Academia Forțelor Terestre „Nicolae Bălcescu” Sibiu Facultatea de Management Militar Inventarierea bunurilor materiale nealimentare Realizator: Sd…. [623516]

Academia Forțelor Terestre „Nicolae Bălcescu” Sibiu
Facultatea de Management Militar

Inventarierea bunurilor materiale
nealimentare

Realizator:
Sd. cap. Mușat Vladian -Nicolae

-SIBIU, 201 8-

2
Cuprins

Informații generale ………………………….. ………………………….. ……………….. 3
Necesitatea și rolul inventarierii ………………………….. …………………………. 3
Mijloacele materiale și proceduri de inventariere ale acestora ……………. 4
Concluzie ………………………….. ………………………….. ………………………….. .. 6
Bibliografie ………………………….. ………………………….. …………………………. 7

3
Informații generale

Inventarierea reprezintă o serie de activități prin care se constată existența elementelor de
activ sau pasiv, atât din punct de vedere cantitativ, cât și din punct de vedere valoric. Scopul
principal al acestui proces este de a stabili o situație clara cu privire la existența elementelor
patrimoniale și a rezultatelor economice.
Regulile generale ale acestei modalitatăți de evaluare a situației patrimoniului sunt
reglementate de legea 82/1991 cu modificările și completările ulterioare, privind legea
contabilității. Potrivit acestui act normativ , unită tile au obliga ția să efectueze inventarierea
general ă a elementelor de activ și de pasiv de ținute la începutul activit ății, cel pu țin o data pe an
pe parcursul func ționării lor, în cazul fuziunii sau încetarii activit ății, precum și în alte situa ții1,
precum:
 la cererea organelor de control, cu prilejul efectu ării controlului, sau a altor organe
prevăzute de lege;
 ori de câte ori sunt indicii c ă exist ă lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite
cert decât prin inventariere;
 ori de câte ori intervine o predare -primire de gestiune;
 cu prilejul reorganiz ării gestiunilor;
 ca urmare a calamităț ilor natural e sau a unor cazuri de for ță major ă;
 în alte cazuri prev ăzute de lege.2
Inventarierea presupune urm ătoarele etape: preg ătirea inventarierii, inventarierea propriu –
zisă (constatarea, descrierea si evaluarea elementelor care au fost supuse inventariereii ),
stabilirea rezultatelor și regularizarea lor .

Necesitatea și rolul inventarierii

Necesitatea inventarierii patrimoniului reiese din importan ța pe care aceasta o prezinta
pentru activitatea unei unități . Ea este determinat ă de faptul c ă între datele c ontabilit ății și
realitatea de pe teren pot s ă apară anumite diferen țe, în plus sau în minus, chiar și în condi țiile

1 Legea 82/1991 cu modificările si completările ulterioare, privind legea contabilității, art. 8, alin. 1
2 OMFP 2861/09.10.2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii

4
unei bune organiz ări a eviden ței operative și contabile, datorit ă mai multor cauze dintre care
mention ăm:
– modific ări intervenite la e lementele patrimoniale ale unităț ii, fie ca urmare a unor cauze
naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, sc ăderea în greutate etc.), fie datorit ă unor cauze
subiective (ca de exemplu: m ăsurări inexacte; sustrageri de mijloace economice);
– neîntocmirea sau întocmirea defectuoasa a unor documente;
– neînregistrarea sau înregistrarea gre șită în conturi a anumitor opera ții;
– neglijen ța și neaten ția gestionarilor care gestioneaza bunurile si valorile economice.
Rolul inventarierii se rezumă la faptul că, aceas ta este un mijloc de realizare a
concordan ței datelor contabil e cu realitatea obiectiva pe care o reprezint ă. Totodată, constituie un
mijloc de control și verificare asupra integrit ății mijloacelor economice, a bunei gospod ăriri a
patrimoniului pentru înt ărirea gestiunii economice. Cu aceast ă ocazie se stabilesc r ăspunderile și
măsurile de recuperare a pagube lor produse asupra bunurilor.

