Accesarea Fondurilor Europene Pentru Dezvoltarea Infrastructurii Tic din Cadrul S.c. Simnav S.r.l

Studiu de caz: Accesarea fondurilor europene pentru dezvoltarea infrastructurii TIC din cadrul S.C. SIMNAV S.R.L

CUPRINS

INTRODUCERE

CAPITOLUL I POLITICI ÎN DOMENIUL TIC

1.1. Definiție TIC

1.2 Scurt istoric

1.3. Strategii la nivel European privind TIC

1.3.1. Perioada 2007 – 2013

1.3.2. Perioada 2014 – 2020

1.4 Fonduri europene alocate implementării TIC

1.4.1. Perioada 2007 – 2013

1.4.2. Perioada 2014-2020

1.5. Analiza comparativă 2007-2013 și 2014 – 2020

CAPITOLUL II POLITICI ROMÂNESTI ÎN DOMENIUL TIC

2.1. Scurt istoric

2.2. Strategii de dezvoltare a TIC

2.2.1. Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013

2.2.2. Programul Operațional Competitivitate 2014‐2020

2.3. Fonduri alocate Romaniei

2.3.1. Perioada 2007 – 2013

2.3.2. Perioada 2014-2020

2.4. Analiză comparativă 2007-2013 și 2014-2020

CAPITOLUL III Studiu de caz: ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE PENTRU DEZVOLTAREA INFRASTRUCTURII TIC DIN CADRUL S.C. SIMNAV S.R.L.

3.1. Prezentarea firmei

3.1.1. Forma juridică a solicitantului și un scurt istoric al organizației

3.1.2. Descrierea activității curente

3.1.3. Analiza SWOT a societății comerciale

3.1.4. Politica de aprovizionare, furnizori

3.2. Prezentarea proiectului

3.2.1. Obiectivele proiectului

3.2.2. Componentele proiectului

3.2.3. Managementul proiectului

3.2.4. Descrierea tehnică a proiectului

3.2.5. Personal și instruire

3.2.6. Graficul estimat al proiectului

3.2.7. Impactul proiectului asupra activității organizației

3.3. Planul de finanțare al proiectului

3.4. PROIECȚII FINANCIARE ȘI INDICATORI FINANCIARI

3.4.1. Ipoteze previziuni. PROIECȚIA VENITURILOR ȘI CHELTUIELILOR – VARIANTA FĂRĂ PROIECT.

3.4.2. Ipoteze previziuni PROIECȚIA VENITURILOR ȘI CHELTUIELILOR – VARIANTA CU PROIECT

3.4.3. Proiecția contului de profit și pierdere

3.4.4. PREVIZIUNEA FLUXURILOR DE TREZORERIE (NUMERAR)

3.4.5. Indicatori financiari

CONCLUZII

BIBLIOGRAFIE

INTRODUCERE

“Dintre toate caracteristicile umanității, tehnologia este cea mai pur umană și constituie motorul societății umane. Tehnologiile constituie reperele definitorii ale erelor istoriei umanității: epoca de piatră, epoca de bronz, epoca de fier, era industrială și era informațională.” (Lewis J.Perelman).

Tehnologia Informațiilor și Comunicațiilor (TIC) a produs schimbări fără precedent la nivelul oricărei societăți, în toate aspectele ei, comparabile cu transformările produse de invenția și utilizarea pe scară largă a tiparului. Este o transformare a vieții economice, a vieții sociale, implicit o transformare culturală, de mentalitate și nu în ultimul rând a vieții cotidiene a fiecărui individ.

Amploarea informațională, multitudinea formelor de manifestare, diversitatea instrumentelor și tehnologiilor au produs schimbări majore în felul oamenilor de a comunica, de a face afaceri, de a rezolva diverse probleme. Astfel, sectorul TIC a devenit unul prioritar, un fruntaș al inovației și modernizării în secolele XX – XXI.

TIC joacă un rol important în îmbunătățirea eficienței afacerilor și extinderea cotei de piață, având în vedere impactul social semnificativ al TIC. Dezvoltarea TIC este esențială pentru îmbunătățirea competitivității mediului de afaceri, pentru creșterea eficienței sectorului public și pentru reducerea birocrației.

TIC este utilizat în multe domenii de afaceri pentru a încerca și a îmbunătăți eficiența, a reduce costurile și de a îmbunătăți satisfacția clienților, permițând firmelor să dezvolte idei și tehnologii și să genereze vânzări substanțiale la nivel mondial prin exploatarea drepturilor de proprietate intelectuala pe internet.

Motivul alegerii acestei teme derivă din dorința de documentare în legatură cu acest subiect, deoarece este unul extrem de important. O dată cu aderarea României la Uniunea Europeană, atragerea fondurilor structurale a reprezentat principala sursă de finanțare a diverselor proiecte de dezvoltare a TIC , care au un rol important în asigurarea comunicării și în procesul decisional (Yogesh, 1993) și are un efect care se resimte din plin și la locul de muncă.

Lucrarea ,,Repere privind dezvoltarea TIC la nivel european și național” este structurată pe trei capitole ce se ramifică la rândul lor în subcapitole și are ca obiectiv înțelegerea modului de implementare a TIC.

Primul capitol tratează o serie de concepte privind Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC), realizând și un scurt istoric al evoluției acestui sector de activitate. Un spațiu amplu al acestui capitol este dedicat strategiilor folosite de anumite țări din Uniunea Europeană pentru implementarea TIC, fondurile pe care acestea le-au avut la dispoziție în perioada de programare 2007 – 2013 și perspectivele de finanțare pentru actuala perioadă de programare 2014 – 2020. Capitolul se încheie cu o analiză comparativă privind accesarea Fondurilor Structurale și de Coeziune în domeniul TIC din cele două perioade de programare .

Al doilea capitol cuprinde elemente referitoare la Tehnologia Informației și Comunicației în România, cum ar fi: strategiile de dezvoltare în România, fondurile alocate prin intermediul diverselor proiecte de către Uniunea Europeană pentru implementarea și dezvoltarea TIC în România, dar și o analiză comparativă a celor doua proiecte: Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013 și Programul Operațional Competitivitate 2014‐2020 (POC).

În capitolului trei, este prezentat studiul de caz intitulat ʺAccesarea Fondurilor Europene în vederea dezvoltării infrastructurii TIC din cadrul S.C. SIMNAV S.R.L ʺ ,

Prima parte cuprinde descrierea societății comerciale S.C. SIMNAV S.R.L, arătând caracteristicile acesteia, cum ar fi: forma juridică, domeniul de activitate, analiza SWOT, politica de aprovizionare.

Partea a doua reflectă elemente referitoare la Proiectul de Dezvoltare a Infrastructurii TIC din cadrul S.C. SIMNAV S.R.L, printre care: Obiectivele, Componentele, Managementul, Descrierea tehnică, Graficul estimate, Impactul asupra activității organizației;

În cea de-a treia parte a capitolului am prezentat planul de finanțare al proiectului , lucrarea ,,Repere privind dezvoltarea TIC la nivel european și național” , încheindu-se cu proiecțiile financiare și indicatorii financiari ai S.C. SIMNAV S.R.L.

CAPITOLUL I

POLITICI ÎN DOMENIUL TIC

1.1. Definiție TIC

Prin fuziunea informaticii cu telecomunicațiile-birotică-robotică, s-a realizat un conglomerat de industrii și servicii cunoscute sub numele de tehnologie informațională (Information Technology) sau, după alți autori, tehnologie informațională și de comunicații (Information and Communication Technology – ICT) sau noile tehnologii informaționale (New Information Technology – NTI).

O definiție uzuală a tehnologiei informaționale a fost dată de către Departamentul de Comerț și Industrie al Marii Britanii care precizează că tehnologiile informaționale permit "colectarea, prelucrarea, stocarea și transmiterea informațiilor sub formă de voce, imagine, text și numerică pe baza microelectronicii, prin intermediul combinării informaticii cu telecomunicațiile".

O definiție mai cuprinzătoare consideră tehnologia informațională o paradigmă a dezvoltării tehnico-economice ce include comunicațiile, fotonica, informatica, sistemele de fabricație, rețelele, softul, echipamentele de stocare a informației și memoriile.

Astfel , TIC (Tehnologia Informațiilor și Comunicațiilor) se referă la orice produs care va stoca, va prelua, manipula, transmite sau primi informații pe cale electronică într-o formă digitală.

Industria TIC produce echipamente de calcul, transmisii de date și telecomunicații, software și servicii, având o rată de creștere pozitivă.

1.2 Scurt istoric

Societatea evoluează rapid, de la epoca industrială la epoca informațională. Din ce în ce mai multă informație se vehiculează în lumea de azi, iar cei ce o dețin și o manipulează tind să devină cele mai importante personalități, firme sau organizații. S-a simțit, așadar, nevoia ca tot mai multă informație să fie gestionată în mod rapid, lucru pe care omul nu-l putea face în mod natural și era nevoie de o mașină cu astfel de capacitate. Așa au luat naștere mașinile de calcul, ulterior computerele – unelte care primesc informație și o procesează foarte rapid.

De-a lungul ultimilor cincizeci de ani, evoluția tehnologiei informației poate fi împărțită în trei epoci: Mainframe; PC (computer personal) plus LAN (rețea locală) și operațiuni pe Internet.

Fig.1.1.Evoluția Tehnologiei informației. Adaptat după: ,,Dezvoltarea rapidă a tehnologiei informației în secolul XX”, UNPAN

Dezvoltarea rapidă și popularizarea tehnologiei Internetului în anii 1990 a adus utilizarea tehnologiei informației într-o nouă eră. Astfel, comerțul electronic, guvernarea electronică și societatea electronică, progrese semnificative ale erei informaționale, au fost în plină expansiune în ultimii zece ani. Modul în care să profite din plin de resurse informaționale pe Internet pentru a ajuta organizațiile în atingerea obiectivelor strategice ale acestora a devenit o provocare primară.

Tehnologiile informației, în special internetul și telefonia mobilă, au permis dezvoltarea societății informaționale. Acest sector asigură aproape 4 % din locurile de muncă din Uniunea Europeană (UE). UE își propune să promoveze dezvoltarea și răspândirea noilor tehnologii ale informației și comunicațiilor (TIC). Uniunea Europeană a finalizat liberalizarea pieței europene a telecomunicațiilor în 1998, acest cadru fiind îmunătățit în anul 2003 și respectiv în 2009.

1.3. Strategii la nivel European privind TIC

Telecomunicația și tehnologia informațională (TIC) reprezintă, prin excelență, o activitate internațională. Dezvoltarea tehnologică și implicațiile politice și economice ale utilizării TIC aspiră către o abordare transnațională care atinge cote globale, unde colaborarea între state și participarea sectorului privat prin companiile naționale și cele multinaționale, în cadrul unei organizații internaționale, fiind determinantă.

Dezvoltarea Societății Informaționale va avea ca efect: crearea unor noi piețe pentru dezvoltarea serviciilor de înaltă calitate, creșterea sectorului comunicațiilor prin stimularea investițiilor în acest sector și oferirea de oportunități de angajare pentru persoanele dezavantajate și excluse social.

