Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6 [601744]

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 1 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )

Anexa la Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1375 din 17
decembrie 2015

REGULAMENT
de ordine interioară al instanțelor judecătorești

Cap. I
Dispoziții generale

Art. 1 – (1) Puterea judecătorească se exercită de Înalta Curte de Casație și Justiție și de
celelalte instanțe judecătorești stabilite de lege.
(2) Puterea judecătorească este separată și în echilibru cu celelalte puteri ale statului,
având atribuții proprii, ce sunt exercitate prin instanțele judecătorești, în conformitate cu
principiile constituționale ale independenței și inamovibilității judecătorilor, precum și cu
celelalte dispoziții legale.
(3) Instanțele judecătorești înfăptuiesc justiția, în numele legii, în scopul apărării și
realizării drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, precum și a celorlalte drepturi
și interese legitime deduse judecății, fără privilegii și fără discriminări.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este garantul independenței justiției.
Art. 2 – (1) Judecătoriil e, tribunalele, tribunalele specializate, curțile de apel și instanțele
militare sunt organizate și funcționează potrivit dispozițiilor Legii nr. 304/2004 privind
organizarea judiciară, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale prezen tului
regulament.
(2) În cadrul instanțelor, în raport cu competența acestora, funcționează secții sau, după
caz, complete specializate. Se pot înființa secții și complete specializate și în alte materii decât
cele expres prevăzute de lege.
(3) La instanțe se constituie și complete pentru judecarea căilor de atac prevăzute de lege.
(4) Completul de judecată este prezidat, prin rotație, de unul dintre membrii acestuia.
Art. 3 – (1) Ministerul Justiției contribuie la buna organizare și administrare a justiți ei ca
serviciu public.
(2) Mijloacele materiale și financiare necesare funcționării instanțelor sunt asigurate de
la bugetul de stat, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare și alte surse extrabugetare, în
condițiile legii, cu avizul conform al Consili ului Superior al Magistraturii. Administrarea
mijloacelor materiale și financiare se realizează prin curțile de apel și tribunale, președinții
acestor instanțe fiind ordonatori secundari de credite, respectiv ordonatori terțiari de credite.
Art. 4 – (1) In stanțele judecătorești se încadrează cu numărul necesar de judecători, cu
numărul necesar de personal auxiliar de specialitate și personal conex, personal al
departamentului economico -financiar și administrativ, precum și cu numărul necesar de
asistenți ju diciari, acolo unde este cazul.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 2 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(2) Conducerea instanțelor este asigurată de președinte și, în funcție de volumul de
activitate și de complexitatea cauzelor, de unul sau mai mulți vicepreședinți. De asemenea, la
fiecare instanță funcționează colegiul de c onducere și adunarea generală a judecătorilor.

Cap. II
Dispoziții privind conducerea instanțelor, atribuțiile judecătorilor, ale personalului
auxiliar de specialitate și ale personalului din departamentul economico -financiar și
administrativ

Secțiunea I
Dispoziții privind activitatea judecătorilor

Art. 5 – (1) Judecătorii numiți de Președintele României sunt inamovibili. Judecătorii
stagiari se bucură de stabilitate.
(2) Judecătorii au următoarele îndatoriri:
a) să asigure, prin activitatea desfășurată , aplicarea legii și independența puterii
judecătorești;
b) să respecte prevederile legale, normele codului deontologic, regulamente le, hotărârile
Consiliului Superior al Magistraturii date în conformitate cu legea, hotărârile adunărilor
generale și ale co legiilor de conducere;
c) să -și perfecționeze continuu pregătirea profesională, conform necesităților de
specializare;
d) să aibă un comportament decent și civilizat în relațiile de serviciu;
e) să dea dovadă de competență profesională și să manifeste calm , răbdare, politețe și
imparțialitate față de justițiabili, martori, avocați, procurori și alte persoane cu care intră în
contact în calitate oficială;
f) să participe la ședințele de judecată, în completele de judecată stabilite conform legii și
să respec te secretul deliberării;
g) să soluționeze într -un termen rezonabil cauzele deduse judecății;
h) să asigure securitatea dosarelor pe perioada în care acestea le sunt încredințate spre
studiu, soluționare sau motivare;
i) să aducă de îndată la cunoștință pr eședintelui instanței în care funcționează orice
ingerință în actul de justiție din partea unei persoane fizice sau juridice ori a unui grup de
interese, care ar putea să -i afecteze independența sau imparțialitatea ori ar putea crea suspiciuni
cu privire l a acestea;
j) să aducă de îndată la cunoștința președintelui instanței în care funcționează faptul că s –
a dispus trimiterea sa în judecată, din momentul în care a luat cunoștință de aceasta;
k) să îndeplinească, în limitele funcției, alte atribuții decât c ele privind activitatea de
judecată, stabilite , în conformitate cu legea , de conducerea instanței.
(3) Programul de lucru al judecătorilor începe, de regulă, la ora 8,00 și se încheie, de
regulă, la ora 16,00. Aceștia sunt, însă, obligați să fie prezenți l a ora stabilită pentru
îndeplinirea activităților în care sunt planificați ori pe care și le -au stabilit sau care impun

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 3 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
prezența lor, ca efect al unor dispoziții legale sau regulamentare, ori pentru ședințele de
judecată în care au fost desemnați, precum ș i la activitățile stabilite de președintele instanței în
conformitate cu legea.

Secțiunea a I I-a
Conducerea instanțelor

Art. 6 – (1) Fiecare instanță judecătorească este condusă de un președinte care exercită
atribuțiile manageriale în scopul organizări i eficiente a activității acesteia.
(2) În funcție de volumul de activitate și de complexitatea cauzelor, la curțile de apel,
președintele poate fi ajutat, de regulă, de 2 vicepreședinți, la tribunale și tribunale specializate
președintele poate fi ajutat de 1 – 2 vicepreședinți, iar la judecătorii președintele poate fi ajutat
de un vicepreședinte. Judecătoriile la care președinții sunt ajutați de către vicepreședinți se
stabilesc de către Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel București și la Tribunalul București președintele poate fi ajutat de
1 – 3 vicepreședinți.
(4) Secțiile instanțelor sunt conduse de președinți de secție.
(5) În exercitarea atribuțiilor specifice funcției de conducere, judecătorii sunt degrevați
parțial de activita tea de judecată, proporțional cu atribuțiile specifice funcției de conducere
exercitate.
(6) Cu cel puțin 6 luni înainte de încetarea mandatului funcției de conducere de
președinte și vicepreședinte, dar nu mai mult de 9 luni, judecătorii care ocupă aceste funcții
comunică Direcției resurse umane și organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii
opțiunea cu privire la instanța la care vor să funcționeze.

§ 1. Președintele și vicepreședintele curții de apel
Art. 7 – (1) Președintele curții de a pel exercită prerogative manageriale în scopul
organizării eficiente a activității curții, precum și atribuții de coordonare și control privind
administrarea curții de apel și a instanțelor din circumscripție, după cum urmează:
a) ia măsuri pentru organiza rea și buna funcționare a instanței pe care o conduce, precum
și a activității instanțelor din circumscripția curții de apel;
b) organizează și coordonează controlul administrării curții de apel și al instanțelor din
circumscripția acesteia;
c) asigură și verifică, personal sau prin intermediul vicepreședintelui ori al altor judecători
pe care îi desemnează în acest scop, respectarea obligațiilor legale , a regulamentelor, a
hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii date în conformitate cu legea, a hotărârilor
adunărilor generale și ale colegiilor de conducere, de către judecători și personalul auxiliar de
specialitate, la toate instanțele din circumscripție;
d) urmărește permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la curtea
de apel și instanțele din circumscripția acesteia, pentru asigurarea unei dimensionări echilibrate
a volumului de activitate, raportat la fiecare persoană și, dacă este cazul, propune măsuri pentru
suplimentarea sau reducerea numărului de posturi, cu consulta rea președinților instanțelor

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 4 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
vizate;
h) desemnează vicepreședintele sau, după caz, judecătorul care îl înlocuiește atunci cân d
lipsește de la instanță și în toate situațiile de imposibilitate temporară de exercitare a funcției;
m) deleagă, cu acordul lor, judecătorii de la instanțele din circumscripția curții de apel, în
condițiile legii și comunică această măsură în termen de 15 zile Consiliului Superior al
Magistr aturii;
n) emite avizul consultativ în vederea prezentării la examenul de capacitate al
judecătorilor stagiari;
o) numește personalul auxiliar de specialitate și personalul din departamentul economico –
financiar și administrativ al curții de apel și al inst anțelor din circumscripția acesteia, aprobă
transferul, delegarea, detașarea și dispune promovarea, aplicarea sancțiunilor disciplinare și
încetarea raporturilor de serviciu și de muncă pentru aceste categorii de personal, în condițiile
legii;
p) convoacă, anual sau ori de câte ori este necesar, adunarea generală a judecătorilor
curții de apel și adunarea generală a judecătorilor din circumscripția acesteia, pe care le
prezidează;
q) convoacă colegiul de conducere al curții și prezidează ședințele acestuia;
r) asigură, în condițiile legii, colaborarea instanțelor din circumscripția curții de apel cu
parchetele de pe lângă acestea, organele de poliție, organizațiile profesionale ale avocaților,
notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor judecător ești, mediatorilor, experților și
interpreților, precum și cu alte instituții și organizații;
ș) ia măsuri pentru elaborarea și publicarea jurisprudenței curții de apel; e) repartizează, organizează și controlează personalul din cadrul compartimentelor
auxiliare ale curții de apel;
f) înființează și desființează complete le specializate ale secțiilor instanței pe care o
conduce;
g) orga nizează și coordonează activitatea de repartizare aleatorie a cauzelor și stabilește
regulile aplicabile în situațiile neprevăzute de lege sau de prezentul regulament;
i) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea în funcția de președinte de secție,
precum și revocarea din această funcție pentru neîndeplinire a corespunzătoare a atribuțiilor
prevăzute de lege sau regulamente;
j) desemnează judecătorii care răspund de organizarea activității de formare profesională
continuă a judecătorilor de la curtea de apel și instanțele din circumscripția acesteia;
k) desemn ează, prin rotație, judecătorii car e comunică Inspecției judiciare informațiile,
datele și documentele solicitate;
l) desemnează judecătorii care urmează să îndeplinească, potrivit legii, și alte atribuții
decât cele privind activitatea de judecată și sta bilește atribuțiile pe care urmează să le
îndeplinească aceștia;
s) ia măsuri pentru respectarea programului de activitate și folosirea eficientă a timpului
afectat acestuia de către întreg personalul curții, pentru îndeplinire a la timp și în condiții de
calitate a lucrărilor și pentru stabilirea unor raporturi de serviciu care să asigure realizarea
corespunzătoare a atribuțiilor;

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 5 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
t) sesizează comisia me dicală de specialitate în cazul prevăzut de art. 62 alin. (1) lit. b)
din Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor și procurorilor, republicată , cu
modificările și completările ulterioare ;
ț) aprobă stimulentele bănești, premiile și primele prevăz ute de lege pentru judecători și
celelalte categorii de personal din cadrul curții de apel și al instanțelor judecătorești din
circumscripția acesteia.
(2) Președintele curții de apel este ordonator secundar de credite și răspunde de folosirea,
conform leg ii, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor încredințate unității pe
care o conduce, de ținerea la zi a contabilității și de prezentarea dărilor de seamă contabile
asupra execuției bugetare. Atribuțiile specifice de ordonator secundar de c redite pot fi delegate
vicepreședintelui sau, după caz, unuia dintre vicepreședinți ori managerului economic.
(3) Președintele curții de apel ia măsurile necesare pentru ca, în intervalul de timp dintre
arestarea preventivă, arestarea la domiciliu sau trim iterea în judecată și suspendarea din funcție
de către Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii a unui judecător de la
curtea de apel, acesta să fie înlocuit din ședințele de judecată, după regulile aplicabile în caz de
absență.
(4) Atribuția președintelui prevăzută la alin. (1) lit. f) este exercitată la propunerea
colegiului de conducere, iar atribuția prevăzută la alin. (1) lit. i) este exercitată cu consultarea
judecătorilor secției și cu avi zul colegiului de conducere .
(5) Pre ședintele curții de apel informează Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la
punerea în executare a sancțiunilor disciplinare constând în diminuarea indemnizației de
încadrare lunare brute și mutarea disciplinară.
(6) Președintele curții de apel î ndeplinește orice alte atribuții prevăzute de l ege sau de
regulamente.
(7) În exercitarea atribuțiilor specifice funcției de conducere, președintele emite decizii
sau ordine de serviciu.
Art. 8 – (1) Vicepreședintele curții de apel exercită următoarele atr ibuții:
a) asigură și verifică respectarea obligațiilor legale și a regulamentelor de către
judecători, personalul auxiliar de specialitate și personalul din departamentul economico –
financiar și administrativ;
b) asigură cunoașterea și valorificarea practi cii instanțelor de control judiciar, a deciziilor
Curții Constituționale, a jurisprudenței europene, precum și a hotărârilor obligatorii ale Înaltei
Curți de Casație și Justiție;
c) organizează informarea judecătorilor cu privire la actele normative nou -apărute;
d) organizează studiul profesional al judecătorilor, urmărește realizarea acestuia și
coordonează activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) organizează activitatea de formare profesională continuă a judecătorilor de la curtea
de apel și de la instanțele din circumscripția acesteia și verifică modul în care judecătorii
desemnați în acest scop își îndeplinesc atribuțiile;
f) asigură controlul permanent asupra modului în care sunt păstrate dosarele, mapele de
hotărâri și registrele curții de a pel și ale instanțelor din circumscripția acesteia;
g) urmărește și ia măsuri pentru operaționalitat ea bazei tehnice și a suportului informatic

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 6 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
pentru efectuarea actelor de procedură, a comunicărilor și notificărilor prevăzute de lege, prin
mijloace electr onice, inclusiv în vederea publicării acestora în Buletinul Procedurilor de
Insolvență ( denumit în continuare BPI);
h) urmărește și ia măsuri pentru operaționalitatea bazei de date informatice privind
personalul de la curtea de apel și de la instanțele din circumscripție , precum și pentru
întreținerea acesteia în condiții optime;
i) organizează paza sediului instanței și a celorlalte bunuri, precum și paza contra
incendiilor, în condițiile legii;
j) verifică modul în care sunt respectate prevederile legale privind protecția muncii;
k) coordonează activitatea corpului de jandarmi la nivelul curții de apel.
(2) Vicepreședintele curții de apel îndeplinește orice alt e atribuții prevăzute de lege sau
de regulamente ori stabilite de președintele instanței, conform legii.
(3) Vicepreședintele desemnat să înlocuiască președintele instanței exercită, în lipsa
acestuia, atribuțiile prevăzute de art. 7.
(4) Atribuțiile prevăzute de Codul de procedură penală , adoptat prin Legea nr. 135/2010,
cu modificările și completări le ulterioare (denumit în continuare Codul de procedură penală ),
și de alte legi speciale în materie penală pentru președintele instanței sau judecătorul desemnat
de acesta pot fi exercitate, în condițiile prevăzute de lege, de către unul dintre vicepreșe dinți.
(5) Prevederile alin. (4) se aplică în mod corespunzător și în ceea ce privește atribuțiile
prevăzute de Codul de procedură civilă și de alte legi speciale în materie civilă, pentru
președintele instanței sau judecătorul desemnat de acesta.
(6) Atri buțiile fiecărui vicepreședinte sunt stabilite prin decizie a președintelui curții de
apel, ținând seama de specializarea vicepreședinților și de experiența profesională a acestora.
Exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. b) -e) se realizează, pentru fiecare domeniu, de
către vicepreședintele care a fost desemnat conform prevederilor alin. (4) și (5).

§ 2. Președintele și vicepreședintele tribunalului
Art. 9 – (1) În activitatea de coordonare și control privind administrarea tribunalului și a
instanțelor din circumscripție, președintele tribunalului exercită, la nivelul tribunalului și în
limitele funcției sale, atribuțiile prevăzute la art. 7 alin. (1) lit. a) -i), k), l), p) -t), precum și
următoarele:
a) numește, când este cazul, judecătorul de serviciu și stabilește locul și programul de
desfășurare a activității acestuia;
b) este ordonator terțiar de credite și răspunde de folosirea, conform legii, a sumelor
primite de la buget, de integritatea bunurilor încredințate unității pe care o conduce , de ținerea
la zi a contabilității și de prezentarea dărilor de seamă contabile asupra execuției bugetare.
Atribuțiile specifice de ordonator terțiar de credite pot fi delegate vicepreședintelui sau, după
caz, unuia dintre vicepreședinți ori managerului e conomic.
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) și (7 ) se aplică în mod corespunzător.
Art. 10 – (1) Vicepreședintele tribunalului exercită, la nivelul tribunalului și în limitele
funcției sale, atribuțiile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) și i)-k).
(2) Dispozițiile art. 8 alin. (2) -(6) se aplică în mod corespunzător.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 7 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )

§ 3. Președintele și vicepreședintele tribunalului specializat
Art. 11 – (1) Președintele tribunalului specializat exercită atribuțiile manageriale în
vederea organizării eficient e a activității acestuia, precum și atribuții de administrare a
instanței. În acest scop, președintele exercită, la nivelul tribunalului specializat și în limitele
funcției sale, atribuțiile prevăzute la art. 7 alin. ( 1) lit. a) -i), k), l), p) -t) și la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. ( 3), (4), (6) și (7 ) se aplică în mod corespunzător.
Art. 12 – (1) Vicepreședintele tribunalului specializat exercită, la nivelul tribunalului
specializat și în limitele funcției sale, atribuțiile prevăzu te la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) și i)-k).
(2) Dispozițiile art. 8 alin. (2) -(6) se aplică în mod corespunzător.

§ 4. Președintele și vicepreședintele judecătoriei
Art. 13 – (1) Președintele judecătoriei exercită atribuțiile manageriale în vederea
organ izării eficiente a activității acesteia, precum și atribuții de administrare a instanței. În
acest scop, președintele exercită, la nivelul judecătoriei și în limitele funcției sale, atribuțiile
prevăzute la art. 7 ali n. (1) lit. a) -i), k), l) și p)-t), precum și la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. ( 3), (4), (6) și (7) se aplică în mod corespunzător.
Art. 14 – (1) Vicepreședintele judecătoriei exercită, la nivelul judecătoriei și în limitele
funcției sale, atribuțiile prevăzute la art . 8 alin. (1) lit. a) -g) și i)-k).
(2) Dispozițiile art. 8 alin. (2) -(6) se aplică în mod corespunzător.

§ 5. Adunarea generală a judecătorilor
Art. 15 – (1) Adunarea generală a judecătorilor este compusă din toți judecătorii în
funcție ai instanței, inc lusiv judecătorii stagiari, precum și judecătorii delegați sau detașați de la
alte instanțe.
(2) Prezența la adunarea generală a judecătorilor este obligatorie, cu excepția cazurilor în
care judecătorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 16 – Adun area generală a judecătorilor are următoarele atribuții:
a) dezbate activitatea anuală desfășurată de instanță;
b) desemnează candidații și alege membrii în Consiliul Superior al Magistraturii, în
condițiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizea ză proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii sau a ministrului justiției;
e) formulează puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii;
f) alege și revocă membrii colegiului de conducere;
g) ini țiază, dacă este cazul, procedura de revocare a jud ecătorilor aleși în Consiliul
Superior al Magistraturii, în condițiile prevăzute de lege;
h) propune revocarea din funcția de conducere a judecătorilor pentru motivele prevăzute
de art. 51 alin. (2) din Le gea nr. 303/2004, republicată , cu modificările și completările
ulterioare ;
i) desemnează judecătorii care fac parte din Comisia pentru acordarea de compensații

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 8 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
financiare victimelor infracțiunilor și supleanții acestora;
j) îndeplinește orice alte atribuți i prevăzute de lege sau de regulamente.
Art. 17 – (1) Adunarea generală a judecătorilor este convocată de președintele instanței.
(2) Adunarea generală a judecătorilor se convoacă și la solicitarea a cel puțin unei treimi
din numărul judecătorilor care o c ompun.
(3) Adunarea generală a judecătorilor poate fi convocată și de Plenul Consiliului Superior
al Magistraturii sau de colegiul de conducere al instanței.
(4) La desemnarea candidaților pentru funcția de membru al Consiliului Superior al
Magistraturii, adunările generale sunt convocate de colegiile de conducere ale curților de apel.
La alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunările generale sunt convocate
de colegiile de conducere ale curților de apel sau, după caz, de colegiile de c onducere ale
tribunalelor.
(5) În procedura de revocare a membrilor aleși ai Consiliului Superior al Magistraturii,
adunările generale se convoacă potrivit alin. (2) – (4), care se aplică în mod corespunzător.
(6) În procedura de revocare din funcția de co nducere a unui judecător, adunarea generală
se convoacă potrivit alin. (2) sau de către colegiul de conducere al instanței și este prezidată de
judecătorul cu cea mai mare vechime în magistratură.
(7) Pentru desemnarea candidaților și alegerea membrilor C onsiliului Superior al
Magistraturii, adunarea generală a judecătorilor este prezidată de judecătorul cu cea mai mare
vechime în magistratură, care nu și -a depus candidatura pentru funcția de membru în Consiliul
Superior al Magistraturii.
(8) Cu excepția situațiilor prevăzute la alin. (6) și (7), a dunarea generală a judecătorilor
este prezidată de președinte, iar în lipsa acestuia, de vicepreședinte. Dacă președintele sau
vicepreședintele lipsește, adunarea generală este prezidată de un judecător ales de a ceasta.
(9) Adunarea generală a judecătorilor este legal constituită în prezența majorității
judecătorilor.
(10) În procedura de desemnare a candidaților și de alegere a membrilor Consiliului
Superior al Magistraturii, precum și în aceea în care se discută revocarea judecătorilor cu
funcții de conducere , adunarea generală a judecătorilor este legal constituită în prezența a cel
puțin două treimi din numărul judecătorilor.
(11) În cazul în care se pune în discuție revocarea unui judecător din funcția de
cond ucere, sunt obligatorii: arătarea, în convocare, a motivelor pentru care se solicită revocarea
și solicitarea unui punct de vedere judecătorului cu funcție de conducere vizat, cu cel puțin 5
zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea adunării gener ale. Punctul de vedere formulat
în scris poate fi expus oral de către judecătorul a cărui revocare din funcția de conducere se
dezbate sau, în lipsa acestuia, poate fi citit de președintele adunării generale. Nedepuner ea
punctului de vedere la prim -grefier ul sau grefierul -șef al instanței până la momentul întrunirii
adunării generale nu împiedică desfășurarea acesteia.
(12) Hotărârea adunării generale va conține sinteza dezbaterilor și motivele pentru care s –
a decis inițierea procedurii de revocare a judecă torului cu funcție de conducere și va fi înaintată
Consiliului Superior al Magistraturii împreună cu punctul de vedere al judecătorului vizat.
(13) Hotărârile adunării generale a judecătorilor se adoptă cu votul majorității membrilor

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 9 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
prezenți. În cazul re vocării membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, hotărârea de
revocare se adoptă cu votul a două treimi din numărul judecătorilor.

§ 6. Colegiul de conducere
Art. 18 – (1) În cadrul fiecărei instanțe judecătorești funcționează un colegiu de
conduc ere. Președintele instanței este și președintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr -un număr impar de membri și au
următoarea componență:
a) la curțile de apel și tribunale: președintele și 6 judecători, aleși pe o perio adă de 3 ani în
adunarea generală a judecătorilor;
b) la tribunalele specializate și la judecătorii: președintele și 2 sau 4 judecători, aleși pe o
perioadă de 3 ani în adunarea generală a judecătorilor.
(3) Nu pot face parte din același colegiu de conduce re judecătorii care sunt soți, rude sau
afini până la al patrulea grad inclusiv.
(4) Adunarea generală pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se convoacă
potrivit art. 17 alin. (1).
(5) La tribunalele specializate și la judecătorii, adunarea gen erală a judecătorilor
stabilește, prin vot, înainte de declanșarea procedurii de alegere, numărul judecătorilor care
urmează să fie aleși în colegiu.
(6) Pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se întocmesc liste cu judecătorii
instanței care vor să facă parte din colegiul de conducere, cu excepția președintelui, a celor față
de care s -a dispus revocarea din funcțiile de conducere pentru exercitarea necorespunzătoare a
atribuțiilor manageriale, precum și a celor care în ultimii 3 ani au fost sancț ionați di sciplinar
sau care au încălcat c odul deontologic, situații stabilite prin hotărâri definitive .
(7) Listele întocmite potrivit alin. (6) se înmânează judecătorilor prezenți. Membrii
colegiului de conducere se aleg prin vot secret.
(8) Membrii coleg iului de conducere se aleg din secții, sau, dacă nu există secții, din
materii diferite.
(9) Sunt declarați aleși membri ai colegiului de conducere judecătorii care obțin cel puțin
jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate. În situația pre văzută la alin. (3), va
fi declarat ales judecătorul care obține un număr mai mare de voturi.
(10) Procedura de votare se repetă în cazul în care, la primul tur de scrutin, nu au fost
aleși toți membrii colegiului de conducere.
(11) Calitatea de membru al colegiului de conducere încetează, după caz, la expirarea
mandatului, prin demisie, revocare din funcție, promovare, delegare, detașare sau transfer la
altă instanță, parchet ori instituție, delegare sau numire în funcția de președinte al acelei
instanțe s au prin imposibilitatea exercitării atribuțiilor pe o perioadă mai mare de 3 luni,
precum și prin deces.
(12) Fiecare membru al colegiului de conducere exercită un mandat de 3 ani, începând cu
data alegerii sale.
(13) Dacă din cauza numărului de judecători ai instanței care declară că nu doresc să facă
parte din colegiu sau din alte cauze obiective, colegiul de conducere nu se poate constitui cu

