Activitati Industriale ale Firmei Sc.damila Srl

Universitatea Politehnica din București

Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria și Managementul Afacerilor

TEMA DE CERCETARE Nr. 2

Activitati industriale ale firmei SC.Damila Srl

Coordonator:

Prof.dr.ing Dumitru Radu Stanciu

Student masterand:

Tănase Elena Mădălina

Cuprins

Introducere

Motivația alegerii temei

Scopul proiectului

Date financiare

Provocari

Beneficiile implementarii B-ORG la Damila

Concluzi

Bibliografie

Introducere

 S.C. DAMILA S.R.L., societate comerciala cu capital privat, 100% romanesc, infiintata in anul 1992, capital social subscris si varsat de 2.300.000 lei, ocupa un loc important pe piata materialelor de constructii si finisaje din Romania, avand rol de comerciant si producator pentru o parte din produsele pe care le comercializeaza.

De-a lungul anilor s-a dezvoltat un model de business pornind de la cerintele si exigentele partenerilor sai, persoane fizice si juridice, in ceea ce priveste calitatea si diversitatea produselor si serviciilor oferite, siguranta proceselor operationale considerand aceste exigente drept oportunitati de dezvoltare pentru societate. Viziunea noastra este de a deveni un furnizor preferat pentru partenerii nostri pentru produsele, serviciile, dar mai ales pentru solutiile oferite.

Societatea a cunoscut un semnificativ proces de dezvoltare in perioada 1992 – 2008, an in care s-a inregistrat nivelul cel mai ridicat al cifrei de afaceri de cca 93 mil euro. Incepand cu anul 2009, ca urmare a efectelor crizei economico-financiare, a politicii de reducere a cheltuielilor cu investitiile la nivel national si cresterii reticentei institutiilor financiare de a finanta sectorul constructiilor, societatea a inregistrat o scadere a cifrei de afaceri, dar a continuat strategia de dezvoltare prin investitii in capacitati de productie, care sa asigure continuitatea activitatii societatii pentru perioada post-criza economico-financiara.

Societatea a efectuat investitii de cca 17 mil euro in depozite, capacitati de productie, flota de transport apropiindu-se astfel tot mai mult de exigentele partenerilor sai.

S.C. Damila S.R.L. are in prezent 9 depozite  situate in Bucuresti, Ramnicu Valcea, Craiova, Dragasani, Horezu, Balcesti, Maciuca,  insa gratie investitiilor efectuate in facilitati de logistica, livrarea intregii game de produse se realizeaza atat in tara, cat si in strainatate.

In anul 2012, societatea a obtinut locul III in „Topul National al Firmelor Private din Romania – Clasamentul National General dupa Cifra de Afaceri – Intreprinderi Mijlocii”, apreciere realizata de Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din Romania.

Motivația alegerii temei

Mi-am ales aceasta tema:,, Activitati industriale ale firmei SC.Damila Srl’’, deoarce Damila este importator si distribuitor autorizat al celor mai renumiti producatori de materiale de constructii si produse metalurgice din tara si strainatate, a implementat sistemul integrat pentru managementul afacerii, oferit de Transart: B-ORG ERP. Implementarea solutiei ERP – B-ORG a reprezentat pentru Damila un real suport pentru managementul companiei, asigurand atat unificarea procedurilor operationale, cat si suportul pentru dezvoltarea operatiunilor din cadrul companiei.

Scopul proiectului

Activitatile industriale ale firmei SC.Damila Srl :comercializarea en-gros si en-detail a materialelor pentru constructii si distributia acestora in toata tara. Tranport de marfa intern si international, comert general en-detail, import-export propriu. Produse: tevi, tabla, otel-beton, laminate, ciment, var, caramida, BCA, sisteme de invelitori, ferestre mansarda, polistiren expandat, membrane bituminoase, vata minerela.