La nivel european, Consiliul Europei a stabilit prin strategia de la Lisabona un set de obiective a căror realizare ar conduce la transformarea economiei statelor Comunității Europene.

Pentru regiunile Europei și politica regionala a Uniunii Europene, noile tehnologii reprezintă atât o oportunitate, deoarece aceste tehnologii creează noi posibilități de dezvoltare, cât și o provocare, datorită existenței decalajului digital.

Competitivitatea regiunilor constă în potențialul de inovare, iar noile tehnologii pot fi un instrument de integrare socială sau o sursă de excluziune, în cazul în care nu sunt disponibile.

Politicile de dezvoltare regională ale Uniunii Europene au fost îndreptate în mod constant către Societatea Informațională, astăzi, aceasta fiind parte integrantă a programelor de dezvoltare ce sunt implementate prin fondurile structural.

Una dintre țintele politicii Comunității Europene a fost încurajarea trecerii la Societatea Informațională, care înseamnă mai mult conceperea de noi sisteme pentru creșterea eficienței, crearea de oportunități de afaceri și reducerea riscurilor și incertitudinilor în afaceri. Societatea Informațională ajută la extinderea piețelor și a accesului la ele, permite crearea de rețele și parteneriate prin facilitarea întelegerii comune a strategiilor de către diferiți actori. Crearea de legături între parteneri, furnizori și clienți cu ajutorul internet-uluie globale, unde colaborarea între state și participarea sectorului privat prin companiile naționale și cele multinaționale, în cadrul unei organizații internaționale, fiind determinantă.

Dezvoltarea Societății Informaționale va avea ca efect: crearea unor noi piețe pentru dezvoltarea serviciilor de înaltă calitate, creșterea sectorului comunicațiilor prin stimularea investițiilor în acest sector și oferirea de oportunități de angajare pentru persoanele dezavantajate și excluse social.

La nivel european, Consiliul Europei a stabilit prin strategia de la Lisabona un set de obiective a căror realizare ar conduce la transformarea economiei statelor Comunității Europene.

Pentru regiunile Europei și politica regionala a Uniunii Europene, noile tehnologii reprezintă atât o oportunitate, deoarece aceste tehnologii creează noi posibilități de dezvoltare, cât și o provocare, datorită existenței decalajului digital.

Competitivitatea regiunilor constă în potențialul de inovare, iar noile tehnologii pot fi un instrument de integrare socială sau o sursă de excluziune, în cazul în care nu sunt disponibile.

Politicile de dezvoltare regională ale Uniunii Europene au fost îndreptate în mod constant către Societatea Informațională, astăzi, aceasta fiind parte integrantă a programelor de dezvoltare ce sunt implementate prin fondurile structural.

Una dintre țintele politicii Comunității Europene a fost încurajarea trecerii la Societatea Informațională, care înseamnă mai mult conceperea de noi sisteme pentru creșterea eficienței, crearea de oportunități de afaceri și reducerea riscurilor și incertitudinilor în afaceri. Societatea Informațională ajută la extinderea piețelor și a accesului la ele, permite crearea de rețele și parteneriate prin facilitarea întelegerii comune a strategiilor de către diferiți actori. Crearea de legături între parteneri, furnizori și clienți cu ajutorul internet-ului devine o necesitate în viitor.

Propagarea TIC în toată economia europeană reprezintă un obiectiv de mare importanță atât pentru creșterea nivelului productivității globale, cât și pentru competitivitatea regională. De asemenea, ea încurajează reorganizarea metodelor de producție și apariția unor noi afaceri și servicii private.

1.3.1. Perioada 2007 – 2013

Având drept obiectiv principal întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), Programul cadru pentru Competitivitate și Inovație (CIP) sprijină activitățile inovatoare (inclusiv eco-inovația), oferă un acces mai bun la finanțare și furnizează servicii de asistență pentru afaceri la nivelul regiunilor, încurajând o mai bună adoptare, utilizare și dezvoltare a societății informaționale prin intermediul tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC).

Programul Tehnologiile informației și comunicațiilor de sprijin pentru politică (ICT-PSP) are ca scop stimularea unei scară mai largă a serviciilor TIC inovatoare, bazate pe exploatarea conținutului digital în Europa de către cetățeni, guverne și întreprinderi, în special al IMM-urilor.

Programul contribuie la un mediu mai bun de dezvoltare a serviciilor bazate pe TIC și ajută la depășirea obstacolelor, cum ar fi lipsa de interoperabilitate și de fragmentarea pieței.

Finanțarea se realizează în principal la acțiuni-pilot, care implică organizații publice și private, pentru validarea în setările reale, servicii bazate pe TIC inovatoare și interoperabile, în domenii cum ar fi:

TIC pentru sănătate, îmbătrânire și incluziunie;

Biblioteci digitale;

TIC pentru servicii publice îmbunătățite;

TIC pentru eficiența energetică și mobilitatea inteligentă;

Web multilingve și evoluția Internet.

Acțiunile de Networking pentru schimbul de experiență și pregătirea implementării unor soluții inovatoare bazate pe TIC în astfel de zone sunt, de asemenea, sprijinite, precum și monitorizarea societății informaționale, prin evaluare comparativă, analize și acțiuni de sensibilizare.

1.3.2. Perioada 2014 – 2020

Strategia Europeană 2020 – A digital agenda for Europe – este unul dintre documentele importante care accentuează rolul cheie al TIC, promovarea creativității și inovării prin utilizarea TIC, maximizarea potențialului social și economic al noilor tehnologii cu scopul de a asigura o mai bună calitate a vieții, dezvoltarea economică sustenabilă și a societății digitale unice. Obiectivul Uniunii Europene stabilit în anul 2000 de Consiliul European de la Lisabona și reafirmat de Consiliul European de la Stockholm este ca UE să devină cea mai competitivă și dinamică economie bazată pe cunoaștere din întreaga lume. Integrarea instrumentelor TIC în procesul educațional este unul din pașii importanți pentru atingerea acestui deziderat.

Îmbunătățirea accesului și a utilizării , precum și creșterea calității TIC, reprezintă unul din cele 11 obiective tematice pentru politica de coeziune în perioada 2014-2020. Fondul European de Dezvoltare Regională va stabili priorități în ceea ce privește:

Extinderea implementării benzii largi și introducerea de rețele de mare viteză ;

Dezvoltarea de produse și servicii TIC și e-comerț ;

Consolidarea aplicațiilor TIC pentru e-guvernare, e-învățare, e-incluziune, e-cultură și e-sănătate;

Măsurile privind TIC pot beneficia de sprijin și în temeiul celorlalte obiective tematice și sunt, totodată, incluse în mai multe strategii de specializare inteligentă.

Trecerea de la o abordare clasică a sectorului TIC către o „agendă digitală” locală/regională/națională globală în cadrul strategiei pentru specializare inteligentă permite regiunilor să identifice prioritățile privind investițiile TIC care sunt relevante pentru teritoriul lor.

Fondurile structurale și de investiții europene nu sunt văzute doar ca sprijin financiar, ci și ca instrument politic în vederea susținerii autorităților publice în definirea strategiilor proprii și în planificarea efortului administrativ și de investiții.

Pentru a se asigura că investițiile UE au un impact maxim, statele membre și regiunile care doresc să utilizeze finanțare în cazul proiectelor din domeniul TIC sunt obligate să implementeze un cadru strategic de politici pentru creștere digitală și un plan privind rețelele de generație următoare.

În cadrul politicii de coeziune reformate, autoritățile naționale și regionale vor trebui să dezvolte strategii de creștere digitală, ca parte a strategiilor lor mai cuprinzătoare de cercetare și inovare, pentru a beneficia de finanțare pentru investiții în produse și servicii TIC.

Fiecare stat membru care urmărește să utilizeze fondurile din cadrul politicii de coeziune pentru investițiile în conexiuni în bandă largă trebuie, de asemenea, să elaboreze un plan privind rețelele de generație viitoare, în care să identifice unde sunt necesare intervențiile din bani publici pentru asigurarea accesului la internet în bandă largă.

O cotă importantă din sprijinul pentru IMM-uri asigurat din FEDR va fi alocat întreprinderilor nou-înființate și modelelor antreprenoriale noi din sectorul TIC.

1.4 Fonduri europene alocate implementării TIC

1.4.1. Perioada 2007 – 2013

Investițiile totale ale politicii de coeziune în servicii de tehnologia informației și comunicării (TIC) și în infrastructură s-au dublat comparativ cu perioada anterioară de programare, ajungându-se la suma de 15,3 miliarde euro, Slovacia, Grecia, Italia, Spania și Polonia, contribuind, fiecare dintre acestea, cu bugete de peste 1 miliard euro.

Aproximativ 600 milioane de euro din finanțarea pentru TIC au fost alocate următoarei generații de infrastructuri de rețele și servicii, sistemelor robotice, componentelor electronice și fotonice și tehnologiilor pentru conținutul digital.

Peste 400 milioane de euro au fost folosite pentru sprijinirea cercetării cu privire la modul în care TIC pot ajuta la abordarea provocărilor precum obținerea unei economii cu emisii scăzute de carbon, soluționarea problemei unei societăți îmbătrânite și realizarea de fabrici adaptabile și durabile.

De asemenea, 90 milioane de euro au fost alocate în 2011 parteneriatului public-privat pentru internetul viitorului, în scopul transformării infrastructurilor europene esențiale în infrastructuri „inteligente".

1.4.2. Perioada 2014-2020

Dezvoltarea tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC) este esențială pentru competitivitatea Europei în cadrul unei economii recente din ce în ce mai digitalizată. Peste 20 de miliarde de euro din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) și Fondul de coeziune sunt disponibili pentru investiții în TIC în cursul perioadei de finanțare 2014-2020. Aceste surse bănești susțin acțiunea Comisiei Europene de a crea o piață unică digitală, care are posibilitatea să genereze o creștere complementară de peste 250 de miliarde de euro.

Sursa: http://ec.europa.eu/regional_policy/ro/policy/themes/ict/

Fig. 1.2. – Defalcarea fondurilor disponibile de către statele membre U.E. pentru dezvoltarea TIC

Tabel. 1.1. – Sumele alocate statelor member UE pentru dezvoltarea

Adaptat după: http://ec.europa.eu/regional_policy/ro/policy/themes/ict/

1.5. Analiza comparativă 2007-2013 și 2014 – 2020

Datorită Axei prioritare III – Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru sectoarele privat și public, în perioada 2007 – 2013, mai mult de 4,7 milioane de cetățeni ai UE dispun de acces la serviciile în bandă largă prin intermediul investițiilor din cadrul politicii de coeziune. Aceasta contribuie la îndeplinirea obiectivelor agendei digitale a UE, una din cele șapte inițiative emblematice ale „Strategiei Europa 2020”.

În urma finalizării Programului Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013, Fondul social european a permis o utilizare mai bună a TIC, o corespondență mai eficientă între competențele individuale și nevoile angajatorilor și, mai ales, asigurarea competențelor TIC adecvate pentru lucrătorii mai în vârstă.

