Activitatea de Promovare a Afacerilor Internationale In Cadrul Companiei S.c. Romcarbon S.a

LUCRARE DE LICENȚĂ

ACTIVITATEA DE PROMOVARE A AFACERILOR INTERNAȚIONALE ÎN CADRUL COMPANIEI S.C. ROMCARBON S.A.

STUDIU DE CAZ: CENTRUL DE PROFIT NUMĂRUL.1 FILTRE AUTO ȘI INDUSTRIALE

CUPRINS

Introducere

CAPITOL I. Prezentarea firmei S.C. Romacarbon S.A.

1.1.Istoricul firmei

1.2.Viziune, misiune și valori

1.3.Organigramă

1.4 Date de identificare

1.5.Structura managerială

1.6.Prezentarea centrelor de profit și domeniile de activitate ale fiecărui centru

1.7.Prezentare generală a centrului de profit numarul 1- filtre auto și industriale

CAPITOL II. Date financiare ale firmei

2.1. Elemente de evaluare generala

2.2 Analiza economico financiara

2.3 Raport financiar COFACE și CREDIT INFO

2.4 Date financiare ale centrului de profit nr.1– filtre auto si industrial

2.5 Analiza SWOT

CAPITOL III. Promovarea afacerii pe plan internațional în cardul societății

3.1. Decizia de promovare

3.2.1. Determinarea bugetului

3.2.2 Determinarea obiectivelor

3.3 Participarea la targuri si expozitii- Equip-Auto-Paris 2013

3.3.1 Scurta descriere a acțiunii

3.3.2 Organizare și transport exponate

3.3.3 Pavilionul României (standurile)

3.3.4.Materiale promoționale

3.3.6 Concluzii

3.4 Situația pieței externe și publicul țintă

3.5. Negocierea precontractuală a afacerii internaționale

3.5.1. Cererea de ofertă și oferta

3.6 Negocierea termenilor contractuali

3.6.1 Negocierea termenilor și modalității de plată

3.6.2 Stabilirea modalitatii de livrare si ridicare a produselor

I.V. Concluzii

4.1. Concluzii generale

4.2. Recomandări.

BIBLIOGRAFIE

ANEXE

Introducere

Chiar dacă la nivel mondial, criza economică, a lovit puternic segmentul automotive, segment ce înglobează producătorii de autovehicule dar și producătorii de componente și subansamble auto, începând cu anul 2011 producția de autovehicule la nivel mondial, a intrat din nou în pantă ascendentă cu un total de 16,2 milioane vehicule produse în U.E în anul 2012.

De asemenea, flota de vehicule la nivel European este în continuă creștere, existând aproximativ 250 milioane unitați vehicule aflate în circulație la nivelul anului 2011, conform statisticilor publicate tot de către ASOCIATIA CONSTRUCTORILOR EUROPENI de automobile, cu sediul in Belgia.

Referitor la această creștere estimată, Adrian Sandu, reprezentant ACAROM (Asociația Constructorilor de Automobile din Romania) preciza: “Pentru 2014 estimăm o creștere față de 2013. Nu știm cât de mult, dar sper să fie cât mai bine. Exporturile merg, deja Daimler și-a anunțat noua investiție și o demarează, își caută furnizori, sperăm să vină și alții. Creșterea, posibil să fie cu două cifre, dar depinde foarte mult și de producția de automobile de la Ford. Sperăm să nu mai aibă atâtea întreruperi ca anul trecut. Pe partea de componente, se menține trendul ascendent, mai ales că firmele germane se știe că exportă majoritatea producției pentru companiile care produc în vest. La fel, spunem că va crește. Nu ne așteptăm la scăderi în niciun caz. Dacia exportă pe mai mult de 40 de piețe, iar celelalte companii din România care vin la târguri și participă la expoziții, cu această intenție vin: să găsească alți clienți în aceste zone', a precizat acesta”.

Constantin Stroe, Președinte, Director General ACAROM și Vicepreședinte Automobile DACIA spune: „Industria auto constituie un motor fiabil și vital de dezvoltare industrială a țării. Sectorul de componente ocupă 2/3 din cifra de afaceri a industriei auto românească, este relativ puternic și are avantaje competitive, dar și slăbiciuni de corectat. Inovarea este una dintre condițiile cheie ale dezvoltării industriei auto din țara noastră și a creșterii competitivității acesteia " .

De asemenea, tot dumnealui comentează: „Cifra de afaceri a sectorului auto a crescut cu circa 20% anul trecut, la 15,9 miliarde euro, producătorii Dacia și Ford generând împreună un rulaj de 5,2 miliarde euro iar diferența fiind acoperită de furnizorii de componente. În această industrie activează mai mult de 600 de companii, cu un număr total de peste 200.000 de angajați. Dintre primii 20 de furnizori auto la nivel mondial, 13 produc componente auto în România, conform datelor ACAROM ”

Astfel, consumul de piese și elemente interschimbabile este într-o continuă creștere și poate oferi comapaniei S.C. Romcarbon S.A. o oportunitate de business pe termen lung. Pentru a acoperi investițiile actuale, dar și pentru a crește rata de profitabilitate pe acest centru de profit, strategia companiei este aceea de a produce elemente filtrante sub brandurile unor companii renumite la nivel mondial, precum Bosch, Mann sau Mahle; aceste potențiale colaborari pot asigura un volum de vânzari substanțial, acoperirea costurilor de producție și maximizarea marjei de profit, amortizarea investițiilor actuale și investiții în noi tehnologii.

Dorința companiei S.C. Romcarbon S.A de a crește activitatea de vânzare pe piața internațională pentru segmentul de filtre auto, se datorează și potențialului de producție în creștere, ca rezultat al investițiilor din ultimii doi ani în utilaje și echipamente de nouă generație. Aceste investiții duc la o lărgire a gamei de elemente filtrante, gamă ce poate satisfice cu success cerințele unei piețe internaționale și ne referim în special la marii producători de componente auto cu care se pot începe etape premergatoare unei colaborări sub brendurile acestora.

CAPITOL I. Prezentarea firmei S.C. Romacarbon S.A.

1.1. Istoricul firmei

Pentru realizarea acestui capitol, am folosit in mare parte informatiile furnizate de Romcarbon, informatii oficiale la care am avut acces de pe siteul oficial al comapniei.

S.C. ROMCARBON S.A. este un procesator de mase plastice din Buzău. Compania are puncte de lucru operaționale în România in orasele: Buzău, București, Stefanesti, Iași.

La sfârșitul anului 2012, a înființat o nouă societate comercială cu sediul în Germania- ROMCARBON Deutschland GmbH – care are că obiect de activitate achiziția și colectarea deșeurilor din material plastic, precum și comercializarea produselor existențe marca ROMCARBON.

Compania S.C. ROMCARBON S.A. acționează în industria verde prin participațiile deținute în cadrul societăților Greenfiber,GreenTech și GreenWeee. Fiind conștienți de impactul pe care îl au asupra mediului ambalajele introduse pe piață, dar și pentru că doresc să susțină România în îndeplinirea obiectivelor de valorificare și reciclare a deșeurilor de ambalaje, Romcarbon a înființat societatea EcoPack Management SA, societate autorizată în scopul preluării responsabilităților ce revin operatorilor economici care introduc ambalaje pe piață.

Mai jos am realizat un tabel, în care am adunat toate datele reprezentative pentru Romcarbon, de-a lungul timpului.

Tabel 1. Evenimente Importante S.C. Romcarbon S.A.

http://romcarbon.com/application/#istoric

Listarea companiei la categoria a II-a Bursei de Valori Bucuresti

Figura 2. Listarea companiei la BVB Bucuresti, fotografie din arhiva S.C. RomcarbonS.A.

1.2. Viziune, misiune și valori

Misiunea S.C. Romcarbon S.A. este de a asigura pieței produse și servicii industriei de mase plastice dar și prin materii prime secundare, la prețuri competitive. Viziunea companiei este una clară, anume, aceea de a-și consolida portofoliu de afaceri în permanență, astfel încât, în următorii ani, să se poziționeze în "Top 100 Firme private românești", atât prin cifră de afaceri cât și din punct de vedere al cotei de piață.

Realizările unei companii sunt rezultatul eforturilor îmbinate ale membrilor săi, care lucrează împreună pentru atingerea obiectivelor comune.

Astfel, este foarte important ca fiecare angajat al S.C.ROMCARBON S.A. să cunoască și să își asume aceste obiective, pentru a putea fi capabil să le atingă și, mai mult, să le depășească.

Fiecărei investiții în S.C. Romcarbon S.A., trebuie să îi corespundă un profit pe măsură. Rentabilitatea este esența, deoarece acesta este primul instrument ce măsoară succesul unei companii, fiind de asemenea, principala sursă de creștere economică și dezvoltare.

Cultura Organizaționala a companiei promovează un set de valori în baza cărora sunt întemeiate toate politicile firmei. Sunt foarte importante încrederea și respectful reciproc, încrederea în integritate, obiectivitate și fair- play atât în afaceri cât și în relațiile interpersonale din cadrul societății.

Pentru S.C. Romcarbon S.A. este foarte important ca angajații să aibă curajul de a crede în viitorul companiei, de a avea certitudinea că perfecțiunea este scopul suprem al oricărui efort, iar devotamentul tuturor angajaților pentru îmbunătățirea permanentă și inovare trebuie să fie o continuă provocare.

În Anexa 1 este prezentat CODUL DE ETICĂ PROFESIONALĂ aprobat de consiliul de Administrație al companiei S.C. Romcarbon S.A ce cuprinde un minim de principii, valori și reguli de conduită ce trebuie luate ca referință în activitățile pe care administratorii, conducerea executivă și departamentele funcționale ale societăți le îndeplinesc.

1.3. Organigramă

Am realizat o organigramă de tip piramidal ( Figura 3) pentru a reprezenta modul în care sunt grupate compartimentele, modul de subordonare precum și legăturile dintre aceste compartimente.

Figura 3. Organigrama S.C. Romcarbon S.A.

1.4. Date de identificare

SC Romcarbon SA se află pe str Transilvaniei, nr. 132, Buzău, 120012.

Numărul de înmatriculare ORC: J10/83/1991 iar CUI-ul este RO1158050

Tel: +4 0238 711.155; Fax: +4 0238 710.697, 723.115

E-mail: [anonimizat]

Website: www.romcarbon.com

Capital social: 26.412.209,60 lei și Actiuni emise: 264.122.096

1.5. Structura managerială

Administratorii societații

Societatea comercială este administrată de către Consiliul de Administrație compus din 5 membri, aleși de Adunarea Generala a Acționarilor pe o perioada de 4 ani, cu posibilitatea de a fi realesi pentru noi perioade de 4 ani, care pot avea calitatea de acționari.

