Analiza Activitatilor Logistice a S.c. Profiluxgallery S.r.l
CUPRINS
Introducere
Capitolul I ABORDARI TEORETICE PRIVIND LOGISTICA MARFURILOR
1.1 CONEXIUNILE LOGISTICII CU MARKETINGUL
1.1.1 Conexiunile logisticii cu producția
1.1.2 Conținutul logisticii mărfurilor
1.2 APROVIZIONAREA CU MĂRFURI
1.2.1 Conceptul de aprovizionare
1.2.2 Formele de aprovizionare materială și cu echipamente tehnice
1.3 RECEPTIA MARFURILOR
1.4 TRANSPORTUL MĂRFURILOR
1.4.1 Transporturile de materii prime, materiale și mărfuri
1.4.2 Costurile de transport
1.4.3 Alegerea mijlocului de transport
1.5 DISTRIBUTIA MĂRFURILOR
1.5.1 Conținutul, rolul și funcțiile distribuției mărfurilor
1.6 DEPOZITAREA MĂRFURILOR
1.6.1 Funcțiile depozitelor
1.6.2 Amplasarea depozitelor
Capitolul II Prezentarea si piata firmei PROFILUXGALLERY S.R.L.
2.1 Sediul și Punctele de lucru ale Societății
2.2 Conducerea societății
2.3 Politica firmei PROFILUXGALLERY S.R.L.
2.4 Cine este PROFILUXGALLERY S.R.L.?
2.5 Istoric
2.6 Informatii financiare PROFILUXGALLERY S.R.L
2.6.1 Cifra de afaceri
2.6.2 Cheltuieli
Capitolul III Logistica marfurilor in cadrul firmei PROFILUXGALLERY S.R.L.
3.1 Logistica la societatea PROFILUXGALLERYS.R.L.
3.1.1 Aprovizionarea cu marfă
3.1.2 Marfa necesită procesare
3.1.3 Transmitere si monitorizare procesare marfa
3.1.4 Alimentare cu marfa a punctelor de lucru
3.1.5 Recepția mărfii
3.1.6 Recepția cantitativă și calitativă
3.1.7 Organizarea depozitului
3.1.7.1Reguli de acces în depozit
3.1.7.2 Reguli de depozitare
3.1.7.3 Reguli de primire și eliberare în / din gestiune
3.1.7.4 Reguli privind Sanatatea si Securitatea Munciii si Situatii de Urgenta
Concluzii
Bibliografie
Introducere
In lucrarea de față, intitulată ,,Analiza activităților logistice a S. C. PROFILUXGALLERY S.R.L.”, am realizat o analiză a activităților logistice, precum și principalele aspecte ale eficienței de distribuție a mărfurilor în societatea PROFILUXGALLERY.
In cadrul activităților desfășurate de societatea PROFILUXGALLERY, un rol deosebit revine comunicării organizaționale. Comunicarea reprezintă elementul dinamizator al proceselor manageriale și în același timp condiția unui climat organizațional și motivațional adecvat realizării obiectivelor.
Am ales aceasta temă pentru ca am realizat cât de importantă este organizarea activității de distribuție în ciclul activităților necesare în procesul ajungerii mărfurilor de la producator la clientul final.
Cu ocazia practicii de la sfarșitul anului II de studiu, pe care am efectuat-o la societatea PROFILUXGALLERY, distribuitoare de produse de finisaj pentru construcții, am avut ocazia să cunosc cum este organizată și cum se desfașoară efectiv activitatea ei comercială.
Am vazut cum este organizat depozitul, cum se lansează o comanadă la furnizor, cum se face recepția mărfii și cum se efectueaă livrarea ei la client sau la reprezenranții firmei de curierat.
În cadrul economiei de piată, agenții economici, producătorii și comercianți, desfașoară o serie de activități economice care asigură punerea la dispoziția consumatorilor finali bunurile și serviciile de care aceștia au nevoie.
Lucrarea este structurată pe trei capitole.
În Capitolul I al lucrării, am tratat probleme legate de abordări teoretice privind logistica mărfurilor și are șase subcapitole. Am tratat conexiunile logististicii cu marketingul, aprovizionarea cu mărfuri, recepția mărfurilor, transportul mărfurilor, distribuția mărfurilor, depozitarea lor.
În Capitolul II al lucrării am realizat o prezentare a firmei PROFILUXGALLERY Acest capitol este structurat pe cinci subcapitole prezentate astfel: sediul si puncte de lucru, conducerea societătii, politica firmei PROFILUXGALLERY, cine este PROFILUXGALLERY precum și istoria și perspectivele acesteia. În capitolul III am prezentat cum se realizează activitatea de logistică și distribuție a mărfurilor în cadrul firmei PROFILUXGALLERY
CAPITOLUL I
ABORDARI TEORETICE PRIVIND LOGISTICA MARFURILOR
CONEXIUNILE LOGISTICII CU MARKETINGUL
La începutul secolului XX, a fost o perioada când funcțiunile grupate astăzi sub denumirea de Logistică făceau parte din Marketing.
În timpul anilor 1950 și 1960, specialiștii în marketing aveau tendința să se concentreze asupra promovării dezvoltării produsului, neglijînd alte domenii ca depozitarea, transportul și controlul stocului. Se conștientizează faptul că o parte din ce în ce mai mare din profitul vânzărilor este absorbită de costurile de distribuție a condus la reapariția interesului față de domeniul logisticii mărfurilor. Logistica are sarcina de a asigura satisfacerea sau îndeplinirea cererii generate de marketing.
Un concept de markting esențial, care influențează relația dintre logistică și marketing, este ciclul de viață al produsului. Nivelul de sprijin logistic necesar marketingului variază pe masură ce produsul străbate diferite etape ale cicltilui de viață.
In etapele de început, satisfacerea promptă și cu costuri convenabile a comenzilor esto o condiție majoră a acceptării produsului în faza initală.
Ulterior, pe masură ce vânzările se reduc și produsul trece în etapele de maturitate și saturație, atenția se va orienta către ajustarea costurilor pentru ca produsul să facă față concurenței puternice de preț și presiunilor ulterioare asupra profitului.
Scurtarea ciclurilor de viață ale produselor, progresul rapid al investițiilor tehnologice, reglementările cum sunt cele ale CEE referitoare la termenul de garanție pentru bunurile perisabile și costul ridicat al capitalului, obligă firmele să găsească alte moduri de satisfacere a cererii consumatorilor decât cele care presupun stocuri mari de produse finite.
Companiile trebuie să răspundă exigențelor unor categorii tot mai sofisticate de cumpărători care comandă mai frecvent cantități mai mici și care cer o mai mare promptitudine în livrare. Dacă structurile organizaționale interne nu sunt capabile să satisfacă aceste cerințe, profitabilitatea și cota de piață a companiei vor fi afectate.
Unele companii progresiste folosesc avantajele unei bune colaborări, logistica – marketing, pentru a negocia nu numai produsul și prețul, ci și pentru ajustarea serviciilor logistice, astfel încât acestea să corespundă nevoilor consumatorului individual. Aceste companii se pot detașa de concurență, prin oferirea unui serviciu total, logistica reprezentând o parte esențiaă a ecuației profitului.
Domeniile majore de interacțiune între logistică și marketing includ:
Proiectarea produsului. Aceasta poate avea un efect major asupra depozitării și transportului și prin urmare asupra costurilor aferente.
Fig 1.1
Stabilirea prețului. Aceasta este modalitatea prin care cererea serviciilor de legistică modifică costul total al produsului, și prin urmare și politicile de preț ale companiei.
Fig 1.2
Prognozarea pieței și a vânzărilor. Prognozele de marketing vor dicta nivelul resurselor logistice necesare livrării produselor la clienți.
Fig.1.3
Strategiile de servire a clientului. Dacă departamentul de marketing optează pentru un nivel foarte înalt de servire, resursele logistice, adică echipamentele și stocul, vor trebui sa fie considerabile.
Fig.1.4
Procesarea comenzilor. Responsabilitatea pentru cine primește comenzile clienților și viteza și eficiența procesării lor are o influență majoră asupra costurilor operaționale și asupra imaginii clienților despre nivelul serviciului. In acest domeniu este preferabilă coaborarea în comun a strategiei.
Fig.1.5
Canalele de distributie. Decizia de furnizare direct către client sau prin intermediari va influența puternic nivelul resurselor logistice necesare. Marketingul trebuie să consulte logistica în luarea deciziilor care privesc canalul de distribuție.
Fig.1.6
Clienții sunt interesați de promptitudinea cu care furnizorii satisfac comenzile la un nivel de servire determninat. Companiile capabile să se diferențieze de concurenți, prin satisfacerea acestor niveluri de servire, vor câștiga încrederea clienților, devenind chiar partenerii pe termen lung ai acestora. Intr-o relație reciproc avantajoasă. Logistica și marketingul au împreună roluri vitale în realizarea performanței cu costuri avantajoase.
1.1.1 Conexiunile logisticii cu producția
Producția și logistica se întrepatrund. Producția nu poate fi luată separat de logistică și viceversa. Deciziile luate în aceste două domenii angajează compania în structuri de costuri pe termen relativ lung și determină, într-o mare masură, modul în care aceasta concurează pe piețele alese. Cele două coordonate principale ale situației sunt localizarea și caracteristicile intrărilor de materiale (furnizorii de materii prime) și localizarea și caracteristicile pieței (clienții) Capacitatea de producție este determinată de localizare și de logistică și trebuie sa fie în legatură cu cererea pieței.
Rezultă că și capacitatea rețelei logistice – aprovizionarea, primirea și procesarea comenzilor, transportul, rețeaua de depozitare și livrarea către consumatorul final – trebuie să fie, de asemenea, conectată la cererea pieței. Problemele determinate de localizare, capacitate și logistică sunt interconectate.
Punctul de pornire în alegerea configurației fabrică – capacitatea-filialei îl reprezintă strategia competitională a organizației pe piețele sale – obținerea celui mai scăzut cost sau anumite forme de diferențiere importanta pentru client.
Următorul pas este analizarea problemelor numeroaselor aspecte interdependente, care privesc caracteristicile și localizările piețelor actuale și viitoare, furnizorii actuali și potențiali, caracteristicile produsului și opțiunile de transport.
Sistemele instalate de companie trebuie să aibă capacitatea de a forma cu clientul o legatură reciproc avantajoasă.
De asemenea, aceste sisteme trebuie să sprijine formarea de alianțe strategice cu furnizorii.
Localizarea, natura și performanța de operare a unităților productive, a depozitelor centrale și a celor locale, influențeaza foarte mult atât costul, cât și nivelul serviciilor. Pe termen lung, și în combinație cu alți factori (sisteme, furnizori), configurația fabrica – filiale este un fundament structural major pentru reducerea costurilor totale ale lanțului ofertei.