Date financiare

In anul 2004, S.C. DAMILA S.R.L. a realizat o cifra de afaceri de 13,8 mil eur, iar in anul 2014 o cifra de afaceri de 51,3 mil eur. In acest interval de 10 ani, cifra de afaceri a variat in directia cresterii si scaderii in functie de contextul economic national si international, punctul maxim al cifrei de afaceri de 93 mil eur fiind inregistrat in anul 2008.

Daca perioada anilor 2004 – 2008 a fost o perioada de dezvoltare accelerata a societatii, in anii de criza economico-financiara obiectivul principal al societatii a fost de asigurare a stabilitatii financiare, de reducere a expunerii la riscurile specifice contextului national si international. Astfel ca cifra de afaceri a societatii a fost de 60,7 mil eur in anul 2009, de 56,1 mil eur in anul 2010, de 61,8 mil eur in anul 2011, de 48,51 mil eur in anul 2012, de 48,3 mil eur in anul 2013 si de 51,3 mil eur in anul 2014. Asadar, volatilitatea cifrei de afaceri a fost redusa, societatea urmarind imbunatatiri in structura acesteia fara insa ca aceasta sa depaseasca un anumit prag care ar fi expus societatea la riscuri specifice crizei economco-financiare si sau politice, specifice Romaniei.

Societatea a realizat investitii de cca 17 mil eur, dintre care cele mai reprezentative sunt :

2006: inaugurare Steel Service Center – Ramnicu Valcea, cu o capacitate lunara de cca 1.000 tone rulouri de tabla (capacitate anuala cca 12.000 tone);

2007: inaugurare Fabrica de fasonare a otelului beton – Bucuresti, cu o capacitate lunara de procesare de cca 1.000 tone (capacitate anuala de cca 12.000 tone);

2008: inaugurarea depozitul din Craiova (cca 20.000 mp), depozit care deserveste judetele Dolj, Gorj, Mehedinti si Olt;

2009: inaugurare Fabrica de profilare tabla, productie tigla metalica Rodach si accesorii invelitori – Ramnicu Valcea, cu o capacitate lunara de cca 1.500 tone (capacitate anulala de cca 15.000 tone);

2010: inaugurare Fabrica de productie plasa sudata – Ramnicu Valcea, care produce atat plasa sudata din otel calitate SAE 1008, pentru constructii (STAS 438-3: 2012), cat si plasa sudata din sarma zincata pentru imprejmuiri), cu o capacitate lunara de cca 2.000 tone (capacitate anuala de cca 20.000 tone);

2010: inaugurare Depozit Damila Horezu – judet Valcea;

2012: inaugurare Showroom de materiale pentru finisaje interioare si exterioare – Ramnicu Valcea;

2014: inaugurare Depozit Damila Balcesti – judet Valcea.

In anul 2012, S.C. DAMILA S.R.L. a fost prezenta la cel mai mare targ international pentru tevi si sarma din otel din Dusseldorf, Germania.

In prezent, productia vanduta in total cifra de afaceri este de cca 25%, iar pentru anii urmatori, se va urmari continuarea procesului de dezvoltare stabila, de crestere a productiei vandute in total cifra de afaceri de minim 35%, de diversificare a gamei de produse, de oferire de solutii unice, personalizate pentru partenerii sai de retail sau corporate.

Provocari

Inainte de implementarea sistemului integrat B-ORG, Damila folosea la sediul central o aplicatie sub DOS, care inca – nu acoperea necesitatiile in crestere ale firmei. Operarea documentelor primare avea loc numai la sediul central ceea ce genera un flux foarte mare de documente, pierderi de timp, pierderi de documente, inexistenta unor informatii reale si la timp referitoare la stocuri, creante, datorii. Compania avea nevoie de o solutie care sa-i ofere posibilitatea comunicarii online intre punctele de lucru si – astfel – sa-i asigure fluxul informational in timp real. De asemenea, avea nevoie de o solutie completa care sa-i asigure managementul tuturor activitatilor desfasurate: de la activitatea de productie la cea de comert, distributie sau servicii.