Componența Consiliului de Administrație in cadrul S.C. Romcarbon S.A. ca urmare a Hotărârii AGOA din 05.02.2008 respectiv AGOA din 01.11.2010 este:

Hung Ching Ling – Presedintele Consiliului de Administrație începând cu data de 05.01.2012, pentru un mandat de 4 ani, care expiră la data de 04.02.2016, numit în baza Hotărârii Adunării Generale Ordinare a S.C ROMCARBON S.A. din data de 05.01.2012, 45 ani;

Simionescu Dan – Vicepreședinte C.A. începând cu data de 05.01.2012, pentru un mandat de 4 ani, care expiră la data de 04.02.2016, numit în baza Hotărârii Adunării Generale Ordinare a S.C ROMCARBON S.A. din data de 05.01.2012, 63 ani;

Wang Yi Hao – Membru C.A. începând cu data de 05.01.2012, pentru un mandat de 4 ani, care expiră la data de 04.02.2016, numit în baza Hotărârii Adunării Generale Ordinare a S.C ROMCARBON S.A. din data de 05.01.2012, 28 ani;

Hung Ching Ling- 1,368 acțiuni

Wang Yi Hao – 0 acțiuni

Simionescu Dan -493,328 acțiuni

Membrii conducerii executive

Andrei Radu- Director General începând cu data de 01.09.2013

Cretu Victor- Director General Adjunct Comercial începând cu data de 01.09.2013

Titi Mihai – Director General Adjunct Tehnic începând cu data de 01.06.2010

Genes Alina – Director Dezvoltare începând cu data de 01.04.2010

Zainescu Viorica Ioana – Director Financiar începând cu data de 15.01.2010

Damian Nicoleta – Director Resurse Umane începând cu data de 01.02.2006

Stroescu Daniela – Director Producție începând cu data de 01.06.2005

Duracu Gheorghe – Director Calitate începând cu data de 05.01.2004

Consiliul de Administratie

HUNG Ching Ling Presedinte Presedinte Consiliu de administratie din 2003

Director Marketing- KMC INTERNATIONAL TRADING, Taiwan – 1994-1996

Director Export – DONG SHIUAN ENTRPRISE CO, Taiwan – 1996-1998

Membru al Consiliului de Administratie al S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A. – 1998 – 2004

Director General al S.C. ROMCARBON S.A.: 23.12.2003 – 04.04.2008

Me 04.02.2016, numit în baza Hotărârii Adunării Generale Ordinare a S.C ROMCARBON S.A. din data de 05.01.2012, 63 ani;

Wang Yi Hao – Membru C.A. începând cu data de 05.01.2012, pentru un mandat de 4 ani, care expiră la data de 04.02.2016, numit în baza Hotărârii Adunării Generale Ordinare a S.C ROMCARBON S.A. din data de 05.01.2012, 28 ani;

Hung Ching Ling- 1,368 acțiuni

Wang Yi Hao – 0 acțiuni

Simionescu Dan -493,328 acțiuni

Membrii conducerii executive

Andrei Radu- Director General începând cu data de 01.09.2013

Cretu Victor- Director General Adjunct Comercial începând cu data de 01.09.2013

Titi Mihai – Director General Adjunct Tehnic începând cu data de 01.06.2010

Genes Alina – Director Dezvoltare începând cu data de 01.04.2010

Zainescu Viorica Ioana – Director Financiar începând cu data de 15.01.2010

Damian Nicoleta – Director Resurse Umane începând cu data de 01.02.2006

Stroescu Daniela – Director Producție începând cu data de 01.06.2005

Duracu Gheorghe – Director Calitate începând cu data de 05.01.2004

Consiliul de Administratie

HUNG Ching Ling Presedinte Presedinte Consiliu de administratie din 2003

Director Marketing- KMC INTERNATIONAL TRADING, Taiwan – 1994-1996

Director Export – DONG SHIUAN ENTRPRISE CO, Taiwan – 1996-1998

Membru al Consiliului de Administratie al S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A. – 1998 – 2004

Director General al S.C. ROMCARBON S.A.: 23.12.2003 – 04.04.2008

Membru/Presedinte al Consiliului de Administratie al S.C. ROMCARBON S.A. – 2003 – prezent

Director General al S.C. GREENFIBER INTERNATIONAL S.A.: 01.05.2007 – 13.02.2009

Presedinte al Consiliului de Administratie al S.C. GREENFIBER INTERNATIONAL SA: 01.05.2007-dec. 2009; 20.09. 2010 – prezent.

Presedinte al Consiliului de Administratie al SC GREENTECH SA: 06.01.2009 – prezent

Presedinte al Consiliului de Administratie al SC GREENWEEE INTERNATIONAL SA: 01.11.2008 – prezent

SIMIONESCU Dan Vicepresedinte

WANG Yi-Hao Vicepresedinte Membru in Consiliul de administratie din 2010 Membru in Consiliul de administratie din 2003

Director Coopers & Lybrand Romania – 1993-1997Director General Living Water in Spring International Co, Ltd – 2010- prezent

Membru al Consiliului de Administratie al S.C. GREENFIBER INTERNATIONAL SA- 20.09.2010- – prezent.

Membru al Consiliului de Administratie al SC GREENTECH SA: 19.11.2010 – prezent.

Membru al Consiliului de Administratie al SC GREENWEEE INTERNATIONAL SA: 01.09.2010 – prezent.

ANDREI Radu Director General Universitatea "Transilvania" Brasov, specializarea "Utilajul si tehnologia sudarii"- absolvita in anul 1993
MBA Marketing (Magna Cum Laude) – absolvit in anul 2006

Septembrie 2013 Director General S.C. ROMCARBON SA

2006-2013 Director General S.C. LIVINGJUMBO INDUSTRY S.A.

2004-2006 Director Comercial Adjunct S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A.

2000-2004 Director Marketing S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A.

1998-2000 Reprezentant vanzari S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A.

TITI Mihai Director General Adjunct Tehnic Facultatea de Tehnologie Chimica Bucuresti – 1983

iunie 2010 – prezent Director General Adjunct Tehnic SC Romcarbon SA

aug 2008-iunie 2010 Director General SC Total Technical Management SRL

2004-2006 Director Cercetare Dezvoltare SC Romcarbon SA

2000-2004 Director Executiv Tehnic si de Productie SC Romcarbon SA

1998-2000 Sef Serviciu Tehnic SC Romcarbon SA

1982-1997 Inginer chimist SC Romcarbon SA

ZAINESCU Viorica Director Financiar Facultatea de Contabilitate si Ec Agrara 1986

ian 2010 – prezent Director Financiar SC Romcarbon SA

aug 2008-ian 2010 Sef Analize Financiare SC Romcarbon SA

iunie 2008-august 2008 Contabil Sef SC Hoeganaes Buzau

2005-2008 Sef Serviciu Contabilitate SC Romcarbon Sa

2004-2005 Director Financiar SC Romcarbon Sa

1994-2004 Sef Serviciu contabilitate SC Romcarbon SA

1990-1994 Economist SC Romcarbon SA

1987-1990 Economist IMA Giurgiu Calugareni

1987 Economist SMA Baneasa

1986-1987 Economist SMA Calugareni

GENES Alina Director Dezvoltare Facultatea de Studii economice Bucuresti 2005

mai 2009 – prezent Director Dezvoltare SC Romcarbon SA

ian 2007 – mai 2009 Director General Adjunct SC Total Quality Management

aprilie 2006 – ianuarie 2007 Consultant Management SC Total Quality Management

2005-2006 Controlor Financiar Romcarbon SA

2004-2005 Director Ajunct Financiar Romcarbon SA

2004 Asistent Director Sc Romcarbon SA

2002-2004 Economist Living Plastic Industry

STROESCU Daniela Director Productie Facultatea de Chimie Bucuresti – Absolvita in anul 1993

Iulie 2005 Director productie Romcarbon S.A.

2000-2005 Sef sectie mase plastice Romcarbon S.A.

1996-2000 Sef atelier sinterizare Romcarbon S.A.

1987-1993 Operator chimist IPMP

DURACU Gheorghe Director Calitate Facultatea de Chimie Iasi -Absolvita in anul 1975

2004 director Calitate Romcarbon S.A.

2001-2004 Sef CTC laborator, metrologie Romcarbon S.A.

1995-2001 Sef sectie materiale de protecti – Romcarbon S.A.

1987-1995 Sef sectie filtre Romcarbon S.A.

1984-1987 Inginer IPMP Buzau inginer principal si Director cu delegare la liceul 5

1974-1984 Inginer Liceul de Chimie Buzau

DAMIAN Nicoleta Director Resurse Umane Facultatea de Drept – Absolvita in anul 2005

Februarie 2006 Director resurse umane Romcarbon S.A.

2002-2006 Sef compartiment resurse umane Living Plastic Industry S.A.

2001-2002 Asistent Manager Living Plastic Industry S.A.

JURUBITA Mihaela Departament Juridic Facultatea de Drept din cadrul Universitatii Bucuresti – Absolvita in anul 2003

Iunie 2012 – prezent Consilier juridic, SC ROMCARBON SA.

2006 – 2012 Consilier juridic, Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Buzau din cadrul Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara

2003-2006 Consilier juridic, Biroul Notarului Public Tudorancea Monica, Buzau

MANAILA Ana Maria Director Relatii Publice

Universitatea Bucuresti, Facultatea de Litere, absolvita in anul 2010
Facultatea de Psihologie, absolvita in anul 2011

Mai 2013 – Director Relatii Publice S.C. ROMCARBON S.A.

2010-mai 2013- Asistent Manager S.C. ROMCARBON S.A.

Activitatea comerciala

CRETU Victor Director ComercialInstitutul Politehnic Bucuresti, Facultatea Metalurgie, Sectia Prelucrari Metalurgice – absolvit in anul 1985

Septembrie 2013 Director Comercial – S.C. ROMCARBON S.A.

2007 – 2013 – Director General – S.C. Total Commercial Management S.R.L.

2006 – 2007 – Director Comercial – S.C. Greenfiber S.A.

2005 – 2007 – Director General Adjunct – S.C. Living Plastic S.A.

2003 – 2005 – Director Comercial – S.C. Living Plastic S.A.

