ABORDĂRI PRACTICE PRIVIND TRATAMENTELE CONTABILE ADOPTATE DE O AGENȚIE DE PUBLICITATE [311588]

UNIVERSITATEA

TITU MAIORESCU BUCUREȘTI

LUCRARE DE LICENȚĂ

Coordonator științific:

Conf. univ. dr. [anonimizat]: [anonimizat]

2019

SPECIALIZAREA: CONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ

DE GESTIUNE

ABORDĂRI PRACTICE PRIVIND TRATAMENTELE CONTABILE ADOPTATE DE O AGENȚIE DE PUBLICITATE

CUPRINS

CAP. 1. PROCESE ȘI ACTIVITĂȚI SPECITICE AGENȚIEI DE PUBLICITATE

CAP. 1.1. DESCRIERE AGENȚIE PUBLICITATE FRANK COMMUNICATION

1.1.1. [anonimizat] (Digital)

1.1.2. [anonimizat] ([anonimizat])

1.1.3. Publicitate prin comunicare directă ([anonimizat])

CAP. 1.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ CONFORM RESURSEI UMANE IMPLICATE

1.2.1. [anonimizat]

1.2.2. Departamentele: [anonimizat]-social media

1.2.3. Departamentul trafic

1.2.4. Departamentul tehnic

1.2.5. [anonimizat]. 1.3. DESCRIEREA ETAPELOR DESFĂȘURĂRII PROIECTELOR

1.3.1. Pașii unei campanii

1.3.2. Pregătirea bugetului

1.3.3. Structura bugetului

1.3.4. Stabilirea bugetului

CAP. 1.4. PRINCIPALII INDICATORI

CAP. 2. CONTABILITATEA UNUI SERVICIU DE CREAREA UNEI CAMPANII PUBLICITARE

2.1 Descrierea speței

2.2 Tranzacții contabile

DESCRIERE AGENȚIE DE PUBLICITATE FRANK COMMUNICATION SRL

Agenția de publicitate Frank Communication are acoperire 360 de grade în ariile de desfășurare a activității publicitare.

Specific domeniului de activitate putem distinge 3 ramuri:

– [anonimizat] (Digital);

– [anonimizat] ([anonimizat]);

– Publicitate prin comunicare directă ([anonimizat]).

1.1.1 [anonimizat] (DIGITAL)

Prima și cea mai proeminentă dintre cele trei ramuri de activitate o reprezintă activitatea din domeniul Digital. [anonimizat], site-[anonimizat].

[anonimizat], [anonimizat], [anonimizat].

O [anonimizat].

INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbs4886_164f63f0074941df" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbs4886_164f63f0074941df" \* MERGEFORMATINET

(www.worldclass.ro)

INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbtqfo7_164f6402da485faa" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbtqfo7_164f6402da485faa" \* MERGEFORMATINET

(www.cardulmeudestept.ro)

1.1.2 [anonimizat] ([anonimizat])

Al doilea câmp de activitate este publicitatea Above The Line (ATL), [anonimizat], TV, [anonimizat]. [anonimizat].

INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbmltd3_164f63b1bcbf5e06" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbmltd3_164f63b1bcbf5e06" \* MERGEFORMATINET (poster)

INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbnk734_164f63bc1abb464b" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbnk734_164f63bc1abb464b" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbnk7k5_164f63bc1abb464b" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbbnk7k5_164f63bc1abb464b" \* MERGEFORMATINET (flyer – față) (flyer – verso)

1.1.3 Publicitate prin comunicare directă  (Bellow the Line – BTL)

Al treilea câmp de activitate este cel Below The Line (BTL), care constă în organizarea de evenimente și diverse activări la evenimente prin care se caută interactionarea publicului cu brandul sau cu produsul comunicat.

Cel mai activ client în câmpul BTL este Telekom România, pentru care organizăm diverse evenimente cu ocazia lansării unor noi produse (implementarea de fibră optică în diverse localități, lansarea de Internet TV) sau a sărbătorilor de iarnă.

INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbblua70_164f63a87e7af848" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "cid:ii_jkbblua70_164f63a87e7af848" \* MERGEFORMATINET

CAP. 1.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ CONFORM RESURSEI UMANE IMPLICATE

ORGANIGRAMA- FRANK COMMUNICATION S.R.L.