Când legăturile dintre producător și client și între producător și furnizor sunt complete, o regândire a rețelei logistice, a lanțului ofertei de la furnizor până la client va fi necesară deoarece:
Tehnologia disponibilă, în special tehnologia informației, va permite câteva configurații fabrica-filiale care nu ar fi fost posibile înainte;
Va exista o nevoie continuă de reducere a costului rețelei.
1.1.2 Conținutul logisticii mărfurilor
Activitatea de comețt a cunoscut o evoluție spectaculoasă în ultimii ani, producătorii și angrosiștii fiind nevoiți să utilizeze strategii, canale de distribuție, sisteme logice, metode de stocare, depozitare și gestiune modernă, pentru a opera cu costuri cât mai mici și a putea face față concurenței.
In mediul de afaceri prezent, ca și în cel viitor, nu este recomandat pentru firme să pună în aplicare și să execute acele strategii care urmaresc numai îndeplinirea planului de marketing cu cele mai mici costuri posibile. Logistica are un rol din ce în ce mai important în activitatea firmelor, aflându-se într-o conexiune permanentă cu producția, vânzarea, marketingul și servirea clientilor. Prin organizarea unei activități logistice eficiente, această funcție va putea aduce o contribuție reală la creșterea rentabilitătii firmei.
Logistica ocupă în cadrul companiei o poziție unică ce-i permite să coordoneze relațiile care influențează atât fluxul de informații, cât și cel de bani, având ca scop final executarea comenzilor primite. Fluxul începe atunci când clientul se decide să facă o comandă și se încheie atunci când comanda este onoraă.
Astăzi departamentele logistice sunt prevăzute în organigramele a numeroase firme mari din Europa, Marea Britanie și SUA, alături de departamentele de marketilei logistice, a lanțului ofertei de la furnizor până la client va fi necesară deoarece:
Tehnologia disponibilă, în special tehnologia informației, va permite câteva configurații fabrica-filiale care nu ar fi fost posibile înainte;
Va exista o nevoie continuă de reducere a costului rețelei.
1.1.2 Conținutul logisticii mărfurilor
Activitatea de comețt a cunoscut o evoluție spectaculoasă în ultimii ani, producătorii și angrosiștii fiind nevoiți să utilizeze strategii, canale de distribuție, sisteme logice, metode de stocare, depozitare și gestiune modernă, pentru a opera cu costuri cât mai mici și a putea face față concurenței.
In mediul de afaceri prezent, ca și în cel viitor, nu este recomandat pentru firme să pună în aplicare și să execute acele strategii care urmaresc numai îndeplinirea planului de marketing cu cele mai mici costuri posibile. Logistica are un rol din ce în ce mai important în activitatea firmelor, aflându-se într-o conexiune permanentă cu producția, vânzarea, marketingul și servirea clientilor. Prin organizarea unei activități logistice eficiente, această funcție va putea aduce o contribuție reală la creșterea rentabilitătii firmei.
Logistica ocupă în cadrul companiei o poziție unică ce-i permite să coordoneze relațiile care influențează atât fluxul de informații, cât și cel de bani, având ca scop final executarea comenzilor primite. Fluxul începe atunci când clientul se decide să facă o comandă și se încheie atunci când comanda este onoraă.
Astăzi departamentele logistice sunt prevăzute în organigramele a numeroase firme mari din Europa, Marea Britanie și SUA, alături de departamentele de marketing, producție și finanțe. Companiile care consideră că singurul scop al oricărei firme este servirea clientului, înțeleg semnificația strategică a logisticii în cadrul procesului. Ele știu că, pentru a reuși în conjunctura prezentă, trebuie să adopte o abordare disciplinară și sistematică a pieței, să stabilească priorități atent alese.
Logistica reprezintă procesul de gestiune strategică a achiziționării, deplasării și depozitării materialelor semifabricatelor și produsele finite ( alaturi de fluxurile informaționale corespunzatoare acestor procese ) prin intermediul firmei și al canalelor de marketing, cu scopul satisfacerii comenzilor cu cele mai mici costuri pentru firmș.
Asociația Franceză pentru logistică definește logistica mărfurilor ca fiind o activitate ce are drept scop punerea la dispoziție cu cel mai scazut cost a unei cantități dintr-un produs la locul și la momentul unde există o cerere.
Logistica reprezintă așadar, capacitatea de organizare și realizare a fluxurilor de persoane sau de mărfuri pentru a obține ceea ce se dorește într-un timp și spațiu optime cu costuri minime.
In final putem defini logistica ca fiind totalitatea activităților organizatorice, de gestiune care coexista în cadrul companiilor, fluxul de materiale ( și de informații adiacente ) de la originea lor, prin intermediul furnizorilor și până la livrarea produselor finite către client precum și service-ul post- vânzare.
Fiecare organizare logistică este unică în felul ei. Totuși, departamentele logistice de succes se ghidează după o serie de principii esentiale, valabile indiferent de sector de activitate, tipul firmei și poziția geografică. Aceste principii sunt:
1 Asigurarea unei legături între logistică și strategia firmei
Prima și cea mai importantă regulă pentru a realiza potențialul de creștere a profitului pe care-l oferă logistica este ca toate operațiunile legate de logistică să fie integrate în planul strategic al firmei. Datorită lipsurilor ce au existat în domeniul logisticii, operațiile de logistică au fost considerate de cele mai multe ori elemente neutre pentru firmă. Logistica eficientă din punct de vedere al costului are un mare impact în mentinerea poziției firmelor pe piată. Inovația în domeniul logisticii contribuie la deținerea supremației în domeniul costurilor și al diferențierii prin servicii.
2 Realizarea unei organizări globale
Cel de-al doilea principiu susține o organizare globală a logisticii prin care să fie controlate toate funcțiile logisticii de către un singur departament din cadrul firmei. Gestionarea materialelor, transportul, depozitarea, logistica interna trebuie să fie unificate printr-o combinație adecvata de management. Asigurarea unor servicii logice eficiente necesită o coordonare riguroasă a tuturor operațiilor cu strategia firmei. Logistica cu costuri reduse se bazează pe o multitudine de decizii continue ca de exemplu: cheltuieli mai mari de transport dar costuri mai mici pentru stocuri și depozitare. Deciziile adecvate în ambele domenii sunt mai ușor de luat decât un singur manager va fi responsabil pentru toate funcțiile logistice interdependente. O serie de firme recunosc interrelațiile între logistică, producție, marketing, vânzări și finanțe. Ele identifică funcțiile și activitățile care au legatură cu logistica, urmând o integrare cât mai bună a lor.
3 Valorificarea puterii informației
Departamentul de logistică profită din ce în ce mai mult de avantajul informațiilor și al tehnologiilor de procesare a informațiilor. Ele sesizează că sistemele bazate pe tranzacții și cele decizionale sunt resurse esențiale pentru realizarea profilului activitatii de logistica. Utilizarea în scop creativ a simularii decizionale poate aduce reduceri de costuri și servicii ce pot contribui la câștigarea avantajului competitiv. Cea care a determinat o scădere semnificativă a costurilor este informația. Ca urmare tot mai multe firme alocă resurse pentru investiții în sisteme de gestiune a informațiilor, ca alternative la cheltueli pentru alte resurse logice mult mai convenționale. O serie de firme utilizează deja modele computerizate menite să ofere un avantaj în luarea deciziilor tactice și operaționale.
4 Accentul pus de resursele umane
Managementul resurselor umane este o condiție esentială pentru obtinerea performanțelor superioare de logistică. Aceste performanțe se obțin într-un mediu care reusește să demonstreze că oamenii sunt cea mai importantă resursă a departamentului. Managementul superior trebuie să conceapă un sistem care să conducă la creșterea productivității, iar în anumite condiții să găsească stimulente care să favorizeze îndeplinirea în bune condiții a funcției logice. De asemenea, calitatea este strâns legată de resursele umane. Dacă firma nu impune în rândul personalului său o orientare bazată pe calitate – produse și servicii, ei vor ramâne în urma concurenței.
5 Construirea de alianțe strategice
Cel de-al cinci-lea principiu de logistică vizează formarea de către firme a unor relații de parteneriat cu alți participanți în cadrul lantului produsului sau al canalului. Formarea alianțelor strategice oferă posibilități de profit nelimitate. Relațiile de parteneriat nu pot avea success fără un schimb deschis și prompt de informații. Firmele trebuie să-și comunice reciproc datele financiare și operaționale dar și prognozele și planificarile. Planificarea și relizarea de alianțe fiabile este un procesțs complex mai ales în cazul firmelor multinaționale. Pe măsura ce producăorii se confrunta cu piețe din ce în ce mai complexe și concurentiale, logistica va juca un rol mai mare în servirea clienților.
6 Accentul pe performanțele financiare
Cunoașterea consecințelor financiare ale activității logistice este esențială pentru activitatea de planificare. In acest fel activități cum ar fi transportul, depozitarea, stocarea și servirea clienților vor putea fi cel mai bine conduse pe centre de cost sau de profit.
9 Stabilirea nivelului optim al serviciilor
Pentru a realiza acest obiectiv firmele trebuie să cuantifice veniturile suplimentare obținute din oferirea unor servicii de calitate clienților și să măsoare raportul cost-profit pentru a stabili diferite niveluri de servire.
Acesta implică înțelegerea nevoilor și așteptărilor clienților și a tipurilor de servicii pe care sunt dispusi să le cumpere.
7 Importanța realizării detaliilor
Gestionarea corectă a detaliilor conduce la derularea unei activități consecvente. Consecvența scopului obiectivelor, imaginii și a informațiilor oferite clienților sunt foarte importante. Aceasta presupune adoptarea de planuri și metode comune pentru simplificarea activității de gestionare a detaliilor.
8 Optimizarea volumului de mărfuri
Operațiunile de logistică vor trebui să gestioneze unitar volumele de mărfuri transportate și stocurile în scopul îmbunătățirii performanțelor financiare. Gestionarea unitară a mărfurilor determină îmbunătățirea serviciilor și reducerea costurilor.
E nevoie de o coordonare sporită a volumului de mărfuri expediate în interiorul și în exteriorul firmei, lucru care va contribui la economii importante in privința costului transportului.
Fie ca e vorba de unificarea încărcăturii, de legaturi cu transportatorul, sau cu furnizorul, de coordonarea sosirilor și expedierilor de marfă, de rotația stocurilor, capacitatea de a optimiza volumul marfurilor va determina reduceri de costuri, creșterea rentabilității și obținerea avantajului competitiv pe o perioadă îndelungată de timp.
9 Evaluarea și depășirea propriilor performanțe
Eficiența activității logistice trebuie susținută pentru ca performanțele să fie de lungă durată. Firmele trebuie sa își măsoare performanțele de logistică și în funcție de rezultatele obținute să reacționeze corespunzator.
Firmele mari percep activitatea logistică ca pe un instrument strategic realizând o coordonare a acestei activități cu producția, vânzările, marketingul, cercetarea, dezvoltarea și alte activități ale firmei. Până nu demult, logistica era asociată cu distribuția produselor finite, adică cu ultima etapă a producției.