2002 – 2003 – Director Comercial Adjunct – S.C. Living Plastic S.A.

1999 – 2002 – Sef Departament Marketing – Vanzari – S.C. Cord S.A.

1996 – 1999 – Director Calitate – S.C. Cord S.A.

1993 – 1995 – Director Comercial – S.C. Cord S.A.

1990 – 1993 – Sef Departament Calitate – S.C. Cord S.A.

1986 – 1990 – Inginer tehnolog – S.C. Cord S.A.

TRIFAN Ana Director Vanzari Divizia „Filtre” si Divizia „ Materiale de protectie & Carbune Activ”Institutul Politehnic “Gheorghe Asachi” in Iasi , Facultatea de Chimie si Inginerie Chimica- absolvit in anul 1977

Septembrie 2013- Director Vanzari Divizia “Materiale Protectie & Carbune Activ”, Manager Vanzari Divizia “Filtre”

2009- 2013- Director Vanzari Filtre S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGEMENT S.R.L.

2007-2013- Director Vanzari Masti de gaze si Carbune activ S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGEMENT S.R.L.

2003- 2007- Sef Birou Marketing S.C. ROMCARBON S.A.

2000-2003- Laborator Central S.C. ROMCARBON S.A.

1996-2000- Sef Birou Marketing S.C. ROMCARBON S.A.

1991-1996- Sef Atelier “Carbune activ” S.C. ROMCARBON S.A.

1979- 1991- Laborator Central, Intreprinderea de Prelucrare Mase Plastice Buzau

1977- 1979- Sectia de polietilena, inginer stagiar, Intreprinderea de Prelucrare Mase Plastice Buzau

DULEA Adrian Director Vanzari Divizia „Filtre auto” Academia Informatizata pentru Stiinte Tehnice, Economice, de Drept si Administratie din Bucuresti, specializarea Management – Absolvita in 2005

Septembrie 2013- Director Vanzari, divizia filtre auto S.C. Romcarbon S.A.

2012 – 2013 Director Vanzari, divizia filtre auto S.C. Total Commercial Management S.R.L.

2008 – 2012- Director Regional Vanzari S.C. Augsburg International Impex S.R.L.

2006 – 2008- Reprezentant Vanzari S.C. Augsburg International Impex S.R.L.

2005 – 2006- Agent serviciul relatii clienti S.C. Augsburg International Impex S.R.L.

GOGEA Ciprian Director Vanzari Divizia „ Polietilena si PVC”Academia de Studii Economice București, Facultatea de Comerț, Specializare “Marketing”- absolvita in 2002

Septembrie 2013- Director Vanzari Divizia “Polietilena si PVC” S.C. ROMCARBON S.A.

2007-2013 Director Vanzari Divizia “Polietilena si PVC” S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGEMENT S.R.L.

Ianuarie-iunie 2007- Director Comercial Adjunct S.C. ROMCARBON S.A.

2004-2007- Agent comercial S.C. LIVING PLASTIC INDUSTRY S.A.

2003-2004 – Director marketing-vanzari S.C.OPINIA S.A.

2002-2003- Economist marketing S.C.GRUP ROMET S.A.

Ianuarie – mai 2002 – Merchandiser S.C.SellGros Cash&Carry S.R.L.

UNGUREANU Ion Director Vanzari Divizia „Polistiren Expandat”Universitatea Politehnica Bucuresti, Facultatea de Inginerie a Sistemelor Biotehnice- absolvita in anul 2003

Septembrie 2013- Director Vanzari Divizia „Polistiren Expandat” S.C. ROMCARBON S.A.

Iunie 2007- 2013- Director Vanzari Divizia „Polistiren Expandat” S.C. Total Commercial Management S.R.L.

Ianuarie 2007-Mai 2007- Director Adjunct Comercial S.C. ROMCARBON S.A.

2005- 2007- Inginer Marketing S.C. ROMCARBON S.A.

2004 – 2005- Sef Sectie „PSE Termoformare” S.C. ROMCARBON S.A.

2003 -2004- Inginer Marketing S.C. ROMCARBON S.A.

CONSTANTIN Gabriela Director Vanzari Divizia „ Polipropilena”Universitatea Politehnica Bucuresti, facultatea de Mecanica, Specializarea Utilaj Tehnologic- absolvita in anul 1990

Septembrie 2013 –Director Vanzari Divizia „Polipropilena” S.C. ROMCARBON S.A.

2011-2013 – Director Vanzari Divizia „Polipropilena” S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGEMENT S.R.L.

2008-2011- Reprezentant Vanzari S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGEMENT S.R.L.

2007-2008- Reprezentant Tehnic Marketing S.C. FERMIT S.A.

1998-2007- Inginer S.C. C97 COM S.R.L.

1990-1996 – Inginer S.C. BETA S.A.

MIRON OlegFacultatea de Tehnologii Informationale, Universitatea Tehnica Chisinau, absolvita in anul 2003
Facultatea de Drept, Universitatea Bucuresti, absolvita in anul 2000 Director Vanzari Divizia „ Componente Plastic”Facultatea de Tehnologii Informationale, Universitatea Tehnica Chisinau, absolvita in anul 2003
Facultatea de Drept, Universitatea Bucuresti, absolvita in anul 2000

Septembrie 2013- Director Vanzari, Divizia „Plastic Compounds” S.C. ROMCARBON S.A.

2010 – 2013 – Director Vanzari, Divizia „Plastic Compounds” S.C. TOTAL COMMERCIAL MANAGER S.R.L.

2008 – 2010 – Director Vanzari, S.C. Gabriel-Chemie Romania S.R.L.

2004 – 2008 – Director Export, S.C. Romcolor 2000 S.A.

2002 – 2004 – Manager Zonal de Vanzari, S.C. Romcolor 2000 S.A.

2001 – 2002 – Consultant, S.C. Vistarn S.R.L.

2000 – 2001 – Serviciul administrativ, S.C. Welcome S.R.L.

PINDARU Marina Alina Director Logistica.

1.6. Prezentarea centrelor de profit și domeniile de activitate ale fiecărui centru

Centrul de Profit nr.1 cu Secția Filtre în care se produc filtre aer, ulei, combustibil pentru autoturisme, autocamioane și tractoare, echipamente feroviare și instalații industriale ;

Centrul de Profit nr.2 are două ateliere, cel de Materiale de Protecție care produce echipamente individuale de protecție a căilor respiratorii- măști și cartușe- pentru industria chimică, industria minieră, pentru M.Ap.N, apărare civilă și echipamente de protecție colectivă și atelierul de Cărbune Activ care produce cărbune- semifabricat necesar pentru echipamentele de protecție , precum și carbune folosit în industria petrolieră, alimentară,chimică și farmaceutică.

Centrul de Profit nr.3 cu atelierul Polietilenă în care se realizează ambalaje din polietilenă de diferite dimensiuni (pungi, sacoșe, huse, prin extrudere, imprimare, sudare), folie de uz general, folie solarii, folie termocontractibila și clișee de fotopolimer.

Centrul de Profit nr.4 cu două sectoare, cel de Țevi PVC care are ca activitate producția de țevi- ca semifabricate și tuburi riflate, flexibile, utilizate la realizarea instalațiilor de drenaj, pentru sectorul de îmbunătățiri funciare și sectorul de Suporți PVC în care se realizează suporți presați din PVC folosiți ca indicatoare rutiere.

Centrul de Profit nr.5 cu atelierul Polistiren Expandat format din sectoarele de extrudare și termoformare, în care se realizează caserole pentru industria alimentară și produse pentru construcții sub formă de plăci și role.

Centrul de Profit nr.6 are 2 ateliere Polipropilenă în care se realizează saci tesuti din țesătură de polipropilenă, în diferite tipodimensiuni pentru ambalare produse din agricultura, industria alimentară și industria chimică.

Centru de profit nr.7 are ca obiect de activitate tratarea deșeurilor de mase plastice prin separarea fractiilor reciclabile, măcinarea, extrudarea, filtrarea fractiilor separate. Produsele finite ale acestui centru sunt materiale plastice sub formă de măcinătură sau granule, compounduri și materiale compozite.

1.7. Prezentare generală a centrului de profit numarul 1- filtre auto și industriale

Figura 4. Filtre auto

sursa http://filtre-auto-industriale.ro/application/

ROMCARBON S.A. și- a început producția de filtre în anul 1962, fiind unul dintre primii producători de filtre auto din România. De-a lungul celor 50 de ani de existență a acestui sector, s-au adaptat permanent la cerințele clienților prin actualizarea și modernizarea tehnologiei, prin asimilarea de noi produse, combinând eficient experiența celor mai în vârstă cu entuziasmul tinerilor, păstrând tradiția , dar integrând în același timp noul, reușind astfel să dezvolte acest sector într-o afacere care a trecut testul timpului.

Liniile de fabricație din acest sector produc filtre de aer, de ulei sau de combustibil pentru diverse mărci de autoturisme și autocamioane produse în țară sau provenite din import, dar și sisteme de filtrare pentru diferite tipuri de echipamente și utilaje industriale, de gaze, de compresoare, de aspiratoare sau echipamente destinate sectorului agricol, portofoliul actual însumând peste 1,000 de tipo-dimensiuni, cu o capacitate lunară de 500,000 de unități.

Activând pe o piață dinamică și complexă,S.C. ROMCARBON S.A. oferă clienților săi un ritm rapid de adaptare la cerințele lor, asimilare de modele noi, timp scurt de livrare de la lansarea comenzilor, folosirea unor rețele de transport rapid dar în același timp calitatea produselor este garantată prin folosirea personalului calificat, analiză în laboratoarele proprii, tehnologie controlată permanent.

Materiile prime utilizate la fabricarea filtrelor sunt achiziționate de la producători recunoscuți precum HOLLINGSWORTH & VOSE pentru hârtia filtrantă, ARCELOR MITTAL STEEL pentru tablă, DOW și HENKEL pentru adezivi.

S.C. ROMCARBON S.A.urmează și cere și furnizorilor săi să se angajeze față de aplicarea principiilor de bună practică privind dezvoltarea durabilă și responsabilitatea socială

Romcarbon mentine Sistem de Management Integrat Calitate a Mediu certificate în conformitate cu standardele ISO 9001 și ISO 14001.

În Figura 5 am adăugat o parte din certificările pe care le are Romcarbon pentru filtrele pe care le produce. De asemenea aceste documente se regăsesc în Anexa 2.