Prin intermediul Programului Operațional Competitivitate 2014 – 2020 vor fi continuate investițiile TIC orientate inclusiv către îmbunătățirea mediului digital de asigurare a serviciilor publice pentru cetățeni și mediul de afaceri.

Totodată, va continua promovarea măsurilor de îmbunătățire a infrastructurii specifice TIC pentru educație, incluziune, sănătate și cultură, sunt încurajate investițiile în e‐comerț și dezvoltarea inovării prin clustere și este continuată finanțarea și dezvoltarea infrastructurii în ceea ce privește accesul și Rețelele de Generație Viitoare (NGA/NGN).

CAPITOLUL II

POLITICI ROMÂNESTI ÎN DOMENIUL TIC

2.1. Scurt istoric

Primele preocupări pentru informatică au apărut în anul 1950, odată cu crearea primelor școli de tehnică de calcul (IFA-București, MECIPT-Timișoara și DACICC-Cluj.) și, continuând cu realizarea în perioada 1954-1957 a primului calculator românesc de generația 1, CIFA-1.

Ulterior, industria s-a dezvoltat astfel încât în zilele noastre se poate spune că TIC-ul în România are trei domenii bine conturate:

Telecomunicațiile;

Software și servicii IT;

Hardware și electronică.

După 1989, România și-a manifestat constant dorința de a recupera întârzierile pe care le acumulase în ceea ce privește deschiderea către numeroasele tehnologii informaționale.

Începută fără o strategie prea clară la nivel de țară sau ramuri de activitate, infuzia de tehnologii informaționale s-a făcut într-un ritm accelerat. Se poate spune că, în zilele noastre, acomodarea cu noile tehnologii informaționale a fost depășită.

Conform studiilor de dată recentă, România a rămas în urma majorității statelor membere UE în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC), ocupând locul 67 din 142 de țări în The Network Readiness Index (NRI) 2012, index ce măsoară tendința țărilor de a exploata oportunitățile oferite de TIC.

Din acest raport, reiese că, deși, România are un scor bun la mediul infrastructural, suferă din punct de vedere al pieței și al mediului regulator și din lipsa unei viziuni guvernamentale coerente în dezvoltarea TIC.

În ciuda progresului înregistrat în ultimii ani, România încă se confruntă cu inegalități puternice între urban și rural, în ceea ce privește alfabetizarea digitală și accesul la tehnologiile moderne ale informației.

2.2. Strategii de dezvoltare a TIC

Contribuția TIC la creșterea economică depinde atât de dezvoltarea sectorului de comunicații și tehnologia informației, cât și de gradul de utilizare a TIC în economie. Progresul României în domeniul societății informaționale și oportunitățile sale viitoare sunt departe de a fi satisfăcătoare. Se înregistrează întârzieri în special în ceea ce privește accesul la Internet, serviciile societății informaționale și integrarea aplicațiilor IT (Informational Technology) în economie.

Analiza performanțelor în domeniul societății informaționale arată că România a înregistrat progrese în domeniul informatizării învățământului și administrației publice, dar nu a reușit să antreneze suficient sectorul întreprinderilor în dezvoltarea TIC.

Pentru a asigura dezvoltarea societății informaționale la nivelul regiunilor de dezvoltare, este necesară actualizarea și extinderea în permanent a infrastructurii existente de TIC, atât la nivel local cât și la nivel național.

Pentru creșterea competitivității economiei românești se impune dezvoltarea unui mediu sigur și dinamic de e-business, prin creșterea numărului și a gradului de exploatare a oportunităților de e-business de către firme în general și în special de către IMM-uri. Comerțul electronic în particular, ca și TIC-ul în general, poate genera semnificative reduceri de costuri pe termen lung și de asemenea, poate facilita accesul la piețele interne și externe.

Nevoile și implicit viziunea României privind dezvoltarea sectorului TIC, vizează, în principal, trei zone mari de acțiune:

administrația publică și modernizarea acesteia;

sectorul privat și susținerea indirectă a competitivității acestuia;

populația largă, prin asigurarea accesului la resurse de tip TIC și a incluziunii digitale.

La nivelul sectorului privat, viziunea României țintește în primul rând dezvoltarea sectorului de e-Commerce pentru a asigura un sector de retail care poate fi ulterior integrat în piața digitală unică.

Cu 5% din populația României realizând cumpărături online în 2012, comparativ cu o țintă europeană de 50% din populație, România se află printre țările europene cel mai puțin dezvoltate din perspectiva e-Commerce. Această cifră arată un sector care necesită susținere pentru dezvoltare, fie că este vorba despre comunicare, promovare, asigurare acces la resurse sau standardizare și reglementare.

De asemenea, analiza avantajelor comparative ale României din perspectiva smart specialization a identificat sectorul TIC ca fiind un sector de importanță majoră pentru România, inovarea aferentă acestui sector și dezvoltarea în cadrul lui fiind țintite în mod direct în cadrul viziunii privind sectorul TIC în România pentru 2014-2020. În același timp, viziunea României privind sectorul TIC presupune îmbunătățirea indirectă a mediului de afaceri prin asigurarea accesului facil la servicii publice informatizate.

2.2.1. Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013

OIPSI, gestionat de către MCTI, are rolul de a coordona proiectele subvenționate prin intermediul Axei prioritare III – Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru sectoarele privat și public.

Obiective generale și specific

1. Obiective generale POS CCE:

Necesitatea creșterii randamentului întreprinderilor românești pentru diminuarea decalajelor comparativ cu productivitatea medie la nivelul UE;

O creștere medie a productivității de cca.. 5,5% anual pâna în 2015 și atingerea unui nivel de aproximativ 55% din media UE.

2. Obiective specifice ale Axei prioritare III :

Valorificarea pe deplin a potențialului TIC de către sectoarele privat și public;

Se subscrie obiectivelor POS CCE.

Structură

Axa III – TIC pentru sectoarele privat și public cuprinde trei domenii majore de intervenție, fiecare fiind structurate pe diverse operațiuni, respectiv tipuri de proiecte ce pot fi finanțate. În continuare este prezentat doar domeniul care are legatură cu TIC.

„Susținerea utilizării TIC” vizează susținerea accesului la broadband și consolidarea infrastructurii tehnologiei informației și a comunicațiilor (TIC), precum și facilitarea accesului public la aceasta în special în zonele de eșec al pieței – zone rurale și mici urbane dezavantajate din punct de vedere al accesului la mijloacele moderne de comunicații.

„Sprijinirea accesului la broadband și la serviciile conexe” are în vedere oferirea de sprijin pentru conectarea la Internet prin conexiuni broadband, achiziționarea de echipamente TIC, servicii conexe necesare, achiziționarea unui server și a soft-ului de operare necesar, achiziționarea licențelor software necesare operării calculatoarelor/laptop-urilor și pachetului software tip office, realizarea unui website și achiziționarea numelui de domeniu aferent, achiziționarea și implementarea soluției de semnătură electronică, în zonele de eșec al pieței (zone pentru informarea și publicitatea pentru proiect).

„Sprijin pentru autoritățile administrației publice locale” pentru realizarea rețelelor broadband și a punctelor de acces public la internet în bandă largă (PAPI) în zonele de eșec al pieței (zone rurale și mici urbane defavorizate din punct de vedere al accesului). Beneficiari eligibili sunt autoritățile administrației publice locale, precum și forme asociative ale acestora.

„Sprijin pentru IMM-uri” pentru realizarea rețelelor broadband și a punctelor de acces public la internet în bandă largă (PAPI) rurale și mici urbane defavorizate din punct de vedere al accesului). Beneficiari eligibili – IMM-uri (operatorii și furnizori de rețele publice de comunicații electronice).

Evaluare și selecție

Perioada indicativă generală de depunere a proiectelor este cuprinsă între anii 2007–2013. Pentru fiecare operațiune va fi deschisă o cerere de proiecte separată.

Potențialul beneficiar completează cererea de finanțare după lansarea cererii de proiecte și o trimite OIPSI, care va realiza verificarea criteriilor de transmitere, verificarea eligibilității beneficiarului și proiectului, respectiv evaluarea tehnico-economică. Criteriile tehnice și financiare specifice pentru selecția proiectelor vor fi specificate în Ghidul Solicitantului.

Aplicanții selectați vor încheia un contract de finanțare cu OIPSI. După încheierea acestui contract, se poate trece la implementarea proiectului.

Rambursarea cheltuielilor

Beneficiarii vor trimite Organismului Intermediar cereri de rambursare în conformitate graficulului de implementare și cu cel de rambursare specificat în contract, împreună cu documentele justificative, după realizarea primelor cheltuieli din contribuția proprie.

OIPSI verifică cererile de rambursare și le transmite AM POS CCE pentru autorizarea plăților, iar aceasta mai departe la Autoritatea de Certificare și Plată pentru certificarea plăților. Plata se va face direct către beneficiar, prin Unitatea de plată pentru POS CCE.

2.2.2. Programul Operațional Competitivitate 2014‐2020

Remedierea accesului, a folosirii și dezvoltarea calității TIC se va realiza prin demersuri orizontale în sectorul privat și în procesele de guvernare, în special prin avansarea unei abordări a serviciilor publice electronice axate pe evenimente din viața cetățenilor și întreprinderilor.

Totodată, sunt promovate măsuri de îmbunătățire a infrastructurii specifice TIC pentru educație, incluziune, sănătate și cultură, sunt încurajate investițiile în e‐comerț și creșterea innoirii prin clustere/poli TIC și este subvenționată dezvoltarea infrastructurii în ceea ce privește Accesul și Rețelele de Generație Viitoare (NGA/NGN), ca fiind unul dintre obiectivele‐cheie de performanță pentru punerea în aplicare a Agendei Digitale.

Tabel 2.1. – Obiectivele UE și situația curentă a României

Adaptat după: www.ec.europa.eu/digital-agenda/en/scoreboard/România

Agenda Digitală pentru Europa accentuează importanța conectivității în bandă largă pentru creștere și inovare europeană și pentru incluziunea socială și ocuparea forței de muncă. Aceasta stabilește obiective ambițioase de acoperire și de viteză și solicită statelor membre să ia măsuri, inclusiv dispoziții legislative, pentru a facilita investițiile în bandă largă.

Obiectivele Agendei Digitale și poziția actuală a României față de aceste obiective este prezentată în tabelul de mai jos. Se poate observa că România înregistrează diferențe semnificative în comparație cu obiectivele UE în ceea ce privește rețelele și accesul în bandă largă (NGA/NGN), utilizarea generală a internetului și alfabetizarea digitală, reflectate în deficite semnificative în utilizarea e‐comerț de întreprinderi și cetățeni.

Așa cum este stabilit în Strategia Națională Agenda Digitală pentru România (SNADR) investițiile în TIC trebuie să contribuie la îndeplinirea obiectivelor generale care asigură competitivitatea economică și îmbunătățirea nivelului de trai pentru cetățeni.

Programul Operațional Competivitate (POC) vizează patru domenii principale pentru dezvoltarea TIC:

a) e‐guvernare, interoperabilitate, securitate informatică, cloud computing ș social media;

b) TIC în educație, incluziune, sănătate și cultură;

c) e‐Comerț, inovare în TIC

d) Infrastructura de bandă largă și servicii digitale.