1.2.1 Departamentul new business, Planificare și strategie

Departamentul new business, Planificare și strategie, este format din Managerii departamentelor Servicii Client, aceștia ocupându-se de culegerea, gestionarea și implementarea cunoștințelor ce vizează comportamentul consumatorului și aspectele teoretice ale unei comunicări eficiente.

Ei sunt responsabili cu identificarea de potențiali noi clienți și realizarea unor prezentări adecvate pentru licitații. Departamentul realizează partea de planificare, concepție și strategie pentru departamentul de creație, ca și baza pentru elaborarea strategiilor de creație.

1.2.2        Departamentele: Client Service – Creație – Social media

Client-service

Conform tabelului nr. 4 în anul 2018 se constată o creștere a numărului de salariați în cadrul departamentului Client Service.

Tabel nr. 1: Evoluție număr salariați dep. Client Service

Angajații din acest departament asigură legătura cu clienții companiei, având în vedere faptul că majoritatea clienților relaționează cu agenția prin intermediul acestor angajați. Oamenii din departamentul Client Service se ocupă atât de susținerea obiectivelor, nevoilor și intereselor clienților cât și de promovarea activității agenției în față acestora.

Un account account înțelege nevoile clientului și răspunsul pe care acesta îl dă vis-a-vis de soluțiile oferite. Oamenii de creație au nevoie să primească de la account observațiile și cerințele clientului, cu care să se poată descurcă singuri, așadar client service-ul are datoria să fie liantul dintre aceștia.

           Comunicarea cu clientul este foarte importantă, iar o întâlnire directă între account și client poate aduce mai multe beneficii și diminuează neclaritățile, decât dacă comunicarea dintre ei s-ar face pe baza unui raport.

Creație

În cadrul departamentului de creație se execută reclamele solicitate (atât că realizare grafică cât și că realizare textuală).

În cadrul departamentului de creație găsim două echipe alcătuite din cel puțin două persoane. Ambele echipe au specializări complementare: copywriter și art director, aflate sub conducerea unui Director de creație care este și coordonatorul acestui departament.

Tabel nr. 2: Repartizare salariați dep. Creație pe tip de serviciu

Cei care concep textele publicitare sunt copywriterii, indiferent de suportul utilizat pentru a difuza mesajul, iar cei care realizează mesajul vizual sunt Art-Directorii.

În momentul în care se primește rezumatul (brieful) de creație din partea clientului, rezumat (brief) în care trebuiesc prezentate toate informațiile necesare pentru a putea crea și implementa conceptele creative, Copywriterul analizează cu foarte mare atenție informațiile primite și pune întrebări despre tot ce nu este clar, pentru a putea la rândul sau să transforme aceste informații în mesaj .

După recepționarea tuturor informațiilor la nivelul departamentului are loc o întâlnire între membrii echipei de creație unde începe brainstorming-ul. În cadrul acestor întâlniri rolurile se pot schimbă, copywriterul poate veni cu o idee foarte bună de vizual, iar un art director poate gândi un slogan foarte bun.

Departamentul de creație este un departament foarte important pentru agenție, deoarece clienții au tendința de a aprecia o agenție mai degrabă după realizările sale în materie de creație decât după rezultatele unor sondaje, și de cele mai multe ori criteriul hotărator în selectarea unei agenții, de către client, este gradul de creativitate al acesteia.

Social Media

Departamentul de Social Media se ocupă de planificarea, selecția și îmbunătățirea canalelor media prin care produsul se promovează. Indiferent de importanța evidență pe care o are cumpărarea celor mai bune oferte media, la cele mai avantajoase prețuri, sondajele realizate în interiorul industriei de advertising arătă că cea mai mare parte a clienților sunt influențați în mare masură de serviciile de creație și de client service.

Tabel nr. 3: Angajați Dep. Social Media

1.2.3 Departamentul Trafic

Așa cum se poate observa din tabelul numărul 5, creșterea cifrei de afaceri, precum și a profitului, au condus la înființarea unui nou department.

Tabel nr. 4: Evolutie nr. angajati Dep. Trafic

Managerul de Trafic are o funcție esențială în cadrul agenției în urmărirea respectării termenelor-limită astfel încât lucrările să fie terminate și livrate în timp util către suporturile media.