Distributia in general, dar a materialelor de constructii si a produselor metalurgice, in special, este un domeniu cu caracteristici de lucru specifice, care trebuie sa fie rezolvate si/sau sprijinite prin aplicatia ERP aleasa:

utilizarea, pentru raportare a unitatilor de masura echivalente;

viteza mare de rotatie a stocurilor;

determinarea rapida a cerintelor de aprovizionare;

controlul costurilor si al preturilor;

timpul scurt de onorare a comenzilor clientilor;

controlul disponibilitatii stocurilor;

gestiunea unui portofoliu mare de produse;

controlul activitatii desfasurate de angajati;

gestionarea importului de marfuri.

Beneficiile implementarii B-ORG la Damila

Datorita implementarii solutiei B-ORG ERP, Damila a obtinut o serie de beneficii care vin in sprijinul afacerii desfasurate de companie.

Managementul performant al informatiei permite accesul facil la informati vitale si – astfel – un control mai eficient al activitatii desfasurate de angajati in toate punctele de lucru – prin:

accesul in timp real la informatiile de la punctele de lucru, datorita modului de lucru online;

gestionarea stocurilor in timp real la toate punctele de lucru si elaborarea unor politici de achizitie eficiente;

rapoarte manageriale complexe, flexibile, in timp real, privind vanzarile, discount-urile, incasarile realizate, customizate pe nevoia in permanenta schimbare a utilizatorului.

Cresterea securitatii operationale este asigurata prin:

controlul riscului de neplata, datorita posibilitatii utilizarii limitelor de credit ca restrictii in expunere;

reducerea riscului in interiorul firmei, prin restrictionarea accesului utilizatorilor pana la nivel de detaliu;

siguranta datelor prin salvari automate.

Gestionarea portofoliului mare de produse este acum mult mai facila prin:

controlul costurilor si al preturilor (de achizitie si de vanzare) pentru un numar mare de produse, la toate punctele de lucru;

selectia rapida a produselor din nomenclatoarele stufoase prin facilitati de cautare a acestora (cod, cod de bare, denumire partiala, grupare produse);

utilizarea unitatilor de masura echivalente (de exemplu: pretul este la mp/metru liniar, dar vanzarea este la cutie/palet).

Decizia privind importurile si achizitiile de marfuri reprezinta partea cea mai dificila in administrarea activitatii de gestiune a companiei, cu impact asupra stocurilor reale disponibile in depozite. Iata de ce, aplicatia B-ORG ofera posibilitatea crearii unui numar nelimitat de gestiuni – gestiuni intermediare in functie de nevoile specifice ale utilizatorului (ex. gestiunea „port” pentru marfa aflata in port in curs de descarcare si livrare catre punctele de lucru din tara). Aceasta ajuta la negocierea spre vanzare de catre agenti a marfurilor care, desi intrate in proprietatea societatii (aflate in port, nevamuite si/sau nedescarcate de pe nava), nu sunt reflectate in gestiunile aferente punctelor de lucru. Pe baza informatiilor complete si disponibile in orice moment, decizia privind achizitiile s-a imbunatatit, rotatia marfurilor a crescut, iar pierderea unor oportunitati de afaceri – datorate necunoasterii stocurilor din gestiuni sau in curs de livrare – s-a redus spre minim.

Concluzi

B-ORG ofera siguranta in afacere si aceasta se datoreaza atat stabilitatii aplicatiei, cat si unui control strict al accesului utilizatorilor pe operatiuni – de la nivelul gestiunilor pana la nivel de camp sau buton in fereastra . Mai mult – foarte importat pentru o afacere de amploarea celei desfasurate de Damila – B-ORG ofera controlul riscului de neplata printr-o politica de credit eficienta, la nivel de client.

Un alt aspect esential este suportul managerial, bazat pe posibilitatea obtinerii de rapoarte flexibile, in timp foarte scurt, oferind o viziune globala asupra intregii afaceri.