Tabelul 2.2. – Axa Prioritară 2 ‐ Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru o

economie digital competitivă

Adaptat după : http://www.fonduri-ue.ro, accesat la data de 01.06.2015

2.3. Fonduri alocate Romaniei

2.3.1. Perioada 2007 – 2013

În cadrul Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013 , Axa III – TIC pentru sectoarele privat și public reprezentă 15% din fondurile alocate POS CCE, respectiv 383 mil Euro din fonduri structurale și 86 mil Euro contribuția națională publică.

Pentru sprijinirea accesului la broadband și la serviciile conexe valoarea maximă a finanțării acordate a fost de 82000 lei, aceștia fiind împărțiți după cum urmează

Tabelul 2.3. – Sume alocate diferitelor categorii de organizații

Sursa : http://www.fonduri-ue.ro, accesat la data de 01.06.2015

Pentru sprijinirea autoritatilor administrației publice locale în vederea realizării rețelelor broadband și a PAPI în bandă largă în zonele de eșec al pieței valoarea maximă a finanțării acordate pentru aceaste două operațiuni este de 6.900.000 de lei.

Pentru sprijinirea IMM-urilor în scopul execuției a punctelor de acces public la internet în bandă largă (PAPI) și a rețelelor broadband în zonele de eșec al pieței, valoarea maximă a finanțării acordate pentru aceaste două operațiuni fiind de 6.900.000 LEI.

2.3.2. Perioada 2014-2020

Guvernul României anunță că o implementare completă a viziunii strategice asupra sectorului TIC în România va duce la investiții totale de aproximativ 2,4 miliarde de euro până în 2020, în condițtiile în care în versiunea finală supusă dezbaterii publice se menționa un necesar de investiții de peste 3,9 miliarde de euro.

2.4. Analiză comparativă 2007-2013 și 2014-2020

Investițiile dedicate consolidării cercetării, dezvoltării tehnologice și a inovării ale Programului Operațional Competitivitate, le continuă pe cele începute în perioada 2007‐2013, ale căror rezultate deja încep să devină vizibile.

Agenda Digitală definește rolul major pe care utilizarea Tehnologiei Informației și Comunicațiilor (TIC) va trebui să-l joace în realizarea obiectivelor Europa 2020.

Strategia Națională privind Agenda Digitală fixează, pentru România anului 2020, atingerea urmatorilor indicatori:

cel puțin 35% dintre cetățeni să utilizeze sistemele de e-Guvernare;

cel puțin 60% dintre cetățeni să utilizeze cu regularitate internetul;

cel puțin 30% dintre cetățeni să facă achiziții on line;

o acoperire cu rețele de comunicații în bandă largă (peste 30 Mbps) de minim 80%.

CAPITOLUL III

Studiu de caz: ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE PENTRU DEZVOLTAREA INFRASTRUCTURII TIC DIN CADRUL S.C. SIMNAV S.R.L.

3.1. Prezentarea firmei

3.1.1. Forma juridică a solicitantului și un scurt istoric al organizației

S.C. SIMNAV S.R.L. este societate comercială cu răspundere limitată cu capital privat integral românesc, care a fost înființată în anul 2010 cu profil de construcții și instalații industriale și civile, activități de engineering, proiectare, consultantă și management.

S.C. SIMNAV S.R.L. și-a propus să debuteze având la bază o vastă experiență acumulată de specialiști care au pus bazele firmei în domeniile de aplicare. Compania are drept scop implicarea în proiecte de infrastructură, apă, canal și gaze. Treptat compania va trebui să se identifice cu componentele principale din lanțul valoric al proiectelor de infrastructură pentru dezvoltarea/ reabilitarea rețelelor de apă, gaze, canalizare, urmând, în mod firesc întărirea competențelor. Așa au apărut și dezvoltat departamentele de proiectare, producție ansamble și subansamle electrice, sisteme de automatizări și sisteme SCADA, birourile specializate de consultanță, management de proiectare și execuție, engineering.

3.1.2. Descrierea activității curente

S.C. SIMNAV S.R.L. a asimilat cerințele de management de proiect impuse de derularea proicetelor cu finanțare din fonduri externe. Față de proiectele inițiale, ce presupuneau doar execuția, în prezent S.C. SIMNAV S.R.L. realizează o abordare completă a proiectului: alege soluția tehnică optimă pentru satisfacerea cerințelor aplicației, elaborează documentația de execuție, execută lucrările până la predarea lor către beneficiarul final, în toate etapele asigurând și managementul integrat. Toate activităile descrise anterior se fac sub directa îndrumare și coordonare a chipelor de management destinat proiectului.

Pentru optimizarea resurselor și acoperirea întregului segment de activități în aria de lucru a apărut necesitatea colaborării cu alte companii în cadrul unor consorții de firme.

S.C. SIMNAV S.R.L. se ocupă în prezent cu elaborarea schemelor tehnologice și a proiectelor tehnologice, coordonând și activitatea terților proiectanți implicați în aceste activități, toate acestea ca urmare a experienței anterior dobândite de specialiștii ce activează în cadrul companiei.

S.C. SIMNAV S.R.L. iși va desfașura activitatea cu personal calificat în toate sectoarele de activitate, deținând specialiști cu o vastă experiență în domeniu. Personalul va deține toate acreditările și certificatele de competență specifică, având posibilitatea de a se instrui permanent și de a fi la curent cu cele mai noi metode ale tehnicii în domeniul în care activează.

3.1.3. Analiza SWOT a societății comerciale

Tabelul 3.1. – Analiza SWOT a S.C. SIMNAV S.R.L.

Sursă: proprie

3.1.4. Politica de aprovizionare, furnizori

În timp, aprovizionarea a evoluat de la o activitate apreciată, având un rol pasiv, subordonată subsistemului producție, la una de o adevărată responsabilitate pentru viața ciclică a oricărei întreprinderi. Pe măsura creșterii importanței acestei activități, precum și a profesionalismului specialiștilor din aprovizionare, au fost posibile valorificarea în mai mare măsură a oportunităților și reacția corectă la continua creștere a presiunii competitive la care este supusă o întreprindere în confruntarea sa permanentă cu mediul extern.

Având în vedere specificul activității, firma are colaboratori societăți comerciale de la care SIMNAV SRL se aprovizionează cu materiale de construcții, echipamente, sau care asigură, prin contracte de prestări servicii și închiriere, buna desfășurare a activității. Printre principalii furnizori ai SIMNAV SRL enumerăm:

TABELUL 3.2. – Furnizori ai S.C. SIMNAV S.R.L.

Sursă: proprie

3.2. Prezentarea proiectului

3.2.1. Obiectivele proiectului

Atingerea obiectivelor companiei referitoare la creșterea numărului de clienți, a cifrei de afaceri și dezvoltarea obiectului de activitate nu este posibilă decât prin dotarea cu echipamente și tehnologii/aplicații moderne pentru a putea face față concurenței acerbe la nivel național. Infuzia de fonduri europene a atras în România numeroși competitori puternici la nivel european și internațional. Aceasta reprezintă un motiv în plus pentru necesitatea modernizarii dotării de care compania dispune.

Odată cu scăderea pieței construcțiilor civile și industriale, investițiile susținute prin finanțări de la bugetul de stat sau din fonduri alocate de Uniunea Europeană sunt cruciale. SC SIMNAV SRL a pus la punct o strategie de participare la procedurile de achiziție publică în vederea câștigării contractelor de execuție. În mare majoritate, caietele de sarcini impun dotarea preexistentă cu software și echipamente TIC specifice proprii, sub sancțiunea excluderii de la procedură sau, în cel mai bun caz, depunctează lipsa acestora și apelarea la soluții substitute (închiriere, comodat). Această situație discriminează și defavorizează firmele emergente față de cele foarte puține la număr care dețin o dotare TIC adaptate specificului diferitelor lucrări (transporturi, apă-canal, construcții de clădiri etc). În plus, costurile închirierii echipamentelor sau subcontractării serviciilor au cunoscut o creștere explozivă, conducând la scăderea proporțională a ratei de rentabilitate economică și la diminuarea șanselor de a câștiga procedurile de achiziție publică.

Participarea la procedurile de achiziție publică a contractelor de proiectare și execuție tip FIDIC privind lucrări publice de anvergura, finanțate din fonduri nerambursabile externe, în principal ale UE, dar și buna execuție a contractelor subsecvente, necesită imperios o dotare performantă, care să permită participarea în condiții de competiție liberă și nediscriminatorie. Urmărirea costurilor investiței pe toată durata de viață, eficientizarea costurilor de operare, protecția activă a mediului, diminuarea costurilor sociale, conformarea la cerințele UE, impun grabnic reformarea proceselor tehnologice, abandonarea celor ne-eficiente sau care nu mai răspund noilor condiții și standarde din punct de vedere tehnic și legal, integrarea soluțiilor de ultimă generație. Modelarea hidraulică a sistemelor de apă și canalizare, testarea soluțiilor tehnice posibile, alegerea de alternative tehnico-economice optime, elaborarea analizei cost-beneficiu sau a analizei de eficiența economică, elaborarea de soluții tehnice prototip și pilot pentru beneficiari, realizarea și interpretarea livrabilelor sub formă de realitate virtuală (modele executate în programe precum CAT 3D, CATIA etc.) urmate de transformarea acestora în realitate concretă prin procese de modelare controlate digital, procedeele tehnologice de tip CN (comandă numerică), testarea multipunct a soluției tehnice pentru un proiect ediltiar (pod, cale rutieră, cale ferată, stație de epurare a apelor uzate etc), printarea 3D a soluțiilor tehnice, sunt cerințe specifice anului 2012 și a anilor care vor urma și care solicită deja adaptarea companiilor sau suportarea unor costuri economice și sociale grave.

În consecință, considerăm absolut imperativ ca solicitantul să-și achizitioneze aplicații software și echipamente IT specifice domeniului de activitate, pentru a respecta recomandările și reglementările Uniunii Europene cu privire la inovarea tehnologică, egalitate de șanse și dezvoltare durabilă, cât și pentru a îmbunatăți per ansamblu eficiența economică a activităților productive.

Așa cum rezultă și din proiecțiile financiare în varianta fără proiect, continuarea activității societății numai cu software și echipamentele TIC deținute în prezent, duce la pierderi în fiecare an. Singura soluție viabilă a societății pentru a supraviețui crizei economice și a se dezvolta pe viitor este achiziționarea de software și echipamente performante accesând fonduri nerambursabile.

Atingerea acestui obiectiv:

– Conduce la creșterea eficienței firmei prin reorganizarea tuturor proceselor pe baza unor sisteme informatice;

– Conduce la creșterea de ansamblu a indicatorilor micro-economici, ca urmare a cresterii eficienței economice a activității;

– Permite atingerea obiectivelor stabilite prin proiect și asumate prin cererea de finanțare;

– Este în acord cu trendul pieței pe termen mediu si lung;

– Efortul financiar al investiției este sensibil diminuat prin finanțarea nerambursabilă acordată, aceasta permițând, practic, acoperirea investiției;

– Contribuie la îmbunătățirea generală a indicatorilor macro-economici, prevăzuți prin fișa tehnică a Planului Național de Dezvoltare.