Are îndatorirea de a coordona și controla activitățile desfășurate de agenție, precum și de supravegherea comunicării interdepartamentale. Datorită creșțerii numărului de materiale și operații necesare implementării pașilor unei campanii publicitare, s-a ajuns la crearea acestui departament responsabil cu supravegherea și coordonarea activității, așa încât produsul final să fie obținut în formă și la timpul stabilit. Putem afirmă că cea mai importantă sarcină a departamentului este asigurarea respectării termenelor limită agreate cu clienții precum și facilitarea accesului la resursele externe ale companiei când este cazul.

Departamentul tehnic

Angajații din departamentul tehnic se ocupă de partea de programare web a proiectelor, urmând direcțiile indicate de către clienți prin intermediul persoanelor din departamentul Client Service, de asigurarea mentenanței site-urilor precum și de partea de achiziționare a spațiilor web.

Tabel nr. 5: Structura Dep. Tehnic în funcție de nivelul studiilor angajaților

Sursa: Proiect informatică student Tănase Ionela Laura

1.2.5 Departamentul Financiar-Administrativ

Se ocupă de înregistrarea  tuturor operațiilor și tranzacțiilor  care afectează patrimoniul,  calcularea  și explicarea  rezultatelor   financiare , întocmirea  situațiilor   financiare,  de sinteză a documentelor care trebuie să asigure  mediului  exterior  o imagine fidelă și  retrospectivă  a situației întreprinderii.

Compartimentul financiar-contabil este subordonat  ierarhic directorului general.

Acesta are următoarele  obiective și  atribuții:

întocmirea anuală a  proiectului bugetului de venituri și cheltuieli , în conformitatea cu legislația în vigoare , având că scop menținerea  capacității de plata a societății și  desfășurarea  unei activități eficiente.

urmărirea  sistematică a  realizării bugetului  de venituri  și cheltuieli și a evoluției situației financiare  a societății.

efectuarea în termenele stabilite a  decontărilor  cu  persoanele juridice, bugetul  statului și băncile.

efectuează  calculele  de fundamentare  a indicatorilor  financiari și economici, trimiși spre  aprobare.

Organizează și urmărește contabilitatea patrimoniului societății (bunuri mobile, disponibilități bănești , drepturi  și obligații bănești) a creditelor, a profitului și pierderii.

întocmește , utilizează , păstrează și asigura circulația  documentelor contabile conform  prevederilor  în vigorare.

organizează și participa la efectuarea  inventarierii patrimoniului în conformitate  cu prevederile legale.

întocmește balanță de verificare, bilanț contabil, conturi de profit  și pierdere , raportări de gestiune , în conformitate cu prevederile legale.

ia măsuri pentru recuperare a debitelor.

se ocupă de menținerea unui mediu de lucru curat și plăcut în interiorul companiei.

1.2.6        Evoluția numărului de angajați

Conform tabelului nr. 6 se constată o creștere a numărului de angajați, fapt care a contribuit la creșterea productivității și implicit a cifrei de afaceri.

Tabel nr. 6: Evoluție număr salariați după funcții:

De asemenea, dublarea numărului de angajați în departamentele de creație, social media și apariția unui nou angajat pe poziția manager trafic evidențiată în graficul de mai jos a permis companiei extinderea portofoliului de clienți.

Grafic nr. 1 Evoluție număr salariați după funcții

Graficul nr. 2 arată evoluția în structura procentuală pe departamente și servicii comparativ anul N și N+1.

Grafic nr 2 Repartizare forță de muncă 2017-2018

Sursa: Organigrama societății Frank Communication SRL

CAP. 1.3 DESCRIEREA ETAPELOR DESFĂȘURĂRII PROIECTELOR

1.3.1 Pașii unei campanii

După ce se primește informarea de la client, urmează partea de discuții, etapă în care cei din Client Service (și Strategie) pun întrebări clarificatoare pentru a se asigura că s-a înțeles ce e de făcut, și că există toate resursele necesare pentru a trece la treabă.

Pentru început strategia transformă informarea inițială într-una mai succintă   , cu informații relevante pentru echipa de creație. Acest lucru se întâmplă nu pentru a se limita creația, ci pentru a trasă o direcție clară de urmat, o coloană vertebrală pe care conceptele creative să se muleze.

În următorul pas, creația vine cu un concept și apoi execuții declinate pe acel concept, pe fiecare canal în parte, conform strategiei.

De obicei, pentru o campanie mare, rezolvarea unui brief poate dura între 2 și 3 săptămâni. Pentru brief-urile mici, nu e nevoie tot timpul de toți acești pași.