1.2 APROVIZIONAREA CU MĂRFURI
1.2.1 Conceptul de aprovizionare
Aprovizionarea este una din activitățile componente ale funcției comerciale prin intermediul căreia intreprinderea intră în relații economice cu alte societăți comerciale.
Prin aprovizionare, activitate foarte complexă, care presupune un laborios proces decizional, înțelegem orice acțiune care are drept scop procurarea de bunuri și servicii necesare desfășurării proceselor de producție, prestării serviciilor și desfacerii mărfurilor către populație.
Fig.1.7
Aprovizionarea resurselor materiale reprezintă activitatea prin care se asigură elementele necesare desfășurării unei activități care să aducă un profit cât mai mare firmelor.
Aprovizionarea cuprinde procurarea și aducerea la timp a bunurilor, echipamentelor și produselor intermediare de calitatea, tipurile, sorturile si dimensiunile necesare pentru desfășurarea activității de ansamblu a firmei, organizarea depozitării corespunzatoare a resurselor materiale și a distribuiției acestora în cadrul organizației, gestiunea rațională a stocurilor de marerii prime, combustibili și semifabricate.
Aprovizionarea, indispensabilă în orice organizație economică productivă, capătă o importanță deosebită în cazul în care resursele materiale au o pondere ridicată în costul producției, când gama articolelor de aprovizionat este foarte largă sau când piața acestor articole suferă fluctuații mari pe planul raportului cerere – ofertă.
Procesul de aprovizionare comportă ca o prima etapă stabilirea nevoilor ce trebuie satisfăcute și a produselor ce urmează a fi achiziționate.
A doua etapa constă în căutarea și selecționarea furnizorilor care vor permite satisfacerea nevoilor exprimate.
Etapa a treia, și anume cumpararea reprezintă rezultatul confruntării dintre furnizor și cumpărător.
Ultima etapa este cea care vizează perioada de după efectuarea acțiunii de cumpărare.
1.2.2 Formele de aprovizionare materială și cu echipamente tehnice
Formele de aprovizionare care pot fi folosite de unitățile consumatoare de resurse materiale sunt:
Aprovizionarea directă de la producători — furnizori
Contractare
Livrare
Plata
Fig.1.8
Aprovizionarca prin unități specializate În comercializarea de materiale și produse în sistem en gros, care îmbracă trei variante:
Aprovizionarea prin tranzit organizat;
Contractare
Livrarea
Plata
Fig.1.9
Aprovizionarea prin tranzit achitat;
Contractare
Livrarea
Plata facturii
Fig.1.10
Aprovizionarea de la depozitul angrosistului.
Contractare
Livrare
Plata
Fig.1.11
Diferențierea unei forme față de alta se face în funcție de modul cum se realizează urmatoarele trei activități:Modul de organizare și concretizare a relațiilor de vânzare – cumpărare dintre factorii participanți la acest produs; Modul de livrare a produselor; Sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate către consumatori.
Aprovizionarea directă prevede ca toate cele trei activități să se realizeze prin relația directă între unitatea consumatoare și cea producătoare – furnizoare. Acesta formă este eficientă în cazul resurselor materiale, produselor care fac obiectul vânzarii – cumpărării în cantități mari, vagonabile. În asemenea situații se pot obține prețuri avantajoase La achiziție, se pot acorda rabaturi comerciale sau bonificații, iar cheltuielile de transport sunt mai mici.
Deci forma este avantajoasă pentru marii consumatori și frecvent dezavantajoasă pentru micii consumatorii care nu pot beneficia de rabaturi comerciale sau de bonificații în cazul în care comanda se prezintă sub cantitatea minimă impuă de furnizori ca prag pentru a obține asemenea înlesniri. Sunt nevoiți astfel, să suporte cheltuieli de transport pentru deplasarea unor cantități mici în special pe distanțe mari sau își pot forma stocuri mai mari decât cele nominale, estimate anterior.
Aprovizionarea prin tranzit organizat presupune înlesnirea de către un intermediar comercial a activității de organizare și concretizare a relațiilor dintre consumatori și producători — furnizori, urmând ca livrarea produselor și decontarea facturilor aferente să se realizeze direct între ultimii doi factori.
Rolul activ al intermediarului se manifestă în faza de contractare și pe parcursul derulării contractului. Pentru serviciile prestate, specifice tranzitului organizat, intermediarul comercial primeste, de regulă, din partea consumatorulni, un comision de până la 3% în raport cu valoarea afacerii pe care a facilitat-o.
Aprovizionarea prin tranzit achitat presupune că atât contractarea, cât și achitarea contravalorii produselor să se asigure prin intemiediarul comercial, iar livrarea acestora să se realizeze direct între producatori și consumatori. Această formă implică și mai mult pe intermediarul comercial în derularea proceselor de vânzare-cumparare, respectiv acesta devine mai interesat în urmarirea și controlul derulării ritmice a livrănilor, a respectării de către producător și consumator a obligațiilor contructuale.
1.3. RECEPTIA MARFURILOR
Fig.1.12.
Activitatea de aprovizionare cu materii prime, materiale, mărfuri a intreprinderilor se încheie cu recepția acestora. Orice primire de valori în gestiune este însoțită de recepție, operație de mare importanță pentru satisfacerea cantitativă și calitativă a nevoilor intreprinderii, de fapt ale clienților, în cele din urmă.
Recepția reprezintă operația de identificare și verificare cantitativă și calitativă a mărfurilor ce se primesc în depozit și a celor ce se livrează din fabrică sau depozit.
Recepția, are drept obiectiv, verificarea mai multor aspecte privind calitatea, cantitatea, îndeplinirea întocmai a contractului care reglementează relațiile dintre furnizor și beneficiar și între aceștia și întreprinderea de transport.
Decizia privind recepția ocupă un loc central în cadrul politicii de aprovizionare a intreprinderii; obiectul deciziei în domeniul recepției, fiind cantitatea și calitatea produselor.
Conducerea intreprinderii numește comisia de recepție care are în componența sa de regulă, un reprezentant al producătorului, unul al beneficiarului, un merceolog de specialitate și gestionarul valorilor ce formează obiectul recepției.
In ceea ce privește locul recepției, decizia poate avea in vedere recepția la furnizor, sau la sediul beneficiarului și se concentrează într-o clauză contractuală.
Alegerea locului recepției se face în funcție de mărimea loturilor cu care urmează să se facă aprovizionarea, ritmicitatea aprovizionării, folosirea eficientă a mijlocului de transport și a resurselor de muncă. Dacă prin contract se stabilește clauza franco – furnizor, beneficiarul nu-i trimite delegat petru recepție, produsele se pot livra pe baza autorecepției, care constă în verificarea cantitativă și calitativă a produselor de către furnizor la sediul acestuia întocmindu-se proces verbal de autorecepție. Autorecepția este un procedeu economic, prin care se elimină cheltuieli de recepție și se folosește de regulă, la verificarea produselor perisabile sau cu o periodicitate foarte ridicată a livrărilor.
Indiferent unde are loc recepția cantitativă a produselor aceasta se face verificându-se concordanțele dintre contract sau comandă și cantitatea livrată. In documentele de livrare se menționează nu numai cantitatea livrată, ci și condițiile de măsurare avute în vedere care pot influența cantitatea recepționată .
Având în vedere că intreprinderea de transport răspunde de integritatea produselor transportate, la eliberarea lor către destinatar, se face o verificare cantitativă a acestora, în special în stațiile de cale ferată.
Se verifică cu acest prilej, integritatea vagonului, a sigiliilor, a numărului de colete. Aceasta verificare nu se confruntă cu recepția cantitativă, care odată executată, exonerează de raspundere cărăușul. Dacă sunt constatate cu acest prilej lipsuri cantitative imputabile intreprinderii de transport sau deteriorări de ambalaje, de sigili, se întocmește un proces verbal de constatare, folosit ulterior pentru a solicita daune.
1.4.TRANSPORTUL MĂRFURILOR
Fig.1.13
1.4.1 Transporturile de materii prime, materiale si mărfuri
Alegerea modului de transport este o parte fundamentală a managementului distribuției și trebuie analizată cu atenție, datorită impactului său asupra eficienței operaționale a fimei. EșecuI în identificarea celui mai potrivit mod de transport poate produce costuri mai mari decât cele necesare.
Transportul bunurilor materiale, de la locul producției la cel al consumului productiv sau neproductiv este un domeniu extrem de important al activității operative în intreprinderile comerciale.
Transportul reprezintă una din activitățile esențiale ale distribuției fizice și este considerată cea mai importantă componentă a mixului logistic detinând circa 2/3 din costurile aferente activității logistice.
Transporturile, apreciate ca un important subsistem al sistemului producției materiale și al serviciilor, au un rol important în asigurarea unei bune funcționări a fluxurilor ce se formează între componentele sistemului producției materiale și ale serviciilor, acestuia revenindu-i multiple sarcini în optimizarea spațiului și timpului economic, în reducerea timpului necesar realizării binomului producție – desfacere.
Transporturile de bunuri desfășurându-se în sfera producției sau a circulației determină existența a doua feluri de transporturi: interioare, prin care se efectuează deplasarea în spațiu, de la o secție la alta, în cadrul procesului de producție, și comerciale, care se desfașoară în și pentru sfera circulației.
Transporturile de mărfuri, fără să producă bunuri materiale, produc o utilitate, respectiv deplasarea spațială a produselor, care se consumă în chiar timpul procesului ei de productie, și o valoare de schimb, determinată de valoarea mijloacelor de muncă vie și materializată consumată, care se adaugă la valoarea obiectului muncii în transporturi ( bunul material transportat).
Având în vedere această ultimă particularitate a activitații de transporturi trebuie menționat faptul că, în general, conducerea transporturilor are în vedere executarea unor astfel de transferuri de materii prime, materiale și mărfuri dintr-un loc în altul, de la furnizor la beneficiar, care să se realizeze în timp util și cu cele mai reduse costuri, care să determine o cât mai mică valoare de schimb.
Prin conducerea știintifică se urmăreste creșterea aportului transporturilor la crearea profitului prin satisfacerea nevoilor de produse ale intreprinderii atunci și acolo unde acestea apar, prin optimizarea într-o viziune globală a activității de transport. Acest domeniu necesită luarea de decizii cu o frecventă ridicată și care deseori trebuie reconsiderată la intervale mici de timp datorită schimbărilor care apar.
Printre cele mai importante domenii decizionale privind activitatea de transport pot fi menționate:
Ce mijloc de transport și ce prestator de transporturi îndeplinesc cel mai bine cerințele service-lui de livrare?
Ce mijloc de transport și ce prestator de transporturi efectuează service-ul de livrare la prețurile cele mai avantajoase?
Cum se stabilesc cantitățile de livrare astfel încât la o cerere dată să se obtină o minimizare a costului de transport?