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 10 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
numărul legal de membri, până la constituirea colegiului prin procedura alegerii prevăzută de
alin. (4) – (10), activitatea acestuia se va desfășura prin participarea la ședințele colegiului, cu
drept de vot, prin rotație la intervale de 3 luni, a judecătorilor în activitate, în ordinea
descrescătoare a vechimii la instanța la care funcționează colegiul.
Art. 19 – (1) Colegiul de conducere îndeplinește următoarele atribuții referitoare la
problemele generale de conducere a instanței:
a) propune secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, în raport cu
natura și numărul cauzelor, înființarea și d esființarea secțiilor instanței;
b) stabilește componența secțiilor, în funcție de volumul de activitate și complexitatea
cauzelor, ținând seama și de specializarea judecătorilor;
c) propune președintelui instanței, în raport cu natura și numărul cauzelor, înființarea și
desființarea completelor specializate;
d) aprobă înființarea și desființarea completelor de judecată, altele decât cele prevăzute la
lit. c);
e) dispune repartizarea judecătorilor de la o secție la alta a instanței, în cazurile în care
schimbarea specializării este justificată de existența unui dezechilibru vădit și de durată între
secții, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunoștința Consiliului Superior al Magistraturii modificările referitoare la
structura și componența no minală a secțiilor instanței;
g) la instanțele la care funcționează mai multe secții cu aceeași specializare, stabilește,
pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunzătoare fiecărei secții, ținând seama de
circumstanțele concrete ale instanței , precum și de necesitatea de a se asigura repartizarea
aleatorie și echilibrată a dosarelor între secții;
h) stabilește , la începutul anului, compunerea completelor de judecată și, acolo unde este
cazul, asistenții judiciari ce fac parte din aceste comple te, urmărind asigurarea continuității
acestora;
i) aprobă parametrii de configurare a completelor de judecată în aplicația ECRIS , la
propunerea președinților de secții sau, după caz, a președintelui instanței;
j) aprobă, în mod excepțional, schimbarea memb rilor completelor de judecată și a
asistenților judiciari, în cazurile în care, din motive obiective, se impune aceasta;
k) desemnează, ținând seama de specializarea judecătorului și de natura problemei de
drept ce face obiectul recursului în interesul leg ii, judecătorul care va susține în fața
completului Înaltei Curți de Casație și Justiție recursul în interesul legii promovat de colegiul
de conducere al curții de apel;
l) convoacă adunarea generală a judecătorilor, potrivit legii;
m) avizează, la cererea președintelui, deciziile acestuia, în cazurile prevăzute de prezentul
regulament;
n) stabilește modul de repartizare a cauzelor în situația desființării secțiilor sau a
înființării de noi secții, precum și în cazul incidentelor prevăzute la art. 110 alin. (1) teza finală;
o) exercită orice alte atribuții prevăzute de lege sau regulamente.
(2) La solicitarea președintelui instanței, colegiul de conducere emite puncte de vedere cu
privire la orice alte probleme generale de conducere a instanței.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 11 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(3) Extrase din hotărârile colegiului de conducere, adoptate în exercitarea atribuțiilor
prevăzute la alin. ( 1) lit. b), d), e), h) și j), se publică pe pagina de internet a instanței.
(4) La cererea motivată a completului de judecată învestit cu soluționarea unui dos ar care
în mod constant necesită un timp de lucru ce acoperă durata normală a unei ședințe de judecată,
colegiul de conducere al instanței poate să dispună, până la soluționarea cauzei respective, până
la redactarea hotărârii pronunțate sau până la un alt moment al procesului, ca acelui complet să
nu îi mai fie repartizate alte cauze sau să i se reducă încărcătura.
Art. 20 – (1) În exercitarea atribuției prevăzute la art. 19 alin. (1 ) lit. e), criteriul principal
care va fi avut în vedere de colegiul de con ducere îl constituie solicitarea expresă a unor
judecători, iar în lipsa unor astfel de solicitări, acordul celor în cauză.
(2) Dacă mai mulți judecători decât este necesar solicită mutarea la altă secție sau, după
caz, își exprimă acordul în acest sens o ri niciun judecător nu este de acord cu repartizarea la
altă secție, pot fi avute în vedere următoarele criterii de selecție:
a) experiența profesională relevantă în domeniul de activitate al secției la care se dorește
mutarea;
b) vechimea în secția de la care se dorește mutarea;
c) absolvirea cursurilor de formare profesională în domeniul respectiv, precum și
pregătirea profesională realizată prin doctorat, masterat, studii postuniversitare, susținere de
referate sau lucrări în congrese, seminare, alte for me de dezbatere, articole sau studii apărute în
publicații de specialitate, precum și specializarea pentru care s -a optat la concursul de
promovare în funcții de execuție;
d) vechimea în funcția de judecător.
(3) În cazul aplicării criteriului prevăzut la alin. (2) lit. b) și d), va fi avută în vedere
vechimea cea mai mare, dacă mai mulți judecători decât este necesar solicită mutarea la altă
secție sau, după caz, își exprimă acordul în acest sens, ori vechimea cea mai mică, în situația în
care niciun judec ător nu este de acord.
(4) În aplicarea criteriilor prevăzute la alin. (1) și (2) vor fi avute în vedere, cu prioritate,
în măsura posibilului, secțiile cu un domeniu de activitate apropiat de cel al secției la care se
dorește repartizarea și, în cadrul ac estui criteriu, volumul de activitate al secției de la care se
intenționează mutarea.
(5) La solicitarea judecătorului ce urmează a fi repartizat la altă secție, colegiul de
conducere poate aproba o perioadă de maximum două luni în care acesta să nu parti cipe la
ședințele de judecată și să aibă posibilitatea formării profesionale, în funcție de specializarea
noii secții.
Art. 21 – (1) Colegiul de conducere al curții de apel avizează proiectul de buget pentru
curtea de apel și pentru instanțele din circumsc ripția acesteia și îl transmite Consiliului
Superior al Magistraturii și Ministerului Justiției.
(2) Colegiul de conducere al curții de apel solicită Înaltei Curți de Casație și Justiție să se
pronunțe asupra problemelor de drept care au fost soluționate d iferit de instanțele judecătorești.
(3) Colegiul de conducere al curții de apel, la sesizarea unui colegiu de conducere sau a
președinților, vicepreședinților sau președinților de secții de la instanțele din circumscripția
curții de apel, precum și la sol icitarea vicepreședinților sau președinților de secții de la curtea

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 12 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
de apel, adoptă hotărâri prin care stabilește modalitatea de aplicare a prezentului regulament, pe
care le transmite, de îndată, Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 22 – (1) Coleg iul de conducere al curții de apel primește și centralizează
candidaturile judecătorilor din circumscripția curții de apel, pe categorii de instanțe, pentru
funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii și verifică îndeplinirea condițiilor
prevăzute de lege pentru judecătorii care și -au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecărei curți de apel organizează propria adunare generală,
adunarea generală a judecătorilor de la tribunale și tribunale specializate, precum și adunarea
gene rală a judecătorilor de la judecătoriile din circumscripția curții de apel, în vederea
desemnării candidaților pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecărei curți de apel convoacă propria adunare g enerală
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecărui tribunal convoacă propria adunare generală, la care
participă și judecătorii tribunalelor specializate, precum și adunarea generală a judecătoril or de
la judecătoriile din circumscripția sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii.
Art. 23 – (1) Colegiul de conducere se întrunește ori de câte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de președintele instanței sau de cel puțin o treime
din numărul membrilor săi.
(3) Convocarea colegiului de conducere și comunicarea, către membrii colegiului, a
ordinii de zi, se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puțin o zi înainte de data ședinței, cu
excepția situațiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face și către personalul instanței, prin
afișare într -un loc accesibil acest uia sau prin intranetul instanței. Secretariatul colegiului de
conducere este asigurat de prim -grefier ul sau, după caz, de grefierul -șef al in stanței ori de un
alt grefier desemnat de președinte.
(4) La ședințele colegiului de conducere pot participa și vicepreședinții, președinții de
secții și alți judecători care nu sunt membri ai acestuia, fără drept de vot.
(5) La curțile de apel și tribunal e, când colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico -administrative, la ședințele acestuia participă și managerul economic
al instanței, cu vot consultativ.
(6) În funcție de problemele supuse dezbaterii, la ședințele colegiilor de condu cere pot fi
invitați și judecători de la alte instanțe, care nu au drept de vot. În aceleași condiții, la ședințele
colegiilor de conducere pot fi invitați și reprezentanți ai organizațiilor sindicale din cadrul
acestor instanțe.
(7) Ședințele colegiului d e conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adoptă hotărâri cu votul majorității membrilor săi.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezenți asupra problemelor aflate pe ordinea de zi,
dezbaterile și hotărârile colegiului de conducere se consem nează într -un proces -verbal, încheiat
de secretariatul colegiului și semnat de toți membrii săi. Hotărârile colegiului de conducere se
aduc la cunoștință celor interesați.
(10) Convocatorul prevăzut la alin. (3), precum și procesele -verbale și hotărârile
prevăzute la alin. (9), se păstrează într -o mapă specială de către grefierul care asigură

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 13 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
secretariatul colegiului .

Secțiunea a III -a
Conducerea secțiilor

Art. 24 – (1) Președintele secției organizează activitatea administrativ -judiciară a secției,
având următoarele atribuții:
a) asigură buna desfășurare a activității de judecată a secției;
b) propune colegiului de conducere înființarea și desființarea, compunerea și configurarea
completelor de judecată , urmărind asigurarea continuității acestora;
c) aprob ă planificarea grefierilor în ședințele de judecată;
d) organizează studiul profesional al judecătorilor secției, urmărește realizarea acestuia și
coordonează activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul secției;
e) participă la învățământul p rofesional al judecătorilor secției;
f) comunică lunar instanțelor arondate situația hotărârilor modificate în căile de atac;
g) îndrumă și verifică activitatea administrativ -judiciară a personalului secției;
h) face propuneri de desemnare a judecătorilor care îndeplinesc și alte atribuții decât cele
de judecată;
i) urmărește soluționarea cauzelor într -un termen rezonabil;
j) ține evidența cazurilor de aplicare neunitară a legii, în baza referatului întocmit de
judecătorul delegat;
k) contribuie la elaborar ea buletinului jurisprudenței curții de apel;
l) ia măsuri în vederea repartizării aleatorii a cauzelor;
m) dispune excluderea de la repartizarea cauzelor în procedura de cameră preliminară a
completelor care , în calitate de judecători de drepturi și liber tăți, au îndeplinit acte sau măsuri
procesuale în cursul urmăririi penale, precum și în alte tipuri de cauze, după soluționarea
incidentelor procedurale, dacă este cazul;
n) rezolvă corespondența secției și trimite, în cazurile prevăzute de lege, pe cale
administrativă, cererile sau plângerile greșit îndreptate și le restituie pe cele care nu întrunesc
condițiile legale.
(2) Președintele secției îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau regulamente
ori stabilite de președintele instanței, con form legii.

Secțiunea a IV-a
Măsuri privind unificarea practicii judiciare

Art. 25 – (1) La nivelul fiecărei secții sau, după caz, al fiecărei instanțe, dacă nu există
secții, se organizează întâlniri lunare ale judecătorilor, în care vor fi discutate p roblemele de
drept care au condus la pronunțarea unor soluții diferite sau probleme de drept de mare noutate,
care ar putea genera practică neunitară.
(2) Președintele de secție sau, după c az, vicepreșed intele instanței ori judecătorul delegat
cu organizar ea studiului profesional al judecăto rilor urmărește ca în cadrul întâlnirilor periodice

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 14 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
să fie analizată practica instanțelor de control judiciar. De asemenea, va fi organizată
discutarea, în colective de judecători, a noilor reglementări și a modului de i nterpretare a
acestora.
(3) Problemele de drept prevăzute la alin. (2) sunt analizate, în prealabil, de către
președintele secției sau, după caz, de vicepreședintele instanței ori de judecătorul prevăzut la
art. 33, care va prezenta un studiu asupra acesto ra, cu referire și la practica judiciară a altor
instanțe, studiu ce se supune dezbaterii judecătorilor.
(4) Opiniile judecătorilor asupra problemelor de drept dezbătute se consemnează într -o
minută după modelul stabilit pentru minuta întâlnirilor trimestr iale, care va fi analizată în
cadrul acestor întâlniri organizate la nivelul curții de apel.
(5) În cazul în care, într -o cauză pe care o are spre soluționare, un judecător constată
probleme juridice de o complexitate deosebită și de mare noutate sau dacă se estimează că
instanțele vor fi învestite și cu alte cauze de același fel care pot primi soluții neunitare, acesta
poate solicita președintelui de secție organizarea unei întâlniri ad -hoc a judecătorilor care
soluționează cauze în aceeași materie. Preved erile alin. (4) se aplică în mod corespunzător.
Art. 26 – (1) Vicepreședintele curții de apel răspunde de organizarea întâlnirilor
trimestriale ale judecătorilor din cadrul curții și al instanțelor din circumscripția acesteia, în
care vor fi dezbătute prob lemele de drept care au generat o practică neunitară. Întâlnirile pot fi
organizate și pe domenii de specializare.
(2) Procedura de desfășurare a întâlnirilor trimestriale prevăzute la alin. (1) este stabilită
de Secția pentru judecători a Consiliului Sup erior al Magistraturii.
(3) La întâlnirile trimestriale organizate pe domenii de specializare, pot fi invitați și
judecători din cadrul secției de specialitate a Înaltei Curți de Casație și Justiție, în scopul
discutării problemelor de practică neunitară l a nivel național.
Art. 27 – (1) Instanțele de judecată sunt obligate să completeze și să actualizeze
permanent portalul, prin publicarea propriei jurisprudențe relevante, în condițiile legii.
(2) Pe măsura asigurării resurselor necesare, obligația prevăzut ă la alin. (1) vizează toate
hotărârile judecătorești care constituie informații de interes public, pronunțate ulterior.
(3) Curțile de apel elaborează trimestrial un material conținând hotărârile proprii
considerate relevante, care se publică pe portalul instanțelor și întocmesc și publică anual, până
la data de 1 septembrie a fiecărui an pentru anul precedent, "Buletinul jurisprudenței". Acestea
se comunică instanțelor din circumscripție, celorlalte curți de apel și parchetelor de pe lângă
acestea, Înalte i Curți de Casație și Justiție, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și
Justiție, Consiliului Superior al Magistraturii, Institutului Național al Magistraturii și Școlii
Naționale de Grefieri.
(4) Președinții de instanțe, vicepreședinții și preș edinții de secții răspund de luarea
măsurilor necesare pentru ducerea la îndeplinire a obligațiilor prevăzute la alin. (1) – (3),
potrivit atribuțiilor acestora.

Secțiunea a V -a
Judecătorii desemnați sau delegați

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 15 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Art. 28 – (1) Președintele instanței del eagă și desemnează judecătorii prevăzuți de această
secțiune, precum și pe cei care urmează să desfășoare alte activități decât cea de judecată.
(2) Judecătorii delegați sau desemnați conform alin. (1) îndeplinesc atribuțiile prevăzute
de prezentul regulam ent și pe cele stabilite de președintele instanței în legătură cu activitatea
pentru care au fost delegați sau desemnați.

§ 1. Judecătorii delegați cu executarea hotărârilor penale
Art. 29 – (1) Judecătorii delegați de președinții instanțelor cu executare a hotărârilor
penale exercită următoarele atribuții:
a) îndrumă și controlează activitatea compartimentului de executări penale;
b) emit mandatele de executare a pedepsei închisorii și a pedepsei detențiunii pe viață,
asigură comunicarea și supraveghează l uarea măsurilor pentru ducerea la îndeplinire a acestora;
c) asigură punerea în executare a măsurilor educative privative de libertate;
d) asigură punerea în executare a măsurilor educative neprivative de libertate;
e) îndrumă și controlează activitatea de sfășurată de către serviciul de probațiune și de
către instituțiile din comunitate implicate în punerea în executare a pedepselor și măsurilor
neprivative de libertate;
f) sesizează instanța de executare în cazul în care, cu prilejul punerii în executare a
hotărârii sau în cursul executării, se ivește vreo nelămurire ori împiedicare, precum și în
celelalte cazuri prevăzute de lege;
g) rezolvă incidentele ivite în cursul executării, date prin lege în competența acestora, și
iau măsuri pentru rezolvarea tutur or cererilor ivite în cursul executării;
h) soluționează plângerile împotriva deciziilor consilierului de probațiune;
i) aplică amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, în cazurile prevăzute de
lege;
j) verifică periodic închiderea poziții lor din registrul de executări penale de către grefierul
delegat la compartimentul executări penale;
k) rezolvă corespondența aferentă activității de punere în executare a hotărârilor penale;
l) exercită atribuțiile privind emiterea mandatului european de arestare și demersurile
legate de acesta reglementate de Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internațională
în materie penală, republicată, cu modificările ulterioare;
m) asigură transmiterea către Consiliul Superior al Magistraturii, în termen ele și
condițiile legale, a încheierilor și hotărârilor judecătorești prin care s -a dispus arestarea
preventivă sau arestul la domiciliu a unui judecător, procuror sau magistrat -asistent, precum și
hotărârile prin care s -a dispus condamnarea sau amânarea a plicării pedepsei față de aceștia,
rămase definitive;
n) îndeplinesc alte atribuții date prin lege în competența acestora.
(2) În funcție de volumul de activitate al judecătorului delegat cu executarea hotărârilor
penale, președintele instanței, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea
parțială sau totală a acestuia de activitatea de judecată.
(3) În situația în care mai mulți judecători sunt delegați cu executarea hotărârilor penale,
repartizarea lucrărilor se face pe baza unei planifică ri realizate de președintele instanței sau,

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 16 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
după caz, de președintele secției, cu avizul colegiului de conducere. La realizarea planificării se
ține cont de completele de judecată din care fac parte judecătorii delegați, având prioritate
asigurarea timpulu i necesar studierii dosarelor. În cadrul planificării se vor avea în vedere și
situațiile în care judecătorii delegați lipsesc din instanță.
(4) Judecătorul delegat cu executarea unei pedepse sau măsuri neprivative de libertate
rămâne, de regulă, același p e toată perioada executării.

§ 2. Judecătorii delegați cu supravegherea privării de libertate
Art. 30 – Judecătorii delegați cu supravegherea privării de libertate supraveghează și
controlează asigurarea legalității în executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate și
exercită atribuțiile prevăzute de Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a
măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal , cu
modificările și completările ulterioare, și de Regulamentul de organizare a activității
judecătorului de supraveghere a privării de libertate , aprobat prin Hotărârea Plenului
Consiliului Superior al Magistraturii nr. 89/2014 .

§ 3. Judecătorii cu atribuții privind activitatea de executare civilă
Art. 3 1 – Judecătorii desemnați de președinții instanțelor pentru realizarea activității de
executări civile exercită atribuțiile privind executarea din oficiu a hotărârilor civile în cazurile
prevăzute de lege.

§ 4. Judecătorii cu atribuții privind activitatea de executare în materia
contenciosului administrativ și fiscal
Art. 32 – Judecătorii desemnați de președinții instanțelor pentru realizarea activității de
executare în materia contenciosului administrativ exercită atribuțiile privind executarea
hotărârilo r în această materie în cazurile prevăzute de lege și coordonează activitatea
grefierului delegat pentru aceste activități.

§ 5. Judecătorii cu atribuții privind analiza practicii instanțelor de control judiciar
și de unificare a practicii
Art. 33 – (1) Judecătorii cu atribuții privind analiza practicii instanțelor de control judiciar
și de unificare a practicii întocmesc lunar un referat privind problemele de drept relevante ivite
în soluționarea cauzelor, evidențiind practica neunitară atât a propriei in stanțe, cât și a instanței
ierarhic superioare, dacă este cazul.
(2) Judecătorii prevăzuți la alin. (1) au și atribuțiile prevăzute la art. 25, precum și pe cele
stabilite prin hotărârea Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii pr ivind
unificarea practicii judiciare.

§ 6. Judecătorul delegat pentru activitatea de înregistrare și evidență a persoanelor
juridice
Art. 34 – Judecătorul delegat pentru activitatea de înregistrare și evidență a persoanelor
juridice exercită următoarele atribuții:

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 17 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
a) soluționează cererile prevăzute de O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu
modificările și completările ulterioare și verifică respectarea prevederilor Ordinului Ministrului
Justiției nr. 954/B/C/2000 pentru aprobarea Regulam entului privind organizarea Registrului
asociațiilor și fundațiilor, Registrului federațiilor și Registrului național al persoanelor juridice
fără scop patrimonial;
b) supraveghează activitatea grefierului delegat la compartimentul privind activitatea de
înregistrare și evidență a persoanelor juridice.

§ 7. Judecătorul desemnat la organul financiar local
Art. 35 – Judecătorul desemnat la organul financiar local are următoarele atribuții:
a) soluționează cererile privind personalitatea juridică a asociațiil or de proprietari;
b) îndrumă și controlează activitatea grefierului delegat la acest compartiment.

§ 8. Judecătorul desemnat cu aplicarea apostilei
Art. 36 – Judecătorul desemnat, potrivit art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 66/1999
pentru aderarea Rom âniei la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor
oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu
modificările și completările ulterioare, verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute d e lege și
aplică apostila.

§ 9. Judecătorii cu atribuții privind activitatea de notificare sau comunicare în
statele membre a actelor judiciare și extrajudiciare în materie civilă sau comercială
Art. 37 – (1) Judecătorii desemnați de președinții instanțel or pentru realizarea activității
de notificare sau comunicare în statele membre a actelor judiciare și extrajudiciare în materie
civilă sau comercială soluționează, pe cale administrativă, cererile având acest obiect.
(2) Pentru exercitarea atribuțiilor pr evăzute la alin. (1), judecătorii desemnați pot lua
legătura cu membrii Rețelei Europene de Cooperare Judiciară.

§ 10. Judecătorii desemnați cu atribuții privind sindicatele, federațiile și
confederațiile
Art. 38 – Judecătorii desemnați cu atribuții pri vind sindicatele, federațiile și confederațiile
exercită atribuțiile prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată, cu
modificările ulterioare.

Secțiunea a VI -a
Dispoziții privind activitatea asistenților judiciari

Art. 39 – Completele p entru soluționarea, în primă instanță, a cauzelor privind conflictele
de muncă și asigurări sociale se constituie dintr -un judecător și 2 asistenți judiciari din tre
asistenții judiciari numiți potrivit legii.
Art. 4 0 – (1) Asistenții judiciari participă la deliberare cu vot consultativ și semnează
hotărârile pronunțate. Opinia acestora se consemnează în hotărâre, iar opinia separată se

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 18 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
motivează.
(2) Asistenții judiciari sunt datori să studieze temeinic dosarele în cauzele la a căror
soluționare participă, să respecte programarea ședințelor stabilită de președintele tribunalului și
să se conformeze dispozițiilor date în aplicarea legii și regulamentelor.
(3) Când în compunerea completului de judecată intră și asistenți judiciari, președintele
completului îl va putea desemna pe unul dintre aceștia să redacteze hotărârea.

Secțiunea a VI I-a
Dispoziții privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanțelor
judecătorești

§ 1. Dispoziții generale
Art. 4 1 – (1) La instanțe funcționează personal auxiliar de specialitate și conex, personal
contractual și funcționari publici.
(2) Toate instanțele au câte o grefă, o registratură, o arhivă, o bibliotecă și un birou de
informare și relații publice.
(3) Curțile de apel și tribunalele au și câte un departament ec onomico -financiar și
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico -financiar și administrativ din cadrul curților de apel și al
tribunalelor asigură activitatea economică, financiară și administrativă a instanțelor la care
funcț ionează. Pentru tribunalele specializate și judecătorii această activitate este asigurată de
departamentul economico -financiar și administrativ de la tribunalul în a cărui circumscripție
funcționează.
(5) Curțile de apel au și un compartiment de documentar e și un compartiment de
informatică juridică, structuri ce pot fi înființate și la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate și al judecătoriilor.
(6) Instanțele au în structură și un compartiment de documente clasificate, organizat
potrivit legii.
(7) La curțile de apel pot funcționa managerul public și alte categorii de personal ale căror
atribuții sunt stabilite în baza legilor speciale și dispozițiilor conducătorului instanței.
(8) La curțile de apel și tribunale pot funcționa consilieri juridic i.
Art. 4 2 – Grefa, registratura și arhiva efectuează operațiuni privind primirea, înregistrarea
și expedierea corespondenței, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum și alte lucrări
cu caracter auxiliar, necesare bunei desfășurări a activități i instanțelor.
Art. 4 3 – (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate și conex, a funcționarilor
publici și a personalului contractual care funcționează în cadrul instanțelor este supusă
controlului ierarhic.
(2) Atribuțiile personalului prevăzut la alin. (1) sunt cuprinse în fișele posturilor,
întocmite de conducătorul compartimentului în care acesta funcționează.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate și personalul conex, fișa postului se
întocmește de prim -grefier sau, după caz, de grefi erul-șef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatică fișa postului se întocmește de specialistul