Pentru alinierea la cerințele producătorilor de automobile a fost implementat și certificat Sistemul de Management al Calității în conformitate cu specificația ISO/TS 16949. Incercarea filtrelor auto se face in Laboratorul propriu acreditat de RENAR in conformitate cu SR EN ISO/CEI 17025.

Filtrele respectă și cerințele legale în vigoare, dovadă fiind menținerea certificărilor de produs pentru filtrele auto cu Registrul Auto Român și certificarea filtrelor de locomotive cu Autoritatea Feroviară Română. Pentru filtrele de locomotive menținem Autorizația de furnizor feroviar.

Filtrele fabricate la ROMCARBON S.A. sunt folosite de către marile companii autohtone precum: DACIA AUTOMOBILE S.A., OMV PETROM, CFR CĂLĂTORI, CFR MARFĂ, TRANSGAZ S.A., ROMGAZ S.A., Regii autonome de transport, etc.

Produse noi dezvoltate în 2013 care au intrat în fabricație de serie: extinderea gamei de filtre pentru instalații de gaze FA-P 2801 și FA-P 2808; extinderea gamei de filtre industriale: FA-P2789:FA-P2791;FA-P2794;FA-P2795;FA-P2797; FA-P2804; FU-P2798; execuția filtrelor de aer și de cabină pentru Automotive: FA-P2790; FA-P2797; execuție element filtrant pentru filtrarea apei P 2802; extinderea gamei de filtre auto prin asimilarea unor filtre de aer motor și habitaclu; caserole PSE activ și caserole catering cu formă constructivă îmbunătățită: P-2785,P-2780;P-2450; au fost realizate 38 rețete de compounduri și materiale compozite din fracțiile de plastic reciclabile cu adaosuri de umpluturi.

Activitatea de dezvoltare este direcționată pe produse și tehnologii noi în paralel cu dezvoltarea celor existente: dezvoltarea liniilor tehnologice existente prin achiziția de echipamente noi care cresc productivitatea, îmbunătățesc calitatea produselor și reduc costurile de producție.

În sectorul de filtre s-a urmărit îmbunătățirea tehnologiei de fabricație prin achiziția liniei de pliere cu lamele și linia de filtre pocket.

Filtre aer

Finețea în filtrare și structura hârtiei speciale garantează un înalt grad de eliminare a impurităților și o rezistentă diminuată de trecere a aerului. Cu porozitate controlată, este ideală pentru protejarea componentelor.

Avantajele utilizarii filtrelor de aer

– asigură debitul de aer pentru desfășurarea optimă a proceselor din motor

– etanșeitate de 100% datorită calității hârtiei și îmbinării prin lipire

– geometrie optimă de îndoire a pliurilor

– siguranță în exploatare

– reducerea zgomotului de absorbție a aerului și reglarea rece/cald

– tehnologie modernă bazată pe poliuretan; [greutate diminuată față de tehnologia clasică]

– hârtie specială [Made in Germany] Finețea în filtrare și structura hârtiei speciale garantează un înalt grad de eliminare a impurităților și o rezistentă diminuată de trecere a aerului. Cu porozitate controlată, este ideală pentru protejarea componentelor

Recomandări
– interval de schimb la fiecare 20000 km în funcție de recomandările producătorului autovehiculului.

Filtre ulei

Avantajele utilizării filtrelor de ulei

– asigură debitul de ulei pentru desfășurarea optimă a proceselor din motor
– geometrie optimă de îndoire a pliurilor prin folosirea celor mai moderne utilaje de pliere

– siguranță sporită în exploatare

– control automat pe bandă de fabricație a calității produsului

– număr sporit de pliuri pentru o filtrare mai eficientă

– tablă tratată special împotriva coroziunii

Recomăndari
– interval de schimb la fiecare 15000 km în funcție de recomandările producătorului autovehiculului și de calitatea uleiului folosit

Filtre combustibil

Garantează 
– Siguranță în funcționare a sistemelor de injecție

– Durata mare de exploatare a motorului

– Purificare perfectă a carburanților autohtoni

Rol
– purifică și asigură alimentarea motorului cu aer curat, fără praf

– elimină impuritățile aflate în combustibil, limitând uzura

pieselor motorului

Garantează
– Siguranța în funcționare a sistemelor de injecție

– Durata mare de exploatare a motorului

– Purificare perfectă a carburanților autohtoni

De reținut

– hârtia microfibră este impregnată special pentru protejarea componentelor sistemelor de injecție- schimbarea filtrului se face în funcție de specificațiile producătorului de autovehicul

– capacitatea de filtrare este la nivelul celor mai exigențe norme ale producătorilor de autovehicule

Filtre habitaclu

Avantajele utilizării filtrului de habitaclu

– siguranță sporită în exploatare

– etanșeitate 100% datorită calității nețesutului și îmbinării prin lipire

– protecție împotriva mirosurilor neplăcute.

Rol

Filtrele de habitaclu asigură protecție împotriva tuturor tipurilor de polen, împotriva particulelor de praf și funingine de la motoarele Diesel, precum și microorganismelor din aer, atât pentru cei ce se găsesc în interiorul habitaclului cât și pentru sistemul de încălzire și aer condiționat al mașinii.

Prin reținerea impurităților se îmbunătățește calitatea aerului și se diminuează depunerile unsuroase de pe parbriz.

Avantajele utilizării filtrului de habitaclu

– geometrie optimă de îndoirea pliurilor prin folosirea celor mai moderne utilaje de pliere;
– siguranță sporită în exploatare;

– etanșeitate 100% datorită calității nețesutului și îmbinării prin lipire;

– element filtrant special (nețesut made în Finland). Finețea de filtrare și structura nețesutului garantează un înalt grad de eliminare a impurităților și o rezistentă diminuată de trecere a aerului;
– protecție împotriva mirosurilor neplăcute.

Recomandări

Interval de schimb la fiecare 15.000 km în funcție de recomandările producătorului autovehiculului și condițiile de drum.

CAPITOL II. Date financiare ale firmei

2.1. Elemente de evaluare generala

Toate informațiile prezentate în acest capitol, au fost extrase din a Raportul anual conform Regulamentului CNVM nr. 1/2006” care se găsește la Anexa 3, pe care l-am luat din cadrul companiei.

În tabelulu Numărul 2. este prezentată situația financiară a companiei în perioada anului 2013, așadar avem prezentată cifra de afaceri realizată la nivel de companie, 142,419,180 lei și raportul de profit/pierdere 52,135 lei, în concluzie anul 2013 datorită investițiilor, suma totală a cheltuielilor depășește cifră de afaceri realizată, total cheltuieli 163,593,994 lei

Tabel 2. Evaluare generala Decembrie 2013

Evolutia comparativa a vanzarilor 2013 Vs. 2012, avem crestere totala a companiei cu 2.87%, sectorul CP1-Filtre inregsitreaza crestere progresiva in ultimii 3 ani, datorita clientului DACIA pentru filtre auto si KARCHER pentru filtrele asipirator.

Tabel 4. Evolutia vanzarilor in anii 2011-2013

Tabel 5. Evolutia cifrei de afaceri rezultata din vanzarea produselor finite, in functie de repartizarea ei pe intern/extern

In Tabelul 6, este prezentata cifra de afaceri rezultata din vanzarea produselor finite in anul 2013, si contributia fiecarui centru de profit in total, de asemena reprezentata in Graficul 1.

Cel mai profitabil centru de profit, in 2013 este Centrul de Profit numarul 6, cel de Polipropilenă,în care se realizează saci tesuti din țesătură de polipropilenă, în diferite tipodimensiuni pentru ambalare produse din agricultura, industria alimentară și industria chimică.

Tabel 6. CA 2013

Structura cifrei de afaceri rezultata din vanzarea produselor finite in 2013 in functie de pietele de desfacere externe, prezentata in Tabelul 6.

Din Graficul 2, avem ponderea exporturilor realizate si se poate observa ca in Polonia si Serbia s-au realizat cele mai multe exporturi, urmate de Grecia si Germania.

Tabel 7. Vanzari Externe

Analiza economico financiara

Tabel 8. Situatia pozitiei financiare pe anii 2011, 2012, 2013

Tabel 9. Situatia veniturilor si a cheltuielilor/Situatia rezultatului global

CIFRA DE AFACERI

Cifra de afaceri in anul 2013 a fost de 142,419,180 lei, in crestere cu 5.08% fata de cea inregistrata in anul 2012.

Tabel 10. Cifra de Afaceri

Nota: Cifra de afaceri cuprinde indicatorul “Vanzari nete” din Contul de Profit si Pierdere, la care se adauga “Venituri din inchirieri” care sunt generate de investitiile imobiliare.

Tabel 11. Indicatori economico- financiari

Raport financiar COFACE și CREDIT INFO

Raportul de Credit Coface reprezintă un instrument cuprinzător, flexibil și fundamental managementului riscului de credit. Acesta oferă suportul necesar evaluării situației partenerilor de afaceri și îi clasifică pe cei din urmă în funcție de istoricul plăților și al creditelor .

În anul 2013 s-a realizat pentru societatea Romcarbon un astfel de raport COFACE care se regaseste in Anexa 3.

De asemenea avem realizat și un raport CREDIT INFO, companie care face parte din Grupul de companii Creditinfo, care opereazムși oferムsuport clienților n 14 birouri, cu un efectiv de peste 250 de angajați la nivel mondial si acesta se regaseste la Anexa 4. Creditinfo România furnizează instrumentele care permit creearea si modificarea regulilor de analiză a riscului, după cum este necesar, cu scopul de a răspunde schimbărilor frecvente în mediul de afaceri.

Date financiare ale centrului de profit nr.1– filtre auto si industrial

Tabel 12. Evolutia vanzarilor in anii 2011-2013

Centrul de profit 1 este în creștere ca și valoare vândută, acest aspect este datorat sectorului filtre auto care prin extinderea gamei de filtre ajută la creșterea valorilor vândute dar și prin creșterea vânzărilor către KARCHER din Germania pentru filtrele aspirator. Aspectele menționate fac ca, CP-1 să crească ca și pondere din total vânzări centre profit la 6.09% în 2013 și de asemenea să crească în 2013 față de 2012 cu 26.01%

Grafic 3. Evolutie vanzari CP 1

Analiza SWOT

Am ales analiza SWOT pentru a putea avea o viziune de ansamblu aspura situației în care se află compania acum. În Tabelul 13, am structurat punctele forte, slabe, oportunitățile și amenințările.

