Am descris diferite tipuri de procese ca proiecte, lot, productie in masa si flux continuu si am cautat diferite aspecte necesare planificarii… [610887]
REFERAT
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Costin – Lauren
ț
iu Spătaru
UHB, Management, Anul II
Managementul Proiectelor
Am descris diferite tipuri de procese ca proiecte, lot, productie in masa si flux continuu si am
cautat diferite aspecte necesare planificarii acestora.
Exista cateva diferente intre proiecte si celelalte procese, si aceste diferente se refera la faptul
ca planificarea proiectelor are nevoie intr-adevar de o abordare diferita.
Putem incepe prin a defini proiectul:
Un proiect este o activitate unica care urmareste realizarea intregului produs, avand un
termen de incepere a activitatii si un termen de incheiere a activitatii, iar toate operatiile
trebuie sa fie ordonate in acest interval.
Dupa cum se poate observa din definitie, fiecare dintre noi face un numar de mici proiecte in
fiecare zi, cum ar fi de pilda pregatirea mesei, scrierea unui raport, organizarea unei petreceri.
Facem aceste mici proiecte aproape fara cea mai formala planificare si putina gandire este
suficienta pentru a fi siguri ca totul ca merge corespunzator.
Putem insa sa vorbim si despre existenta proiectelor foarte mari si costisitoare.
Instalarea unui nou sistem pentru calculator, construirea unei statii nucleare, organizarea
jocurilor Olimpice, constructia tunelului Channel sunt exemple de proiecte mari avand costuri
foarte ridicate.
Dorim doar ca aceste proiecte mari sa se dovedeasca a fi adevarate succese daca s-a luat in
considerare o anumita cantitate de planificat.
In acest caz managerul care se ocupa de aceste activitati este numit manager de proiect.
Aspecte ale managementului proiectelor:
Toate proiectele au 2 faze:
1.
Faza
de planificare- dureaza din momentul in care se defineste proiectul,
fezabilitatea, detaliile de design, timpii necesari, se organizeaza munca.
2.
Faza
de executie- dureaza din momentul in care se realizeaza livrarea
materialelor, se executa procesele de productie, se finalizeaza produsele, se relaizeaza
livrarea produselor la consumatori, se testeaza operatiile initiale.
Ne putem imagina constuctia unei case. In faza de planificare arhitectul deseneaza planuri, se
gaseste locul de amplasare, sunt obtinute autorizatiile necesare de la autoritatile locale, este
aleasa o companie de constructii si sunt finalizate toate aranjamentele.
In faza de executie, se pregateste locul si fundatia, sunt construiti peretii, se realizeaza partea
electrica si partea de instalatii si se realizeaza comstructia efectiva a casei.
Managerii de proiect sint figurile centrale ale acestor operatii.
Obiectul activitatii lor consta in atragerea totalitatii resurselor care vor face ca proiectele sa
fie adevarate succese.
Managerii de proiect trebuie sa lucreze cu diferite categorii de persoane in conditiile in care
exista incertitudine, utilizand multe resurse, limitandu-se la un anumit buget, acestia trebuie
sa ofere un produs care sa satisfaca cerintele consumatorilor.
Managerii de proiect sunt de cele mai multe ori generalisti decat specialisti, si au nevoie de
experienta indelungata in diferite activitati.
Un manager de proiect nu trebuie sa supervizeze in mod direct ci sa faciliteze observarea.
Cu alte cuvinte el trebuie sa se asigure ca sunt stabilite corespunzator conditiile de munca
pentru persoanele implicate.
Managementul de proiect trebuie sa stabileasca relatiile dintre echipa de proiect si restul
organizatiei, consumatori si oricine altcineva care este implicat.
Managerul de proiect actioneaza in 4 arii:
*realizatea activitatilor
*administratie
*relatii interpersonale
*leadership.
Asadar decizia managementului de proiect este un factor cheie in succesul unui proiect.
Managementul proiectelor mari este realizat de o echipa aflata sub controlul unui manager de
proiect.
De regula echipa utilizeaza o organizare “Matita”, in care activitati ale diferitelor functii sunt
reunite intr-o echipa pentru realizarea unui anumit proiect.
Fiecare persoana raspunde de aria sa functionala, dar o responsabilitate suplimentara o au
pentru managerul de proiect.
Scopul managementului de proiect este sa realizeze cu succes proiectul, sa ofere clientului
produsul dorit, in timpul prevazut si respectand bugetele.