Care este cel mai scurt traseu de transport?
Care este încărcătura optimă a unui mijloc de transport?
1.4.2 Costurile de transport
Costurile de transport includ toate costurile direct asociate deplasării produsului de la o unitate la alta. Costurile de transport variază de la mai putin de 1% pentru aparate la peste 30% pentru alimente din prețul de vânzare recomandat al produsului în funcție de natura gamei de produs și de piață.
In orice caz, costul mediu de transport care este între 5-6% din prețul de vânzare cu amănuntul recomandat al produsului. Transportul reprezintă un cost direct adăugat la prețul produsulul și orice reducere a costului de transport va determina o creștere a profitului.
1.4.3 Alegerea mijlocului de transport
Mijlocul de transport folosit trebuie să îndeplinească o serie de condiții, din care menționăm:
Regularitate
capacitate de transport
rapiditate
cost redus.
Fiecare din sistemele de transport folosite ( feroviar, rutier, naval, aerian sau special ) răspund într-un mod specific acestor cerințe în funcție de particularitățile tehnico- economice ale fiecăruia. In aceste condiții alegerea mijlocului de transport sau a mijloacelor de transport, devine o problemă a cărei corect rezolvare face posibilă, în continuare, optimizarea transportului.
Factorii care pot influența fundamental selecția transportului pot fi grupați în patru grupe:
caractcristicile clientului;
caractcristicile produsului;
caractcristicile mediului;
caractcristicile intreprinderi;
1.5 DISTRIBUTIA MĂRFURILOR
1.5.1 Conținutul, rolul și funcțiile distribuției mărfurilor
Procesul de distribuție reprezintă o componentă importantă a activității pe care agenții economici o desfășoară în cadrul pieței.
Termenul de distribuție desemnează ansamblul mijloacelor și al operațiunilor care asigură punerea la dispozția utilizatorilor sau a consumatorilor finali a bunurilor și serviciilor realizate de către întreprinderile producătoare.
Disiribuția reprezintă procesul prin care bunurile și serviciile sunt puse la dispoziția consumatorilor — intemediari sau finali — asigurându-li-se acestora facilitățile de loc, timp, mărime, potrivit cerințelor pe care le manifestă în cadrul pieței.
Mijloacele și operațiunile desemnate prin termenul de distribuție se clasifică în două mari categorii: distribuția comercială și distribuția fizică.
Distribuția comercială constă în a transforma titlul de proprietate asupra produsului de la producător la consumator. Distanța respectivă poate fi asigurată prin intermediul agenților de distribuție.
Distribuția fizică constă în a pune din punct de vedere material, bunurile și serviciile în dispoziția consumatorilor, cu ajutorul mijloacelor de transport și al stocajului. ( logistica comercială ).
Conceptul de distribție nu trebuie confundat cu mișcarea mărfurilor. In timp ce mișcarea mărfurilor are în vedere deplasarea fizică a mărfurilor de la producție la consum, conceptul de distribuție are în vedere un process mai larg, care începe în momentul în care produsul este gata pentru a fi lansat pe piață și se sfârsește odată cu consumarea actului de vânzare la consumatorul final. In acest interval de timp și spațiu au loc o serie de activități economice, cum ar fi: livrarea mărfurilor, transportul acestora, depozitarea și conservarea lor, stocarea, vânzarea cu ridicata și cu amanuntul, mobilizarea resurselor materiale, financiare și umane necesare realizării procestilui respectiv, stabilirea modalitătilor de transfer a titlurilor de proprietate și asigurarea practică a acestor titluri.
Toate acestea au drept scop satisfacerea corespunzatoare a nevoilor consumatorilor și, prin aceasta, creșterea cifrei de afaceri, generatoare de profit, a fiecărei firme implicate în tranzacțiiIe comerciale.
Noțiunea de distribuție, în sens larg, înglobează următoarele domenii:
– circuitele și canalele de distribuție: itinerariul pe care produsele îl urmează în drumul lor către cumparator și alegerea intermediarilor;
logistica distribuției: metodele și tehnicile care intervin în transportul produselor la locurile de vânzare;
organizarea și administrarea vânzărilor: gestiunea forței de vânzare a unei intreprinderi și contactul cu intermediarii;
promovarea vânzărilor și service-ul clientelei.
Producătorii și consumatorii sunt separați prin distață, prin ignorarea reciprocă a mijloacelor și nevoilor, prin disproporții între cantitățile oferite de către fiecare producător și cele cerute de fiecare consumator, precum și prin perioadele de realizare a produselor și momentul manifestării nevoilor.
Pornind de la aceste considerente, distribuției ii revine rolul de a regulariza mișcarea bunurilor și servicilor între producție și consum și de a satisface nevoile consumatorilor, furnizându-le o serie de servicii ca: proximitatea prețului de vănzare, posibilitatea de a alege dintr-un sortiment larg bunurile și serviciile ce corespund cel mai bine nevoilor și exigențelor lor.
Distribuția are rolul:
de a regulariza mișcarea bunurilor și serviciilor între producție și consum, amortizând, atunci cand apar, efectele negative ale fenomenelor conjuncturale ale pieței;
de a informa producătorul asupra faptelor și dorințelor clientului;
de a satisface clientul, furnizându-i un anumit număr de servicii.
Prin urmare, distribuția mărfurilor reprezintă un dublu curent:
Fig.1.14
1 — producator spre consumator – reprezintă serviciile prestate de distribuție pentru a pune bunurile și serviciile la dispoziția utilizatorului final;
2 — consumator spre producător — este un curent psihologic care traduce dorințele, nevoile consumatorului. Acest curent permite producătorului să răspundă la următoarele întrebări:
Fig.1.15
1.6 DEPOZITAREA MĂRFURILOR
1.6.1 Funcțiile depozitelor
Depozitele de distribuție sunt spații, respectiv puncte de stocare, care sunt implantate în drumul fizic al unui produs de la producator la utilizatorul final.
Trebuie făcută distincția între noțiunea de magazin și cea de depozit. Se apreciază ca, magazia este spațiul de depozitare pentru materii prime, materiale, în general bunuri în curs de prelucrare sau utilizare, în timp ce depozitul are rolul de a păstra, în perfecte condiții de siguranță calitativă și cantitativă, mărfurile destinate vânzării către client.
Noțiunea de depozit poate fi definită din punct de vedere economic și din punct de vedere tehnic.
Din punct de vedere economic, depozitul reprezintă unitatea de bază în cadrul proceselor de aprovizionare tehnico – materială care cuprinde totalitatea stocurilor de materiale sau produse finite păstrate în cadrul intreprinderii în vederea aprovizionării neintrerupte a secțiilor și atelierelor și pentru asigurarea ritmicității livrărilor către beneficiari.
Din punct de vedere tehnic depozitele sunt formate din totalitatea construcțiilor sau suprafețelor special amenajate, împreună cu utilajele, instalațiile și dispozitivele necesare efectuării diverselor operații în vederea păstrării materialelor sau produselor finite.
In funcție de forma de producție, dispozitivele pot fi: ale producatorului, ale comerțului de gros, ale comerțului cu amanuntul sau ale unor mandatari.
Principalele funcții ale unui dopozit comercial sunt:
Depozitarea și păstrarea mărfunilor, care asigură continuitatea aprovizionării consumatorilor individuali și industriali, în condițiile existenței unor diferențe temporale între producție și consum, datorate fenomenului de sezonalitate și de dispersie spațială diferită. Sub aspectul duratei de păstrare a produselor în stoc, în practică există urmnatoarele variante: depozitarea pe termen lung;depozitarea sezonieră;depozitarea temporară.
1.6.2 Amplasarea depozitelor
Raza de activitate a depozitului coincide, de regulă, cu raza de activitate a intreprinderii comerciale. Criteriul de bază în amplasarea geografică a unui depozit îI reprezintă organizarea rțtională a vehiculării produselor, care să conducă la circuite cât mai scurte ale distribuției mărfurilor. Asupra modalităților de vehiculare a mărfurilor acționeaă un complex de factori legați nemijlocit de participanții la procesul de distribuție a mărfurilor, respectiv: producătorul, distribuitorii, transportatorii, consumatorul. Acești factori sunt:
Repartizarea teritorială a producției bunurilor și în general a bunurilor de comun în particular influențează într-o mare masură fluxurile de mărfuri, intensitatea și direcția acestora, distanțele parcurse și normele de realizare a mișcării mărfurilor;
Repartizarea teritoriala a consumului. Spre deosebire de producție care înregistrează un anumit grad de concentrare teritorială, consumul se realizează în absolut toate localitățile țării. Însă, localitățile diferă între ele prin mărime, profilul economico-social, ca atare cererea de bunuri de consum manifestă deosebiri semnificative în profil teritorial;
Dezvoltarea și organizarea transporturilor. Laturile principale ale activității de transport, formele și conditițiile de realizare a vehiculării mărfurilor sunt:
Gradul de dezvoltare a rețelei de transport. O rețea de căi de comunicație dezvoltată asigură deplasarea mărfurilor de la producător la consumator, cu cheltuieli de transport mai reduse;
Gradul de dotare a stațiilor CFR cu terminale pentru vehicularea mecanizată a containerelor mici (1,5t ) și a containerelor de mare capacitate;
Mijloacele de transport folosite influentează, de asemenea, viteza de deplasare, condițiile de transport, cheltuielile de transport.
Organizarea activității comerciale, caracterizată prin nivelul de dezvoltare și de modernizare a bazei materiale, structurile organizatorice ale verigilor comerciale și sistemul de relații pe care comerțul le întreține cu ceilalți participanți la procesul de distribuție a mărfurilor.
La alegerea amplasamentului unui deposit de distriubutie trebuie urmarite inprealabil urmatoarele:
Daca in depozitele de distributie produsele vor fi supuse unor tratamente;
Daca produsele sezoniere sunt depozitate pe o perioada mai indelungata de timp;
Daca produsele sunt fabricate in mai multe locuri de productie;
Daca redeucere costurilor de livrare, concomitant cu asigurarea corespunzatoare a service-lui de livrare este obiectivul principal dorit;
Pentru primele trei alternative este mai avantajoasa organizarea unui deposit de distributie orientat pe priductie, in timp ce pentru ultima alternative se recomanda un deposit orientat spre piata.
Depozitele comerciale, in functie de diverse criteria se pot grupa in mai multe categorii:
Dupa caracterul activitatii principale pe care o indeplinesc, depozitele pot fi
Depozite de colectare- care concentreaza cantitati mici de marfa primate de la diversi furnizori, in vederea formarii unor partizi mari pentru diferiti beneficiari.
Depozite de repartizare- destinate acumularii marfurilor in partizi mari, pentru a le livra beneficiarilor in partizi mici.