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 19 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
IT șef sau , acolo unde nu există specialist IT șef, de specialistul IT desemnat de președintele
instanței pentru coordonarea compartimentului informati că, cu avizul Direcției tehnologia
informației din cadrul Ministerului Justiției.
(5) Pe perioada desemnării unui specialist IT să îndeplinească anumite sarcini la un
tribunal specializat sau la o judecătorie, activitatea se desfășoară sub îndrumarea preș edintelui
instanței la care a fost desemnat, în ceea ce privește activitățile pe care le exercită la această
instanță.
(6) Pentru personalul din departamentul economico -financiar și administrativ, fișa
postului se întocmește de managerul economic.
(7) Fiș ele posturilor întocmite potrivit alin. (3), (4) și (6) se aprobă de președintele
instanței.
(8) Pentru prim -grefier ul sau, după caz, grefierul -șef, și pentru managerul economic, fișa
postului se întocmește de președintele instanței. Pentru specialistul IT șef și coordonatorul
compartimentului informatică fișa postului se întocmește de președintele instanței, cu avizul
Direcției tehnologia informației din cadrul Ministerului Justiției.
(9) Pentru psihologul instanței, consilierul juridic și consilierul pent ru informații publice,
acolo unde există, fișa postului se întocmește de către președintele instanței.
Art. 4 4 – (1) Personalul auxiliar de specialitate și conex, personalul contractual și
funcționarii publici sunt obligați să respecte programul de lucru, să efectueze lucrările în
termenele stabilite, să îndeplinească toate îndatoririle ce le revin potrivit legilor și
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu după orele legale de program, părăsirea locului de muncă în
timpul programului de activitate, pr ecum și învoirile care nu depășesc durata unei zile de
muncă se aprobă de președintele instanței sau, după caz, de președintele de secție.
Art. 4 5 – (1) Personalul auxiliar de specialitate și conex, precum și cel din departamentul
economico -financiar și a dministrativ este obligat să respecte secretul cu privire la informațiile
obținute în cursul îndeplinirii atribuțiilor lor, care nu sunt destinate publicității.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie să îndeplinească îndatoririle de serviciu fără
părtinire, să se manifeste calm, demn și politicos cu părțile din proces, cu martorii, avocații și
alte persoane cu care intră în contact în calitate oficială.
(3) Atunci când apreciază că nu are competența, potrivit fișei postului, să soluționeze
anumite cer eri, personalul auxiliar de specialitate și conex va adu ce de îndată la cunoștință
prim -grefier ului sau, după caz, grefierului -șef ori specialistului IT șef aceste cereri, iar
personalul din departamentul economico -financiar și administrativ va sesiza mana gerul
economic.
Art. 4 6 – Activitatea personalului auxiliar de specialitate și conex, precum și a celui din
departamentul economico -financiar și administrativ se desfășoară sub coordonarea și controlul
președintelui instanței.
Art. 4 7 – Persoanele cu atrib uții de control verifică cel puțin trimestrial efectuarea în
termen a lucrărilor și calitatea acestora și consemnează constatările și propunerile în registrul
de control.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 20 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
§ 2. Grefa
Art. 4 8 – Președintele instanței repartizează personalul pe secții și com partimente
auxiliare, în raport cu pregătirea profesională și cu experiența fiecăruia.
Art. 49 – Președintele curții de apel numește, prin decizie, specialiștii IT șefi, prim –
grefierii, g refierii -șefi, grefierii șefi secții și grefierii arhivari șefi ai cu rții de apel și ai
instanțelor din circumscripția acesteia, în condițiile legii. Prim -grefie rul, grefierul -șef și
grefierul șef secție nu participă, de regulă, în ședințe de judecată.
Art. 5 0 – (1) Prim -grefieri i curților de apel, ai tribunalelor și ai tri bunalelor specializate
au următoarele atribuții:
a) coordonează și controlează activitatea personalului auxiliar de specialitate și a
personalului conex, atât al instanței la care funcționează, cât și al instanțelor din circumscripție,
personal sau prin gr efieri cu funcții de conducere desemnați;
b) întocmesc fișele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate și pentru
personalul conex;
c) coordonează și urmăresc uniformizarea înregistrărilor statistice în colaborare cu
departamentul de specialita te din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigură evidența și gestionarea datelor și documentelor ce nu sunt destinate publicității
și verifică modul în care se asigură securitatea lucrărilor;
e) întocmesc și contrasemnează corespondența cu c aracter administrativ a instanței;
f) țin registrele speciale prevăzute de lege pentru instanța la care funcționează;
g) păstrează registrul de control al curții și ia u măsuri ca un registru de control să se
păstreze la fiecare secție a curții și la instan țele din circumscripția acesteia;
h) duc la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanței,
securității bunurilor, pazei contra incendiilor și protecției muncii;
i) verifică modul în care se respectă regulile de acces al publicul ui în incinta instanței;
j) întocmesc acte de constatare a neregulilor evidențiate în activitatea personalului
auxiliar de specialitate și conex controlat și sesizează președintele instanței pentru luarea
măsurilor corespunzătoare;
k) urmăresc respectarea de către personalul auxiliar de specialitate și conex al instanțelor
a normelor de conduită în raporturile cu avocații și cu publicul;
l) îndrumă și verifică evidența și gestiunea bibliotecii;
m) țin evidența concediilor personalului și întocmesc situațiil e lunare cu prezența zilnică
a personalului curții de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, după caz, pe care le tr imit
compartimentului financiar -contabil;
n) organizează și supraveghează activitatea de arhivare electronică a dosarelor, în func ție
de resursele disponibile.
(2) Prim -grefierii curților de apel țin registrele privind activitatea comisiei de cercetare a
averilor constituită la nivelul instanței și evidența executorilor judecătorești.
(3) Prim -grefierii tribunalelor țin registrele pr ivind persoanele juridice, evidența
traducătorilor și interpreților autorizați.
(4) Prim -grefier ul Tribunalului București ține registrele privind partidele politice și alte
formațiuni politice.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 21 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(5) Prim -grefier ul îndeplinește orice alte atribuții de servic iu date de președintele
instanței, potrivit legii.
(6) În cazul instanțelor cu volum mare de activitate, unele atribuții ale prim -grefierului
pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a președintelui instanței.
(7) În lipsa prim -grefier ului curții de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat,
unul dintre grefierii șefi secție sau, după caz, un grefier, desemnat de președintele instanței, îl
va înlocui în toate atribuțiile sale.
Art. 5 1 – (1) Grefierul șef secție are următoarele atribuții:
a) supraveghează și verifică lucrările întocmite de personalul auxiliar al secției;
b) supraveghează, controlează lunar și îndrumă activitatea grefierilor secției cu privire la
comunicarea în termenul prevăzut de lege a minutelor și hotărârilor judecătoreșt i și la
comunicarea cererilor și actelor procedurale prevăzute de lege;
c) supraveghează accesarea bazelor electronice de date deținute de organele administrației
de stat la instanțele la care există secții;
d) ajută persoana desemnată la repartizarea alea torie a cauzelor;
e) ține evidența soluțiilor pronunțate privind recuzarea și abținerea;
f) propune președintelui de secție repartizarea grefierilor în ședințele de judecată;
g) organizează și urmărește tehnoredactarea în termen a hotărârilor î ntocmite de
judecătorii secției, ține registrul de evidență a redactării hotărârilor secției și păstrează mapele
de hotărâri;
h) verifică dosarele secției înainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispozițiilor regulamentare;
i) participă, confo rm programării, la ședințele de judecată, ca grefier de ședință;
j) urmărește modul de întocmire și de comunicare a actelor procedurale prevăzute de lege
pentru publicarea în BPI și transmiterea acestor acte procedurale pe suport hârtie și electronic
către Oficiul Registrului Comerțului, în vederea publicării acestora în BPI , precum și realizarea
celorlalte comunicări sau notificări în termen legal;
k) ține evidența și gestionează titlurile de valoare și obiectele ce servesc ca mijloc de
probă în cauzele af late pe rolul secției;
l) verifică și semnează pentru conformitate copiile legalizate și certificatele întocmite;
m) certifică, în cazurile prevăzute de lege, copiile după actele din dosarele secției,
inclusiv în materia insolvenței;
n) ține registrele de evidență privind arestarea preventivă și celelalte registre în materie
penală, cu excepția celor date în competența grefierului delegat cu efectuarea lucrărilor de
executări penale;
o) ține registrul special privind evidența practicii instanțelor de contro l judiciar, în care
înregistrează toate dosarele sosite din căile de atac;
p) supraveghează și verifică modul de completare și păstrare a evidențelor secției;
q) verifică și supraveghează modul de înregistrare a ședințelor de judecată, prin mijloace
tehnic e audio sau video, în condițiile legii;
r) coordonează și supraveghează activitatea grefier ilor delega ți și evidențele ținute de
aceștia;

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 22 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
s) întocmește situațiile lunare cu prezența zilnică a personalului auxiliar al secției, pe care
le trimite compartime ntului de specialitate, și se îngrijește de aprovizionarea secției cu
materialele necesare;
ș) verifică păstrarea în bune condiții a dosarelor și a lucrărilor de punere în executare a
hotărârilor penale sau civile.
(2) Grefierul șef secție îndeplinește, în limitele funcției, alte sarcini de serviciu date de
președintele secției sau de președintele ori vicepreședintele instanței, conform legii.
(3) În cazul secțiilor cu volum mare de activitate, unele atribuții ale grefierului șef secție
pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a președintelui instanței.
Art. 5 2 – (1) Grefierul -șef al judecătoriei exercită, în mod corespunzător, atribuțiile
prevăzute la art. 50 alin. (1) lit. a)–k), m) și n).
(2) La instanțele la c are nu există secții, grefierul -șef al judecătoriei exercită atribuțiile
prevăzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul -șef al judecătoriei îndeplinește și următoarele atribuții:
a) ține evidența și gestionează bunurile instanței;
b) se îngrijește de buna desfășurare a activităților gospodăreșt i și de aprovizionarea
instanței cu materialele necesare;
c) are în păstrare dosarele administrative și biblioteca instanței;
d) ține registrul privind persoanele ocrotite;
e) verifică sau, după caz, întocmește înregistrările statistice.
(4) Prevederile ar t. 50 alin. (5), (6) și (7) se aplică în mod corespunzător.
Art. 5 3 – (1) Grefierul care participă la ședința de judecată are următoarele atribuții:
a) participă la ședințele de judecată, îndeplinind atribuțiile prevăzute de lege și de
prezentul regulament , sub coordonarea și controlul președintelui completului de judecată;
b) întocmește citațiile și actele de procedură dispuse de completul de judecată;
c) completează borderourile și predă corespondența pentru expediere;
d) realizează citarea și încunoștinț area părților și comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin poștă electronică sau fax sau prin alte mijloace prevăzute de lege și întocmește
referatul privind modalitatea de încunoștințare sau comunicare și obiectul acesteia, care se
atașează la dosa r;
e) completează condica ședințelor de judecată, în care se trec dosarele din ședința
respectivă, în ordinea înscrisă în lista cauzelor, cu următoarele mențiuni: numărul curent,
numele sau denumirea părților, numărul dosarului și obiectul cauzei, termenul acordat, cu
indicarea motivului amânării cauzei; în cazul amânării pronunțării, se va indica data acesteia;
f) completează toate câmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunică minutele și hotărârile judecătorești în termenul prevăzut de lege;
h) tehnoreda cteaz ă lucrările repartizate de conducerea instanței și hotărârile judecătorești,
iar la solicitarea membrilor completului de judecată și sub îndrumarea acestora, și proiecte de
hotărâri, pe baza modelului dat de aceștia; hotărârile vor cuprinde, în final, iniț ialele
redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactării și numărul de exemplare; la instanțele
de control judiciar se trece, în plus, compunerea completului de judecată a l instanței a cărei
hotărâre este supusă controlului judiciar;

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 23 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
i) transmite c ătre Institutul Național al Magistraturii și către Agentul Guvernamental
pentru Curtea de Justiție a Uniunii Europene copii conforme cu originalul și în format
electronic word ale încheierilor de sesizare a Curții de Justiție a Uniunii Europene cu întrebăr i
preliminare, a le hotărârilor pronunțate de instanțele naționale în aceste cauze, inclusiv în căile
de atac, precum și ale încheierilor prin care s -au respins cererile de sesizare a Curții de Justiție
a Uniunii Europene.
(2) Președintele instanței poate s tabili ca unele dintre atribuțiile prevăzute la alin. (1) să
fie exercitate de grefieri care nu participă la ședința de judecată, inclusiv tehnoredactarea, la
solicitarea membrilor completului de judecată și sub îndrumarea acestora, a proiectelor de
hotărâ ri, pe baza modelului dat de ace știa.
(3) Grefierul care participă la ședința de judecată îndeplinește orice alte sarcini de
serviciu date de președintele instanței, președintele de secție sau de președintele completului de
judecată.
(4) Grefierul debutant participă la ședințele de judecată după însușirea cunoștințelor
necesare pentru îndeplinirea acestei activități.
Art. 5 4 – (1) Grefierul care participă la ședința de judecată stabilit pentru completul
căruia i s -a repartizat aleatoriu dosarul întocmește, pe baza dispozițiilor date de complet, toate
comunicările prevăzute de lege înainte de fixarea primului termen de judecată, completează
borderourile, dacă nu există o persoană desemnată cu atribuții privind expedierea actelor de
procedură, și predă corespo ndența în vederea expedierii, redactează încheierile și toate actele
de procedură prevăzute de lege.
(2) Grefierul prevăzut la alin. (1) evidențiază dovezile de comunicare și data primirii
comunicărilor în aplicația ECRIS și le prezintă completului de jude cată, împreună cu dosarul.
(3) Grefierul prevăzut la alin. (1) urmărește termenele prevăzute de lege pentru efectuarea
modificărilor sau completărilor la cererea de chemare în judecată, pentru depunerea
întâmpinării și a răspunsului la întâmpinare, și info rmează completul de judecată cu privire la
împlinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea încheierilor sau a altor acte efectuate în procedura
prevăzută de art. 200 alin. (7) și (8) din Codul de procedură civilă se realizează de grefierul
prevăzu t la alin. (1) stabilit pentru completul căruia i -a fost repartizată aleatoriu cererea de
reexaminare.
(5) Grefierul prevăzut la alin. (1) preia din arhivă și păstrează dosarele pe durata necesară
efectuării actelor de procedură și studiului dosarului de către completul de judecată;
(6) Dispozițiile alin. (1) -(4) se aplică în mod corespunzător și pentru procedura în camera
preliminară și în cauzele având ca obiect plângerile împotriva soluțiilor de neurmărire sau de
netrimitere în judecată. În situația res tituirii comunicărilor prevăzute la alin. (1), acestea se
consideră legal efectuate după expirarea unui termen de 7 zile de păstrare la sediul instanței.

§ 3. Grefierii delegați
Art. 55 – (1) Grefierii prevăzuți la art. 5 6-63 sunt delegați de președintele instanței și
îndeplinesc atribuțiile prevăzute de prezentul regulament, precum și pe cele stabilite de
președintele instanței sau președintele de secție și efectuează activitățile dispuse de judecătorul

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 24 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
delegat la același compartiment.
(2) Grefierii deleg ați țin evidențele și efectuează înscrierile, înregistrările, comunicările
sau orice alte activități în vederea asigurării publicității, în cazurile prevăzute de lege.
(3) Grefierii delegați rezolvă corespondența compartimentului din care fac parte și
răspund de expedierea ei, efectuează înregistrările corespunzătoare în registre, asigură păstrarea
în bune condiții a dosarelor și registrelor, precum și arhivarea lor.
(4) Grefierii prevăzuți la alin. (1) pot fi degrevați total sau parțial de participarea la
ședințele de judecată.
Art. 56 – Grefierul delegat la compartimentul executări penale exercită atribuțiile
prevăzute de art. 13 3-135 și art. 148-157.
Art. 5 7 – Grefierul delegat pentru efectuarea lucrărilor de executare civilă are următoarele
atribuții:
a) întocmește și expediază în termen mandatele de executare a sancțiunii contravenționale
privind munca în folosul comunității, cu respectarea dispozițiilor legale;
b) comunică organelor financiare și organelor de poliție măsurile dispuse prin hotărârile
judecătorești;
c) ține registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de evidență și punere în
executare a hotărârilor civile și registr ele de evidență și punere în executare a sancțiunilor
contravenționale;
d) întocmește actele dispuse de judecăto rul delegat la executările civile;
e) efectuează lucrările în care executarea hotărârilor judecătorești se face din oficiu și ține
evidența acestora.
Art. 5 8 – Grefierul delegat pentru activitatea de executare în materia contenciosului
administrativ și fis cal are următoarele atribuții în legătură cu cauzele având ca obiect
sancțiunea p entru neexecutarea hotărârii :
a) ține evidența și răspunde de punerea în executare a hotărârilor civile rămase definitive;
b) verifică și ține evidența dosarelor în care hotăr ârile au rămas definitive atât ca urmare a
nerecurării , cât și ca urmare a restituirii acestora de la instanța de control judiciar după
soluționarea căii de atac declarate;
c) solicită compartimentului arhivă, dovezile de comunicare a hotărârilor judecător ești;
d) efectuează înregistrările corespunzătoare în registrul de punere în executare a
hotărârilor civile definitive ;
e) asigură păstrarea în bună stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea
înregistrării în registrul de punere în executare a hotărârilor civile;
f) primește și prezintă președintelui completului de judecată care a soluționat cauza
cererile formulate de către creditori prin care se solicită fixarea sumei definitive ce se va datora
statului și a celei datorate cu titlul de pena lități, în vederea fixării termenului de judecată;
g) întocmește și expediază după expirarea termenului prevăzut la art. 24 alin. (4) din
Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ , cu modificările și completările ulterioare ,
adresele de solicitare a relații lor de la autoritatea publică corespunzătoare, referitoare la
executarea obligației cuprinse în titlul executoriu;
h) în cazul în care obligația nu a fost executată integral , conform art. 24 alin. (5) din

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 25 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Legea nr. 554/2004, cu modificările și com pletările ulterioare, după primirea adresei de
comunicare a relații lor din partea autorității publice, prezintă aceste dosare președintelui
completului de ju decată, care a soluționat cauza, în vederea stabilirii termenului de judecată.
Art. 59 – (1) Grefie rul delegat pentru activitatea de înregistrare și evidență a persoanelor
juridice îndeplinește următoarele atribuții:
a) înregistrează cererile formulate pentru acordarea personalității juridice asociațiilor,
fundațiilor, sindicatelor și altor persoane jur idice de drept privat fără scop patrimonial, pentru
modificarea actelor constitutive și orice alte cereri privind acte sau fapte supuse înscrierii în
registrele speciale de evidență a persoanelor juridice, dacă prin hotărâre a colegiului de
conducere nu s -a stabilit altfel;
b) efectuează înscrierea în registrele prevăzute în legi speciale a persoanei juridice în ziua
rămâ nerii definitive sau, după caz, irevocabile, a hotărârii judecătorești de admitere a cererii de
acordare a personalității juridice;
c) ope rează mențiunile privind modificarea actului constitutiv , a statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) eliberează, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de înscriere, care
va cuprinde: denumirea persoanei juri dice, sediul acesteia, durata de funcționare și data
înscrierii în registrul special și alte certificate, în condițiile legii;
e) asigură publicarea lichidării asociaților sau fundațiilor, prin afișare la ușa instanței și
efectuarea altor formalități de pu blicitate, în cazurile prevăzute de lege;
f) comunică Ministerului Justiției copii de pe hotărârile judecătorești privind constituirea,
modificarea și încetarea oricărei asociații, fundații sau federații, precum și de pe înscrisurile
doveditoare, în termen de 3 zile de la data rămânerii irevocabile a hotărârii;
g) comunică organului financiar local în a cărui rază teritorială se află sediul persoanei
juridice încheierea prin care s -a dispus înscrierea persoanei juridice, cu menționarea numărului
de înscrier e în registrul asociațiilor și fundațiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de înregistrare și evidență a persoanelor juridice
comunică Tribunalului București copii de pe hotărârile judecătorești privind constituirea,
modificarea și dizolvarea fed erațiilor, confederațiilor și uniunilor sindicale teritoriale ale
acestora, precum și copii de pe înscrisurile referitoare la denumirea și sediul organizației
sindicale constituite prin asociere, numele și prenumele membrilor organului de conducere,
codul numeric personal al acestora, în termen de 3 zile de la rămânerea defintivă sau, după caz,
irevocabilă a hotărârii.
(3) În vederea ținerii evidenței, instanța de control judiciar comunică, în aceeași zi,
minuta pronunțată grefierului delegat pentru activit atea de înregistrare și evidență a persoanelor
juridice de la instanța de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuții privind federațiile și confederațiile
îndeplinește, în mod corespunzător, atribuțiile prevăzute la alin. (1) lit. a) -d) și f).
Art. 6 0 – Grefierul delegat la compartimentul cu atribuții privind asociațiile de proprietari
efectuează comunicarea încheierilor către petenți și Ministerul Public, dacă este cazul,
urmărind rămânerea definitivă a încheierilor pronunțate, după care predă organului financiar
exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitanți și copie de pe încheierea rămasă definitivă,

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 26 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
dacă prin hotărâre a colegiului de conducere nu s -a dispus altfel.
Art. 61 – (1) Grefierul statistician are următoarele atribuții:
a) efectue ază zilnic înregistrările de statistică judiciară, întocmește periodic dările de
seamă statistice, completează și păstrează fișele inculpaților;
b) exploatează aplicația de statistică judiciară;
c) grefierul statistician de la tribunal verifică și îndrumă personalul de la tribunalele
specializate și de la judecătorii care înregistrează și centralizează datele statistice;
d) efectuează lucrările de statistică judiciară dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le înaintează la datele fixate, ș i orice alte situații statistice solicitate de
Consiliul Superior al Magistraturii, președinții instanțelor, precum și de Ministerul Justiției;
e) păstrează dările de seamă statistice și fișele inculpaților, îndosariate anual în mape
speciale și le conserv ă potrivit dispozițiilor legale privind termenele de păstrare a
documentelor;
f) colaborează cu comisiile județene de statistică în vederea alcătuirii și predării
buletinelor statistice, precum și în legătură cu alte activități specifice.
(2) La instanțele la care nu există grefier statistician atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de
către grefierul stabilit de președintele instanței.
(3) Activitatea desfășurată de grefierul statistician și de personalul de la judecătorii care
execută lucrările de statisti că judiciară este coord onată de prim -grefier ul, respectiv grefierul -șef
al instanței.
Art. 62 – Grefierul documentarist sau grefierul desemnat să îndeplinească atribuții de
documentare are următoarele atribuții:
a) ține evidența legislației, jurisprudenței și doctrinei;
b) informează periodic despre necesarul de carte sau de alte publicații;
c) ține evidența și gestiunea bibliotecii;
d) întocmește, la cererea conducerii instanței, lucrări privind modificările legislative;
e) informează zilnic judecătorii in stanței la care funcționează cu privire la actele
normative nou -apărute și la jurisprudența publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I;
f) identifică deciziile relevante ale propriei instanțe și ale altora, privind o problemă de
drept indicată de către judecătorii propriei instanțe și propune deciziile relevante ale instanței la
care funcționează, care pot fi trimise altor instanțe, la solicitarea acestora;
g) identifică doctrina judiciară relevantă, tipărită sau în format electronic, privind o
problemă de drept indicată de cătr e judecătorii propriei instanțe;
h) realizează activitățile stabilite în sarcina sa în procedura de unificare a practicii
judiciare, aprobată de Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, precum și
cele dispuse de președintele de secție sau vicepreședintele instanței, în același scop.
Art. 63 – (1) Grefierul arhivar și registratorul au următoarele atribuții:
a) primesc, înregistrează și repartizează la secții și la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanței, dosarele de la celelalte instanțe și restul corespondenței;
b) expediază dosarele soluționate și corespondența;
c) primesc și înregistrează dosarele intrate, țin evidența acestora și a circulației lor,
înregistrează în sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul înregistrării la

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 27 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
registratură a oricărei cereri însoțită de dovada achitării unei taxe de timbru;
d) întocmesc conceptele pentru citarea părților din procese, întocmesc citațiile pentru
primul termen și urmăresc expedie rea acestora;
e) pun dosarele la dispoziția publicului și țin evidența persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregătesc dosarele pentru ședințele de judecată și asigură circulația acestora în cadrul
instanței, precum și trimiterea lor la alte in stanțe;
g) informează persoanele care au calitatea de părți ori sunt împuternicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele în care acestea sunt direct interesate;
h) înaintează instanțelor superioare dosarele în care s -au declarat căi de atac de
competența acestor instanțe. Prin decizia președintelui instanței, înaintarea dosarelor către
instanțele superioare, în materie penală, poate fi reali zată de biroul executări penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instanțe sau institu ții, verifică volumele și dosarele
atașate, prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum și cu cea de înaintare a
acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor întocme sc, de îndată, un proces
verbal și informează despre situaț ia constatată președintele de secție sau președintele instanței,
după caz, precum și, print r-o adresă, instituția emitentă;
j) asigură păstrarea în bună stare a dosarelor și registrelor;
k) păstrează, pe ani, dosarele soluționate, mapele de hotărâri, regis trele și condicile de
ședință;
l) participă anual la activitatea de arhivare și întocmesc lista dosarelor aflate în
conservare în arhiva instanței;
m) participă anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
păstrare;
n) re alizează arhivarea electronică a dosarelor, în măsura în care este posibil, sub
coordonarea vicepreședintelui instanței;
o) preia u dovezile de comunicare primite la instanță, le atașează la dosar și le pred au, de
îndată, grefierului de ședință, împreună cu dosarul;
p) păstrează separat în arhivă și verifică periodic cauzele a căror judecată a fost
suspendată, fac mențiuni despre data verificării și constatării în Registrul de evidență a cauzelor
suspendate sau, după caz, înaintează dosarul judecă torului cau zei pentru a dispune;
q) complete ază, corespunzător atribuțiilor , toate câmpurile din aplicația ECRIS.
(2) Grefierul arhivar și registratorul îndeplinesc orice alte atribuții stabilite de
președintele instanței.
Art. 64 – Agentul procedural are următoarel e atribuții:
a) comunică actele procedurale, cu respectarea termenelor prevăzute de lege, persoanelor
din localitatea unde se află sediul instanței, depunând cel mai târziu a doua zi dovezile de
înmânare; pentru cazuri urgente și când dotarea instanțelor p ermite, comunicarea actelor de
procedură se va putea efectua prin agent procedural și în alte localități;
b) îndeplinește sarcinile stabilite de președintele instanței, precum și serviciul de curier,
primind și predând în aceeași zi corespondența pentru de stinatarii din localitate, precum și
dosarele către instanțele și parchetele din localitate.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 28 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Art. 65 – Aprodul are următoarele atribuții:
a) îndeplinește atribuții specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de președintele
instanței;
b) îndrumă justi țiabilii și pe celilați participanți la procese către camerele de consiliu,
sălile de judecată și re gistratura sau arhiva instanței;
c) ajută la păstrarea ordinii și curățeniei în localul instanței;
d) orice alte atribuții stabilite de prim -grefier sau gre fierul -șef, după caz.
Art. 66 – (1) Curțile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judecătoriile din orașele
reședință de județ , precum și cele din municipiul București au în schema de personal unul sau
mai mulți specialiști IT.
(2) Numărul spe cialiștilor IT se stabilește de către președintele instanței, cu avizul
conform al direcției de specialitate din cadrul Ministerului Justiției.
(3) Personalul de specialitate informatică are următoarele atribuții:
a) participă, la solicitarea Ministerului Justiției, la partea de analiză și implementare a
aplicațiilor informatice comune privind activitatea instanțelor;
b) asigură exploatarea programelor informatice elaborate de Direcția tehnologia
informației din cadru l Ministerului Justiției și de Serviciu l de formare profesională și statistică
judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanțelor judecătorești,
instalând produsele informatice și controlând periodic respectarea de către operatorii de
aplicație a instrucțiunilor de utilizare;
c) coordonează și controlează activitatea de informatică juridică la instanțele din
circumscripția în care funcționează;
d) asigură inițierea și instruirea personalului instanței în exploatarea aplicațiilor
informatice;
e) realizează aplicați i la nivelul instanțelor judecătorești;
f) supraveghează modul de utilizare a tehnicii de calcul și ia măsurile necesare pentru
asigurarea bunei funcționări a acesteia;
g) asigură funcționarea sistemelor de arhivare electronică a dosarelor;
h) întocmesc do cumentele de specialitate necesare în vederea obținerii semnăturii
electronice pentru instanțe și persoanele autorizate din instanțe, a certificatelor prevăzute de
Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, asigură inițierea personalulu i
autorizat în folosirea semnăturii electronice, păstrează datele de creare a semnăturii electronice
și sesizează de îndată conducerea instanței dacă are motive să creadă că acestea au ajuns la
cunoștința unui terț neautorizat sau că informațiile esențiale cuprinse în certificat nu mai
corespund realității;
i) colaborează cu grefierul statistician sau cu persoana responsabilă pentru colectarea
datelor statistice din sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatică salvează periodic informații le conținute de
sistemul ECRIS și păstrează aceste informații pentru evidența în sistem informatizat a
activității instanței.
(5) Personalul de specialitate informatică îndeplinește orice alte atribuții stabilite de
președintele instanței.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 29 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
§ 4. Arhiva și registratura
Art. 67 – La fiecare instanță funcționează o registratură și o arhivă.
Art. 68 – (1) La instanțele cu volum mare de activitate poate funcționa o registratură
generală, precum și câte o registratură și o arhivă pentru fiecare secție, în baza ho tărârilor
colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotărî organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se păstrează în arhivă, pe complete sau în alt mod
stabilit de presedintele in stanței.
(4) Pe durata necesară desfășurării cercetării procesului dosarele se păstrează în arhivă,
pe complete și termene de judecată sau în alt mod stabilit de președintele instanței.
Art. 69 – (1) La registratura generală se întocmesc și se păstrează:
a) registre generale pentru înregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite în apel, a
dosarelor primite în recurs, a dosarelor primite în contestație, a actelor de procedură și a
corespondenței;
b) borderouri pentru expedierea prin poștă și condici de predare a dosarelor, actelor de
procedură și a restului corespondenței.
(2) La instanțele cu volum mare de activitate se poate înființa un compartiment de
expediere a corespondenței, cu următoarele atribuții:
a) preia citațiile și alte acte care se comu nică, le aranjează în ordine și le înscrie în
borderoul de expediere;
b) expediază corespondența, sub semnătură și pe bază de evidență;
c) completează centralizatorul proceselor verbale de recepție și îl înaintează lunar
departamentului economic.
Art. 70 – (1) Grefierul arhivar șef coordonează compartimentele arhivă și registratură,
urmărește respectarea atribuțiilor prevăzute de art. 63 și îndeplinește atribuțiile stabilite de
președintele instanței.
(2) La instanțele la care nu există grefier arhivar șef , unul dintre grefierii sau grefierii
arhivari, desemnat de președintele instanței, coordonează întreaga activitate de arhivă și
registratură.