Tabel 13. Analiza Swot

CAPITOL III. Promovarea afacerii pe plan internațional în cardul societății

S.C. ROMCARBON S.A. – centrul de profit nr.1 filtre auto și industriale

3.1. Decizia de promovare

Prof. univ. dr. Ioan POPA, scria, în cursul despre “NEGOCIERE COMERCIALĂ INTERNAȚIONALĂ “despre decizia de promovare internatională pe care o firmă o ia:” Dezvoltarea afacerilor pe plan internațional tinde să devină o condiție de existență pentru firme, indiferent de mărimea acestora sau domeniul în care își desfășoară activitatea. În măsura în care se derulează într-un mediu global, tranzacțiile sunt, în zilele noastre, în egală măsură „naționale” și „internaționale”, iar strategia de afaceri a firmei trebuie să răspundă exigențelor globalizării.
Există trei categorii de motivații care determină decizia de export. În primul rând, cele legate de cerere: firmele pot răspunde la comenzi (ocazionale) venite din străinătate sau pot comercializa pe piața externă, la solicitarea partenerilor străini, produse care au dovedit succes comercial pe plan intern. În al doilea rând, este vorba de motivații legate de ofertă: exportul este rezultatul unei decizii conștiente a firmei de a se implica pe piața externă în vederea sesizării unor oportunități. În sfârșit, o a treia categorie de motivații se referă la atitudinea pro internaționalizare a managementului, la spiritul de întreprindere orientat internațional. Dacă, în primul caz, este vorba de motivații reactive, în ultimele două cazuri motivațiile au un caracter proactiv. Totodată, între motivațiile de natură proactivă, trebuie distins între orientările oportune, pe termen scurt, și orientarea strategică, pe termen lung, deinternaționalizare a afacerilor (vezi Tabelul 13)”.

3.2. Promovarea activității de vânzare

Activitatea de vânzare externă se realizează de echipa de vanzari, prin stabilirea de vizite pentru anumiți distribuitori de piese din țările învecinate cu România, dar și prin vizitarea unor mari producători din industria auto.

Tabel 14. Motivațiile internaționalizării Prof. univ. dr. Ioan POPA , http://www.ai.rei.ase.ro/suport%20curs%20nci_mai.pdf

Programele de promovare pe piețele externe sunt împărțite în mai multe categorii:

A) promovarea companiei și produselor către marile companii producătoare de filter din lume, precum Bosch, Mann and Humle, Hans-Pries

B) contactarea marilor distribuitori de piese din Europa în special piețele învecinate româniei precum: Bulgaria, Ungaria, Serbia, Rep.Moldova.

C) abordarea constructorilor de autoturisme și a producătorilor de subansamble, Renault, Ford,Woco- Germany

Strategiile se bazează în principal pe dezvoltarea elemenților filtranți în funcție de specificul parcului auto din țările member EU si pe dezvoltarea elemenților filtranți în funcție de necesarul și solicitările producătorilor auto și de subansamble

3.2.1. Determinarea bugetului

Referitor la determiarea bugetelor pentru promovarea externă, acesta, se stabileste în funcție de târgurile internaționale din domeniu. Pentru stabilirea bugetului anual, se estimează un număr de zile ( cazare, transport, diurnal) pentru deplasări externe, cu scopul de a vizita potențiali clienți.

Pentru crearea bugetului necesar promovării externe, se întocmesc planuri și strategii anuale în funcție de proiectele de dezvoltare și astfel pentru 2014 strategia este aceea de a începe colaboarea cu cel puțin un distribuitor de piese din Bulgaria și cu cel puțin un producător de talie mondaiala de filtre auto, toate aspectele cu referire la deplasări și necesarul de cheltuieli pentru aiingerea obiectivelor menționate sunt prinse în buget. De asemenea pentru promovare și creșterea notorietății companiei și în special a centrul de profit 1, filtre în cadrul bugetului s-au estimate și cheltuieliile necesare deplasării, cazării și cheltuielile cu amenajarea standului pentru Automechanika Frankfurt-Germania, cel mai important târg European din industria automotive.

3.2.2 Determinarea obiectivelor

Un prim obiectiv, ar fi colaborarea cu cel puțin un producător de autoturisme, colaborarea cu 1-2 producători de elemente filtrante de pe piață interntionala, cu scopul de a produce anumite aplicații sub marca și licență acestora.

Obținerea de colaborări cu principalii distribuitori de piese auto din țările vecine României, cu scopul de a produce filtre sub mărcile private ale acestora.

Ca și strategie care ajută cele trei direcții de mai sus, se lucrează la un program de extindere a aplicațiilor cu scopul de a oferi o paletă mult mai largă de produse potențialilor client.

Conform bugetelor alocate pe 2014, se vor efectua noi investiții în utilaje suplimentare pentru creșterea productivității și tipurilor de filter.

3.3 Participarea la targuri si expozitii- Equip-Auto-Paris 2013

Despre targurile international, Prof.univ. dr. Ioan Popa spune: “Târgurile internaționale sunt piețe organizate în același loc și pentru perioade de timp determinate. Deși ele au funcții promoționale, rolul lor principal constă în favorizarea contactelor dintre partenerii comerciali, negocierea și contractarea. In plan operațional, târgul are trei obiective: să atragă atenția; să informeze specialiștii în domeniu; să faciliteze întâlnirile și discuțiile dintre participanții la comerțul internațional afacerilor.”

S.C. Romcarbon S.A. a participat la salonul – Equip Auto”, târg ce este dedicat tuturor producătorilor de piese și echipamente pentru sectorul auto. Este cea mai importanată manifestare expozițională de profil din Europa, care a avut loc la Complexul expositional Paris Nord Villepinte. Acest târg, a reunit aproximativ 100.000 de vizitatori și 1300 de expozanți, perioada desfășurării fiind 16-20 Octombrie.

În anul 2013, Romacarbon a participat, sub ACAROM, împreună cu alte nouă companii din România ca și expozant în cadrul târgului internațional Equip-Auto-Paris 2013.

Figura 10. Prezentare targ, preluare http://en.equipauto.com/ Figura 11. Legitimatie acces targ

Sursa Romcarbon

Figura 12. Stand ACAROM- preluare poza Romcarbon

3.3.1 Scurta descriere a acțiunii

Expoziție: EQUIP AUTO 2013

Locație: Paris, Franta

Adresa: Parc des expositions Paris Nord Villepinte

Adresa de website: http://en.equipauto.com/

Perioada: 16 – 20 octombrie 2013

Suprafață: 120 mp, stand insulă, amplasat în Hală 3-4, stand 3 C 011, folosit ca spațiu comun pentru cele 10 firme participante (ACAROM).

Firmele din România participante la Equip Auto 2013:

MEFIN

MEFIN COMERCIAL

TOTAL DIESEL SERVICE

ROMCARBON

TOTAL COMERCIAL MANAGEMENT

COMPONENTE AUTO

ELEMENTE COMANDA AUTO

MEDES IMPORT EXPORT

AEROMOLD

GIC NOSAG METAL

Coordonatori acțiune: ME, ACAROM

ME- Dl. Adrian Badea – Consilier Superior

ACAROM – Dl. Adrian Sandu – Secretar Executiv

3.3.2 Organizare și transport exponate

S-a transmis firmelor că în vederea participării trebuie să completeze formularele de participare.

Firmele au fost informate atât asupra spațiului alocat în cadrul standului României la Equip Auto 2013, cât și asupra localizării pavilionului României în cadrul complexului expozițional, respectiv stand 3 C 011, pavilion 3-4.

În cadrul ședinței s-a avizat de către patronatul de ramură ACAROM și ME amplasamentul alocat de către organizatorul extern.

Transportul mostrelor în export temporar s-a realizat de către ROMEXPO, pentru firmele care au solicitat acest serviciu. Firmele au transmis către Romexpo coletele cu exponate (împreună cu documentele de transport aferente) până în data de 7 octombrie 2013, urmând ca Romexpo să asigure transportul lor spre Parc des expositions Paris Nord Villepinte. Greutatea totală, respectiv volumul de mostre ce urma a fi transportat a fost de 1000 kg / 5mc, cca 100 kg pentru fiecare firmă expozantă.

Firmele care au expediat mostrele prin intermediul Romexpo au respectat termenele de predare a documentelor și coletelor, transmise de dl. Nicolae Radoveneanu a reprezentant Romexpo pentru partea de transport colectiv ([anonimizat]), au menținut cu exactitate în Facturile Proformă – Packing List toate datele solicitate.

În vederea stabilirii cantității reale de marfă ce urma sa fie expediată, firmele au transmis formularul-comandă pe care l-au completat si l-au retrimis la Romexpo în termenul menționat. Odată cu transmiterea formularului completat firmele expozante au precizat și modul de ambalare a mostrelor.

În baza solicitării firmelor, acestea au fost instruite corespunzător în legătură cu documentele ce au fost transmise, cu modul de întocmire al acestora și data la care trebuia sa fie transmise, derularea urmând să aibă loc conform graficului prezentat în ședința organizatorică sau transmis prin e-mail de către domnul Radoveneanu-specialist transport, firmelor care nu au fost prezente la ședința organizatorică.

De asemenea delegații firmelor au fost sfătuiți că, după terminarea expoziției, să nu plece înainte de a fi dezafectate standurile.

3.3.3 Pavilionul României (standurile)

Standul României a fost alocat de către organizatorul extern, conform locației stabilite (hală 3-4, stând 3 C 011). Pavilionul României a fost organizat pe o suprafață totală de 120 mp., spațiu de tip insulă (cu 4 lațuri libere).

În cadrul ședinței organizatorice, la propunerea patronatului de ramură ACAROM, s-a stabilit amplasarea firmelor în cadrul standului colectiv, conform schiței atașate. Criteriul care a stat la baza amplasării firmelor în cadrul standului colectiv a fost ordinea înscrierii ca expozant la Equip Auto 2013. Împărțirea a făcut-o patronatul de ramură ACAROM în cadrul ședinței organizatorice.

Numerotarea standurilor individuale în cadrul standului colectiv a fost:

stand 1 – ROMCARBON

stand 2 – TOTAL COMERCIAL MANAGEMENT

stand 3 – MEDES

stand 4 – AEROMOLD

stand 5 – GIC NOSAG

stand 6 – ELEMENTE COMANDA

stand 7 – COMPONENTE AUTO

stand 8 – MEFIN

stand 9 – MEFIN COMERCIAL

stand 10 – TOTAL DIESEL SERVICE

Pentru realizarea standurilor (structură și dotări) s-au folosit materiale noi și de calitate.