Depozite de transit si transbortare- amplasade de reguls in gari si porturi, servint pentru pastrarea temporal, si, uneori, pentru pregatirea marfurilor in vederea transportarii ulterioare la depozitele principale sau la beneficiari
Depozite pentru pastrearea sezoniera sau de lunga durata- destinate acumularii de marfuri intr-o perioada scurta sau pastrarea sezoniera sau pentru pastrarea mai indelungata
Dupa gradul de specializare, depozitele pot fi:
Depozite strict specializate (stocareaunui singur fel de marfa)
Depozite specializate (stocarea unei singure grupe de marfuri)
Depozite combinate (stocarea a doua sau trei grupe de marfuti apropiate)
Depozite generale (stocheaza fie marfuri alimentare fie nealimentare)
Depozite mixte (stocheaza marfuri din ambele sectoare: alimentar si nealimentar)
Dupa forma constructiei depozitele pot fi:
Constructii deschise – deposit liber, folosite pentru marfurile insensibile la actiunea factorilor de clima
Constructii semideschise – deopzite acoperite, destinate marfurilor ce trebuie protejate; suprafata utilizabila va fi limitata de inaltime si de punctele de sprijin
Constructii inchise – in functie de natura si conditiile necesare pentru pastrarea marfurilor depozitele pot fi: Neclimatizate; Partial climatizate; Climatizate
CAPITOLUL II
Prezentarea si piata firmei PROFILUXGALLERY S.R.L..
Fig.2.1
S.C. PROFILUXGALLERY S.R.L., persoană juridică română, este organizată și funcționează ca o societate comercială pe acțiuni, cu capital integral privat.
Societatea este înscrisă la Registrul Comerțului sub numărul J40/1468/13.02.2001, având Codul de Înregistrare Fiscala RO13699580.
Activitatea principală: 4673 – Comerț cu ridicata al materialului lemnos și a materialelor de construcții.
2.1 Sediul și Punctele de lucru ale Societății
Sediul Central – B-dul Iancu de Hunedoara, Nr. 33, Ap. 4, sector 1, București
Centrul Logistic Național – Str. Ion Roată, Nr. 10, sector 4, București
Showroom Pipera – Str. Drumul Bisericii nr. 1, Pipera, sector 1, București
Centre Logistice Regionale:
– Str. Frunzisului, Nr. 110, jud. Cluj
Craiova – Str. Decebal, Nr. 44, Complex BACRIZ, Stand M2, jud. Dolj
Lugoj – Str. Timișoarei, Nr. 81, jud. Timiș
Piatra Neamț – Str. Bistritei, Nr. 11, județul Neamț
– Str. Theodor Burada, 38C, Judetul Constanta
–Calea Bucuresti, nr. 57, sc. B, ap. 3, Judetul Brasov
– Str. Dimitrie Cantemir, nr. 1, parter, Judetul Sibiu
In harta de mai jos sunt marcate zonele de care răspunde fiecare punct de lucru:
Fig.2.2
2.2 Conducerea societății
S.C. PROFILUXGALLERY S.R.L.. este condusă și administrată conform actelor normative în vigoare de:Adunarea Generală a Acționarilor; Administrator; Directorul General și Directorii de Departamente
2.3 Politica firmei PROFILUXGALLERY
1. Misiune PROFILUXGALLERY S.R.L. este prima firmă cu capital integral privat care a lansat pe piața românească sistemele de profile pentru finisaj.
Din 1995, de când activează în acest domeniu, firma și-a consolidat relațiile cu principalii producători europeni și a creat o largă rețea de distribuție la nivel național.
Sloganul "Calitatea este profilul tău!" reflectă fidel crezul firmei, care a implementat un sistem riguros de asigurare a calității la nivelul selecției furnizorilor și la nivelul serviciilor oferite clienților. Grija pentru detaliu, atenția acordată lucrului perfect finisat și profesionalismul serviciilor sunt atributele care au consacrat PROFILUXGALLERY S.R.L. ca simbol al calității.
Misiunea companiei noastre este de a construi relații la standarde înalte cu clienții și furnizorii săi. Dezvoltarea firmei se bazează pe următorul principiu: produsele de cea mai bună calitate pot garanta succesul.
Obiectivul ProfiluxGallery este să ofere Clientului nu numai cele mai bune servicii, ci și să fie cunoscută și recunoscută datorită lor. Realizează acest lucru prin profesionalismul angajaților, printr-o colaborare permanentă cu clienții si furnizorii societății și prin perfecționarea continuă a serviciilor furnizate.
Capitalul organizatiei cel mai de preț este personalul firmei. Resursele umane sunt singurele capabile să producă și să transforme toate celelalte resurse aflate la dispoziția unei organizații. Oamenii reprezintă resursele active ale organizației deoarece potențialul lor, experiența individuală și pasiunile personale, inițiativele și dezvoltarea lor contribuie activ la creșterea eficienței și a eficacității organizaționale. Orice angajat este încurajat să manifeste inițiativă și să facă propuneri pentru eficientizarea activității Societății, perfecționarea și dezvoltarea acesteia.
2.4 Cine este PROFILUXGALLERY S.R.L.?
PROFILUXGALLERY S.R.Y. este primul și cel mai important distribuitor național de sisteme și accesorii profesionale pentru finisaje și amenajări. Este unicul importator și distribuitor al marcilor PROLUX™ – GENESIS™ în (finisaje pentru pardoseală și pereți din eloxALUM20®, alamă regală®, steelINOX5®, aluminiu sublicromat electrostatic în nuanțe de lemn si PVC îmbogatit cu rașina ABS).
Produsele comercializate de ProfiluxGallery S.R.L. sunt colecții profesionale de finisaje europene de primă clasă care oferă soluții inteligente și viabile pentru toate problemele aparute la finisarea muchiilor pereților, a marginilor de treaptă, a pardoselilor acoperite cu diverse materiale, pentru fixarea mochetei pe treaptă, dar și produse complexe, foarte tehnice, pentru rezolvarea rosturilor de expansiune și seismice, sau stergatoare profesionale – așa numitele „bariere de praf” pentru intrările în locuințe, spații comerciale, instituții, hoteluri.
Corniere
Cornierele protejează și finisează colțurile periculoase și inestetice ale pereților, arcadelor sau polițelor. Dupa caz, ele corectează muchiile cu imperfecțiuni sau generează curbe perfecte.
Fig.2.3
Profile de dilatație
Profilele de dilatație preiau tensiunea datorată miscării plăcilor, care apare ca urmare a diferențelor de temperatură, a încărcărilor și solicitărilor la care sunt supuse suprafețele placate.
Fig.2.4
Protecții pentru trepte
Protețtiile metalice pentru trepte sporesc gradul de siguranța în utilizare, având rol antiderapant. Protejează muchiile exterioare, cu risc de accidentare ale treptelor divers amenajate.
Fig.2.5
Plinte PVC
Plintele din PVC celular folio finisează îmbinarea dintre perete și pardoseală, mascând neregularitățile marginii de pardoseală și denivelările pereților.
Fig.2.6
Glafuri
Glafurile finisează îmbinarea dintre baza ferestrelor și pereți. Glafurile marca PROLUXGALLERY sunt recomandate pentru decorarea oricarui ambient, fie el casa de locuit, birou sau spațiu comercial ori hotelier, cu ajutorul lor se obțin efecte decorative deosebite.
Fig.2.7
Profile LISTELLO
Profilele decorative Listello se utilizează la finisarea pereților placați cu faianță sau piatră naturaă. Ele preiau tensiunea datorată miscării plăcilor ceramice.
Fig.2.8
2.5 Istoric și perspective
PROFILUXGALLERY S.R.L.. este prima firma cu capital integral privat care a lansat pe piața românească sistemele de profile pentru finisaj.
Incă de la început PROFILUXGALLERY S.R.L. a beneficiat de clauza de exclusivitate la importul și distribuția în Romania a sistemelor de finisaj produse de firma britanică GENESIS APS INTERNATIONAL, leader mondial pe piața finisajelor pentru construcții și principalul furnizor al companiei ProfiluxGallery. PROLUXTM si GENESISTM sunt brand-uri care se adresează celor interesați de design, stil și confort. Unicitatea produselor este dată de combinația dintre util și tehnic, dintre practic și estetic. Originalitatea design-ului și acuratețea detaliilor de finisaj atrag instantaneu atenția utilizatorilor finali.
In decursul celor peste cincisprezce ani de activitate pe piața din Romania, PROFILUXGALLERY și-a păstrat poziția de leader ca distribuitor al acestor produse, cunoscând o puternică dezvoltare printr-o rețea de distribuție cu acoperire națională. Astfel: în anul 2001 s-au deschis primele centre teritoriale, la Lugoj și Craiova, urmate în anul 2003 de Piatra Neamț, în 2004 de Cluj-Napoca, în 2006 de Constanța, Brașov, și în 2007 de Sibiu.
PROFILUXGALLERY s-a preocupat constant pentru completarea gamei de produse oferite, care include peste 2.500 tipo-dimensiuni de sisteme pentru finisaj certificate prin agremente tehnice nationale și europene: baghete din PVC, baghete metalice, proteții pentru trepte, etansatoare din PVC, treceri de pardoseală, profile decorative Listello, profile de dilatție, corniere, plinte, sisteme de fixare a mochetei pe treaptă, glafuri termorezistente din PVC pentru ferestre, ștergătoare profesionale.
In anul 2009, din dorința de a oferi clienților cât mai multe tipuri de produse, PROFILUXGALLERY a inclus în oferta sa o serie de categorii de produse noi: balustrade din aluminiu eloxat, seminee electrice pentru interior și alte produse de foc ambiental, decorațiuni pentru casă și grădină, rigole din inox pentru băi.Produsele PROLUX – GENESIS sunt rezultatul unei multitudini de idei creative, care se pliază problemelor specifice de finisaj și pot fi aplicate atât în timpul, cât și ulterior operațiunilor de amenajare sau placare, ca soluții funcționale și estetice de primă clasă.
Fiind unic distribuitor al produselor Genesys, firmă din Marea Britanie, ProfiluxGallery a trebuit să-și dezvolte foarte atent serviciul de aprovizionare și organizare a depozitelor sale. Firma Profilux dispune de 3 mari depozite: la Corabia pentru metale, la pentru PVC si Centrul Logistic National din Bucuresti, unde se desfasoara activitatea principala a societății. Aici sunt Departamentele de Aprovizionare, Logistică-transport, Centre Teritoriale, Marketing, Vânzări, Juridic, Resurse Umane, etc.
2.6 Informatii financiare ProfiluxGallery S.R.L.
2.6.1 Cifra de afaceri
ProfiluxGallery S.R.L. a avut o cifra de afaceri in crestere din anul 2001 pana in anul 2009 cu exceptia anului 2009, cand aceasta a avut o valoare de 20.465.032,00 RON. Din 2001 pana in 2009 cifra de afaceri a crescut cu 17.144.009,00 RON, adica cu 516,23 %.
Cea mai mare valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 2008 – valoare: 28.613.416,00 RON.
Cea mai mica valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 2001 – valoare: 3.321.023,00 RON.