§ 5. Departamentul economico -financiar și administrativ
Art. 71 – (1) În cadrul curților de apel și al tribunale lor funcționează un departament
economico -financiar și administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico -financiar și administrativ are ca atribuții principale efectuarea operațiunilor
financiar -contabile, evidența bunurilor, asigurarea condițiilor materiale pentru desfășurarea
activității instanțelor și gospodărirea sediilor acestora.
(2) În cadrul departamentului economico -financiar și administrativ funcționează :
a) compartimentul financiar -contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnată pentru evidența personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde există.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 30 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(3) La curțile de apel și tribunalele cu volum mare de activitate se poate înființa
compartimentul investiții, patrimoniu și ac hiziții publice.
(4) Managerul economic este subordonat președintelui instanței și exercită următoarele
atribuții:
a) conduce departamentul economico -financiar și administrativ;
b) răspunde pentru organizarea și ținerea contabilității financiare și de gest iune, potrivit
dispozițiilor legale;
c) coordonează activitatea de elaborare și fundamentare a bugetului anual de venituri și
cheltuieli;
d) îndeplinește, pe baza delegării primite din partea ordonatorilor de credite, atribuțiile
prevăzute de lege;
e) răsp unde de utilizarea creditelor bugetare și de realizarea veniturilor, de folosirea cu
eficiență a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor încredințate instanței, de organizarea și
ținerea la zi a contabilității și de prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra stării
patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;
f) coordonează activitatea de administrare a sediilor instanțelor și ia măsuri pentru
asigurarea condițiilor materiale în vederea desfășurării corespunzătoare a activității acestora;
g) elaborează programul pentru activitatea economică și administrativă a instanțelor în
vederea realizării sarcinilor curente și de perspectivă;
h) ia măsuri pentru elaborarea și fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrările de
reparații curente și capitale ale sediilor și obiectivelor de investiții;
i) urmărește și răspunde de realizarea lucrărilor de reparații și a obiectivelor de investiții;
j) organizează ținerea evidenței tuturor imobilelor din proprietatea și administrarea
instanțelor, precum și a celorlalte bunuri aflate în patrimoniul acestora;
k) răspunde de organizarea controlului financiar preventiv și a controlului intern;
l) informează Direcția economică din cadrul Ministerului Justiției cu privire la
deficiențele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe
procesele -verbale întocmite, în vederea luării măsuri lor ce se impun, potrivit legii;
m) con sultă instanțele din circumscripție în legătură cu elaborarea și fundamentarea
bugetului anual de venituri și cheltuieli.
(5) Managerul economic îndeplinește orice alte atribuții în domeniul său de activitate,
stabilite de președintele curții de apel sau a l tribunalului, precum și cele transmise de ministrul
justiției.
(6) Compartimentele de la nivelul curților de apel coordonează activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripția curții și realizează o evidență
centralizată.
Art. 72 – (1) Șeful compartimentului financiar -contabil sau persoana care coordonează
acest compartiment îndeplinește următoarele atribuții:
a) conduce, coordonează și răspunde de activitatea compartimentului financiar -contabil;
b) solicită fondurile necesare d esfășurării activității și asigură repartizarea lor la instanțe;
c) desemnează persoana care îndeplinește atribuțiile de casier, de încasare și plată a

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 31 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
drepturilor bănești pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate și judecătoriilor,
respect iv pentru cel al curții de apel;
d) urmărește respectarea dispozițiilor legale privind plata drepturilor bănești și
recuperarea sumelor încasate necuvenit de personalul instanțelor;
e) controlează operațiunile patrimoniale, exactitatea operațiunilor contab ile și financiare
din activitatea curentă, precum și modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunică compartimentului specializat din Ministerul Justiției date și informații
privind necesarul de credite, execuția bugetară, întocmirea balanțelor financiar e, a dărilor de
seamă contabile și alte situații solicitate;
g) verifică situația lucrărilor privind investițiile, reparațiile curente și capitale, în vederea
înscrierii acestora în limitele indicatorilor aprobați;
h) coordonează și răspunde de buna organi zare și desfășurare a activității financiar –
contabile de la biroul local pentru expertize judiciare tehnice și contabile de pe lângă tribunal.
(2) Șeful compartimentului financiar -contabil exe rcită, în limitele funcției, și alte atribuții
prevăzute de lege ori stabilite de președintele curții de apel sau, după caz, de președintele
tribunalului ori de managerul economic.
Art. 73 – (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar -contabil are următoarele
atribuții:
a) efectuează lucrările pentru elaborare a și fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri și cheltuieli și pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectuează repartizarea creditelor deschise, pe articole și alineate, pentru toate
instanțele din circumscripția tribunalului și pentru curt ea de apel, atunci când este cazul,
urmărind încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite;
c) efectuează operațiile contabile privind evidența patrimoniului, activitatea de
administrare și inventariere a acestuia, casarea și declasarea mijloacelor fixe ș i a altor bunuri
materiale;
d) asigură evidența contabilă pentru activitatea desfășurată de instanțe și întocmește
dările de seamă contabile trimestriale și anuale;
e) efectuează lucrările legate de statele de funcții, transformările și transferurile de po sturi
și operează modificările intervenite în privința salariilor și celorlalte drepturi bănești;
f) asigură calculul și plata drepturilor bănești, a cheltuielilor de delegare, detașare, a
avansurilor spre decontare, a garanțiilor gestionare și altele, urm ărind justificarea și decontarea
lor în termen;
g) urmărește execuția și decontarea lucrărilor de investiții, reparații capitale sau curente,
pe baza situațiilor de lucrări prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financia r-contabil exercit ă orice alte atribuții
stabilite de președintele curții de apel, președintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul -șef.
Art. 74 – (1) Șeful compartimentului administrativ sau persoana desemnată de managerul
economic conduce și coor donează activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are următoarele atribuții:
a) întocmește documentația pentru achizițiile publice, serviciile și lucrările necesare

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 32 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
desfășurării activității instanțelor;
b) asigură aprovizionarea cu materiale de întreținere și uz gospodăresc, mijloace fixe și
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfășurării optime a activității instanțelor;
c) asigură întreținerea și funcționarea clădirilor, instalațiilor tehnico -sanitare și de
încălzire, a celorlalte mijloace fixe și obiecte de inventar din dotare;
d) asigură aprovizionarea cu carburanți, lubrifianți și piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanțelor și urmărește decontarea consumurilor;
e) asigură ordin ea, curățenia și paza bunurilor în sediile instanțelor;
f) întreprinde măsuri pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și pentru
înlăturarea consecințelor unor calamități.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exe rcită orice al te atribuții
stabilite de conducerea instanțelor.
Art. 75 – (1) Compartimentul resurse umane funcționează în cadrul departamentului
economico -financiar și administrativ, care își desfășoară activitatea la curțile de apel și la
tribunale, și are următoarele atribuții:
a) întocmește anual propunerile de state de funcții și de personal, pe care le înaintează
spre aprobare ordon atorului principal de credite până la termenele stabilite de acesta. Înaintează
un exemplar al propunerii de stat de funcții și persona l, aprobat de către ordonator,
compartimentului financiar contabil, pentru întocmirea proiectului de buget, până la data
stabilită de lege;
b) completează și ține la zi evidența pentru întregul personal al curții de apel sau al
tribunalului, tribunalelor s pecializate și judecătoriilor din circumscripția acestuia;
c) întocmește și înregistrează la inspectoratu l de muncă registrele de evidență a
salariaților, în condițiile legii;
d) inițiază și efectuează demersurile necesare declanșării și organizării examen elor sau
concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de
specialitate și conex, a funcționarilor publici și a personalului contractual, asigurând sprijinul
logistic necesar desfășurării acestora;
e) efectuează demer surile necesare procedurilor de delegare, detașare, transfer,
suspendare și încetare a raporturilor de muncă pentru personalul prevăzut la lit. d);
f) efectuează demersurile necesare cu privir e la înaintarea propunerilor de încadrare,
promovare, suspendare și încetare a activității, delegare, detașare și transfer pentru judecătorii
instanței, la nivelul M inisterului Justiției și C onsiliului Superior al Magistraturii ;
g) comunică Direcției resurse umane și organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magis traturii deciziile de acordare a concediilor de creștere a copilului sau a concediilor fără
plată privind judecătorii din raza curții de apel pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale
acestora;
h) efectuează demersurile necesare cu privire la transfo rmarea posturilor și la modificarea
schemelor de personal;
i) efectuează lucrările privind încadrarea, promovarea, transformarea postului și încetarea
activității pentru personalul numit de președintele curții de apel;
j) efectuează lucrările nece sare priv ind dosarele de pensie ;

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 33 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
k) întocmește și transmite la Ministerul Justiției adeverințele nominale cu datele necesare
actualizării pensiilor de serviciu, pentru personalul care benefic iază de acestea, potrivit legii;
l) efectuează lucrările necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale
pentru personalul curții de apel și al instanțelor din circumscripția acesteia , potrivit
competențelor legale;
m) asigură gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal,
conform prevederilor legale;
n) întreține și actualizează permanent baza de date informatizată privind personalul de la
instanțele din circumscripția curții de apel și asigură menținerea legăturii, prin sistemul
informatizat, cu direcția de specialitate din cadru l Consiliului Superior al Magistraturii ;
person alul de specialitate informatică asigur ă sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de câte ori este necesar, către Consiliul Superior al
Magistraturii , evidența posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanțelor
judecătorești din circumscripția curții de apel;
p) ține evidența evaluărilor și sancțiunilor disciplinare pentru personalul instanței, altul
decât judecătorii;
q) efectuează raportările statistice corespunzătoare specificului postului către Institutul
Național de Statistică și celelalte comunicări d e date necesare, potrivit legii;
r) primește și rezolvă corespondența privind drepturile ce decurg din executarea unui
raport de muncă;
s) întocmește P lanul anual de ocupare a funcțiilor publice, potrivit legii și colaborează cu
Agenția Națională a Funcționarilor Publici din punctul de vedere al gestionării funcțiilor
publice și al carierei funcționarilor publici;
ș) întocmește, păstrează și arhivează, p otrivit Nomenclatorului de documente referitoare
la fondul arhivistic și materiale preco nstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiției,
registrele, opisele, documentele proprii, precum și dosarele profesionale pe care le gestionează
până la data pr edării la arhivă;
t) păstrează evidența și datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat
care beneficiază de pensia de serviciu și informează aceste persoane ori de câte ori intervin
modificări ale bazei de calcul, în sensul majorării îndemnizației de încadrare brută lunară pe
care o are un judecător sau grefier în activitate, în situațiile prevăzute de lege ;
ț) îndeplinește alte sarcini date de președintele instanței ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nive lul curții de apel coordonează activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripția curții și realizează o evidență
centralizată.
(3) Atribuț iile prevăzute la alin. (1) lit. j), l) și n) pentru personalul p ropriu al curții de
apel rev in compartimentul resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din cadrul
tribunalelor, tribunalelor specializate și judecătoriilor revin compartimentului de la nivelul
tribunalului sau persoanei desemnate de președintele tribunalului.
Art. 76 – (1) La fiecare curte de apel funcționează un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are următoarele atribuții:
a) asigură legătura dintre conducerea curții de apel și conducerile instanțe lor din

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 34 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
circumscripția acesteia cu proiectanții, executa nții și diriginții de șantier, în ceea ce privește
proiectarea și/sau execuția lucrărilor de reparații curente, reparații capitale și de investiții;
b) reprezintă conducerea curții de apel și a instanțelor din circumscripția acesteia, în
raporturile cu rep rezentanții instituțiilor avizatoare, în probleme de investiții, consolidări,
reparații capitale și curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiției, scop în care obține avize,
autorizații de construcție, precum și reînnoirea acestora, potrivit atribuții lor ce revin
beneficiarului din reglementările în materie;
c) asigură informarea tehnică periodică și, ori de câte ori este nevoie, a președintelui
curții de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectivă de la Direcția investiții și
administrativ din cadrul Ministerului Justiției, a managerului economic, precum și a
conducerilor instanțelor din circumscripția curții de apel;
d) asigură controlul tehnic periodic al imobilelor curții de apel și instanțelor din
circumscripția acesteia și dispune, de la caz la caz, măsurile necesare pentru prevenirea și
remedierea problemelor tehnice constatate, atât în cazul construcțiilor, cât și al instalațiilor
aferente;
e) ține evidența situației juridice a bunurilor imobile și a modului de utilizare a acestora;
f) întocmește, verifică și ține la zi Cartea tehnică a construcțiilor și a instalațiilor aferente
ale curții de apel și instanțelor din circumscripția acesteia, precum și fișa tehnică a acestora;
g) participă, alături de șefii compartimentelor financiar -contabile de la tribunale și de la
curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunară a creditelor
alocate pe obiective și categorii de lucrări; face propuneri de valori pentru bugetul anual
privind construirea și reparațiil e imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) participă, din partea beneficiarului, în comisia de aplicare și urmărire a măsurilor de
protecție a muncii, în cadrul instanțelor și pe șantiere;
j) întocmește sau participă la întocm irea documentațiilor necesare solicitării de oferte
pentru lucrări de reparații curente la imobilele curții de apel și ale instanțelor aflate în
circumscripția acesteia;
k) verifică întocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor și
solicită, dacă este cazul, completările necesare;
l) face parte din colectivul de analiză și adjudecare a ofertelor de execuție pentru lucrările
de reparații curente, capitale și de investiții, după caz;
m) face parte, în calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de
licitație pentru execuția lucrărilor de investiții, consolidare și reparații capitale la sediile curții
de apel și ale instanțelor din circumscripția acesteia;
n) verifică și aprobă documentațiile tehnico -econom ice, fără obligativitatea de a obține
acordul prealabil al Ministerului Justiției , pentru lucrările de reparații curente și intervenții de
urgență, până la valoarea stabilită prin reglementările legale în vigoare;
o) analizează, solicită completări sau res tituie, dacă este cazul, pentru refacere acele
documentații tehnico -economice ce urmează a fi transmise la Ministerul Justiției, în vederea
verificării și avizării lor;
p) verifică situația stadiilor fizice aferente lucrărilor de investiții, consolidări, r eparații

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 35 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
capitale și curente la toate imobilele în execuție aparținând curții de apel și instanțelor din
circumscripția acesteia, în vederea respectării termenelor din graficul de execuție aprobat și a
calității lucrărilor executate și transmite lunar acea stă situație dispecerului de zonă;
q) asigură controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginților de
șantier privitor la derularea lucrărilor în curs de execuție;
r) face parte, în calitate de reprezentant al beneficiarului, din comi siile de recepție a
lucrărilor și de recepție finală a obiectivelor ce se realizează în circumscripția curții de apel și
participă efectiv la verificarea modului de întocmire a cărților tehnice ale construcțiilor, a
completărilor ulterioare, precum și a mo dului de utilizare a construcțiilor, ulterior recepției.
(3) Inginerul constructor îndeplinește orice alte atribuții stabilite de președintele instanței.
(4) La tribunalele la care funcționează inginer constructor, acesta îndeplinește, în mod
corespunzător , atribuțiile prevăzute la alin. (2).
Art. 77 – La nivelul tribunalelor funcționează, în condițiile prevăzute de lege, b iroul
local pentru expertize judiciare tehnice și contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat
managerului economic.

§ 6. Biroul de informare și relații publice
Art. 78 – (1) Biroul de informare și relații publice este organizat și funcționează potrivit
dispozițiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public , cu
modificările și completările ulterioar e și ale Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare .
(2) Biroul de informare și relații publice asigură legăturile instanței cu publicul și cu
mijloacele de co municare în masă, în vederea garantării transparenței activității judiciare, în
condițiile legii.
(3) Biroul de informare și relații publice asigură activitatea de soluționare în termen a
petițiilor, în condițiile legii.
Art. 79 – (1) Biroul de informare ș i relații publice este condus de un judecător desemnat
de președintele instanței ori de un absolvent al facultății de jurnalistică sau de un specialist în
comunicare, numit prin concurs sau examen. Conducătorul biroului îndeplinește și rolul de
purtător de cuvânt.
(2) În funcție de volumul de activitate al judecătorului desemnat să conducă biroul de
informare și relații publice, președintele instanței, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parțială a acestuia de atribuțiile ce îi revin ca judecător.
(3) În cadrul biroului de informare și relații publice funcționează consilieri pentru
informații publice și unul sau mai mulți grefieri desemnați de președintele instanței.
(4) Președintele instanței poate dispune ca un alt judecător sau, du pă caz, unul dintre
consilierii prevăzuți la alin. (3) să -l înlocuiască pe purtătorul de cuvânt în situația în care acesta
lipsește din instanță sau este antrenat în alte activități.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al insta nței, într -o zi pe
săptămână fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcționare și după -amiaza, după încheierea
programului de lucru al instanței.
(6) În situații excepționale, purtătorii de cuvânt vor oferi informații și în afara orelor de

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 36 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
program.
Art. 80 – (1) Conducătorul biroului de informare și relații publice are următoarele
atribuții:
a) conduce și coordonează activitatea biroului;
b) organizează activitatea de furnizare pe loc a informațiilor, atunci când acest lucru este
posibil;
c) analizează ce rerile de furnizare a informațiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora – comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces – și ia
măsuri pentru rezolvarea solicitărilor, potrivit legii, și pentru transmiterea r ăspunsurilor către
solicitanți, în termenul legal;
d) asigură îndeplinirea obligației legale de furnizare din oficiu a informațiilor prevăzute
de lege, prin afișare în locuri vizibile la sediul instanței a înscrisurilor care să cuprindă aceste
informații ș i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanței;
e) analizează petițiile înregistrate și dispune cu privire la modul de soluționare, de
redactare a răspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea președintelui instanței;
f) repartizează petițiil e compartimentelor de specialitate, în funcție de activitatea
acestora, și asigură soluționarea lor și trimiterea răspunsului în termenul legal;
g) identifică știrile difuzate de mass -media locală și națională, care au un impact negativ
asupra activității și imaginii instanței sau judecătorilor ce funcționează în cadrul acesteia,
verifică veridicitatea informațiilor și asigură informarea corectă a opiniei publice, exprimând
poziția instanței față de problemele semnalate;
h) redactează declarații de presă și poate participa la interviuri, furnizând informațiile de
interes public, în scopul unei informări corecte și complete;
i) sprijină judecătorii în exercitarea dreptului la replică.
(2) Conducătorul biroului de informare și relații publice îndeplinește oric e alte atribuții
stabilite de președintele instanței, conform legii și regulamentului.
Art. 81 – (1) Purtătorul de cuvânt al instanței are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instanță, având obligația de a respecta secretul de serviciu și de a proteja
informațiile confidențiale de care ia cunoștință.
(2) Furnizarea de informații privind activitatea judiciară poate fi restrânsă, în condițiile
legii, atunci când aceasta se face în interesul moralității, al ordinii publice ori al securităț ii
naționale sau când interesele minorilor ori protecția vieții private a părților în proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informații poate fi restrâns și atunci când, în împrejurări speciale,
instanța apreciază că publicitatea ar fi de natură să ad ucă atingere intereselor justiției.
Art. 82 – (1) Consilierul și/sau grefierul din cadrul biroului de informare și relații publice
are următoarele atribuții:
a) primește și înregistrează cererile de furnizare a informațiilor publice;
b) primește și înregis trează petițiile adresate instanței;
c) prezintă conducătorului biroului, zilnic, petițiile și cererile înregistrate;
d) transmite către compartimentele de specialitate solicitările de informații și petițiile,
spre soluționare;
e) urmărește soluționarea la timp a solicitărilor și petițiilor și aduce la cunoștința

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 37 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
conducătorului biroului orice problemă ivită în derularea activității;
f) comunică răspunsurile către petiționari și solicitanți;
g) redactează și pune la dispoziția publicului înscrisurile cu info rmațiile care se comunică
din oficiu, precum și formularele pentru solicitările de informații publice și pentru reclamațiile
administrative;
h) furnizează pe loc, atunci când este posibil, informațiile publice solicitate;
i) face mențiunile în registrul de petiții și în registrul pentru înregistrarea cererilor și
răspunsurilor privind accesul la informațiile publice;
j) păstrează în mape separate petițiile și cererile, precum și răspunsurile date acestora.
(2) Consilierul și/sau grefierul din cadrul biroulu i de informare și relații publice
îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducătorul biroului, potrivit legii și
regulamentului.

Secțiunea a VIII -a
Evidența activității instanței

Art. 83 – (1) Înregistrările în registrele și condicile existente la fiecare instanță se țin, de
regulă, în sistem informatizat. Acestea se pot păstra și pe suport de hârtie.
(2) La sfârșitul fiecărei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin
salvarea acesteia pe suport extern, conform instrucțiunilor de exploatare a bazei informatice.
Art. 84 – Pentru evidența activității instanțelor sunt ținute registrele prevăzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de către președintele instanței, precum și cele
prevăzute în prezenta secți une, ale căror rubrici sunt stabilite prin hotărâre a Secției pentru
judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:

1. Registrul general de dosare
În acest registru se trec, în ordinea intrării, toate dosarele înregistrate la judecătorii,
tribunale, tribunale specializate, curți de apel sau la secțiile acestora.
Sub același număr se înregistrează toate cererile depuse ulterior sau corespondența în
legătură cu dosarul.
La instanțele unde există registratură generală și câte o registratură și o arhivă pentru
fiecare secție se ține un registru la registratura generală în care se trece și secția la care a fost
repartizat dosarul și câte un registru general la fiecare secție. Aceste dispoziții se aplică în mod
corespunzător și în situația în care l a instanța respectivă funcționează mai multe secții cu
aceeași specializare, fiind ținut câte un registru general la fiecare dintre aceste secții.
În cazul utilizării înregistrărilor în sistem informatizat, se constituie un singur registru
general de dosar e care conține date suplimentare menite să asigure obținerea unor evidențe
derivate. În acest scop, registrul informatizat este completat, conform instrucțiunilor ce însoțesc
programul de evidență, cu toate informațiile prevăzute în structura bazei de date . Aceste date
suplimentare, legate de fiecare cauză, sunt completate permanent în cursul judecății.

2. Registrul informativ

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 38 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
În acest registru se menționează, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerică, primul
termen de judecată și termenele ulterioar e, conexarea, disjungerea sau atașarea dosarului la alt
dosar.
La instanțele unde funcționează secții se ține câte un registru informativ pentru fiecare
secție.

3. Registrul de termene al arhivei
În acest registru se trec toate dosarele pe termenele de ju decată fixate, consemnându -se
numărul și data înregistrării lor.
La instanțele la care funcționează secții se ține câte un registru de termene pentru fiecare
secție.

4. Condica ședințelor de judecată
La instanțele unde funcționează secții se țin condici p entru fiecare secție. Condicile se pot
ține și pe materii.
La curțile de apel și tribunale se țin condici separate pentru activitatea de primă instanță,
de apel, de contestație și de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidențialitate se țin condici separate. Se pot ține
condici separate și pentru ședințele de judecată desfășurate în camera de consiliu.
Numerele de hotărâri pronunțate se dau în ordine pe fiecare secție, pentru toate materiile
din aceeași secție, iar la judecătoriile la care nu funcționează secții se dau numere pe materie
civilă, respectiv penală.
Condica de ședință se listează la sfârșitul zilei. Pentru motive temeinice, condica de
ședință se listează la începutul primei zile lucrătoare următoare. Condica de ședință listată se
semnează de către președintele completului de judecată sau, în lipsa acestuia, de unul dintre
membrii completului și de grefierul de ședință.

5. Registrele privind măsurile preventive
Registrele privind măsurile preventive în cur sul urmăririi penale , în procedura de cameră
preliminară și în cursul judecății sunt nepublice.
Instanța care soluționează contestațiile ține un registru distinct pentru aceste cauze.

6. Registrul de evidență a cererilor privind încuviințarea efectuării perchezițiilor
Registrul d e evidență a cererilor privind încuviințarea efectuării perchezițiilor în cursul
urmăririi penale este nepublic.

7. Registrul de evidență a sesizărilor privind supravegherea tehnică
Registrul de evidență a sesizărilor privind supravegherea tehnică și a ce lor privind
reținerea, predarea și percheziționarea trimiterilor poștale este nepublic.

8. Registre privind cooperarea judiciară în materie penală
Registrul de evidență a sesizărilor privind extrădarea activă , Registrul privind arestarea și

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 39 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
predarea în ba za mandatelor europene de arestare , Registrul de evidență a mandatelor europene
de arestare emise și Registrul privind măsurile de probațiune și sancțiunile alternative executate
pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt nepublice și au ru bricile prevăzute în
Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internațională în materie penală , republicată,
cu modificările și completările ulterioare.

9. Registrul privind confiscarea
În registrul privind confiscarea se ține evidența hotărârilor penale privind confiscarea
specială și confiscarea extinsă și punerea în executare a acestora.

10. Registrul de evidență a căilor de atac declarate împotriva hotărârilor civile și
penale
Aceste registre se țin separat după cum cauzele civile au fost înre gistrate înainte sau după
data de 15 februarie 2013, respectiv după data intrării în vigoare a prevederilor Codului de
procedură civilă referitoare la pregătirea dosarului de apel sau, după caz, de recurs de către
instanța a c ărei hotărâre se atacă, dacă p rin lege nu se prevede altfel .
Registrele de evidență a căilor de atac se țin separat pe căi de atac și materii.

11. Registrul de evidență a redactării hotărârilor
În acest registru se trec în ordinea numărului de hotărâre, separat pe secții sau pe mate rii,
după caz, toate sentințele, deciziile sau încheierile pronunțate.

12. Registre le de evidență și punere în executare a hotărârilor penale
În registrele de executări penale se trec, în ordinea numerică, hotărârile penale,
înscriindu -se datele și lucră rile prevă zute la art. 148 -157.
Evidența în legătură cu amânarea sau întreruperea executării pedepselor privative de
libertate și a măsurii educative a internării minorului într -un centru educativ ori într -un centru
de detenție se ține separat.
Se ține sep arat o evidență a condamnaților la pedeapsa închisorii cu suspendarea
executării pedepsei sub supraveghere, precum și a condamnaților cu privire la care s -a dispus
amânarea aplicării pedepsei, precum și cu privire la executarea măsurilor educative neprivat ive
de libertate aplicate minorilor. Evidențele referitoare la minori sunt nepublice.
Evidență separată se ține și pentru plata amenzii, fie că s -a efectuat într -o singură tranșă,
fie că s -a dispus plata eșalonat, în rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la încetarea
prestării muncii în folosul comunității.
Evidența în legătură cu permisiunile acordate în executarea obligaților de către consilierul
de probațiune, precum și cu permisiunea acordată de instanță pentru părăsirea teritoriului țării
se ține separat.

13. Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale pronunțate în
contestație
Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale pronunțate în contestație

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 40 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
se listează periodic.

14. Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor civile
În acest registru se ține evidența obligațiilor stabilite prin hotărâri judecătorești pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judici are. Totodată, se vor
face m ențiuni despre hotăr ârile defin itive a căror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.

15. Registrul de evidență a ordinelor de protecție
Acest registru se păstrează la judecătorii și este nepublic.

16. Registrul special privind mandatul ad -hoc
Acest registru se păstr ează la cabinet ul președintelui, în grija prim -grefier ului, nefiind
destinat publicității.