OBIECTIV GENERAL:

Creșterea eficienței firmei SC SIMNAV SRL prin reorganizarea tuturor proceselor pe baza unor sisteme informatice.

Proiectul își propune să contribuie la atingerea obiectivului general al Programului Operațional Sectorial Creșterea Competitivități Economice 2007-2013, respectiv Creșterea productivității întreprinderilor românești, cu asigurarea principiilor dezvoltării durabile și reducerea decalajelor față de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel încât România să atingă, până în anul 2015, un nivel de aproximativ de 55% din valoarea medie a productivității din UE.

OBIECTIVE SPECIFICE:

1. Creșterea cifrei de afaceri a societății în urma implementării proiectului cu minim 5% în 24 luni de la implementarea proiectului.

2. Îmbunătățirea dotării cu software și echipamente TIC a SC SIMNAV SRL în cinci (5) luni de la demararea proiectului

Obiectivele specifice au fost stabilite în baza unui scenariu pesimist care a luat în calcul o serie de factori de mediu intern și extern cu influență negativă precum: persistența crizei și chiar a recesiunii la nivelul UE, insuficiența fondurilor guvernamentale pentru proiectele publice mari de infrastructură, instabilitate politică prelungită.

Obiectivele specifice ale proiectului se încadrează în obiectivele specifice ale POS-CCE, Axa Prioritară III – TIC pentru sectoarele privat și public, sprijină competitivitatea economică și valorificarea potențialului informației si comunicației.

Proiectul DEZVOLTAREA SC SIMNAV SRL PE BAZA UNOR SISTEME INFORMATICE urmărește creșterea cifrei de afaceri a societății prin îmbunătățirea dotării cu software și echipamente TIC.

3.2.2. Componentele proiectului

ACTIVITATEA NR. 1: CONSTITUIREA ȘI INSTRUIREA UNITĂȚII DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (U.I.P.)

Activitatea se va desfășura după semnarea contractului între Autoritatea Contractantă și Beneficiar și constă în pregătirea echipei din cadrul SC SIMNAV SRL împreună cu firma contractată pentru servicii de management de proiect și va consta în împărțirea rolurilor, delegarea sarcinilor și asumarea responsabilităților, instruirea personalului Beneficiarului implicat în implementarea proiectului.

Unitatea de Implementare a Proiectului (U.I.P.) va fi formată dintr-un manager de proiect, un responsabil tehnic și un responsabil financiar. De asemenea, vor fi contractate, prin cumpărare directă, servicii de management de proiect.

Instruirea echipei de lucru se va realiza pe următoarele domenii:

– managementul proiectului

– achiziții

Locație: activitatea nr. 1 se va desfășura la sediul SC SIMNAV SRL

Durată: 2 saptamâni

Responsabil: Consultant de Management proiect; Managerul de proiect

Alți implicați: echipa de proiect.

Resurse: computer, imprimantă, copiator, flipchart, hârtie, pixuri, etc.

Rezultate:

– Unitatea de Implementare a Proiectului (U.I.P.) formată și instruită

– Planificare realizată privind derularea proiectului, a evaluărilor, raportărilor și mediatizarea proiectului.

ACTIVITATEA NR. 2 : CAMPANIA PUBLICĂ DE MEDIATIZARE A OBIECTIVELOR PROIECTULUI

Activitatea, în integralitatea sa, se înscrie ca activitate de informare și publicitate în cadrul proiectului, prilejuind o bună diseminare a informațiilor legate de proiect, a rezultatelor așteptate și a finanțării prin POS Creșterea Competitivității Economice 2007 – 2013, către comunitatea locala și regională.

Beneficiarul va asigura o vizibilitate și o promovare adecvată a obiectivelor, rezultatelor obținute, în conformitate cu prevederile contractuale și instrucțiunile cuprinse în Manualul de identitate vizuală (conform Regulilor de identitate vizuală).

Lansarea oficială a proiectului se va face în cadrul unui eveniment de presă la care vor participa reprezentanți ai mass-mediei locale și vor fi invitați clienți, furnizori, alte persoane interesate ai Organismului Intermediar și va fi anticipată prin editarea și publicarea unui comunicat de presă într-un ziar local. Echipa de implementare se va asigura că la eveniment vor fi prezente principalele ziare locale, posturi de radio și televiziune.

În cadrul evenimentului de lansare a proiectului vor fi prezentate obiectivele, scopul și rezultatele așteptate ale proiectului.

De asemenea, vor fi transmise presei detalii despre finanțatorul proiectului, echipa de implementare, planul de acțiune și etapele implementării. Va fi promovat atât proiectul, activitățile desfașurate în cadrul acestuia, cât și modelul de abordare a problematicii de mediu, în ideea facilitării schimbului de bune practici.

La finalul implementării proiectului, se va mai publica un comunicat de presă care va prezenta rezultatele concrete ale acestuia, evidențiind sprijinul Uniunii Europene și va mai avea loc o conferință de presă.

De asemenea, în conformitate cu cerințele de identitate vizuală, vor fi realizate urmatoarele:

TABELUL 3.3 – Activitatea de informare și publicitate

Sursă: proprie

Locația: activitatea nr. 2 se va desfășura la sediul SC SIMNAV SRL

Durata: 12 luni

Responsabil: Responsabil tehnic

Alți implicați: UIP, firma consultantă, firmele contractate

Resurse: computer, imprimantă, copiator, flipchart, hârtie, pixuri, telefoane, etc.

Rezultate:

2 conferințe de presă desfașurate

2 comunicate de presa publicate

100 etichete autocolante aplicate

100 pliante distribuite

1 website proiect lansat.

ACTIVITATEA NR. 3 : ACHIZIȚII

Pentru derularea activităților prevazute în proiect se vor achiziționa bunuri și servicii prin procedurile prevăzute de finanțator. SC SIMNAV SRL estimează începerea achizițiilor în 2 săptămâni de la semnarea contractului de finanțare.

Pentru desfășurarea achizitiilor, vor fi respectate INSTRUCȚIUNILE DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVAȚI AI PROGRAMULUI OPERAȚIONAL SECTORIAL „CREȘTEREA COMPETITIVITĂȚII ECONOMICE”.

Etapele ce vor fi respectate în achiziționarea bunurilor și serviciilor:

TABELUL 3.4 – Etapele achiziționării bunurilor și serviciilor

Sursă proprie

Achiziționarea de software:

TABELUL 3.5. – Achiziționarea de software

Sursă proprie

Bugetul total pentru realizarea acestor achiziții este de 932590,88 lei plus TVA. Acesta include și costurile pentru licența de utilizare pentru 3 ani după finalizarea implementării proiectului. Pentru achiziționarea echipamentelor, se vor respecta Instrucțiunile impuse de Finanțator.

Pentru achiziționarea acestor aplicații software de tip ERP vor fi necesare următoarele etape: analiza necesităților, dezvoltarea aplicației, implementarea și testarea aplicației.

Tot în cadrul acestei sub-activități, programele software achizițtionate, vor fi recepționate și puse în funcțiune.

Achiziționarea de echipamente – se vor achiziționa:

TABELUL 3.6 – Achiziționarea de echipamente

Sursă: proprie

Bugetul total pentru realizarea acestor achiziții este de 264020,31 lei plus TVA. Pentru achiziționarea echipamentelor, se vor respecta Instrucțiunile impuse de Finanțator.

Bunurile furnizare vor intra în patrimoniul SC SIMNAV SRL treptat în funcție de termenele de livrare practicate pe piață, acestea variind între livrarea imediată și livrarea la termen de 120 de zile. Acest lucru se explică prin faptul ca aceste echipamente sunt importate la cerere în majoritatea cazurilor.

Tot în cadrul acestei sub-activități, echipamentele TIC achiziționate, vor fi recepționate și puse în funcțiune.

Achiziționarea de servicii

1. Achiziționarea serviciilor de consultanță:

Pentru elaborarea prezentului proiect, au fost contractate servicii specializate de întocmire a planului de afaceri.

După semnarea contractului de finațare, Unității de Implementare a Proiectului (U.I.P.) i se va alătura firma de consultanță în management de proiect pentru a realiza derularea activităților conform graficului propus, în scopul atingerii obiectivelor și rezultatelor asumate prin proiect.

Cerințele minime impuse în selecția firmei de consultanță se referă la experiența în elaborarea și implementarea de proiecte cu finanțare europeană, atestarea personalului consultantului ca Manager Proiect și Expert Achiziții, conform legislației în vigoare și dispunerea de capacitate logistică. De asemenea, se va solicita prezentarea de recomandări de la alte contracte similare (management proiect).

Achiziționarea serviciilor de audit:

Se vor achiziționa două servicii, respectiv:

servicii referitoare la auditarea finală din punct de vedere financiar a proiectului,

servicii referitoare la auditarea din punctul de vedere al securității aplicației.

Rapoartele de audit rezultate, vor fi atașate Cererii finale de Rambursare.

Achiziționarea serviciilor de instruire

Vor fi achiziționate servicii constând în Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate. Astfel, a fost luat în calcul un necesar de instruire de 57 persoane.

Achiziționarea serviciilor de publicitate

Pentru această activitate s-a prevăzut suma 15327,90 lei plus TVA.

TABELUL 3.7 – Activitatea de informare și publicitate

Sursa:proprie

În estimarea costurilor aferente tuturor achizițiilor, ținând cont de principiul utilizarii eficiente a fondurilor publice și de necesitatea alocării raționale a contribuției proprii, SC SIMNAV SRL a solicitat și studiat oferte indicative de preț de la diverși furnizori pentru fiecare bun/serviciu.

Locație: activitatea nr. 3 se va desfășura la sediul SC SIMNAVSRL Galați

Durata: 7,5 luni

Responsabil: Manager proiect

Alți implicați: Responsabil tehnic, Responsabil financiar; Consultant Management proiect;

Resurse:

– materiale: hârtie, computer, copiator, imprimantă, pixuri, telefon/fax/internet, combustibil

Rezultate:

dosarele achizițiilor publice întocmite,

procese verbale de predare – primire, recepție, testare și dare în exploatare

bunuri și servicii achiziționate.

ACTIVITATEA NR. 4: ÎNTOCMIREA RAPOARTELOR DE PROGRES ȘI A CERERILOR DE RAMBURSARE

În cadrul acestei activități, beneficiarul împreună cu consultantul în managementul de proiect va întocmi cererile pentru rambursarea cheltuielilor efectuate. Raportarea activităților se va face în conformitate cu Formularul Raportului de Progres și anexele de la contractul de finanțare.

Beneficiarul va transmite activitățile desfașurate în perioada de raportare, stadiul realizării acestora, indicatorii atinși și rezultatele obținute până la momentul raportării, etc. În cadrul fiecarui raport de progres SC SIMNAVSRL va descrie modul în care proiectul urmărește respectarea legislației în domeniul egalității de șanse, protecției mediului și dezvoltării durabile.

Raportul de progres se va transmite către organismul intermediar la sfârșitul fiecărui trimestru de implementare a proiectului indiferent dacă însoțește sau nu o cerere de rambursare.