Odată ce campania e aprobată, creația termină toate livrabilele, totul fiind direcționat către programare. Client Service-ul sau Project Mangerii au grijă că totul să fie implementat conform propunerii, în timpul și bugetul stabilit.

1.3.2 Pregătirea bugetului

Bugetul este reprezentat de o lista a tuturor activităților desfășurate în cadrul unui proiect și este cea mai bună apreciere în numerar privind costul fiecărei activități.

De obicei se elaborează un tabel în Excel întrucât aici se pot include cu ușurință diverse calcule și rezumate. De asemenea aceste tabele pot fi însoțite și de documente Word care să detalieze diverse acorduri și cotații primite de la diverși furnizori.

1.3.3 Structura bugetului

Cheltuieli de administrare : sunt reprezentate de onorariul agenției care participă la construirea campaniei ;

Cheltuieli cu efectuarea materialelor : clipuri TV, spoturi radio, bannere, etc.

Cheltuieli cu achiziționarea spațiilor: reprezintă costul cel mai important al bugetului (timp de emisie radio și TV, afișaj electronic în cadrul mall-urilor, poziționări pentru afișaje, spațiu virtual (website-uri, bannere) ;

Cheltuieli cu alte tipuri de spații media: pliante publicitare, apariții în magazine și reviste, participarea la seminarii și conferințe.

Cheltuieli pentru studiile de piata facute de agentie in numele clientului.

1.3.4 Stabilirea bugetului

Cel mai utilizat mod de stabilire a bugetului este reprezentat de calcularea bugetului ca un procent din cifra de afaceri previzionata, sau ca pe o suma fixa pe unitatea de produs estimata a se vinde, fiind o metoda simplu de aplicat mai ales cand vorbim despre o campanie de lansare

O alta metoda o reprezinta actualizarea bugetului precedent. Aceasta actualizare se poate face prin doua metode:

– Analiza marginală – care spune că dacă investiția publicitară suplimentară conduce la un profit superior, aceasta este justificată și necesară. De fapt aici vorbim doar despre un concept teoretic căci nu se poate ști exact care va fi răspunsul publicului la apariția stimulului publicitar ;

– Analiza punctului mort – similară analizei marginale, încearcă să stabilească cu cât trebuie să crească cifra de afaceri pentru a compensa creșterea publicității;

– Prin raportare la concurență. Unii producători se orientează după comportamentul concurenței, ignorând cota de piață a acestora și pragul de eficientă .

– Prin raportare la obiective (se urmărește creșterea notorietății).

Odată stabilite obiectivele publicității, firma stabilește bugetul alocat având în vedere și cheltuielile care vor compune structura bugetului, cheltuieli stabilite de comun acord cu agenția de publicitate. Pentru a putea obține rezultate cât mai bune este necesar să fie analizată în mod cât mai precis țintă urmărită.

De asemenea se stabilesc etapele în care se vor obține venituri, și dacă există posibilitatea de a introduce mijloace bănești în companie, înainte de a începe să fie efectiv folosite în proiect (ex. încasări în avans de la client).

Costurile prevazute in buget sunt :

Costurile cu persoane care nu sunt angajați ai companiei, încheierea contractelor și agreerea prețurilor pt serv externe ;

Un fee lunar sau total proiect. Acesta poate fi reprezentat de o suma fixă sau de un procent (~ 10%) din costurile totale.

CAP. 1.4 PRINCIPALII INDICATORI FINANCIARI AI FRANK

COMMUNICATION SRL

Evoluția Profitului net

Cifra de afaceri reprezintă totalitatea veniturilor aferente serviciilor prestate, mai puțin veniturile financiare și excepționale.

Tabel nr.7 Evoluția Profitului net

La nivelul societății s-a înregistrat o creștere a profitului net cu 51.796 lei , drept urmare se constată o creștere de 71.64% așa cum se poate observă din graficul nr.3.

Graficul nr. 3 Evoluția profitului net

Evoluția cifrei de afaceri

Așa cum se poate observa, în perioada 2012 – 2018 veniturile au crescut. Acțiunea factorilor endogeni, precum și a celor exogeni, determină creșterea veniturilor. Unii dintre acești factorii endogeni pot fi: creșterea calității serviciilor, structura și gradul de diversificare a ofertei și sistemul de prețuri. Veniturile mai sunt influențate și de numărul clienților, puterea de cumpărare a acestora, oferta de produse a firmelor concurente și prețurile practicate de acestea  precum și de alți factori conjuncturali.