Cand un proiect poate dura cativa ani pentru a fi realizat si utilizeaza multe resurse,
planificarea timpului devine foarte importanta.Data finalizarii devine parte a produsului.
O companie de constructii care poate construi un pod in numai 18luni ofera un produs mai
bun decat o alta companie care poate realiza acelasi produs in 24luni.
Bineinteles, deciziile nu sunt intotdeauna atat de simple, deoarece companiile care ofera un
timp de realizare mai indelungat poate oferi un pret mai mic sau alte specificatii.
Uneori , pentru realizarea proiectelor trebuie facut un compromis intre cost, timp si resurse.
Aceste decizii sunt o parte a activitatii managerului de proiect.
Principalele activitati sunt:
1.
Identificarea tuturor activitatilor din proiect si stabilirea ordinii in care aceste
trebuiesc efectuate.
2.
Estimarea timpului necesar pentru realizarea fiecarei activitati, a timpului
necesar
pentru realizarea intregului proeict si a timpului necesar finalizarii fiecarei activitati.
3.
Stabilirea flexibilitatii existente intre activitati din punct de vedere al
timpului si
stabilirea activitatilor critice.
4.
Estimarea costurilor necesare desfasurarii activitatii si urmarirea minimizarii acestora.
5.
Alocarea resurselor si utilizarea acestora astfel incat proiectul sa se realizeze cat mai
eficient posibil.
6.
Monitorizarea progreselor, reactia rapida la eventualele deviatii de la plan.
7.
Anticiparea problemelor si realizarea actiunilor necesare pentru evitarea lor.
8.
Intocmirea de rapoarte regulate cu privire la progres.
Primele cinci sunt concentrate asupra planificarii calendaristice a proiectului si sunt
realizate in faza de planificare.
Ultimele trei sunt concentrate asupra controlului proiectului in faza de executie.
Proiectarea Retelelor.
Managementul proiectelor incepe cu intocmirea unei relatari legate de forta de munca.
Aceasta consta in descrierea scopurilor proiectelor, pentru ca acestea sa poata fi realizate,
a termenelor de incepere si de incheiere a activitatilor, a bugetului si modalitati de
evaluare a progresului.
La constructia unei case relatarea referitoare la forta de munca poate incepe o data cu
stabilirea scopului poriectantului care consta in realizarea casei, munca depusa care
consta in desenarea casei, construirea fundatiei si asa mai departe, timpul stabilit-probabil
incepand la 1Ianuarie si finalizand la 1Septembrie, bugetul- probabil 100.000Lire, o lista
cu elemente importante-pregatirea planului pana la 1Februarie, terminarea acoperisului
pana la 1August si asa mai departe.
Daca proiectul este foarte mare, poate fi impartit in parti mai mici.
Acest lucru se realizeaza prin epuizarea structurii fortei de munca care be arata diferite
parti ale unui proiect care trebuie finalizat la o anumita data. Urmatorul nivel al detalierii,
dupa epuizarea stucturii fortei de munca, descrie intregul proiect ca pe o serie de
activitati.
Aceste activitati sunt elementele primare ale unui proiect,si sunt utilizate pentru toate
planificarile detaliate.
Pentru a beneficia de ajutor in cazul acestor activitati, managerii de proiect utilizeaza
analiza planificarii reteleor.
Analiza planificarii retelelor s-a dezvoltat independent de catre doua grupuri care au
lucrat spre sfarsitul anilor 1950.
Primul grup a lucrat la proiectul rachetei Polaris pentru Departamentul Apararii Statelor
Unite.In acea perioada guvernul US era ingrijorat deoarece sistemul de rachete se
dezvolta atat de greoi.
Proiectul Polaris a implicat peste 3000 constructori, si pentru a controla mai bine au
dezvoltat tehnica numita PERT-Metoda de conducere a proiectelor de cercetare.
Aceasta urmarea reducerea lungimea totala a proiectelor cu doi ani.
Al doilea grup a lucrat pentru Du Pont si a dezvoltat CPM-Metoda drumului critic-pentru
asigurarea mentenantei programelor in cadrul fabricii de produse chimice.
PERT si CPM au fost intotdeauna foarte asemanatoare, si orice diferenta asupra ideilor
initiale au disparut odata cu trecerea timpului.
Singura diferenta care totusi ramane este aceea ca PERT utilizeaza duratele probabilistice
ale activitatilor in timp ce metoda CPM isi asuma duratele fixe.
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Am descris diferite tipuri de procese ca proiecte, lot, productie in masa si flux continuu si am cautat diferite aspecte necesare planificarii… [610887] (ID: 610887)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.