Suprafețele de expunere și birourile de tratative au fost corelate cu numărul de expozanți, volumul exponatelor și specificul manifestării expoziționale.

In proiectarea și realizarea standului s-au avut in vedere asigurarea unui ambient care să garanteze o prezentare modernă, în condiții optime a exponatelor, crearea cadrului adecvat pentru activitatea de ofertare/promovare specifice fiecărei firme.

Toată suprafața standurilor interioare de 120 mp a fost acoperită cu mochetă protejată cu folie de protecție. Culoarea mochetei a fost gri .Cromatică închisă a pus în evidență volumetria standului și grafica expusă.

Structura folosită a fost o structură tridimensională MEROFORM M12 cu panouri din PFL 6mm dublu melaminat alb sau din PAL și panouri din stiplex pentru casete iluminate interior (zone cu grafică aplicată).

Înălțimea maximă a standului a fost de 5m, aceasta fiind atinsă de volumele curbate amplasate pe cele două lațuri scurte ale standului. Aceste semicercuri au fost realizate din structură tridimensională MEROFORM M12, cu noduri VARIO și grinzi DUO A˜22 M12 cu aspect cromat, panouri din PFL 6mm dublu melaminat alb. La partea superioară a structurii, pe o înălțime de 3 metri s-a amplasat un banner ce a continut grafică reprezentativă și sigle vizibile din toate unghiurile pavilionului în care s-a afla standul. Restul structurii a ramas liberă, neacoperită, pentru a permite vizibilitate maximă spre interiorul standului, spre zona de discuții.

Elementele de grafică aplicate au fost: banner poliplan suspendat la înălțimea de 5m pe volumele curbate; forex, suport pentru lista cu firmele participante și panoul de gardă.

În zona centrală a standului s-a amplasat un oficiu de 6 mp pentru protocol, construit pe structură octanorm cu pazii și montanți din duraluminiu, conectori din oțel și crom, panouri din din PAL sau PFL 6 mm dublu melaminat alb / albastru care au avut înălțimea de 3 m. Oficiul a fost dotat cu rafturi în structură, ușă cu sistem de închidere (yală), frigider cu o capacitate 280 l, un water cooler cu sistem de încălzire/răcire a apei cu 4 bidoane cu apă, un dulap cu polițe în interior, 2 cafetiere și 100 filtre pentru acestea, 300 pahare din plastic translucid, 300 cești de plastic pentru cafea, 100 lingurițe și 50 palete, 100 farfurii din plastic și 12 boluri din ceramică de mărime medie, 2 tăvi inox, 6 buc.bureți, 2 buc. suport hârtie tip șervețel, materiale pentru curățenie (lavete, șervete și șervețele din hârtie, detergent pentru panouri și geamuri, etc.), 20 saci menajeri, o masă cu 4 scaune, cuiere pe toată lățimea peretelui și o priză.

Spațiile destinate firmelor au fost dotate cu câte o masă pentru discuții (cu dimensiuni 80 x 80 x 72 cm, blat de culoare alb sau inox și picior metalic) cu 4 scaune, o vitrină de dimensiuni 85 x 35 x 190cm cu polițe din sticlă și dulap în partea de jos a vitrinei de culoare alb sau albastru și sistem de încuiere, un desk de prezentare din pal laminat alb sau albastru (lățime aprox. 30-35 cm, înălțime aprox.1 m) cu dulăpior, cuburi din pal laminat de culoare alb sau albastru care au putut susține greutăți de minim 10 kg, cu latură de 50 cm, câte un suport pentru pliante.

În fața oficiului a fost amplasată zona info, cu un blat în formă de L și scaune de bar. Peretele din spatele info desk, cu o dimensiune de 4m lățime și 3.50 m înălțime a afisat o grafică reprezentativă. În cadrul ședinței s-a stabilit transmiterea de către ACAROM a graficii pentru peretele de fundal.

Lista cu firmele participante și siglele lor a fost afisată pe latura lungă a standului, pe peretele din spatele oficiului.

Fiecare firmă participantă a avut un desk pe care a fost inscripționat logoul firmei. S-a stabilit transmiterea logo-ului din partea fiecărei firme participante până la data de 4 octombrie 2013.

Între cei doi pereți curbați s-a aflat zona de discuții cu 8 mese și 21 de scaune, zonă ce a fost deschisă pentru toate firmele participante. Mobilierul folosit a fost de cea mai bună calitate.

Instalațiile electrice au asigurat funcționalitatea exponatelor, iluminarea corespunzătoare a acestora și iluminatul general al standului (putere minimă 80 kw).

S-a realizat iluminarea corespunzătoare a exponatelor și iluminatul general al standului ( putere min.80 kw). Standul a fost dotat cu 11 prize ( din care o priză în oficiu).

Standurile au fost ambientate cu 4 buc. aranjamente din flori naturale.

De asemenea, s-a realizat un panou de gardă, care a cuprins însemnele României: stemă, steag, coordonatele ME și patronatului de ramură ACAROM.

Fondurile alocate pentru protocol, prevăzute în HG296/2007 au fost puse la dispoziția coordonatorului pavilionului național, cu obligația asigurării transportului pentru achiziționarea produselor de reprezentare și protocol, de câte ori a fost necesar.

S-au asigurat fonduri suficiente pentru: asigurarea curățeniei în stand, colectarea deșeurilor, pază sau asigurarea exponatelor și dotărilor standului, în conformitate cu prevederile impuse de organizatorul târgului, prezența în stând zilnic a unei persoane care să asigure urgențele tehnice și serviciile de protocol pe întreaga perioadă de desfășurare a târgului.

3.3.4.Materiale promoționale

Pentru mediatizarea prezenței românești la această manifestare expozițională, s-a avut în vedere amplasarea unui panou în cadrul standului cuprinzând lista firmelor expozante.

A fost conceput un pliant de prezentare a expozanților în 200 exemplare, în limba franceză.

S-au realizat un nr. de 10 fanioane cu steagul României și 10 fanioane cu steagul Uniunii Europene.

Delegații ME și ACAROM au fost informați de către Romexpo în legătură cu toate manifestările și evenimentele cu caracter promoțional urmau să aibă loc cu ocazia târgului internațional.

S-au luat toate măsurile necesare pentru participarea delegaților oficiali la aceste manifestări, și comunicarea cel târziu la transmiterea legitimațiilor de călătorie și a voucherelor de cazare, a programului detaliat și a invitațiilor de participare către aceștia.

S-au realizat ecusoane pentru reprezentanții ME, ACAROM și ai firmelor expozante care să conțină: numele, prenumele și funcția reprezentantului, numele țării, societatea expozantă/ instituția publică/patronat.

S-au realizat 5 fotografii profesionale ale standului, format 15/21 cm, care au fost imprimate pe câte un CD și au fost predate nu mai târziu de 15 zile de la data încheierii târgului la ME.

3.3.5. Cazare și transport delegați

Delegații din partea firmelor expozante au fost informați cu privire la baremul maxim de decontare pentru transport aerian și cazare.

Romexpo a transmis oferte de transport și cazare firmelor participante care au solicitat aceste servicii.

De asemenea s-au transmis variante de transport și cazare pentru delegații ME și ACAROM.

Decontarea cheltuielilor

Pentru cazare, suma maximă ce putea reveni expozantului, reprezentând cota de 50% din baremul de cazare pentru un delegat, a fost de 2336,3 RON, pentru cazare. Perioada de cazare pentru care s-a acceptat decontul a fost cuprinsă între 14-21 octombrie 2013. (7 nopți cazare).”

Pentru transport delegați: Suma maximă ce putea reveni expozantului, reprezentând cota de 50% din costul transportului pentru un delegat, inclusiv asigurarea medicală a fost de 689,75 RON.

Cota de 50% din cheltuielile de transport și cazare pentru un delegat al unei firme participante s-a decontat de către Ministerul Economiei prin societatea organizatoare, pe bază de documente justificative, după aprobarea decontului final al acțiunii.

Documentele justificative în baza cărora s-a făcut decontarea au fost următoarele:

– copie pașaport (prima pagină) sau CI;

-ordin de deplasare (semnat și ștampilat de către firma participantă și de către societatea organizatoare, ROMEXPO);

Cazare

– factura de cazare și documentul care atestă plata; perioada pentru care s-au decontat cheltuielile de cazare: 14-21.10.2013 (7 nopți); facturile de cazare au avut menționat numele firmei, respectiv al delegatului pentru care s-a solicitat decontul. Nu s-au decontat decât cheltuieli de cazare și nu alte servicii (mic-dejun, telefon, bar, internet, comisioane, transferuri, parcare, etc.)

Transport

– copie bilet avion, boarding-pass, factura fiscală și documentul (chitanța sau OP) care atestă plata;

sau

– copie bilet tren și documente justificative care făceau referire la achiziționarea biletului (factură, chitanță);

sau

– copii chitanțe combustibil, taxe autostradă, documente ce făceau referire la cazarea în tranzit – dacă a fost cazul (factură, chitanță), copii documente autoturism (certificat înmatriculare, consum specific la 100 Km, conform cu cartea tehnică a autoturismului), declarație pe proprie răspundere cu privire la numărul de persoane care s-au deplasat cu autoturismul la târg;

Suplimentar față de documentele menționate mai sus:

Fiecare plată a fost însoțită de extras de cont sau chitanță aferentă plătii, în cazul plăților efectuate cu card, iar pentru plățile efectuate cash s-a atașat documentul justificativ pentru ridicarea valutei din bancă/casieria societății.

A fost nevoie de prezentarea unui centralizator cu documentele depuse spre decontare; copiile documentelor au fost autentificate prin ștampila societății și semnătura autorizată; pe fiecare copie s-a menționat “Conform cu originalul”.

3.3.6 Concluzii

Scopul principal pentru Romcarbon, a fost să întâlneasca companii puternice din Europa, care sunt revânzători sau distribuitori ambalator care vând sub ​​marca proprie ca Hans Pries sau Quinton Hazell și producători puternici de piese de schimb care produc sau nu, elemente filtrante. Ca o concluzie finală, in cadrul acestei expozitii, s-au realizat foarte multe discutii.

Pentru companie, acest eveniment a fost unul de real success, deoarece a adunat peste 60 de întâlniri la standul propriu și aproximativ 100 de noi contacte.

În 2014, Romacarbon va participă că și expozant inb cadrul celui mai important târg din industria automotive de pe plan European- Automechanika Frankfurt 2014.