Cererile de rambursare vor avea anexate facturi, ordine de plată, extrase de cont, documentații de achiziții și alte documente contabile cu rol probatoriu, pe baza cărora cheltuielile sa poate să fie indentificate și verificate.

Vor fi scoase în evidență activitățile de promovare a finanțării proiectului din Fondurile Europene prin Programul Operațional Sectorial Creșterea Compentivității Economice 2007-2013 și se vor anexa documente doveditoare.

Locație: activitatea nr. 4 se va desfășura la sediul SC SIMNAVSRL Galați

Durata: 4 luni

Responsabil: Manager proiect

Alți implicați: U.I.P.

Resurse:

materiale: hârtie, computer, copiator, imprimantă, pixuri, telefon/fax/internet, combustibil

Rezultate:

rapoarte de progres intocmite si transmise catre Finanțator

cereri de rambursare întocmite, avizate favorabil, finalizate prin plăți

3.2.3. Managementul proiectului

Pentru implementarea proiectului, SC SIMNAV SRL a desemnat o echipă formată din trei persoane – un manager proiect, un responsabil tehnic și un reponsabil financiar. Persoanele desemnate pentru aceste funcții sunt: Manager Proiect – Popescu I., Responsabil Tehnic – Ionescu M., Responsabil Financiar– Sorescu. A..

Atribuțiile managerului de proiect se referă la coordonarea și supervizarea implementării proiectului, acesta fiind implicat în mod direct în toate activitățile desfășurate. Împreună cu responsabilul legal, acesta va reprezenta compania în relația cu Finanțatorul și cu terțe părți. Persoana desemnată pentru această funcție este dl. Popescu I., Director General al societății.

Responsabilul tehnic va realiza împreună cu consultantul documentații de atribuire și de comisie, va participa la semnarea contractelor și va prelua prin delegare orice alte atribuții ale managerului de proiect. De asemenea se va ocupa de strângerea și organizarea documentelor justificative care se vor anexa la rapoartele de progres. Se va ocupa de luarea în gestiune a utilajelor achiziționate prin proiect și se va asigura ca furnizorii să realizeze instructajul de utilizare a bunurilor furnizate. Persoana desemnată pentru acestă funcție este dl. Ionescu M., cu experiență în domeniul tehnic (Inginer)

Responsabilul Financiar va întocmi documentația contabilă aferentă proiectului. De asemenea va gestiona din punct de vedere financiar implementarea proiectului, va întocmi rapoarte financiare către Finanțator, precum și dosarul de rambursare a finanțării. Pentru această funcție a fost desemnată d-na Sorescu A., expert contabil cu experiență în implementarea proiectelor finanțate din Fonduri Structurale.

Pentru a suplini experiența redusă a Solicitantului în managementul proiectelor finanțate din alte surse, echipei de implementare i se va alătura firma de consultanță în management de proiect pentru a se asigura derularea activităților conform graficului propus, în scopul atingerii obiectivelor și rezultatelor asumate prin proiect.

Cerințele minime impuse în selecția firmei de consultanta se referă la experiența în elaborarea și implementarea de proiecte cu finanțare europeană, atestarea personalului consultantului ca Manager Proiect si Expert Achiziții, conform legislației în vigoare și dispunerea de capacitate logistică. De asemenea, se va solicita prezentarea de recomandări de la alte contracte similare (management proiect).

Pentru a asigura o bună implementare a proiectului, în acord cu contractul de finanțare, și pentru a minimiza riscurile operaționale, se vor solicita consultantului – persoana juridică contractată, urmatoarele condiții:

minim două proiecte de finanțare nerambursabilă, redactate și respectiv implementate;

minim două recomandări favorabile de la clienți diferiți;

capacitate logistică minimă: copiator, fax, computer, mașină de transport.

Suplimentar, pentru consultantul – persoana fizică desemnată ca și colaborator detașat pe lângă solicitant, s-a solicitat îndeplinirea următoarelor condiții:

minim două proiecte de finanțare nerambursabilă, redactate și respectiv implementate în calitate de manager de proiect, responsabil tehnic sau consultant – membru în echipa de implementare a proiectului;

acreditare ca Manager de Proiect;

acreditare ca Expert Achiziții;

permis de conducere categoria B.

Atribuțiile principale ale consultantului în managementul de proiect– firma:

implementare proiect;

întocmire dosare de plată;

asistarea solicitantului în relația cu Finanțatorul.

Atribuțiile principale ale consultantului în managementul de proiect – colaborator detașat pe lângă solicitant:

urmărirea îndeplinirii planului de activități în conformitate cu prevederile din cererea de finanțare aprobată;

monitorizarea respectării clauzelor din contractul de finanțare;

coordonarea și instruirea echipei de implementare desemnată pe perioada de implementare a proiectului;

asistarea responsabilului legal în comunicările cu diversele instituții relevante, întocmirea eventualelor notificări/addendumuri la contractul de finanțare și primirea vizitelor de teren derulate de către organismele de control abilitate.

Resursele umane prezentate asigură necesarul operațional și funcțional pentru activitățile legate direct de implementarea proiectului, inclusiv achizițiile publice.

3.2.4. Descrierea tehnică a proiectului

Situația existentă nu răspunde nevoilor impuse de volumul și diversitatea activităților actuale ale societății, fiind imperos necesară implementarea de software și echipamente noi și performanțe, pentru a răspunde nevoii continue de dezvoltare a societății.

Prin proiect, se urmărește achiziționarea următoarelor echipamente IT si software:

Copiator color cu DADF – 1 bucată:

Execuția fiecărei lucrări necesită un volum foarte mare de planșe color, într-un număr mare de exemplare. La fiecare manual se atașează fotografii din perioada desfășurării lucrării, manuale de utilizare și mentenanță unde se introduc PrintScreen-uri din programul SCADA de operare pentru stații de tratare a apei, epurare, etc.

TABELUL 3.8. – Specificațiile tehnice ALE copiatorului color cu DADF

Sursa: www.evomag.ro , accesat la data de 01.06.02015

Echipamentul livrat va trebui sa aibă minim aceste specificații sau echivalent. Nominalizarea unui producător sau a unei mărci înregistrate aparținând unui anume producător este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralității tehnologice.

Copiator monocrom A4 si A3 cu perforator – 1 bucată:

Acest copiator cu viteză mare de printare, scanare cât și copiere este necesar avâd în vedere volumul mare de documente ce trebuie prezentate pentru fiecare lucrare executată, precum și documentațiile de ofertă întocmite pentru a participa la licitații, care se preadau în 4-5 exemplare. Lipsa unui astfel de copiator poate genera imposibilitatea participării la mai multe proceduri de achiziție publică în același timp și, în consecință, scăderea drastică a cifrei de afaceri.

TABELUL 3.9. – Specificațiile tehnice ale copiatorului monocrom A4 si A3 cu perforator

Sursa : www.evomag.ro, accesat la data de 01.06.2015

Echipamentul livrat va trebui să aibă minim aceste specificații sau echivalent. Nominalizarea unui producător sau a unei mărci înregistrate aparținând unui anume producator este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralității tehnologice.

Sistem de calcul PC desktop – 14 bucăti:

Având în vedere că programele software prevăzute a fi achiziționate prin prezenta aplicație necesită performanțe ridicate din partea dotării hardware corespunzătoare, că programele pot rula mai multe pe un echipament de calcul în sistem multitasking, ceea ce crește consumul de resurse (memorie, puterea de calcul a procesorului), pentru a putea rula programele corespondente de vizualizare grafică în condițtii de consum optim de timp, sunt necesare computere care să fie conforme cu un set minim de specificații tehnice.

Specificații tehnice:

Intel Core i5-2400 (3.10GHz, 6MB), 2GB (1x2GB) 1333 MHz DDR3 Non-ECC, 500GB 3.5inch Serial ATA III (7.200 Rpm) Hard Drive, 16XDVD+/-RW Drive, Internal Dell Business Audio Speaker, Energy E-Smart enable, Dell Optical (Not Wireless), Scroll USB (3 buttons scroll) Black Mouse, US/Euro (QWERTY) Dell KB212-PL QuietKey USB Keyboard Dualtone/Grey, Românian Docs with European Power Cord, F, 3Yr Basic Warranty – Next Business Day, monitor U2212HM LCD 21.5", UltraSharp, 1920×1080 la 60Hz, 250cd/mp, 1000:1, 178/178, 82% (CIE 1976), 8ms, 16:9, DP, DVI-D cu HDCP, DP, VGA, 4 USB HUB IPS.

Echipamentul livrat va trebui să aibă minim aceste specificații sau echivalent. Nominalizarea unui producator sau a unei mărci înregistrate apartinând unui anume producator este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralității tehnologice.

Laptop – 5 bucăti:

Obiectivele de dezvoltare ale SC SIMNAV SA impun și deplasarea pentru: a verifica anumite șantiere din țară unde se execută lucrări/ a verifica posibile noi șantiere și eventual noi contracte, iar pentru a verifica, centraliza și trimite date direct din locația unde se află este necesară dotarea cu calculatoare portabile.

Specificațiile tehnice: 15.6in UltraSharp HD (1366×768) Anti-Glare LED-backlit, Intel Core i5-2410M (2.30GHz, 3MB cache, Dual Core) , Express card, 15.6in High Definition (1366X768) AntiGlare LED-backlit, 4GB (2x2GB) 1333MHz DDR3 Dual Channel, 500GB Serial ATA II (7.200 Rpm) DVD +/-RW Drive Dual point Touchpad and trackstick, Integrated Camera with Microphone European 65W AC Adapter with European Power Cord, Primary 6-cell 60W/HR Dell 375 Bluetooth Card, EMEA Intel Centrino Advanced-N 6205 (802.11 a/b/g/n) Half Mini Card, Internal US/Internațional Qwerty Backlit Dual Pointing Keyboard (number pad, antimicrobial), Latitude E5520 Diagnostics & Drivers.

Echipamentul livrat va trebui să aibă minim aceste specificații sau echivalent. Nominalizarea unui producator sau a unei mărci înregistrate aparținând unui anume producător este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralității tehnologice.

Imprimanta multifunctionala, plotter și scaner color pentru format A0 – 1 bucată:

Înainte de a începe o lucrare este nevoie de desen de execuție. Aceste desene în cea mai mare parte trebuie printate pe format mare de hârtie. Chiar și după terminarea unei lucrări, când se predă Cartea Tehnică a Construcției, trebuie atașate și desenele ce se realizează pe parcursul și după execuție.

Tabelul 3.10. – Specificațiile tehnice ale imprimantei multifunctionale, plotter și scaner color pentru format A0

Sursa: http://www.amgshop.ro/multifunctional-a0-designjet-t1200-hd-hp-cq653c.html, accesat la data de 01.06.2015

Echipamentul livrat va trebui să aibă minim aceste specificații sau echivalent. Nominalizarea unui producător sau a unei mărci înregistrate aparținând unui anume producător este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralității tehnologice.