Tabel nr. 8: Evoluția cifrei de afaceri

Evoluția crescatoare a cifrei de afaceri in perioada 2012-2018 se poate observa și în Graficul nr. 4:

Grafic nr. 4 Evoluția cifrei de afaceri

Conform tabelului nr. 9 se observă o scădere a cifrei de afaceri în ceea ce privește clienții externi cu 4.48%, dar o creștere a valorii totale a cifrei de afaceri cu 27.29%, datorată și creșterii numărului de angajați.

Tabel nr. 9: Structura cifrei de afaceri după natura clientilor:

Conform graficului nr. 5 se observă o creștere a cifrei de afaceri pentru serviciile prestate în România cu un procent de 4%.

Grafic nr. 5 Evoluția cifrei de afaceri după natura clienților

.

CAP. 2 CONTABILITATEA UNUI SERVICIU DE CREARE A UNEI CAMPANII PUBLICITARE

Descrierea speței

În data de 25.09.”N”,  FRANK COMMUNICATION SRL, numită în continuare prestatorul, încheie cu SC NEDELYA CAFE & PATISERIE, numită în continuare beneficiarul, contractul de prestări servicii numărul 76.

Conform prevederilor contractuale Frank Communication SRL prestează servicii de promovare brand online, outdoor și indor în următoarele condiții:

–          Valoarea contractului este de 133.000 euro fără TVA (având în vedere că Nedelia Cafe & Patiserie este societate exerna, urmând a se aplică regimul de taxare inversă);

–          Prestatorul urmează a produce spoturile de promovare conform specificațiilor clientului, urmând a beneficia de suportul necesar din partea beneficiarului ( constând din produse, personal, etc);

–          Prestatorul va asigura promovarea brandului Nedelya în mod direct sau prin interpuși în cadrul mall-urilor în care beneficiarul iși desfășoară activitatea;

–          Beneficiarul va achita un avans de 25.000 euro până în dată de 10.10.”N”;

–          Contractul se desfășoară pe durata a trei luni, din 29.09.”N” până în dată de 31.12.”N”.

Întocmirea bugetului pentru client:

Având în vedere canalele media care vor fi utilizate precum și alte costuri de producție necesare realizării proiectului echipa Frank Communication elaborează și prezintă clientului bugetul.

În conformitate cu contractul, în baza informațiilor puse la dispoziție de beneficiarul Nedelya Cafe & Patiserie, echipa de creație a SC Frank Communication SRL, începe să lucreze la elaborarea unor bannere și spoturi publicitare care vor rula atât în cadrul mall-urilor pe ecrane tv cât și pe panourile exterioare ale acestora.

Conform timesheet-ului companiei, pentru acest proiect a lucrat o echipă formată din 3 persoane.

Tot în data de 29.09.2017 se încheie contractul nr. 179 cu agenția de servicii media Carat România SRL. Agenția urmează a presta servicii de media și conexe acestora conform Anexei 1 la contract. Agenția va acționa în calitate de mandatar al  Frank Communication SRL. Toate reclamele și/sau alte materiale de marketing, incluzând mărci, concepte grafice, producție audio, video, programe software, datele și documentele cu privire la strategia de marketing vor fi furnizate de către Frank Communication SRL

Conform Anexei nr. 1 la contractul 179 din 29.09.2017 serviciile media ce pot fi prestate /asigurate de Agenție sunt următoarele:

Dezvoltare strategie de media;

Elaborare media-planuri;

Negocieri cu furnizorii de media;

Evaluarea campaniilor de TV pre și post campanie;

Optimizarea campaniei de televiziune;

Administrarea și coordonarea aplicării planului de media;

Analiza competiției;

Oportunități de media.

În data de 29.09.N se emite către Nedelya Cafe & Patiserie, factura de avans în valoare de 25.000 euro, conform contract.

La 02.10.N se încheie contract de închiriere ecrane TV cu Mega Mall București SRL, în vederea rulării de spoturi publicitare în perioada 05.10.N-05.12.N

Tot în data de 02.10.N se încasează suma de 25.000 euro, reprezentând contravaloarea facturii emise în data de 29.09.N.

În data de 09.10.N se semnează contractul cu  Atlas Media Producție SRL în vederea tipăririi de afișe publicitare. Valoarea contractului este de 1.000 lei fără TVA. Pentru acest serviciu se emite și factura fiscală 123 care se achită prin transfer bancar.