17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ține la tribunalele specializate sau la
secțiile specializate ale tribunalelor.

18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se păstrează la grefa tribunalului specializat sau, după caz, a
secției specializate a tribunalului . Dacă nu există grefă separată a secției specializate, mapa se
păstrează la grefa instanței. În această mapă, accesibilă publicului, se vor păstra ofertele de
concordat preventiv.

19. Registrul de creanțe
Registrul de creanțe se păstrează la tribunalele specializate sau, după caz, la secțiile
specializate ale tribunalelor , de către prim -grefier ul tribunalului specializat , respectiv de
grefierul -șef al secției specializate ori de altă persoană desemnată de președintele instanței.

20. Registrul valorilor
În registrul valorilor se înscriu documentele de consemnare a cauțiuni i.
Registrul valorilor se poate ține separat în materie civilă și în materie penală sau la
fiecare secție.
În registrul valorilor se înscriu și orice alte valori care nu constituie mijloc de probă sau
corpuri delicte.
Pentru registrele de evidență a valo rilor se aplică în mod corespunzător normele generale
referitoare la inventarierea anuală a bunurilor materiale și bănești.
În cazul în care registrul valorilor se ține în format electronic, închiderea pozițiilor se
consemnează într -un proces -verbal, care este semnat de către grefierul șef secție sau, după caz,
de grefierul -șef al judecătoriei, dacă nu există secții. Procesele -verbale se păstrează într -o mapă
specială.
La sfârșitul fiecărui an, după ultima înregistrare se va încheia un proces -verbal care v a

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 41 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
cuprinde: numărul pozițiilor înregistrate, numărul pozițiilor lichidate, precum și numărul
pozițiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmează a se reporta prin
reînregistrare la începutul anului următor.

21. Registrul mijloacelor ma teriale de probă
Registrul mijloacelor materiale de probă se păstrează de grefierul șef secție sau, după caz,
de grefierul -șef al judecătoriei, dacă nu există secții.
În acest registru se înscriu și suporturile materiale sau copia certificată a acestora
rezultate din supravegherea tehnică, precum și suporturile electronice din cauzele civile.
Acest registru se ține separat în materie civilă și în materie penală.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora în cauzele penale și suporturile
electronice din cauzele civile se păstrează în condițiile legii, de către grefierul șef secție sau
grefierul desemnat.

22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor de licte se păstrează de grefierul șef secție sau, după caz, de grefierul –
șef al judecă toriei, dacă nu există secții.

23. Registrul de intrare -ieșire a corespondenței administrative
În acest registru se înregistrează corespondența care nu are legătură cu dosarele.
Corespondența de serviciu care nu este destinată publicității se va înregist ra într -un registru
separat.
La fiecare instanță se ține un singur registru de intrare -ieșire a corespondenței
administrative.

24. Registrul de evidență a petițiilor
În acest registru se înscriu în ordinea primirii toate petițiile adresate instanței, cu
menționarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluționare, a compartimentului căruia i –
au fost repartizate și a datei înaintării la acest compartiment, a datei la care răspunsul redactat a
fost înaintat spre semnare persoanei competente, a datei la care răspunsul a fost comunicat
petiționarului sau, după caz, cu menționarea altei soluții date petiției (conexare sau clasare).

25. Registrul de evidență pentru înregistrarea cererilor și răspunsurilor privind
accesul la informațiile de interes public
Acest registru se ține de b iroul de informare și relații publice.

26. Registrul de control
Acest registru este nepublic și cuprinde constatările și măsurile dispuse de către persoana
care efectuează controlul. La instanțele la care există secții se ține câ te un registru de control și
la fiecare secție.

27. Registrul privind evidența practicii instanțelor de control judiciar

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 42 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
În acest registru se înregistrează toate dosarele sosite de la instanțele de control judiciar
în care nu a fost menținută soluția pron unțată pe fond.

28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judecătorii se ține un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidența măsurilor
luate și a atribuțiilor exercitate în ceea ce privește tutela minorului, ocrotirea interzisului
judecătore sc și curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.

29. Registrul de evidență a cauzelor suspendate
Registrul de evidență a cauzelor suspendate se ține de către compartimentul arhivă.
Pentru cauzele a căror judecată se suspendă, instanț a verifică periodic dacă mai subzistă
cauza care a determinat suspendarea, fixând în acest scop termene de verificare.
În cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.

30. Registrele speciale pentru evidența unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidența asociațiilor și fundațiilor, a asociațiilor religioase, a
societăților agricole, a asociațiilor de proprietari, pentru înscrierea sindicatelor, a asociațiilor
patronale și a organizațiilor sindicale care întrunesc condi țiile de reprezentativitate se țin la
instanțele competente potrivit legii și cuprind rubricile prevăzute în legile speciale.

31. Registre le de evidență și punere în executare a sancțiunilor contravenționale
În acest e registre se ține evidența măsurilor luate pentru executarea sancțiunilor
contravenționale.

32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ține la judecătorii și cuprinde evidența titlurilor de valoare
protestate. Acest registru conține rubricile prevăzute de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei și
biletului la ordin, cu modificările ulterioare și de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu
modificările ulterioare.

33. Registrul de avarie
În acest registru, în caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi înregistrate dosarele pentru
care atribui rea numărului unic s -a făcut prin alocarea unei plaje de numere care pornește de la
un număr mai mare decât ultimul număr atribuit electronic.

34. Registrul declarațiilor de avere și registrul declarațiilor de interese
În aceste registre se evidențiază de clarațiile de avere și declarațiile de interese depuse de
personalul instanței care are obligația să completeze astfel de declarații și au rubricile prevăzute
prin hotărâre a Guvernului.

Art. 85 – (1) Hotărârile, inclusiv încheierile de admitere în princi piu pronunțate în

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 43 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
materia partajului judiciar și cele pronunțate în cererile de sechestru asigurator sau judiciar ori
de poprire asiguratorie , se păstrează în mape. Încheierile de amânare a pronunțării, încheierile
privind îndreptarea erorilor materiale, î ncheierile privind lămurirea hotărârii și înlăturarea
dispozițiilor contradictorii se atașează la hotărâre, atât în dosarul cauzei, cât și în mapa de
hotărâri.
(2) Pentru hotărârile pronunțate în materie penală se țin mape separate, în funcție de
pronunțar ea acestora de către judecătorul de drepturi și libertăți, judecătorul de cameră
preliminară sau de către instanța de judecată.
(3) Pentru celelalte categorii de încheieri se pot ține mape separate pe materii, în funcție
de specificul instanței.
(4) Fiecar e mapă conține, de regulă, câte 100 de hotărâri, grupate în ordine numerică pe
ani și, separat, pe materii. La mapă se pune al doilea exemplar al hotărârii, semnat de toți
membrii completului de judecată și de grefier.
(5) Mapele se țin pe secții, separat, după cum hotărârile sunt pronunțate în primă instanță,
în apel, în contestație sau în recurs.
(6) Este interzisă scoaterea mapelor din instanță. De asemenea, este interzisă scoaterea
hotărârilor din mape.
(7) Mapele se păstrează de grefierul -șef sau, după caz, de grefierul șef secție timp de 3
luni de la data completării mapei cu ultima hotărâre, după care se predau la arhivă, în
conservare.
Art. 86 – La judecătorii, tribunale, tribunale specializate și curți de apel se înființează
dosarele administrative prevăzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
înregistrarea, selecționarea și păstrarea documentelor, precum și mapele ce cuprind dările de
seamă statistice.
Art. 87 – La sfârșitul fiecărui an, după ultima operație în fiecare registru ținut pe suport
de hârtie, se va întocmi un proces -verbal de închidere, care se semnează de președintele
instanței și prim -grefier, respectiv grefierul -șef sau, după caz, președintel e de secție și grefierul
șef secție, aplicându -se ștampila instanței.

Cap. III
Desfășurarea activității administrativ -judiciare a instanțelor

Secțiunea I
Raporturile de serviciu cu publicul

Art. 88 – (1) Personalul instanțelor este obligat să îndeplinească îndatoririle ce îi revin
potrivit legii și regulamentelor.
(2) Pentru depuner ea cererilor și actelor sau obținerea de informații, persoanele interesate
se pot adresa, după caz, personalului de la registratură și arhivă sau biroului de informare și
relații p ublice . În interesul înfăptuirii justiției, avocații, consilierii juridici, consilierii de
probațiune și experții desemnați în cauză au prioritate.
(3) În incinta instanței, în locuri vizibile pentru public, vor fi afișate regulile de conduită,

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 44 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
precum și îndrumări către compartimentele care au relații cu publicul.
(4) La aceste co mpartimente se vor pune la dispoziția publicului materiale informative
ajutătoare pentru o mai bună adresabilitate.
(5) Președintele instanței poate desemna unul sau mai mulți judecători de serviciu ori
unul sau mai mulți grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanței.
(6) Serviciul de registratură primește și înregistrează contractele de mediere și respectiv
acordurile de mediere și ia măsuri pentru a fi înmânate de îndată completului învestit cu
soluționarea cauzei, în vederea suspendării, respectiv, a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura și arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate
în funcție de programul ședințelor de judecată. Actele de sesizare a instanței, vor fi depuse în
interiorul aces tui program, cu excepția cererilor în materie penală care reclamă urgență.
Art. 89 – (1) Programul de lucru al instanțelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
săptămână; programul începe , de regulă, la ora 8,00 și se încheie la ora 16,00.
(2) Programa rea în ședințele de judecată a judecătorilor și repartizarea pe săli se face de
președintele instanței, la propunerea președinților de secție, în raport cu nevoile instanței și
asigurându -se judecătorilor timpul necesar pregătirii profesionale.
(3) În cazu ri excepționale, în materie penală, ședințele de judecată pot fi stabilite și în zile
nelucrătoare.
Art. 9 0 – (1) Ședințele de judecată încep de regulă la ora 8,30 putând fi fixate și ședințe
succesive, iar în cazuri justificate, și după -amiaza, conform pr ogramării stabilite de
președintele instanței.
(2) În caz de amânare a judecării cauzei, atunci când părțile convin, instanța va putea fixa
o oră de strigare a dosarelor pentru termenul următor.
(3) În caz de amânare a judecării cauzei sau a termenelor aco rdate în continuare nu
trebuie afectate ședințele de judecată și alte activități programate anterior.
Art. 9 1 – Purtarea ecusonului în incinta instanței este obligatorie pentru personalul
auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, și pentru personalul economico -financiar și
administrativ.
Art. 9 2 – (1) Accesul publicului este permis:
a) în sălile de ședință, cu 30 de minute înainte de deschiderea ședințelor de judecată;
b) la compartimentele care desfășoară activități cu publicul, potrivit programului s tabilit.
(2) Programul ședințelor de judecată și programul de lucru cu publicul se aduc la
cunoștință prin afișare la loc vizibil.
Art. 9 3 – (1) Scoaterea din incinta instanțelor a dosarelor, actelor și lucrărilor, în afara
cazurilor prevăzute de lege și d e prezentul regulament, este interzisă. La solicitarea instituțiilor
abilitate, se transmite dosarul sau copia certificată a acestuia în vederea soluționării unor cauze
aflate pe rolul instan țelor sau parchetelor, precum și pe rolul Curții de Ju stiție a Un iunii
Europene sau a Curții Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele și evidențele instanței privitoare la activitatea de judecată pot fi consultate
de persoanele care justifică un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare și a măsurilor
de asigurare a integrității documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se
aprobă de persoana care coordonează activitatea compartimentului arhivă.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 45 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, în următoarea ordine: avocații, păr țile
sau reprezentanții părților, experții și interpreții desemnați în cauză.
(4) Consilierii de probațiune au acces în condițiile legii la dosarul cauzei în care au fost
învestiți de instanță, fie în faza de judecată prin solicitarea referatului de evalua re, fie în faza
execuțional penală prin îndeplinirea tuturor activităților specifice sub îndrumarea judecătorului
delegat de la compartimentul executări penale.
(5) Cererile prevăzute la alin. (2) se depun în dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanților ma ss-media la dosarele și la evidențele instanței este permis,
în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și
ale Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracte r
personal și libera circulație a acestor date , cu modificările și completările ulterioare, în
condițiile stabilite prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii
de solicitare și a măsurilor de asigurare a integrității docum entelor și numai în măsura în care
este posibilă punerea acestora la dispoziție.
(7) Președintele instanței asigură procurorului de ședință, părților, reprezentanților
părților, avocaților și celorlalte persoane prevăzute de lege posibilitatea consultării dosarelor.
(8) Când una dintre părți se află în stare de deținere, președintele completului ia măsuri
ca aceasta să își poată exercita pe deplin, în tot cursul judecății, dreptul de a examina actele
dosarului și de a lua legătura cu avocatul său.
(9) Doc umentele prevăzute la alin. (2) și (6) se studiază numai în arhivă, după
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegației și a
legitimației de serviciu sau a altui document similar, în cazul reprezentanților mass -media, și
notarea numelui și prenumelui acestuia. După studiere, se verifică integritatea documentelor , în
prezența solicitantului .
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate în ședință nepublică, cele
privind adopțiile, precum și c ele care au ca obiect propuneri și sesizări privind aplicarea
provizorie a măsurilor de siguranță cu caracter medical și a măsurii internării nevoluntare pot fi
consultate numai de către persoanele menționate la alin. (3), în condițiile legii. În același m od
pot fi consultate documentele și evidențele speciale ale instanței referitoare la aceste dosare,
precum și alte documente sau evidențe care presupun confidențialitate. Prin hotărâre a
Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite și alte catego rii de dosare, care pot fi
consultate sau fotocopiate total ori parțial doar de persoanele menționate la alin. (3).
(11) În cazul d osarelor menționate la alin. (10 ) pot fi eliberate fotocopii ale actelor și
hotărârilor din acestea numai persoanelor prevăzu te la alin. (3).
(12) În cauzele care au avut ca obiect propuneri și sesizări privind încuviințarea
perchezițiilor și a folosirii metodelor și tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare,
precum și emiterea unui mandat de aducere, consultarea și elib erarea de copii ale actelor și
hotărârilor din acestea este permisă doar persoanelor prevăzute la alin. (3), numai după
realizarea activităților autorizate și expirarea perioadei pentru care au fost încuviințate măsurile
și numai dacă nu afectează buna des fășurare a procesului penal. În același mod pot fi consultate
documentele și evidențele speciale ale instanței referitoare la aceste dosare.
(13) Obținerea prin fotografiere a unor copii de pe înscrisuri din dosarele instanței este

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 46 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
permisă. Dispozițiile al in. (1) -(11) se aplică în mod corespunzător.

Secțiunea a II -a
Înregistrarea și repartizarea cererilor adresate instanțelor, circuitul dosarelor

Art. 94 – (1) Actele de sesizare a instanței depuse personal sau prin reprezentant, sosite
prin poștă, curier ori fax sau în orice alt mod prevăzut de lege, se depun la registratură, unde, în
aceeași zi, după stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepția cazurilor prevăzute de lege,
dată certă și număr din aplicația ECRIS.
(2) Prin excepție de la prevederil e alin. (1), dacă în aceeași zi sau ulterior se constată că
au fost înregistrate acte identice de învestire a instanței acestea vor primi un singur număr în
aplicația ECRIS, formând un singur dosar.
(3) Căile de atac declarate împotriva aceleiași hotărâri se înregistrează în același dosar și
se soluționează de completul inițial învestit .
(4) Numărul unic al dosarului este format din: numărul din registrul general
electronic/numărul identificator al instanței/anul înregistrării dosarului.
(5) Numărul din r egistrul general electronic reprezintă numărul dosarului în cadrul
registrului electronic pentru întreaga instanță. Acest număr începe de la valoarea 1 pentru
primul dosar din anul curent și continuă incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numărul identificator al instanței reprezintă un număr unic de identificare a instanței
de judecată. Lista numerelor de identificare a instanțelor de judecată este prevăzută în anexa la
prezentul regulament.
(7) Numărul unic dat de instanța de fond se păstrează fă ră modificări pe tot parcursul
soluționării dosarului până la executarea hotărârii. În situațiile în care în mod obiectiv
programul nu permite păstrarea aceluiași număr, se va genera un număr nou în sistem
informatic.
(8) Dosarele înregistrate pe rolul ins tanțelor înainte de generalizarea acestei aplicații,
primesc număr unic în sistemul informatic, dacă sunt repuse pe rol sau dacă se formulează o
cerere în legătură cu acest ea care necesită acordarea unui termen de soluționare.
(9) Dosarele vor fi înregistr ate atât în registrul de la registratura generală a instanței, cât
și în registrul general al secției la care a fost repartizat fiecare dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regulă, de către un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judecător. După stabilirea numărului din aplicația ECRIS,
dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizării aleatorii, având atașate
dovezile privind modul în care au fost transmise.
(11) Dacă din motive obiective actele de sesiza re a instanței nu au primit număr în
aplicația ECRIS în condițiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea președintelui instanței sau a persoanei desemnate de acesta, încheindu -se în acest
sens un proces -verbal și mențio nând ca dată certă data depunerii actului de sesizare la
registratură.
(12) Celelalte cereri și acte de orice natură, inclusiv corespondența cu caracter
administrativ, sosite prin poștă, curier, fax, e -mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 47 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
înreg istrează în registrul general de dosare, registrul de intrare -ieșire a corespondenței
administrative ori în registrul de evidență a petițiilor și se prezintă, după caz, președintelui
instanței sau președintelui secției, dacă vizează activitatea acesteia sa u, atunci când cererea
privește un dosar aflat pe rolul instanței, completului căruia i -a fost repartizată cauza sau
grefierului de ședință, după caz. În cazul în care o cerere sau un act privește un dosar aflat pe
rolul instanței în ziua depunerii, după î nregi strare, grefierul registrator va preda cererea sau
actul direct grefierului de ședință.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanței sub
semnătură, după care se predau arhivarului care le atașează la dosar, făcându -se mențiune
despre aceasta pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de îndeplinire a procedurilor și comunicărilor efectuate prin telefon,
telegraf, fax, poștă electronică ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de
ședință sau de persoana ca re le-a transmis, se depun la dosar în formă scrisă, imediat ce au fost
recepționate.
(15) Documentele și înscrisurile care nu pot fi atașate la dosar, precum și obiectele ce
servesc ca mijloc de probă vor fi predate direct grefierului șef secție, respecti v grefierului -șef,
cu respectarea dispozițiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) Înregistrarea, evidența și păstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicității se
vor face în condițiile prevăzute de lege.
(17) Plicuril e conținând corespondența cu caracter confidențial se înregistrează în
registrul de intrare a corespondenței, cu această mențiune, fără a fi desfăcute, după care se
predau destinatarului.
(18) Instanțele judecătorești vor lua măsuri pentru completarea tutu ror câmpurilor
aplicației ECRIS cu date complete și corecte, conform instrucțiunilor de utilizare.
Art. 95 – (1) Pe coperta dosarului se vor menționa, după caz, denumirea instanței, secția,
completul de judecată, numărul dosarului, numele sau denumirea păr ților, obiectul pricinii,
măsura preventivă , termenele de judecată, numărul și data hotărârii, inițialele judecătorului
însărcinat cu redactarea hotărârii și poziția din registrul de executări penale.
(2) Înainte de a fi puse la dispoziția justițiabililor sau predate pentru ședința de judecată,
dosarele trebuie să aibă toate filele cusute și numerotate.
(3) În cazul în care dosarul urmează a fi înaintat la instanța de apel sau recurs ori la altă
autoritate sau se depune în conservare, se va proceda la șnuru irea definitivă și aplicarea
sigiliului, iar pe fața interioară a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numărul filelor în
cifre și, în paranteză, în litere.
(4) În ipoteza în care părțile solicită eliberarea unor înscrisuri aflate în dosarele alt or
autorități, atașate dosarului ce se conservă, se poate proceda la desigilarea acestora cu
întocmirea unui proces -verbal despre operațiunea întreprinsă, realizându -se în mod
corespunzător o nouă numerotare, lăsându -se la dosar o copie a actului respectiv .
(5) Dosarele se pot forma în două sau mai multe volume, iar în adresele de înaintare a
dosarelor se indică numărul volumelor și numărul de pagini ale fiecărui volum. Fiecare volum
are, de regulă, un număr de 200 de file.
(6) Actele medicale și medico -legale, probele obținute ca urmare a unor metode de

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 48 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
supraveghere tehnică, transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile și probele care conțin
imagini administrate în cauze penale, precum și fotografiile sau alte imagini administrate în
cauzele civil e, dacă vizează viața privată, se țin în volume separate. Pe coperta volumului se
menționează „date confidențiale”. Aceste volume sunt supuse regimului de studiere și
fotocopie re prevăzut de art. 93 alin. (10) și (13 ), care se aplică în mod corespunzător.
(7) La instanțele de control judiciar se formează un nou dosar la care se atașează separat
dosarul primei instanțe și, după caz, al instanței de apel.
Art. 96 – Cererile de înregistrare a modificărilor actelor constitutive și/sau statutului
asociațiilor, fundațiilor, sindicatelor și ale altor persoane juridice de drept privat fără scop
patrimonial, primesc număr nou de dosar. La dosarul inițial se atașează dosarul nou format.
Art. 97 – (1) Cererile nou intrate care privesc un dosar deja înregistrat în ECR IS, nu vor
fi înregistrate cu număr nou de dosar, dacă au unul din următoarele obiecte:
1. abținere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepție de neconstituționalitate;
4. îndreptare, completare și lămurire hotărâre, în lăturare omisiuni vădite;
5. perimare;
6. contestația privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziții în cursul judecății
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul înregistrării, pentru următoarele
tipuri de c ereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. căile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare taxă de timbru /restituire taxă de timbru după soluționarea definitivă a
cauzei/restituire ca uțiune după soluționarea definitivă a procesului .
(3) Pentru cererile prevăzute la alin. (1) se pot crea , la momentul for mulării acestora,
dosare asociate care nu se contabilizează din punct de vedere statistic.
(4) În cazul declarării unei căi de atac îm potriva soluției pronunțate asupra cererilor
prevăzute la alin. (1), precum și în cazul declarării unor căi de atac împotriva altor tipuri de
încheieri pronunțate înainte de soluționarea cauzei se creează dosar asociat la momentul
declarării căii de atac, dacă acesta nu s -a format la momentul înregistrării cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevăzute de art. 200 alin. (6) și (7) din Codul de procedură
civilă, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicată (denumit în continuare Codul de procedură
civilă ), se repartizează aleatoriu în sistem informatic ECRIS, completelor care judecă în aceeași
materie, după blocarea completului inițial învestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauțiunii, formulate după
rămânerea definitivă a hotă rârii se repartizează completului care a judecat cauza.
Art. 98 – (1) După alocarea numărului unic în sistemul ECRIS pentru dosarul de fond,
pentru procedura de cameră preliminară se creează primul dosar asociat. Încheierea prin care se
dispune începerea j udecății în procedura camerei preliminare este încheiere de dezînvestire. În

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 49 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
cazul în care se dispune restituirea cauzei la parchet, încheierea pronunțată de judecătorul de
cameră preliminară, rămasă definitivă, este act final de dezînvestire și în dosarul de fond.
(2) În cursul procedurii camerei preliminare sau al judecării cauzei de către instanța de
judecată, se înregistrează ca dosare asociate, de la momentul formulării acestora:
a) cererile privind luarea, înlocuirea, revocarea, încetarea măsurilor pr eventive sau
modificarea conținutului acestora, precum și verificarea periodică a măsurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea măsurilor asiguratorii;
c) cererile referitoare la măsurile de siguranță.
(3) La întocmirea rapoar telor statistice privind volumul de activitate al judecătorilor de
cameră preliminară și al completelor de judecată, dosarele asociate, înregistrate conform alin.
(1) și (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou -înregistrate de către programul informat ic
ECRIS.
Art. 99 – (1) În materia executării hotărârilor penale, prima cerere în această materie
asupra căreia se pronunță judecătorul delegat cu executarea, prin încheiere, se înregistrează ca
dosar nou în legătură cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulter ioare, pentru care legea prevede că judecătorul delegat cu executarea se
pronunță prin încheiere, se înregistrează ca dosare asociate la dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevăzute la alin. (2) se contabilizează din punct de vedere st atistic.
(4) Cererile în materia executării, pentru care legea prevede că se soluționează de către
instanță, se înregistrează ca dosare noi.
Art. 100 – (1) Înregistrarea statistică a cererilor, formarea dosarelor, întocmirea
conceptelor de citare, emitere a procedurilor de chemare în fața instanței și comunicarea
copiilor de pe actele de sesizare a instanței se fac imediat după fixarea termenului de judecată,
pentru cauzele de natură urgentă, sau cel mai târziu a doua zi lucrătoare, în celelalte cauze.
Persoana care întocmește procedurile va face mențiune, pe conceptul de citare, despre data
predării acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenței se va realiza, în condițiile legii, prin poștă, agent
procedural sau curier, prin fax ori e -mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi
identificat și supravegheat și care să asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101 – (1) Repartizarea cauzelor se va efectua în sistem informatic prin programul
ECRIS.
(2) În cazul în care repartizarea în si stem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectuează prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie în sistem informatic se realizează o singură dată, urmând ca în
situațiile în care pe parcursul desfășur ării procesului apar incidente procedurale să se recurgă la
regulile stabilite în prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judecă de același complet dacă
prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criter iului aleatoriu, completele se vor constitui la începutul fiecărui
an și se numerotează pe instanță sau, după caz, pe secții, ținându -se seama de materiile în care
judecă, de specializarea completelor și de stadiul procesual în care se află cauzele. Modifi carea
numărului completelor de judecată sau schimbarea judecătorilor care le compun se va putea

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 50 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
realiza doar pentru motive obiective, în condițiile legii.
(6) Toate modificările aduse compunerii completului de judecată ori repartizării dosarelor
în condiți ile prezentului regulament vor fi evidențiate în programele informatice de repartizare
aleatorie.
(7) În situațiile de modificare a compunerii completului de judecată, copiile după
încheierile, hotărârile colegiului de conducere și procesele verbale se pă strează în mape
separate.
(8) Un dosar se consideră repartizat aleatoriu chiar și în situația în care un singur complet
poate soluționa o cauză, dacă această situație se datorează unor motive obiective.
(9) Ori de câte ori se impune excluderea unui compl et de la repartizarea aleatorie, aceasta
se dispune de președintele de secție sau de președintele de instanță, după caz.
Art. 102 – (1) Cauzele având ca obiect cererile, propunerile, plângerile sau contestațiile
date prin lege în competența judecătorului de drepturi și libertăți se înregistrează în sistemul
ECRIS ca dosare distincte, dar evidențiate în legătură cu dosarul având ca obiect prima cerere,
propunere, plângere ori contestație formulată în cauză.
(2) Persoana desemnată cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plângerea sau contestația, verifică în sistemul ECRIS dacă au fost formulate alte sesizări în
cursul urmăririi penale efectuate în cauza respectivă și întocmește un proces -verbal pe care îl
depune la dosar.
(3) Dacă soluționarea unei cereri, propuneri, plângeri sau contestații de către un singur
judecător de drepturi și libertăți nu este posibilă din cauza numărului mare al inculpaților la
care aceasta se referă, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri de incu lpați. Modalitatea
de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpați se stabilește prin hotărâre a colegiului de
conducere.
(4) Dispozițiile alin. (3) se aplică atât la soluționarea unei prime cereri, propuneri,
plângeri sau contestații, cât și a celor formulate ulterior în cursul urmăririi penale în aceeași
cauză.
(5) Judecătorul de drepturi și libertăți care soluționează o primă cerere, propunere,
plângere sau contestație soluționează, de regulă, și următoarele cereri, propuneri, plângeri ori
contestați i formulate în cursul urmăririi penale în cadrul aceluiași dosar de urmărire penală,
dacă prin hotărâre a colegiului de conducere nu s -a dispus altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoaștere a vinovăției, persoana
desemnată cu repa rtizarea aleatorie verifică în sistemul ECRIS dosarele în care s -au îndeplinit
acte sau măsuri procesuale de către judecătorul de drepturi și libertăți. Ace asta înaintează de
îndată dosarul format, încheierile emise de judecătorul de drepturi și libertăți, precum și un
proces -verbal în care menționează rezultatul verificării președintelui secției penale ori, după
caz, președintelui instanței, dacă nu există secții.
(7) Președintele secției penale ori, după caz, președintele instanței, dispune, în scris, ca
dosarul format ca urmare a sesizării instanței prevăzută la alin. (6) să nu fie repartizat acelor
judecători care, în calitate de judecători de drepturi și libertăți, au îndeplinit acte sau măsuri
procesuale în cursul urmăririi penale. Dispoziția președin telui secției penale sau, după caz, a
președintelui instanței prin care s -a decis excluderea anumitor complete de la repartizarea