Programele si licentele software ce se vor achiziționa prin proiect:

TABELUL 3.11. – Programele și licențele software ce se vor achiziționa prin proiect

Sursa: http://www.amgshop.ro/multifunctional-a0-designjet-t1200-hd-hp-cq653c.html, accesat la data de 01.06.2015

În estimarea costurilor necesare achiziționării acestora, a fost calculată licența de utilizare pentru o perioadă de încă 3 ani după finalizarea implementării proiectului. Nominalizarea unui producător sau a unei marci înregistrate aparținând unui anume producător este doar cu titlu orientativ, pentru a indica tipul de tehnologie sau o specificație tehnică/cerință minimă anume solicitată. În cadrul achiziției se va respecta cu strictețe principiul neutralitătii tehnologice.

Tabelul 3.12. Gruparea programelor informatice pe module funcționale:

Sursă proprie

3.2.5. Personal și instruire:

Vor fi achiziționate servicii constând în Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate. Responsabilul Tehnic de proiect va coordona și superviza această activitate, având pregătirea necesară conform CV-ului. Astfel, a fost luat în calcul un necesar de instruire de 19 persoane, după cum urmează:

TABELUL 3.13. – Programele în utilizarea cărora vor fi instruite

Sursă: proprie

Metodologia de instruire va fi aleasă de furnizorul fiecărui serviciu de instruire în parte, sub directa supraveghere a Responsabilului Tehnic. Se va urmări identificarea și utilizarea celor mai eficiente metode de învațare astfel încât personalul S.C.SIMNAV SRL să folosească la parametri maximi programele software achiziționate, fapt ce se va reflecta în productivitatea muncii și în cifra de afaceri.

Selectarea furnizorilor de formare se va face astfel încât să se asigure personalul optim numeric pentru a menține rezultatul proiectului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani după implementarea acestuia.

Cerințele minime impuse furnizorului de formare se vor referi la experiența similară demonstrată prin contracte și recomandări de la clienți, dar și la capacitatea lectorilor de a se plia pe nevoile și programul utilizatorilor de software.

Instruirea privind mentenanța nu va fi necesară, având în vedere faptul că societatea va subcontracta serviciul de mentenanță a sistemelor IT&C unei firme cu experiență. După achiziționarea echipamentelor și programelor informatice, societatea respectivă va asigura serviciile necesare sau, cum se obișnuieste în practică, producătorii/furnizorii de software specializat, prin reprezentanți autorizțti, vor asigura mentenața programelor informatice livrate.

3.2.6. Graficul estimat al proiectului

TABELUL 3.14. – Graficul estimat al proiectului

Sursa: proprie

3.2.7. Impactul proiectului asupra activității organizației

În prezent în România se observă o perioadă de revenire a pieței construcțiilor datorită tendințelor de modernizare în domeniul privat și public. Referirea se face la necesitatea construcției de ansambluri rezidențiale, spații comerciale, spații industriale, clădiri de birouri, dar nu în ultimul rând la necesitatea modernizării infrastructurii de drumuri, canalizare, alimentare cu apă, etc. ca și consecință a aderării României la Uniunea Europeană. Pentru dezvoltarea infrastructurii, instituțiile publice accesează mai multe tipuri de Fonduri Structurale prin intermediul Programului Operațional Regional, al Programului Național de dezvoltare rurală sau al Programului Operațional Sectorial de Mediu. Având în vedere faptul că creșterea gradului de absorbție a Fondurilor Europene reprezintă o prioritate națională, se așteaptă o creștere a numărului de licitații pentru lucrări de construcții, inclusiv hidrotehnice. În aceste condiții este necesar ca operatorii economici să dețină dotarea necesară pentru a întocmi rapid documentații de ofertă corecte și complete într-un număr de 4-5 exemplare. În cazul constructorilor, această necesitate impune condiția deținerii de aplicații informatice complexe și performante care să permită realizarea de estimări ale costurilor de execuție, ale proiectelor de execuție, precum și imprimarea și multiplicarea acestora la o calitate și rapiditate ridicată.

Totodată, se menționează că infuzia de Fonduri Europene a atras în România numeroși competitori puternici de la nivel european și internațional. Acesta reprezintă un motiv în plus pentru necesitatea modernizării dotării de care compania dispune.

Atingerea obiectivelor companiei pe termen lung referitoare la creșterea numărului de clienți, a cifrei de afaceri și dezvoltarea obiectului de activitate nu este posibilă decât prin dotarea cu software, echipamente și tehnologii moderne și ecoeficiente pentru a putea face față concurenței acerbe la nivel național.

De rezultatele proiectului DEZVOLTAREA SC SIMNAV SRL PE BAZA UNOR SISTEME INFORMATICE vor beneficia mai multe categorii.

Beneficiari:

1. Angajații societății – vor resimți beneficiile implementării proiectului prin posibilitatea de a lucra mai eficient cu echipamente performante și prin posibilitatea creșterii salariilor;

2. Acționarii care dețin întreprinderea – aceștia vor beneficia de pe urma creșterii cifrei de afaceri și implicit a profitului societății, rezultând sume mai mari alocate ca dividende;

3. Clienții – aceștia vor beneficia de calitatea superioară și promptitudinea executării lucrărilor de către SC SIMNAV SRL.

Proiectul DEZVOLTAREA SC SIMNAV SRL PE BAZA UNOR SISTEME INFORMATICE face parte din strategia de dezvoltare pe termen lung a companiei. Investițiile prevăzute în acest scop sunt în valoare de 1.692.870,66 lei, din care firma dispune în prezent de 737.217,86 lei reprezentând contribuția sa proprie. Diferența este extrem de greu de suportat în totalitate de beneficiar, contractarea un credit de o implicând costuri ridicate.

Se constată faptul că rolul acestui ajutor financiar este de a accelera dezvoltarea companiei și atingerea obiectivelor stabilite prin proiect. Fără acest ajutor financiar nerambursabil, investiția s-ar realiza în mult mai mulți ani, fapt ce ar afecta în mod negativ compania și cota sa de piață, având în vedere presiunea concurențială, atât internă cât mai ales internațională.

Rezultatele estimate ale proiectului se referă la:

– o dotare a SC SIMNAV SRL din punct de vedere al software și IT (61 buc software și licențe; 22 buc echipamente IT);

– un număr de 19 persoane instruite în utilizarea investiției;

– o cifră de afaceri crescută cu minim 5% după 2 ani de la punerea în funcțiune a investiției;

– creșterea numărului de clienți cu 10% după 3 ani de la finalizarea implementării proiectului;

– creșterea numărului de proceduri de achiziție publică la care societatea participă.

La momentul depunerii cererii de finanțare, SC SIMNAV SRL are un număr de 54 de angajați. Bilanțul contabil la sfârșitul exercițiului financiar al anului 2011, față de 2010 prezintă următoarele evoluții ale indicatorilor:

TABELUL 3.16. – Bilanțul contabil al anilor 2010 și 2011

Sursă proprie

În aceste condiții, beneficiarul se obligă să cofinanțeze proiectul cu 737.217,86 lei. Aportul în numerar reprezintă 100% din totalul contribuției solicitantului.

În urma implementării proiectului societatea va avea o cifră de afaceri crescută cu minim 5 % în primele 24 luni după implementarea proiectului. Obiectivele specifice au fost stabilite în baza unui scenariu pesimist care a luat în calcul o serie de factori de mediu intern și extern cu influența negativă precum: persistența crizei și chiar a recesiunii la nivelul UE, insuficiența fondurilor guvernamentale pentru proiectele publice mari de infrastructură, instabilitate politică prelungită. Totuși există posibilitatea creșterii cifrei de afaceri, într-un scenariu optimist, luând în considerare afluxul de proiecte vizând dezvoltarea infrastructurii de bază în mediul rural, proiecte deja vizate de solicitant pentru participarea la licitații.

Având în vedere faptul că SC SIMNAV SRL iși propune prin proiect atingerea unor obiective specifice legate de creșterea numărului de clienți, creșterea cifrei de afaceri și lărgirea paletei de lucrări pe care societatea le execută, se apreciază că solicitantul deține capacitatea de a menține investiția și de a o întreține cel putin 3 ani de la finalizarea implementării proiectului.

3.3. Planul de finanțare al proiectului

Tabelul 3.17. – Planul de finanțare al proiectului

Sursă proprie

3.4. PROIECȚII FINANCIARE ȘI INDICATORI FINANCIARI

3.4.1. Ipoteze previziuni. PROIECȚIA VENITURILOR ȘI CHELTUIELILOR – VARIANTA FĂRĂ PROIECT.

În situația în care SIMNAV SRL nu ar primi această finanțare nerambursabilă, s-a previzionat că situația financiară a societății s-ar păstra la nivelul inițial din anul 2011, care prezintă o scădere a cifrei de afaceri față de 2010. În aceste condiții, societatea nu ar mai face nici o investiție în modernizarea sistemului informatic, rămânând la un nivel constant al cheltuielilor, dar acest fapt ar avea impact și asupra veniturilor, care cel mult ar rămâne constante, având în vedere faptul că societatea ar fi depășită de cerințele și termenele scurte impuse de licitații (care implică realizarea extrem de rapidă de oferte tehnice cuprinzând devize, planșe, proiecte tehnice, detalii de execuție, etc).

3.4.2. Ipoteze previziuni PROIECȚIA VENITURILOR ȘI CHELTUIELILOR – VARIANTA CU PROIECT

În situația în care SIMNAV SRL ar primi această finanțare nerambursabilă, estimările veniturilor și cheltuielilor s-au făcut pornind de la următoarele premise:

În coloana Anul 0 au fost introduse datele din Contul de Profit și Pierdere întocmit la 31.12.2010, acesta fiind ultimul execițiu financiar încheiat de societate. Bilanțul la 31.12.2010 este anexat la prezenta documentație de proiect.

VENITURI:

veniturile din prestări servicii (activitatea de bază) ar crește treptat, respectiv cu 11% pe perioada implementării proiectului și cu 18% după 12 luni de la implementarea proiectului, având în vedere faptul ca vor intra în producție echipamentele IT și programele informatice, care vor permite societății participarea la tot mai multe licitatii;

veniturile din vânzări mărfuri vor crește într-o mică masură, întrucât investiția de față nu va avea impact semnificativ asupra acestora;

în anul 1 – de implementare au fost introduse Venituri din subvenții pentru investiții reprezentând valoarea proiectului fară TVA;

CHELTUIELI:

în categoria Cheltuieli cu materiile prime și cu materialele consumabile, în Anul 1 a fost crescut costul cu consumabilele (necesare pentru a participa la licitații) și s-a adăugat costul invesțitiei în echipamente și software;

în categoria Alte cheltuieli materiale (inclusiv cheltuieli cu prestații externe), au crescut Alte Cheltuieli Materiale (cu obiecte de inventar), dar au scăzut treptat costurile cu prestațiile externe, deoarece achiziționând software specializat și echipamente, nu mai este necesară contractarea altor prestatori pentru pregătirea documentatiilor de achiziții/ execuție. Tot în această categorie, în anul 1 a fost introdusa cheltuiala cu achiziția de servicii necesare implementării proiectului;

au crescut cheltuielile salariale în urma implementării proiectului ca urmare a faptului că personalul societății va primi atribuții în utilizarea programelor informatice și a echipamentelor IT;

Cheltuieli cu amortizările – începând cu jumătatea anului 1, au fost adăugate în amortizare mijloacele fixe achiziționate prin proiect;

Celelalte categorii de cheltuieli au fost considerate constante, întrucât investiția de față nu va avea impact asupra acestora.