3.4 Situația pieței externe și publicul țintă

Din perspectiva potențialului total al segmentului auto, în Europa circulă aproximativ 230 de milioane de autoturisme, în medie filtrele sunt schimbate de 2 ori pe an în funcție de numărul de km realizați. În concluzie putem ajunge la aproximativ 460 milioane filtre de aer, 460 de milioane filtre de ulei, 460 de milioane filtre combustibil. Aceste aprecieri conduc piața elemenților filtranți la producătorii de filtre si putem spune că această piață este cea mai vastă cu o competitivitate avand multi competitori din clasa premimum-medium, exemplu: MANN Filter, MAHLE, DELPHI, BOSCH, SOGEFI GROUP, UFI, CLEAN, AL FILTER și sunt doar o parte din exemplele relevante.

De asemenea menționăm producătorii din CHINA și TURCIA sau INDIA care atacă clasa low-cost,cu calitate acceptabilă și prețuri mici, această clasă reprezintă în general un segment în care compania Romcarbon nu poate intra în competitie datorită nivelului de manoperă scăzut față de România dar și a materiei prime mult mai scăzut.

Pornind de la situația europeană dar și de la diveristatea producatoriilor de filtre, publicul țintă este în special segmentul distribuitorilor de piese auto, aceștia promovează în cadrul portofoliului de filtre și branduri, mărci proprii cu o calitate bună și un preț mediu-mic, de asemenea completarea gamelor și volumul de producție pentru alte companii, precum BOSCH sau MAGNEȚI MARELLI prin producția și ambalarea unor aplicații, special pentru aceste companii.

Conform “Industry Associations, Expert Interviews, and MarketsandMarkets Analysis” piața filtrelor de aer este intr-o continua crestere.

Figura 13. Volumul pieței filtrelor de aer din industria automotive, pe continente, 2013 Vs 2018 (’000 Units)

3.5. Negocierea precontractuală a afacerii internaționale

3.5.1. Cererea de ofertă și oferta

Cererea de ofertă reprezintă manifestarea interesului unei firme importatoare pentru mărfurile oferite de furnizori străini. Ca instrument de prospectare, cererea de ofertă are funcția de informare și cercetare privind piețele externe și furnizorii potențiali. Ea poate servi, însă, și ca mijloc de inițiere a tratativelor cu partenerii externi în vederea încheierii de tranzacții comerciale.

În cadrul deparatamentului de vânzări, din Romcarbon, primul pas este primirea RFQ (request for quotation) de la potențialii client, în general RFQ-ul conține descrierea mărfurilor sau a produsului prețul, condițiile de livrare, condițiile de plată, termenul și data livrării, alte condiții ale ofertei, cantitatea ce va fi livrată și cantitatea estimata pe fiecare aplicație în parte.

Pasul doi, constă în analiza costurilor specifice pentru fiecare cod în parte și conform specificațiilor clientului.

Se va întocmi oferta de preț ținând cont de nivelul costului de producție, cantitatii si modalității de livrare.

Oferta în general, se trimite cu caracter Exworks , ( marfa se va ridica de la fabrica producătorului), dar în cazuri speciale se poate trimite și cu livrare directă la depozitul clientului și în cazul acesta, costul transportului se va adăuga la costul unitar al elementului filtrant.

În anumite situații mesajul potențialului client poate fi acela că, nivelul de preț transmis este peste așteptările acestuia, motiv pentru care el revine cu un nivel de preț țintă. Din acel moment, se intră din nou, într-un proces de analiză a costurilor de fabricație, dar și a costurilor aferente materiilor prime, în cazul în care este necesar. După efectuarea acestei analize, se revine către client cu o nouă oferta, ținând cont de prețul țintă oferit de acesta dar și de analiză de costuri realizată în cadrul firmei.

În Tabelul 14, avem caracteristicile ofertei comerciale standard, stabilite conform Convenției de la Viena.

3.6 Negocierea termenilor contractuali

Contractul de Export- Import, are la bază prevederile regulilor INTERCOMS (International Commercial TERMS – Termeni de Comerț Internațional). Aceste prevederi, nu au un caracter obligatoriu, însă reprezintă baza contractului pentru operațiunile de livrare.
Contractul de vânzare internațională de mărfuri este acordul de voință între 2 parteneri, având sedii în state diferite, prin care una din părți ( exportatorul) se obligă să transfere asupra celeilalte părți ( importatorul) proprietatea asupra unui bun al sau sau contra plății unui preț.

Proiectul de contract trebuie să conțină: Părțile contractante, Obiectul contractului (descriere, calitate, cantitate, specificații, origine, ambalaj), Prețul ( unitar/ total, moneda), Condiția de livrare( imediat/ termen, modalități), Dreptul aplicabil, Valabilitatea contractului și Semnături.

În procesul negocierii contractului se parcurg mai multe faze, partenerii încercând să-și apropie cât mai mult punctele de vedere cu scopul realizării acordului de voință și, în același timp, să-și protejeze interesele care-i animă în afacerea negociată.

În Anexa 5 regăsim un contract realizat de compania S.C. Romcarbon S.A. cu, compania ALPHATECH CO LTD, THESSALONIKI,GREECE.

3.6.1 Negocierea termenilor și modalității de plată

Prețul reprezintă, obiectul principal al negocierilor în vederea contractării. În cest sens, părțile își confruntă ofertele de preț folosind o serie de instrumente și tehnici de negociere. Totodată, îndeosebi în contractele de valoare ridicată și cu executare într-un anumit interval de timp, se utilizează o serie de metode și clauze de protecție față de riscul de preț. Prețul trebuie să fie cert, în sensul că el trebuie să fie înscris în contract la încheierea acestuia, ca sumă globală sau pe unitate de produs (preț determinat) ori în contract trebuie să se indice criteriile și algoritmii pe baza cărora, la o dată ulterioară încheierii contractului, prețul poate fi determinat cu exactitate.

Pentru stabilirea modalității de plată, în contract se vor specifica următoarele: moneda de plată, locul și termenul de plată, modalitatea prin care se realizează plată, documentele necesare dar și problema riscului valutata.

3.6.2 Stabilirea modalitatii de livrare si ridicare a produselor

Modalitatea de livrare se referă la faptul că livrarea se poate face global sau în tranșe. Dacă vânzătorul nu-și execută obligațiile în privința respectării datei livrării și această lipsă a sa este de natură să constituie o contravenție esențială, cumpărătorul poate să ceară fie executarea în continuare a contractului, fie să denunțe contractul. În cazul în care cumpărătorul a ales executarea contractului și nu obține acest lucru într-un termen rezonabil, el are dreptul să declare rezoluțiunea sau rezilierea contractului. Când întârzierea la livrare nu constituie o contravenție esențială la contract, vânzătorul își păstrează dreptul să efectueze în continuare livrarea, iar cumpărătorul pe aceea de a pretinde vânzătorului executarea contractului. În contract trebuie să fie precizată răspunderea furnizorului pentru nerespectarea termenelor de livrare prevăzute în contract, respectiv penalitățile ce trebuie plătite de exportator pe zi de întârziere în caz de livrare întârziată.

Termenul de livrare stabilește perioada de timp în care vânzătorul trebuie să-și execute obligația de transmitere a mărfii.

In comerțul internațional termenele de livrare nu se stabilesc pe zile fixe calendaristice,

De obicei se folosesc urmatoarele formular: livrarea prin „promptă expediție”, respectiv expedierea mărfii în primele 30 de zile de la deschiderea acreditivului; livrare „de îndată ce marfa este disponibilă”, dar fără să se depășească un anumit termen de la încheierea contractului (45 de zile); livrarea „la începutul lunii” (prima decadă), „la mijlocul lunii” (decada a doua), „sfârșitul lunii” (decada a treia).

Termenul de livrare poate fi determinat de la inceput in contract( la o data fixa), determinabil, in functie de un eveniment cert a carui data de realizare este cunoscuta partilor sau orientativ ( pe luni, trimestre, sezoane).

IV Concluzii

4.1. Concluzii generale

Ca o primă concluzie, putem spune despre perioada pe care a traversat-o Romcarbon, de-a lungul anilor, care a adus în structura managementului mari schimbări benefice pentru poziționarea companiei printre firmele longevive din România. Investițiile realizate în unele centre de profit, au repoziționat Romcarbon pe piața actuală, un exemplu ar fi investițiile majore în industria verde. Aceste investiții au venit ca urmare a viziunii grupului de acționari. De asemenea investiții majore în utilaje noi pentru creșterea productivității dar și pentru modernizarea și actualizarea tehnologiei, putem menționa și investițiile în linii noi de filtre aer, cabina pentru centrul de profit 1. filtre auto și industrial dar și investițiile în centrul de profit 7, inaugurat în 2012 cu investiții de 8.2 milioane euro. Acest centru este dedicat compusiilor plastici ,,plastic compounds sau plastic engineering.™

La nivel managerial au fost foarte multe schimbări care au ajutat la aplicarea și susținerea reformelor de restructurare și privatizare prin noi concepte care au vizat nu numai angajații dar și realtiile cu toți partenerii externi.

Procesul de tranziție a fost unul dificil, cu multe obstacole, dar care a avut un effect pozitiv asupra imaginii companiei.

4.2. Recomandări.

Referitor la dezvoltarea canalolor de vânzări pentru sectorul filtre, este importantă dezvoltarea și creșterea activității de vânzare internațională pentru creșterea cifrei de afaceri și a marjei de profit, creșteri generate de potențialul automotive after market la nivel European. De asemenea diversitatea parcului auto din Europa face ca dinamica asimilării să crească substanțial petru a putea concura cu branduri deja consacrate la nivel internațional.

Creșterea dinamicii de asimilare, creșterea numărului de referințe din portofoliu pentru o acoperire cât mai bună a parcului auto din românia dar și european.

Participarea la cât mai multe evenimente internaționale, conferințe și expoziții deoarece în acest mod compania ROMCARBON și implicit divizia de filtre auto poate accesa noi colaborări pe plan internațional.

Abordarea constructorilor auto pentru potențiale colaborări pentru proiecte de elemenți filtranți în OE, ca primă echipare a autovehiculelor și piesă de schimb sub emblema producătorului de autoturisme. Se poate încerca FORD ROMÂNIA și DACIA pentru programe OE, de menționat că ROMCARBON a fost principalul producător de filtre (OE) pentru uzinele DACIA până la preluarea acesteia de către RENAULT, momentan se prodc doar filtre sub marca MOTRIO pentru DACIA, program after market pentru autoturismele ieșite de sub perioada de garanție.