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 51 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103 – (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz ă de către persoanele
desemnate anual de președintele instanței.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit alin. (1), care repartizează câte un dosar, în ordine, completelor de judecată
competent e, stabilite conform art. 101 alin. (5).
Art. 104 – (1) Ori de câte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclică a
dosarelor, acestea se atribuie, în funcție de data înregistrării la instanța respectivă, către
completele de judecată competente, î n ordinea numerotării acestora.
(2) În cazul unei noi operațiuni de repartizare ciclică alocarea dosarelor se va realiza
începând cu completul cu numărul următor celui căruia i -a fost atribuit ultimul dosar la
repartizarea ciclică precedentă.
(3) În situ ația desființării unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele
suspendate , vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotărârii colegiului de conducere.
Art. 105 – Cauzele având ca obiect luarea, revocarea sau înlocuirea unei măsur i
preventive cu privire la inculpatul condamnat, după pronunțarea hotărârii asupra fondului
cauzei, până la sesizarea instanței de apel, în condițiile art. 399 alin. (10) din Codul de
procedură penală , se soluționează de completul care a pronunțat hotărâre a asupra fondului
cauzei, dacă judecătorul care a intrat în compunerea acelui complet își desfășoară activitatea în
cadrul secției sau, după caz, al instanței și la data stabilită pentru soluționarea acestor cauze.
Art. 106 – (1) Pe toată durata tutelei, c uratelei sau ocrotirii interzisului judecătoresc, după
caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuțiilor instanței de tutelă se efectuează în
același dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori
și de familie.
(2) Cererile sau plângerile referitoare la tutela minorului, la curatelă sau la ocrotirea
interzisului judecătoresc se înregistrează ca dosare asociate, cu excepția acțiunilor în anulare,
care se înregistrează ca dosare distincte și se repartize ază aleatoriu. După soluționarea
definitivă sau, după caz, irevocabilă a acestor cauze, dosarele se atașează la dosarul de tutelă,
de curatelă sau la dosarul având ca obiect ocrotirea interzisului judecătoresc, după caz.
(3) Cererile referitoare la deschid erea tutelei fraților și/sau surorilor minorului cu privire
la care există pe rolul instanței o sesizare similară se soluționează de același complet.
(4) În cazul în care o altă instanță este învestită ulterior cu cereri în materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicită copii certificate de pe toate înscrisurile dosarului în care s -a
dispus, după caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judecătoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate înscr isurile din dosarele asociate
sau atașate.
Art. 107 – (1) Dacă ulterior înregistrării unei cereri se constată că la instanță s -a depus cel
puțin o cerere formulată de aceeași părți, chiar împreună cu altele, având unul dintre obiectele
inițiale, toate cere rile vor fi repartizate primului complet învestit dacă cererile nu au fost
soluționate încă.
(2) Colegiul de conducere stabilește, în funcție de resursele instanței, procedura internă
privind evitarea, în măsura posibilității, a judecării separate a actel or de sesizare a instanței în

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 52 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
situațiile prevăzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. ( 1) se aplică și dacă primul complet învestit a luat act de renunțarea
la judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrată, ca nesemnată ori pentru neîndeplinirea
celorlalte condiții prevăzute de art. 194 – 197 din Codul de procedură civilă, ori cererea de
deschidere a procedurii de insolvență a fost respinsă în condițiile art. 67 din Legea nr. 85/2014
privind pr ocedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență , cu modificările și completările
ulterioare, precum și atunci când cererea a fost respinsă ca inadmisibilă în condițiile art. 1016
alin. (2) din Codul de procedură civilă.
(4) În cazul în care primul complet învestit consideră că nu sunt aplicabile preveder ile
alin. (1) președintele de secție sau, după caz, președintele instanței, stabilește care este
completul care va soluționa cauza, întocmind un proces – verbal.
(5) Prevederile alineatelor (1) – (3) se aplică și în căile de atac.
(6) Dispozițiile prezentu lui articol se aplică în mod corespunzător și în materie penală.
Art. 108 – (1) Dosarele având ca obiect cererile de chemare în judecată introduse după
intrarea în vigoare a Codului de procedură civilă, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificările și c ompletările ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, în vederea repartizării pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de îndată, completului corespunzător,
pentru îndeplinirea procedurilor pre mergătoare fixării primului termen de judecată. În funcție
de numărul și de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen
pentru verificarea cererilor de chemare în judecată.
Art. 109 – (1) Dosarele repartizate pe complete vor f i preluate de președintele sau de unul
dintre judecătorii completului de judecată, care va lua măsurile necesare în scopul pregătirii
judecății, astfel încât să se asigure soluționarea cu celeritate a cauzelor.
(2) În situația în care judecătorii prevăzuți la alin. (1) se află în imposibilitate să ia
măsurile necesare pregătirii judecății, astfel încât să se asigure soluționarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de președintele instanței ori, după caz, al secției, ori de
judecătorul desemnat de aceștia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecată și aducerea la
îndeplinire a celorlalte măsuri pentru pregătirea judecății, se realizează de către grefierul de
ședință sau de un grefier desemnat de către președintele insta nței în acest scop.
(4) După rămânerea definitivă a încheierii prin care s -a dispus, în procedura în camera
preliminară, începerea judecății, completul fixează primul termen de judecată, dispunând
citarea părților, precum și, după caz, alte măsuri pentru p regătirea judecății, în condițiile legii.
Art. 110 – (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abținerea tuturor membrilor completului de judecată, se vor soluționa de completul cu numărul
imediat următor, care judecă în aceeași materie. Dacă în materia respectivă nu mai există decât
un singur complet de judecată, incidentele procedurale referitoare la toți membrii completului
se vor soluționa de acesta. Dacă nu mai există un complet care judecă în acea materie,
incidentel e vor fi soluționate de completul din materia și după regulile stabilite de colegiul de
conducere al instanței.
(2) Dacă în urma soluționării incidentelor procedurale prevăzute la alin. (1) se constată

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 53 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
că, din motive prevăzute de lege, completul căruia i -a fost repartizată aleatoriu cauza nu este în
măsură să judece, dosarul se repartizează aleatoriu. Dacă mai există un singur complet care
judecă în aceea materie, cauza se repartizează acestuia.
(3) Cauzele în care toți judecătorii unei secții au devenit i ncompatibili să judece se
repartizează conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) În situația în care incidentele procedurale se referă la o parte din membrii completului
de judecată, soluționarea acestora se va face de către un complet cons tituit prin includerea
judecătorului sau a judecătorilor stabiliți prin planificarea de permanență, pe materii, realizată
cel puțin trimestrial.
(5) În cazul în care după soluționarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se
constată incompatibilitat ea unuia sau unora dintre membrii completului de judecată, întregirea
completului se realizează prin participarea judecătorului sau judecătorilor înscriși în lista de
permanență după judecătorul sau judecătorii care au participat la soluționarea incidentu lui
procedural.
(6) Planificarea de permanență se întocmește de președintele instanței sau, după caz, de
președintele secției, cu aprobarea colegiului de conducere, ținându -se cont de completele de
judecată din care face parte judecătorul, având priorita te asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanență se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluționează, de regulă, în ziua în care au fost invocate. Întregirea completului se face cu
judecătorul sau judecători i din planificarea de permanență din ziua în care acestea au fost
invocate.
(8) În caz de absență, compunerea completului de judecată se va realiza prin participarea
judecătorilor din planificarea de permanență, desemnați conform alin. (4) și (6), întocmin du-se
în acest sens un proces -verbal.
(9) În cazul existenței, într -o singură zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situațiilor de absență a membrilor completului de judecată, soluționarea acestora se face, prin
rotație, de judecătorii aflați pe pla nificarea de permanență din acea dată, în ordinea înregistrării.
Art. 111 – (1) În cazul trimiterii cauzei de la o secție la alta în condițiile legii, dosarul își
păstrează numărul și este repartizat aleatoriu. Aceeași regulă se aplică în cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) În situația recalificării unei cauze astfel încât s -ar schimba numărul judecătorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dacă o cauză trebuie soluționată de un complet cu un număr mai mare de ju decători
decât cel căruia i -a fost repartizată, completul de judecată va fi întregit, după caz, cu unul sau
doi judecători din lista de permanență din ziua în care s -a dispus asupra recalificării;
b) dacă o cauză trebuie soluționată de un complet cu un num ăr mai mic de judecători
decât cel căruia i -a fost repartizată, completul de judecată va fi format din președintele
completului și, dacă este cazul, și din următorul judec ător din compunerea acestuia.
(3) Dacă anterior luării oricăror măsuri procedurale de către completul căruia i -a fost
repartizată cauza se constată o eroare la repartizare a acesteia , președintele d e secție sau
președintele instanței, după caz, stabilește existența erorii și necesitatea unei noi repartizări

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 54 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
aleatorii. În celelalte cazuri s e aplică regulile prevăzute la alin. (2).
(4) În caz de disjungere, dosarul nou -format se repartizează aceluiași complet pentru
respectarea principiului continuității.
(5) Repunerea pe rol a cauzei după suspendare, pentru continuarea judecății, pentru
perimare sau pentru pronunțarea hotărârii ca urmare a încheierii acordului de mediere, se va
realiza de completul inițial învestit cu soluționarea cauzei, chiar dacă între timp și -a schimbat
compunerea.
(6) Cererile de îndreptare a erorilor materiale și cer erile de completare sau lămurire a
hotărârii se soluționează de completul care a pronunțat hotărârea a cărei îndreptare ori lămurire
se solicită. Aceeași rezolvare se va da și contestațiilor la executare prevăzute de art. 598 alin.
(1) lit. c) teza I din C odul de procedură penală și de art. 712 alin. (2) din Codul de procedură
civilă. În cazul completelor colegiale, judecătorii care au pronunțat hotărârea se vor reuni chiar
dacă nu mai fac parte, împreună, din același complet. Dacă la data apariției oricăre ia dintre
situațiile menționate numai unul sau unii dintre respectivii judecători își desfășoară activitatea
în cadrul secției, completul va fi întregit cu unul ori, după caz, 2 judecători din lista de
permanență de la data înregistrării cererii de îndrept are a erorilor materiale sau a cererii de
completare ori lămurire a hotărârii, respectiv a contestației la executare.
(7) În cazurile prevăzute la alin. (6), dacă judecătorul, sau, după caz, niciunul dintre
judecătorii care au compus completul colegial nu mai funcționează în cadrul secției ori, după
caz, al instanței, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepția situației prevăzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se re partizează completului inițial î nvestit.
Dispozițiile art. 110 se apli că în mod corespunzător în situația existenței unui caz de
incompatibilitate .
(9) Completul de divergență se constituie prin includerea în completul de judecată a
președintelui sau a vicepreședintelui instanței, a președintelui de secție ori a judecătorul ui din
planificarea de permanență.
(10) Cererile de suspendare a executării hotărârilor supuse căilor de atac se vor soluționa
de completul care a fost învestit cu judecarea cauzei. Dacă cererea de suspendare se
înregistrează înainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza în procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executării hotărârii în condițiile Codului de procedură
civilă de la 1865 se va soluționa după modelul completelor specializate în compunerea cărora
intră președintele instanței sau, după caz, președintele de secție ori înlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executării silite începută în condițiile Codului de
procedură civilă , adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificările și completările ulterioare,
form ulată înainte de introducerea unei contestații la executare, se repartizează aleatoriu. Dacă
există contestație la executare depusă la instanță, cererea de suspendare provizorie a executării
silite, chiar formulată separat, se va judeca de către completul care soluționează contestația.
(13) Prin hotărâre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dacă membrul sau, după caz, niciunul dintre membrii acestuia nu își mai desfășoară
activitatea în cadrul secției ori, după caz, al instanței, de către alt sau alți judecători, după caz.
În această situație vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplică în mod corespunzător în situațiile

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 55 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
neprevăzute de prezentul articol.
Art. 112 – (1) În caz de avarie, instanțele vor proceda la atribuirea numărului unic de
dosar prin alocarea unei plaje de numere care să pornească de la un număr mai mare decât
ultimul număr atribuit electronic. Fiecare dosar înregistrat se notează în registrul de avarie.
(2) După ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligația de a
înregistra toate dosarele din acest registru în sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de
dosare.
(3) Înregistrarea de noi dosare în sistemul ECRIS se realizează numai după preluarea în
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113 – (1) Pe perioada vacanței judecătorești se pot forma complete separate, pentru
a se asigura soluționarea cauzelor urgente, precum și a celor în care a intervenit un acord de
mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea președinților de secții sau, dacă nu există secții,
la propunerea președintelui instanței, stabilesc tipurile de o biecte care se vor soluționa în timpul
vacanței judecătorești, precum și modalitatea de repa rtizare a cauzelor înregistrate în timpul
vacanței judecătorești, rămase nesoluționate la sfârșitul acesteia, de regulă, prin metoda
repartizării ciclice.

Secțiune a a III -a
Dispoziții referitoare la activitatea premergătoare ședinței de judecată și de
rezolvare a lucrărilor cu caracter administrativ

Art. 114 – (1) Grefierul de ședință preia dosarele de la arhivă, sub semnătură, de regulă,
cu două zile înaintea ședi nței și afișează lista cauzelor cu o zi înaintea termenului de judecată
sau cel mai târziu cu o oră înainte de începerea ședinței la instanțele la care activitatea se
desfășoară în 2 – 3 timpi.
(2) Grefierul de ședință completează condica de ședință, acol o unde nu se generează în
format electronic și verifică dacă au sosit la instanță și s -au atașat la dosare dovezile de
înmânare ori de comunicare a citațiilor și a celorlalte acte de procedură, precum și relațiile și
actele solicitate de președinte sau de instanța de judecată. De asemenea, grefierul de ședință
verifică legalitatea îndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare atașate la dosar și
informează președintele completului de judecată despre deficiențele constatate. Dosarele se
predau comple tului de judecată.
(3) La înscrierea dosarelor pe listă se dă întâietate cauzelor în care sunt deținuți sau
arestați la domiciliu și celor cu privire la care legea prevede că judecata se face de urgență sau
că se dezbat cu prioritate , ținându -se seama de o rele fixate pentru prezentarea persoanelor
chemate în proces.
(4) Lista de ședință cuprinde și numele și prenumele judecătorilor care compun completul
de judecată, numele și prenumele grefierului de ședință, precum și numele și prenumele
procurorului de ș edință. În cazul în care la ședința de judecată participă un alt procuror decât
cel menționat în lista de ședință, grefierul cauzei anunță numele și prenumele acestuia la
începutul ședinței sau înainte de a face referatul cauzei.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 56 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Art. 115 – După fixarea pr imului termen de judecată, dosarul se predă de îndată
grefierului de ședință care, în aceeași zi, introduce termenul în aplicația ECRIS.
Art. 116 – (1) Dispozițiile art. 5 4, art. 6 8 și art. 108 se aplică pentru activitatea
premergătoare ședinței de judecat ă în primă instanță, în măsura în care legea nu dispune altfel.
(2) La instanța de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie în vederea repartizării pe complete. Dispozițiile referitoare la înregistrarea
cererilor și alocarea numărului în aplicația ECRIS la prima instanță se aplică în mod
corespunzător pentru căile de atac, dacă legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise președintelui completului de judecată
corespunzător, pentru lua rea măsurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecată.
(4) În caz de absență a președintelui, stabilirea primului termen de judecată se face de
unul din ceilalți membri ai completului, iar în situația absenței tuturor membrilor completul ui,
de către judecătorul din planificarea de permanență.
Art. 11 7 – Dispozițiile secțiunii a II -a din prezentul capitol se aplică în mod
corespunzător, în măsura în care nu contravin dispozițiil or Codului de procedură civilă sau
celor cuprinse în prezenta secțiune.

Secțiunea a IV -a
Activitatea în timpul ședinței de judecată

Art. 11 8 – (1) Grefierul va fi prezent în sala de ședință cu jumătate de oră înainte de
începerea ședinței de judecată, pentru a pune la dispoziție dosarele spre consultare
procurorul ui, părților, reprezentanților sau avocaților acestora, după o prealabilă verificare a
identității și calității.
(2) După începerea ședinței de judecată, persoanele prevăzute la alin. (1) pot studia
dosarele numai cu încuviințarea președintelui de complet.
(3) Grefierul de ședință verifică buna funcționare a instalațiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate în fața instanței de judecată.
(4) Grefierul de ședință anunță publicului din sală intrarea judecătorilor.
(5) Accesul publicului în sala de ședință poate fi limitat numai în cazurile și în condițiile
prevăzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse în timpul ședinței de judecată vor fi datate, vizate și
semnate de președintele completului de judecată sau de către un alt membru al completul ui.
Art. 119 – (1) Fotografierea și înregistrarea audiovideo în sala de ședință se fac numai cu
aprobarea președintelui completului. Cererile se adresează în prealabil biroului de informare și
relații publice din cadrul instanței, cu indicarea dosarului pentru care se solicită fotografierea
sau înregistrarea. Pentru desfășurarea normală a procedurilor, instanța poate acorda
permisiunea doar unui număr limitat de solicitanți, în ordinea formulării cererilor.
(2) Este interzisă difuzarea fotografiilor, a înre gistrărilor sau a imaginilor captate fără
acordul președintelui completului de judecată. În cazul încălcării acestei interdicții, va fi sesizat
Consiliul Național al Audiovizualului.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 57 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(3) Pentru relația cu mass media se aplică Ghidul privind relația dintre sistemul judiciar
din România și mass -media, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 482/2012, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 12 0 – Ședința de judecată poate fi suspendată pentru motive justificate. Dura ta
suspendării va fi anunțată și afișată pe ușa sălii de ședință, prin grija grefierului.
Art. 12 1 – (1) Apelul părților și al celorlalte persoane citate se face, de regulă, de
grefierul de ședință, prin instalația de sonorizare.
(2) După strigarea cauzei și apelul părților, grefierul de ședință face oral referatul cauzei,
prezentând pe scurt obiectul pricinii și stadiul în care se află judecata acesteia, comunică modul
în care s -a îndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces și dacă s -au realizat
celelalte măsuri dispuse de instanță la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amână fără discuții vor putea fi strigate la începutul ședinței, în
ordinea listei, dacă toate părțile legal citate sunt prezente și cer amânarea sau în cauză s -a
solicitat judecata în lipsă.
(4) La cererea părților, instanța va putea lăsa cauza la urmă, fixând o anumită oră, când
dosarul va fi strigat din nou.
(5) În cazul în care nici una dintre părți nu se prezintă la strigarea cauzei, dosarul va fi
lăsat la sfârșit ul ședinței când, după o nouă strigare, în ordinea listei, se va proceda conform
dispozițiilor procedurale. Pentru motive temeinice, președintele completului poate dispune
luarea cauzelor într -o altă ordine decât cea înscrisă pe lista de ședință.
Art. 122 – (1) În cursul ședinței de judecată grefierul va consemna în caietul de note:
numărul dosarului, poziția acestuia pe lista de ședință, susținerile orale, depunerile de cereri și
acte în timpul ședinței, măsurile dispuse de instanță, precum și toate celela lte aspecte din
desfășurarea procesului.
(2) În cazul în care notele grefierului de ședință sunt tehnoredactate, acestea se listează la
sfârșitul ședinței de judecată și se păstrează în mape care urmează regimul juridic al caietului
de note.
(3) Caietul d e note este numerotat înainte de a fi început și este sigilat după completarea
lui; acesta se depune la arhiva instanței, unde se păstrează timp de 3 ani, socotiți de la data
ultimelor note.
(4) Ședința de judecată se înregistrează cu mijloace tehnice. Sup ortul înregistrării se
păstrează în arhiva instanței.
(5) Grefierul de ședință introduce în sistemul informatic datele referitoare la taxele de
timbru a căror dovadă de achitare s -a depus în timpul ședinței și, dacă este cazul, face mențiune
despre admiter ea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123 – (1) În situația în care cauza rămâne în pronunțare, președintele completului
anunță în ședință ziua stabilită pentru pronunțarea hotărârii.
(2) Pronunțarea hotărârii se poate face și prin punerea soluției l a dispoziția părților prin
mijlocirea grefei instanței, în condițiile legii.
(3) În cazul în care după amânarea pronunțării, oricare dintre membrii completului este în
imposibilitate de a participa la deliberări, ceilalți membri ai completului pot lua măsu ri pentru o
nouă amânare a pronunțării sau, în cazul în care imposibilitatea de a participa la deliberări este

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 58 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
permanentă sau de lungă durată, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) În situațiile prevăzute la alin. (3), dacă niciunul dintre membrii completu lui nu poate
lua măsurile necesare, acestea vor fi luate de către președintele de secție sau, dacă nu există
secții, de către președintele instanței sau judecătorul din lista de permanență.
Art. 124 – Dispozițiile prezentei secțiuni se aplică în mod coresp unzător și în cazul
ședințelor din camera de consiliu, conform specificului acestor ședințe.

Secțiunea a V -a
Activitatea ulterioară încheierii dezbaterilor

Art. 125 – (1) Rezultatul deliberării se consemnează într -o minută, care poate fi redactată
și prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) În cauzele civile, din minută trebuie să rezulte explicit soluția pentru fiecare capăt de
cerere.
(3) În cauzele penale, minuta se întocmește în două exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre c are unul se atașează la dosarul cauzei, iar celălalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanței. Procurorilor li se asigură accesul la dosarul de
minute al instanței și li se eliberează, la solicitare, copii ale acestora, în vederea exer citării
căilor de atac prevăzute de lege.
(4) După semnarea minutei, transcrierea în sistem informatizat a acesteia se face de către
grefierul de ședință, integral, cu excepția datelor cu caracter personal, altele decât numele și
prenumele părților.
Art. 126 – Căile de atac declarate oral în ședința în care s -a pronunțat hotărârea vor fi
consemnate într -un proces -verbal semnat de președintele completului și de grefierul de ședință.
Art. 127 – (1) Numerele de hotărâre se dau separat pe materii și stadii pro cesuale.
(2) La curțile de apel și tribunale hotărârile pronunțate în primă instanță, în apel, în recurs
și în contestație primesc număr separat.
Art. 128 – Încheierile de ședință și încheierile de amânare a pronunțării se întocmesc de
grefier în termenul prevăzut de lege, conceptele de citare pentru termenul următor, adresele si
celelalte lucrări dispuse de instanță se întocmesc de grefier în termen de două zile lucrătoare,
iar partea introductivă a hotărârilor în 5 zile lucrătoare de la terminarea ședințe i, cu excepția
situațiilor în care legea prevede termene mai scurte.
Art. 129 – (1) Judecătorii sunt obligați să verifice efectuarea în termen a încheierilor și a
celorlalte lucrări întocmite de grefierul de ședință, restituindu -le pe cele necorespunzătoa re și
dând îndrumările necesare pentru refacerea lor.
(2) După redactarea și semnarea încheierilor, grefierii de ședință închid documentele în
sistemul informatic, după care predau dosarele amânate grefierului arhivar -șef sau grefierului
arhivar desemnat, care semnează pentru primirea lor pe listele de ședință.
(3) Citațiile și mandatele de aducere se întocmesc în ordinea urgenței, cel mai târziu a
doua zi după întocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de înd ată, în primul caz făcându -se mențiunea datei, orei și persoanei care le -a primit,
după care se depun la dosarul cauzei.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 59 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Art. 130 – (1) Cel mai târziu a doua zi după pronunțarea hotărârilor, grefierii de ședință
predau dosarele soluționate grefierului dele gat cu întocmirea lucrărilor de executare, care va
înscrie hotărârile pronunțate în registrul de executări penale sau, după caz, în registrul de
executări civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executări penale va face mențiunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor către procuror și părți, iar în cazul în care inculpatul este
arestat, către administrația locului de deținere.
(3) Grefierul de ședință va menționa, sub semnătură, în partea de jos a hotărârii redactate,
data și numărul com unicărilor.
(4) În cazul în care grefierul de ședință este în imposibilitate să întocmească actele
procedurale, acestea vor fi întocmite de un grefier desemnat de președintele secției sau al
instanței, după caz. În situația în care grefierul de ședință es te în imposibilitate să semneze
hotărârea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul șef secție sau grefierul –
șef al instanței, după caz, iar în lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de președintele secției
sau al instanței, după c az.
Art. 131 – (1) Cel mai târziu a șasea zi după pronunțare, grefierul de ședință va preda
dosarele judecătorilor, în vederea motivării hotărârilor, după ce, în prealabil, a întocmit partea
introductivă a acestora.
(2) Hotărârea judecătorească are conțin utul stabilit de lege. În cuprinsul hotărârii,
conținutul actelor de sesizare a instanței și apărările părților sunt sintetizate. Motivarea hotărârii
judecătorești trebuie să arate silogismul juridic din care rezultă aplicarea normei de drept la
situația d e fapt reținută.
(3) În căile de atac, hotărârea cuprinde dispozitivul hotărârii sau hotărârilor atacate, iar
motivele pe care s -au întemeiat hotărârile celorlalte i nstanțe se vor arăta pe scurt. Conținutul
motivării căilor de atac și apărările față de ac estea sunt sintetizate. Motivarea hotărârii
judecătorești trebuie să arate argumentele pentru care s -a pronunțat soluția în calea de atac și
susținerile care au fost înlăturate.
(4) Hotărârile judecătorești se tehnoredactează integral cu caractere Times N ew Roman
12, la distanță de un rând, cu alineate la început de paragraf și cu diacriticele specifice limbii
române.
(5) Hotărârile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagină, următoarele mențiuni: data
tehnoredactării, inițialele redactorului și ale tehn oredactorului (judecători, magistrați -asistenți
sau asistenți judiciari) și numărul exemplarelor, iar la instanțele de control judiciar se va trece
numele judecătorilor care au pronunțat hotărârile supuse controlului. Hotărârile se vor redacta
în numărul d e exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede că hotărârea se comunică integral. Două exemplare de pe fiecare
hotărâre vor fi semnate de membrii completului de judecată și de grefierul de ședință.
(6) După verificarea și semnarea hotărârii de către membrii completului de judecată,
grefierul de ședință închide, în aceeași zi, documentul final "Hotărâre" din programul ECRIS.
(7) După verificarea și semnarea hotărârii, grefierul de ședință sau, după caz, grefierul
delegat la executări penale predă, în aceeași zi, al doilea exemplar de pe hotărâre grefierului –
șef, respectiv grefierului șef secție, în vederea depunerii la mapă.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 60 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(8) Grefierul de ședință comunică părților sau, după caz, altor persoane prev ăzute de lege
hotărârea, în copie, în cel mult 3 zile de la data la care a fost redactată și semnată.
(9) După întocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de ședință predă dosarele
grefierului arhivar șef, sub semnătură pe lista de ședință. Listele pu rtând semnătura de predare –
primire vor fi îndosariate și păstrate pentru evidență.

