit al celui de răspuns;

– determinarea corectă a bazei impozabile;

– asigurarea prelucrării automate a datelor, în defavoarea prelucrării lor manuale.

♦ obiective tehnologice.

Aceste obiective pot fi detaliate și ele la rândul lor, în subobiective, și anume:

– asigurarea unui control eficient asupra intrărilor și ieșirilor în/din sistem;

– asigurarea unei prelucrări eficiente și eficace a datelor.

♦ obiective informatice.

Aceste obiective pot fi detaliate în subobiective, și anume:

– asigurarea utilizării unei tehnici de calcul eficiente, în corespondență cu cererile de ieșire;

– asigurarea securității datelor;

– obținerea evidenței cheltuielilor salariale în mod informatizat, mai eficient și mai rapid.

Pentru că obiectivele urmărite să fie îndeplinite, este necesar ca definirea în sistem a prelucrării datelor de intrare să aibă ca efect ieșirea informațiilor necesare.

Proiectarea ieșirilor

În cadrul proiectarii iesirilor am stabilit forma și conținutul documentelor având în vedere criteriile minime pe care acestea trebuie să le îndeplinească conform OMFP 3512/2008.

Documentele de ieșire din cadrul sistemului analizat sunt cele enumerate mai jos și se găsesc ca anexe la prezenta lucrare după cum urmează :

-anexa 9- S 1 – Obligații de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj;

-anexa 10- S 2 – Obligații de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat;

-anexa 11- S3 – Obligații de plată către bugetul fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii și indemnizații;

-anexa 12- S4 – Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plătește CASS;

-anexa 13- S5 – Obligațiile de plată la bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale;

-anexa 14- S6 – Ordin de plată pentru trezoreria statului;

-anexa 15- S9 – Stat de salarii;

-anexa 16- S10 – Fluturaș de salariu.

Proiectarea bazei de date

Baza de date a fost creată cu programul Microsoft Access 2007. Crearea unei baze de date se face astfel:

Pentru crearea unei tabele selectam din meniul „File”→„Create”→”Table”.

Pentru a adăugarea mai multe tabele selectam "Create" →"Table".

După ce am creat tabelul, facem click dreapta și selectam „Design view” pentru a putea adăuga mai multe coloane:

Pentru a redenumi tabela dăm click dreapta pe “Table1”→”Save as” și tastam “Angajați”.

Tastam toate denumirile coloanelor, respectiv nume, prenume, serie buletin, adresa, localitate, județ și observăm că la “Data type” toate sunt în format text:

Selectam tipul de date pentru fiecare coloană în parte în funcție de datele pe care le vom introduce anterior. Cod fiscal→Number; Data→Date/Time:

Urmăm aceeași pași și pentru tabelele următoare.

Proiectarea intrărilor și controalelor sistemului

Intrările sistemului sunt:

I1 – Contract individual de muncă

I2 – Act adițional la contractul individual de muncă

I3 – Statul de salarii

I4 – Fișă de pontaj

Teste de validare pentru I3

Proiectarea proceselor financiar-contabile

Implementarea sistemului informatic

CONCLUZII

Importanța cheltuielilor salariale și a documentelor justificative au impus utilizarea sistemelor informatice pentru obținerea unei gestionari cât mai bune în cadrul întreprinderii SC Lambriss SRL.

Cred că sistemul informatic propus și exemplificat conferă flexibilitate, modularizare și un nivel ridicat de consistență a datelor, cee ace reprezintă o premise tehnica deosebit de favorabilă pentru management, care-I permite urmărirea datelor oricărui document. Informația economică conținută în rapoartele de ieșire este utilă în luarea deciziilor.

De asemenea, unul din principalele avantajele ale sistemul este acela că permite contabilului întreprinderii urmărirea datelor financiare.