Creșterea numărului de proiectanți și tehnicieni cu scopul de accelerare a proceselor de proiectare și asimilare a elementelor filtrante.

Posibilitatea de investie în echipamente noi pentru filtrele de cabină, acestea pot oferi o marjă mai bună de profit și de asemenea posibilitatea de a acoperi și filtre mai compelxe de cabină.

Reducerea costurilor de producție, prin schimbarea unor furnizori de materii prime, cum este hârtia filtrantă, pentru care se poartă deja negocieri cu producători din ASIA care pot reduce costurile de producție pentru produsul finit, element filtrant și cu până la 15% față de situația actuală în care se utilizează hârtia din Germania de la Hollingsworth & Vose, de asemenea schimbarea sau renegocierea nivelului de preț pentru furnizorii de polioretan va optimiza costurile de producție.

Modernizarea unor linii de fabricație prin noii investiții în partea de filtre cabină, cu scopul de a crește productivitatea și calitatea produselor finite dar și de a reduce costul de producție actual.

BIBLIOGRAFIE

Cărți

Doinita Ciocirlan, Sisteme si Tehnici Manageriale, Editura Universitara, Bucuresti, 2007

Prof. univ. dr. Ioan POPA, curs “NEGOCIERE COMERCIALĂ INTERNAȚIONALĂ”,Capitol I.1.3, II.2.3, II.3.1, IV.2.1,V.3.1, Bucuresti 2013, http://www.ai.rei.ase.ro/suport%20curs%20nci_mai.pdf

Valeriu Potecea& Georgiana Surdu- Nitu Managementul Afacerilor Internationale, http://www.rau.ro/cursuri.php/

Gerald Albaum, Edwin Duerr International Marketing și Management Export , Published by Financial Times Prentice Hall, Harlow, 2011.

Rapoarte

Raport anual Romcarbon SA privind situatiile financiare individuale~2013;

Raportul anual Romcarbon SA conform Regulamentului CNVM nr. 1/2006

Surse web

Site oficial ACAROM http://www.acea.be/statistics/tag/category/production

ECONOMICA.net http://www.economica.net/sandu-acarom-sectorul-industriei-auto-va-inregistra-o-crestere-posibil-cu-doua-cifre-in-2014_77581.html 10 apr, 17:06 |

Smile Media “Cum ajuta robotizarea producatorii de componete auto” http://economie.hotnews.ro/stiri-companii-16013903-cum-ajuta-robotizarea-producatorii-componente-auto.htm- Miercuri, 13 Noiembrie 2013, 0:46

Site oficial Romcarbon “ Istoricul firmei” http://romcarbon.com/application/#istoric

Site oficial Romcarbon, “ Date de identificare”http://romcarbon.com/application/#about-

Site oficial Romcarbon “Produse” http://romcarbon.com/application/#products

Site oficial Romcarbon “ Filtre Auto si Industriale” http://filtre-auto-industriale.ro/application/

Site oficial Coface Romania http://www.coface.ro/Oferta-noastra/Preluati-riscuri-acceptabile/Rapoarte-de-Credit

Site oficial Credit Info http://www.creditinfo.ro/despre-creditinfo/

ANEXE

Anexa 1.

“Codul de Etica Profesionala”, sursa acestui document este http://romcarbon.com/application/#guvernanta

COD DE ETICA PROFESIONALA

Aprobat,

Consiliul de AdministraŃie

Presedinte Hung Ching Ling

I. PRINCIPII GENERALE

Codul de etica profesionala al societatii cuprinde un un set minim de principii, valori si reguli

de conduită ce trebuie luate ca referinta in activitatile pe care administratorii, conducerea

executiva si departamentele functionale ale societati le indeplinesc.

Codul are menirea de a promova responsabilitatea sociala, cultura calitătii care să contribuie la

realizarea unor produse superioare de calitate si este un mod de rezolvare a problemelor de etica

in afaceri. Acesta urmareste prevenirea producerii actelor ilegale si ilicite care pot aparea in

desfasurarea activitatilor

Societatea este structurata pe un set de valori a caror respectare asigura organizatiei un mediu

stabil de desfasurare a afacerilor si dezvoltare:

– cinste

– competenta

– responsabilitate

– angajament

– inovatie

Obiectivele Codului sunt:

1. sa ofere referinte etice pentru toti cei implicati în activitatile companiei.

2. sa promoveze responsabilitatea sociala.

3. sa asigure transparenta în relatiile dintre conducerea companiei si stakeholderii acesteia.

4. sa servească drept suport pentru elaborarea si aplicarea politicilor comerciale, de mediu, de

piata, sociale.

5. sa prevină producerea actelor ilicite si ilegale.

II. CODUL

A. Valori si principii

În activitatea lor cei vizati de prezentul cod vor onora următoarele valori si principii

generale:

1. Legalitate

2. Competenta

3. Obiectivitate

4. Responsabilitate personală si sociala

5. Profesionalism

6. Inovatie

Angajamentul fată de acest set de valori presupune că fiecare persoană implicată în

asigurarea mediului propice dezvoltarii afacerilor:

1. Cunoaste, întelege si respectă în totalitate legile, reglementările si normele

aplicabile. Utilizează consecvent criteriile, standardele si indicatorii de performantă in

desfasurarea activitatii.

2. Mentine un nivel ridicat de competenta profesionala aceasta implicand o permanenta grija

profesională de imbunatatire a cunostintelor.

3. Are o atitudine obiectivă în activitătile pe care le excuta, oferă informatii corecte, face afirmatii

si îsi exprimă opinii doar în posesia datelor si informatiilor necesare, dincolo de orice apreciere

individuală emotională bazată pe prejudecăti si impresii. Face recomandări si ia decizii bazate

exclusiv pe date factuale si pe informatii precise verificate temeinic.

CODUL DE ETICA PROFESIONALA –S.C. ROMCARBON S.A.

CODUL DE ETICA PROFESIONALA –S.C. ROMCARBON S.A. Pag 3

4. Îsi asumă responsabilitatea personală pentru afirmatiile si opiniile exprimate si poate oricând

dovedi acordul dintre acestea si reglementările legale aplicabile, regulile interne ale societatii,

standardele cerute si datele factuale. Acceptă obligatia de a da socoteală pentru activitătile

întreprinse, opiniile si concluziile formulate si de a suporta consecintele pentru neîmplinirile

posibile. In toate actiunile intreprinse urmareste sa fie responsabil fata de salariati, mediu

comunitatea sociala si alte parti implicate.

5. Executa lucrarile si sarcinile cu profesionalism afisand o atitudine deschisa si participativa,

comunicand in permanenta cu persoanele/ departamentele necesare indeplinerii acestora.

6. Este deschis la initiative noi atat din punct de vedere comercial cat si tehnic, răspunzând la

schimbările de piata locala, dar avand o imagine globala a tendintelor.

B. Aplicabilitatea codului in activitatile societatii

In vederea indeplinirii atributiilor, conducerea societatii, dar si salaraitii trebuie in permanenta sa

se ghideze dupa principiile etice care le va asigura performanta in afaceri:

– tratarea angajatilor/ colegilor cu respect si demnitate, netolerand nici un comportament

agresiv fizic sau psihic, nu vor exista abuzuri verbale sau tratament inuman.

– mentinere relatiilor de incredere si parteneriat cu actionari/clienti/ furnizori/ salariati;

– oferirea de produse sigure, de inalta calitate;

– respectarea mediului prin conservarea resurselor; reutilizarea deseurilor rezultate in urma

proceselor de productie, colectarea selectiva a deseurilor si valorificarea acestora prin

unitati specializate;

– dezvoltarea de noi tehnologii si produse ecologice;

– dedicarea fata de comunitate;

– respectarea legilor si a regulilor interne ale societatii;

– prezentarea unei tinute si a unui limbaj corespunzator, atat in relatia cu clientii/ furnizorii/

colaboratorii/ institutiile, cat si in relatiile interdepartamentale;

– existenta transparentei in prelucrarea datelor contractuale care vor fi comunicate tuturor

persoanelor implicate;

– sa nu se alfe intr-o situatie de conflict de interese si sa nu cedeze la presiuni interne si

externe in legatura cu orice relatie care ar implica societatea contractual;

– responsabilizarea conducerii in promovarea unor programe de investitii sociale prin

aderarea la asociatii cu caracter neguvernamental, nepatrimonial si apolitic care isi propun

sa promoveze spiritul si solidaritatea umana, prin organizarea si sustinerea unor actiuni cu

caracter umanitar.

C. Abateri etice

Următoarele acte si atitudini vor fi considerate abateri etice:

1. Nerespectarea legilor si reglementărilor legale;

2. Nerespectarea regulilor de procedură, a principiilor profesionale si a altor reguli si rezolutii

pertinente;

3. Neraportarea existentei unui conflict de interese, exprimarea unei opinii într-un

caz de conflict de interese, orice fel de implicare sau participare la proceduri ce

implică conflictul de interes;

4. Folosirea functie în scopul dobândirii unor câstiguri personale de natură materială sau a altor

avantaje;

5. Dezvăluirea de informatii de natura financiară a organizaŃiei, dezbaterile din cadrul consiliilor

de administraŃie, structura si conŃinutul băncii de date cu clienŃii cheie ai firmei, sau orice alte date

de natura secreta sau care ar avea un impact negativ asupra societatii.

CODUL DE ETICA PROFESIONALA –S.C. ROMCARBON S.A.

CODUL DE ETICA PROFESIONALA –S.C. ROMCARBON S.A. Pag 4

6. Tratarea discretionara a actionarilor

7. Necomunicarea informatiilor in timp util, astfel cum este prevazuta in normele legale,

regulamentul intern sau alte proceduri cu caracter obligatoriu.

8. Esecul de a coopera cu alte institutii, departamente functionale sau salariati.

9. Intimidarea, crearea de presiuni de orice fel, vizibile (mită, amenintări) sau mai

putin vizibile (santaj, pile/interventii), asupra persoanelor din conducere, precum si cedarea la

astfel de presiuni create asupra salariatilor din afara societati (de la clienti, furnizori, institutii,

etc).

III. DISPOZITII FINALE

Regulile privind conduita etica prezentate in acest cod sunt obligatorii pentru toti membrii

conducerii: administratori si management, precum si pentru ceilalti salariatii si nu sunt acceptate

incalcari ale acestora