În vederea realizării contractului de promovare brand, în 10.10.N, se încheie un contract de închiriere ecrane TV în cadrul Mall-ului AFI Cotroceni, cu Phoenix Media SRL, în valoare de 2.600 euro pentru o perioadă de 2 luni. Concomitent se emite și factura în valoare de 5.150 lei + TVA aferentă perioadei 11.10.N – 31.10.N. Factura se emite în lei la cursul BNR.

În 11.10.N se încheie contract cu Fairway Crative Advertising SRL, în vederea închirierii a 17 ecrane TV situate în Mall-ul ParkLake, în valoare de 1.924 euro pentru o perioadă de 2 luni. Totodată de emite și factura integrală în valoare de 8.656 lei+TVA, aceasta urmând a fi achitată în termen de 30 zile.

În 18.10.N se emite de către Mega Mall București SRL factura în valoare de 6.698 lei + TVA, aferentă perioadei 05.10-04.N

În data de 24.10.N se achită către Phoenix Media SRL factura în valoare de 5.150 lei+TVA.

În 31.10.N se primește factura de la Carat România SRL, în valoare de 198.390 lei + TVA reprezentând publicitate online, închiriere spații publicitare digital luna octombrie Cocor, Universitate precum și închiriere diverse panouri publicitare out-door, iluminare, și comision agenție, conform raportului de activitate atașat.

În data de 06.11.N se primește factura de la Mega Mall București SRL aferentă perioadei 05.11 – 05.12.N pentru închiriere ecrane TV în vederea rulării spot publicitar, în valoare de 13.438 lei+TVA

În data de 08.11.N se depun declarații la DITL sect 1, 2, 3, 4, 5 și 6 în vederea constituirii taxei de publicitate iar în 10.11.N se achită taxele publicitare aferente.

În 13.11.N se primește factura de la Phoenix Media SRL pentru perioada 01 – 30.11.N în valoare de 5.799 lei + TVA. În aceeași zi se achită către Fairway Crative Advertising SRL prin ordin de plată suma de 8.565 lei + TVA conform facturii,

În dată de 20.11.N, conform facturii fiscale emise de către Mega Mall București SRL, se achită prin ordin de plată suma de 6.698 lei+TVA. Iar în data de 27.11.N se face plata sumei de  5.799 lei+TVA către  Phoenix Media SRL

.

În 04.12.N se primește factura de la Carat România SRL în valoare de 205.485 lei + TVA, reprezentând închiriere spații publicitare out-door, spațiu digital Universitate și comision agenție, și se face plata către aceștia pentru factura emisă în 31.10.N.

În 06.12.N se achită către Mega Mall București SRL contravaloarea facturii din data de 06.11.N.

În 11.12.N se primește factura de la Phoenix Media SRL pentru perioada 01.12 – 05.12.N reprezentad chirie ecrane TV în cadrul AFI Cotroceni, în valoare de 772 lei + TVA.

În 27.12.N se achită către Phoenix Media SRL contravaloarea facturii din data de 11.12.N.

În 29.12.N se primește factura de la Carat România SRL în valoare de 38.443 lei + TVA, reprezentând închiriere spații publicitare out-door și comision agenție aferente lunii decembrie N, și se achită contravaloarea de 205.485 lei + TVA, aferentă facturii din data de 29.11.N.

În data de 31.12.N se primesc facturile de la Facebook și Google pentru serviciile online și concomitent este retrasă contravaloarea acestora din contul bancar.

În 31.12.N se stornează avansul și se emite factura finală către Nedelya Cafe & Patiserie în valoare de 133.000 euro.

În datele de 04.01.2018 se achită ultimele facturi către Carat România SRL în  valoare totală de 38.443 lei+TVA si se încaseaza factura finală de la clientul Nedelya Cafe & Patiserie.

Raportare Carat România SRL:

Tranzacții contabile

29.09.N

Emitere factură avans client numărul 1 din 29.09.N

02.10.N

Încasare factură avans client nr. 1 din 29.09.N 25.000 eur*4.55

09.10.N

Primire factura nr 123 de la Atlas Media Productie SRL

Plata factură nr 123 emisă de Atlas Media Productie SRL

10.10.N

– Primire factura PM 489 de la Phoenix Media SRL

11.10.N

– Primire factura 234 de la Fairway Crative Advertising SRL

18.10.N

– Primire factura 321 de la Mega Mall Bucuresti SRL

24.10.N

Plata factură nr 489 emisă de Phoenix Media SRL

31.10.N

– Primire factura 765 de la Carat Media SRL

06.11.N

– Primire factura 342 de la Mega Mall Bucuresti SRL

08.11.N

Se depun declaratii la DITL sect 1-6 Bucuresti si se achita prin OP.