LISTĂ BIBLIOGRAFICĂ

Brândaș C. (2012), “Analiza și proiectarea sistemelor informatice de gestiune” suport de curs, UVT, FEAA;

Bunget O. Pereș I. (2008), “Control financiar” editura Mirton Timișoara 2010;

Mateș D., Dumitrescu A. (2012), “Contabilitate financiară” editura Mirton Timișoara 2012;

Legea Contabilității 82/1991- actualizată;

Ordinul Ministerului Finanțelor Publice 1802/2014 cu aplicabilitate din 1 ianuarie 2015;

Ordinul Ministerului Finanțelor Publice 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Legea 571/2003 coroborată cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu Normele metodologice de aplicare;

Codulfiscal.ro;

Biblioteca-digitală.ase.ro;

Contabilul.manager.ro.

ANEXE

ANEXA NR. 1

Data:_23.08.2015

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: Departamentul financiar-contabil

Denumire document: _Stat de salarii___

Simbol: _SS_____________Cod: _14-5-1/k_____________

Nr. exemplare: _3____

Tip document: Tipizat Regim document: Special Format document:A4____

X Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator

X Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Se arhivează separat un exemplar deoarece exemplarul aflat la departamentul financiar-contabil se păstreză doar 10 ani, fiind impusă o arhivare de 50 de ani.

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

_Stabilirea obligațiilor față de salariați și față de bugetul asigurărilor sociale de stat, a bugetelor fondurilor speciale și a bugetului de stat.

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate:  Se introduc numărul de ore lucrate (precum și orele suplimentare, în rubrica destinată acestora) și cele nelucrate și salariile de bază, iar programul calculează venitul brut realizat, contribuțiile datorate de angajat, se introduc sporurile dacă există, posibile rețineri, impozitul pe salariu,programul calculand salariul net datorat angajațiilor.

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 2

Data: _23.08.2015 __________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: __Departamentul financiar-contabil ________

Denumire document: _Fluturaș de salariu

Simbol: _FS_____________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: __2___

Tip document: Tipizat Regim document: Special Format document: _-____

X Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator

X Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Se păstrează la departamentul financiar-contabil minim 5 ani.

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Stabilirea obligațiilor față de salariați, în urma prelevării obligațiilor acestora către bugetul asigurărilor sociale de stat, a bugetelor fondurilor speciale și a bugetului de stat din drepturile salariale.______________________________________________________________________

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate:  Se introduc numărul de ore lucrate,(precum și orele suplimentare, în rubrica destinată acestora) numărul de ore nelucrate și salariile de bază, iar programul calculează venitul brut realizat, contribuțiile datorate de angajat, se introduc sporurile dacă există, posibile rețineri, impozitul pe salariu, iar programul calculează salariul net datorat angajațiilor.____________________________________________________________

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli _____

ANEXA NR. 3

Data: 23.08.2015

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: _ Departamentul financiar-contabil _ ______

Denumire document: Declarație privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj

Simbol: _DBAS_____________Cod: _-____________

Nr. exemplare: _2____

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: _A4

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Declarația este formată din două anexe. Anexe 1 se referă la datele angajaților și contribuțile datorate de aceștia , iar anexa 2 conține datele de identificare ale societății comerciale și un centralizator al contribuțiilor datorate. _________________________________

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se folosește pentru raportarea contribuților datorate la bugetul asigurărilor pentru șomaj.________________________________________________________________________

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaților(nume și cod numeric personal), tipul de contract (1 pentru normă întreagă și 2 pentru normă parțială), numărul de ore lucrate, și baza de calcul._____________________________________

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 4

Data: _23.08.2015_________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil

Denumire document: _Declarație privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat ___________________

Simbol: _DBASS_____________Cod: ___-___________

Nr. exemplare: __2___

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: _A4

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Declarația este formată din două anexe. Anexa 1.1 se referă la dateleangajaților și contribuțile datorate de aceștia, iar anexa 1.2 conține datele de identificare ale societății comerciale și un centralizator al contribuțiilor datorate, inclusiv contribuția datorată de angajator la fondul de accidente de muncă și boli profesionale. ___________

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se folosește pentru raportarea contribuților datorate la bugetul asigurărilor sociale de stat. _

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaților(nume și cod numeric personal), zilele lucrate și nelucrate, tipul de contract de muncă și venitul brut realizat. ___

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli _____

ANEXA NR. 5

Data: _23.08.2015_________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil ________

Denumire document: _Declarație privind evidența obligațiilor de plată către bugetul fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii și indemnizații_

Simbol: _DFNUASS_____________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: _2____

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: _A4

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Se folosește pentru calculul sumei datorate sub formă de contribuții pentru concedii și

indemnizații._________________________________________

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se folosește pentru raportarea contribuților datorate la FNUASS pentru CCI.