Mijloacele materiale și proceduri de
inventariere ale acestora

Bunurile materiale nealimentare cuprind în general elemente le patrimoniale de natura
stocurilor , spre exemplu: materii le prime, materiale le consumabile sau mărfurile, ele făcând
parte din categoria mijloacelor materiale și bănești. Pentru verificarea acestora, procesul de
inventariere se face prin constat are faptic ă si cantitativ ă.
Comisia de inventariere stabilește stocurile faptice prin numărare, cântărire, măsurare sau
cubare, după caz, mai apoi determinând diferențele cantitative și/sau valorice dupa caz, unde este
necesar.
Pe toat ă durata inventarierii, este necesar ca programul ș i perioada procesului să fie
afișate la loc vizibil. Totodată, pentru buna desfășu rare a inventarierii este indicat, să se sisteze
operațiunile de intrare -ieșire a bun urilor supuse inventarierii, luâ ndu-se din timp măsurile
corespunzătoare pentru a nu perturba procesul de livrare sau de primire a bunurilor. În cazul în
care opera țiunile de aprovizionare nu pot fi suspendate, se prevede formarea unei zone temporare
în care să fie depozitate bunuril e primite î n timpul activității de inventarier e.
În cazul bunurilor aflate asupra angajaț ilor la data inventarierii (scu le, utilaje, etc.) se
inventariază și se trec în liste separate specificându -se persoanele care răspund de pastrarea lor.

5
Perioadele la care se rea lizează inventarierea ordinară a bunurilor materiale poate să
difere în funcție de compartimentele logistice din care fac parte, dupa cum urmează:
 Armament, geniu și chimic:
o Anual: în perioada 1 octombrie -30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort . Determinarea stocurilor scriptice și faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, în funcție de data începerii inventarierii.
 Transporturi
o Trimestrial: în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare trimestrului
încheiat, pentru carbu ranți și lubrifianți, inclusiv pentru bonurile valorice,
ulterior efectuării alimentărilor sau distribuțiilor, după caz.
o Lunar: în ultima zi a lunii, la materiile prime și materialele aflate în evidența
atelierelor de confecționat plăci cu numere de înmatr iculare și la plăcile cu
numere de înmatriculare aflate în evidența serviciilor publice comunitare
regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor.
o Anual: în perioada 1 octombrie -30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort. Determinarea s tocurilor scriptice și faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, în funcție de data începerii inventarierii.
 Cazarmare
o De două ori pe an: la 30 aprilie și 30 septembrie (la sfârșitul și începutul
perioadei de încălzire), la combustibil ii de tot felul.
o Anual: în perioada 1 octombrie -30 noiembrie, la clădiri și terenuri, precum și
la toate celelalte bunuri materiale de resort, inclusiv cele din depozitele
centrale. Determinarea stocurilor scriptice și faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, în funcție de data începerii inventarierii.
 Echipament
o Semestrial: în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare semestrului
încheiat, la formularele cu regim special. Determinarea stocurilor scriptice și
faptice se face pentru ultima zi a semestrului încheiat.
o Anual: în perioada 1 octombrie -30 noiembrie, la celelalte bunuri materiale de
resort existente la unități și depozitele centrale. Determinarea stocurilor
scriptice și faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 oc tombrie, în
funcție de data începerii inventarierii.
 Mijloace de comunicații și informatică

6
o Anual: între 1 octombrie -30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort.
Determinarea stocurilor scriptice și faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, în funcție de data începerii inventarierii.

 Mijloace tehnice și materiale de prevenire și stingere a incendiilor
o Anual: între 1 octombrie -30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort, inclusiv din depozitele centrale și atelierele de reparații.
Determinarea stocurilor scriptice și faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, în funcție de data începerii inventarierii.
 Sanitar
o Anual: între 1 octombrie -30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort, inclusiv cele d in depozitele centrale. Totodată, în aceeași perioadă
se inventariază și animalele pentru experiențe. Determinarea stocurilor
scriptice și faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie,
în funcție de data începerii inventarierii.3

Concluzi e

În concluzie, i nventarierea este acel procedeu al contabilit ății prin care se determin ă
mărimea unor indicatori economici cuprin și în contabilitate. Acest proces contribuie la
respectarea disciplinei financiare și la desfăș urarea normal ă a activității economice dintr -o
unitate patrimonială. În funcție de natura materialelor din gestiune, inventarierea anuală se face
în anumite condiții, în intervale și perioade diferite de timp.
Pe baza ei se pot ob ține o serie de concluzii pentru imbunatatirea organiz arii curente, a
evidentei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.

3 Normele metodol ogice privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului în unitățile
Ministerului Administrației și Internelor din 25.09.2012, art. 42

7
Bibliografie

1. Legea 82/1991 cu modificările ș i completările ulterioare, privind legea contabilității
2. OMFP 2861/09.10.2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii
3. Normele metodologice privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului în
unitățile Ministerului Administrației și Internelor din 25.09.2012, art. 42
4. http://www.contexpert.ro/servicii/inventariere/tipuri -de-inventariere – accesat în
09.06.2018