Secțiunea a VI -a
Înregistrarea căilor de atac și înaintarea dosarelor instanțelor de control judiciar

Art. 13 2 – (1) Căile de atac prezentate direct sau primite prin poșt ă, curier, fax sau poștă
electronică se înregistrează mai întâi în registrul general de dosare, în formă informatizată sau
scrisă, după care registratorul le predă președintelui instanței sau persoanei desemnate de
acesta, care le va rezolva, de regulă, în aceeași zi.
(2) La căile de atac primite prin poștă se vor atașa și plicurile în care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezintă nemijlocit la instanță cu cererea de declarare a unei căi de
atac i se va elibera, dacă solicită, dovada scrisă a depu nerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dacă cererile privind căile de atac, formulate separat, au fost
prezentate în numărul de exemplare necesar pentru comunicare și atașare la dosarul cauzei.
(5) Căile de atac motivate ori motivele scrise ale aces tora formulate separat, expediate
prin poștă în număr insuficient de exemplare, se înregistrează așa cum sunt primite, indicându –
se numărul de exemplare pe cerere și în registru.
(6) După înregistrare, cererile privind căile de atac în materie civilă se pr edau grefierului
arhivar.
(7) Până la expedierea dosarelor în căile de atac, aceste cereri se păstrează în mape.
(8) După primirea căii de atac, grefierul arhivar va efectua mențiunile în registrul de
evidență a căilor de atac.
Art. 133 – (1) După înregist rare, contestațiile și cererile de apel declarate împotriva
hotărârilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale face mențiunea despre
declararea c ontestației sau apelului la poziția corespunzătoare din registrul de executări penale
și verifică dacă au sosit dovezile de comunicare a hotărârii. De asemenea, în situația în care
legea nu prevede un alt termen pentru înaintarea dosarului la instanța comp etentă să judece
calea de atac, grefierul delegat verifică dacă s -a împlinit termenul de declarare a căii de atac
pentru toate părțile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale menționează în registrul
de executări penale data exp edierii fiecărui dosar la instanța competentă pentru judecarea căii
de atac și predă de îndată grefierului arhivar dosarele care urmează a fi expediate, împreună cu
contestațiile sau cererile de apel formulate și adresele de înaintare, semnate de președint e ori
judecătorul delegat. În dosarele în care hotărârile au rămas definitive, grefierul delegat
întocmește de îndată lucrările de punere în executare.
(4) Instanța care a soluționat contestația declarată împotriva încheierii prin care se
dispune asupra mă surilor preventive în cursul judecății va restitui dosarul primei instanțe în

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 61 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
termen de 24 de ore de la soluționarea contestației. Aceste dispoziții se aplică în mod
corespunzător și în cazul contestării încheierilor prin care se dispune asupra măsurilor
preventive în procedura camerei preliminare.
(5) Dispozițiile prezentei secțiuni se aplică în cauzele penale în măsura în care nu
contravin dispozițiilor Codului de procedură penală.
Art. 134 – (1) Pentru cererea de recurs în casație introdusă împotriva une i hotărâri penale,
depusă la curtea de apel, se formează un dosar separat cu același număr, cu indicativul "R",
care se atașează la dosarul cauzei.
(2) După înregistrare, președintele instanței sau judecătorul delegat de acesta dispune una
dintre următoare le măsuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, înaintarea dosarului la
Înalta Curte de Casație și Justiție;
b) restituirea, pe cale administrativă, a cererii de recurs în casație către parte, în situațiile
prevăzute de art . 439 alin. (41) din Codul de procedură penală , păstrându -se la dosar câte o
copie de pe cererea de recurs în casație și de pe înscrisurile anexate acesteia. Dovada calității de
avocat care poate pune concluzii în fața Înaltei Curți de Casație și Justiție se face cu înscrisuri.
(3) În cazul în care judecătorul delegat de președintele instanței a participat la
soluționarea cauzei în care s -a declarat recursul în casație, președintele instanței va desemna un
alt judecător pentru îndeplinirea procedurii prevăz ute la alin. (2).
(4) Lucrările de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizează de către
grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale.
(5) Dispozițiile art. 133 se aplică în mod corespunzător în măsura în care nu contra vin
dispozițiilor Codului de procedură penală sau celor cuprinse în alin. (1) – (4).
Art. 135 – (1) În cauzele penale în care, fără participarea procurorului, au fost date
încheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestație, la cererea procurorul ui dosarele se
transmit la parchet în vederea analizării posibilității exercitării căii de atac, urmând a fi
restituite cel mai târziu la expirarea termenului de exercitare a căii de atac.
(2) În cauzele penale în care procurorul a participat la judecată ș i a exercitat calea de atac
a apelului sau a contestației, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet în vederea
motivării căii de atac, cu excepția situațiilor în care legea prevede un termen pentru înaintarea
dosarului la instanța competentă să soluționeze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet
în cel mult 10 zile, iar în cauzele urgente în cel mult 5 zile.
(3) În cauzele în care hotărârea penală este supusă, potrivit legii, recursului în casație, la
cererea procurorului dosarele s e transmit la parchet în vederea analizării posibilității exercitării
căii de atac, urmând a fi restituite cel mai târziu la expirarea termenului de exercitare a căii de
atac.
(4) În situațiile prevăzute la alin. (1) – (3), dosarele pot fi trimise la parch et numai după
redactarea hotărârii.
Art. 136 – (1) După sosirea dovezilor de comunicare a hotărârilor civile și după
împlinirea termenului de apel sau de recurs, după caz, pentru toate părțile, grefierul arhivar
înaintează dosarul la instanța de apel ori d e recurs, cu adresă semnată de persoana desemnată
de președintele instanței în care se consemnează: numărul dosarului, numărul și data hotărârii

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 62 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
atacate, numărul volumelor și filelor acestora, dosarele atașate, numele și prenumele părților
care au declarat apel sau recurs, numărul copiilor de pe cererea de apel ori recurs, mențiunea
dacă apelul sau recursul a fost timbrat, caz în care se va indica valoarea taxei judiciare de
timbru ce a fost achitată. Despre înaintarea dosarului se fac mențiuni în sistemul informatic.
(2) Apelul sau recursul este transmis de îndată dacă s -a făcut cerere pentru suspendarea
executării hotărârii primei instanțe. În această situație, toate comunicările sunt efectuate de
instanța care a pronunțat hotărârea apelată sau recurată.
(3) Cererile de apel sau de recurs și adresa de înaintare a dosarului la instanța de apel ori
de recurs se atașează, necusute, la începutul fiecărui dosar.
(4) Căile de atac depuse la o altă instanță decât cea a cărei hotărâre se atacă, primesc dată
certă și se înaintează pe cale administrativă instanței care a pronunțat hotărârea atacată.
Art. 137 – Dacă se constată întârzieri în restituirea dovezilor de comunicare a hotărârilor
se iau măsuri de verificare la oficiul poștal sau la agentul procedural. În fu ncție de rezultatul
verificărilor, președintele completului, la sesizarea grefierului arhivar sau a părții interesate, ia
măsurile corespunzătoare.

Secțiunea a VII -a
Dispoziții referitoare la înregistrarea cererilor de apel sau de recurs și înaintarea
dosarelor la instanța de apel sau de recurs în procesele începute după intrarea în vigoare
a Codului de procedură civilă, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificările și
completările ulterioare

Art. 138 – La primirea cererii de apel sau recurs depuse di rect sau trimise prin poștă, fax,
poștă electronică sau curier se formează un dosar separat cu același număr, cu indicativul "A",
respectiv "R", care se atașează la dosarul de fond al cauzei.
Art. 139 – (1) În procesele începute după intrarea în vigoare a Codului de procedură
civilă, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificările și completările ulterioare, cererile de
apel sau recurs se înregistrează în evidențele prevăzute de lege, după care grefierul arhivar le
predă de îndată președintelui instanței sau persoanei desemnate de acesta.
(2) Președintele instanței poate decide ca procedura scrisă să fie realizată de 2 sau mai
mulți judecători ai instanței sau de președintele completului imediat următor celui care a
soluționat cauza. În cazul în care pers oana desemnată de președintele instanței să realizeze
procedura scrisă a participat la soluționarea cauzei respective, președintele instanței va numi un
alt judecător.
(3) După efectuarea lucrărilor menționate în alin. (1) și (2), circuitul dosarelor este
următorul:
a) în cazul în care cererea de apel sau recurs nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege,
președintele instanței sau persoana desemnată de acesta ia măsuri pentru comunicarea către
apelant/recurent a lipsurilor cererii în vederea completării sau modificării ei;
b) în cazul în care cererea de apel sau recurs îndeplinește condițiile prevăzute de lege sau
după ce aceasta a fost completată sau modificată conform dispozițiilor lit. a), președintele
instanței sau persoana desemnată de acesta dispune comunicarea cererii către intimat, împreună

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 63 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
cu motivele de apel/recurs, și a copiilor certificate de pe înscrisurile alăturate care nu au fost
înfățișate la prima instanță, în vederea depunerii întâmpinării;
c) întâmpinarea depusă se comunică de îndată ap elantului/ recurentului, punându -i-se în
vedere obligația de a depune la dosar răspunsul la întâmpinare; în același mod se procedează și
în cazul în care se formulează apel /recurs incident și apel/recurs provocat;
d) președintele sau persoana desemnată de acesta, după împlinirea termenului de apel sau
recurs pentru toate părțile, precum și a termenelor prevăzute pentru depunerea întâmpinării și
răspunsului la aceasta, ia măsuri pentru înaintarea la instanța de apel/recurs a dosarului
împreună cu apelurile f ăcute, întâmpinarea, răspunsul la întâmpinare, apelurile sau recursurile
incidente sau provocate și dovezile de comunicare a acestor acte;
e) după sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor și după împlinirea termenului
de apel sau de recurs pentru toate părțile, grefierul arhivar va înainta dosarul la instanța de apel
ori de recurs, cu adresă semnată de președintele instanței sau de judecătorul desemnat, în care
se vor consemna: numărul dosarului, numărul și data hotărârii atacate, numele și prenume le
părților care au declarat apel sau recurs, numărul copiilor de pe cererea de apel ori recurs,
mențiunea dacă apelul sau recursul a fost timbrat, caz în care se va indica valoarea taxei
judiciare de timbru și a timbrului judiciar ce au fost achitate, men țiunea dacă s -a depus
întâmpinare și răspuns la aceasta, dacă a fost promovat apel și recurs incident sau provocat.
(4) Toate comunicările care trebuie efectuate către părțile din dosare după primirea
cererii de apel sau recurs se întocmesc, pe baza dispoz ițiilor date de președintele instanței sau
de persoana desemnată de acesta, de către unul sau mai mulți grefieri desemnați de președintele
instanței. În acest scop, la sfârșitul programului de lucru cu publicul, grefierul arhivar preia de
la președintele i nstanței sau de la persoana desemnată de acesta dosarele formate ca urmare a
depunerii cererilor de apel sau recurs pe care le predă grefierilor desemnați în vederea
întocmirii adreselor de comunicare. Corespondența întocmită se predă în vederea expedierii la
arhivă unde va rămâne până la primirea răspunsului sau expirarea termenelor prevăzute de lege.
Grefierul desemnat urmărește termenele prevăzute de lege pentru efectuarea modificărilor sau
completărilor la cererile de apel sau recurs, precum și pentru d epunerea întâmpinării și a
răspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratură se transmit grefierului desemnat, care
le atașează la dosar și le prezintă, de îndată, împreună cu dosarul, președintelui instanței sau
persoanei desemnat e de acesta.
Art. 140 – Prin derogare de la prevederile art. 139, în procesele pornite începând cu data
intrării în vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele măsuri pentru degrevarea instanțelor
judecătorești, precum și pentru pregătirea punerii în aplicare a Legii nr. 134/2010 privind
Codul de procedură civilă și până la data de 31 decembrie 2015, depunerea apelului sau
recursului, înaintarea dosarului la instanța de apel sau de recurs și activitatea premergătoare
ședinței de judecată în apel sau recurs se realizează în conformitate cu prevederile art. XIV –
XVII din Legea nr. 2/2013.

Secțiunea a VIII -a
Dispoziții speciale referitoare la înregistrarea și judecarea cererilor privind

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 64 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență

Art. 141 – (1) Cer erile de numire a unui mandatar ad -hoc, precum și orice înscrisuri
referito are la acestea se depun la prim -grefier ul instanței sau la grefierul special desemnat de
președintele instanței în acest sens și se înregistrează în Registrul special privind mandat ul ad –
hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad -hoc se înregistrează și în aplicația ECRIS, în
regim de c onfidențialitate, de către prim -grefier sau de către grefierul special desemnat de
președintele instanței în acest sens. În aplicația ECRIS se men ționează doar numărul de dosar și
obiectul acestuia.
(3) Încheierea prin care se desemnează mandatarul ad -hoc și încheierea prin care se
constată încetarea mandatului ad -hoc nu se pronunță în ședință publică, nu se trec în condica
ședințelor de judecată și se comunică numai reprezentantului părții, sub semnătură.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad -hoc sunt confidențiale și nu sunt accesibile
decât persoanelor prevăzute la alin. (2).
Art. 142 – (1) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii de
insolvență sau de concordat preventiv, verifică dacă există un dosar de concordat preventiv sau,
după caz, un alt dosar de insolvență cu privire la același debitor și întocmește un referat, pe
care îl atașează la toate dosarele identificat e și la dosarul nou -înregistrat.
(2) Dosarul de fond, în procedurile privind insolvența, este constituit din dosarul de bază
și, dacă este cazul, din dosare asociate. În dosarul de bază se înregistrează cererile și se
pronunță hotărârile privind următoare le momente ale procedurii insolvenței:
a) deschiderea procedurii;
b) opoziția la deschiderea procedurii;
c) intrarea în faliment;
d) confirmarea planului de reorganizare;
e) confirmarea numirii administratorului/lichidatorului judiciar;
f) închiderea proce durii.
(3) Primului judecător -sindic învestit cu soluționarea unei cereri de deschidere a
procedurii de insolvență, indiferent că a fost formulată de către creditor sau de către debitor, îi
vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii privind același debitor, introduse
înainte de soluționarea dosarului de insolvență repartizat anterior. După prima cerere
repartizată aleatoriu în sistem informatic, dosarele formate ca urmare a formulării unor cereri
ulterioare se repartizează manual prim ului complet învestit.
(4) Dacă cererea de deschidere a procedurii formulată de către debitor este respinsă,
cererile ulterioare ale creditorilor, înregistrate în dosarul format ca urmare a cererii debitorului,
după disjungere, sunt înregistrate într -un n ou dosar, având ca obiect cerere de deschidere a
procedurii formulată de către creditori, care se repartizează aceluiași complet.
(5) Dacă cererea de deschidere a procedurii formulată de către debitor este respinsă și au
existat cereri ale creditorilor în registrate atât înainte, cât și după înregistrarea cererii
debitorului, cererile creditorilor disjunse din dosarul de deschidere a procedurii la cererea
debitorului, după disjungere, se judecă în dosarul format ca urmare a cererilor anterioare ale

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 65 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
creditor ilor din dosarul atașat.
(6) Ofertele de concordat preventiv se depun la instanțe, inclusiv în format electronic, și
se păstrează într -o mapă specială, accesibilă publicului. Ofertele depuse în format electronic se
încarcă și pe site -ul instanței, într -o secțiune specială destinată acestora.
Art. 143 – (1) Pentru respectarea principiului continuității completului de judecată în
apel, grefierul registrator verifică în sistemul ECRIS dacă s -au mai declarat alte căi de atac în
același dosar de fond și repart izează manual noul dosar completului care a judecat primul apel.
(2) Prin excepție de la prevederile art. 111 alin. (2), în situația recalificării căii de atac, în
această materie, se va proceda astfel: dacă în mod greșit s -a formulat recurs și există deja un
dosar înregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou va fi soluționat de același complet. În
cazul în care recursul a fost recalificat apel, fiind prima cale de atac formulată într -un dosar de
insolvență, apelul va fi repartizat aleatoriu.
(3) În s ituația în care, în apel, datorită persistenței unui caz de incompatibilitate, s -ar
ajunge, în mod repetat, la încălcarea continuității completului de judecată prin participarea unor
judecători diferiți la soluționarea apelurilor, după admiterea primei cer eri de abținere sau
recuzare, colegiul de conducere poate dispune înlocuirea judecătorului incompatibil pentru
toate apelurile viitoare, la cererea acestuia sau a președintelui de secție, precum și din oficiu.
Completul va fi format, de regulă, din judecăt orul care nu a fost declarat incompatibil și un alt
judecător specializat, împreună cu care acesta formează un alt complet.
(4) Prevederile alin. (1) – (3) se aplică în mod corespunzător în cazul în care calea de atac,
în conformitate cu legea în vigoare l a data înregistrării cererii de deschidere a procedurii de
insolvență, este recursul.
Art. 144 – (1) La data înregistrării unei cereri de deschidere a procedurii de insolvență,
grefierul registrator verifică dacă există pe rol un dosar de insolvență aparți nând unei alte
societăți care face parte din același grup de societăți, potrivit mențiunii din cerere, respectiv din
declarația depusă de debitor potrivit art. 67 alin. (1) lit. l) din Legea nr. 85/2014, cu
modificările și completările ulterioare, sau a li stei cuprinzând membrii grupului, prevăzută de
art. 194 din aceeași lege. Dacă s -a înregistrat un asemenea dosar, dosarul înregistrat ulterior, ce
vizează o persoană juridică din același grup de societăți, se repartizează manual aceluiași
judecător -sindic.
(2) Dacă există o cerere comună de desc hidere a procedurii insolvenței împotriva mai
multor societăți aparținând aceluiași grup de societăți, pentru fiecare membru al grupului se
form ează un dosar separat. Primul dosar înregistrat se repartizează aleator iu în sistem
informatic, iar celelalte se repartizează manual aceluiași judecător -sindic.
(3) Dacă la cererea comună de desc hidere a procedurii insolvenței subscrie unul sau mai
mulți membri ai aceluiași grup de societăți, deși nu se află la momentul respe ctiv în stare de
insolvență sau de insolvență iminentă, dar formulează cererea pentru a evita deschiderea
ulterioară a unei proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un
dosar distinct, acestea fiind repartizate manual ac eluiași judecător -sindic, desemnat aleatoriu în
primul dosar.
Art. 145 – (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotărârii de recunoaștere a unei
proceduri străine de insolvență se soluționează de același judecător -sindic, în același dosar în

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 66 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
care s -a pronunțat recunoașterea, formându -se dosar asociat.
(2) Orice informare și orice documente privind modificări importante intervenite în
derularea procedurii străine recunoscute se depun la același dosar în care s -a pronunțat
hotărârea de recunoaștere.
(3) Măsurile cu executare vremelnică ce pot fi dispuse de judecătorul -sindic la cererea
reprezentantului străin, anterior sau ulterior recunoașterii unei proceduri străine, se dispun în
același dosar în care se judecă sau s -a judecat cererea de recunoaștere, d e același judecător –
sindic, în cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau încetarea măsurii vremelnice se dispune
în cadrul aceluiași dosar asociat.
(4) Acțiunile în anularea actelor frauduloase încheiate de debitor în dauna drepturilor
creditorilor săi, alte acțiuni în nulitate sau inopozabilitate ce pot fi formulate de reprezentantul
străin se judecă în același dosar în care s -a dat hotărârea de recunoaștere, în cadrul unor dosare
asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolvență pe te ritoriul României, după
recunoașterea unei proceduri străine principale, se constituie un nou dosar pentru procedura
română, ce se va repartiza manual aceluiași judecător -sindic desemnat în dosarul care a avut ca
obiect recunoașterea procedurii străine.
(6) În cazul recunoașterii mai multor proceduri străine privind același debitor, pentru
fiecare recunoaștere se constituie un dosar distinct în cadrul căruia judecătorul -sindic va lua și
măsurile vremelnice ce se impun și va reexamina aceste măsuri. Toate do sarele se vor repartiza
aceluiași judecător -sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
(7) În cazul recunoașterii unei proceduri străine privind un debitor care face parte dintr –
un grup de societăți se constituie un dosar în care vor fi luate și revi zuite și măsurile vremelnice
ce se impun. Pentru procedura română de insolvență privind un alt debitor, ce face parte din
același grup de societăți, se constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi repartizate aceluiași
judecător -sindic care va asigura coo rdonarea procedurilor.

Secțiunea a IX -a
Circuitul dosarelor după soluționarea căilor de atac

Art. 146 – (1) Dosarele restituite din căile de atac pentru executare ori conservare vor fi
înregistrate, de regulă, în aceeași zi în registrul general de dosar e și în registrul informativ – în
sistem informatizat sau scris – menționându -se și data restituirii dosarului.
(2) În cazul în care instanța de control judiciar a desființat ori a casat hotărârea și a trimis
cauza pentru rejudecare, se înregistrează un d osar distinct ce va purta același număr, sub
indicativul "Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, făcându -se mențiune
despre aceasta și la pozițiile inițiale din registrul general de dosare și din registrul informativ.
(3) Când instan ța de control judiciar desființează sau casează hotărârea cu trimiterea
cauzei la altă instanță, la parchet ori la un alt organ, va comunica de îndată această soluție
instanței inițial învestite, prin adresă, în vederea efectuării mențiunilor obligatorii î n registrul
general de dosare și în registrul informativ.
Art. 147 – (1) După efectuarea l ucrărilor menționate în art. 146 , circuitul dosarelor este

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 67 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
următorul:
a) grefierul arhivar predă de îndată dosarele pentru rezolvare președintelui instanței sau,
după caz, președintelui de secț ie ori persoanei desemnate;
b) după rezolvare, dosarele se predau președintelui secției sau, după caz, judecătorului
care urmărește practica instanțelor de control judiciar, iar acesta din urmă, în urma examinării
deciziilor, le va restitui grefierului ar hivar, de regulă, în aceeași zi;
c) în cazul anulării sau desființării ori al casării hotărârii, cu reținerea cauzei spre
rejudecare, grefierul arhivar menționează în registre noul termen fixat pentru judecată.
(2) După soluționa rea definitivă ori irevocabilă, după caz, a dosarelor la care au fost
atașate alte dosare, acestea din urmă vor fi separate, mai înainte de a fi trecute în conservare la
arhivă și, atunci când este cazul, vor fi restituite instanței sau autorității de la c are au fost
primite.