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: Se introduce fondul total de salarii și eventualele cazuri de concedii medicale. __________________________________________________________

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 6

Data:_23.08.2015_________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil ________

Denumire document: _Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plătește CASS_________________________________________________________ _

Simbol: __LNASS___________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: _2____

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: A4

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

Lista nominală se depune însoțită de centralizatorul referitor la obligațiile de plată ale angajatorului la FNUASS. _____________________________________

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se folosește pentru raportarea contribuților datorate la FNUASS de către angajat și angajator. ________________________________________________

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaților(nume și cod numeric personal), categoria de asigurat(S pentru salariați) și contribuțiile datorate, precum și data angajării și data plecării(atunci când este cazul). _________________________

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 7

Data: _23.08.2015_________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: __Departamentul financiar-contabil

Denumire document: Declarație privind obligațiile de plată la bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale _________________________________________________________

Simbol: __D102____________Cod: __-____________

Nr. exemplare: _2____

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: A4___

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

_-____________________________________________________________________________

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se folosește pentru raportarea obligațiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat și fondurilor speciale. _____________________________________________________________

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: _Se introduc contribuțiile care se raportează. _____________

Chestionat: Maftean Natalia Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 8

Data: _23.08.2015_________

C H E S T I O N A R

Analiza sistemului informațional

Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil

Denumire document: _Ordin de plată pentru trezoreria statului

Simbol: ___OP___________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: _1____

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document:A4___

Netipizat X Nespecial

Mod de acțiune: Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator

X Informatizat cu date introduse parțial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menționate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au același conținut: X DaNu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicații (observații) în legătură cu documentul analizat:

În cazul în care plata se face prin intermediul unei bănci comerciale formularul se întocmește în două exemplare, exemplarul 2 se întoarce la departamentul emitent, vizat de bancă(exemplarul 1 rămâne la bancă). În cazul plății prin trezorerie se primește doar extrasul de cont ca și confirmare a plății. __

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Este utilizat pentru plata sumelor datorate BASS și FS. Plata se face în contul unic 55.02 ”Disponibil al bugetelor asigurărilor sociale și fondurilor speciale, în curs de distribuire ”

Persoana care acționează asupra documentului analizat este: Șef X Executant

Acțiunile efectuate: _Se introduce suma datorată, datele firmei și data plății. Contul de virament 55.02 se alege cu ajutorul programului. ____________________

Chestionat: Maftean Natalia ________ Analist: Dusciuc Neli

ANEXA NR. 9

Obligațiile de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj:

Loc obținere: Departament financiar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, poștă electronică.

ANEXA NR. 10

Obligațiile de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat:

Loc obținere: Departament financiar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Casa Județeană de Pensii și Alte Asigurări Sociale

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, poștă electronică.

ANEXA NR. 11

Obligațiile de plată către bugetul fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii și indemnizații:

Loc obținere: Departament finaciar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Casa Județeană pentru Asigurări de Sănătate

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, poștă electronică.

ANEXA NR. 12

Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plătește CASS:

Loc obținere: Departament financiar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Casa Județeană pentru Asigurări de Sănătate

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, poștă electronică.

ANEXA NR. 13

Obligațiile de plată la bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale:

Loc obținere: Departament finaciar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Administrația Finanțelor Publice

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, poștă electronică

ANEXA NR. 14

Ordin de plată:

Loc obținere: Departament finaciar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, trezorerie

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă

ANEXA NR. 15

Stat de salarii:

Loc obținere: Departament finaciar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Inspectoratul Teritorial de Muncă

Număr de exemplare: 3

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, monitor

ANEXA NR. 16

Fluturaș de salariu:

Loc obținere: Departament finaciar contabil

Destinație: Departamentul financiar-contabil, Angajat

Număr de exemplare: 2

Frecvența: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieșire: imprimantă, monitor