13.11.N

– Plată factură nr 234 emisă de Fairway Creative Advertising SRL

– Primire factura PM 628 de la Phoenix Media SRL

04.12.N

– Primire factura 834 de la Carat Media SRL

– Plată factură nr 765 emisă de Carat Media SRL

– Plată factură nr 324 emisă de Mega Mall Bucuresti SRL

11.12.N

– Primire factura PM 687 de la Phoenix Media SRL

27.12.N

– Plată factură nr 687 emisă de Phoenix Media SRL

29.12.N

– Primire factura 879 de la Carat Media SRL

– Plată factură nr 834 emisă de Carat Media SRL

31.12.N

-Primire factura Facebook

– Plată factură emisă de Facebook

Emitere factură storno avans si facturare servicii nr. 2

04.01.N+1

– Plată factură nr 879 emisă de Carat Media SRL

Încasare factură client nr. 2 din 31.12.N 108.000 euro*4.67

PROFITABILITATE PROIECT

În urma finalizării proiectului “Nedelya” putem stabili profitabilitatea acestuia având în vedere totalitatea cheltuielilor implicate.

Se poate observa că s-a realizat un profit de 10.6%, mai mare cu 0.6% decât profitul estimat, creștere datorată faptului că nivelul cheltuielilor pentru producția materialelor digitale a fost mai scăzut decât cel preconizat inițial.

Putem concluziona că la nivelul acestui proiect cu eforturi relative reduse s-a putut obține un profit mai mare decât cel estimat.

CONCLUZII

Cifra de afaceri a companiei este compusă din vânzarea de servicii către persoane juridice din România, țările membre UE și țările NON-UE;

În anul 2018, se observă o creștere a veniturilor totale de aproximativ 27 puncte procentual și în valoare absolută în sumă de 2,21 milioane lei.

Creșterea a fost determinată de creșterea cifrei de afaceri de la 8,11 milioane lei la 10,32 milioane lei (aproximativ 2,21 mil lei).

Se poate constata că această creștere se datorează și creșterii numărului de salariați, care a determinat și o creștere a volumului de lucrări contractate, precum și o scădere a duratei de efectuare a serviciilor.

ANALIZA SWOT A COMPANIEI FRANK COMMUNICATION

În urma analizei SWOT a companiei putem constata următoarele:

Puncte forte:

Experiența în publicitate a personalului;

Existența unei structuri organizatorice echilibrate;

Nivel ridicat de acoperire a pieței;

Calitatea superioară a produselor;

Raport favorabil calitate – preț.

Puncte slabe:

Lipsa de motivare a angajaților, ceea ce duce la fluctuația acestuia;

Lipsa unei strategii clare și eficiente de promovare a companiei.

Oportunități:

Rapiditatea cu care se dezvoltă piața;

Potențialul pe care îl oferă piața și clientela țintă.

Amenințări:

Mediul legislativ într-o permanentă schimbare;

Concurența puternică.

BIBLIOGRAFIE:

CALOTĂ, Traian-Ovidiu, “Contabilitate. De la teorie la practică. Metodă și modelare”, Ediția a III-a, Ed. Universitară, București, 2017.

CALOTĂ, Traian-Ovidiu, “Contabilitate. De la teorie la practică. Ciclul contabil și închiderea exercițiului”, Ediția a III-a, Ed. Universitară, București, 2017.

Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu completările și republicarile ulterioare.

Legea 82/1991 privind contabilitatea, cu completările și republicarile ulterioare.

Ordinul 2634 din 5 noiembrie privind documentele financiar-contabile (valabil de la 01.01.2016).

Organigramă societății Frank Communication SRL.

Proiectul de informatică contabilitate al studentei Tănase Ionela Laura.

Documente ale Departamentului de Resurse Umane.

Materiale publicitare ale societății Frank Communication SRL.

Pagină web “www.worldclass.ro”

Pagină web “www.cardulmeudestept.ro”

Organigrama societății Frank Communication SRL.

https://ctrl-d.ro/inspirație/cum-se-lucrează-într-o-agenție-de-publicitate