Secțiunea a X -a
Punerea în executare a hotărârilor

§ 1. Punerea în executare a hotărârilor penale
Art. 14 8 – Lucrările de punere în executare a hotărârilor penale se îndeplinesc la fiecare
instanță de grefierul care funcționează la acest compartiment sub îndrumarea și controlul
judecătorului -delegat.
Art. 1 49 – Grefierul delegat va întocmi toate lucrările în legătură cu:
a) punerea în executare a pedepselor principale, complementare și accesorii, a măsurilor
educative, a măsurilor de siguranță, a măsurilor și obligațiilor impuse de instanță, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a măsurilor
dispuse cu privire la restituirea lucrurilor și valorificarea celor neridicate, precum și a
despăgub irilor civile acordate statului sau instituțiilor publice;
b) comunicarea hotărârilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotărâri către
instituțiile abilitate să dispună eliberarea din funcție a persoanelor față de care, prin hotărâre
judecătorească rămasă definitivă, s -a dispus condamnarea sau amânarea aplicării pedepsei,
precum și către autoritățile și persoanele obligate de lege să le înregistreze ori să le execute:
cazierul judiciar, serviciul de probațiune și alte instituții implicate în executar ea pedepselor și
măsurilor neprivative de libertate prevăzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea
pedepselor, a măsurilor educative și a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele
judiciare în cursul procesului penal, centrul militar, u nitatea care face plata salariului sau a
oricărui alt venit din muncă ori, după caz, instituția care dispune efectuarea plății pensiei sau
instituția financiară competentă;
c) schimbările intervenite în executarea unor hotărâri penale, amânarea și întrerup erea
executării pedepselor privative de libertate și a măsurii educative a internării într -un centru
educativ sau într -un centru de detenție, înlăturarea ori modificarea pedepselor, înlocuirea
pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate în folosu l comunității sau cu pedeapsa
închisorii ori înlocuirea muncii neremunerate în folosul comunității cu pedeapsa închisorii;
d) modificările intervenite în executarea unor obligații sau încetarea obligațiilor dispuse

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 68 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
în cazul amânării aplicării pedepsei, su spendării executării pedepsei sub supraveghere, liberării
condiționate, măsurilor educative neprivative de libertate, precum și permisiunile acordate de
către consilierul de probațiune și de către instanță în executarea obligațiilor;
e) evidența contestați ilor declarate în cauzele privind măsurile preventive și înaintarea
dosarelor la instanța ierarhic superioară în termenele prevăzute de lege;
f) transmite rea către instituțiil e care gestionează cazierul fiscal a extrasel or de pe
hotărârile judecătorești de finitive prin care s -au stabilit sancțiuni pentru persoanele fizice și
juridice, precum și pentru asociați i, acționarii și reprezentanții legali ai persoanelor juridice
care au săvârșit fapte prevăzute de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care
privesc disciplina financiară;
g) evidența amânărilor și întreruperilor de executare a pedepsei închisorii, a pedepsei
detențiunii pe viață și a măsurii educative a internării într -un centru educativ sau într -un centru
de detenție și emite rea adre selor de revenire;
h) punerea în executare, prin comunicarea către serviciul de probațiune și alte instituții
prevăzute de lege implicate în executarea pedepselor, a măsurilor educative și a altor măsuri
neprivative de libertate, a copiilor de pe hotărâre sau, după caz, de pe dispozitivul acesteia, prin
care s -au dispus aceste pedepse sau măsuri ori prin care s -a dispus amânarea aplicării pedepsei;
i) transmite rea către instituțiile care gestionează cazierul judiciar a datelor referitoare la
persoanle fizi ce sau persoanele juridice privind pedepsele, măsurile de siguranță și educative,
renunțarea sau amânarea aplicării pedepsei, începerea, întreruperea și încetarea executării
pedepselor și a măsurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executării ped epsei,
înlocuirea, eșalonarea și achitarea amenzii penale, amnistia, grațierea, prescripția executării
pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnării, pedepsele și măsurile pronunțate prin
hotărâri penale definitive de instanțele judecătorești d in străinătate, precum și măsurile luate
prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, recunoscute de instanțe,
hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar, extrădarea, luarea unor măsuri
preventive de către inst anță, înlocuirea acestor măsuri și încetarea măsurilor preventive asupra
cărora s -a pronunțat instanța;
j) închide rea pozițiil or din registrul de executări penale;
k) orice alte acte sau măsuri prevăzute de lege ori îndeplinite sau dispuse de judecătorul
delegat cu executarea hotărârilor penale.
Art. 15 0 – (1) Primind dosarele de la grefierul de ședință, grefierul delegat cu efectuarea
lucrărilor de executări penale va înscrie de îndată hotărârile respective în registrul de evidență
și punere în executare a hotărârilor penale, precum și în celelalte evidențe prevăzute de
regulament. Dosarele vor fi restituite în aceeași zi grefierului de la care au fost primite.
(2) Înscrierea se face prin menționarea fiecărui inculpat prevăzut în sentința sau decizia
respec tivă, indiferent de soluția pronunțată și prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se referă rubricile registrului; în cazul concursului de infracțiuni se vor
înscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmează a fi executată; în registru se vor înscrie
și alte persoane decât inculpatul, dacă prin hotărârea penală au fost obligate la cheltuieli
judiciare către stat, la despăgubiri civile, restituiri sau reparări; numele acestora se vor
menționa după numele inculpaților, la pozi ții separate, arătându -se și calitatea procesuală,

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 69 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
precum și soluția instanței. Fiecare poziție din registru se va numerota distinct.
(3) Între pozițiile din registru se va lăsa un spațiu în care se vor face ulterior, cu culori
diferite, mențiunile cuprins e în hotărârea dată în apel sau în contestație, arătându -se și data
deciziei instanței de apel ori a hotărârii pronunțate în contestație, soluția pronunțată, iar atunci
când executarea se face pe baza extrasului trimis de instanța de apel sau de instanța c are a
soluționat contestația, și data înregistrării extrasului la această instanță, data înregistrării
extrasului la instanța de executare, precum și măsurile de executare luate.
(4) În cazul desființării hotărârii primei instanțe cu trimitere spre rejudec are sau al
oricărei altei soluții prin care se desființează hotărârea primei instanțe, poziția din registru se va
închide, făcându -se mențiune despre noua soluție.
Art. 151 – (1) Lucrările de executare se efectuează în ziua în care hotărârea a devenit
executorie sau, după caz, la data când s -a primit extrasul de la instanța de apel ori de la instanța
care a soluționat contestația.
(2) Mandatele de executare se întocmesc potrivit prevederilor Codului de procedură
penală. Acestea se tehnoredactează și se expe diază în aceeași zi organului de executare.
(3) După întocmirea lucrărilor de executare se va menționa pe hotărârea respectivă, aflată
la dosar, numărul poziției și anul din registrul de executări penale în care s -au înscris lucrările
efectuate.
(4) Lucrăr ile de executare, inclusiv corespondența, poartă numărul de ordine al poziției
din registrul de executări penale și numărul dosarului, sub formă de fracție.
(5) Actele doveditoare ale executării se înregistrează imediat după primirea lor în
registrul de ex ecutări.
Art. 15 2 – Pozițiile din registrul de executări penale se vor închide de grefierul delegat
prin completarea ultimelor două coloane, numai după ce acesta a constatat personal că:
a) a sosit dovada de încarcerare ori s -a depus chitanța de plată a am enzii și a cheltuielilor
judiciare avansate de stat și s -au întocmit celelalte lucrări de la poziția respectivă;
b) s-au expediat actele de punere în executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat și a
amenzii judiciare, primindu -se confirmarea de în registrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, în cazul în care plata amenzii a fost eșalonată, ori s -a primit de
la organele cărora li s -a trimis spre executare amenda confirmarea că aceasta a fost integral
achitată;
d) s-au efectuat lucrările de c omunicare către toate instituțiile și persoanele obligate de
lege să înregistreze sau să execute hotărârile penale;
e) s-au executat toate măsurile prevăzute în hotărârea prin care s -a dispus renunțarea la
aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestație, în cazul achitării ori al altor soluții care
nu mai comportă nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instanța în favoarea căreia s -a declinat competența.
Art. 15 3 – (1) În registrul de evidență a executării hotărârilor penale pronunțate în apel
sau în contestație pozițiile se vor închide după restituirea dosarelor la prima instanță, iar în
cazul în care hotărârea s -a comunicat în extras în vederea punerii ei în executare, numai după
ce prima instanță a confi rmat, în cel mult 3 zile, primirea extrasului.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 70 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(2) Extrasul se emite în ziua pronunțării hotărârii și conține soluția pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenței, de trimitere spre rejudecare la prima instanță sau de restituire la
organul de urmărir e penală. Nu se întocmesc extrase în cazul soluțiilor de achitare și de
încetare a procesului penal, dacă în dosarele respective nu figurează inculpați condamnați sau
pentru care s -a dispus amânarea aplicării pedepsei ori renunțarea la aplicarea pedepsei ș i dacă
nu s-au acordat despăgubiri civile și cheltuieli judiciare.
(3) În extras vor fi menționate și pedepsele complementare, măsurile de siguranță,
măsurile educative, pedepsele accesorii, despăgubirile civile acordate statului, cheltuielile
judiciare, p recum și orice alte dispoziții referitoare la executare.
Art. 154 – (1) Dacă mandatele de executare a pedepselor cu închisoarea nu au fost
executate, prima revenire se va face la 2 luni de la emiterea lor la organele cărora le -au fost
trimise spre execu tare, iar următoarele reveniri la 6 luni. În cazul în care nu se primește răspuns
de la organul de poliție căruia i -a fost trimis mandatul, se vor solicita informații privind stadiul
executării acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului Ge neral al Poliției Române.
Dacă pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei închisorii au
fost emise mandate europene de arestare și/sau mandate de urmărire internațională, se vor
solicita anual informații Inspectoratului Gene ral al Poliției Române – Centrul de Cooperare
Polițienească Internațională cu privire la stadiul punerii în executare a acestor acte.
(2) În cazul urmăriților – cetățeni străini, revenirea se va face astfel: dacă aceștia au
reședința în România, la unitate a teritorială de poliție pe raza căreia își are reședința persoana
condamnată (precizată în mandat); dacă nu are reședința în România sau nu este cunoscută o
asemenea reședință, la unitatea teritorială de poliție pe raza căreia își are sediul instanța de
executare.
(3) În celelalte situații, precum și în cazul neconfirmării primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face în termen de 6 luni.
(4) Se va verifica, în raport de cuantumul amenzii și de posibilitățile de plată ale
condamnatului, cel puțin o dată la 6 luni, situația încasării amenzilor transmise spre executare.
(5) În cazul în care se constată că executarea întârzie fără justificare, judecătorul delegat
sesizează organele competente.
Art. 155 – (1) Orice modificare survenită în executarea hotărârii, după rămânerea
definitivă a acesteia, va fi menționată atât în registrul de executări, cât și pe hotărârea aflată la
dosar și la mapa de hotărâri. Dacă modificarea se face printr -o hotărâre judecătorească,
numărul și data acesteia vor fi menționate la poziția respectivă din registrul de executări, iar
dacă ultima hotărâre a fost pronunțată de aceeași instanță, se va face trimitere și la noua poziție
deschisă în registru.
(2) Dosarele în care s-au făcut lucrări de executare se vor păstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrărilor de executări penale până la închiderea poziției de executare, după care vor
fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se atașează la dosarul de fond , în ordine
cronologică.
Art. 156 – După restituirea dosarelor de către instanțele de apel sau de către instanțele
care au soluționat contestațiile se va proceda astfel:
a) se va controla și se va confrunta conținutul dosarelor cu datele înscrise în regist ru, pe

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 71 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
baza extraselor primite anterior, înlăturându -se imediat eventualele erori și întocmindu -se de
îndată restul lucrărilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodată
mențiunea de executare pe hotărârea ce se execută;
b) se v or completa rubricile din registrul de evidență a executărilor penale rămase
necompletate.
Art. 157 – Grefierul delegat are obligația să deschidă și să completeze în Modulul de
executări penale din aplicația ECRIS poziții de executare pentru fiecare condam nat definitiv,
fiind obligatorie completarea câmpurilor în interes statistic stabilite și comunicate de Serviciul
de formare profesională și statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.

§ 2. Punerea în executare a sancțiunilor co ntravenționale și a altor dispoziții civile
din hotărârile judecătorești

Art. 158 – (1) Lucrările privind punerea în executare a hotărârilor civile prin care s -au
aplicat sancțiuni contravenționale sau prin care s -a înlocuit sancțiunea obligării
contrave nientului la prestarea unei activități în folosul comunității se întocmesc de grefierul
delegat cu efectuarea lucrărilor de executări civile sau de către o altă persoană desemnată de
președintele instanței.
(2) În registrul de executări privind aceste sanc țiuni se vor înscrie, în ordinea lor
numerică, a doua zi după pronunțare, toate hotărârile pronunțate. Înscrierea se face prin
menționarea numelui contravenientului, al organului administrativ care a propus sancționarea,
precum și al primăriei de care apar ține locul în care contravenientul execută sancțiunea
obligării la prestarea unei activități în folosul comunității.
(3) Pozițiile din registru se vor închide numai după ce:
a) s-a primit confirmarea comunicării unei copii de pe dispozitivul hotărârii, îns oțită de
mandatul de executare, primarului unității administrativ -teritoriale și unității de poliție în a
căror rază teritorială își are domiciliul sau reședința contravenientul ;
b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despăgubiri civile.
(4) Gref ierul de ședință de la instanța de control judiciar comunică extrasul hotărârii
definitive grefierului delegat cu punerea în executare a hotarârilor civile pentru a se adopta
măsurile legale corespunzătoare privind executarea din oficiu a respectivelor hot arâri.
(5) Dispozițiile referitoare la punerea în executare a hotărârilor penale prevăzute la art.
148 – 149 și art. 151 – 153 se aplică în mod corespunzător.
Art. 159 – (1) Când executarea privește alte dispoziții civile din hotărârile judecătorești ,
lucrările de evidență și punere în executare a hotărârilor civile se îndeplinesc de către grefierul
delegat cu efectuarea lucrărilor de executări civile, sub îndrumarea și controlul grefierului -șef
sau, după caz, a grefier ului șef secție.
(2) Comunicarea hotăr ârii în vederea executării se face, potrivit dispozițiilor legale,
imediat ce aceasta a devenit executorie.
(3) Poziția din registrul de evidență se va închide, după confirmarea primirii comunicării,
prin mențiunea și semnătura grefierului delegat.
(4) Pentru situațiile în care legea stabilește obligația comunicării din oficiu a hotărârilor

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 72 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
definitive către anumite instituții sau autorități publice, lucrările privind evidența și
comunicarea hotărârilor se efectuează de persoana desemnată în acest sens de p reședintele
instanței.
(5) După confirmarea comunicării, dosarul se predă sub semnătura grefierului arhivar
care face mențiune despre aceasta în registrul informativ și depune dosarul în conservare.

Secțiunea a XI -a
Eliberarea certificatelor și a copiilo r de pe înscrisuri. Restituirea înscrisurilor
originale

Art. 160 – (1) Cererile pentru eliberarea certificatelo r se rezolvă de către grefierul șef
secție sau, după caz, de către grefierul -șef.
(2) Aceștia dispun întocmirea certificatului de către un grefi er sau un grefier arhivar și
eliberarea acestuia, de regulă, în aceeași zi.
(3) Certificatul se verifică și se semnează de grefierul -șef sau, după caz, de grefierul șef
secție și se înmânează petiționarului, sub luare de semnătură, sau se expediază prin po ștă.
(4) Înainte de a semna certificatul, grefierul -șef sau după caz, grefierul ș ef secție verifică
dacă s -a achitat taxa judiciară de timbru în condițiile legii.
(5) Copia certificatului împreună cu cererea petiționarului se atașează la dosarul cauzei.
(6) Cererea se înregistrează în registrul de intrare -ieșire a corespondenței și, după caz, în
registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluțiile pronunțate de instanță se va face
mențiunea dacă hotărârea respectivă este ră masă definitivă sau irevocabilă, în ce mod,
arătându -se și data de când aceasta a rămas definitivă sau irevocabilă.
Art. 161 – (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotărâri sau de pe alte acte din dosar se
rezolvă de către persoana desemnată de președintel e instanței, termenul de eliberare a acestora
fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta ștampila
instanței pe fiecare filă și se va percepe taxa judiciară de timbru aferentă copiilor legal izate. În
acest caz, copiile de pe hotărârile judecătorești sau alte acte emise de instanță vor purta
mențiunea „conform cu originalul”, iar copiile de pe alte înscrisuri vor purta mențiunea
„conform cu înscrisul aflat la dosar”. Pentru hotărârile judecăto rești nedefinitive sau desființate
se menționează acest aspect pe copia eliberată. Prevederile alin. (1) se aplică în mod
corespunzător.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotărâri cu mențiunea că sunt definitive sau irevocabile se
arată modul în care aceste a au rămas definitive sau irevocabile, precum și data rămânerii
definitive sau irevocabile. În acest scop, grefierul care eliberează copia solicită, dacă este
necesar, primei instanțe, informații referitoare la evidența căilor de atac. Dispozițiile art. 1 60
alin. (1) – (6) se aplică în mod corespunzător.
(4) Cererile prevăzute la alin. (1) – (3) se soluționează de instanța la care se află dosarul
la momentul formulării cererii .
(5) Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător pentru fotografierea înscrisurilor

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 73 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
de către solicitant.
Art 162 – (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia în
cauzele penale se eliberează numai părților sau reprezentanților acestora, cu încuviințarea
judecătorului de cameră preliminar ă sau a instanței de judecată, după caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se eliberează în condițiile alin.
(1), cu încuviințarea instanței de judecată.
(3) După rămânerea definitivă a hot ărârii, eliberarea copiilor de pe supo rturile prevăzute
la alin. (1) și (2) se realizează cu încuviințarea președintelui de secție sau a președintelui
instanței, după caz.
(4) Copiile electronice ale înregistrării ședinței de judecată se eliberează de grefierul care
a participat la ședință, în condițiile legii, cu încuviințarea completului de judecată. Prevederile
alin. (3) se aplică în mod corespunzător.
Art. 16 3 – (1) Restituirea înscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se încuviințează,
pentru dosarele în curs de judecată, de președi ntele completului de judecată, sau, în lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul șef secție sau,
după caz, de grefierul șef al instanței.
(2) Restituirea înscrisurilor originale se face numai dacă actul poate fi păstrat la instanță
și în copie, fără ca prin aceasta să se producă o vătămare părților din proces.
(3) În vederea obținerii înscrisului original, petiționarul va depune o cerere motivată și o
copie, certificată de el însuși, a actului solicitat.
(4) Co pia de pe act se va verifica pentru conformitate și se va aplica ștampila instanței pe
fiecare filă.
(5) Cererea și copia actului se vor păstra la dosarul cauzei.

Secțiunea a XII -a
Gestionarea corpurilor delicte și a valorilor

Art. 16 4 – (1) Primirea, p ăstrarea și eliberarea corpurilor delicte la instanțele de judecată
se fac de către grefierul -șef, grefierul șef secție sau de un alt grefier desemnat de președintele
instanței, cu respectarea condițiilor legale privind ocuparea unei funcții cu atribuții d e gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe bază de proces -verbal în care se vor specifica
elementele și caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. În cazul primirii prin
poștă, obiectele se identifică după datele înscrise în inventar ul însoțitor.
Art. 16 5 – Recipisele de consemnare sunt preluate de grefierul -șef, grefierul șef secție
sau de un alt grefier care lasă în locul lor o notă semnată și datată; aceste documente se
înregistrează în registrul de evidență a valorilor.
Art. 16 6 – (1) Păstrarea corpurilor delicte se va face în deplină securitate, obiectele de
valori mari fiind ținute în case de fier sau în dulapuri metalice cu încuietori speciale; fiecare
obiect va avea atașată o etichetă pe care se va nota numărul dosarului și p oziția din registrul de
evidență.
(2) Obiectele cu volum mic se ambalează în pungi sau plicuri pe care se vor nota datele
de identificare.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 74 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
Art. 167 – (1) Restituirea sau păstrarea corpurilor delicte se face în condițiile și către
persoanele specificate în hotărârea judecătorească, după rămânerea definitivă ori irevocabilă a
acesteia.
(2) În cazul în care restituirea nu se poate face persoanei căreia i -au aparținut bunurile,
acestea se vor distruge în condițiile stabilite prin lege.
(3) Dacă prin hotărâre s -a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direcțiilor generale ale
finanțelor publice județene sau a municipiului București.
(4) Predarea -primirea bunurilor confiscate î n condițiile alineatului precedent se va face
prin încheierea unui proces -verbal, un exemplar din acesta urmând a fi predat instanței.
Art. 16 8 – Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplică în mod
corespunzător și pentru gestionarea mijloacelor materiale de probă, inclusiv a obiectelor de
valoare.

Secțiunea a XIII -a
Psihologul instanței

Art. 1 69 – (1) La fiecare curte de apel funcționează un psiholog, cu specializarea în
domeniul de competență "psihologia muncii și organizațională ".
(2) Psihologul sprijină președintele curții de apel prin exercitarea următoarelor atribuții:
a) analizează activitățile organizaționale la nivelul instanțelor judecătorești pentru
diagnosticarea eventualelor disfuncționalități sistemice, în scopul efici entizării actului de
justiție și ameliorării condițiilor de muncă;
b) evaluează cantitatea, calitatea și eficiența resurselor umane în scopul optimizării
sarcinilor de muncă, reorientării profesionale în cadrul instanței și formării anumitor abilități
profesionale;
c) asigură asistența psihologică a personalului instanțelor judecătorești pentru facilitarea
acomodării cu cerințele specifice unui anumit post și a integrării noilor angajați în colectivul de
lucru;
d) mediază conflictele interpersonale care afe ctează calitatea relațiilor de muncă în
vederea diminuării sau rezolvării acestora;
e) elaborează programele de dezvoltare organizațională;
f) concepe și/sau asigură utilizarea instrumentelor de diagnoză organizațională;
g) asigură pregătirea motivațională și aptitudinală a resurselor umane – antrenarea
motivației intrinseci, capacității de memorare, capacității de autocontrol, abilităților
comunicaționale și optimizarea atenției;
h) îndeplinește atribuțiile corespunzătoare sferei sale de competență privind sănătatea și
securitatea în muncă;
i) îndeplinește orice alte sarcini primite de la președintele curții de apel, în sfera sa de
competență.
(3) Președintele curții de apel stabilește calendarul activităților pe care psihologul le
realizează la curtea de a pel și instanțele din circumscripția curții de apel, având în vedere și

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 75 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
solicitările președinților instanțelor arondate. Atribuțiile prevăzute la alin. (2) se realizează
conform calendarului aprobat de președintele curții de apel, inclusiv pentru instanțel e din
circumscripția curții de apel.
(4) Psihologul asigură consilierea psihologică, la cerere, a personalului curții de apel și al
instanțelor din circumscripția acesteia în cazul confruntării cu situații existențiale critice,
inclusiv de natură profesion ală, în vederea optimizării performanțiale și asigurării confortului
personal și interpersonal în mediul organizațional.
(5) Psihologul poate participa în comisiile de examinare/reexaminare psihologică la
concursurile/examenele organizate de către Consiliu l Superior al Magistraturii sau de către
curțile de apel.
(6) Psihologul poate participa în proiectele organizate de către Consiliul Superior al
Magistraturii.
(7) Psihologul are obligația de a păstra confidențialitatea datelor deținute în exercitarea
funcției.
(8) Psihologul întocmește un raport anual asupra activității sale, pe care îl prezintă
președintelui curții de apel.

Secțiunea a XIV -a
Consilierul juridic al instanței

Art. 17 0 – (1) La fiecare curte de apel funcționează, sub coordonarea președint elui, un
consilier juridic. Consilierul juridic poate funcționa și la tribunale.
(2) Consilierul juridic sprijină președintele curții de apel prin exercitarea următoarelor
atribuții:
a) reprezintă instanța și apără drepturile și interesele acesteia în fața autorităților publice,
instituțiilor de orice natură, precum și în fața oricărei persoane juridice sau fizice, formulând, în
acest sens, acțiuni, cereri, întâmpinări și alte lucrări;
b) verifică legalitatea actelor cu caracter juridic și administrativ pri mite spre avizare;
c) avizează și contrasemnează actele cu caracter juridic;
d) asigură redactarea proiectelor de contracte și negocierea clauzelor legale contractuale;
e) asigură redactarea de acte juridice, atestarea identității părților, a consimțământu lui, a
conținutului și a datei actelor încheiate care privesc instanța în favoarea căreia consilierul
juridic exercită profesia ;
f) semnează la solicitarea cond ucerii, în cadrul reprezentării, documentele cu caracter
juridic emanate de instituția reprezent ată;
g) asigură asistență instanței în favoarea căreia își exercită profesia;
h) întocmește puncte de vedere cu privire la orice problemă solicitată de către conducerea
instanței;
i) îndeplinește orice atribuții prevăzute de lege sau stabilite de președint ele instanței, în
sfera sa de competență .
(3) Consilierul juridic sprijină activitatea specifică a instanțelor din circumscripția curții
de apel.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 76 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )

Secțiunea a XV -a
Organizarea documentării juridice și a bibliotecilor

Art. 171 – Compartimentul de documen tare ține evidența legislației, a jurisprudenței,
precum și gestiunea bibliotecii.
Art. 172 – (1) La fiecare instanță se pot ține exemplare de control din coduri și celelalte
acte normative importante, de aplicare frecventă, ce se vor stabili de către preș edintele
instanței.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin atașarea tuturor modificărilor.
(3) La instanțe pot fi utilizate și programe de evidență informatizată a legislației.
Art. 173 – Pentru fiecare instanță se vor face abonamente la Monito rul Oficial al
României și la reviste de specialitate.
Art. 174 – (1) La curțile de apel și tribunale se va organiza activitatea de documentare,
care va fi coordonată și controlată de către președintele instanței.
(2) Președinții curților de apel și ai tri bunalelor vor lua măsuri pentru achiziționarea, în
limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curții Constituționale, jurisprudenței
Înaltei Curți de Casație și Justiție, a curților de apel, precum și a jurisprudenței Curții Europene
pentr u Drepturile Omului și a Curții Europene de Justiție.
Art. 175 – (1) Fondurile de tipărituri aflate în dotarea instanțelor se înregistrează și se
păstrează după cum urmează:
a) Monitorul Oficial al României, Partea I, se păstrează în mape cu clasor, în ord ine
cronologică; mapele se țin la bibliotecă atât timp cât este necesar, după care pot fi ținute la
arhivă;
b) cărțile din bibliotecă se înscriu în registrul de inventar, potrivit normelor de
înregistrare stabilite;
c) publicațiile periodice vor fi înscris e într -un registru de inventar propriu; la primirea
fiecărui număr de revistă, acesta va fi înregistrat pe pagina rezervată publicației respective.
Totodată, se va menționa pe pagina de titlu a publicației numărul de ordine din registrul de
inventar.
(2) C ărțile și revistele din fondul bibliotecii pot fi împrumutate numai personalului
instanței. Judecătorii altor instanțe și consilierii de probațiune pot să consulte cărțile și
publicațiile din biblioteca instanței.
(3) Cărțile și revistele împrumutate se în scriu în registrul de împrumut, în care fiecare
cititor va avea partida sa pe o filă separată. Cei vinovați de deteriorarea sau pierderea lucrărilor
împrumutate vor fi obligați la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activităț ii bibliotecii se va întocmi o dată pe an o dare de seamă statistică.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, în lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de președinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligația să urmărească permanent ca toate publicațiile
periodice la care instanța este abonată să fie primite cu regularitate și înregistrate în registrul de
inventar.

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 77 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al României, la colecțiile de legi și revistele
juridice se fa c de către curțile de apel și tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de împrumut și al dării de
seamă asupra activității bibliotecii sunt cele stabilite de instituțiile competente.

Secțiunea a XVI -a
Compartimentul d e protecție a muncii

Art. 176 – (1) În raport cu natura, complexitatea și volumul activităților desfășurate, cu
riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională și cu numărul de personal, la fiecare
instanță se organizează compartimentul de protecție a muncii sau, după caz, se desemnează
persoana responsabilă cu atribuții în domeniul protecției muncii, în condițiile Legii securității și
sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare și ale H.G. nr.
1425/2006 pentru aprobare a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității
și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Pentru organizarea activităților de prevenire și de protecție, instanțele pot recurge la
servicii exte rne, în condițiile legii.
(3) În domeniul prevenirii și stingerii incendiilor, indiferent de locul de muncă sau
pregătire, personalul cu funcții de execuție are următoarele obligații:
a) să respecte măsurile de prevenire și stingere a incendiilor ce îi re vin și să execute
dispozițiile, regulile și măsurile stabilite pentru stingerea începuturilor de incendiu, precum și
dispozițiile primite din partea șefilor ierarhici în acest scop;
b) să cunoască și să respecte prevederile din normele corespunzătoare locu lui de muncă,
regulile de prevenire și stingere a incendiilor prevăzute în instrucțiunile specifice, cunoașterea
modului de utilizare corect ă a dispozitivelor și mijloacelor de primă intervenție în caz de
incendiu, precum și a modului de utilizare a tuturo r instalațiilor de semnalizare sau stingere a
incendiilor aflate în dotarea locurilor de muncă;
c) să participe la instructajele și acțiunile instructiv -educative pe linie de prevenire și
stingere a incendiilor, precum și la exercițiile și aplicațiile prac tice de stingere a incendiilor,
organizate pe locurile de muncă;
d) să anunțe de îndată șeful ierarhic despre începuturile de incendiu izbucnite; efectuează
imediat operațiunile de primă intervenție, cu utilizarea tuturor mijloacelor de intervenție aflate
în dotarea locului de muncă, precum și pentru înlăturarea urmărilor provocate de acestea.

Cap. I V
Soluționarea cererilor sau reclamațiilor individuale ale salariaților

Art. 177 – Cererile sau reclamațiile individuale ale personalului se adresează
președ intelui instanței, care este obligat să răspundă în timp util și în scris.

Cap. V
Vacanța judecătorească

Adresa: București, Calea Plevnei , Nr. 141 B , Sector 6
Tel: 3116900 ; Fax: 3116901
Web: www.csm 1909 .ro 78 ˝Consiliul Superior al Magistraturii
este garantul independenței justiției ˝
(art. 133 alin. 1 din Constituție ,
republicată )

Art. 178 – (1) Vacanța judecătorească este de două luni în fiecare an calendaristic, în
intervalul 1 iulie – 31 august.
(2) Concediul de odihnă anua l pentru întregul personal al instanțelor judecătorești se
efectuează, de regulă, în timpul vacanței judecătorești.
(3) În timpul vacanței judecătorești registratura și arhiva vor fi deschise minimum o oră
cel puțin două zile pe săptămână.

Cap. VI
Dispozi ții tranzitorii și finale

Art. 1 79 – În cauzele penale, dispozițiile prezentului regulament referitoare la părți se
aplică în mod corespunzător și cu privire la persoana vătămată, dacă legea nu dispune altfel.
Art. 180 – Dispozițiile prezentului regulamen t sunt de imediată aplicare de la data intrării
în vigoare.