In ultimul bilant contabil (bilantul din anul 2009) cifra de afaceri a ProfiluxGallery S.R.L., a scazut cu 8.148.384,00 RON, adica cu 39,82 %, fata de anul precedent.
Grafic evolutie cifra de afaceri (RON)
Grafic 1
2.6.1 Venituri
In bilantul din anul 2008, ProfiluxGallery S.R.L., a avut venituri in valoare de 29.314.949,00 RON.
In bilantul din anul 2009(ultimul bilant inregistrat), veniturile realizate de ProfiluxGallery S.R.L., au scazut cu 8.397.471,00 RON, adica cu 40,15 %, fata de anul precedent.
Grafic evolutie venituri (RON)
Grafic 2
2.6.2 Cheltuieli
ProfiluxGallery S.R.L.. a avut valoarea cheltuielilor in crestere din anul 2001 pana in anul 2009 cu exceptia anului 2009, cand aceastea au avut o valoare de 18.306.424,00 RON. Din 2001 pana in 2009 cheltuilelile au crescut cu 15.036.301,00 RON, adica cu 459,81 %.
Cele mai multe cheltuieli au fost realizate in anul 2008 – valoare: 21.928.755,00 RON.
Cele mai putine cheltuieli au fost realizate in anul 2001 – valoare: 3.270.123,00 RON.
In bilantul din anul 2009 cheltuielile ProfiluxGallery S.R.L.au scazut cu 3.622.331,00 RON, adica cu 19,79 %, fata de anul precedent.
Grafic evolutie cheltuieli (RON)
Grafic 2
2.6.3 Profit/Pierdere
ProfiluxGallery S.R.L.a obtinut profit in anii 2008 si 2009
Conform bilanturilor declarate, ProfiluxGallery S.R.L.nu a inregistrat pierderi in nici un an.
Grafic evolutie venituri/cheltuieli (profit/pierdere) (RON)
Grafic 3
2.6.4 Datorii
Datoriile lui ProfiluxGallery S.R.L.au avut o evolutie oscilanta intre anii 2001 si 2001. Nivelul datoriilor a crescut cu 4.829.038,00 RON, adica cu 211,29 %.
Cea mai mare suma datorata a fost in anul 2005 – datorie: 9.975.447,00 RON.
Cea mai mica suma datorata a fost in anul 2001 – datorie: 2.285.459,00 RON.
Conform ultimului bilant contabil (anul 2009) datoriile lui ProfiluxGallery S.R.L., au scazut cu 460.751,00 RON, adica cu 6,48 %, fata de anul precedent.
Evolutie datorii (RON)
Grafic 4
2.6.5 Angajati
ProfiluxGallery S.R.L. a facut angajari din anul 2001 pana in anul 2009 cu exceptia anului 2009, cand numarul mediu de angajati a fost de 105. Din 2001 pana in 2009 numarul de angajati a crescut cu 83 , adica cu 377,27 %.
Cei mai multi angajati au fost in anul 2008 – numar persoane angajate: 113.
Cei mai putini angajati au fost in anul 2001 – numar persoane angajate: 22.
In ultimul bilant contabil (bilantul din anul 2009) numarul angajatilor ProfiluxGallery S.R.L., a scazut cu 8 persoane, adica cu 7,62 %, fata de anul precedent.
Grafic evolutie salariati (RON)
Grafic 5
Bilanturi Contabile
Tabel 1
Indicatori din bilanț în perioada 2006-2010 la societatea ProfiluxGallery S.R.L.
Tabel 2
Indicatorii din contul de profit și pierdere în perioada 2006-2010 la societatea ProfiluxGallery S.R.L.
Tabel 3
Marja de profit net în perioada 2006-2010 în societatea ProfiluxGallery S.R.L.:
Grafic 5
Din discuțiile cu conducerea societății, în anul 2012 se simte o oarecare revigorare a activității, luna mai 2012 fiind prima lună de după 2008 când se înregistrează creșteri. Au scăzut deasemenea și veniturile și profitul societății. Numărul de angajați a scăzut și acesta, dar nu așa de mult, în momentul de fața societatea având 98 de angajați. Societatea a preferat să-și păstreze angajații, pentru că știe cât de greu este să ai personal calificat, care sa cunoască foarte bine produsele comercializate, politica firmei și clienții săi, acceptând niște venituri mai mici decât să reducă cheltuielile cu personalul.
Pentru a depăși toate greutățile întâmpinate și pentru că majoritatea clienților mari de pe fiecare canal de vânzare,au ajuns la saturatie!!!sau au fost supraapreciați în anii trecuți există 2 soluții:găsirea de noi clieți; extinderea gamei de produse (atât la clienții existenți, cât și la cei noi)
In acest sens, compania ProfiluxGallery S.R.L. dupa o atenta studiere a pietei produselor pentru finisaj in constructii, in conditiile crizei economice puternic resimtite de firma, asa cum reiese din prezentarea indicatorilor economico-financiari de mai sus, a decis sa completeze oferta sa de produse cu urmatoarele:
Balustrade din aluminiu eloxat
Fig.2.9
ProfiluxGallery S.R.L.ofera sistemul complet pentru balustrade din aluminiu eloxat si componente ale acestora. Sistemele de balustrade sunt astfel concepute pentru a se adapta oricarei optiuni de proiectare si a se plia celor mai diverse exigente estetice si practice. Oferim balustrade din aluminiu eloxat intr-o gama variata de culori si modele, intrunind cele mai inalte standarde de estetica si durabilitate. Pe de o parte, ele confera spatiului amenajat stil, eleganta si personalitate. Pe de alta parte, ele garanteaza protectie si siguranta in utilizare. Intretinerea lor este foarte usoara, iar durata de folosinta este maxima datorita materialului de calitate folosit.
In urma procesarii speciale la care sunt supuse (anodizare), balustradele din aluminiu eloxat, capata aspectul balustradelor din inox, conferind rafinament, arhitecturii interioare si exterioare. Balustradele din aluminiu eloxat se remarca prin tehnicitate si facilitatea instalarii. Printr-o adaptare constanta a design-ului la evolutia pietei, modelele diferite de balustrade din aluminiu permit numeroase configuratii. Cu bare orizontale traditionale, cu bare verticale, cu panouri de protectie diverse (din rasina acrilica, sticla securizata, materiale compozite,…), ele se preteaza la toate stilurile de arhitectura – atat la obiective noi, cat si la cele in renovare.
Balustradele din aluminiu au fost supuse si au obtinut rezultate foarte bune la incercari de rezistenta certificate de institute omologate de control tehnic – in special la incercari de rezistenta prin lovirea cu greutati foarte mari a barelor si panourilor de protectie de toate tipurile. Conceptia tehnica si usurinta montajului sunt prioritatile permanente in dezvoltarea acestui sistem, al carui principal atu este toleranta pozitionarilor in timpul montajului, printr-un reglaj tridimensional.
Gama de culori pentru balustrade din aluminiu include argintiu, auriu si bronz, in finisaje lucioase sau mate. Balustradele din aluminiu au un strat de anodizare adanc (pana la 20 microni), ceea ce favorizeaza mentinerea calitatii si frumusetii lor chiar si la exterior – pe scari, terase, balcoane. Anodizarea protejeaza aluminiul de coroziune si deteriorare, pastreaza culoarea. Balustradele de acest tip sunt practice in exploatare si nu necesita slefuiri.
Seminee decorative si foc ambiental
Fig.2.10
Dincolo de caldura pe care o confera, focul si flacarile creeaza o atmosfera de intimitate si caldura, transformand casa intr-un adevarat camin. ProfiluxGallery S.R.L.ofera practic solutii de foc ambiental pentru interior si exterior. Gama de produse este foarte larga si poate satisface gusturi dintre cele mai diverse, de la clasic la modern.
Sisteme si accesorii profesionale pentru finisaj
Fig.2.11
Produsele ProfiluxGallery S.R.L. din aceasta categorie sunt colectii profesionale de finisaje europene de prima clasa care ofera solutii inteligente si viabile pentru toate problemele aparute la finisarea muchiilor peretilor, a marginilor de treapta, a pardoselilor acoperite cu diverse materiale, pentru fixarea mochetei pe treapta, dar si produse complexe, foarte tehnice, pentru rezolvarea rosturilor de expansiune si seismice, sau stergatoare profesionale – asa numitele „bariere de praf” pentru intrarile in locuinte, spatii comerciale, institutii, hoteluri, profile pentru spitale, etc.
Produse tehnice pentru proiecte
Fig.2.12
Cu o experienta de peste 15 ani, ProfiluxGallery S.R.L. s-a remarcat ca promotor pe piata romaneasca al sistemelor si accesoriilor profesionale de finisaj si si-a mentinut pozitia de lider pe acest sector, prin oferirea a peste 2500 de tipo-dimensiuni si culori menite sa rezolve orice problema de amenajare a spatiilor interioare si exterioare. Produsele ProfiluxGallery S.R.L.reprezinta solutii inteligente si viabile certificate prin agremente tehnice nationale si europene pentru orice problema aparuta la finisarea muchiilor si peretilor, a marginilor de treapta, a pardoselilor acoperite cu diverse materiale, dar si produse complexe foarte tehnice, pentru rezolvarea rosturilor de expansiune si seismice, protectii pentru pereti care se utilizeaza in clinici, spitale sau alte institutii, ori stergatoare profesionale, asa-numitele "bariere de praf" pentru intrarile in institutii, hoteluri, spatii comerciale.
Mobilier pentru baie
Fig.2.13
La aceasta categorie de produse, ProfiluxGallery S.R.L. propune o colectie de obiecte sanitare si mobilier pentru baie deosebit de flexibila, care permite configurarea a diverse combinatii: Linea Form'idabile®. Gama Linea Form'idabile® este o colectie completa de obiecte sanitare si mobilier pentru baie care se remarca prin liniile drepte, eleganta si un design modern. Ea include piesele absolut indispensabile de care aveti nevoie pentru a amenaja o sala de baie functionala, intima si placuta.
In afara de diversificarea gamei de produse oferite, conducerea societatii a mai luat si alte masuri care s-au dovedit eficiente :
Renunțarea la distribuția proprie și externalizarea serviciilor către Fan Courier
Păstrarea condițiilor comerciale în contextul scăderii rulajelor clienților
Păstrarea și chiar reducerea prețurilor produselor
Mărirea portofoliului de produse, în special pe gama ieftina (Lineco) în vederea adaptării la cerințele pieței
Susținerea clienților în conditii grele de vânzare, atât prin derogări privind termenele de plată în lunile noiembrie – martie, cât și prin contractul de promovare, care prevede timp mai mare de plată și discounturi mai mari.
CAPITOLUL III
Logistica marfurilor in cadrul firmei PROFILUXGALERRY S.R.L.