3.4.3. Proiecția contului de profit și pierdere

S-au introdus sumele aferente în coloana Impozit pe profit/cifra de afaceri, celelalte informații fiind preluate în mod automat de aplicație.

3.4.4. PREVIZIUNEA FLUXURILOR DE TREZORERIE (NUMERAR)

În previzionarea Fluxurilor de numerar pentru perioada de implementare s-a pornit de la veniturile și cheltuielile estimate în varianta cu proiect, la care s-a adaugat TVA. De asemenea, au fost introduse costurile cu investiția de bază, introduse în liniile 5 si 6 ale aplicației. Aceste costuri au fost corelate cu calendarul de derulare a activităților, dar s-a considerat că plata programelor informatice și a echipamentelor negociată, să se faca la termen, în funcție de fluxul de numerar al SIMNAV SRL.

Costurile cu serviciile necesare implementării proiectului – management; audit; publicitate; instruire au fost, de asemenea, introduse în concordanță cu calendarul.

Veniturile din prestări servicii vor crește odată cu implementarea noilor sisteme informatice.

În perioada de operare și mentenanță s-au păstrat constante valorile veniturilor și cheltuielilor calculate în urma implementării proiectului, la care s-a adaugat TVA.

La determinarea fluxului de numerar net, s-au luat în considerare toate costurile (eligibile și ne-eligibile) și toate sursele de finanțare (atât pentru investiție cât și pentru operare și funcționare), inclusiv veniturile generate de proiect. În această metodă fluxurile non-monetare, cum ar fi amortizarea și provizioanele, nu au fost luate în considerație.

3.4.5. Indicatori financiari

Pe baza datelor obținute din proiecțiile efectuate, indicatorii care relevă rentabilitatea investiției și sustenabilitatea investiției propuse au următoarele valori:

Tabelul 3.18. – Indicatori financiari ai primilor 3 ani

Sursă proprie

RI =Rentabilitatea investiției = 31,50%, deci mai mare de 20%.

Sustenabilitatea financiară asigură dezvoltarea durabilă financiară, a fluxurilor de numerar net cumulate,acestea fiind pozitive pe o perioadă de 3 ani după finalizarea proiectului.

CONCLUZII

Aderarea și integrarea României în Uniunea Europeană a presupus și presupune noi provocări pentru întreprinderile românești, impuse de cerințele Pieței Unice, dar în același timp creează noi oportunități de dezvoltare prin accesul acestora la asistență financiară nerambursabilă din Fonduri Structurale.

Întreprinderile cu conexiune la internet înregistrează o creștere mai mare a veniturilor și creează mai multe locuri de muncă decât întreprinderile concurente din afara spațiului online.

O utilizare eficientă a TIC sporește productivitatea la locul de muncă și, prin urmare, competitivitatea.

Îmbunătățirea accesului la TIC de calitate, în special în zone izolate, poate spori calitatea vieții indivizilor prin facilitarea accesului la servicii, precum e-sănătate.

Există o rapidă și continuă schimbare în domeniul tehnologiilor. Competențele în domeniu trebuiesc acumulate, actualizate și reînnoite mereu. Acest lucru face dificilă definirea nevoilor competențelor la un moment dat în timp.

Cu toate acestea, este necesar să se înțeleagă elementele de bază ale în general și a tehnologiilor relevante pentru domenii de afaceri specifice, astfel încât oportunitățile să poată fi identificate pentru a exploata progresele în tehnologie.

Pentru ca o organizație să beneficieze pe deplin de oportunitățile de e-Business, trebuie să existe o colaborare între managerii comerciali, managerii și specialiștii în domeniul TIC și utilizatori. Pentru a satisface cerințele unui peisaj tehnologic în continuă schimbare, este important ca sistemul de învățământ să evolueaze pentru a produce absolvenți cu competențele necesare pentru a satisface noua realitate.

Angajații instruiți din punct de vedere TIC sunt mult mai eficienți, lucrează mai rapid și fac greșeli mai puține, iar timpul pe care supervizorii sau ceilalți colegi îl petrec pentru a rezolva dificultățile cu care se confruntă aceștia este înjumătățit acolo unde angajații au fost instruiți.

Formarea și certificarea competențelor TIC îmbunătățesc substanțial productivitatea angajaților și aduc economii substanțiale angajatorilor și economiilor naționale.

Industria TIC are un nivel ridicat de performanță deoarece folosește forța de muncă cu un înalt grad de calificare, productivitatea depășind nivelul mediu al economiei, iar hightech-

ul reprezentă sursa de progres în societatea românescă.

Comparativ cu ramurile clasice, TIC este o industrie nouă, dezvoltată într-un

ritm comparabil cu celelalte state din Europa. Contribuie cu sold pozitiv și o pondere majoră la exportul economiei Românești.

Tic reprezintă un mijloc important pentru alcatuirea unei societăți comerciale, folosirea sa diminuând timpul și investițiile considerabile la care ar trebui apelat în lipsa acestui procedeu, prin reducerea acțiunilor de management, facilitând contactul direct cu clienții, furnizorii, dar și cu administrația publică, astfel diminuându-se timpul și costurile prin eliminrea părților intermediare.

Un proiect este bun sau nu dacă, în urma implementării, produsul sau serviciul îndeplinește condițiile specificate în proiect

Procesele de evaluare sunt strict legate de tipul și obiectivul final al proiectului TIC. În funcție de nevoile managementului calității proiectului, se definesc procedee noi de evaluare, care sunt dezvoltate în jurul principalelor caracteristici.

Metricele utilizate în evaluarea proiectelor TIC trebuie să fie:

-stabile;

-reproductibile și ori de câte ori metrica este utilizată pentru același proiect să fie obținut același rezultat;

– cu un nivel ridicat de deosebire, pentru proiecte diferite să fie obținute valori diferite.

SC SIMNAV SRL este o firmă care urmărește performanța și are potențial serios pentru dezvoltarea acesteia. Condițiile actuale de lucru sunt depășite din acest punct de vedere, personalul, însă, prin pregătirea pe care o posedă, poate face față acestei schimbări, deoarece prin calitățile pe care le au, angajații vor integra foarte rapid aceste noi aplicații în modul lor de lucru.

Evoluția de pe piața de construcții crește, ceea ce creează premisele unei dezvoltări ulterioare eficiente a SC SIMNAV SRL. Prin urmare, achiziția de echipamente și software din acest proiect contribuie la îndeplinirea obiectivelor specifice ale Axei prioritare 3 "Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public" prin faptul că, SC SIMNAV SRL își propune creșterea eficienței prin reorganizarea proceselor interne ce țin de gestionarea comenzilor și a fluxului de servicii pe baza unor programe și aplicații informatice.

Slaba infrastructură TIC a SC. SIMNAV SRL in situația dezvoltării tehnologice rapide la nivel national si global constituie un obstacol în desfășurarea eficace a serviciilor oferite.dar si pentru gestionarea fondurilor societății. Cumpărarea de echipamente si software concomitent cu suportarea costurilor de mentenanță pentru prezentele echipamente este o dificultate reala, care poate avea consecințe nefavorabile cu privire la serviciile efectuatesi a sprijinului oferit destinatarilor. Folosirea celei mai noi generatii de sisteme informatice va diminua munca personalului societații și va rentabiliza comunicarea cu beneficiarii existenți, dar și cu cei potențiali. Rezultatul proiectului va consta în dezvoltarea standardelor de performanța și calitate, dar și în marirea exigențelor organizațiilor.

În concluzie, ajutorul monetar nerambursabil atras prin aceasta cerere de finanțare este fundamental pentru implementarea proiectului, societatea fiind în impas pentru desfășurarea fluxului informațional în interiorul si către exteriorul societății, prin insuficiența dotare cu tehnologie informațională. Societatea SC. SIMNAV SRL are posibilitatea de a garanta operarea și asistența dotării după terminarea realizării proiectului.

BIBLIOGRAFIE

Cărți:

Daniela Florescu, Managementul proiectelor cu finanțare europeană, Editura CH Beck , 2012;

Mihaela Badea, Proiecte eligibile pentru ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE in 3 luni, Editura Gold, 2011;

Daniela Florescu, Lilian Onescu, Finantarea proiectelor europene, Editura Economica, 2013;

Mirona Hritcu, Viitorul sumbru al fondurilor europene, Editura Capital;

Badea Mihaela, Fonduri europene, Editura Didactic Special , Bucuresti, 2010;

Adina Dornean , Gestiunea fondurilor structurale europene, Editura CH Beck, 2013;

Mihaela Badea, Maria-Magdalena Lupu, Proiecte eligibile cu fonduri europene. Ce trebuie sa contina un proiect eligibil? – Culegere de date, Editura Gold, 2010;

Octavia Tabacu, Radu Zlatian , Cererea de finanțare – Inițierea proiectelor, Editura Aius, 2010;

Cerasela Crișan, Tehnologia informației, Editura Edusoft , 2006;

Guran Marius, Sistem de indicatori pentru evaluarea stării societății informaționale, 2001;

Cornescu V. Strategia dezvoltării întreprinderii , Editura Politica, 1989;

Darie Nicolae, Uniunea Europeana. Constructie. Institutii. Legislatie. Politici comune. Dezvoltare, Editura Matrix Rom, 2001;

Ghica Luciana Alexandra, Romania si Uniunea Europeana, Editura Meronia, 2006;

Ghilic-Micu, Bogdan, Stoica, Activitățile în societatea informațională, 2002.

Pagini web:

www.fonduri-ue.ro/res/filepicker_users/cd25a597fd-62/2014 2020/po/Prezentare.POC.2014-2020.pdf

http://integratedconsulting.ro/fileadmin/user_upload/pdfDateien/Resurse_Proiecte/Obiectiv_oriz_Inov_TIC.pdf

http://www.research.ro/ro/articol/2733/programe-interna-ionale-programul-cadru-7-cooperare-tic-tehnologii-informatice-si-de-comunica-ii

https://finantari.wordpress.com/category/finantari-nerambursabile/finantari-nerambursabile-pentru-imm/

http://www.finantare.ro/poscce-implementarea-de-sisteme-tic-in-scopul-cresterii-interoperabilitatii-sistemelor-informatice.html

http://www.fonduri-proiecte.ro/despre-finantare.html

http://www.goodwillconsulting.ro/listare/listare/Dezvoltare_tehnica_de_calcul%28IT%29/4.html

http://euromapconsult.ro/actiunea-2-2-1-start-up-uri-si-spin-off-uri-inovatoare/

http://www.finantare.ro/ghid-granturi

Alte surse:

Strategia națională din 28 februarie 2007 în domeniul cercetării, dezvoltării și inovării pentru perioada 2007–2013;

Guvernul României, Ministerul pentru Societatea Informațională, Strategia Națională privind Agenda Digitală pentru România, 2014.