Logistica la societatea ProfiluxGallery
3.1.1 Aprovizionarea cu marfă
Pentru a dispune de necesarele de aprovizionare în termenele solicitate, de la furnizori agreați, se impune o atentă organizare a procesului de aprovizionare.
Pentru alimentările de marfă comercializată de S.C. PROFILUXGALLERY S.R.L., Directorul de achizitii și coordonatorul de import au responsabilitatea de a identifica potențiali furnizori (cercetări pe internet, identificarea lor la târguri specializate, oferte primite de la aceștia, informații / recomandări de la furnizori existenți sau de la persoane de conducere din cadrul organizației).
De asemenea, coordonatorul de import, sub coordonarea Directorului de achiziții, are responsabilitatea de a menține relația cu furnizorii existenți și de a contacta potențiali furnizori.
Criteriile de selecție și evaluare folosite sunt următoarele:
Dacă este un partener tradițional – istoricul colaborării (pentru evaluare)
Raportul calitate / preț al produselor ofertate
Termenul de execuție și de livrare (ex.: <30 zile, 30-60 zile, >60 zile)
Termenul de plată (ex.: <30 zile, 30-60 zile, >60 zile)
Modul de soluționare a reclamațiilor (înlocuire / creditare plată produse defecte)
Dacă acordă sau nu reduceri comerciale
Modul de efectuare a verificării calității produselor (sondaj / produs cu produs etc.)
Dacă acordă garanții pentru produsele furnizate
Dacă au sau nu implementat ISO9001 și ISO14001 sau în ce fază se află (documentare / implementare / certificare / certificate)
Dacă au alt fel de certificări pentru produsele lor
Selecția furnizorilor se face după identificarea și contactarea lor, pe baza ofertei primite.
Evaluarea furnizorilor existenți se face începerea colaborării și o dată la 2 ani, până în luna Martie cel târziu.
Pentru alimentările de marfă comercializată de S.C. PROFILUXGALLERY S.R.L., Responsabilul cu aprovizionarea are responsabilitatea de a identifica necesarul de marfă de aprovizionat de la furnizorii agreați utilizând un soft integrat, propriu – Inteliforms care ține cont de stocul existent și viteza de rotație a produselor. De asemenea, Responsabilul cu aprovizionarea poate suplimenta necesarul de marfă în baza unor comenzi ferme de la clienți pentru care nu există stocuri și va transmite către conducere pentru a solicita aprobarea unei suplimentări a necesarului calculat.
În baza necesarului aprobat, Coordonatorul de import va transmite comanda utilizând tiparul de comandă agreat cu furnizorul (dacă este cazul). El este de asemenea, responsabil cu organizarea transportului pentru importurile de marfă, si va transmite către furnizorii de transport agreați toate informațiile necesare (greutate marfă, detalii de ambalare, data de ridicare, adresa de încărcare și de descărcare).
Adresa de descărcare va fi întotdeauna depozitul Corabia pentru marfa neambalată și depozitul Craiova pentru restul comenzilor. Excepție face furnizorul Genesis în cazul căruia importurile se succed alternativ între depozitul Craiova și depozitul București. Comenzile speciale sosesc, în general, la depozitul București.
Pentru importurile care nu sunt din spațiul comunitar și pentru care este necesară efectuarea vămii, este necesara contractarea de furnizori de servicii de comisionariat vamal selectați / evaluați și se va monitoriza efectuarea vamei.
Cu marfa primită cât și cu cea procesată se vor alimenta punctele de lucru Profilux. Alimentările se fac funcție de necesarul identificat folosind soft-ul integrat propriu.
În ceea ce privește modalitatea de alimentare, depozitele București și vor fi alimentate cu mijloace proprii de livrare iar marfa va fi însoțită de aviz de însoțire marfă și de proces verbal de predare-primire.
Showroom-urile ProfiluxGallery vor fi alimentate prin intermediul unei firme de curierat rapid selectată / evaluată iar marfa va fi însoțită de AWB și de aviz de însoțire marfă.
Odată ce marfa a fost ridicată de către transportator de la locul de livrare, se trimite și factura pentru marfă (formular Excel), data estimată de sosire, lista de recepție.
Lista de recepție este transmisă mai departe către gestionarul care răspunde de materiile prime (în cazul importurilor care necesită procesare) sau către gestionarul care raspunde de produsele finite (în cazul importurilor care nu necesită procesare).
Odată ce marfa a ajuns la depozitul de destinație si a fost descarcată, gestionarul începe procedura de recepție a mărfii. Marfa se numără bucată cu bucată, iar pentru fiecare cod se execută și o cântărire, prin sondaj.
3.1.2 Marfa necesită procesare
Marfa recepționată este transferată apoi pe baza de aviz de însoțire a mărfii, pentru a fi procesată.Procesarea mărfii se face pe parcurs, în funcție de necesarul de procedare identificat.
Astfel, la sfarsitul fiecarei saptamani, se analizeaza iesirile din depozitele Bucuresti si Craiova, rezultand un necesar total. Acest necesar este comparat cu stocul din depozitul Corabia – produse finite, iar daca necesarul depaseste stocul, se lanseaza o comanda de procesare (dacă stocul de produse neprocesate o permite).
3.1.3 Transmitere si monitorizare procesare marfa
Comanda de procesare este trimisa la depozitul unde se execută procesarea.
In fiecare zi a săptămânii urmatoare, se procesează comanda, iar marfa procesată, la sfarsitul săptămânii se transferă pentru a fi distribuită.
In cazul importurilor cu destinație depozit/ Craiova: importul care necesită procesare se înregistrează în depozitul Craiova – materii prime, iar importurile care nu necesită procesare se înregistreaza în depozitul Craiova – produse finite.
3.1.4 Alimentare cu marfa a punctelor de lucru
Marfa procesată aflată în depozitul Corabia – produse finite (gestiunea Profilux) este utilizată apoi pentru alimentarea celorlalte depozite (Craiova si Bucuresti), iar din aceste două depozite, marfa pleacă mai departe către clienți / puncte de lucru.
In fiecare săptamână, se alimentează o data/de doua ori depozitul Craiova și o data/de doua ori depozitul Bucuresti, în funcție de necesarul determinat.
Marfa este pregatită pe baza Dispoziției de Livrare = act aferent "Proforma". După pregătirea și verificarea calitativă și cantitativă a mărfii se listează Avizul de Insoțire a Mărfii = act aferent "Proforma și se transformăț apoi în tranzacție de tip "Mișcare Marfă Ieșire", ceea ce generează automat în gestiunea care primeste marfa o tranzacție. Se listează Procesul Verbal = act aferent "Miscare Marfa Iesire" și se trimite marfa prin curierat rapid, însoțită de documentele: Aviz Insoțire Marfă și Proces Verbal, respectiv AWB.
Modul de calcul are la bază urmatorii parametri:
gama produsului
stocul gestiunii existent la data analizei = data curentă
stocul de siguranță (pentru fiecare cod în parte)
unitatea de livrare (pentru fiecare cod în parte)
După rularea programului:
se generează un email cu informații/câmpuri către gestiunea analizată, se generează un email cu informații/câmpuri către directorul de Logistică
în gestiunea CRAIOVA-PRODUSE FINITE se generează o tranzacție de tip "Proforma", care contine produsele** = cod+cantitate ce vor fi livrate catre gestiunea PFX analizată
Recepția mărfii
Factura furnizor se introduce în sistemul informatic propriu (Inteliforms) și se generează Nir-ul (Nota Interna de Receptie) completat cu denumiri, coduri, UM, lungime, celula destinată, cantitate scriptică.
Recepția mărfii se face diferit când aceasta vine din import sau când provine din transfer intern între gestiuni.
Când marfa provine din import, în NIR-ul rezultat din pasul anterior, gestionarul completează cantitatea recepționată efectiv, greutatea netă pe unitatea de masură și ambalarea pe cutie și rezultă NIR-ul completat cu cantitate recepționată efectiv și greutate netă pe unitate de măsură și ambalarea pe cutie.
Când marfa provine dintr-un transfer intern, recepția mărfii este facută de către Gestionar pe baza avizului de însoțire marfă și a procesului verbal de predare-primire marfă pe care îl va completa cu cantitațile primite și îl va semna.
Dacă marfa primită corespunde documentelor însoțitoare este ok, altfel, acestea sunt comunicate pentru a se efectua reglările conform recepției efective.
În cazul importului de marfă, deficiențele constatate (cantitățile neconforme cu factura furnizor și/sau greutățile neconforme cu standardul agreat cu furnizorul) sunt comunicate furnizorului. Va rezulta o notă de credit pentru furnizor corespunzătoare situației reale constatate.
In cazul transferului intern de marfă, cantitățile neconforme cu procesul verbal predare-primire și avizul de însoțire marfă constatate de Gestionar vor fi comunicate pentru a se efectua reglajele: în gestiunea emitenă se va efectua un inventar la reperele semnalate cu neconcordanțe și gestionarul va genera o mișcare marfă intrare/ieșire corespunzător situației reale.
Respectând criterile de depozitare Gestionarul va depozita marfa recepționată în celulele de depozitare și o va monitoriza pe tot parcursul depozitării.
Periodic se organizează inventarul ProfiluxGallery, de regulă la sfarșitul/începutul anului (inventar anunțat) și ori de cate ori se dorește o verificare a corectitudinii înregistrărilor în diferite gestiuni (inventar neanunțat, inopinat). Directorul general adjunct va emite o decizie de inventariere și va stabili o echipă de inventar formată cel puțin dintr-o persoană fără legatură cu depozitul și un reprezentat al depozitului inventariat.
Inventarul se face la întreg stocul de marfă sau numai pentru anumite coduri de produse. În urma inventarului va rezulta un raport de inventariere faptic. Se va compara raportul de inventariere faptic cu cel scriptic. În cazul în care nu sunt identificate diferențe, acesta va fi acceptat și aprobat.
Dacă sunt identificate diferențe între cele două rapoarte, se vor identifica cauzele diferențelor găsite care vor fi comunicate conducerii și care va decide măsuri corective de unde vor rezulta stocuri reglate.
3.1.6 Recepția cantitativă și calitativă
Fiecare import trebuie verificat de către gestionar din punct de vedere al:
A. numărului de bucăți
Trebuie numărate toate importurile “bucată cu bucată” și se completează în NIR, la coloana “Cantitate Receptionată”.
B. ambalării
Pe coloana “Ambalare (buc/cutie)” din NIR se completează, pentru fiecare cod din import, numărul de bucăti per pachet (pachet = tip de ambalaj specific fiecarui furnizor) – valabil și pentru importurile care vin “neambalate”, gen în folie, snop etc.
C. greutății
Aici avem două variante:
1. importuri care vin ambalate
Pentru cântărire – se desface câte o singură cutie pentru fiecare cod.
Toate bucățile scoase din aceasta cutie se cântăresc împreună și se face media între greutatea rezultată în urma acestei cântăriri și numărul respectiv de bucăți.
Valoarea care rezultă reprezintă greutatea unitară medie / buc și se va completa în NIR, pe coloana “Greutate netă/UM (grame)”.
2. importuri care vin neambalate
Aleatoriu din pachete diferite, se alege 10% din cantitatea importată, dar nu mai puțin de 10 bucăți și nu mai mult de 100 de bucăți. Se cântăresc împreuna câte 20 de bucăți (când procentul rezultat e mai mic, cel puțin 10) din fiecare cod importat și se face media între greutatea rezultată în urma cântăririi și numărul respectiv de bucăți.
Valoarea care rezulta reprezintă greutatea unitară medie / buc și se va completa în NIR pe coloana“Greutate netă/UM (grame)”.
Astfel că, la introducerea importului în Inteliforms, dacă pe NIR:
greutățile de pe coloana “Greutate neta/UM (grame)” corespund cu greutațile din baza de date sau se încadrează într-o marjă de ± 15% față de acestea, se va valida NIR-ul
greutățile de pe coloana “Greutate netă/UM (grame)” au valori mai mari sau mai mici cu peste 15% fată de greutățile din baza de date, calculatorul îl va atenționa pe operator că greutatea nu corespunde (greutatea de pe NIR cu cea din calculator), caz în care codurile se vor recântări.
La completarea NIR-ului (mai bine zis la încercarea de validare a NIR-ului și numai dacă operatorul alege să NU valideze NIR-ul care conține greutăți neconforme cu cele din bază), aplicația va genera un “Raport Recântărire” care conține doar produsele ale caror greutăți nu corespund și trebuie recântărite, pe care operatorul îl va înmana gestionarului, tranzacția de tip NIR rămânând editabilă (nevalidată).
Dupa recântărire, operatorul va introduce în calculator greutățile rezultate în urma recântăririi si după aceasta se poate valida NIR-ul, indiferent dacă greutățile corespund sau nu cu cele din baza de date.
Dupa validare, aplicația trimite un mail către conducere, cu produsele ale căror greutăți sunt neconforme cu cele din Inteliform pentru a se face modificările în Inteliform, și pentru a se sesiza la furnizor diferențele constatate.
3.1.7 Organizarea depozitului
3.1.7.1. Reguli de acces în depozit
Persoanele cu acces autorizat în depozit sunt:
personalul angajat să lucreze în depozit
personalul de curațenie
Clienții și/sau Agentii comerciali au acces numai în zona de livrare marfă a depozitului
Celelalte funții din organizație au drept de acces în depozit numai însoțite de una din persoanele de mai sus, după caz
Accesul persoanelor străine este interzis, exceptand situațiile de control / inspecție / audit când accesul vizitatorilor este permis numai însoțiți de una din persoanele de mai sus.
3.1.7.2 Reguli de depozitare
Produsele comercializate se depoziteaza în hală în celule etichetate, asigurând spațiu de acces pentru operațiunile de încărcare / descărcare
3.1.7.3 Reguli de primire și eliberare în / din gestiune
Primirea mărfii în gestiune se face pe baza documentelor însoțitoare; (factură, aviz însoțire, dispoziție de livrare)
Se verifică dacă există diferențe cantitative între documentele de însoțire și marfa efectiv primită
Se verifică starea mărfii primite (verificare calitativa) – vizual și / sau prin probe
Se actualizeaza inventarul depozitului cu marfa primită
Eliberarea din gestiune se face pe bază de documente însoțitoare, (dispoziție livrare, aviz insoțire marfă, factură)
Se actualizează inventarul depozitului cu marfa eliberată
Reguli privind Sanatatea si Securitatea Muncii si Situatii de Urgenta
Personalul din depozit este instruit lunar de o firma prestatoare de servicii specializate de SSM si SU cu reguli specifice locului de munca
Personalul din depozit va purta obligatoriu echipamentul de lucru și echipamentul de protecție (salopete, manuși)
Depozitele sunt dotate cu extinctoare, la care se va asigura permanent accesul liber
Marfa trebuie stivuită astfel încât să se asigure stabilitatea sa
Marfa trebuie manipulată conform regulilor de protecția muncii
Caile de acces sunt marcate corespunzator si asigura accesul liber si imediat al lucratorilor in depozit si in afara lui.
Concluzii
In lucrarea de față, intitulată ,,Analiza activităților logistice a S. C. PROFILUXGALLERY S.R.L.”, am realizat o analiză a activităților logistice, precum și principalele aspecte ale eficienței de distribuție a mărfurilor în societatea PROFILUXGALLERY. Lucrarea de față prezintă idei si concluzii personale, nu este o sinteza a teoriilor si/sau inscrisurilor din doctrina de specialitate, ci este o interpretare personala.
Atunci când mi-am propus să aprofundez tema acestui proiect, am hotarat sa abordez acest subiect, fiind sigura ca va fi si alegerea celorlalti colegii. Cu speranta ca interpretarea personala va face diferenta in transpunerea ideilor din domeniul organizațiilor
Fiecare țarã are un potențial economic, o capacitate de a satisface nevoile sociale, un loc pe care îl ocupa în economia mondialã și un grad de participare la diviziunea internaționalã a muncii, care ca și independența țãrii, depind de modul în care resursele materiale, umane si financiare sunt atrase și folosite în circuitul economic, de modul de organizare și conducere a proceselor economice, de mecanismul de funcționare a economiei naționale.
Atenția autoritãților guvernamentale s-a concentrat asupra economiei nominale. Modificãrile din economia realã au fost lipsite de profunzime și nu au fost stimulate activitãțile economice care ar fi putut susține creșterea economicã (sectorul particular, producția de export, investițiile autohtone și strãine de capital). Totuși este evident cã economia României a suferit transformãri fundamentale, numeroase sisteme specifice economiei capitaliste fiind repuse în funcțiune. De asemenea, România are o economie deschisã, angrenatã în circuitul mondial.
In cadrul activităților desfășurate de societatea PROFILUXGALLERY, un rol deosebit revine comunicării organizaționale. Comunicarea reprezintă elementul dinamizator al proceselor manageriale și în același timp condiția unui climat organizațional și motivațional adecvat realizării obiec Misiunea companiei noastre este de a construi relații la standarde înalte cu clienții și furnizorii săi. Dezvoltarea firmei se bazează pe următorul principiu: produsele de cea mai bună calitate pot garanta succesul.
Obiectivul ProfiluxGALLERY este să ofere Clientului nu numai cele mai bune servicii, ci și să fie cunoscută și recunoscută datorită lor. Realizează acest lucru prin profesionalismul angajaților, printr-o colaborare permanentă cu clienții si furnizorii societății și prin perfecționarea continuă a serviciilor furnizate.
Bibliografie
Anghelache C., Bugudui E., Anghelache C.S., Deatcu C. “Elemente de statistica teoretica și economică – teorie și studii de caz”, Editura Artifex, București, 2009;
Barbu, Cristian-Marian, “Economie. Microeconomie-Macroeconomie”, Editura Universitară, București, 2010;
Barbu, Cristian-Marian, „Politici Economice”, Editura MILENA PRESS, București, 2009;
Buiga, Andrei, „Strategii concurențiale în context european”, Editura Terra Nostra, Iași, 2011
Bugudui, Elena, „Analiza cantitativa a datelor economice”, Editura Axioma Print, București, 2011
Coderie Constantin, Udrescu Mircea, ”Managementul marketingului”, editura ARTIFEX, 2010;
Nastase Dan, „Managementul sectorului tertiar-Note de curs”, editura ARTIFEX, 2012;
Teau Anca Mihaela, Tehnici de vânzare, Editura Pro Universitaria, Bucuresti, 2009
Udrescu Mircea, Coderie Constantin, ”Management, marketing si vanzari”, editura Axioma Print, 2011;
Nastase Dan, ,,Distributia si logistica marfurilor”, editura Axioma print, Bucuresti 2010
Balan Carnen, ,,Logistica”, editura Uranus, 2006
Dumitru Petrache, ,,Economie comerciala” Institutul National “Virgil Madgearu”, Bucuresti, 1993
http://www.profilux.ro/products/Trecere_de_pardoseala_neperforata___LSG409___LSG407-479.html
http://www.profilux.ro
www.doingbusiness.ro
http://www.horvath-partners.com/Aprovizionare-si-Achizitii.575+M501270e21cf.0.html
http://www.seniorerp.ro/wms
http://rria.ici.ro/ria2006_1/art05.htm
http://www.profilux.ro/products/Trecere_de_pardoseala_neperforata___LSG409___LSG407-479.html
http://www.profilux.ro
www.doingbusiness.ro
http://consensusimpex.com/servicii/proiectare
http://www.realitatea.net/salariile-managerilor-din-vanzari-au-crescut-de-trei-ori-peste-media-pietei_781388.html
Bibliografie
Anghelache C., Bugudui E., Anghelache C.S., Deatcu C. “Elemente de statistica teoretica și economică – teorie și studii de caz”, Editura Artifex, București, 2009;
Barbu, Cristian-Marian, “Economie. Microeconomie-Macroeconomie”, Editura Universitară, București, 2010;
Barbu, Cristian-Marian, „Politici Economice”, Editura MILENA PRESS, București, 2009;
Buiga, Andrei, „Strategii concurențiale în context european”, Editura Terra Nostra, Iași, 2011
Bugudui, Elena, „Analiza cantitativa a datelor economice”, Editura Axioma Print, București, 2011
Coderie Constantin, Udrescu Mircea, ”Managementul marketingului”, editura ARTIFEX, 2010;
Nastase Dan, „Managementul sectorului tertiar-Note de curs”, editura ARTIFEX, 2012;
Teau Anca Mihaela, Tehnici de vânzare, Editura Pro Universitaria, Bucuresti, 2009
Udrescu Mircea, Coderie Constantin, ”Management, marketing si vanzari”, editura Axioma Print, 2011;
Nastase Dan, ,,Distributia si logistica marfurilor”, editura Axioma print, Bucuresti 2010
Balan Carnen, ,,Logistica”, editura Uranus, 2006
Dumitru Petrache, ,,Economie comerciala” Institutul National “Virgil Madgearu”, Bucuresti, 1993
http://www.profilux.ro/products/Trecere_de_pardoseala_neperforata___LSG409___LSG407-479.html
http://www.profilux.ro
www.doingbusiness.ro
http://www.horvath-partners.com/Aprovizionare-si-Achizitii.575+M501270e21cf.0.html
http://www.seniorerp.ro/wms
http://rria.ici.ro/ria2006_1/art05.htm
http://www.profilux.ro/products/Trecere_de_pardoseala_neperforata___LSG409___LSG407-479.html
http://www.profilux.ro
www.doingbusiness.ro
http://consensusimpex.com/servicii/proiectare
http://www.realitatea.net/salariile-managerilor-din-vanzari-au-crescut-de-trei-ori-peste-media-pietei_781388.html
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Analiza Activitatilor Logistice a S.c. Profiluxgallery S.r.l (ID: 135226)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.